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MANUAL OPERATIVO
PROGRAMA
ORQUESTAS Y COROS INFANTILES Y
JUVENILES PARA EL BICENTENARIO
INDICE
1. Introduccin .. Pg. 2
1.1 Objetivos del Programa . Pg. 2
1.2. Marco Normativo Pg. 2
2. Organizacin de las Actividades Institucionales Pg. 3
2.1. Sedes ... Pg. 3
2.2 Organizaciones sociales de la comunidad . Pg. 3
3. Organizacin y Funcionamiento .. Pg. 3
3.1. Das y horarios Pg. 3
3.1.1. Sedes de Coros .. Pg. 3
3.1.2. Sedes de Orquestas .. Pg. 4
3.2. Traslado de Sede ... Pg. 5
3.2.1. Solicitud de traslado temporario .. Pg. 5
3.2.2. Solicitud de traslado definitivo .. Pg. 5
3.3. Fondos operativos .. Pg. 6
3.3.1. Uso Pg. 6
3.3.2 Rendicin . Pg. 7
4. Equipos de trabajo. Cargos. Perfil requerido. Funciones. Carga horaria ....... Pg. 7
4.1. Director de Coro y Director de Orquesta Pg. 8
4.2. Docente de Lenguaje Musical .. Pg. 10
4.3. Docente de Educacin Vocal ... Pg. 12
4.4. Docente Integrador Pg. 13
4.5. Docente de Instrumento Pg. 15
5. Convocatoria, Seleccin y Designacin de Personal Pg. 18
5.1. Convocatoria ... Pg. 18
5.2. Seleccin docente .. Pg. 18
5.3. Designacin de equipo .. Pg. 18
5.4. Bajas. Causales de cesacin ... Pg. 18
6. Jornadas de difusin. Capacitacin y vas de comunicacin . Pg. 18
7. Instrumentos de Registro Pg. 19
7.1. Acuerdos de convivencia .. Pg. 19
7.2. Libro de actas . Pg. 19
7.3 Registro de matrcula . Pg. 20
7.4. Estado de situacin Pg. 20
8. Salidas Educativas .. Pg. 20
9. Procedimiento Ante Eventuales Accidentes Pg. 20
10 . Comodato de Prstamo de Instrumentos . Pg. 22
10.1 Comodato Pg. 22
10.2 Acuerdo de uso .. Pg. 25
Anexo I - Ficha Institucional .. Pg. 28
Anexo II - Informe de uso de Fondo de Gastos Operativos .. Pg. 29
Anexo III - Ficha de Inscripcin .. Pg. 30
Anexo IV - Registro de Matrcula Pg. 32
Anexo V - Planilla de Planificacin de ctedra Pg. 33
Anexo VI - Informe de ctedra . Pg. 34
Anexo VII - Inventario de Instrumentos ...Pg. 36
Anexo VIII - Formulario de notificacin de rotura o desperfecto del instrumento . Pg. 37
Anexo IX - Solicitud para Salidas y/o actuaciones Pg. 38
Anexo X - Pedidos de viajes Pg. 40
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DIRECCIN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIN
1. INTRODUCCIN
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DIRECCIN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIN
2.1. Sedes.
Los coros y orquestas debern funcionar en establecimientos educativos
provinciales de cualquiera de los Niveles y Modalidades y puede articular acciones con
otros establecimientos educativos de la comunidad/barrio.
3. ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO
Orquestas Coros
Clases Individuales de Instrumento Clases Individuales de Canto
Clases Grupales de Lenguaje Musical Clases Grupales de Lenguaje Musical
Talleres Familia de Instrumentos Talleres de Cuerdas
Prctica Orquestal Prctica Coral
Las clases individuales, las clases grupales de lenguaje musical y los talleres
podrn realizarse en distintos horarios semanales; mientras que la prctica coral y
orquestal se realizar los das sbados.
Durante todo el ao realizar permanencia en la actividad para los nios y jvenes.
Las actividades semanales tendrn lugar en contra turno de las actividades escolares,
para permitir la participacin de nios y jvenes que asistan a la escuela. Los das
sbados se realizar la prctica orquestal y/o coral.
Cada sede de Coro debe tener 3 estmulos semanales de 2hs, uno de los cuales
deber realizarse el da sbados encontrndose todos los docentes en el misma.
La organizacin de las clases individuales queda a criterio del Docente,
adaptndose a la cantidad de alumnos, y pudiendo extenderse la duracin de la
misma. Este tiempo es fundamental para la deteccin de problemticas vocales
puntuales y el seguimiento musical y socioeducativo de cada alumno.
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Ejemplo:
Ejemplo:
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Con esta cantidad de horas y la divisin de tareas propuesta, se garantiza que 132
alumnos semanalmente tengan:
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Consideraciones particulares:
No podrn ser elegidas aquellas escuelas que se encuentren a menos de diez
cuadras a la redonda de una sede en la que se est implementando algn
Programa de caractersticas similares de la Direccin de Poltica Socio Educativa u
otra dependencia del Estado Provincial o Nacional.
Sern privilegiadas para la seleccin aquellas sedes que se encuentren en
contextos sociales de alta vulnerabilidad.
Infraestructura de la sede: las mismas deben contar con espacios acordes para la
implementacin de las actividades propuestas.
3.3.1. Uso
Cada establecimiento educativo sede recibe una transferencia en la cuenta
bancaria de la escuela que slo puede utilizarse para la adquisicin de materiales
relacionados con los objetivos, sentidos y finalidades de las acciones pedaggicas
previstas para el funcionamiento del Programa.
En caso de necesitar la reimpresin/alta de Tarjetas Ticket Nacin, el Director de la
Escuela Sede deber enviar la siguiente documentacin (escaneados) por mail a:
tarjetasdirectores@yahoo.com.ar, o en soporte papel a la DIRECCION
PROVINCIAL DE POLITICA SOCIO EDUCATIVA (calle 12 y 51 - Torre 1 piso 14):
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3.3.2. Rendicin
Los aportes deben ser rendidos conforme el procedimiento que se indique en la
Resolucin mediante la cual se haya depositado el mismo. Los Coordinadores
Distritales de Poltica Socio Educativa y los Asistentes Tcnicos Pedaggicos
acompaan a los Coordinadores de Sede y Directivos en el proceso de rendicin.
La rendicin debe realizarla el Director de la Escuela Sede. La fecha lmite de
presentacin es establecida por la Direccin de Inclusin e Igualdad Educativa,
teniendo siempre como lmite mximo el ltimo da hbil de febrero del ao siguiente al
de uso del fondo. En caso de no cumplirse el plazo por retrasos en el acceso al fondo
(cambio o licencia de autoridad escolar, problemas con tarjetas, clave bancaria, etc.)
debe adjuntarse una nota a la rendicin dando cuenta de la situacin.
El original de la rendicin debe permanecer en la Escuela Sede, junto a las
facturas. Luego debe darse aviso a la Coordinacin Pedaggica a travs de un informe
de gastos operativos, firmado de puo y letra por el director de la sede, enviado al mail
gastosoperativoscyo@gmail.com y luego entregado al coordinador regional o
coordinador pedaggico. Ver ANEXO
4. EQUIPOS DE TRABAJO
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4.2.2 Funciones:
Dictar clases en forma individual con la regularidad correspondiente a cada ctedra.
Planificar el desarrollo de la tarea de la ctedra, tanto en su aspecto terico como
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prctico.
Entregar en tiempo y forma las documentaciones e informes requeridos por las
distintas instancias de coordinacin del Programa. Ver ANEXO
Contribuir a que los alumnos alcancen los objetivos sealados por el programa de
estudios de la materia, respetando el tiempo de aprendizaje de cada alumno.
Asistir -con carcter obligatorio- a las actividades extracurriculares y capacitaciones
a las que sean convocados.
Asistir a los conciertos en los que participe la formacin, debiendo ser, como
mnimo 4 (cuatro) por ao, en base a una evaluacin sistemtica de los alumnos.
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4.3.2 Funciones:
Dictar clases en forma individual o de cuerda con la regularidad correspondiente.
Planificar el desarrollo de la tarea de la ctedra, tanto en su aspecto terico como
prctico.
Entregar en tiempo y forma las documentaciones e informes requeridos por las
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4.4.2 Funciones:
Entrevistar a las familias de los participantes del Programa y cargar la informacin
en la base de datos y mantenerla actualizada.
Llevar registro sistemtico de la asistencia de los alumnos.
Entregar en tiempo y forma el registro de asistencia de los alumnos, informes sobre
el desarrollo pedaggico y situacin socio-educativa de los mismos, en base a una
evaluacin sistemtica de los alumnos.
Cuidado de los alumnos durante clases, recreos y salida de clases, como tambin
en presentaciones, viajes, etc.
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4.5.2 Funciones:
Dictar clases en forma individual con la regularidad correspondiente a cada materia.
Planificar el desarrollo de la tarea de la materia, tanto en su aspecto terico como
prctico.
Entregar en tiempo y forma las documentaciones e informes requeridos por las
distintas instancias de coordinacin del Programa. Ver ANEXO
Contribuir a que los alumnos alcancen los objetivos sealados por el programa de
estudios de la materia, respetando el tiempo de aprendizaje de cada alumno.
Asistir -con carcter obligatorio- a las actividades extracurriculares y capacitaciones
a las que sean convocados.
Asistir a los conciertos en los que participe la formacin, debiendo ser, como
mnimo 4 (cuatro) por ao, en base a una evaluacin sistemtica de los alumnos.
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5.1. Convocatoria
La convocatoria a postulantes para la cobertura de vacantes en los equipos
docentes se realizar mediante publicacin de la misma en la pgina web
http://abc.gov.ar/
En esa publicacin se indicar fecha de apertura y cierre de la inscripcin de
postulantes y correo electrnico al cual debern enviar la documentacin solicitada.
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7. INTRUMENTOS DE REGISTRO
En caso de recibir alguna sugerencia por parte de los padres debe quedar asentado
en el Libro de Actas y se eleva dentro de las 24 horas a la autoridad inmediata
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superior para su curso. Todo aquel suceso que corresponda segn lo considere el
Coordinador de la sede, Asistente Tcnico Pedaggico, Coordinador de Poltica Socio
Educativa Distrital y/o Regional.
El Libro de Actas no se puede retirar de la sede y el registro debe ser objetivo,
detallado, claro y preciso. No est permitido arrancar hojas ni utilizar corrector lquido.
En caso de equivocaciones se deben enmendar bajo la leyenda sobre borrado vale:..
Se pueden pegar papeles con escrituras (autorizaciones, certificados mdicos,
etc.). No se pueden dejar espacios en blanco, se deben utilizar ambos lados de las
hojas; y, en caso de haberse salteado alguna pgina debe cruzarse con una lnea,
colocar anulada y firmar al pie.
La nica persona autorizada a escribir en el libro de actas es el Coordinador de
Sede.
En todas las actas, deben figurar la firma y aclaracin del coordinador responsable
de la sede y de aquellos que hayan intervenido en la situacin descripta en la misma.
8. SALIDAS EDUCATIVAS:
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Recomendaciones y Procedimientos
Otras consideraciones:
NO se enva al nio, nia o adolescente a su domicilio informando de lo ocurrido
mediante una nota. La notificacin a los padres se realiza en forma personal dado
que el hecho ocurre cuando la guarda del mismo es competencia del Programa.
Los docentes no deben realizar diagnsticos ni emitir juicios sobre las lesiones
ocurridas. En todos los casos, se debe consultar a un profesional mdico.
Un miembro del equipo del Programa, el que menos afecte el normal desempeo
de las actividades, debe ofrecerse para acompaar al nio, nia o adolescente junto
con sus padres a la atencin con el profesional mdico cuando se produce el
hecho. Si los padres no quieren que el docente los acompae, o lo creen
innecesario, se debe registrar en un acta breve.
El Coordinador Distrital o Regional deja constancia que se procede a realizar las
acciones necesarias para tomar conocimiento de la evolucin del nio, nia o
adolescente accidentado.
La DGCyE cuenta con la cobertura de dos seguros: seguro por responsabilidad civil
y seguro escolar por accidentes.
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Labrar acta de entrevista con los padres dando cuenta de toda la informacin
referida al hecho ocurrido y las acciones realizadas.
El Coordinador Distrital asesora sobre la tramitacin de seguro escolar, en caso de
ser necesario. Si los padres no aceptan el seguro escolar, debe quedar registrado
bajo acta con las firmas correspondientes.
Completar y enviar por fax al nmero (0221) 4297638, dentro de las 48 hs, el
formulario de responsabilidad civil, la denuncia o exposicin civil el acta descriptiva.
Solicitar a los padres o tutores que presenten los recibos de los gastos en
medicamentos.
Completar los formularios de seguro escolar.
El Coordinador Distrital o Regional debe armar el legajo del accidente, a efectos de
garantizar el deslinde de responsabilidad, de quienes resultaren responsables del
cuidado del alumno accidentado. La siguiente documentacin debe remitirse a la
Direccin de Cooperacin Escolar Departamento de Turismo y Seguro Escolar:
Fotocopia de la partida de nacimiento.
Certificado del nio, nia y/o adolescente con el horario en el que concurre a
las actividades del programa.
Certificado de alumno regular con las actividades
Relato del Coordinador Distrital o Regional a cargo, sobre los hechos que
ocasionaron el accidente.
Formulario de declaracin jurada.
Copia de la denuncia policial o exposicin civil en la que conste da y hora
del accidente, o en su defecto la planilla de responsabilidad civil
confeccionada por la aseguradora y avalada por el Consejo Escolar.
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La firma de este Contrato de Comodato y del Reglamento de Uso implica que Usted
y su hijo o representado, as como el Segundo Alumno Autorizado, si lo hubiera,
aceptan las condiciones del Programa.
Reglamento de uso
1. En la Provincia de Buenos Aires, a los __ das del mes de _________ de ___ entre:
el COMODANTE Programa
Coordinacin Provincial de Sede
Coros y Orquestas Representada
Direccin Provincial de en este acto por
Polticas Socioeducativas el Responsable
Direccin General de de Sede
Cultura y Educacin Direccin:
Alumno
DNI N
Padre / Madre /
el COMODATARIO Representante
Padre/Madre/ legal
Representante Legal/
DNI N
Alumno mayor de edad.
Calle y N
Localidad
Telfonos
Alumno
DNI N
Segundo Alumno
Autorizado Calle y N
(de existir) Localidad
Telfonos
Fecha Inicio
Perodo COMODATO
Fecha Fin
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COMODATARIO COMODANTE
Representante de Firma, Aclaracin y DNI
Firma, Aclaracin y DNI
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Introduccin
Glosario
Alumno: se refiere a aquellas personas matriculadas en el programa de Coros y
Orquestas alcanzado por el servicio de prstamo de instrumento.
Segundo Alumno Autorizado: se refiere a otro alumno del programa que podra
compartir el uso del INSTRUMENTO otorgado. Esta situacin puede presentarse entre
dos alumnos que viven prximos. Seguir como responsable el firmante de este
contrato. Las Condiciones de otorgamiento y Reglas de Acuerdo de Uso son tambin
aplicables para este Alumno.
Instrumento: se refiere en forma genrica a los instrumentos musicales, sean
violines, violas, etc.
Docentes: se refiere en forma genrica a docentes de instrumento y a
responsables de sede.
Contrato de Comodato: documento a ser suscripto por la madre, padre,
representante legal del alumno o alumno mayor de edad que contiene los trminos y
condiciones que regulan la entrega del INSTRUMENTO y su uso.
Acuerdo de Uso Alumno: es el Anexo I del Contrato de Comodato que contiene
un conjunto de reglas y mecanismos que permiten normar el mantenimiento y
reparacin del INSTRUMENTO.
Condiciones de otorgamiento
Para poder acceder al COMODATO y conservar el instrumento, el alumno debe
haber cumplido con un mnimo del 75% de asistencia en los 2 (dos) meses previos al
prstamo del instrumento.
La participacin del alumno dentro del programa/proyecto debe ser de total respeto
hacia sus compaeros y hacia el equipo docente y socio-educativo de la sede.
Cualquier hecho de violencia, maltrato o abuso tanto fsico como psquico o emocional,
dentro o fuera de la sede, impedir el otorgamiento de este beneficio.
La participacin activa dentro del programa/proyecto tiene que estar acompaada
de un sostenimiento efectivo y responsable de todos los espacios que constituyan la
escolaridad obligatoria. La participacin de los alumnos en un programa/proyecto
musical dependiente de la Coordinacin Provincial de Coros y Orquestas no exime al
alumno de sus responsabilidades escolares.
Reglas de acuerdo de uso
Los alumnos tendrn derecho a llevar los INSTRUMENTOS a sus domicilios y a
todo lugar indicado por el COMODANTE para las actividades musicales autorizadas
por la Coordinacin siempre y cuando (a) su padre, madre, representante legal o
alumno mayor de edad haya firmado el correspondiente Contrato de Comodato y (b)
se cumpla con las disposiciones del Contrato de Comodato y su Anexo I (Acuerdo de
uso Alumnos).
Los alumnos y sus familias sern responsables de preservar y mantener el
INSTRUMENTO y sus accesorios en buen estado y sin roturas.
Cuando por cualquier motivo se produzca una rotura o desperfecto del
INSTRUMENTO, el padre, madre, representante del alumno o alumno mayor de edad
deber informarlo al Docente de Instrumento o al Responsable de Sede. A tal efecto,
el representante legal del alumno deber completar, firmar y entregar en la Sede del
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La participacin del alumno dentro del programa/proyecto debe ser de total respeto
hacia sus compaeros y hacia el equipo docente y socio-educativo de la sede.
Cualquier hecho de violencia, maltrato o abuso tanto fsico como psquico o emocional,
dentro o fuera de la sede, pondr inmediatamente en suspenso el prstamo del
INSTRUMENTO y tras la evaluacin del COMODANTE, se establecer el plazo de la
suspensin.
El sostenimiento de la escolaridad por parte del alumno debe estar acompaado
por el esfuerzo tendiente a obtener buenas calificaciones en las asignaturas
obligatorias. En caso de tener dificultades para alcanzar los objetivos mnimos
planteados por la currcula escolar, el alumno debe comunicar esta situacin al equipo
socio- educativo del programa/proyecto. Este equipo, en coordinacin con la escuela,
articular recursos disponibles para que el alumno pueda mejorar su desempeo
escolar.
El equipo docente del programa/proyecto evaluar, en relacin con los avances del
aprendizaje musical, si el alumno est haciendo un uso responsable del
INSTRUMENTO prestado; en el caso de no ser as, determinar las razones y
trabajar con el alumno y/o sus padres/representantes en pos de modificar esta
situacin.
El COMODANTE podr dictar excepciones a estas reglas, modificarlas o crear
nuevas reglas en forma unilateral en cualquier momento.
En prueba de conformidad y aceptacin se firman TRES (3) ejemplares de un
mismo tenor y a un solo efecto, destinndose UN ejemplar para el COMODATARIO y
DOS ejemplares para el COMODANTE, de los cuales uno se conservar en la sede y
el otro en la Coordinacin. En este acto se hace entrega del instrumento.
COMODATARIO COMODANTE
Representante de Firma, Aclaracin y DNI
Firma, Aclaracin y DNI
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REGIN y DISTRITO
CUE
MONTO GASTADO
FIRMA Y ACLARACIN
DIRECTOR DEL CORO / ORQUESTA
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Registro de Matrcula
Fecha: ____/____/____
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Modelo de Planificacin por Ctedra
Fecha: ____/____/____
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ANEXO V PLANILLA DE PLANIFICACIN
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Coro / Orquesta
Ctedra
Profesor
Das y Horario
Registro de Asistencia
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Cantidad de instrumentos
Solo
Observaciones
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Cantidad de Instrumentos
Estos nmeros corresponden al total de los instrumentos de la formacin, estn o no en uso, encuntrense en la sede o
en comodatos.
Violn
Viola
Cuerdas
Violoncello
Contrabajo
Oboe
Maderas Flauta
Clarinete
Corno
Metales Trompeta
Trombn
Percusin
En Uso:
Corresponde a los instrumentos que se usan regularmente en la actividad y que no presentan roturas o desgaste que
dificulten su ejecucin.
Corresponde a los instrumentos que se usan regularmente en la actividad y que presentan roturas o desgaste que
dificultan su correcta ejecucin. Especificar instrumentos y rotura/desgaste.
Especificar instrumentos
Firma Aclaracin
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Programa / Proyecto
Sede
Instrumento
Marca
Modelo
N de serie
Descripcin de la rotura o desperfecto
COMODATARIO
Firma, Aclaracin y DNI
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Fecha de la actividad
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Cantidad de alumnos
Requerimientos particulares
Direccin de Salida
Horario de Salida
En caso
de solicitar Direccin de Llegada
micros
Horario de llegada
Horario de finalizacin
39
HORARIO
EN QUE
TELEFONO
HORARIO TIENEN HORARIO CANTIDAD CANTIDAD
CORO / (de director y DIRECCIN DE DIRECCIN DE
FECHA DISTRITO DE QUE DE DE DE OBSERVACIONES
ORQUESTA de otro SALIDA DESTINO
SALIDA ESTAR REGRESO ALUMNOS DOCENTES
responsable)
EN
DESTINO
ANEXO X PEDIDOS DE VIAJES
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