Manual Audimsswin V 15

2010
INFORMATICA
APLICADA
AUDIMSS, S.C.
AUDIMSS WIN
[MANUAL AUDIMSS]
MANUAL AUDIMSS
INDICE AUDIMSS
1.- INTRODUCCION A AUDIMSS.
1.1.- Introduccin a AUDIMSS7
1.2.-Carcteristicas del Sistema.7
2.- ACCESAR AL SISTEMA
2.1 Accesar al sistema.10
3.- PROCESO PARA REGISTRAR SUS EMPRESAS EN EL SISTEMA
3.1.- Alta empresa..12
3.2.- Centro de trabajo..13
4.- MENU ARCHIVO
4.1.- Empresa16
4.2.- Cerrar empresa.16
4.3.-Cambio de periodo16
4.4.- Contadores pblicos.17
4.5.- Usuarios...18
4.6.- Configurar impresin....19
4.7.- Utileras19
4.7.1 Exportar catlogos19
4.7.2 Importar catlogos21
4.7.3 Borrar archivos22
Percepciones23
Movimientos de Nmina..24
Movimientos de Liquidacin25
Dispmag26
Catlogo de Trabajadores27
4.7.4 Depuracin de archivos28
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MANUAL AUDIMSS
4.7.5 Variables de AUDIMSS29
4.7.6 Respaldar centro actual29
4.7.7 Recuperar centro actual32
4.8.- Configuracin sistema33
4.8.1 Serie del Sistema...33
4.8.2 Inhabilitar el Sistema.34
4.9.-Cerrar sesin ...34
4.10.- Salir.35
5.- MENU EDICION35
5.1.-Copiar.35
5.2.-Cortar.35
5.3.-Pegar.35
6.- MENU VER35
6.1.- Barra de acceso..35
7.- MENU INFORMACION36
7.1.- Cuestionario Inicial36
7.2.- Plan de trabajo37
8.- MENU CATALOGOS38
8.1.- Tablas..38
8.1.1 Ocupaciones y oficios..39
8.1.2 Departamentos.40
8.1.3 Categoras.41
8.1.4 Turnos.42
8.1.5 Movimientos..43
8.1.6 Tipos de nomina..43
8.1.7 Tipo de trabajador...43
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MANUAL AUDIMSS
8.1.8 Tipo de salario.43
8.1.9 Tipo de jornada43
8.1.10 Tipo de descuentos..44
8.1.11 Causas de baja.44
8.2.- Trabajadores45
a) Importar trabajadores de Excel45
b) Importar disco pago del SUA45
c) Captura manual..45 y 95
8.3.- Salarios Mnimos51
8.4.- Topes salariales mensuales y bimestrales51
8.5.- Factor fijo.53
8.6.-I.N.P.C. .57
8.7.- Recargos.57
8.8.- Prima de RT.58
8.9.- Percepciones.53
a) Como dar de alta percepciones..68
8.10.- Calendario de pagos por auditoria70
8.11.- Das para clculo..71
9.- MENU AUDITORIA.74
9.1.- Liquidacin74
9.1.1 Imss.74
9.1.2 Retiro/Infonavit.77
9.1.3 Importacin disco SUA.78
9.2.- Nomina92
9.2.1 Imss..92
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MANUAL AUDIMSS
A) Movimiento de Inicio y Captura Manual .115
B) Percepciones Fijas.119
C) Percepciones Variables119
D) Revisin121
9.2.2 Retiro/Infonavit122
9.2.3 Importacin Nomina92
A) Importar Ocupaciones y oficios, departamentos.94
B) Importar Catlogo de Trabajadores..97
C) Importar Incidencias o Movimientos de nmina.123
D) Importar percepciones Fijas y/o Variables.139
9.3.- Diferencias165
9.3.1 Mensuales.165
9.3.2 Bimestrales168
9.4.- Dispmag..170.
9.5.- Exportacin archivos al SUA para diferencias.179
9.6.- Importacin de archivos al SUA para diferencias181
10.- MENU REPORTES.195
10.1.- Control interno.195
10.1.1 Cuestionario inicial195
10.1.2 Plan de trabajo..195
10.2.- Papeles de Trabajo195
10.2.1 Anlisis de diferencias.195
10.2.2 Percepciones que integran SDI.195
10.2.3 Percepciones importadas del periodo.195
10.2.4 Movimientos trabajadores.195
10.2.5 Cruce de nomina...195
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MANUAL AUDIMSS
10.2.6 Conciliacin anual..195
10.2.7 Comparativo Dispmag SUA.195
11.- MENU PROCESOS
11.1 Recuperacin ndices..196
11.2 Exporta archivos SUA WIN196
11.3 Actualizacin Audimss DOS a audimss WIN. .196
12.- OTROS REPORTES
12.1.- Catlogo de Trabajadores.198
12.2.- Liquidacin IMSS..198
12.3.- Liquidacin Retiro/Infonavit.198
12.4.- Nomina IMSS198
12.5.- Nomina Retiro/Infonavit.198
12.6.- Diferencias Mensuales198
12.7.- Diferencias Bimestrales.198
12.8.- Dispmag198
12.9.- Exportacin disco SUA198
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MANUAL AUDIMSS
1.- INTRODUCCION A AUDIMSS.
1.1.- Introduccin a AUDIMSS
AUDIMSS es un software que nos ayuda a realizar la auditara de las nminas para efectos del
seguro social e Infonavit.
Actualmente el software lo pueden aplicar las empresas para realizar su auditoria interna o bien
autocorreccin, de esta forma podrn determinar sus diferencias sin necesidad de realizar un
dictamen por contador pblico registrado ante el IMSS.
Por lo tanto el software puede ser utilizado por las empresas para realizar auto correccin en el
pago de cuotas como por los despachos contables para revisar y dictaminar cada uno de los
registros patronales de las empresas.
Con la ayuda de AUDIMSS se puede realizar la auditoria a la totalidad de los trabajadores que
integran la nmina o bien realizar pruebas selectivas, esto es a seleccin del usuario, utilizando
los mdulos de importacin del disco del SUA e importacin de las nminas (en formato Excel),
para determinar las diferencias en salario diario integrado o en das, dichas diferencias pueden
ser a cargo o a favor.
AUDIMSS tambin le emite el cuadernillo o Archivo que solicita el Seguro Social, en el mdulo
de ANEXOS IMSS, esto es con la informacin que est registrada previamente en el sistema.
En el mdulo de ANEXOS INFONAVIT, se emiten los archivos en formato Excel o CSV para
poder exportar todos los archivos al SICOP SMART, esto es siempre y cuando tengan la
informacin en el mdulo de AUDMSS.
1.2.-Carcteristicas del Sistema
Calcula el salario diario integrado (IMSS / Infonavit).
Considerando los datos de nmina, automticamente obtendrn el salario diario integrado,

contemplando prestaciones que la empresa otorga, tanto fijas como variables, en base a la
fecha de alta genera la antigedad del trabajador, respetando los topes salriales establecidos
por el IMSS / Infonavit para cada rama considerando el periodo de revisin, genera el
excedente de los salarios topados por cada trabajador para cada uno de los dictmenes, ya
sea IMSS o INFONAVIT.
Compatible con sistemas de nmina.
Si las empresas elaboran sus nminas en un software generador de Excel, estas podrn
importarse a AUDIMSS. As podrn ahorrarse la captura de datos generales de los
trabajadores, (nmero de Seguridad Social, nombres, tipo de salario, tipo de jornada, tipo de
trabajador, etc.), los movimientos de las incidencias (ausentismos, incapacidades, modificacin
de salario, altas, bajas) y las percepciones fijas y/o variables.
Importa los discos de pago del SUA, no importa la versin en que fueron generados.
Las empresas debern contar con los discos de pago de cuotas, mensuales y bimestrales
(generados por el SUA), con este proceso de importacin se tiene un gran avance del
cincuenta porciento en la auditoria para determinar las diferencias.
Calcula y emite cdula de diferencias.
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MANUAL AUDIMSS
En base a la revisin efectuada a las liquidaciones y nminas, AUDIMSS, mensualmente emite

cdulas de diferencias por auditoria (dichas diferencias son mensuales y bimestrales) en
formato del SUA o el archivo para el clculo de diferencias que corresponde a las nominas
(archivo que se exporta al SUA para generar el disco de pago por diferencias.
Estas diferencias se emiten en archivo formato de Excel y se pueden seleccionar por rangos de
diferencias.
Reduccin importante de tiempo en la auditoria.
Slo se capturan los datos del primer periodo de trabajo de la empresa o registro patronal a
revisar; an cuando se revisen varios ejercicios. A partir del segundo periodo de trabajo en
adelante la informacin pasar automticamente y slo se actualizar la informacin
(incidencias del periodo como modificacin de salario, altas, reingresos, bajas, ausentismos,
incapacidades. Dicha actualizacin podr ser manual o importando los archivos de incidencias
de las nominas en archivos de Excel. Es el mismo proceso que en el SUA.
Emite avisos afiliatorios
Elaboracin de avisos afiliatorios en dispositivo magntico (DISPMAG) con lineamientos

establecidos por el IMSS, incluye avisos de Modificacin de Salarios Descendentes en cada
periodo en el mismo sistema AUDIMSS.
Modificacin de Salarios por antigedad
Genera automticamente los movimientos de inicio de la auditoria, las altas del periodo y las
modificaciones de salarios por antigedad.
Considera trabajadores pensionados
Realiza los clculos de los trabajadores pensionados.
Archivos a Importar de las nominas
Para la importacin de las nminas los archivos deben estar en Excel y podemos importar
cinco archivos: Catlogo de trabajadores, Incidencias, Percepciones Fijas y Variables,
Ocupaciones u oficios, Departamentos.
Tablas para clculos automticos de das
Tabla para calcular los das de percepciones fijas, variables y los das pagados en base a cada
tipo de nomina.
Optimizar tiempos
Se pueden exportar todas las tablas de Catlogos de un registro patronal a otro, o bien a
otras empresas, ya que son tablas generales.
Papeles de Trabajo que se pueden exportar a EXCEL
Reporte de diferencias en base a un rango seleccionado, dichos rangos podrn ser diferencias
positivas o negativas.
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MANUAL AUDIMSS
Papeles de trabajo que se exportan son; Anlisis de diferencias, Percepciones que integran al
SDI, Percepciones Importadas del perodo.
Dentro del mdulo de Nmina, IMSS, se exportan todos los movimientos, es decir solo se
selecciona el tipo de movimiento.
Archivos que se exportan a TXT
Los trabajadores del mdulo Nomina IMSS y Liquidacin IMSS se podrn exportar al SUA,
esto es en formato TXT y en base a los trabajadores seleccionados.
Todos los Catlogos del sistema se exportan en formato Txt.
Impresin de los Anexos del cuadernillo o Archivo del dictamen para el IMSS
Carta de presentacin
Anexos I al V
Cdulas para las constructoras.
Opiniones
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MANUAL AUDIMSS
2.- ACCESAR AL SISTEMA
2.1 Accesar al Sistema
Despus de la instalacin, para accesar al sistema, dar clic en el icono que se genero
automticamente en el escritorio de su computadora.
Se muestra la pantalla principal del sistema como lo indica la pantalla.
En el campo de Usuario: el sistema indica Administrador, ya que con esta clave se tiene
acceso a todas las opciones del sistema, en la clave de Password solo dar enter, estas claves
se podrn modificar en el men de Archivo en la opcin Usuarios.
Para continuar dar clic en el botn Aceptar y se muestra la siguiente pantalla:
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MANUAL AUDIMSS
Esta pantalla indica que Debe realizar un respaldo de su Informacin, se sugiere que la
primera vez que accesen al sistema en el da realicen Respaldos para evitar perder informacin
en caso de daarse la base de datos, dar clic en el botn Aceptar y el sistema muestra la
pantalla inicial.
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MANUAL AUDIMSS
Esta es la pantalla principal del sistema, en caso que haya dado de alta la primera empresa, de
lo contrario en la barra que se observa de lado izquierdo no se mostrar ningn icono azul.
3.- PROCESO PARA REGISTRAR SUS EMPRESAS EN EL SISTEMA.
3.1.- Alta Empresa
Para realizar el alta de sus empresas en el sistema, debern accesar al men 4.Archivo,
submen 4.1 Empresas A) Configuracin, como lo muestra la pantalla:
Para iniciar con la captura se muestran los iconos que estarn en todas las pantallas.
Nuevo; este icono es para iniciar la captura de un registro nuevo.

Guardar; este icono se activa cuando la captura es nueva o bien cuando le damos clic en el
tercer icono.
No debern salir de esta pantalla cuando el icono de guardar est activo, debern dar clic para
guardar, aun cuando haya accesado con el tercer icono que sirve para editar la informacin
capturada anteriormente.
Editar; el tercer icono es para modificar la informacin previamente capturada, despus de
editar debern guardar los cambios.
Eliminar; el cuarto icono sirve para eliminar, borrar la empresa de la base de datos, por lo tanto
debern tener cuidado al accesar a este men cuando ya tengan informacin de lo contrario
este proceso les borra toda la informacin.
Deshacer: el quinto icono es para deshacer la ltima captura.
Imprimir; con este icono se manda a impresin el reporte o los reportes de la pantalla en que
estn trabajando.
Salir: con este icono podrn salir de la pantalla en que estn trabajando, previamente dar clic
en el icono de guardar.
Estos iconos se mostrarn en todas las pantallas del sistema y tendrn las mismas funciones.
A) Parmetros de empresas:
En la primera pantalla, se realiza la captura de la Empresa, es decir los datos fiscales y si es
una empresa con varios registros patronales, la primera captura que se realiza es de la
empresa matriz, ver pantalla:
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MANUAL AUDIMSS
Para iniciar la captura, dar clic en el icono nuevo y el cursor se activa de lado derecho en el
campo Nombre de la empresa, el nombre debern registrarlo en base a un documento
confiable ya que as como quede registrado en esta pantalla se mostrar en todos los Anexos y
papeles de trabajo que les da el sistema.
Nombre corto; este dato lo genera el sistema, considerando el nombre de la empresa,
manualmente se podr modificar.
RFC; si es persona fsica debe ser a trece posiciones y para persona moral debe ser a doce
posiciones, esta captura es sin guiones.
Nmero de Registro Patronal: este debe ser a once posiciones ya que debern incluir el digito
verificado, y estos datos se reflejarn en los anexos.
Actividad empresarial; este dato debe ser el que se refleja en el alta al imss.
Direccin; Estos son los datos fiscales que se reflejan en los anexos.
Al concluir la captura de esta pantalla deber dar clic en el ltimo icono.
3.2 Centro de Trabajo
Es importante mencionar que este es el segundo paso para que se registre correctamente la
empresa en Audimss, de lo contrario el sistema les generar un error al seleccionar su
empresa.
Al dar clic al ltimo icono de la pantalla anterior, se muestra la siguiente pantalla:
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MANUAL AUDIMSS
Esta pantalla la componen cinco pestaas:

Datos generales; el registro patronal que se muestra en esta pantalla al inicio de la captura, el
sistema por default lo toma de la pantalla anterior, en caso de tener varios registros patronales,
el primero siempre debe ser de la empresa matriz. Para la captura del segundo registro
patronal debern dar clic en el icono nuevo y el cursor se activa en dicho campo.
Fecha de inicio de actividad: este dato se toma de un documento oficial, es la fecha que la
empresa inicio actividades ante el IMSS.
Contador pblico; para actualizar este campo debern accesar al men principal Archivo,
Contadores pblicos y posteriormente regresar a esta pantalla y dar clic en el icono de editar,
se activan los campos de lado derecho y seleccionar en el puntero el nombres del contador, en
caso de tener informacin en este campo, cuando accese los Anexos
Zona geogrfica; este campo no aplica ya que en los mens que se utilizan, se muestra esta
pantalla de la zona para seleccionar el que aplica a la empresa dictaminada.
Fecha inicio de Auditoria; debern capturar el ao a dictaminar, ejemplo 01/01/200x
Fecha fin de Auditoria; debern capturar el ao a dictaminar, ejemplo 31/12/200x
Fecha de elaboracin de dictamen; esta fecha es informativa, cuando accese a los Anexos
IMSS se puede capturar, se refiere al da que entregaran su dictamen.
Actividades principales; este campo es informativo cuando accese a los Anexos IMSS se
puede capturar.
Nota: los campos que tienen asteriscos son obligatorios y se reflejan en el mdulo de Anexos
IMSS.
Direccin; en esta pestaa se muestran los datos que se capturaron en la pantalla que se
indica, a partir de la segunda captura si esta empresa tiene una ms sucursales, se
debern capturar los datos de la Sucursal, ya que estos datos se mostrarn en los Anexos
IMSS, anexo V hoja 1.
Pantalla para la captura de datos para el Representante Legal:
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MANUAL AUDIMSS
Representante legal; estos datos se reflejan en los Anexos IMSS, en caso de no capturarlos al
inicio, podr realizar la captura posteriormente para que se actualicen estos datos en los
anexos.
Configuracin General; en esta pantalla se registra el formato del nmero de trabajadores

que se reflejara en el Catlogo de Trabajadores, es decir este puede ser numrico (12345678)
o alfanumrico (AA123456), este dato no se podr modificar.
Longitud; se refiere a los caracteres que podrn utilizar para el nmero de trabajador dentro
del Catlogo de trabajadores, este campo no se podr modificar y la longitud mxima para el
sistema es ocho, se recomienda esta opcin de ocho ya que en caso de utilizar menos dgitos
el sistema por default antepone ceros a la izquierda, en caso de utilizar menos dgitos solo
debern teclear el nmero de caracteres, ejemplo 4.
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MANUAL AUDIMSS
Nombre del centro de trabajo; este campo el sistema por default muestra el Registro patronal,
el cual se sugiere no cambiar, esto es para facilitar la bsqueda de informacin.
Directorio de la base de datos de Audimss; este directorio es muy importante y la ruta la
propone el sistema al momento de dar de alta la empresa, en este momento el usuario que no
este de acuerdo con la ruta, la podr modificar al dar un clic en el folder amarillo que se
muestra.
4.- MENU ARCHIVO

4.1 .- Empresas
Se vio en el punto anterior 3.1.- Alta empresa y 3.2 Centro de trabajo.

4.2 .- Cerrar Empresa.
Men, 4. Archivo,4.2. Cerrar empresa en este submen se recomienda dar clic para
cerrar la empresa en la que se est trabajando antes de salir del sistema. El objetivo es
cuidar la base de datos, se observa en la parte superior el cambio, ya que no se refleja el
nombre de la empresa.
4.3 .- Cambio de Periodo.
Men, 4. Archivo, 4.3 Cambio de perodo, en esta opcin podrn cambiar de periodo
de trabajo, ao de trabajo, ya que en el sistema se guarda toda la informacin y aun
trabajando en un ao, podrn consultar la informacin de aos anteriores.
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MANUAL AUDIMSS
Tambin se podr cambiar de periodo al dar doble clic en la barra vertical que esta de lado
izquierdo, en caso de tener varios registros patronales, dar doble clic en el registro a trabajar,
como lo indica la pantalla arriba.
En el campo de ao se teclean los cuatro dgitos del ao a trabajar o consultar, en el campo de
periodo se teclea a partir de 1 o 01, esto se refiere al mes, por lo tanto solo son vlidos del 01
al 12, al terminar la captura dar clic en aceptar (campo donde esta el smbolo de palomita).
4.4.- Contadores Pblicos
Men 4. Archivo,4.4 Contadores pblicos, en esta pantalla se realizar la captura del

contador que firma el dictamen, para iniciar dar clic en el icono nuevo y capturar el nmero de
registro que le proporciono el IMSS, el nmero de registro que le proporciono el Infonavit, en
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MANUAL AUDIMSS
caso de no tener esta informacin del infonavit, teclear cualquier carcter para poder avanzar
con la captura, estos campos solo en esta pantalla se capturan. A partir del campo E-mail,
estos datos se podrn complementar o modificar en el mdulo de Anexos IMSS, se recomienda
que en esta pantalla realicen la captura completa.
4.5.- Usuarios
Men 4.Archivo,4.5 Usuarios, en esta pantalla podrn definir los parmetros para cada
usuario o bien restringir los mens a cada uno de los usuarios:
Administrador; tiene acceso a todas las opciones del sistema, el sistema por default lleva esta
clave de acceso.
Supervisor; se restringen algunos mens, si no estn de acuerdo con estos mens, solo dar
un clic en el cuadro de captura para que se activen los campos, es decir ustedes pueden
decidir a que tiene acceso cada usuario.
Operador; se restringen algunos mens, si no estn de acuerdo con estos mens, solo dar un
clic en el cuadro de captura para que se activen los campos, es decir ustedes pueden decidir a
que tiene acceso cada usuario.
En base a esta pantalla, para dar de alta sus usuarios, dar clic en el icono nuevo.
Nombre completo; teclear los datos del nombre del usuario.
Usuario; se refiere a la palabra que se mostrar al iniciar en el sistema.
Password; es la clave secreta con la que van a accesar al sistema.
Nivel; dar clic en el puntero y se muestran las tres opciones que lleva el sistema;
administrador, supervisor, operador, para seleccionar una de ellas.
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MANUAL AUDIMSS
Se propone las casillas activadas con la palomita verde, pero ustedes pueden realizar cambios
a cada uno de los mens, con dar clic en las casillas se activan o desactivan.
4.6 .- Configurar Impresin
Men 4.Archivo, 4.6 Configurar impresora, en esta pantalla podrn definir la

impresora, el sistema por default toma la que esta asignada como predeterminada y podrn
seleccionar la calidad de la impresin.
4.7.- Utileras
4.7.1 Exportar Catlogos
Men 4Archivo, 4.7Utileras, en este mdulo se muestran algunas ventajas del sistema,
al dar clic estas son las siguientes opciones:
Men Archivo, Utileras, Exportar Catlogos, con esta opcin se podr exportar
informacin del centro de trabajo a formato TXT (la cual podr visualizar posteriormente en
Excel), en la siguiente pantalla se muestra toda la informacin que se puede exportar.
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MANUAL AUDIMSS
De lado izquierdo se muestra la lista de los archivos, solo dar doble clic al concepto y este se
pasa a la pantalla de lado derecho podrn dar un clic al nombre del archivo y clic a los
botones que se muestran en la parte de en medio (la flecha), para seleccionar todos los
conceptos solo dar doble clic a los botones que se muestran en la parte de en medio (doble
flecha) y las tablas pasan de lado derecho.
Para corregir la seleccin solo marcar los conceptos que estn de lado derecho (previamente
seleccionados para la exportacin) y seleccionar los iconos que estn a la derecha Quitar un
solo archivo Quitar todos los archivos.
Al terminar la seleccin de archivos, en la pantalla se muestra en la parte inferior la ruta a
donde el sistema llevar estos archivos, esta ruta no se puede modificar ya que se genera
automticamente.
C:\AUDIMSSWIN|REG_PATRONALES\NOMBRE DE LA EMPRESA\ REGISTRO
PATRONAL\ArchivosAscii\
Exportar; para iniciar el proceso dar clic en el botn inferior Exportar y se muestra el
termmetro de avance del proceso.
Registro de exportacin; esta opcin es para visualiza en bloc de notas la explicacin de los
archivos.
Ver archivos generados; con esta opcin muestra la pantalla con la ruta que asigno el
sistema, y se muestra un listado de los archivos exportados, como lo muestra la siguiente
pantalla:
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MANUAL AUDIMSS
Salir, solo dar clic a esta opcin para salir de la pantalla.
4.7.2 Importar Catlogos
Men 4.Archivo, 4.7Utileras, 4.7.2 Importar Catlogos, con esta opcin se podr
importar informacin de un centro de trabajo a otro bien a otra empresa que tengan las
mismas caractersticas, en los Catlogos a trabajar en el sistema, pantalla para importar la
informacin:
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MANUAL AUDIMSS
Como lo indica la pantalla, se busca la ruta de la empresa donde se exportaron (como ejemplo
le vamos a llamar empresa uno) los archivos en esta pantalla de importacin de la empresa
nueva (como ejemplo le vamos a llamar empresa dos).
C:/audimsswin/reg_patronales/empresa uno/registro patronal/archivosAscii
Doble clic en los puntos [..], posteriormente un clic [..], y se muestra el listado de sus empresas
en la parte inferior.
Doble clic en la empresa uno y se muestran los Registros Patronales de dicha empresa,
seleccionar el registro patronal de donde se exporto la informacin.
Seleccionar la carpeta Ascii y se muestra la lista de los archivos que se van a importar, en la
parte central de la pantalla se muestran los iconos con la (s) flechas para importar uno o todos
los archivos, al seleccionar cualquiera de estas dos opciones, el listado de los archivos se
muestra en la pantalla que est en blanco, para corregir la seleccin de archivos en la parte
central se muestran las opciones quitar un solo archivo o quitar todos los archivos y para
concluir con el proceso dar clic al icono Importar y se muestra el cronometro del proceso. Al
terminar el proceso podrn consultar en el registro de importacin el listado de los catlogos
importados.
Para revisar los archivos que se importaron, accesar al men Catlogos y revisar cada una de
las tablas.
4.7.3 Borrado de Archivos
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MANUAL AUDIMSS
En este men se realizan borrados masivos, independientemente de los borrados

individuales que corresponden a cada men.
Men 4. Archivo, 4.7Utileras,
Borrado de Archivos, como lo indica la pantalla arriba, en el sistema se realizan Borrados

Masivos, (es decir el submen completo) en los submens; Percepciones, (pueden ser
percepciones Fijas, variables o ambas) Movimientos de nmina, Movimientos de Liquidacin,
Dispmag, Catlogo de Trabajadores, estos borrados pueden se por Perodo es decir por cada
uno de los meses del ao o bien por el Ejercicio completo.
Proceso para realizar el Borrado:
Realiza un Respaldo de la informacin, para esto hay que accesar al men 4.- Archivo, 4.7
Utileras, 4.7.6 Respaldar Centro Actual.
Como Borrar Percepciones:
Para este proceso, en la pantalla de lado izquierdo se muestran los submens a borrar;
seleccionar Percepciones, seleccionar la opcin del Perodo si solo es un mes a borrar o Del
Ejercicio si el borrado es por todo el ejercicio, al seleccionar la opcin del perodo de lado
derecho se actualiza la informacin y se muestra el mes en que accesaron al sistema y si
seleccionan la opcin del ejercicio, la pantalla de lado derecho muestra el ao que
seleccionaron al accesar al sistema.
Seleccionar tipo de percepcin; fijas, variables o ambas, seleccionar la opcin dependiendo de
la informacin que tienen en el sistema.
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MANUAL AUDIMSS
Se muestra la pantalla con todos los conceptos de percepciones del sistema, podrn
seleccionar una solo percepcin o bien todas las percepciones, ejemplo:
Solo se desea seleccionar un concepto, dar clic en el listado de los conceptos al que deseen
borrar, y as se realiza el borrado por cada uno de los conceptos.
Si desea borrar todas las percepciones de nmina, NO seleccionar ningn Concepto de

Percepcin y dar clic en el icono en forma de cuaderno rojo y el sistema borrar todas
las percepciones.
El siguiente paso es dar clic en el icono rojo que se muestra en forma de cuaderno, esto es
para aceptar la seleccin, y en la parte inferior de la pantalla se muestra una bitcora del
borrado que realizar el sistema o bien clic en el tache rojo para cancelar la seleccin (tambin
podrn salir de la pantalla y se cancela el proceso de borrado).
Si esta seguro del borrado, dar clic en el icono que se muestra en la parte inferior en forma de
lpiz, al finalizar el borrado se muestra una bitcora del borrado que realizo el sistema y en
caso de NO poder realizar el borrado el sistema le mandara el mensaje en la bitcora.
Nota: El borrado de los archivo se deber realizar en el orden que muestra la pantalla, ya que
en caso de querer borrar primero Catlogo de Trabajadores y el sistema vlida que hay
informacin en los otros mdulos, no podrn realizar el borrado del Catlogo de Trabajadores
hasta que se borren los otros mdulos relacionados.
Como borrar movimientos de nomina:
Pantalla para el borrado de Movimientos de Nmina y Pantalla para el borrado de

Movimientos de Liquidacin (SUA)
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MANUAL AUDIMSS
seleccionar la opcin del Perodo si solo es un mes a borrar o del Ejercicio si el borrado es por
todo el ejercicio, al seleccionar la opcin del perodo de lado derecho se actualiza la
informacin y se muestra el mes en que accesaron al sistema y si seleccionan la opcin del
Ejercicio
, la pantalla de lado derecho muestra el ao que seleccionaron al accesar al sistema.
Se muestra la pantalla con todos los movimientos de nmina o liquidacin del sistema, y
podrn seleccionar un solo movimiento o bien todos los movimientos, ejemplo:
Solo se desea seleccionar un movimiento, solo dar clic en el listado de los movimientos que
deseen borrar, y as se realiza el borrado por cada uno de los conceptos.
para aceptar la seleccin, y en la parte inferior dela pantalla se muestra una bitcora del
Si desea borrar todos los movimientos de nmina o Liquidacin, NO seleccionar ningn
movimiento y dar clic en el icono en forma de cuaderno rojo y el sistema borrar todos
los movimientos.
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MANUAL AUDIMSS
Como borrar DISPMAG
seleccionar la opcin del Perodo si solo es un mes a borrar o del Ejercicio si el borrado es por
todo el ejercicio, al seleccionar la opcin del perodo de lado derecho se actualiza la
informacin y se muestra el mes en que accesaron al sistema y si seleccionan la opcin del
Ejercicio, la pantalla de lado derecho muestra el ao que seleccionaron al accesar al sistema.
Se muestra la pantalla con los tres tipos de movimientos afiliatorios, y podrn seleccionar un
solo movimiento o bien todos los movimientos, ejemplo:
Solo se desea seleccionar un movimiento, solo dar clic en el tipo de movimiento que deseen
borrar, y as se realiza el borrado por cada uno de los conceptos.
para aceptar la seleccin, y en la parte inferior dela pantalla se muestra una bitcora del
Si desea borrar todos los movimientos de DISPMAG, seleccionar la opcin Todos y dar clic
en el icono en forma de cuaderno rojo y el sistema borrar todos los movimientos.
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MANUAL AUDIMSS
Como borrar Catlogo de Trabajadores
seleccionar la opcin Del Perodo y, al seleccionar la opcin de lado derecho se actualiza la
informacin y se muestra el mes en que accesaron al sistema.
Se muestra la pantalla con todos los filtros a seleccionar, y podrn seleccionar un solo filtro o
bien todos los filtros, ejemplo:
Si solo desea seleccionar un filtro, solo dar clic en el puntero de los filtros que deseen borrar,
as como lo muestra la pantalla.
para aceptar la seleccin, y en la parte inferior de la pantalla se muestra una bitcora del
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MANUAL AUDIMSS
Si desea borrar todos los movimientos de DISPMAG, seleccionar la opcin Todos y dar clic
en el icono en forma de cuaderno rojo y el sistema borrar todos los movimientos.
Al realizar un borrado masivo, es muy importante que se complemente con el proceso de
Depuracin de Archivo, esto es en el Men Archivo, 4.7 Utileras, al realizar este proceso del
sistema, evitarn que en la base de datos quede basura, y genere el sistema algn error al
realizar los recalculos.
4.7.4 Depuracin de Archivos
Para accesar es en el Men Archivo, Utileras, al realizar este proceso del sistema, evitarn
que en la base de datos quede basura, y genere el sistema algn error al realizar los
reclcalos.
Este proceso elimina todos los registros de las tablas que no tengan relacin.
Cuando debo realizar este proceso:
Despus de realizar un borrado masivo (como se vio en el punto 4.7.3 Borrar archivos)
Despus que el sistema le genere algn error, ya sea por motivo de falla elctrica o
accidentalmente apague su equipo de cmputo.
Al concluir la auditoria, antes de realizar el llenado de los Anexos IMSS.
28
MANUAL AUDIMSS
4.7.5 Proceso para Variables de Audimss
En este submen se muestran las claves que se podrn utilizar en el men 8.-Catlogos, 8.9
Percepciones para definir los criterios de las formulas, para la integracin del Salario.
Esta pantalla es informativa, de lado derecho se muestra la columna clave que puede ser de
hasta cinco caracteres y al finalizar se agregan los parntesis, la descripcin es el nombre de
los conceptos que se utilizan en el sistema.
En caso de requerir una nueva clave o para dar de alta una nueva clave, debern llamar a
soporte tcnico y explicar su necesidad, para que se desarrolle dicha funcin y se agregue a su
sistema.
4.7.6 Proceso para Respaldar Centro Actual
Al iniciar por primera vez la computadora emite un mensaje Debe realizar un respaldo de su
informacin.
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MANUAL AUDIMSS
El objetivo es recordarle al usuario final que debe respaldar su informacin da con da, no
afecta nada en el sistema si realizan ms de un respaldo al da, el usuario decide en que
momento realiza sus respaldos.
Para accesar es men 4.-Archivo, 4.7.- Utileras, 4.7.6 Respaldo Centro Actual.
30
MANUAL AUDIMSS
La pantalla muestra un listado de archivos de lado izquierdo, donde se muestra las tablas de
Audimss, Bytes, nmeros de registros; para realizar el respaldo NO se pueden seleccionar
archivos, el respaldo se realiza por cada Centro de Trabajo es decir por cada Registro
Patronal.
La ruta para el respaldo siempre ser la unidad C, an cuando su equipo de computo
muestre unas unidades, el respaldo se realizar en C ;al dar clic o doble clic en la pantalla
que se muestra de lado derecho, posteriormente en la parte inferior se activa el cursor, esto es
para indicar la ruta donde se realizar el respaldo.
Para indicar la ruta del respaldo, dar clic en el folder amarillo que se muestra en la parte inferior
de la pantalla y posteriormente se muestra otra pantalla; con la lista de carpetas esto es para
seleccionar la carpeta del respaldo si ya existe solo dar clic en la carpeta y clic en el botn de
aceptar; en caso de no existir la carpeta, dar clic en el botn de Crear nueva carpeta, e indicar
con el cursor donde van a generar la nueva carpeta de respaldo, al terminar de teclear el
nombre de la carpeta dar clic en aceptar para que se quede guardada la carpeta, de lo
contrario no se gravar la ruta.
Para finalizar el proceso de respaldo dar clic en el icono que tiene la flecha (esta a un lado del
folder amarillo), se inicia el proceso del respaldo y termina el proceso al pasar el cronometro y
se emite el mensaje El respaldo se ha generado con xito, es importante que no
modifique el nombre del archivo del respaldo generado.
El nombre del archivo lo genera el sistema, para esto considera los once dgitos del Registro
Patronal, ao, mes, da, hora incluyendo los segundos del momento en que se realiza el
respaldo, as como lo muestra la figura:
31
MANUAL AUDIMSS
Nota: el respaldo se realiza por cada Registro Patronal, por lo tanto es importante comentarles
que si tienen una empresa con Varios Registros Patronales, se pueden realizar las auditorias
en varias mquinas es decir un registro patronal por cada mquina y al concluir este trabajo,
se podrn realizar los respaldos de dichas mquinas y al final dejar toda la informacin en una
sola computadora, esto es para poder preparar el cuadernillo del dictamen.
4.7.7 Proceso para Recuperacin de Respaldo:
Para accesar es men 4. Archivo,4.7 Utileras, 4.7.7Recuperar centro actual.
Con este proceso se podr pasar la informacin de un equipo de cmputo a otro, o bien; si su
sistema genera algn error que indique la Base daada, al bajar su respaldo anterior al error,
se recupera la informacin a la fecha en que se realiz el respaldo.
En la primera pantalla; debern seleccionar la ruta donde esta el respaldo de su informacin, al
dar un clic en el folder amarillo se muestra la ruta, solo seleccione la carpeta donde genero su
respaldo y se muestra el archivo con el Registro Patronal.
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MANUAL AUDIMSS
Se recomienda al trmino de este proceso:

Accesar al men 4.- Archivo, 4.7.- Utilera 4.7.4.- Depuracin de archivos
seleccionando las tres opciones que se muestran.
En la barra de accesos rpido, la ltima opcin Generacin de ndices o en el men
principal, submen 11.- Procesos seleccionar la opcin 11.1.- Generacin de
ndices.
Se muestra otra pantalla, dar clic en la opcin aceptar para que inicie el proceso Generacin
de ndices, la otra opcin para iniciar el proceso es dar clic en la barra y seleccionar el icono
que muestra esta pantalla (figura de tres colores).
4.8 Configuracin del Sistema
4.8.1.- Serie
Para accesar men 4.- Archivo, 4.8.- Configuracin del sistema, 4.8.1.- Serie.
Esta pantalla muestra el cdigo de Serie de su producto.
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MANUAL AUDIMSS
Serie: este dato se lo proporcion el distribuidor autorizado, se genera en base a sus datos
como cliente, son veinte caracteres, es importante teclear maysculas o minsculas.
Al dar clic en el icono Aceptar se activa el dato de Cdigo de Sitio.
Teclear el RFC; para persona moral; tres letras (y dejar un espacio), persona fsica; cuatro
letras, seis campos numricos y tres campos alfanumricos.
Licencia, teclear treinta caracteres que le proporciona Audimss.
Para consultar esta pantalla solo muestra el nmero de Serie.
4.8.2 Inhabilitar
Para accesar men 4.- Archivo, 4.8.- Configuracin del sistema, 4.8.2.- Inhabilitar,
esta opcin es para aquellos usuarios que tienen la necesidad de pasar su cdigo de activacin
de un primer equipo de computo a un segundo, por lo tanto en el primer equipo de computo se
inhabilita AUDIMSS, esto previa autorizacin de su distribuidor.
4.9. Cerrar sesin
Para accesar men 4.- Archivo, 4.9Cerrar Sesin.

Con esta opcin podr salir del sistema con su clave de usuario y se activa la pantalla de inicio,
para teclear la nueva clave de acceso al sistema.
34
MANUAL AUDIMSS
4.10 Salir
Para accesar men 4.- Archivo, 4.10.- Salir.

Esta es la forma correcta para salir del sistema, Audimss emite un mensaje Esta seguro de
salir de AUDIMSS para Windows?
Seleccionar la opcin aceptar.
5.- MENU EDICION
En este men se comentan las opciones que se podrn utilizar dentro del sistema;
5.1.-Copiar Ctrl + C
Con esta opcin podrn copiar informacin de los Catlogos, informacin de las pantallas de
Importacin.
5.2.- Cortar Ctrl + X
Con esta opcin podrn cortar informacin de los Catlogos, informacin de las pantallas de
Importacin.
5.3.- Pegar Ctrl + V
Con esta opcin podrn pegar informacin de los Catlogos, informacin de las pantallas de
Importacin.
6.- MENU VER
6.1 Barra de Acceso
En este men solo hay una opcin Ver, esto es cuando NO se visualiza la barra de acceso
rpido.
35
MANUAL AUDIMSS
7.- MENU INFORMACION
7.1.-Cuestionario Inicial
Para iniciar la Auditoria en AUDIMSS se recomienda; aplicar la evaluacin del Control Interno
por medio de Cuestionario Inicial y Programa de Trabajo.
Pantalla de Cuestionario Inicial y Programa de Trabajo
Para iniciar en este mdulo el sistema muestra ejemplos de los Temas de la auditoria, de
lado derecho se muestra un puntero donde se despliegan los temas y un icono nuevo, esto
es para seleccionar el tema a contestar o bien agregar los temas que consideren necesarios,
esto es en base al giro de la empresa que estn revisando.
La pantalla muestra en la parte superior los iconos para dar de alta, gravar, editar, eliminar,
deshacer e imprimir, las preguntas del Tema seleccionado
Proceso para dar de alta un tema:
Dar clic en el icono nuevo y se muestra la siguiente pantalla; la barra de iconos que se
muestra es para dar de alta un tema y este se agregue al sistema, el segundo icono es para
guardar. El tercer icono editar es para modificar algn tema, el cuarto icono es para
eliminar algn tema, la siguiente opcin es deshacer, para deshacer la ltima captura, el
ltimo icono es para mandar a impresin, en esta pantalla no aplica.
Proceso para dar de alta una pregunta:
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MANUAL AUDIMSS
Llenado del Cuestionario Inicial y Plan de Trabajo:
Primero selecione su tema, posteriormente seleccionar con el cursor la ltima pregunta, esto
est de lado izquierdo de su pantalla, dar clic en el primer icono nuevo y el cursor se indica en
el campo descripcin, iniciar la captura en el campo Nmero, posteriromente en Descripcin
teclear la pregunta se sugiere sea con maysculas.
Al concluir la captura dar clic en el segundo icono guardar y podrn continuar con la captura.
Para contesta las preguntas que se muestran en la pantalla, dar clic en el tercer icono editar y
de lado derecho se activa la pantalla de Respuesta, se inicia la captura en el recuadro blanco,
es un campo de texto extenso, al concluir la captura dar clic en el segundo icono guardar
Para realizar cambios a las preguntas o respuesta, solo indicar con el cursor la pregunta y
posteriorme dar clic en el tercer icono editar, realizar el cambio y dar clic en el segundo icono
guardar.
Para eliminar alguna pregunta, previamente seleccionar dicho tema y pregunta, indicandolo con
el cursor y dar clic en el icono eliminar.
El quinto icono quinto es para deshacer la captura o cambio efectuado, es decir cancela el
ltimo movimiento.
El ltimo icono es impresora con esta opcin se manda el reporte a impresin y se muestra
una pantalla indicando vista previa del reporte, impresora o MS office.
Vista previa; esta opcin enva el reporte en el formato de AUDIMSS por patalla.
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MANUAL AUDIMSS
Impresora; manda el reporte directamente aimpresin no se visualiza por pantalla.
MS office; con esta opcin el reposte se exporta a Word, si su equipo tiene office anterior a
2007, sale una pantalla indicando un error, solo dar clic en aceptar en la pantalla que se
muestra y el reporte se visualiza.
Este papel de trabajo que se muestra en word se podr personalizar, ya que podr insertar el
logo del despacho y darle formato a dicho reporte.
8.- MENU CATALOGOS
8.1.- Tablas
Se recomienda realizar el llenado de todos los Catlogos antes de accesar al men Auditoria
ya que las claves que se consideran es este men del sistema, se relacionan con todos los
archivos de las nominas que se importarn ms adelante.
En esta pantalla se muestran todos los Catalogos y las Tablas.
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MANUAL AUDIMSS
8.1.1.- Ocupaciones y Oficios
En este submenu 8. Tablas,8.1.1 Ocupaciones y Oficios, se muestran dos columnas;

clave y descipcin, en la clave solo se permiten cuatro caracteres y estos pueden ser
nmericos y alfanumericos, en el campo de descripcin la infomacin que se debe capturar es;
las ocupaciones o los oficios que las empresas tienen registrados en el Seguros Social, es
decir es la informacin que se reflejo en los aviso afiliatorios.
Audimss muestra esta pantalla con ejemplo, para eliminar los ejemplos que muestra el sistema
solo dar clic a una clave y postriormente clic en el icono cuatro eliminar si no ha realizado
captura con estos datos se podr eliminar dicha ocupacin, de lo contrario no se podr hasta
que elimine al trabajador que esta relacionando con esta clave.
Formas de alimentar estas tablas:
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MANUAL AUDIMSS
Manual: con el primer icono nuevo se activa la pantalla y de lado derecho se realiza la
captura de Clave y Descripcin, para guardar la informacin dar clic en el segundo
icono, si desean realizar cambios a la descripcin dar clic en el tercer icono editar y el
campo clave NO se puede modificar, por lo tanto si desea modificar la clave, tendrn
que eliminar el movimiento.
Importacin por medio de un archivo en Excel; el cual debe ser un archivo de dos
columnas, clave (puede ser alfanumrica) y descripcin.
Ver men 9.1.3 Importacin de nmina para importar este archivo en formato de Excel.
Este campo se reflejar en el mdulo de Anexos IMSS en el anexo V hoja II, por lo tanto se
recomienda realizar la captura o importacin.
Nota: ver men 9.- Auditoria, 9.2.Nomina, 9.2.3.- Importacin Nomina y 13.-Preparando
archivos de Excel para nomina, 13.1 Ocupaciones y oficios.
8.1.2.- Departamentos.
En este submenu de 8.1Tablas, 8.1.2Departamentos, se muestran dos columnas; clave y

descipcin, en la clave solo se permiten cuatro caracteres y estos pueden ser nmericos y
alfanumericos, en el campo de descripcin, la infomacin que se debe capturar es; en base a
la clasificiacin que tenga la empresa por secciones o deprtamentos, en caso de no tener esa
clasificacin, al momento de Importar el archivo de Trabajadores le puede asignar uno de los
ejemplos que le muestra el sistema ya que este dato NO se refleja en la documentacin de los
Anexos IMSS
Audimss muestra esta pantalla con los ejemplo, para eliminar los ejemplos solo dar clic a una
clave y posteriormente clic en el icono cuatro eliminar si no ha realizado captura con estos
datos se podr eliminar dicho Departamento, de lo contrario no se podr hasta que elimine al
trabajador que esta relacionando con esta clave.
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MANUAL AUDIMSS
captura de Clave y descripcin, para guardar la informacin dar clic en el segundo
Importacin por medio de un archivo en Excel; el cual debe ser un archivo de dos
columnas, clave (puede ser alfanumrica) y descripcin.
Nota: ver men 9.- Auditoria, 9.2.Nomina, 9.2.3.- Importacin Nomina y 13.-Preparando
archivos de Excel para nomina, 13.2 Departamentos.
8.1.3.- Categorias.
En este submenu de 8.1Tablas,8.1.3 Categorias, se muestran dos columnas; clave y

descipcin, en la clave solo se permiten cuatro caracteres y estos pueden ser nmericos y
alfanumericos, en el campo de descripcin, la infomacin que se debe capturar es; en base a
la clasificiacin que tenga la empresa para las prestaciones que se indican en el Contrato
Colectivo, en caso de no tener esa clasificacin, al momento de Importar el archivo de
Trabajadores le puede asignar uno de los ejemplos que le muestra el sistema, puede ser
Confianza o Sindicalizado principalmente si ho hay contrato dentro de la empresa.
Esta tabla es muy importante por que se relacionar con el llenado del Anexo III para la
Preuba Muestra, ya que se podr dar por cada una de las Categorias que se registrran en
esta tabla.
Esta tabla se relaciona con la tabla de Factor Fijo dentro del mismo men.
clave y postriormente clic en el icono cuatro eliminar si no ha realizado captura con estos
datos se podr eliminar dicha Categora, de lo contrario no se podr hasta que elimine al
41
MANUAL AUDIMSS
8.1.4.- Turnos
En este submenu de 8.1Tablas, 8.1.4 Turnos, se muestran tres columnas; clave,

descipcin,horas por turno, en la clave solo se permiten cuatro caracteres y estos pueden ser
nmericos y alfanumericos, en el campo de descripcin y horas por turno, la infomacin que
se debe capturar es; en base a las horas por cada turno que tenga la empresa que se indican
en el Contrato Colectivo, en caso de no tener esa clasificacin, al momento de Importar el
archivo de Trabajadores le puede asignar uno de los ejemplos que le muestra el sistema,
puede ser Confianza o Sindicalizado principalmente si ho hay contrato dentro de la empresa.
clave y postriormente clic en el icono cuatro eliminar si no ha realizado captura con estos
datos se podr eliminar dicha Categora, de lo contrario no se podr hasta que elimine al
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MANUAL AUDIMSS
Nota: este dato se utilizar para determinar el costo por hora en caso que la empresa otorgue
esta prestacin como Horas Extras y audimss necesite determinar el Tope de horas extras
exentas para la integracin de salarios.
8.1.5.- Movimientos
8.1.6.- Tipos de Nomina
8.1.7.- Tipo de Trabajador
8.1.8.- Tipo de Salario
8.1.9.- Tipo de Jornada
8.1.10.- Tipo de Descuento (infonavit)
8.1.11.- Causas de Baja
A partir de la tabla 8.1.5 a la 8.1.11 son compatibles con el Sistema Unico de

Autodeterminacin (SUA) por lo tanto NO se podrn modificar, agregar, eliminar los datos.
Como se ve en la pantalla Tipo de Jornada, solo hay dos iconos; impresora y salir.
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MANUAL AUDIMSS
Estas tablas se tomaran como base para preparar los archivos en Excel, en el archivo
Catalogo de Trabajadores se deben relacionar con la columna clave.
8.1.10.- Tipos de Descuento.
Para las empresas que se realizar dictamen para efectos del INFONAVIT, estos datos son los
nicos que se podrn utilizar para preparar los archivos de Excel o cuando realicen la captura
manual en el men 8.2.- Catlogo Trabajadores.
1) Porcentaje, este campo se refiere al crdito del INFONAVIT , ejemplo 25% y solo se captura
el 25.
2) Cuota Fija Monetaria; se refiere a la cantidad que se otorga mensualmente al INFONAVIT.
3) Veces Fija Salario Mnimo del DF; se refiere a la cantidad de veces en salario que se tiene
que pagar al INFONAVIT.
4) Suspensin de Descuento; con esta opcin se suspende el clculo del Crdito del Infonavit,
es decir que el trabajador sigue activo en la empresa, pero ya termino de pagar su crdito.
44
MANUAL AUDIMSS
Estos datos los toma el sistema para el dictamen del INFONAVIT, por lo tanto, si no van a
presentar este dictamen, estos datos NO son necesarios o bien sern informativos.
Cabe mencionara que esta informacin puede ser diferente para cada bimestre.
8.2.- Trabajadores.
Para el llenado de este submen, de Trabajadores hay tres opciones:
a) El llenado puede ser por medio de la importacin de archivo; es decir con la

informacin de la nmina.
Nota: ver men 9.- Auditoria, 9.2.Nomina, 9.2.3.- Importacin Nomina y Manual
Preparando archivos de Excel para Nomina, Catlogo de Trabajadores.
b) El llenado puede ser al leer el disco de pago del SUA, para esta opcin deber tener
el disco con el que la empres realiz el pago de las cuotas al IMSS por cada uno de los
meses, cabe mencionar que no leemos los Respaldo del SUA.
Nota: ver men 9.- Auditoria, 9.1.Liquidacin, 9.1.3.- Importacin disco SUA.
c) El llenado puede ser en forma manual, esto es, solo si son trabajadores que no estn
registrados en las nominas de la empresa, que no estn en el disco de pago del SUA,
es decir pueden ser personas que estn por honorarios, o son pagos a personas
fsicas, que el auditor considera que hay relacin laboral y deben ser trabajadores.
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MANUAL AUDIMSS
INFORMACION QUE SE REQUIERE PARA TRABAJAR EN ESTE MENU DE

TRABAJADORES:
Los datos que debe contener el archivo de Excel son los siguientes y estos deben ser con
letras maysculas:
NOTA: NO importa el orden de las columnas del archivo, ya que al importar los archivos se
define cada una de las columnas y esta quedan gravadas, cuando se importa por segunda vez
un archivo no se tienen que asignar las letras de las columnas, al menos que cambien las
columnas del archivo.
PANTALLA PRINCIPAL Y PESTAA IMSS:
Nmero de trabajador; en esta columna se refleja el nmero de la nmina, este puede ser
numrico o alfanumrico, mximo ocho caracteres es lo que permite AUDIMSS, para aquellas
empresas que tienen asignados menos de ocho caracteres, solo se utilizan los que traen y el
sistema les agrega en forma automtica los ceros a la izquierda para poder tener los ocho
caracteres, este campo se activa o asigna en 4.- Archivo, 4.1.- Empresas, Configuracin,
cuando se da de alta la empresa.
Apellido paterno; en esta columna va el apellido paterno del trabajador, no debe tener
caracteres raros como punto, no van abreviaturas, ni espacios en el nombre (solo si son
apellidos compuestos aplica el espacio), debe ser con maysculas.
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MANUAL AUDIMSS
Apellido materno; en esta columna va el apellido materno del trabajador, no debe tener
caracteres raros como punto, no van abreviaturas, ni espacios en el nombre (solo si son
apellidos compuestos aplica el espacio), debe ser con maysculas.
Nombre (s); en esta columna va el nombre (s) del trabajador, no debe tener caracteres raros
como punto, no van abreviados, ni espacios en el nombre (solo si son dos nombres aplica el
espacio), debe ser con maysculas.
Cabe mencionar que estos datos se reflejaran en el pago de diferencias y los avisos afiliatorios
del DISPMAG o IDSE.
Fecha de alta de nmina; en este campo deber ser la fecha en que se registro el trabajador
en la empresa, este dato es muy importante para determinar la antigedad del trabajador ao
con ao y para hacer el comparativo con la informacin de las liquidaciones del SUA del ao
que se esta dictaminando, el formato debe ser da, mes y ao para el archivo, ejemplo
31/01/2010.
Fecha de alta de Liquidacin; esta fecha es informativa, es decir para los aos anteriores al
que se esta dictaminando, ya que la fecha del ejercicio que se esta dictaminando se utiliza para
comparar las fechas de alta de nomina y determinar diferencias, el formato debe ser da, mes
y ao para el archivo, ejemplo 31/01/2010.
Cuota diaria; este dato es muy importante, debe ser el salario diario y este se toma de la
primera nmina del ejercicio a dictaminar, para los trabajadores que se dan de alta, el dato se
toma de la primera nomina donde esta el trabajador, este dato NO se modificar cuando el
trabajador tenga un incremento al salario ya que estos cambios se reflejan en las nominas por
medio de Modificacin de Salarios, esta columna no debe traer caracteres, y el formato debe
ser numrico con dos decmales.
Sexo; se refiere a Femenino (F) o Masculino (M), para esta columna solo debe ser la clave F
o M, es decir si la nomina de la empresa tiene otras claves como 0, 1, se tendr que
hacer el cambio a las claves de AUDIMSS, al preparar el archivo de Excel Catlogo de
Trabajadores.
Tipo de nmina; este campo se refiere a los procesos de las nominas que puede ser
quincenales, semanales, catorcenales, mensuales. Este dato se utilizar ms adelante en el
men Catlogos, Tablas para calcular los Das Pagados de Nomina y para dividir las
Percepciones Fijas o Percepciones Variables.
Pensionado; se refiere a la situacin de los trabajadores, ya que si tienen algn tipo de
pensin estas puede ser; Pensionado en Invalidez y vida, Pensionado en Cesanta y vejez.
Este dato es muy importante ya que nos afectara en el clculo de cada una de las ramas del
IMSS.
Nmero de seguridad social; este dato en nuestra llave, ya que en AUDIMSS se relaciona
toda la informacin con este dato, por lo tanto debe ser a once caracteres, en caso contrario si
usted importa este archivo de Excel, este trabajador no se puede importar por que no esta
completo el Nmero de Seguridad Social.
RFC; este dato es importante, puede ser a diez caracteres o trece, los cuatro primero son en
base al nombre y los otros seis se refieren a la fecha de nacimiento.
CURP; este dato es importante, puede ser a dieciocho caracteres.
Tipo de trabajador; este dato se refiere a permanente (1), eventual (2), eventual de la
construccin (3), las claves son las que indica el SUA, estos datos son necesarios ya que se
van a reflejar en los avisos Afiliatorios (DIPMAG o IDSE).
47
MANUAL AUDIMSS
Ver men 8.- Catlogos, 8.1.- Tablas, 8.1.7.- Tipo de trabajador

Jornada o semana reducida; se refiere a las horas trabajadas o das de la semana; semana
completa (0), un da que labora (1), dos das que labora (2), tres das que labora (3), cuatro
das que labora (4), cinco das que labora (5), menor ocho horas por jornada (6).
Ver men 8.- Catlogos, 8.1.- Tablas, 8.1.9.- Tipo de Jornada
Ocupacin; este campo se refiere a la clasificacin de los trabajadores es oficio u ocupacin
dentro de la empresa, este dato se toma del aviso afiliatorio que presentaron cuando generaron
el alta de este trabajador ante el IMSS, este campo es muy importante por que se utilizar para
el llenado de Anexos IMSS, anexo V hoja II.
Ver men 8.- Catlogos, 8.1.- Tablas, 8.1.1.- Ocupaciones y Oficios
Tipo de salario; este dato depende de la nomina o forma de pago; fijo (0), variable (1), mixto
(2), esto es importante ya que se refleja en los avisos Afiliatorios (DISPMAG o IDSE).
Ver men 8.- Catlogos, 8.1.- Tablas, 8.1.8.- Tipo de Salario
Departamento; este dato es informativo para clasificar sus papeles de trabajo, en caso de no
tener esta clasificacin no importa, le podrn asignar algn departamento de los que el
sistema muestra.
Ver men 8.- Catlogos, 8.1.- Tablas, 8.1.2.- Departamentos
UMF; Unidad de Medicina Familiar, este dato no es necesario asignarlo en este archivo, ya que
solo se utilizar si el sistema determina Diferencias en Das y el motivo de estas es por fechas
de alta o reingresos, al terminar la Auditoria podrn accesar a este mdulo de Trabajadores y
solo capturar este campo de dichos trabajadores. De esta forma el campo de UMF se reflejar
en los avisos afiliatorios del DISPMAG o IDSE.
PESTAA AMORTIZACION NOMINA
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MANUAL AUDIMSS
Estos datos aplican si se realiza Dictamen o Revisin del INFONAVIT:

Nmero de crdito INFONAVIT; este dato es a diez posiciones y debe estar completo, de lo
contrario no se importa estos datos, se refiere al nmero que le proporciono el infonavit al
otorgarle el crdito.
Tipo de crdito;
1 Porcentaje, este campo se refiere al crdito del INFONAVIT , ejemplo 25.
2 Cuota Fija Monetaria; se refiere a la cantidad que se otorga mensualmente al INFONAVIT.
3 Veces Fija Salario Mnimo del DF; se refiere a la cantidad de veces en salario que se tiene
que pagar al INFONAVIT.
4 Suspensin de Descuento; con esta opcin se suspende el clculo del Crdito del Infonavit,
es decir que el trabajador sigue activo en la empresa, pero ya termino de pagar su crdito.
Valor del crdito; si es (1), ejemplo 25%, opcin (2) ejemplo 100.00, opcin (3) ejemplo 18.50,
opcin (4) no aplica valor.
Fecha inicio descuento: en el ejercicio dictaminado; esto dato es el da que inicia el descuento
en la empresa que se est dictaminando y por el periodo dictaminado, para los trabajadores
que traen el crdito de ejercicios anteriores al dictaminado, le fecha deber ser 01/01/xxxx del
ao que se esta dictaminando.
Ejemplo: si se dictamina 2010 y es un trabajador que esta dado de alta en la empresa a partir
de 2009 y ya trae su crdito del infonavit, la fecha que va en este campo es 01/01/2010. Si se
dictamina 2010 y es un trabajador que se da de alta el 10/01/2010 y le otorgan su crdito el
01/03/2010 esta misma fecha ser la que va en este campo.
Ver men 8.- Catlogos, 8.1.- Tablas, 8.1.10.- Tipo de descuentos
Nota: las fechas se consideran en el ao que se est dictaminando por que de lo contrario al
exportar esta informacin para el SUA, el archivo de Trabajadores y Movimientos no las
reconoce el SUA.
PESTAA AMORTIZACION LIQUIDACION:

En esta pestaa se reflejan los datos de los crditos del Infonavit que la empresa pago en el
disco del SUA, estos se podrn modificar en caso de ser necesarios.
PESTAA AFILIACION:
En estos campos se captura la informacin adicional de los trabajadores para los avisos
afiliatorios, realmente ya no aplica, ya que los avisos derivados de las diferencias por auditoria
se entregan en dispositivos magnticos.
PREPARANDO ARCHIVOS DE EXCEL PARA NOMINA

Ejemplo del archivo en Excel el cual debe ser con maysculas y respetar los formatos:
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MANUAL AUDIMSS
Columna Ejemplo Formato
Nmero de trabajador 00000001 Texto
Apellido paterno MORALES Texto
Apellido materno BADILLO Texto
Nombre (s); MARIA DE LOURDES Texto
Fecha de alta de nmina 01/01/2009 Fecha o Texto
Fecha de alta de Liquidacin 10/01/2009 Fecha o texto
Cuota diaria 1885.55 Numrico o texto
Tipo de nmina S, Q, D,M Texto (1 carcter)
Pensionado 0, 1, 2, 3 (1) Texto (1caracter)
Nmero de seguridad social 01237015155 Texto (11 caracteres)
RFC MOBL010170AS1 Texto (10 o 13 caracteres)
CURP MOBL010170MGRLBR08 Texto (18 caracteres)
Tipo de trabajador 1, 2, 3. (1) Texto (1 carcter)
Jornada o semana reducida 0,1,2,3,4,5,6. (1) Texto (1 carcter)
Ocupacin AAAA AA11 Texto (1 a 4 caracteres)
Tipo de salario 0, 1, 2. (1) Texto (1 carcter)
Departamento AAAA AA11 Texto (1 a 4 caracteres)
UMF 000 Texto (3 caracteres)
Nmero de crdito 0123456789 Texto (10 caracteres

INFONAVIT
Tipo de crdito
1, 2, 3, 4. (1) Texto (1 carcter)
Valor del crdito

%, $,cvsmg (1) Texto (1 a 8 caracteres)
Fecha inicio descuento

01/01/2009 Fecha o Texto
50
MANUAL AUDIMSS
(1) Son las opciones que se consideran en AUDIMSS solo podrn seleccionar una en cada
columna.
Es muy importante tomar en cuentas estos formatos para prepara los archivos en Excel.
8.3.- Salarios Mnimos

Esta tabla muestra los salarios mnimos anteriores y el vigente, este se captura en base al
ejercicio que se va a dictaminar.
Para actualizar dicho catlogo dar clic en el primer icono nuevo y se activan lo campos de
lado derecho como fecha de inicio, en este campo se captura la fecha en que inicia el nuevo
salario, hasta ahora estos cambios se han registrado el da 1 de Enero.
Zona A, B. C, se tienen que actualizar los tres campos no importa la zona donde este ubicada
la empresa.
Nota: estos datos podrn modificarse y si ya existe informacin con este dato solo se recalcula
nuevamente la nomina para que se actualicen los datos.
8.4.- Tope salaria Mensual/bimestral

Esta Tabla muestra los Topes en salarios, se refiere a los salarios mximos para cotizar ante el
IMSS y las Cuotas de cada una de las ramas del Seguro Social.
51
MANUAL AUDIMSS
De lado izquierdo se muestra el listado de los periodos, hasta 2007 se realizaban dos capturas
una al inicio de ao que es Enero y la segunda en Julio, ya que se modificaban los Topes
Salariales y en Julio se modificaban algunas cuotas respectivamente. A partir de 2008 solo se
realiza una captura, ya que los topes salariales y las cuotas son iguales para todo el ao.
Para iniciar la captura dar clic en el primer icono nuevo y el cursor se activa en el primer
campo fecha, se captura el da, mes y ao al concluir la captura dar enter (en la pantalla de
lado derecho se muestra el Salario Mnimo para los clculos) y el cursor pasa a la pestaa de
salarios para realizar la captura en la rama Enfermedad y Maternidad dar clic y realizar la
captura, ejemplo para 2009 sern 25 salarios, dar clic en la rama de Invalidez y Vida y se
capturan 25 salarios, dar clic en la rama Excedente Enfermedad y Maternidad y se capturan 3
salarios.
Pasar a la segunda pestaa Cuotas para realizar la captura de los porcentajes en cada una
de las ramas, en caso de no aplicar algunos porcentajes estos campos se pueden quedar en
ceros.
Esta tabla es muy importante, ya que el sistema considera esta informacin para realizar los
clculos al leer el disco de pago del SUA en el Mdulo 9.1.1 Liquidacin IMSS, 9.1.3 as
como el recalculo de la Nmina en el Mdulo 9.2.1 Nmina IMSS.
El ltimo icono muestra el reporte para considerarlo como papel de trabajo.
Caso especial: en caso que la empresa a dictaminar haya calculado y pagado el SUA del mes
de Enero con los salarios mnimos del ejercicio anterior, necesitarn modificar esta tabla de
Topes Salariales Mensuales/Bimestrales y la tabla de Salarios Mnimos Generales en base a
los salarios del ejercicio anterior, esto es solo para leer el disco de pago, ya que los topes
salariales cambian en base al Salario Mnimo.
El siguiente paso es actualizar nuevamente estas dos tablas para poder realizar los clculos
del mdulo 9.-Auditoria 9.2.-Nomina 9.2.1 IMSS.
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MANUAL AUDIMSS
8.5.- Factor Fijo

a) Factor Fijo Individual
Pantalla del Factor Fijo Individual:
Esta pestaa solo se llenar si la empresa tiene prestaciones Individuales, de lo contrario NO

se recomienda el llenado ya que no se reflejan las fechas de vigencia de dicha prestaciones.
En esta pestaa Factor Fijo Individual se relacionan los grupos de prestaciones en base a las
Categoras (la tabla de Categoras se captura previamente a esta tabla).
Categora: en este campo solo dar clic en el puntero y se muestra la tabla que previamente se
capturo, seleccionar una.
Rango: En este campo se considera ao, mes, da, de antigedad para que apliquen las
prestaciones que se capturaran.
Para la primera captura sern los siguientes datos:
Ao: 0 Meses: 0 Da: 1
Esto quiere decir que AUDIMSS tomar en cuenta estos datos desde el primer da, que es la
fecha de alta para aplicar este factor de antigedad hasta cumplir el ao.
Captura: se muestran dos opciones, esta se refiere a las prestaciones que se otorgan, si es en
das o importes, si es en das por ejemplo sera 15 das de aguinaldo, 6 das de vacaciones.
Pestaa Das:
Das de Aguinaldo, se capturan los datos que indica su contrato individual, esto es por cada
ao o bien por rangos donde las prestaciones cambien, ejemplo; para el primer ao si
consideramos prestaciones mnimas de Ley son 15 das.
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MANUAL AUDIMSS
Das de Vacaciones, se capturan los datos que indica su contrato individual, esto es por cada
Prima Vacacional, se capturan los datos que indica su contrato individual, esto es por cada ao
o bien por rangos donde las prestaciones cambien, ejemplo; para el primer ao si
consideramos prestaciones mnimas de Ley son 25%.
Pestaa Importe:
Importe de Aguinaldo, se capturan los datos que indica su contrato individual, esto es por cada
ao o bien por rangos donde las prestaciones cambien.
Importe de Vacaciones, se capturan los datos que indica su contrato individual, esto es por
cada ao o bien por rangos donde las prestaciones cambien.
o bien por rangos donde las prestaciones cambien.
Otras percepciones, en este campo se consideran alguna prestacin adicional que

deber reflejarse en Factor Fijo, la forma de capturarlo es; el importe a integrar en el
factor se divide entre los 365 das del ao y se divide entre 100, ya que se captura en
porcentaje, en caso de tener varios conceptos estos se totalizan y se capturan sobre la
pantalla de Otros campos (no se captura por cada concepto).
Nota: el sistema convierte en factor la captura que se refiere a importe.

Como capturar el rango a partir del segundo ao:
Para el segundo ao de antigedad el sistema tomar el rango de:
Esto es si las prestaciones cambian de un ao a otro, en caso de cambiar en periodos mayores
al ao, se modifica los campos de meses o das.
Tipo de captura; das.
Aguinaldo 15 das
Vacaciones 8 das
Prima vacacional 25%
Cabe mencionar que esta informacin es un ejemplo, ustedes debern considerar la

informacin de la empresa que se esta dictaminando.
Pantalla que refleja la captura de varios aos, ya que para cada ao(s) pueden ser
prestaciones diferentes.
54
MANUAL AUDIMSS
b) PESTAA FACTOR FIJO CONTRATO

El sistema muestra ejemplos, esta informacin se podr eliminar con el cuarto icono.
En esta pantalla se realiza la captura cuando las prestaciones aplican para un grupo de
trabajadores (confianza, sindicalizados, eventuales, obreros, construccin, etc.), o por cada
categora, o como su nombre lo indica en base al Contrato Colectivo.
En esta pestaa Factor Fijo Contrato se relacionan los grupos de prestaciones en base a las
Categoras (la tabla de Categoras se captura previamente a esta tabla) 8.1.3 Categoras.
Fecha de inicio: para los usuarios nuevos, siempre ser un ao anterior al ejercicio a revisar,
ejemplo; 01/01/2008
Para los usuarios que ya tienen empresas registradas no se realiza ningn cambio.
Fecha de trmino: ser el 31/12/2009 en caso de revisar el ejercicio 2009, y cuando se revise
2010, solo se actualiza este campo al 31/12/2010.
Categora: en este campo solo dar clic en el puntero y se muestra la tabla que previamente se
capturo, seleccionar una, en caso de tener prestaciones diferentes para varias categoras, la
captura se realiza por cada una de las categoras.
Rango: En este campo se considera ao, mes, da, de antigedad para que apliquen las
prestaciones que se capturaran.
Para la primera captura sern los siguientes datos:
Esto quiere decir que AUDIMSS tomar en cuenta estos datos desde el primer da, que es la
fecha de alta para aplicar este factor de antigedad hasta cumplir el ao.
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MANUAL AUDIMSS
Captura: se muestran dos opciones, esta se refiere a las prestaciones que se otorgan, si es en
das o importes, si es en das por ejemplo sera 15 das de aguinaldo, 6 das de vacaciones.
Pestaa Das:
Das de Aguinaldo, se capturan los datos que indica su contrato colectivo, esto es por cada ao
Das de Vacaciones, se capturan los datos que indica su contrato colectivo, esto es por cada
Prima Vacacional, se capturan los datos que indica su contrato colectivo, esto es por cada ao
consideramos prestaciones mnimas de Ley son 25%.
Pestaa Importe:
Importe de Aguinaldo, se capturan los datos que indica su contrato individual, esto es por cada
ao o bien por rangos donde las prestaciones cambien.
Importe de Vacaciones, se capturan los datos que indica su contrato individual, esto es por
cada ao o bien por rangos donde las prestaciones cambien.
o bien por rangos donde las prestaciones cambien.
Otras percepciones, en este campo se considera alguna prestacin adicional que deber
reflejarse en Factor Fijo, la forma de capturarlo es; el importe a integrar en el factor se divide
entre los 365 das del ao y se divide entre 100 para convertirlo a porcentaje, ya que se captura
en porcentaje, en caso de tener varios conceptos estos se totalizan y se capturan sobre la
pantalla de Otros campos (no se captura por cada concepto).
Nota: el sistema convierte en factor la captura que se refiere a importe.
Al terminar la captura del primer registro dar clic en el segundo icono para guardar la
informacin.
Como capturar el rango a partir del segundo ao o bien a partir del segundo rango donde
cambie el factor:
Para el segundo ao de antigedad el sistema tomar el rango de:
Esto es si las prestaciones cambian de un ao a otro, en caso de cambiar en periodos mayores
al ao, se modifica los campos de meses o das.
Tipo de captura; das.
Aguinaldo 15 das
Vacaciones 8 das
Prima vacacional 25%
Cabe mencionar que esta informacin es un ejemplo, ustedes debern considerar la

informacin de la empresa que se esta dictaminando, los aos de captura sern los que refleje
la antigedad de la empresa.
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MANUAL AUDIMSS
8.6.- ndice Nacional de Precios al Consumidor

Este catlogo muestra los INPC, para poder realizar el clculo de la actualizacin a las
diferencias determinadas, se deber actualizar hasta el ao en que se realizar el pago de
dichas diferencias.
Solo se tiene que actualizar, al dar clic en el primer icono se realiza la captura nueva, para
complementar la informacin de 2009 dar clic en el tercer icono para editar o modificar la
informacin.
La captura o actualizacin a los datos se realiza en la pantalla de lado derecho, al terminar la
captura dar clic en el segundo icono para guardar la informacin.
8.7.- Recargos.
Este catlogo muestra los Recargos, para poder realizar el clculo de los recargos a las
diferencias determinadas, se deber actualizar hasta el ao en que se realizar el pago de
dichas diferencias.
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MANUAL AUDIMSS
Solo se tiene que actualizar, al dar clic en el primer icono se realiza la captura nueva, para
complementar la informacin de 2009 dar clic en el tercer icono para editar o modificar la
informacin.
La captura o actualizacin a los datos se realiza en la pantalla de lado derecho, al terminar la
captura dar clic en el segundo icono para guardar la informacin.
El catlogo de INPC y Recargos son informativos ya que las diferencias se pagaran en el SUA.
8.8.- Riesgo de Trabajo

Esta tabla es para realizar captura, ya que AUDIMSS no realiza el clculo de la prima de
Riesgo de Trabajo.
Para iniciar la captura dar clic en el primer icono y la captura se realiza de lado derecho, fecha
a partir de cuando se aplica esta prima de RT, para guardar la informacin dar clic en el
segundo icono.
Para el ejercicio dictaminado, si en marzo hay cambio en la prima, se tendr que capturar, en
caso de tener otra prima en cualquier mes del ao, se podr realizar la captura y el sistema
aplicara dichos porcentajes en los periodos que se esta indicando en este catlogo.
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MANUAL AUDIMSS
Esta tabla aplica para realizar el clculo en la Liquidacin/IMSS y en Liquidacin/Importacin

Disco SUA y en Auditoria/IMSS/Nomina.
En caso de necesitar primas de riesgo diferentes para Liquidacin y Nminas, cuando se
importa el disco de pago del SUA se captura la prima que necesitan y cuando se calcula la
Nomina / IMSS se cambia esta informacin.
8.9.- Percepciones
En este catlogo AUDIMSS muestra un listado de Percepciones que pueden ser Fijas o
Variables, las cuales incluyen formulas y en base a estas el sistema realizara los clculos de
Integracin al Salario Base.
Si no desea la informacin que se muestra, con el cuarto icono se podrn eliminar y podrn dar
de alta cada una de las percepciones que necesiten.
Para dar de alta un concepto, dar clic en el primer icono y se muestra la pantalla que se indica
arriba:
Clave; en este campo solo se permiten cuatro caracteres y pueden ser alfanumrico, el usuario
define sus propias claves.
Descripcin: en este campo va la descripcin que se registra en las nominas (se recomienda
revisar que los conceptos estn en la Balanza ya que estas descripciones se muestran en el
Anexo III)
Nota: en caso de no eliminar los ejemplos y trabajar con ellos, se recomienda en aquellas
descripciones que se repiten como Despensa, ante poner un carcter como punto o asterisco,
para poder distinguir el concepto que se va a utilizar al momento de Importar los acumulados
Bimestrales o Mensuales de las Percepciones variables o fijas respectivamente.
Tipo; seleccionar si es percepcin Fija o percepcin Variable para efectos del calculo.
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MANUAL AUDIMSS
Estatus; Seleccionar si la formula se utilizar el estatus de ACTIVA, de lo contrario si se importa

una percepcin en el mdulo de Nmina y tiene en esta pantalla estatus INACTIVA, audimss
no la considera en los clculos.
Sustituir importe por formula; Este campo solo se debe activar en las Descripciones de
Alimentacin gratis, Alimentacin gratis 2, Alimentacin gratis 3, Alimentacin cobro 20%, y en
caso de usar las descripciones de Habitacin.
Si integra; en este campo debern indicar al sistema el criterio de su formula, es decir SI
desea que este concepto Integre al Salario Base de cotizacin.
No integra; en este campo debern indicar al sistema el criterio de su formula, es decir que
NO desea que este concepto Integre al Salario Base de cotizacin.
Estos dos puntos son muy importantes para el sistema, ya que nos indican los parmetros que
se toman para la integracin de las Percepciones ya sean Fijas o Variables.
En caso de que integre este concepto al Salario Base de Cotizacin en la parte de NO integra
se deber capturar un cero, es decir NO deber quedar vacio este campo, de igual forma se
aplica si la formula va en NO integra, en el campo de si integra deber tener cero.
Como se realiza esta captura:
En el campo de SI integra o No integra, de lado derecho se muestra un smbolo de sumatoria

donde lo indican las flechas de la pantalla, dar clic y se muestra la pantalla de Editor de
Formulas:
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MANUAL AUDIMSS
a) Descripcin de Operadores
En esta pantalla se muestran tres pestaas activas:
El objetivo es que seleccionen los campos a utilizar con solo dar doble clic y el sistema en la
parte inferior de la pantalla va mostrando la formula, antes de esto es dar clic en el recuadro
blanco de Editor de Formulas para indicarle al sistema donde se debe reflejar la informacin
seleccionada.
Nota: se recomienda NO capturar manualmente, para evitar errores en las formulas al

momento de procesar la informacin.
Operadores; en esta pestaa se muestra los smbolos matemticos, primero dar clic en el
recuadro de la pantalla Editor de formulas, posteriormente en la pestaa de operadores
seleccionar el smbolo a utilizar, para esta formula utilizaremos inicio de parntesis (, o bien ()
doble parntesis.
61
MANUAL AUDIMSS
b) Descripcin de Variables
En la tercera pestaa activa Variables se muestran dos columnas; clave y descripcin:
Clave, se muestran hasta cinco caracteres y parntesis (esta informacin se captura en

Archivos/Utileras/Variables Audimss).
Descripcin, se refiere a la descripcin de cada una de las claves (esta informacin se toma
de Archivos/Utileras/Variables Audimss).
Se muestra el listado de todas las claves y descripciones que se podrn utilizar al momento de
dar de alta las prestaciones Fijas o Variables:
AUSBA() Ausentismos del bimestre actual:

Este campo se refiere a los ausentismos por cada uno de los trabajadores, bimestre actual se
refiere al bimestre que se esta trabajando en AUDIMSS, esto es al momento de seleccionar el
periodo al accesar al sistema, estas incidencias se podrn sumar o restar en las formulas a
realizar en este catlogo.
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MANUAL AUDIMSS
AUSBN() Ausentismos del bimestre anterior:

Este campo se refiere a los ausentismos por cada uno de los trabajadores, bimestre anterior
se refiere a un bimestre antes al que se esta trabajando en AUDIMSS, estos es al momento de
seleccionar el periodo al accesar al sistema, estas incidencias se podrn sumar o restar en las
formulas a realizar en este catlogo.
AUSMA() Ausentismo del mes actual:

Este campo se refiere a los ausentismos por cada uno de los trabajadores, mes actual se
refiere al mes de trabajando en AUDIMSS, esto es al momento de seleccionar el periodo al
accesar al sistema, estas incidencias se podrn sumar o restar en las formulas a realizar en
este catlogo.
AUSMN() Ausentismo del mes anterior:

Este campo se refiere a los ausentismos por cada uno de los trabajadores, mes anterior se
refiere a un mes antes al que se esta trabajando en AUDIMSS, esto es al momento de
seleccionar el periodo al accesar al sistema, estas incidencias se podrn sumar o restar en las
formulas a realizar en este catlogo.
CDN() Cuota diaria anterior:

Este campo se refiere al campo de Cuota diaria que se registra en el periodo anterior, es decir
al sueldo por da que esta registrado en el sistema, ejemplo; si estamos en Febrero se refiere a
la cuota del mes de Enero.
Se toma el dato que se calculo en men 9.2 Nomina,9.2.1 IMSS, en la pestaa
Movimientos de Nomina, campo Cta. Diaria.
DPGA() Das pagados de nomina del periodo actual:

Este campo se refiere a la captura en la Tabla 8.11 Das para calculo, dentro de 8.
Catlogos y se toma el dato que se calculo en men 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS, en la
pestaa Movimientos de Nomina, ultimo campo Das pagados de nmina, del mes que se
esta trabajando.
DPGBN() Das pagados de nomina del bimestre anterior

pestaa Movimientos de Nomina, ultimo campo Das pagados de nmina, del bimestre
anterior al mes que se esta trabajando.
DPGMN() Das pagados de nomina del mes anterior
63
MANUAL AUDIMSS
pestaa Movimientos de Nomina, ultimo campo Das pagados de nmina, del mes anterior
al mes que se esta trabajando.
DPN() Das del periodo anterior:

Este campo se refiere a los das calendario sin restar incidencias, ejemplo; si estamos
trabajando el mes de Marzo, y utilizo este concepto, la formula me mostrar los das de Enero y
Febrero; 59 58.
En caso de necesitar estos das calendarios pero afectados por incidencias, tendr que restar
en la formula los ausentismos e incapacidades del bimestre anterior.
FFN() Factor fijo actual

Este campo se refiere al calculo en men 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS, en la pestaa
Movimientos de Nomina, campo Factor Fijo, del mes que se esta trabajando.
INCBA() Incapacidades del bimestre actual

En este campo se suman las incapacidades del bimestre en que se esta trabajando.
INCBN() Incapacidades del bimestre anterior

En este campo se suman las incapacidades del bimestre anterior al bimestre que se este
trabajando.
INCMA() Incapacidades del mes actual

En este campo se suman las incapacidades del mes en que se esta trabajando.
INCMN() Incapacidades del mes anterior

En este campo se suman las incapacidades del mes anterior al periodo que se este
trabajando.
MPFN() Monto total percepciones fijas periodo anterior

Este campo es la sumatoria de TODAS las percepciones Fijas del mes anterior que integran al
Salario, este dato se toma de men Nomina, IMSS, en la pestaa de Percepciones fijas del
periodo.
MPVN() Monto total percepciones variables periodo anterior

Este campo es la sumatoria de TODAS las percepciones Variables del bimestre anterior que
integran al Salario, este dato se toma de men Nomina, IMSS, en la pestaa de
Percepciones variables del periodo anterior.
64
MANUAL AUDIMSS
SDEMP() SDI EyM primer movimiento

Este campo es el Salario diario Integrado (topado) del Bimestre anterior al periodo de trabajo,
de la rama de Enfermedad y Maternidad, si hay ms de dos salarios se refiere al primer salario.
SDEMU() SDI EyM ultimo movimiento

de la rama de Enfermedad y Maternidad, si hay ms de dos salarios se refiere al ltimo salario.
SDIVP() SDI IyV primer movimiento
de la rama de Invalidez y Vida, si hay ms de dos salarios se refiere al primer salario.
SDIVU() SDI IyV ultimo movimiento

de la rama de Invalidez y Vida, si hay ms de dos salarios se refiere al ltimo salario.
SDTP() SDI total primer movimiento

Este campo es el Salario diario Integrado Total (no topado) del Bimestre anterior al periodo de
trabajo, de la rama de Enfermedad y Maternidad, si hay ms de dos salarios se refiere al primer
salario.
SDTU() SDI total ultimo movimiento

Este campo es el Salario diario Integrado (no topado) del Bimestre anterior al periodo de
trabajo, de la rama de Enfermedad y Maternidad, si hay ms de dos salarios se refiere al ltimo
salario.
SFA() Salario fijo actual

Este campo se refiere al campo de Cuota diaria que se multiplica por el factor fijo y se registra
en el periodo actual.
Se toma el dato que se calculo en men Nomina, IMSS, en la pestaa Movimientos de
Nomina, campo Salario Fijo, del periodo actual.
SFN() Salario fijo anterior

Este campo se refiere al campo de Cuota diaria que se multiplica por el factor fijo y se registra
en el periodo anterior.
Se toma el dato que se calculo en men 9.2.- Nomina, 9.2.1.- IMSS, en la pestaa
Movimientos de Nomina, campo Salario Fijo del periodo anterior.
65
MANUAL AUDIMSS
c) Descripcin de Tablas y Campos

En esta pantalla se muestran las Tablas y Campos del men 8.- Catlogos, 9.2.-Nomina 9.2.1
IMSS.
La informacin de los Catlogos es informacin general del sistema, y la informacin de

nomina es informacin del periodo de trabajo.
Salarios mnimos
En este campo se muestra los salarios de la zona A, B, C, los cuales se utilizan para los
clculos de las variables como Despensa.
Factor Fijo (individual)
Se desglosa la informacin; das de aguinaldo, factor de aguinaldo, das de vacaciones, prima
vacacional, factor de vacaciones, factor de otras percepciones, importe de aguinaldo, importe
de prima de vacacional, importe de otras percepciones, importe total, factor total. Estos son los
datos que estn en Catlogos, Factor Fijo, que previamente se capturaron y se pueden
utilizar para definir alguna formula para las percepciones Fijas o Variables.
Este Factor Fijo se refiere a la primera pestaa de la tabla Factor Fijo Individual.
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MANUAL AUDIMSS
Topes salariales Mensuales/Bimestrales

Se desglosan los campos que se pueden utilizar; Nmero de salarios, enfermedad y
maternidad, riesgo de trabajo, guardera, retiro, invalidez y vida, cesanta y vejez, infonavit,
excedente de E y M, tope nmero de salarios, tope de enfermedad, tope riesgo de trabajo,
tope guardera, tope retiro, tope invalidez, tope cesanta, tope infonavit, tope excedente, tope
salario mnimo zona A.
Cuotas del Patrn y Cuotas del Trabajador
Se detallan las ramas; cuota enfermedad y maternidad, cuta fija, cuota excedente, cuota
prestaciones en dinero, cuota gastos mdicos, cuota guardera, cuotas invalidez y vida, cuotas
retiro, cuotas cesanta y vejez, cuotas infonavit.
Tipo de turno
Se refiere a la tabla de los turnos de los trabajadores, matutino, vespertino, nocturno o al que
se haya capturado en esta tabla.
Factor Fijo Contrato
Este Factor Fijo se refiere a la Segunda pestaa de la tabla Factor Fijo Contrato.
Estos campos se utilizaron en las formulas de Aguinaldo Contrato, ya que en base a la
antigedad del trabajador se aplicaran las prestaciones que le corresponden en la formula.
Se desglosa la informacin; das de aguinaldo, factor de aguinaldo, das de vacaciones, prima
vacacional, factor de vacaciones, factor de otras percepciones, importe de aguinaldo, importe
de prima de vacacional, importe de otras percepciones, importe total, factor total. Estos son los
datos que estn en 8. Catlogos, 8.5 Factor Fijo, que previamente se capturaron y se
pueden utilizar para definir alguna formula para las percepciones Fijas o Variables.
Nmina de AUDIMSS
Estos datos se refieren a los del periodo de trabajo, y estn en el men 9.2 Nmina, 9.2.1
IMSS.
Amortizacin Infonavit, cuota diaria, cuota de enfermedad y maternidad, prestaciones en
dinero, cuota de enfermedad y maternidad excedente, cuota de enfermedad y maternidad
cuota fija, cuota de enfermedad y maternidad gastos mdicos, cuota guardera, cuota infonavit,
cuota invalidez y vida, cuota cesanta y vejez, cuotas retiro, cuotas riesgo de trabajo, das de
ausentismos, das de Enfermedad y maternidad, das de guarderas, das de incapacidad, das
de infonavit, das de invalidez y vida, das pagados del perodo, das de percepciones fijas, das
de percepciones variables, das de riesgo de trabajo, das de retiro, factor fijo, importe integra
percepciones fijas, importe integra percepciones variables, promedio de percepciones fijas,
promedio de percepciones variables, salario fijo, salario diario integrado, SDI cesanta y vejez,
SDI enfermedad y maternidad, SDI guardera, SDI infonavit, SDI invalidez y vida, SDI retiro,
SDI riesgo de trabajo.
Percepciones por Trabajador
En esta tabla los conceptos son; Si integra, No integra, Total de la percepcin; estos campos
son para definir en la formula si el sistema las integra al salario diario.
Si integra; esta opcin se deber asignar en la pantalla de SI INTEGRA o bien en la pantalla
de NO INTEGRA esta opcin realmente no aplica en ninguna formula ya que en la pantalla
inicial de las percepciones se muestra el campo de SI INTEGRA y es el campo que se
considera para integrar este concepto al Salario Base de Cotizacin.
67
MANUAL AUDIMSS
No integra; esta opcin se utilizar siempre en las percepciones que estn topadas como son
despensas, premios, horas extras, y ser en la pantalla principal de las formulas en el campo
de SI INTEGRA como se ve en la pantalla, con esto le estamos indicando al sistema que en la
parte de SI INTEGRA no considere la parte de NO INTEGRA ya que es el tope de las
prestacin.
Percepciones por trabajador, esta es la opcin que ms se utiliza, ya que se le esta
indicando al sistema que el total de la percepcin del trabajador se integre o no se integre al
salarios, es decir no hay algn tope establecido, como en los bonos, gratificaciones,
comisiones, etc., o bien si es PTU o sueldos, tal vez no deseen que se integren al salario estos
importes.
COMO DAR DE ALTA
Como dar de alta una formula como percepcin Variable:

Ejemplo Despensa.
A) PRIMERA PARTE NO INTEGRA (TOPE DE LA FORMULA)
Dar clic en el primer icono nuevo y teclear la clave de cuatro caracteres que puede ser
alfanumrica:
Clave: DESP
Descripcin: DESPENSA EN VALES
Tipo: seleccionar la opcin VARIABLE
Estatus: seleccionar ACTIVA
Sustituir Importe por Formula: este campo se deja vaco, en caso de activarse el sistema le
sustituye el importe que esta importando por cada trabajador y le realiza el clculo que indica la
formula.
Como usuario final debern decidir; SI NO integra dicha prestacin al salario base de
cotizacin, en este caso esta prestacin NO integra al salario, si se respeta el tope establecido
por la LSS, en caso contrario, el excedente SI integra al salarios.
En el campo de NO INTEGRA, de lado derecho se muestra un smbolo de sumatoria dar clic y
se muestra la pantalla de Editor de Formulas, cuando es una percepcin topada, la formula
se inicia en el campo NO INTEGRA.
Se muestra la pantalla de editor de formulas de NO INTEGRA:
68
MANUAL AUDIMSS
Dar clic en la primer pestaa Operadores, clic en la parte inferior de la pantalla en el recuadro
blanco para iniciar la formula, dar clic en el campo parntesis izquierdo (, posteriormente dar
clic en la cuarta pestaa Tablas y campos seleccionar la tabla Salarios mnimos dar clic en
el smbolo de suma y se desglosan las tres zonas de los salarios mnimos, previamente dar
clic en la pantalla de editor de formulas para indicarle al sistema donde quieren esta
informacin, seleccionar zona A con doble clic, esta informacin pasa a la pantalla donde se
esta realizando la formula, siguiente paso dar clic en la pestaa de los Operadores y con
doble clic seleccionar * multiplicacin y teclear 0.40 que es el tope que nos indica la LSS, pasar
a la pestaa de Operadores y seleccionar ) parntesis derecho, de esta forma queda la
primera parte de la formula, nuevamente seleccionar Operadores y * multiplicacin para
multiplicar por la segunda parte de la formula, nuevamente seleccionar Operadores y dar clic
en el campo parntesis izquierdo (, ahora para la segunda parte de la formula depende del
criterio del usuario y se considera la pestaa Variables estas son las opciones que se podrn
utilizar:
Se pueden capturar los das y el sistema tomara estos das en cada uno de los
bimestres.
Se pueden seleccionar las opciones de la pestaa Variables como DPGBN() das
pagados de nomina del bimestre anterior( a estos das se les restaron las incidencias y
se toma en cuenta la fecha de alta) , DPN () das del periodo anterior (estos das son
los del bimestre anterior sin descontar incidencias, es decir son das calendarios)
Se podrn combinar los conceptos de la pestaa Variables.
Para nuestro ejemplo tomaremos DPGBN(), as dar clic en el editor de formulas y seleccionar
esta clave con doble clic, por ltimo cerrar el parntesis de la formula, clic en operadores y
seleccionar )parntesis derecho, la formula queda de esta forma.
Nota: al momento de realizar las formulas no importan los espacios que se dejen entre
cada operacin.
Este seria el proceso para realizar la primer parte de la formula que es NO INTEGRA, es decir
el sistema calcula el tope de dicha prestacin en base a la Ley del Seguro Social y el criterio
del usuario.
B) SEGUNDA PARTE DE LA FORMULA SI INTEGRA
En el campo de SI INTEGRA, de lado derecho se muestra un smbolo de sumatoria dar clic y
se muestra la pantalla de Editor de Formulas, cuando es una percepcin topada se realiza
esta segunda parte de la formula, en la pestaa Tablas y Campos, seleccionar en el detalle
Percepciones por trabajador, dar clic en el smbolo + y se muestra tres opciones, dar doble
clic en Total de percepcin y en la pantalla de editor de formulas se muestra lo siguiente:
PANTALLA DE SI INTEGRA:
69
MANUAL AUDIMSS
Con esta funcin el sistema tomar el total del importe de esta percepcin, dar clic en la
pestaa Operadores y dar clic en la pantalla Editor de formula indicando donde desean
continuar la formula, seleccionar con doble clic el diferencia y por ltimo regresar a la pestaa
Tablas y Campos, seleccionar en el detalle Percepciones por trabajador, dar clic en el
smbolo + y se muestra tres opciones, dar doble clic en NO integra y en la pantalla de editor
de formulas se muestra como lo indica la pantalla arriba.
Como se puede observar, al seleccionar el campo Total de la percepcin, el editor de

formulas nos transcribe PERCEPXTRAB.total; cuando se selecciona NO integra es
PERCEPXTRAB.nointegra; cuando se selecciona SI integra es PERCEPXTRAB.integra.
8.10.- Calendario de pagos mensuales y bimestrales
70
MANUAL AUDIMSS
En esta tabla se capturan las fechas de pago oportuno, es decir cuando se debi realizar el
pago por parte del patrn y las fechas de pago de Diferencias determinadas por auditoria.
Ejemplo:
Tipo de pago; seleccionar IMSS, infonavit, retiro.
Ao de trabajo; seleccionar el ao que se esta revisando.
Periodo; seleccionar del periodo 1 al 12, se refiere al mes o bimestre que se van a pagar las
diferencias.
Fecha lmite de pago; este dato es la fecha en que la empresa debi realizar su pago
oportuno, este dato es para iniciar el proceso de calcular actualizacin y recargos a las
diferencias determinadas por auditoria.
Fecha real de pago; esta fecha se captura y se refiere a la fecha en que realmente se
pagarn las diferencias determinadas, por lo tanto hasta esta fecha se calcula la actualizacin y
los recargos.
Nota: en caso de no tener esta informacin por que aun no terminan la auditoria, esta tabla
podr quedar vaca y el sistema NO realizar clculos de actualizacin y recargos, se podr
actualizar esta tabla en cualquier momento, es decir al inicio o final de la auditoria.
Si esta tabla se actualiza al final de la auditoria, el sistema les mostrar un mensaje al
momento de accesar a la tabla de DIFERENCIAS, este mensaje es solo informativo.
71
MANUAL AUDIMSS
8.11.- Das para calculo
En este menu se realiza la captura de los das para determinar la proporcin de las
percepciones fijas y/o variables que integrarn al Salario Diario.
En la pantalla de lado derecho se muetra un filtro para seleccionar la informacin, Toda la
informacin Solo el ao (se refiere al ao de trabajo), el sistema lleva informacin como
ejemplo, esta se puede eliminar o bien solo agregar la informacin que el usuario considera
necesaria.
Concepto; al dar clic en el cursor se muestran tres opciones:
a) Das percepciones Fijas; en caso de tener percepciones fijas que integren al salario, el
sistema considera estos das para dividir dichas percepciones y determinar la parte
proporcional que integra al salario. Se recomienda capturar los mismo das para todos los
meses ya que son percepciones fijas, si las percepciones que se otorgan en enero se dividen
en 31 das y en febrero esta mismas percepciones se dividen en 28 das, el importe de las
percepciones fijas sera diferente de un mes a otro, tambin podrn utilizar dcimales en estos
das.
b) Das percepciones Variables; en caso de tener percepciones variables que integren al

salario, el sistema considera estos das para dividir dichas percepciones y determinar la parte
proporcional que integra al salario, estos das son bimestrales y del periodo que se seleccione.
En caso de ser nominas semanales, debern determinar cuantas nominas se consideran en
cada bimestre ya que en algunos bimestres pueden ser ocho o nueve nominas.
c) Das pagados de nmina; estos das se refieren a los que se pagaron en la nomina y
se gistraron contablemente en cada uno de los meses, por ejemplo si es enero y son cinco
nominas pero la ltima nomina corresponde a das de enero y das de febrero, para esta tabla
debern considerar la ltima nmina en el mes que este registrada contablemente, ya que el
sistema considera esta informacin para elaborar un reporte Cruce de nominas.
Estos conceptos son obligatorios, se usen dichas percepciones o no, se tienen que
capturar, en caso de NO capturar esas tablas, al realizar el Recalculo en la nomina imss,
se emite una bitacora donde se indica que tabla de estas no esta actualizada y tendrn
que actualizarla para que se eliminen los mensajes.
72
MANUAL AUDIMSS
COMO INICIAR LA CAPTURA DE ESTA TABLA

Como realizar la captura de un registro nuevo, dar clic en el primer icono nuevo y de lado
derecho se inicia la captura:
Concepto; seleccionar una de las tres opciones, Percepciones variables.
Ao; 2010
Periodo; se muestran los seis bimestres, seleccionar el primero ( en pantalla se muestra 1)
Das; se capturan los dias que ustedes consideran correctos para dividir las variables y
determinar la parte proporcional a integrar al Salario.
Si es nmina Semanal pueden ser 8 o 9 semanas es decir 56 o 63 das.
Si es nmina Quincenal pueden ser 8 quincenas, 60 o 61, ya que pueden ser das calendarios
o das que realmente se pagaron en ese bimestre.
Tipo de nomina; seleccionar si es Semanal,Quincenal, Decenal, Catorcenal, Mensual.
Ausentismos; seleccionar SI; para que el sistema reste estas incidencias a los das de esta
tabla, en caso contrario seleccionar NO.
Incapacidades; seleccionar SI; para que el sistema reste estas incidencias a los das de esta
tabla, en caso contrario seleccionar NO.
Variables para reingresos; esta opcin se muestra activa, lo cual indica que NO tomara en
cuenta las percepciones variables de aquellos trabajadores que se dieron de alta en los
bimestres anteriores al bimestre de trabajo. Si su criterio es que el sistema considera estas
percepciones variables para la integracin del salario para los Reingresos, entonces debern
desactivar esta opcin.
73
MANUAL AUDIMSS
Para iniciar el siguiente mdulo 9. Auditoria, es necesario haber terminado de

implementar el men 8. Catlogos, de lo contrario los resultados de este mdulo sern
en base a los ejemplos que muestra el sistema, y tendrn que eliminar la informacin
procesada para volver a realizar la Auditoria.
9.-MENU AUDITORIA
9.1. LIQUIDACION
En este men se realizar la auditoria a detalle, ya que por un lado se Importar el disco de
pago que se gener en el SUA como pago mensual o bimestral y por otro lado se Importarn
las nominas de la empresa en formato de Excel. Con el resultado de estos procesos se
determinarn las diferencias; estas podrn ser diferencias a pagar y/o a favor, en Salarios
Diario Integrado (SDI), diferencias en fechas de alta y/o bajas, diferencias por ausentismos e
incapacidades, esto es por cada uno de los trabajadores.
9.1.- Liquidacin
En este men se leer el disco de pago del SUA mensual y bimestral, se podr modificar la
informacin.
74
MANUAL AUDIMSS
En este men se inicia la auditoria ya que se reflejar lo que el patrn pago como cuotas ante
el Seguro Social, en caso de haber pagos complementarios en esta pantalla se podrn
complementar, solo los que sean consecuencia de pago de diferencias por Modificacin de
Salarios Correccin a la Prima de Riesgo de Trabajo.
9. MENU AUDITORIA
9.1. LIQUIDACION
9.1.1. IMSS
Esta es la pantalla donde se revisa la informacin que se Importo del disco de pago del SUA
9.1.3 Importacin Disco del SUA
En la parte superior se indican los iconos, nuevo, guardar, editar, eliminar, deshacer, impresin.
En esta ventana en la segunda pestaa de lado derecho Detalle Movimientos se podrn
modificar los datos.
De lado derecho se muestra el icono 5%, 20%, Financiamiento, estas opciones solo aplicaran
para los ejercicios 2008 y 2009. Si al Importar el Disco de pago del SUA ya aplicaron estas
opciones, en esta pantalla por default ya estarn activadas. Si al Importar el Disco de pago
del SUA NO aplicaron estas opciones y necesitan aplicarla, solo seleccionara la opcin y dar
clic en el icono de lado derecho que es el recalculo R para llegar a los importes de su
liquidacin del SUA. La opcin G, es para generar los movimientos de INICIO en esta
pantalla, esta opcin SOLO se utilizar si NO hay disco de pago del SUA por parte de la
empresa y se tendrn que capturar manualmente todas las incidencias para llegar a las cifras
de la Liquidacin del SUA como lo indica el reporte.
Filtros para visualizar la informacin en esta pantalla Activos (con esta opcin solo se muestran
los trabajadores a cotizar en el mes de trabajo), Todos (con esta opcin podrn consultar
trabajadores de todo el ao).
75
MANUAL AUDIMSS
Para facilitar la bsqueda de trabajadores estn las opciones:

Nmero, Apellido paterno, Nmero de Seguridad Social; solo seleccionar la opcin deseada y
de lado derecho realizar la captura.
De lado izquierdo se muestra el Catlogo de Trabajadores, la primera columna Nm., es
para ordenar a los trabajadores al dar doble clic en el encabezado de la columna, este orden es
ascendente o descendente. La segunda columna Nombre es para ordenar a los trabajadores
al dar doble clic en el encabezado de la columna, este orden es ascendente o descendente.
En esta misma pantalla seleccionar el nombre de un trabajador, y dar clic derecho y muestran
dos opciones:
Detalle de trabajadores; estos datos son los del catlogo de Trabajadores, para
consultar la fecha de alta, categora, etc.
Movtos. e incidencias del ejercicio; se refiere a todos los movimientos que tiene el
trabajador en el ao que se esta trabajando (aus, inc, ms, b, r, movimientos de inicio de
cada mes)
Se muestran dos pestaas:

Movimientos de Liquidacin; en esta ventana se muestran los importes por cada uno
de los movimientos a manera de consulta.
Detalle movimientos; en esta ventana se muestran los importes por cada uno de los
movimientos y estos se podrn modificar.
Pantalla que muestra el detalle:
Para modificar, seleccione un trabajador y dar clic en el tercer icono Editar, esta opcin se
utiliza cuando la empresa tiene un segundo disco de pago y este es pago de Diferencias por
Salarios en el campo de SDI E y M debern modificar el salario anterior por el Nuevo salario y
dar enter, y las cuotas automticamente se actualizan en base al nuevo salario y va pantalla
se muestran las nuevas cuotas. (Revisar las cuotas de liquidacin inicial y liquidacin nueva).
Por ltimo para que el reporte se actualice debern dar clic en la opcin Recalculo y podrn
consultar el reporte, dar clic en Impresin y se muestra la pantalla para seleccionar los filtros,
si desean toda la informacin no seleccionar filtros dar clic en Aceptar y se muestra el listado
de cuatro reportes, seleccionar el primero Movimientos de Liquidacin.
En caso de querer revisar las Incidencias de la liquidacin, en la pantalla seleccionar el icono
de de Impresin, seleccione el filtro Clave de movimientos clic en el puntero y se muestra la
76
MANUAL AUDIMSS
lista de las incidencias, seleccionar una y dar clic en Aceptar, se muestra la lista de los
reportes y seleccione el segundo Incidencias de Liquidacin, el reporte tres Incidencias de
Liquidacin anual nos muestra todo el ao, el cuarto reporte Movimientos de Liquidacin
aplicacin 5% se refiere al pago especial del 5% o 20% de los acuerdos que aplicaron en su
momento.
9.1.2 RETIRO / INFONAVIT
RETIRO INFONAVIT
Este proceso es bimestral, y la informacin se refleja en el men Liquidacin, Retiro e
infonavit de Liquidacin.
En la parte superior se muestran los iconos Editar, guardar, deshacer, imprimir.

los trabajadores a cotizar en el bimestre de trabajo, Todos (con esta opcin podrn consultar
trabajadores de todo el ao.
Se muestran dos pestaas; Cuotas retiro- infonavit- amortizacin y Crditos infonavit (se
refiere al clculo de las amortizaciones. Para realizar cambios es en la primera pantalla, dar clic
en icono editar y en la parte inferior de la pantalla se activan los recuadros para modificar, en
esta misma pantalla se puede consultar toda la informacin.
En esta pantalla la informacin se muestra por cada uno de los meses, como se puede ver son
dos lneas porque es informacin bimestral, y en el segundo movimiento se muestra el importe
de las amortizaciones.
Con la opcin Impresin se muestra la pantalla de los filtros y para este reporte se selecciona
bimestralmente, dar clic en aceptar y se muestra el nombre del reporte.
77
MANUAL AUDIMSS
9. AUDITORIA
9.1.3 IMPORTACION DISCO SUA
Esta es la segunda opcin para importar el Catlogo de Trabajadores del disco del
pago del SUA.
Para realizar este proceso debern tener los Discos de PAGO que se generaron en el SUA (no
leemos respaldos del SUA) y la impresin de dicho pago, es decir el Detalle de las cuotas por
cada uno de los trabajadores.
Esta es otra de las opciones para poder importar el Catlogo de trabajadores:
a).- La primera opcin se explica en el men 9. Auditoria 9.3 Importacin Npomina,
Catlogo de trabajadores en archivo de Excel que est ms adelante.
b).- La segunda opcin es importar el 8.2Catlogo de Trabajadores del disco del pago
del SUA.
En caso de haber seleccionado esta opcin:
a).- Para la importacin de Catlogo de Trabajadores desde Excel que es la opcin a), este
proceso de leer el Disco de pago SUA se tiene que hacer, ya que el disco del pago del SUA
contiene el Catalogo de Trabajadores y los Movimientos con sus respectivas cuotas, es
decir que aun cuando ya se importo el Catlogo de Trabajadores de Excel con todos los
datos, es necesario importar este disco del SUA.
Para iniciar con la opcin a) accesar al men 9. Auditoria,9.1 Liquidacin,9.1.3
Importacin Disco SUA, se muestra la siguiente pantalla y dar clic en el primer icono
Importar disco de pago SUA, se muestra la siguiente pantalla:
78
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar la ruta donde esta el archivo del SUA con doble clic, se muestra nuevamente la
pantalla previa, para revisar el contenido del disco y complementar la informacin.
En esta pantalla se muestran cinco pestaas:
1.-CATALOGO DE TRABAJADORES
Se explica el proceso para la opcin a) donde previo a este proceso ya importaron el

Catlogo de trabajadores de Excel. Toda la informacin se muestra en color gris como se
ve en pantalla y solo se complementa la columna Fecha de Alta.
Explicacin de cada uno de los campos de estas pestaas:
Catlogo; se refiera a la seleccin de trabajadores que estn en este archivo y deseen
aplicarlos al Catlogo de trabajadores para su revisin, para poder complementar las
columnas que se muestran a la derecha debern seleccionar a los trabajadores en esta
columna, con doble clic en el encabezado de la columna (se muestra una flecha en el
encabezado de la columna), se seleccionan TODOS o de igual forma con doble clic se
deseleccionan TODOS, si desea seleccionar solo algunos trabajadores dar clic en esta
columna al trabajador.
Tablas, esta columna es para indicarle al sistema que se complementaran las columnas de
lado derecho, si NO seleccionan esta columna NO se podr complementar la informacin de
lado derecho, con doble clic en el encabezado de la columna (se muestra una flecha en el
encabezado de la columna), se seleccionan TODOS o de igual forma con doble clic se
deseleccionan TODOS, si desea seleccionar solo algunos trabajadores dar clic en esta
columna al trabajador.
79
MANUAL AUDIMSS
Nmero de trabajador, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de

Trabajadores y con clic derecho sobre el encabezado de la columna se muestra dos opciones:
a) numerar, al seleccionar esta opcin se muestra una pantalla para asignarle el nmero inicial
a los trabajadores. b) ordenar, con esta opcin se agrupan los trabajadores que estn en azul
para complementar la informacin.
Nombre, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
NSS, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
RFC , este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
CURP, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
SEXO, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Fecha de alta, este campo No se muestra para todos los trabajadores, solo para las altas del
periodo que se esta trabajando.
En esta opcin se observa que todas las columnas tienen informacin excepto Fecha de
alta, ya que el SUA solo trae este campo para los trabajadores que se dan de alta en el mes
que estamos leyendo, para todos los trabajadores que ya existan NO trae este dato, para
solucionarlo, dar clic en dicha columna y seleccionar el icono que se muestra de lado derecho
en la parte superior NOM para poder complementar esta informacin y se muestra el
siguiente mensaje:
Con esta opcin el sistema trae la fecha de alta de los trabajadores que estn vacios, ya que
estos trabajadores estn en la base de audimss cuando se importaron del archivo de Excel, o
bien dar clic en el encabezado de esta columna y se muestra un calendario para seleccionar la
fecha de alta con un enter la fecha seleccionada se le asigna a todos los trabajadores si estn
activos en la columna Catlogo y Tabla (seleccionados), de lo contrario no se asigna dicha
fecha.
80
MANUAL AUDIMSS
Esta es la nica columna que se complementa, solo en el primer mes de trabajo, de

febrero en adelante esta es nuestra base de trabajadores y para las altas de los
siguientes meses el SUA muestra esta informacin.
Departamento, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Categora, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Oficio, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Tipo de nomina, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Tipo de salario, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Tipo de jornada, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Tipo de trabajador, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Turno, este es un dato automtico que se toma del Catlogo de Trabajadores.
Pensin, este dato lo trae el archivo del SUA.
Crdito Infonavit, este dato lo trae el archivo del SUA.
Fecha Inicio descuento, este dato lo trae el archivo del SUA.
Tipo de descuento, este dato NO lo trae el disco, por lo tanto se debe capturar en esta
pantalla y las opciones son; 1) porcentaje, 2) cuota fija monetaria, 3) veces en salario mnimo.
Valor del descuento, este dato lo trae el archivo del SUA.
Importe de Amortizacin, este dato lo trae el archivo del SUA.
Estatus de Aplicacin, es esta columna AUDIMSS indica si no esta toda la informacin, y el
mensaje dice cual es la informacin que esta mal o si esta vaca la columna.
Si la pantalla muestra trabajadores en azul y en gris, los que estn en color gris estn correctos
y los que estn en azul, el sistema esta indicando que NO existen estos trabajadores en la
base de Catalogo de Trabajadores de AUDIMSS y tendrn que complementar TODOS los
datos en esta pantalla para poder continuar con el proceso.
COMO COMPLEMENTAR LA INFORMACION A LOS TRABAJADAORES EN COLOR AZUL

La pantalla muestra a trabajadores en azul, para facilitar su revisin en la columna de Nmero
con clic derecho sobre el encabezado de la columna se muestra dos opciones: a) numerar, al
seleccionar esta opcin se muestra una pantalla para asignarle el nmero inicial a los
trabajadores (en automtico se le asigna a todos los que no tienen esa informacin) o bien se
teclea en esta pantalla el nmero a cada trabajador. b) ordenar, con esta opcin se agrupan
los trabajadores que estn en azul para complementar la informacin desde la primera y
segunda columna.
Nota: Si no desea trabajar en esta pantalla para complementar la informacin, podr hacerlo
directamente en el men Tablas, Catlogo de Trabajadores y capturar manualmente a los
trabajadores (esto se recomienda si son pocos los trabajadores que tengan que agregar) o
tambin podr importar otro archivo de Excel con los trabajadores que estn pendientes; esta
opcin es en Importacin Nomina.
2.- MOVIMIENTOS IMSS
En esta pestaa se muestran todas las cuotas que pago el patrn por cada uno de los
trabajadores.
Para ver los importes solo dar clic en el segundo icono de recalculo R y se mostraran todas
las cuotas, en caso de ser un ejercicio especial; es decir, que haya algn calculo especial, se
muestran de lado derecho las opciones y solo seleccionar lo que aplique al ao de revisin.
81
MANUAL AUDIMSS
En esta pantalla se muestran varias columnas y de lado derecho se localiza la columna das
de Incapacidades esta columna podr modificarse solo en caso de que las cifras que se
muestran no corresponde a los reportes del SUA.
De lado izquierdo en la parte inferior se muestra la opcin Actualizar, en caso de modificar

dicha columna debern dar clic en esta opcin para que se actualicen las cifras. No se debe
recalcular, en caso de hacerlo las cifras se vuelven a calcular como al inicio, se pierde el
cambio de la columna Das de incapacidades.
Si la informacin no corresponde, debern revisar por cada una de las ramas, en caso de tener
diferencias en los importes debern revisar el men Catlogos, Salarios mnimos, Topes
salariales mensuales/bimestrales, Riesgo de Trabajo porque estas son las tablas que se
consideran para estos clculos. Cuando es el mes de Enero revisar la ltima hoja del reporte
del SUA para verificar con que Salarios Mnimos se pago el SUA, si est dictaminando 2010 los
salarios deben ser de ese ao, en caso de ser un ao anterior es decir que la empresa NO
actualizo los Salarios Mnimos en el SUA, usted deber hacer lo mismo en AUDIMSS, deber
registrar los Salarios Mnimos del SUA solo para leer este archivo, posteriormente deber dejar
la tabla de Salarios Mnimos como al inicio que actualizo todas las Tablas del sistema.
En caso de tener diferencias, esto es en los mese pares por efecto de incapacidades, dentro de
esta pantalla podrn modificar los das de las incapacidades y en esta misma pantalla de lado
izquierdo en la parte inferior se muestra in icono Actualizar al dar clic mostrara los cambios
realizados en cada uno de los importes. (No debern recalcular porque se pierden los cambios
manuales que realizaron a las incapacidades)
NOTA: Si esta revisando 2008 o 2009, en la parte superior de lado derecho de la pantalla
se muestran dos iconos 5%, 20% o Financiamiento, esto aplica en base a los acuerdos
emitidos en el Diario Oficial, solo dar clic en la opcin que aplica y posteriormente
Recalcular, y revisar los importes totales.
Si la informacin es correcta los trabajadores que se mostraban en azul ya tiene toda la
informacin en la primera pestaa de esta pantalla Catlogo de trabajadores y los clculos de
la pestaa dos o tres son correctos ya sea mensual o bimestral dar clic en el tercer icono
Aplicar Trabajadores y Movimientos a Audimss, y se muestra un mensaje:
Verifica el sistema que exista el recalculo, si aun no lo realizan, seleccionar la opcin SI, se
realizan los calculos y se aplica la informacin al modulo que le corresponde.
En los meses de Enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre, este es el proceso.
Nota: Para los meses pares hay otro mensaje.
Para realizar la revisin por cada uno de los trabajadores se muestra la opcin Impresora y
seleccionar el reporte Liquidacin.
3.-RETIRO / INFONAVIT
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MANUAL AUDIMSS
En esta pestaa se muestra la informacin de Retiro, Cesanta y vejez, Infonavit y

amortizaciones, por lo tanto solo se activa en los meses pares; febrero, abril, junio, agosto,
octubre, diciembre.
Aplicar Trabajadores y Movimientos a Audimss.
Con la primera opcin se aplican solo los importes de las ramas mensuales del IMSS
Con la segunda opcin se aplican los importes mensuales y bimestrales.
NOTA: en estos meses se podrn leer dos discos de pago, es decir si la empresa tiene un
disco con el pago mensual y otro disco con el pago bimestral, primero deber leer, recalcular y
aplicar la informacin con la primera opcin. Leer el segundo disco de pago, recalcular y
aplicar la informacin con la segunda opcin.
4.-Genera bajas mismo da (no aplica)
Esta opcin aplica para ejercicios 2006 y 2007.
5.-Correccin Movimiento SUA (no aplica)

b).- La segunda opcin es importar el Catlogo de Trabajadores del disco del pago del
SUA.
Si para tener el Catlogo de Trabajadores en AUDIMSS se toma esta opcin (es decir que no
tiene el archivo de Excel) entonces el mdulo de Catlogos, Catlogos de Trabajadores se
inicia con este proceso Liquidacin, Importacin del SUA. En un solo proceso se importaran
los Trabajadores y los Movimientos IMSS donde se reflejan las Cuotas pagadas.
83
MANUAL AUDIMSS
Como se ve en la pantalla el disco del SUA no incluye toda la informacin que requiere
AUDIMSS, por lo tanto en esta pantalla se podr complementar la informacin.
Nota: si NO desean hacer este proceso por que tienen que complementar informacin en esta
pantalla, la solucin es leer este disco de pago en el programa SUA, en la opcin Leer disco de
pago, al momento de ver el reporte en pantalla podr exportar la informacin a Excel donde se
complementaria la informacin que requiere AUDIMSS y con esto podrn realizar la
importacin desde Excel.
COMO COMPLEMENTAR LA INFORMACION DEL DISCO DE PAGO DEL SUA EN LA

PANTALLA DE AUDIMSS AL SELECCIONAR LA OPCION B.
Informacin que no contempla el SUA y es necesaria en AUDIMSS, en la pestaa Catlogo de
Trabajadores de esta misma pantalla.
En esta pantalla se muestran todos los trabajadores que estn el disco de pago del SUA, pero
si su revisin es prueba selectiva, entonces solo se trabaja en los trabajadores que ustedes
seleccionen.
Para el llenado de todas las columnas antes debern seleccionar la primera columna
Catlogo y la segunda Tablas de lo contrario no se actualizaran las otras columnas, si la
revisin es total con dar doble clic en el encabezado de las columnas se seleccionan todos los
trabajadores o se deseleccionan, si es prueba selectiva solo seleccione con un clic a cada uno
de los trabajadores.
Nmero de Trabajador; dar clic derecho sobre el encabezado y se muestra dos
opciones;
84
MANUAL AUDIMSS
a) Numerar, con esta opcin se muestra la siguiente pantalla:
Para el primer mes se indica 00000001 (se recomienda respetar los ceros a la
izquierda por si ms adelante aumentan los trabajadores), dar clic en aceptar y se
muestra el nmero de trabajador para todos aquellos que estn seleccionados. A partir
del segundo mes el sistema les sugiere el nmero que continuara, debern revisar
previamente cual fue el ltimo nmero de trabajador que se utiliz el mes anterior.
b) Ordenar, con esta opcin se ordena en forma ascendente o descendente por
nmero de trabajadores (en la siguiente columna nombre al dar clic en el
encabezado se ordena en forma alfabtica.
Fecha de alta; este campo esta vacio para aquellos trabajadores que se dieron de alta
en periodos anteriores al revisado, para su llenado automtico, seleccionar la columna
con doble clic izquierdo y se muestra el calendario para sealar la fecha que deseen
asignarle a todos los trabajadores q no traen este dato, y con enter se aplica la misma
fecha para todos los trabajadores que tenan vaci este campo.
Hay una segunda opcin para el llenado de esta columna, de lado derecho dar clic en
el recuadro NOM y se muestra el siguiente mensaje:
85
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar la opcin SI y el sistema automticamente le asigna la fecha de alta a los

nombres que traan dicha fecha vaca, a los trabajadores que se dan de alta en el
periodo de trabajo el sistema respeta dicha fecha, la fecha se toma del Catlogo de
Trabajadores que se importo de Excel previamente.
Para poder realizar este proceso debern seleccionar a todos los trabajadores en la
columna Catlogos y tablas.
Categora; (si son varias categoras debe seleccionar primero a sus trabajadores por
una de las categoras) para este dato dar doble clic en el encabezado de la columna y
se muestra esta pantalla:
Es la informacin de las Tablas de AUDIMSS que ya actualizo previamente, solo

seleccionar su categora (si tiene otra categora que asignar, deber deseleccionar a
estos trabajadores y seleccionar a los trabajadores de la nueva categora.
Oficio; (si son varios oficios debe seleccionar primero a sus trabajadores por cada uno
de los oficios) para este dato dar doble clic en el encabezado de la columna y se
muestra esta pantalla:
86
MANUAL AUDIMSS

seleccionar su oficio (si tiene otros oficios que asignar, deber deseleccionar a estos
trabajadores y seleccionar a los trabajadores del nuevo oficio.
Tipo de Salario, en este dato solo aplican tres opciones, esto es en base a las tablas
del SUA, con doble clic en el encabezado se muestra la siguiente pantalla:
Departamento; (si son varios departamentos debe seleccionar primero a sus

trabajadores por cada uno de ellos) para este dato dar doble clic en el encabezado de
la columna y se muestra esta pantalla:

seleccionar su departamento (si tiene otros departamentos que asignar, deber
deseleccionar a estos trabajadores y seleccionar a los trabajadores del nuevo
departamento).
Turno, este dato solo se aplica en el calculo de Horas Extras, (si son varios turnos
debe seleccionar primero a sus trabajadores por cada uno de ellos) para este dato dar
doble clic en el encabezado de la columna y se muestra esta pantalla:
87
MANUAL AUDIMSS

seleccionar su turno (si tiene otros turnos que asignar, deber deseleccionar a estos
trabajadores y seleccionar a los trabajadores del nuevo turno).
Crdito del INFONAVIT no trae el campo tipo de descuento, es decir 1, 2 3.
(si son varios tipos de descuento debe seleccionar primero a sus trabajadores por cada
uno de ellos) para este dato dar doble clic en el encabezado de la columna y se
muestra esta pantalla:
En este men se muestra la informacin de las Tablas de AUDIMSS que ya actualizo

previamente, dar doble clic en el encabezado de la columna y se muestra la pantalla
solo seleccionar su tipo de descuento (si tiene otros tipos de descuento que asignar,
deber deseleccionar a estos trabajadores y seleccionar a los trabajadores del nuevo
tipo de descuento). Este dato no lo contiene el disco del SUA.
Este proceso de complementar TODA la informacin es esta pantalla solo es en el primer mes
de trabajo, para el siguiente mes que se lee el disco de Pago del SUA esta informacin ya esta
en la base de ADUIMSS.
El llenado de todas la columna es cuando se aplica la opcin de Importar Disco de SUA para
alimentar el Catlogo de Trabajadores.
Cuando ya se tiene el Catlogo de Trabajadores por que se importaron del archivo de Excel,
solo se complementa la columna Fecha de Alta.
seleccionar el reporte Trabajadores.
2.-Pestaa Movimientos IMSS
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MANUAL AUDIMSS
Para accesar a esta pestaa, solo dar clic sobre el encabezado de dicha pestaa, para mostrar
los importes dar clic en el segundo icono Recalculo y revisar dichos importes, estos deben ser
los mismos que se indica en su reporte del SUA.
Si la informacin no corresponde, debern revisar por cada una de las ramas, en caso de tener
diferencias en los importes debern revisar el men Catlogos, Salarios mnimos, Topes
salariales mensuales/bimestrales, Riesgo de Trabajo porque estas son las tablas que se
consideran para estos clculos. Cuando es el mes de Enero revisar la ltima hoja del reporte
del SUA para verificar con que Salarios Mnimos se pago el SUA, si est dictaminando 2010 los
salarios deben ser de ese ao, en caso de ser un ao anterior es decir que la empresa NO
actualizo los Salarios Mnimos en el SUA, usted deber hacer lo mismo en AUDIMSS, deber
registrar los Salarios Mnimos del SUA solo para leer este archivo, posteriormente deber dejar
la tabla de Salarios Mnimos como al inicio que actualizo todas las Tablas del sistema.
En caso de tener diferencias, esto es en los mese pares por efecto de incapacidades, dentro de
esta pantalla podrn modificar los das de las incapacidades y en esta misma pantalla de lado
izquierdo en la parte inferior se muestra in icono Actualizar al dar clic mostrara los cambios
realizados en cada uno de los importes. (No debern recalcular porque se pierden los cambios
manuales que realizaron a las incapacidades)
NOTA: Si esta revisando 2008 o 2009, en la parte superior de lado derecho de la pantalla
se muestran dos iconos 5%, 20% o Financiamiento, esto aplica en base a los acuerdos
emitidos en el Diario Oficial, solo dar clic en la opcin que aplica y posteriormente
Recalcular, y revisar los importes totales.
El sistema vlida que este e Recalculo de las cuotas, en caso contrario selecciona la opcin
SI, inicia el proceso de clculo y se realiza automticamente el procese Aplica a AUDIMSS.
En los meses de Enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre, este es el proceso.
3.-Pestaa Retiro Infonavit

89
MANUAL AUDIMSS
En esta pestaa se muestra la informacin de Retiro, Cesanta y vejez, Infonavit y

amortizaciones, por lo tanto solo se activa en los meses pares; febrero, abril, junio, agosto,
octubre, diciembre.
Con la primera opcin Ambas se aplican solo los dos importes, el de las ramas mensuales del
IMSS y las bimestrales.
Con la segunda opcin Retiro se aplican los importes bimestrales.
NOTA: en estos meses se podrn leer dos discos de pago, es decir si la empresa tiene un
disco con el pago mensual y otro disco con el pago bimestral, primero deber leer, recalcular y
aplicar la informacin con la primera opcin. Leer el segundo disco de pago, recalcular y
aplicar la informacin con la segunda opcin.
4.-Genera bajas mismo da (no aplica)
5.-Correccin Movimiento SUA (no aplica)

DONDE SE MUESTRA LA INFORMACION QUE SE IMPORTO DEL (S) DISCO(S) DE PAGO

DEL SUA EN FORMA MENSUAL Y BIMESTRAL:
CATALOGO DE TRABAJADORES
90
MANUAL AUDIMSS
(Los datos generales de los trabajadores)
Si se tomo la opcin de importar los trabajadores del Disco de pago del SUA, la informacin
de los trabajadores se muestra en el men Catlogos, Catlogo de Trabajadores.
LIQUIDACION IMSS
(movimientos y cuotas)
Independientemente de la opcin que se haya tomado para importar el Catlogo de
Trabajadores, esta opcin de Movimientos IMSS que son todas las cuotas y se refleja en la
opcin 9.1Liquidacin,9.1.1 IMSS:
RETIRO / INFONAVIT
(Cuotas bimestrales y amortizacin)
En los meses pares, son las cuotas bimestrales y los importes de las amortizaciones de los
crditos del infonavit.
91
MANUAL AUDIMSS
9 .MENU AUDITORIA
9.2.- NOMINA.
9.2.1 IMSS
Para iniciar este mdulo de Auditoria hay dos opciones: 9.1- Liquidacin, o 9.2.- Nmina.
Para Iniciar con la opcin de 9.2.-Nmina se deber accesar a 9.1.3.- Importacin de la
Nmina; con esta opcin se importa los cinco archivos en formato Excel Ocupaciones y oficios,
Departamentos, Catalogo de trabajadores, incidencias o movimientos de nominas,
percepciones Fijas y/o Variables
Para iniciar con la opcin 9.1.- Liquidacin debern accesar a 9.1.3 -Importacin disco de
SUA disco de pago; con esta opcin se importara solo el Catalogo de Trabajadores,
incidencias, Cuotas pagadas por cada uno de los trabajadores.
NOTA:
El Catalogo de Trabajadores se podr importar de las Nminas en el formato de Excel o
bien se podr importar de Disco de pago del SUA.
9.2.- NOMINA.
9.1.3 .- Importacin Nmina
COMO IMPORTAR LOS ARCHIVOS DE LAS NOMINAS EN FORMATO DE EXCEL:

Accesar al mdulo 9. Auditoria, 9.2 Nmina, 9.2.3 Importacin Nmina, en este mdulo se
podrn importar todos los archivos.
Pantalla para realizar la importacin de los cinco archivos:
Con estas opciones se importan Se validan los archivos Se aplica la informacin
92
MANUAL AUDIMSS
a) PROCESO PARA IMPORTAR CATALOGOS DE OCUPACIONES Y/O OFICIOS Y

DEPARTAMENTOS.
Pantalla de iconos a utilizar para todos los procesos de Importacin de los archivos en Excel:
93
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar el periodo de trabajo:
Seleccionar el primer icono Importar otros Catlogos desde Excel, se muestran dos
opciones; Ocupaciones y/o Oficios, Departamentos, puede seleccionar uno de los dos, el
proceso es el mismo para cualquiera de estas dos tablas y no importa el orden, se muestra la
siguiente pantalla:
94
MANUAL AUDIMSS
Se muestra la pantalla para indicar la ruta donde esta su archivo a importar.
Dar clic en el folder amarillo de lado derecho para seleccionar la ruta donde est el archivo de
Excel:
95
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar con clic el archivo y dar clic en abrir como lo indica la pantalla, o bien doble clic en
el nombre del archivo y se muestra la pantalla de AUDIMSS para relacionar las columnas de
Excel con la informacin que solicita el sistema:
En la parte superior se muestra la informacin con el contenido de Excel, en la parte inferior se

muestra el Concepto y Columna a relacionar, es decir el orden del archivo de Excel no
importa ya que es esta pantalla el usuario final relaciona dicha informacin.
Concepto Columna Relacionada
96
MANUAL AUDIMSS
Clave A
Departamento B
Para seleccionar la columna relacionada, dar clic en el puntero y se muestran las columnas que
trae el archivo que estn importando, en caso de equivocarse se muestran guiones () al final
de las letras, solo seleccione estas lneas y podr continuar con la captura.
Se recomienda NO teclear las columnas, en caso de hacerlo debern ser con maysculas y
solo las letras de las columnas que contienen informacin.
Al concluir la captura de lado derecho se muestra el icono de importar o cancelar, dar clic
en importar y se muestra el siguiente mensaje:
Y dar clic en aceptar. El sistema ya aplico esta informacin al men que le corresponde 8.1.-
Catlogos 8.1.1.-Tablas 8.1.2.- Departamentos, en caso de que la informacin se aplique
por segunda vez o se aplique algn departamento existente, el sistema enviar una bitcora
indicando que la informacin se repite.
Como ltimo paso revisar dicha informacin, en el men 8.-Catlogos, 8.1.- Tablas, 8.1.2.-
Departamentos 8.1.1.- Ocupaciones.
B) PROCESO PARA IMPORTAR CATALOGO DE TRABAJADORES.

1) Seleccionar el periodo de trabajo:
Para empresa nueva, debern iniciar la Auditoria en el mes de Enero del ao a
Dictaminar.
Para empresas que ya tienen informacin del ao anterior, el mes de Enero
del siguiente ao es donde deben iniciar.
97
MANUAL AUDIMSS
2) Antes de realizar esta importacin deber revisar el men 8.1.- Catlogos, 8.1.2.- Tablas,
que la informacin que se importar de este archivo de Excel, Catlogo de Trabajadores
coincida con relacin a las claves que ya se analizaron en el men 8.1.2.- Tablas, de lo
contrario no se podr realizar la importacin ya que no sern compatibles dichas claves, cabe
mencionar que la informacin de este archivo debe estar en maysculas.
3) Seleccionar el segundo icono Catlogo de Trabajadores desde Excel, se muestra la
siguiente pantalla:
Se muestra la siguiente pantalla para indicar la ruta del archivo a importar:
Excel:
98
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar con clic el archivo y en la pantalla de audimss dar clic en la opcin de aceptar, se
muestra la pantalla para relacionar las columnas de Excel con la informacin que solicita el
sistema.
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MANUAL AUDIMSS
En la parte superior se muestra la informacin con el contenido de Excel, en la parte inferior se

muestran los encabezados: Concepto y Columna a relacionar, es decir el orden del archivo
de Excel no importa ya que es esta pantalla el usuario final relaciona dicha informacin como
se ve en la pantalla.
Para seleccionar la columna relacionada, dar clic en el puntero y se muestran las columnas que
trae el archivo que estn importando, en caso de equivocarse se muestran al final de las
letras, solo seleccione estos guiones y podr continuar con la captura, en caso de teclear
alguna letra posterior a la ltima letra de la columna con informacin en el archivo de Excel,
AUDIMSS mostrar error al leer el archivo, se recomienda NO teclear las letras , relacionar las
columnas con el puntero que se muestra en Columna relacionada.
Ejemplo segn la informacin de la pantalla que se indica arriba:
Nm. de trabajador A*
Apellido paterno B*
Apellido materno C*
Nombre D*
RFC H*
Cuota diaria F
Sexo I
NSS G*
Tipo de categora L*
Tipo de ocupacin O
Fecha de alta E*
Tipo de jornada N**
Tipo de trabajador K**
Tipo de salario M**
Tipo de nmina J*
Tipo turno --
Tipo departamento --
Tipo pensin --
NOTAS IMPORTANTES:
*Estos datos sern obligatorios para que se pueda importar la informacin.

**Los otros datos se podrn complementar en la siguiente pantalla de captura o bien
dentro de los mens que correspondan y sern obligatorios para el pago de
Diferencias y para el DISPMAG O IDSE que son los avisos afiliatorios.
Los siguientes datos se refieren a los crditos del INFONAVIT, es decir si va a realizar
dictamen del INFONAVIT se alimenta esta informacin de lo contrario no es necesario.
En caso de realizar dicho dictamen y no tener la informacin, posteriormente tendr que
complementar esta informacin en forma manual dentro del men 8.-Catlogos, 8.2.-
Trabajadores, pestana Infonavit Nomina.
Nmero crdito Q
Fecha de inicio R
100
MANUAL AUDIMSS
Tipo descuento S
Valor descuento T
Se recomienda NO teclear las letras en las columnas, en caso de hacerlo debern ser con
maysculas.
Al concluir la captura de lado derecho se muestra el icono de importar o cancelar, dar clic
en importar y se muestra un mensaje:
Dar clic en si y se muestra la pantalla con la informacin que se import:
Al terminar los procesos y la revisin de su archivo en esta pantalla se mostrar as la

informacin que se importo, lo cual indica que es correcta toda la informacin procesada..
En caso de no mostrarse de esta forma la pantalla, necesitan revisar la ltima columna de esta
pantalla Status para ver el motivo por el cual su informacin no se muestra correctamente.
101
MANUAL AUDIMSS
4.- MOTIVOS POR EL CUAL NO SE PUEDE IMPORTAR EL ARCHIVO:

NOTA: Consultar el Manual para preparar archivos en Excel.
La primera recomendacin es, el archivo que se va a importar NO debe estar en uso en

Excel, de lo contrario se podr daar la informacin.
El archivo que se importo tiene encabezados:
Solucin:
Hay que eliminar esa lnea de encabezado, ya que al momento de Aplicar Trabajadores a
Audimss la informacin no se aplica.
Si se muestra la siguiente pantalla de error, esto es por que su archivo esta en

formato Office 2007.
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MANUAL AUDIMSS
Solucin:
Abrir el archivo en Excel y guardarlo en formato Excel 5.0/95.
Dentro Excel seleccionar la opcin Guardar como, seleccionar la primera opcin Libro de
Excel y se muestra la pantalla para indicar el nombre y Tipo de archivo, seleccionar la opcin
Excel 5.0/95, como lo indica la pantalla:
Si la pantalla de importacin se muestra con una o varias lneas vacas:
103
MANUAL AUDIMSS
Solucin:
En Excel, abrir el archivo y solo sombrear el rango que tiene informacin (no es toda la hoja)
seleccionar, copiar y generar un archivo nuevo en Excel con clic derecho seleccionar la opcin
Pegado especial, seleccionar la opcin Valores y aceptar. Guardar el archivo con el formato
como se indica en el punto anterior.
Si el nmero de seguridad social se muestra como formula despus de haber

ampliado la columna:
Solucin:
En el archivo de Excel que esta importando, seleccionar la ltima columna y teclear la
funcin =concatenar(clic en la columna el nmero de seguridad social) o abrir parntesis y
teclear la columna donde esta el Nmero de seguro social y cerrar parntesis, como lo
indica la pantalla:
104
MANUAL AUDIMSS
Posteriormente copiar esta funcin en toda la columna, sombrear esta nueva columna de
Nmero de seguro social y con clic derecho seleccionar la opcin copiar, seleccionar
nuevamente esta nueva columna y con clic derecho seleccionar la opcin Pegado especial
seleccionar la opcin valores y dar clic en aceptar. Con este ltimo paso la informacin queda
correcta.
Si la columna fecha se muestra con formato de texto:

Solucin:
105
MANUAL AUDIMSS
No hay ningn problema audimss convierte este formato de texto que muestra la pantalla a
formato de fecha.
Solo se importan algunos trabajadores:
Solucin
La fecha de alta es muy importante, si esta trabajando en Enero de 2010, los trabajadores
que se podrn importar son aquellos que se dieron de alta con fecha anterior y hasta el 31
de enero de 2010, para poder importar todos los trabajadores, debern estar en el mes de
Diciembre del ao a dictaminar y este archivo que es Catlogo de Trabajadores deber
ser acumulado, es decir los trabajadores hasta el 31 de diciembre del ao que esta
trabajando.
SI EL ARCHIVO SE IMPORTO CORRECTAMENTE, ESTA ES LA PANTALLA QUE SE

MUESTRA:
Esta es una vista previa de nuestra informacin:
106
MANUAL AUDIMSS
Esta pantalla es donde se muestra la informacin que se importo, esta ser la pantalla previa
para revisar y validar que la informacin sea correcta.
En la pestaa de Catlogo de Trabajadores se mostrar la siguiente informacin:
Catlogo; en esta columna se podr definir que trabajadores desean que se apliquen al men
8. Catlogos 8.2. Catlogo de Trabajadores, es decir de la informacin que se muestra en
esta pantalla podrn seleccionar si desean aplicar algunos trabajadores o todos. En caso de
seleccionarlos todos debern dar doble clic en el encabezado de la columna Catlogo, en
caso de seleccionar solo algunos debern dar clic en esta columna a la altura de cada uno de
los trabajadores.
Tabla; esta columna es para indicar si desean realizar captura o modificar alguna de las
columnas que se muestran a la derecha de la pantalla, si esta columna no se activa NO se
podr realizar el llenado de las columnas, para seleccionar la columna dar doble clic en el
encabezado y para desactivar dicha columna con doble clic en el encabezado o bien puede
ser clic en cada uno de los trabajadores.
Antes de iniciar el proceso de complementar la informacin debern seleccionar la columna
Catlogo y Tabla.
Nmero; se indica el nmero del trabajador para AUDIMSS
En caso de que este campo sea errneo, en esta pantalla al dar clic sobre dicha informacin,
esta se podr corregir y al final de esta captura se da enter para que se guarde la informacin.
107
MANUAL AUDIMSS
Nombre del trabajador; se muestra el nombre del trabajador en una columna.

NSS; se indica a once dgitos, debern revisar que se muestre de esta forma la informacin, en
caso de mostrar otra informacin debern revisar el archivo de Excel.
RFC; se muestra la informacin y podr ser a diez o trece dgitos.
Cuota diaria; se muestra la informacin sin smbolos, solo se registra el punto decimal, en la
cantidad que se muestra.
Fecha de alta; se muestra la informacin en formato da, mes y ao.
A partir de esta columna el sistema muestra dos columnas relacionada a la Clave (es la
informacin que previamente se registro en el men 8. Catlogos, 8.1 Tablas) para poder
complementar estas columnas deber dar doble clic en el encabezado de la que indica Clave
y el sistema automticamente le muestra la descripcin.
Columnas en que aplica el llenado o correccin si su archivo de Excel ya muestra esta
informacin con doble clic en el encabezado Clave
Clave de sexo y descripcin
Clave de Ocupaciones y oficios, descripcin

Clave de Departamentos, descripcin
Clave Categoras, descripcin
Clave Turnos, descripcin
Clave tipo de Nomina, descripcin
Clave tipo de Trabajador, descripcin
Clave tipo Salario, descripcin
Clave tipo Jornada, descripcin
Clave tipo Descuento, descripcin
Clave tipo de Baja, descripcin
As se muestra la pantalla:
108
MANUAL AUDIMSS
Estatus de aplicacin; en esta columna el sistema indica que informacin esta errnea y se
tendr que corregir para poder concluir el proceso es decir para poder Aplicar esta informacin
a los respectivos mdulos como es el men 8. Catlogos , 8.2 Trabajadores.
El siguiente paso es dar clic en el icono cinco, esto es validar catlogo de trabajadores, con
esta opcin el sistema realizar la primera revisin y en la ltima columna de esta pantalla
Estatus indicara cual es el error detectado.
Estatus de Aplicacin
Los ampos que vlida este proceso son; nmero de trabajador que NO se duplique (esto es a
partir del segundo archivo que se importe ya que el primer archivo no hay contra que validarlo,
lo tendrn que revisar manualmente) Nmero de seguridad social a once dgitos, RFC mnimo
a diez dgitos, que la descripcin de las columnas claves existan en los 8. Catlogos,8.1
Tablas.
109
MANUAL AUDIMSS
En caso de tener informacin errnea, la columna Estatus de Aplicacin lo indica:

NSS se duplica
Nmero de trabajar existente
La clave del departamento no existe
La clave de ocupacin no existe
Audimss verifica que la informacin de todas las columnas, que se muestran en CLAVES,
estn registradas, de lo contrario, se muestran los mensajes en la columna de Estatus de
Aplicacin.
Hay dos formas de solucionarlo; en esta pantalla se podrn corregir, es decir dar clic a la
columna o bien doble clic en las columnas Claves depende la columna a corregir:
En esta pantalla se toma la columna de Clave ocupacin y se da doble clic en el encabezado

de dicha columna y se muestra la tabla de audimss, para seleccionar la informacin (previo a
esto el trabajador debe estar seleccionado como se ve en pantalla en la columna uno y dos)
puede ser con enter o doble clic.
La otra opcin es corregir el archivo de Excel que importaron y se vuelve a realizar el proceso
de importacin desde leer nuevamente el archivo.
Para concluir el trabajo en esta pantalla, debern aplicar esta informacin al mdulo que
corresponde ya que esta pantalla en previa o de revisin, para realizar este proceso dar clic en
el icono ocho Aplicar trabajadores a AUDIMSS.
Con esta opcin el sistema vuelve a validar la informacin antes de aplicarla al men
8.Catlogos,8.2. Tablas, al terminar este proceso deber revisar nuevamente la ltima
columna de esta pantalla Estatus, primero debern observar que la pantalla cambia de color,
110
MANUAL AUDIMSS
de inicio las lneas son azules y posterior a este proceso cambian a color gris siempre y cuando
no haya informacin errnea, en caso de existir algn error queda algunas lneas en azul, estas
son las que tendrn que revisar en la columna Estatus de Aplicacin.
COMO CORREGIR INFORMACION CUANDO YA SE APLICO EL CATALOGO DE

TRABAJADORES A AUDIMSS.
Si solo se aplicaron algunos trabajadores hay dos formas de corregir:

1.- Primera opcin.
Volver a importar el archivo de Excel;
En caso de que la informacin errnea sea en gran cantidad podrn corregir el archivo de
Excel y podrn realizar nuevamente todo el proceso de la importacin, cabe mencionar que las
columnas a relacionar se quedaron grabadas, no tiene que volver a teclear las letras de cada
columna de Excel. Si realizan esta opcin previamente debern accesar al men 4.Archivo,
4.7. Utileras, 4.7.3. Borrado de archivos y seleccionar Catlogo de Trabajadores y
borra la informacin, con este proceso se borra la informacin que se haba aplicado a men 8.
Catlogo, 8.2. Trabajadores.
2.- Segunda opcin.

Aplicar nuevamente la informacin corregida en pantalla Previa, es decir NO se vuelve a
importar el archivo.
La pantalla previa en la que se est trabajando, muestra en azul a los trabajadores donde hay
problemas, por la tanto solo esos se tiene que corregir en esta misma pantalla, solo dar clic en
el campo a corregir o bien doble clic a los encabezados de las columnas Clave, al concluir la
correccin deber dar doble clic en el encabezado de la columna Estatus de aplicacin, con
esto se cambia el estatus a Pendiente de aplicar a AUDIMSS.
COMO REVISAR LA INFORMACION QUE SE APLICO AL MENU CATALOGO,

TABLAS, TRABAJADORES
Accesar al men 8.-Catlogos, 8.1.7.-Trabajadores y se muestra la siguiente pantalla:
111
MANUAL AUDIMSS
Esta es la pantalla donde se refleja la informacin que se Importo desde Excel, en esta tambin
se puede complementar informacin o bien terminar de realizar la captura, con el primer icono
de Nuevo se podrn agregar trabajadores que no estn registrados en las nominas como
pueden ser, personas por honorarios, asimilables, comisionistas o cualquier otra persona que
se necesite registrar en la base para cotizar al IMSS.
Con el tercer icono editar, se podr realizar cualquier cambio a la informacin que se refleja
en pantalla y posteriormente dar clic en el segundo icono guardar.
Los campos que no se podrn modificar son: Categora y Cuota Diaria, ya que el sistema
considera esta informacin para realizar el clculo del Movimiento de inicio en el men
9.2.Nomina, 9.2.1 IMSS
La unidad de medicina familiar (UMF) puede quedar vaca y en caso de necesitar esta
informacin al realizar los avisos afiliatorios del DISPMAG o IDSE, debern accesar a este
men y realizar la captura solo de los trabajadores que se requieran (serian los reingresos por
auditoria).
En esta pantalla se podr realizar la captura manual de los crditos del INFONAVIT, en la parte
central de lado derecho esta la segunda pestaa Amortizacin Nmina, para poder realizar la
captura de trabajadores que ya estn registrados debern seleccionar el trabajador y
posteriormente dar clic en el tercer icono editar y se muestra la siguiente pantalla de captura:
112
MANUAL AUDIMSS
Tendrn que teclear el nmero de crdito, no mayor a diez dgitos, posteriormente clic en el
icono nuevo y se emite un mensaje El movimiento es una reactivacin seleccionar SI o NO;
la opcin SI aplica en caso que el trabajador haya suspendido el pago de crdito y deseen
activarlo nuevamente, la opcin NO es para aquellos trabajadores que aplica por primera vez
su crdito, despus de seleccionar la opcin se inicia la captura del detalle del crdito:
Tipo de descuento; dar clic en el puntero y se muestra las opciones, seleccionar una de ellas.
Valor; indicar si es porcentaje hay que teclear la cantidad, o si es cuota fija teclear la cantidad
al mes, si es veces el salario mnimo teclear las veces de salarios.
Fecha de inicio de descuento; si es trabajador con alta para la empresa, en el ao que se esta
dictaminando, y trae un crdito del trabajo anterior, el ao del crdito ser el ao que se est
dictaminando es decir NO es el ao en que se le otorgo el crdito. Si es un trabajador que
tiene suspensin del descuento dentro de la empresa (no se realizan descuentos en la nomina)
y aun est activo en la empresa debern indicarlo en esta pantalla para que AUDMSS realice el
calculo hasta esa fecha.
Reactiva; esta opcin se aplicar a aquellos trabajadores que tenan suspensin de descuento
y se les reactiva el crdito nuevamente.
La revisin de la informacin que se muestra en esta pantalla de Catlogo de trabajadores, se
podr hacer por medio de los reportes que se incluyen en esta pantalla, dar clic en el ltimo
icono imprimir y se muestra la siguiente pantalla:
113
MANUAL AUDIMSS
Se muestran los filtros para seleccionar; tipo de nmina, tipo de trabajador, tipo de salario,
categora, (en caso de NO seleccionar los filtros, el reporte mostrar toda la informacin)
segundo filtro es el orden del reporte, alfabtico, numrico, Nmero de Seguridad Social, tercer
filtro es por movimientos en nmina o liquidacin (solo aplica en Liquidacin y Nmina), las
fechas solo son mensuales, por ltimo dar clic en el botn de Aceptar, se muestra otra
pantalla:
Muestra cuatro reportes para seleccionar, podrn seleccionar los cuatro reportes para poder
revisar la informacin que se importo del archivo de Excel, se recomienda revisar en el
segundo General.
As se concluye la importacin del segundo archivo de Excel Catlogo de Trabajadores.
Por el momento NO se puede importar el tercer archivo Incidencias o Movimientos de
nomina ya que se necesita realizar un proceso en el men de 9.2 Nomina 9.2.1 IMSS.
9.- MENU AUDITORIA
A) COMO GENERAR EL MOVIMIENTO DE INICIO EN NOMINA, IMSS PARA PODER

IMPORTAR EL ARCHIVO DE INCIDENCIAS O REALIZAR LA CAPTURA MANUAL.
114
MANUAL AUDIMSS
9.- MENU AUDITORIA

9.- MENU AUDITORIA, 9.2.- NOMINA, 9.2.1 IMSS
Este proceso se realiza en cada uno de los meses de revisin,
Al accesar a este men se muestra un mensaje Desea aplicar las percepciones Fijas con
opcin SI o NO, cuando se accesa y aun no se han importado las percepciones Fijas y/o
Variables, podrn seleccionar la opcin NO.
Se muestra un segundo mensaje Desea aplicar las percepciones Variables con opcin SI o
NO, cuando se accesa y aun no se han importado las percepciones Fijas y/o Variables, podrn
seleccionar la opcin NO.
Este mensaje siempre se mostrar, debern seleccionar la opcin SI; cuando se hayan
importado las percepciones Fijas o Variables y deseen que el sistema realice el clculo de la
parte Fija o Variable del Salario. En caso de NO necesitar el clculo de la parte fija o variable
porque ya se realizo previamente y no hay cambios, seleccionar la opcin NO de esta forma el
sistema accesa de inmediato al men y si se selecciona la opcin SI se realiza nuevamente el
clculo y el acceso puede tardar minutos, todo depende de la cantidad de trabajadores y las
percepciones que tenga cada uno de ellos.
Nota: Para poder importar el archivo de incidencias o movimientos de nmina,
antes se debe trabajar en este mdulo para poder iniciar la auditoria ya que las
incidencias son movimientos dentro del periodo de trabajo y como su nombre lo indica
el movimiento de inicio es la primera informacin del trabajador al inicio de cada mes y
posterior a esto van todas las incidencias de las nominas.
En caso de no importar el archivo de incidencias o movimientos de nmina, porque se va a

realizar manualmente la captura de las incidencias, esta ser la forma de trabajar en todos los
meses del ao, es decir accesar a este men despus de haber importado el Catalogo de
Trabajadores.
AUDIMSS toma en cuenta la informacin que se importo en el Catalogo de Trabajadores,
fecha de alta, cuota diaria, categora, considerando esta informacin se procesa el primer
movimiento en el sistema o sea el Movimiento de Inicio.
115
MANUAL AUDIMSS
Esta pantalla es donde se realiza la auditoria y se reflejara toda la informacin de las nominas,
tambin le podemos llamar Debi cotizar.
Filtros para visualizar la informacin en esta pantalla la opcin Activos de lado izquierdo en la
parte superior (con esta opcin solo se muestran los trabajadores a cotizar en el mes de
trabajo), la opcin Todos de lado izquierdo en la parte superior (con esta opcin podrn
consultar trabajadores de todo el ao). Esto es solo para consultar, la opcin correcta es
Activos ya que son los trabajadores que se calcularan como Debi Cotizar.
Para generar el movimiento de Inicio, la pantalla muestra tres iconos de lado derecho en la
parte superior, seleccionar el primero (el de tres colores):
Al seleccionar el primer icono se muestra este mensaje:
Al seleccionar la opcin SI se muestra la siguiente pantalla:
116
MANUAL AUDIMSS
En este proceso el sistema genera:

Movimiento de inicio; para los trabajadores que se dieron de alta con fecha posterior al
periodo de trabajo.
Movimiento de alta; para aquellos trabajadores que se dan de alta en la empresa en el
periodo de trabajo.
Modificacin de Salario por antigedad o por incremento al Salario Mnimo.
Si se realiza por segunda vez este proceso y no se borra la informacin en forma
masiva en la opcin Utileras, el sistema revisa que los factores fijos sean los mismos.
Por default se muestran las tres opciones seleccionadas:

La primera opcin es; para el movimiento de inicio de todos los trabajadores.
La segunda opcin es; para generar la Modificacin de Salario por antigedad, para aquellos
trabajadores que cumplen un ao ms de antigedad en este mes.
La tercera opcin es; para el incremento al Salario Mnimo en base al diario oficial.
Se podrn seleccionar las tres opciones si
Se podr seleccionar la opcin uno y la tres. La opcin dos se sugiere se seleccione en una
segunda etapa, cuando se haya terminado el proceso de la Importacin de las Incidencias, de
lo contrario el sistema podr registrar los siguientes movimientos errneos:
MS por cambio de Factor el 20/01/xxxx al seleccionar las tres opciones, y las incidencias se
importan posterior a este proceso, y en las incidencias importo una Baja con fecha 15/01/xxxx
entonces este movimiento de MS no aplica, para evitar este error se sugiere No seleccionar la
opcin dos al momento de Generar el Movimiento de Inicio, si no hacerlo posteriormente y
SOLO seleccionar esta opcin dos, ya que si selecciona las tres opciones, las incidencia
posteriores a el Movimiento de Inicio NO permiten que se genere nuevamente el movimiento de
Inicio.
Nota: en caso de realizar nuevamente el proceso de Movimiento de Inicio y por error
seleccionar las tres opciones, el sistema Borra automticamente los movimientos que se
importaron, por eso solo debe seleccionar la opcin dos modificacin de Salarios por cambio
de factor
Posteriormente realizar el proceso de Recalculo, es decir dar clic en el tercer icono de lado
derecho que se marca con la letra R si las Tablas del sistema estn actualizadas el proceso
se realizar, en caso contrario mostrar una bitcora de Errores indicando cual es la Tabla
que debern actualizar y puede ser cualquier tabla del men 8. Catlogo, con este proceso
se calcula el Salario Fijo, es decir se toma la Cuota Diaria y se multiplica por el Factor Fijo
que le corresponde.
El siguiente paso es revisar que todos los trabajadores que estn de lado izquierdo, tengan el
movimiento de inicio de lado derecho, dicho movimientos se reflejan en la primera pestaa
117
MANUAL AUDIMSS
Movimientos de nmina y debern revisar la columna Cuota diaria que todos los
trabajadores tengan esa informacin (excepto los salarios variables que debern ser 0.00), el
siguiente campo a revisar es el Factor fijo todos los trabajadores debern tener esta
informacin, en caso de no tener factor debern revisar su Catlogo Factor fijo y las
Categoras que tienen los trabajadores en el mdulo Catlogo de Trabajadores.
Para realizar una revisin por pantalla; de lado izquierdo se muestra el listado de los
trabajadores, seleccionar un trabajador dar clic derecho y se muestra la siguiente pantalla:
Seleccione la primera opcin Detalle de Trabajador y se muestra la siguiente pantalla:
Como se puede observar son los datos del men Catalogo de Trabajadores, esto es para que
puedan realizar una revisin dentro de esta misma pantalla, buscar la columna; Cuota Diaria
y Factor Fijo dar clic en la pantalla donde se indica el Factor Fijo para poder dejar fija la
pantalla y dar clic en el nombre del trabajador a revisar, con las flechas o con el mouse podrn
ir cambiando de trabajador.
Se recomienda hacer la revisin de esta informacin porque el campo Categora no se podr
modificar, esta revisin puede ser en pantalla, por cada uno de los trabajadores.
118
MANUAL AUDIMSS
Para revisar dicha informacin en un reporte debern accesar al men 10. Reportes, 10.2
Papeles de Trabajo y consultar el reporte 10.2.1 Anlisis de diferencias, en la primera
parte de este reporte Debi Cotizar.
Nota: el movimiento de Inicio solo se realiza con esta opcin, y este proceso de realizar
movimiento de inicio se deber hacer en todos los meses del ao, pero solo se realiza al
iniciar el periodo de trabajo.
Si necesita volver a realizar el proceso de Movimiento de Inicio (consultar capitulo
Borrado de Archivos).
B.) PERCEPCIONES FIJAS:

Proceso para las percepciones Fijas, estas se pueden capturar manualmente o bien se
importan, para la importacin del archivo en formato Excel consultar el tema 9.1.3 Importacin
Nomina, C.) Importar Percepciones.
Si la captura es manual, se realiza por cada uno de los trabajadores y por cada una de las
percepciones Fijas que otorga la empresa, los importes son acumulados, es decir la suma de
las percepciones al mes, automticamente esta captura pasara a los meses de Febrero a
Diciembre, en caso que las cifras cambien se accesa a ese mes y se elimina o modifica el
nuevo importe.
Accesar al men 9.2 Nomina y seleccionar la pestaa Percepciones Fijas del periodo:
Dar clic en el icono Nuevo y seleccionar la percepcin, teclear el importe de la percepcin,

por ltimo dar clic en el icono de Guardar, de esta forma se realiza la captura manual.
En caso de haber realizado la importacin del archivo en esta pantalla se puede visualizar la
informacin.
C.) PERCEPCIONES VARIABLES

Para empresas nuevas, debern accesar al periodo de Noviembre del ao anterior al
ejercicio a dictaminar.
119
MANUAL AUDIMSS
Para empresas que ya contienen informacin del ao anterior, las percepciones

variables ya se encuentran en el sistema, en caso de no haber importado dicha
informacin, podrn hacerlo en el mes de Noviembre como en el punto uno.
Se consideran Percepciones Variables (bimestrales) todas aquellas prestaciones que estn

condicionadas a los ausentismo o incapacidades. Para mayor control de las Nominas en este
men podrn importar TODOS los conceptos de las nominas en acumulados bimestrales
incluyendo conceptos como; Sueldos, Vacaciones, Prima Vacacional y Aguinaldo, y en el men
8.9 Percepciones que es donde se registran las formulas, debern indicar No Integran,
para el concepto de Aguinaldo podrn utilizar las formulas para que se revise el tope de dicha
prestacin ya que se encuentra registrada en la tabla de 8.5 Factor Fijo.
Si es empresa nueva, para poder importar el archivo de percepciones Variables debemos
cambiar de periodo de trabajo, a Noviembre del ao anterior al dictaminar ya que las
percepciones que van a importar corresponde al bimestre de noviembre y diciembre.
Para cambiarnos de periodo dar clic en el icono azul de lado izquierdo, que corresponda a la
empresa que esta trabajando, accesar al men Nomina, Imss, se muestran dos mensajes
para el proceso de las percepciones fijas y otro para las percepciones variables, seleccionar la
opcin NO.
Al accesar por primera vez al modulo 9.2 Nomina, 9.2.1.Imss en este periodo, los
trabajadores se muestran de lado izquierdo y de lado derecho hay informacin en caso de no
tener informacin, es decir No hay Movimiento de Inicio para capturar las Percepciones
Variables, para iniciar dar clic de lado derecho al primer icono Generacin Movimiento por
Sistema esto es para generar el Movimiento de Inicio y poder capturar las percepciones
variables en este periodo ver proceso Movimiento de Inicio en men 9.2.1 IMSS. SI no
hay informacin es este men en la pestaa Movimientos de Nomina las percepciones NO se
podrn capturar.
Ejemplos de las nominas para los acumulados:
Enero ao a dictaminar con nominas quincenales
Nomina 1
Nomina 2
Nomina 3
Nomina 4
Para el archivo de percepciones fijas ser la suma de las cuatro nominas, para el acumulado
de percepciones variables ser la suma de Enero y Febrero, para las nominas semanales
ustedes deciden cuantas nominas acumulan al bimestre ya que en algunos pueden ser 8 9
nominas.
Para realizar la captura mensual de las percepciones Variables:
120
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar la pestaa, Percepciones Variables del Periodo, seleccionar el icono Nuevo,

seleccionar la percepcin y capturar el importe de la Percepcin, por ltimo dar clic en el icono
Guardar y as se realiza la captura por cada uno de los conceptos y cada uno de los
trabajadores.
Para el siguiente mes que es Diciembre o cualquier mes par, AUDIMSS pasa automticamente
estas percepciones variables, por lo tanto solo se capturan en el mes non, y para aquellos
trabajadores que se dan de alta en los meses pares, en ese mes que se dan de alta se realiza
la captura de sus percepciones variables.
Al concluir la captura en el mes de Noviembre dar clic en el icono de Recalculo que se
muestra en la pantalla parte superior a la derecha R, para que se calculen los das de este
mes.
Ejemplo:
Alta 20 Febrero 2010.
Si este trabajador tiene percepciones Variables en el mes que se dio de alta, en este mes se le
capturan las percepciones variables que seria en Febrero.
El siguiente paso, es cambiarnos de periodo al mes de Diciembre o mes par, accesar a este
mismo men de 9.2.Nomina, 9.2.1IMSS, realizar el movimiento de inicio como se realizo
en Noviembre y se podrn visualizar las percepciones variables en la pestaa Percepciones
Variables del Periodo,
Nota: solo se capturan percepciones variables si los trabajadores que se dieron de alta en
diciembre tienen percepciones variables.
Al concluir la captura en el mes de Diciembre si esto aplica, en caso de no existir captura dar
clic en el icono de Recalculo que se muestra en la pantalla parte superior a la derecha R,
para que se calculen los das de este mes.
D.) REVISIN PERCEPCIONES
Las percepciones Fijas se revisan en la misma pestaa que se capturaron Percepciones Fijas
del Periodo para que se analice el calculo solo debern dar clic en el icono de R recalculo.
121
MANUAL AUDIMSS
Las percepciones Variables se revisarn en el siguiente bimestre a aquel en que se importaron,

es decir si se esta Integrando el Salario Diario en el mes de Enero, las percepciones se
capturaron o importaron en Noviembre del ao anterior ya que corresponden a ese periodo.
Se cambian de periodo al mes de Enero o mes non y seleccionar la pestaa Percepciones
Variables del periodo anterior posteriormente dar clic en el icono R de recalculo y se
muestra la pantalla con los clculos,
Se revisa la parte de SI integra, No integra y total, para su revisin dar clic en los smbolos de
sumatoria y se muestra la sustitucin de la formula, en caso de no estar de acuerdo con los
clculos, accesar al men 8.9. Percepciones. Si realiza cambios a la formula solo volver a dar
clic en R para recalcular y revisar nuevamente.
Para la revisin de la Integracin y los clculos por cada uno de los trabajadores debern
revisar en 10. Reportes, 10.2. Papeles de Trabajo, seleccionar 10.2. Percepciones que
integran al SDI donde se detalla por cada uno de los trabajadores. Este reporte se visualiza
cuando las percepciones se importan o se capturan manualmente.
9.2.2 RETIRO/INFONAVIT
Para trabajar en estos mens solo aplica en los meses pares, en este caso ser en el mes de
Febrero, accesar al men 9.2 Nomina, 9.2.2 Retiro/Infonavit, se activa la siguiente
pantalla:
122
MANUAL AUDIMSS
Lo nico que deber hacer es dar clic al icono R, para el recalculo de las cuotas y
amortizaciones.
En esta pantalla se podrn revisar los clculos con la opcin Impresora y en los rangos de
impresin se consideran bimestrales.
9.1.3 IMPORTACION NOMINA
C) COMO IMPORTAR LOS MOVIMIENTOS DE INCIDENCIAS

DESPUES DE HABER REALIZADO EL PROCESO DE MOVIMIENTO DE INICIO, EN 9.-
MENU AUDITORIA, 9.2.- NOMINA, 9.2.1 IMSS
El proceso del Movimiento de Inicio se realiza aun cuando NO se realice importacin de
este archivo, es decir si la auditoria se realiza manualmente.
Verifique el periodo de trabajo, las incidencias se importan en el periodo que se reflejan en las
nominas.
Para empresa nueva, ser en el mes de Noviembre del ao anterior al dictaminar.
Para empresas que ya tienen informacin, ser en el mes de Enero del ao a
dictaminar.
123
MANUAL AUDIMSS
Accesar al men 9.- Auditoria, 9.2.- Nomina, 9.2.3 Importacin nmina de Excel.
Se muestra la pantalla de importacin, debern accesar al cuarto icono Importar movimiento
desde Excel.
Se muestra la pantalla de importacin con la pestaa activa de INCIDENCIAS
Y se muestra la pantalla para seleccionar la ruta:
124
MANUAL AUDIMSS
Excel:
Seleccionar con clic el archivo y dar clic en la opcin de aceptar, y se muestra la siguiente
pantalla:
125
MANUAL AUDIMSS
Esta pantalla es para relacionar las columnas de Excel con la informacin que solicita el
sistema, por lo tanto al preparar el archivo de Excel no importa el orden.
De lado izquierdo se muestra el detalle del archivo de Excel, de lado derecho se muestran las
columnas a relacionar y las letras de las columnas se muestran como encabezados, para
asignarle las letras a cada campo, dar clic en el puntero que se muestra en el campo
Columna relacionada, solo se indican las letras de las columnas que tienen informacin, se
recomienda NO teclear las letras ya que el sistema no reconoce otras columnas que NO
tengan informacin y puede generar error, en caso de teclear las columnas estas deben ser
con maysculas.
Nmero de trabajador --
Esta columna NO se relaciona con ninguna letra, se dejan los guiones --, esto es porque el
sistema ms adelante le asignar esta informacin.
Nombre completo --
Esta columna NO se relaciona con ninguna letra, se dejan los guiones , esto es porque el
sistema ms adelante le asignar esta informacin.
Las dos columnas anteriores, el sistema las relacionar AUTOMATICAMENTE en la siguiente
pantalla de Movimientos de Nomina, que es la pantalla que se mostro al inicio.
Nmero de Seguridad Social; C
Este campo es la llave del sistema, se asigna la columna donde esta la informacin.
Clave de movimiento; D
Se asigna la columna donde este esta informacin, son las claves que se usan con el SUA.
Fecha de movimiento; E
Se asigna la columna donde este esta informacin.
Causa de baja; J
Das de ausentismo; G
Das de incapacidad; H
Folio de incapacidad; I
Cuota diaria; F
Se asigna la columna donde est la informacin.
Las columnas que no contengan informacin debern asignarle los guiones --, en caso de
equivocarse al asignar la columna relacionada debern seleccionar los guiones --. Esto es con
el puntero.
126
MANUAL AUDIMSS
En la parte inferior de lado derecho se muestran dos opciones importar, cancelar,

seleccionar importar y se muestra la siguiente pantalla:
Se detallan cada una de las columnas de esta pantalla.
Nmina: en esta columna se seleccionan los movimientos que deseen aplicar a la base de
audimss, ya que esta pantalla es previa para la revisin de la informacin, es decir si desean
realizar prueba selectiva se puede seleccionar solo a los trabajadores que ustedes consideren
necesarios.
Nmero: En esta columna se realizar automticamente el cruce de informacin, es decir al
dar doble clic derecho en el encabezado de esta columna, se muestra la siguiente pantalla:
Seleccionar la opcin SI y las columnas de Nmero y Nombre del Trabajador mostrarn la

informacin que se encuentra en el Catlogo de Trabajadores, la pantalla se muestra en color
azul, en caso de quedar lneas vacas, esto indica que el Nmero de Seguridad Social que est
127
MANUAL AUDIMSS
gravado en el Catlogo NO corresponde al Nmero de Seguridad Social que est en este

archivo de Incidencias.
En esta misma pantalla en la ltima columnas Estatus para los trabajadores que no se
complemento la informacin es decir que quedaron espacios vacio en el nmero o nombre, o
bien estn en color azul, el sistema indica Trabajador no existe .
MOTIVOS POR QUE NO SE IMPORTA LA INFORMACION:

128
MANUAL AUDIMSS
Solucin:

129
MANUAL AUDIMSS
Solucin:
Solucin:
130
MANUAL AUDIMSS

Solucin:
indica la pantalla:
correcta.
131
MANUAL AUDIMSS
Solucin:
formato de fecha.
Solo se importan algunos trabajadores:
132
MANUAL AUDIMSS
Solucin
La fecha de los movimientos de este archivo son muy importantes, si no corresponden al
periodo que esta trabajando en AUDIMSS la informacin NO se mostrar.
SI EL ARCHIVO SE IMPORTO CORRECTAMENTE, ESTA ES LA PANTALLA QUE SE

MUESTRA:
Esta es una vista previa de nuestra informacin:
Esta es la pantalla en la cual se revisa la informacin y se complementa.
COMO CORREGIR LA INFORMACION EN CASO DE TENER ERRORES.

Si al sustituir el Nmero de Seguridad Social en esta pantalla se muestran espacios en
las columnas Nmero y Nombre, quiere decir que el sistema NO localizo este Nmero
de Seguridad Social en el men Catlogo de Trabajadores y tienen que revisar.
Revisar el Nmero de Seguridad Social que est en el archivo de incidencias (es el
archivo que est importando) contra el Nmero de Seguridad Social que est en el
Catalogo de Trabajadores y determinar cul es el correcto. Es decir, se pueden salir
de esta pantalla para revisar el catlogo de Trabajadores y no se pierde esta
informacin, posteriormente solo accesar a esta pantalla.
Si el Nmero de Seguridad Social del archivo de Incidencias es el correcto, debern

accesar al modulo Catlogo de Trabajadores o bien a la barra de accesos rpidos en
el tercer icono, localizar al trabajador y dar clic en el tercer icono editar, seleccionar
de lado derecho la pestaa IMSS y corregir el Nmero de Seguridad Social,
posteriormente dar clic en el segundo icono para guardar los cambios.
133
MANUAL AUDIMSS
El Pero si el Nmero de Seguridad Social del Catlogo de Trabajadores es el

correcto, lo que tiene que hacer es; corregir en la pantalla que se est trabajando, es
decir donde estn los espacios, en la columna de Nmero de Seguridad Social, dar un
clic y podr teclear el nmero correcto o bien si son varios trabajadores, se recomienda
corregir directamente en el archivo de Excel que se est importando y volver a importar
el archivo.
El siguiente paso, en caso de haber corregido el nmero en la pantalla que estn

revisando la informacin, volver a dar doble clic en la columna Nmero y realizar el
proceso.
El siguiente paso en caso de corregir el archivo de Excel, es volver al men Auditoria,

Nmina, Importacin y realizar nuevamente la importacin del archivo Incidencias,
desde dar clic al tercer icono Importar incidencias desde Excel la asignacin de las
columnas no se pierde, estas quedan grabadas, posteriormente dar clic en el icono de
importar y realizar la sustitucin del Nmero de Seguridad Social.
Algn otro motivo por el cual no se localizo la informacin, que el archivo esta mal,
puede ser que el trabajador NO exista en el Catlogo y quieran importar incidencias o
bien que se haya dado de Baja y quieran importar incidencias.
Si el error es el trabajador, es decir que no se localizo el trabajador, debern revisar si es un

trabajador vigente o se dio de baja anteriormente, y tendrn que depurar el archivo de
incidencias, o bien dar de alta al trabajador en el men 8.2 Catlogo de trabajador.
Para estar seguros que no esta el trabajador debern realizar la bsqueda por Nmero de
Seguridad social y por Nombre.
Despus de depurar esta informacin, el siguiente paso es dar clic en el icono seis Validar
archivo de Incidencias y revisar la ltima columna Estatus de Aplicacin.
Esta columna indica si se detectan errores en la informacin:

Trabajador no existente
Cuando el Estatus de todos los trabajadores indique Pendiente de aplicar a AUDIMSS,

debern dar clic en el icono noveno Aplicar incidencias a AUDIMSS.
134
MANUAL AUDIMSS
Se observa que la pantalla cambia de color azul a gris, esto indica que se aplico la informacin
correctamente al modulo 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS y el Estatus de aplicacin indica
Aplicado a Audimss.
Siempre quedaran en color azul aquellos trabajadores que traen incidencias en este archivo
pero NO se localizaron sus datos en el Catlogo de Trabajadores, el sistema no los aplicara ya
que no hay a quien se los aplique.
Por ltimo accesar al modulo 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS dar clic en la opcin R recalculo
para que el sistema calcule los das de Debi Cotizar aplicando todas las incidencias en el
men de Nomina.
En caso de NO aplicarse toda la informacin o quedar alguna lnea en color azul, debern
revisar los trabajadores que tienen errores y el tipo de error que es, esto lo indica la columna
Estatus de Aplicacin .
COMO REVISAR LAS INCIDENCIAS QUE SE IMPORTARON
Para revisar las Incidencias que se aplicaron, accesar al 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS y se
observa de lado derecho el listado de las incidencias de cada uno de los trabajadores, en la
pestaa Detalle de Movimientos.
Seleccionar el icono Impresora y se muestra la siguiente pantalla en la cual debern
seleccionar Tipo de movimiento
Cuando accesamos a este men se muestran dos mensajes Desea aplicar las percepciones
Fijas y percepciones Variables solo para revisin de las Incidencias o Movimientos seleccionar
la opcin no en ambos mensajes, se muestra la pantalla de la Nmina, para la revisin de las
incidencias, de lado izquierdo se muestran los trabajadores y de lado derecho se muestran
todas las incidencias que se importaron, al dar clic a cada uno de los trabajadores esta pantalla
se va actualizando:
Para una mejor revisin se agregaron Reportes dentro de este men, seleccionar el icono de
impresora que se ve en esta pantalla y se muestra la siguiente pantalla con filtros para
preparar los reportes.
135
MANUAL AUDIMSS
En esta pantalla se podrn seleccionar los filtros, estos pueden ser Tipos o grupos de
Trabajadores, el orden del reporte y seleccin del Tipo de Movimiento de Nomina.
Como procesar los filtros:
Tipo de nomina; se muestra como ejemplo Catorcenal dar clic en el puntero y se muestran
todas las opciones, seleccionar una opcin y dar clic, se muestra de lado derecho el filtro
seleccionado. Si desean que se muestren todos los tipos de nominas, no seleccionar ningn
filtro y dejar como se muestra la pantalla.
Tipo de Trabajador; se muestra como ejemplo Permanente dar clic en el puntero y se
muestran todas las opciones, seleccionar una opcin y dar clic, se muestra de lado derecho el
filtro seleccionado. Si desean que se muestren todos los tipos de trabajador, no seleccionar
ningn filtro y dejar como se muestra la pantalla.
Tipo de Salario; se muestra como ejemplo Fijo dar clic en el puntero y se muestran todas las
opciones, seleccionar una opcin y dar clic, se muestra de lado derecho el filtro seleccionado.
Si desean que se muestren todos los tipos de Salarios, no seleccionar ningn filtro y dejar
como se muestra la pantalla.
Categoras; se muestra como ejemplo Confianza dar clic en el puntero y se muestran todas
las opciones, seleccionar una opcin y dar clic, se muestra de lado derecho el filtro
seleccionado. Si desean que se muestren todos los tipos de Categoras, no seleccionar ningn
filtro y dejar como se muestra la pantalla.
Para la impresin el orden puede ser:
Alfabtico, nmero de trabajador, Nmero de Seguridad Social.
136
MANUAL AUDIMSS
Movimiento de nomina o liquidacin:

Seleccionar el tipo de movimiento para el reporte o para exportarlo a Excel.
Ejemplo para seleccionar un reporte:
Para la revisin de todas las incidencias; seleccionar Tipo de Movimiento, ejemplo; Bajas
(puede seleccionar cualquier incidencia que haya importado) la fecha aplica mensual y dar clic
en el icono Aceptar posteriormente se muestra una pantalla con el listado de los reportes que
hay en este men;
Seleccionar el segundo reporte Incidencias de nmina, este reporte tiene dos salidas, se
puede mandar al reporte del sistema o bien se puede exportar a Excel, esto aplica para todos
los reportes de Incidencias de nomina.
Como se puede observar estos reportes se pueden complementar ya que es directamente en

Excel donde se muestran.
Se recomienda revisar el reporte de Movimientos de Baja y cotejar las fecha de Baja que
muestra el reporte (son fechas que se tomaron de las nominas) contra las fechas de Baja de
los avisos afiliatorios que presento la empresa en ese periodo.
Si necesita hacer correcciones a las fechas de los movimientos de Nomina, en este men se
realizan.
Ejemplo
De Excel se importo una Baja con fecha 10-01-xxxx pero el aviso se presento el 20-01-xxxx y el
pago del SUA fue hasta el 10-01-xxxx.
137
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar la se segunda pestaa Detalle de Movimientos, clic en el tercer icono Editar y

se activa el campo Fecha de Movimiento y Cuota Diaria y estos son lo campos que se
podrn modificar.
Los ausentismos e incapacidades no se podrn modificar, si desean hacer correcciones se

tendrn que eliminar con el cuarto icono y realizar la nueva captura con el primer icono
Nuevo.
En caso de querer depurar la informacin con relacin a las BAJAS, si desean capturar un
movimiento de BAJA y el sistema detecta que posterior a esta fecha hay informacin
capturada, enva un mensaje:
Debern seleccionar la opcin SI para que se elimine toda la informacin que hay y ya no les
es de utilidad.
Este archivo es por cada periodo, es decir es uno por cada mes, el formato de las columnas de
Excel se sugiere que sean de texto, debe ser maysculas, y se importarn en los meses que
indica la columna Fecha de Alta.
Nmero y Nombre del trabajador; este puede ser en una columna o varias, es solo informativo,
ya que no se importarn.
La columna de Nmero, debern revisar que no se repita el nmero de trabajadores o que
este mismo nmero corresponda a dos nombres diferentes, el sistema solo aplica al primer
nombre si se tiene el caso.
Nmero de Seguridad Social; este campo debe ser a once caracteres y esta columna es con
Formato de texto, puede ser con guiones o sin guiones, es decir debe ser el mismo formato
138
MANUAL AUDIMSS
para todos los trabajadores, y llevan formato de texto por aquellos nmeros de seguridad social
que inician con 0 (cero).
Clave de la incidencia; estas claves son las que usa el SUA, MS (Modificacin de Salario), R
(Reingreso), B (Baja), AUS (Ausentismos), INC,(incapacidades). No se incluyen los
movimientos de Alta por que ya estn en el archivo de Trabajadores.
Para estar seguros este archivo lo deben cotejar contra el archivo de Catlogo de Trabajadores
para evitar errores.
Fecha de la incidencia; se refiere al da, mes y ao. Ejemplo 01-01-2010 este sera el formato
que se requiere en la columna (no se permiten letras en la fecha), formato de fecha.
Das de Ausentismo; se refiere a la cantidad de das para aplicar el ausentismo, este puede ser
uno por da o bien el total de ausentismos del mes (mximo 7 ausentismos al mes), si es el
mismo salarios en el mes.
Das de Incapacidad; se refiere a la cantidad de das que ampara la incapacidad, estas no
debern ser mayores a los das del perodo laborados por el trabajador, si hay una incapacidad
por 35 das, en enero solo se pueden aplicar 31 (si el trabajador esta activo todo el periodo) y
para el archivo de febrero debern agregar los das que se exceden y solo se cambia el ltimo
dgito del folio ya que no se debern repetir.
Folio de la Incapacidad; se refiere al documento que ampara cada incapacidad, son dos letras
y seis dgitos. Ejemplo AA123456 y este no se debe repetir en ninguna incapacidad del
ejercicio, en caso de ser incapacidad que afecte a dos periodos, debern cambiar el ltimo
digito de dicho folio.
Cuota Diaria; este campo se refiere al sueldo por da que tiene el trabajador y es diferente al
del Catlogo de trabajadores. Esta columna solo aplica cuando el trabajador tiene un
incremento en el sueldo diario (no se consideran las prestaciones variables). Esta columna se
llena cuando es una clave de MS (modificacin de salario) y tambin cuando hay una clave de
R (reingreso).
Causa de la Baja; en esta columna se consideran las claves que se muestran en el SUA:
1.- Terminacin de contrato
2.- Separacin voluntaria
3.- Abandono de empleo
4.- Defuncin
5.- Clausura
6.- Otras
9.2.3 IMPORTACION NOMINA

D) IMPORTACION DE PERCEPCIONES FIJAS Y/O VARIABLES
PROCESO PARA IMPORTAR PERCEPCIONES FIJAS Y VARIABLES
Para empresas nuevas, debern accesar al periodo de Noviembre del ao anterior al
ejercicio a dictaminar.
Para empresas que ya contienen informacin del ao anterior, las percepciones
variables ya se encuentran en el sistema, en caso de no haber importado dicha
informacin, podrn hacerlo en el mes de Noviembre como en el punto uno.
139
MANUAL AUDIMSS
Las percepciones Fijas, se importan en el mes que se otorgan en la nomina, es decir si

hay percepciones Fijas en Enero, ser en el periodo de Enero donde se importen
dichas percepciones.
Nota: Las percepciones FIJAS, se importan una sola vez, es decir que AUDIMSS
automticamente las copiara a todos los meses de ao, por ejemplo si se otorgan en
Enero, audimss las pasara al mes de Febrero y as hasta diciembre.
Para el sistema se considerarn Percepciones Fijas (mensuales) aquellas que todos los
meses son las mismas cantidades, es decir que no estn condicionadas a ausentismo o
incapacidades. Ya que se importan una sola vez y automticamente pasan a todos los meses
posteriores. En caso de ser diferentes en algn periodo debern importar nuevamente el
archivo en el mes que corresponda el cambio.
Se consideran Percepciones Variables (bimestrales) todas aquellas prestaciones que estn
condicionadas a los ausentismo o incapacidades. Para mayor control de las Nominas en este
men podrn importar TODOS los conceptos de las nominas en acumulados bimestrales
incluyendo conceptos como; Sueldos, Vacaciones, Prima Vacacional y Aguinaldo, y en el men
8.9 Percepciones que es donde se registran las formulas, debern indicar No Integran,
para el concepto de Aguinaldo podrn utilizar las formulas para que se revise el tope de dicha
prestacin ya que se encuentra registrada en la tabla de 8.5 Factor Fijo.
Si es empresa nueva, para poder importar el archivo de percepciones Variables debemos
cambiar de periodo de trabajo, a Noviembre del ao anterior al dictaminar ya que las
percepciones que van a importar corresponde al bimestre de noviembre y diciembre.
Para cambiarnos de periodo dar clic en el icono azul de lado izquierdo, que corresponda a la
empresa que esta trabajando, accesar al men Nomina, Imss, se muestran dos mensajes
para el proceso de las percepciones fijas y otro para las percepciones variables, seleccionar la
opcin NO.
Al accesar por primera vez al modulo 9.2 Nomina, 9.2.1.Imss en este periodo, los
trabajadores se muestran de lado izquierdo y de lado derecho hay informacin en caso de no
tener informacin, es decir No hay Movimiento de Inicio para importar las Percepciones
Variables, para iniciar dar clic de lado derecho al primer icono Generacin Movimiento por
Sistema esto es para generar el Movimiento de Inicio y poder importar las percepciones
variables en este periodo ver proceso Movimiento de Inicio en men 9.2.1 IMSS. SI no
hay informacin es este men en la pestaa Movimientos de Nomina las percepciones NO se
podrn visualizar aun cuando ya se hayan Importado.
El siguiente paso es accesar al men Nomina, Importacin de Nomina, y seleccionar el
icono cuatro Importar Percepciones desde Excel, en caso de tener percepciones Fijas y
Variables, es la misma pantalla para la importacin, si son Percepciones Fijas son mensuales y
si son Percepciones Variables sern bimestrales.
Ejemplos de las nominas para los acumulados:
Enero ao a dictaminar con nominas quincenales
Nomina 1
Nomina 2
Nomina 3
Nomina 4
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MANUAL AUDIMSS
Para el archivo de percepciones fijas ser la suma de las cuatro nominas, para el acumulado
de percepciones variables ser la suma de Enero y Febrero, para las nominas semanales
ustedes deciden cuantas nominas acumulan al bimestre ya que en algunos pueden ser 8 9
nominas.
Para iniciar el proceso accesar al men 9.2 Nomina, 9.2.3 Importacin Nomina, se
muestra la siguiente pantalla:
Se muestra la siguiente pantalla vaca para iniciar el proceso de las Percepciones
Dar clic en el icono cuatro Importar Percepciones desde Excel.
Se muestra la siguiente pantalla:
141
MANUAL AUDIMSS
Las opciones se refieren a los archivos a importar, podr ser en varias columnas o bien en una
columna, y son importes acumulados de las percepciones, sean fijas o variables, al
seleccionar la primera opcin a) Importar archivos en Varias Columnas y dar clic en aceptar
se muestra la siguiente pantalla:
Excel:
142
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar con clic el archivo y dar doble clic en Abrir o sobre el nombre del archivo.
Si seleccionaron la opcin a) Importar archivos en Varias Columnas, se muestra la siguiente

pantalla:
Estos son los campos a complementar:
143
MANUAL AUDIMSS
Concepto:
Nmero de Trabajador; esta columna NO se relaciona, es decir se queda con los dos guiones
--.
Nombre; esta columna NO se relaciona, es decir se queda con los dos guiones --.
Nmero Seguridad Social; se relaciona la columna que contiene la informacin.
Fecha de percepcin; se relaciona la columna que contiene la informacin.
Das para Variables; se relaciona la columna que contiene la informacin.
En la parte de Percepcin, Tipo, Columna Relacionada, se complemente en base a la
informacin que se muestra en la pantalla en la parte superior.
En la parte superior de la pantalla se muestra la informacin de su archivo y las columnas en

Excel, esto es para poder visualizar el archivo y asignar las columnas, el orden de su archivo lo
interpreta el sistema.
De lado derecho se muestra el Catalogo de Percepciones esta tabla se implemento
previamente y en esta pantalla se relaciona con el listado de percepciones que muestra el
archivo de Excel.
Para iniciar el proceso de Columna relacionada en esta pantalla, dar clic al concepto y revisar
la clave de la percepcin si es fija F o variable V, en la siguiente columna dar clic en el
puntero y se muestran las letras del archivo que importo, seleccionar una letra para relacionar
cada uno de los conceptos, en caso de equivocarse, con el puntero dar clic nuevamente y
seleccionar el ltimo campo y con esta opcin se podr corregir la asignacin de las letras de
las columnas de su archivo.
Al concluir la asignacin, en la parte inferior se muestra la opcin Importar o Cancelar, dar
clic en la primera, y se muestra el siguiente mensaje :
Son correctos los datos, si esta seguro dar enter.
Si la informacin es correcta esta es pantalla previa que se mostrar, para revisar la

informacin que se est importando:
144
MANUAL AUDIMSS
Como se puede ver la pantalla no muestra la informacin en Nmero y Nombre del

Trabajador.
Descripcin de cada una de las columnas para complementar esta pantalla:
Nmina: en esta columna se seleccionan las percepciones que deseen aplicar a la base de
realizar prueba selectiva se puede seleccionar solo las percepciones que ustedes consideren
necesarios.
dar doble clic izquierdo en el encabezado de esta columna, se muestra la siguiente pantalla:

gravado en el men Catlogo de Trabajadores NO corresponde al Nmero de Seguridad
Social que est en este archivo de Percepciones.
bien estn en color azul, el sistema indica Trabajador no existe .
145
MANUAL AUDIMSS
Si la informacin no es correcta, se tiene que revisar en base al siguiente tema.

146
MANUAL AUDIMSS
Solucin:

147
MANUAL AUDIMSS
Solucin:
Solucin:
148
MANUAL AUDIMSS

Solucin:
indica la pantalla:
correcta.
149
MANUAL AUDIMSS
Solucin:
formato de fecha.
Solo se importan algunos trabajadores o percepciones:
150
MANUAL AUDIMSS
Solucin
La fecha de alta es muy importante, si la fecha de este archivo no corresponde a los
periodos que esta trabajando en AUDIMSS, la informacin NO se muestra.
COMO CORREGIR LA INFORMACION EN CASO DE TENER ERRORES.
Si al sustituir el Nmero de Seguridad Social en esta pantalla se muestran espacios en

las columnas Nmero y Nombre, quiere decir que el sistema NO localizo este Nmero
de Seguridad Social en el men Catlogo de Trabajadores y tienen que revisar.
Revisar el Nmero de Seguridad Social que est en el archivo de Percepciones (es el
archivo que est importando) contra el Nmero de Seguridad Social que est en el
Catalogo de Trabajadores y determinar cul es el correcto. Es decir, se pueden salir
de esta pantalla para revisar el catlogo de Trabajadores y no se pierde esta
informacin, posteriormente solo accesar a esta pantalla.
Si el Nmero de Seguridad Social del archivo de Percepciones es el correcto,

debern accesar al modulo Catlogo de Trabajadores o bien a la barra de accesos
rpidos en el tercer icono, localizar al trabajador y dar clic en el tercer icono editar,
seleccionar de lado derecho la pestaa IMSS y corregir el Nmero de Seguridad
Social, posteriormente dar clic en el segundo icono para guardar los cambios.
Pero si el Nmero de Seguridad Social del Catlogo de Trabajadores es el correcto, lo

que tiene que hacer es; corregir en la pantalla que se est trabajando, es decir donde
estn los espacios, en la columna de Nmero de Seguridad Social, dar un clic y podr
teclear el nmero correcto o bien si son varios trabajadores, se recomienda corregir
directamente en el archivo de Excel que se est importando y volver a importar el
archivo.
El siguiente paso, en caso de haber corregido el nmero en la pantalla que estn

revisando la informacin, volver a dar doble clic en la columna Nmero y realizar el
proceso.
El siguiente paso en caso de corregir el archivo de Excel, es volver al men Auditoria,

Nmina, Importacin y realizar nuevamente la importacin del archivo
Percepciones, desde dar clic al cuarto icono Importar Percepciones desde Excel
la asignacin de las columnas no se pierde, estas quedan grabadas, posteriormente
dar clic en el icono de importar y realizar la sustitucin del Nmero de Seguridad
Social.
Algn otro motivo por el cual no se localizo la informacin, que el archivo esta mal,
puede ser que el trabajador NO exista en el Catlogo y quieran importar Percepciones
o bien que se haya dado de Baja y quieran importar Percepciones.
151
MANUAL AUDIMSS
Si el error es el trabajador, es decir que no se localizo el trabajador, debern revisar si es un

trabajador vigente o se dio de baja anteriormente, y tendrn que depurar el archivo de
Percepciones, o bien dar de alta al trabajador en el men 8.2 Catlogo de trabajador.
Para estar seguros que no esta el trabajador debern realizar la bsqueda por Nmero de
Seguridad social y por Nombre.
Despus de depurar esta informacin, el siguiente paso es dar clic en el icono sptimo Validar
archivo de Incidencias y revisar la ltima columna Estatus de Aplicacin.
Esta columna indica si se detectan errores en la informacin:

Trabajador no existente
Trabajador fuera de intervalo
Cuando el Estatus de todos los trabajadores indique Pendiente de aplicar a AUDIMSS,

debern dar clic en el icono dcimo Aplicar Percepciones a AUDIMSS.
Se observa que la pantalla cambia de color azul a gris, esto indica que se aplico la informacin
correctamente al modulo 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS y el Estatus de aplicacin indica
Aplicado a Audimss.
Siempre quedaran en color azul aquellos trabajadores que traen percepciones en este archivo
pero NO se localizaron sus datos en el Catlogo de Trabajadores, el sistema no los aplicara ya
que no hay a quien se los aplique.
En caso de NO aplicarse toda la informacin o quedar alguna lnea en color azul, debern
revisar los trabajadores que tienen errores y el tipo de error que es, esto lo indica la columna
Estatus de Aplicacin .
Por ltimo accesar al modulo 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS, para realizar la revisin.
152
MANUAL AUDIMSS
COMO REVISAR LAS PERCEPCIONES APLICADAS

Para revisar las Percepciones que se aplicaron, accesar al 9.2 Nomina, 9.2.1 IMSS , es el
mismo periodo donde se importaron las percepciones.
Cuando accesamos a este men se muestran dos mensajes:
Desea aplicar las percepciones Fijas
Como es la primera vez que se importan las percepciones, si tienen dichas percepciones,
selecciona la opcin SI
Desea aplicar las percepciones Variables
Como es la primera vez que se importan las percepciones, si tienen dichas percepciones,
selecciona la opcin SI
Este proceso se realiza en base a todos los trabajadores que tienen dichas percepciones, por
lo tanto puede ser un proceso lento dependiendo la cantidad de informacin a procesar.
Se muestra la pantalla de la Nmina, para la revisin de las PERCEPCIONES, de lado
izquierdo se muestran los trabajadores y de lado derecho se muestran todas las incidencias
que se importaron en la pestaa Percepciones Fijas del Periodo o Percepciones
Variables del Perodo, al dar clic a cada uno de los trabajadores esta pantalla se va
actualizando:
Seleccionar la tercer o cuarta pestaa Detalle de Movimientos, clic en el tercer icono Editar y
se activa el campo de percepcin estos son lo campos que se podrn modificar.
En caso de no importar el archivo, en esta pantalla se puede realizar la captura manual de

cada una de las percepciones con el primer icono Nuevo
Para una revisin ms completa, en la seccin de 10. Reportes, 10.2. Papeles de

Trabajo, seleccionar 10.2.3 Percepciones Importadas de periodo donde se detalla por
cada uno de los trabajadores, se podr agregar sumatoria a este reporte y as podrn cruzar
las cifras contra el reporte original de Excel que importaron.
153
MANUAL AUDIMSS
b) Importar archivos en Una Sola Columna

Si su programa de nomina le emite los archivos de las percepciones variables en una columna.,
seleccionar la segunda opcin.
Son importes acumulados de las percepciones, sean fijas o variables, al seleccionar la

segunda opcin B) Importar archivos en Una Sola Columna y dar clic en aceptar se muestra
la siguiente pantalla:
Excel:
154
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar con clic el archivo y dar doble clic en Abrir o sobre el nombre del archivo.
Si seleccionaron la opcin B) Importar archivos en Una Columnas, se muestra la siguiente

pantalla:
Estos son los campos a complementar:
Concepto:
Nmero de Trabajador; esta columna NO se relaciona, es decir se queda con los dos guiones
--.
Nombre; esta columna NO se relaciona, es decir se queda con los dos guiones --.
155
MANUAL AUDIMSS
Nmero Seguridad Social; se relaciona la columna que contiene la informacin.
Fecha de percepcin; se relaciona la columna que contiene la informacin.
Clave de la percepcin; es la clave que tienen registradas previamente en el men de

Percepciones.
Das para Variables; se relaciona la columna que contiene la informacin.
Dar clic en el puntero y se muestran las letras del archivo que importo, seleccionar una letra
para relacionar cada uno de los conceptos, en caso de equivocarse, con el puntero dar clic
nuevamente y seleccionar el ltimo campo y con esta opcin se podr corregir la asignacin
de las letras de las columnas de su archivo.
Al concluir la asignacin, en la parte inferior se muestra la opcin Importar o Cancelar, dar
clic en la primera, y se muestra el siguiente mensaje :
Son correctos los datos, si esta seguro dar enter.
Si la informacin es correcta esta es la pantalla previa que se mostrar, para revisar la

informacin que se est importando:
Como se puede ver la pantalla no muestra la informacin en Nmero y Nombre del

Trabajador.
Descripcin de cada una de las columnas para complementar esta pantalla:
Nmina: en esta columna se seleccionan las percepciones que deseen aplicar a la base de
realizar prueba selectiva se puede seleccionar solo las percepciones que ustedes consideren
necesarios.
dar doble clic izquierdo en el encabezado de esta columna, se muestra la siguiente pantalla:
156
MANUAL AUDIMSS

gravado en el men Catlogo de Trabajadores NO corresponde al Nmero de Seguridad
Social que est en este archivo de Percepciones.
En la columna Percepcin se muestra la clave como se ve en pantalla, dar doble clic en el

encabezado y se muestra la pantalla informativa, seleccionar la clave de su concepto en caso
que la columna Percepcin de Auditoria se muestre vacia.
bien estn en color azul, el sistema indica Trabajador no existe.
157
MANUAL AUDIMSS
Si la informacin no es correcta, se tiene que revisar en base al siguiente tema:

158
MANUAL AUDIMSS
Solucin:

159
MANUAL AUDIMSS
Solucin:
Solucin:
160
MANUAL AUDIMSS

Solucin:
indica la pantalla:
correcta.
161
MANUAL AUDIMSS
Solucin:
formato de fecha.
Solo se importan algunos trabajadores o percepciones:
162
MANUAL AUDIMSS
Solucin
La fecha de alta es muy importante, si la fecha de este archivo no corresponde a los
periodos que esta trabajando en AUDIMSS, la informacin NO se muestra.
Al concluir el proceso correctamente de la Importacin de las percepciones, debern revisar la

informacin.
Para una revisin ms completa, en la seccin de 10. Reportes, 10.2. Papeles de
Trabajo, seleccionar 10.2.3 Percepciones Importadas de periodo donde se detalla por
cada uno de los trabajadores, se podr agregar sumatoria a este reporte y as podrn cruzar
las cifras contra el reporte original de Excel que importaron.
Para la revisin de la Integracin y los clculos por cada uno de los trabajadores debern
revisar en 10. Reportes, 10.2. Papeles de Trabajo, seleccionar 10.2. Percepciones que
integran al SDI donde se detalla por cada uno de los trabajadores. Este reporte se visualiza
cuando las percepciones se importan o se capturan manualmente.
COMO PREPARAR LOS ACHIVOS EN EXCEL

VER MANUAL COMO PREPARAR ARCHIVOS EN EXCEL
a) Archivos en Varias Columnas
Nmero de trabajador; este dato es informativo, y la columna debe ser con formato texto.
Nombre; este dato es informativo.
Nmero de Seguridad Social; este dato es la llave para relacionar la informacin, debe ser a
once caracteres, la columna debe ser con formato texto, revisar los NSS que inician con
ceros.
Fecha de la percepcin Fija; debe ser el da primero del mes.
Fecha de la percepcin Variable; debe ser el primer da del bimestre que se est acumulando,
ejemplo; la informacin de las nominas de Noviembre y Diciembre del ao anterior al
dictaminado, la fecha debe ser 01/11/xxxx.
Para los trabajadores que se dan de alta en los meses pares y tienes percepciones Variables,
se debe preparar otro archivo de percepciones variables, ya que las percepciones variables se
Importan en los meses nones (enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre) y este
segundo archivo (solo si aplica) se importa en los mese pares con la fecha de alta de los
trabajadores. Este proceso es solo para los trabajadores que se dan de ALTA y tienen
percepciones variables.
Das para Variables; este dato es opcional, en caso de no importarlo en este archivo, el sistema
lo calcula automticamente. En caso de importar este dato, se toma como definitivo y
AUDIMSS no lo modifica, es decir no resta ausentismos e incapacidades. Este campo puede
ser das completos o medios das .50
163
MANUAL AUDIMSS
Percepciones Variables; para esta columna la informacin es Acumulada es decir es la suma

de las percepciones del bimestre anterior al que se est trabajando.
Este archivo No se deber importar Mensual o por cada nomina ya que no sern correctos los
datos en los Reportes, Papeles de Trabajo, Anexos.
Estas columnas de percepciones no debern traer caracteres, smbolos, el formato de la
columna debe ser Texto.
Percepciones Fijas; para esta columna la informacin es Acumulada es decir es la suma de
las percepciones del Mes, se refieren al mes que se est trabajando
Es una columna para cada una de las percepciones y se recomienda realizar dos archivos, una
para percepciones Variables y otro archivo para percepciones Fijas.
Para importa este archivo es SIN encabezados y en las campos numricos las columnas deben
ser con formato texto.
b)Archivos en Una Sola Columna
Nmero de trabajador; este dato es informativo, y la columna debe ser con formato texto.
Nombre; este dato es informativo.
Nmero de Seguridad Social; este dato es la llave para relacionar la informacin, debe ser a
once caracteres, la columna debe ser con formato texto, revisar los NSS que inician con
ceros.
Fecha de la percepcin Fija; debe ser el da primero del mes.
Fecha de la percepcin Variable; debe ser el primer da del bimestre que se esta acumulando,
ejemplo si es la informacin de las nominas de Noviembre y Diciembre del ao anterior al
dictaminado, la fecha debe ser 01/11/xxxx.
Para los trabajadores que se dan de alta en los meses pares y tienes percepciones Variables,
se debe preparar otro archivo de percepciones variables, ya que las percepciones variables se
Importan en los meses nones (enero, marzo, mayo, julio, septiembre, noviembre) y este
segundo archivo (si aplica) se importa en los mese pares con la fecha de alta de los
trabajadores. Este proceso es solo para los trabajadores que se dan de ALTA y tienen
percepciones variables.
Das para Variables; este dato es opcional, en caso de no importarlo el sistema lo calcula
automticamente. En caso de importar este dato, se toma como definitivo y AUDIMSS no lo
modifica. Este campo puede ser das completos o medios das .50
Clave de la percepcin; en esta columna se registra la clave de la percepcin (no la descripcin
de la percepcin), previamente esta clave se capturo en Catalogo, Percepcin.
Percepciones Variables; para esta columna la informacin es Acumulada es decir es la suma
de las percepciones del bimestre anterior al que se est trabajando.
Este archivo No se deber importar Mensual o por cada nomina ya que no sern correctos los
datos en los Reportes, Papeles de Trabajo, Anexos.
Esta columna de percepciones no deber traer caracteres, smbolos, el formato de la columna
debe ser Texto.
164
MANUAL AUDIMSS
Percepciones Fijas; para esta columna la informacin es Acumulada es decir es la suma de

las percepciones del Mes, se refieren al mes que se est trabajando
Es una columna para todas las percepciones y se recomienda realizar dos archivos, una para
percepciones Variables y otro archivo para percepciones Fijas.
Para importa este archivo es SIN encabezados y en las campos numricos las columnas deben
ser con formato texto, el nombre del archivo lo asignan ustedes.
Este es el ltimo archivo que se importa de las nominas.
9. MENU AUDITORIA
9.3 DIFERENCIAS
Para accesar a este men 9.Auditoria, 9.3Diferencias, 9.3.1Mensuales o bien en la
barra de accesos diferencias, Diferencias Mensuales.
9.3.1 DIFERENCIAS MENSUALES
Al mostrar esta pantalla, sale un termmetro procesando la informacin y al final muestra un

mensaje con relacin a las Tablas:
165
MANUAL AUDIMSS
En caso de mostrar este mensaje, debern actualizar el men Catlogos de lo contrario las
diferencias que se muestran sern histricas, al actualizar las tablas se mostraran las
diferencias con actualizacin y recargos.
Dar clic en el primer icono Recalculo para determinar las diferencias, podrn realizar este
proceso las veces que sea necesario, principalmente si realizaron cambios en los men de
liquidacin Nomina.
Nmero, Apellido paterno, Nmero de Seguridad Social; solo seleccionar la opcin deseada.
tres opciones:
Movtos. e incidencias Nomina del ejercicio ; se refiere a todos los movimientos que
tiene el trabajador en el ao que se esta trabajando (aus, inc, ms, b, r, movimientos de
inicio de cada mes)
Movtos. e incidencias Liquidacin del ejercicio ; se refiere a todos los movimientos que
inicio de cada mes).
De lado derecho se muestran tres pestaas:
166
MANUAL AUDIMSS
Nomina, en esta pestaa se muestra la informacin de la nomina del periodo de

trabajo, es solo consulta para analizar las diferencias en das.
Liquidacin, en esta pestaa se muestra la informacin de la liquidacin del periodo
de trabajo, es solo consulta para analizar las diferencias en das.
Diferencias, en esta pestaa se muestran las diferencias, en das, salarios y cuotas, a

cargo o a favor.
Para entender mejor las diferencias, dar clic en el icono Impresora, se muestra la siguiente
pantalla:
Seleccione el rango de diferencias, este se refiere a las diferencias en el Salario Diario

Integrado, si es la primera revisin el rango podr ser de -9 999 999.99 a 9 999 999.99, o bien
podr indicar solo el rango a Cargo o a Favor, dar clic en Aceptar y se muestra la pantalla
para seleccionar la salida del reporte:
Este reporte se podr enviarlo en formato de audimss o se exporta a Excel si selecciona la

opcin de lado derecho Excel y se muestra el siguiente reporte:
167
MANUAL AUDIMSS
Este reporte es el mismo formato que emite el SUA al procesar las diferencias, en la primera
columna se indica si hay diferencias en das audimss toma los datos de la Nmina como fecha
de alta, baja, ausentismos, incapacidades y los compara con los movimientos de la
Liquidacin), y se consultan las pestaas de Liquidacin y Nomina. Las otras columnas
indican si hay diferencias en las Cuotas y el motivo puede ser el Factor fijo o las Percepciones
Fijas o Variables.
Al tener este reporte en archivo es muy prctico, de lado derecho se podrn agregar las
observaciones a dichas diferencias. Este reporte es mensual y al final nos indica el gran total a
cargo o a favor.
9.3. DIFERENCIAS
9.3.2 DIFERENCIAS BIMESTRALES
Para accesar a este men Auditoria, Diferencias, Bimestrales o bien en la barra de
accesos diferencias, Diferencias Bimestrales.
Al mostrar esta pantalla, sale un termmetro procesando la informacin y al final muestra un
mensaje con relacin a las Tablas:
168
MANUAL AUDIMSS
Al mostrar esta pantalla, sale un mensaje con relacin a las Tablas,
En caso de mostrar este mensaje, debern actualizar el men Catlogos de lo contrario las
diferencias que se muestran sern histricas, al actualizar las tablas se mostraran las
diferencias con actualizacin y recargos.
Dar clic en el primer icono Recalculo para determinar las diferencias, podrn realizar este
proceso las veces que sea necesario, principalmente si realizaron cambios en los men de
liquidacin Nomina.
de lado derecho realizar la captura.
tres opciones:
169
MANUAL AUDIMSS
inicio de cada mes)
Movtos. e incidencias Liquidacin del ejercicio; se refiere a todos los movimientos que
De lado derecho se muestran tres pestaas:
Nomina, en esta pestaa se muestra la informacin de la nomina del periodo de

trabajo, es solo consulta para analizar las diferencias.
Liquidacin, en esta pestaa se muestra la informacin de la liquidacin del periodo
de trabajo, es solo consulta para analizar las diferencias.
Diferencias, en esta pestaa se muestran las diferencias, en das, salarios y cuotas.
Para entender mejor las diferencias, dar clic en el icono Impresora, se muestra la siguiente
pantalla:
170
MANUAL AUDIMSS
Seleccione el rango de diferencias, este se refiere a las diferencias en el Salario Diario

Integrado, si es la primera revisin el rango podr ser de -9 999 999.99 a 9 999 999.99, o bien
podr indicar solo el rango a Cargo o a Favor, dar clic en Aceptar y se muestran los nombres
de los reporte, estos reportes no se exportan a Excel.
Reporte de diferencias netas bimestrales; en este reporte se muestran los acumulados por
bimestre, la primera lnea es cotizo lo que pago el patrn, la segunda lnea es Debi cotizar
los clculos de Audimss, la tercer lnea indica las diferencias en las cuotas.
Reporte de Diferencia en Infonavit y crditos Infonavit: en este reporte se muestran los
acumulados por bimestre, la primera lnea es 9.1 Liquidacin lo que pago el patrn, la
segunda lnea es 9.2 Nmina los clculos de Audimss, la tercer lnea indica las diferencias
en las cuotas del infonavit y los crditos o amortizaciones del infonavit.
Para consultar estos reportes en Excel, es necesario tener el mdulo Anexos INFONAVIT.
9. MENU AUDITORIA
9.3.4 DISPMAG
GENERACION DE DISPMAG (AVISOS AFILIATORIOS)
Para accesar a este men, es Auditoria, DISPMAG por medio de la barra de accesos
Movtos. Afilia, DISPMAG.
Este proceso se realiza si determinaron diferencias en su revisin y puede ser por cada uno de
los meses o en forma bimestral, se sugiere realizarlo al final de la auditoria, ya que estos avisos
afiliatorios se derivan del pago de las diferencias.
Antes de iniciar este proceso debern tener impresos los pagos de la Diferencias que se
realizaron con el SUA, ya que los avisos que se presentarn deben corresponder a los
trabajadores por los cuales se pagan las diferencias.
Esta es la pantalla donde se generan los avisos:
171
MANUAL AUDIMSS
En la parte superior de la pantalla se muestran los Salarios Mnimos, seleccionar la zona de la

empresa que estn trabajando.
de lado derecho realizar la captura y dar enter.
ascendente o descendente.
La segunda columna Nombre es para ordenar a los trabajadores al dar doble clic en el
encabezado de la columna, este orden es ascendente o descendente.
En esta misma pantalla seleccionar el nombre de un trabajador, y dar clic derecho y se
muestran dos opciones:
172
MANUAL AUDIMSS
1.- Movimientos e Incidencias de nomina

2.- Movimientos e Incidencias de Liquidacin
Al seleccionar alguna de las opciones esta es la pantalla que se muestra:
inicio de cada mes)
Movtos. e incidencias Liquidacin del ejercicio; se refiere a todos los movimientos que
De lado derecho de la pantalla en la parte superior se muestra la informacin que esta en el

men 9.2Nomina, 9.2.1IMSS , de la pestaa Movimientos de Nmina,
173
MANUAL AUDIMSS
En esta pantalla se puede consultar la fecha y el Salario Diario Integrado en cada uno de los
movimientos del periodo que se esta trabajando.
En la siguiente pantalla se muestran los Avisos afiliatorios:
En la parte inferior de la pantalla de lado derecho se mostrarn los Movimientos Afiliatorios

por Auditoria que se van generando o capturando y que se gravaran en el archivo que se
entrega al IMSS.
COMO REALIZAR LOS AVISOS AFILIATORIOS
Hay dos opciones, a continuacin se detalla cada una de ellas.
a) Si desea que el sistema le genere TODOS los avisos afiliatorios, no importando la diferencia
en salario diario integrado. En la parte superior de lado derecho est el icono G.
Al dar clic se muestra la siguiente pantalla:
174
MANUAL AUDIMSS
Generar movimientos afiliatorios por diferencias en SDI, con esta opcin se generan
todos los avisos de MS con fecha 01/xx/xxxx; esto quiere decir que si hay trabajadores
con diferencias en SDI y tiene percepciones Variables que integran el SDI, se genera
este aviso, solo aplica en los mese nones (enero, marzo, mayo, julio, septiembre,
noviembre) ya que son por efectos de percepciones Variables.
Genera movimientos afiliatorios por cambio de factor fijo, con esta opcin se generan
todos los avisos de MS por cambio de factor con la fecha que aplique a cada uno de
los trabajadores que tengan diferencias, esta opcin se generara mes a mes.
Genera movimientos afiliatorios Descendentes, con esta opcin se generan todos los
avisos Descendentes, para generar estos avisos es a partir de marzo (o el segundo
mes non de trabajo), para el sistema un aviso descendente aplica; si en un bimestre
anterior se genero un aviso ascendente y en el siguiente bimestre de trabajo NO hay
diferencia de dicho trabajador, esta opcin se generara cada bimestre.
Estas opciones se pueden seleccionar o bien se generan las tres opciones.

a) Si no desea que el sistema le genere los movimientos afiliatorios en forma
automtica, estos los podrn realizar uno por uno en esta misma pantalla.
Primero, de lado izquierdo seleccionamos al trabajador con un clic.
Para generar el movimiento afiliatorio manualmente, en la pantalla de lado derecho se
muestran los Movimientos de Nmina, en la primera columna tiene como encabezado
Aplicar y hay un pequeo cuadro, solo dar clic en el recuadro para seleccionar el
movimiento y;
En la parte inferior de lado derecho se muestra como encabezado avisos afiliatorios
por auditoria, y en esta pantalla se muestra el aviso que se genero manualmente, de
esta forma se realizan todos los avisos que van en el Dispmag, modificacin de salario
(MS), reingreso (R), baja (B).
Nota: en caso de tener en 92Nomina 9.2.1IMSScomo alta, al generar el momento

afiliatorio el sistema lo convierte en Reingreso ya que en el DISPMAG no reconoce altas,
tambin cuando hay un movimiento de inicio el sistema lo convierte en Modificacin de
salario.
b) En la parte inferior de lado derecho se muestra como encabezado Movimientos
Afiliatorios por auditoria y en caso de necesitar realizar la captura manualmente de
un movimiento afiliatorio normal o descendente, es decir que en la pantalla de
arriba (movimientos de nomina) no se muestre la informacin y necesiten presentar
los avisos por auditoria.
175
MANUAL AUDIMSS
Para dar de alta, dar clic en el icono Nuevo, se activa el campo Clave de movimiento y se
muestran los movimientos, seleccionar uno y continuar con la captura, si es modificacin de
salario descendentes activar la casilla con un clic, al concluir dar clic en Guardar, si se
equivocaron en los avisos, con la opcin Eliminar se borran estos movimientos.
Nota: si los avisos afiliatorios los realizan con la opcin b), debern realizar con esta opcin C)
los avisos Descendentes en el siguiente bimestre, es decir en forma manual.
Nota: es muy importante que revisen todos los movimientos afiliatorios para ver si estn
de acuerdo y en caso contrario, debern depurar y eliminar los avisos en los cuales no
estn de acuerdo.
Para realizar la revisin de los avisos afiliatorios a presentar, dar clic en el icono impresora:
Se muestra la siguiente pantalla para seleccionar los periodos de los reportes:
Se muestran rangos de periodos para la revisin Periodo a Reportar, seleccionar Anual o

Meses; para la revisin de los Avisos Descendentes, podrn seleccionar varios meses, dar clic
en aceptar y se muestra la siguiente pantalla con la lista de reportes:
176
MANUAL AUDIMSS
Reporte Dispmag Diferencias Centavos, este reporte es para cruzar contra los
trabajadores que estn pagando las diferencias (la impresin del SUA a detalle de los
pagos), si su reporte de audimss tiene ms trabajadores debern eliminar dichos
movimientos en esta pantalla y si viceversa, se tendrn que dar de alta en esta pantalla
los movimientos afiliatorios que no estn.
En el reporte Dispmag-Descendentes, podrn revisar las Modificaciones de Salarios
ascendentes y descendentes, en esta misma pantalla se eliminan o capturan los
movimientos.
En el reporte Modificacin de Salario, se muestran solo los salarios ascendentes.
Reporte de Reingresos, se muestran los reingresos del perodo.
Reporte de Bajas, se muestran los avisos de baja.

Estos cinco reportes son papeles de trabajo, no se entregan al IMSS, al concluir la revisin de
todos los avisos a presentar, dar clic en el tercer icono Disco.
177
MANUAL AUDIMSS
El primer campo Nmero de gua se capturan los dos primeros dgitos (es el nmero de la
subdelegacin del IMSS donde se entregan los Avisos Afiliatorios), los siguientes tres dgitos
los proporciona el IMSS ya que es la clave de los Avisos por Auditoria (406).
Archivos a Generar, seleccionar que tipo de movimiento se prepara, si es Modificacin de
Salario (MS) seleccionar Todos (si presentan en un solo disco todos los movimientos ya sean
ascendentes o descendentes) o Ascen y Desen (si se presenta un disco por avisos
ascendentes y otro por descendentes).
Perodo a seleccionar, es el mes de trabajo.
Generar CURP, son opciones para este campo; si no est la informacin en AUDIMSS este
campo puede generarse con ceros o espacios, para cumplir con estos campos obligatorios.
Generar UMF, es el nmero de la Unidad de Medicina Familiar, este puede ser vacio, con
ceros o bien el dato correcto que est en el Catlogo de Trabajadores, este campo solo aplica
para los Reingresos.
Generar trabajadores, se refiere al complemento del nmero de trabajador, el Dispmag trae
un espacio muy amplio para el nmero, por lo tanto cuando no se llena con el nmero que tiene
el trabajador hay que asignar ceros o espacios para llenarlos.
Desea incluir trabajadores con Jornada reducida, si tiene ese tipo de trabajadores solo
seleccionar la casilla con un clic.
Seleccionar destino del Archivo, pueden seleccionar la ruta o generar una carpeta nueva
para los avisos afiliatorios, dar clic en el botn aceptar, dar clic en Generar Archivo DISPMAG
donde est el icono Disco y se genera el archivo (si genero este archivo en la unidad C,
debern copiarlo a un diskette o el medio que indique el IMSS).
En ese momento se activa como la impresora de esta pantalla dar clic para generar el reporte
de dicho archivo.
Este es el reporte que se presenta ante el IMSS, como impresin del archivo Dispmag.
Este proceso se realiza en forma mensual.

INFORMACION A PRESENTAR ANTE EL IMSS CON LOS AVISOS AFILIATORIOS:
Copia del aviso de dictamen
Anexo II hoja 3 o Anexos II hoja 7.
Disco del DISPMAG (etiquetado con los datos de la empresa)
Impresin del archivo DISPMAG
Afil-10 o SAIIA
Carta libre donde se indica la cantidad de avisos y discos a entregar.
Se presentan dos juegos.
178
MANUAL AUDIMSS
9. MENU AUDITORIA
9.5. EXPORTACION DE ARCHIVOS SUA
Para realizar el pago de las diferencias que se determinaron en AUDIMSS, debemos exportar
los archivos del menu 9.2 Nomina, 9.2.1Imss, para realizarlo debemos accesar al menu
11. Procesos,11.2 Exportacin de Archivos al SUA.
Seleccionar el menu que se exportar al SUA.
179
MANUAL AUDIMSS
Esta es para seleccionar el archivo a exportar, debern seleccionar Nomina para exportar los
archivos de Debi Cotizaral SUA, estos son los cinco archivos en formato txt.
Tambien podr seleccionar la segunda opcin Liquidacin esto es si en el menu Liquidacin,
Importacin disco del SUA, se importaron dos discos en el mismo mes o si en el menu
Liquidacin, Imss modificaron la informacin manualmente por motivo de un segundo disco
de pago; pago de diferencias en salarios.
Cuando se exporta el archivo de Liquidacin, en el archivo de Trabajadores Trab, en caso
de tener informacin de Amortizaciones del infonavit es necesario complementar los datos de
Tipo de crdito con la opcin 1, 2 3, depende el crdito.
El proceso para la exportacin ya sea Nomina, Liquidacin, es el mismo.
PROCESO PARA LA EXPORTACION MENSUAL DE LOS ARCHIVOS EN TXT

Accesar al men Nomina, Imss, revisar que el movimiento de inicio en todos los
meses nones sea MS 01/xx/xxxx, para que todas las modificaciones de salarios se
importen en el SUA. Si la nomina muestra Movimiento de Inicio con fecha 01/xx/xxxx
este movimiento no pasar al SUA ya que esta clave NO existe y por lo tanto se genera
error al momento de importar este archivo.
Accesar al men Nomina, Imss, mandar a impresin el reporte Movimientos de
Nomina.
Accesar al menu Procesos, Exportacin de archvios al SUA, seleccionar la opcin
Nomina.
Se muestra la pantalla con las siguientes opciones para seleccionara la exportacin de
estos archivos:
Primer icono es para filtar a los trabajadores, dar clic en este icono y se muestra la
sigueite pantalla:
((AGREGAR PANTALLA))
Indicar a partir de que Diferencias en Salario Diario Integrado desean exportar al
SUA.
En la pantalla, la primera columna Aplica, es para seleccionar o deseleccionar a
todos los trabajadores al dar doble clic en el encabezado de dicha columna, o bien dar
clic a cada uno de los trabajadores que deseen exportar.
Se muestan las zonas del Salario Minimo, selecccinar la zona que corresponde a la
zona de la empresa que esta revisando.
De lado derecho de la pantalla se muestran los datos por default. Tipo de archivo,
Periodo de archivos, Nombre y ruta de los archivos. La ruta de los archivos es
C:\RespN se refiere a los archivos de nomina C:\RespL se refiere a los archivos de
liquidacin, esta ruta es modificable al dar un clic en los folders amarillos que se
muestran al final de la ruta.
Los archivos a exportar son cinco: Trabajadores, Movimientos, Infonavit,
Incapacidades, Afiliaciones. Cabe mencionar que el archivo de Trabajadores
(asegN.txt) y Movimientos (movtN.txt), esta toda la informacin que solicita el SUA, por
lo tanto solo esos dos archivos se importaran al momento de estar trabajando en el
SUA.
En la parte inferior se muestran los movimientos que se exportan.
Dar clic en el segundo icono para iniciar la exportacin.
Al terminar el proceso se muestra un mensaje:
180
MANUAL AUDIMSS
Existen inconsistencias en los archivos de Trabajadores y Movimientos

Desea ver el reporte de Improcedencias? Si o No
Al seleccionar la opcin Si se muestra un listado de reportes, seleccionar el primero;

Trabajadores improcedentes el reporte indican que la CURP no esta completa a 18
posiciones y que el ao de NSS es diferente al ao de nacimiento. Hasta el 2009 es informativo
po que el SUA nos permite importar asi la informacin, en caso contrario debern
complementar la CURP a los 18 caracteres.
Al terminar el proceso, dar clic en el tercer icono para imprimir, se muestran cinco
reportes, seleccionar el reporte Exportacin al SUA y sta es la informacin que se
esta exportando, el objetivo de este reporte es, saber la cantidad de trabajadores y el
importe en cuotas que se revisaran en el SUA (este reporte debe coincidir con los
importes del reporte Movimientos de Nomina, en caso contrarios se debarn revisar
todos los reportes de este menu). Los otros tres reportes nos indican si la informacin
de nomina esta correcta.
Si el sistema genera un mensaje

Un errror ha ocurrido
No existe el archivo
Dar clic en el icono Si para gravar el error y posteriormente dar clic en Aceptar. Volver a
seleccionar la impresora y se muestra la lista de los reportes, seleccionar Exportacin al SUA
y se mostrar el reporte correctamente. El mensaje de error que manda la primera vez es por
que se genera la carpeta RESPN o RESPL.
9. MENU AUDITORIA
9.6 IMPORTAR ARCHIVOS PARA DIFERENCIAS
PROCESO PARA IMPORTAR LOS ARCHIVOS AL SUA PARA GENERAR PAGO DE
DIFERENCIAS
Para iniciar este proceso, el SUA no debe tener informacin de este patrn.
181
MANUAL AUDIMSS
Seleccionar de lado izquierdo la opcin Actualizar, Patrones y dar de alta al patrn con los
mismos datos de AUDIMSS, Actualizar, Salarios Mnimos, INPC y Recargos a la fecha de
pago de dichas diferencias.
Seleccionar el patrn para iniciar la importacin, de lado izquierdo en el menu Actualizar,
seleccionar Trabajadores y se muestra la siguiente pantalla:
182
MANUAL AUDIMSS
En esta pantalla en la parte central se muestra tres pestaas, seleccionar la pestaa dos
Importar Datos, de lado izquierdo nos indica Seleccione el tipo de importacin que desee y
se muestran cinco archivos, para iniciar seleccione Trabajadores (aseg.txt), en el campo de
Archivo a importar a la derecha se muestra un botn Examinar, indicar la ruta donde esta la
carpeta con los archivos, por default AUDIMSS genera esta carpeta en C:\RespN
183
MANUAL AUDIMSS
(si los archivos que se exportaron son de nomina) si cambiaron la ruta, buscar la ruta que
ustedes asignaron. Dentro de esta carpeta, al dar clic se muestran los cinco archivos que se
exportaron, seleccionar AsegN, en la parte inferiro se muestra un botn Importar, dar clic e
inicia el proceso de la importacin de este archivo.
184
MANUAL AUDIMSS
Seleccione la opcin SI.

Si el poceso fue satistactoriamente se muestra la siguiente pantalla:
185
MANUAL AUDIMSS
En la parte inferior de la pantalla se mostrar si el archivo que se importo tiene errores, en caso
de marcar errores dar clic en el botn Impresin y se muestra el reporte con los errores o
mensajes detectados.
186
MANUAL AUDIMSS
Estos podran ser los mensajes del archivo de Trabajadores:

El NSS no es igual al ao de nacimiento.
El nombre tiene caracteres raros (que puede ser la )
Debern revisar la informacin ya que con este mensaje, el trabajador no se puede importar, si
el nmero es correcto se ignora el mensaje y se da de alta manualmente este trabajador en
este mismo menu.
Para corregir la informacin hay dos opciones:
Dar de alta manualmente el trabajador que no se importo.
Corregir en AUDIMSS en el menu Catlogo de Trabajadores y volver a realizar el
proceso de Exportar archivos al SUA para importar nuevamente el archivo.
El siguiente archivo a importar es Movimientos (MovtN), de lado izquierdo de la pantalla nos

indica Seleccione el tipo de importacin que desee y se muestran cinco archivos, para iniciar
seleccione Movimientos (movt.txt), en el campo de Archivo a importar a la derecha se
muestra un botn Examinar, indicar la ruta donde esta la carpeta con los archivos, por default
AUDIMSS genera esta carpeta en C:\RespN (si los archivos que se exportaron son de nomina)
si cambiaron la ruta, buscar la ruta que ustedes asignaron. Dentro de esta carpeta, al dar clic
se muestran los cinco archivos que se exportaron, seleccionar movtN, en la parte inferiro se
muestra un botn Importar, dar clic e inicia el proceso de la importacin de este archivo.
En la parte inferior de la pantalla se mostrar si el archivo que se importo tiene errores, en caso
de marcar errores dar clic en el botn Impresin y se muestra el reporte con los errores o
mensajes detectados.
187
MANUAL AUDIMSS
EL folio de incapacidad se duplica.
Debern revisar el folio de la incapacidad del trabajador que se indica .
El salario diario integrado no puede ser igual al anterior.
Este es solo un mensaje que se ignora porque no afecta y se origina en Nomina, Imss en el
movimiento de Inicio que se sustituye al dar clic en el icono M, el movimiento de inicio se
convierte en una MS a todos los trabajadores independientemente si tienen o no percepciones
variables para generar la MS.
Para corregir la informacin hay dos opciones:
Dar de alta manualmente el trabajador que no se importo.
Corregir en AUDIMSS en el menu Catlogo de Trabajadores y volver a realizar el
proceso de Exportar archivos al SUA para importar nuevamente el archivo.
Al concluir el proceso, debern accesar al menu, Calculos, Pago oportuno y seleccionar el

periodo de los archivos que se importaron, dar clic en el icono Calcular que esta en la parte
inferior de la pantalla:
188
MANUAL AUDIMSS
Y activar la casilla IMSS y dar clic en el icono Mensual esto es para revisar la informacin
que se importo de AUDIMSS, donde debe mostrarse la misma informacin, en caso contrario
deberan revisar la informacin de Salarios Minimos en SUA y AUDIMSS, la tabla de Topes
salariales mensuales/bimestrales. Tambin se podr realizar la revisin por cada uno de los
trabajadores con el reporte del SUA y el reporte de AUDIMSS, si aplican correccines estas se
podrn realizar manualmente en el SUA hasta llegar a los mismos importes, hasta que tienen la
misma informacin podrn continuar con el calculo de las Diferencias, de lo contrario no podrn
continuar; porque las diferencias no serian las mismas que muestra AUDIMSS.
Cuando el reporte del SUA muestra la misma informacin que en AUDIMSS, en esta misma
pantalla debern Generar pago, en una carpeta para guardar todos los meses, ms adelante
al determinar las diferencias se volvera a leer este archivo.
Se recomienda realizar respaldos en cada uno de los meses del SUA que estan trabajando,
esto es por seguridad.
Nota: si necesita realizar este proceso de las liquidaciones y de nominas, primero debern
realizar este proceso de las Liquidaciones, realizar los discos de pago, respaldos y eliminar la
empresa del SUA. Para iniciar el proceso de Nomina nuevamente se da de alta el patrn y se
actualizan todos los datos.
189
MANUAL AUDIMSS
PROCESO PARA DETERMINAR PAGO E IMPRESIN DE DIFERENCIAS EN EL SUA

Accesar a Clculos, seleccionar Pago de diferencias y se muestra la siguiente pantalla:
En el primer recuadro indique el paquete de discos, teclear fecha de pago de dichas diferencias
(hasta esta fecha debern estar actualizadas las tablas de INPC y Recargos ), nmero de
crdito teclear un nmero vlido, en tipo de documento seleccione el 54 Dictamen Pago
Inmediato, en la parte inferior de la pantalla se muestra un icono Calcular, se muestra la
siguiente pantalla:
190
MANUAL AUDIMSS
Dar clic en aceptar y se muestra la siguiente pantalla para seleccionar la ruta y se muestra la
siguiente pantalla con el nombre del archivo:
191
MANUAL AUDIMSS
AL terminar de leer la informacin del archivo de lo pagado Liquidacicn se muestra la

siguiente pantalla:
Dar clic en aceptar y se muestra la siguiente pantalla para seleccionar la ruta, donde esta el
nombre del archivo a importar (como se indica al leer el disco de lo pagado)
Se muestra la pantalla para indicar que termino el proceso para generar las Diferencias.
192
MANUAL AUDIMSS
Por ltimo seleccionar cada uno de los reportes como se indica en la siguiente pantalla, para
agregarlos a su Dictamen y generar el Archivo de Pago y este ser el que se lleva al banco
o se realiza el pago por transferencia bancaria.
193
MANUAL AUDIMSS
Este proceso se realiza por los doce meses o bien por los meses que decidan realizar los
pagos de Diferencias.
Para guardar el Archivo de Pago se recomienda, generar una carpeta en la unidad C,y
posteriormente pasar estos archivos a los discos de pago.
194
MANUAL AUDIMSS
10.- MENU REPORTES
Papeles de Trabajo
1.- Control interno
1.1 Cuestionario inicial (se exporta a Word)
1.2 Plan de trabajo (se exporta a Word)
2.- Papeles de Trabajo
2.1 Anlisis de diferencias (se exporta a Excel)
2.2 Percepciones que integran SDI (se exporta a Excel)
2.3 Percepciones importadas del periodo (se exporta a Excel)
2.4 Movimientos trabajadores:
Resumen de movimientos de trabajadores

Comparativos de movimientos de trabajadores
2.5 Cruce de nomina
Cruce de nomina del periodo

Cruce de nomina mensual
Cruce de nomina acumulado Anual
2.6 Conciliacin anual
2.7 Comparativo Dispmag SUA
Para consultar este reporte, debern generar el archivo del Dispmag por cada
uno de los meses.
195
MANUAL AUDIMSS
11.- MENU PROCESOS
1. Recuperacin ndices
Este proceso es para mantener la base del sistema limpia.
Clic en el ltimo icono, el que se muestra en la pantalla:
196
MANUAL AUDIMSS
Se muestra la siguiente pantalla, seleccionar la opcin aceptar para que inicie el proceso.
Cuando debe realizar este proceso:
Si el sistema le genera algn error en pantalla.

En caso de realizar procesos en el men de Utileras, Borrado de Archivos.
Si recuperan un respaldo.
2. Exporta archivos SUA WIN

3. Revisar el tema 11.2; se indica el proceso de Exporta archivos SUA WIN.
4. Actualizacin Audimss DOS a audimss WIN.
Este poceso no aplica a partir de la versin 11.0.0; ya que solo se considero cuando se cambio
la plataforma a windows.
197
MANUAL AUDIMSS
12.- OTROS REPORTES
En cada pantalla de AUDIMSS en la barra superior se muestran iconos, en el de imprimir se

localizan estos reportes, algunos podrn exportarse a Excel o Word.
1.- Catlogo de Trabajadores
Catlogo de Trabajadores (afiliacin)

Catlogo de Trabajadores (general)
Catlogo de Trabajadores (imss)
Catlogo de Trabajadores (infonavit)
2.- Liquidacin IMSS
Movimientos de liquidacin
Incidencias de liquidacin
Incidencias de liquidacin anual
Movimientos de liquidacin acuerdos IMSS
3.- Liquidacin Retiro/Infonavit
Movimientos de Liquidacin bimestral
4.- Nomina IMSS
Movimientos de nmina
Incidencias de nmina (se exporta a Excel)
Incidencias de nmina anual
Resumen excedente mensual
Resumen excedente bimestral
Movimientos de nomina acuerdos IMSS
5.- Nomina Retiro/Infonavit
Movimientos de nomina bimestral

Trabajadores Crdito Infonavit
6.- Diferencias Mensuales
Diferencias Netas (se exporta a Excel)
7.- Diferencias Bimestrales
198
MANUAL AUDIMSS
Diferencias Netas Bimestrales

Diferencias infonavit y crdito infonavit
8.- Dispmag
Modificaciones de salario
Dispmag-Descendentes
Bajas
Reingresos
Dispmag-diferencias centavos
9.- Exportacin disco SUA
Trabajadores Improcedentes
Movimientos Improcedentes
Exportacin al SUA
Trabajadores sin movimientos
199

Manual Audimsswin V 15

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2010

1.- INTRODUCCION A AUDIMSS.

1.1.- Introduccin a AUDIMSS7

1.2.-Carcteristicas del Sistema.7

2.- ACCESAR AL SISTEMA

2.1 Accesar al sistema.10

3.- PROCESO PARA REGISTRAR SUS EMPRESAS EN EL SISTEMA

3.1.- Alta empresa..12

3.2.- Centro de trabajo..13

4.- MENU ARCHIVO

4.2.- Cerrar empresa.16

4.4.- Contadores pblicos.17

4.6.- Configurar impresin....19

4.7.1 Exportar catlogos19

4.7.2 Importar catlogos21

4.7.3 Borrar archivos22

4.7.4 Depuracin de archivos28

4.7.5 Variables de AUDIMSS29

4.7.6 Respaldar centro actual29

4.7.7 Recuperar centro actual32

4.8.- Configuracin sistema33

4.8.1 Serie del Sistema...33

4.8.2 Inhabilitar el Sistema.34

4.9.-Cerrar sesin ...34

5.- MENU EDICION35

6.- MENU VER35

6.1.- Barra de acceso..35

7.- MENU INFORMACION36

7.1.- Cuestionario Inicial36

7.2.- Plan de trabajo37

8.- MENU CATALOGOS38

8.1.1 Ocupaciones y oficios..39

8.1.6 Tipos de nomina..43

8.1.7 Tipo de trabajador...43

8.1.8 Tipo de salario.43

8.1.9 Tipo de jornada43

8.1.10 Tipo de descuentos..44

8.1.11 Causas de baja.44

a) Importar trabajadores de Excel45

b) Importar disco pago del SUA45

8.3.- Salarios Mnimos51

8.4.- Topes salariales mensuales y bimestrales51

8.5.- Factor fijo.53

8.8.- Prima de RT.58

a) Como dar de alta percepciones..68

8.10.- Calendario de pagos por auditoria70

8.11.- Das para clculo..71

9.- MENU AUDITORIA.74

9.1.3 Importacin disco SUA.78

A) Movimiento de Inicio y Captura Manual .115

9.2.3 Importacin Nomina92

A) Importar Ocupaciones y oficios, departamentos.94

B) Importar Catlogo de Trabajadores..97

C) Importar Incidencias o Movimientos de nmina.123

D) Importar percepciones Fijas y/o Variables.139

9.5.- Exportacin archivos al SUA para diferencias.179

9.6.- Importacin de archivos al SUA para diferencias181

10.- MENU REPORTES.195

10.1.- Control interno.195

10.1.1 Cuestionario inicial195

10.1.2 Plan de trabajo..195

10.2.- Papeles de Trabajo195

10.2.1 Anlisis de diferencias.195