Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Y EL DERECHO A LA PROTECCIN
DE DATOS DE CARCTER
PERSONAL
ANA GUDE FERNNDEZ
SUMARIO
LA VIDEOVIGILANCIA LABORAL
Y EL DERECHO A LA PROTECCIN
DE DATOS DE CARCTER PERSONAL
ANA GUDE FERNNDEZ
enero de 1981, para la tutela de las personas con respecto al tratamiento auto-
matizado de datos de carcter personal; y la LOPD en la Directiva 95/46/CE
del Parlamento europeo y del Consejo, de 24 de octubre de 1995, relativa a la
proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a su libre circulacin21.
La LOPD es bsicamente una continuacin de la LORTAD, reproduce la
mayora de sus preceptos y los de la Directiva 95/46/CE. Pretende ser una norma
general de proteccin de datos pero contiene un gran nmero de excepciones en lo
referido a su mbito de aplicacin y adems est afectada por lo previsto en otras
legislaciones ms especficas, como son la de estadstica, el rgimen electoral gene-
ral, el de personal de las Fuerzas Armadas, Registro Civil, Registro Central de
Penados y Rebeldes, o la legislacin que regula las imgenes y los sonidos obteni-
dos mediante videocmaras por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad22.
El Tribunal constitucional espaol se ha encargado de la construccin del
derecho a la autodeterminacin informativa en un grupo de sentencias dictadas
desde 1993 hasta el ao 2000. En la primera, la STC 254/1993, de 20 de julio,
lo formul y denomin de forma imprecisa como libertad informtica para des-
pus ir poco a poco perfilndolo en sucesivos pronunciamientos. Ser en la STC
292/2000, de 30 de noviembre, en la que se que describa con ms nitidez el
contenido del derecho dotndolo de plena autonoma con respecto al derecho a
la intimidad. Y es que ambos comparten el objetivo de ofrecer una eficaz tutela
constitucional de la vida privada personal y familiar, y difieren abiertamente en
lo relativo a su funcin, objeto y contenido23.
En primer lugar, por lo que respecta a la funcin, mientras el artculo
18.1 de la CE brinda proteccin frente a cualquier invasin que pueda rea-
lizarse en el mbito de la vida privada y familiar que la persona desea excluir
del conocimiento ajeno y de las intromisiones de terceros en contra de su
voluntad (por todas STC 144/1999, de 22 de julio, FJ 8.), el derecho a la
proteccin de datos se orienta a garantizar a su titular el control sobre los
datos personales y su uso y destino, con el propsito de impedir su trfico
ilcito y lesivo para la dignidad y derechos del afectado (STC 292/2000, de
30 de noviembre, FJ 6.). Por consiguiente frente al derecho a la intimidad
21
Troncoso Reigada, A., T., La proteccin de datos personales. En busca del equilibrio, op. cit.,
pg. 82.
22
Troncoso Reigada, A., La proteccin de datos personales. En busca del equilibrio, op. cit.,
pg. 92.
23
Garriga Domnguez, A., Tratamiento de datos personales y derechos fundamentales, ed. Dykin-
son, Madrid, 2009, pgs. 35-36. Conde Ortiz, C., La proteccin de datos personales. Un derecho
autnomo con base en los conceptos de intimidad y privacidad, ed. Dykinson, Madrid, 2005, pgs. 40-45.
por medio del tratamiento y que lo diferencia del incumplimiento del deber de
secreto, en donde el acceso de un tercero a la informacin se produce en circuns-
tancias bien diferentes.
Las transmisiones de imgenes estn, en principio, sujetas al consentimiento
de su titular. La LOPD dispone que stas slo podrn ser comunicadas a un
tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones
legtimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del intere-
sado. La prestacin de dicho consentimiento exige que se informe sobre la
finalidad del destino o sobre la actividad de la persona a quien se le pretenden
comunicar las imgenes. Sorprendentemente en el RLOPD se ha sustituido la
conjuncin disyuntiva o que se contiene en la Ley por la copulativa y, de
modo que, si nos atenemos a la norma reglamentaria, no bastar con informar
de una de las dos circunstancias sino que es preciso hacerlo de las dos.
El responsable del fichero o encargado puede solicitar el consentimiento para
efectuar la cesin en dos momentos: o bien cuando recaba las imgenes para
someterlas al tratamiento o bien posteriormente, en la primera comunicacin, si
no se hubiera informado al titular sobre la posibilidad de la cesin y tuviera
ahora la intencin de realizarla58. En algunos casos puede prescindirse de este
consentimiento, en el artculo 11 de la LOPD se recoge una la larga lista de
excepciones. Las que aqu ms nos interesan, por su aplicacin al mbito de la
videovigilancia laboral, son las siguientes: las relativas a la existencia de una
habilitacin legal; aquellos casos en que la cesin responde a una relacin jur-
dica que para su desarrollo, cumplimiento y control sea necesario la conexin del
tratamiento con ficheros de terceros; y las ocasiones en las cuales los destinatarios
de la cesin sean el Ministerio Fiscal y los Jueces y Tribunales en el ejercicio de
sus funciones.
El segundo de los supuestos citado cuando la cesin responde a una rela-
cin jurdica es el que tiene lugar con mayor frecuencia en el mbito empre-
sarial. Son habituales las entregas por el empresario de imgenes obtenidas por
el control directo e indirecto de los trabajadores a terceros, sin embargo, el
consentimiento que se presta para el desarrollo del contrato o su ejecucin pos-
terior no autoriza su comunicacin salvo cuando dicha cesin se muestre nece-
saria para el normal y recto desarrollo de la relacin laboral.
Otra de las cuestiones que se plantea con motivo de la cesin de datos es el
papel que desempean los representantes de los trabajadores que no son ni rga-
nos internos de la empresa ni tampoco estn integrados en su organizacin,
58
SANTOS GARCA, D., Nociones general de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos y su Regla-
mento, op. cit., pg. 95.
Como es sabido, la LOPD reconoce a todos y cada uno de los ciudadanos una
serie de derechos, conocidos bajo el acrnimo de ARCO, y que no son otros que
los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin con plena vigencia
en el mbito de la videovigilancia. Forman parte, como ha manifestado la juris-
prudencia constitucional, del contenido esencial del derecho fundamental a la
proteccin de datos personales y son, en definitiva, derechos subjetivos de carc-
ter personal que debern ser ejercitados directamente frente al responsable del
fichero tanto si se trata de una persona pblica como privada59.
A. El derecho de acceso
de manera ilegal. La LOPD exige que se cancelen las imgenes cuando hayan
dejado de ser necesarias o pertinentes para el propsito para el que se haban
recogido artculo 4.5. En este sentido, la Instruccin 1/2006 de la AEPD
fija el mismo criterio y adems establece como plazo mximo el de 1 mes para
su destruccin.
El ejercicio del derecho de cancelacin dar lugar al bloqueo de las imgenes
conservndose nicamente las que estuvieran bajo la custodia de las Adminis-
traciones pblicas, Jueces y Tribunales, para la atencin de las posibles respon-
sabilidades nacidas del tratamiento y durante el plazo de prescripcin de stas.
No puede identificarse el trmino cancelar con el trmino destruir, nica-
mente se exige que las imgenes se conserven debidamente bloqueadas con
el fin de impedir su tratamiento pero esto no implica su desaparicin fsica61,
finalizado el plazo legal s deber procederse a su supresin de los ficheros.
El segundo supuesto que describe el artculo 16.2 de la LOPD para el ejercicio
de los derechos de cancelacin y rectificacin se produce cuando los datos o en este
supuesto las imgenes sean inexactas o incompletas. Cualquiera de estas dos ope-
raciones de manera especial la de cancelacin por tratarse de imgenes debe-
r hacerse efectiva en un perodo mximo de diez das desde la recepcin de la
solicitud del afectado y si no es posible su satisfaccin, porque las imgenes no
existen, tendr igualmente que responderse a la peticin debiendo acreditarse de
manera fehaciente que se ha informado al interesado sobre este extremo. Todo ello,
claro est, siempre que no perviva una obligacin legal de conservacin y puesta a
disposicin de lo grabado ante las autoridades judiciales o policiales por haberse
captado un ilcito penal. Su destruccin en estos casos solo proceder una vez que
se hayan agotado los plazos legales de ejercicio de las diversas acciones.
Otro problema que aqu se plantea con las imgenes es el del almacenamien-
to: no estamos ante el bloqueo de un fichero de unos concretos datos sino que
como se trata de grabaciones continuas pueden surgir problemas con su acopio
y con las copias de seguridad que en teora estn bloqueadas. No parece estar
muy claro el tiempo que pueden mantenerse las imgenes y sus respectivas copias
de seguridad en ese estado.
La AEPD en el informe 672/2008 se pronunci acerca de si debe eliminarse
mensualmente toda la informacin recogida a travs de las cmaras, incluida
tambin la que pudiera encontrarse en las copias de seguridad de las cintas:
A este respecto debe sealarse que la cancelacin de los datos no supone su
eliminacin automtica, sino su bloqueo tal y como dispone el artculo 16.3 de
61
Garriga Domnguez, A., Nociones generales de la Ley Orgnica de proteccin de datos y su
Reglamento, op. cit., pg. 134.
3.CONCLUSIONES
En primer lugar, por lo que se refiere a la adecuacin, las cmaras han de ser el
nico medio al que el empresario puede acudir para lograr la vigilancia de su
empresa por no disponer de otro instrumento menos restrictivo con los derechos
fundamentales para alcanzar este objetivo. Slo sern empleadas las videocma-
ras cuando otras medidas de prevencin, proteccin y seguridad, de naturaleza
fsica o lgica, que no exijan captacin de imgenes (por ejemplo la utilizacin
de puertas blindadas para combatir el vandalismo, la instalacin de puertas
automticas y dispositivos de seguridad, sistemas combinados de alarma, etc.)
resulten claramente insuficientes o inaplicables. En segundo lugar, se exige la
pertinencia, es preciso seleccionar los sistemas de videovigilancia menos invasi-
vos con los derechos a la intimidad y a la proteccin de datos de los trabajadores
y del pblico en general. Ha de optarse, as, por cmaras que sean fijas en lugar
de mviles, que cuenten con circuitos cerrados de televisin y no con tecnologa
basada en IP o con sistemas de grabacin digital conectados a la red, etc. Y por
ltimo, la prohibicin de exceso, esto es, se ha de descartar el emplazamiento de
cmaras por toda la empresa, limitndose la grabacin exclusivamente a aquellos
lugares que sea estrictamente necesario y durante el tiempo mnimo indispen-
sable para satisfacer el inters legtimo del empresario.
El principio de calidad de datos, segn el artculo 4.2 de la LOPD, impone
otra importante restriccin: las imgenes no pueden utilizarse para finalidades
incompatibles con las que justificaron su recogida. La AEPD y la jurispruden-
cia han interpretado este trmino como sinnimo de distintas lo que en mate-
ria de videovigilancia podra provocar, como se ha apuntado por algunos autores
de la doctrina, situaciones absurdas al impedir que estas imgenes pudieran
acreditar ilcitos graves si sta no fuera la finalidad declarada para la que haba
sido instalada. La STC 29/2013 versa sobre este concreto asunto. Las videocma-
ras haban sido ubicadas en el lugar de trabajo para garantizar la seguridad y se
haba hecho la correspondiente notificacin de creacin de los ficheros ante la
AEPD. Las imgenes captadas por los sistemas de vigilancia, sin embargo, se
emplearon con otra finalidad, para acreditar el incumplimiento de jornada de un
trabajador al que se le impusieron varias sanciones por esta causa. El Constitucio-
nal consider que la Universidad, responsable de las videocmaras y titular del
fichero, haba vulnerado el derecho a la proteccin de datos del recurrente en
amparo, porque no haba cumplido con el deber previsto en el artculo 5.1 de la
LOPD, al no informar al trabajador de que las imgenes podan utilizarse para
control laboral. Y as, mientras que para apreciar si se ha vulnerado o no el dere-
cho a la intimidad en el mbito de la videovigilancia se acude al complejo prin-
cipio de proporcionalidad, examinando si la medida adoptada es adecuada para
conseguir el objetivo propuesto (juicio de idoneidad); necesaria, en el sentido de
Title:
WORKPLACE VIDEO SURVEILLANCE AND RIGHT TO THE
PROTECTION OF PERSONAL DATA
Summary:
1. The new instruments of control in workplace: the video cameras.
2. Video surveillance and the right to the protection of information
of personal character. 2.1. The right to the protection of information
of personal character: differential characteristics opposite to the pri-
vacy right. 2.2. Images like information of personal character and its
treatment. 2.3. Right to information and the assent of the worker
affected by the video surveillance. 2.4. The principle of the quality
of data. The prohibition of incompatible uses. 2.5. The principle of
the security of data. 2.6. The Sentence 29/2013 of the Constitutional
Court. 2.7. The cession of data. 2.8. The ARCO rights in the video
surveillance in workplaces. a. The right to access. b. The rights to
rectification and cancellation. c. Consequences of the infraction of the
LOPD in this area. 3. Conclusions.
Resumen:
Este trabajo tiene por objeto el examen de los problemas que plantea
la videovigilancia laboral desde la perspectiva del derecho a la protec-
cin de los datos. La Ley Orgnica 5/1999, de 13 diciembre y su Re-
Abstract:
This work focuses on workplace video surveillance and its implica-
tions from the viewpoint of the right to the protection of personal
data. Organic Law 5/1999 and its development regulation applies to
the images obtained by employers through use of video cameras. The
analysis of these legal texts and of the jurisprudence, particularly of
the Constitutional Court sentence of 11 February 2013, is the subject
of this study.
Palabras clave:
Videovigilancia, Derecho a la proteccin de datos, Derecho a la auto-
determinacin informativa, Principio de calidad de datos, Principio
de seguridad de los datos; Derechos de acceso, rectificacin y cancela-
cin de los datos.
Key words:
Video surveillance, right to the protection of personal data, right to
informational self determination, data quality principle, data security
principle, Right of access, rectification, cancellation and opposition
to data.