Gesto de Projetos

|premissas grupo de entregas - restries|

Nesta nota:
Como vamos entregar o projeto?
COMO?
GP PITCH
JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDER PREMISSAS RISCOS
S S
Passado Externos &
Fatores Externos

ESCOPO
OBJ SMART REQUISITOS

LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS
DE
ENTREGAS
BENEFCIOS
Futuro o trabalho a ser feito
e as condies na qual ser feito

RESTRIES CUSTOS
Visual

Agrupamentos

Simplificaes

Estabelecer base
com stakeholders

Sequncia
Metodologia

Compartilhar Resolver
Comunicao das Encomenda de aes de
informaes do projeto balanceamento do projeto para
(em grupos) equipe, clientes e patrocinadores

Integrar Conceber
Agrupamento dos blocos Definio do projeto por meio
para fazer as amarraes de um fluxo de trabalho de 13 passos
necessrias
CONCEBER
 39

7
3 10 38 29 21
11
3 48

1
46

20
47 30
28 19 2 12
1 50
13 31 4 15
51
4 6
5 23
40 42
22 14
32 24
33

49

7 35 4
43 27 5
26 36
34 53
17

16
8 18
25 9
52 44 54
 39

37 10 38 29 21
11
3 48

1
46

20
47 30
28 19 2 12
1 50
13 31 4 15
51
4 6
5 23
40 42
22 14
32 24
33

49

7 35 4
43 27 5
26 36
34 53
17

16
8 18
25 9
52 44 54
INTEGRAR
 RESTRIES
STAKEHOLDER Peas crticas
externo devero ser
importadas
Autoridades considerando 3
alfandegrias do semanas extras de
porto lead time

RISCOS
PREMISSAS Autoridades
Autoridades alfandegrias do
alfandegrias do porto podem entrar
porto iro liberar em greve e
peas em 3 dias bloquear liberao
teis de peas
Planejando o Projeto
 melhor pensar o trabalho do projeto em
termos de entregas e no de atividades...

... em termos de entregas, de aes

concretas e tangveis a serem produzidas
pela equipe, daremos mais estabilidade e
motivao para cada um organizar seu
trabalho da melhor forma.
 Premissas
Planejamento em parte um exerccio de futurologia;

Para prosseguir no esforo de planejamento e fazer

promessas relativas ao custo e ao tempo, s nos resta
assumir algumas suposies sobre um cenrio futuro e
relativamente incerto;

Faz-se necessrio formular suposies sobre

componentes que no esto sob o controle e a
influncia do gerente de projeto.
 Premissas

Tais suposies, dadas como certas no plano do

projeto, so chamadas de PREMISSAS.

Premissas, quando assinadas pelos stakeholders

envolvidos, blindam o gerente de projeto e garantem
que as promessas de tempo e de custo s valem,
enquanto as premissas valerem e forem verdadeiras.
 Premissas

Uma vez que uma ou mais premissas que sustentem o

planejamento se mostrem falsas, tambm as promessas
feitas a partir destas premissas devero reavaliadas e
renegociadas, portanto, o plano ter de mudar.
Premissas
Premissas
 Entregas
Para gerar o produto, servio ou resultado final de um
projeto necessrio pensar, primeiro, em seus
componentes, as partes menores que uma vez
integradas, garantiro que o projeto ser concludo...

... estas partes so chamadas de entregas do projeto e

tm por caracterstica serem tangveis, palpveis,
mensurveis e verificveis.
 Entregas
Construo de uma casa:
Fundao;
Alvenaria;
Cobertura;
Acabamento.
 Entregas
Construo de uma casa:
Licenciamento da casa e da construo junto s
autoridade municipais;
Contrato com o empreiteiro;
Trabalho de mostrar ao cliente que tudo foi construdo
conforme o requerido, que est tudo funcionando, e
ento passar a casa para as mos do cliente.
 Entregas

1. Simplificar...

2. Agrupar entregas pequenas em entregas maiores...

3. Organizar grupos de entregas...

 Restries

So limitaes de qualquer origem,

impostas ao trabalho realizado pela
equipe, que diminuem sua liberdade de
opes.
 Restries

Um projeto sem restrio nenhuma teria

recursos infinitos e tecnologia perfeita...

... por outro lado, um nmero excessivo

de restries arrisca inviabilizar o projeto.
 Restries

Restries com relao ao perodo em que o trabalho

pode ser feito;
Limitaes em relao quantidade de pessoas e de
equipamentos que podem ser alocados no projeto;
Restries com relao logstica e movimentao
de materiais e cargas;
Restries com relao ao descarte de resduos
gerados pelo projeto;
 Restries

Contratos que devem ser seguidos com

determinados fornecedores homologados;
Dependncia de inicio e trmino de uma entrega do
projeto em relao a outras entregas;
Padres tecnolgicos a serem obrigatoriamente
seguidos pelos membros do projeto.
Restries

A restrio deve ser especfica;

quantificada, sempre que possvel;
Indica quem limitado pela restrio;
Indica quem impe a restrio.
 INICIAR PLANEJAR (PLAN) EXECUTAR (DO) ENCERRAR

P8 Aprovar o
I Plano do Projeto D Gerenciar a
Execuo do Plano E
Autorizar P7 Planejar
Custos do Projeto Encerrar o
o incio do Projeto
Projeto

P6 Planejar as
Aquisies
D
P5 Planejar o
Tempo e os
Recursos P C Checar o
Trabalho do Projeto

P4 - Planejar as
Comunicaes
C
P3 Planejar as
Respostas aos
Riscos A A Agir para
Mapa de P2 Planejar o corrigir distores
Processo Basic Escopo e a P1 Identificar os
Qualidade envolvidos
Methodware
P2 Planejar o escopo e a qualidade

Nesse momento
planejamos o trabalho
necessrio (O qu? e
Como?) para que o
projeto atinja os seus
objetivos, cumprindo
as metas estabelecidas.
P2.2 Estratgia de conduo do projeto

Com o escopo validado

com o cliente/solicitante do
projeto, a equipe de
planejamento do projeto
deve montar a estratgia
para a sua conduo.

Uma das decises consiste

na diviso do projeto em
fases.
P2.2 Estratgia de conduo do projeto

Para melhor planejar,

executar e controlar um
projeto, ns o dividimos em
pedaos menores, que
denominamos fase, cujos
nomes e quantidades so
determinados pela
necessidade de controle.
P2.3 A Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

A ferramenta utilizada para a representao

do escopo detalhado a Estrutura Analtica
do Projeto (EAP).

Fundamental para que

possamos gerar o

CRONOGRAMA
DO PROJETO
P2.3 A Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

Na EAP devem ser

Projeto
representados tanto o
escopo combinando com
FASE A FASE B
o cliente como tambm o
Atividade Atividade Atividade Atividade
escopo decorrente da
A1 A2 B1 B2
estratgia estabelecida.
P2.3 A Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

A EAP uma
estrutura hierrquica,
podendo ser
representada como
uma lista ou....
P2.3 A Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

na forma grfica...
P2.3 A Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

Benefcio
Subdivide o projeto em partes menores, mais fceis
de gerenciar;
Melhora a preciso das estimativas de custo e tempo;
Facilita a comunicao;
Previne a omisso de entregas;
Diminui os riscos de gerenciamento;
Ajuda no comprometimento dos envolvidos no projeto;
Ajuda no gerenciamento de mudanas.
Passos para a
Elaborao de um
Elaborao de uma EAP - Decomposio

Projeto: Colocar no primeiro nvel

Treinamento em (nvel 0) o nome do
Gerenciamento de projeto.
Projetos 16h
Elaborao de uma EAP - Decomposio

Acrescentar no segundo nvel, a esquerda das fases, um

subproduto necessrios ao gerenciamento do projeto, e
a direita para o encerramento

Treinamento
em
Gerenciamento
de Projetos 16h

Gerenciamento Preparao do Fechamento do

Treinamento
do Projeto Treinamento Projeto
P2.3.2 Descrio das Entregas

(Produtos e Servios)
Para ficar claro o que
ser entregue pelo
projeto, devem ser
especificados os
produtos e servios nos
nveis mais baixos da
EAP pacote de
trabalho
 P2.3.2 Descrio das Entregas

Projeto Exemplo
DESCRIO DAS ENTREGAS (PRODUTOS E SERVIOS)
Cdigo EAP Entrega Especificao
1 Projeto treinamento em gerenciamento de projetos
1.1 Gerenciamento do projeto
1.1.1 Reunio de Partida (Kick-off) A Reunio de Partida deve ser feita na prpria
empresa e ser aberta pelo patrocinador. Devem ser
convidados os principais envolvidos no projeto.
1.1.2 Plano do projeto Documento .PDF contendo o planejamento do
projeto.
1.2 Preparao
1.2.1 Verificao e reserva da sala Solicitao de reserva da sala de aula para o dia
agendado para o treinamento. Deve constar a
relao de equipamento necessrios.
P2.4 Planejar a Qualidade

O conceito de qualidade,
no gerenciamento de
projetos, definido como
o grau em que as
caractersticas de um
produto / servio atendem
aos desejos e
necessidades dos
envolvidos.
percepo
Satisfao...
 P2.4 Planejar a Qualidade

Dois aspectos a considerar:

- Qualidade do produto
- Qualidade do gerenciamento
P2.4 Planejar a Qualidade

Qualidade do produto:

Caractersticas e
especificaes s quais o
produto deve atender.
P2.4 Planejar a Qualidade

Qualidade do
gerenciamento:

Aspectos relacionados ao
gerenciamento do projeto.
GP PITCH
JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDER PREMISSAS RISCOS
S S
Passado Externos &
Fatores Externos

ESCOPO
OBJ SMART REQUISITOS

LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS
DE
ENTREGAS
BENEFCIOS
Futuro o trabalho a ser feito
e as condies na qual ser feito

RESTRIES CUSTOS