FLUJOGRAMA PARA LA PRESENTACIN DE LAS ACTIVIDAD

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
ACT. Equipo Tcnico de Trabajo




SANEAMIENTO DE ACT.2
Levanta observacin (de ser el caso) y remite
a OC
3 PROGRAMACIN
TRABAJO DE DEL TRABAJO
CAMPO
15/11/16 (Cada 500 mts.)

Asesora: IVP(*) u OCZ

TRABAJO DE

GABINETE

Asesora: Espec. Local/ Monitor Vial/ IVP

- REMITE OFICIO HASTA EL 15 NOV.

ADJUNTANDO FICHAS TCNICAS N1 Y/O 2,
MS CD (1)

- LEVANTA OBSERVACIONES ACT. 3

4
15/12/16

OBTENIDO EL ESTADO DE TRANSITABILIDAD,

DETERMINA EL NIVEL DE INTERVENCIN.
 ELABORA EL INFORME FINAL

CONTENIDO Informe Final:

-ResumenEjecutivo:
*Ambitoymetodologaempleadaparala
seleccindeloscaminosrurales.
*CronogramadeTrabajo
Adicional *LevantamientodeCampo
5y 6 *Revisin,edicinycorreccindedata
15/12/16 obtenidaencampo.
*ConclusionesyRecomendaciones
-Anexos:
*Losformatosimpresos,elDVDyelplano
clave,fueronremitidosconelOficiodela
Actividad3.

- REMITE OFICIO HASTA EL 15/12/16

ADJUNTANDO INFORME FINAL MAS CARGO
OFICIO A ALCALDE PROVINCIAL (los distritos
que nos son capital de provincia)(2)

-LEVANTA OBSERVACIONES ACT. 4

- REMITE OFICIO ADJUNTANDO INFORME

INFORME TCNICO DE SUPERVISIN DE LOS
CAMINOS RURALES ACTUALIZADOS Y
FICHA(S) N 3 Y/O 4 (3)

-LEVANTA OBSERVACIONES ACT. 5 y 6

 CAMINOS RURALES ACTUALIZADOS Y
FICHA(S) N 3 Y/O 4 (3)

-LEVANTA OBSERVACIONES ACT. 5 y 6

(*)EncasosdondenohayIVP,elapoyosesolicitaalaGerenciadeInfraestructuraProvincial
(**)Sepriorizatomandocomocriterios:a)EquipoTcniconocuentaconperfilsolicitadootienedefic
SolicituddeapoyotcnicoporOficioaOCZ
(***)SerequierequelaOCintermedieparaqueIVPconcretelaasistenciatcnicaaldistritoquerequ

(1) DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER ACT. 3

ACOMPAAMIENTO TCNICO PRO
.OficioderemisionAct.3(segnmodeloentregadoeneventosdptales.)
SOLICITAR QUE INFORMES SEAN PRESENT
.Ficha (s) Tcnica (s) N 1(AalG)delcamino(s)vecinal(es)seleccionado
.Ficha (s) Tcnica(s) N 2(AalE)delcamino(s)deherradura/peatonalse
.Establecielniveldeintervencindelcamino(s)rural(es)seleccionado(s
en Actividad 4)
.CDoDVDconteniendo:
-FichasTcnicasN1(AalG)y/oFichasN2(AalE)
- ARCHIVOS GPS (Waypoints y Tracks)(gpx/gdb/pix)
- PLANO CLAVE (dwg) - no se acepta PDF
- FOTOGRAFIAS (jpg/jpeg)
- VIDEOS (avi) - opcional
-Niveldeintervencindelcamino(s)rural(es)seleccionado(s)(HOJAEXCE

(2) DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER ACT. 4

.OficioderemisinAct.4(segnmodeloentregadoeneventosdptales.)
.InformeFinal
.Establecielniveldeintervencindelcamino(s)rural(es)seleccionado(s)(
.Losdistritosquenossoncapitaldeprovincia:CargodeOficioderemisiond
loconsidereensuplanificacinvial

(3)DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER ACT. 5 y 6 (adicionales)

.OficioderemisindeActividadesadicionales(segnmodelopg48deGu
.Informetcnicodesupervisinde(los)camino(s)rural(es)actualizado(s)
.Ficha(s)deregistrohistricodelasintervenciones(Ficha(s)N3y/o4)
LAS ACTIVIDADES 3 al 6 DE LA META 40 (tomando en cuenta Gua)
OFICINA DE COORDINACI
Especialista Local/apoyo Esp. Descen
/ Apoyo Monitor vial

SANEAMIENTO DE ACT.2
Asesorar: Definicin cd.ruta/provisio
trayectoria del tramo(s) seleccionad
ASISTENCIA TECNICA EN COORDINA
CON UGDI EN FUNCION A PRIORIDA
(**)
(Enunaseccindeltramo)
Asesora: Espec. Local/ apoyo Monito
IVP(***)

REVISION DE DOCUMENTOS Y CONT
REMITIDO POR DISTRITOS
Responsable: Espec. Local/ apoyo Mo
Vial
Usar:Formatocheck-inyRevisinde
ContenidosA3
Comunica observaciones (de ser el cas
de GL y monitorea su levantamiento
 REVISION DE DOCUMENTOS
CONTENIDO REMITIDO POR
DISTRITOS
Responsable: Espec. Local/ apoyo
Monitor Vial
Usar:Formatocheck-inyRevisin
ContenidosA4
Comunica observaciones (de ser e
caso) a ET de GL y monitorea su
levantamiento

REVISION DE DOCUMENTOS
CONTENIDO REMITIDO POR
DISTRITOS
Responsable: Espec. Local/apoyo
Espec. en Descentralizacin/ Mon
Vial
Usar:Formatocheck-inyRevisin
ContenidosA5yA6
 Espec. en Descentralizacin/ Mon
Vial
Usar:Formatocheck-inyRevisin
ContenidosA5yA6
Comunica observaciones (de ser e
caso) a ET de GL y monitorea su
levantamiento

adootienedeficienciastcnicas.b)EquipoTcniconoparticipencapacitacindesetiembre. c)

distritoquerequiera,enmritoalafuncindegestionvialprovincialquecumplen.

TCNICO PROVIAS DESCENTRALIZADO

osdptales.)
SEAN PRESENTADOS ANTES DEL PLAZO LMITE.
seleccionado(s)
a/peatonalseleccionado(s)
seleccionado(s)(HOJAEXCEL)(Opcional en Act.3, pero es obligatorio

o(s)(HOJAEXCEL)

osdptales.)

leccionado(s)(HOJAEXCEL)(Si ya present en Act. 3, ya no incluir slo mencionar)

deremisiondeCD(conteniendoInformeFinal)alAlcaldeProvincialparaque
 pg48deGua)
tualizado(s)
N3y/o4)
OORDINACIN EQUIPO SEDE CENTRAL
o Esp. Descentralizacin Equipo Tcnico/Ings. Apoyo
onitor vial
SANEAMIENTO DE ACT.2
O DE ACT.2 Absolver consultas: Definicin
d.ruta/provisional y cd.ruta/provisional y trayectoria
- Verificar Formato check-in del tramo(s)
y Revisin de
o(s) seleccionado(s) seleccionado(s)
Contenidos A3, remitidos por OCZ
Responsable: Esp. Georeferenciamiento
- Casos que lleguen directamente y equipo
A EN COORDINACIN de apoyo
Responsables: Jefe de Mantenimiento y Equipo
ION A PRIORIDADES
**) de apoyo
ndeltramo)
/ apoyo Monitor Vial/
***)

- Registro en archivo base

MENTOS Y CONTENIDO - Grabar informacin en Data X y Repositorio de
OR DISTRITOS OCZ.
ocal/ apoyo Monitor Responsable: Equipo meta 40
nyRevisinde

nes (de ser el caso) a ET

evantamiento

- Comunica observaciones (de ser el caso) a ET

de GL y monitorea su levantamiento
- Emite Conformidad Final de Revisin
Responsables: Jefe de Mantenimiento y equipo
de apoyo

Verificar conformidades de formato check in y

Revisin de Contenidos A4, remitidos por OCZ
- Casos que lleguen directamente
 Registro en archivo base
- Responsable: Equipo meta 40

OCUMENTOS Y
EMITIDO POR
ITOS
. Local/ apoyo

k-inyRevisinde

ones (de ser el - Comunica observaciones (de ser el caso)

monitorea su a ET de GL y monitorea su levantamiento
- Emite Conformidad Final de Revisin
Responsables: Jefe de Mantenimiento y
equipo de apoyo

Monitorea cumplimiento de actividades, 5

y 6 a nivel nacional
- Responsable: Equipo meta 40

OCUMENTOS Y - Verificar conformidades de Formato

EMITIDO POR check- in A5 y A6, remitidos por OCZ
ITOS - Casos que lleguen directamente
. Local/apoyo
alizacin/ Monitor

k-inyRevisinde
alizacin/ Monitor

k-inyRevisinde
iones (de ser el - Registro en archivo base
monitorea su Responsable: Equipo meta 40

- Emite Conformidad Final de Revisin

Responsables: Jefe de Mantenimiento y
equipo de apoyo

- Elaborar el Informe de Resultados de la

Meta 40 para el MEF
Responsables: Equipo Sede Central y de
apoyo
 FICHA DE CHECK IN Y REVISION DE CONTENIDOS ACTIVIDAD 3 - META 4
(CAMINO VECINAL)

OFICINA DE COORDINACION ZONAL DE : ....

DATOS GENERALES
DISTRITO PROVINCIA

MUNICIPALIDADDISTRITALDE:
CODIGODERUTAOPROVISIONAL
TRAYECTORIA
LONGITUD
FASE 1: CHECK - IN (*) FASE 2: LA INFORMACIO

Levant (si/no)
CONTENIDO - IMPRESO PRESENTO observacin
(Existe en fsico) (si/no) (si/no)
1 OFICIONo.

2 FICHA1ADATOSGENERALES

3 FICHA1BITINERARIO

4 FICHA1CPUENTES

5 FICHA1DDAOS

6 FICHA1ECALIFICACIONDETERIOROS

7 FICHA1FUBICACIN

8 FICHA1GPANELFOTOGRAFICO

ESTABLECIOELNIVELDEINTERVENCIONDEL
9 CAMINOVECINAL(HOJAEXCEL)(Opcionalen
Act.3,peroesobligatorioenActividad4)
 CONTENIDO DIGITAL CD
FICHAS(1Aal1G)ENVERSIONEXCEL

ARCHIVOSGPS(WaypointsyTracks)
10 (extensin:gpx/gdb/pix)

11 PLANOCLAVE(dwg)

12 FOTOGRAFIAS(jpg/jpeg)

13 VIDEOS(avi)-esopcional

NIVELDEINTERVENCIONDELCAMINO
14 VECINAL(HOJAEXCEL)

15 OTROS

FECHA

(*)Luegoderealizarelcheck-inylarevisindeinformacin,recinsecomunicaaMunicipioeltotaldeobservacionesyserea
seguimientoparasusubsanacin.

NombreEspecialistaLocaloquienh
DOS ACTIVIDAD 3 - META 40

PROVINCIA REGION

FASE 2: LA INFORMACION CONTIENE LO SOLICITADO EN LA GUIA(*)

Observacin(es) Levantobservacin(si/no)

NOAPLICA
nicipioeltotaldeobservacionesyserealizael

Responsablederevisin
NombreEspecialistaLocaloquienhacesusvecesenmeta40
 FICHA DE CHECK IN Y REVISION DE CONTENIDOS ACTIVIDAD 3 - META 4
(CAMINO DE HERRADURA/PEATONAL)

OFICINA DE COORDINACION ZONAL DE : ....

DATOS GENERALES
DISTRITO PROVINCIA

MUNICIPALIDADDISTRITALDE:
CODIGOPROVISIONAL(DEEXISTIR)
TRAYECTORIA
LONGITUD
FASE 1: CHECK - IN (*) FASE 2: LA INFORMACION CON

Levant (si/no)
CONTENIDO - IMPRESO PRESENTO observacin
(Existe en fsico) (si/no) (si/no)
1 OFICIONo.

2 FICHA1ADATOSGENERALES

3 FICHA1COBRASDEARTE
FICHA1BITINERARIO
FICHA1EPANELFOTOGRAFICO
4 FICHA1COBRASDEARTE
FICHA1DUBICACION
FICHA1EPANELFOTOGRAFICO
5 FICHA1DUBICACIN

6 FICHA1EPANELFOTOGRAFICO

ESTABLECIOELNIVELDEINTERVENCIONDEL
7 CAMINOVECINAL(HOJAEXCEL)(Opcionalen
Act.3,peroesobligatorioenActividad4)

CONTENIDO DIGITAL CD
FICHAS(2Aal2E)ENVERSIONEXCEL
 ARCHIVOSGPS(WaypointsyTracks)
8 (extensin:gpx/gdb/pix)

9 PLANOCLAVE(dwg)

10 FOTOGRAFIAS(jpg,jpeg)

11 VIDEOS(avi)-esopcional

NIVELDEINTERVENCIONDELCAMINO
12 HERRADURA/PEATONAL(HOJAEXCEL)

13 OTROS

14

FECHA

(*)Luegoderealizarelcheck-inylarevisindeinformacin,recinsecomunicaaMunicipioeltotaldeobservacionesyserea
subsanacin.

NombreEspecialistaLocaloquien
DOS ACTIVIDAD 3 - META 40
NAL)

PROVINCIA REGION

FASE 2: LA INFORMACION CONTIENE LO SOLICITADO(*)

Levant
Observacin(es) observacin
(si/no)
icipioeltotaldeobservacionesyserealizaelseguimientoparasu

Responsablederevisin
NombreEspecialistaLocaloquienhacesusvecesenmeta40
 FICHA DE CHECK IN Y REVISION DE CONTENIDOS ACTIVIDAD 4 - META 4

OFICINA DE COORDINACION ZONAL DE : ....

DATOS GENERALES
DISTRITO PROVINCIA

MUNICIPALIDADDISTRITALDE:

CAMINOVECINAL()CAMINODEHERRADURA/PEATONAL()
CHECK - IN (*) FASE 2: LA INFORMACION CON

CONTENIDO - IMPRESO (Existe (si/no)

en fsico) Levant
PRESENTO observacin
(si/no) (si/no)
1 OFICIO A DIRECCION EJECUTIVA
PROVIAS DESCENTRALIZADO

ESTABLECIOELNIVELDEINTERVENCIONDE
CAMINO(S)RURAL(ES)SELECCIONADO(S)
2 (HOJAEXCEL)(SiyapresentenAct.3,yano
incluirsolomencionar)

3 INFORME FINAL

4 COPIA DEL CARGO DE OFICIO A LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL donde consta
que le entrega el CD con el informe final (slo
casos de distrito no capital de provincia)

FECHA

(*)Luegoderealizarelcheck-inylarevisindeinformacin,recinsecomunicaaMunicipioeltotaldeobservacionesyserea
seguimientoparasusubsanacin.
DOS ACTIVIDAD 4 - META 40

PROVINCIA REGION

EHERRADURA/PEATONAL()
FASE 2: LA INFORMACION CONTIENE LO SOLICITADO(*)

Levant
Observacin(es) observacin
(si/no)

cipioeltotaldeobservacionesyserealizael
 Responsablederevisin
NombreEspecialistaLocaloquienhacesusvecesenmeta40
 FICHA DE CHECK IN ACTIVIDADES 5 Y6 - META 40
(Actividades Adicionales)

OFICINA DE COORDINACION ZONAL DE : ....

DATOS GENERALES
DISTRITO

MUNICIPALIDADDISTRITALDE:

CHECK - IN(***)

CONTENIDO - IMPRESO
(Existe en fsico) PRESENTO
(si/no) Observacin(es)
1 OFICIO A DIRECCION EJECUTIVA
PROVIAS DESCENTRALIZADO

2 INFORME TECNICO DE SUPERVISION

3
FICHA DE CAMINOS SELECCIONADOS:

3.1.
FICHA 3 (*): FICHA DEL CAMINO
VECINAL 1

3.2.
FICHA 3 (*): FICHA DEL CAMINO
VECINAL 2

3.3.
FICHA 3 (*): FICHA DEL CAMINO
VECINAL3

3.4.
FICHA 3 (*): FICHA DEL CAMINO
VECINAL 4
 3.5.
FICHA 3 (*): FICHA DEL CAMINO
VECINAL 4

3.6.
FICHA 4 (**): FICHA DEL CAMINO DE
HERRADURA/PEATONAL 1

3.7.
FICHA 4 (**): FICHA DEL CAMINO DE
HERRADURA/PEATONAL 2

FECHA

(*)Ficha3,eslaFichadeRegistroHistricodeintervenciones-Caminovecinal(pg.46delaGua)

(**)Ficha4,eslaFichadeRegistroHistricodeintervenciones-Caminodeherraduraopeatonal(pg.47delaGua)

(***)Luegoderealizarelcheck-in,recinsecomunicaaMunicipioeltotaldeobservacionesyserealizaelseguimientoparas

NombreEspecialistaLocaloq
 ES 5 Y6 - META 40
ales)

PROVINCIA REGION

CHECK - IN(***)

Levant
observacin
Observacin(es) (si/no)
delaGua)

peatonal(pg.47delaGua)

onesyserealizaelseguimientoparasusubsanacin.

Responsablederevisin
NombreEspecialistaLocaloquienhacesusvecesenmeta40