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GUA DE REMISIN Y
TRASLADO DE BIENES
Normas para el Traslado de Bienes

1. ASPECTOS GENERALES

Como es de conocimiento, las operaciones de compra, venta, consignacin,


exportacin, entre otras, requieren del traslado de los bienes materia de
transaccin de un lugar a otro a travs de un medio de transporte adecuado.
Es as que dicho traslado debe cumplir con ciertas formalidades a fin
de evitar una posible sancin y/o comiso por parte de la Administracin
Tributaria
Bajo este panorama, en el presente manual abordaremos los aspectos
principales que se deben tener en cuenta para el traslado de bienes y
el sustento documentado que acredita dicho traslado ante una posible
intervencin de la Administracin Tributaria.

2. MODALIDADES DE TRASLADO

El Reglamento de Comprobantes de Pago establece que el traslado de


los bienes se realiza a travs de las modalidades de transporte privado y
transporte pblico. Veamos a continuacin a que se refiere una de ellas.

2.1 Transporte Privado

Es cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor


de los bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias
de transporte o tomadas en arrendamiento financiero.
Asimismo, se considera transporte privado, cuando el mismo es realizado
por:
- El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados
en consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
- El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones
contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los bienes
en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor
de los mismos.

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- La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los


bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley
General de Aduanas y su reglamento.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de
bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn
Aduanero.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional,
desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Por excepcin, se considera transporte privado aquel que es prestado en
el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en
vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos
o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de
reparto o distribucin.

2.2 Transporte Pblico

Es cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros, es


decir que en este caso se opta por contratar a un tercero (que puede ser
otra empresa de transportes) para que realice dicho traslado.

2.3 Otras Consideraciones

- El traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de


Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central, a que se refiere el
Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N940 aprobado por
Decreto Supremo N155-2004-EF y norma modificatoria, deber estar
sustentado con la gua de remisin que corresponda y el documento
que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, en los casos en que
as lo establezcan las normas correspondientes.
- El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de
comprobantes de pago, debe ser sustentado mediante las guas de
remisin correspondientes, as como con la exhibicin del original y
copias de los comprobantes de pago que utilizarn en la realizacin
de las ventas. Tratndose del emisor electrnico itinerante de
comprobantes de pago, el traslado de los bienes para su venta se
sustenta nicamente con las guas de remisin respectivas.
- La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes
debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

3. OBLIGADOS A EMITIR GUAS DE REMISIN

3.1 Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte


privado, los sujetos mencionados a continuacin debern emitir
una gua de remisin denominada Gua de Remisin - Remitente:

a) El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con


ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no
transformacin del bien, cesin en uso, remisin entre establecimientos
de una misma empresa y otros.
b) El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados
en consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
c) El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones
contractuales del servicio incluyen el recojo o la entrega de los bienes
en los almacenes o en el lugar designado por el propietario o poseedor
de los mismos.
d) La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley
General de Aduanas y su reglamento.
e) El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de
bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca
extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn
Aduanero.
f) El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional,
desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Se consideran como remitentes a los sujetos obligados a emitir guas de
remisin conforme a lo sealado en los numerales antes mencionados.
El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y
destinatario. Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos
de llegada, una sola gua de remisin del remitente podr sustentar dicho
traslado, siempre que en sta se detallen los puntos de llegada.
Los sujetos sealados en los incisos c) al f) no tienen la condicin de
propietarios ni poseedores de los bienes. En estos casos, para efecto de lo
dispuesto en los numerales 8 al 10 del artculo 174 del Cdigo Tributario,
se considerar como remitente al propietario o poseedor de los bienes al
inicio del traslado.

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3.2 Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte


pblico:

i) Se emitirn dos guas de remisin:


- Una por el transportista, denominada Gua de Remisin -
Transportista.
- Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado denominada Gua de Remisin - Remitente.
El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario,
poseedor o sujeto sealado en los incisos b) al f) del numeral 3.1. que
genera la carga, quienes sern considerados como remitentes.
Lo dispuesto en el prrafo anterior ser de aplicacin incluso cuando
se trasladen bienes de ms de un remitente en un mismo vehculo.
ii) Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,
tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado
corresponda a:
- Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de
remisin.
- Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
- Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

4. REQUISITOS DE LAS GUAS DE REMISIN

4.1 Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174


del Cdigo Tributario y en el Reglamento de Comprobantes de
Pago, se considerar que no existe gua de remisin cuando:

- El documento no haya sido impreso de acuerdo a las normas aplicables


para la autorizacin de impresin de comprobantes de pago y otros
documentos.
- El remitente o transportista que emita el document tenga la condicin
de no habido a la fecha de inicio de traslado.

4.2 Para efecto de lo sealado en los numerales 5 y 9 del artculo 174


del Cdigo Tributario y en el Reglamento de Comprobantes de
Pago, se considerar que un documento no rene los requisitos
y caractersticas para ser considerado como gua de remisin si
incumple lo siguiente:

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

GUA DE REMISIN DEL REMITENTE


En el caso de la gua de remisin emitida por el propietario o
poseedor de los bienes independientemente de que el transporte
se realice bajo la modalidad de transporte privado o pblico, sta
deber contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
1. Datos de identificacin del remitente:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre comercial,
si lo tuvieran.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde
est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN -
REMITENTE.
3. Numeracin: Serie y nmero correlativo.
4. Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:
a) Venta
b) Venta sujeta a confirmacin del comprador
c) Compra
d) Consignacin
e) Devolucin.
f) Traslado entre establecimientos de la misma empresa
g) Traslado de bienes para transformacin
h) Recojo de bienes.
i) Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
j) Traslado zona primaria
k) Importacin
l) Exportacin

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m) Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada


cuando el comprador solicita al remitente que los bienes
sean entregados a un tercero, quien ser considerado como
destinatario para efecto de la informacin a consignar en
la gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de
RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su
documento de identidad y sus apellidos y nombres.
n) Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como
exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para
propia utilizacin; debiendo consignarse expresamente el
motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.
En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse
slo aquellas empleadas.
Tratndose de guas de remisin del remitente emitidas por
sujetos acogidos al Nuevo Rgimen nico Simplificado no se
consignar los motivos sealados en los literales d), f), j), k) y
I), salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en
zona de frontera, en cuyo caso podrn consignar los motivos
sealados en los literales j) y k).
5. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Nmero de RUC.
b) Fecha de impresin.
6. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa
grfica.
7. Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
8. Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con
el punto de emisin del documento.
9. Direccin del punto de llegada.
10. Datos de identificacin del destinatario:

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.


b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo,
en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar
slo lo indicado en el punto a) o la frase: el remitente.
11. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
a) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn
corresponda.
b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
12. Datos del bien transportado:
a) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de
corresponder.
b) Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de
los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades
o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los
usos y costumbres del mercado.
c) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del
mercado.
13. Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control
de rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de
Consejo Directivo OSINERG N048-2003-OS/CD, en la venta
de combustibles lquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de
los alcances de dicho sistema.
14. Fecha de inicio del traslado
15. En el traslado de bienes considerados en la Ley General
de Aduanas como mercanca extranjera desde el puerto o
aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin
del remitente deber contener los requisitos sealados en los
numerales 1 al 7 y en sustitucin de los dems requisitos, la
siguiente informacin no necesariamente impresa:

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a) Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.


b) Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o
razn social del transportista que presta el servicio, cuando
corresponda.
c) Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
d) Nmero del contenedor.
e) Nmero del precinto, cuando corresponda.
f) Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
g) Nmero de Manifiesto de Carga.
16. Para efecto de los numerales 8 y 9, tratndose del traslado de
bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento
o viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier
operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el
nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento
como punto de llegada o partida, respectivamente.
No ser obligatorio consignar los datos sealados en el numeral
11, cuando:
a) El traslado se realice bajo la modalidad de transporte
pblico, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC
y nombres y apellidos o denominacin o razn social del
transportista.
b) El traslado de encomiendas postales realizados por
concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento
de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto
Supremo N032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse
el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o
razn social del concesionario postal.
GUA DE REMISIN DEL TRANSPORTISTA
En el caso de la gua de remisin que emita el transportista, sta
deber contenerla siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
1. Datos de identificacin del transportista:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre comercial,
si lo tuvieran.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde


est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
d) Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de
transporte, en el caso que por lo menos uno de sus vehculos
propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una
capacidad de carga til mayor a dos toneladas mtricas (2
TM).
2. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN -
TRANSPORTISTA
3. Numeracin: Serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Nmero de RUC.
b) Fecha de impresin.
5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa
grfica.
6. Destino del original y copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
7. Distrito y departamento del punto de partida; en caso que el
punto de emisin coincida con el punto de partida no se requiere
consignar este dato.
8. Distrito y departamento del punto de llegada.
9. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
a) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,

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remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn


corresponda.
b) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o
Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y
cuando conforme a las normas del mismo exista la obligacin
de inscribir al vehculo.
c) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
10. En el caso del traslado de bienes que correspondan a sujetos
obligados a emitir gua de remisin del remitente, se consignar
la serie y nmero de la(s) gua(s) de remisin del remitente, o
comprobante(s) de pago que de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 21 del RCP puedan sustentar el traslado de los bienes.
11. Fecha de inicio del traslado.
12. Cuando para la prestacin del servicio se subcontrate a un
tercero, por el total o parte del traslado, este tercero deber emitir
la gua de remisin del transportista consignando:
a) Toda la informacin impresa y no necesariamente impresa
establecida en el presente numeral.
b) Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y
c) El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin
o razn social de la empresa de transporte que realiza la
subcontratacin.
13. En el caso del traslado de bienes que corresponda a sujetos
sealados en el numeral 2.2 del artculo 18 del Reglamento de
Comprobantes de Pago1, se deber consignar:
a) La direccin del punto de partida en sustitucin de lo sealado
en el numeral 2.7. Cuando sta coincida con la direccin del
punto de emisin no ser necesario consignarla.
b) La direccin del punto de llegada en sustitucin de lo sealado
en el numeral 2.8.
c) Datos del bien transportado:

1 Este supuesto se refiere a los casos en los cuales el RCP dispone que se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose
de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a:
- Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin.
- Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
- Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y


caractersticas tales como la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor,
de corresponder.
(ii) Cantidad y peso total segn corresponda siempre y
cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados,
puedan ser expresados en unidades o fraccin de
toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y
costumbres del mercado.
(iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado.
14. Datos de identificacin del remitente:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo,
en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad.
15. Datos de identificacin del destinatario:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo,
en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar
slo lo indicado en el punto a) o la frase el remitente. Asimismo,
de tratarse de traslado de bienes de un remitente a varios
destinatarios, no se consignar datos de identificacin del
destinatario y respecto al punto de llegada, se consignar la
provincia ms distante.
16. Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de
transporte, o en su defecto, tipo y nmero de su documento de
identidad y apellidos y nombres. Este requisito no ser exigible
si el remitente es quien efecta el pago de dicho servicio.
17. Para efecto de los numerales 2.7 y 2.8, tratndose del
traslado de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de
almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del traslado
fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero,
bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del
terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida,
respectivamente.

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Asimismo, se debe cumplir con lo siguiente:


- La gua de remisin no deber tener borrones ni enmendaduras.
- Las guas de remisin debern cumplir las caractersticas sealadas
en los numerales 1 y 4 del artculo 9 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, a excepcin de la leyenda relativa al no otorgamiento del
crdito fiscal2.
- En el caso de traslado de bienes adquiridos en la Bolsa de Productos,
cuando el vendedor se encuentre obligado a su traslado y el destinatario
sea el comprador, no se exigir que la gua de remisin contenga los
datos del destinatario, ni que se consigne el nmero del comprobante
de pago.
No ser de aplicacin lo sealado en el prrafo anterior, cuando las
condiciones contractuales de la operacin establezcan que el traslado de
los bienes lo efectuar el vendedor, teniendo como destinatario a persona
distinta del comprador.

2 El numeral 1 est referido a las dimensiones mnimas, a las copias y al recuadro en el que se consigna el nombre del documento. Asimismo, el
numeral 4 trata sobre la numeracin de los documentos.

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Obligaciones antes y durante el Traslado de Bienes

1. CONSIDERACIONES ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO

1.1 Se emitir, como mnimo, una gua de remisin por cada unidad de
transporte.
1.2 Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el
trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte
terrestre o el traslado multimodal a otro medio de transporte, en la
gua de remisin deber detallarse adicionalmente por cada tramo, la
informacin de:
a) Direccin del punto de partida de cada tramo.
b) Direccin del punto de llegada de cada tramo.
En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del
transportista se consignar slo la provincia y el distrito donde
estn ubicados dichos puntos.
c) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor,
cuando se programe el transbordo a otra unidad de transporte
terrestre:
(i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn
corresponda.
(ii) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o
Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre
y cuando conforme a las normas del mismo exista la
obligacin de inscribir al vehculo.
(iii) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de
consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del
conductor por los tramos siguientes, los mismos podrn ser anotados
en el punto de partida de cada tramo.
1.3 El punto de emisin de las guas de remisin no necesariamente
deber coincidir con el punto de partida, en los casos que corresponda.

Obligaciones antes y durante el Traslado de Bienes 17


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1.4 El traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o


puntos de llegada, independientemente de la modalidad de transporte
bajo la cual se realice, puede ser sustentado por el remitente, segn
sea el caso, con:
i) El original y la copia SUNAT de las facturas impresas o
importadas por imprenta autorizada; o,
Se debe adjuntar una gua de remisin del remitente que
contenga, a manera de resumen, en el rubro Datos del
ii) La factura electrnica siempre que contenga la direccin del
punto de llegada de los bienes.
En el caso de la boleta de venta electrnica, la sustentacin del
traslado en el supuesto sealado en el primer prrafo se puede
realizar usando la representacin impresa de aquel comprobante de
pago, incluso si este ltimo ha sido otorgado por medios electrnicos;
siempre que se cumpla con los requisitos sealados en el segundo
prrafo. Para tal efecto, en el sistema regulado por la Resolucin de
Superintendencia N 188-2010-SUNAT y normas modificatorias, la
direccin del punto de llegada de los bienes se puede consignar en el
rubro direccin del cliente.
1.5 El traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios
conforme lo establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones
Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, deber
sustentarse de la siguiente manera:
a) Si se realiza dentro de una misma provincia, con la gua de
remisin del remitente, emitida por el propietario o poseedor de
los bienes. En los casos donde no exista obligacin de emitir
gua de remisin, el traslado se sustentar con el comprobante
de pago que permita sustentar el traslado de los bienes o con la
copia emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal
prestado.
Tratndose de las boletas de venta que sustentan el traslado
a que se refiere el presente inciso, stas debern contener
adicionalmente los siguientes requisitos:
(i) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.
(ii) Tipo y nmero de su documento de identidad.
(iii) Direccin del punto de llegada de los bienes.
b) Si se realiza fuera del mbito de una provincia, con la gua de
remisin del remitente emitida por el propietario o poseedor de

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

los bienes. En los casos donde no exista obligacin de emitir


gua de remisin, el traslado se sustentar con el comprobante
de pago que permita sustentar el traslado de los bienes o la
copia emisor de la boleta de venta emitida por el servicio postal
prestado.
Los documentos mencionados en el prrafo anterior debern estar
acompaados de una gua de remisin emitida por el transportista
que contenga a manera de resumen, en el rubro Datos del bien
transportado:
(i) Numeracin de los comprobantes de pago que permiten
sustentar el traslado de los bienes y/o guas de remisin a que
se refiere el prrafo precedente.
(ii) Peso total de los bienes transportados, por cada remitente.
(iii) Monto del flete cobrado.
Tratndose de las boletas de venta que sustenten el traslado a que
se refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente
los siguientes requisitos:
(i) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.
(ii) Tipo y nmero de su documento de identidad.
(iii) Direccin del punto de llegada de los bienes.
En los casos en que no exista obligacin de emitir gua de remisin
y se le emita una boleta de venta electrnica, el traslado se puede
sustentar usando la representacin impresa de aquel comprobante de
pago, incluso cuando sea otorgada por medios electrnicos. Para tal
efecto, en el sistema regulado por la Resolucin de Superintendencia
N 188-2010-SUNAT y normas modificatorias, la direccin del punto
de llegada de los bienes se puede consignar en el rubro direccin del
cliente.
1.6 En el traslado de bienes no ser necesario consignar en la gua de
remisin emitida por el remitente los datos de los bienes transportados,
cuando el motivo del traslado sea la importacin y la gua de remisin
est acompaada de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana
en la que tales datos estn consignados conforme a lo dispuesto
en el numeral 1.12 del artculo 19 del RCP. En este caso, deber
consignarse en la gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es)
nica(s) de Aduana.
1.7 En el caso de traslado de bienes, cuando el propietario o consignatario
de los bienes haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas para

Obligaciones antes y durante el Traslado de Bienes 19


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despachar, adicionalmente a los datos establecidos en el artculo 19


del RCP, la gua de remisin deber contener los siguientes datos del
propietario o consignatario:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en dicho
caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de
identidad.
1.8 El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo
vehculo trasladen bienes que corresponden a ms de veinte (20)
remitentes, podr ser sustentado con una gua de remisin del
transportista que contenga, a manera de resumen, en el rubro Datos
del Bien Transportado la siguiente informacin:
a) Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de
la liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de
los bienes.
b) Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a cargo del
transportista, a los que se refiere el numeral 2.2 del artculo 18 del
RCP3, se deber indicar lo siguiente:
a) Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte
b) Cantidad
c) Unidad de medida
d) Peso de los bienes por remitente
e) Monto del flete cobrado
1.9 En todos los casos sealados en el presente captulo, las direcciones
que se consignen como puntos de partida y de llegada debern
contener, cuando corresponda: tipo de va, nombre de la va, nmero,
interior, zona, distrito, provincia y departamento.

2. CONSIDERACIONES DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES

2.1 En el caso que el transportista o el remitente, por causas no imputables


a stos, se viesen imposibilitados de arribar al punto de llegada
consignado en la gua de remisin o habiendo arribado al punto de
3 Este supuesto se refiere a los casos en los cuales el RCP dispone que se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose
de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a:
- Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin.
- Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
- Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

llegada, se viesen imposibilitados de entregar los bienes trasladados


y en consecuencia deban partir a otro punto distinto, al momento en
que se produzca el hecho que genere dicha imposibilidad debern
consignar en la misma gua de remisin del transportista -en el caso
de transporte pblico- o del remitente -en el caso de transporte
privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos
de partida y de llegada, indicando el motivo de la interrupcin del
traslado.
Lo dispuesto en el presente numeral tambin es aplicable a los casos
en que los bienes trasladados no puedan ser entregados al destinatario
por motivos tales como rechazo y anulacin de compraventa.
2.2 En el caso de transporte pblico, si el transportista, por causas no
imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a
otra unidad de transporte, sea la nueva unidad de la empresa de
transportes o se subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar en
la misma gua de remisin del transportista, el motivo del transbordo
y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del
nuevo conductor.
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no
imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a
otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o
se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua
de remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de
identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor;
de contratar el servicio de un tercero, se indicar adems los apellidos
y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de RUC del
nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin
de emitir la gua de remisin del transportista.
2.3 Las guas de remisin que correspondan al destinatario y la copia
SUNAT a que se refiere los numerales 1.7 y 2.6 del artculo 19 del
RCP, sustentan el traslado de los bienes y debern llevarse durante
el traslado quedando al trmino del mismo en poder del destinatario.
En los casos sealados en el numeral 1.4 y en el inciso b) del numeral
1.5, el original de la gua de remisin del remitente y la copia SUNAT
de la misma, al culminarse el traslado de los bienes quedarn en
poder del remitente conjuntamente con la copia destinatario y la copia
SUNAT de la gua de remisin del transportista, cuando corresponda,
siempre que no haya sido entregado en una intervencin de la
SUNAT.

Obligaciones antes y durante el Traslado de Bienes 21


Staff Tributario

3. OTRAS DISPOSICIONES

3.1 En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes


de comprobantes de pago, en las guas de remisin se pueden
omitir los datos de identificacin del destinatario. Inmediatamente
despus de realizada la venta debe consignarse la numeracin de
los comprobantes de pago emitidos, salvo cuando las guas sean
emitidas de manera electrnica. El traslado de los bienes que an
no han sido vendidos se sustenta con las referidas guas, a la que
se adjuntarn los comprobantes de pago relativos a los bienes que
fueron vendidos. Si los referidos comprobantes han sido emitidos
electrnicamente, la sustentacin se realiza con la factura electrnica
o la representacin impresa de la boleta de venta electrnica. Esa
representacin impresa se usa, incluso si dicho comprobante de
pago ha sido otorgado por medios electrnicos.
3.2 En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una misma
empresa, las direcciones de los establecimientos que constituyan los
puntos de partida y de llegada debern haber sido declaradas en el
Registro nico de Contribuyentes, conforme a lo dispuesto en las
normas sobre la materia.

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Excepcin de Emitir Guas de Remisin y
Otras Consideraciones

1. TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA


DE REMISIN

1. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado,


no se exigir gua de remisin del remitente en los siguientes casos:
1.1 En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el
comprador y este haya adquirido la propiedad o posesin de los
bienes al inicio del traslado. En este caso, se podr sustentar el
traslado, segn sea el caso, con:
i) El original de la factura impresa o importada por imprenta
autorizada, siempre que previamente al traslado de los
bienes, el vendedor al momento de emitir el comprobante de
pago, consigne las direcciones del punto de partida y punto de
llegada; o,
ii) La factura electrnica siempre que cuente con las direcciones
de los puntos de partida y de llegada.
iii) La representacin impresa de la factura electrnica emitida
a travs del Sistema de emisin electrnica de facturas y
documentos vinculados a estas, aprobado por la Resolucin
de Superintendencia N. 188-2010-SUNAT y normas
modificatorias; siempre que obre en aquella las direcciones de
los puntos de partida y de llegada. A tal efecto, esa informacin
debe ser incorporada seleccionando la opcin que dicho
sistema prevea.
1.2 En el caso del traslado de bienes realizado desde la ZOFRATACNA
hasta la Zona Comercial de Tacna, ser sustentado con el
documento aprobado y expedido por el Comit de Administracin
de la ZOFRATACNA, el cual deber contar por lo menos con
dos copias, destinndose la segunda de ellas a la SUNAT Dicho
documento deber contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
a) Denominacin de la entidad: ZOFRATACNA.
b) Logotipo de la ZOFRATACNA.
c) Denominacin del documento.

Excepcin de Emitir Guas de Remisin y Otras Consideraciones 23


Staff Tributario

d) Destino del original y las copias.


INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
a) Numeracin correlativa.
b) Datos de identificacin de quien remite los bienes:
(i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
(ii) Nmero de RUC.
c) Datos de identificacin del destinatario de los bienes:
(i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
(ii) Nmero de RUC.
(iii) Direccin del establecimiento que constituya el punto de
llegada, el cual deber estar declarado en el RUC.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente podr
consignarse slo la direccin del establecimiento que
constituya el punto de llegada.
d) Datos de los bienes transportados:
(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor,
de corresponder.
(ii) Cantidad.
(iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado.
e) Numeracin y fecha de emisin del comprobante de pago que
acredite la compraventa, salvo que el vendedor sea un no
domiciliado.
f) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del
conductor:
(i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque tracto remolcador y/o semirremolque, segn
corresponda.
(ii) Nmero de licencia de conducir.
g) Fecha del control de salida de la ZOFRATACNA.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

Para efecto de lo sealado en los numerales 8, 9 y 10 del artculo


174 del Cdigo Tributario, el documento aprobado y expedido por
el Comit de Administracin de la ZOFRATACNA deber cumplir
con los requisitos previstos en el presente numeral. Asimismo, se
considera como remitente al propietario o poseedor de los bienes
al inicio del traslado.
El remitente deber conservar en su poder la copia destinada a la
SUNAT y entregrsela cuando sta lo requiera.
El Comit de Administracin de la ZOFRATACNA enviar a la
SUNAT, en la forma, plazo y condiciones que sta establezca,
los datos contenidos en los documentos que, en virtud de este
numeral se emitan.
2. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte pblico,
no se exigir gua de remisin del remitente en el traslado de bienes
realizado desde la ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna. En
este caso, sustituye a la gua de remisin del remitente el documento a
que se refiere el numeral 1.2 del, sin ser obligatorio consignar los datos
sealados en el literal f) de dicho numeral y debiendo' indicarse en su
lugar el nmero de RUC y los nombres y apellidos, o denominacin
o razn social del transportista, quien permanecer obligado a emitir
la gua de remisin del transportista. Son de aplicacin las dems
disposiciones contenidas en el numeral 1.2.
3. Independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se
realice el traslado de los bienes:
3.1. No se exigir gua de remisin del remitente en los siguientes
casos:
3.1.1 En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado
por el vendedor debido a que las condiciones de venta
incluyen la entrega de los bienes en el lugar designado por
el comprador. En este caso, se podr sustentar el traslado,
segn sea el caso, con el original y la copia SUNAT de la
factura impresa o importada por imprenta autorizada; o,
con la factura electrnica.
En cualquiera de los casos, la factura impresa o importada
por imprenta autorizada o la factura electrnica debe
contar con la siguiente informacin:
a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y/o semirremolque,
segn corresponda.

Excepcin de Emitir Guas de Remisin y Otras Consideraciones 25


Staff Tributario

b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir del conductor.


c) Direcciones de los establecimientos que constituyen
punto de partida y punto de llegada.
La informacin sealada en los literales a) y b) del prrafo
anterior no es obligatoria cuando el traslado de los bienes
se efecte usando los servicios de un trasportista, si el
vendedor consigna en la factura impresa o importada por
imprenta autorizada o en la factura electrnica, segn sea
el caso: el nmero de RUC y los nombres y apellidos o la
denominacin o razn social del trasportista.
De presentarse los supuestos sealados en los incisos
1.2 de las Consideraciones antes del inicio del traslado
y de los numerales 2.1 y 2.2 de las Consideraciones
para el traslado de los bienes, de haberse sustentado el
traslado con la factura impresa o importada por imprenta
autorizada, la informacin que segn los prrafos
precedentes corresponda indicar y los nuevos puntos
de partida y llegada deben consignarse, de manera
manuscrita o por otro medio, subsistiendo la obligacin
por parte del transportista de emitir la gua de remisin
correspondiente, si el transbordo se realiza a la unidad
de transporte de un tercero; y de haberse sustentado el
traslado con la factura electrnica se proceder segn se
indica en la norma respectiva.
3.1.2 Las boletas de venta y los tickets emitidos por mquinas,
registradoras a los que hace referencia el numeral 5.2 del
artculo 4 del RCP sustentarn el traslado de los bienes
efectuados por los consumidores finales -considerados
como tales por la SUNAT al momento de requerir los
documentos que sustentan el traslado, teniendo en cuenta
la cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes
transportados.
3.1.3 En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado
por el vendedor y no est comprendido en el acpite
3.1.1., se puede sustentar el traslado, segn sea el caso,
con la factura electrnica, siempre que est cumpla con
lo sealado en el segundo, tercer y cuarto prrafos del
acpite 3.1.1. de este inciso.
3.2 No se exige gua de remisin del remitente, ni gua de remisin del
transportista, en los siguientes casos:

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

3.2.1 Transporte internacional de cara efectuado por empresas


de transporte terrestre internacional autorizadas conforme
a los trminos del Acuerdo de Alcance Parcial sobre
Transporte Internacional Terrestre de los pases del
cono sur. En este caso, los documentos que sustentan
el traslado de bienes son la Carta de Porte Internacional
y el Manifiesto Internacional de Carga por Carretera/
Declaracin de Trnsito Aduanero.
3.2.2 Transporte internacional de carga efectuado por empresas
de transporte terrestre internacional autorizadas conforme
a los trminos del Acuerdo de Cartagena. En este caso,
los documentos que sustentan el traslado de bienes son la
Carta de Porte Internacional por Carretera y el Manifiesto
de Carga Internacional, as como la Declaracin de
Trnsito Aduanero Internacional.
3.2.3 En el traslado, por el concesionario del servicio postal
con mbito de concesin internacional, de encomiendas
postales a los que se refiere el artculo 3 del Reglamento de
Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto
Supremo N032-93-TCC, remitidos desde el exterior o
cuyo destino sea el exterior.
La Administracin Tributaria podr solicitar al concesionario
del servicio postal documentacin que acredite el origen
del servicio sealado en el prrafo anterior.
3.2.4 Traslado de bienes en vehculos de transporte
interprovincial regular de pasajeros. Este traslado ser
sustentado:
a) Con boleta de venta, cuando los bienes sean
trasladados por consumidores finales, considerando
lo dispuesto en el numeral 3.1.2.
b) Con la factura de compra, cuando los bienes sean
trasladados por personas naturales que requieran
sustentar crdito fiscal, o gasto o costo para efecto
tributario, siempre que el traslado se realice hacia
una localidad donde se encuentre su domicilio fiscal o
algn establecimiento anexo declarado ante la SUNAT.
3.2.5 En el caso del recojo de envases y/o embalajes vacos
que sean entregados por los destinatarios o clientes por
la normal reposicin de los mismos al entregar nuevos
productos.

Excepcin de Emitir Guas de Remisin y Otras Consideraciones 27


Staff Tributario

En este caso la SUNAT verificar al momento de la


intervencin que tales envases y/o embalajes vacos
efectivamente son trasladados por motivo de su canje.
3.2.6 En el caso de venta a consumidores finales concertada
por internet, telfono, telefax u otros medios similares. El
comprobante de pago emitido por el vendedor sustentar
el traslado de los bienes siempre que dicho traslado sea
realizado en vehculos no motorizados, o en vehculos
tales como bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos
motorizados, cuatrimotos y similares.
En el caso de la boleta de venta electrnica, la sustentacin
del traslado en el supuesto sealado en el prrafo
precedente se puede realizar usando la representacin
impresa de aquel comprobante de pago, incluso si dicho
comprobante de pago ha sido otorgado por medios
electrnicos.
3.2.7 En el caso de traslado de los siguientes bienes:
a) Los ttulos valores de cualquier clase o los instrumentos
donde conste la adquisicin de crditos o de derechos
personales.
b) Los documentos que representen las acciones o
participaciones que cada socio tenga en sociedades
o asociaciones.
c) Envos postales a los que se refiere el artculo 3 del
Reglamento de Servicios y Concesiones Postales,
aprobado por Decreto Supremo N032-93-TCC, con
excepcin de las encomiendas postales.
d) Afiches publicitarios impresos en papel.
3.2.8 En la compra a personas naturales productoras de
productos primarios a que se refiere el numeral 3 del
artculo 6 del RPC, la liquidacin de compra podr
sustentar el traslado de los bienes por parte del remitente,
siempre que contenga la siguiente informacin adicional:
a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del
camin, remolque, tracto remolcador y semirremolque,
segn corresponda.
b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

c) Direcciones que constituyen punto de partida y punto


de llegada.
Si el traslado de los bienes se realiza bajo la modalidad
de transporte pblico, no ser necesario consignar en la
liquidacin de compra los datos requeridos en el literal
a), debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y
nombres y apellidos, o denominacin o razn social, del
transportista.
3.2.9 En el traslado de bienes que ingresen al pas desde los
terminales portuarios del Callao:
3.2.9.1 Hasta los almacenes aduaneros o Zona Primaria
con Autorizacin Especial (ZPAE), siempre que el
traslado sea sustentado con el ticket de salida
emitido por el administrador portuario y que dicho
documento contenga como mnimo la siguiente
informacin que debe constar de manera impresa:
a. Denominacin del documento: TICKET DE
SALIDA.
b. Nmero del ticket de salida.
c. Nmero de RUC del sujeto que realiza el
transporte. En el caso de transporte bajo la
modalidad de transporte pblico, de existir
subcontratacin se debe consignar el nmero
de RUC del sujeto subcontratado.
d. Datos de identificacin de la unidad de
transporte y del conductor:
i) Nmero de placa del vehculo.
ii) Nombre del conductor.
iii) Tipo y nmero del documento de identidad
del conductor.
e. Nmero de contenedor, cuando corresponda.
f. Nmero de bultos, cuando corresponda.
g. Datos del bien transportado: contenedor con
carga, contenedor vaco, carga a granel,
carga suelta o carga rodante.
h. Peso neto del bien(es) transportado(s),
excepto carga rodante. Tratndose de

Excepcin de Emitir Guas de Remisin y Otras Consideraciones 29


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contenedor vaco, debe consignarse el peso


del contenedor.
i. Fecha y hora de salida del terminal portuario.
j. La leyenda: TRASLADO A ALMACN
ADUANERO o TRASLADO A ZPAE.
k. Nmero de precinto.
l. Nmero de manifiesto.
m. Nmero del conocimiento de embarque (bill of
lading).
3.2.9.2 Hasta cualquier punto del pas (zona secundaria),
siempre que el traslado sea sustentado con el
ticket de salida emitido por el administrador
portuario y que dicho documento cuente adems
de la informacin impresa sealada en los incisos
a., b., c., d., e., f., g., h., i., l. y m. del acpite 3.2.9.1
anterior, con los siguientes datos de manera
impresa:
i) La leyenda: TRASLADO A ZONA
SECUNDARIA.
ii) Nmero de RUC del remitente.
iii) Nmero de RUC del importador.
iv) Nmero de RUC del destinatario.
v) Nmero de la Declaracin Aduanera de
Mercancas donde se declara el(los) bien(es)
transportado(s).
vi) Ubigeo y direccin del punto de llegada.
El ticket de salida no debe tener borrones ni
enmendaduras a efecto de sustentar el traslado
de bienes.
Cada ticket de salida ampara una unidad de
transporte, un contenedor, un destinatario y un
punto de llegada.
Las excepciones a que se refiere el presente
numeral no se aplican para el supuesto regulado
en el numeral 1.2 del artculo 20 del RCP.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

3.2.10 En la adquisicin de bienes a los socios de


cooperativas agrarias a que se refiere el numeral
1.5 del artculo 6 del presente reglamento, el
Comprobante de Operaciones - Ley N29972
podr sustentar el traslado de dichos bienes por
parte del remitente, siempre que contenga la
siguiente informacin adicional:
a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa
del camin, remolque, tracto remolcador y
semirremolque, segn corresponda.
b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
c) Direcciones que constituyen punto de partida
y punto de llegada.
Si el traslado de los bienes se realiza bajo la
modalidad de transporte pblico, no ser necesario
consignar en el Comprobante de Operaciones
- Ley N29972 los datos requeridos en el literal
a), debiendo en este caso indicarse el nmero de
RUC y nombres y apellidos, o denominacin o
razn social, del transportista.

2. FACULTAD FISCALIZADORA DE LA SUNAT

La SUNAT solicitar la presentacin de los documentos que sustentan el


traslado de los bienes, y de ser el caso proceder a aplicar las sanciones
que correspondan de acuerdo a lo establecido en las Tablas de Infracciones
y Sanciones del Cdigo Tributario. El traslado de bienes no podr ser
sustentado nicamente con la gua de remisin que le corresponde al
destinatario, salvo que la copia SUNAT hubiera sido solicitada y retirada
por sta.
Quien transporta los bienes tiene la obligacin de entregar a la SUNAT la
copia que corresponda a sta.
La SUNAT al momento de requerir la gua de remisin podr considerar
un plazo prudencial entre la fecha de inicio del traslado hasta su destino,
segn la naturaleza o caractersticas del traslado.
En el traslado de bienes a travs de un servicio postal, la SUNAT podr
verificar que la persona natural o jurdica que realice el transporte se
encuentre autorizada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones
conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo N032-93-TCC.

Excepcin de Emitir Guas de Remisin y Otras Consideraciones 31


Staff Tributario

3. ARCHIVO DE LAS GUAS DE REMISIN

El remitente deber archivar la primera copia de las guas de remisin de


manera correlativa.
El transportista deber archivar la primera copia de las guas de remisin
que emita de manera cronolgica, adjuntando a cada gua de remisin
copia del comprobante de pago emitido por el servicio prestado, salvo en
el traslado por encomiendas postales en cuyo caso slo deber hacerse
referencia a los comprobantes de pago emitidos por la prestacin del
servicio.
La copia SUNAT de las guas de remisin emitidas por el remitente y/o el
transportista deber conservarse en un archivo ordenado cronolgicamente.

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Casos Especiales en la Emisin de Guas de Remisin4

1. SE EMITIR UNA SOLA GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA

Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de


propiedad o estn en posesin de:4
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin
Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado

2. CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO


DE BIENES O TRANSPORTE MULTIMODAL

En la gua de remisin (Remitente y Transportista) deber detallarse por


cada tramo:
Direccin del punto de partida
Direccin del punto de llegada
Datos del vehculo y conductor (Marca y nmero de placa del vehculo,
Certificado de Habilitacin Vehicular del MTC y N de Licencia de
Conducir)

3. CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO

El transportista (tercero) subcontratado emitir la GUA DE REMISIN


TRANSPORTISTA con:
Los requisitos establecidos en el art. 19 numeral 19.2 del Reglamento
de Comprobantes de Pago.
La indicacin de traslado en unidades subcontratadas
N de RUC, nombres y apellidos o razn social de quien realiza la
subcontratacin.

4 Informacin tomada de la siguiente pgina web: http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/comprobantes-de-pago-empresas/


comprobantes-de-pago-fisicos-empresas/guias-de-remision-comprobantes-de-pago-fisicos-empresas/6605-06-casos-especiales-en-la-emision-
de-guias-de-remision

Casos Especiales en la Emisin de Guas de Remisin 33


Staff Tributario

4. CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL TRANSPORTISTA


CON MS DE 20 REMITENTES

Este traslado puede ser sustentado con una GUA DE REMISIN


TRANSPORTISTA, siempre que en el rubro "datos del bien transportado
se le coloque la siguiente informacin :
Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la
liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes.
Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.

5. TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES

El traslado ser sustentado con las Guas de Remisin (remitente y


transportista) y se debe:
Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarn
para las ventas a realizarse.
En las Guas de Remisin se podrn omitir los datos del destinatario.
Realizada la venta, debe consignarse la numeracin de los comprobantes
de pago emitidos.

6. TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE


LLEGADA

Este traslado puede ser sustentado con UNA GUA DE REMISIN


REMITENTE, con:
La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada,
adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres
de los adquirientes, N de DNI, direccin especfica del punto de
llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.

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Casos Prcticos5

q CASO N 1

TRASLADO DE BIENES EFECTUADO POR EL VENDEDOR AL


DOMICILIO FISCAL DEL COMPRADOR5
La empresa comercial KMC SERVICIOS INTEGRALES S.A.C., dedicada a
la venta al por mayor de artculos para la construccin y ferretera, con fecha
18 de Julio del 2013 emiti una factura a la empresa constructora GRANADO
& MONTES DE OCA S.A. por la venta de 500 tubos de fierro de 4 y 150
bolsas de cemento de 10 kilos cada una, establecindose como condicin
de venta que el vendedor entregar los productos en el domicilio fiscal del
comprador. Bajo este supuesto se requiere sustentar el traslado de los bienes.
SOLUCIN:
En primer lugar, debemos indicar que conforme a lo establecido en el
artculo 17 del RCP, para efectuar el traslado de bienes se requiere como
sustento la Gua de Remisin, la cual ser emitida considerando que la
modalidad de transporte de los bienes, puede ser privado o pblico. As, el
transporte privado se presenta cuando es el propio remitente quien realiza
el traslado de los bienes con vehculos de su propiedad o tomados en
arrendamiento financiero.
En tanto que, el transporte pblico se configura cuando es realizado por
un tercero, distinto al poseedor o propietario de los bienes y que ha sido
contratado especficamente para dicho fin.
Cabe indicar que de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 18 del RCP,
cuando se trata de la venta de bienes el obligado a emitir la Gua de
Remisin Remitente, es el propietario o poseedor de los bienes al inicio
del traslado; en ese sentido, al ser la empresa vendedora la que tiene la
posesin de los bienes al inicio del traslado, ser sta quien deber cumplir
con emitir la Gua de Remisin Remitente.
Como se puede observar, para efectuar el traslado de los bienes materia
del presente caso, pueden presentarse 2 situaciones:
1. El traslado de los bienes se efecte con unidades de transporte
del vendedor Transporte Privado
En el presente supuesto, si el vendedor cuenta con unidades propias
de transporte o tomadas en arrendamiento financiero, deber emitir
5 Casos prcticos tomados de la Revista Asesor Empresarial 2da. Quincena de Julio 2013. Pginas 9 al 12.

Casos Prcticos 35
Staff Tributario

la Gua de Remisin Remitente, y dentro del rubro motivo del


traslado deber marcar la opcin venta y detallar en datos del bien
transportado, la cantidad y peso total de los bienes trasladados.

2. El traslado de los bienes se efecte con unidades de terceros


Transporte Pblico
En caso el remitente de los bienes no contara con vehculos propios
para realizar el traslado de los bienes y contrata a un tercero para
ello, adems de la Gua de Remisin Remitente deber sustentar
el traslado con la Gua de Remisin Transportista en cuyo caso no
ser necesario consignar en la Gua de Remisin Remitente los
datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor,
debiendo indicar el nmero de RUC as como los nombres y apellidos
o denominacin o razn social del transportista, la serie y el nmero de
la Gua de Remisin, adems de los datos referidos a la informacin
impresa y no necesariamente impresa sealados en el RCP.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

q CASO N 2

TRASLADO DE BIENES A DIVERSOS PUNTOS DE LLEGADA


(LOCALES DEL MISMO DESTINATARIO)
La empresa CONTACT PLUS S.A.C. cuyo rubro es la comercializacin
de repuestos de maquinarias industriales para el sector textil, ha efectuado
una venta de 100 repuestos para distintas mquinas de propiedad de la
empresa HASPERS MINING COMPANY SUCURSAL DEL PER , la
cual tiene su domicilio fiscal en el distrito de San Isidro y adems tiene
registrados en SUNAT cinco (5) establecimientos anexos ubicados en
los distritos de: Miraflores, Santiago de Surco, La Molina, Lince y Pueblo
Libre.
Cabe sealar que al momento de la realizacin de la venta, segn
especificacin del comprador, se requiere que los repuestos sean entregados
por el vendedor en la misma fecha a los distintos establecimientos anexos.
Cabe indicar que la empresa vendedora cuenta con vehculos propios
para efectuar el traslado de los bienes, ante lo cual se requiere saber si es
posible emitir una nica Gua de Remisin o se debe emitir una por cada
punto de destino de la mercanca. As, de ser posible la primera opcin de
qu manera se puede emitir esta gua.
SOLUCIN:
Cabe mencionar que de acuerdo a lo establecido en el artculo 18 del
RCP, cuando se trate de la venta de bienes el obligado a emitir la Gua de
Remisin Remitente es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado.
Del mismo modo, segn lo establecido en el numeral 1 del artculo 18
del RCP, se podr sustentar el traslado de los bienes con la emisin de
una sola Gua de Remisin Remitente cuando se trate de la entrega de
bienes en diversos puntos de llegada para un mismo destinatario, siempre
que en la Gua de Remisin se detallen los diversos puntos de llegada de
los bienes. De este modo, se colocar en el rubro punto de llegada los
datos de cada uno de los loscales en los que deber dejar los respectivos
repuestos, debiendo marcar en el rubro motivo de traslado, la opcin
venta.

Casos Prcticos 37
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q CASO N 3

TRASLADO DE BIENES POR EMISOR ITINERANTE DE


COMPROBANTES DE PAGO
La empresa TRANSPORTING ASOCIATES S.R.L. dedicada a la
comercializacin de artculos de limpieza industrial necesita enviar a sus
vendedores con vehculos de la propia empresa a distintos puntos de la
provincia de Lima a fin de ofrecer sus productos. Se requiere saber cmo
se debe emitir la Gua de Remisin Remitente? debido a que se desconoce
si en efecto ser vendida la mercanca y quines sern los adquirentes o
compradores finales?.
SOLUCIN:
Cabe mencionar, que cuando se trate del traslado de bienes efectuado
por emisores itinerantes de comprobantes de pago, conforme lo dispone
el numeral 3.1 del artculo 20 del RCP, al llenar los datos de la Gua
de Remisin Remitente podrn omitirse los datos de identificacin
del destinatario hasta el momento en que se realice la venta y, una vez
efectuada, se proceder a consignar en la Gua de Remisin la numeracin

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

correspondiente a los comprobantes de pago emitidos por la venta de los


bienes.
En ese sentido, como se trata de emisores itinerantes no sera factible
colocar los datos del punto de llegada debido a que se desconoce cul
ser el lugar de venta de los bienes implicados. Por lo tanto, en este caso
el remitente consignar en la casilla correspondiente como motivo de
traslado la opcin traslado por emisor itinerante de comprobantes de
pago.
De este modo, para sustentar el traslado de los bienes se deber acompaar
el original y copia de las Guas de Remisin segn lo indicado en el Caso
N 1.

q CASO N 4

TRANSPORTE DE BIENES A DIFERENTES DESTINATARIOS CON


DIFERENTES PUNTOS DE LLEGADA
La empresa de transporte de carga POR LAS RUTAS DEL PER S.AC.
fue contratada por veintisis (26) empresas que desean enviar diferentes
productos a sus clientes, por todo el litoral de la costa peruana; los cuales
se encuentran ubicados en los diferentes departamentos de: Lima, Ica,
Moquegua, Arequipa, Cusco y Puno. Para efectos de sustentar el traslado
se requiere emitir la gua de remisin correspondiente, ante lo cual nos
preguntan si es posible emitir una sola Gua de Remisin Transportista
por cada remitente? y de ser posible qu formalidad debe cumplir para
su validez?.
SOLUCIN:
En primer lugar, debemos mencionar que si bien en principio la regla general
es que se debe emitir una Gua de Remisin por cada remitente, acorde al
numeral 1.8 del artculo 20 del RCP, existe la posibilidad de emitir una sola
Gua de Remisin Transportista denominada tambin Gua Resumen
cuando la empresa de transporte realice el traslado de bienes en un solo
vehculo y dichos bienes correspondan a ms de veinte (20) remitentes.
Al respecto, cabe indicar que el llenado de la mencionada gua resumen
deber consignar en el rubro datos del bien transportado la siguiente
informacin:
Nmero de la Gua de Remisin Remitente o de la factura o de la
liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes.
Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.

Casos Prcticos 39
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Resulta importante mencionar, que no se requiere detallar en la Gua de


Remisin Transportista los datos de los bienes transportados debido a que
stos ya se encuentran consignados en las Guas de Remisin Remitente
emitidas por cada remitente.
De este modo, para sustentar el traslado de los bienes la empresa
transportista deber acompaar el original y copias que correspondan a
las guas de remisin segn lo sealado en el Caso N 1.

q CASO N 5

TRASLADO DE BIENES POR EMPRESAS DE TRANSPORTE CON


UNIDADES SUBCONTRATADAS
La empresa de transportes de carga TRANSPORTES RAMREZ Y
ALIAGA S.A.C. ha sido contratada para transportar bienes de la empresa
ALGODN Y LANIFICIO DEL SUR S.A.C. El da en que se va a prestar
el servicio de transporte, el vehculo de la empresa tuvo un accidente en
la carretera de regreso a Lima (por motivo de las festividades patrias) por
lo que el da 28 de Julio la empresa toma conocimiento de ello, de que el
vehculo de transportes (camin) por motivos de fuerza mayor, acaba de ser
trasladado con la gra de la compaa de seguros, al terminal de Chincha
para luego ser internado al taller respectivo, motivo por el cual la empresa
transportista opta por contratar el da 29 de Julio de 2013 con carcter de
urgencia a otra empresa de transportes de carga. Se requiere saber quin
ser el encargado de emitir la Gua de Remisin Transportista? y cmo
se efecta el llenado de la gua de remisin respectiva?.
SOLUCIN:
Conforme a lo establecido en el numeral 2.12 del artculo 19 del RCP,
en caso se subcontrate a un tercero para efectuar el traslado de los
bienes, este tercero (la empresa subcontratada para prestar finalmente el
servicio de transporte) ser la encargada de emitir la Gua de Remisin
Transportista en la cual deber indicar lo siguiente:
Toda la informacin impresa y no necesariamente impresa referida a la
Gua de Remisin Transportista.
Indicar que se trata de traslado en unidades subcontratadas.
Consignar el nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o
razn social de la empresa de transporte que realiza la subcontratacin.
A su vez, para sustentar el traslado de los bienes se deber acompaar el
original y copias que correspondan de las guas de remisin respectivas,
segn lo sealado en el Caso N 1.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

q CASO N 6

TRASLADO DE BIENES EFECTUADO CON FACTURA-GUA


La empresa BELLEZA Y LUZ S.A.C. necesita saber si es posible trasladar
sus productos de belleza sin sustentar el traslado de la mercanca sin la
emisin de la Gua de Remisin Remitente.
SOLUCIN:
Con respecto a la consulta formulada por la empresa BELLEZA Y LUZ
S.A.C. cabe mencionar que en efecto, s es posible sustentar el traslado de
los bienes slo con la factura de venta, sin necesidad de emitir la Gua de
Remisin Remitente, para lo cual deber considerar lo siguiente, acorde a
las disposiciones establecidas en el numeral 1.1 del artculo 21 del RCP.
1. Cuando el traslado sea efectuado por el comprador y ste haya
adquirido la propiedad o posesin de los bienes al inicio del traslado de
los bienes, el vendedor deber consignar en la factura las direcciones
del punto de partida y de llegada.
El sustento del traslado de los bienes ser con el original de la factura.
2. En caso que el traslado sea realizado por el vendedor al lugar
designado por el comprador, se podr sustentar el traslado del bien

Casos Prcticos 41
Staff Tributario

con el original y la copia SUNAT de la factura siempre que la misma


refleje la siguiente informacin:
Marca y placa del vehculo
Nmero de la licencia de conducir
Direcciones de los establecimientos que constituyan el punto de
partida y punto de llegada.
3. Si el vendedor contrata una empresa de transporte para trasladar los
bienes al lugar designado por el comprador, la empresa contratada
deber emitir la Gua de Remisin Transportista y en lugar de la
Gua de Remisin Remitente se podr sustentar el traslado del bien
con el original y la copia SUNAT de la factura siempre que la misma
refleje la informacin mencionada en el punto anterior.

q CASO N 7

EXCEPCIN A LA EMISIN DE LAS GUAS DE REMISIN


La empresa NACIONES UNIDAS S.A.C. es una empresa dedicada al
transporte internacional por va terrestre que ha sido contratada para realizar
el traslado de mercancas de la empresa NEXOPHONE & NEXONET
COMPANY S.A. con domicilio fiscal en Lima, que desea trasladar sus
equipos de telecomunicaciones a sus sucursales en diversos pases de
Amrica, comenzando por Ecuador y ltimo destino en Colombia, para
lo cual se requiere saber si es necesario emitir la respectiva Gua de
Remisin Transportista y la Gua de Remisin Remitente para efectuar
dicho traslado.
SOLUCIN:
Cabe mencionar que de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3.2.2 del
artculo 21 del RCP, no se exigir la emisin de la Gua de Remisin cuando
se trate de transporte internacional de carga efectuado por empresas de
transporte terrestre autorizadas conforme al Acuerdo de Cartagena6.
Al respecto, debemos sealar que para sustentar el traslado de los bienes
se tendr que acompaar la Carta de Porte Internacional por Carretera,
Manifiesto de Carga Internacional y la Declaracin de Trnsito Aduanero
Internacional.

6 La Junta del Acuerdo de Cartagena aprob las Decisiones N 331 y 393. Mediante la Decisin 393, se cre el Registro de Operadores de
Transporte Multimodal en cada uno de los Pases Miembros, en el cual se inscriben las personas que hayan sido autorizadas para prestar este
servicio. La Disposicin Transitoria Tercera de la Decisin 331 faculta a la Junta dictar la reglamentacin necesaria para el Registro de Opera-
dores de Transporte Multimodal. As, las autoridades nacionales responsables de los diferentes modos de transporte y de aduana elaboraron el
Reglamento para el Registro de Operadores de Transporte Multimodal Internacional, el cual fue aprobado por Resolucin 425, y se recomend
su adopcin como norma comunitaria.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

q CASO N 8

RECOJO DE ENVASES Y/O EMBALAJES VACOS


La empresa COMERCIALIZADORA FIGUEROA Y REYES S.R.L. efectu
la venta de 250 botellas de cido muritico y thinner industrial de 5 litros
cada una y entreg las mismas a la empresa SANIDAD Y LIMPIEZA
FABRIL S.A., empresa dedicada a la venta al por menor de estos productos
con la condicin de reponer el contenido de las botellas cuando lo solicite
la empresa compradora. Al respecto, nos consultan si se debe emitir la
Gua de Remisin Remitente cuando se recojan las botellas vacas del
domicilio fiscal (coincide con el lugar de venta de los productos al por
menor y punto de emisin de sus comprobantes de pago) del comprador
para su reposicin.
SOLUCIN:
En este caso, la empresa vendedora al efectuar la venta y entrega de los
bienes, deber emitir la Gua de Remisin Remitente consignando como
motivo de traslado la opcin venta. Con respecto a las guas que deben
sustentar el traslado de los bienes se seguir con lo dispuesto en el Caso
N 1.
Sin perjuicio de lo expuesto, cabe aclarar que cuando se trata de la
reposicin de envases vacos no se requerir la emisin de la Gua de
Remisin, debido a que este supuesto constituye una excepcin a dicha
obligacin segn lo establecido en el numeral 3.2.5 del artculo 21 del
RCP.
Para ello, se establece claramente que la SUNAT verificar al momento de la
intervencin (mvil) que tales envases y/o embalajes vacos efectivamente
sean trasladados con motivo de su canje.

Casos Prcticos 43
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Normas Complementarias

q RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA QUE REGULA EL TRASLADO


DE BIENES UTILIZANDO EL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 255-2015/SUNAT


(PUBLICADA EL 19.09.2015)
Lima, 17 de setiembre de 2015
CONSIDERANDO:
Que el artculo 3 del Decreto Ley N 25632 y normas modificatorias, establece
que, para efecto de lo previsto en esa ley, la SUNAT sealar, entre otros,
las caractersticas y los requisitos mnimos de los comprobantes de pago, la
oportunidad de su entrega, las obligaciones relacionadas con estos a que estn
sujetos los obligados a emitirlos y los mecanismos de control para su emisin
o utilizacin, incluyendo la determinacin de los sujetos que deben o pueden
utilizar la emisin electrnica; y adems regular la emisin de documentos que
estn relacionados directa o indirectamente con los comprobantes de pago, tales
como las guas de remisin, a los que tambin les ser de aplicacin lo dispuesto
en dicho artculo;
Que segn el artculo antes indicado, la SUNAT tiene la facultad de regular los
documentos que sustentan el traslado de bienes, en virtud de la cual, y segn la
normativa de los bienes fiscalizados, emiti la Resolucin de Superintendencia
N 271-2013-SUNAT y norma modificatoria;
Que es preciso extender, gradualmente, el uso de la emisin electrnica respecto
del traslado de la generalidad de los bienes, permitiendo, en una primera etapa,
que se opte por ello;
En uso de las facultades conferidas por el artculo 3 del Decreto Ley N 25632 y
normas modificatorias; el artculo 11 del Decreto Legislativo N 501, Ley General
de la SUNAT y normas modificatorias; y el inciso o) del artculo 8 del Reglamento
de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por la Resolucin de
Superintendencia N 122-2014-SUNAT y normas modificatorias;
SE RESUELVE:
NDICE
CAPITULO I Aspectos Preliminares
CAPITULO II De los supuestos, reglas y oportunidad de emisin

Normas Complementarias 45
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CAPITULO III Otros aspectos


DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS
PRIMERA.- Anexos.
SEGUNDA.- Modificaciones a la Resolucin de Superintendencia N 300-
2014-SUNAT.
TERCERA.- Modificaciones relativas al Prestador de Servicios Electrnicos.
CUARTA.- Modificaciones en el SEE-SOL.
QUINTA.- Modificaciones en el SEE-DEL CONTRIBUYENTE.
SEXTA.- Modificaciones al Reglamento de Comprobantes de Pago.
STIMA.- Referencias al Sistema de Emisin Electrnica de facturas,
boletas de venta, notas de crdito y notas de dbito.
OCTAVA.- Alcance de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000-SUNAT.
CAPTULO I
ASPECTOS PRELIMINARES
Artculo 1.- DEFINICIONES
Para efecto de la presente resolucin se entiende por:
1. Cdigo de usuario y clave SOL: Al texto a que se refieren los incisos d) y
e) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000-SUNAT
y normas modificatorias, respectivamente.
2. FE - remitente: A la factura electrnicaemitida por el remitente,a travs del
SEE, por la venta de bienes; que sustenta el traslado de dichos bienes.
3. FE - transportista: A la factura electrnica emitida por el transportista,
a travs del SEE - SOL o SEE - Del contribuyente, por la prestacin del
servicio de transporte de bienes, que sustenta el traslado de dichos bienes.
4. Gua de Remisin Electrnica (GRE): Al documento considerado como
tal por el SEE - SOL o SEE - Del contribuyente. Dicho documento puede
ser la gua de remisin electrnica - remitente (GRE - remitente) y la gua
de remisin electrnica - transportista (GRE - transportista).
5. RCP: Al Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la Resolucin
de Superintendencia N 007-99-SUNAT y normas modificatorias.
6. SEE: Al Sistema de Emisin Electrnica creado por el artculo 1 de
la Resolucin de Superintendencia N 300- 2014-SUNAT y normas
modificatorias, quecomprende el SEE - Del contribuyente, el SEE - SOL y
el SEE - SFS.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

7. SEE - Del contribuyente: Al Sistema de Emisin Electrnica desarrollado


desde los sistemas del contribuyente, aprobado por la Resolucin de
Superintendencia N 097-2012-SUNAT y normas modificatorias.
8. SEE - SOL: Al Sistema de Emisin Electrnica de facturas, boletas de
venta, notas de crdito y notas de dbito, aprobado por la Resolucin de
Superintendencia N 188-2010-SUNAT y normas modificatorias.
9. SEE - SFS: Al Sistema de Emisin Electrnica Facturador SUNAT.
Cuando se mencione un artculo o anexo, sin indicar la norma legal a la que
corresponde, se entiende referido a la presente resolucin; y cuando se seale
un numeral o inciso, sin precisar el artculo al que pertenece, se entiende que
corresponde al artculo o numeral, respectivamente, en el que se menciona.
Artculo 2.- MBITO DE APLICACIN
La presente resolucin regula la GRE y la factura electrnica, que sustentan,
cuando corresponda, el traslado de bienes. No est comprendida la gua de
remisin que sustenta el traslado de bienes fiscalizados, la cual se regula por la
norma respectiva.
CAPTULO II
DE LOS SUPUESTOS, REGLAS Y OPORTUNIDAD DE EMISIN
Artculo 3.- SUPUESTOS Y REGLAS PARA LA EMISIN
3.1. Se puede o debe, segn se trate de un emisor electrnico por eleccin o
por determinacin de la SUNAT, respectivamente, emitir la GRE - remitente
y/o la GRE - transportista, si el RCP obliga a emitir la gua de remisin -
remitente y/o transportista, de acuerdo a la modalidad de transporte que
se use, salvo en el supuesto regulado en el inciso 1.5. del numeral 1 del
artculo 20 del RCP.
El transportista solo puede emitir la GRE - transportista si, previamente,
recibi una GRE - remitente, salvo que el remitente no est obligado a ello.
Cualquiera sea el caso, el transportista no est obligado a emitir la GRE -
transportista si el remitente consigna en la GRE - remitente, a pesar de no
estar obligado a ello, la informacin requerida al transportista sobre el vehculo
que realiza el traslado y sus conductores en caso de transporte pblico.
3.2. En la modalidad de transporte privado, el remitente emite una GRE -
remitente por cada destinatario, punto de llegada y vehculo.
3.3. En la modalidad de transporte pblico:
a) El remitente emite una GRE - remitente por cada destinatario y punto
de llegada, salvo que no corresponda su emisin segn el numeral 2.2.
del artculo 18 del RCP.

Normas Complementarias 47
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b) El transportista no comprendido en la excepcin establecida en el


tercer prrafo del numeral 3.1., emite una GRE - transportista por
cada remitente, destinatario, punto de llegada y vehculo que use
para el traslado, salvo que opte por emitir una GRE - transportista que
contenga, a manera de resumen, la informacin indicada en el inciso
1.8. del numeral 1. del artculo 20 del RCP, si traslada en un vehculo
bienes de ms de dos (2) remitentes.
3.4. Cualquiera sea la modalidad de transporte, el remitente est exceptuado de
emitir la GRE - remitente si, de acuerdo a lo dispuesto en el RCP, sustenta
el traslado de los bienes con la FE - remitente.
3.5. El transportista est exceptuado de emitir la GRE - transportista, si opta
por sustentar el traslado de los bienes con la FE - transportista, siempre
que el destinatario sea el remitente. Si el destinatario no es el remitente,
el transportista debe tener la conformidad de este ltimo para usar esa
factura para sustentar el traslado.
3.6. En el transbordo programado, se emite, tratndose de la modalidad de
transporte privado, de corresponder, una GRE - remitente por cada tramo
y tratndose de modalidad de transporte pblico, segn corresponda, una
GRE - remitente, por todo el trayecto, y/o una GRE - transportista por cada
tramo.
Artculo 4.- OPORTUNIDAD PARA EMITIR Y ENTREGAR
4.1. En la modalidad de transporte privado, se debe emitir la GRE - remitente
antes del inicio del traslado.
4.2. En la modalidad de transporte pblico, se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) La GRE - remitente debe ser emitida antes de la entrega de los bienes al
transportista. La GRE - remitente emitida en el SEE - Del contribuyente
debe ser entregada o puesta a disposicin del transportista, mediante
medios electrnicos, solo cuando se tenga la CDR - con estado de
aceptada.
b) La GRE - transportista debe ser emitida con posterioridad a la emisin
del documento indicado en el acpite a) y antes del inicio del traslado
de los bienes.
4.3. Sin perjuicio de lo indicado en los numerales precedentes, los documentos
antes sealados que hayan sido emitidos en el SEE - SOL sern enviados
por ese sistema al destinatario de los bienes, segn corresponda, en la
oportunidad de la emisin, solo para efectos del artculo 9.
4.4. Cuando se emita la FE - remitente o la FE - transportista se debe considerar
lo sealado en los numerales anteriores respecto de la GRE - remitente o
la GRE - transportista, respectivamente, teniendo en cuenta que en el caso

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

de la factura electrnica emitida por el SEE - SFS, el estado de aceptado


figura en la aplicacin informtica que se usa para su emisin y no en
una CDR. Dichas facturas electrnicas deben ser puestas a disposicin del
destinatario, como mximo, al momento de culminarse el traslado.
4.5. La GRE que sustente el traslado debe ser entregada o puesta a
disposicin, mediante medios electrnicos, al destinatario, como mximo,
al momento de culminarse el traslado. El tipo de medio electrnico elegido
por el emisor electrnico debe garantizar al destinatario el conocimiento
de la GRE, en ese momento, y que solo l y el remitente o transportista,
segn corresponda, podrn acceder a dicho documento. Para tal efecto,
cualquiera sea el sistema que se use para la emisin de la GRE, son de
aplicacin el tercer y cuarto prrafos del artculo 15 de la Resolucin de
Superintendencia N 097-2012-SUNAT y normas modificatorias y, cuando
se otorgue va web, el tercer prrafo del artculo 25 de esa resolucin.
Artculo 5.- INFORMACIN
La GRE debe tener las condiciones de emisin y/o los requisitos mnimos
indicados en la normativa del sistema usado para su emisin y la FE - remitente
y la FE - transportista que sustenten el traslado de bienes deben tener, para ese
fin, la informacin que dispone el RCP y la normativa del sistema usado para su
emisin, segn corresponda.
Artculo 6.- FORMA DE SUSTENTAR EL TRASLADO
El remitente, en el transporte privado y el transportista, en el transporte pblico,
que puedan o deban sustentar el traslado de los bienes con la GRE y/o la factura
electrnica, segn esta resolucin o el RCP, lo harn, si fueron entregadas
mediante medios electrnicos, facilitando a la SUNAT, en el trayecto o culminado
este, lo siguiente:
1. En la modalidad de transporte privado y en la modalidad de transporte
pblico, cuando el remitente es el nico obligado a emitir el documento que
sustenta el traslado: el nmero de RUC del remitente y la serie y nmero
de dicho documento.
2. En la modalidad de transporte pblico, cuando el transportista est obligado
a emitir la GRE - transportista: su nmero de RUC y la serie y nmero de
esa GRE o la FE - transportista, segn sea el caso, aun cuando el remitente
tambin haya emitido otro documento para sustentar el traslado.
En cualquier caso, si la GRE y/o la factura electrnica son emitidas en el SEE -
Del contribuyente o en el SEE - SFS, solo se podr sustentar el traslado cuando
se cuente con la CDR - con estado de aceptada o la aplicacin respectiva seale
el estado de aceptada, respectivamente.
Cuando, de acuerdo a la normatividad respectiva, se otorgue la representacin
impresa de la factura electrnica, esta sustentar el traslado de los bienes.

Normas Complementarias 49
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CAPTULO III
OTROS ASPECTOS
Artculo 7.- HECHOS POSTERIORES
Cuando el traslado est comprendido en el numeral 3.1. del artculo 3 y se d, luego
de iniciado, alguno de los supuestos sealados a continuacin, el remitente, en
el caso del transporte privado o el transportista, en el caso del transporte pblico,
acreditarn el traslado con el (los) documento(s) que sustent(sustentaron) el
traslado antes de darse el(los) supuesto(s):
1. Imposibilidad de arribo al punto de llegada o de entrega de los bienes en dicho
punto, y deba partir a otro lugar, siempre que el destinatario sea el mismo.
2. Transbordo de los bienes a otro vehculo del mismo remitente, por causas
no imputables a este, en el transporte privado y transbordo de los bienes
a otro vehculo del mismo transportista, por causas no imputables a este,
en el transporte pblico. En este caso, la informacin sobre el conductor
puede diferir de la sealada en el documento que sustenta el traslado, al
usarse un vehculo distinto.
3. Si el remitente emiti el documento respectivo y la informacin relativa a los
bienes no ha variado, dicho documento tambin se usar para sustentar
el traslado de los bienes cuando: se transborden de un vehculo de ese
sujeto al de un transportista, por causas no imputables al remitente, en el
transporte privado o se transborden del vehculo de un transportista a otro,
por causas no imputables al primero, en el transporte pblico. En esos
casos, la informacin sobre el conductor puede diferir de la sealada en el
documento que sustenta el traslado, al usarse un vehculo distinto.
El transportista a cuyo vehculo se realiza el transbordo emitir el
documento que sustente el traslado respectivo, indicando la informacin
relativa a los bienes que traslada, en caso dicha informacin no coincida
con la consignada en el documento emitido por el remitente.
4. Se presente de manera conjunta, los supuestos previstos en los numerales
anteriores.
Artculo 8.- BAJA DE LA GUA DE REMISIN ELECTRNICA
El remitente y/o el transportista pueden dar de baja la GRE que emitieron. La
baja se realiza, mediante SUNAT Operaciones en Lnea, usando la clave SOL y
el cdigo de usuario correspondiente, en los siguientes casos:
a) Cuando an no se inicia el traslado.
b) Cuando, habindose iniciado el traslado, se cambia el destinatario antes de
llegar al punto de llegada. En este caso, el remitente y/o el transportista deben
dar de baja las GRE que emitieron en el plazo mximo de cinco (5) das

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

calendario, contados a partir del da siguiente de la fecha de inicio del traslado


o de la fecha de entrega de los bienes al transportista, segn corresponda.
La GRE dada de baja sustenta el traslado de los bienes hasta la fecha y hora en
que se realiza la baja.
El remitente y/o el transportista que deba(n) emitir una nueva gua de remisin,
pueden o deben hacerlo, segn corresponda, a travs del sistema respectivo o
usando la gua de remisin impresa o importada de conformidad con el RCP.
Artculo 9.- DE LA CONFIRMACIN
El destinatario, que tiene nmero de RUC, est afecto en el RUC a renta de
tercera categora del impuesto a la renta y tiene clave SOL puede comunicar a la
SUNAT, si as lo desea, en el momento que estime pertinente: su conformidad,
no conformidad o conformidad en parte con los datos del(los) documento(s)
habilitado(s) para sustentar el traslado por esta resolucin o el rechazo de la
operacin. A tal fin, cualquiera sea el sistema del SEE que se use para la emisin
de esos documentos, la comunicacin se debe realizar a travs de la opcin que
contemple el SEE - SOL."
Los datos antes indicados son: los de identificacin del remitente y del transportista,
sin perjuicio que en el SEE - SOL se validen esos datos; la serie y el nmero del
documento; la unidad de medida, la cantidad y la descripcin detallada del bien
recibido. Asimismo, se pueden indicar observaciones adicionales.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
PRIMERA.- VIGENCIA
La presente resolucin rige a partir del:
1. 1.10.2015, tratndose de las disposiciones sobre GRE - remitente, salvo la
obligacin de consignar en la GRE - remitente emitida en el SEE - SOL, la
informacin sobre conductor y vehculo en la modalidad de transporte pblico.
2. 1.7.2016, tratndose de la obligacin de consignar la informacin referida
en el numeral anterior sobre el conductor y el vehculo.
La regulacin sobre la GRE - transportista rige cuando se establezcan,
mediante resolucin de superintendencia, las condiciones de emisin y/o
los requisitos mnimos respectivos.
3. 1.7.2017, tratndose de las disposiciones sobre FE - transportista y FE -
remitente, que se emitan en el SEE.
SEGUNDA.- OBLIGACIN DE EMITIR GUA DE REMISIN ELECTRNICA
Solo estn obligados a emitir la GRE los sujetos designados, para ese fin, mediante
resolucin de superintendencia, al amparo de la Resolucin de Superintendencia
N 300-2014-SUNAT y normas modificatorias.

Normas Complementarias 51
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS


PRIMERA.- ANEXOS
1.1 Sustityase los siguientes anexos o literales de un anexo de la Resolucin
de Superintendencia N 097-2012-SUNAT y normas modificatorias, por los
que se indican a continuacin:
a) Anexo N 1 - Factura electrnica, que obra en el anexo A.
b) Anexo N 8 - Catlogo de cdigos, que obra en el anexo B.
c) Literal a) del Anexo N 9 - Estndar, que obra en el anexo C.
1.2 Incorprese los anexos siguientes en la Resolucin de Superintendencia
N 097-2012-SUNAT y normas modificatorias:
a) Anexo N 12 - GRE que obra en el anexo D.
b) Anexo N 13 - Documentos que sustentan el traslado - Aspectos
tcnicos que obra en el anexo E.
c) Anexo N 14 - Documentos que sustentan el traslado - Estndar que
obra en el anexo F.
SEGUNDA.- MODIFICACIONES A LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 300-2014-SUNAT
(...)
TERCERA.- MODIFICACIONES RELATIVAS AL PRESTADOR DE SERVICIOS
ELECTRNICOS
(...)
CUARTA.- MODIFICACIONES EN EL SEE - SOL
(...)
QUINTA.- MODIFICACIONES EN EL SEE-DEL CONTRIBUYENTE
(...)
SEXTA.- MODIFICACIONES AL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE
PAGO
(...)
STIMA.- REFERENCIAS AL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DE
FACTURAS, BOLETAS DE VENTA, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE
DBITO
(...)
OCTAVA.- ALCANCE DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N
109-2000-SUNAT
(...)
Regstrese, comunquese y publquese.
VICTOR MARTIN RAMOS CHAVEZ
Superintendente Nacional

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q RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA QUE CREA EL SISTEMA


DE EMISIN ELECTRNICA DE LA GUA DE REMISIN
ELECTRNICA PARA BIENES FISCALIZADOS

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 271-2013/SUNAT


(PUBLICADA EL 05.09.2013)
Lima, 4 de setiembre de 2013
CONSIDERANDO:
Que el primer prrafo del artculo 27 del Decreto Legislativo N. 1126 seala que
el transporte o traslado de bienes fiscalizados requiere de una gua de remisin,
segn lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago y lo que
establezca la SUNAT, debiendo el transportista mantenerla en su poder mientras
dure el servicio; y el primer prrafo del artculo 30 del mismo decreto legislativo
aade que el transporte o traslado de los bienes fiscalizados ser efectuado por
la ruta fiscal que se establezca conforme a lo dispuesto en esa norma y deber
contar, adems, con la documentacin que corresponda, conforme se disponga
en el Reglamento de Comprobantes de Pago, estando facultada la SUNAT para
verificar los documentos y bienes fiscalizados en los puestos de control que para
dichos efectos implemente o en otro lugar u oportunidad que sta considere, sin
perjuicio de las dems obligaciones que establezcan las normas correspondientes;
Que el segundo prrafo del artculo 27 del Decreto Legislativo N. 1126 seala que
mediante resolucin de superintendencia la SUNAT podr establecer controles
especiales al transporte o traslado de bienes fiscalizados;
Que de otro lado, el primer prrafo del artculo 3 del Decreto Ley N. 25632 y normas
modificatorias, Ley Marco de Comprobantes de Pago, establece que para efecto
de lo previsto en esa ley la SUNAT sealar, entre otros, las caractersticas y los
requisitos mnimos de los comprobantes de pago, la oportunidad de su entrega,
las obligaciones relacionadas con estos a que estn sujetos los obligados a
emitirlos y los mecanismos de control para su emisin o utilizacin, incluyendo la
determinacin de los sujetos que debern o podrn utilizar la emisin electrnica;
Que el tercer prrafo del artculo mencionado en el considerando anterior dispone
que la SUNAT regular la emisin de documentos que estn relacionados directa
o indirectamente con los comprobantes de pago, tales como las guas de remisin,
a los que tambin les ser de aplicacin lo dispuesto en dicho artculo;
Que en virtud a las normas indicadas en los considerandos anteriores, la SUNAT
tiene la facultad de regular la gua de remisin que sustentar el traslado de los
bienes fiscalizados, tanto para efectos tributarios como para efectos del control al
ser utilizados para la elaboracin de drogas ilcitas;

Normas Complementarias 53
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Que el artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N. 188-2010-SUNAT


y normas modificatorias aprob el Sistema de Emisin Electrnica en SUNAT
Operaciones en Lnea como mecanismo desarrollado por la SUNAT para, entre
otros, la emisin de comprobantes de pago y documentos relacionados directa
o indirectamente con stos, el cual est conformado por el Sistema de Emisin
Electrnica aprobado por el artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N.
182-2008-SUNAT y el Sistema de Emisin Electrnica aprobado por el artculo 3
de la Resolucin de Superintendencia N. 188-2010-SUNAT;
Que adems, los avances en el campo informtico han permitido que la SUNAT
desarrolle un Sistema de Emisin Electrnica en SUNAT Operaciones en Lnea
que habilita la emisin de documentos relacionados directa o indirectamente a
los comprobantes de pago, por lo que resulta conveniente su aprovechamiento,
incorporando en este sistema, uno que permita la emisin electrnica de la gua
de remisin que acredite el traslado de los bienes fiscalizados a que se refiere el
Decreto Legislativo N. 1126, tanto para los fines de esa norma como para fines
tributarios, con el objeto de otorgar un mayor grado de certeza en el control e
incluir controles especiales no tributarios;
En uso de las facultades conferidas por el artculo 3 del Decreto Ley N. 25632 y
normas modificatorias, los artculos 27 y 30 del Decreto Legislativo N. 1126, el
artculo 11 del Decreto Legislativo N. 501 y normas modificatorias, y los incisos
q) y u) del artculo 19 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT,
aprobado por Decreto Supremo N. 115-2002-PCM y norma modificatoria;
SE RESUELVE:
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 1.- DEFINICIONES
Para efecto de la presente resolucin se entender por:
1. Bien Fiscalizado: A los insumos qumicos, productos y sus subproductos
o derivados a que se refieren los artculos 1 y 2 del Decreto Supremo N
024-2013-EF.
2. Clave SOL: Al texto conformado por nmeros y letras, de conocimiento
exclusivo del usuario de SUNAT Operaciones en Lnea, que asociado al
cdigo de usuario otorga privacidad en el acceso a ese sistema, segn
el inciso e) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N
109-2000-SUNAT y normas modificatorias.
3. Cdigo de usuario: Al texto conformado por nmeros y letras que
permite identificar al usuario de SUNAT Operaciones en Lnea que ingresa
a ese sistema, segn el inciso d) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 109-2000-SUNAT y normas modificatorias.

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4. Cdigo Tributario: Al Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario,


aprobado por Decreto Supremo N 133-2013-EF.
5. Decreto: Al Decreto Legislativo N 1126 que establece medidas de control
en los insumos qumicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos
utilizados para la elaboracin de drogas ilcitas.
6. Emisor electrnico: Al Usuario que, para los efectos del Sistema, obtenga
o se le asigne la calidad de emisor electrnico conforme a lo regulado en
la presente resolucin u otra resolucin de superintendencia, en su calidad
de remitente o transportista.
7. Formato digital: Al archivo con informacin expresada en bits que se
puede almacenar en medios magnticos u pticos, entre otros.
8. Gua de Remisin Electrnica BF: Al documento relacionado con los
comprobantes de pago, emitido por el remitente o el transportista, en formato
digital a travs del Sistema y que contiene el mecanismo de seguridad,
para sustentar el transporte o traslado de bienes fiscalizados, segn el
artculo 9. Dicho documento puede ser la Gua de Remisin Electrnica
BF - Remitente, la Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista, la
Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente Complementaria y la Gua
de Remisin Electrnica BF-Transportista Complementaria.
9. Manipulacin: A las acciones realizadas respecto de bienes fiscalizados
para envasarlos y re envasarlos, las cuales no generan modificaciones
fsico qumicas en dichos bienes.
Dichas acciones slo pueden ser efectuadas por Usuarios autorizados que
tienen bienes fiscalizados a ttulo de posesin o propiedad o que prestan
servicios sobre dichos bienes.
10. Mecanismo de seguridad: Al smbolo generado en medios electrnicos
que aadido y/o asociado a la Gua de Remisin Electrnica BF, garantiza
su autenticidad e integridad.
11. Modalidad de transporte privado: Al traslado de bienes fiscalizados
propios, considerado como Transporte de Bienes Fiscalizados, segn la
definicin sealada en el numeral 31) del artculo 2 del Reglamento del
Decreto.
12. Modalidad de transporte pblico: Al traslado de bienes fiscalizados para
terceros, realizado por un prestador de Servicios de Transporte, segn la
definicin sealada en el numeral 30) del artculo 2 del Reglamento del
Decreto.
13. Produccin: A la produccin o fabricacin de bienes fiscalizados segn lo
establecido en el numeral 26) del artculo 2 del Reglamento del Decreto, a
partir de esa clase de bienes o de bienes no fiscalizados.

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14. Reglamento del Decreto: Al aprobado por Decreto Supremo N. 044-


2013-EF.
15. Reglamento de Comprobantes de Pago: Al aprobado por Resolucin de
Superintendencia N 007-99-SUNAT y normas modificatorias.
16. Registro: Al Registro para el Control de los Bienes Fiscalizados a que se
refiere el artculo 6 del Decreto, su norma reglamentaria y la Resolucin de
Superintendencia N. 173-2013-SUNAT.
17. Remitente: Al Usuario que tiene la calidad de propietario de los bienes
fiscalizados en la oportunidad en que corresponde la emisin de la Gua
de Remisin Electrnica BF - Remitente, segn el artculo 10. Este sujeto
tambin puede emitir la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente
Complementaria, de corresponder segn el artculo 16.
18. Representacin impresa: A la impresin en soporte de papel de la Gua
de Remisin Electrnica BF, en la que adicionalmente el Sistema colocar
un cdigo de barras, que permitir obtener la informacin de la Gua de
Remisin Electrnica BF emitida.
La impresin podr realizarse utilizando cualquier tipo de papel.
Si se usa tecnologa de impresin trmica, deber emplearse un papel que
garantice la integridad y legibilidad de la informacin, por lo menos por un
ao contado desde la fecha de su emisin. Se considerar para ello las
especificaciones dadas por el fabricante o proveedor de dicho papel.
El incumplimiento de lo sealado en el prrafo anterior no afecta la calidad
de la representacin impresa.
19. RUC: Al Registro nico de Contribuyentes regulado por el Decreto
Legislativo N. 943 y norma reglamentaria.
20. Sistema: A aqul a que se refiere el artculo 2 de la presente resolucin.
21. SUNAT Operaciones en Lnea: Al sistema informtico disponible en la
Internet, que permite realizar operaciones en forma telemtica entre sus
usuarios y la SUNAT, segn el inciso a) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 109-2000-SUNAT y normas modificatorias.
22. Transbordo Programado: Al traslado realizado por tramos en diferentes
vehculos hasta llegar al punto de llegada. Ese traslado puede ser realizado
en un solo tipo de vehculo o en distintos tipos (multimodal).
23. Transportista: Al Usuario que por realizar el traslado de bienes fiscalizados
en la modalidad de transporte pblico est obligado a emitir la Gua de
Remisin Electrnica BF - Transportista y, de corresponder segn el artculo
16, la Gua de Remisin Electrnica BF Transportista Complementaria.
24. UIT: A la Unidad Impositiva Tributaria.

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25. Usuario: Al definido como tal por el artculo 2 del Decreto.


No est comprendido el comerciante minorista de bienes fiscalizados para
uso domstico y artesanal de bienes fiscalizados que no se encuentra
obligado a inscribirse en el Registro.
26. Usuario domstico: Al definido como tal por el numeral 35) del artculo 2
del Reglamento del Decreto.
Cuando se mencione un captulo, artculo o disposicin complementaria sin
indicar la norma legal a la que corresponde, se entender referido a la presente
resolucin; y, cuando se seale un numeral o inciso sin precisar el artculo al que
pertenece, se entender que corresponde al artculo en el que se menciona.
Artculo 2.- APROBACIN DEL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DE
LA GUA DE REMISIN ELECTRNICA PARA BIENES FISCALIZADOS
Aprubase el Sistema de Emisin Electrnica de la Gua de Remisin Electrnica
BF como mecanismo desarrollado por la SUNAT que permite:
1. La emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF conforme a lo regulado
en la presente resolucin.
2. El almacenamiento, archivo y conservacin por la SUNAT de la Gua de
Remisin Electrnica BF conforme a lo regulado en la presente resolucin.
3. La confirmacin de la recepcin de los bienes fiscalizados segn el artculo
22.
CAPTULO II
NORMAS SOBRE EL TRASLADO DE BIENES FISCALIZADOS
Artculo 3.- DEL TRASLADO
1. El traslado de bienes fiscalizados para efecto de la presente resolucin
se realizar mediante las modalidades de transporte privado y transporte
pblico.
2. En la modalidad de transporte privado, el remitente emitir una Gua de
Remisin Electrnica BF - remitente por cada destinatario, punto de llegada
y vehculo.
3. En la modalidad de transporte pblico:
3.1. El remitente emitir una Gua de Remisin Electrnica BF - remitente por
cada destinatario, punto de llegada y vehculo que use el transportista
para el traslado.
3.2. El transportista emitir una Gua de Remisin Electrnica BF -
transportista por cada remitente, destinatario, punto de llegada y
vehculo que use para el traslado.

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4. En el transbordo programado, se emitir una Gua de Remisin Electrnica


BF - Remitente desde el punto de partida inicial hasta el punto de llegada
final y, de ser el caso, Guas de Remisin Electrnica BF - Transportista
indicando los puntos de partida y de llegada por cada tramo.
5. Cualquiera sea la modalidad de transporte que se use, las direcciones
de los puntos de partida y los puntos de llegada deben corresponder a
establecimientos inscritos en el Registro, salvo cuando se emita una Gua
de Remisin Electrnica BF - Remitente Complementaria o una Gua de
Remisin Electrnica BF - Transportista Complementaria, en virtud a lo
sealado en los incisos a) y d) del artculo 16, casos en los cuales el punto
de partida puede estar ubicado en un establecimiento no inscrito en el
Registro o no tener una direccin determinada.
6. El traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de Obligaciones
Tributarias, regulado por el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo
N. 940, aprobado por el Decreto Supremo N. 155-2004 y normas
modificatorias, por el cual se haya emitido la Gua de Remisin Electrnica
BF, tambin deber sustentarse con el documento que acredite el depsito
en el Banco de la Nacin, en los casos que as lo sealen las normas
correspondientes.
CAPTULO III
DEL INGRESO AL SISTEMA
Artculo 4.- INCORPORACIN AL SISTEMA
La emisin de la Gua de Remisin electrnica BF a travs del Sistema ser
obligatoria para los Usuarios que la SUNAT incorpore al mismo mediante
Resolucin de Superintendencia y opcional para los dems usuarios.
Artculo 5.- CONDICIONES PARA LA OBTENCIN O LA ASIGNACIN DE
LA CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO
El Usuario que cuente con cdigo de usuario y clave SOL, y se encuentre en
los supuestos sealados en el artculo 9, podr obtener o se le podr asignar la
calidad de emisor electrnico siempre que cumpla con las siguientes condiciones:
1. Tener la condicin de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
2. No encontrarse en estado de suspensin temporal de actividades o baja de
inscripcin en el RUC.
3. Tener una inscripcin vigente en el Registro y como actividad autorizada de
acuerdo al Decreto y el Reglamento del Decreto, el Servicio de Transporte
o Actividad de Transporte, segn la modalidad de transporte que realice
al efectuar la primera emisin de una gua de remisin electrnica - BF.

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Artculo 6.- CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO


La calidad de emisor electrnico:
1. Se obtendr por la eleccin del Usuario con la emisin de la primera Gua
de Remisin Electrnica BF - Remitente o Gua de Remisin Electrnica
BF - Transportista.
A efecto de lo sealado en el prrafo anterior, se deber proceder conforme
se indica en el artculo 11 y, por nica vez, con anterioridad a la seleccin
de la opcin a que se refiere el numeral 3 del referido artculo, el Sistema
informar al sujeto sobre los efectos de la obtencin de la calidad de emisor
electrnico y le solicitar su confirmacin, luego de lo cual ste podr
continuar con la emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente
o Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista, segn sea el caso.
La emisin de la primera Gua de Remisin Electrnica BF- Remitente o
Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista generar una comunicacin
de tipo informativo sobre la obtencin de la calidad de emisor electrnico,
la cual ser depositada en su buzn electrnico a efecto de su consulta,
conforme a lo previsto en el numeral 10 del artculo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N. 109-2000-SUNAT y normas modificatorias.
Sin perjuicio de la obtencin de la calidad de emisor electrnico por
eleccin, la SUNAT podr determinar si deber emitir obligatoriamente la
Gua de Remisin Electrnica BF.
2. Se asignar a los sujetos que, por determinacin de la SUNAT, deban
emitir la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente y/o la Gua de
Remisin Electrnica BF - Transportista. La obligacin de emitir alguna o
ambas guas de remisin obliga a que tambin se deban emitir las guas de
remisin complementarias que correspondan.
La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico tendr
carcter definitivo, por lo que no se podr perder dicha condicin.
Artculo 7.- EFECTOS DE LA OBTENCIN O DE LA ASIGNACIN DE LA
CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO
La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico determinarn:
1. En cuanto a la emisin electrnica:
a) Tratndose del emisor electrnico que obtuvo dicha calidad por
eleccin, la posibilidad de emitir la Gua de Remisin Electrnica BF,
no obstante lo cual se debe considerar la obligatoriedad que se pueda
determinar de acuerdo con lo sealado en el ltimo prrafo del numeral
1 del artculo 6.

Normas Complementarias 59
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b) Tratndose del emisor electrnico que obtuvo esa calidad por


determinacin de la SUNAT, la obligacin de emitir Gua de Remisin
Electrnica BF, conforme se disponga en la indicada determinacin.
En las situaciones previstas en el presente numeral, se tendr la posibilidad
o la obligacin de emitir la Gua de Remisin Electrnica BF, segn
corresponda, slo respecto de las operaciones a que se refiere el artculo 9.
2. La sustitucin de la SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del
remitente y el transportista de almacenar, archivar y conservar las Guas
de Remisin Electrnica BF que emitan.
3. La acreditacin del traslado de los bienes fiscalizados, tanto para efecto
del Decreto y el Reglamento del Decreto como para fines tributarios, se
realizar con la Gua de Remisin Electrnica BF emitida al amparo de
esta resolucin.
Artculo 8.- CONCURRENCIA DE LA EMISIN ELECTRNICA Y DE LA
EMISIN EN FORMATOS IMPRESOS Y/O IMPORTADOS POR IMPRENTAS
AUTORIZADAS
La obtencin o asignacin de la calidad de emisor electrnico no excluye la
emisin de guas de remisin en formatos impresos y/o importados por imprentas
autorizadas incluso respecto de bienes fiscalizados, ya sea que la impresin o
importacin se hubiese autorizado con anterioridad o con posterioridad a que el
Usuario obtenga o se le asigne la calidad de emisor electrnico.
Mediante resolucin de superintendencia, la SUNAT podr establecer las
operaciones respecto de las cuales exista la obligacin de emitir la Gua de
Remisin Electrnica BF, conforme a lo indicado en el cuarto prrafo del numeral
1 y en el numeral 2 del artculo 6. En esos supuestos, slo si por causas no
imputables al emisor electrnico, se encuentra imposibilitado de emitir la Gua
de Remisin Electrnica BF ste podr emitir la gua de remisin usando los
formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas.
Si en virtud al prrafo anterior, el emisor electrnico asignado ha usado formatos
impresos y/o importados por imprentas autorizadas para emitir la gua de remisin,
deber proporcionar a la SUNAT la informacin sobre las causas no imputables
que determinaron la imposibilidad de emitir la Gua de Remisin Electrnica BF,
en la forma y condiciones que se seale mediante resolucin de superintendencia.
CAPTULO IV
DE LA GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF - REMITENTE Y LA GUA DE
REMISIN ELECTRNICA BF - TRANSPORTISTA
Artculo 9.- SUPUESTOS EN QUE SE EMITIR
La Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente y la Gua de Remisin
Electrnica BF - Transportista se pueden emitir respecto del traslado o transporte

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de bienes fiscalizados realizado al amparo del Decreto y el Reglamento del


Decreto, ya sea que el traslado de bienes fiscalizados se realice a nivel nacional,
regional y provincial, salvo en los supuestos previstos en los artculos 29 y 41 del
Reglamento del Decreto en los que se usarn los documentos que esos artculos
sealan.
Artculo 10.- OPORTUNIDAD PARA EMITIR
1. En la modalidad de transporte privado, la Gua de Remisin Electrnica
BF - Remitente ser emitida antes del inicio del traslado.
2. En la modalidad de transporte pblico, se deber tener en cuenta lo
siguiente:
a) La Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente ser emitida antes de
la fecha de entrega de los bienes al transportista.
b) La Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista ser emitida con
posterioridad a la emisin de la gua sealada en el literal anterior y
antes del inicio del traslado.
Artculo 11.- NORMAS GENERALES PARA LA EMISIN
Para emitir la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente o la Gua de Remisin
Electrnica BF - Transportista:
1. El emisor electrnico deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea y
seleccionar el tipo de Gua de Remisin Electrnica BF que emitir. En
esa oportunidad, el Sistema consignar automticamente en la gua de
remisin respectiva el mecanismo de seguridad y la siguiente informacin
segn corresponda:
1.1. Datos de identificacin del emisor electrnico:
a) Apellidos y nombres, denominacin o razn social. Adicionalmente,
nombre comercial, si consta declarado en el RUC.
b) Domicilio fiscal.
c) Nmero de RUC.
1.2. Denominacin del documento: Gua de Remisin Electrnica BF -
Remitente o Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista, segn
corresponda.
1.3. Fecha de emisin.
2. El emisor electrnico deber ingresar o seleccionar, segn corresponda, la
informacin sealada en los artculos 12 o 13.
3. Para emitir la Gua de Remisin Electrnica BF, el emisor electrnico
deber seleccionar la opcin que para tal fin prevea el Sistema.

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4. El Sistema no permitir la emisin de la Gua de Remisin Electrnica


BF - Remitente ni la Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista si
se incumple cualquiera de las condiciones previstas en el artculo 5. En
el caso de la condicin sealada en el numeral 3 del citado artculo 5,
para la segunda y siguientes emisiones, la condicin que se debe cumplir
es sealar la actividad autorizada correspondiente a la modalidad de
transporte relativa a la gua de remisin electrnica BF que se emite.
Artculo 12.- EMISIN DE LA GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF -
REMITENTE
Para la emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente, el emisor
electrnico en su calidad de remitente deber:
1. Seleccionar la modalidad de traslado:
a) Transporte Privado; o,
b) Transporte Pblico.
2. Seleccionar forma de traslado: Transbordo Programado o no.
3. Seleccionar o ingresar la informacin del destinatario, segn corresponda:
a) Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
b) Tipo de documento de identidad: RUC, si se trata de destinatarios
inscritos en el Registro o comprendidos en el artculo 16 del Decreto; u,
otro documento de identidad, tratndose de destinatarios no anotados
en dicho Registro por ser Usuarios Domsticos.
c) Nmero de documento de identidad.
4. Seleccionar los datos del Transportista:
a) Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
b) Tipo de documento de identidad.
c) Nmero de documento de identidad.
5. Seleccionar motivo de traslado:
a) Venta.
b) Compra.
c) Devolucin.
d) Traslado entre establecimientos de una misma empresa.
e) Traslado de bienes para produccin.
f) Traslado de bienes para manipulacin.
g) Recojo de bienes.

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h) Importacin.
i) Exportacin.
j) Venta a destinatario no inscrito en el Registro, por encontrarse
comprendida en las excepciones que seala el artculo 16 del Decreto
o por ser Usuario Domstico.
k) Venta con entrega a terceros.
l) Prestacin de servicios.
ll) Nueva emisin por cambio de destinatario.
m) Otros motivos.
6. Seleccionar el punto de partida
7. Seleccionar el punto de llegada.
8. Ingresar fecha y hora de inicio de traslado de los bienes, en el caso
del transporte privado; o, fecha y hora de la entrega de los bienes al
transportista, en el caso del transporte pblico.
9. Seleccionar la informacin de los bienes fiscalizados sujetos al transporte
o traslado:
a) Nmero de orden del tem.
b) Cdigo del bien por tem.
c) Descripcin detallada del bien por tem.
d) Unidad de medida del tem.
e) Cantidad del tem.
f) Peso bruto del bien comprendido en el tem (por unidad de medida), de
corresponder.
g) Peso bruto de todos los bienes comprendidos en el tem, de
corresponder.
h) Peso total (de todos los tems), de corresponder.
10. En el caso del transporte privado, seleccionar la informacin de un vehculo
inscrito en el Registro:
a) Clase de vehculo.
b) Marca del vehculo.
c) Modelo del vehculo.
d) Placa del vehculo.

Normas Complementarias 63
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11. En el caso del transporte privado, seleccionar la informacin de los


conductores inscritos en el Registro:
a) Tipo de documento de identidad.
b) Nmero de documento de identidad.
c) Apellidos y nombres.
d) Nmero de licencia de conducir.
12. En el caso de la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados
de hidrocarburos que se encuentren comprendidos en el Decreto Supremo
N. 024-2013-EF, ingresar el Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema
de Control de rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin del
Consejo Directivo OSINERG N. 048-2003-OS-CD.
13. Ingresar la numeracin de la Declaracin Aduanera de Mercancas, cuando
corresponda.
14. Indicar si se trata de transporte subcontratado.
15. Ingresar observaciones, de ser el caso.
Artculo 13.- EMISIN DE LA GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF -
TRANSPORTISTA
Para la emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista, el emisor
electrnico en su calidad de transportista deber:
1. Ingresar la siguiente informacin:
a) Tipo de documento de identidad del remitente.
b) Nmero de documento de identidad del remitente
c) Nmero correlativo de la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente
relacionada a los bienes fiscalizados a trasladar.
2. Seleccionar o ingresar la siguiente informacin, segn corresponda:
a) La forma de traslado, Transbordo Programado o no, para lo cual se
deber seleccionar tal informacin de la Gua de Remisin Electrnica
BF - Remitente.
b) Fecha y hora de inicio de traslado.
c) Indicar si se trata de transporte subcontratado o no, de acuerdo a la
informacin que se obtenga de la Gua de Remisin Electrnica BF -
Remitente.
d) Seleccionar el nmero de partida registral del Registro Nacional de
Transporte de Mercancas otorgado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.

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e) Seleccionar los datos del vehculo inscrito en el Registro:


i. Clase de vehculo.
ii. Marca de vehculo.
iii. Modelo de vehculo.
iv. Placa de vehculo.
f) Seleccionar la informacin del(o los) conductor(es) inscritos en el
Registro:
i. Tipo de documento de identidad.
ii. Nmero de documento de identidad.
iii. Apellidos y nombres.
iv. Nmero de licencia de conducir.
g) Seleccionar el nmero de certificado de habilitacin vehicular del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, de corresponder.
h) Tratndose del Transbordo Programado, ingresar como punto de
partida y como punto de llegada el inicio y fin de cada tramo.
i) Observaciones, de ser el caso.
Artculo 14.- SUSTENTO DEL TRASLADO Y OTORGAMIENTO
Tratndose del transporte privado, la representacin impresa de la Gua de
Remisin Electrnica BF - Remitente ser la que sustente el traslado de los
bienes fiscalizados y ser entregada al destinatario en el punto de llegada.
Tratndose del transporte pblico, las representaciones impresas de la Gua de
Remisin Electrnica BF - Remitente y la Gua de Remisin Electrnica BF -
Transportista sustentarn el traslado de los bienes fiscalizados y sern entregadas
al destinatario. A tal efecto, el remitente deber entregarle al transportista la gua
que emita antes del traslado.
Sin perjuicio de ello, las guas de remisin antes sealadas que hayan sido
emitidas en el Sistema sern enviadas por ste al destinatario y/o al transportista
de los bienes fiscalizados, segn corresponda, en la oportunidad de la emisin y
slo para efectos de lo establecido en el artculo 22.
Artculo 15.- BAJA DE LA GUA DE REMISIN BF - REMITENTE Y DE LA
GUA DE REMISIN BF - TRANSPORTISTA
El remitente y/o el transportista podrn dar de baja a la Gua de Remisin
Electrnica BF - Remitente y a la Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista
en los siguientes casos:

Normas Complementarias 65
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1. Cuando an no se inicia el traslado.


2. Cuando habindose iniciado el traslado, antes de llegar al punto de llegada
se cambia el destinatario. En este caso, el remitente y/o el transportista
debern dar de baja a las Guas de Remisin Electrnicas BF que emitieron
en el plazo mximo de diez (10) das calendario contados a partir del da
siguiente de la fecha de inicio del traslado o de la fecha de entrega de los
bienes al transportista, segn corresponda.
Para efecto del control realizado por la SUNAT, la Gua de Remisin Electrnica
BF dada de baja sustenta el traslado de los bienes hasta la fecha y hora en que
se realiza la baja de acuerdo a la informacin contenida en la misma.
El remitente y/o el transportista que deban emitir una nueva gua de remisin,
en el supuesto comprendido en el numeral 2 y, de corresponder, en el supuesto
sealado en el numeral 1, podrn hacerlo a travs del Sistema o usando guas
de remisin impresas o importadas de conformidad con el Reglamento de
Comprobantes de Pago.
CAPTULO V
DE LA GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA
Artculo 16.- SUPUESTOS EN QUE SE EMITE LA GUA DE REMISIN
ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA
La Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente Complementaria y la Gua de
Remisin Electrnica BF - Transportista Complementaria debern ser emitidas
con posterioridad al inicio del traslado de los bienes fiscalizados en los siguientes
supuestos:
a) Imposibilidad de arribo al punto de llegada. Cuando el transportista o el
remitente estn imposibilitados de arribar al punto de llegada consignado
en la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente y en consecuencia
deban partir a un establecimiento del remitente o del destinatario.
El nuevo punto de partida puede encontrarse en un establecimiento no
inscrito en el Registro o no tener una direccin determinada.
b) Retorno de bienes. Cuando el transportista o el remitente habiendo arribado
al punto de llegada estn imposibilitados de entregar los bienes trasladados
y deban partir a un establecimiento del remitente o del destinatario.
c) Transbordo a otra unidad de transporte. Se da en los siguientes casos:
i. Transporte Pblico: cuando el transportista, por causas no imputables
a l, debe transbordar los bienes fiscalizados que vena trasladando
a otra unidad de transporte inscrita en el Registro, por l u otro
transportista.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

ii. Transporte Privado: cuando el remitente, por causas no imputables a l,


debe transbordar los bienes fiscalizados que vena trasladando a otra
unidad de transporte inscrita en el Registro, por l o un transportista.
d) Imposibilidad de arribo al punto de llegada con transbordo. Cuando el
transportista o el remitente estn imposibilitados de arribar al punto de
llegada consignado en la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente
y, en consecuencia, deban partir a un establecimiento del remitente o
del destinatario; y adicionalmente requieran realizar un transbordo a otra
unidad de transporte inscrita en el Registro, por ellos mismos o un tercero.
El nuevo punto de partida puede encontrarse en un establecimiento no
inscrito en el Registro o no tener una direccin determinada.
e) Retorno de bienes con transbordo. Cuando el transportista o el remitente
habiendo arribado al punto de llegada estn imposibilitados de entregar
los bienes trasladados y deban partir a un establecimiento del remitente; y
adicionalmente requieran realizar un transbordo a otra unidad de transporte
inscrita en el Registro, por ellos mismos o un tercero.
Artculo 17.- GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA A
EMITIRSE EN CADA SUPUESTO
En el caso que se produzca alguno de los supuestos establecidos en el artculo
16 se emitir una Gua de Remisin Electrnica BF - Complementaria a travs
del Sistema o se completarn los datos que correspondan en la representacin
impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente o de la Gua de
Remisin Electrnica BF - Transportista, segn corresponda.
De optarse por emitir una Gua de Remisin Electrnica BF - Complementaria se
deber considerar lo siguiente:
1. En los casos de imposibilidad de arribo al punto de llegada y retorno de
bienes se deber emitir:
a) Si el transporte es privado: una Gua de Remisin Electrnica BF -
Remitente Complementaria en la que se consigne los datos del nuevo
punto de partida, el nuevo punto de llegada, as como la nueva fecha y
hora de inicio del traslado.
b) Si el transporte es pblico: una Gua de Remisin Electrnica BF -
Remitente Complementaria en la que se consigne los datos del nuevo
punto de partida, el nuevo punto de llegada, as como la nueva hora y
fecha de entrega de los bienes al transportista; y, una Gua de Remisin
Electrnica BF - Transportista Complementaria en la que se indique la
nueva fecha y hora de inicio del traslado.

Normas Complementarias 67
Staff Tributario

2. Tratndose del transbordo a otra unidad de transporte se deber emitir:


a) Si el transporte es privado y el transbordo es realizado a una unidad
de transporte del mismo remitente: una Gua de Remisin Electrnica
BF - Remitente Complementaria en la que se consigne la fecha y
hora de inicio del traslado as como los datos del nuevo vehculo y
conductor(es) inscrito(s) en el Registro.
b) Si el transporte es privado y el transbordo es realizado a una unidad
de transporte de un transportista contratado: una Gua de Remisin
Electrnica BF - Remitente Complementaria en la que se consigne la
fecha y hora de inicio del transbordo, as como los datos de identificacin
del transportista; y una nueva Gua de Remisin Electrnica BF
-Transportista.
c) Si el transporte es pblico: una Gua de Remisin Electrnica BF -
Remitente Complementaria en la que se consigne la fecha y hora de
inicio del transbordo, as como los datos del transportista; y, una Gua
de Remisin Electrnica BF - Transportista Complementaria en la que
se indique la nueva fecha y hora de inicio del traslado, as como los
datos del nuevo vehculo y conductor(es) inscrito(s) en el Registro.
3. En el caso de imposibilidad de arribo al punto de llegada con transbordo y
de retorno de bienes con transbordo se deber emitir:
a) Si el transporte es privado y el transbordo es realizado a una unidad
de transporte del mismo remitente: una Gua de Remisin Electrnica
BF - Remitente Complementaria en la que se consigne los datos del
nuevo punto de partida y el nuevo punto de llegada, la nueva fecha
y hora de inicio del traslado, as como los datos del nuevo vehculo y
conductor(es) inscrito(s) en el Registro.
b) Si el transporte es privado y el transbordo es realizado a una unidad
de transporte de un transportista contratado: una Gua de Remisin
Electrnica BF - Remitente Complementaria en la que se consigne
los datos del nuevo punto de partida y el nuevo punto de llegada, la
fecha y hora de entrega de los bienes al transportista, as como los
datos del transportista; y, una nueva Gua de Remisin Electrnica BF
- Transportista.
c) Si el transporte es pblico: una Gua de Remisin Electrnica BF -
Remitente Complementaria en la que se consigne los datos del nuevo
punto de partida y el nuevo punto de llegada, la fecha y hora de inicio
del transbordo, as como los datos del transportista; y, una Gua de
Remisin Electrnica BF - Transportista Complementaria en la que se
consigne la fecha y hora de inicio del traslado as como los datos del
nuevo vehculo y conductor(es) inscrito(s) en el Registro.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

Artculo 18.- GUAS DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIAS


POR HECHOS POSTERIORES AL TRANSBORDO PROGRAMADO
Tratndose del Transbordo Programado se debern cumplir las siguientes
disposiciones:
1. Si se realiza en la modalidad de transporte pblico:
a) Cuando sea imposible el arribo a un punto de llegada intermedio, se
emitir nicamente una Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista
Complementaria.
b) Cuando sea imposible el arribo al punto de llegada final, se emitir una
Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente Complementaria y una Gua
de Remisin Electrnica BF - Transportista Complementaria.
c) En el caso de un retorno de bienes o un retorno de bienes con transbordo, se
emitir una Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente Complementaria y
por cada tramo Guas de Remisin Electrnicas BF - Transportistas nuevas
haciendo referencia a la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente
Complementaria.
2. Si se realiza en la modalidad de transporte privado:
En los supuestos sealados en los incisos b) y c) del numeral 1, se emitir slo
una Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente Complementaria.
En los dems supuestos resultar de aplicacin lo dispuesto en los artculos
16 y 17 para efecto de la emisin de Guas de Remisin Electrnicas BF
Complementarias.
Artculo 19.- OPORTUNIDAD DE EMISIN DE LA GUA DE REMISIN
ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA
a) En la modalidad de transporte privado, la Gua de Remisin Electrnica
BF - Remitente Complementaria se emitir antes del reinicio del traslado.
b) En la modalidad de transporte pblico, la Gua de Remisin Electrnica
BF - Remitente Complementaria ser emitida antes de la fecha de la nueva
entrega de los bienes al transportista, y la Gua de Remisin Electrnica
BF - Transportista ser emitida con posterioridad a la emisin de la gua de
remisin antes indicada y antes del reinicio del traslado.
Artculo 20.- NORMAS PARA LA EMISIN DE LA GUA DE REMISIN
ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA
Las Guas de Remisin Electrnicas BF - Complementarias se emitirn de
acuerdo a las normas generales establecidas en el artculo 11, indicando
como denominacin del documento: Gua de Remisin Electrnica BF -
Remitente Complementaria o Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista
Complementaria, segn sea el caso, y considerando la informacin que

Normas Complementarias 69
Staff Tributario

corresponda en cada supuesto de emisin de dichas guas segn lo dispuesto


en el artculo 17.
Adicionalmente, se debern observar las normas contenidas en los artculos 9,
14 y 15, en lo que les resulte aplicable.
CAPTULO VI
OTRAS DISPOSICIONES
Artculo 21.- DE LA CONSERVACIN
En aplicacin de lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo Tributario,
el destinatario deber conservar la representacin impresa de la Gua de Remisin
Electrnica BF que reciba.
Artculo 22.- DE LA CONFIRMACIN
A travs de la opcin que contemple el Sistema y sin efectos tributarios:
a) El destinatario deber manifestar su conformidad, si los bienes
fiscalizados que recibi cumplen con la informacin que sobre stos obra
en la representacin impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF
- Remitente, especficamente con lo previsto en los literales b) al h) del
numeral 9 del artculo 12, o su disconformidad si no fue as. El plazo para
esa comunicacin ser de diez (10) das calendario, contados a partir del
da siguiente de la fecha de inicio del traslado o de la entrega de los bienes
del remitente al transportista, segn se trate de la modalidad de transporte
privado o transporte pblico, respectivamente.
b) El transportista deber manifestar su conformidad, si los bienes fiscalizados
que recibi el destinatario cumplen con la informacin que sobre stos
obra en la representacin impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF
- Remitente, especficamente con lo previsto en los literales b) al h) del
numeral 9 del artculo 12, o su disconformidad si no fue as. El plazo para
esa comunicacin ser de los diez (10) das calendario, contados a partir
del da siguiente de la fecha en que el remitente le entregue los bienes al
transportista.
Si el destinatario recibe los bienes fiscalizados y no se le entrega la representacin
impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente, deber cumplir con
manifestar su conformidad o disconformidad en los trminos sealados en el
prrafo anterior, considerando la informacin que obre en la Gua de Remisin
Electrnica BF - Remitente que reciba segn el ltimo prrafo del artculo 14.
En ese caso, el transportista tambin deber considerar esa informacin para
cumplir con la obligacin de manifestar su conformidad o disconformidad.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

La obligacin de confirmar a que se refiere este artculo no ser de aplicacin en


el traslado de bienes fiscalizados a los sujetos a que se refiere el artculo 16 del
Decreto o a usuarios domsticos.
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA FINAL
nica.-VIGENCIA
La presente resolucin entrar en vigencia a partir del da siguiente de su
publicacin.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS MODIFICATORIAS
Primera.- INCORPORACIN DEL SISTEMA DE EMISIN DE LA GUA DE
REMISIN ELECTRNICA PARA BIENES FISCALIZADOS EN EL SISTEMA
DE EMISIN ELECTRNICA EN SUNAT OPERACIONES EN LNEA
Inclyase el numeral 3 en el segundo prrafo del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N. 188-2010-SUNAT y normas modificatorias, de acuerdo al
texto siguiente:
Artculo 1.- APROBACIN DEL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA EN
SUNAT OPERACIONES EN LNEA
(...)
El Sistema de Emisin Electrnica en SUNAT Operaciones en Lnea est
conformado por:
(...)
3. El Sistema de Emisin Electrnica de la gua de remisin electrnica para
bienes fiscalizados, regulado por la SUNAT mediante la resolucin de
superintendencia respectiva.
Segunda.- ALCANCE DE LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N.
109-2000-SUNAT
Incorprese el inciso 11.3 del numeral 11 y el numeral 30 en el artculo 2 de la
Resolucin de Superintendencia N. 109-2000-SUNAT y normas modificatorias
considerando el siguiente texto:
Artculo 2.- ALCANCE
(...)
11. Respecto de los sistemas que forman parte del Sistema de Emisin
Electrnica en SUNAT Operaciones en Lnea:
(...)
11.3. Obtener la calidad de emisor electrnico para efecto del Sistema de Emisin
Electrnica de la gua de remisin electrnica para bienes fiscalizados.

Normas Complementarias 71
Staff Tributario

30. Emitir la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente, la Gua de Remisin


BF - Transportista, la Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente
Complementaria y/o la Gua de Remisin Electrnica BF- Transportista
Complementaria.
Regstrese, comunquese y publquese.
TANIA QUISPE MANSILLA
Superintendente Nacional

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Informes SUNAT

q INFORME N 026-2013-SUNAT/4B0000 (FECHA: 22.02.2013)

1. El transporte de bienes de terceros realizado a travs de un vehculo


recibido en comodato, no constituye transporte privado.
2. Corresponder la emisin de una Gua de Remisin Remitente si
quien remite los bienes es alguno de los sujetos sealados en el numeral
1 del artculo 18 del Reglamento de Comprobantes de Pago. En tales
supuestos, corresponder tambin que quien realice el transporte de
los bienes sealados en el prrafo anterior, en el vehculo recibido en
comodato, emita la respectiva Gua de Remisin Transportista.
3. Cuando en el segundo prrafo del numeral 2.1 del artculo 17 del
Reglamento de Comprobantes de Pago se hace referencia al transporte
privado prestado en el mbito provincial, debe entenderse como tal al
prestado dentro del territorio de una provincia.

q INFORME N 095-2012-SUNAT/4B0000 (FECHA: 07.06.2012)

Se configura la infraccin prevista en el numeral 8 del artculo 174 del


Cdigo Tributario cuando un sujeto que se acogi al Nuevo RUS remite
bienes, importados por l mismo, nicamente con la gua de remisin del
transportista, teniendo en cuenta que la importacin de dichos bienes se
realiz meses antes del traslado.

q INFORME N 044-2011-SUNAT/4B0000 (FECHA: 26.04.2011)

La Gua de Remisin Remitente y la Gua de Remisin Transportista


no pueden consignar un peso aproximado de los bienes materia de traslado.

q INFORME N 014-2011-SUNAT/4B0000 (FECHA: 17.02.2011)

El carcter de traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago


recogido por el Reglamento de Comprobantes de Pago, se configura cuando
las operaciones de venta de los bienes trasladados se concretan durante el
recorrido que efecta el emisor itinerante y no en una oportunidad previa.

Informes SUNAT 73
Staff Tributario

q INFORME N 002-2011-SUNAT/4B0000 (FECHA: 14.01.2011)

1. La reposicin de productos farmacuticos que, por mandato legal,


deben efectuar los titulares del Registro Sanitario a los establecimientos
de los cuales la DIGEMID los ha tomado como muestra constituye un
retiro de bienes y, por tanto, configura una venta para fines tributarios,
encontrndose gravada con el Impuesto General a las Ventas.
2. La mencionada reposicin de productos farmacuticos se encuentra
gravada con el Impuesto a la Renta, en virtud de lo dispuesto por el
artculo 32 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la
Renta.
3. Por dicha reposicin se deber emitir una factura y consignar en esta
la leyenda: Transferencia Gratuita, precisndose adicionalmente el
valor de la venta que hubiera correspondido a dicha operacin.
4. Para sustentar el traslado de los bienes con los que se repondra
los pesquisados por la DIGEMID, el titular del Registro Sanitario, en
calidad de remitente, deber emitir la respectiva gua de remisin,
consignando como motivo de traslado Otras: transferencia gratuita en
aplicacin de la Resolucin Ministerial N. 437-98-SA-DM.

q INFORME N 106-2009-SUNAT/2B0000 (FECHA: 18.06.2009)

- Se incurre en las infracciones tipificadas en los numerales 4 y 8 del


artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario cuando no se emita la gua de
remisin correspondiente, as como cuando sta no haya sido impresa
de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de
Pago o el remitente o transportista tenga la condicin de no habido a
la fecha de inicio del traslado.
- Se incurre en las infracciones tipificadas en los numerales 5 y 9 del
artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario cuando la gua de remisin
no consigna toda la informacin impresa y no necesariamente impresa
enumerada en el numeral 19.2 del artculo 19 del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
- Las sanciones aplicables estn contenidas en las Tablas I, II y III de
Infracciones y Sanciones, segn el detalle consignado en el numeral 4
del rubro Anlisis del presente Informe.

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Gua de Remisin y Traslado de Bienes

q INFORME N 226-2005SUNAT/2B0000 (FECHA: 28.09.2005)

El traslado de bienes con motivo de su venta se sustentar con la gua


de remisin respectiva, siendo suficiente este documento, salvo que por
norma expresa se haya dispuesto algo distinto.

q INFORME N 044-2007SUNAT/2B0000 (FECHA: 22.03.2007)

El punto de llegada que se consigna en las guas de remisin (Remitente


y/o Transportista) no debe coincidir necesariamente con el domicilio fiscal
o con los establecimientos anexos declarados ante la SUNAT.

No obstante, tratndose del traslado de bienes entre establecimientos


de una misma empresa, las direcciones de los establecimientos que
constituyan puntos de partida y de llegada deben haber sido declaradas
en el RUC

q INFORME N 094-2007SUNAT/2B0000 (FECHA: 22.05.2007)

El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin


(Remitente y/o Transportista), en caso que el transportista o el remitente se
viesen imposibilitados de entregar al destinatario los bienes trasladados,
por causas no imputables a ellos, no debe coincidir necesariamente con un
establecimiento anexo de dicho destinatario.

Informes SUNAT 75
ndice G eneral

GUA DE REMISIN Y TRASLADO DE BIENES

NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES 4. CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL


TRANSPORTISTA CON MS DE 20 REMITENTES.. 34
1. ASPECTOS GENERALES...................................... 3
5. TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR
2. MODALIDADES DE TRASLADO............................ 3 EMISORES ITINERANTES..................................... 34
2.1 Transporte Privado.......................................... 3 6. TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y
2.2 Transporte Pblico........................................... 4 PUNTOS DE LLEGADA.......................................... 34
2.3 Otras Consideraciones.................................... 4 CASOS PRCTICOS
3. OBLIGADOS A EMITIR GUAS DE REMISIN...... 5
Caso N 1: Traslado de bienes efectuado por
3.1 Cuando el traslado se realice bajo la el vendedor al domicilio fiscal del comprador.. 35
modalidad de transporte privado, los sujetos Caso N 2: Traslado de bienes a diversos puntos
mencionados a continuacin debern emitir de llegada (locales del mismo destinatario)....... 37
una gua de remisin denominada Gua de
Caso N 3: Traslado de bienes por emisor
Remisin - Remitente:.................................... 5
itinerante de comprobantes de pago............... 38
3.2 Cuando el traslado se realice bajo la
Caso N 4: Transporte de bienes a diferentes
modalidad de transporte pblico:..................... 6
destinatarios con diferentes puntos de llegada 39
4. REQUISITOS DE LAS GUAS DE REMISIN........ 6
Caso N 5: Traslado de bienes por empresas
- Modelo de Gua de Remisin del Remitente... 15 de transporte con unidades subcontratadas . . 40
- Modelo de Gua de Remisin del Transportista... 16 Caso N 6: Traslado de bienes efectuado con
factura-gua...................................................... 41
OBLIGACIONES ANTES Y DURANTE EL TRASLADO DE
Caso N 7: Excepcin a la emisin de las
BIENES
guas de remisin............................................. 42
1. CONSIDERACIONES ANTES DEL INICIO DEL Caso N 8: Recojo de envases y/o embalajes
TRASALADO........................................................... 17 vacos ............................................................. 43
2. CONSIDERACIONES DURANTE EL TRASLADO
NORMAS COMPLEMENTARIAS
DE LOS BIENES..................................................... 20
3. OTRAS DISPOSICIONES....................................... 22 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA QUE
REGULA EL TRASLADO DE BIENES UTILIZANDO
EXCEPCIN DE EMITIR GUAS DE REMISIN Y OTRAS EL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA........... 45
CONSIDERACIONES
RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA QUE
1. TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER CREA EL SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA
SUSTENTADOS CON GUA DE REMISIN.......... 23 DE LA GUA DE REMISIN ELECTRNICA
PARA BIENES FISCALIZADOS.............................. 53
2. FACULTAD FISCALIZADORA DE LA SUNAT........ 31
3. ARCHIVO DE LAS GUAS DE REMISIN.............. 32 INFORMES SUNAT

CASOS ESPECIALES EN LA EMISIN DE GUAS DE INFORME N 026-2013-SUNAT/4B0000 ............... 73


REMISIN INFORME N 095-2012-SUNAT/4B0000 ............... 73
1. SE EMITIR UNA SOLA GUA DE REMISIN INFORME N 044-2011-SUNAT/4B0000 ............... 73
TRANSPORTISTA................................................... 33 INFORME N 014-2011-SUNAT/4B0000 ............... 73
2. CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO INFORME N 002-2011-SUNAT/4B0000 ............... 74
DURANTE EL TRASLADO DE BIENES O INFORME N 106-2009-SUNAT/2B0000 ............... 74
TRANSPORTE MULTIMODAL................................ 33
INFORME N 226-2005SUNAT/2B0000 ................ 75
3. CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES INFORME N 044-2007SUNAT/2B0000 ................ 75
SUBCONTRATADO................................................ 33
INFORME N 094-2007SUNAT/2B0000 ................ 75

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