Procedimientos Ujcm

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

UNIVERSIDAD JOS PROCEDIMIENTOS DE Versin : 01
CARLOS MARITEGUI LA UJCM Hoja : 1 de 191
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ACADMICOS
ADMINISTRATIVOS DE LA
UNIVERSIDAD JOS CARLOS
MARITEGUI
ISO 9001: 2015
MOQUEGUA PER
2017
ELABOR REVIS SGC AUTORIZ
Lic. Rosa Cuaila Dra. Hilda Guevara Gmez Dr. Ivan Vladimir Pino Tellera
Lic. Irene Sosa Manchego Jefe de la Oficina de Calidad Rector de la Universidad Jos
Ing. Yaquelin Velasquez Espinoza Universitaria y Acreditacin Carlos Maritegui

INDICE
INTRODUCCIN 05
OBJETIVO 06
ALCANCE 06
REFERENCIA 06
DEFINICIONES 07
RESPONSABILIDAD 07
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento N 01: Adecuacin al Nuevo Plan 08
Procedimiento N 02: Admisin por el Centro pre- 10
universitario
Procedimiento N 03: Admisin por Grado o Ttulo 13
Profesional Universitario
Procedimiento N 04: Admisin por Ttulo de Instituto 16
Educacin Superior Universitario
Procedimiento N 05: Admisin por Reanudacin de 19
Estudios
Procedimiento N 06: Admisin por Traslado Externo 22
Procedimiento N 07: Admisin por Traslado Interno 25
Procedimiento N 08: Ampliacin de Crditos 28
Procedimiento N 09: Anulacin de Deuda 30
Procedimiento N 10: Autenticacin de Documento 33
Procedimiento N 11: Beca por Deportista Calificado 35
Procedimiento N 12: Beca por Hermanos Estudiantes 38
Procedimiento N 13: Beca por Precariedad Econmica 41
Procedimiento N 14: Beca por Promedio Ponderado 44
Procedimiento N 15: Boleta de Notas 47
Procedimiento N 16: Bsqueda de Documentos 49
Procedimiento N 17: Cambio de Modalidad de Estudios 51
Procedimiento N 18: Cambio de Sede 53
Procedimiento N 19: Carta de Presentacin 55
Procedimiento N 20: Carta de Presentacin de Internado 57
Procedimiento N 21: Cambio de Nombre y Apellidos por 60
Mandato Judicial
Procedimiento N 22: Carnet de Biblioteca 63
Procedimiento N 23: Certificado de Estudio 65
Procedimiento N 24: Certificado del Centro de Idiomas 67
Procedimiento N 25: Conformidad de Documentos 69
Procedimiento N 26: Constancia de Biblioteca 71
Procedimiento N 27: Constancia de Conducta 73
Procedimiento N 28: Constancia de Egresado 76
Procedimiento N 29: Constancia de Estudio 78
Procedimiento N 30: Constancia de Estudios en el 81
Centro de Idiomas
Procedimiento N 31: Constancia de Estudios de 83
Posgrado
Procedimiento N 32: Constancia de Internado 86

Procedimiento N 33: Constancia de Matrcula 89

Procedimiento N 34: Constancia de Matrcula Posgrado 92
Procedimiento N 35: Constancia de Modalidad 94
Procedimiento N 36: Constancia de No Adeudo Clnica 97
Procedimiento N 37: Correccin de Nombres y Apellidos 99
Procedimiento N 38: Constancia de Orden de Mrito 101
Procedimiento N39: Constancia de por Tercio o Quinto 104
Superior
Procedimiento N 40: Constancia de Promedio 106
Ponderado
Procedimiento N 41: Constancia Econmica 108
Procedimiento N 42: Convalidacin de Cursos 110
Procedimiento N 43: Curso Autofinanciado 113
Procedimiento N 44: Curso Autofinanciado cuando le 115
falta 01 o 02 cursos para culminar la carrera
Procedimiento N45: Curso Dirigido para Maestra 117
Doctorado
Procedimiento N 46: Curso Paralelo 119
Procedimiento N 47: Diploma de Egresado de Auxiliar en 121
Educacin
Procedimiento N 48: Diploma de Egresado de Maestra o 123
Doctorado.
Procedimiento N 49: Duplicado de Certificado de Estudio 125
Procedimiento N 50: Duplicado de Constancia de 127
Ingreso
Procedimiento N 51: Duplicado de Recibo 129
Procedimiento N 52: Examen de Rezagado 131
Procedimiento N 53: Examen de Aplazados 133
Procedimiento N54: Examen de Suficiencia Pregrado 135
(Ingls Informtica).
Procedimiento N55: Examen de Suficiencia Posgrado 138
(Ingls Informtica).
Procedimiento N 56: Examen de Suficiencia Maestra o 141
Doctorado.
Procedimiento N 57: Examen de Ubicacin. 143
Procedimiento N 58: Ficha de Matrcula o Duplicidad. 145
Procedimiento N 59: Grado de Bachiller 147
Procedimiento N 60: Llevar curso en otra escuela 150
profesional
Procedimiento N 61: Llevar curso en otra Facultad 153
Procedimiento N 62: Matrcula con Proforma Acadmica 156
Procedimiento N 63: Matrcula Especial 159
Procedimiento N 64: Matrcula Especial por Cuarta 162
Matrcula
Procedimiento N 65: Matrcula Virtual 165
Procedimiento N 66: Proceso de Admisin 168
Procedimiento N 67: Reanudacin de Estudios 171
Procedimiento N 68: Reanudacin de Estudios para la 173
Escuela de posgrado
Procedimiento N 69: Record Acadmico 175

Procedimiento N 70: Reserva de Matrcula 177

Procedimiento N 71: Solicitud de Slabus 179
Procedimiento N 72: Solicitud de Silabus para Auxiliar en 181
Educacin
Procedimiento N 73: Transferencia de Dinero 183
Procedimiento N 74: Tratamientos Clnicos 186
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 189
ANEXOS 190

INTRODUCCIN
En el ao 2016 ha transcurriendo una nueva etapa en la vida institucional de la
Universidad Jos Carlos Maritegui en base a la adecuacin de nuestro estatuto a
la Ley Universitaria 30220, nuevos Reglamentos Actualizados al contexto actual y
a la Nueva Ley Universitaria.
El presente proyecto describe los principales procedimientos acadmicos y
administrativos que se realizan diariamente como servicio a los estudiantes, los
cuales se han trabajado minuciosamente de acuerdo a las normas vigentes y se
pone de conocimiento de los miembros de la comunidad universitaria
mariateguina, llmese docentes, estudiantes y graduados.
Las Escuelas Profesionales de la Sede Moquegua y las Filiales, vienen
implementando el Sistema de Gestin de Calidad, con la finalidad de mejorar la
calidad y el nivel acadmico de nuestros estudiantes, la proyeccin hacia la
comunidad universitaria y sociedad.
La elaboracin del presente Manual de Procedimientos de nuestra Universidad
Jos Carlos Maritegui en la Sede Moquegua y Filiales, es una gua que
presentamos para promover se adopte un enfoque basado en procesos, el
principio fundamental es alcanzar los resultados deseados y lograr la satisfaccin
de los estudiantes y en general todos los miembros de la Comunidad
Universitaria y de la sociedad en su conjunto, en pro del cumplimiento de los
objetivos, misin y visin institucional.


OBJETIVO:
El presente Manual de Procedimientos tiene los siguientes objetivos:

- Facilitar el cumplimiento de los trmites documentarios de la Universidad Jos
Carlos Maritegui, con los estudiantes de pregrado, posgrado, internos,
docentes, Directores y/o Coordinadores acadmicos, proporcionando una
visin general de los procesos para el cumplimiento de cada uno de ellos.
- Servir de documento de orientacin e instructivo para el personal que labora
en las diferentes Escuelas Profesionales y otras oficinas de nuestra Casa
Superior de Estudios.
- Facilitar la ejecucin de los procesos de los trmites administrativos,
documentarios.
ALCANCE:
El presente Manual de Procedimientos es de ejecucin y aplicacin de todas las

oficinas que realizan trmites administrativos de la Universidad Jos Carlos
Maritegui.
REFERENCIAS:
- Ley Universitaria Nro.30220.
- Estatuto de la Universidad Jos Carlos Maritegui.
- Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Jos Carlos
Maritegui.
- Reglamento de Estudios
- Reglamento de Evaluacin del Proceso de Enseanza Aprendizaje
- Reglamento de Internado
- Reglamento de la Clnica Odontolgica.

DEFINICIONES:
N TRMINO DEFINICIN
Decano de la Persona que preside una facultad o colegio
01
Facultad profesional.
Persona encargada de coordinar con los estudiantes
Coordinadora de
02 que inician su internado, como practicas pre
Internado
profesionales segn el Plan Curricular.
Es ejecutada por los estudiantes que culminan
satisfactoriamente su periodo acadmico.
03 Matrcula Regular
Esta matrcula se realiza en forma simultnea en
todas las facultades
Es ejecutada por los estudiantes que no culminaron
satisfactoriamente su periodo acadmico, o en caso
04 Matrcula Irregular
de estudiantes ingresantes por modalidad de examen
extraordinario como traslado interno, externo, etc..
Conjunto ordenado de normas y procedimientos que
regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad
05 Sistema Online y se utiliza en el mbito de la informtica para
nombrar a algo que est conectado o a alguien que
est haciendo uso de una red
Etapas de Es la descripcin de los procedimientos que tienen un
06
Procedimientos inicio y un fin.
Condicin o capacidad que un usuario necesita para
07 Requisitos poder resolver un problema o lograr un objetivo
Gua de instrucciones que sirve para el uso de un
08 Manual dispositivo, la correccin de problemas o el
establecimiento de procedimientos
09 SGC Sistema de Gestin de la Calidad
Denominacin a los Directores de las Escuelas
10 Director
Profesionales
RESPONSABILIDAD:
El Responsable del cumplimiento del presente Manual de Procedimientos
Acadmicos Administrativos es el Vicerrector Acadmico y el Jefe de Calidad
Universitaria y Acreditacin.

DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO N 01 ADECUACIN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Adecuacin al Nuevo Plan de Estudios, es actualizar al
estudiante a un Nuevo Plan de Estudios aprobado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Acadmico Original.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Direccin de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
el Record Acadmico original, si es favorable remite el informe a la
Decanatura para la elaboracin de la resolucin correspondiente, y si no es
favorable lo devuelve al estudiante para su correccin.
- La Decanatura revisa el informe, si es conforme elabora la Resolucin de
Adecuacin al Nuevo Plan, de no ser conforme lo devuelve al Director y/o
Coordinador para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolucin correspondiente en la
Decanatura.
Duracin
03 04 Das

FLUJO GRAMA DE ADECUACIN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.


PROCEDIMIENTO N 02 ADMISIN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO
1. OBJETIVO
El objetivo del Centro pre universitario es reforzar conocimientos para el
ingreso a estudios superiores, soporte que permitir que los primeros puestos
tengan acceso directo a nuestra Universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisin
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia simple de Partida de Nacimiento
- 02 Fotos tamao carnet a color fondo blanco
- Recibo de pago de Matrcula y 1era Pensin (Mensualidad)
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del estudiante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrcula y 1era Pensin y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (credencial, pagos) a la oficina de
admisin.

- La Oficina de Admisin revisa los requisitos y si es favorables imprime las

fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisin.
Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO


PROCEDIMIENTO N 03 ADMISIN POR GRADO O TTULO PROFESIONAL

UNIVERSITARIO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisin de Grado o Ttulo Profesional Universitario es
permitir al postulante acceder a una vacante de ingreso por postular a una
segunda carrera.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisin
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia autenticada del Grado o Ttulo Profesional (Universidad de origen).
- Certificado de Estudios Superiores originales de la Universidad de origen.
- Partida de nacimiento original.
- Copia Legalizada del Documento de Identidad (DNI).
- 02 Fotografas tamao carnet con fondo blanco.
- Silabus debidamente Sellados y Firmados por la Universidad de origen (los
cursos a convalidar)
- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite


- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisin.
Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR GRADO O TTULO PROFESIONAL

UNIVERSITARIO.

PROCEDIMIENTO N 04 ADMISIN POR TTULO DE INSTITUTO DE

EDUCACIN SUPERIOR NO UNIVERSITARIO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisin por Ttulo de Instituto de Educacin Superior No
Universitario es permitir al postulante acceder a una vacante de ingreso por
postular a una carrera universitaria.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisin
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia fedateada del Ttulo Profesional (Instituto Superior de origen o la
Direccin Regional de Educacin)
- Certificados de Estudios Superiores originales del Instituto de origen.
- Partida de Nacimiento original.
- Copia Legalizada del DNI.
- Silabus debidamente Sellados y Firmados por el Instituto Superior de
Origen (los cursos a convalidar).


oficina de admisin.
Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR TTULO DE INSTITUTO DE EDUCACIN

SUPERIOR NO UNIVERSITARIO.

PROCEDIMIENTO N 05 ADMISIN POR REANUDACIN DE ESTUDIOS.
2. OBJETIVO
El objetivo de la Admisin por Reanudacin de Estudios es permitir al
postulante acceder a una vacante de ingreso por haber dejado de estudiar
ms de dos Semestres Acadmicos.
3. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisin
4. DESCRIPCIN
Requisitos
- Record Acadmico original Sellado y Firmado.
- Constancia de Conformidad de Documentos.
oficina de admisin.


Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR REANUDACIN DE ESTUDIOS.


PROCEDIMIENTO N 06 ADMISIN POR TRASLADO EXTERNO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisin por Traslado Externo es permitir al postulante
acceder a una vacante de ingreso por ser procedentes de otra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisin
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Deben haber aprobado 72 crditos como mnimo en la Universidad de
procedencia.
- Certificados de estudio originales de la Universidad de Procedencia.
- Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen.
- 02 fotografas tamao carnet fondo blanco.
- Slabus debidamente sellados y firmados por la universidad de origen (los
cursos a convalidar).


oficina de admisin.
Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR TRASLADO EXTERNO.


PROCEDIMIENTO N 07 ADMISIN POR TRASLADO INTERNO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisin por Traslado Interno es permitir al postulante
acceder a una vacante de ingreso por ser estudiante de una carrera de
nuestra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisin
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Deben haber aprobado 72 crditos como mnimo en la Universidad de
procedencia.
- Certificados de estudio originales de la Universidad de Procedencia.
- Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen.
- 02 fotografas tamao carnet fondo blanco.
- Slabus debidamente sellados y firmados por la universidad de origen (los
cursos a convalidar).


oficina de admisin.
Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR TRASLADO INTERNO.


PROCEDIMIENTO N 08 AMPLIACIN DE CREDITOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Ampliacin de Crditos es que el estudiante pueda llevar ms
crditos de los permitidos hasta (26 crditos), siempre y cuando se encuentre
en el tercio superior y tenga un promedio ponderado de 14 (catorce) o ms.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Record Acadmico original
- Ficha de Matrcula del Semestre actual
- Proforma Acadmica
- Constancia de No Adeudo Original
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos,
si es favorable remite informe a la Decanatura y si es desfavorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe, si es favorable emite Resolucin de ser
desfavorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de
observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolucin en la Decanatura.
Duracin
05 das

FLUJOGRAMA DE AMPLIACIN DE CRDITOS


PROCEDIMIENTO N 09 ANULACIN DE DEUDA
1. OBJETIVO
El Objetivo de la anulacin de deuda es rescindir la deuda generada al
estudiante por estar justificado y autorizado por la universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Direccin de Administracin
- Oficina correspondiente al trmite pagado
- Oficina de Economa y Finanzas
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut dirigido a la oficina correspondiente donde se gener la deuda
- Constancia de No Adeudo original.
- El estudiante presenta su documento en la oficina correspondiente donde
se gener la deuda.
- La Oficina correspondiente donde se gener la deuda, revisa la
documentacin (requisitos) y si es favorable da opinin de procedencia a la
Oficina de Direccin de Administracin para que proceda la anulacin de
deuda, pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Direccin de Administracin, revisa lo sustentado por la
oficina correspondiente donde se gener la deuda y si es favorable emite
documento de procedencia a la Oficina de Economa y Finanzas y si no es
favorable lo devuelve a la oficina correspondiente al trmite pagado.

- La Oficina de Economa y Finanzas, revisa la documentacin y si es

favorable procede a la anulacin de deuda y si no es favorable lo devuelve
a Direccin de Administracin.
- El estudiante recoge su Constancia de No Adeudo previo pago por al
derecho en la Oficina de Economa y Finanzas.
Duracin
10 das

FLUJOGRAMA DE ANULACIN DE DEUDA


PROCEDIMIENTO N 10 AUTENTICACIN DE DOCUMENTOS
1. OBJETIVO
El Objetivo de la autenticacin de documentos es dar validez a un documento
que es copia del documento original.
2. RESPONSABILIDAD
- Secretara General
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Comprobante de Caja.
- Copia del documento original
- Documento en original
- El estudiante presenta su comprobante de caja y documento original en la
Oficina de Secretara General.
- La Oficina de Secretara General revisa la documentacin (requisitos) y si
es favorable autentica el documento, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger la autenticacin de sus documentos en
Secretara General.
Duracin
1- 2 das

FLUJOGRAMA DE AUTENTICACIN DE DOCUMENTO


PROCEDIMIENTO N 11 BECA POR DEPORTISTA CALIFICADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por deportista calificado es otorgar al estudiante acceda
a un descuento en sus pensiones por ser un estudiante deportista calificado.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
- Vicerrector Acadmico
- Consejo Universitario
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior.
- Informe del rendimiento y comportamiento del alumnos, a cargo del
responsable del equipo refrendado por la Oficina de Extensin y Proyeccin
Universitaria.
- Constancia de la liga en la cual participa, acreditando la ubicacin del
equipo en la tabla de posiciones.
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Acadmico y si no es favorable lo
- El Vicerrector Acadmico evala la informacin presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo

Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar

Universitario.
- El Consejo Universitario evala la informacin presentada por el Vicerrector
Acadmico y si es favorable emite la Resolucin correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Acadmico.
- El estudiante procede a verificar si fue autorizado en la Oficina de Bienestar
Universitario.
Duracin
45 das (considerando que el estudiante segn cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)

FLUJOGRAMA DE BECA POR DEPORTISTA CALIFICADO


PROCEDIMIENTO N 12 BECA POR HERMANOS ESTUDIANTES
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por hermanos estudiantes es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por ser ms de uno (hermanos)
estudiando en la Universidad.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Boleta de Notas del ciclo anterior de cada hermano.
- Ficha de Matrcula del Semestre Actual de cada hermano
- Partida de Nacimiento original de cada hermano.
- Constancia de No Adeudo Original de cada hermano.
Universitario.


- El estudiante procede a recoger la Resolucin en la Facultad de
procedencia.
Duracin

FLUJOGRAMA DE BECA POR HERMANOS ESTUDIANTES


PROCEDIMIENTO N 13 BECA POR PRECARIEDAD ECONMICA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por Precariedad Econmica es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por ser un estudiante con
precariedad econmica.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Boleta de Notas del ciclo anterior.
- Declaracin Jurada de los Gastos (de los padres y/o estudiantes si es
independiente)
- Documentos que acrediten su situacin de precariedad.
- Croquis de la vivienda como orientacin a la vista domiciliaria.


Universitario.
procedencia.
Duracin

FLUJOGRAMA DE BECA POR PRECARIEDAD ECONMICA


PROCEDIMIENTO N 14 BECA POR PROMEDIO PONDERADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por promedio ponderado es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por haber obtenido un promedio
ponderado alto en su Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Boleta de Notas del ciclo anterior con todas las asignaturas aprobadas.
- Ficha de Matrcula actual
Universitario.


procedencia.
Duracin

FLUJOGRAMA DE BECA POR PROMEDIO PONDERADO


PROCEDIMIENTO N 15 BOLETA DE NOTAS

1. OBJETIVO
El Objetivo de la Boleta es consignar el rendimiento acadmico del estudiante
por semestre acadmico.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Acadmicos
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Comprobante de Caja
- El estudiante presenta su Comprobante de caja y constancia de No Adeudo
original en la Oficina de Economa y Finanzas.
- La Oficina de Economa y Finanzas rea de Caja revisa el Comprobante
de caja y constancia de No Adeudo original y si es favorable emite el
Comprobante de caja por derecho a Boleta de Notas a la Oficina de
Servicios Acadmicos y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Servicios Acadmicos revisa los requisitos y si es favorable le
emite la Boleta de Notas y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de
Economa y Finanzas.
- El estudiante procede a recoger su Boleta de Notas en la Oficina de
Servicios Acadmicos.
Duracin
1 2 das.

FLUJOGRAMA BOLETA DE NOTAS


PROCEDIMIENTO N 16 BUSQUEDA DE DOCUMENTO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Bsqueda de Documentos es entregar una copia simple del
documento solicitado que se encuentra en Secretara General.
2. RESPONSABILIDAD
- Secretara General
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut dirigido a Secretara General.
- Comprobante de caja por derecho a bsqueda
- Comprobante de caja por autenticacin de documento
- El estudiante presenta solicitud a la Oficina de Secretara General.
- La Oficina de Secretara General revisa los requisitos y si es favorable inicia
la bsqueda de la documentacin y si la encuentra se lo entrega al
estudiante y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante recoge el documento en la Oficina de Secretara General.
Duracin
01 02 das

FLUJOGRAMA DE BSQUEDA DE DOCUMENTO.


PROCEDIMIENTO N 17 CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Modalidad es determinar los procedimientos para
que el estudiante tenga la opcin de pasar de la modalidad Semipresencial a
Presencial o viceversa, siempre que ambas modalidades se den en las
Escuelas Profesionales de la Facultad.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Record Acadmico Original
si es favorable remite informe con Opinin favorable a la Decanatura y si es
desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe, si es favorable emite la Resolucin
correspondiente y si es desfavorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el Levantamiento de Observaciones.
Duracin
03 - 04 das

FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE MODALIDAD.


PROCEDIMIENTO N 18 CAMBIO DE SEDE.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Sede es determinar los procedimientos para que el
estudiante tenga la opcin de trasladarse a la regin donde la Universidad
Jos Carlos Maritegui, cuenta con filiales.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos,
si es favorable remite informe con Opinin favorable a la Decanatura y si es
- La Decanatura revisa el Informe, si es favorable emite la Resolucin
correspondiente y si es desfavorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el levantamiento de Observaciones.
Duracin
03 04 das

FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE SEDE.


PROCEDIMIENTO N 19 CARTA DE PRESENTACIN.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Carta de Presentacin es acreditar al estudiante ante una
institucin que el alumno est apto para iniciar sus prcticas.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- FUT dirigido al Decano de la Facultad
- Recibo de Pago por derecho a Carta de Presentacin original.
- Copia de la ltima ficha de Matrcula.
- Constancia de No Adeudo, original vigente.
- El estudiante presenta su solicitud en la Decanatura.
- El Decano revisa los requisitos y si es conforme procede a realizar y si es
conforme realiza la Carta de Presentacin correspondiente y si no es
conforme lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Carta de Presentacin correspondiente
en la Decanatura de la Facultad.
Duracin
02 03 das

FLUJOGRAMA DE CARTA DE PRESENTACIN.


PROCEDIMIENTO N 20 CARTA DE PRESENTACIN DE INTERNADO SOLO

PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Carta de Presentacin de Internado es acreditar al estudiante
ante una entidad hospitalaria o centro de salud que el alumno est apto para
iniciar el internado en las diferentes rotaciones establecidas en las Escuelas
Profesionales de la Facultad de Ciencias de la Salud, segn el Plan de
Estudios correspondiente.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
- Coordinacin de Internado
3. DESCRIPCIN
Requisitos cuando recin inicia la Rotacin de Internado
- FUT dirigido al Decano.
- Recibo por derecho de Carta de Presentacin.
- Constancia de No Adeudo de La Clnica Odontolgica (Solo para los de
Odontologa)
- Ficha de Matrcula Original
- Recibo de Pago de la 1era Pensin Original
- Certificado Mdico Original
- Certificado Psicolgico Original
- Certificado Psiquiatrico
- Carnet de Vacunacin de Influenza Copia
- Carnet de Vacunacin de Hepatitis B Copia

- Carnet de Vacunacin Antitetanica Copia

- Antecedentes Policiales Original
- Antecedentes Judiciales Original
- Antecedentes Penales Original
- Copia DNI
Requisitos cuando ya terminaron su primera rotacin

- Fut Dirigido a la Decanatura
- Ultima ficha de matrcula.
- Comprobante de Caja por derecho de Carta
- El Decano remite la solicitud a la Coordinacin de Internado de la Facultad.
- La Coordinacin de Internado de la Facultad revisa los requisitos y el acta
de sorteo de plazas de internado en cada Escuela Profesional, si es
conforme procede a realizar el informe y lo remite a la Decanatura con
opinin favorable y si no es conforme lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe y si es conforme realiza la Carta de
Presentacin correspondiente y si no es conforme lo devuelve a la
Coordinacin de Internado para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Carta de Presentacin correspondiente.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CARTA DE PRESENTACIN DE INTERNADO.


PROCEDIMIENTO N 21 CAMBIO DE NOMBRE Y APELLIDO POR MANDATO

JUDICIAL
1. OBJETIVO
El Objetivo de la cambio de nombre y apellido por mandato judicial es corregir
la informacin ingresada inicialmente en los sistemas de la universidad,
considerando que por mandato judicial el estudiante ha registrado sus
nombres o apellidos de manera distinta a la que registr inicialmente.
2. RESPONSABILIDAD
- Rectorado.
- Asesora Legal
- Secretara General
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido al Rector
- Copia certificada de resolucin y/o sentencia del Poder Judicial.
- Partida de Nacimiento Original (rectificada)
- Copia Legalizada del nuevo DNI.
- El estudiante presenta su solicitud al Rectorado.
- El Rector revisa la documentacin (requisitos) y deriva a Servicios
Acadmicos para verificar, como se encuentra los datos en el sistema,
Servicios Acadmicos, eleva informe correspondiente.
- El Rector, remite la documentacin a Asesora Legal para opinin.
- pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.

- La Oficina de Asesora Legal revisa la Documentacin y si es favorable

emite opinin de procedencia o de improcedencia segn corresponda.
- El Rector revisa la opinin de la Oficina de Asesora Legal, si es favorable lo
remite a Secretara General para proyectar Resolucin Rectoral y si no es
favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Secretara General revisa la documentacin emitida por el
Rector y proyecta Resolucin Rectoral. y si no es procedente lo devuelve
a la Oficina del Rector.
- El estudiante procede a recoger su Resolucin de Cambio de Nombre y
Apellido por Mandato Judicial en Secretara General.
Duracin
10 das

FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE NOMBRE Y APELLIDO POR MANDATO

JUDICIAL

PROCEDIMIENTO N 22 CARNET DE BIBLIOTECA.
1. OBJETIVO
El Objetivo del Carnet de Biblioteca es identificar al usuario para que a ste se
le otorgue el derecho al uso de los servicios de informacin (libros, aula virtual)
de la Biblioteca.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut dirigido a la Oficina de Bienestar.
- 01 Foto tamao carnet a colores
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Bienestar Universitario.
- La Oficina de Oficina de Bienestar Universitario revisa la solicitud y si es
favorable emite el Carnet de Biblioteca y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Carnet de Biblioteca en la Oficina de
Bienestar Universitario.
Duracin
3 das.

FLUJOGRAMA DE CARNET DE BIBLIOTECA.


PROCEDIMIENTO N 23 CERTIFICADO DE ESTUDIO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Certificado de Estudio es consignar el rendimiento acadmico
del estudiante.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Acadmicos
- Comprobante de Pago
- Conformidad de Documentos en original.
- Copia de la Constancia Econmica
- Copia de la Constancia de Biblioteca (exonerado las oficinas de enlace)
- Copia de DNI
- Copia de partida de nacimiento
- 03 Fotos tamao carnet a colores, fondo blanco sin lentes
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Servicios Acadmicos.
- La Oficina de Servicios Acadmicos revisa la documentacin (requisitos) y
deriva record, al rea correspondiente para la verificacin de notas.
- Con el documento de conformidad de notas, elabora el Certificado de
Estudios, de lo contrario devuelve la solicitud al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Certificado de Estudio en la Oficina de
Duracin
3 - 6 das

FLUJOGRAMA CERTIFICADO DE ESTUDIO


PROCEDIMIENTO N 24 CERTIFICADO DE CENTRO DE IDIOMAS (INGLS,

PORTUGUS, FRNCES, INFORMTICA)
1. OBJETIVO
El Objetivo del Certificado de Estudio es consignar el rendimiento acadmico
del estudiante en el Centro de Idiomas.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido al Centro de Idiomas.
- 02 Fotos tamao carnet a colores, fondo blanco sin lentes.
- Constancia de No Adeudo copia de recibos de mensualidades pagadas.
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Centro de Idiomas.
- La Oficina de Centro de Idiomas revisa la documentacin (requisitos) y si es
favorable elabora el Certificado de Estudios, pero si no es favorable lo
- El estudiante procede a recoger su Certificado de Estudio en la Oficina de
Centro de Idiomas.
Duracin
3 das

FLUJOGRAMA CERTIFICADO DE CENTRO DE IDIOMAS (INGLS,

PORTUGUS, FRNCES, INFORMTICA)

PROCEDIMIENTO N 25 CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Conformidad de Documentos es acreditar que el estudiante
tiene completo el Expediente de Ingreso.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Acadmicos.
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina de Servicios Acadmicos.
- La oficina de Servicios Acadmicos revisa el expediente de ingreso del
estudiante y si cumple con todos los requisitos emite la Conformidad de
Documentos y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Conformidad de Documentos en la
Oficina de Servicios Acadmicos.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS


PROCEDIMIENTO N 26 CONSTANCIA BIBLIOTECA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia Biblioteca es acreditar que el estudiante no
Adeude Libros a la Biblioteca de la Universidad Jos Carlos Maritegui.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Bienestar Universitario.
- El estudiante presenta su solicitud en Mesa de Partes de la Oficina de
Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si el
estudiante no debe ningn libro a la biblioteca, emite la Constancia de lo
contrario devuelve la solicitud al estudiante con el requerimiento de que
devuelva el o los libros prestados, en plazo inmediato, o se emitir informe
para el cobro del costo del libro en la primera cuota del semestre.
- El estudiante procede a recoger la Constancia Biblioteca.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA CONSTANCIA BIBLIOTECA


PROCEDIMIENTO N 27 CONSTANCIA DE CONDUCTA
1. OBJETIVO:
El Objetivo de la Constancia de Conducta es acreditar que el estudiante no ha

sido separado de nuestra Casa Superior de Estudios por motivos acadmicos
y/o disciplinarios.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Ultima Ficha de Matrcula o Constancia de Egresado, o Copia simple de
Grado de Bachiller
- El estudiante presenta su solicitud en Direccin de la Escuela Profesional.

- El Director y/o Coordinador revisa la documentacin (requisitos) y si es
favorable lo pasa a la Decanatura, si no es favorable lo devuelve al
interesado.
- El Director eleva el documento con opinin favorable a la Decanatura.
- La Decanatura revisa la documentacin presentada.

- Si es favorable el Decano procede a que se realice la constancia

correspondiente si no es favorable lo devuelve al Director y/o Coordinador
para el levantamiento de observaciones
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Conducta en la
Decanatura de la Facultad.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA CONSTANCIA DE CONDUCTA


PROCEDIMIENTO N 28 CONSTANCIA DE EGRESADO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Egresado es acreditar que el estudiante ha
culminado satisfactoriamente los estudios de su plan.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia de Certificado de Estudios Autenticado
- Copia de Constancia Econmica
- Copia de Constancia Biblioteca
- 02 Fotos Tamao Carnet a colores
- Copia de DNI
- El estudiante presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- La Decanatura revisa los requisitos y si es favorable emite la Constancia
correspondiente y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Constancia de Egresado en la
Decanatura.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE EGRESADO.


PROCEDIMIENTO N 29 CONSTANCIA DE ESTUDIOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Estudios, es acreditar que el estudiante realiza

o ha realizado estudios en nuestra Casa Superior de Estudios en un
determinado semestre.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- 02 Fotos tamao carnet a colores
- Ultima Ficha de Matrcula

- La oficina de Decanatura revisa la documentacin (requisitos, estudiante
regular) y si es favorable emite la Constancia de Estudios.
- La oficina de Decanatura revisa la documentacin (requisitos, estudiante
regular) y si no es favorable lo devuelve al estudiante.

- El estudiante procede a recoger su Constancia de Estudios en la

Duracin
03 das

FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE ESTUDIO.


PROCEDIMIENTO N 30 CONSTANCIA DE ESTUDIO DEL CENTRO DE

IDIOMAS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Estudios, es acreditar que el estudiante estudia

en el Centro de Idiomas en los programas que ofrece, por lo que se le entrega
firmada, y sellada por la misma.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido al Centro de Idiomas

- Constancia de No Adeudo Original copia de recibos de mensualidades
pagadas.
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina del Centro de Idiomas.

- La Oficina del Centro de Idiomas revisa la documentacin (requisitos) y si
es favorable emite la Constancia de Estudio, pero si no es favorable lo
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Estudios en la Oficina de
Centro de Idiomas.
Duracin
03 das

FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE ESTUDIO DEL CENTRO DE IDIOMAS.


PROCEDIMIENTO N 31 CONSTANCIA DE ESTUDIO DE POSGRADO

1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Estudios, es acreditar que el estudiante estudia

en la Escuela de Posgrado en los programas que ofrece, por lo que se le
entrega firmada, y sellada por la misma.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Posgrado
3. DESCRIPCIN
Requisitos de haber culminado
- Fut Dirigido a la Escuela de Posgrado

- Record Acadmico otorgado por la Oficina de Servicios Acadmicos
Requisitos de estar estudiando

- Copia de ficha de Matrcula del ciclo actual
- Constancia de No Adeudo Original copia de recibos de mensualidades
pagadas.
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de la escuela de Posgrado.


- La Oficina de la Escuela de Posgrado revisa la documentacin (requisitos) y

si es favorable emite la Constancia de Estudio, pero si no es favorable lo
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Estudios en la Oficina de
la Escuela de Posgrado.
Duracin
03 05 das

FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE ESTUDIO DE POSGRADO.


PROCEDIMIENTO N 32 CONSTANCIA DE INTERNADO SOLO PARA LA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Internado es acreditar que el egresado ha

culminado su internado satisfactoriamente con notas aprobatorias, por lo que
se consigna la nota y el lugar (Hospital, Centro de Salud) donde se realiz el
internado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.

- Coordinacin de Internado
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Constancia de Egresado o Copia simple de Grado de Bachiller
- El egresado presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- El Decano revisa la documentacin (requisitos) y si es favorable lo pasa a la
Coordinadora de Internado, pero si es desfavorable lo devuelve al
egresado.
- La Coordinadora de Internado eleva el documento con opinin favorable a
la Decanatura.

- La Decanatura procede a la emisin de la constancia correspondiente

- El egresado recoge su Constancia de Internado en la Decanatura de la
Facultad.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE INTERNADO.


PROCEDIMIENTO N 33 CONSTANCIA DE MATRCULA
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de Matrcula, es acreditar que el estudiante
realiza estudios en nuestra universidad, estudiante regular y registra matrcula,
por lo que se consigna los datos del estudiante, tales como: cdigo, escuela
profesional, Semestre Acadmico que registra o registr matrcula de
(ingreso).
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia de Ficha de Matrcula del primer ciclo que registr
- Copia Simple de Certificado de Estudio.
- 02 fotos tamao carnet a colores
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina de la Decanatura de la
Facultad.
- La Oficina de la Decanatura de la Facultad revisa la documentacin
(requisitos) y si es favorable emite la Constancia de Matrcula.

- La Oficina de la Decanatura de la Facultad revisa la documentacin

(requisitos) y si es no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Matrcula en la
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE MATRCULA.


PROCEDIMIENTO N 34 CONSTANCIA DE MATRCULA PARA ESTUDIANTES

DE POSGRADO.
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de Matrcula, es acreditar que el estudiante
realiza estudios en nuestra universidad, estudiante regular y registra matrcula,
por lo que se consigna los datos del estudiante, tales como: cdigo, escuela
profesional, Semestre Acadmico que registra o registr matrcula de
( ingreso).
2. RESPONSABILIDAD
- Director de la Escuela de Posgrado
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia de Ficha de Matrcula del primer ciclo que registr
- El estudiante presenta su solicitud en Direccin de la Escuela de posgrado.
- El Director de la Escuela de Posgrado revisa la documentacin (requisitos)
y si es favorable emite la Constancia de Matrcula, pero si no es favorable lo
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Matrcula en la Direccin
de la Escuela de posgrado.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE MATRCULA PARA ESTUDIANTES DE

POSGRADO.

PROCEDIMIENTO N 35 CONSTANCIA DE MODALIDAD.
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de Modalidad, es acreditar al estudiante en que

modalidad se encuentra matriculado.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos

- Ultima Ficha de Matrcula

- La Oficina de Servicios Acadmico revisa los requisitos y si es favorable
emite la Constancia de Modalidad y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.

- El estudiante procede a recoger su Constancia de Modalidad en la Oficina

de Servicios Acadmicos.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE MODALIDAD.


PROCEDIMIENTO N 36 CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE LA CLNICA

ODONTOLGICA.
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de No Adeudo de la Clnica Odontolgica es
acreditar que el estudiante no adeudan tratamientos en la Clnica
Odontolgica y puede proceder a su matrcula regular.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional de Odontologa
3. DESCRIPCIN
Requisitos

- El estudiante presenta su solicitud en Direccin de la Escuela Profesional.
- El Director y/o Coordinador revisa la documentacin (requisitos y deudas
pendientes) y si es favorable realiza la Constancia correspondiente, pero si
no es favorable lo devuelve al estudiante.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE LA CLNICA

ODONTOLGICA.

PROCEDIMIENTO N 37 CORRECCIN DE NOMBRES Y/O APELLIDOS
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Correccin de Nombres y/o Apellidos, es corregir la
informacin ingresada inicialmente en los sistemas de la universidad, para que
los documentos que se emitan sea con los nombres correctos del estudiante.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido al Rector
- Copia de Partida de Nacimiento original
- Copia de DNI Legalizado
- La Oficina de Servicios Acadmicos revisa la documentacin y verifica en el
sistema, de ser favorable procede a realizar la correccin.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CORRECCIN DE NOMBRES Y/O APELLIDOS


PROCEDIMIENTO N 38 CONSTANCIA DE ORDEN DE MRITO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de orden de mrito es acreditar al estudiante que
se encuentra en los tres primeros puestos de su Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Decano de la Facultad
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El estudiante presenta su solicitud en Decanatura de la Facultad.
- La oficina de decanatura, revisa los requisitos y si es favorable lo remite a
la Oficina de Servicios Acadmicos y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La oficina Servicios Acadmicos, revisa los requisitos y situacin
acadmica, si el estudiante se encuentra en los tres primeros puestos de
su Escuela Profesional, se remite la informacin a la Decanatura de la
Facultad, y si no le corresponde se devuelve al estudiante.
- El Decano de la Facultad revisa la solicitud remitida por la Oficina de
Servicios Acadmicos y si es favorable emite la Constancia de Orden de
Mrito y si no es favorable lo devuelve al estudiante.

- El estudiante procede a recoger la Constancia de Orden de Mrito en la

Decanatura de su Facultad.
Duracin
05 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE ORDEN DE MRITO.


PROCEDIMIENTO N 39 CONSTANCIA POR TERCIO Y QUINTO SUPERIOR
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia por Tercio y Quinto Superior es acreditar al
estudiante que se encuentra en el tercio o quinto superior en su Escuela
Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El Jefe de la Oficina de Servicios Acadmicos, revisa los requisitos y
situacin acadmica, si el estudiante se encuentra en el Tercio, se emite la
Constancia de Tercio y/o Quinto Superior , y si no le corresponde se
- El estudiante procede a recoger la Constancia de Tercio o Quinto Superior.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA POR TERCIO Y QUINTO SUPERIOR.


PROCEDIMIENTO N 40 CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Promedio Ponderado es acreditar el resultado

del rendimiento acadmico de los estudiantes en cada Semestre Acadmico.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia de la ltima Ficha de Matrcula
- El estudiante presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- El Decano revisa la documentacin (requisitos) y si es favorable lo pasa a la
Oficina de Servicios Acadmicos, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Oficina de Servicios Acadmicos, eleva el documento con el promedio
ponderado a la Decanatura.
- La Decanatura procede a elaborar la Constancia correspondiente
- El egresado recoge su Constancia de Promedio Ponderado en la
Duracin
04 Das (en coordinacin con OSA)


FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO.


PROCEDIMIENTO N 41 CONSTANCIA ECONMICA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia Econmica es acreditar que el estudiante no
Adeuda a la Universidad Jos Carlos Maritegui.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Economa y Finanzas.
Economa y Finanzas.
- El Jefe de Economa y Finanzas revisa los requisitos y si el estudiante no
tiene deuda emite la Constancia Econmica y si no es favorable lo
- El estudiante procede a recoger la Constancia Econmica.
Duracin
03 a 05 das

FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA ECONMICA


PROCEDIMIENTO N 42 CONVALIDACIN DE CURSOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Convalidacin de Cursos es reconocer un curso aprobado de
otra Institucin de nivel Superior o Escuela Profesional de procedencia, como
equivalente de un curso del Plan de Estudios de nuestra Casa Superior de
Estudios.
2. RESPONSABILIDAD
- Servicios Acadmicos.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia de Constancia de Ingreso
si es favorable remite informe a la Oficina de Servicios Acadmicos
solicitando el expediente de Admisin del estudiante y si no es favorable lo
- La Oficina de Servicios Acadmicos verifica el informe y revisa el
Expediente de Admisin, si el expediente se encuentra con la
documentacin completa (Certificado de Estudios Original de la institucin
de procedencia, copia de Ttulo Profesional autenticado por la institucin de
origen, slabos visados por secretara acadmica de la institucin de

procedencia, entre otros) lo remite a la Escuela Profesional que lo solicit

y de lo contrario solo comunica a la Escuela Profesional.
- La Escuela Profesional verifica el Expediente si est conforme realiza el
Cuadro de Convalidacin de Cursos y lo remite con informe a la Decanatura
y si no es conforme lo devuelve a la Oficina de Servicios Acadmicos.
- La Decanatura revisa el Cuadro de Convalidacin de Cursos, si es
conforme emite la Resolucin correspondiente, si no es favorable lo
devuelve a la Escuela Profesional.
Duracin
10 das

FLUJO GRAMA DE CONVALIDACIN DE CURSOS


PROCEDIMIENTO N 43 CURSO AUTOFINANCIADO.
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Autofinanciado, es permitir que el estudiante recupere o
se nivele en un curso para adquirir nuevamente su condicin de estudiante
regular.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Record Acadmico Original (nivelacin)
- Boleta de Notas (recuperacin)
- Pago total de curso completo
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos
indicando la Declaracin Jurada del estudiante del compromiso de pago por
el Curso Autofinanciado y si es favorable remite informe con opinin
favorable a la Decanatura y si es desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolucin
correspondiente de lo contrario lo devuelve a la Escuela Profesional para el
Levantamiento de Observaciones.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CURSOS AUTOFINANCIADOS


PROCEDIMIENTO N 44 CURSO AUTOFINANCIADO CUANDO LE FALTA UN

CURSO O DOS CURSOS PARA CULMINAR LA
CARRERA
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Autofinanciado cuando le falta 01 02 cursos para
culminar la Carrera, es que el estudiante pueda llevar los cursos de forma
regular si es que este no se dicta en su Semestre.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Proforma Acadmica en original.
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolucin y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
Duracin
03 das

CURSO AUTOFINANCIADO CUANDO LE FALTA UN CURSO O DOS CURSOS

PARA CULMINAR LA CARRERA

PROCEDIMIENTO N 45 CURSO DIRIGIDO PARA MAESTRA DOCTORADO
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Dirigido para Maestra o Doctorado es permitir al

estudiante rendir el curso que nunca registr matrcula en la Modalidad de
Curso Dirigido, tomando en cuenta que slo podr acceder al trmite siempre
y cuando le falte 01 02 cursos para culminar la Maestra Doctorado.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos

- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de la Escuela de Posgrado.

si es favorable emite la Resolucin de Curso Dirigido, pero si no es
- El estudiante procede a recoger su Resolucin en la Oficina de la Escuela
de Posgrado.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CURSO DIRIGIDO PARA MAESTRA DOCTORADO


PROCEDIMIENTO N 46 CURSO PARALELO.
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Paralelo es que el estudiante que este en el ltimo ao y
que tenga existencia de cursos con pre requisito, puedan llevarlos como
cursos paralelos con un total de 20 crditos en el Semestre (de acuerdo a la
Ley 30220).
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
si es favorable remite informe con opinin favorable al Decano y si no es
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolucin
correspondiente y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el levantamiento de Observaciones si correspondiera.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE CURSOS PARALELOS


PROCEDIMIENTO N 47 DIPLOMA DE EGRESADO DE AUXILIAR EN

EDUCACIN.
1. OBJETIVO
El Objetivo del Diploma de Egresado en Auxiliar en Educacin es acreditar que
el estudiante ha culminado satisfactoriamente sus estudios de auxiliar en
educacin.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido al Centro de Idiomas.
- Constancia Econmica.
- Copia de DNI Legalizado.
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Centro de Idiomas.
- La Oficina de Centro de Idiomas revisa la documentacin (requisitos) y si es
favorable elabora el Diploma de Egresado de auxiliar en educacin, pero si
no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Diploma de Egresado en la Oficina de
Centro de Idiomas.
Duracin
5 das

FLUJOGRAMA DE DIPLOMA DE EGRESADO DE AUXILIAR EN EDUCACIN


PROCEDIMIENTO N 48 DIPLOMA DE EGRESADO DE MAESTRA

DOCTORADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Egresado para Maestra o Doctorado es

acreditar al estudiante que ha culminado satisfactoriamente sus estudios de
posgrado.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos

- Constancia de No Adeudo Original Copia de Constancia Econmica.
- 01 fotografa a color tamao carnet.

si es favorable emite el Diploma de Constancia de Egresado, pero si no es
- El estudiante procede a recoger su Diploma de Constancia de Egresado en
la Oficina de la Escuela de Posgrado.
Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE DIPLOMA DE EGRESADO DE MAESTRA DOCTORADO


PROCEDIMIENTO N 49 DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Duplicado de Certificado de Estudio es obtener un duplicado
del original del Certificado de Estudios.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia simple de certificado de estudio anterior o constancia de egresado o
grado de bachiller o titulo profesional.
- La Oficina de Servicios Acadmicos revisa la documentacin (requisitos) y
si es favorable elabora el Duplicado de Certificado de Estudios, pero si no
es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Duplicado de Certificado de Estudio en
la Oficina de Servicios Acadmicos.
Duracin
3 das

FLUJOGRAMA DE DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIO


PROCEDIMIENTO N 50 DUPLICADO DE CONSTANCIA DE INGRESO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Duplicado de Constancia de Ingreso es acreditar que el
postulante ha ingresado a nuestra universidad, por lo que se consigna el
proceso de admisin y la modalidad de ingreso.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Admisin.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Admisin
- 01 fotos tamao carnet
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Admisin.
- El Jefe de la Oficina de Admisin revisa la documentacin (requisitos) y si
es favorable emite el Duplicado de Constancia de Ingreso, pero si no es
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Ingreso o Duplicado de
Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisin.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE DUPLICADO DE CONSTANCIA DE INGRESO


PROCEDIMIENTO N 51 DUPLICADO DE RECIBO
1. OBJETIVO
El Objetivo del duplicado de recibos es sacar una copia de recibo original.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Comprobante de Caja por derecho a duplicado de recibo.
- El estudiante presenta su comprobante de caja en la Oficina de Economa y
Finanzas rea de Caja.
- La Oficina de Economa y Finanzas rea de Caja revisa el recibo y si es
favorable emite un recibo en copia del original, pero si no es favorable lo
- El estudiante procede a recoger su duplicado del recibo en la oficina de
Economa y Finanzas rea de Caja.
Duracin
1 da.

FLUJOGRAMA DE DUPLICADO DE RECIBO


PROCEDIMIENTO N 52 EXAMEN DE REZAGADOS
1. OBJETIVO
El Objetivo del examen de rezagados es rendir un examen fuera de la fecha
establecida, por motivos justificados.
2. RESPONSABILIDAD
- Director de la Escuela Profesional
- Docente de la Asignatura
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut dirigido al Director de la Escuela Profesional
- Documento que acredite la justificacin.
- El estudiante presenta su documento en la direccin de la Escuela
Profesional.
- La Escuela Profesional revisa la documentacin (requisitos) y si es
favorable autoriza al docente para que proceda a tomar el Examen de
Rezagado, pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante recoge la autorizacin de rendir el Examen de Rezagado en la
Direccin de la Escuela Profesional.
Duracin
2- 3 das

FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE REZAGADOS


PROCEDIMIENTO N 53 EXAMEN DE APLAZADOS
1. OBJETIVO
El Objetivo del examen de aplazados es rendir un examen opcional a la que
podr acogerse el alumno de cualquier nivel de estudios en las asignaturas
que ha desaprobado al concluir su semestre.
2. RESPONSABILIDAD
- Docente de la Asignatura
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El estudiante presenta su comprobante de caja al Docente de la Asignatura.
- El docente revisa el comprobante de caja y si es favorable autoriza al
estudiante a rendir el Examen de Aplazado, pero si no es favorable lo
Duracin
1 das

FLUJOGRAMA DE APLAZADOS

PROCEDIMIENTO N 54 EXAMEN DE SUFICIENCIA PREGRADO (INGLS

INFORMTICA)
1. OBJETIVO
El Objetivo del Examen de Suficiencia pregrado (ingls-informtica), es que el
estudiante obtenga su Certificado de Ingls o Computacin, una vez aprobado
el examen.
2. RESPONSABILIDAD
- Centro de idiomas de la UJCM
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido al Director del Centro de Idiomas.
- Copia de DNI
- Copia Legalizada de estudios de otra institucin copia simple de
certificado de estudios de UJCM.
- El estudiante presenta su solicitud en el Centro de Idiomas.

- El Centro de Idiomas revisa la documentacin (requisitos) y si es favorable
programa el Examen de Suficiencia, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante rinde el Examen de suficiencia y si es nota aprobatoria solicita
los certificados correspondientes y si no es aprobatoria pierde el derecho a
la certificacin.

- El Centro de Idiomas revisa el examen y si es favorable le otorga acta con

nota aprobatoria correspondiente y si no es favorable le entrega acta de
desaprobado.
- El estudiante procede a recoger su Acta correspondiente en el Centro de
Idiomas.
Duracin
10 das

FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE SUFICIENCIA PREGRADO (INGLS

INFORMTICA)

PROCEDIMIENTO N 55 EXAMEN DE SUFICIENCIA POSGRADO (INGLS

INFORMTICA)
1. OBJETIVO
El Objetivo del Examen de Suficiencia pregrado (ingls-informtica), es que el
estudiante obtenga su Certificado de Ingls o Computacin, una vez aprobado
el examen.
2. RESPONSABILIDAD
- Centro de Idiomas de la UJCM
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido al Director del Centro de Idiomas.
- Copia de DNI
- Copia Legalizada de estudios de otra institucin copia simple de
certificado de estudios de UJCM.
- Comprobante de caja por derecho a certificacin
- El estudiante presenta su solicitud en el Centro de Idiomas.

- El Centro de Idiomas revisa la documentacin (requisitos) y si es favorable
programa el Examen de Suficiencia, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante rinde el Examen de suficiencia y si es nota aprobatoria solicita
los certificados correspondientes y si no es aprobatoria pierde el derecho a
la certificacin.

- El Centro de Idiomas revisa el examen y si es favorable le otorga acta con

nota aprobatoria correspondiente y si no es favorable le entrega acta de
desaprobado.
- El estudiante procede a recoger su Acta correspondiente en el Centro de
Idiomas.
Duracin
10 das

FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE SUFICIENCIA POSGRADO (INGLS

INFORMTICA)

PROCEDIMIENTO N 56 EXAMEN DE SUFICIENCIA DE MAESTRA

DOCTORADO
1. OBJETIVO
El objetivo del Examen de Suficiencia para Maestra o Doctorado es permitir al

estudiante rendir el curso que desaprob en la Modalidad de Examen de
Suficiencia, tomando en cuenta que slo podr acceder al trmite siempre y
cuando le falte 01 02 cursos para culminar la Maestra Doctorado.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos


si es favorable emite la Resolucin de Examen de Suficiencia, pero si no es
- El estudiante procede a recoger su Resolucin en la Oficina de la Escuela
de Posgrado.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE SUFICIENCIA DE MAESTRA DOCTORADO


PROCEDIMIENTO N 57 EXAMEN DE UBICACIN.
1. OBJETIVO
El Objetivo del Examen de Ubicacin es permitir al postulante del Centro de
Idiomas rinda un examen para pasar a otro nivel del Idioma.
2. RESPONSABILIDAD
- Director del Centro de Idiomas
- Docente del Centro de Idiomas
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina del Centro de Idiomas.
- La Oficina del Centro de Idiomas revisa la documentacin (requisitos) y si
es favorable autoriza al Docente para preparar y tomar el Examen de
ubicacin, pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El docente del Centro de Idiomas revisa la documentacin remitida por la
Oficina del Centro de Idiomas y si es favorable le toma el examen y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina del Centro de Idiomas.
- El estudiante procede a recoger su Acta de Calificacin en la Oficina del
Centro de Idiomas.
Duracin
3 das

FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE UBICACIN


PROCEDIMIENTO N 58 FICHA DE MATRCULA DUPLICADO

1. OBJETIVO
El Objetivo de la Ficha de Matrcula es consignar las asignaturas del
estudiante que llevar en el Semestre Acadmico.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El estudiante presenta su Comprobante de caja y constancia de No Adeudo
original en la Oficina de Economa y Finanzas.
- La Oficina de Economa y Finanzas rea de Caja revisa el Comprobante
de caja y constancia de No Adeudo original y si es favorable emite el
Comprobante de caja por derecho a Ficha de Matrcula Duplicado a la
Oficina de Servicios Acadmicos y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Oficina de Servicios Acadmicos revisa los requisitos y si es favorable le
emite la Ficha de Matrcula Duplicado y si no es favorable lo devuelve a
la Oficina de Economa y Finanzas.
- El estudiante procede a recoger su Ficha de Matrcula Duplicado en la
Oficina de Servicios Acadmicos.
Duracin
1 2 das.

FLUJOGRAMA DE FICHA DE MATRCULA DUPLICADO


PROCEDIMIENTO N 59 GRADO DE BACHILLER
1. OBJETIVO
El objetivo del trmite de Grado de Bachiller es que el egresado obtenga el
Diploma de Grado Acadmico al culminar sus estudios.
2. RESPONSABILIDAD
- Consejo de Facultad
- Consejo Universitario
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- FUT: dirigida a la Direccin de la Escuela
- Certificado de Estudios Original
- Constancia Econmica Original
- Constancia de Biblioteca Original
- Constancia de Matrcula autenticada
- Constancia de Egresado autenticado
- 02 Fichas impresas del Sistema de Seguimiento a Egresados, link:
http://www.ujcm.edu.pe/egresados/
- 04 Fotos tamao pasaporte a colores sin lentes
- Comprobante de caja por derecho a Grado de Bachiller
- Comprobante de caja por derecho a Medalla
- Comprobante de caja por derecho a Autenticacin de Grado

- El egresado presenta la solicitud a la Direccin de la Escuela.
- La Direccin de la Escuela verifica los requisitos y si es favorable remite
informe con el expediente completo a la decanatura dando la conformidad
y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El Decano somete a consideracin de Consejo de Facultad, con el acuerdo
favorable emite la resolucin correspondiente y si no es favorable lo
devuelve a la Direccin de la Escuela Profesional para el Levantamiento de
Observaciones.
- La resolucin se eleva al Vicerrector Acadmico quien previa verificacin
de lo actuado, eleva al Rector, para que sea sometido a Consejo
Universitario, y se confiera el Grado Acadmico solicitado, si hay
observaciones lo devuelve a la Decanatura para el Levantamiento de
Observaciones.
- El estudiante procede a recoger el Diploma en ceremonia pblica, previa
publicacin de entrega de Grados en la Pgina Web.
Duracin
45 das (entre Consejo de Facultad y Consejo Universitario, teniendo en
cuenta la programacin de cada consejo)

FLUJOGRAMA DE GRADO DE BACHILLER.


PROCEDIMIENTO N 60 LLEVAR CURSO EN OTRA ESCUELA

PROFESIONAL.
1. OBJETIVO
El objetivo de llevar curso en otra escuela es, que el estudiante que, se quiera
matricular en un curso que no se dicte en su Escuela Profesional, pueda
llevarlo en otra Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional de procedencia del estudiante.
- Escuela Profesional donde se dicta el curso.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Silabo del curso de la Escuela de Procedencia
- Silabu del curso de la Escuela donde se dicta el curso
si es favorable remite informe a la Escuela Profesional de la Facultad donde
se desarrolla el curso para su Autorizacin mediante acto Resolutivo de su
Decanatura y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Escuela Profesional donde se desarrolla el curso revisa los Slabos, si
es favorable autoriza a la Escuela Profesional de procedencia para que el
estudiante lleve el curso previa Resolucin de autorizacin y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela Profesional de Procedencia.

- La Escuela Profesional de Procedencia revisa el Informe y si es procedente

remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolucin de
autorizacin y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional para
el Levantamiento de Observaciones.
Duracin
05 das

FLUJOGRAMA DE LLEVAR CURSOS EN OTRA ESCUELA PROFESIONAL


PROCEDIMIENTO N 61 LLEVAR CURSO EN OTRA FACULTAD.
1. OBJETIVO
El objetivo de llevar curso en otra facultad es que el estudiante que, se quiera
matricular en un curso que no se dicte en su Facultad, este pueda llevarlo en
una Escuela profesional de otra Facultad.
2. RESPONSABILIDAD
- Facultad de procedencia.
- Facultad donde se dicta el curso.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Silabo del curso de la Escuela de Procedencia
- Silabo del curso de la Escuela de otra Facultad donde se dicta el curso
- La Decanatura revisa el informe y si es favorable remite la documentacin a
la Facultad donde se dicta el curso.
- La Facultad donde se dicta el curso, remite los slabos a la Direccin de
Escuela para la revisin, si es favorable, la Direccin remite informe a la
Decanatura para la autorizacin, si no es favorable lo devuelve a la
Decanatura de procedencia.

- La Decanatura de procedencia, revisa el informe si es favorable, emite la

Resolucin correspondiente, si no es favorable lo devuelve a la Escuela
Profesional.
Duracin
05 das

FLUJOGRAMA DE LLEVAR CURSOS EN OTRA FACULTAD


PROCEDIMIENTO N 62 MATRCULA CON PROFORMA ACADMICA
1. OBJETIVO
El objetivo del trmite de matrcula con proforma acadmica es para alumnos
Irregulares que realizaron Convalidacin de Cursos o han desaprobado
cursos, tambin pueden acceder estudiantes regulares en caso el Sistema
Online no este activo.
2. RESPONSABILIDAD
- Caja
- Servicios Acadmicos
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Comprobante de Caja por matrcula y primera pensin.
- Constancia de No Adeudo
- Boleta de Notas del Semestre Acadmico anterior estudiante antiguo
- Proforma acadmica con cursos a llevar en Semestre, revisada y firmada
por el coordinador de escuela.
- Llenar la Ficha Socioeconmico e imprimirla slo para ingresantes
- Constancia de llenado de encuesta de la oficina de acreditacin, en el
siguiente enlace http://www.ujcm.edu.pe/encuesta/ slo para ingresantes.
- Constancia de acreditar un Seguro de Salud.
- El estudiante revisa el cronograma de matrcula.
- El estudiante llena la proforma acadmico (consigna firma y compromiso).

- Si la proforma est correctamente llenada el Director y/o coordinador firma

la proforma y, caso contrario se le indica al estudiante que debe corregir los
datos de la proforma.
- El estudiante realiza los pagos correspondientes en la Banco y/o Caja de la
universidad (constancia de no adeudo, matrcula y primera cuota de
enseanza).
- El estudiante se dirige a la Oficina de Servicios Acadmicos para presentar
sus recibos y su proforma acadmica.
- Si la proforma y los recibos son vlidos se registra la matricula, caso
contrario se le indican los documentos que debe regularizar y el
procedimiento a seguir.
- La Oficina de Servicios Acadmicos realiza el canje la Proforma Acadmica
por la Ficha de Matrcula.
Duracin
01 o 02 das

FLUJO GRAMA DE MATRCULA CON PROFORMA ACADMICA


PROCEDIMIENTO N 63 MATRCULA ESPECIAL
1. OBJETIVO
El objetivo de la Matrcula Especial es que el estudiante pueda llevar menos o
igual a 11 crditos y pague pensin de enseanza por crditos.
2. RESPONSABILIDAD
- Caja.
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Ficha de Matrcula
- Boleta de Notas
- Comprobante de Caja de matrcula y primera cuota.
- Recoge la proforma acadmica en su Escuela Profesional.
- Llena la proforma con un total de 01 a 11 crditos.
- Si la proforma est correctamente llenada el Director y/o Coordinador firma
y se la entrega al estudiante, caso contrario se le indica al estudiante que
debe corregir los datos de la proforma.
- El estudiante se dirige a caja para realizar los pagos correspondientes
(constancia de no adeudo, matrcula y primera cuota de enseanza).
- Si no registra deuda con la universidad se le entregan los recibos
correspondientes, caso contrario debe regularizar los pagos.

- El estudiante se dirige a Servicios Acadmicos para presentar su proforma y

los recibos de pago.
- Si la proforma y los recibos son vlidos se registra la matricula en el
sistema, caso contrario se le indican los documentos que debe regularizar.
- El Director y/o Coordinador de la escuela profesional, revisa la matrcula en
el sistema ERP.
- Se le informa al alumno que debe recoger su ficha de matrcula en su
direccin de escuela y firmarla.
Duracin
02 das

FLUJOGRAMA DE MATRCULA ESPECIAL


PROCEDIMIENTO N 64 MATRICULA ESPECIAL POR CUARTA MATRCULA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Matrcula Especial por Cuarta Matrcula es darle una
oportunidad al estudiante que ha desaprobado por tercera vez para que no
sea retirado de la Escuela Profesional a la que pertenece (de acuerdo a la
Nueva Ley Universitaria 30220), el estudiante dejar de estudiar 01 ao
equivalente a dos Semestres Acadmicos al trmino de este plazo, en el
siguiente semestre podr acceder a este trmite y solo podr matricularse en
el curso que desaprob (en 3ra. Matrcula).
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Resolucin de Reanudacin de Estudios
- Proforma solo de ese curso por cuarta matricula.
- El Coordinador y/o Director de la Escuela Profesional revisa los requisitos y

- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolucin y si no es

favorable lo devuelve a la Escuela.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE MATRICULA ESPECIAL POR CUARTA MATRICULA


PROCEDIMIENTO N 65 MATRCULA VIRTUAL
1. OBJETIVO
El objetivo del trmite de Matrcula Virtual, es para alumnos Regulares que
puedan acceder a una matrcula a travs del Sistema ERP Online con el que
cuenta nuestra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Caja
- Servicios Acadmicos
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- Constancia de acreditar un Seguro de Salud.
- Comprobante de Caja/Banco por matrcula y primera pensin.
- Usuario y Clave para hacer uso del Sistema (entregado por la Oficina de
Servicios Acadmicos)
- El Director y/o Coordinador, previamente ingresa carga lectiva aprobada
con resolucin y los horarios al sistema ERP, en el plazo establecido en el
calendario acadmico.
- El estudiante realizar los pagos correspondientes en los bancos autorizados
por nuestra universidad (constancia de no adeudo, matrcula y primera
cuota de enseanza) utilizando su cdigo de alumno.
- El estudiante ingresa al sistema con su respectivo usuario y contrasea,
despus de haber realizado los pagos

- El estudiante llena la matricula virtual, el sistema cruza informacin si el

estudiante no realizo el pago, no le permite ingresar.
- El estudiante se dirige a caja para canjear los recibos de los pagos hechos
en el banco (constancia de no adeudo, matrcula y primera cuota de
enseanza).
- Si los recibos son correctos se le entregan los recibos de caja por parte de
la universidad, caso contrario se le informa de los errores encontrados.
- Si el estudiante desea visar su matrcula, se dirige a Servicios Acadmicos
portando la ficha de matrcula impresa y los recibos.
- Servicios Acadmicos verifica en el sistema y procede a sellar/visar la ficha
de matrcula.
- El Director y/o Coordinador de la escuela profesional, revisa la matrcula en
el sistema.
- Se le informa al alumno que debe imprimir su ficha de matrcula y firmarla.
Duracin
01 a 02 das

FLUJOGRAMA DE MATRCULA VIRTUAL


PROCEDIMIENTO N 66 PROCESO DE ADMISIN.
2. OBJETIVO
El objetivo del Proceso de Admisin permitir al postulante acceder a una
vacante de ingreso a travs de un examen de conocimientos y de acuerdo a
las vacantes con las que cuenta cada escuela profesional.
3. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Oficina de Admisin
- Comisin de Admisin
4. DESCRIPCIN
Requisitos
- Partida de Nacimiento Original.
- Copia de DNI Legalizado
- Pago por derecho a proceso de admisin.
- 04 fotos tamao carnet con fondo blanco.
- Certificados Originales de Estudios Secundarios.
- El estudiante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El estudiante entrega su credencial a la oficina de Caja.


- El estudiante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisin.
fichas del Sistema ERP y entrega Carnet y Prospectos y si no es favorable
lo devuelve al postulante.
- El estudiante entrega Carnet de postulante a la Comisin de Admisin.
- La Comisin de Admisin revisa el carnet y si es favorable el postulante
accede al examen y la Comisin entrega resultado a la Oficina de Admisin
y si no es favorable no ingresa al examen.
- La oficina de Admisin revisa los resultados y si es favorable entrega
Constancia de Ingreso al postulante y si no es favorable se le comunica al
postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la oficina de Admisin.
Duracin
03 05 das

FLUJOGRAMA DE PROCESO DE ADMISIN.
}}

PROCEDIMIENTO N 67 REANUDACIN DE ESTUDIOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Reanudacin de Estudios es que el estudiante contine con
sus estudios con el Plan de Estudios vigente.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El estudiante presenta su solicitud en la Direccin de la Escuela en el plazo
que seala el calendario de trmites.
situacin acadmica, si es favorable remite informe a la Decanatura y si es
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolucin y si o es
desfavorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de
observaciones.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE REANUDACIN DE ESTUDIOS


PROCEDIMIENTO N 68 REANUDACIN DE ESTUDIOS DE POSGRADO

PARA MAESTRIAS Y COORDINADORES
1. OBJETIVO
El objetivo de la Reanudacin de Estudios es que el estudiante contine con
sus estudios con el Plan de Estudios vigente.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela de Posgrado
- Coordinadores de Escuela de Posgrado
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- El estudiante presenta su solicitud en la Coordinacin de la Escuela de
posgrado.en el plazo que seala el calendario de trmites.
- El Coordinador de la Escuela de posgrado revisa los requisitos y situacin
acadmica, si es favorable remite informe a la Escuela de Posgrado y si es
- La Escuela de posgrado revisa el informe si es favorable emite Resolucin
y si o es desfavorable lo devuelve a la Coordinacin de la Escuela de
posgrado para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolucin en la Escuela de Posgrado.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE REANUDACIN DE ESTUDIOS PARA ESCUELA DE

POSGRADO.

PROCEDIMIENTO N 69 RECORD ACADMICO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Record Acadmico es consignar las notas, semestre, plan del
plan de estudios de un estudiante.
2. RESPONSABILIDAD
3. DESCRIPCIN
Requisitos
- La oficina de Servicios Acadmicos revisa los requisitos y si es favorable
emite el Record Acadmico y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Record Acadmico en la Oficina de
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE RECORD ACADMICO


PROCEDIMIENTO N 70 RESERVA DE MATRCULA
2. OBJETIVO
El objetivo de la Reserva de Matrcula es permitir al estudiante, conservar su
condicin de estudiante por un mximo de cuatro semestres, sin que registre
matrcula.
3. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
4. DESCRIPCIN
Requisitos
- Copia de la ltima ficha de matrcula.
- El estudiante presenta su solicitud en la Direccin de la Escuela, en el plazo
que seala el calendario de trmites establecido.
- La Decanatura revisa el informe, si es favorable emite Resolucin y si no lo
devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE RESERVA DE MATRCULA


PROCEDIMIENTO N 71 SOLICITUD DE SILABUS.
2. OBJETIVO
El objetivo de la Solicitud de Slabos, es acreditar el contenido, ciclo, crditos,
horas del curso matriculada en un Semestre Acadmico.
3. RESPONSABILIDAD
4. DESCRIPCIN
Requisitos
- Comprobante de Caja por derecho a Silabo.
si es favorable entrega el Silabo del curso, ciclo de estudios en el que lo
realiza, sello y firma del docente, al estudiante y si no es favorable lo
- El estudiante procede a recoger el Silabo en la Escuela Profesional.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE SOLICITUD DE SILABU.


PROCEDIMIENTO N 72 SOLICITUD DE SILABUS PARA AUXILIAR EN

EDUCACIN.
2. OBJETIVO
El objetivo de la Solicitud de Silabus es acreditar el contenido, ciclo, crditos,
horas del curso matriculada en un Semestre Acadmico.
3. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas
4. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina del Centro de Idiomas.
- Comprobante de Caja por derecho a Silabu.
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina del Centro de Idiomas.
- La Oficina del Centro de Idiomas revisa los requisitos y si es favorable
entrega el Silabu del ciclo de estudios en el que lo realiza, sello y firma del
docente, al estudiante y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger el Silabu en la Oficina del Centro de
Idiomas.
Duracin
03 das

FLUJOGRAMA DE SOLICITUD DE SILABUS PARA AUXILIAR EN

EDUCACIN.

PROCEDIMIENTO N 73 TRANSFERENCIA DE DINERO
2. OBJETIVO
El Objetivo de la transferencia de dinero es permitir que el estudiante pueda
utilizar en otros trmites el dinero que ya se encuentra depositado en la caja
de la Universidad.
3. RESPONSABILIDAD
- Direccin de Administracin
- Oficina correspondiente al trmite pagado
4. DESCRIPCIN
Requisitos
- Fut dirigido a la oficina correspondiente al trmite pagado
- Comprobante de Caja original.
- Copia de DNI
- El estudiante presenta su documento en la oficina correspondiente al
trmite pagado.
- La Oficina correspondiente al trmite pagado, revisa la documentacin
(requisitos) y si es favorable da opinin de procedencia a la Oficina de
Direccin de Administracin para que proceda la transferencia de dinero,
pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Direccin de Administracin, revisa lo sustentado por la
oficina correspondiente al trmite pagado y si es favorable emite documento
de procedencia a la Oficina de Economa y Finanzas y si no es favorable lo
devuelve a la oficina correspondiente al trmite pagado.

- La Oficina de Economa y Finanzas, revisa la documentacin y si es

favorable procede a la transferencia de dinero y si no es favorable lo
devuelve a Direccin de Administracin.
- El estudiante recoge su autorizacin en la Direccin de Administracin.
Duracin
10 das

FLUJOGRAMA DE TRANSFERENCIA DE DINERO


PROCEDIMIENTO N 74 TRATAMIENTOS CLNICOS
2. OBJETIVO
El objetivo de los tratamientos clnicos es que el estudiante complete su
record de acuerdo a lo que establece el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional de Odontologa en la Clnica Odontolgica.
3. RESPONSABILIDAD
- Caja y Admisin de la Clnica Odontolgica
- Materiales Dentales
4. DESCRIPCIN
Requisitos
- Recibo por tratamiento
- Libreta de tratamientos con la firma correspondiente
- El estudiante presenta la libreta de tratamientos al Docente encargado.
- El docente verifica el tratamiento, si es favorable consigna la firma de
autorizacin y si no es favorable lo devuelve al estudiante para su
correccin.
- El estudiante entrega la libreta de tratamientos con la firma correspondiente
en Caja y Admisin de la Clnica Odontolgica.
- Caja y Admisin de la Clnica Odontolgica verifica la firma del docente y si
es correcta cobra el monto por el tratamiento a realizar y si no es correcta lo
devuelve al docente encargado.

- Caja y Admisin remite el recibo y libreta de tratamientos a la oficina de

Materiales Dentales si es favorable se le entrega los materiales y si no es
favorable se devuelve la libreta y el recibo a Caja y Admisin.
- El estudiante recibe los materiales dentales para iniciar con su tratamiento
Duracin
01 das

FLUJOGRAMA DE TRATAMIENTOS CLNICOS


DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1ero Todo trmite iniciado en mesa de Partes adicionar 02 das a la

duracin establecida en las disposiciones anteriores.
2do Las disposiciones establecidas en el presente manual son de

cumplimiento obligatorio por parte de la Comunidad Universitaria,
en todas sus partes.
3er El Vicerrectorado Acadmico y la Oficina de Calidad Universitaria

ser la encargada de velar por el cumplimiento estricto de los
procedimientos establecidos en presente Manual.

ANEXO
PASOS PARA OBTENER EL GRADO DE BACHILLER
Finalidad: Dar a conocer al estudiante cuales son los pasos para obtener el
Grado de Bachiller, considerando que si no obtienen los trmites como se detalla
no se podr pasar al siguiente paso de acuerdo a los requisitos establecidos en
las disposiciones anteriores.
1er Paso:
Trmite de Constancia Econmica
2do Paso:
Trmite de Constancia Biblioteca
3er Paso:
Trmite de Conformidad de Documentos
4to Paso:
Certificado de Estudios Original
5to Paso:
Trmite de Constancia de Egresado
6to Paso:
Trmite de Grado de Bachiller


HISTORIAL DE CAMBIOS
Nombre y cargo de quien

Versin Fecha de Modificacin Descripcin del Cambio
solicit el cambio
Lic. Rosa Cuayla
Manual de Procedimientos de la Lic. Irene Sosa Manchego
01 23 de Enero del 2017
UJCM Ing. Yaquelin Velasquez Espinoza

Procedimientos Ujcm

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Procedimientos Ujcm

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SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD ISO-9001

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

Procedimiento N 33: Constancia de Matrcula 89

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

Procedimiento N 70: Reserva de Matrcula 177

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

En el ao 2016 ha transcurriendo una nueva etapa en la vida institucional de la

Universidad Jos Carlos Maritegui en base a la adecuacin de nuestro estatuto a

la Ley Universitaria 30220, nuevos Reglamentos Actualizados al contexto actual y

a la Nueva Ley Universitaria.

El presente proyecto describe los principales procedimientos acadmicos y

administrativos que se realizan diariamente como servicio a los estudiantes, los

cuales se han trabajado minuciosamente de acuerdo a las normas vigentes y se

pone de conocimiento de los miembros de la comunidad universitaria

mariateguina, llmese docentes, estudiantes y graduados.

Las Escuelas Profesionales de la Sede Moquegua y las Filiales, vienen

implementando el Sistema de Gestin de Calidad, con la finalidad de mejorar la

calidad y el nivel acadmico de nuestros estudiantes, la proyeccin hacia la

comunidad universitaria y sociedad.

La elaboracin del presente Manual de Procedimientos de nuestra Universidad

Jos Carlos Maritegui en la Sede Moquegua y Filiales, es una gua que

presentamos para promover se adopte un enfoque basado en procesos, el

principio fundamental es alcanzar los resultados deseados y lograr la satisfaccin

de los estudiantes y en general todos los miembros de la Comunidad

Universitaria y de la sociedad en su conjunto, en pro del cumplimiento de los

objetivos, misin y visin institucional.

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

El presente Manual de Procedimientos tiene los siguientes objetivos:

El presente Manual de Procedimientos es de ejecucin y aplicacin de todas las

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

FLUJO GRAMA DE ADECUACIN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

PROCEDIMIENTO N 02 ADMISIN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

- La Oficina de Admisin revisa los requisitos y si es favorables imprime las

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

PROCEDIMIENTO N 03 ADMISIN POR GRADO O TTULO PROFESIONAL

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR GRADO O TTULO PROFESIONAL

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

PROCEDIMIENTO N 04 ADMISIN POR TTULO DE INSTITUTO DE

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR TTULO DE INSTITUTO DE EDUCACIN

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

PROCEDIMIENTO N 05 ADMISIN POR REANUDACIN DE ESTUDIOS.

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

- La Oficina de Admisin revisa los requisitos y si es favorables imprime las

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

FLUJOGRAMA DE ADMISIN POR REANUDACIN DE ESTUDIOS.

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

PROCEDIMIENTO N 06 ADMISIN POR TRASLADO EXTERNO.

MANUAL DE Cdigo : VA-GI-001

- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.