Poder Judicirio TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO MARANHO _ PORTARIA-CONJUNTA - 112017 Cdigo de validao: 5787439DC5
Institui, no mbito dos Juizados
Especiais Cveis e da Fazenda Pblica do Estado do Maranho, o procedimento de intimao de partes mediante a utilizao do aplicativo de mensagens WhatsApp e d outras providncias.
O DESEMBARGADOR PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA
DO ESTADO DO MARANHO E A DESEMBARGADORA CORREGEDORA-GERAL DA JUSTIA, no uso das suas atribuies legais e regimentais,
CONSIDERANDO que o servio pblico regido, dentre outros, pelos
princpios constitucionais da eficincia e da economicidade (artigos 37 e 70 da Constituio Federal);
CONSIDERANDO que o princpio da cooperao (art. 6 da Lei
13.105/2015), deve orientar a relao entre os sujeitos processuais na busca de uma prestao jurisdicional em razovel tempo, ocupando lugar de destaque nas normas do Cdigo de Processo Civil;
CONSIDERANDO que nos Juizados Especiais o processo orientar-
se- pelos critrios da oralidade, simplicidade, informalidade, economia processual e celeridade (art. 2 da Lei n 9.099/95);
CONSIDERANDO que a Lei n 9.099/95 expressamente prev que as
intimaes podem ser feitas da mesma forma prevista para a citao, ou por qualquer outro meio idneo de comunicao, a teor do disposto em seu art. 19;
CONSIDERANDO que o uso do aplicativo de WhatsApp na prtica de
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Valide o documento em www.tjma.jus.br/validadoc.php Estado do Maranho Poder Judicirio TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO MARANHO _ atos processuais encontra guarida no ordenamento jurdico, luz do artigo 5 inciso LXXVIII, da Constituio Federal, dos princpios estabelecidos na informatizao do processo judicial digital previsto na Lei n 11.419/2006 e de princpios como o da instrumentalidade do processo e a liberdade das formas (arts. 188 e 277, CPC/2015 e art. 13 da Lei 9.099/95);
CONSIDERANDO que o aplicativo tem sido utilizado reiteradamente
pela Justia em vrios Estados como meio de dar maior efetividade a atos processuais, como citaes e intimaes, devido as suas funcionalidades;
CONSIDERANDO que, alm de caracterizar meio idneo para
efetivao de intimao, o uso do WhatsApp implica em maior celeridade e menores custos para o desempenho das atividades jurisdicionais e de secretaria, evitando impresses desnecessrias e dispensando o pagamento de qualquer despesa para instalao e manuteno;
CONSIDERANDO ainda que o aplicativo capaz de efetuar a
transmisso eletrnica de dados de forma segura, atendendo aos requisitos mnimos de autenticidade e de integridade previstos no artigo 195 da Lei 13.105/2015 e s condies estabelecidas no artigo 4 da Resoluo 234/2016 do CNJ.
CONSIDERANDO que a adoo de novas prticas tm sido
exaltados pelo Conselho Nacional de Justia face s novas demandas sociais, que exigem dos magistrados a dinamizao dos atos judiciais, a busca incessante pelo melhor atendimento ao jurisdicionado e a excelncia na qualidade do atendimento oferecido populao;
CONSIDERANDO, finalmente, que alm da sua popularidade o
aplicativo conta com servio de confirmao oferecido quanto a leitura da mensagem enviada ao contato, o que promove segurana jurdica,
RESOLVEM:
Art. 1 Adotar, no mbito dos Juizados Especiais Cveis e da
Fazenda Pblica do Estado do Maranho, o procedimento de intimao por meio do aplicativo de mensagens WhatsApp.
Art. 2 Caber Secretaria acompanhar esse canal de comunicao,
promovendo o cadastramento dos interessados.
Art. 3 A adeso ao procedimento de intimao por WhatsApp
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Valide o documento em www.tjma.jus.br/validadoc.php Estado do Maranho Poder Judicirio TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO MARANHO _ voluntria.
1 Ao aderir modalidade de intimao por WhatsApp, os
interessados devero preencher e assinar o termo a ser entregue pela unidade judicial e informar o nmero de telefone respectivo.
2 Incumbe s partes o nus de informar nos autos eventual
mudana do nmero de telefone.
3 Ao aderir ao procedimento de intimao por WhatsApp, o
aderente declarar que:
I est de acordo com os termos da intimao por meio do aplicativo
WhatsApp;
II - possui o aplicativo WhatsApp instalado em seu celular, tablet ou
computador, e que manter ativa, nas opes de privacidade do aplicativo, a opo de recibo/confirmao de leitura;
III - foi informado do nmero de WhatsApp que ser utilizado pela
unidade judicial para o envio das intimaes;
IV foi informado de que dever confirmar o recebimento da
mensagem, em no mximo 24 horas, mediante texto escrito contendo a expresso intimado (a), recebido, confirmo o recebimento ou similar, seguida da data em que foi realizada a leitura;
V - foi cientificado de que o TJMA, em nenhuma hiptese, solicita
dados pessoais, bancrios ou qualquer outro de carter sigiloso, limitando-se o procedimento para a realizao de atos de intimao;
VI - foi cientificado de que as dvidas referentes intimao devero
ser tratadas, exclusivamente, na Secretaria da unidade judicial que expediu o ato, e que, na hiptese de intimao para comparecimento, dever dirigir-se s dependncias do juizado respectivo.
4 O termo de adeso dever ser juntado aos autos do processo a
que se refere.
Art. 4 As intimaes por WhatsApp sero enviadas a partir do
aparelho celular destinado unidade judicial exclusivamente para esse fim, atravs de servidor especialmente designado, com a observncia dos seguintes requisitos:
I realizao durante o horrio de expediente normal do juzo;
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Valide o documento em www.tjma.jus.br/validadoc.php Estado do Maranho Poder Judicirio TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO MARANHO _ II prvia confirmao com o destinatrio de dado constante do processo que o identifique como sendo o intimado, tal como nmero do RG ou CPF;
III meno ao nmero do processo e do juzo onde o feito tramita;
IV elaborao de certido com f pblica pelo servidor responsvel
pela diligncia;
Art. 5 No ato da intimao, o servidor responsvel encaminhar pelo
aplicativo WhatsApp a imagem do pronunciamento judicial a que se refere, com a identificao do processo e das partes.
Art. 6 No confirmado o recebimento pelo (a) aderente no prazo
assinalado na presente portaria, considerar-se- realizada a intimao no momento em que o cone de confirmao de mensagem entregue e lida for disponibilizado pelo aplicativo.
1 A contagem dos prazos obedecer ao estabelecido na legislao
de regncia.
2 No se verificando a entrega e leitura da mensagem pela parte,
no prazo de 3 (trs) dias, a unidade judicial providenciar a intimao por outro meio idneo, conforme previso legal.
Art. 7 Os que no aderirem ao procedimento de intimao por
intermdio do aplicativo WhatsApp sero intimados pelos demais meios previstos em lei.
Art 8 Cessado o procedimento de intimao mediante a utilizao do
aplicativo aqui tratado, os aparelhos utilizados sero devolvidos ao setor que os disponibilizou.
Art. 9 Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicao.
PALCIO DA JUSTIA "CLVIS BEVILCQUA" DO ESTADO DO
MARANHO, EM SO LUS,17 DE julho de 2017.
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Desembargador CLEONES CARVALHO CUNHA
Presidente do Tribunal de Justia Matrcula 13557
Desembargadora ANILDES DE JESUS BERNARDES CHAVES CRUZ
Corregedora-geral da Justia Matrcula 3640
Documento assinado. SO LUS - TRIBUNAL DE JUSTIA, 20/07/2017 13:02 (CLEONES
CARVALHO CUNHA)
Documento assinado. SO LUS - TRIBUNAL DE JUSTIA, 27/07/2017 09:44 (ANILDES DE
JESUS BERNARDES CHAVES CRUZ )
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