Mtodos abreviados de teclado para Microsoft Office Outlook

Exploracin bsica
Para realizar esto Presione
Cambiar a Correo. CTRL+1
Cambiar a Calendario. CTRL+2
Cambiar a Contactos. CTRL+3
Cambiar a Tareas. CTRL+4
Cambiar a Notas. CTRL+5
Cambiar a la lista de carpetas del CTRL+6
panel de exploracin.

Cambiar al mensaje siguiente (con CTRL+PUNTO

un mensaje abierto).
Cambiar al mensaje anterior (con CTRL+COMA
un mensaje abierto).
Desplazarse entre el panel de F6 o CTRL+MAYS+TAB
exploracin, la ventana principal de
Outlook, el Panel de lectura y la
barra Tareas pendientes.
Desplazarse entre la ventana de TAB
Outlook, los paneles ms pequeos
del panel de exploracin, el Panel
de lectura y las secciones de la
barra Tareas pendientes.
Desplazarse dentro del panel de Teclas de direccin
exploracin.
Ir a otra carpeta. CTRL+Y
Ir al cuadro de bsqueda. F3 o CTRL+B
En el Panel de lectura, retroceder MAYS+BARRA
pgina a pgina por el texto. ESPACIADORA
Expandir o contraer un grupo de la FLECHA IZQUIERDA y
lista de mensajes de correo FLECHA DERECHA
electrnico. respectivamente

Bsqueda
Para realizar esto Presione
Buscar un mensaje u otro elemento. CTRL+B
Borrar los resultados de la bsqueda. ESC
Utilizar Bsqueda avanzada. CTRL+MAYS+F
Buscar un texto en un mensaje o en otro F4
elemento.
Buscar un texto en un mensaje o en otro MAYS+F4
elemento.
Crear un elemento o archivo
Para realizar esto Presione
Crear una cita. CTRL+A
Crear una nueva carpeta de bsqueda. CTRL+C
Crear una lista de distribucin. CTRL+L
Crear un fax. CTRL+X
Crear una carpeta. CTRL+E
Crear una entrada del Diario. CTRL+J
Crear una convocatoria de reunin. CTRL+Q
Cree un mensaje. CTRL+U
Crear una nota. CTRL+N
Crear una tarea. CTRL+T
Todos los elementos
Para realizar esto Presione
Deshacer. CTRL+Z o
ALT+RETROCESO
Eliminar un elemento. SUPRIMIR
Imprimir. CTRL+P
Revisar la ortografa. F7
Marcar para seguimiento. CTRL+MAYS+G
Reenviar. CTRL+F
Enviar o invitar a todos. CONTROL +ENTER
Activar la edicin en un campo F2
(excepto en la vista de iconos).
Justificar el texto a la izquierda. CTRL+L
Justificar el texto en el centro. CTRL+B
Justificar el texto a la derecha. CTRL+R
Correo electrnico
Para realizar esto Presione
Cambiar a Bandeja de entrada. CTRL+MAYS+I
Cambiar a Bandeja de salida. CTRL+MAYS+O
Comprobar nombres. CTRL+MAYS+K
Enviar. CONTROL +
ENTER
Responder a un mensaje CTRL+R
Responder a todos. CTRL+MAYS+R
Reenviar un mensaje. CTRL+F
Marcar un mensaje como correo deseado. CTRL+ ALT+J
Enviar a una carpeta. CTRL+ MAYS+S
Comprobar si hay nuevos mensajes. CTRL+M o F9
Crear un mensaje nuevo (desde la vista de CTRL+N
correo).
Crear un mensaje nuevo (desde cualquier CTRL+MAYS+M
vista de Outlook).
Abrir la Libreta de direcciones. CTRL+MAYS+B
Mostrar el cuadro de dilogo Marcar CTRL+MAYS+G
mensaje para seguimiento.
Marcar como ledo. CTRL+Q
Marcar como no ledo. CTRL+O
Enviar. CTRL+ENTRAR
Imprimir. CTRL+P
Reenviar. CTRL+F
Reenviar como datos adjuntos. CTRL+ALT+O
Calendario
Para realizar esto Presione
Crear una cita nueva (desde el CTRL+U
Calendario).
Crear una cita nueva (desde CTRL+MAYS+A
cualquier vista de Outlook).
Crear una nueva convocatoria de CTRL+MAYS+Q
reunin.
Reenviar una cita o una reunin. CTRL+F
Responder a todos los CTRL+R
convocados a una reunin con
un mensaje.
Responder a una convocatoria CTRL+MAYS+R
de reunin con un mensaje.
Mostrar 10 das en el calendario. ALT+0
Mostrar 1 da en el calendario. ALT+1
Mostrar 2 das en el calendario. ALT+2
Mostrar 3 das en el calendario. ALT+3
Mostrar 4 das en el calendario. ALT+4
Mostrar 5 das en el calendario. ALT+5
Mostrar 6 das en el calendario. ALT+6
Mostrar 7 das en el calendario. ALT+7
Mostrar 8 das en el calendario. ALT+8
Mostrar 9 das en el calendario. ALT+9
Ir a una fecha. CTRL+I
Cambiar a la vista Mes. ALT+SIGNO IGUAL o
CTRL+ALT+4
Ir al da siguiente. CTRL+FLECHA DERECHA
Ir a la semana siguiente. ALT+FLECHA ABAJO
Ir al mes siguiente. ALT+AV PG
Ir al da anterior. CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la semana anterior. ALT+FLECHA ARRIBA
Ir al mes anterior. ALT+RE PG
Ir al final de la semana. ALT+INICIO
Ir al principio de la semana. ALT+FIN
Cambiar a la vista de semana ALT+SIGNO MENOS o
completa. CTRL+ALT+3
Cambiar a la vista de semana CTRL+ALT+2
laboral.
Ir a la cita anterior. CTRL+COMA o
CTRL+MAYS+COMA
Ir a la cita siguiente. CTRL+PUNTO o
CTRL+MAYS+PUNTO
Establecer la frecuencia de una CTRL+I
cita o una tarea.
Contactos
Para realizar esto Presione
Buscar un contacto u otro F3 o CTRL+B
elemento.
Escribir un nombre en el cuadro F11
Buscar en libretas.
En la vista de tabla o de lista de los MAYS+letra
contactos, ir al primer contacto que
empieza por una letra
determinada.
Seleccionar todos los contactos. CTRL+E
Crear un mensaje nuevo dirigido al CTRL+F
contacto seleccionado.
Crear una entrada del Diario para CTRL+MAYS+D
el contacto seleccionado.
Crear un contacto nuevo (desde CTRL+U
Contactos).
Crear un contacto nuevo (desde CTRL+MAYS+C
cualquier vista de Outlook).
Abrir un formulario de contacto CTRL+A o
para el contacto seleccionado. CTRL+MAYS+ENTRAR
Crear una nueva lista de CTRL+MAYS+L
distribucin.
Imprimir. CTRL+P
Actualizar los miembros de una F5
lista de distribucin.
Ir a otra carpeta. CTRL+Y
Abrir la Libreta de direcciones. CTRL+MAYS+B
Utilizar Bsqueda avanzada. CTRL+MAYS+F
Con un contacto abierto, abre el CTRL+MAYS+PUNTO
siguiente contacto de la lista.
Cerrar un contacto. ESC
Abrir el cuadro de dilogo ALT+Z
Comprobar la direccin.
En el cuadro de dilogo Tarjetas de presentacin electrnicas
Para realizar esto Presione
Abrir la lista Agregar. ALT+A
Seleccionar texto en el cuadro Etiqueta ALT+B
cuando se selecciona el campo con una
etiqueta asignada.
Abrir el cuadro de dilogo Agregar ALT+P
imagen a tarjeta.
Colocar el cursor al principio del cuadro ALT+E
Edicin.
Seleccionar el cuadro Campos. ALT+F
Seleccionar la lista desplegable ALT+G
Alineacin de imagen.
Seleccionar la paleta de colores para el ALT+K y, a
fondo. continuacin,
ENTRAR
Seleccionar la lista desplegable Diseo. ALT+L
Quitar un campo seleccionado del cuadro ALT+R
Campos.
Tareas
Para realizar esto Presione
Mostrar u ocultar la barra Tareas ALT+F2
pendientes.
Aceptar una solicitud de tarea. ALT+P
Rechazar una solicitud de tarea. ALT+D
Busca una tarea u otro elemento. CTRL+B
Abrir el cuadro de dilogo Ir a la carpeta. CTRL+Y
Crear una nueva solicitud de tarea. CTRL+U
Crear una tarea nueva (desde cualquier CTRL+MAYS+T
vista de Outlook).
Crear una nueva solicitud de tarea. CTRL+MAYS+U
Abrir un elemento seleccionado. CTRL+A
Imprimir un elemento seleccionado. CTRL+P
Seleccionar todos los elementos. CTRL+E
Eliminar un elemento seleccionado. CTRL+D
Reenviar una tarea como datos adjuntos. CTRL+F
Cambiar entre el panel de exploracin, la MAYS+TAB
lista de tareas y la barra Tareas pendientes.
Abrir un elemento seleccionado como CTRL+MAYS+D
elemento del Diario.
Deshacer la ltima accin. CTRL+Z
Marcar un elemento o marca como INSERT
completado.
Dar formato a texto
Para realizar esto Presione
Mostrar el men Formato. ALT+F
Mostrar el cuadro de CTRL+MAYS+P
dilogo Fuente.
Cambiar de maysculas a MAYS+F3
minsculas y viceversa
(con el texto
seleccionado).
Dar formato de versales. CTRL+MAYS+T
Escribir las letras en CTRL+N
negrita.
Agregar vietas. CTRL+MAYS+L
Escribir las letras en CTRL+K
cursiva.
Aumentar sangra. CTRL+T
Disminuir sangra. CTRL+MAYS+T
Alinear a la izquierda. CTRL+Q
Centrar. CTRL+T
Subrayar. CTRL+U
Aumentar el tamao de la CTRL+] o CTRL+MAYS+>
fuente.
Reducir el tamao de la CTRL+[ o CTRL+MAYS+<
fuente.
Cortar. CTRL+X o MAYS+SUPR
Copiar. CTRL+C o CTRL+INSERT
Nota CTRL+INSERTAR (INSERT)
no est disponible en el Panel de
lectura.
Pegar. CTRL+V o MAYS+INSERT
Borrar formato. CTRL+MAYS+Z o CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Borrar la siguiente CTRL+MAYS+H
palabra.
Estirar un prrafo para CTRL+MAYS+J
que vaya de margen a
margen.
Aplicar estilos. CTRL+MAYS+S
Crear una sangra CTRL+T
francesa.
Insertar un hipervnculo. CTRL+MAYS+K
Alinear un prrafo a la CTRL+L
izquierda.
Alinear un prrafo a la CTRL+R
derecha.
Reducir una sangra CTRL+MAYS+T
francesa.
Quitar el formato de CTRL+Q
prrafo.
Agregar informacin Web a los elementos
Para realizar esto Presione
Editar una direccin URL en Mantenga presionada CTRL y
el cuerpo de un elemento. haga clic en el botn del mouse.
Especificar un explorador Mantenga presionada MAYS y
Web. haga clic en el botn del mouse.
Insertar un hipervnculo. CTRL+MAYS+K
 Vista previa de impresin
Para realizar esto Presione
Abrir la Vista Presione Alt+F y despus V
preliminar. Para imprimir un elemento en una
ventana abierta, presione Alt+F,
despus W y, finalmente, presione
V.
Abrir la vista preliminar. CTRL+P
Abrir Configuracin de ALT+S o ALT+U
pgina en la Vista
preliminar.
Zoom. ALT+Z
Cerrar la Vista ALT+C
preliminar.
Enviar y recibir
Para realizar esto Presione
Iniciar el envo o la recepcin para todos los F9
grupos definidos con la opcin Incluir este
grupo en envo y recepcin (F9) seleccionada.
Esto puede incluir encabezados, elementos
completos, carpetas especficas, elementos con
un tamao menor que el especificado o
cualquier otra combinacin que se defina.
Iniciar el envo o la recepcin en la carpeta MAYS+F9
actual recuperando elementos completos
(encabezado, elemento y datos adjuntos).
Iniciar un envo o una recepcin. CTRL+M
Definir grupos de envo o recepcin. CTRL+ALT+S
Editor de Visual Basic
Para realizar esto Presione
Abrir el editor de Visual Basic. ALT+F11
Macros
Para realizar esto Presione
Reproducir macro. ALT+F8
Formularios
Para realizar esto Presione
Guardar el diseo del CTRL+ALT+MAYS+F12
formulario.
Guardar los datos del CTRL+MAYS+F11
formulario.
Crear un nuevo Haga clic en una carpeta de InfoPath
formulario de Microsoft y, a continuacin, en CTRL+N.
Office InfoPath.
Uso general
Para realizar esto Presione
Abrir un elemento. ENTRAR
Seleccionar todos los CTRL+E
elementos.
Ir al ltimo elemento de la AV PG
pantalla.
Ir al primer elemento de la RE PG
pantalla.
Extender o reducir en un MAYS+FLECHA ARRIBA o
elemento la lista de MAYS+FLECHA ABAJO,
elementos seleccionados. respectivamente
Ir al elemento siguiente o CTRL+FLECHA ARRIBA o
anterior sin extender la CTRL+FLECHA ABAJO,
seleccin. respectivamente
Seleccionar o eliminar la CTRL+BARRA ESPACIADORA
seleccin de un elemento
activo.
Actualizar la vista. F5
Vistas Da, Semana y Mes del Calendario
Para realizar esto Presione
Ver de 1 a 9 das. ALT+ tecla del
nmero de das
Ver 10 das. ALT+0 (cero)
Cambiar a semanas. ALT+SIGNO MENOS
Cambiar a meses. ALT+=
Desplazarse entre el Calendario, el CTRL+TAB o F6
Cuadro de tareas y la Lista de carpetas.
Seleccionar la cita anterior. MAYS+TAB
Ir al da anterior. FLECHA IZQUIERDA
Ir al da siguiente. FLECHA DERECHA
Ir al mismo da de la semana siguiente. ALT+FLECHA ABAJO
Ir al mismo da de la semana anterior. ALT+FLECHA
ARRIBA
Vista Da
Para realizar esto Presione
Seleccionar la hora a la INICIO
que comienza el da de
trabajo.
Seleccionar la hora a la FIN
que termina el da de
trabajo.
Seleccionar el bloque FLECHA ARRIBA
de tiempo anterior.
Seleccionar el bloque FLECHA ABAJO
de tiempo siguiente.
Seleccionar el bloque RE PG
de tiempo de la parte
superior de la pgina.
Seleccionar el bloque AV PG
de tiempo de la parte
inferior de la pgina.
Extender o reducir el MAYS+FLECHA ARRIBA o
tiempo seleccionado. MAYS+FLECHA ABAJO,
respectivamente
Mover una cita arriba o Con el cursor en la cita, ALT+FLECHA
abajo. ARRIBA o ALT+FLECHA ABAJO,
respectivamente
Cambiar la hora de Con el cursor en la cita,
comienzo o finalizacin ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA o
de una cita. ALT+MAYS+FLECHA ABAJO,
respectivamente
Mover el elemento ALT+FLECHA ABAJO
seleccionado al mismo
da de la semana
siguiente.
Mover el elemento ALT+FLECHA ARRIBA
seleccionado al mismo
da de la semana
anterior.
Vista Semana
Para realizar esto Presione
Ir al principio de la INICIO
jornada laboral del da
seleccionado.
Ir al final de la jornada FIN
laboral del da
seleccionado.
Retroceder una pgina en RE PG
la vista del da
seleccionado.
Avanzar una pgina en la AV PG
vista del da seleccionado.
Mover la cita hacia arriba, ALT+FLECHA ARRIBA, FLECHA
hacia abajo, hacia la ABAJO, FLECHA IZQUIERDA o
izquierda o hacia la FLECHA DERECHA,
derecha. respectivamente
Cambiar la duracin del MAYS+FLECHA IZQUIERDA,
bloque de tiempo FLECHA DERECHA, FLECHA ARRIBA
seleccionado. o FLECHA ABAJO; o
MAYS+INICIO o FIN
Vista Mes
Para realizar esto Presione
Ir al primer da de la semana. INICIO
Ir al mismo da de la semana en la pgina anterior. RE PG
Ir al mismo da de la semana en la pgina siguiente. AV PG
Explorador de fechas
Para realizar esto Presione
Ir al primer da de la semana actual. ALT+INICIO
Ir al ltimo da de la semana actual. ALT+FIN
Ir al mismo da de la semana anterior. ALT+FLECHA ARRIBA
Ir al mismo da de la semana siguiente. ALT+FLECHA ABAJO