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ESTRUTURA
Vale ressaltar que no s no Brasil, na planta de Juiz de Fora e Curitiba que este sistema foi
implementado, mas tambm nas outras unidades da BD que esto espalhadas pelo mundo, como
Mxico, Cingapura, Estados Unidos, dentre outras. No Brasil isto ocorreu, mais
especificamente, em dezembro de 2002.
FERRAMENTAS
A seguir sero apresentadas as ferramentas mais importantes que so utilizadas na BD, mais
especificamente na Fbrica de Cnulas. Alm disso, sero analisados alguns resultados da
Fbrica de Cnulas, fazendo um comparativo entre alguns perodos, e verificar o quo till
podem ser essas ferramentas para uma organizao.
O LDMS composto por cinco componentes: as Reunies de Incio de Turno (SSU - Shift
Start-up Meeting), os Quadros de Resultados e Mtricas (PVD - Primary Visual Display),
Formulrios de Melhoria Contnua (KAS - Kaizen Action Sheet), os 20 Pontos-Chave (20
Keys) e as mtricas, que so os indicadores de performance das clulas.
Existe um grupo de trabalho, denominado Leadership Team que tem como funo checar e
atualizar os quadros PVD frequentemente e estar envolvido com as clulas de produo. Essas
pessoas mostram relatrios de acompanhamento das mtricas de trabalho, seus respectivos
resultados e celebra as conquistas da equipe, ou seja, fornecem sempre um feedback ao grupo,
mantendo todos informados e envolvidos com os objetivos da clula.
Na Fbrica de Cnulas, existem sete clulas de produo, cada qual com seu respectivo
quadro PVD, onde esto indicadas todas as mtricas de cada clula. Essas sete clulas esto
dispostas da seguinte maneira: solda/trefilagem; corte automtico; limpeza
vibratria/orientao; apontamento; limpeza ultrassnica/tratamento qumico; inspeo final
de processo e administrao da Fbrica.
O Quadro PVD (Primary Visual Display) est localizado em cada grupo, clula ou escritrio
e consiste em uma viso das atividades do grupo de trabalho, realizaes, habilidades, etc. Ou
seja, uma ferramenta para treinamento e referncia do grupo de trabalho da clula. Na BD
existem, aproximadamente 38 quadros PVD espalhados nas unidades de produo e
escritrios.
um quadro que d uma viso geral dos resultados das atividades do grupo de trabalho, na
clula, metas x real, qualificao, etc, e deve ser mantido pelos supervisores, lderes e
voluntrios do grupo de trabalho.
O quadro PVD um componente muito importante do LDMS, pois foca as reunies de incio
de turno dos grupos de trabalho, capta e rastreia ideias de melhoria contnua, expem o
andamento dos 20 Pontos-chave, alm de monitorar a organizao e mtricas do grupo de
trabalho.
SSU
As Reunies de Incio de Turno ocorrem diariamente, em torno do Quadro PVD, no incio de
cada turno de trabalho, com a durao entre cinco a dez minutos. So reunies planejadas,
breves e focadas, em que se discute os pontos mais importantes em relao clula de
trabalho como produo, qualidade, acidentes de trabalho, melhoria contnua, etc.
Vale ressaltar que a administrao da Fbrica de Cnulas tambm faz as reunies no incio do
expediente, para que todos os assuntos referentes a produo, qualidade e manuteno sejam
expostos e, caso ocorra algum problema, as aes sejam tomadas em conjunto, com os lderes
de cada equipe. Isso torna o trabalho mais gil e as solues dos problemas ocorrem mais
rapidamente, uma vez que, todos os dias os principais assuntos so discutidos pela equipe.
20 PONTOS-CHAVE
Eles podem ser especficos para as diversas reas, possuindo cada ponto 5 nveis de avaliao,
sendo que a graduao inicial 1 e o nvel 5 significa excelncia. O resultado final um
nmero que pode variar de 0 a 100, conforme o somatrio dos nveis atingidos em cada
indicador.
Esta ferramenta proporciona a todos o mesmo conjunto de medidas, alm de ajudar grupos de
trabalho e reas a decidirem quais ferramentas utilizar e quando. A partir do momento em que
a rea comea a trabalhar nesses pontos, vemos o progresso das atividades e a melhoria
contnua em andamento.
Atualmente esto sendo usados na Unidade Juiz de Fora os 20 Pontos-Chave para Produo,
Manuteno, Ferramentaria, Escritrio e Recursos Humanos.
O lean lider de cada rea tem a funo de especificar o nvel atual de cada Ponto-Chave,
preencher a planilha padro de resultados dos 20 Pontos-Chave e tomar as devidas
providncias para atingir a meta determinada para o ano fiscal em curso.
Assim, os 20 Pontos-Chave so atualizados constantemente e esto sempre indicados no
quadro PVD de cada clula.
Na Fbrica de Cnulas, para quantificar o resultado utiliza-se como referncia o pior caso de
cada clula relacionado a cada ponto chave. Dessa forma, o resultado da fbrica ser o resumo
dos vinte piores casos. Isso interessante porque torna-se um desafio para as clulas
aumentarem sua pontuao para no serem classificadas como piores clulas da fbrica,
sendo um estmulo para melhorarem sempre.
Traduzindo a expresso Kaizen tem-se: Kai significa contnuo, bom; e Zen significa
mudana para o mehor. O termo Action vm de ao e Sheet significa folha. Tem como
foco coisas que podem ser controladas e a eliminao de perda (parada de mquina,
qualidade, caminhada, espera, mover coisas). uma oportunidade de participao de todos no
processo de melhoria contnua, de uma forma muito simples e eficaz.
Abaixo, o modelo de formulrio utilizado pela BD. Nele, o associado preenche os campos
nome, clula de trabalho, fbrica a qual pertence, a descrio do problema detectado, a
sugesto de melhoria e os resultados esperados com a implementao da sugesto. H um
espao em que pode ser ilustrado a situao antes e aps a melhoria, para facilitar o
entendimento da ideia. O superior deve aprovar, reprovar ou caracterizar a ideia como
oportunidade futura, e fazer uma justificativa para os dois ltimos casos. A implantao da
ideia acompanhada atravs de um grfico de pizza, em que mostra o status da implantao
da melhoria.
Vale ressaltar que as sugestes do funcionrio do cho de fbrica so, geralmente, muito
vlidas e simples, pois, como eles tm o contato direto com o processo, conseguem identificar
as dificuldades e os pontos que podem melhorar. As ideias trouxeram muitos retornos
positivos para a fbrica, e algumas delas se transformaram em projetos, tendo toda uma
ateno especial, cujo retorno financeiro foi bastante expressivo.
KAIZEN BLITZ
Dessa forma, a Blitz (ou Kaizen Blitz) um trabalho de avaliao dos processos executado
por uma equipe multifuncional, composta por pessoas chave de reas de produo, reas de
suporte e facilitadores da Blitz (membros do Lean Manufacturing), visando principalmente a
eliminao de perdas. Alm disso, tem como foco a maximizao dos rendimentos e dos
retornos de custo do equipamento e sistema j existentes antes de comprar novas solues;
a otimizao dos sistemas manuais e de baixa tecnologia antes de fazer a automatizao e a
compreenso dos processos antes de fazer mudanas.
A fase inicial do projeto est no planejamento da Blitz por parte dos membros responsveis
pelo Lean na BD. Nesta etapa se define a rea a ser trabalhada e o time envolvido (cerca de 10
pessoas) O processo de planejamento e a forte facilitao vo ajudar a precaver contra
armadilhas, evitando a escolha da rea errada e dos limites errados, alm de evitar a falta de
um plano real de execuo das atividades e perda de ganhos.
Desde o ano de 2003 ocorrem Blitzs na Fbrica de Cnulas. J aconteceram nos setores de
trefilagem, corte automtico, limpeza ultrassnica e, por ltimo, no setor de apontamento. A
seguir, ser apresentado um resumo da Blitz ocorrida no ano de 2004, no processo de corte de
cnulas.
No ano fiscal de 2004, aconteceu uma Blitz na linha de corte da Fbrica de Cnulas, onde os
tubos so transformados em cnulas, dentro dos tamanhos previamente definidos. Em uma
observao prvia no processo, foi identificada uma oportunidade para aumento de
produtividade e reduo de perdas de processo, com a melhoria dos setups e diminuio das
paradas de mquinas, bem como a padronizao de trabalho ao longo dos turnos de produo
e incorporao dos conceitos do Lean ao processo produtivo.
Diante deste quadro, os objetivos desta Blitz foram: Aumento da produtividade em 5%;
melhorias 5S: organizao, limpeza, padronizao e educao; treinamento do Time no
evento Kaizen Blitz, ferramentas e tcnicas do Lean; mapeamento do processo com a
utilizao do Brown Paper; padronizao de Trabalho nos trs turnos; criao de mtricas e
mtodos para sustentar ganhos e melhorias; identificar oportunidades de melhorias futuras;
reduo da perda no processo em 30%.
Aps uma semana de reunies focadas, na busca dos objetivos citados acima, e execuo do
plano de aes, as realizaes da Blitz foram: Treinamento Lean para todos os membros do
time; novos multiplicadores Kaizen Blitz treinados; desenvolvimento do mapeamento de
processo para o setor envolvido; validao das mudanas no setor envolvido pelo time da
Blitz, ESC, Gerente da Fbrica, Diretor da Unidade de Juiz de Fora e pelos associados;
identificao de oportunidades de melhorias futuras; automao de sistemas; padronizao de
atividades no corte dentro do turno e entre os trs turnos (operao e perda); otimizao da
armazenagem de matria-prima; nacionalizao de material; reviso de um plano para
manuteno preventiva nas mquinas de corte; estudo de layout; reviso dos pontos de
reposio de peas, dentre outros.
Nota-se, assim, que os resultados alcanados atravs de uma Blitz so efetivamente positivos.
vlido ressaltar que a meta de ganho que a empresa estipula para esta ferramenta,
frequentemente ultrapassada, ou seja, com a execuo das Blitzs a empresa tem um ganho
financeiro maior que o esperado.
Mapear alm de ajudar a identificar as fontes do desperdcio, fornece uma linguagem comum
para tratar dos processos de manufatura; forma a base para um plano de implementao; e
mostra a relao entre o fluxo de informao e o fluxo de material.
A Fbrica de Cnulas possui um VSM baseado no seu produto padro. Este mapa reavaliado
de tempos em tempos, medida que novos projetos e sugestes de KAS so implementadas
na rea, sejam eles relacionados a processo, mquinas, tempo, etc.
Existe tambm um mapa da Fbrica de Cnulas futuro, onde mostra o processo bem mais
enxuto, devido aos projetos j estabelecidos para serem realizados nos prximos anos.
Dessa forma, o VSM de grande importncia no processo de melhoria contnua, pois d uma
viso clara de como se est, onde melhorar e como estar no futuro.
Este programa visa formar seis turmas por ano, at que todos os associados estejam
capacitados, comprovando o comprometimento de toda a liderana da Fbrica de Cnulas
neste processo com a Melhoria Contnua.
O PTO uma atividade muito importante, pois alavanca o desempenho de toda a equipe de
trabalho, ajuda a enfrentar os novos desafios da companhia e faz entender como as aes do
cotidiano impactam na qualidade do produto final.
O Lean Six Sigma uma abordagem em que se funde a metodologia Six Sigma com o Lean
Manufacturing. A ferramenta do Lean utilizada neste caso, a Blitz. A Fbrica de Cnulas
pioneira na BD Brasil em utilizar esta metodologia para reduzir a perda de processo.
O Six Sigma (ou Seis Sigma) um mtodo de soluo de problemas organizado e apoiado em
mtodos estatsticos que bastante utilizado para os problemas de difcil soluo.
Denominado tambm como Mtodo D.M.A.I.C - Definir, Medir, Analisar, Melhorar e
Controlar. Todos os processos apresentam variaes. Estas variaes existem entre pea a
pea, corrida a corrida, lote a lote, etc. A distncia do valor real comparado com o
especificado chamado de nvel sigma. Quanto mais nveis sigma, menos variabilidade
existe no processo.
O Six Sigma uma filosofia de gerenciamento, pois deve-se ser intolerante com as perdas e
ineficincias dos processos e mesmo se esto em baixo nvel; deve-se ter pensamento em
processo focando a melhoria dos padres; deve-se levar em considerao as expectativas dos
clientes acima de tudo. O Six Sigma um processo do Negcio, pois tem vnculo com as
estratgias de negcio, requer infraestrutura e um sistema estruturado e metdico.
A fuso do Lean (Blitzs) com o Six Sigma veio da necessidade de se agilizar o projeto, uma
vez que a maioria dos projetos Seis Sigma levam de quatro a doze meses para serem
concludos, por ser baseado em dados, podendo assim, perder a sinergia entre os membros da
equipe.
Evidente que, para o mtodo tradicional do Six Sigma ir para a soluo de maneira rpida no
o mais prudente. O mtodo requer dados e deixa as ferramentas guiar o caminho. Entretanto,
o Lean, encoraja apenas em agir, fazer imediatamente. preciso, ento, encontrar um
balanceamento (meio termo) entre ambas as tcnicas. Para as ideias que surgirem ao longo da
blitz, extremamente recomendvel criar um banco de ideias para futuras anlises.
As etapas do projeto foram: observao prvia no processo foco; identificao das origens e
as causas razes das perdas; identificao das etapas crticas do processo; identificao das
melhorias de processo para reduo das perdas de processo utilizando o Brainstorm e as
sugestes de melhorias (KAS), incorporando e aplicando os conceitos e ferramentas do Lean;
elaborao de um plano de ao estruturado e execuo das sugestes de melhoria atravs da
priorizao das aes.
Como resultados esperados deste projeto, pode-se citar o mapeamento das perdas de
processo, clara identificao das etapas crticas do processo e das perdas, padronizao de
atividades, reduo das perdas de processo e plano de ao estruturado. O retorno financeiro
que este projeto representa para a Companhia , realmente, muito significativo.
OUTROS PROJETOS
Alm do PTO e do Lean Six Sigma, existem ainda inmeros outros projetos na Fbrica de
Cnulas que esto relacionados ao Lean Manufacturing. Desenvolvimento interno de
materiais intermedirios, eliminao de processos desnecessrios, reduo do tempo de troca
de peas, reaproveitamento de peas e otimizao de reunies do Lean, so exemplos de
projetos que foram executados durante todo o ano fiscal de 2006.
Para os prximos anos mais de 20 projetos relacionados ao Lean j esto capturados para
serem realizados. Dentre eles, pode-se destacar: estudo de otimizao do mix de produo,
aumento de produtividade, automatizao de operao, estudo para criao de Kanban em
determinadas reas, reduo do tempo de operao, estudo do layout e desenvolvimento de
materiais intermedirios.
Vale ressaltar que retorno financeiro com os projetos relacionados ao Lean aumenta a cada
ano que passa. Para se ter uma ideia, o ganho financeiro no ano 2006 foi cinco vezes maior do
que o ano de 2005, e espera-se que em 2007 seja ainda maior.
Isso mostra como que a filosofia Lean, que aos poucos vai sendo incorporada pelas pessoas,
pode trazer de ganhos para uma organizao.
OBSTCULOS
At agora, neste trabalho, foi apresentado os benefcios e resultados com implantao do Lean
Manufacturing em uma organizao. Entretanto, evidente que se encontrou muitas
dificuldades na implantao desta nova metodologia, principalmente em relao resistncia
a mudana por parte das pessoas.
A mudana de cultura no uma tarefa fcil. Deve-se fazer todo um trabalho, utilizando
determinadas ferramentas e abordagens para envolver as pessoas. As mudanas bem-
sucedidas dependem do como a mudana implementada. Um conceito errneo comum o
de que se mandar as pessoas mudarem, elas mudaro. As pessoas somente mudam se forem
guiadas, e no mandadas.
PADRONIZAO
Uma ferramenta bsica para a melhoria contnua, simples e fundamental para ser utilizada
juntamente com o Lean a Padronizao.
uma tcnica que visa reduzir a variabilidade dos processos de trabalho, sem prejudicar sua
flexibilidade. Isso significa que os produtos devem atender as expectativas dos clientes de
forma regular e ao menor custo possvel. Padronizar no significa perder flexibilidade para
atender expectativas dos clientes nem sujeitar os trabalhadores a rotinas montonas e normas
rgidas.
O Trabalho Padronizado uma das formas mais eficiente de fazer um trabalho que maximiza
a segurana, qualidade, custo, agenda e satisfao do consumidor, definindo e redefinindo o
trabalho real e no a teoria.