Institucin Educativa San Lorenzo de Aburr

PROGRAMA DE MEDIA TCNICA SISTEMAS

GRADO 103
Felipe Ortiz.
MEDELLN 2017

Consulta N3
Base de Datos

1. Que son consultas en base de datos

2. Tipos de consultas de Microsoft
3. Que es consulta SQL
4. Como crear consulta en Access

Solucin

1. Las consultas son una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms

tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos.
2. Consultas de comandos:
Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con
una nica operacin. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de
Eliminacin, de Actualizacin, de Alineacin y de Creacin de Tablas.

Consultas de eliminacin:

Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Con las
consultas de eliminacin siempre se eliminan registros internos y no nicamente
determinados campos de su interior.

Consultas de actualizacin:

Este tipo aporta modificaciones globales a uno o ms tablas. Existe la posibilidad,

por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos
lcteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a
una determinada categora laboral.
Consultas de alineacin:

Estas consultas agregan un grupo de registros de una o ms tablas al final de una

o ms tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y
existe una base de datos que contiene una tabla de informacin sobre estos.

Consultas de creacin de tablas:

Este tipo de consultas crea una nueva tabla basndose en todos los datos o parte
de estos existentes en una o ms tablas.

Consultas de parmetros:

Una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una
ventana de dilogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para
recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.

Consultas de buscar duplicados:

Encuentra los registros repetidos en una misma tabla. Eliminan registros enteros,
no slo campos seleccionados dentro de los registros.

Consulta de actualizacin:

Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas. Con una

consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de las tablas existentes.

Consulta de datos anexados:

Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas.

Para evitar tener que escribir toda esta informacin en la base de datos, desea
anexarla a la tabla Clientes.

Consulta de creacin de tabla:

Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o
ms tablas. Las consultas de creacin de tabla son tiles para crear una tabla que
se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access, que est relacionada
con un tema o propsito concreto.

Consultas de accin:

Una consulta de accin es una consulta que realiza cambios o desplazamientos

de muchos registros en una sola operacin. Hay cuatro tipos de consultas de
accin:
Consultas de tabla de referencias cruzadas:

Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar

datos de manera que su anlisis sea ms sencillo. Las consultas de referencias
cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de
datos, y se agrupan en dos tipos de informacin: uno hacia abajo, en el lado
izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.

Consultas de parmetros:

Una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un

cuadro de dilogo propio que solicita informacin. Puede disear la consulta para
que solicite ms de un dato. Access puede entonces recuperar todos los registros
que se encuentren entre esas dos fechas. Las consultas de parmetros tambin
son tiles cuando se emplean como base para formularios, informes y pginas de
acceso a datos.

Consultas de seleccin:

Una consulta de seleccin es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de

consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una
hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).

3. Consultas SQL

Una consulta SQL es una consulta creada con una instruccin SQL (cadena o
instruccin de SQL: expresin que define un comando de SQL, como SELECT,
UPDATE o DELETE, e incluye clusulas como WHERE y ORDER BY. Las
instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de
agregado.).

De hecho, la mayora de las propiedades de consulta de la hoja de

propiedades de la vista Diseo de la consulta tienen clusulas y opciones
equivalentes a las que estn disponibles en la vista SQL.

4. 1Abrir la base de datos en donde se encuentra la consulta a crear

2Hacer clic sobre el objeto consulta que se encuentra a la derecha de la

ventana de la base de datos.

3 Hacer clic sobre el botn nuevo de la ventana de base de datos.

4 Seleccionar Vista Diseo

 5 Hacer clic sobre el botn Aceptar

6 Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta.

7 Hacer clic sobre el botn Agregar

8 En el caso de realizar una consulta a partir de ms de una tabla, volver a

realizar los pasos 6 y 7.

9 Una vez aadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el botn
Cerrar.

10 Hacer clic sobre la flecha derecha de la primera fila y primera columna

de la cuadrcula

11 Seleccionar el campo deseado

12 Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para elegir otro

campo

13 Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrcula tengamos todos los

campos deseados

14 Utilizar la fila orden para especificar si queremos ordenar los registros de

la consulta por algn campo.

15 Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice en la

consulta.

16 Especificar los criterios de bsqueda en las filas Criterios y 0.

Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros.

17 Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn de la barra de

herramientas. Aparecer el cuadro de dilogo para dar nombre a la
consulta.

18 Escribir el nombre de la consulta

19 Hacer clic sobre el botn Aceptar

20 Para cerrar la consulta hacer clic sobre el botn Cerrar.