LA EMPRESA COMO ORGANIZACIN

Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando
y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario
las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo. La
estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos,
trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el
desarrollo de su trabajo.
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye
directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus
condiciones laborales y en su rendimiento profesional. Una estructura
organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de
control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las
estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas,
procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los
trabajadores en el desarrollo de su trabajo.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS

Las organizaciones poseen todas las caractersticas de los sistemas

abiertos. Algunas caractersticas bsicas de las organizaciones son:

Comportamiento probabilstico y no-determinstico

De las organizaciones: la organizacin se afectada por el ambiente y

dicho ambiente es potencialmente sin fronteras e incluye variables
desconocidas e incontroladas. Las consecuencias de los sistemas sociales
son probabilsticas y no-determinsticas. El comportamiento humano nunca
es totalmente previsible, ya que las personas son complejas, respondiendo
a diferentes variables. Por esto, la administracin no puede esperar que
consumidores, proveedores, agencias reguladoras y otros, tengan un
comportamiento previsible.

PRODUCTIVIDAD Y DESEMPEO ORGANIZACIONAL

A la productividad se le reconoce como el parmetro ms

significativo para establecer que tan bien estn siendo utilizados los
factores de la produccin de un pas, industria o unidad empresarial;
en otras palabras, la productividad indica como una entidad
gestiona sus recursos disponibles.

De manera tradicional la forma de medir y evaluar la productividad

est referida al punto de vista de la administracin de operaciones,
que junto con el anlisis financiero, reflejan el enfoque de la
administracin mecanicista y fordista, ya que procuran evaluar la
productividad de las organizaciones a travs de esquemas de
indicadores que reflejen cuantitativamente el grado de
cumplimiento de las metas, enfoque que no toma en consideracin
aspectos tan trascendentes dentro de las organizaciones como lo
son los conocimientos tcnicos, las dimensiones sociales, as como las
actitudes del factor humano hacia el trabajo y la organizacin,
donde estas dimensiones proponen verdaderos retos ( en cuanto a la
definicin de las variables) para evaluar la productividad
organizacional teniendo en cuenta la naturaleza, condiciones y
cultura a travs de las cuales se desarrolla cada organizacin, pero a
partir de los estudios realizados para la Fuerza rea de los Estados
Unidos por Robert Pritchard et.al. (1987) la medicin de la
productividad organizacional evolucion gracias a que logr
establecer las relaciones funcionales existentes entre diferentes
grupos de indicadores del desempeo del factor humano y su
contribucin a la productividad organizacional. Hoy en da el
enfoque desarrollado por Pritchard se le ha considerado
complementario al enfoque mecanicista.

LAS ADMINISTRADORES Y SU NUEVO LUGAR DE TRABAJO

El administrador existe desde el momento en que hay organizaciones,

aunque profesionalmente se ha destacado como una figura importante a
partir de mediados del siglo XIX.

El administrador es toda persona que presta un servicio especfico que

surge de la mayor complejidad que se ha presentado en las
organizaciones y de los problemas que derivan de ella: el servicio de
coordinar. Cuando las organizaciones son sencillas, puede decirse que
basta con el sentido comn para poder coordinarlas, es a partir de la
Revolucin Industrial que los grupos sociales se van haciendo mayores y
complejos y, por lo mismo, van necesitando de una tcnica especfica
para lograr su eficaz coordinacin, es entonces cuando van apareciendo
las tcnicas de la administracin; por lo tanto, podemos decir que en la
actualidad el administrador es el encargado de coordinar mediante
tcnicas cada vez ms perfectas, la accin de quienes laboran en una
organizacin cualquiera, para el logro de los fines que ella se propone.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Las funciones del administrador son variadas y complejas, y en todas ellas

existen tcnicas e instrumentos que le permiten lograr, mediante el uso
adecuado, la mxima eficacia que es el fin que busca el administrador.
En algunas ocasiones tiene que llevar a cabo todas las funciones y en otras
se especializa en una de ellas, pero necesariamente siempre tendr
relacin con todas ellas. Fijacin de los objetivos: sern establecidos de
acuerdo con la naturaleza y puntos de vista de la organizacin. Existen
tcnicas que los clasifican segn su trascendencia y amplitud y el nivel en
que se toman, as como reglas sobre cada uno de ellos y la forma de
fijarlos, cuya aplicacin hace que sean mejor encontrados, mejor fijados y
mejor alcanzados. Fijacin de estrategias y polticas: determinacin de los
criterios que deben orientar o guiar las acciones desarrolladas para
alcanzarlos. Reglas: suponen el anlisis de si se dan o no, los supuestos
establecidos para que sean aplicadas.

TIPOS DE ADMINISTRADORES

-Administradores de nivel primario: Son aquellos que ejercen su funcin

sobre un conjunto de personas que forman parte tanto de una empresa o
fbrica como de alguna agrupacin poltica, religiosa, educativa, militar,
etc., y que mantienen contacto directo con dependientes o subalternos
que cumplan funciones bsicas en el sistema total de cada empresa o
institucin.
En una estructura jerrquica, se ubican generalmente arriba de los
dependientes y su tarea es la de organizar y operar sobre stos para el
eficaz funcionamiento de la tarea objetiva de los mismos, y a su vez
responden, a las disposiciones de los niveles superiores.
-Administradores de nivel medio: stos administradores son los encargados
de regular las funciones de otros administradores, los de nivel primario.
Tienen como responsabilidad dirigirlos y guiarlos para lograr el
funcionamiento sistemtico de la totalidad de la organizacin, teniendo en
cuenta la misin, las normativas, y los objetivos de la misma.

-Administradores superiores: Tambin llamada Alta Administracin, est

compuesta por recursos humanos que cumplen funciones
gerenciales dentro de una determinada organizacin. Ya no solo se
encargan de guiar y organizar dentro de la empresa, sino tambin que
coordinan los elementos internos y los factores externos de la misma.
A su vez, se encargan de crear y producir las polticas y normativas propias
de la organizacin, bajo las cuales todo el conjunto que forme parte de la
misma se basar para llevar a cabo sus actividades.

-Administradores funcionales: Estn encargados de las actividades

organizacionales de un solo sector productivo o departamento especifico
de cada empresa, institucin, etc. Gobiernan sobre un grupo quiz ms
reducido de personal y que forma parte exclusiva de las tareas
pertenecientes a dicho sector.

ACTIVIDADES Y ROLES DE LOS ADMINISTRADORES

Las teoras de HENRI FAYOL y FREDERICK TAYLOR marcarn una nueva

etapa en la evolucin para la tecnificacin de las industrias nacientes
continuando sus discipulos, hasta las escuelas administrativas actuales
adquiriendo habilidades y perfiles atravs de diferentes pocas y etapas.

El planear, organizar,dirirgir y controlar, son ingredientes importantes para la

administracin ya que dicho proceso ha existido desde tiempos remotos,
donde los individuos coordinaban sus esfuerzos para cubrir necesidades y
alcanzar sus objetivosDe acuerdo a la actividad profesional el
administrador debe ser efectivo en su labor, para que se mueva en las
diferentes reas funcionales, como (mercadotecnia,produccin, recursos
humanos, finanzas).Sus habilidades de un administrador debe de ser:
inovador, rapido y con capacidad a la solucin de problemas dentro de
una empresa, apoyandose de las tcnicas, conocimientos y procesos para
alcanzar siempre los objetivos.

DEFINICION DE LAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Y SU IMPORTANCIA

La teoria administrativa; debe ser vista no solo como un conjunto de

conceptos, sino como experiencia acumulada como la manera de
encontrar soluciones a situaciones especificas. En dias pasados estuve
leyendo un articulo en la revista Mercado de Republica Dominicana en su
1era. edicion del ao en curso, el cual hacia referencia a
los sistemas educativos que se estan haciendo notar en estos tiempos, los
cuales se basan en evaluar las aptitudes y la experiencia laboral y de vida
de los estudiantes de nuevo ingreso, partiendo desde ese enfoque les son
diseados sus planes de estudios sirviendoles dichas experiencias a manera
de convalidacion. Tal es el caso de la mundialmente
prestigiosa universidad de Harvard en USA; segun indica este articulo, la
facultad de economia y finanzas de dicha institucion, tiene como requisito
que los nuevos estudiantes tengan cierta experiencia laboral en el area de
estudios elegida antes de cursar dicha carrera en el area de los negocios.
Realmente la teoria administrativa se basa en hacer mencion detallada de
las distintas teorias que expusieron y ejecutaron los primeros
administradores documentados formalmente. A continuacion detallaremos
una por una las de aspectos mas relevantes, segun nos explica Idalverto
Chiavinato, en su libro; "Introduccion a la teoria general administrativa",
(ed. Mcgraw-Hill, ao 2005).

COORDINACION ESENCIA DE LA ADMINISTRACION

Coordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa

de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen xito.
Es dar al organismo material y social de cada funcin las proporciones
convenientes para que sta pueda cumplir su misin en forma segura y
econmica.

Volvamos al tema tratado al analizar el Principio de Unidad de Direccin.

Fayol nunca plante la ms mnima duda en cuanto a que la
Coordinacin debe ser analizada como uno de los componentes
especficos del Proceso Administrativo. Pero desde las primeras versiones
del libro de Koontz y O`Donnell (actualmente Koontz y Weihrich) estos
autores entendieron que deba dejarse a un lado el estudio de la
Coordinacin como un tema especfico, pues la misma era prcticamente
un sinnimo de Administracin. En su 11 Edicin los autores aseveran:
COORDINACIN, ESENCIA DE LA ADMINISTRACIN. Algunas Autoridades
consideran que la coordinacin es en s misma una funcin especfica de
la administracin. Sin embargo, es mejor concebirla como la esencia de la
administracin, para el logro de la armona de los esfuerzos individuales a
favor del cumplimiento de las metas grupales. Cada una de las funciones
administrativas es un ejercicio en pro de la coordinacin.....Incluso en el
caso de una iglesia o fraternidad, los individuos suelen interpretar intereses
similares de diferente manera, de modo que sus esfuerzos en beneficio del
cumplimiento de metas mutuas no se combinan automticamente con los
esfuerzos de los dems. As, es tarea bsica de los administradores,
conciliar las diferencias de enfoques, ritmos, esfuerzos o intereses y
armonizar las metas individuales a fin de que contribuyan a las
organizacionales.
PROCESO ADMINISTRATIVO

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las

actividades de planeacin, organizacin, direccin y control, desarrolladas
para lograr un objetivo comn: aprovechar los recursos humanos, tcnicos,
materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organizacin
para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.Proceso:
Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una
operacin artificial. (Diccionario de la Real Academia
Espaola)Administracin: Ciencia social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs de un
esfuerzo humano coordinado. (Fernndez, p.3)El proceso administrativo es
la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus
objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

TECNICAS DE PLANIFICACION

Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar,

mejorar y/o explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos
de simplificacin. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que
pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten
ver grficamente esos pasos.

Los sistemas de simplificacin del trabajo, principalmente los basados en los

estudios de movimientos, fueron inicialmente usados en las labores del
taller, porque en ellas es ms clara y fcil su aplicacin. Pero en la
actualidad, con las necesarias adaptaciones y modificaciones se emplean
de manera amplia en los trabajos administrativos; y de oficina Existe razn
para lo anterior porque, como lo hace notar un tratadista, la diferencia
fundamental radica en que "mientras que en el taller se procesan o
transforman materiales en la oficina, se procesan o tramitan las formas".
En el taller se toma en cuenta al personal, la maquinaria, el equipo y las
herramientas, las condiciones del medio ambiente, etc.; en la oficina se
consideran los trmites, las formas de documentos o reportes, las formas
de registro y estadstica, el personal, el espacio, las condiciones, archivos,
el equipo, los tiles, etc. Como puede advertirse, la diferencia no es
esencial sino accidental, y solo requiere adaptacin de los sistemas para
mejorar estos elementos comunes.

TIPOS DE PLANES

Planes tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin

estratgica como base. Estos estn destinados a trabajar sobre temas
relacionados a los principales departamentos o reas de las
organizaciones. Adems se encarga de garantizar el mejor uso de los
recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que sern utilizados para
alcanzar las metas determinadas.

Planes estratgicos: se encuentra orientada a metas que competen a una

determinada institucin o empresa. Intentar determinar cuales son los
parmetros de orientacin y las limitaciones. Para ello se establecen cuales
son los propsitos, los recursos que se emplearn y cuales sern guas a la
hora de administrar los mimos.
Planes operativos: es diseado con el fin de determinar con anterioridad
cual es el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales
donde trabajar

ORGANIZACIN

Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas u

objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y
de otro tipo. Estn compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen
funciones especializadas. Tambin es un convenio sistemtico entre personas para
lograr algn propsito especfico.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Existe una relacin entre ambos conceptos por dos razones:

I) En primer lugar, si una persona se le da algo de responsabilidad sin

autoridad suficiente no podr desempearse mejor y quizs no logre la
meta deseada.
II) En segundo lugar, si hay exceso de autoridad delegada para un
individuo sin cumplir ninguna responsabilidad entonces se har mal uso de
la autoridad delegada de un modo u otro.

Este es un principio importante y til de gestin ya que si la autoridad

adecuada no se delega a los empleados que no pueden desempear sus
funciones con eficacia y esto a su vez dificulta el logro del objetivo de la
organizacin. A veces la relacin entre la direccin y los empleados se ve
muy afectada por la no delegacin de la autoridad apropiada.

Qu se entiende por Responsabilidad

Responsabilidad indica el cometido asignado a una posicin. La persona

que ocupe la posicin tiene que realizar la tarea asignada. Es su
responsabilidad. El trmino responsabilidad se refiere a menudo a la
obligacin de realizar una misin especfica. En una organizacin, la
responsabilidad es la obligacin de acuerdo con las directrices emitidas.

DEPARTAMENTACION

La Departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, entre los

rganos de una determinada organizacin, actividades o funciones
similares y, lgicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el
trabajo por tareas logrando una especializacin que permite obtener
ganancias de productividad. A continuacin, se procede a la
departamentalizacin con el objetivo de lograr una gestin eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de
tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras
organizacionales, a saber:

Divisin por jerarqua

Divisin por funciones
Divisin por divisin (unidad/ delegacin, grupo de clientes, grupo
de productos, proyecto, etc.)

IDENTIFICACION DE LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Y SUS

PRINCIPIOS.

La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue

previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en
efectuar una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal
forma que el conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un
propsito comn.
La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera perfecta,
pero s perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda
organizacin debe de estar encaminada a un fin. Organizar por organizar
no tiene sentido. La palabra organizacin proviene del
griego Organon que significa instrumento. De hecho la organizacin nos
da idea de instrumento.
Una definicin de organizacin, de acuerdo con el tema, es: la
estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de
un organismo social, con el fin de lograr la mxima eficiencia en la
realizacin de planes y objetivos.
DIFERENCIACION DE LAS UNIDADES DE LA ORGANIZACIN

La complejidad se refiere a la multiplicidad de unidades estructurales en

las que se agrupan los miembros de una organizacin. Unidades que
pueden establecerse en funcin de los roles, los puestos, los conocimientos,
las funciones, los rangos, etc. La formacin de esas unidades se da a travs
de un proceso de diferenciacin que tiene lugar a travs de la
segmentacin de la estructura existente o por la adicin de nuevas
unidades a esa estructura. Gracias al proceso de diferenciacin tiene lugar
un incremento de la complejidad organizacional que repercute en otros
aspectos estructurales de la organizacin como sus sistemas de
comunicacin, su nivel de formalizacin y su grado de centralizacin.
UTILIZACION DE LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIN DE EMPRESAS

Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han

cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs
de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la
toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas
competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Las Tecnologas de la Informacin han sido conceptualizadas como la

integracin y convergencia de la computacin, las telecomunicaciones y
la tcnica para el procesamiento de datos, donde sus principales
componentes son: el factor humano, los contenidos de la informacin, el
equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de
intercambio de informacin, los elementos de poltica y regulaciones,
adems de los recursos financieros.

LA COMUNICACION EXPRESION Y LENGUAJE

Comunicar es llegar a compartir algo de nosotros mismos.<br />Es una

cualidad racional y emocional del hombre que surge de la necesidad de
ponerse en contacto con los dems intercambiando sus ideas;
pretendiendo lograr algo en comn por medio del mensaje que intentan
compartir.

Expresin: Es manifestar pensamientos, expresiones, gestos, palabras,

actitudes, smbolos, e imgenes de una manifestacin de nuestra propia
individualidad, y puede estar dirigida o no a otro sujeto.
Lenguaje: Es el medio por el que nos comunicamos los seres humanos, y se
define como un conjunto de signos estructurados que dan a entender
una cosa( Moris,1985: 37).<br />Funciones del lenguaje
 Liceo Mixto Moderno Santa Fe

LIMSAF

NOMBRE: Carlos Baldomero Raymundo G.

CATEDRA: Administracin No.2

CATEDRATICA: Nora Salguero

GRADO: 5to. Admon. de Empresas

TRABAJO: Texto Paralelo

FECHA: 21/11/16

SECCION: nica
INTRODUCCIN
CONCLUSIN
RECOMENDACIN