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Considerar nova regra do aviso prvio em pedido de dispensa: ao emitir aviso prvio e
calcular resciso de funcionrio pelo motivo 1- Pedido de dispensa, ser considerada a
quantidade de dias de aviso conforme Lei 12.506/2011, que aumentou o prazo do aviso prvio
proporcionalmente ao tempo de servio prestado na mesma empresa. Alm dos 30 dias de aviso
j previstos, haver um acrscimo de trs dias a cada ano de servio, limitado a 90 dias.
Esta opo existe, pois as regras da Lei 12.506/2011 no so claras quanto a sua
aplicabilidade ao pedido de demisso do funcionrio. Porm, conforme memorando Circular
10/2011 do MTE- Ministrio do Trabalho e Emprego, a orientao aos servidores das Sees de
Relao do Trabalho que exercem atividades relativas assistncia a homologao das rescises
de contrato de trabalho, que a nova Lei no se aplica aos pedidos de dispensa.
De qualquer forma, se houver outros entendimentos, o sistema est apto a calcular o
aviso prvio conforme a nova regra, tambm para os pedidos de dispensa.
Por padro, esta opo no vir marcada no cadastro.
Considerar o ano completo para clculo dos dias a conceder: Com esta opo marcada,
a contagem de dias de aviso prvio variar considerando um ano completo no tempo de servio
do funcionrio na empresa. Neste caso, o funcionrio ter 33 dias de aviso se tiver 2 anos
completos; 36 dias se tiver 3 anos completos e assim sucessivamente. Esta opo segue a
orientao do memorando Circular 10/2011 do MTE e por padro, vir marcada no cadastro.
Se a opo no for marcada, a contagem de dias de aviso prvio variar considerando ano
incompleto no tempo de servio do funcionrio na empresa. Neste caso, o funcionrio ter 33
dias de aviso prvio se tiver 2 anos incompletos, por exemplo, 1 ano e 1 dia ou 1 ano e 11 meses;
36 dias se tiver 3 anos incompletos, por exemplo, 2 anos e 1 dia ou 2 anos e 11 meses e assim
sucessivamente.
Considerar a projeo do aviso no clculo dos dias a conceder: Com esta opo
marcada, a projeo dos dias de aviso prvio ser considerada no tempo total de contrato.
Assim, se, por exemplo, o funcionrio receber o aviso prvio e tiver 11 anos, 10 meses e
10 dias de tempo de servio, sero calculados 63 dias de aviso e no 60, uma vez que com a
integrao do aviso prvio inicial de 60 dias, o contrato ter um total de mais de 12 anos. Esta
opo segue a orientao do memorando Circular 10/2011 do MTE e por padro, vir marcada no
cadastro. Ou seja, 3 dias a cada ano completo.
Se a opo no for marcada, no ser considerada a projeo dos dias de aviso prvio no
tempo total de contrato.
Para cadastrar novos eventos de integrao, copie e cole em novos nmeros os eventos
118, 158, 127, 136, 173 e 166 e altere apenas o campo Descrio, mantendo o restante do
cadastro sem alteraes.
Os eventos para integrao de novos eventos criados como quebra de caixa,
produtividade, etc. , que podem ser usados so: 118 e 158 para 13 e 127 / 136 / 173 e 166
para frias nesta sequencia.
1.5. Estabilidade
No cadastro do funcionrio, no boto Estabilidade, devem ser informadas no e-Social,
tanto em seu incio quanto em seu trmino.
Na tela de Estabilidade sero cadastrados e exibidos os perodos de estabilidade que o
funcionrio tem, podendo ser por:
01 - Acidente de Trabalho
02 - Mandato Sindical
03 - Mandato Eleitoral
04 Gravidez
05 - Prestao de Servio Militar
06 - Conveno Coletiva de Trabalho
07 - Candidato da CIPA
08 - Eleito Titular CIPA
09 - Eleito Suplente CIPA
10 - Membro do Conselho Nacional da Previdncia Social (CNPS)
11 - Membro de Comisso de Conciliao Prvia
12 - Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas
13 - Membros do Conselho Curador do FGTS
99 Outros
N de Dias Corridos: Ser habilitado quando selecionado o motivo 2 e o tipo 3. Trar por
padro 7 dias corridos, permitindo alterao, caso entenda que deve ser diferente conforme a
quantidade de dias de aviso prvio.
Data de Emisso: Informe a data de emisso do aviso.
Listar data de emisso: Se marcada, a data de emisso ser impressa. Com a opo
desmarcada imprimir apenas o municpio, ficando a data para ser preenchida manualmente.
Incio do Aviso: Este campo habilitado para resciso por motivo 1 e 2. O sistema j
preenche automaticamente este campo, com o dia seguinte ao dia de incio do aviso, exceto
para resciso por motivo 2 e tipo 1, indenizado, cuja data de incio ser igual a data de emisso.
Este campo permite alterao.
Tempo de Servio: Campo preenchido automaticamente, informando o tempo de servio
do funcionrio, em anos, meses e dias, da data de admisso at a data de incio do aviso. Este
campo apenas informativo.
Para esta contagem, considera um ano, da data de admisso at o dia anterior do ano
seguinte. Ou seja, utilizado o mesmo critrio da contagem do perodo aquisitivo de frias.
Por exemplo:
Se no estiver parametrizado para considerar o ano completo para clculo dos dias a
conceder, a faixa levar em considerao ano incompleto, para calcular mais do que 30 dias de
aviso prvio.
Por exemplo:
Nmero de Dias: Campo preenchido automaticamente, permitindo alterao.
Para motivo 2- Dispensa sem justa causa, preenche a quantidade de dias de aviso prvio
do funcionrio com base na faixa de enquadramento e conforme a opo de definida nos
parmetro da empresa.
Por exemplo:
Ateno: Se nos parmetros do sindicato houver uma tabela de Aviso Prvio cadastrada,
o sistema verificar a quantidade de dias de aviso prvio pelos dois critrios (tabela sindical X
faixa de enquadramento conforme Lei 12.506/2011) e considerar a mais benfica ao
funcionrio. Se for considerada a quantidade de dias do parmetro sindical, ser exibida uma
mensagem informativa. Independente do critrio utilizado, ao calcular a resciso ser
considerada a projeo do aviso prvio para frias e 13 salrio.
N de Dias de Aviso: Preenchido automaticamente conforme o motivo e o tipo de aviso,
permitindo alterao.
Para motivo 1 e tipo 1 considera 30 dias
Para motivo 1 e tipo 2 considera 0 dias
Para motivo 2 e tipo 1 considera 0 dias
Para motivo 2 e tipo 2 considera a quantidade de dias de direito
Para motivo 2 e tipo 3 considera a quantidade de dias de direito
Data do Afastamento: O sistema preenche o campo Data do Afastamento, conforme o
motivo/tipo do aviso e conforme a quantidade de dias de direito, permitindo alterao.
Motivo 1 Tipo 1: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivo 1 Tipo 2: preenche com a data de incio do aviso
Motivo 2 Tipo 1: preenche com a data de incio do aviso
Motivo 2 Tipo 2: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivo 2 Tipo 3: preenche com a data de projeo do n de dias de aviso
Motivos 3, 4 e 5: preenche com a data de emisso do aviso
Motivo 6: preenche com a data de trmino do contrato de experincia
Observaes/ Descrio da falta: Para aviso por motivo diferente de 3- Dispensa com
justa causa, neste campo podem ser informados dados diversos, se necessrio, como por
exemplo, os documentos que o funcionrio deve apresentar, o local do acerto da resciso, etc.
Se o motivo for 3, o campo ser denominado "Descrio da falta" onde deve ser informado
em detalhes a falta cometida pelo empregado que resultou na demisso por justa causa. Este
descrio ser considerada no texto do aviso.
Status: ao gravar o aviso, gera automaticamente com o status Gerado. Se efetuado o
clculo da resciso, automaticamente exibe o status como Calculado.
O status cancelado deve ser selecionado quando for gravado o aviso prvio e enviado o
evento ao e-Social, e, por algum motivo este aviso for reconsiderado, ou seja, ocorra a
desistncia do aviso, seja por parte da empresa quanto do empregado. Neste caso, deve ser
selecionado o funcionrio, alterado o status para cancelado, informada data e motivo do
cancelamento. Com isso, enviado um novo evento ao e-Social, cancelando o aviso prvio
enviado anteriormente.
O boto Alneas do Art. 482 da CLT, ser habilitado somente se o motivo do aviso for 3-
Dispensa com justa causa. Nesta tela deve ser selecionada a alnea correspondente ao motivo da
dispensa com justa causa, que ser considerada no texto do aviso. Podem ser selecionadas
diversas alneas.
a) ato de improbidade;
b) incontinncia de conduta ou mau procedimento;
c) negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador, e
quando constituir ato de concorrncia empresa para a qual trabalha o empregado, ou for
prejudicial ao servio;
d) condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido
suspenso da execuo da pena;
e) desdia no desempenho das respectivas funes;
f) embriaguez habitual ou em servio;
g) violao de segredo da empresa;
h) ato de indisciplina ou de insubordinao;
i) abandono de emprego;
j) ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou
ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem;
k) ato lesivo da honra ou da boa fama ou ofensas fsicas praticadas contra o empregador
e superiores hierrquicos, salvo em caso de legtima defesa, prpria ou de outrem;
l) prtica constante de jogos de azar.
Aps gravado o aviso, se selecionar novamente o funcionrio, lista na grid o aviso gravado
anteriormente.
Uma vez gravado, o relatrio de aviso pode ser reimpresso a qualquer momento.
Importante: Caso no tenha gerado o aviso prvio antes do clculo da resciso, o sistema
emitir o seguinte alerta:
Caso clique em Sim, o sistema abrir automaticamente a tela para emisso do Aviso
Prvio, caso No o sistema no permitir que realize o clculo da Resciso.
Selecione com duplo clique um dos eventos gerados na resciso ou digite o cdigo do
evento desejado, informe a referncia sem formatao. Este campo ser utilizado
principalmente para o lanamento de faltas, devendo ser informadas as horas separando os
decimais com vrgula (7,20, por exemplo), para que o sistema converta corretamente a
quantidade de dias de faltas na composio do campo 50 do Termo de Resciso.
A Referncia editada a referncia que ser impressa na resciso (1/12 (avos), 2/30
(dias), 220 (horas), 10%, 7:20 horas).
Informe o valor do vencimento ou desconto. Nesta rotina os eventos devem ser
informados em valor, independente se a referncia horas, percentual ou dias.
O boto Frias Indenizadas, exibir os perodos aquisitivos de frias indenizadas na
resciso.
Aps efetuar as alteraes, clicar em Sair para retornar a janela de Valores da Resciso.
As bases de Saldo de Salrios, 13 Salrio, Frias e Totais da Resciso sero recalculadas de
acordo com as alteraes realizadas.
Clique em sim e na tela que abrir, clique na caixa Grupo para TRCT, pressione F4 e
selecione o grupo para este evento pressionando duplo clique.
Clique em Gravar aps vincular todos os eventos aos grupos e em Sim para que o sistema
preencha no cadastro deste evento o grupo informado.
Atravs desta rotina ser possvel efetuar manuteno nos eventos/valores gerados na
resciso.
Selecione um dos eventos listados na grid ou informar o cdigo do evento, informe a
referncia: horas, valor, percentual, dias, etc. A descrio deste campo ser exibida conforme o
cadastro do evento.
O campo valor j estar preenchido, caso o evento j exista no clculo da resciso,
podendo ser alterado.
Referncia editada: Caso o evento j exista no clculo da resciso, este campo ser
preenchido conforme foi gerado, podendo ser alterado. Para incluso manual de eventos do
grupo 49-Penso sobre Rend. Lquido, o preenchimento deste campo ser obrigatrio, pois ao
recalcular os impostos o valor do evento ser recalculado, conforme o percentual informado,
junto com o reclculo do IRRF.
Ao concluir a Manuteno dos Eventos ser necessrio executar o boto Recalcular
Impostos, para que os mesmos sejam recalculados sobre os valores que sofreram manuteno.
As alteraes efetuadas por esta tela sero gravadas somente aps clicado no boto OK,
da tela anterior.
Opes:
Conforme instruo CEF: ao selecionar esta opo, gera nos campos 22 e 27 os cdigos
definidos pela Circular CEF n 521 de 05/08/2010. Estes eram os cdigos j utilizados nos
outros modelos de TRCT. Portanto, esta opo utilizada como padro para emisso do
termo ao concluir o clculo da resciso.
Conforme instruo MTE: ao selecionar esta opo, gera os campos 22 e 27 conforme o
motivo da resciso, de acordo com a seguinte tabela:
No quadro Data do Aviso Prvio - Campo 25, selecionar qual ser a data considerada no
campo 25 do TRCT.
Considerar data de incio do aviso
Considerar data de emisso do aviso
A opo selecionada uma vez ficar gravada para as prximas emisses.
Para verificar a opo de integrao e em qual evento ser integrado, acesse o cadastro
do evento em Cadastros / Genricos / Eventos.
2.10. Complementar
2.10.3. SEFIP
O sistema gera o arquivo SEFIP.RE, o qual deve ser validado no programa da Caixa
Econmica Federal (SEFIP.EXE).
S possvel gerar SEFIP separadamente dos valores de resciso complementar por
Acordo / Conveno / Dissdio. Valores de Comisses/Percentagens so recolhidas com a SEFIP
normal do ms.
9 hora extra 50% 1028,88 + 13 - Hora extra 100% 994,45 e 18 Integrao Hora Extra
DSR 539,55, totalizando R$ 2.562,88 X 8% = 205,03, que exatamente o valor que vai para a
GRRF, onde na GRRF calculado os 40% da multa, conforme pode verificar abaixo no campo
Depsito e no campo Contrib. Social, os 10% da Caixa, totalizando 50% de multa sobre o FGTS:
Emitindo o demonstrativo da SEFIP na opo 6, ver que o funcionrio ira para a SEFIP
normal.
Na SEFIP ser recolhido o FGTS (8%) devidos ao funcionrio.
Este tratamento o correto conforme manual da SEFIP, onde todas as verbas so
recolhidas.
b
2.10.5. Estorno/Excluso de Resciso Complementar
Na necessidade de um estorno, assim como na Informao de valores, a excluso tambm
dever ser individual por evento.
Ao dar um duplo clique na linha azul selecionando o evento, ir habilitar boto excluir.
Ao terminar a excluso dos eventos, clique em Cancelar.
2.11. GRRF
Gera o arquivo da GRRF - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS. Esse arquivo
substituir a GRFC, de acordo com cronograma divulgado pela CEF.
Para a transmisso dos arquivos da GRRF, a empresa deve obter, junto s agncias da
Caixa, Certificado Eletrnico, conforme orientao especfica do manual do Conectividade Social.
O sistema Cordilheira ir gerar o arquivo que dever ser importado no Conectividade
Social, para posterior transmisso CEF e emisso da guia para recolhimento.
Observe abaixo que o evento 166 Int. Venc. Var. Ferias Venc. est no grupo de 63
referente ao 13 Salrio proporcional ao invs do grupo 66 Frias Vencidas.
A correo do grupo realizada no cadastro do evento em Cadastros / Genricos /
Eventos.
Observaes na listagem dos eventos no relatrio:
1- Os eventos relacionados aos grupos 56-Horas Extras, 95-Outras Verbas e 115-Outros
Descontos so agrupados no relatrio ao grupo principal que esto vinculados, porm ao emitir o
TRCT Homolognet o sistema gera um subgrupo (campo) para cada evento.
2- No grupo 66-Frias Vencidas listado, tambm, metade do valor do evento 159-Frias
Vencidas em Dobro, ou seja, o valor das frias sem o reflexo da dobra, pois no termo de resciso
este valor gerado neste grupo para que seja relacionado ao perodo aquisitivo de frias. O
restante do valor, o reflexo da dobra, listado grupo 67- Frias Vencidas (Reflexo/Dobra).
3. Avisos do sistema
3.1. Folha do ms anterior no processada
Ao informar a data de incio do aviso no clculo da resciso, se no houver folha
calculada no ms anterior, ser emitido o seguinte alerta:
Desta forma, para evitar diferena nos clculos, a folha do ms anterior deve ser
processada em Mdulos / Pagamento Mensal / Clculo. Lembre-se de alterar a Data do Sistema
na barra de atalhos.
3.2. Apontamentos
Esta mensagem configurada nos parmetros do cadastro do sindicato em Cadastros /
Genricos / Sindicatos / Parmetros, boto Apontamentos sendo possvel registrar o resumo
(detalhes) da conveno coletiva ou observaes a serem consideradas para os clculos. Servir
como uma agenda eletrnica.
3.3. Folha j processada
Se houve clculo da folha mensal para o funcionrio que ser demitido, o sistema emitir
o alerta abaixo.
Ao clicar em SIM, o clculo da folha ser estornado. Aps o clculo ou estorno da resciso
a folha deve ser calculada novamente.
3.6. Estabilidades
Ao gerar o aviso prvio ou calcular a resciso, se o funcionrio possuir estabilidade
informada no boto Estabilidade o Sistema emitir um aviso:
Clicando em Sim, abrir a tela de Estabilidade onde poder visualizar o perodo desta.
Importante: se clicar na opo No o sistema permitir a gerao do Aviso e
posteriormente o clculo, porm vale ressaltar que esta opo de nica e exclusiva
responsabilidade do Cliente/Usurio, pois segundo art. 19 da IN/MTE 15/2010, invalida a
comunicao do aviso prvio na fluncia de garantia de emprego e de frias."
Alguns Sindicatos ainda garantem perodos de estabilidade alm dos previstos na
legislao a depender da categoria, nestes casos o prprio Sindicato j prev que o perodo de
estabilidade assegurado pela conveno coletiva pode ser tambm indenizado durante o tempo
da estabilidade.
Ou seja, sendo previso legal, no poder ser indenizado o perodo da estabilidade, e
tendo a previso na conveno coletiva, "poder" existir opo de indenizao do perodo de
estabilidade.
13.
Contagens de 13 salrio.
18/01/2012 a 31/01/2012 = 14 dias = 0 avo
01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias = 1 avos
01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias = 2 avos
01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias = 3 avos
Contagens de 13 salrio.
17/01/2012 a 31/01/2012 = 15 dias = 1 avo
01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias = 1 avos
01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias = 2 avos
01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias = 3 avos
Neste exemplo na resciso seria pago 3 avos de frias e 4 avos de 13 salrio.
Portanto, as medias variam de acordo com a quantidade de meses para mdia, alm da
opo de clculo de mdias configurado no cadastro do evento. Veja mais detalhes no tpico 2.8
Memria de Clculo - Conferncia do Clculo e em configuraes iniciais.
Para conferncia do clculo some a base de IRRF da resciso (1.493,33), com a base de
IRRF da folha de pagamento do ms anterior, neste caso, Outubro/2010 (1.920,00) = 3.413,33
Dessa soma ser feita as devidas dedues, o INSS do salrio do ms anterior,
Outubro/2010 (352,00), o INSS descontado na resciso (134,39), dependentes, que neste caso
no tem.
Feita as dedues, encontra-se o valor para aplicao das alquotas conforme a tabela de
IRRF, cadastrada na rotina: Cadastro / Genricos / Tabelas legais.
CLCULO:
(+)Base de IRRF resciso___________________________________________________1.493,33
(+)Base de IRRF da folha do ms anterior______________________________________1.920,00
(=)TOTAL______________________________________________________________ 3.413,33
Dedues
(-)INSS do ms anterior_____________________________________________________352,00
(-)INSS da resciso_________________________________________________________134,39
(-)Dependentes____________________________________________________________00,00
(=)TOTAL_______________________________________________________________2.926,94
(*)Alquota do teto da tabela_________________________________________________15,00%
(=)Total__________________________________________________________________439,04
(-)Deduo do teto_________________________________________________________280,94
(=)TOTAL DESCONTADO DE IRRF_____________________________________158,10
Some a base de IRRF (2.560,00) com a base de IRRF da folha mensal do ms anterior,
outubro/2010 (1.920,00) = 4.480,00
Em seguida faa as devidas dedues, INSS do ms anterior outubro/2010 (352,00), INSS
da resciso (281,60), dependentes, o que neste caso no tem.
Feita as dedues, encontra-se o valor para aplicao das alquotas conforme a tabela de
IRRF, cadastrada na rotina: Cadastro / Genricos / Tabelas legais.
CLCULO:
(+)Base de IRRF resciso___________________________________________________2.560,00
(+)Base de IRRF da folha do ms anterior______________________________________1.920,00
(=)TOTAL______________________________________________________________ 4.480,00
Dedues
(-)INSS do ms anterior_____________________________________________________352,00
(-)INSS da resciso_________________________________________________________281,60
(-)Dependentes______________________________________________________________00,00
(=)TOTAL_______________________________________________________________3.846,40
(*)Alquota do teto da tabela__________________________________________________27,50%
(=)Total_________________________________________________________________1.057,76
(-)Deduo do teto__________________________________________________________692,78
(=)TOTAL________________________________________________________________364,98
(-)Valor de IRRF Descontado no adiantamento____________________________________146,26
(=)TOTAL DESCONTADO DE IRRF_________________________________________218,72
4.9. INSS na Resciso
O desconto do INSS na resciso dividido em 2 eventos distintos: 81 Desconto de INSS
que incide sobre a soma dos valores com a opo INSS marcada no cadastro do evento com
exceo dos grupos 10 13 salrio e 12 - 13 salrio resciso, que o desconto ocorre no evento
197 Desconto INSS s/ 13 Salrio.
Desta forma, para conferir quais eventos integram a base de clculo, verifique quais
possuem esta incidncia, inclusive os eventos de desconto, que abatem a base de clculo do INSS.
Aps chegar a base de clculo aplique na tabela legal do ms correspondente ao clculo da folha.