PRESUPUESTO DE COMPRAS

KAREN IVETTE ORTIZ LINA YINETH HERRERA ROMAN ELIECER

MONDRAGON MURILLO MONTEALEGRE RAMIREZ
 Introduccin

Todaempresa necesita conocer su futuro

inmediato y poder anticipar lo que habr
de ocurrir en los prximos meses.



Un programa integral de planificacin y
control de utilidades, incluye la
planificacin y control de las materias
primas y partes componentes que se
utilizan en la fabricacin de los artculos
terminados.
Presupuesto de Compras
Que es ?

Son las cantidades de materias primas,
mercanca, e insumos a comprar.

Es importante pues de l depende el
presupuesto de produccin, ventas e
ingresos.

Para su elaboracin se requiere el
presupuesto de produccin, el de ventas
y el consumo de materias primas e
insumos por unidad
 Para que sirve?

Realizarlos para el futuro, en aras de
controlar y planificar.

Revisarlos continuamente para contrastar
lo planeado con lo ejecutado y tomar
correctivos del caso.

Una cuidadosa planificacin de las
compras, puede resultar en importantes
ahorros de costos en muchas empresas.
 Obtener
mejores
precios de
compra
Abastecimiento
Evitar la sobre
oportuno de
inversin de
materias
inventarios
primas

OBJETIVOS
DEL
PRESUPUESTO
DE COMPRAS
 Plan de Compras
El plan de compras constituye uno de
los elementos fundamentales del plan
de produccin. ste nos permitir
definir con precisin qu productos o
materias primas requerimos, de dnde
obtenerlos y cmo realizar una gestin
ptima de los mismos
 Plan de Compras
Seleccin de Suministros Proveedores
proveedores. alternativos alternativos

Equilibro entre las

Fijacin de fechas de Organizacin de
compras y las
entrega y cantidades. almacenes
existencias

Programar
Funciones
Caractersticas
Gestin de
tcnicas de materias
existencias
primas y materiales

Anlisis de los costes

Controles de calidad
de estos
ELEMENTOS PARA LA ELABORAR
PRESUPUESTO DE COMPRAS

PRESUPUESTO
DE
PRODUCCION
PRESUPUESTO
DE VENTAS

PRESUPUESTO DE
MATERIAS PRIMAS

PRESUPUESTO DE
COMPRAS
ESPECIFICACIONES DE UN
PRESUPUESTO DE COMPRAS
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA A LA
HORA DE HACER UN PRESUPUESTO DE
COMPRAS
Cuando y cuanto

Economa en la
compra

Necesidad de capital

Tiempo de entrega

Instalaciones de
almacenamiento
Costos de
almacenamiento
Variables en los
precios
BASES PARA FORMULAR EL
PRESUPUESTO DE COMPRAS

Punto de reorden

Mximos y mnimos en el rea de

inventarios
REQUISITOS BASICOS PARA LA FORMULACION
DE UN PRESUPUSTO DE COMPRAS

Coordinacin con el
presupuesto de produccin

Que sea flexible

Que se detalle cada una de

las materias primas y los
periodos de compra
 OTROS ASPECTOS IMPORTANTES

Estimar un inventario de materias primas
y dems materiales

Seleccionar proveedores

Determinar la anticipacin ideal del

presupuesto de compras
Presupuesto de Materiales Vs. Compras

Materiales Compras

Especifica tanto
Especifica nicamente las
cantidades como
cantidades
importes

Se orienta directamente Se orienta directamente

a las fechas de utilizacin a las fechas de recepcin
de la M.P. fsica de los materiales
Los presupuestos de compra son
utilizados por empresas tales como:

Almacenes de cadena

Hospitales y clnicas

Fuerzas militares
 EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE
COMPRAS
Conceptos Unidades de productos

A B C

Ventas planeadas en unidades 10.000 1.000 25.000

Inventario final deseado 3.500 95 6.000

Unidades requeridas 13.500 1.095 31.000

Menos: Inventario inicial 3.000 195 3.000

Unidades a comprar 10.500 900 28.000

Presupuesto de Compras de Materia
Prima
Materia A

Periodo Mes 1
Unidades a consumir 15
+ Inventario final deseado 15
= Necesidades de produccin 165
- Inventario Inicial 8
= Presupuesto de materias primas en
unidades 85

* Valor por unidad $1300

= Valor presupuestado en materias primas $110500
Presupuesto de Compras de
Mercancia

Materia A

Periodo Mes 1
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de mercancas 1150
- Inventario Inicial 200
= Presupuesto de mercancas en unidades
950

* Valor por unidad $6000

= Valor presupuesto de mercancas $5700000
Presupuesto de Compras de Insumos
Materia A

Periodo Mes 1
Unidades a utilizar 330
+ Inventario final deseado 50
= Necesidades de insumos 380
- Inventario Inicial 10
= Presupuesto en unidades de insumos 280

* Valor por unidad $1000

= Valor presupuesto de insumos $280000
 Conclusiones
La planificacin de los materiales evita la
acumulacin de excedentes en los inventarios y
las insuficiencias en los mismos, toda vez que
ambas condiciones pueden ser extremadamente
costosas.

La presupuestacin de los materiales obliga a los

ejecutivos de manufactura y de compras a prever
problemas importantes y a tomar decisiones en el
momento en que deban tomarse y no cuando
tengan que tomarse necesariamente.
 Conclusiones
Los planes definidos de compras permiten
una mejor organizacin y una mayor
eficiencia en las operaciones del
departamento de compras, con la
correspondiente reduccin en los costos y
una mejor planificacin del flujo de efectivo.

Planificacin Coordinacin Control

PLAN DE COMPRAS