GUIA DE TRAMITES

PARA LA DEFENSA DE LA TESIS DOCTORAL

Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseanzas oficiales de
Doctorado(BOE 10.2.2011) y Normativa de desarrollo aprobada en Consejo de Gobierno
UCM de 6.11.2012( BOUCM 21.12.2012) -

OBSERVACIONES GENERALES

Impresos:
- Todos los impresos referidos en esta gua se encuentran en la siguiente direccin
web : http://www.ucm.es/tesis-doctorales apartado IMPRESOS y aparecen
reflejados en esta gua con el smbolo (1) Impres o de ...
- Todos . los impresos requeridos que se enumeran a continuacin debern ser
cumplimentados y firmados debidamente.
. N de Ejemplares de la tesis que debe hacer el Estudiante para la defensa de la
Tesis Doctoral : 10 ejemplares + 1 en formato electrnico fidedigna con la copia en
papel(CD o DVD en versin PDF)

Ejemplares Destino
2 Para los 2 Evaluadores especialistas en la materia
externos al Programa de Doctorado.
Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los
evaluadores expertos externos a la UCM, que habrn de
ser consideradas por el doctorando en la versin
definitiva de la Tesis Doctoral y por lo tanto del resto de
los 8 ejemplares y del 1 de Soporte electrnico.
8 7 Miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes):
Remite el Departamento del Programa de Doctorado.
1 Secretara de Estudiantes: Se remite a la Comisin I
de Doctorado.
1 soporte electrnico Secretara de Estudiantes: Remisin a la Comisin de
fidedigna con la copia en Doctorado junto con 1 ejemplar en papel reflejado
papel (CD o DVO en anteriormente.
versin POF)
Computo de plazos
Das hbiles/naturales:
- Se entender das hbiles cuando no diga nada el RO 99/2011 o Normativa de
desarrollo UCM . Cuando son naturales se debe decir expresamente.
- Oas hbiles: se tienen en cuenta todos los das de la semana, excepto los
domingos y los declarados festivos que se l/aman inhbiles. Por ejemplo, el sbado
es, salvo que sea declaro festivo. un da hbil.
- Oas naturales: se tienen en cuenta todos los das de la semana . El domingo por
ejemplo es un da natural.
- Aos: se entender referido a cursos acadmicos.
- Perodo Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de septiembre de cada curso
acadmico.
- Periodo No Lectivo: De acuerdo con el Calendario Acadmico de cada curso
acadmico: Vacaciones de Navidad, Semana Santa y el mes de agosto.
Causas de Abstencin y Recusacin (Art. 28 Y29 LRJAP Y PAC):
a)Tener inters personal en el asunto de que se trate o en otro en cuya resolucin
pudiera influir la de aqul; ser administrador de sociedad o entidad interesada, o
tener cuestin litigiosa pendiente con algn interesado.
 b)Tener parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro
del segundo, con cualquiera de los interesados y tambin con los asesores,
representantes legales o mandatarios que intervengan en el procedimiento, as
como compartir despacho profesional o estar asociado con stos para el
asesoramiento, la representacin o el mandato.
c)Tener amistad ntima o enemistad manifiesta con alguna de las personas
mencionadas en el apartado anterior.

Idioma de la redaccin y formato de la tesis

Redaccin:
- Podr ser redactada en espaol u otro idioma (habitual para comunicacin
cientfica en su campo de conocimiento) autorizado por la Comisin Acadmica
(Departamento del Programa)
- Resumen: Deber incluir al menos introduccin, objetivos, resultados y conclusiones
de la tesis doctoral y redactada en siguiente idioma
o Tesis redactada en Espaol: Resumen en ingls.
o Tesis redactada en otro idioma: Resumen en Ingls y espaol.
El resumen se incorporar en el ejemplar de la tesis al principio o al final,
especificndose en el indice.

Formato:
Trabajo original de investigacin relacionado con cualquiera de las lneas de
investigacin o ramas de conocimiento.
Publicaciones: Las publicaciones que compongan la Tesis, el doctorando deber
haber participado como autor principal y se habrn editado en revistas de la
especialidad recogidas en ndices de calidad contrastado o de similar nivel
cientfico en libros.
Certificacin aportaciones doctorando: Director y Tutor certificarn el carcter de
la aportacin del doctorando en las publicaciones.
Recopilacin de las publicaciones: La publicacin est en un idioma distinto del
espaol: Introduccin en espaol que incluya una revisin del estado actual del
tema, los objetivos y/o hiptesis, una discusin integradora y las conclusiones.

Modificacin del Director, Tutor o del Ttulo de la Tesis doctoral.

(1) Impreso de Modificacin en la Inscripcin def proy ec to de Tesis
Doctora/(Mode/o 052) .
- Deber estar al corriente del abono de la Tutela Acadmica.
- Siempre que concurran razones justificadas, se podr realizar la modificacin en
cualquier momento antes del inicio de la tramitacin para la lectura de la Tesis
doctoral.
Cdigos de reas de conocimiento y nomenclatura de la UNESCO para los campos
de ciencia y tecnologa:
http://www.idi.mineco.gob.eslportaUsite/M ICIN Nfmenuttem.8ce192e94ba842bea3bc811 001432e
aOf?vg nextoid=363ac94B7fb0221 OVgnVCM 1000001 dD4140<l RCRD&vgnextchannel=28fb282978e
8021OVgnVCM1 000001 034e20aRCRD

2
[DOCTORADO CONFORME A ANTERIORES NORMATIVAS

Estudiantes que a la entrada en vigor del RO 99/2011 ya hubieran iniciado los estudios
de Doctorado regulados por normativas anteriores: .
a) Iniciado en el curso 2012/2013 (en aplicacin de la Disposicin Transitoria
segunda): Debiendo defender la tesis antes 30 de septiembre de 2017: Admisin
a trmite en la Secretara de estudiantes hasta el 30 de abril de 2017.

b) Iniciados antes del curso 2012/2013 :

- Lmite de 5 aos para la presentacin y defensa de la tesis .
-Debiendo defender la tesis antes del11 de febrero de 2016: Admisin a trmite
tendr que hacerse en la Secretara de Estudiantes antes del10 de noviembre de
2015.
I TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL I
A continuacin se van a exponer la sucesin temporal de puntos que debern
realizarse para la lectura de la tesis doctoral.

EL DOCTORANDO DEBERA PONERSE EN CONTACTO CON LA

SECRETARA DE ESTUDIANTES.
La tramitacin y lectura de la Tesis Doctoral no podr realizarse hasta el curso
acadmico siguiente desde la formacin de la matrcula del doctorando como alumno
del programa de Doctorado.
Deber abonar los derechos de examen de defensa de Tesis doctoral y las Tutelas
acadmicas pendientes de aos anteriores, si existieran.
2. ! AUTORIZACION POR EL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL
PROGRAMA: Presentacin, cumplimentacin de los impresos y entrega
documentacin en el Departamento responsable del Programa para la .
autorizacin de la Defensa de la Tesis.

Entrega ejemplares de la Tesis doctoral:

o 2 ejemplares para los Evaluadores especialistas en la materia externos al
Programa de Doctorado..
Estos ejemplares pueden sufrir recomendaciones por los evaluadores expertos
externos a la UCM, que habrn de ser consideradas por el doctorando en la
versin definitiva de la Tesis Doctoral.
o 7 ejemplares para los miembros del Tribunal (Titulares y Suplentes).
o 1 ejemplar en formato papel y 1 en formato electrnico (CO o OVO en versin
PDF): Remitir a la Secretara de estudiantes para su envo a la Comisin de
Doctorado con el resto de documentacin que aparece en este apartado.

Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo (Consejo de

Un iversidades):
. Extensin mxima : 30 lneas y 300 palabras en espaol.
- Deber indicar palabras clave que servirn para centrar con precisin su objeto o
los temas fundamentales que en la misma se absorban .
- Enviar el resumen de la tesis al correo electrnico a baseteseo@gmail.com con
los siguientes datos:

Nombre y apellidos:

DNI:

Ttulo de la Tesis Doctoral:

Resumen de tesis doctoral:

~ (1) Impreso de recepcin de la Tesis en el Departamento/Comisin responsable

del Programa de Doctorado (Modelo 053).

3
 {I} Solicitud de Admi s in a trm i te de la Tesis Doc toral para su defensa(Modelo
054): Debern estar cumplimentados y firmados los siguientes apartados:
o Datos del Doctorando, programa de doctorado, Tesis doctoral, estudios
realizados.
o Informe del Director/es de la Tesis: Fecha, firma y DNI ,
o Datos de los 2 evaluadores especialistas en la materia: Nombre, cnetro y DNI.
o Fecha y firma de aprobacin del Departamento/Comisin responsable del
Programa.
o Marcar lo que corresponda: Formato publicaciones, Mencin Europea,
Autorizacin presentacin en otro idioma .
-.- .....- _
- . . -,----- ............... ... ...... . . . . __ .. _ ..

-.- ~_

I UCM: 4 miembros I 2 Titulares y 2 suplentes

Propuesta Tribunal I Externos a la UCM: 6 miembros I Titulares o suplentes
MIEMBROS INTERNOS UCM SI/NO EXTERNOS UCM SI/NO
Emritos Presidente Si Vocales Si
(Slo el 1.@Lao)
Secretario Si
Jubilados Presidente No Vocales Si
Secretario No

Doctores, con experiencia investigadora acreditada y reciente y en casos

excepcionales otras contribuciones cientificas.
- Investigadores pertenecientes a organismos, centros, institucones y entidades
con actividades de 1+0+1, pblicos o privados, nacionales o extranjeros con ttulo
de Doctor.

No podrn formar parte del Tribunal:

o Directores de Tesis ni el Tutor.
o Causas de Abstencin y Recusacin Art. 28 Y 29 LRJAP Y PACo
o Los informantes de las estancias de la defensa de tesis con "Mencin
Europea". (Art. 22 RO 1393/2007 de 29 de octubre).
(1)lnforme razonado evaluadores especialist as en la materia externos al
Programa de Doctorado con experiencia acreditada de cada uno de los 2
propuestos, en el plazo mximo de 1 mes, incluyendo recomendaciones que habrn
de ser consideradas por el doctorando en la versin definitiva.
(I)Jnforme de Idoneidad de todos y cada uno de los 10 miembros propuestos en el
tribunal.
Curriculum vitae del doctorando conforme al modelo que aparece en la siguiente
direccin web : http: //www.uc m.es/dat a/eontldocs/3-2013-03-01-CVw ord16.doc
Constitu e!n de tri bunal ca n aIg n m iembro mediante Videoconfere ncia:
Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de videoconferencia deber
autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo
la excepcionalidad debidamente justificada y como mximo 2 miembros podrn
actuar mediante videoconferencia.

4
~ SECRETARA DE ESTUDIANTES. I
De la documentacin generada en el punto N 2 el Departamento responsable del
Programa de Doctorado entregar en la Secretara de Estudiantes para su remisin a
la Comisin de Doctorado para su aprobacin de defensa de tesis Doctoral la
siguiente documentacin:
Resumen de Tesis Doctoral en la Base de Datos Teseo: Comprobar que se ha
enviado al correo electrnico bas etes eo@gmail.com
Entrega 1 ejemplares de la Tesis doctoral en formato papel y 1 en formato
electrnico fidedigna con la copia en papel(CD o DVD en versin PDF)
- lmpresc de recepcin de la Tesis en el Departamento/Comisin responsable
del Programa de Doctorado (Modelo 053).
Solicitud de Admisin a trmite de la Tesis Doctoral para su defensa(Modelo
054). Deber venir debidamente cumplimentado y firmado los siguientes apartados:
o Informe del Director/es de, la Tesis
o Nombre-DNI-Centro de los 2 evaluadores externos
o Aprobacin del Departamento/Comisin responsable
o Si el formato es publicaciones, mencin europea, autorizacin
presentacin otro idioma.
o Propuesta de 10 miembros de Tribunal.
o Una vez comprobado todo lo anterior debe dar el VO 8 El Jefe de
Secretara de estudiantes .
2 Informes razonados por cada uno de los 2 evaluadores especialistas en la
materia externos al Programa de Doctorado.
1nforme de Idoneidad de cada uno de los 10 miembros propuestos en el tribunal.
Curriculum vitae del doctorando
Constitucin de tri bu nal con alg n miem bro med iante Videoconferencia:
Siempre y cuando se vaya a celebrar en el formato de video conferencia deber
autorizarse mediante escrito por el Director del Programa de Doctorado exponiendo
la excepcionalidad debidamente justificada y como mximo 2 miembros podrn
actuar mediante videoconferencia.

Toda la documentacin deber presentarse debidamente cumplimentada y firmada.

En el supuesto de faltar algn documento o cumplimentacin, se le requerir para
subsanarlo y si no lo hiciere, se proceder sin ms trmite a archivar su tramitacin de
defensa de tesis.

~ TESIS DOCTORAL CON "MENCION EUROPEA" I

- Se debe tramitar exactamente igual que se ha expuesto en todos los puntos
anteriores de 'TRAMITACION PARA LA LECTURA DE LA TESIS DOCTORAL"
con la nica variacin que en el (1) Impres o de rece pci n de tes is en el
Departamento/Com isin respo nsable de l Programa de Doctorado (Mod elo
053) deber marcar la casilla Solicita "Mencin Doctor Europeo"
- Tienen que aportar los certificados que aparecen en el arto 22 siguiente:
Art. 22 Mencin Europea en el Titulo de Doctor del RO 1393/ 2007, de 29 de
octubre, por el que se establece la ordenacin de las enseanzas universitarias
oficiales
1. Se pod r inclui r en el anverso del titulo de Doctor O Doctora la mencion Doctor
europeo', siempre que concurran las siguientes circunstancias:
a) Que, durante el periodo de formacin necesario para la obtencin del titulo de
doctor, el doctorando haya realizado una estancia minima de tres meses fuera de
Espaa en una institucin de enseanza superior o centro de investigacin de un
Estado miembro de la Unin Europea, cursando estudios o realizando trabajos de
investigacin que le hayan sido reconocidos por la universidad.

5
 b) Que parte de la tesis doctoral, al menos el resumen y las conclusiones, se haya
redactado y sea presentado en una de las lenguas oficiales de la Unin Europea
distinta a cualquiera de las lenguas oficiales en Espaa.
c) Que la tesis haya sido informada por un minimo de dos expertos pertenecientes
a alguna institucin de educacin superior o instituto de investigacin de un Estado
miembro de la Unin Europea distinto de Espaa.
d) Que , al menos , un experto perteneciente a alguna institucin de educacin
superior o centro de investigacin de un Estado miembro de la Unin Europea
distinto de Espaa, con el titulo de doctor, y distinto del responsable de la estancia
mencionada en el apartado a) y los mencionados en el apartado e), haya formado
parte del tribunal evaluador de la tesis.
2. La defensa de la tesis ha de ser efectuada en la propia Universidad en la que el
doctorando estuviera inscrito
Los informantes de las estancias no pueden formar parte del tribunal de la defensa de
la Tesis con "Mencin Europea"

~ AUTORIZACiN POR LA COMISiN DE DOCTORADO.

Calendario de reuniones de la Comisin de Doctorado
Calendario de reuniones (todos los martes cada 15 das) :
http ://www.ucm.es/data/contlmed ia/www/pag-913/Reun iones-com Ision-doctorado.pdf
Si se ha aprobado por la Comisin de Doctorado y si se ha realizado el
periodo de publicidad lo podr ver en http://www.ucm.es/tesis-doctorales
Exposicin pblica de la Tesis Doctoral durante 15 das naturales para que otros
Doctores puedan remitir observaciones sobre su contenido.
Nombrar el Tribunal: Sobre la Propuesta realizada por el Departamento del
programa de Doctorado nombrar:

5 Titulares 2 UCM: Presidente y Secretario

Nom bra miento 3 externos UCM
2 Suplentes Al menos 2 (1 de la UCM)

o Presidente : Mayor cateqoria y antigedad de la UCM

o Secretario: Menor categoria y antigedad de la UCM
. Renuncia por causa justificada de algn miembro: Se enviar a la Secretara
de Estudiantes para su remisin a la Comisin de Doctorado:
o Presidente o Secretario: Sustituido por el miembro suplente de la UCM.
o Vocal Titular del Tribunal: El Presidente proceder a sustituir al Vocal por
el suplente .

Remisin de ejemplares: El Departamento responsable del programa deber

remitir a los miembros del Tribunal Titulares y suplentes:
o 1 ejemplar de la tesis doctoral.
o Curriculum vitae del doctorando .
Autorizacin de la Defensa: Comisin de Doctorado comunicar al Doctorando,
miembros Titulares y suplentes, Director de Tesis , Director del Programa, Secretara
de Estudiantes.

6
[D DEFENSA PUBLICA.

Convocatoria:
- Los plazos se contarn desde la fecha de resolucin de aprobacin de la defensa
por la Comisin de Doctorado.
- Desde la fecha de la convocatoria hasta el acto de defensa: Deben transcurrir
no menos 10 das hbiles y no ms 40 das hbiles.
- Deber hacerse en Periodo Lectivo: Desde el 1 de octubre hasta el 30 de
septiembre de cada curso acadmico. No Lectivo (De acuerdo con el Calendario
Acadmico de cada curso acadmico); Vacaciones de Navidad, Semana Santa y
el mes de agosto.
- Convocatoria de defensa pblica(Fecha, hora y lugar): Se realizar por el
Presidente mediante (J) Impreso para realizar la convocatoria de Lectura de la
tesis Do c to ral
Acceso de los miembros del Tribunal a la Tesis y al documento de
Actividades del doctorando: El Presidente debe de asegurarse al menos con
15 das naturales antes de la defensa (dentro de los 40 das hbiles de los que
dispone para la defensa de la tesis) el acceso de los miembros del Tribunal.
. Notificacin convocatoria por el Presidente: Al Doctorando, a los 5 miembros
Titulares y a los 2 Suplentes, Departamento responsable del Programa,
Director/es, Tutor/es, Secretara de Estudiantes .
Si asisten algn miembro del Tribunal fuera de Madrid: La Secretara de
Estudiantes comunicar a la Seccin de Asuntos Econmicos mediante correo
electrnico para que se le abone dicho desplazamiento adjuntando:
o La Convocatoria de defensa pblica.
o Resolucin de la Comisin de Doctorado donde aparece el miembro del
Tribunal de fuera de Madrid.

cr:=J ACTO DE DEFENSA PUBLICA: Da de defensa =:J

El Secretario o Presidente deber recoger en Secretara de Estudiantes la siguiente
documentacin que deber ser cumplimentada, firmada y entregada al final de la
sesin:
o Protocolo de actuacin en el acto de defensa de la Tesis Doctoral.
o Acta de lectura de Tesis Doctoral.
o Informe Valoracin de los 5 miembros del Tribunal: Deber realizarse por
todos y cada uno de los miembros una vez finalizado el acto de defensa de la
Tesis Doctoral.
o Premio Extraordinario de Doctorado: Sobre conteniendo 5 Papeletas
para el voto secreto y sus correspondiente sobres. Cada miembro del
Tribunal deber emitir una valoracin en "voto secreto" sobre si es pertinente
que dicha tesis opte a Premio Extraordinario de Doctorado, introduciendo en
un sobre cerrado la papeleta del voto , que deber ser firmado en la solapa
por el Presidente del Tribunal y todos ellos introducdos en un sobre mayor
cerrado y firmado por el Presidente del Tribunal.

o "Cum Laude": Sobre conteniendo 5 Papeletas para el voto secreto y sus

correspondiente sobres. cada uno de los miembros del tribunal deber
emitir un "voto secreto" proponiendo si procede la obtencin de la mencin
"cum laude", introduciendo en un sobre cerrado la papeleta del voto, que
deber ser firmado en la solapa por el Presidente del Tribunal.

7
 Idioma: Espaol u otro idioma para la comunicacin cientfica en su campo de
conocimiento, segn criterio de la Comisin Acadmica responsable del programa.

Constitucin del Tribunal:

Miembros presentes: 5 miembros del Tribunal nombrados: Presidente,

Secretario y 3 Vocales.

- Videoconferencia: Como mximo 2 miembros vocales podrn actuar mediante

videoconferencia. nicamente en casos excepcionales debidamente justificados y

previa autorizacin de la Comisin Acadmica (Departamento desprograma),

siempre y cuando los medios audiovisuales lo permitan y el Presidente garantice la

actuacin de los 5 miembros del Tribunal.

Evaluacin:
- Informe con calificacin global ele "Apto/No apto" se reflejar en el Acta de
lectura de Tesis Doctoral
- Calificacin por videoconferencia (mximo 2 miembros): El Presidente
arbitrar los medios que garanticen la confidencialidad de las calificaciones de los
miembros no presenciles y se reflejar en cada una de las actas, de calificacin
"apto/No apto" y "Cum laude" y procesos de "votos secretos" para su inclusin en
los sobres.
Las calificaciones se reflejaran en las correspondiente actas en el apartado de
observaciones con la siguiente leyenda "hace constar que el Vocal Or.O. ha
participado mediante videoconferencia y ha transmitido su calificacin al
Presidente" y a continuacin se firmar por el Presdente dicha observacin.

- Concesin "Curo laude":

o Cada miembro entregar en sobre cerrado el voto secreto al Presidente que
autentificar en el reverso (solapa) con su firma en cada uno de los sobres.
o El Presidente del Tribunal har entrega de los sobres al Secretario del
Tribunal, quien indicar fecha, hora y lugar, en la que se reunir con el
Presidente del Tribunal en una nueva sesin, en el plazo mximo de 5 das
hbiles, durante el perodo lectivo de calendario acadmico, con el fin de
proceder a la apertura de los sobres.
o Sern abiertos por el Secretario del Tribunal los sobres cerrados
autentificados por el Presidente.
a Se otorgar si es voto positivo por "unanimidad' de todos los miembros.

Entrega en Secretara de Estudiantes de la documentacin cumplimentada y

firmada por todos los miembros del Tribunal en el acto de Defensa: El
Secretario del Tribunal entregara en la Secretara de Estudiantes la documentacin
generada en el acto de defensa de la tesis:
Informe Valoracin por cada uno de los miembros del Tribunal.

Sobre conteniendo los 5 sobres cerrados de todos y cada uno de los

miembros del Tribunal firmados en la solapa por el Presidente del

Tribunal sobre la propuesta de Premio Extraordinario de Doctorado.

Acta de lectura de tesis doctoral para la mencin "cum laude".

8
[Ll ARCHIVO DE LA TESIS EN EL "REPOSITORIO INSTITUCIONAL"

Una vez defendida y aprobada la Tesis Doctoral,

UCM se ocupar de su archivo en formato electrnico: La UCM remitir en

formato electrnico un ejemplar de la tesis doctoral as corno toda la informacin
complementaria que fuera necesario al Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, a
los efectos oportunos con el fin de incrementar la visibilidad, uso e impacto de la
investigacin y preservarla a largo plazo.
Para dicho archivo el Doctorando remitir al Servicio de Tesis de la Biblioteca
de la UCM a travs del correo electrnico siguiente bu c_tes is@buc .ucm .es un
resumen de la tesis doctoral en espaol yen ingls, de una extensin no superior a
30 lneas ni superior a trescientas palabras, sin incluir esquemas ni figuras. As
mismo deber indicar palabras clave en espaol e ingls que servirn para centrar
con precisin su objeto o los temas fundamentales que en la misma se absorban.

Formato Publicaciones: El doctorando deber remitir a la UCM a travs de correo

electrnico siguiente buc -edicion@buc .ucm.es autorizacin de las editoriales en
las que se hubieran publicado los artculos para su inclusin en el repositorio
institucional de la UCM.

Excepcionalmente podr limitarse provisionalmente el acceso pblico a

determinadas partes de la tesis(Como pueden ser, entre otras, la participacin de
empresas en la investigacin, la existencia de convenio de confidencialidad con
empresas o la posibilidad de generacin de patentes que recaigan sobre parte del
contenido de la tesis) : Determinadas por la Comisin Acadmica responsable del
programa y autorizado por la Comisin de Doctorado.

-,