Sistem informaional i sistem informatic

n zilele noastre toate domeniile de activitate se bazeaz pe utilizarea, ntr-o msur mai
mare sau mai mic, a tehnologiilor informatice i a calculatorului. A devenit
omniprezent utilizarea mijloacelor TIC (Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor) n
desfurarea activitilor celor mai diverse i pentru luarea deciziilor care au la baz
informaii ce sunt obinute din prelucrarea unor date culese cu privire la obiectul
activitii respective.

1. Date i informaii necesare pentru fundamentarea deciziilor

Datele reprezint atribute cantitative sau calitative ale unei variabile sau mulimi de
variabile. Datele sunt n general rezultatul unor msurtori i pot constitui o baz pentru
crearea de grafice, imagini sau observaii cu privire la o mulime de variabile.

Pentru a deveni informaii, datele privitoare la obiectul de activitate respectiv trebuie

prelucrate n concordan cu cerinele informaionale. Acest lucru presupune culegerea
datelor de la diverse surse, prelucrarea propriu-zis i distribuirea rezultatelor
prelucrrii (informaiile) ctre locul unde sunt solicitate. n consecin, obiectivul
prelucrrii datelor const n convertirea datelor n informaii care s stea la baza lurii
deciziilor.

Diferenele principale ntre date i informaii sunt:

- datele reprezint atribute primare colectate din diverse locuri, nedefinite sau
neorganizate ntr-o form care s stea la baza lurii deciziilor;
- informaiile sunt mesaje obinute prin prelucrarea datelor, aceste mesaje trebuie s fie
concise, actuale, complete i clare, astfel nct s rspund cerinelor informaionale n
scopul crora au fost prelucrate datele.

Astzi datele sunt prelucrate, de regul, automat, prin folosirea unor echipamente
electronice de prelucrare automat a datelor (sisteme cunoscute generic sub denumirea
SPAD Sistem de Prelucrare Automat a Datelor).

1
 Figura 1. Fluxul prelucrrii datelor

A. Introducerea datelor reprezint, n principal, procesul de culegere, verificare,

codificare i transmitere a datelor

B. Prelucrarea datelor poate presupune diverse activiti de clasificare, sortare,

efectuare de calcule aritmetico-logice, arhivare selectiv a datelor i rezultatelor
prelucrrii, n vederea regsirii i prelucrrii ulterioare a acestora.

C. Extragerea informaiilor are de regul trei etape:

- regsirea rezultatelor din memorie
- decodificarea rezultatelor i prezentarea ntr-o form accesibil utilizatorului
- transmiterea informaiilor la locul solicitat de ctre utilizator (distribuirea).

D. Mecanismul de reglare (feedback)

Informaiile obinute n urma prelucrrii pot corespunde cerinelor sau nu; n acest sens
poate avea loc o evaluare a rezultatelor prelucrrii n funcie de care se vor efectua o
serie de modificri n faza de introducere sau de prelucrare a datelor. Se poate considera
c aceast faz are rolul unui mecanism de feedback ce relgeaz buna funcionare a
sistemului, conferindu-i caracterul unui sistem cibernetic.

2
2. Sistemul informaional i sistemul informatic

2.1 Sistem informaional

Un sistem informaional se poate defini ca fiind ansamblul de elemente implicate n

procesul de colectare, de transmisie, prelucrare de informaie, informaiei revenindu-i
rolul central din sistem.
n cadrul sistemului informaional se regsesc : informaia vehiculat, documentele
purttoare de informaii, personalul, mijloace de comunicare, sistemele de prelucrare
(de regul, automat) a informaiei, etc. Printre posibilele activiti desfurate n cadrul
acestui sistem, pot fi enumerate : achiziia de informaii din sistemul de baz,
completarea documentelor i transferul acestora ntre diferite compartimente,
centralizarea datelor, etc.

n sensul cel mai larg, un sistem informaional se refer la diversele interaciuni dintre
oameni, procese, date i tehnologii; astfel, termenul nu se refer numai la aspectele
legate de TIC pe care o organizaie le utilizeaz, ct i la modul n care oamenii
interacioneaz cu tehnologia n scopul de a oferi suport pentru procesele de afacere.
Sistemul informaional reprezint un ansamblu de fluxuri i circuite informaionale
organizate ntr-o concepie unitar.

n orice domeniu de activitatea economic sau social, exist un flux informaional pe

baza cruia se desfoar orice activitate. La nivelul unui agent economic, sistemul
informaional asigur legtura dintre sistemul decizional i cel operaional (sistem de
conducere i sistem de execuie); astfel, funcionarea sistemului informaional
presupune desfurarea urmtoarelor activiti:
- introducerea datelor cu privire la sistemul operaional
- prelucrarea datelor n scopul asigurrii de informaii utile n procesul de decizie
- obinerea informaiilor solicitate, ca apoi s se adopte decizii ce vor fi transmise
sistemului operaional
- efectuarea controlului i urmririi respectrii deciziilor.

Figura 2. Poziia sistemului informatic n cadrul sistemului informaional

3
2.2 Sistemul informatic

n cadrul unui sistem informaional, majoritatea activitilor se pot desfura cu ajutorul

tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare i apoi rezultatul poate fi transferat mai
departe, ctre alt compartiment spre prelucrare. Transferul se poate face i el pe cale
electronic prin intermediul unei reele de calculatoare.

Ansamblul de elemente implicate n tot acest proces de prelucrare i transmitere a

datelor pe cale electronic alctuiesc un sistem informatic.

ntr-un sistem informatic pot intra: calculatoare, sisteme de transmisie a datelor,

componente hardware i software, datele prelucrate, personalul ce exploateaz tehnica
de calcul, teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc.

Raportul sistem informaional-sistem informatic: sistemul informaional include n

cadrul su sistemul informatic, acesta din urm fiind o component esenial a primului.

Trebuie reinut faptul c sistemul informaional nu trebuie confundat sau suprapus

complet cu sistemul informatic. n general, sistemul informatic se interpune ntre
sistemul decizional i cel operaional ca i n figura 2.

Sistemul informatic este un ansamblu structurat de proceduri i echipamente electronice

care permit prelucrarea automat a datelor i obinerea de informaii.

2.3 Componentele unui sistem informatic

Un sistem informatic include urmtoarele componente:

- cadrul organizatoric al firmei i datele vehiculate n sistemul informaional
corespunztoare activitilor desfurate;
- resursele umane (beneficiarii sistemului ct i personalul de specialitate care l
proiecteaz/implementeaz)
- metode i tehnici de proiectare a sistemelor informatice
- echipamente hardware pentru stocarea i prelucrarea datelor.
- programele software folosite pentru realizarea obiectivelor sistemului informatic