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BUSINESS OBJECTS
EDICIN DE REPORTES
NIVEL II
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Contenido
CAPTULO I: ESTRUCTURANDO UN REPORTE .............................................................................................. 4
CAPTULO II: FICHA DE INFORMES................................................................................................................... 5
CAPTULO III: BARRA DE HERRAMIENTAS INFORME.............................................................................. 19
EJERCICIOS ............................................................................................................................................................ 33
2
Email: implantacion@u.uchile.cl / Telfono: 9782450
INTRODUCCIN
En el manual anterior, aprendimos a crear consultas con parmetros basados en nuestros

requerimientos. Adems, se abordaron temas como el uso de filtros dentro de la opcin editar
consulta y la utilizacin de las herramientas de formato.
En este manual, se estudiar la manera de estructurar los reportes con la informacin que tenemos
disponible en nuestra base datos. Para ello, utilizaremos algunas herramientas que nos entrega B.O:
uso de datos, plantillas, men superior y filtros.
El objetivo de este manual es estructurar informacin en forma de tablas o grficos. Adems de agregar
herramientas de funciones como por ejemplo aritmticas.
3
CAPTULO I: ESTRUCTURANDO UN REPORTE
Al momento de ejecutar una consulta, se genera un nuevo reporte con una tabla vertical y un formato
estndar. Esta tabla incluye todos los datos de la consulta que estn detrs del reporte.
Puede editar el contenido de reporte: personalizar el formato, modificar el tipo de tabla o generar
grficos. Tambin se pueden insertar ms tablas en el mismo informe para usos ms complejos.
A continuacin, mostramos los elementos que interactan en el panel de informes (Figura 1).
Figura 1
1. Fichas Informes: compuesta por las pestaas: Datos, Plantillas, Asignar, Controles y Propiedades
2. Barra de herramientas Informes: Compuesta por elementos que permiten realizar funciones.
4
CAPTULO II: FICHA DE INFORMES
En el costado inferior izquierdo, se encuentra el men de ficha de informes. En l, podr encontrar

tanto los datos para la creacin de reportes (dimensiones, mtricas), as como tambin los
instrumentos de estilo de reporte (tabla, celdas, propiedades).
PESTAA DATOS
La pestaa Datos contiene aquellos datos escogidos segn nuestro requerimiento. En ella, encontrar
la informacin contenida en los objetos del universo (dimensiones y mtricas) a partir de los cuales se
confeccionan los reportes (Figura 2).
Figura 2
Agregar tablas a reportes
Puede insertar una o varias tablas en un reporte. Las tablas se insertan arrastrando objetos
(dimensiones o mtricas) en el rea de trabajo del reporte. Es una manera rpida de elaborar
tablas verticales sencillas.
Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe:
1. Haga clic en el botn Editar Informe, para entrar al modo de edicin de reportes.
2. En la pestaa Datos, encontrar los objetos para incluir en el reporte.
3. Si el informe est vaco, seleccione un objeto (dimensiones o mtricas) de la ficha Datos y luego
arrstrelos hacia el rea de trabajo. En caso de seleccionar una clase, se aadirn todos los objetos
contenidos en la carpeta a una tabla (Figura 3).
5
Figura 3
Si el informe ya contiene informacin, realice clic derecho sobre la tabla y luego seleccione la opcin
o presione la tecla suprimir Supr de su teclado, de esta forma limpiamos el rea de
trabajo. Tambin puede agregar otra hoja realizando clic derecho en la pestaa de informe
y luego seleccionando la opcin .
4. Para agregar ms elementos a la tabla, arrastre otro objeto y colquelo a la derecha o izquierda del
encabezado de la tabla, cuando aparezca el mensaje: Colocar aqu para insertar una celda (Figura 4).
6
Figura 4
Observar que aparece una nueva columna. El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del
objeto. Si desea agregar ms objetos, solo debe repetir los pasos anteriores.
PESTAA PLANTILLAS
En esta opcin, encontrar los modelos de plantilla que necesita para crear su reporte, debemos
mencionar que el sistema se limita solo a los modelos establecidos por B.O configurados tanto para
tablas como para grficos (Figura 5).
Figura 5
7
Creacin de una tabla seleccionando una plantilla
1. Para entrar al modo de edicin de reportes asegrese de estar en la opcin Editar Informe.
2. Haga clic en la pestaa Plantillas para acceder al men de tablas y grficos que entrega el sistema.
3. En caso de no ver el contenido de tablas, haga clic en el signo + para expandir el men. De esta
manera visualizar la lista de tablas (Figura 6).
Figura 6
4. Para este ejemplo, utilizaremos tabla de referencias cruzadas. El paso siguiente es arrastrar la tabla
hasta nuestra rea de trabajo (Figura 7).
Figura 7
5. La tabla aparecer en el rea de trabajo (Figura 8).
8
Figura 8
6. Una vez realizado el procedimiento anterior, seleccionaremos algunos datos para llenar la tabla. Para
realizar esta accin, volvemos a la pestaa Datos. Desde ella, escogemos las dimensiones y mtricas
para nuestra tabla, las que deben ser colocadas dentro de las celdas segn se desee organizar el reporte
en forma vertical u horizontal. Para este caso, utilizaremos las dimensiones Regin y Tipo de
Poblacin. La dimensin Regin se organizar de manera vertical y Tipo poblacin de forma
horizontal.
7. Arrastre el objeto a una celda vaca de la tabla. Cuando aparezca el mensaje: Colocar aqu para
reemplazar una celda, coloque el objeto en la tabla (Figura 9).
Figura 9
8. Una vez ubicados los objetos en la tabla, la celda vaca es reemplazada por el objeto (Figura 10).
9
Figura 10
9. Teniendo organizados los objetos en la tabla, ahora entregaremos valor al cuerpo de tabla. Para
realizar el procedimiento, arrastraremos la mtrica Poblacin Total al rea de trabajo. Este objeto
nos proporcionar informacin de la cantidad de habitantes por cada regin, tanto en el sector rural
como en el urbano (Figura 11).
Figura 11
10. Finalmente, puede visualizar el resultado de la tabla (Figura 12).
10
Figura 12
Insercin de un grfico a travs de una tabla
Para insertar una plantilla de grfico, tomaremos como ejemplo la tabla anterior, pero quitando la
columna de la poblacin urbana:
1. Haga clic en el botn Editar Informe.
2. Seleccione un borde de tabla realizando un clic. Cuando realice la accin notar que la tabla tendr
un marco ms oscuro (Figura 13).
Figura 13
11
3. Luego realice un clic derecho sobre la tabla y escoja la opcin (Figura 14).
Figura 14
4. A continuacin, se desplegar una ventana que contiene distintas plantillas de grfico.
5. Seleccione la plantilla de grafico que ms se acomode a sus requerimientos. En este caso,

utilizaremos el grafico Agrupacin Vertical (Figura 15).
Figura 15
6. Visualizacin del grfico seleccionado (Figura 16).
12
Figura 16
Insercin de celdas individuales en un reporte.
Las celdas individuales son celdas nicas que funcionan de forma independientes en un reporte. Puede
utilizar celdas individuales para mostrar informacin que aporte significado al informe.
Las celdas individuales se dividen de dos formas:
- Celdas de Formula y texto.

- Celdas con nmero de pgina.
Para insertar una celda individual haga lo siguiente:
Insertar Celdas de frmula y texto
1. Asegrese de estar en la opcin Editar Informe, para entrar al modo de edicin de reportes.
2. Haga clic en la pestaa Plantillas, para acceder al men de celdas individuales. En caso de no
visualizar el contenido de celdas individuales, haga clic en el signo + para expandir el men. De esta
manera muestra la lista de tablas (Figura 17).
13
Figura 17
3. Seleccione la plantilla Celda en blanco. Luego arrastre la plantilla al rea de trabajo del informe.
4. Realice doble clic sobre la celda en blanco, aparecer un recuadro donde se puede insertar texto o
alguna frmula (Figura 18).
Figura 18
5. Finalmente podr visualizar el resultado de la celda en blanco (Figura 19).
Figura 19
Insertar Celdas con nmero de pgina.
1. Asegrese de estar en la opcin Editar Informe, para entrar al modo de edicin de reportes.
2. Haga clic en la pestaa Plantillas, para acceder al men de celdas individuales. En caso de no
visualizar el contenido de celdas individuales, haga clic en el signo + para expandir el men. De esta
manera muestra la lista de tablas (Figura 20).
14
Figura 20
3. Seleccione una plantilla, en este caso Nmero de pgina. Luego arrastre la plantilla al rea de trabajo
del informe.
4. Finalmente podr visualizar el resultado de la celda Nmero de Pgina (Figura 21).
Figura 21
PESTAA ASIGNAR
Bsicamente esta opcin muestra toda la informacin correspondiente al rea de trabajo y la

composicin de tablas, informes, ttulos de informe, toda la informacin de la estructura del reporte
permitiendo tambin modificar desde aqu la apariencia de la informacin contenida dentro del reporte
(Figura 22).
Figura 22
15
PESTAA CONTROLES DE ENTRADA
La pestaa controles de entrada permite realizar filtros dentro de una hoja del reporte. Bsicamente
esta opcin realiza un manejo de informacin a travs de distintos controles de entrada, como por
ejemplo: pulsadores, mens desplegables, entre otras opciones (Figura 23).
Figura 23
PESTAA PROPIEDADES
Constituye una de las opciones fundamentales en conjunto con la opcin datos ya que permite
modificar o asignar nuevas directrices y particularidades al conjunto de tablas de manera
independiente, asignando nombre de la tabla, modificando espacios, apariencia, colores de celda,
alternaciones, etc. (Figura 24).
Figura 24
16
Composicin de la pestaa propiedades
La composicin de la pestaa propiedades depende de los elementos que seleccione en el rea de

trabajo. En caso de seleccionar algn elemento como el cuerpo, encabezado, pie de pgina o tabla,
podr visualizar que la pestaa propiedades se modifica segn la eleccin de los contenidos.
A continuacin, observaremos la estructuracin de la pestaa propiedades seleccionando objetos en el

rea de trabajo:
1. Encabezado: Al realizar clic sobre la parte superior del rea de trabajo, visualizar que la pestaa
propiedades se estructurar con las siguientes opciones (Figura 25).
Figura 25
- Apariencia: Utilizando esta opcin podr aplicar los distintos formatos de diseo para el encabezado
del reporte. Por ejemplo aplicar color al encabezado o una imagen corporativa de su empresa.
- Diseo de pgina: Con esta herramienta podr decidir el tamao ms adecuado para el encabezado
de su reporte.
2. Cuerpo del reporte: Al realizar clic sobre la parte central del rea de trabajo, visualizar que la
pestaa propiedades se estructurar con las siguientes opciones (Figura 26).
Figura 26
- General: Con esta herramienta podr modificar el nombre de la hoja del informe y visualizar la
informacin del reporte.
- Apariencia: Utilizando esta herramienta podr aplicar distintos formatos de diseo para el cuerpo de
su reporte. Aqu encontrar opciones como: aplicar un color de fondo, imagen de fondo o color para
hipervnculos.
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- Contenido de pgina: Con esta herramienta podr administrar la cantidad de registros verticales y
horizontales en el informe del reporte.
- Diseo de pgina: Con esta herramienta podr decidir el tamao ms adecuado para el cuerpo de su
reporte.
3. Pie de Pgina: Al realizar clic sobre la parte inferior del rea de trabajo, visualizar que la pestaa
propiedades se estructurar con las siguientes opciones (Figura 27)
Figura 27
- Apariencia: Utilizando esta opcin podr aplicar los distintos formatos de diseo para el pie de pgina
de su reporte.
- Diseo de pgina: Con esta herramienta podr decidir el tamao ms adecuado para el pie de pgina
de su reporte.
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CAPTULO III: BARRA DE HERRAMIENTAS INFORME
Ubicado en la parte superior se encuentra men de herramientas Informes. Aqu podr encontrar
elementos para aadir a su reporte como: filtros, insertar frmulas matemticas, editor de variables,
entre otras opciones. A continuacin detallaremos una parte de las opciones que B.O tiene a su
disposicin (Figura 28).
Figura 28
BOTN SEALES
Las seales se utilizan para resaltar resultados que posean alguna particularidad dentro del reporte.
Una de las propiedades de las seales es ser dinmicas, esto quiere decir que al actualizar los reportes
con los datos ms recientes de la base de datos, las seales se resaltan con nuevos resultados.
Creacin de Seales
Las seales se crean para definir condiciones y el formato que desea para resaltar resultados del
informe. El ejemplo que se propondr a continuacin, tiene por objetivo resaltar las regiones donde su
poblacin total este por debajo de los 800.000, con color rojo.
1. Para realizar el ejemplo, se utilizar la siguiente informacin (Figura 29).
19
Figura 29
2. Realice clic sobre el cuerpo de la tabla poblacin total para aplicar la nueva seal.
3. Haga clic en el botn Seales. Posteriormente se despliega el cuadro de dialogo seales.
4. Realice clic en Nuevo, aparecer el Editor de Seales (Figura 30).
Figura 30
5. Incluya un nombre de seal y una descripcin, con esta informacin ayudar a que otros usuarios
entiendan lo que significa la seal.
6. En Objeto o celda filtrada, seleccionaremos un objeto o variable. En este caso utilizaremos

Poblacin Total.
7. En cuanto al Operador seleccionaremos la opcin Menor que o igual a, para resaltar la poblacin
que est por debajo de la cifra sealada.
8. En Operandos seleccionaremos el valor de 800000.
9. Realice clic en Formato y seleccione en texto, color Rojo (Figura 31).
20
Figura 31
10. Haga clic en Aceptar en Editor de Seales. Luego volveremos al cuadro de dialogo Seales, aqu
tenemos opciones de modificar la seal (Figura 32).
Figura 32
11. Finalmente realice clic en Aceptar en el cuadro dialogo Seales y observe el resultado (Figura 33).
Figura 33
Agregar Subseales
1. Para agregar una subseal, haga clic en Agregar Subseales.
2. Definiremos condiciones para la nueva subseal. En este caso necesitamos que resalte con color azul,
las regiones donde su poblacin total sea superior a 850000 (Figura 34).
21
Figura 34
3. Guarde la seal para poder para visualizar los resultados en el reporte (Figura 35).
Figura 35
22
BOTN DESHACER / REHACER
Esta opcion permite eliminar los cambios realizados por error en la manipulacin de elementos del
sistema, como tambin rehacer la incorporacin de los datos eliminados.
BOTN APLICAR / ELIMINAR ORDENACIN
Permite generar un orden de datos. Con esta herramienta puede invertir el orden ya sea de manera
ascendente o descendente. Puede aplicar esta opcin tanto para texto como para caracteres
numricos.
Aplicacin en caracteres numricos
Para efectos de este ejercicio tomaremos como ejemplo la Figura 29.
1. Seleccione el cuerpo de la columna Poblacin Total.
2. Haga clic en sobre Aplicar/ Eliminar ordenacin y seleccione la opcin Ascendente (Figura 36).
Puede revertir el resultado utilizando las otras opciones.
Figura 36
23
Aplicacin en texto
1. Desactive la ordenacin del cuerpo de la columna Poblacin Total, aplicando la opcin Ninguno.
Con la aplicacin de este procedimiento, la tabla quedar como la Figura 29 (Pgina 19)
2. Seleccione el cuerpo de la columna Regin.
3. Haga clic en sobre Aplicar/ Eliminar ordenacin y seleccione la opcin Descendente (Figura 37).
Figura 37
Ordenacin Personalizada para texto.
Esta opcin nos permite crear una ordenacin personalizada, en este caso utilizaremos la columna de la
dimensin Regin.
1. Seleccione el cuerpo de la columna Regin
2. Haga clic en sobre Aplicar/ Eliminar ordenacin y seleccione la opcin Ordenacin

Personalizada.
3. A continuacin, se desplegar el cuadro de dialogo Ordenacin Personalizada. Observar que

contiene el siguiente botn , esta opcin permite trasladar elementos de la columna para formar un
orden ascendente o descendente (Figura 38).
Figura 38
24
4. Finalmente haga clic en Aceptar para observar los resultados (Figura 39).
Figura 39
BOTN INSERTAR UNA FILA ARRIBA
La utilizacin de esta herramienta, permite agregar filas o columnas a formato de tablas ya establecidos
en el rea de trabajo. Puede organizarlas en forma superior, inferior o ubicarlas en los costados.
Las opciones que puede aplicar con esta herramienta son:
- Insertar Columna a la Izquierda
- Insertar Columna a la Derecha
- Insertar Fila Abajo
- Insertar Fila arriba
Aplicacin de insertar una fila arriba
Para efectos de este ejercicio tomaremos como ejemplo la Figura 29 (Pgina 19).
1. Seleccione el cuerpo de la columna Poblacin Total.
2. Haga clic en Insertar una fila arriba y escoja la opcin Insertar columna a la derecha (Figura 40).
25
Figura 40
BOTN ORDEN
Esta opcin permite cambiar la posicin de los elementos que se encuentren disponibles en el rea de
trabajo. En caso de tener tablas distribuidas, puede enviarlas al frente, atrs, adelante o enviar al fondo.
Las opciones que puede aplicar con esta herramienta son:
- Traer al frente
- Enviar al fondo
- Traer hacia adelante
- Enviar hacia atrs
BOTN ALINEAR BLOQUES Y CELDAS
Con esta herramienta puede realizar una correcta alineacin de los elementos que se encuentran en el
rea de trabajo. Alinear es lo ms efectivo para compaginar tablas de datos y grficos.
Para utilizar la opcin, deber seleccionar ya sean dos o ms tablas y seleccionar la opcin que se desea.
Las opciones que puede aplicar con esta herramienta son: (Figura 41).
Figura 41
26
BOTN CAMBIAR PRESENTACIN RPIDA/ PGINA
La utilizacin de esta herramienta permite realizar un cambio de visualizacin desde el rea de trabajo a
la vista previa de impresin del documento.
Una buena alternativa es trabajar en la vista pgina, para configurar desde un principio el documento
para una futura impresin.
BOTN VER ESTRUCTURA
Esta herramienta permite visualizar la estructura de la tabla, quitando todos los valores que sta
contiene, permitiendo entregar una visin despejada del rea de trabajo.
Con esta opcin puede realizar la incorporacin de dimensiones y medida de manera exacta para
hacer ms sencillo el orden de los elementos en tablas o grficos.
BOTN ACTUALIZAR DATOS
Esta opcin permite la incorporacin de datos para las celdas que contienen la informacin de
dimensiones y medidas, al momento de editar su reporte es posible que la informacin no se refleje,
para esto debe utilizar actualizar para visualizar los datos.
BOTN PURGAR DATOS
La utilizacin de esta herramienta permite la carga de nuevos datos para las distintas consultas
incluidas dentro de su reporte, para cada instancia que utilice esta opcin posteriormente deber hacer
uso de Actualizar Datos para visualizar la carga de informacin.
BOTN SEGUIR
Permite realizar seguimiento de datos y lo mantendr informado cada vez que sufra cambios de
informacin, para esto se debe establecer una referencia de datos para el seguimiento, de esta manera
el reporte mostrara los datos nuevos con cada actualizacin que ocurra.
27
BOTN MOSTRAR U OCULTAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE FILTRO DE INFORME
La utilizacin de esta herramienta permite la incorporacin de filtros rpidos, esta opcin se utiliza
principalmente para reportes que contengan demasiada informacin con respecto a sus celdas. Cuando
se ejecuta este filtro rpido de informe, en el rea de trabajo se podr visualizar una barra pequea
donde se aadirn dimensiones. De esta manera es posible filtrar la informacin de acuerdo al orden
que posea la dimensin o simplemente seleccionar informacin de acuerdo a nuestros requerimientos.
Insertar barra de herramienta de filtro informe.
1. Asegrese de estar trabajando en Editar Informe.

2. Haga clic en la opcin barra de herramientas de filtro de informe.
3. Aparecer una barra pequea en el panel rea de trabajo.
4. Luego desde la pestaa Datos arrastre dimensiones o mtricas hacia la barra de herramientas. En
este caso utilizaremos la dimensin Tipo de poblacin y Regin (Figura 42).
Figura 42
5. Haga clic en el filtro Regin y seleccione la opcin RM. Observar el cambio de orden que tena
inicialmente la dimensin Regin en la tabla (Figura 43).
Figura 43
28
BOTN EXPLORAR
La opcin permite profundizar en el reporte y navegar por la informacin contenida. Si el reporte posee
una cierta carga de datos ya sea de dimensiones o medidas que contengan mayor informacin, la
opcin explorar le permitir navegar y visualizar mayor cantidad de datos, para esto BO coloca una lnea
bajo cada uno de los datos en los que podr navegar. Si no desea navegar y solo mostrar la informacin
actual deber inhabilitar la opcin.
Activada la opcin explorar, usted podr notar que algunas dimensiones en la tabla tienen este
smbolo . Esta opcin permite navegar por la informacin, tambin podr profundizar sobre los datos
de la tabla, como tambin sintetizar sobre la misma (Figura 44).
Figura 44
BOTN INSERTAR FUNCIN
Esta herramienta contiene funciones matemticas estndar, que permiten realizar clculos rpidos
sobre algn elemento inserto en el rea de trabajo, por ejemplo la columna de una tabla.
Estas funciones estn disponibles en la lista de clculos de la barra herramientas de informe. Puede
personalizar funciones y frmulas para clculos ms avanzados, este contenido se tratar en un
prximo manual.
Los clculos que puede aplicar con esta herramienta son:
29
- Suma: Realiza una suma sobre los datos seleccionados.
- Cuenta: Cuenta todas las filas de un objeto del tipo mtrica o filas sin valores nicos para un
objeto dimensin.
- Promedio: Efecta un promedio sobre los datos seleccionados.
- Mnimo: Muestra el valor mnimo de datos seleccionados.
- Mximo: Muestra el valor mximo de los datos seleccionados.
- Porcentaje: Muestra los datos seleccionados como un porcentaje total. Los resultados se
visualizan en una columna o fila adicional.
Insercin de clculos en distintas tablas
A continuacin, aplicaremos clculos estndar sobre distintos tipos de tablas. Puede utilizar el mismo
mtodo para insertar un clculo en vista Resultado y Vista Estructura.
- Tabla vertical
1. Realice clic sobre sobre una columna que contenga datos.
2. Haga clic sobre Insertar Suma y en el men despegable escoja la opcin Suma. El resultado debe
parecerse a lo siguiente (Figura 45):
Figura 45
30
Tabla de referencias cruzadas
1. Utilice una tabla de referencias cruzadas que contenga informacin
2. Realice clic sobre el cuerpo de la tabla
3. Haga clic sobre Insertar Suma y en el men despegable escoja la opcin Suma. Notar que la tabla
de referencias cruzadas permite ver los resultados, creando una columna y fila adicional (Figura 46)
Figura 46.
Insercin de clculos mltiples
Cuando hablamos de clculos mltiples, se refiere a la insercin de dos o ms clculos a una tabla o
tabla de referencias cruzadas, agregando un pie para el resultado del clculo. El procedimiento se
puede repetir para tantos clculos como desee insertar.
1. Realice los pasos detallados anteriormente, hasta obtener los clculos en la tabla
2. Haga clic nuevamente sobre el botn Insertar Suma e inserte los clculos que estime convenientes:
- Mltiples Clculos con tabla vertical (Figura 47).
31
Figura 47
- Mltiples Clculos con tabla de referencias cruzadas (Figura 48).
Figura 48
32
EJERCICIOS
A continuacin, pondremos en prctica lo aprendido en el transcurso de este manual, por medio de un

ejercicio. Para esto, plantearemos un problema relacionado con la informacin del universo
IG_CAPACITACION:
Se necesita obtener informacin del total de la poblacin urbana y rural, correspondiente a la regin
Metropolitana de Santiago. Donde la edad de sus habitantes, tanto hombres y mujeres, estn en el
rango de los 10 y 20 aos de edad del ao 2008.
1. De acuerdo al ejercicio del manual anterior, se puso en prctica la manera de crear consultas y filtros
de consulta. En este caso, en el ejercicio propuesto, la consulta debera ser la siguiente:
Objetos del Resultado:
Filtros de Consulta
2. Haga clic en ejecutar consulta para reflejar los datos seleccionados en el informe. Una vez dentro de
la edicin de reporte, borre el contenido la tabla o agregue otra hoja (Pgina 6).
3. Seleccione la pestaa Plantillas. Luego arrastre la plantilla Tabla de Referencias Cruzadas al rea de
trabajo.
33
4. Posteriormente seleccione la dimensin Regin, arrstrela y colquela dentro de la celda de manera
vertical. Luego desplace la dimensin sexo, acoplndola en la tabla de manera horizontal.
5. A continuacin, Arrastre la mtrica Poblacin Total al cuerpo de la tabla. Este objeto nos
proporcionara informacin de la cantidad de habitantes en la Regin Metropolitana.
6. Realice clic derecho sobre el encabezado de la dimensin sexo. Cuando se despliegue el cuadro de
men seleccione Insertar y luego Insertar fila arriba. Despus desplace la dimensin Tipo Poblacin en
la nueva celda.
7. Arrastre la dimensin edad y colquela a la derecha de la celda donde est la dimensin Regin.
Observar que se crea un recuadro con el mensaje Colocar aqu para insertar una tabla.
34
8. A continuacin, seleccione el cuerpo de la tabla. Dirjase a la opcin y escoja la alternativa
Suma. Con esta accin, observar resultados tanto de forma vertical como horizontal.
9. Para el caso de destacar algn valor en alguna columna se utiliza la opcin Seales, en el reporte
seleccionaremos la columna Suma y hacemos clic en Seales. Luego utilizando los operadores
mayor que y menor que, colocamos que marque de color azul aquellos valores mayores o iguales a
100.000 y con rojo aquellos menores o iguales a 99.999.
10. Haga uso de la opcin Explorar para sintetizar o profundizar sobre la informacin de la tabla.
Tambin utilice las herramientas de aplicar/eliminar ordenacin, para incluir un orden ascendente o
descendente sobre la informacin.
35
Transformar la tabla a grficos.
11. Realice un grfico, tomando la informacin que aparece en el punto 6. Luego haga clic derecho
sobre la tabla y seleccione la opcin Transformar en.
12. Para este ejercicio, escogeremos el grafico de barras agrupacin vertical. Observe el resultado:
13. A continuacin, realizaremos algunas modificaciones sobre el grfico:
- Seleccione el grafico y dirjase a la pestaa Propiedades.

- En el men Presentacin Apariencia 3D. Haga clic para deshabilitar la opcin.
- En el men Apariencia Leyenda. Haga clic para habilitar la opcin.
- En el men Datos Paleta. Edite la paleta y establezca algunos colores, en este caso el color es
rojo.
- En el men Valores Mostrar Datos. Haga clic para habilitar la opcin.
- En el men Eje Y Etiqueta. Expanda el nodo de etiqueta y en la opcin otra etiqueta escriba:
Poblacin Total Regin Metropolitana.
36
14. Finalmente aplicaremos sobre el grafico la herramienta filtro rpido que se encuentra en la barra de
herramientas de informe. En esta ocasin utilizaremos las dimensiones edad y tipo poblacin.
15. Una vez aadidas las dimensiones en la barra de filtro rpido informe, seleccionaremos algunos
parmetros:
A.- En Edad escogeremos la opcin 15 aos

B.- En Tipo Poblacin seleccionaremos la opcin Urbano
37
De esta manera podemos ejecutar distintos parmetros como un filtro, simulando a una tabla dinmica.
38

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CAPTULO II: FICHA DE INFORMES................................................................................................................... 5

CAPTULO III: BARRA DE HERRAMIENTAS INFORME.............................................................................. 19

En el manual anterior, aprendimos a crear consultas con parmetros basados en nuestros

En el costado inferior izquierdo, se encuentra el men de ficha de informes. En l, podr encontrar

Agregar tablas a reportes

Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe:

2. En la pestaa Datos, encontrar los objetos para incluir en el reporte.

5. La tabla aparecer en el rea de trabajo (Figura 8).

10. Finalmente, puede visualizar el resultado de la tabla (Figura 12).

Insercin de un grfico a travs de una tabla

1. Haga clic en el botn Editar Informe.

4. A continuacin, se desplegar una ventana que contiene distintas plantillas de grfico.

5. Seleccione la plantilla de grafico que ms se acomode a sus requerimientos. En este caso,

6. Visualizacin del grfico seleccionado (Figura 16).

Insercin de celdas individuales en un reporte.

Las celdas individuales se dividen de dos formas:

- Celdas de Formula y texto.

Para insertar una celda individual haga lo siguiente:

Insertar Celdas de frmula y texto

5. Finalmente podr visualizar el resultado de la celda en blanco (Figura 19).

Insertar Celdas con nmero de pgina.

4. Finalmente podr visualizar el resultado de la celda Nmero de Pgina (Figura 21).

Bsicamente esta opcin muestra toda la informacin correspondiente al rea de trabajo y la

La composicin de la pestaa propiedades depende de los elementos que seleccione en el rea de

A continuacin, observaremos la estructuracin de la pestaa propiedades seleccionando objetos en el

1. Para realizar el ejemplo, se utilizar la siguiente informacin (Figura 29).

3. Haga clic en el botn Seales. Posteriormente se despliega el cuadro de dialogo seales.

4. Realice clic en Nuevo, aparecer el Editor de Seales (Figura 30).

6. En Objeto o celda filtrada, seleccionaremos un objeto o variable. En este caso utilizaremos

8. En Operandos seleccionaremos el valor de 800000.

9. Realice clic en Formato y seleccione en texto, color Rojo (Figura 31).

1. Para agregar una subseal, haga clic en Agregar Subseales.

BOTN APLICAR / ELIMINAR ORDENACIN

Aplicacin en caracteres numricos

Para efectos de este ejercicio tomaremos como ejemplo la Figura 29.

1. Seleccione el cuerpo de la columna Poblacin Total.

2. Seleccione el cuerpo de la columna Regin.

Ordenacin Personalizada para texto.

1. Seleccione el cuerpo de la columna Regin

2. Haga clic en sobre Aplicar/ Eliminar ordenacin y seleccione la opcin Ordenacin

3. A continuacin, se desplegar el cuadro de dialogo Ordenacin Personalizada. Observar que

BOTN INSERTAR UNA FILA ARRIBA

Las opciones que puede aplicar con esta herramienta son:

- Insertar Columna a la Izquierda

- Insertar Columna a la Derecha

- Insertar Fila Abajo

- Insertar Fila arriba

Aplicacin de insertar una fila arriba

1. Seleccione el cuerpo de la columna Poblacin Total.

Las opciones que puede aplicar con esta herramienta son:

- Traer hacia adelante

- Enviar hacia atrs

BOTN ALINEAR BLOQUES Y CELDAS

BOTN VER ESTRUCTURA

BOTN ACTUALIZAR DATOS

BOTN PURGAR DATOS

Insertar barra de herramienta de filtro informe.

1. Asegrese de estar trabajando en Editar Informe.

BOTN INSERTAR FUNCIN

Los clculos que puede aplicar con esta herramienta son:

- Promedio: Efecta un promedio sobre los datos seleccionados.

- Mnimo: Muestra el valor mnimo de datos seleccionados.

- Mximo: Muestra el valor mximo de los datos seleccionados.