SUIITE-E

EPR/S
SUITE
E-GPR
R
GUIA
A DE USO
U PA
ARA EL
L VISO
OR DE GESTIION Y
RAN
NKING
Diiciembre del 2016

Copyrright 2003-2016, e-Strategia

a Consulting Group
G S.A. de C.V., Mxico.. 1 de 39


GuadeusoparaelVisordeGestinyRanking Empresa/GobiernoPorResultados

Contenido
INTRODUCCIN..................................................................................................................3
ICONOSYBOTONESDEACCINDELVISORDEGESTIN.....................................................4
VISORDEGESTINCONFIGURACIN................................................................................6
VISORDEGESTINUSOENNIVELN1...............................................................................9
PlanEstratgicodelaAgendaIntersectorial...............................................................................1 2
DetalledePlanEstratgicodelaAgendaIntersectorial..............................................................13
AdministracindeunaAgendaIntersectorial..............................................................................16
UsodelVisordeGestinparasectoresyorganizaciones............................................................17
ProyectosdeInversinydeGastoCorriente.............................................................................2 1
DetalledeProyectos.....................................................................................................................23
Procesos........................................................................................................................................24
DetalledeProcesos......................................................................................................................25
PresupuestodeInversin..............................................................................................................26

VISORDEGESTINUSOENNIVELN0.............................................................................28
AgendaIntersectorial...................................................................................................................28
SectoresyOrganizaciones............................................................................................................28

HISTORIAL........................................................................................................................28
RANKING..........................................................................................................................29
PLANESANUALES.............................................................................................................35
DATOSDECONTACTO.......................................................................................................39
ESTRATEGIACONSULTINGANDES.......................................................................................................39
ESTRATEGIACONSULTINGGROUP.......................................................................................................39

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Introduccin

El Visor de Gestin es una herramienta que permite visualizar el estado del plan de un sector,
organizacinanivelMinisterioydeagendasintersectorialesgenerandoscorecardsejecutivosa
travsdelanlisisdetresdimensiones:

CargadeInformacin
Actualizacin
Desempeo

paralossiguientestiposdeelementos:

1. PlanEstratgico(ObjetivosdelministeriouorganizacinequivalenteyagendaIntersectorial)
2. Proyectosdeinversinygastocorriente
3. Procesossustantivosyadjetivos
4. PresupuestosInversindesectoresuorganizaciones

ElvisordeGestinSOLOMUESTRAelementoseinformacindelaoencurso.Estoes,muestrala
gestindelplanactualexclusivamente.

1. Tambinpermitealasorganizaciones,queestnconfiguradasparatalpropsito,Administrar
agendaintersectoriales

EstaaplicacinestdisponibledesdeelmenprincipaldelobservatoriodenivelesN0yN1:

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Guadeu
usoparaelVissordeGestin
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PorResultados

IconossyBotone
esdeAccindelVissordeGesstin
Enlaheerramientaseeencuentraniconosyb
botonesdeaaccinconfu
uncionesesp
pecficasparaaelvisor
degestin.
Navegarrala Enelmenprrincipal,hagaaclicenelm
mosaicodeSeeguimientoyyControly
aplicaci
n seeleccioneVissordeGesti
n.
Pararegresaralapantallaaprincipal,h
hagaclicene
elbotn

Iconos Dettalledel Es una ligga a la pan

ntalla de dettalle donde puede
elem
mento consultaryeditarlain nformacin.
Borrrar Permiteborrarunregistro.

Irapantalla Permite ir a una pantalla con ms

m detalle o con
funcionalidadadicionaalqueelniveelactual
Con
nfigurar Permiteseleccionaro
odeseleccioonarelementtosque

nmostraruo
sequieren ocultarenlapantalla.
Info
ormacin Muestra informacin adicionaldeelcampooco
olumna
adiccional dondeseencuentra.
Cammposde Aldarclicenelmismo
o,sepresenttauncalend
darioen

fech
hacon dondese puedeselecccionarlafecchaconelraatnen
cale
endario camposdeetipofecha..
alde
Se Seala que existe una
u condici n relevantee en el
atencin elemento que se muestra. Por ejemplo,
e retrraso en
actualizaccin.
IconosdeEsstado
Elavancehaalccanzadolam
metaolahassuperado.
Elavancetieneunadesviacinsignificattivade lame
etafijada
Elavanceestle
ejanoalametafijada
Settienen metassasignadasp
perononinggndatoeneelaoquepeermita
estaablecerelavvance
ndicadortien
Elin nemetascerrradasperoaannotiene
enresultadoss
Nohaydatosofaltanoseccumplenlasccondicionesparapresenttarlos
IconosdeEsstadodeHito
os
Hito
ocumplidoaatiempoohitoabiertoantesdelafe
echa
com
mprometida.
Hito
oenriesgo, nosehacu
umplidoypaaslafecha comprometiidaola
fech
haestimadaesposteriorralafechacomprometidda.
Hitoocumplidod
despusdelaafechacomp
prometida

IconosdeEsstadodeAvaanceFsico
>10
00%avancefsicorealaccumuladovs.Programadoacumulado
o.

Entre85%y100
0%avancefsicorealacu
umuladovs.P
Programado
umulado.
acu
<85
5%avancefsicorealacu
umuladovs.Programado
oacumulado..

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Ordenarr Permitecamb biarelorden

ndedespliegguedeloseleementosdelllistado,haggaclicen
elttulosubraayadodealggunadelasccolumnas,haaciendoclicn nuevamenteeinvierte
el orden de los elemento
os. A un lado del ttulo estar uno de estos ico
onos:
A
Ascendente Descendente

Agregarr HagacliceneelbotnAgre egarparainssertarunreggistro.

Enlapantallaadeleditorccapturelain
nformacinrequerida.Looscamposseealados
onunasterisscorojo(*)ssondecarctterobligatorrio.
co
A terminar de capturar la inform
Al macin presione Aceptaar para reggistrar la
in
nformacin

Filtro Despliega una lista de opciones

D o o criterios
c para seleccionaar, dependieendo del
vaalor, la informacin dessplegada en la pantalla cambiar. Una pantalla puede
te
enervariosfiltrosindepeendientes.

Casillad
de Essta casilla sirve para marcar distin
ntos elemen
ntos. En el Visor
V de Gesstin, se
Seleccin uttilizaparaseeleccionarlossproyectosq queseocultarn

Aceptarr G
Guardalainfo
ormacinquehasidocap
pturadaenaalgunadelassaplicaciones.

Regresaar Regresalapaantallaanteriorsinregisttrarloscamb
bioshechos

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VisordeGestinConfiguracin

Para usar las capacidades de sectores y administracin de agendas intersectoriales en el Visor de

GestinesnecesarioqueeladministradorcentraldelGPRhayaconfiguradolossectores,agendasy
asignadolosrolescorrespondientesalasorganizacionescomo:CoordinadoresdeSector,Cabezade
SectoroPertenenciaalSectorycomoCoordinadoresdeAgenda.

LasorganizacionespuedenanalizarsedesdeelVisorenformaindividualtenganonoalgunodelos
rolesantesmencionados.

Desdeelmdulodeadministracin,elADMINISTRADORCENTRALdeGPRpuedeconfigurarlosdela
siguientemanera:

1. Configurarelcatlogodesectores

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2. ConfigurarelSectoralqueperteneceunainstitucin.

Unaorganizacinpuedepertenceradistintossectoressimultneamente

3. Configuraralasinstitucionesquecorrespondancomocabezadelosdiferentessectores.

Unaorganizacincabezadesectorpordefinicinpertenecealsector,suselementosseincluyen
en los scorecardsdel sector. Como cabeza del sector puede visualizar los scorecards del
sector.Esnecesarioqueseleccioneprimeroelcheckdelacolumna"PertenecealSector"para
queseactiveeldelacolumnade"CabezadeSector".

4. ConfiguraralasinstitucionesquecorrespondacomoCoordinadoresdeSector

Unaorganizacincoordinadoradesectorpodrvisualizarlosscorecardsdel sector,perosus
elementos(objetivos,proyectos,procesosypresupuestos)noseincorporanenlosanlisisque
sehacendelsector.

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5. ConfiguraralosMinisteriosquecorrespondancomocoordinadoresdecadaunadelasAgendas

Para poder administrar una agenda intersectorial se debe definir la organizacin que es la
coordinadoradelamisma.

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Visord
deGestin
nUsoen
nnivelN1
1

EnelnivvelN1,ad
diferenciadeelnivelN0,ydependieendodelaco
onfiguracinrealizadaparala
organizaacinsetend draccesoalasdistintascapacidadessdelVisordeeGestin.

Roldela C
Capacidadess
Orrganizacin
Nopeertenecea Laorgaanizacinesttarseleccionadapordeffecto,tieneaccesoasu
ningnsector informacinpropiaayalas4perspectivas

Coord
dinadorde Tienelaaseccindeagendainteersectorialen nlapestaadeplan
Agend
da estratgico.Segnsurol,puedetenerlacaapacidaddeaadministracinde
losobjeetivos,estrategias,indicaadoresyalin
neacindelaaagendaaln
nivel
superioor

Perten
necealsecto
or Aligulquelaorgan
nizacinquenotienerol,,slopuedeobservarsu
propiainformacin n,sinembarggo,lasorganizacionescabezadelsectory
coordinnadoradelseectoralqueperteneceppodrnvisualizarsus
informacintantoe enformainddividualcomoconsolidad daensusecttor.

Cabezzadesector Laorgaanizacincueentaconelfiltrodesecto
oryorganizaacin.Su
informacinestain ncluidaenelconsolidadoodelsector.Puedever
informacindelasorganizacion nesdemaneeraindvidual,ascomoel
historiaaldecadaun
nadelasorgganizacionesdelsector.

Coorddinadorde Laorgaanizacincueentaconlosfiltrosdesecctoryorganizacin.Su
sectorr informacinNOseincluyeeneelconsolidad dodelsector.Puedeverlla
informacindelasorganizacin ndemaneraaindvidualyporsector,aas
comoeelhistorialdeecadaunad
delasorganizzacionesdelsector.

Ejemploo de pantalla en N1 para

p organizzaciones que e no perten
necen a un n sector, y
y no son
coordinaador de age
enda. Note que
q NO tiene filtro de organizacin
o ni de sector, y que nicamente
puedevversuspropio
osdatos:

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EjemploodepantallaaenN1paraunaorganizzacinquee escoordinadordeagend da.Solosemuestrala

seccin que corresp
ponde a la agenda.
a Note que tiene un combo de seleccin
n para seleccionar la
agenda queestdessplegando.TTpicamente,,unaentidad dsloserccoordinadoraadeunaageenda,por
loqueelcombodesseleccinsllocontendrunasolaoppcin.Enlaim
magensesealaelcomb bo.

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Ejemploo de pantallla en N1 paara una orgganizacin q

que es coord dinador de agenda y cabeza
c o
coordinaadordesecttor.Notequ uecontienevvarioscomb bosdeselecccin.Lospriimerosdosp permiten
seleccionarelsectorrquesequieereobservarrparaverel consolidado odetodoel sector,obieen,filtrar
dentro de
d un secto or a una orgganizacin en particular para ver nicamente el
e consolidado de la
organizaacinseleccionada.Adem ms,alsercoordinadord deagenda,vverenlapaartesuperiorr,lastres
grficas correspondientesalcon nsolidadodeelaagendasseleccionadaa.Sesealan nlostrescombosen
cuestinn.

Enlassigguientessecccionesdeldocumentoseerevisalosd pantallasdelVisor.
detallesdelaasdistintasp

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Plan E
Estratgico
o de la Ag
genda Intersectorial
Elscoreccardparael planestratgicodelaagendainterssectoriallaintegran3grrficosquemmuestran
el estad
do, porcentaaje y tipo de
d elemento os de la ageenda que tienen cumpllen con la carga
c de
informacin,Muestraelavanceeyporcentajjedeindicad dores,agruppadosporfre
ecuencia,qu uetienen
macinactuaalizadayascomoeldessempeodelosmismos
suinform

1. CargadeInformacin. Incluye todo

os los objetivvos,estrateggiase indicadores vigenttes enel
aoparalaaagenda.

Elsemforoenlaparte superiordeestaseccin nusaelcrite

eriode85% omenosen nrojo.Se
tienen 5 criterios a con
nsiderar, y ya
y que cada criterio cum
mplido equivvale a un 20 0% , slo
puedeestarenverdesittodaslasreb banadasdelagrficaestnverdes.

d pastel reepresenta el cumplimien
La grfica de nto de los 5 criterios,, que se co
onsideran
cumplidos(vverdes)deaccuerdoalassiguientesreeglas:
1. Objetivvos.Laagend datienealmmenos1objettivodeciudaadanavigente.
2. Estrateegias.Todosllosobjetivossvigentestieenenalmeno osunaestraategia.
3. Todosllosobjetivossvigentestieenenalmeno os1indicado orregistrado o.
4. Todosllosindicadorresvigentestienenmetaasingresadass(nonecesarriamentecerrradas)
5. Todosllosobjetivossvigentesesttnalineado osalnivelsupperior.

Enelejemplloslosecumplen2criterios(estrategiaseindiccadoresenvverde)delos5,porlo
queelsemforodelaseeccinmuesttraun40%d decumplimieento.

2. Actualizaci n. Muestra un semforro que correesponde al porcentaje

de actualizaacin de
todos los in
ndicadores de
d los objetivos de la aggenda actuaalizados a tie
empo de accuerdo al
ltimopero odotranscurrrido.Elporccentajedeccumplimiento osedeterminacomoelnmero
deindicadorresqueseacctualizaronaatiempo/n merototalddeindicadorres.

La grfica de
d barras mostrar
m un conteo de los indicado ores que tieenen sus reesultados
actualizadoss a tiempo (verde) versus los quee no estn actualizados
a s en el perodo que
corresponde ealdade hoy(rojo).Lo
h osresultadosdebenser actualizado oshastaelda15del
mesencursoparaelperodoinmediatoanterior.Elvisorconsideraestasfechasparamarcar
unindicadorrcomonoaactualizado.

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Ejemplo: Su
upongamos que q el da de
d hoy es 16 de JUNIO (despus de la fecha lmite
l de
actualizacin
n). En esta fecha, todo o indicador mensual yaa debe de tener actuaalizado Y
CERRADO el resultado correspondie
c ente al mes de MAYO, de
d otra form ma se consid dera NO
ACTUALIZAD DO.Si,enccambiohoyffuera2deJU UNIO,indicaddoresconresultadoscerrradosen
ABRILseconsideraran actualizadosscorrectameente(enverde)porque annohap pasadola
fechalmitedeactualizaacin(15deccadames).

3. Desempeo o. Muestra unu conteo del estado (ssemforo dee desempeo o) a la fechaa, de los
Indicadores.. Es decir, cuenta
c el n
mero de inndicadores que
q actualm mente tienen n estado
verde,rojo, amarillo;addemsdemo ostrarunareebanadade lagrficaen ngrisoscuroparalos
indicadores que tienen metas cerrradas (pero sin resultad dos), y gris claro para aquellos
indicadoresqueannohancerradosusmetas.

Esta seccin
n NO se caalifica con un
u semforo o global, es solo la grfica informaativa del
desempeoatravsdelconteodelo osindicadoreessegnsuccoloractual.

Losestados deindicado ores son los quetengan en ese mom mento enel sistema, estn o no
atrasados, por
p lo que es importaante interpretar cada una de lass 3 grficass (carga,
actualizacin y desemp peo) a la vez para leerr correctame ente la situaacin que guarda
g el
plan.

e ejemplo ilustrado, see observa en
Utilizando el n la grfica de ACTUALLIZACIN, qu ue en la
agenda,latootalidaddessus49indicaadoresNOhansidoactu ualizados,po orloquelaggrficade
DESEMPEO O, aunque muestra
m un 39%
3 de indiccadores en VERDE,
V no es confiable. Para ver
culesdeesstosindicadooresrealmen nteestnennverdealaffecha,esdecir,estnmo ostrando
unestadoverderealmeenteactualizadoalafech ha,ingreseaalDetallede elPlanEstrattgicode
laAgendaInntersectorial..

Detalle
e de Plan Estratgic
co de la Agenda Inte
ersectoria
al

Pararevvisarlosdato
osdelplanseepuedeusarrelicono( )parairalapantalladedetalle.

Se mueestran dos secciones principales

p : Carga de Informacin n objetivo os, Actualizzacin
IndicadooresyDesem mpeodeInd dicadores.

1. Carga de In nformacin Objetivos.. Resumen del

d plan estratgico mo ostrando los criterios
cumplidos yy no cumplidos por caada objetivo o. Note adeems que laa tabla mueestra los
encabezadosenrojocuandonose cumplealgu unodeloscrriteriosengeeneral.Eln merode
encabezados en rojo co orresponde a las reban
nadas en rojjo de la grfica de pasttel en la
pantallaanterior.

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2. Actualizaci
nIndicado ores.Muestraatressecciones:
Grffica de Actualizacin de d Indicadores de la Agenda.
A Graafica el nmmero de
indiccadores actualizados a tiempo, loss no actualizados a tieempo, y el total de
indiccadores,parravisualizarlooscomparattivamente.

GrfficadePorceentajedeind dicadoresverdes.LagrfficadePorce entajedeinddicadores
verd
dessoloinclu uyeaquellosindicadoressqueyatieneenmetasdefinidas.

Listaado de los iindicadores. En esta listta se muesttran todos lo
os indicadorres de la
agennda intersecctorial, con sus
s diferentees atributos. Al seleccio
onar ( ) mu uestra el
detaalle de un in
ndicador en particular. Las
L columnaas que apareecen en el liistado se
puedenconfigurrarconelico ono( ).

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Admin
nistracin de una Ag
genda Inte
ersectoria
al
En caso de ser adm
ministrador de
d la agendaa intersectorrial, es posib
ble usar el icono ( ) desde la
pestaadeplanEstratgicoqueeaparecea laderechad delfiltroAge endaIntersecctorialpara entraral
dordeobjetiivosyelementosasociad
localizad dosparahaceerlosajustessrequeridoss

Unavezenellocalizzador,espossibletrabajarrconloselementosdelaaagendaenelaoselecccionado,
se puedden agregarr, editar o borrar obje etivos, estraategias e in
ndicadores. Se podrn realizar
alineacio
ones(Conexiones)deob bjetivoscon lasestrategiiasdenivelssuperior.Dettallesadicionalesdel
funcionaamientodeeestetipodepantallaspuedenserrevvisadosenlaguiaoperativa

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Uso de
el Visor de
e Gestin para secttores y org
ganizacion
nes

Comoseedescribieenlaseccinanterior,elvisorpermittevisualizar losdistintossscorecardssdeuna
organizaacin,ode unsectory eldetalledeotrasorgaanizacionesq quepertenecenaun sectorsila
organizaacinescabeezadesectorocoordinadoradelmissmo.

Paraacccesarlossco orecardsdeesectoresuo organizacion nes,hagalasseleccionescorrespondiientesen

losfiltroosdesectoryyorganizaci n.

Al seleeccionar un sector, el filtro de orgaanizacin see ajusta paraa que solo tenga dispo
onible las
organizaacionesquepertencenalsectoroson ncabezadelmismo.

Sinohayysectorseleeccionado,ellfiltrodeOrgganizacinnoestapreseente.

Alselecccionarunsecctor,elfiltrooOrganizaci nsepresenttaytodaslasorganizacio onesquepertenecen

alsectorrseincluyennenelfiltro.PordefectolaopcinTo odos(as)quedaseleccion nada.

La seccin de organ nizacin o sector/organ

s izacin de la pantalla presenta las 3 grficas de Plan
Estratggicocorrespo ondientesalaseleccinrrealizadaenlosfiltros.

Haciendo uso del selector ( )1 puede ocultar laas grficas de la agenda para visualizar v
exclusivaamentelasd delsector,orrganizacino osector/orgaanizacinseleccionadas..

Al seleccionar un filltro de organizacin o sector, se afeecta el resulltado de las dems pesttaas del
visor(Prroyectos,Proocesos,Presu upuestodeInversin).

1
or( )estd
Elselecto disponibleendiistintaspestaa
asparaocultaromostrardistiintoselementoss,dependiendo
odela
pestaad do.
delvisorqueseestconsultand

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Alselecccionar( )muestraeld detalledelaseccindelsectoruorganizacin.

Las grfficas del Plan

n Estratgico o muestran un resumn n de estado del plan esstratgico, para cada
persepeectivadelmissmo.Estoes,soloconsid deraobjetivoos,estrategiaseindicadoresdenive el1(N1):

1. Carga de In nformacin. Incluye todos los objettivos, estrate egias e indiccadores estrratgicos
vigentesenelaoparallainstitucin nosectorquueseestvissualizando.

Elsemforoenlaparte superiordeestaseccin nusaelcrite

eriode85% omenosen nrojo.Se
tienen 5 criiterios a con
nsiderar, y ya
y que cada criterio cum mplido equivale a un 20%, slo
puedeestarenverdesittodaslasreb banadasdelagrficaestnverdes.

Lagrficade epastelreprresentaelcumplimientodelos5critterios,queconsiderancu umplidos
(verdes)deaacuerdoalassiguientesreglas:
1. Objetivo os. La entidaad tiene al menos 1 ob
bjetivo en cuatro
c persppectivas distintas del
Balance edScorecard d.Noteladdiferenciaconrespectoaalcriteriodelaagenda.
2. Estrateggias.Todoslo osobjetivosvvigentestiennenalmenossunaestrategia.
3. Todoslo osobjetivosvvigentestien nenalmenoss1indicadorrregistrado.
4. Todoslo osindicadoreesvigentestienenmetassingresadas(nonecesariiamentecerrradas)
5. Todoslo osobjetivosvvigentesestnalineadossalnivelsuperior.

Enelejemplloslosecumplen3criterios(Estrategias,ObjetiivosyAlineacinenverd de)delos
5,porloqueeelsemforo odelaseccinmuestraun60%decumplimiento o.

2. Actualizaci n.Muestraunsemforo oquecorresp pondealpo orcentajedeactualizaci ntodos

los indicado ores de loss objetivos de nivel 1 a tiempo de acuerdo o al ltimo perodo

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transcurrido. El porcentaje de cumplimiento se determina como el nmero de indicadores

queseactualizaronatiempo/nmerototaldeindicadores.

La grfica de barras mostrar un conteo de los indicadores que tienen sus resultados
actualizados a tiempo (verde) versus los que no estn actualizados en el perodo que
correspondealdadehoy(rojo).Losresultadosdebenser actualizadoshastaelda15del
mesencursoparaelperodoinmediatoanterior.Elvisorconsideraestasfechasparamarcar
unindicadorcomonoactualizado.

Ejemplo: Supongamos que el da de hoy es 16 de MAYO (despus de la fecha lmite de
actualizacin). En esta fecha, todo indicador BIMESTRAL de nivel 1 ya debe de tener
actualizado Y CERRADO el resultado correspondiente al bimestre MARZOABRIL, de otra
forma seconsidera NO ACTUALIZADO. Si,en cambio hoy fuera 2 de MAYO,indicadores
conresultadoscerradosslohastaelbimestreENEROFEBRERO,queantenganabiertoel
perodoMARZOABRIL se consideraran actualizados correctamente (enverde)porque an
nohapasadolafechalmitedeactualizacin(15decadames).

3. Desempeo. Muestra un conteo del estado (semforo de desempeo) a la fecha, de los
indicadores del sector o la entidad. Es decir, cuenta el nmero de indicadores que
actualmente tienen estado verde, rojo, amarillo; adems de mostrar una rebanada de la
grficaengrisoscuroparalosindicadoresquetienenmetascerradas(perosinresultados),y
grisclaroparaaquellosindicadoresqueannohancerradosusmetas.

Esta seccin NO se califica con un semforo global, es solo la grfica informativa del
desempeoatravsdelconteodelosindicadoressegnsucoloractual.

Losestados deindicadores son los quetengan en ese momento enel sistema, estn ono
atrasados, por lo que es importante interpretar las 3 grficas (carga, actualizacin y
desempeo)alavezparaleercorrectamentelasituacinqueguardaelplan.

Utilizando el ejemplo ilustrado, se observa en la grfica de ACTUALIZACIN, que en la
agendalatotalidaddesus49indicadoresNOhansidoactualizados,porloquelagrficade
DESEMPEO,aunquemuestraaun39%deindicadoresenVERDE,noesconfiable.Paraver
culesdeestosindicadoresrealmenteestnenverdealafecha,esdecir,estnmostrandun
verdeactualizado,ingresealDetalledelPlanEstratgicodelaAgendaIntersectorial.

Nota:Altenerseleccionadoenelfiltrounaorganizacinenlugardeunsectorcompleto,lagrfica
deactualizacindeIndicadorespresentalaseccindelPlanAnualComprometido(PAC)dondese
informacmoseencuentraelplandeunaorganizacin.

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Guadeu
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Anual
PlanA Muestrrainformaci
nsobreestehitodelPlaanAnual.
Comprrometido

Todavanosecaptturadolafecharealdelh
hito,niseha
cumpliidosufechacomprometida.

Lafech
hacomprometidoyapassoynohayfe
echareal
capturrada

Sloseemuestracu
uandoyaseccapturlafeecharealdel
Feccha
hito

Nota:LaaactualizacindelaFeechaCompro ometidaylaaFechaReaaldelosplaanes,serealizaenla
seccin de Planes Anuales,
A acccesible desdee la seccin Seguimientto y Control,, solo desde
e el nivel
0(Ncero).

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Proyec
ctos - de Inversin y de Gastto Corrien
nte
En la p
pestaa de Proyectos, se
s muestran n dos seccioones princip
pales: Proyectos de Invversin y
Proyecto osdeGastoCorriente,ambascon5ggrficasporseccin:CarrgadeInform macin,Actualizacin
ytrespaaraDesempeeo.Sloseincluyenlossproyectosvvigentesen elconteodeelasgrficass.Parala
grficad
decargade informacin nseexcluyen nalosproyeectosenfaseedeAnteprooyectoyCan ncelados,
para la grfica de actualizaciin slo see considerann a los pro
oyectos en Ejecucin, Cierre y
Complettados,finalmmente,parallas3grficassdedesemp peoseEXCLLUYENalosproyectosen nfasede
Antepro oyecto,Congelado,yCancelado.

Las5differentesgrfficasmuestraanlosiguiente:

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1. CargadeInformacin.Paraelclculodeestesemforoseexcluyenlosproyectosenfasede
Anteproyecto, Congelado y Cancelado. Muestra el semforo conforme a los criterios: Los
siguientescamposdebencontenerinformacin(DatosBsicos).

Descripcindelproyecto
LderdeProyecto
PatrocinadorEjecutivo
Beneficioscualitativos
TipodeBeneficiario
ResumenEjecutivo
Fechadeinicioyfechadefinnoseaniguales

Elporcentajesedeterminacomoelnmerodeproyectosquecumplenconlos7criterios/
Nmerototaldeproyectosincluidos(ambosconlasexclusionesdelcaso).

DependiendodeltipodeconfiguracingeneralquetengaelsistemaseincluironoelTipo
deBeneficiarioenestecriterio.

2. Actualizacin. Para el clculo de esta seccin slo se incluyen los proyectos en fase de
Ejecucin,CierreyCompletado.Muestraelsemforodeacuerdoalossiguientescriterios.

Losresultadosdetodoslosindicadoresdelproyectodebenestaractualizadoshastael
ltimoperiodotranscurridoenlosprimeros5dasdelsiguientemes.
Elavancefsicodelproyectodebeestaractualizadohastaelmesprevio,enlosprimeros
5dasdelsiguientemes.Tambinsetomarencuentaquetodosloshitosdelproyecto
cuya fecha comprometida sean del mes pasado (o meses anteriores) deben tener sus
HitosCumplidos.EncasodeproyectosmarcadoscomoCompletados,elavancefsico
debe de estar al 100%. Cuando un proyecto que tenga todos sus hitos cumplidos,
deberestarenfaseCompletado.
Elpresupuestodevengadodebeestaractualizadohastaelmesprevioenlosprimeros5
dasdelsiguientemes.
La ltima fecha de actualizacin del proyecto as como tambin la actualizacin del
resumen ejecutivo de al menos hace 30 das. Este criterio no se tomar en cuenta
cuandolosproyectosseencuentrenenfaseCompletado.

Elporcentajedecumplimientosedeterminacomoelnmerodeproyectosquecumplencon
los 4 criterios / Nmero total de proyectos vigentes excluyendo ANTEPROYECTOS y
CANCELADOS.

3. Desempeo. Para Muestra el estado del Avance Fsico Ponderado, Avance Financiero
PonderadoyelestadodelosIndicadoresdelosproyectos.Seexcluyenaquelloscuyafasees
anteproyecto, congelado o cancelado. La poderacin se hace usando el costo total del
proyecto.

Aldarclic( )muestraelDetalledeProyectosdelaseccinqueseseleccione,yaseaProyectosde
InversinodeProyectosdeGastoCorriente.

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Detalle
e de Proye
ectos

Estadiviididaendosseccionesprrincipales:Reesumendelestadoactuaaldeproyecctosylistado ode
proyectoos.

1. Resumen de el estado acctual de Proyectos. Mueestra los critterios que cu

umplen/no cumplen,
c
porfase,lossproyectosd desdeelpun ntodevista decargade informacin nyactualizacin.Los
nmeros en n rojo son lo os criterios que no est cumpliendo un grupo de proyecto os. En la
pantallade ejemplo,el 53rojoque apareceen lacolumna 1deCarga deInformaccinpara
proyectosen nplaneacin nsignificaquueNOtodoslosproyecto osenfasedeeplaneacincumplen
conelcriterrio,enesteccasoporque eltotaldelo osproyectossenplaneacinson54,yyslo53
deelloscum mplenconellcriterio.

2. Listadodelosproyecto os.Listadodeelosproyecctosconlosccriterioslos cualessem muestrasi
cumpleono ocumple.
Alseleccionaar( )muesstraeldetalledeunproyyectoenpartticular.
Alposicionarelcursorso obre( )semostrarunanotadelainformacin nfaltanteoeelcriterio
deactualizacinnocumplidodelpro oyectocorrespondiente.

Lalistaperm mitehacerajjustesquepe ermitenmosstrardistintaasvistasdelosproyectosusando
el filtro de fase, el seleector ( ) y el botn Ocultar/Most
O trar en conjunto con lass casillas
selectoras,p paraqueellistadodeproyectosmueestrelospro oyectosydattosquesedeeseenen
pantalla.

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Ejemplo
odellistadod
deproyectossconconjuntoalternativvodecolumn
nasdedetalles,yocultan
ndo
proyecto
osseleccionaadosconlaccasilla

Proces
sos

La pestaaa de Proce
esos muestrra dos seccio
ones: Processos Sustativoos y Procesos Adjetivos, con tres
grficas cada uno: Carga
C de Infformacin, Actualizacin
A n y Nivel dee Salud. Tod
dos los datoss son de
procesosvigentesen nelaoactu
ual.

nformacin. Muestra el semforo y

1. Carga de In y porcentajee de cumplimiento confforme al
siguientecriiterio:

Lossiguienteescamposdebenconten
nerinformaccin:
Descrip pcindelPro
oceso

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Producctos/Servicio
osdelprocesos
ResponnsabledelProceso
deinicioyfechadefinno
Fechad oseanigualees

El porcentaje
p see calcula co
omo: Nmerro de proceesos que cummplen con todos
t los crriterios /
Nm merototaldeeprocesos.

2. Actualizaci n. Muestraael semforo deacuerd do atodos lo
osprocesos vigentesqueetengan
evaluada su
s importancia/desemp peo y/o estn classificados co omo processos no
implementadosvs.elto otaldeproce
esos.

3. Nivel de Salud.
S Muesstra la cantidad de procesos
p comatosos, no comatoso os y no
implementados. El nivel de salud es
e el porcenttaje entre lo
os NO comaatosos vs. el total de
procesos.

Al selecccionar ( ) se muesstra el detalle de la seeccin que se seleccion

ne, ya sea procesos
sustantivvosoadjetivvos.

Detalle
e de Proce
esos
Semuesstrandossecccionesprinccipales:
1. Resumen del estado actual
a de Procesos. Resumen
R dee los processos del ministerio u
organizacin nequivalentee(deltipoquesehayaeescogidolaseeccin).

2. Listadodep procesos.Lisstadodelos procesosconloscriterio osdondese muestrasiccumpleo
nocumple.A Alseleccionaar( )muesstraeldetalledeunproccesoenpartiicular
Al posicionaar el cursor sobre ( ) de
d un proceeso se mostrrar una notta de la info
ormacin
faltanteolaactualizaci nnocumplidadelproceesocorrespondiente.

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Presup
puesto de
e Inversin
n

En estaa pestaa se muestrran los teechos presu upuestales del sector,, organizacin o
sector/o organizacinseleccionadosenelfiltro o.

Lainform macindeloostechospreesupuestalesssemuestranpororganiizacinycon ngrficasdepiepara

mostrar un consolid dado de cadda uno de lo
os presupueestos o bien una grficaa de desglossado por
organizaacin.

deTipodeG
Elfiltrod GrficassoloestadisponibleparalosSectores.

Sitodoslosvaloresd delpresupueestosoniguaalesa0semuestraelpie eengrisconlaleyendaNNoData.

Esposib bleusarelselector( )pparaseleccionarlospresu upuestoquesequiereoccultaromosttrar

Vista Coonsolidado del

d sector. Muestra
M un anlisis de los techos presupuestal
p les por cadaa tipo de
presupu uestoycmo osedistribuyyenentrelassdistintasen
ntidadesqueparticipaneenelsector.

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Vista D
Desglosado por organiizacin. Graafica los montos
m desgglosados enn una solaa grfica
tridimen
nsionalparatenerunavistarpidadeecmosevaangastandolospresupue estosenelsector.Se
puedenutilizarlosfiiltrosparaesscogerlosprresupuestosoverentidadporentidaad.

uedefiltrarpororganizaccinparaverrnicamenteeesosdatos
Aligualqueenlaanterior,sepu
graficados.

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VisordeGestinUsoennivelN0

Si se accede desde N0, ser posible visualizar: cualquiera de los sectores, cualquiera de las
organizaciones, o las agendas intersectoriales vigentes en el ao actual desde cualquiera de las 4
perspectivas:PlanEstratgico,Proyectos,ProcesosoPresupuestodeInversin.

Mientras no se seleccione un sector u organizacin solo se tiene acceso a la informacin de las

agendas.

Agenda Intersectorial

Pordefecto,siempresetendrunaagendaseleccionada.Lasagendassoloestandisponiblesdesde
lapestaadePlanEstratgicoysoloenelnivelN1enlaorganizacincoordinadoradelaagenda
serposiblehacerlaadministracindelamisma

Alseleccionar( )semuestraeldetalledelosobjetivoseindicadoresdelaagendaintersectorial
seleccionada.

Sectores y Organizaciones

Pordefecto,elVisorenN0nomuestraningunaseleccinenlosfiltrosdeSectoryOrganizacin.Si
se selecciona un Sector, el filtro de organizacin cambia para mostrar las organizaciones que
pertenecenalsector.

Si el sector no esta seleccionado, el filtro de Organizacin muestra todas las organizaciones

(ministerios)paravisualizarloindependientementedesiestossonpartedeunsectorono.

Losdetallesdelaspestaassonlasmismasquesedieronenlaseccinpreviadeestemanual.
Siserequierenverlosdatosdeunministeriocoordinador,alnopertenecerestosaningnsector,se
debenseleccionardirectamente,dejandoelfiltrodeSectorsinescogerningunoenparticular.

Historial

Elhistorial(useelbotnHistorialenlapestaadePlanEstratgicoparaaccesarla)permitevisualizar
la informacin de los scorecards de cada una de las dimensiones o variables para todas las
perspectivasen formaglobalapartir devalores almacenadospreviamenteen elsistemaparauna
organizacin,olasorganizacionesdeunsector.

Diariamente GPR calcula los valores y los almacena para su uso en esta aplicacin. Esto es, podr
escogerhistorialesparacualquierdaapartirdelafechadeinstalacindelaversin14.0

Existeunselectorquepermitecambiarlasseccionesycolumnasquesemuestranenlatabla.

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Lasentid
dadesdisponiblesdepen ndendelsecctorseleccion nado,sielusuarioestaautentificado
oenuna
entidad coordinado ora o cabezaa de un secctor. En casso contrario
o, solo se pueden consultar los
osdesuprop
histrico piaentidad.

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Rankin
ng

Es una aplicacin que genera 3 distintoss rankings, basados en e 3 ndice es para las distintas
organizaaciones:ElndicedeGestinEstratgica(IGE),elndicedeeGestinOp perativadePProyectos
deInverrsin(IGOPI),yelndiccedeGestinOperativadeProyecto osdeGastoC Corriente(IGOPG).

La aplicacin est disponible

d t
tanto en loss observatorrios de todo
os los nivele
es como en el nivel
operativvo. Dependieendo del nivel (N0/N1//N2/N3/N4) y de la con nfiguracin de una entiidad con
respectoo a un secto
or (participante, cabeza o coordinad dor), sern las organizaciones visibles en la
aplicaci
n(solounaorganizacin n,solounseector,ovario
ossectores).

Mendeunobservato orio(SeccinSeguimientoyControl)

M
Mendeuna erativa(SecccinGestindelaUnidad)
aunidadope

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Mtodos de clculo de los ndices.

I. ndice de Gestin Estratgica (IGE). El IGE se calcula EXCLUSIVAMENTE considerando a los

indicadoresdelosobjetivosdelnodoorganizacionalqueseestconsultando(esdecir,noconsidera
asussuborganizacionesdenivelesinferiores).Enelcasodelasentidadescoordinadoras,suIGEse
calculacomounacombinacindelosindicadoresdelaagendaintersectorialquecoordinen(conun
pesode30%)ylosindicadoresdenivelN1propiosydeTODASsusinstitucionescoordinadas(conun
pesode70%).

ElclculodelIGEparaunperododadosecalculadeacuerdoalporcentajedeavanceconrespectoa
lametadecadaindicadorenelperodo.Cuandounindicadorcumpleconsumetaolasupera,sele
otorgan100puntos,cuandonolalogra,seleotorganpuntosdeacuerdoaqutanalejadoestdela
meta,hastaunmnimode0puntos(nohaypuntajesnegativos).ElIGEdeunnodoorganizacionalse
dacomoelpromediodelospuntosdesusindicadoresparaunperododado.

IGE
Donde:
Pk=LapuntuacindadaacadaindicadorconsideradoparaelIGE.
n=Elnmerodeindicadoresconsideradosenelndice.

Enunperododado,soloseconsideranlosindicadoresqueparaeseperodoyadeberandetener
resultados/puntuacin.

Porejemplo,sisetratadeobtenerelIGEparaFebrerodeunaodado,sloseconsiderarn,parael
clculo, a los indicadores con periodicidad MENSUAL y BIMESTRAL, porque el resto de los
indicadoresNOpuedenparticipartodavaenelIGE.SisetratadeobtenerelIGEparaNOVIEMBRE
de algn ao dado, se considerarn a todos los indicadores, excepto a los ANUALES, ya que stos
todavanopuedentenerresultadosparaeseperodo.

Sienunperododadonoexisteningnindicadorquesepuedaconsiderarparaelclculo,elIGEde
eseperodoseconsideraN/Aovaco.

CuandounainstitucinNOestvigenteparaelperodosolicitadodelIGEocuandonotieneningn
indicadoraplicableparaunperodo,seconsideraquestenoexiste,esdecir,noescero,sinoNo
Aplica(N/A)ovaco.

Enunperododado,elresultadoymetaquesetomansonlosltimosquepuedenestarcerrados.

Ejemplo, para un IGE de NOVIEMBRE, se consideraran las metas y resultados de los siguientes
perodosparacadatipodeindicador:

MENSUALES:Metayresultadodelperodo11,esdecirNOVIEMBREcomotal.
BIMESTRALES: Meta y resultado del perodo del quinto bimestre (SEPOCT), dado que
Noviembrenopuedesercalculadoan.
TRIMESTRALES:Metayresultadodelperododeltercertrimestre(JULSEP).
CUATRIMESTRALES:Metayresultado delperododeltercercuatrimestralesseconsideran
lasmetasyresultadosdelsegundocuatrimestre(MAYAGO).
SEMESTRALES.Sloseconsideraelprimersemestre(ENEJUN).
ANUALES.NOseconsideran.

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Estoes,losindicadoresanualessloentrarnenelclculodelIGEcuandoseseleccioneelmesde
DICIEMBREdeunaodado.

Paralospuntosotorgados,seconsiderandelasiguienteforma:
SiesunindicadorCRECIENTEycumpliconlametaolasuper,seleotorgan100puntos.Si
nolocumpli,seotorganpuntosdeacuerdoalporcentajedeavanceconrespectoalameta
acumulada al perodo si es continuo, o del perodo si es discreto. Por ejemplo, para un
indicador Nmero de funcionarios capacitados, si la meta del perodo es 2000
funcionarios,ysecapacitarona2500,dadoquesesuperlameta,seotorgan100puntos.Si
enlugardeestoslosecapacita1500,comosloselogrun75%delameta,entonces
sloseotorgan75puntos.
Si un indicador es DESCENDENTE y cumpli con la meta o logr reducirla an ms, se le
otorgan100puntos.Sinologrreducirelresultadodebajodelameta,entoncesseotorgan
puntos de acuerdo a la siguiente frmula: 200X, donde X es el porcentaje de avance con
respecto a la meta. Por ejemplo, para un indicador Nmero de usuarios sin registro, la
metadelperodoesreducirhasta2000,yelresultadoesde1000,dadoqueselogrreducir
MASdeloplaneado,seotorgan100puntos.Sinembargo,sielnmerodeusuarios,llega
2200en lugar de los 2000planeados, entonces,como seest 10% porencima de la meta
(cumplimientoenGPRde110%),entoncesseotorgan200110=90puntos.Nopuedehaber
puntajesnegativos,demaneraqueelmnimodepuntosson100.
Paraindicadoresdebandadetolerancia,sisesuperalameta,seotorganpuntosdeacuerdo
a la frmula de indicadoresDESCENDENTES, siel resultadoest pordebajo dela meta, se
otorgan puntos de acuerdo al criterio para indicadores CRECIENTES. Ejemplo, para un
indicadordebandadetoleranciadePresupuestodevengado,ylametaparaelperodoera
haberdevengado250MDD,sisedevengaronslo200MDD(80%delameta),seotorgarn
solo 80 puntos. Si se devengaron 350 MDD (140% de la meta), se otorgarn 200140=60
puntos.

SiunindicadorNOestactualizadoenelperodosolicitado,sepenalizadelasiguientemanera:
Para indicadores discretos: Se otorgan CERO puntos en el perodo. Esto es, si se tiene un
indicador DISCRETO sin actualizar para el mes de JULIO, se otorgan CERO puntos para ese
indicadorencuestin,demaneraqueafectafuertementealpromediogeneralyportantoal
IGE.
Para indicadores continuos: Se otorgan puntos segn el ltimo resultado registrado en el
aocontralametadelperodosolicitado.Ejemplo,paraunindicadorcontinuo,sisepideel
IGEparaJULIO,ynoseharegistradoelresultadodeJULIO,setomalametaacumuladade
JULIOyelltimovalorregistradoenelao.

ParacalcularelpromedioMULTIPERIODOquesepresentaenlapantalladelhistrico,seconsderan
slo los perodos en los cuales la institucin tiene indicadores aplicables al mismo. Perodos en
dondenoexistanindicadoresaplicablenocuentanparaelpromedio.Porejemplo,siunainstitucin
tiene nicamente indicadores bimestrales para un ao dado, el IGE de ENERO estara vaco
(calificandocomounNoAplica),ynocontaraparaelpromedio.

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II. ndice de Gestin Operativa de Proyectos para proyectos de Inversin (IGOPI) o Gasto
Corriente (IGOPG). Para el clculo del IGOP, se utiliza el avance fsico REAL de los proyectos al
perodosolicitadoversuselavancefsicoplaneadoaeseperodo.Alosproyectosquetenganms
avancedelplaneadoparaunperododado,seleotorgan100puntos.Paraunproyectoquetenga
menosavancedelplaneado,seotorgantantospuntoscomoporcentajedeavanceconrespectoala
metatenga.Esquemticamente,supongamosquesetieneunproyectoconlossiguientesdatos:

AvanceFsico
Mes AvanceFsicoREAL PuntosIGOP
Planeado

ENERO 45% 50% 100

FEBRERO 60% 60% 100

MARZO 80% 70% 87.5

ABRIL 90% 80% 88.89

Esdecir,elpuntajedecadaperodoes:

100


ElIGOPtotaldeunainstitucinparaunmesdadoeselpromediodelospuntajesdecadaproyecto:

Donde:
n=Nmerodeproyectosvigentesenelperodo.Estoes,seexcluyenproyectosqueannohayan
iniciado.SeexcluyentambinproyectosCONGELADOS,CANCELADOSoenANTEPROYECTO.

P=Puntosobtenidosporcadaproyectovigente.

En un portafolio de proyectos en donde al menos uno de los proyectos tenga un COSTO TOTAL
mayoracero,seponderanlospuntosdeTODOSlosproyectosdeacuerdoalCOSTOTOTALrelativo
que tengacada proyecto conrespectoal COSTO TOTAL detodo el portafolio deproyectosque se
incluyanenelIGOP.

Paraejemplificar,sepresentalasiguientetabla:
Puntos
PuntosIGOPSIN
Proyecto CostoTotal Pesorelativo IGOP
PONDERAR
ponderados

Proyecto1 88 5.000.000 0.555 48.84

Proyecto2 100 3.000.000 0.333 33.33

Proyecto3 65 1.000.000 0.111 7.215

IGOPTOTALDELAINSTITUCION:P1+P2+P3=48.84+33.33+7.215=89.385

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Uso de
e la aplica
acin.
La aplicaacin le perrmite generaar los indices para todo
os los sectores, o por organizacin
o para un
periodo(mesyao)determinad do.

Uselosffiltrosyeliconodeprep paracin ( )
) paraselecccionarelsecttoryperiodoorequeridoyyoprima
botnG Generar.Puedeseleccion narperodos enelpasadoo,ohastaelmesencursso.ElIGEdeelmesen
cursoNO Oesdefinitivo,porquessusresultado osnosecerrrarnsinoh hastaelda1 15delsiguientemes,
por eso la herramieenta mostrar en rojo ele mes en cu urso en el filtro de seleccin, y los meses a
futuron nosepueden nseleccionarr.

Dentrod decadasector,lainstitucincabezadesectorap pareceennegritasalprin ncipiodelasseccin,y

elrestodelasinstitu ucionesdelssectorapareccenenletranormal,eno ordenalfab tico.

En la figgura se pued
de ver la columna de ind
dicadores to
otales versuss indicadoress considerad dos en el
perodo,,deacuerdo oasufrecueenciademed dicin.UnIG
GEenROJOindicaqueelIGEestpeenalizado
porqueaalmenosunodesusindicadoresnoestactualizzadoparaelperodosoliccitado.

Notequ ueestosindiccescorrespo ondenlafech haseleccionaadaparacad daorganizaciin,usando losdatos

existentesenelsisteemadelosin ndicadoreso oproyectos.

PuedeconsultarlosIGEsdenodosorganizaccionalesden nivelinferiorpresionando oelicono( ).

Puedeconsultareld detalledelclculodecaddaIGEpresionandoelico ono( ).Eneeldetallese

muestraantodoslosiindicadoresinvoucradosenelclculo odelIGEque esepresentaaenpantallaa.

ConsultaarHistorialIIGE
En el caaso particular del ndicce de Gesti
n Estratgica, es posible consultaar el valor histrico
guardad doenlasfechadeCorte eOficialde cadames(d
da16)ycom mpararlocon neldatoacttualizado
(vivo)ennunrangodefechasuseeelbotnCo onsultarHistorialIGE.

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El sistem
ma GPR calcula y almacena el 16 6 de cada mes los valores de loss indices paara cada
organizaacin y los guarda
g de manera
m permmanente e innamovible. Esto
E es, esto
os datos no cambian
aunquesegenerenccorreccionessposterioressenlasmetaasoresultadosdelosind dicadores.

Enelejeemploseobsservaqueno osetienenlo osvaloresdeelIGEalcorte eOficialparaalosmesesddeEnero

y Febrerro, El IGE acctualizado see calcula en el momento y como see observa ess distinto deel que se
almacen naenlafechaacorrespond dientealcorrteoficial.

ElhistorrialdelIGEpeermitevisualizartendencias,aldesplegarypodeergraficarlossdatosdesdeun
perodoinicialhastaunperodofinal.

Enlatabblapuedeco onsultarycom mpararelIGEhistricoo oficialvs.elIG

GEactualizad dodeacuerd doalos
datosvvivosenelssistemaparacadaperod dosolicitado..

Lagrficcapermiteviisualizartend dencias.Pue edegraficareelIGEalcorteoficial(histtrico)elIG

GE
actualizaado,parahasta20institu ucionesyaloolargode244perodos(m meses).

PlanessAnuales

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Estaseccinestdissponibleslo
oparausuariiosconperm
misosdeadm
ministradoren
nelobservattoriode
nivelN0.Paraacceederalaaplicacin:

1. SeleccionarlaseccinSe eguimientoyyControl.
2. SeleccionarlaopcinPlaanesAnualesenelsubm men.

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Organizacin NombrredelaOrgaanizacin
PlanA
Anual Muestrraelsemforocorrespon ndientecuan
ndoseencue
entracapturaadala
Comprrometido FechaC
Comprometiida.
PlanA
Anual Muestrraelsemforocorrespon ndientecuan
ndoseencue
entracapturaadala
Terminnado FechaC
Comprometiida.
Editar PermiteeditarlasffechasdelossPlanes

LossemforosdelasscolumnasddePlanAnu
ualComprom
metidoyPlanAnualTerrminadopu
ueden
tenerlosssiguientesvalores:
Lafechaacompromettidadelplanannohap
pasado,yno
sehacapturadosuffechareal.

Lafechaarealfuedesspusdelafeechacompro
ometida.

NosehaacapturadolafecharealdelPlan,pe
eroyapasssu
fechaco
omprometidaa

Lafechaarealesmen
noroigualalafechacom
mprometida

Adicionaalmente,sieelplantienealgunafechaadefinida,en
nlacolumnaacorrespond
dienteapareccerla
fechareeal,olacomp
prometidasilarealannnosehacapturado.

AgregarrlasFechasddelosPlanessAnuales

1. Pressioneelcono oEditar( )paraaccesaaralEditorddelosPlaness

2. Ingreselainform macinenlosscamposdeleditorypreesioneAcepttar

Caampo CriteriodeCap ptura

PlaanAnualCom
mprometidoo
FechaCompro ometida Tieeneconfiguradaunafech hadefaultpaarafirmadellPAC.Sise
reqquieremodifficarlaingresselafechaco
omprometid darequerida..

Unnavezquepaaselafecha,elestadodelhitoseprenderen
amarillomieentrasstenosecumpla(esdecir,se eintroduzcala
fecchareal).
FechaReal Inggreselafech
harealdefirm
madelPAC.
Siestafechaestllena,semarcaqueeelhitosehacumplido.

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Noota:Nopued
decapturaru
unaFechaReealsinhabercapturadou
una
FechaCompro ometida.
PlaanAnualTerrminado
FechaCompro ometida Tieeneconfiguradaunafech hadefault.SSirequierem
modificarla
capturelafechharequerida.

Unnavezquepaaselafecha,elestadode elhitosepreenderen
amarillomieentrasstenosecumpla (esdecir,se eintroduzcala
fecchareal)

FechaReal Caapturelafech
harealdelPlanAnualTeerminado.
Siestafechaestllena,semarcaqueeelhitosehacumplido.

Noota:Nopued decapturaruunaFechaReealsinhabercapturadou una
FechaCompro ometida.
Nota:Pu
uededarcliccenelicono
odelcalendaario( )parraseleccionaarlafechare
equerida.

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