Principios generales de diseo de una presentacin

En el transcurso del tiempo, diversos principios de diseo de una presentacin se

impusieron. Estos tienen por objeto transmitir un mensaje o una informacin con
la mayor eficacia posible.

Principios propios de la presentacin

Como deca el filosofo romano Sneca: "no hay viento favorable para el marinero
que no sabe a dnde va". Esto significa que antes de comenzar a realizar una
presentacin, se debe definir los objetivos, el pblico y el modo de presentacin.
Todos estos elementos acondicionan de modo fundamental el modo de desarrollo
del contenido.

Objetivos: El objetivo es humorstico, informativo, demostrativo o educativo?

La presentacin debe ser relativamente larga y de uso nico o destinada a
interactuar con el pblico? Cul debe ser la duracin de la presentacin ya que
obligatoriamente condiciona el nmero de diapositivas?
Pblico: A qu pblico est destinada la presentacin? Segn se trate de
alumnos de un instituto, colegio o universidad, de miembros de una asociacin,
de personas que compartan la misma pasin, de colegas profesionales o del
directorio de administracin de una empresa, el tono y las palabras escogidas
debern ser diferentes. Se debe disponer de una idea de los conocimientos
previos del auditorio sobre el tema presentado con el fin de ser pertinente y
eficaz.
Modo de presentacin: Qu medio se va a utilizar para la presentacin? Por
video-proyeccin ante un auditorio vasto, en una pantalla de ordenador o un
monitor de vdeo en un saln, por medio de un vdeo enviado por correo
electrnico o accesible va Web? Habr un orador o la presentacin debe ser
autnoma e incluir sonido?
Es indispensable respetar una fase previa de reflexin sobre estos diferentes
elementos. Se podra eventualmente crear varias "variantes" de la presentacin,
segn el soporte de difusin.
Es importante que la versin "maestra" sea tan polivalente como sea posible, las
variantes sean enriquecidas o resumidas individualmente en funcin a las
necesidades.
Por ejemplo: Una presentacin que ser difundida en un ambiente ruidoso, como
en un saln, un vestbulo de exposicin o una feria, debera realizarse con efectos
visuales atractivos y diapositivas detalladas. Los comentarios eventuales
correran peligro de ser cubiertos por el ruido del ambiente.
Una presentacin destinada a ser difundida de modo autnomo, sin presentador,
en un medio tranquilo, debera combinar animaciones moderadas, texto de
comentario y msica de ambiente. Un apuntador lser podra servir para reforzar
los comentarios. Debe ser perfectamente cronometrada y podra ser difundida en
forma de vdeo.
Una presentacin efectuada con soporte de un orador fsicamente presente
debera tener menos animaciones (que tienen el riesgo de perturbar el hilo de la
presentacin), con efectos aplicados y administrados por el presentador para
poder tomar en consideracin toda interrupcin eventual (como preguntas). Es
para este tipo de presentacin que el modo Moderador (que necesita dos
pantallas) tiene una utilidad muy prctica.
Microsoft tom en consideracin estas diferentes exigencias y ofrece un nmero
impresionante de modelos, temas y diseos estndares para ayudar al usuario a
alcanzar ms rpidamente sus objetivos. Por defecto, PowerPoint 2010 aplica el
modelo "Nueva presentacin" en las nuevas presentaciones. Este modelo es el
ms simple y el ms universal. Es aconsejado cuando se comienza a usar
PowerPoint porque puede convenir para numerosos tipos de presentaciones. Se
podrs elegir cmo y cundo emplear otros modelos o hasta crear los propios. De
modo general, se recomienda disear en una hoja de papel un esquema de lo que
se quiere crear. Un poco de reflexin antes de comenzar a menudo se traduce por
horas preciosas ahorradas ms tarde. Tambin se debe determinar el nmero de
diapositivas necesarias. Este nmero es directamente correlacionado a la
duracin de la presentacin; cada diapositiva debe en principio ser visible en la
pantalla para una duracin variable segn el tipo de presentacin, pero que
jams exceda los cinco minutos por diapositiva. Si la presentacin debe
efectuarse en un tiempo limitado, esto determinar el nmero mximo de
diapositivas posibles. Para calcular el nmero de diapositivas que se necesitar,
se debe elaborar un plan del tema a tratar, luego dividir este tema en varias
diapositivas individuales.

Es generalmente empleado:
Una diapositiva con el ttulo principal.
Una diapositiva de introduccin, que enumera los puntos o los temas
principales de su presentacin.
Una diapositiva para cada punto o tema citado en la diapositiva de
introduccin.
Una diapositiva de resumen o conclusin que repita la lista de los puntos o
los temas principales de la presentacin.

Por ejemplo, si se debe presentar tres puntos, se puede contemplar por lo menos
seis diapositivas: una diapositiva de ttulo, una diapositiva de introduccin, una
diapositiva para cada uno de los tres puntos o temas principales, as como una
diapositiva de resumen. Si uno de los puntos impone presentar un volumen
importante de informacin, es mejor crear una subagrupamiento con la ayuda de
la misma estructura base. Una presentacin debe ser equilibrada; un modelo con
tres puntos principales, de los cuales un punto contiene cuatro subdivisiones
mientras que los otros no lo contengan no es probablemente lo ideal.

Principios propios de cada diapositiva

Toda presentacin debe ser simple y fcil comprender. Si se quiere distinguir de
una conferencia simple por una riqueza aumentada en elementos visuales, estos
no deben perturbar sino reforzar los conceptos que se quiere demostrar o
transmitir. La capacidad de presentar correctamente informaciones de ese modo
no es innata, y raramente es enseada en los cursos de las formaciones clsicas.

Algunas reglas claves se deben tener siempre presente:

Limitarse a cinco ideas o conceptos diferentes como mximo por
diapositiva, tres es lo ideal.
Limitarse a doce lneas de texto por pgina (cinco o seis de preferencia), con
un mximo de seis o siete palabras por lnea.
Se debe evitar llenar de texto la lnea ya que ciertos proyectores recortan
los bordes de las diapositivas, haciendo que las frases largas corran riesgo
de ser cortadas.
 Utilizar colores de manera lgica. Es recomendable utilizar fondos discretos
y coherentes para las diapositivas. Se debe escoger un modelo o un tema
atractivo y coherente, sin ser demasiado "llamativo". Se debe mantener un
contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados
en PowerPoint 2010 respetan estos principios.
Limitar el nmero de tipo de letras empleados. La misma diapositiva
debera tener como mximo tres fuentes diferentes, incluido las variantes
(negritas, itlicas). Adems, una homogeneidad de las fuentes entre
diapositivas tambin se debe privilegiar.
Escoger un tamao de fuente apropiado. La eleccin de un tamao de
fuente apropiado favorece la comprensin del mensaje. Hay que tener en
cuenta el modo en el que va a ser empleado en la presentacin y si el
pblico va a ser capaz de leer las diapositivas de lejos ya que un tamao de
fuente inferior a 30 pts corre el riesgo de ser demasiado pequeo para ser
ledo fcilmente.
Utilizar elementos visuales para transmitir al pblico el mensaje, como
imgenes, organigramas, grficos y grficos SmartArt. Tambin se debe
aadir ilustraciones significativas para apoyar el texto y los mensajes de las
diapositivas. Los efectos especiales (SmartArt, animaciones, efectos
sonoros) se deben hacer con mesura ya que son susceptibles de distraer al
auditorio, mientras que la repeticin puede volverse cansado.
Crear leyendas claras para los grficos y los organigramas. Slo hay que
utilizar el texto necesario para hacer inteligibles los elementos de la leyenda
en los grficos y los organigramas.
Verificar la ortografa y la gramtica. Para ganar y conservar el respeto del
pblico, es necesario verificar siempre la ortografa y la gramtica en la
presentacin.
Tener en cuenta caractersticas mnimas del material sobre el cual la
presentacin podra ser empleada.

Conceptos generales de PowerPoint

PowerPoint se apoya en un cierto nmero de conceptos para ayudar a realizar
presentaciones eficaces.

Modelos
Como es acostumbrado con los programas de la suite Office, cuando se crea una
nueva presentacin, se puede seleccionar un modelo entre los propuestos.
Tambin es posible entrar a "office.com" para descubrir otros numerosos modelos
(la mayora de las veces en ingls). Un modelo PowerPoint es un motivo o un calco
de un grupo de diapositivas, registrado como archivo ".potx". Los modelos pueden
contener disposiciones, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo y hasta
del contenido.
Un modelo puede comprender todo o parte de los elementos siguientes:
Contenido propio de un tema; este contenido es generalmente modificable
slo en modo patrn de diapositivas.
Un formato del fondo, como imgenes, textura, degradado o un color de
relleno y una transparencia.
Un color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos
de diseo de tema.
Espacios reservados de texto que permiten a los usuarios ingresar
 informacin nica con el fin de adaptar la diapositiva a sus propias
necesidades.
Los modelos corresponden a tipos de presentacin precisos. Se basan en la
experiencia y permiten obtener rpidamente el resultado correspondiente a
sus expectativas. Entre los modelos integrados propuestos figuran Classic
Photo Album, Five Rules, Pitchbook, etc. es posible crear sus propios
modelos y registrarlos, reutilizarlos y compartirlos con otras personas.

Truco
En Office.com se puede encontrar cientos de tipos de modelos gratuitos para
PowerPoint y otros prEn el transcurso del tiempo, diversos principios de diseo
de una presentacin se impusieron. Estos tienen por objeto transmitir un
mensaje o una informacin con la mayor eficacia posible.

Temas
Todos los programas Office como Word, Excel, Outlook y PowerPoint utilizan
temas. Se puede usar y compartir temas entre todos estos programas para que
todos sus documentos profesionales posean el mismo aspecto. Un tema est
constituido por colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Puede ser
aplicado en cuadros, grficos SmartArt, formas o grficos en sus diapositivas.
PowerPoint ofrece una amplia gama de temas de diseo predefinidos, incluido la
coordinacin de juegos de colores, fondos, estilos de fuente y el posicionamiento
de los espacios reservados. La utilizacin de estos temas predefinidos acelera y
simplifica la modificacin del aspecto de la presentacin. Sin embargo, dispone de
opciones ilimitadas para personalizarlas.

Diseo o disposicin de la diapositiva

Diseo o disposicin de la diapositiva contiene el formato, el posicionamiento y
los espacios reservados del conjunto del contenido presente en la diapositiva.
Tambin contiene un tema, que puede modificar individualmente
independientemente del resto de la disposicin.
PowerPoint incluye por defecto nueve disposiciones estndares integradas,
idnticas a las versiones precedentes.
Un espacio reservado es un contenedor que alberga un contenido. Cada espacio
reservado posee una apariencia que indica el tipo de contenido que puede recibir.
PowerPoint ofrece ocho tipos de espacios reservados:
texto (cuerpo de texto, listas y ttulos).
Imagen, Imgenes prediseadas.
Grfico.
Tabla.
Grfico SmartArt.
Multimedia (sonidos y vdeos).
Contenido (un contenedor universal).

Por defecto, al iniciar nueva presentacin en PowerPoint, es el diseo

nombrado "Diapositiva de ttulo" que se visualiza. Se puede seleccionar otro
diseo para toda diapositiva. Tambin se puede crear diseos propios
personalizados, poseyendo sus propios espacios reservados, adaptada a
necesidades especficas, que se puede compartir con otros usuarios.

1: CONCEPTOS BSICOS
Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones ,
dichas presentaciones podrn ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas
tipo bond.
En las diapositivas podrs insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de
una multimedia.
1.3. Ventana
Hay varias formas de ver una presentacin, por defecto, cuando entramos en
Power Point entraremos en la Vista Normal (para cambiar de una vista a otra
haremos clic en el men, opcin Ver):

Vista Normal:
La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:

A. Barra de Titulo
B. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)
C. Barra de men
D. Barra de herramientas
E. Diapositivas
F. Esquema
G. Panel de Tareas
H. Barra de dibujo
I. Barra de Estado

Esquema:
Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura
del archivo en un formulario de esquema clsico.
Clasificador de diapositivas:
Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin,
incluyendo en ellas el texto y los grficos.
Pgina de notas:
Muestra la pgina de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden
crear las notas del orador de la dispositiva.
Presentacin con diapositivas:
Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva actual si est en la vista
Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista
Clasificador de diapositivas (podemos llegar rpidamente a esta vista pulsando la
tecla F5).
1.4. Barras de Herramientas
Las barras de herramientas Estndar y Formato incluyen botones de acceso
rpido para saltarse el sistema de mens.
Power Point posee un gran nmero de barras de herramientas con botones
relacionados con tareas especficas. Puede mostrar esas barras eligiendo Ver y
Barras de Herramientas (o haciendo clic con el botn derecho sobre cualquier
barra de herramientas visible) y seleccionando la opcin deseada del men que
aparece a continuacin.

Barra de herramientas de Formato:

Es muy parecida a la barra de Microsoft Word, de hecho la mayora de las
opciones nos sern conocidas.
Esta barra se compone de:

1. Fuente: Tipo de fuente que aplicamos al texto seleccionado.

2. Tamao: Cambiar el tamao del texto
3. Negrita: Aplica el estilo de negrilla, dejando el texto ms impactado.
4. Cursiva: Orienta el texto hacia la derecha.
5. Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
6. Sombra: Aplica una pequea sombra al texto.
7. Alineacin horizontal: Alinear el texto horizontalmente (izquierda,
centro, derecha).
8. Numeracin y vietas: Aplica un nmero o vieta (cualquier smbolo) a
cada uno de
los prrafos seleccionados.
9. Aumenta o disminuye el texto.
10. Color del texto: Al hacer clic sobre su flecha, aparece una paleta de
colores para
elegir el color del texto seleccionado.

1.5. Cmo crear una nueva diapositiva

Una vez hemos entrado en Power Point ya podemos empezar a trabajar. En Power
Point se crean Presentaciones y cada una de esas presentaciones puede tener
una o varias diapositivas. (es algo as como Word, donde un documento podr
tener una o varias pginas).
Al comenzar a trabajar en la nueva presentacin, Power Point nos ofrece una
diapositiva basada en un diseo determinado, concretamente est preparada
para introducir un ttulo y un subttulo. Si deseamos utilizar otro tipo de diseo
(diapositivas preparadas para introducir imgenes, organigramas, tablas), o
incluso una diapositiva en blanco (para empezar desde cero) tendremos que ir al
men Formato y hacer clic sobre la opcin
Diseo de la diapositiva, aparecern en el panel de tareas todo tipo de diseos y
para aplicarlos a la diapositiva actual bastar con hacer clic sobre alguno.
Si lo que deseamos es crear otra diapositiva, bastar con ir la men Insertar y
hacer clic sobre la opcin Nueva diapositiva. A partir de aqu la forma de trabajar
ser la misma que en el caso anterior.
2: INTRODUCIR OBJETOS EN UN DIAPOSITIVA
2.1. Barra de dibujo
Si estamos trabajando en una diapositiva preparada para insertar nuevos
objetos, no habr problemas, simplemente bastar con seguir las instrucciones
de los marcadores que aparecen en la diapositiva, en cambio si estamos
trabajando una diapositiva en blanco (nuestro caso), cada vez que queramos
hacer algo deberemos insertar un nuevo objeto.
Para insertar cualquier objeto podemos utilizar dos opciones:
- bien, ir al men Insertar e insertar el objeto deseado
- o, utilizar la barra de dibujo que tendremos al final de la pantalla:

En la barra de dibujo encontramos las siguientes herramientas:

En este botn se despliega un men con una serie de herramientas para
configurar los distintos elementos que hayamos insertado (normalmente se
aplica a varios elementos a la vez)
Herramienta de seleccin, pinchando y arrastrando dibujamos un
rectngulo, de modo que todo lo que abarque quedar seleccionado.
En el botn autoformas, encontraremos diversas autoformas para crear
nuestras diapositivas, desde flechas a formas de diagramas de flujo.
Se utiliza para dibujar una lnea recta.

Muy parecido al botn anterior pero la lnea acabar en flecha.

Es la herramienta del rectngulo, con ella dibujaremos rectngulos, stos por

defecto aparecen con borde y relleno verde, pero podemos cambiarlo.
Parecida a la anterior herramienta, pero sirve para dibujar elipses.

Es quizs, es la herramienta ms complicada y a la vez la ms til, siempre

que queramos escribir texto en nuestra diapositiva tendremos que insertar
estos cuadros de texto
Con la herramienta del WordArt, podemos dibujos ttulos muy llamativos
Podremos insertar distintos tipos de diagramas u organigramas. Es fcil
manejarlos, ya que una vez insertados se manejan igual que el resto de figuras
ya vistas.
Haciendo clic en este botn abrimos rpidamente la galera de imgenes
prediseadas en el panel de tareas. Aparece un cuadro de texto en el que
debemos introducir el nombre o palabra que pueda describir la imagen buscada,
haciendo clic en el botn BUSCAR, aparecern todas las imgenes que coincidan
con lo que hayamos escritos (ej. Anamales, gente), para insertar alguna, tan
slo habr que hacer clic sobre ella.
En este caso, podemos insertar imgenes, pero no prediseadas, sino desde un
archivo, es decir imgenes que tengamos guardadas en cualquier unidad, para
ello tendremos que buscar la imagen en el cuadro de dilogo que aparece.
Se utiliza para cambiar el color de los objetos seleccionados

Haciendo clic en la flecha aparece un men en el cual podemos elegir el

color del borde de los objetos seleccionados
 Lo utilizamos para cambiar el color de texto de nuestros objetos

Adems de cambiar el color del borde de los objetos seleccionados, con este
botn podemos tambin cambiar el estilo de la lnea
Es parecido al anterior, pero en esta ocasin cambiaremos el estilo del guin.
Tanto las lneas rectas como las flechas que hayamos insertados podemos
convertirlas en otro estilo de flecha con esta opcin
Desde aqu elegiremos un estilo de sombra para aquellos objetos
seleccionados.
O bien elegimos una sombra, o bien elegimos en este botn un efecto 3D para
nuestras figuras.

2.2. Cuadro de texto

Si hacemos clic en la barra de dibujo y despus pinchamos y arrastramos
dibujando un rectngulo en cualquier zona de la diapositiva, habremos insertado
un cuadro de texto, el cual sirve para poder introducir texto en la diapositiva.
Esta objeto es uno de los ms complicados de modo que lo estudiaremos un poco
ms despacio para utilizarlo como referencia a la hora de estudiar el resto de
objetos.
Todos los objetos una vez insertados tienen configuradas una serie de
propiedades por defecto, en este caso, el cuadro por defecto es transparente,
adems se ajustar al texto que haya en su interior (si no escribimos nada
dentro, el cuadro desaparece).
Para cambiar su tamao, una vez est seleccionado bastar con situarse en
cualquiera de sus puntos de seleccin y con el cursor: , pinchando y arrastrando
estaremos cambiando su tamao. Para moverlo, trabajaremos de forma parecida
pero en esta ocasin buscamos este otro cursor:
Para darle bordes, color de fondo...,
nos iremos al men Formato/ Cuadro de
texto, y aparecer la siguiente pantalla:
Desde la primera pestaa podemos
cambiar todas esas opciones utilizando las
distintas listas desplegables que aparecen.
(este cuadro de dilogo es el mismo
para todos los objetos que insertemos en
nuestra diapositiva)
Por su puesto para dar formato al
texto tambin podemos utilizar la barra de
formato (prcticamente igual que la de Microsoft
Word) o las distintas opciones del men Formato, las cuales nos resultarn
familiares

2.3. Agregar o modificar un efecto especial de texto

Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt
de la barra de herramientas Dibujo. Tambin se puede crear texto sombreado,
oblicuo, girado y alargado, as como un texto que se ajuste a unos bordes
definidos previamente.
Dado que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo, tambin puede
utilizar las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el
efecto, por ejemplo, llenar un efecto de texto con una imagen. La herramienta
WordArt sustituye al programa WordArt, aunque an dispondr de este programa
en su equipo si tiene
instalado un programa anterior de Microsoft que lo contenga, como Office o
Publisher 95.
Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es tratado
como texto. No podr ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la
ortografa como lo hara con un texto normal.

2.4. Agregar lneas

En la barra de herramientas Dibujo:
Utilice el botn de la lnea recta o bien
Haga clic en Autoformas, seale Lneas y, a continuacin, haga clic en el estilo de
lnea que desee. Arrastre para trazar la lnea Para limitar la lnea a un trazado de
ngulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS mientras arrastra. Para alargar la lnea en direccin opuesta al
primer extremo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.

2.5. Formas libres y curvas

El men Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categoras
de herramientas. En la categora Lneas, podr utilizar las herramientas Curva, A
mano alzada y Forma libre para dibujar lneas y curvas, as como formas que
combinen lneas y curvas. Si desea que un objeto tenga el aspecto de haber sido
dibujado con un lpiz, utilice la herramienta A mano alzada. La forma resultante
se asemejar a lo que haya dibujado en pantalla. Utilice la herramienta Forma
libre cuando desee una forma ms refinada, como por ejemplo sin lneas
irregulares ni cambios drsticos de direccin. Si desea trazar curvas con mayor
control y precisin, utilice la
herramienta Curva. Para cambiar la forma bsica de una curva o forma libre
moviendo, quitando y agregando vrtices, haga clic en Modificar puntos en el
men Dibujo (barra de herramientas Dibujo). Es posible realzar el aspecto de las
formas libres y de las curvas, al igual que lo hara con las autoformas; por
ejemplo, puede agregar color o una trama, cambiar el estilo de la lnea, voltearlas
o girarlas, as como agregar texto. No obstante, no podr convertir una forma
libre o una curva en una autoforma.

2.6. Agregar un crculo, un cuadrado u otra autoforma

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, seale una
categora y despus haga clic en la forma que desee.Para insertar una forma con
un tamao predefinido, haga clic en la diapositiva. Para insertar un tamao
diferente, arrastre la forma hasta alcanzar el tamao deseado. Para mantener la
relacin entre el ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS mientras la
arrastra.

2.7. Formas de insertar imgenes en una presentacin

PowerPoint incorpora su propia coleccin de imgenes en Galera de imgenes.
Esta galera incluye una amplia variedad de imgenes prediseadas que le
ayudarn a ilustrar las presentaciones con imgenes de diseo profesional. All
encontrar desde mapas hasta imgenes humanas, y desde edificios hasta fondos
panormicos.
Puede seleccionar una imagen haciendo clic en Insertar imagen prediseada y, a
continuacin, en el panel de tareas, la Galera de imgenes incluye una prctica
funcin
Buscar que le ayudar a encontrar las imgenes ms adecuadas para la
presentacin.
Incluye asimismo un sistema de Ayuda, donde encontrar informacin acerca de
cmo agregar sus propias imgenes a la Galera, cmo mantenerla actualizada y
cmo personalizarla a la medida de sus necesidades. Para utilizar la funcin
Buscar u obtener
ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda en la ficha Prediseada o Imagen. Una vez
encontrada la imagen, para insertarla haga clic sobre ella.
Adems, podr insertar imgenes y fotografas procesadas con escner,
denominadas imgenes o grficos importados, desde otros programas y lugares.
Para insertar una imagen desde otro programa, seale Imagen en el men
Insertar y, a continuacin, en Desde archivo.
Una vez seleccionada la imagen, aparecer la barra de herramientas Imagen, que
contiene herramientas que podr utilizar para recortar o cambiar el color de la
imagen, agregarle un borde y ajustar su brillo y contraste. Para insertar una
fotografa procesada con escner, seale Imagen en el men Insertar y, a
continuacin, en Desde escner. La
imagen aparece en Microsoft Photo Editor, un programa que puede usar para
modificar la imagen.Existen dos tipos de imgenes: mapas de bits, que no pueden
desagruparse, e imgenes como metarchivos que s pueden desagruparse,
convertirse en objetos de PowerPoint y, a continuacin, modificarse con las
herramientas de dibujo de
PowerPoint.

3: MODIFICAR LOS DISTINTOS OBJETOS

3.1. Girar o voltear un objeto
Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la izquierda 90 grados o
situarlo en cualquier otro ngulo. Tambin puede voltearlo horizontal o
verticalmente.
Podr optar por girar o voltear un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos.
Si gira o voltea una autoforma que tenga texto adjunto, dicho texto girar o se
voltear con la forma.
Girar un objeto a cualquier ngulo

Seleccione el objeto que desee girar, haga clic en el punto verde que aparece en
la parte superior, pinche y arrastre hacia la direccin en que desee girarlo. Haga
clic fuera del objeto para ver el giro.

3.2. Agregar o cambiar un relleno

Es posible rellenar objetos con colores slidos o degradados (sombreados), un
entramado, una textura o una imagen. Cada vez que se rellena un objeto, el
nuevo relleno sustituye al antiguo. Si cambia el relleno de un objeto, podr
fcilmente restablecer el relleno predeterminado.

3.3. Agregar una sombra y 3D a un objeto

Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra. En la barra de
herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuacin, en la opcin que
desee.
Para darle efecto 3D hgalo exactamente igual pero utilice el ltimo botn de la
barra de dibujo :3D

3.4. Cambiar el color de fondo de una diapositiva

En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo en el men
Formato. Bajo Relleno de fondo, haga clic en la flecha
abajo. Para cambiar a un color de la combinacin de
colores, haga clic en uno de los ocho colores que
aparecen debajo de Automtico. Para cambiar a un color
que no aparece en la combinacin de colores, haga clic en
Ms colores. Haga clic en el color que desee en la ficha
Estndar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para
mezclar su propio color y, a continuacin, haga clic en
Aceptar. Para volver al color de fondo predeterminado,
haga clic en Automtico. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic
en Aplicar. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrn de
diapositivas, haga clic en Aplicar a todo.
Tambin puede poner una imagen de fondo para ello elija efectos de relleno, y
elija la imagen deseada en la pestaa imagen.

4: OTROS OBJETOS
Los objetos son los elementos bsicos de construccin en PowerPoint. Se podra
decir que cada uno de los elementos de una diapositiva es un objeto: las lneas,
arcos, formas, texto, grficos, imgenes, todos ellos se consideran objetos. La
ventaja es que los objetos se pueden manipular. La forma de manipulacin de
cada objeto depende de
su tipo. La manipulacin se realiza a travs de los cuadros de ajuste, que son
pequeos cuadrados que rodean a los objetos.

4.1. Insertar un organigrama

En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un
organigrama.
En el men Insertar, seleccione Imagen y despus haga clic en Organigrama.
Tambin podemos crear un organigrama a partir de uno de los diseos de
diapositivas que ofrece Power Point.
Use las herramientas de la barra de dibujo para modificar su aspecto. Para
aadir ms elementos al organigrama utilice la barra de herramientas del
organigrama que tendr a la vista .

4.2. Crear tablas

Se pueden crear tablas de dos maneras en PowerPoint. Puede crear una tabla
sencilla, por ejemplo una que tenga el mismo nmero de filas y columnas, o bien
puede utilizar la funcin Dibujar tabla para crear una tabla ms compleja, por
ejemplo una que contenga celdas de diferente alto o filas con un nmero distinto
de columnas. Adems,
puede insertar una tabla de Word si desea obtener funciones de formato ms
especficas.
Para crear una tabla podemos utilizar una diapositiva que contenga un marcador
preparado para tablas, o bien insertarla desde el men Insertar /tabla. Tan slo
tendremos que indicarle el nmero de columnas y filas de nuestra tabla.
Para modificar la tabla puede utilizar la barra de herramientas de tablas y bordes
o bien ir al men Formato /tabla.
(El trabajo con tablas es muy parecido al que se realiza en Microsoft Word de
modo que no nos detenemos mucho).

Barra de Tablas y bordes

El primer botn sirve para dibujar nuevas lneas dentro de nuestra tabla, con lo
cual podemos crear nuevas celdas, la goma en cambio las elimina. Con el resto de
botones que hay en la primera lnea elegimos el estilo, grosor y color de la lnea
as como el color de la
celda seleccionada.
Justo debajo en la lista desplegable Tabla podemos elegir todo aquello que est
relacionado con insertar nuevas filas, columnas...

Los dos botones que hay a continuacin sirven para combinar varias celdas
en una sla, o bien dividir una celda en varias.
Los tres ltimos botones los utilizaremos para alinear verticalmente el contenido
de las celdas seleccionadas (en la parte superior, centrar, en la parte inferior)

5: MENU VER
5.1. Vistas
Dentro de este menu nos interesan las siguientes opciones:

Normal
Pasa a la vista Normal (la que hay por defecto y en la que hemos trabajado hasta
ahora), en la que puede trabajar de diapositiva en diapositiva.
Esta incluye a su izquierda la vista esquema:

Esquema
Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura
del archivo en un formulario de esquema clsico. Trabaje en la vista Esquema
cuando necesite organizar y desarrollar el contenido del archivo.
Desde ella se puede crear y eliminar rpidamente diapositivas e insertar texto.

Clasificador de diapositivas
Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin,
incluyendo en ellas el texto y los grficos. En la vista Clasificador de diapositivas
es posible volver a ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de
animacin, as
como definir los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrnicas.
Para manejar esta vista lo ms sencillo es utilizar las herramientas tpicas de:
copiar, cortar y pegar.
Pgina de notas
Muestra la pgina de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden
crear las notas del orador de la dispositiva.
Estas notas despus podrn verse durante la exposicin de la presentacin o bien
imprimirlas como un documento cualquiera.

Presentacin con diapositivas

Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva actual si est en la vista
Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista
Clasificador de diapositivas.