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BOLIVIA
Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas
PROGRAMA DE OPERACIONES
ANUAL Y ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO
GESTIN 2016
1
Contenido
INTRODUCCIN............................................................................................................................3
PARTE I: PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL GESTIN 2016......4
1. MARCO LEGAL PARA LA FORMULACIN DEL PROGRAMA DE OPERACIONES
ANUAL Y PRESUPUESTO............................................................................................................5
2. ARTICULACIN DEL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL CON EL MARCO
ESTRATGICO NACIONAL..........................................................................................................6
2.1. AGENDA PATRITICA.......................................................................................................6
2.2. PLAN DE DESARROLLO ECONMICO SOCIAL.........................................................6
3. MARCO LEGAL DE LA ADMINISTRACIN DE SERVICIOS PORTUARIOS
BOLIVIA (ASP-B)............................................................................................................................7
4. MARCO ESTRATGICO DE LA ASP-B...............................................................................8
4.1. MISIN.............................................................................................................................8
4.2. VISIN..............................................................................................................................8
4.3. OBJETIVOS ESTRATGICOS EMPRESARIALES......................................................8
5. OBJETIVOS DE GESTIN EMPRESARIALES 2016......................................................11
6. OBJETIVOS ESPECFICOS DE GESTIN, PRODUCTO Y META POR REA
ORGANIZACIONAL.....................................................................................................................11
6.1. GERENCIA EJECUTIVA (GE)......................................................................................11
6.2. UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN...........12
6.3. UNIDAD DE AUDITORA INTERNA (UAI)..............................................................14
6.4. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS (DAJ)........................................................15
6.5. UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL...................................................................15
6.6. DIRECCIN DE CONTROL, GESTIN Y PLANIFICACIN (DCGP)..................16
6.6.1. UNIDAD DE TECNOLOGA E INFORMACIN (UTI)........................................16
6.7. DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (DAF)............................................17
6.7.1. UNIDAD FINANCIERA (UFI)..................................................................................17
6.7.2. UNIDAD ADMINISTRATIVA (UAD).......................................................................18
6.7.3. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS (URH)....................................................18
6.7.4. ARCHIVO CENTRAL................................................................................................18
2
6.8. DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN (DC)..........................................................19
6.9. DIRECCIN DE OPERACIONES (DOP)...................................................................19
6.10. PUERTO ARICA.........................................................................................................20
PARTE II: ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GESTIN 2016.................24
7. PRESUPUESTO DE RECURSOS GESTIN 2016......................................................24
8. PRESUPUESTO DE GASTOS GESTIN 2016...........................................................27
8.1. PRESUPUESTO POR GRUPO DE GASTO..................................................................27
8.2. PRESUPUESTO POR UNIDADES EJECUTORAS.......................................................29
3
INTRODUCCIN
4
PARTE I:
PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL
GESTIN 2016
5
1. MARCO LEGAL PARA LA FORMULACIN DEL PROGRAMA DE
OPERACIONES ANUAL Y PRESUPUESTO
6
2. ARTICULACIN DEL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL CON
EL MARCO ESTRATGICO NACIONAL
7
Cuadro 1: Articulacin de la ASP-B con el Plan de Desarrollo
Econmico y Social
8
Adicionalmente, el Reglamento a la Ley General de Aduanas aprobado
por el Decreto Supremo N 25870 de 11 de agosto de 2000, seala que
la Administracin de Servicios Portuarios - Bolivia (ASP-B), en su calidad
de Agente Aduanero, coadyuvar a la Aduana Nacional en la elaboracin
de los manifiestos de carga proporcionndole informacin relacionada
con la carga de ultramar que ampara el manifiesto, en los casos que
corresponda, debiendo respetar, aplicar y cumplir las normas,
procedimientos y sistemas dispuestos por la Aduana Nacional de
Bolivia.
4.1. MISIN
4.2. VISIN
9
ANLISIS F.O.D.A. DE LA ADMINISTRACIN DE SERVICIOS
PORTUARIOS BOLIVIA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
10
con la ventaja de poder de Arica Chile.
negociar tarifas preferenciales Normativa legal vigente que
para carga de importacin y favorece la creacin y
exportacin. ejecucin de proyectos de
Personal con conocimiento servicios logsticos y
tcnico y amplia experiencia portuarios, en territorio
en materia portuaria. nacional e internacional.
Demanda internacional de
Bolivia ante La Haya que
favorece las negociaciones
tarifarias con puertos chilenos.
Apertura del resto del mundo
para con el Estado boliviano
que posibilite un mayor
relacionamiento de comercio
internacional
DEBILIDADES AMENAZAS
11
Dependencia de operadores Polticas de comercio exterior y
portuarios con participacin administracin portuaria
solo en procesos chilena que limita el desarrollo
administrativos. de las actividades portuarias
Movimiento de carga bolivianas.
concentrado en un solo puerto Incumplimiento de Tratados,
Infraestructura, equipamiento Convenios, Actas, Protocolos y
y personal insuficiente y/o otros, por parte de los pases
inexistente en puertos con los que se han suscrito los
Desconocimiento de la mismos.
estructura de costos Burocracia estatal boliviana
operativos reales en puertos que dificulte las gestiones a
informacin estadstica desarrollar por la ASP-B
insuficiente del trnsito de Servicio inadecuado y/o
carga de importacin y ineficiente prestado por parte
exportacin en otros puertos. de operadores portuarios
Infraestructura insuficiente e externos.
inadecuada en oficinas Incremento de costos en el
nacionales. ingreso de mercancas,
Carencia de sistemas producto de conflictos sociales
informticos automatizados en puerto, que se trasladan al
que optimicen la comunicacin precio final al consumidor
y operacin interna a nivel boliviano.
nacional y con puertos. Formacin de oligopolios que
Recursos financieros propios perjudiquen el ingreso de
insuficientes para la ejecucin carga hacia Bolivia, as como a
de inversiones. la produccin nacional privada
Alta rotacin de personal y del estado con destino a la
Saldo acumulada considerable exportacin
de cuentas por cobrar. Posible conformacin de
Posicionamiento de la imagen oligopolios de operadores
institucional inexistente. portuarios, que dificulten el
trnsito de la carga de
importacin y exportacin
boliviana.
Fenmenos naturales,
tsunamis, tormentas, etc.,
que provoquen la interrupcin
de las actividades en puerto.
Uso y abuso por parte del
importadores bolivianos del
Almacenamiento libre (365
das) en puerto Arica Chile.
Expansin y posicionamiento
de operadores portuarios
extranjeros en territorio
boliviano.
Los pases con los que se tiene
12
Tratados y Convenios priorizan
la firmas de contratos de
concesiones portuarias con
empresas y grupos privados,
en desmedro del Estado
Plurinacional de Bolivia.
Coyuntura econmica mundial
adversa que disminuya los
volmenes de exportaciones e
importaciones bolivianas,
modificando los ingresos de la
ASP-B.
13
5. OBJETIVOS DE GESTIN EMPRESARIALES 2016
14
operaciones y metas, que reflejan las acciones especficas que se
realizarn durante la gestin.
Efectuar la coordinacin,
seguimiento y evaluacin
a la implementacin de
Procesos internos y
los procesos internos y
externos Implementacin de los
externos desarrollados
implementados que procesos y
por las gerencias y
mejoren la procedimientos.
unidades de la empresa
operatividad de la
durante la gestin 2016,
empresa.
que garanticen el
funcionamiento.
15
econmica de la empresa
(Desarrollo Portuario,
Logstica y Comercio
Exterior), para que el
Estado boliviano cuente
con nuevas alternativas
portuarias y logsticas para
la exportacin e
importacin de
mercancas.
Cumplir el mandato
Transparentar la gestin de transparentar la Realizar de 2
pblica empresarial de gestin empresarial Rendiciones Pblicas de
todas y cada una de las conforme estipula la Cuentas (RPC)
reas que comprenden la CPE
ASP-B para Fortalecer el Brindar al Habilitacin de una
acceso a la informacin consignatario y lnea gratuita.
servidores pblicos de Habilitacin de 12
la ASP-B, servicios buzones de quejas y
que permitan conocer denuncias.
hechos corrupcin y/o
faltas a la tica entre
16
otros.
Brindar informacin al
pblico en general
sobre la gestin Participacin en 4
empresarial y las Ferias de Transparencia
actividades
desarrolladas
Oficina con
Fortalecimiento de la equipamiento,
Una oficina equipada
Unidad de Transparencia mobiliario y personal
de apoyo.
17
financiera, los resultados
de sus operaciones, los
flujos de efectivo, la
evolucin del patrimonio
neto, la ejecucin
presupuestaria de recursos
y gastos y, adems el
cumplimiento de los
artculos 15 y 27 inciso
e) de la Ley 1178 de
Administracin y Control
Gubernamentales
18
Verificar oportunamente el
cumplimiento de las
Informes de
recomendaciones Tres (3) informes
Seguimiento.
contenidas en los
informes.
Asesoramiento,
gestin y anlisis
legal desarrollados de
forma integral en
apoyo a la gestin de
la Empresa
Asesoramiento,
gestin y anlisis
legal desarrollados de
forma integral en
Brindar asesoramiento apoyo a la gestin de
jurdico, anlisis legal la Empresa
integral y patrocinio de Asesoramiento,
procesos de manera gestin y anlisis 100% de asistencia
oportuna y eficiente a la legal desarrollados de jurdica vinculado al
MAE y a cada una de las forma integral en anlisis legal integrado
reas organizacionales de apoyo a la gestin de y patrocinio de
la ASP-B la Empresa procesos atendidos.
Asesoramiento,
gestin y anlisis
legal desarrollados de
forma integral en
apoyo a la gestin de
la Empresa
iniciar las acciones
judiciales
correspondientes a
aquellos tramites de
cobranza agotados
administrativamente
Asesoramiento,
gestin y anlisis
legal desarrollados de
forma integral en
apoyo a la gestin de
la Empresa
19
6.5. UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
Desarrollar un sistema de
comunicacin e informacin de la Difusin de informacin Sistema de Comunicacin
Empresa que permita mejorar la empresarial desarrollado
imagen y posicionamiento
empresarial.
Coordinar y coadyuvar en
Manuales y 100% Manuales y
la elaboracin de los
Reglamentos Reglamentos
Manuales y Reglamentos
aprobados aprobados y difundidos
de la empresa.
20
Coordinacin y
Ejecutar de manera Cumplimiento del POA
seguimiento efectivo
eficiente la programacin y conforme la
con las reas
el seguimiento a la programacin de
organizacionales para
ejecucin de las metas operaciones y/o
la ejecucin del POA
empresariales. actividades.
2016.
Funcionamiento
Gestionar el ptimo de los
Perfeccionamiento del subsistemas de 2 subsistemas
SIAP en todos sus exportaciones e operacionales
subsistemas. importaciones en el
SIAP
Concepcin y Implementacin de
desarrollo de sistema sistema de teora de
de teora de colas y colas y atencin al
atencin al cliente en cliente
Innovacin tecnolgica en
lnea
Software de la ASP-B
Concepcin y
(Desarrollo de sistemas Sistema de RRHH al
desarrollo de sistema
necesarios para el correcto 30%
de RRHH
funcionamiento de la
Concepcin y Implementacin de
empresa y para la
desarrollo de sistema sistema de activos fijos
prestacin de servicios).
de activos fijos
Concepcin y Contar con avance en
desarrollo de sistema desarrollo del sistema
de POA de POA 30%
21
Desarrollo e
Implementacin del
implementacin de
mdulo de
Adicin de funcionalidades mdulos de
exportaciones
al SIAP para mejorar los exportaciones
servicios prestados. Concepcin y
Implementacin del
(Mejoramiento de la desarrollo de mdulo
mdulo de validacin
calidad de servicios de validacin de
de comprobantes
prestados con la comprobantes
implementacin de Sistema SIAP migrado a
Migracin SIAP
mdulos de exportacin plataforma libre
del Sistema Informtico de Concepcin y
Administracin Portuaria) desarrollo de mdulo Mdulo de facturacin
de facturacin electrnica desarrollado
electrnica
Mantenimiento
preventivo y
100% de requerimiento
Innovacin de tecnologa correctivo de equipos
de mantenimiento
de infraestructura de la de computacin y
efectuados
ASP-B (Implementacin y redes de
mejoramiento de comunicacin
infraestructura tecnolgica Acondicionamiento 50% de avance para la
para la ASP-B) del data center para obtencin de la
cumplir certificacin certificacin
internacional internacional
22
haciendo uso eficiente y efectuada de manera
eficaz de los recursos eficiente, eficaz, lcita
pblicos y transparente.
Ejecutar de manera
Requerimientos
eficiente la administracin
programados por las Atencin de todos los
de Bienes y Servicios de la
reas y Unidades requerimientos
Empresa en el Marco del
Organizacionales
SABS y normativa vigente
Efectuar organizadamente
la Administracin y Control
del recurso humano con
base en las necesidades
de trabajo de la
Recursos Humanos
Administracin de Recursos Humanos
Administrados
Servicios Portuarios Bolivia cualificados
Eficientemente
y lo dispuesto en la Ley
2027, Normas Bsicas del
Sistema de Administracin
del Personal y otra
normativa legal vigente.
23
y transferencia de la clasifica, codificada y documentacin
documentacin de Archivo conservada
Central
Actualizar el Manual de
Manual de Procesos y Un Manual de Procesos
Procesos y Procedimientos
Procedimientos y Procedimientos
de la Gerencia de
actualizado aprobado
Comercializacin
Regularizar, depurar y
Reduccin de la 10% de reduccin de la
cobrar la cartera en mora
cartera en mora cartera en mora
de gestiones pasadas
acumulada acumulada
(1997-2015)
Establecer polticas y
procedimientos de
Polticas de Cobranzas Cartera en Mora 2016
cobranza para reducir los
desarrolladas menor al 5% (mensual)
porcentajes de Cartera en
Mora de la gestin 2016.
24
6.9. DIRECCIN DE OPERACIONES (DOP)
Coordinar la consolidacin
Un sistema escalable,
de un sistema informtico
para la atencin y Contar con mdulos
integral que vincule las
desarrollo de la piloto para el servicio
operaciones portuarias,
actividad portuaria y portuario y logstico.
logsticas, administrativas
logstica.
y comerciales.
25
6.10. PUERTO ARICA
100% de Faenas de
despacho aceptadas
por el operador
portuario, cumplidas
100% de solicitudes de
pago por los servicios
prestados por el
100% de solicitudes operador portuario
de planificacin procesadas
presentadas al Asistencia al 100% de
Supervisar y controlar los operador portuario reuniones de
procesos administrativos y son ejecutados. coordinacin tcnica
operativos en el puerto de Atencin oportuna de -operativa para la
Arica para facilitar el flujo los requerimientos prestacin de un
de las cargas en trnsito administrativos servicios portuario
de y hacia el Estado necesarios para el eficiente.
Plurinacional de Bolivia. funcionamiento Coordinacin tcnica y
ptimo de las operativa para el
actividades en puerto trnsito de mercancas
de Arica Requerimiento de
suministros, activos y
otros oportunamente
atendidos.
Infraestructura,
mobiliario y equipos en
ptima condicin en el
puerto.
26
e importacin
Apertura de nuevos
Ampliacin de la
mercados con la Prestacin del nuevo
plataforma de servicios en
ampliacin de servicio.
puerto.
servicios
OBJETIVO
OBJETIVOS DE
OBJETIVOS S PRODUC OPERACIO PRESUPUEST
N GESTIN METAS
ESTRATGICOS ESPECFI TOS NES O
EMPRESARIAL
COS
OE 1 : Optimizar los 31 44 49 106
Fortalecimiento procesos internos y
integral y externos de la
posicionamiento empresa para la
1 de la ASP-B como prestacin de 62,315,41
Empresa Pblica servicios de calidad 5.00
de tipologa en un marco
Estatal de carcter transparente y
estratgico oportuno.
2 OE 2: Lograr la 6 8 8 14
Transformar la satisfaccin del 16,881,98
Administracin de importador y 4.01
Servicios exportador,
Portuarios - cumpliendo los
Bolivia, en estndares de
Operador Portuario calidad en servicios
que articule los portuarios, para
servicios administrar,
logsticos, conservar y
consolidando y desarrollar
diversificando operaciones
actividades en portuarias de
puertos del manera segura,
pacifico, atlntico resguardando la
27
y la hidrova
Paran Paraguay,
para brindar una
mejor alternativa salud e integridad
en tiempos y fsica de todos los
costos a trabajadores.
importadores y
exportadores
bolivianos
Consolidar
procesos que
permitan a la
OE 3: Desarrollo empresa
de infraestructura implementar los
portuaria y de servicios logsticos
logstica para el de manera integral
manipuleo y complementaria
3 6 6 6 14 30,802,601.
autnomo de la de las diferentes
00
carga boliviana en modalidades de
trnsito para transporte, con
importacin y tecnologas
exportacin modernas que
permitan el control
y supervisin de la
carga boliviana.
110,000,0
TOTAL 43 58 63 134 00.0
RELACIONADOR OBJETIVOS Y PRESUPUESTO
28
1,995,0
1 Gerencia Ejecutiva 3 3 3 12
23
Direccin de 7,590,7
2 7 7 7 18
Comercializacin 21
9,355,6
3 Direccin de Operaciones 5 6 6 11
53
61,811,5
4 Puerto de Arica 3 3 8 5
26
Direccin de Control, 6,866,4
5 9 16 16 25
Gestin y Planificacin 14
Direccin Administrativa 20,516,7
6 4 4 4 25
Financiera 42
Direccin de Asuntos 971,7
7 1 6 6 11
Jurdicos 14
Unidad de Auditoria 892,2
8 5 5 5 12
Interna 07
Unidad de Transparencia y
9 4 6 6 8
Lucha Contra la Corrupcin -
10 Unidad de Comunicacin 2 2 2 7
-
110,000,00
TOTAL 43 58 63 134
0
29
PARTE II:
ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO GESTIN
2016
30
7. PRESUPUESTO DE RECURSOS GESTIN 2016
Para el primer anlisis se tomaron los datos que fueron brindados por la
Direccin de Operaciones con respecto al Movimiento de Carga (Venta
de Servicios Variable 1) en toneladas mtricas y valoradas en dlares
americanos, y que fueron convertidas a bolivianos al tipo de cambio de
cierre al 31 de julio de 2015. Estos datos fueron proyectados a diciembre
de 2015 y 2016, determinando tendencias (polinmica), la misma que
ha sido considerada como aplicable, tal como se muestra en (Anlisis
B).
31
En ese sentido se ha estructurado la programacin de recursos por rubro
para la gestin 2016, de la siguiente manera:
32
Rubro 15990 Otros Ingresos no Especificados, donde se registran
ingresos menores referidos especficamente a errores cometidos por los
consignatarios en modificaciones de despachos de carga y otros
relacionados.
33
Servicio de la Deuda
60000 3.047.819 2.77%
Pblica
70000 Transferencias 44.554 0.04%
Impuestos Regalas y
80000 94.200 0.09%
Tasas
90000 Otros Gastos 10.082.800 9.17%
TOTAL 110.000.000 100%
Fuente: Direccin Administrativa Financiera ASP-B
34
Grupo 30000 Materiales y Suministros, corresponde especficamente a
la programacin de compras para dotacin de materiales y suministros,
entre ellos se incluye refrigerios al personal de la ASP-B, denominados
gastos de colacin en puertos del exterior.
35
TABLA 7: PRESUPUESTO DE GASTO POR UNIDADES EJECUTORAS
Gestin 2016
(Expresado en Bs)
UE 01 UE 10 UE 11 UE 12 DA 01
GRU Sub Otros
DESCRIPCIN Oficina Antofag
PO Gerencia Puerto TOTAL
Central asta
Arica s
15.257.71 1.290.4 22.864.3
5.900.485 415.712
1000 7 35 48
Servicios Personales
0
218.22 4.035.46
2.718.970 1.046.109 52.168
3000 Materiales y 0 7
0 Suministros
505.40 4.929.30
3.601.300 793.100 29.500
4000 0 0
Activos Reales
0
119.48 3.047.81
1.074.202 1.819.372 34.760
6000 Servicio de la Deuda 5 9
0 Pblica
44.554 0 0 44.554
7000
Transferencias 0
0
93.000 1.200 0 94.200
8000 Impuestos Regalas
0
0 y Tasas
10.060.00 10.082.8
12.000 2.400 8.400
9000 0 00
Otros Gastos
0
36