Vivian Yaneth Aleja Gmez Sac

Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo dirigida al Consejo Educativo

de la Comunidad Los Aposentos, Chimaltenango.

ASESORA: Licenciada Nirma Delfina Ramrez Ovalle

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA

Guatemala, noviembre de 2012

Este informe fue presentado por la
autora como trabajo del Ejercicio
Profesional Supervisado, previo a
optar al grado de Licenciada en
Pedagoga y Administracin
Educativa.

Guatemala, noviembre de 2012

 INTRODUCCIN

El Ejercicio Profesional Supervisado EPS-, de la carrera de la Licenciatura en

Pedagoga y Administracin Educativa, cumple con la visin de formar administradores
educativos con sentido humanstico y de servicio, proponiendo soluciones a problemas
urgentes de la sociedad, contribuyendo al Desarrollo Nacional, mediante el anlisis de la
realidad, por medio de la integracin terica y la prctica, con acciones orientadas a la
produccin de propuestas y ejecuciones de bienes y servicios.

El EPS- fue realizado a travs de la Comisin Municipal de Educacin de la

Municipalidad de Chimaltenango, en la Comunidad de Los Aposentos de ese mismo
municipio, como un aporte en el desarrollo a la misma. Para la elaboracin del diagnstico
se utiliz la gua de los ocho sectores, identificando al sector de Los Aposentos como una
comunidad vulnerable y con necesidades bsicas, al detectar varios problemas se prioriz
a travs del anlisis de viabilidad y factibilidad, los resultados originaron como perfil del
proyecto la elaboracin de una Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo
dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos, con ello se da la
oportunidad a los Integrantes de dicho Consejo para tener un documento de consulta
frecuente utilizndolo como gua para llevar a cabo las gestiones necesarias.

El objetivo del proyecto ejecutado se logr y fue el de Contribuir a mejorar la Organizacin

del Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos de Chimaltenango, elaborando
una Cartilla que le proporcione la informacin para una correcta Administracin de los
Programas de Apoyo. En base a todo lo desarrollado durante el Ejercicio Profesional
Supervisado, se presenta el informe conteniendo los siguientes captulos:

CAPTULO I. Diagnstico: Es la investigacin realizada que tiene como finalidad la

informacin al mximo, as como la situacin de la Institucin y a travs de ella la
informacin de la Comunidad para determinar sus necesidad y problemas.
CAPITULO II. El perfil del Proyecto: El que consiste en definir claramente los elementos
que tipifican el proyecto, tomando en cuenta los elementos bsicos que son
fundamentales para proceder a su ejecucin.

CAPTULO III. Proceso de Ejecucin. Llevar a cabo todas las actividades planificadas en
el diseo de acuerdo al cronograma encaminadas al logro de objetivos.

CAPTULO IV. Proceso de Evaluacin. Es un proceso continuo de anlisis crtico que

retroalimenta la toma de decisiones entre las distintas fases. Se orienta
fundamentalmente a realizar una comparacin entre los logros alcanzados en la ejecucin
del proyecto, metas y objetivos establecidos, haciendo nfasis en las modificaciones
necesarias provocados por su contexto inmediato.

Al finalizar el Informe del Ejercicio Profesional Supervisado, se redactaron conclusiones y

recomendaciones, como tambin se agregaron el apndice y anexos.
 NDICE

CONTENIDO PGINA

INTRODUCCIN i

CAPTULO I

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1.1. Aspectos generales de la institucin 1

1.1.1 Nombre de la institucin 1

1.1.2 Tipo de institucin 1

1.1.3 Ubicacin geogrfica 1

1.1.4 Visin Municipal 1

1.1.5 Misin Municipal 1

1.1.6 Objetivos 1

1.1.7 Metas 2

1.1.8 Polticas Institucionales 3

1.1.9 Estructura Institucional 4

1.1.10 Recursos 5

1.2. Tcnicas utilizadas para el diagnstico 5

1.3 Lista de carencias 6

1.4 Cuadro de anlisis y priorizacin de problemas 7

1.4.1 Priorizacin de Problema 8

 1.4.2 Problema seleccionado 8

1.5 Datos de la Comunidad Beneficiada 8

1.5.1 Nombre de la Comunidad 8

1.5.2 Tipo de Institucin 8

1.5.3 Ubicacin Geogrfica 9

1.5.4 Objetivos 9

1.5.5 Metas 9

1.5.6 Estructura Organizacional 9

1.5.7 Recursos 10

1.6 Lista de Carencias encontradas en la Comunidad 10

1.7 Cuadro de Anlisis y priorizacin 11

1.8 Anlisis de Viabilidad y Factibilidad 12

1.9 Solucin Propuestacomo viable y factible 14

CAPTULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1. Aspectos generales 15

2.1.1 Nombre del proyecto 15

2.1.2 Problema 15

2.1.3 Localizacin 15

2.1.4 Unidad ejecutora 15

 2.1.5 Tipo de proyecto 15

2.2 Descripcin del proyecto 15

2.3 Justificacin 16

2.4 Objetivos del proyecto 16

2.4.1 General 16

2.4.2 Especficos 16

2.5 Metas 16

2.6 Beneficiarios 17

2.6.1 Directos 18

2.6.2 Indirectos 18

2.7 Fuentes de financiamiento 18

2.7.1 Presupuesto 19

2.8 Cronograma de ejecucin de proyecto 20

2.9 Recursos 21

2.9.1. Humanos 21

2.9.2. Fsicos 21

2.9.3 Materiales 21

2.9.4 Financieros 21

CAPTULO III

EJECUCIN DEL PROYECTO

3.1 Actividades y resultados 21

 3.2 Productos y logros 22

Producto: Cartilla para Administracin de Programas

De Apoyo, dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad

Los Aposentos, Chimaltenango. 23

CAPTULO IV

PROCESO DE EVALUACIN

4.1 Evaluacin del diagnstico 60

4.2 Evaluacin del perfil 61

4.3 Evaluacin de la ejecucin 61

4.4 Evaluacin final 62

CONCLUSIONES 64

RECOMENDACIONES 65

BIBLIOGRAFIA 66

E-GRAFA 66

APENDICE

ANEXO
 CAPTULO I

DIAGNSTICO

1.1 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN

1.1.1 Nombre de la Institucin:

Municipalidad de Chimaltenango. (1-1)

1.1.2 Tipo de Institucin.

Institucin Gubernamental, promueve el desarrollo de la comunidad, mediante la
realizacin de Proyectos, en beneficio de la poblacin chimalteca.

1.1.3 Ubicacin Geogrfica:

1. Calle y 1. Avenida de la zona 2, de Chimaltenango.

1.1.4 Visin Municipal:

Ser una Institucin que promueva el desarrollo, a travs de proyectos de impacto
social, los cuales contribuyan al ornato y mejoramiento de calidad de vida y
progreso a cada uno de sus habitantes. (1-3)

1.1.5 Misin Municipal:

Somos una entidad autnoma, comprometida a promover el desarrollo eficiente y
eficaz del municipio en las reas urbana y rural, a travs de actividades, sociales,
de servicio e inversin, para ofrecer un Nivel de Calidad a la Poblacin. (1-3)

1.1.6 Objetivos:
General: Proveer a la poblacin de los Servicios Bsicos y de las necesidades
urbanas y rurales, en a correcta y ecunime toma de decisiones en relacin al
bienestar de la Poblacin. (1-4)
 Especficos:

Velar por el buen funcionamiento de todo acto administrativo que realice la

Municipalidad.

Aprobar todo tipo de proyecto que represente bienestar a la poblacin.

1.1.7 Metas: (3-5)

Gestionar proyectos del servicio bsico como los siguientes:

Construccin de Edificios Escolares en reas necesitadas, y mejoramiento

de edificios escolares.
Introduccin de drenajes.
Introduccin de Agua Potable a las reas que an no poseen este servicio.
Mejoramiento de calles y avenidas del municipio, adoquinndolas o
pavimentndolas.
Equipar a la Municipalidad de maquinaria que mejorar el ornato.
Realizar actividades diversas para contribuir con el mejoramiento de la
poblacin.
Colaborar con los Comits de Escuelas para proporcionarles Orientacin
en la Administracin de Programas de Apoyo.

1.1.8 Polticas Institucionales: (1-7)

Lograr un Gobierno Municipal diferente a travs de implementacin de

Tecnologa de punta que contribuya a prestar un mejor servicio a los
habitantes de la poblacin.
 Contribuir al desarrollo del Municipio, creando vas de progreso para la
poblacin y gestionando Proyectos que encaminarn al Desarrollo de
Chimaltenango.

Organizar e involucrar a los grupos comunitarios de Chimaltenango, para la

realizacin de Proyectos que beneficiarn a sus habitantes, en el rea
Educativo, social y cultural.
 1.1.9 Estructura Organizacional:Organigrama de la Municipalidad

Consejo
ANAM
Municipal
ALCALDE
Relaciones
Pblicas

Juzgado de Tesoreria Secretaria Depto. De Obras Depto. De Jefatura Admn. Admn. Admn. Admn.
Agua Aposentos
Asuntos Mun. Policia Mercado Rastro Cementerio
Mun.

Reg. Sup. Jefatur Auxiliare Agentes

Civil De a de s
oficiales Obras person
al Auxiliares Auxiliares Auxiliares Auxiliares
Auxiliares
Biblioteca Bodega Lectores Cobradore Cobradore
Mun. Medidores s s
Trans- de agua
porte

Archivo Operadore
s de
bombas de
pozos Guardiana

Albail Fontan Guardiana Guardiana Guardiana Guardiana

era eros

Limpieza

Peones Peones Consejos Limpieza Limpieza Limpieza

BASE LEGAL: Artculo 254 (Reformado por el artculo 35 de las reformas constitucionales realizadas por el Congreso de la Repblica el 17 de noviembre de 1993).
1.1.10 Recursos
Humanos:
Alcalde, Integrantes de la Comisin de Educacin, Personal de la Oficina
de Planificacin de Proyectos Municipales, Madres y padres de familia,
maestros.

Materiales
Computadoras

Hojas

Impresoras

Escner

Material de oficina

Financieros:
La Municipalidad es una entidad autnoma el ministerio de finanzas
pblicas con base en lo establecido en los artculos 118 al 122 del Cdigo
Municipal y sus reformas, y al clculo matemtico, recibe el aporte
constitucional (10%), IVA-PAZ, e impuesto de circulacin de vehculos y de
distribucin de petrleo.(3-10)

1.2 Tcnica utilizada para el diagnstico:

La informacin fue recopilada con la aplicacin de algunas tcnicas tales como:
entrevistas; aplicadas al personal de las diferentes oficinas de la Municipalidad, a
travs del instrumento gua de entrevista, la que reflej la serie de necesidades que
afectan a la institucin. Para la Seleccin del problema se utiliz la Gua de anlisis
contextual e Institucional , que orienta y posibilita la aplicacin, para obtener
informacin del Proceso de Diagnstico Institucional, que permite la Formulacin del
Proyecto, la misma ayuda a visualizar de manera conjunta los aspectos esenciales
para planificar, ejecutar, operar y evaluar, de una manera adecuada el componente,
utilizando las tcnicas apropiadas. La caracterstica de la matriz de los ocho sectores,
es orientar y permitir la obtencin de datos directos tanto internos como externos. La
matriz de los ocho sectores como gua sugerida, me llev hacia la Comunidad Los
Aposentos, pues al realizar el diagnstico, me indic que es un lugar carente y
vulnerable, con necesidades de desarrollo en el municipio.
1.3 LISTA DE CARENCIAS
a. Falta de informacin a Consejos Educativos.
b. Falta de Orientacin a Grupos organizados en comunidades necesitadas para que
lleven a cabo la planificacin y realizacin de Proyectos de diversa ndole.

13
c. Falta de mobiliario y equipo para las oficinas.
d. Carece de Herramientas y Accesorios para el estudio de trabajo de campo.
e. Falta de recurso econmico.
f. Falta de vas de acceso en buen estado.
g. Carece de Red de drenaje en algunas comunidades.
h. Carece de Educacin Ambiental.
i. Falta de informacin sobre los problemas que origina la falta de higiene, y la poca
conservacin de los recursos.
j. Inexistencia de salones comunales.

14
1.4 Cuadro de anlisis y priorizacin de problemas

En el siguiente cuadro, se presentan los diversos problemas que afrenta la comunidad

de Chimaltenango, y la misma Municipalidad, los factores que los producen y al igual
que las posibles soluciones que se le puede dar a cada problema.

Los ms observables y detectados durante la etapa del Diagnstico destacaron los

que a continuacin se resumen en el siguiente cuadro.

Problemas Factores que los Soluciones

producen

EDUCACIN 1. Inexistencia de material 1. Elaboracin de

Desinformacin de los impreso Cartillas sobre
Consejos Educativos Administracin de
Programas de apoyo
sobre la Administracin 2. Falta de
dirigidas a Consejos
de Programas de Apoyo informacin a Consejos
Educativos de las
Educativos sobre
Comunidades.
Administracin.
2. Creacin de
programas de Orientacin
para la Administracin
eficiente.
INSALUBRIDAD. 1. Mala prcticade 1. Brindar a la
hbitos higinicos. poblacin talleres sobre las
Hbitos de higiene en enfermedades que pueden
habitantes. y poca surgir a falta de No practicar
conservacin de los 2. Falta de informacin y hbitos higinicos.
recursos. orientacin sobre hbitos 2. Divulgar en
higinicos. campaas de Salud
informacin sobre la
prctica de hbitos
higinicos

INFRAESTRUCTURA 1. Falta de salones 1. Construccin de

para realizar reuniones de salones comunales.
Inexistencia de Salones todo tipo en comunidades
Comunales rurales 2. Organizar y orientar
2. Falta de a los lderes comunitarios.
organizacin para realizar
gestiones en beneficio de
la comunidad.
MEDIO AMBIENTE 1. Falta de Educacin 1. Impartir talleres sobre
Ambiental. Educacin ambiental.
Carece de Educacin 2. Proliferacin de
Ambiental Basura. 2. Realizar campaas
sobre reciclaje.

1.4.1 Priorizacin de Problema

15
Definidos los problemas provocados por las carencias encontradas se debe priorizar la
accin que recibir la intervencin y es el problema referente a la Educacin, pues
sabemos que la Educacin es el principio del desarrollo de una comunidad, municipio,
departamento y nacin.

Al darle prioridad a lo relacionado con la Educacin, la comunidad completa al

aprovechar, lo planificado, sern beneficiados todos sus habitantes, actualmente el rea
Educativa cuenta con apoyo y es uno de los problemas ms urgentes de solucionar,
asimismo los Problemas relacionados con la Educacin estn contemplados dentro de
las polticas Municipales. Los sectores que cuentan con un Establecimiento Educativo,
necesitan una Orientacin para Administrar correctamente los Programas de Apoyo, con
los que cuentan actualmente todos los Establecimientos oficiales, de las reas Urbanas y
Rurales por parte del Gobierno y ONGs. La Municipalidad de Chimaltenango, est con la
mayor disposicin de proporcionar este Apoyo a los Consejos Educativos de
comunidades donde existen Centros educativos. Dentro de las comunidades ms
necesitadas y con mayor presencia en bsqueda de Soluciones de problemas que

conocer su inters para desarrollarse en la realizacin de diversos proyectos, stos

comits necesitan Orientacin para llevar a cabo toda gestin y aprovechamiento de los
programas de apoyo con los que sern beneficiados.

1.4.2 Problema seleccionado

Desinformacin de los Consejos Educativos sobre la Administracin de Programas de
Apoyo

1.5 DATOS DE LA INSTITUCIN O COMUNIDAD BENEFICIADA

1.5.1 Nombre de la Comunidad:

Comunidad LOS APOSENTOS, Chimaltenango.

1.5.2 Tipo de Institucin.

Es una Comunidad que cuenta con la Organizacin de Comits de Vecinos
COCODE y Comit de Padres de Familia.

1.5.3 Ubicacin Geogrfica:

16
 La comunidad de Los Aposentos, est ubicada en el Sur del municipio de
Chimaltenango, es un terreno compuesto por laderas y terrenos boscosos.(7-1)

1.5.4 Objetivo:
Llegar a ser una Comunidad que sobresalga en el municipio de Chimaltenango a
travs de la Organizacin de sus habitantes en bsqueda del bien comn de
dicho lugar e incrementar oportunidades en el sector para mejorar la Calidad de
vida de cada Familia que habita en el lugar.

1.5.5 Metas:
Aprovechar todo apoyo que se les proporcione para incrementar el conocimiento
de cmo realizar gestiones para la realizacin de Proyectos de mayor necesidad,
como los que aumenten las oportunidades para ser una comunidad desarrollada
en el municipio de Chimaltenango.

1.5.6 Estructura Organizacional

La Comunidad de Los Aposentos, est dentro de los lmites del municipio de

Chimaltenango, por lo tanto es la misma Nmina del Concejo municipal de
Chimaltenango. Dependen del Alcalde Municipal y luego de la siguiente manera:

Presidente Leonel Tubac Alcalde Auxiliar

Vice-Presidente Leopoldo Ajcet Costop

Secretario Jos Boc Masay

Prosecretario Juan Antonio Jocop

Tesorera Paola Yecenia Arriaga Inay

Pro tesorera Gloria Esperanza Sal Puluc

Integrante Saturnino Ajcet Guanta

Integrante Blanca Elizabeth Mndez Tol

Integrante Josu Car

17
 1.5.7 Recursos:

Humanos: 145 familias, haciendo un total de 710 personas.

Financieros: Cuotas establecidas por el Comit las cuales son recolectadas por
familias, segn las necesidades que se presenten.

1.6 Lista de Carencias encontradas en la Comunidad de los Aposentos, Chimaltenango.

a. Inexistencia de material impreso para Administracin de Programas de Apoyo.

b. La Comunidad carece de Herramientas y Accesorios que son indispensables,
para el estudio de trabajo de campo.
c. No cuenta con presupuesto propio para la realizacin de proyectos necesarios
dentro de la comunidad, ya que sus habitantes son de escasos recursos
econmicos.
d. Es una de las Comunidades que no se encuentra conectada a la Red de drenaje,
muchos carecen de este servicio.
e. No se proporciona una Educacin Ambiental a pesar que est en una zona de
riqueza natural.
f. No existe programa ambiental o de control de Basura.
g. Falta de informacin sobre los problemas que origina la falta de higiene, y la poca
conservacin de los recursos.
h. No existe Orientacin a los Grupos organizados en la comunidad para llevar a
cabo la planificacin y realizacin de diversos Proyectos.

18
1.7 Cuadro de Anlisis y priorizacin

Problemas Factores que los Soluciones

producen

EDUCACIN 1. Inexistencia de material

Desinformacin del impreso 1. Elaboracin de
Cartilla para
Consejo Educativo sobre
Administracin de
la Administracin de 2. Falta de informacin a Programas de Apoyo
Programas de Apoyo. Consejos Educativos dirigida al Consejo
sobre Administracin. Educativo de la
Comunidad Los
Aposentos.

2. Creacin de
programas de Orientacin
para la Administracin
eficiente.

1. Brindar a la
INSALUBRIDAD. 1. Mala prctica
de poblacin talleres sobre las
hbitos higinicos. enfermedades que pueden
Hbitos de higiene en surgir a falta de No practicar
habitantes. y poca hbitos higinicos.
conservacin de los 2. Falta de informacin y
recursos. orientacin sobre hbitos 2. Divulgar en
higinicos. campaas de Salud
informacin sobre la
prctica de hbitos
higinicos

1. Construccin de
INFRAESTRUCTURA 1. Falta de saln salones comunales.
comunal para realizar
Inexistencia de Salones reuniones. 2. Organizar y orientar
Comunales 2. Falta de a los lderes comunitarios.
organizacin para realizar
gestiones en beneficio de
la comunidad.

1. Impartir talleres sobre

MEDIO AMBIENTE 1. Falta de Educacin Educacin ambiental.
Ambiental.
Carece de Educacin 2. Proliferacin de 2. Realizar campaas
Ambiental Basura. sobre reciclaje.

19
1.8 Anlisis de Viabilidad y Factibilidad

Opciones

1. Elaboracin de Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo

dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos.

2. Creacin de programas de Orientacin para la

Administracin eficiente.

Opcin 1 Opcin 2

No. Indicadores SI NO SI NO

Financieros

01. Se cuenta con suficientes recursos financieros? X X

02. Se cuenta con financiamiento externo? X X

03. El proyecto se realizar con recursos propios? X X

04. Se cuenta con fondos extras para imprevistos? X X

05. Existe posibilidad de crdito para el proyecto? X X

06. Se ha contemplado el pago de asesora? X X

Administrativo Legal

07. Se tiene la autorizacin para realizar el proyecto? X X

08. Se tiene estudio de viabilidad y factibilidad? X X

Se tiene respaldo de la Facultad de Humanidades de la

09. X X
U. S. A. C.?

10. Existen leyes que amparen la ejecucin del proyecto? X X

20
 El proyecto cumple con los reglamentos del
11. X X
E. P. S.?

Tcnico

Se cuenta con los recursos humanos necesarios para la

12. X X
realizacin del proyecto?

Se tienen las instalaciones adecuadas para el

13. X X
proyecto?

14. Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? X X

15. Se tienen los insumos necesarios para el proyecto? X X

16. Se tiene la tecnologa adecuada para el proyecto? X X

Se han cumplido las especificaciones apropiadas en la

17. X X
elaboracin del proyecto?

El tiempo programado es suficiente para ejecutar el

18. X X
proyecto?

19. Se han definido claramente las metas? X X

Se tiene la opinin multidisciplinaria para la ejecucin

20. X X
del proyecto?

Mercado

21. El proyecto tiene aceptacin en la comunidad? X X

El proyecto satisface las necesidades de los

22. X X
interesados?

23. Puede el proyecto abastecerse de insumos? X X

Los resultados del proyecto son accesibles a la

24. X X
Comunidad?

Se cuenta con el personal capacitado para la ejecucin

25. X X
delproyecto?

21
 Poltico

26. La Comunidad participar en el proyecto? X X

27. El proyecto es de importancia para la Comunidad? X X

Cultura
El proyecto est diseado acorde al aspecto lingstico
28. X X
de la regin?

El proyecto responde a las expectativas culturales de la

29. X X
regin?

30. El proyecto impulsa la equidad de gnero? X X

Social

31. El proyecto beneficia a la mayora de la poblacin? X X

El proyecto toma en cuenta a las personas no

32. X X
importando su nivel acadmico?

1.9 Solucin propuesta como viable y factible

La opcin ms viable y factible en la solucin del problema detectado es la

Nmero 1, consistente en la Elaboracin de Cartilla para Administracin de

Programas de Apoyo dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad Los
Aposentos, porque obtuvo el 93.75% de aprobacin, mientras que la opcin nmero 2
que es Creacin de programas de Orientacin para la Administracin eficiente el
53.12%de aprobacin.

22
 CAPTULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos Generales

2.1.1 Nombre del proyecto

Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo dirigida al Consejo

Educativo de la Comunidad Los Aposentos, Chimaltenango.

2.1.2 Problema

Desinformacin de los Consejos Educativos sobre la

Administracin de Programas de Apoyo.

2.1.3 Localizacin

La comunidad de Los Aposentos, est ubicada en el Sur del municipio de

Chimaltenango, es un terreno compuesto por laderas y terrenos boscosos.
(7-1)

2.1.4 Unidad Ejecutora

Facultad de Humanidades Universidad de San Carlos de Guatemala,

Seccin Chimaltenango.

2.1.5 Tipo De Proyecto

De producto

2.2 Descripcin Del Proyecto:

23
 El proyecto consiste en la Elaboracin de una Cartilla para Administracin
de Programas de Apoyo dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad
Los Aposentos, la cual brindar mediante un documento sencillo,
informacin de consulta frecuente para que los integrantes del Consejo
Educativo, administren los beneficios que el Ministerio de Educacin y
ONGs otorgan a los alumnos y alumnas de los niveles pre-primario y
primario de las escuelas oficiales mediante depsitos monetarios, previa
suscripcin de un convenio de apoyo administrativo-financiero con el
Ministerio de Educacin.

2.3 Justificacin

Conscientes de la necesidad e importancia que tiene proporcionar la

Orientacin e informacin necesaria a los Consejos Educativos que se han
Organizado en la Comunidad Los Aposentos es importante recopilar
informacin y elaborar un documento que contenga los Procedimientos de
Constitucin de formacin del consejo Educativo, como sus Funciones,
mediante un lenguaje sencillo y grfico, tambin los lineamientos y
presentacin de informes de los programas de apoyo, que benefician
principalmente a los nios y nias del sector, Contando con un material
informativo, la Junta tendr facilidades para realizar los trmites necesarios.

2.4 Objetivos Del Proyecto

2.4.1 Objetivo General

Orientar al Consejo Educativo mediante la Elaboracin de una Cartilla para

Administracin de Programas de Apoyo para mejorar la Calidad de Vida de
los habitantes de la Comunidad Los Aposentos.

2.4.2 Objetivos Especficos

Elaborar una Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo

dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos.

Establecer la Importancia de participacin de los habitantes de la

Comunidad Los Aposentos durante el Proceso Educativo.

24
 1. Validar la Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo dirigida al
Consejo Educativo.

2. Socializar la Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo

ante el Consejo Educativo.

2.5 Metas

Diseo y elaboracin de una Cartilla para Administracin de Programas de

Apoyo dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentosque
brinde un 100% de informacin a dicha organizacin.

Reproduccin y Distribucin de 15 Cartillas para Administracin de

Programas de Apoyo dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad
Los Aposentos.

2.6 Beneficiarios

2.6.1 Directos:

Beneficiar a 108 viviendas, 145 familias, haciendo un total de 710

personas, principalmente nios y nias en edad escolar

2.6.2 Indirectos:

Maestros y maestras de la comunidad.

Poblacin en general.
Personas que utilicen esta Cartilla como fuente de consulta.

Observacin: El nmero de beneficiarios vara por el crecimiento

poblacional, por el cual cada ao aumentar el total de ellos.

2.7 Fuentes de financiamiento:

2.8

25
 Autogestin.

2.7.1 Presupuesto

DESCRIPCIN COSTO COSTO

CANTIDAD
Materiales y Suministros UNITARIO TOTAL

250 Hojas papel bond tamao carta sin lneas Q 0.10 Q 25.00

2 Cartuchos de tinta color negro Q 185.00 Q 370.00

1 Cartucho de tinta a color Q235.00 Q 235.00

150 Fotocopias Q 0.20 Q 30.00

2 Resaltadores Q 7.00 Q 14.00

2 Lpices Q 1.50 Q 3.00

4 Lapiceros Q 1.50 Q 6.00

1 Borrador Q 1.00 Q 1.00

3 Discos compactos Q 5.00 Q 15.00

10 Horas de internet Q 5.00 Q 50.00

22 Reproducciones del Mdulo Q 30.00 Q 660.00

30 Refacciones Q 15.00 Q 450.00

Gastos Imprevistos Q 300.00

COSTO TOTAL DEL PROYECTO Q1,764.00

26
 2.8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE EJECUCIN DEL PROYECTO

PROYECTO:

ELABORACIN DE CARTILLA PARA ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO DIRIGIDA AL CONSEJO

EDUCATIVO DE LA COMUNIDAD LOS APOSENTOS.

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

MESES
ACTIVIDADES
No.

SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. P

Gestionar ante las autoridades respectivas

la autorizacin del proyecto. E

2. Recopilacin de Informacin Sobre P

Programas de Apoyo
E

3. Analizar la informacin recopilada para P

elaboracin del producto escrito.
E

27
4. Reuniones con Consejo Educativo P

5. Redaccin del Contenido y Diseo de la P

Cartilla E

6. P
Presentacin de la cartilla diseada para su
aprobacin. E

7. Socializar la Cartilla para Administrar

Programas de Apoyo, dirigida al Consejo P
Educativo de los Aposentos.

8. P

Elaboracin del informe final

E

P= Planificado E= Ejecutado

28
2.9 Recursos

2.9.1 Humanos:

Asesora (EPS)
Epesista
Alcalde Municipal y Comisin Educativa.
Personal de DIGEPSA
Miembros de la Comunidad

2.9.2 Fsicos:

Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de

Humanidades.
Municipalidad de Chimaltenango.
Oficina de Direccin General de Participacin Comunitaria y
Servicios de Apoyo.
Casa de Habitacin de lderes comunitarios.

2.9.3 Materiales:

Computadora
Impresora
Libros
Internet
Hojas
Marcadores
Formatos utilizados por la DIGEPSA
Lapiceros

2.9.4 Financieros:

Autogestin.

PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
3.1 ACTIVIDADES Y RESULTADOS
Segn cronograma las actividades se realizaron de la siguiente forma.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
Gestin de la Autorizacin del
proyecto ante las autoridades
respectivas.
Recopilacin de Informacin
Sobre Programas de Apoyo
Analizar la informacin
recopilada para elaboracin
del producto escrito.
Reuniones con Consejo
Educativo.
Redaccin del Contenido y
Diseo de la Cartilla
Presentacin de la cartilla
diseada para su aprobacin.
Socializar la Cartilla para
Administrar Programas de
Apoyo, dirigida al Consejo
Educativo de los Aposentos
Elaboracin del informe final
del Ejercicio Profesional
Supervisado.
CAPTULO III
DESCRIPCION
Se present ante el alcalde de
Chimaltenango, a quien se le hizo
entrega de una solicitud escrita para la
autorizacin de la realizacin de
proyecto, la misma fue autorizada.
Realizacin de investigacin sobre
Programas de Apoyo.
Se analiz toda la informacin recopilada
para la elaboracin del mdulo.
Se realizaron reuniones con el Consejo
Educativo, para obtener informacin de
cuanto saban sobre Administracin de
Programas de Apoyo
Se elabor y dise la Cartilla utilizando
la informacin sobre los procesos a
seguir con la informacin seleccionada.
Presentacin de la Cartilla para realizar
las correcciones recibidas para luego ser
aprobada.
Se entregaron 15 cartillas a los
integrantes del Consejo Educativo de la
Comunidad Los Aposentos para la
distribucin entre ellos y lideres
comunitarios.
Utilizando la informacin recopilada
como de cada actividad planificad se
elabor el informe final del Ejercicio
Profesional Supervisado.
RESULTADOS
Autorizacin para la ejecucin del
proyecto en la Comunidad Los
Aposentos.
Se recopil informacin sobre el
tema.
Se realiz el anlisis sobre la
informacin recabada para la
elaboracin de una cartilla.
Se detect el nivel de conocimiento
de los miembros del Consejo sobre
Administracin.
Diseo de la Cartilla
Se realizaron correcciones a la
Cartilla
Aceptacin satisfactoria de la
entrega de las Cartillas
Elaboracin del informe final del
Ejercicio Profesional Supervisado.
3.2 PRODUCTOS Y LOGROS

PRODUCTOS LOGROS

Elaboracin de unaCartilla para La Cartilla proporciona orientacin e

Administracin de Programas de
Apoyo dirigida al Consejo
Educativo de la Comunidad Los
Aposentos, Chimaltenango.
informacin a los Consejos Educativos
sobre el procedimiento y manejo
administrativo de los Programas de
Apoyo.

Participacin de los padres de familia.

El producto gua a los lectores a una

aplicacin funcional de la cartilla para
llevar un proceso en orden.

Combatir la mala administracin de

fondos, por falta de informacin e
instruccin.

Adems de orientar al Consejo de la

Comunidad a la que es dirigida, podr ser
utilizada por otras organizaciones que
Administren programas de apoyo.

Reproduccin y Distribucin de la
Cartilla para Administracin de
Programas de Apoyo dirigida al
Consejo Educativo de la Comunidad
Los Aposentos.
 PRODUCTO:

Cartilla para Administracin de

Programas de Apoyo, dirigido al
Consejo Educativo de La Comunidad
Los Aposentos, Chimaltenango.
 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA

CARTILLA PARA
ADMINISTRACIN
DE PROGRAMAS
DE APOYO
DIRIGIDO AL
CONSEJO
EDUCATIVO DE LA
COMUNIDAD LOS
APOSENTOS.
Producto del Ejercicio Profesional Supervisado EPS- de la
Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa.

Vivianyaneth Aleja Gmez Sac

Guatemala, agosto de 2012
 PRESENTACIN

Como estudiante epesista, me permito presentar este documento, con el fin

de orientar a quienes integran un Consejo Educativo, debido a la importancia
que esta organizacin tiene al ser la responsable en Administrar de la
manera ms correcta los programas de Apoyo que recibe durante cada Ciclo
Escolar.

La Cartilla contiene informacin bsica como procedimientos a seguir desde

la conformacin de un Consejo Educativo, hasta ejemplos de como llenar los
documentos necesarios para terminar el proceso de rendicin de cuentas.

La existencia de Consejos Educativos conlleva a la participacin social de la

comunidad educativa: directores, maestros, padres de familia, estudiantes,
como autoridades locales y sociedad civil, para dar apoyo a la niez y la
juventud en la bsqueda de una educacin de calidad para todos,
promoviendo cultura, condiciones de igualdad tnica y de gnero.

Es necesario que la participacin social y pblica se organice para trabajar

de una manera coordinada y en equipo, al igual que este organizada y al
mismo tiempo comprometida para velar para que los fondos que se les
asignan sean utilizados en las necesidades de la comunidad, rindiendo
cuentas del manejo de los programas en el marco de la ley, mencionando
los Programas de apoyo que en la actualidad se manejan los m{s
importantes son: los fondos de gratuidad, recursos para la refaccin escolar,
tiles escolar y valija didctica para maestros.
 OBJETIVOS

1. Orientar a los Consejos Educativos sobre la Administracin de Programas de

Apoyo.

2. Definir la Importancia de Administrar correctamente los Programas de

Apoyo.

3. Brindar la Informacin y documentacin para realizar trmites relacionados

con los programas de apoyo.
 1. Que son Programas de Apoyo? (2.2)

Son los beneficios que el Ministerio de Educacin otorga a las alumnas y alumnos de los
Niveles preprimario y primario de las escuelas oficiales, a travs de los Consejos
Educativos, mediante depsitos monetarios, previa suscripcin de un convenio. Frente a
las debilidades dentro del mbito escolar , se ha encontrado que apostar por los servicios
de apoyo a la educacin puede ayudar a que la niez guatemalteca mejore su nivel
educativo. A qu nos referimos? Los Programas de Apoyo a la Educacin incluyen una
serie de programas orientados a mantener el
Inters de los nios y sus padres en la escuela.

El Convenio para el Ciclo Escolar, contempla los Programas de Apoyo siguientes:(8-1)

a. Alimentacin escolar; Permite a

los padres ahorrar en la alimentacin de
sus hijos, adems que se les estara
ofreciendo alimentos potencialmente
ms nutritivos que los dados en casa. En
cuanto a los nios, no slo se estara
disminuyendo su hambre, sino el sabor
de los alimentos podra favorecer la
permanencia escolar.

F
Fotografa por Vivianyaneth Gmez

b. Libros de texto: Permite a los padres ahorrarse el gasto correspondiente,

suponiendo que estn en la capacidad econmica de realizarlo. En cuanto a los nios,
permite incrementar su comprensin, al
contar con las explicaciones y los
ejercicios de lo enseado en el aula.

c. Dotacin de tiles escolares.

Permite a los padres ahorrarse el gasto
correspondiente, suponiendo que estn
en la capacidad econmica de realizarlo.
En cuanto a los nios, les permite contar

Fotografa por Vivianyaneth Gmez

con instrumentos para practicar lo aprendido.
d. Valija Didctica. Permite que los alumnos aprendan ms, en la media que el
profesor se encuentra mejor equipado para dar las clases.

e. Becas. Es una asignacin monetaria orientada a desincentivar el trabajo infantil, al

cubrir parte del costo de oportunidad del trabajo del infante. Adems, permite al padre
utilizar dichos recursos para complementar algunos gastos relacionados con la escuela.
Actualmente, se ha mencionado que el programa de becas podra reorientarse,
fortaleciendo el Programa de Transferencias Monetarias Condicionadas, las cuales emulan
experiencias exitosas de otros pases, como Mxico y Brasil, en donde la asignacin de
recursos a los padres de familia se da a cambio de que la familia cumpla requisitos
sanitarios y educativos.

Fotografa por Vivianyaneth Gmez

 2. Qu es un Consejo Educativo? (2-1)

Es una organizacin descentralizada con personalidad jurdica, conformada por madres,

padres de familia, encargados, maestros, lderes comunitarios que en forma democrtica
trabajan para mejorar el proceso educativo.

En cada Escuela Oficial de preprimaria y primaria existir un Consejo Educativo, en el que

participarn:

Madres y padres de familia, encargados.

Lderes de la comunidad.
Maestros en servicio
Directores (se constituye en asesor de la Junta Directiva, por lo que no puede ser
parte de la misma.

3.Objetivos:

(7-1)
Identificar las necesidades prioritarias de la Comunidad Educativa y
plantear propuestas de solucin.

Fortalecer la participacin democrtica de la comunidad en los procesos

educativos locales.

Promover una cultura de transparencia y rendicin de cuentas.

 4. Integracin del Consejo Educativo (2-6)

El Consejo Educativo est integrado por

Asamblea General y Junta Directiva

a. Asamblea
General
Conformada por madres, padres de
familia, encargadas y encargados de
nios y nias inscritos en la escuela,
maestras y maestros, lideresas y lderes
de la comunidad.

(7-2)

b. Junta Directiva
Es la representacin legal de la
Asamblea General, electa
democrticamente e integrada por: un
presidente (a), un tesorero (a), un
secretario (a), y dos vocales.

(7-3)

5. Requisitos para ser

El director se constituye en asesor de la Junta Directiva, por lo que no puede ser
parte de la misma.
 miembro de la Junta Directiva del Consejo
Educativo:
1. Ser madre, padre de familia, encargado (a) de algn (a) alumno (a),

maestro (a) de la escuela, lder o lideresa de la comunidad.

2.Poseer cdula de vecindad o Documento Personal de Identificacin DPI-.

3.Ser de conocida honorabilidad.
4.Estar identificado (a) con los objetivos del Consejo Educativo.
5.EL presidente (a), Secretario (a) y tesorero (a), deben saber leer y escribir.
6.Ser guatemalteco (a).
7.Residir en la comunidad.

6. Finalidad de la Junta Directiva del Consejo

Educativo
Promueve la participacin social
Propicia la consulta
Facilita un espacio de propuesta comunitaria.

La funcin del Consejo Educativo, radica en apoyar los procesos de gestin

educativa, convivencia y administracin de los programas de apoyo.
 7. ACCIONES DE TRABAJO DE LOS CONSEJOS EDUCATIVOS
Colabora con la gestin de la escuela.
1. Ser orientadores del proceso educativo de sus hijos e hijas.
2. Promover y enviar a sus hijas e hijos a las escuelas oficiales.
3. Asistir a reuniones y sesiones las veces que sean necesarias, para las mejoras
educativas.

Permanencia escolar.

Visitas domiciliarias.

Ambiente saludable.

Manejo de desechos

Agua segura

Mejoramiento de las instalaciones.

Fotografa por Tcnico de Campo Castillo.

Salud comunitaria.
Fomenta la convivencia escolar.
1. Reuniones peridicas.
2. Grupos de apoyo.
3. Conformacin de comisiones.

(7-#)

Administra los programas

de apoyo.
1. Transparencia y rendicin de
cuentas.
2. Calidad en la compra de productos.
3. Seleccin y preparacin adecuada
de alimentos escolares.

(7-8)
 8. VIGENCIA

Los miembros de la junta directiva de los consejos educativos del nivel de

preprimaria, ejercern el cargo durante doce
meses, a excepcin de la primera junta
directiva que durar en sus funciones a partir
de la fecha de toma de posesin, hasta el mes

Fotografia por Tcnico de campo

de octubre del ao siguiente.

Los miembros de la junta directiva de los

consejos educativos del nivel primario,
ejercern el cargo durante cuarenta y ocho
meses (cuatro aos), a excepcin de la
primera junta directiva que durar en sus
funciones a partir de la fecha de toma de
posesin hasta el mes de octubre del tercer ao calendario siguiente.

El ejercicio de los cargos de la Junta directiva ser Ad-honorem

(sin pago alguno) y sus miembros pueden ser reelectos en la
forma que establece los estatutos de constitucin. Los
integrantes de la Junta Directiva, continuarn ejerciendo sus
funciones hasta la toma de posesin de los integrantes de la
nueva Junta Directiva.

Todas las escuela oficiales de los niveles preprimario y primario debern

organizar su Consejo Educativo.
 9.PASOS PARA ORGANIZAR EL CONSEJO
EDUCATIVO.

DIRECTOR

1. Solicita a la Municipalidad la constancia

de Catalogacin de nombre y direccin
correcta de la comunidad.

2. Convoca a Asamblea General para

conformar el Consejo Educativo.

3. Prepara los formularios para constituir el

Consejo Educativo.

4. Preside en forma provisional la primera

Asamblea General.

5. Da lectura al rgimen de los Estatutos del

(7-9)

Consejo Educativo.

6. Promueve la organizacin del Consejo

Educativo y la eleccin de la primera
Junta Directiva.
(8-1)

Asamblea General
1. Elige la primera Junta Directiva del
Consejo Educativo y designa al
presidente (a) como representante
legal.

2. Completan y firman los siguientes

documentos.

Acta de Constitucin del

Consejo Educativo y Eleccin de
la Primera Junta Directiva.

Rgimen de los Estatutos

 Junta Directiva
1. Conforma un expediente del Consejo
(8-2)
Educativo con los documentos siguientes:

Fotocopia completa de Cdula de vecindad o DPI

de los cinco miembros de la Junta Directiva.

Certificacin del Acta de Constitucin.

Certificacin del Rgimen de los Estatutos.

Certificacin del acta de nombramiento del

Representante Legal.

2. Entrega el expediente al Supervisor Educativo

o Coordinador Tcnico Administrativo
(S.E/CTA).

(9-1)
10. ETAPAS DE LEGALIZACIN DEL CONSEJO
EDUCATIVO.

ss

Supervisor Educativo (S.E.)

o Coordinador Tcnico
Administrativo (CTA)
Recibe el expediente y tramita la Resolucin de la
Direccin Departamental de Educacin.
Entrega a la junta Directiva la Resolucin de la
Direccin Departamental de Educacin, libros
autorizados y el sello del Consejo Educativo.

Orienta al Secretario de la Junta Directiva,

sobre el traslado de actas y estatutos al libro
de actas.

Orienta a la Junta Directiva sobre el

trmite que debe realizar ante la
Municipalidad, SAT y BANRURAL
 (10-1)

ss

1 Recibe del S.E. o CTA expediente de

solicitud de aprobacin de estatutos y
reconocimiento de la Personalidad
Jurdica del Consejo Educativo

Emite la Resolucin de la
2 Direccin Departamental de
Educacin.

Autoriza los libros

correspondientes y proporcionar
al sello a la junta Directiva
3
2

Traslada al S.E. o CTA la resolucin de la

Direccin Departamental de Educacin, los
libros autorizados y el sello del Consejo
Educativo.
4
 Junta Directiva
Recibe la resolucin de la Direccin
1 Departamental de Educacin, libros
autorizados y sello

Conforma 4 expedientes para iniciar

2
trmite en la municipalidad, SAT y
1

BANRURAL.

3 Agrega al expediente: Constancia de

1
inscripcin en la Municipalidad, SAT y
BANRURAL.

4 Fotocopias de los documentos legales de

1
las diferentes instancias.

Completa el expediente con documentos

5 originales a la Coordinacin Tcnica de la
1
jurisdiccin.

Firma convenio con DIGEPSA para

6 transferencia financiera en programas de
1
apoyo educativo

7 Archiva copia del expediente.

1
 (6-1)
ss

Municipalidad

1 Recibe el expediente
1
de solicitud de
inscripcin del Consejo
Educativo y su
Representante legal.

2
1

Inscribe al Consejo
Educativo y
Representante Legal.

3 Entrega al Consejo
1
Educativo Constancia
de su inscripcin y la
del Representante
Legal..
(12-1)

Recibe el expediente
1 del Consejo Educativo
1
para su respectivo
registro.

Registra al Consejo
2
Educativo y su
1

Representante legal.

Emite y entrega al Consejo

3 Educativo constancia de
1
inscripcin, modificacin al
Registro tributario Unificado
-RTU- y NIT Administrativo.
 Recibe el expediente del
1 Consejo Educativo para
1
apertura de cuenta
mancomunada de depsitos
monetarios

2 Apertura la cuenta
1
bancaria

Emite constancia de registro

3 de firmas del presidente (a),
1
secretario (a) y tesorero (a)
de la Junta Directiva.

Entrega chequera a los

4 3 miembros de la Junta
1 Directiva, que
registraron su firma
11. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL
EXPEDIENTE

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL

EXPEDIENTE QUE PRESENTA EN LA
MUNICIPALIDAD
a) Solicitud de Inscripcin del Consejo Educativo y Representante
Legal.

b) Certificacin de Acta de Constitucin del Consejo Educativo.

c) Certificacin del Rgimen de los Estatutos del Consejo

Educativo.

d) Certificacin del Acta de Nombramiento y Toma de Posesin

del Representante Legal del Consejo Educativo.

e) Fotocopia de la Resolucin emitida por la Direccin

Departamental de Educacin correspondiente.

f) Fotocopia completa y legible de las cdulas de vecindad o DPI

de los miembros de Junta Directiva del Consejo Educativo.
 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL
EXPEDIENTE QUE PRESENTA EN LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA SAT-

a) Formulario de Inscripcin SAT No. 0014.

b) Certificacin de Acta de Constitucin del Consejo Educativo

c) Certificacin del Rgimen de los Estatutos del Consejo Educativo.

d) Certificacin del Acta de Nombramiento y Toma de Posesin del

Representante Legal del Consejo Educativo.

e) Fotocopia de la Resolucin emitida por la Direccin Departamental

de Educacin correspondiente.

f) Certificacin de Inscripcin del Consejo Educativo emitida por la

municipalidad correspondiente.

g) Certificacin de la inscripcin del Nombramiento del Representante

Legal del Consejo Educativo.

h) Fotocopia completa y legible de la cdula de vecindad o DPI del

Representante Legal Legal.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL
EXPEDIENTE QUE PRESENTA EN

a) Carta de solicitud dirigida al Jefe de agencia del banco para

apertura de una Cuenta Monetaria de tipo mancomunada a
nombre del Consejo educativo.

b) Certificacin del Acta de Constitucin del Consejo Educativo.

c) Certificacin del Acta de Nombramiento y Toma de Posesin del

Representante Legal del Consejo Educativo.

d) Fotocopia de la resolucin emitida por la Direccin

Departamental de Educacin correspondiente.

e) Copia de la Certificacin de Inscripcin del Consejo Educativo

en la municipalidad.

f) Copia de la certificacin de inscripcin del representante legal

en la municipalidad.

g) Fotocopia completa y legible de las cdulas de vecindad o DPI

del Presidente (a), Tesorero (a) y secretario (a) de la Junta
Directiva del Consejo Educativo.
 12. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE AL
FINALIZAR LOS TRMITES PARA ENVIAR A DONDE CORRESPONDA.

a) Boleta Teleform.

b) Resolucin emitida por la Direccin Departamental de Educacin.

c) Certificacin original del Acta de Constitucin del Consejo Educativo.

d) Certificacin original del Rgimen de los estatutos del Consejo Educativo.

e) Certificacin original del Acta de Nombramiento del Representante Legal

del Consejo Educativo.

f) Certificacin original de Inscripcin del Consejo Educativo extendida por la

Municipalidad.

g) Certificacin original de Inscripcin del Nombramiento del Representante

Legal extendida por la Municipalidad.

h) Fotocopia completa y legible de las cdulas de vecindad o DPI de los

miembros de la Junta Directiva del Consejo Educativo.

i) Fotocopia del Carn de NIT Administrativo del Representante Legal del

Consejo Educativo.

j) Constancia original de Inscripcin del Consejo Educativo y

delRepresentante Legal extendida por la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-

k) Constancia de Registro de Firmas de la cuenta bancaria del Consejo

Educativo.

l) Fotocopia del folio donde consta la autorizacin de la Direccin

Departamental de Educacin, de los libros correspondientes.

La Junta Directiva del Consejo Educativo, debe dejar un expediente

con estos documentos para su archivo.
13. EJEMPLOS DE CMO LLENAR LOS DOCUMENTOS?
 CAPTULO IV
PROCESO DE EVALUACIN

Su finalidad es establecer como lo estamos haciendo y poder corregir errores. (5-25).

Adems, determina, indaga y valora en forma ms sistemtica y objetiva del

impacto de las actividades ejecutadas en aspectos cuantitativos y cualitativos, esto
ha permitido orientar las acciones para mejorar las actividades en marcha como la
planificacin, la programacin y toma de decisiones.

4.1. Evaluacin del Diagnostico

La Gua de Anlisis Contextual e institucional ha permitido un amplio

conocimiento de la Institucin. Es apropiada para determinar los problemas,
pues por medio de ella se detectaron los aspectos negativos que perjudican
al Sector de la Comunidad de los Aposentos, al igual que las opciones de
realizar los proyectos que son viables y factibles.
El problema priorizado y seleccionado es el de mayor fuerza, pues con la
existencia de un Documento sencillo de informacin y consulta frecuente
sobre la correcta administracin de los Recursos financieros y gestin
correspondiente a los trmites a realizar, los habitantes de la comunidad
tendrn facilidades de gestionar y tramitar lo necesario para seguir
contando con estos Programas de Apoyo, y contribuir con la educacin del
sector ya que la educacin es la base de todo desarrollo, cambia
mentalidades y aumentan el deseo de superacin personal al darse ese
cambio la superacin va a ser general. Las tcnicas utilizadas en la fase del
Diagnstico fueron: La observacin con su respectivo instrumento Lista de
Cotejo; entrevista y encuesta utilizando como instrumentos los
cuestionarios.
4.2 Evaluacin del Perfil

En el diseo, fueron tomados en cuenta los criterios de pertinencia,

coherencia y sostenibilidad del proyecto propuesto, en base a los objetivos
planteados, las actividades, el tiempo, los recursos disponibles y el costo
total del proyecto. El resultado obtenido del instrumento aplicado al perfil,
que fue una Lista de Cotejo, evidenci la existencia de una estrecha
relacin entre sus componentes, lo cual asegura su realizacin de manera
eficiente. Se determin la unidad ejecutora, se estableci el objetivo general
que resuelve el problema planteado y los objetivos especficos
encaminados al logro del objetivo general, la justificacin sugiere la
necesidad de ejecutar el proyecto y las metas son cuantificables. Todo
conlleva a la importancia de recopilar informacin para elaborar un
documento que contenga los Procedimientos de Organizacin de Consejo
Educativo y sus Funciones, en el cual mediante un lenguaje sencillo y
grfico, explique los lineamientos de gestin y presentacin de informes de
los programas de apoyo, que benefician principalmente a los nios y nias
del sector, Contando con un material informativo, obteniendo como
resultados la aprobacin y Visto Bueno de la Elaboracin de una Cartilla
para Administracin de Programas de Apoyo, dirigido al Consejo Educativo
de la Comunidad Los Aposentos, Chimaltenango. Se realiz un buen
trabajo con buenos resultados, partiendo de una programacin adecuada

4.3 Evaluacin de la Ejecucin

En esta etapa fue verificada la ejecucin del proyecto, segn plan

elaborado,comprobndose mediante el cumplimiento de las actividades
descritas en el cronograma de ejecucin, las actividades planificadas se
ejecutaron en el tiempo establecido, con los recursos establecidos, de
acuerdo con el presupuesto elaborado para esta fase, para verificar los
 logros alcanzados, empleando una lista de cotejo, verificando que todo lo
planificado se logr ejecutar sin atrasos en el tiempo propuesto.
La Comunidad se organiz para dar a conocer los problemas ms

frecuentes a los que se enfrentaban en la gestin y administracin de los

Programas de Apoyo.

Se procedi a la obtencin de informacin de documentos manejados por la

Direccin General de Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo

DIGEPSA-, para la redaccin y especificacin de los pasos a seguir para no

perder la ayuda obtenida mediante Programas de Apoyo..

El proyecto, se realiz segn el tiempo programado.

Los habitantes de la Comunidad de Los Aposentos, cuentan con un

documento que los guiar a dar una buena Administracin a los recursos
que reciben mediante Programas de Apoyo.
La Comunidad de los Aposentos cuenta con un edificio escolar adecuado
que llena los requisitos pedaggicos establecidos por el Ministerio de
Educacin.
La mayora de Padres de Familia se sintieron satisfechos de haber recibido
una Orientacin para Apoyar a sus hijos en el Proceso Educativo, pues
muchos de ellos se involucrarn ms en la formacin acadmica de sus
hijos, y concluyeron que son parte fundamental en dicho proceso para el
mejoramiento de su comunidad.
El Proyecto ha dejado satisfaccin a todos los que hemos sido involucrados
en la realizacin de este, ya que se est contribuyendo al mejoramiento del
municipio.

4.4 Evaluacin Final

Durante esta etapa, fue verificada la Ejecucin del Proyecto aportando lo
aprendido llevndolo a la prctica dentro de la Institucin, y contribuyendo con
eso a la realizacin de Proyectos de Servicio Social, en la rama Educativa Se
logr cubrir una de las necesidades de la Comunidad de los Aposentos,
mediante la Elaboracin de una Cartilla de Administracin de Programas de
Apoyo, dirigida al Consejo educativo de la Comunidad de los Aposentos.
Evaluando mediante Lista de Cotejo (herramienta). As mismo se proyect en
los padres de familia una manera de organizarse, para gestionar proyectos que
mejoraran el crecimiento social de la comunidad y tambin beneficiar a la
comunidad completa. Redaccin y entrega del informe final del Ejercicio
Profesional Supervisado EPS- de la carrera de Licenciatura en Pedagoga y
Administracin Educativa.
 CONCLUSIONES

Se orient al Consejo Educativo, mediante la elaboracin de una Cartilla

para Administracin de Programas de apoyo.

Se elabor una Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo

dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos,
Chimaltenango.

Se dio a conocer la importancia de participacin de los habitantes de la

comunidad Los Aposentos, Chimaltenango, en el proceso educativo.

Se valid la Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo dirigida al

Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos, Chimaltenango.

Se socializ la Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo dirigido

al Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos, Chimaltenango y se
distribuyeron 15 cartillas a lderes comunitarios, con el fin de orientarlos
para dar un adecuado manejo administrativo a los Recursos
proporcionados por diversas instituciones.
 RECOMENDACIONES

Que las autoridades municipales, brinden su apoyo a las Comunidades

que reciben Apoyo econmico, orientndolos a la buena Administracin
de los mismos.

Que los miembros del Consejo Educativo utilicen la Cartilla elaborada

como una gua de consulta frecuente sobre la correcta administracin de
los Programas de Apoyo recibidos.

Que los habitantes de la Comunidad, demuestren su liderazgo a travs

de su participacin en diversas actividades en beneficio a su comunidad.

Que los lderes comunitarios de Los Aposentos sean facilitadores a otros

lderes sobre la buena administracin de los programas de Apoyo
recibidos.
 BIBLIOGRAFA

1. CDIGO MUNICIPAL, Decreto 12-2002

2. DIGEPSA, Direccin General de Participacin Comunitaria y

Servicios de Apoyo, Gua Informativa Consejos Educativos, Primera
Edicin, Guatemala, 2010.

3. FUNCEDE, Manuales de El Gobierno municipal, Noviembre 2,000

4. GARCA GARCA, Edwing Roberto, Propedutica parta el Ejercicio

Profesional Supervisado EPS-, Universidad de San Carlos de
Guatemala, Facultad de Humanidades, Departamento de Pedagoga,
Imprenta Ediciones Superacin, Guatemala C. A. 2009.

5. MNDEZ PREZ, Jos Bidel, Proyectos Elementos Propeduticos,

Novena Edicin, Guatemala C.A. 2009.

E - grafa:

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Chimaltenango. __ [ en lnea].__ Recuperado de:
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7. http://www.google.com.gt/search?q=imagenes+google&aq=0&oq=ima
genes+google&sugexp=chrome,mod=3&sourceid=chrome&ie=UTF-8

8. http://www.google.com.gt/imgres?q=asambleas&num=10&hl=es&biw=
1092&bih=533&tbm=isch&tbnid=1Wvb9bqVeJbNnM:&imgrefurl=http://
sinapsis-social.blogspot.com/2011/
9. http://www.google.com.gt/imgres?q=dpi+guatemala&num=10&hl=es-
419&biw=1092&bih=533&tbm=isch&tbnid=z9OCG_Zt5chfbM:&imgref
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requisito-para-ingresar-al-sur-de-mexico.html&docid

10. Mineduc Chimaltenango __ [ en lnea].__ Recuperado de:

http://www.mineducchimal.gob.gt/digepsa.html

11. Ministerio de Educacin Guatemala __ [ en lnea].__ Recuperado

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12. http://www.google.com.gt/imgres?q=logo+sat&hl=es-
419&biw=1092&bih=533&tbm=isch&tbnid=BIFjYErDiYilqM:&imgrefurl
=http://formulariosguatemala.blogspot.com/2011/02/logotipo-sat-
guatemala.html&docid=ya1e
APNDICE
 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA

PLAN DE SOSTENIBILIDAD

1. DATOS GENERALES
1.1 Nombre del Proyecto: Cartilla de Organizacin de Padres de Familia de la
Comunidad Los Aposentos, Chimaltenango para Administrar los Programas de
Apoyo y Construccin de Edificio Escolar.

1.2 Lugar de ejecucindel Ejercicio Profesional Supervisado: Comunidad Los

Aposentos, Chimaltenango.

1.3 Instituciones Responsables: Municipalidad de Chimaltenango y Facultad de

Humanidades (USAC).

2. JUSTIFICACIN:

Por la falta de orientacin a los padres de familia, se ve la necesidad de ampliar

sus conocimientos y orientar al buen y adecuado manejo de los Programas de
Apoyo, que se reciben para bien de la comunidad, especficamente de beneficio a
la niez, se ve la necesidad de darle seguimiento al proyecto antes mencionado.
Todo esto con el propsito de fortalecer las actividades del proyecto y continuar
apoyando a la comunidad en la buena administracin de los programas de apoyo.

3. OBJETIVOS
3.1 General
Impulsar el mejoramiento de La Adminsitracin de los programas de Apoyo
recibidos en la Comunidad de los Aposentos, Chimaltenango.
3.2 Especficos
Involucrar a los padres de familia en los programas de apoyo.
Apoyar el desarrollo econmico sostenible mediante orientacin a padres
de familia de la comunidad para administrar correctamente los programas
de apoyo.

4. METAS
Involucrar al 100% de la comunidad en los programas de apoyo, para una
buena gestin y administracin.

5. RECURSOS
5.1 Humanos: Autoridades municipales, COCODE, Consejo Educativo.
5.2 Financieros: Gestiones

7. EVALUACIN
Se propone que las instituciones que apoyen el proyecto, monitoreen
constantemente los logros y limitaciones del proceso.
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EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACIN DEL DIAGNSTICO

No. INDICADORES SI NO

01. Es importante realizar una investigacin para X

determinar el estado de la Institucin?

02. Es necesaria la informacin de las personas que X

laboran en la Institucin?

03. Se desarrollaron las actividades programadas? X

04. Se obtuvo informacin suficiente para conocer la X

situacin de la Institucin y las comunidades?

05. Los resultados del diagnstico se utilizan para la X

toma de decisiones?

06. La investigacin realizada llev a conocer los X

lugares ms vulnerables para realizar el proyecto?

07. El diagnstico realizado dentro de la municipalidad X

se obtuvo con la participacin del personal?

08. Existieron limitantes para la obtencin de X

informacin?

09. Los problemas detectados, han sido aprobados X

para su realizacin por la Municipalidad?

10. Hubo participacin del personal Municipal para X

priorizar los problemas detectados?
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EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACIN DEL PERFIL DEL

PROYECTO

No. INDICADORES SI NO

01. Se tomaron en cuenta los lineamientos del Manual de X

EPS, para la elaboracin del Perfil del Proyecto?

02. El ttulo del proyecto expresa claramente lo que se X

propone realizar con el proyecto?

03. El proyecto corresponde al problema priorizado a travs X

del diagnstico?

04. La justificacin del proyecto declara con precisin las X

razones por las cuales se planifica la ejecucin del
proyecto?

05. Existe coherencia entre la justificacin y los objetivos X

generales del proyecto?

06. El nombre del proyecto indica el lugar donde se X

ejecutar el proyecto?

07. Se tiene el cronograma de actividades para la X

ejecucin contemplado dentro del perfil?

08. Considera el perfil el costo de inversin del proyecto y X

las fuentes de financiamiento?

09. Se declara en el perfil la clasificacin de los X

beneficiarios del proyecto?

10. El perfil del proyecto cuenta con todos los elementos X

establecidos?
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LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACIN DE LA EJECUCIN DEL

PROYECTO

No. INDICADORES SI NO

01. Fueron realizadas las actividades conforme a lo X

indicado en el perfil del Proyecto?

02. Se alcanzaron los objetivos previstos en el Perfil del X

Proyecto?

03. Se cumplieron con precisin las fases correspondientes X

al proyecto?

04. Los instrumentos para el control del desarrollo del X

proyecto fueron elaborados adecuadamente?

05. Participaron todas las personas previstas en el Perfil X

del Proyecto?

06. El financiamiento adquirido para la ejecucin del X

proyecto fue lo suficiente?

07. Existi secuencia en el desarrollo de las fases del X

proyecto?

08. EL producto fue aceptado satisfactoriamente por las X

autoridades municipales?

09. El producto fue aceptado satisfactoriamente por la X

comunidad?

10. EL proyecto ejecutado contribuir al desarrollo y al X

mejoramiento de Calidad de Vida de la Comunidad?
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LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACIN DE LA EVALUACIN

No. INDICADORES SI NO

1. Se realiz cada uno de los pasos respectivos X

para la ejecucin del EPS

2. Se ha presentado el informe constantemente X

para su respectiva revisin

3. Existe relacin entre cada uno de los captulos X

que contiene el informe final de EPS

4. Se consult con el asesor de EPS para la X

realizacin de cada uno de los captulos del
informe final
5. Se elabor el producto propuesto como X
solucin del problema seleccionado

6. Se valid el producto propuesto como solucin X

7. El producto presentado es aceptado por los X

involucrados en el proceso de ejecucin.

8. Se logr el cumplimiento de los objetivos en el X

proceso de socializacin del producto.

9. Se elabor el informe final de EPS con las X

indicaciones del asesor
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FICHA DE OBSERVACIN
ETAPA DE DIAGNSTICO EPS-

PRIMERA PARTE
Datos generales:
Nombre de la Institucin: _____________________________________________
Fecha de observacin:_______________________________________________
Nombre de la persona que observ: _____________________________________

SEGUNDA PARTE
Edificio, ambiente y estado de conservacin:
Puertas: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Ventanas: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Pintura: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Techo: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Piso: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Ambientacin: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Iluminacin: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Limpieza: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Cocina: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Comedor: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Servicio sanitario: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Bodega: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Carteleras: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Oficinas: Bueno _______ Regular________ Malo _______

TERCERA PARTE
Personal:
Relaciones Interpersonales: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Atencin a usuarios: Bueno _______ Regular________ Malo _______
Puntualidad: Bueno _______ Regular________ Malo_______
Organizacin: Bueno _______ Regular________ Malo_______
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GUA DE OBSERVACIN FSICA DE LA INSTITUCIN

No. INDICADORES SI NO

1. Mobiliario suficiente para el funcionamiento de la institucin X

2. El material y equipo es acorde las necesidades de la X

institucin

3. La Infraestructura de la institucin es buena X

4. Los espacios son adecuados y suficientes para un buen X

funcionamiento

5. Tiene servicio de energa elctrica en el edificio X

6. La ventilacin del edificio es adecuada X

7. La iluminacin es adecuada en las oficinas X

8. Cuentan espacios destinados a la recepcin de los usuarios X

9. El terreno es amplio y permite construcciones X

10. Tiene suficientes servicios sanitarios X

11. El edificio es vulnerable ante la delincuencia X

12. Cuenta con rea para consumo de alimentos X

13. Cuenta con servicio suficiente de agua potable X

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LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA

EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

ETAPA DE DIAGNSTICO

ENTREVISTA

INSTRUCCIONES: Lea cada una de las preguntas y responda segn su

conocimiento sobre el municipio de Chimaltenango.

1. Sabe quines fueron los primeros pobladores de la cabecera municipal de

Chimaltenango, segn la historia?

2. Conoce algunos sucesos que marcaron la historia de Chimaltenango?

3. Tiene conocimiento de las personalidades ms importantes en la historia

de Chimaltenango?

4. Reconoce a las personas ms populares en la actualidad, de

Chimaltenango?

5. Conoce algn lugar de orgullo local de Chimaltenango?

6. Conoce algunas organizaciones polticas o apolticas que trabajen en la

cabecera municipal de Chimaltenango?

7. Cules son las ocupaciones de los habitantes del municipio de

Chimaltenango?

8. Puede mencionar recursos naturales que posee el municipio de

Chimaltenango?
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ENCUESTA

INSTRUCCIONES: Favor proporcionar la informacin que se le pide.

I. INFORMACIN GENERAL.

1. Nombre de la institucin:
_________________________________________________________________

2. Direccin completa de la institucin:

_________________________________________________________________

3. Tipo de Institucin: Estatal: _________Privada: __________ Otra: __________

4. Servicios que presta la institucin:

_________________________________________________________________

5. Vas de acceso a la Institucin:

_________________________________________________________________

II. HISTORIA DE LA INSTITUCIN.

1. En qu ao fue fundada la institucin?

_________________________________________________________________

2. Quines fueron sus fundadores u organizadores?

_________________________________________________________________

3. Qu acontecimientos relevantes se han dado desde su inicio?

_________________________________________________________________

III. AMBIENTES Y EQUIPAMIENTO.

1. Cules son las medidas donde esta construidas la institucin?

_________________________________________________________________
2. Cules son sus funciones de acuerdo al cargo que desempea?
_________________________________________________________________

3. Con qu equipo y material cuenta la institucin?

_________________________________________________________________

4. Se tiene inventario del mobiliario y equipo?

_________________________________________________________________

5. Qu tipo de servicio presta la Institucin?

_________________________________________________________________
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Boleta de Encuesta a Integrantes de Consejo Educativo Los Aposentos.

1. Considera importante la creacin de una Cartilla para Administracin de

Programas de Apoyo?

Si________ No_______

2. Sabe los pasos que debe seguir un Consejo Educativo para actuar como
tal?

Si________ No_______

3. Le gustara contar con una Cartilla para Administracin de Programas de

apoyo, para guiarse en ella?

Si________ No_______

4. Considera importante recibir capacitaciones de orientacin para la buena

Administracin de programas de apoyo?

Si________ No_______

5. Conoce Consejoseducativos que cuenten con una gua de informacin de

sus funciones?

Si________ No_______
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Plan de Diagnstico Institucional

1. Identificacin:
1.1 Datos Institucionales
Municipalidad de Chimaltenango

1.2 Datos del Proyectista:

Institucin a la que pertenece: Universidad de San Carlos de Guatemala.
Facultad: Humanidades
Nombre de la estudiante epesista: Vivianyaneth Aleja Gmez Sac
No. Carn: 9750166
Carrera: Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa
Asesora: Licenciada Nirma Delfina Ramrez Ovalle

2. Ttulo:
Diagnstico de la Municipalidad de Chimaltenango.

3. Justificacin:
Hoy en da vivimos en una sociedad llena de carencias y problemas que impiden
el desarrollo de la comunidad, y estos factores disminuyen las oportunidades a la
poblacin. Por lo tanto se realiza el presente diagnstico en La Municipalidad de
Chimaltenango, con el fin de identificar las principales carencias que afectan el
desarrollo de su actividades diarias e impiden el crecimiento comunitario.

4. Objetivo General:
 Conocer las condiciones fsicas y administrativas reales de la
institucin, para identificar los problemas, necesidades y
carencias que afecten su funcionamiento, a travs de un anlisis
institucional.

5. Objetivos Especficos:

Aplicacin efectiva de distintos instrumentos de investigacin para

la recoleccin de informacin.

Recopilar datos relacionados con el mbito geogrfico y social

de la comunidad a la que pertenece la institucin.

Conocer la situacin fsica e histrica de la institucin.

Conocer datos financieros y ejecucin del presupuesto.

Identificar las interrelaciones que la institucin realiza interna y

externamente con los usuarios.

Obtener informacin que permita determinar la estructura y

procesos administrativos de la institucin.

Verificar la relacin actual entre la Municipalidad y sus

comunidades.

Determinar la razn de ser de la institucin a travs de la

caracterizacin de los aspectos filosfico, poltico y legal.
Describir los principales problemas, necesidades y carencias de
la Institucin.
 6. Actividades:

No Mayo Junio
ACTIVIDADES Meses

Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4
P
1 Identificar la Organizacin de la municipalidad
E
P
2 Disear instrumentos para recabar informacin de
E
la institucin.
P
3 Aplicacin de instrumentos de investigacin.
E
P
4 Investigacin documental.
E
P
5. Ordenar y analizar la informacin recabada.
E
P
6 Evaluacin de la informacin recabada.
E
P
7. Priorizar necesidades.
E

P
8. Redaccin del informe.
E

P = Planificado
E = Ejecutado
7. Recursos:

a) Tcnicos:
Gua contextual e institucional
Encuesta
Entrevista.
Ficha de observacin.
Investigacin y anlisis documental.

b) Humanos:
Epesita
Trabajadores de la municipalidad
 Usuarios en general

c) Materiales:
tiles de oficina (hojas de papel, bolgrafos, cuaderno, lpiz,
flder, resaltadores, etc.).
Documentos
Fotocopias
Computadora
Internet
Escner
Impresora
Cmara fotogrfica
Telfono

d) Financiero:
La epesista realizar gestiones para cubrir los gastos de las
etapas de la investigacin.

8. Evaluacin:
La evaluacin del diagnstico se realizar a travs del proceso en la aplicacin de
los distintos instrumentos para la recopilacin de informacin, ejecutando cada
una de las actividades del cronograma, por medio de supervisiones constantes y
al final, a travs de una lista de cotejo y el anlisis de viabilidad y factibilidad de los
problemas priorizados.
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Plan de General de Socializacin

PROYECTO:

Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo, dirigida al Consejo Educativo

de la comunidad Los Aposentos, Chimaltenango.

INSTITUCIN:
Municipalidad de Chimaltenango.

JUSTIFICACIN:
Con los beneficios otorgados a las alumnas y alumnos de los Niveles pre primario
y primario de las escuelas oficiales, a travs de los Consejos Educativos, mediante
depsitos monetarios, previa suscripcin de un convenio. Frente a las debilidades
dentro del mbito escolar, se ha encontrado que apostar por los servicios de
apoyo a la educacin puede ayudar a que la niez guatemalteca mejore su nivel
educativo. Los programas de apoyo incluyen una serie de programas orientados a
mantener el Inters general de los nios y sus padres en la escuela.

Debido a la necesidad de orientar a los Consejos Educativos que son los

encargados de Administrar los Programas de Apoyo, es necesario proporcionar a
dichas entidades material de consulta rpida para realizar las gestiones
necesarias como entidad constituida y autorizada para realizar la administracin
de programas tales como: alimentacin escolar, tiles escolares, valija didctica,
remozamiento entre otros. Es por ello que este proyecto consiste en la elaboracin
de una Cartilla para Administracin de programas de apoyo dirigida a Consejos
Educativos de la Comunidad Los aposentos Chimaltenango, incluso puede ser
socializada en los diversos Consejos Educativos de cada escuela oficial del
municipio e incluso del departamento pues su contenido es general.
OBJETIVO:
Orientar a los usuarios para la aplicacin y desarrollo de un proceso funcional de
la Administracin de programas de Apoyo, brindados por Instituciones
gubernamentales como No gubernamentales.

ACTIVIDADES:
Registro de participantes
Bienvenida
Dinmica Rompe hielo
Presentacin en diapositivas de los temas de estudio
Explicacin del contenido
Resolucin de dudas
Retroalimentacin de lo desarrollado.
Evaluacin constante durante el desarrollo de la socializacin.

INDICADORES DE LOGRO:

Aplicacin de la Cartilla para Administracin de Programas de Apoyo,

dirigida al Consejo Educativo de la Comunidad Los Aposentos,
Chimaltenango.
Utilizar la Cartilla como gua para realizar los trmites y gestiones
correpondientes al Consejo Educativo.

EVALUACIN:
Observacin.
Evaluacin oral. (cometarios, opiniones e ideas).
Evaluacin escrita con distintos ejercicios y actividades de trabajo individual
y grupal.
Aplicacin de una lista de cotejo.