Sistemas de Gestin para Educacin Mediados por TIC

Investigacin

Actividad 3-2

Andrs Felipe Gallego Hurtado

C.C 70.756.815
Estudiante

Dewar Willmer Rico Bautista [88161179]

Docente

Universidad de Santander UDES.

Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa

Agosto 2017
 INVESTIGACIN

La investigacin que se plantea ms adelante se desarroll en La Institucin

Educativa Abraham Reyes, Ubicada en el municipio de Bello (ANT), desde su
enfoque gerencial y estratgico concibe su responsabilidad social desde la labor
formativa de mujeres y hombres ms creativos, crticos y reflexivos. Pretende
abordar su realidad socio-cultural desde posturas pedaggicas contemporneas
e innovadoras que permitan dinamizar los procesos de enseanza-aprendizaje
de manera ms eficiente y eficaz. Adems, desde esta propuesta busca hacer
una reflexin ms holstica de su quehacer, que repercuta positivamente en la
de construccin y reconstruccin de los proyectos ticos de vida de todos sus
miembros.

El Proyecto Educativo Institucional Un proyecto de tod@s,lo concebimos

como una alternativa significativa para el desarrollo sostenible de toda la
comunidad Abrahamcista. De ah, que su estructura est dada por la
consolidacin de las cuatro gestiones como parte de un modelo estratgico, que
busca la consolidacin de un mejor proceso directivo a nivel de la Institucin
como tal.

As, caracterizada esta propuesta educativa desde la Gestin Directiva, la

Gestin Acadmica, la Gestin Administrativa-Financiera y la Gestin de la
Comunidad, se abre camino para que los procesos internos sean mucho ms
productivos y sus agentes ms proactivos en su quehacer cotidiano; pues cada
una de las gestiones define unos lineamientos especiales que ayudan a
consolidar todo el Norte Institucional, y con ello, a empezar la materializacin de
los resultados esperados.

PROCESO ESTRATEGICO: son aquellos que orientan los objetivos

institucionales, permiten fijar el horizonte institucional, lineamientos y estrategias
institucionales, es decir que constituyen la base primordial para el diseo de
acciones de prevencin y correccin que garanticen una planeacin segura.
Gestin Directiva: pretende movilizar de manera ms eficaz y eficiente el
funcionamiento general de la Institucin en cabeza de la direccin de la rectora
y su equipo de gestin. Su accin est centrada especialmente en el
direccionamiento estratgico, la gerencia, la cultura Institucional, el clima, el
gobierno escolar y las relaciones con el entorno.

LOS PROCESOS MISIONALES fundamentan la razn de ser de la institucin.

Gestin Acadmica: se considera la esencia del trabajo de la Institucin, ya que

enfoca sus acciones a la reflexin de cmo lograr que nuestros educandos
aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeo social
y laboral. Su importancia est dada por el rediseo curricular, las prcticas
pedaggicas, la gestin del aula, la evaluacin y el seguimiento acadmico que
hace la institucin de manera permanente.

LOS PROCESOS DE APOYO, son necesarios, para poder ofertar los servicios
institucionales, proveen los recursos bsicos para la operacin de procesos
estratgicos y misionales.

Gestin Administrativa y Financiera: tiene a su cargo el apoyo a la gestin

acadmica, la administracin de la planta fsica. Los recursos y los servicios, el
manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

Gestin de la Comunidad: es el rea que se encarga de todas las relaciones

con la comunidad, as como la participacin y la convivencia, la inclusin y la
prevencin de riesgos.
 De acuerdo a lo anterior es importante ampliar de los 3 procesos ampliar uno
detalladamente de acuerdo a lo aprendido en el captulo, para esto me enfocare
en el PROCESO MISIONAL

NOMBRE: GESTIN ACADMICA

1. CARACTERIZACIN del
proceso

OBJETIVO: Lograr altos resultados en ALCANCE: Inicia con la deteccin de necesidades

las pruebas del estado a travs del
desarrollo en los estudiantes de altos
niveles de competencia argumentativa,
interpretativa y propositiva, a la vez que
se fomenta en ellos la participacin
deliberativa que les permita fundamentar
un alto sentido de responsabilidad social,
y expectativas y la planificacin de diseo; hasta la
revisin, verificacin y validacin del diseo
curricular; adems de la matrcula del educando
desde los diferentes niveles de educacin que
ofrece la institucin y finaliza con el egresado
preparado para establecer sana relaciones con el
entorno.
para que a travs de sus acciones
contribuyan al desarrollo de mejores
niveles de convivencia consigo mismo
con los otros y con el entorno.

RESPONSABLES PARTICIPANTES

Coordinador General Rector, consejo acadmico, comisin de

evaluacin acadmica y comportamental,
Coordinador de sede y docentes.

ACTIVIDADES PRINCIPALES INDICADORES

P: - Simulacros externos
- Desempeo en pruebas ICFES
Detectar necesidades.
- Seguimiento acadmico por periodo.
Identificar elementos de entrada.
- Comportamiento y convivencia del
Planear gestin acadmica
educando.
Realizar cronograma
FACTORES CLAVES DE XITO:
H:
Competencia de los participantes
Construir horario acadmico
Interiorizacin de la misin y la visin.
Realizar jornadas pedaggicas
Motivacin y Trabajo en equipo
Plan de estudios
Idoneidad de los docentes
Disear y desarrolla modelo
Comunicacin asertiva
pedaggico.
Conocimiento y manejo adecuado de la
Disear o desarrollar planes
documentacin requerida para el proceso
integrales de rea
Cumplimiento con la entrega oportuna de ajustes
Revisar y modificar manual de
y modificaciones que se le hacen a los planes de
convivencia.
rea y proyectos.
Disear los proyectos pedaggicos
Establecer espacios pedaggicos para la
transversales
unificacin y difusin de los criterios establecidos
Desarrollo planeador de clases
en el PEI, planes y proyectos.
Disear evaluaciones por
Revisar permanente y oportunamente los planes
competencias.
y proyectos.
 Historial del educando SEGUIMIENTO AL PROCESO
Realizar hojas de vida
Plan operativo
V:
Seguimiento a indicadores.
Revisar diseo curricular. Seguimiento al desempeo del proceso.
Verificar el currculo. Seguimiento al desempeo de egresados en las
Validar el diseo. universidades.
Reportar indicadores. Jornadas pedaggicas.
Presentar informes. Autoevaluacin institucional.
Comisin de evaluacin acadmica Comisin de evaluacin y promocin
y comportamental
Informes acadmicos
A

Definir planes de mejoramiento.

Planes de refuerzo, recuperacin y
habilitacin.
PROVEEDOR ENTRADAS SALIDAS CLIENTE
 Gestin Directiva 1.Currculo Educandos
Gestin Egresados
PEI - Plan de estudios
Administrativa Padres de familia
Plan estratgico - PIAs
Gestin Gestin directiva
Cronograma de -Ajustes
comunidad Gestin
actividades
Requisitos del - Modelo administrativa
Acciones de
MEN. pedaggico Gestin comunidad
mejora o ajustes
2. Egresado formado
Contexto M.E.N y S.E.M
al currculo.
(Ministerio de integralmente
Planta docentes.
educacin y 3. planes de
Educandos
secretaria de mejoramiento y
matriculados
educacin actividades
Necesidades y
municipal). complementarias.
diagnstico del
contexto
educativo.
4. Informes
Servicios de
acadmicos
apoyo
Legislacin
vigente
5. Informe de gestin.

DIAGRAMA DE FLUJO GESTIN ACADMICA

RESPONSAB
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
LE

INICIO

Coordinador Realizar seguimiento y control a las quejas y

reclamos en el formato a resultados de
Detectar necesidades
evaluacin institucional, a encuestas a
egresados y a los requisitos de la Ley (PEI),
 RESPONSAB
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
LE
presentados por educandos, padres de
1 familia y docentes para mejorar el diseo
curricular.

Coordinador Programar las actividades metodolgicas y

Planear Gestin acadmica estratgicas que se van a desarrollar para
cumplir con los elementos de entrada
establecidos y garantizar una adecuada
planeacin y evaluacin.

Lder de Definir de acuerdo a las necesidades

Identificar elementos de proceso detectadas el modelo pedaggico y los
entrada
elementos a trabajar en los planes integrales
de rea (PIA) y en los proyectos.
Equipo de Disear y revisar el Modelo Pedaggico,
Disear modelo pedaggico
diseo
curricular, alta
direccin y
jefes de rea.

Disear Plan de Estudios Alta direccin, Disear el plan de estudios para la

diseo Institucin, acorde al Horizonte Institucional y
estratgico y al Modelo pedaggico
curricular.
Equipo de Disear las directrices y contenidos de los
Disear y desarrollar planes diseo planes de rea para su adecuada
de rea curricular, implementacin y dando cumplimiento a los
jefes de rea requisitos establecidos en la Ley General de
y docente Educacin Ley 115 y los Decretos
encargado. reglamentarios.

Disear o desarrollar manual Comunidad Disear, revisar y desarrollar las directrices y

de convivencia educativa. el contenido del Manual de Convivencia,

Gestin de Disear, revisar y desarrollar los elementos,

diseo conceptos y temticas incorporados a los
Disear y desarrollar los curricular, proyectos transversales y de investigacin
proyectos abordados desde el currculo, en el formato
jefes de rea
y docentes. El proyecto documentado y aprobado se le
entregara al proceso de formacin integral
para ser ejecutado y hacer el seguimiento
pertinente a las actividades programadas.

A

ACTIVIDAD
Distribuir horarios,
acompaamiento de grupos y
la asignacin de proyectos
pedaggicos
Difundir la asignacin acadmica
y responsabilidades como
acompaantes de grupo
Realizar bienvenida a los
educandos
Formacin de grupos y
compromisos para el ao
Revisar diseo curricular
Verificar el currculo
RESPONSAB
DESCRIPCIN
LE
Coordinador El coordinador se encarga de organizar el
horario de clases teniendo en cuenta el plan
de estudios y las indicaciones en cuanto a
competencia brindadas.
Desde la coordinacin se hace entrega por
escrito a cada uno de los docentes, del
horario escolar general, formato de Horario y
Coordinador de la responsabilidad acadmica individual.
La coordinacin se encarga de dar la
Coordinador bienvenida a los educandos y establecer las
directrices del ao que comienza, haciendo
referencia a: El horario de entrada y salida; la
ubicacin de aulas y distribucin de los
grupos; presentacin de la planta docente
Despus de la formacin general, cada
docente acompaante de grupo se dirige al
aula de clase para propiciar un espacio de
Coordinador
reflexin e integracin entorno a: la
presentacin de los educandos; Filosofa,
Misin y Visin institucionales; las metas
personales y grupales para el presente ao;
la organizacin grupal en cuanto a
necesidades, intereses y responsabilidades
para el ao.
Diseo Monitorear la conveniencia, el cumplimiento
curricular. y pertinencia de los procesos acadmicos y
de convivencia establecidos en el diseo
curricular, implementando los registros de
revisin
Lder de Comprobar el cumplimiento de las directrices
proceso, establecidas en el diseo del currculo y
Coordinacin revisar los ajustes realizados a los diferentes
Acadmica y planes y proyectos para su implementacin,
Consejo haciendo comparaciones entre el contenido
 RESPONSAB
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
LE
Acadmico real con lo establecido en las guas para
elaboracin de planes y proyectos, GA-
GU02, GA-GU03. La aprobacin se registra
en el libro de actas de Consejo Acadmico.
Gestin Por medio de informe de validacin, en el que
Validar el diseo curricular. se recoge informacin del impacto de los
planes y proyectos, resultados de pruebas de
Estado, Ingreso a la Educacin Superior,
resultados de pruebas internas y externas,
resultados de comisiones de evaluacin
acadmica y comportamental.

Se requiere si Gestin de stos se realizarn cuando se presenten

ajustar o diseo cambios decretados por la ley y a partir de
1
modificar el curricular y los resultados de la evaluacin institucional.
diseo
curricular? coordinacin De acuerdo a las acciones de mejora que
acadmica. surjan en el proceso.

No

Presentar informes de Gestin

Lder de Se prepara el informe de seguimiento parcial
diseo para ser entregado a mediados del mes de
curricular. Junio y el informe de gestin del proceso
cada ao para el mes de diciembre,

Lder de Proponer acciones correctivas, preventivas o

Definir acciones correctivas,
preventivas y de mejora
proceso y de mejora en los procesos implementados,
equipo de de acuerdo con las necesidades que surjan
diseo de los indicadores, para fortalecer el diseo
curricular curricular, tal como lo establece el proceso
de Gestin de Directiva

Fin
BIBLIOGRAFA

CAMPUS VIRTUAL UDES. (s.f.). Recuperado el 09 de Agosto de 2017, de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Docume
ntos/cap3/Capitulo_Completo.pdf

Ditto (2009).Diagrama de flujo del proceso de matrculas. Recuperado

http://www.slideshare.net/dittto/diagrama-uml