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RESUMEN DEL PROYECTO: Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin
necesaria para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto, ste debe
contener una sntesis del problema a investigar, el marco terico, objetivos, la metodologa a
utilizar y resultados esperados.
Existen diversas necesidades de iluminacin artificial en nuestro pas que no han sido
solucionadas y se estn supliendo con tcnicas no adecuadas e ineficientes, mediante
tecnologas obsoletas de alto consumo de energa y contaminacin del medio ambiente; esto
hace que no se brinde confort y calidad a los usuarios de las mismas. Entre estas necesidades
tenemos: alumbrado de espacios exteriores e interiores de grandes superficies y que requieren
altos niveles de intensidad como alumbrado profesional de: escenarios deportivos (coliseos,
estadios, polideportivos), alumbrado de parques, parqueaderos, plataformas de carga,
plataformas de aeropuertos, hangares, entre otros.
Las soluciones propuestas para el problema planteado, deben estar basadas en una
optimizacin de la tecnologa que cumpla las recomendaciones del Ministerio de Minas y
Energa en su decreto 3450 de 2008 [1], tendiente al uso racional y eficiente de la energa
elctrica para la iluminacin, la cual deber ser de alta eficacia lumnica, bajo consumo de
energa y larga vida til, de acuerdo con los desarrollos tecnolgicos y mercado propio de las
fuentes de iluminacin.
Acorde con las tecnologas de punta disponibles en la industria nacional e internacional sobre
desarrollo de dispositivos electrnicos y elctricos para la iluminacin, la convergencia de los
sistemas apunta a la tecnologa LED (Light Emissin Diode). Por lo anterior, para este proyecto
pretendemos desarrollar y producir un prototipo de proyector de tecnologa LED utilizando
componentes de tecnologa de punta producidos por fabricantes internacionales de: U.S.A.,
KOREA, FINLANDIA, entre otros, pases que son los fabricantes de los elementos y dispositivos
elctricos y electrnicos tales como: LEDS, Fuentes, Lentes, Ventiladores, Disipadores y Cremas
de acople, con los cuales se fabricar el prototipo de proyector LED.
Lo anterior garantiza que el producto final ser una investigacin, con un componente
innovador, de fabricacin nacional, garantizando la mayor eficacia energtica y larga vida til,
igualmente brindar las soluciones a los requerimientos de la comunidad y la industria de los
sistemas de iluminacin necesarios en la vida del ser humano.
El presente proyecto planea disear, construir y certificar un proyector de luz LED de alta
potencia que debern cumplir con las normas de calidad de la industria para la cual se
produzcan (alumbrado pblico, alumbrado de seguridad, alumbrado privado), tales como: RETIE
[3] (Reglamento Tcnico Colombiano para Instalaciones Elctricas), RETILAP [2] (Reglamento
Tcnico Colombiano para Iluminacin Pblica), lo que implica realizar los diseos de ingeniera
adecuados y la implementacin con dispositivos elctricos y electrnicos de la ms alta calidad.
Los sistemas que se planean desarrollar con este proyecto son los siguientes:
Un sistema de iluminacin basado en la tecnologa LED, est compuesto por los siguientes
elementos:
LED: diodo emisor de luz que produce luz, uniforme, confortable con excelente reproduccin del
color (CRI) que mejora la visibilidad.
LENTES: destinados a conseguir una distribucin ptima de la luz para enfocar el objeto deseado
y alta transmitancia.
DISIPADOR DE CALOR: sistema que evaca la temperatura producida en la juntura del diodo,
mantenindola en un valor constante y por debajo del mximo recomendado por el fabricante,
protegiendo la vida til del LED.
MARCO CONCEPTUAL
Alta eficacia lumnica (lm/W) > 100 lm/W (lmenes por vatio) [5]
Larga vida til > 55.000 horas de uso.[4], [5]
Buena reproduccin cromtica (CRI) > 70% [4], [5]
Bajo consumo de energa. [4], [5]
Encendido instantneo al 100%. [4], [5]
Sin embargo, estas caractersticas son garantizadas por los fabricantes de los LEDS siempre y
cuando se mantengan unas condiciones de operacin en cuanto a voltaje, corriente y
temperatura que protejan la vida del LED al mximo nivel de performance.
Aunque a nivel mundial existen gran cantidad de fabricantes de luminarias LED, en especial de
China, son muy pocos los que en sus diseos tienen en cuenta las recomendaciones de
operacin que puedan garantizar la vida til del LED, por lo que la mayora de las luminarias
disponibles en el mercado solo alcanzan entre un 10% y un 30% de las 55.000 horas de vida, es
decir entre 5500 y 16500. Esto se debe principalmente a la temperatura de operacin, la cual en
el arreglo LED debe mantenerse por debajo de los 70C en la carcaza o encapsulado. Igualmente
el LED disminuye su eficacia lumnica al aumentar su temperatura de operacin por lo cual es
muy importante tener un sistema de disipacin adecuado.
Lo anterior se puede corroborar en las recomendaciones de los fabricantes y catlogos tcnicos.
Por lo tanto, la tecnologa de iluminacin LED no ha colmado las expectativas creadas en su
entorno, por el contrario, muchos de los proyectos que se han implementado no han tenido
xito o se han presentado muchas fallas.
La siguiente tabla nos muestra las principales caractersticas tcnicas, de operacin y duracin
de las luminarias convencionales, de acuerdo con la tecnologa de fabricacin.
Por lo anterior, podemos concluir que las ventajas de los dispositivos LED para iluminacin son
bastantes comparadas con la iluminacin convencional, pero para aprovecharlas y mantenerlas
en la operacin de las luminarias, es necesario seguir las recomendaciones de los fabricantes
con diseos que garanticen mantener los parmetros de operacin.
3.2 Los objetivos (mximo 500 palabras): Deben mostrar una relacin clara y consistente con la
Descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren
resolver. La formulacin de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar
el resto de la propuesta y, adems, facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda
formular un solo objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos
especficos necesarios para lograr el objetivo general. Estos ltimos deben ser alcanzables con la
metodologa propuesta. Con el logro de los objetivos se espera, entre otras, encontrar
respuestas a una o ms de las siguientes preguntas: Cul ser el conocimiento generado si el
trabajo se realiza? Qu solucin tecnolgica se espera desarrollar? Recuerde que la generacin
de conocimiento es ms que la produccin de datos nuevos y que no se deben confundir
objetivos con actividades o procedimientos metodolgicos. Cmo se contribuye a la creacin de
tejido social para la ciencia y la tecnologa en la regin? Cul es la contribucin a la construccin
de sistemas regionales de ciencia, tecnologa e innovacin? Cmo la CyT contribuir a la
solucin de problemas prioritarios de la sociedad regional? Cul es el aporte que se espera
hacer a la creacin del espritu empresarial e innovador regional? Cul es la perspectiva de
futuro y cmo se plantea el proceso de apropiacin social de la propuesta?
OBJETIVO GENERAL
3.3 Metodologa Propuesta (mximo 3000 palabras): Se deber mostrar la estructura lgica del
proceso de gestin, concertacin y articulacin para poner la CyT al servicio de la sociedad
regional. Debe reflejar la coherencia y articulacin entre los objetivos de la propuesta y los
procedimientos metodolgicos para cumplir tales objetivos. La metodologa expresa en forma
organizada y precisa, cmo ser alcanzada cada uno de los objetivos especficos propuestos. La
metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin,
empezando por la eleccin de un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma
como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los
procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas requeridas para la
investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, as como
en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseo
metodolgico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para
determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa
no brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados.
METODOLOGA
El objetivo del proyecto se desarrollar con la Direccin General del Ingeniero Efran Castao y
se utilizar como lugar de ensayos, pruebas, laboratorio y fabricacin, las instalaciones de la
Empresa Hybrid Design Company LTDA.
El desarrollo de cada fase del proyecto ser responsabilidad de un Ingeniero co-investigador que
tendr la autonoma para realizar las actividades necesarias en la consecucin de las metas
parciales para lograr el objetivo propuesto, con la coordinacin del Investigador Principal
Ingeniero Miguel ngel Snchez, Quin estar permanentemente disponible para resolver
dudas, optimizar diseos, realizar pruebas y colaborar con las actividades de cada grupo.
El Ingeniero co-investigador se reunir semanalmente con el Director del proyecto y el
Investigador Principal, presentando un informe de avance de las actividades realizadas y las
programadas para la siguiente semana.
Mensualmente se realizar una reunin de control general con duracin de ocho (8) horas de los
Ingenieros Investigador Principal y Co-investigador con el Director del Proyecto y los invitados
que consideren pertinentes, para evaluar los avances del proyecto, realimentar conocimientos,
programar el desarrollo de actividades comunes, apoyar las dificultades presentadas y hacer los
ajustes de programacin derivados de los avances del proyecto para lograr los objetivos
especficos.
Disear, fabricar y certificar un (1) prototipo de proyector con tecnologa LED, profesional de
muy alta potencia.
Para cumplir con este objetivo se identifican siete fases:
En esta fase se seleccionarn los dispositivos LED apropiados de la mejor calidad, mayor
potencia y mejor eficacia lumnica disponibles en el mercado de dos (2) fabricantes a nivel
internacional.
Esta fase estar a cargo del Ingeniero Miguel ngel Snchez Prada, con la colaboracin del
Ingeniero co-investigador.
Las actividades relacionadas con esta fase son:
Actividad 1: Investigacin y determinacin de los fabricantes internacionales ms reconocidos
de LEDS o arreglos LED.
Actividad 2: Seleccin de los fabricantes relacionados en la actividad 1, que fabriquen
dispositivos o arreglos de potencia 70W.
Actividad 3: Seleccin de los fabricantes relacionados en la actividad 2, que fabriquen
dispositivos o arreglos con una eficacia 100 Lmenes/vatio).
Actividad 4: Seleccin de los fabricantes relacionados en la actividad 3, que fabriquen
dispositivos o arreglos con un CRI (ndice de Reproduccin Cromtica) 70.
Actividad 5: Seleccin de los fabricantes relacionados en la actividad 4, que fabriquen
dispositivos o arreglos garantizando una vida til 50.000 horas.
Actividad 6: Realizar la importacin de los dispositivos LEDS o arreglo de LEDS necesarios para
fabricar los proyectores de al menos dos (2) fabricantes diferentes.
En esta fase se seleccionarn las fuentes de potencia apropiadas de la mejor calidad, mayor
potencia y mejor estabilidad disponibles en el mercado de dos (2) fabricantes a nivel
internacional.
Esta fase estar a cargo del Ingeniero Miguel ngel Snchez Prada, con la colaboracin del
Ingeniero co-investigador.
Las actividades relacionadas con esta fase son:
Actividad 1: Investigacin y determinacin de los fabricantes internacionales ms reconocidos
de fuentes de corriente constante.
Actividad 2: Seleccin de los fabricantes relacionados en la actividad 1, que fabriquen fuentes de
corriente constante de alta potencia 100W.
Actividad 3: Seleccin de los fabricantes relacionados en la actividad 2, que fabriquen fuentes de
corriente constante con un rango mnimo en voltaje de operacin desde 90VAC hasta 270VAC.
Actividad 4: Seleccin de los fabricantes relacionados en la actividad 3, que fabriquen fuentes de
corriente constante garantizando una vida til 50.000 horas.
Actividad 5: Realizar la importacin de los dispositivos necesarios para fabricar los proyectores
de al menos dos (2) fabricantes diferentes.
En esta fase se disear y fabricar el sistema de disipacin de calor, teniendo en cuenta los
dispositivos LEDS, arreglo, potencia y calor generado por su operacin, al igual que el sistema de
alimentacin.
Esta fase estar a cargo del Ingeniero Miguel ngel Snchez Prada, con la colaboracin del
Ingeniero co-investigador.
Las actividades relacionadas con esta fase son:
Actividad 1: De acuerdo con los dispositivos o arreglos LEDS y las fuentes de corriente
seleccionados (fases 1 y 2), calcular el calor generado por cada uno en sus diferentes regiones
de operacin.
Actividad 2: Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la actividad 1, seleccionar el
material ms adecuado (alta disipacin de calor, liviano) y de fcil consecucin para construir el
disipador requerido.
Actividad 3: Disear un sistema de disipacin forzada que apoye el sistema de la actividad con la
evacuacin del calor.
Actividad 4: Con los resultados de las actividades 1, 2 y 3, disear, fabricar y realizar pruebas con
diferentes modelos para determinar el de mejor rendimiento y construir el molde prototipo del
disipador, igualmente incluir en el diseo el sistema de apoyo (disipacin forzada). Con este
molde construir los disipadores para las pruebas necesarias.
En esta fase se llevarn a cabo todas las actividades necesarias tendientes a la certificacin del
producto desarrollado.
Esta fase estar a cargo del Ingeniero Miguel ngel Snchez Prada, con la colaboracin del
Ingeniero co-investigador y el Director del proyecto.
Actividad 1: Preparar el proceso de fabricacin para certificar la calidad y cumplimiento de las
normas aplicables al mismo.
Actividad 2: Solicitar la certificacin de norma de calidad ICONTEC aplicable a cada uno de los
productos fabricados.
3.4 Cronograma de Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo
(meses), en el periodo de doce (12) meses mximo de ejecucin del proyecto.
OBJETIVO SEMANAS
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2
ESPECFICO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8
ACTIVIDAD
Fase 1:
Determinacin
de la fuente de
luz (LED)
Actividad 1:
Investigacin y
determinacin
de los
fabricantes
internacionales
ms
reconocidos de
LEDS o arreglos
LED.
Actividad 2:
Fabricantes
actividad 1, con
dispositivos de
potencia 70W.
Actividad 3:
Fabricantes de
la actividad 2,
con dispositivos
o arreglos con
una eficacia
100
Lmenes/vatio).
Actividad 4:
Fabricantes de
la actividad 3,
con dispositivos
de un CRI 70.
Actividad 5:
Fabricantes de
la actividad 4,
con dispositivos
o arreglos que
garanticen una
vida til
50.000 horas.
Actividad 6:
Importar los
dispositivos
LEDS o arreglo
de LEDS de al
menos dos (2)
fabricantes
diferentes.
Fase 2:
Determinacin
de la fuente de
corriente
Actividad 1:
Investigacin y
determinacin
de los
fabricantes
internacionales
ms
reconocidos de
fuentes de
corriente
constante.
Actividad 2:
Fabricantes
actividad 1, con
fuentes de alta
potencia
100W.
Actividad 3:
Fabricantes de
la actividad 2,
con fuentes con
un rango de
voltaje de
operacin
90VAC a
270VAC.
Actividad 4:
Fabricantes de
la actividad 3,
con fuentes que
garanticen una
vida til
50.000 horas.
Actividad 5:
Importar los
dispositivos
necesarios para
fabricar los
proyectores de
al menos dos
(2) fabricantes
diferentes.
Fase 3: Diseo,
clculo y
fabricacin
sistema
disipacin
trmica.
Actividad 1:
Con los
dispositivos
(fases 1 y 2),
calcular el calor
generado en sus
diferentes
regiones de
operacin.
Actividad 2:
Con la actividad
1, seleccionar el
material ms
adecuado para
construir el
disipador
requerido.
Actividad 3:
Disear un
sistema de
disipacin
forzada que
apoye el
sistema de la
actividad con la
evacuacin del
calor.
Actividad 4:
Con las
actividades 1, 2
y 3, disear,
fabricar y
realizar pruebas
del molde
prototipo del
disipador.
Fase 4:
Seleccin del
lente:
Actividad 1:
Investigacin y
determinacin
de los
fabricantes
internacionales
ms
reconocidos de
lentes pticos.
Actividad 2:
Fabricantes
relacionados en
la actividad 1,
con lentes
compatibles con
el fabricante de
los LEDS.
Actividad 3:
Seleccin de los
lentes que se
pueden utilizar
de acuerdo a
los escenarios
que se vayan a
iluminar.
Actividad 4:
Importar los
dispositivos
necesarios para
fabricar los
proyectores de
al menos dos
(2) fabricantes
diferentes.
Actividad 5:
Patrn
fotomtrico de
la luminaria.
Actividad 5:
Estudios
fotomtricos
para tres (3)
escenarios
deportivos, de
acuerdo al
RETILAP.
Fase 5: Diseo,
clculo y
fabricacin de
la carcaza.
Actividad 1:
Investigar y
seleccionar el
material ms
adecuado y de
fcil
consecucin
para construir la
carcaza
requerida.
Actividad 2:
Con las fases 1,
2, 3 y 4, disear,
calcular, fabricar
y realizar
pruebas para
construir el
molde
prototipo de la
carcaza.
Actividad 3:
Con este molde
construir las
carcazas para
las pruebas
necesarias.
Fase 6: Diseo,
ensamble e
interconexin
de los sistemas
que componen
la luminaria y
construccin
final del
prototipo.
Actividad 1:
Con las fases 1 a
5, realizar el
diseo
completo y
plano de
interconexin
de los sistemas
y final de la
luminaria.
Actividad 2:
Con los planos
de la actividad
1, construir y
ensamblar la
luminaria
completa.
Actividad 3:
Realizar las
pruebas de
operacin.
Actividad 4:
Comprobar las
caractersticas
tcnicas de
operacin.
Fase 7: Proceso
de certificacin.
Actividad 1:
Preparar el
proceso de
fabricacin para
certificar la
calidad y
cumplimiento
de las normas
aplicables al
mismo.
Actividad 2:
Solicitar la
certificacin de
norma de
calidad
ICONTEC
aplicable a cada
uno de los
productos
fabricados.
20 BIBLIOGRAFA
[1] Ministerio de minas y Energa, Decreto 3450 de septiembre 12 de 2008.
[2] Ministerio de minas y Energa, Resolucin No. 180540 del 30 de marzo de 2010, Por
el cual se modifica el Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Pblico
RETILAP.
[3] Ministerio de Minas y Energa, Reglamento Tcnico para Instalaciones Elctricas
RETIE.
[4] Seoul Semiconductors, Integrated AC LED solution, Rev2.2, January 15, 2014.
[5] Bridgelux Inc., Vero 29 Array Series, Product Data Sheet DS33 (2/3/2014).
[6] Mean Well, LED power supply, april 2014.
[7] LEDIL Oy, Optical lens series, 10 june 2014.
[8] Autec Power Systems, Constant Current Power Supply, 13, dec, 2013.
[9] www.celsa.com.co, catlogo proyectores alta potencia, 2013
[10]General Electric Lighting, catlogo lista de precios base, 2010.
[11]Wikipedia la enciclopedia libre.
[12]Beatriz M. ODonnell, Jos Sandoval y Fernando Paukste, Fuentes luminosas.
4 Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios: Estos deben ser coherentes con
los objetivos especficos y con la metodologa planteada. Los resultados/productos son hechos
concretos, tangibles, medibles, verificables se debe generar el indicador que puede ser
expresados por medio de indicadores de tipo cuantitativo y cualitativo, y pueden clasificarse en
las siguientes categoras:
4.1. Relacionados con el aporte de conocimientos para la solucin de problemas y el desarrollo
de potencialidades regionales: Aumentos de productividad, incremento de las exportaciones,
diseo de polticas, transferencia de capacidades, etc.
4.2. Relacionados con el aporte de conocimientos para el fortalecimiento de procesos de gestin
regional del desarrollo cientfico, tecnolgico y de la innovacin: Construccin de espacios de
interaccin entre actores, volumen de recursos gestionados, consolidacin del ente ejecutor en
la promocin de CyT, construccin de cooperacin cientfica internacional. etc.
4.3. Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnolgicos:
Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico o tecnolgico o
a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnologa, etc.
4.4. Conducentes al fortalecimiento de la capacidad cientfica regional: Incluye
resultados/productos tales como formacin de recurso humano (jvenes investigadores,
postgrado, formacin de emprendedores), realizacin de cursos relacionados con las temticas
de los proyectos, formacin y consolidacin de redes de investigacin, etc.
4.5. Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos resultados/productos
que son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologas generadas
en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las
acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios como artculos o libros divulgativos,
cartillas, videos, programas de radio, presentacin de ponencias en eventos, entre otros.
RESULTADOS ESPERADOS
GENERACIN DE CONOCIMIENTO
Resultado Esperado Indicador Beneficiario
Publicaciones cientficas Publicaciones Comunidad Cientfica
Nacional e Internacional
Cursos/Seminarios Capacitacin Empresas y profesionales de
la Iluminacin.
IMPACTOS POTENCIALES
Los impactos potenciales de los resultados del proyecto en la economa nacional y regional,
sobre el medio ambiente y la sociedad se presentan en la siguiente tabla:
Plazo (aos)
despus de
Impacto Esperado Indicador Verificable Supuestos
finalizado el
proyecto.
Economa Nacional
Produccin en 2 - 4 aos Nmero de luminarias Inversionistas o
serie de alguno o producidas y empresas interesadas
varios de los comercializadas en comercializar los
productos. productos.
Iniciar la 2 4 aos Nmero de luminarias Inversionistas o
comercializacin exportadas. comercializadores
internacional y extranjeros.
exportacin.
A nivel medio ambiente
Mejora de la 2 - 4 aos Nmero de luminarias
calidad de la convencionales re-
iluminacin, sin emplazadas por luminarias
contaminacin LED.
Menor consumo 2 4 aos Reduccin de los Kilovatios
de energa (50- (KW) de energa
70%). consumidos por las
luminarias LED.
A nivel social
Mejora de 2 -4 aos Nmero de escenarios
iluminacin y deportivos y culturales
seguridad de iluminados con luminarias
escenarios LED.
Mejora de 3 aos Nmero de calles, avenidas
iluminacin y o tneles iluminados con
seguridad de vas. luminarias LED.
Regional. Debe reflejar la coherencia y articulacin entre los objetivos de la propuesta y los
procedimientos metodolgicos para cumplir tales objetivos. La metodologa expresa en forma
organizada y precisa, cmo ser alcanzada cada uno de los objetivos especficos propuestos. La
metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin,
empezando por la eleccin de un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma
como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los
procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas requeridas para la
investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, as como
en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseo
metodolgico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para
determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa
no brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados. 3.4 Cronograma de
Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo (meses), en el periodo de
doce (12) meses mximo de ejecucin del proyecto.
PRESUPUESTO
El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en las tablas anexas, las cuales
dan cuenta del presupuesto total, personal, viajes salidas de campo, publicaciones y bibliografa.
Para mayor claridad debe suministrarse una explicacin o justificacin de los gastos propuestos
ya sea en la columna de la tabla respectiva o, de requerirse ms espacio, a continuacin de cada
tabla. Tener en cuenta que rublos iran por contrapartida y cuales por financiacin
RUBLOS FINANCIABLES
De conformidad con el Artculo Dcimo Cuarto del Acuerdo 16 de 2012, los proyectos de este
programa podrn contemplar en su formulacin la financiacin de los siguientes rubros, ya sea
con recursos de cofinanciacin y/o de contrapartida, independientemente de la lnea
programtica a la que se postulen:
1. Costo del personal tcnico especializado requerido para el desarrollo del proyecto y cuya
participacin sea necesaria para la obtencin de los resultados. Por este rubro se podr
contemplar el personal que realiza actividades de direccin o gerencia del proyecto. Lo anterior
debe estar formulado en el proyecto y se deber determinar su participacin en trminos de la
dedicacin directa en la ejecucin del proyecto. Independientemente del tipo de contratacin
del personal, siempre y cuando cumpla con la normatividad laboral vigente los recursos deben
valorarse y atender a la normatividad aplicable. Precisin: Se considera personal tcnico
especializado el recurso humano cuyo conocimiento y aporte es esencial para la obtencin de
los resultados del proyecto.
2. Costo del personal no calificado dedicado exclusivamente al desarrollo del proyecto,
independientemente del tipo de contratacin que tenga, siempre y cuando cumpla con la
normatividad laboral vigente.
Precisin: En consideracin a las dificultades operativas observadas en la ejecucin que implica
que el personal no calificado (cuyo conocimiento no es esencial para el logro de los objetivos del
proyecto) tenga una dedicacin exclusiva, para efectos de la presente convocatoria se podr
incluir costos de personal no calificado cuya dedicacin al proyecto sea inferior al 100%.
3. Insumos y materiales requeridos para el desarrollo del proyecto, que sean bienes
consumibles durante la ejecucin del mismo y no constituyan bienes de capital. Precisin: Para
la adquisicin de insumos, bienes fungibles y dems elementos necesarios para el desarrollo de
algunas actividades previstas. Deben registrarse en el proyecto el listado detallado agrupado por
categoras sobre las cuales la descripcin debe dar cuenta de la necesidad y cantidad (Ej.
consumibles, reactivos, herramientas, elementos de proteccin, controles e instrumentacin
accesoria, material biolgico, audiovisual, de laboratorio y de campo, etc.).
4. Pago de servicios tecnolgicos para la obtencin de: modelos, metodologas, pruebas de
laboratorio que sean requeridos para el desarrollo y obtencin de resultados previstos por el
proyecto, de manera cuantificable y verificable, y que estn claramente relacionados y valorados
en el proyecto. Su ejecucin debe ser realizada por persona jurdica especializada en el servicio
tecnolgico requerido. Precisin: Sern vlidas las contrataciones realizadas, nicamente con
terceros, que se hacen para la prestacin de servicios especializados y cuya necesidad est
suficientemente justificada para el logro de los objetivos del proyecto, a saber ensayos, pruebas,
anlisis de laboratorio y caracterizaciones. Estos recursos no deben incluirse en los gastos de
personal ni en otros rubros.
5. Arrendamiento de equipo para investigacin y desarrollo tecnolgico, as como actividades
de control de calidad establecido en las fases del proyecto no disponibles en las instalaciones del
ente ejecutor y/o Centro de Formacin del SENA. Incluye pago de servicios por alojamiento de
programas informticos (Hosting, Servidores de Aplicaciones ASP). Su ejecucin debe ser
demostrada a travs del contrato correspondiente. Precisin: Teniendo en cuenta que el
Acuerdo 007 de 2006 no permite financiacin con recursos SENA para adquisicin de equipos, el
arrendamiento de equipos ser posible exclusivamente cuando NO contemple la opcin de
compra. Esta opcin es conocida en el mercado como leasing operativo mencionada en el
artculo 5 del Decreto 913 de 1993.
6. Diseo de prototipos que incluyan innovacin tecnolgica o diseo de dispositivos a equipos
de produccin existentes, de productos y de procesos que incluyan igualmente innovacin (una
nueva aplicacin) tecnolgica con fines de actualizacin. Ser posible el financiamiento del
desarrollo de prototipos con recursos del SENA siempre y cuando los mismos al final del
proyecto se queden enel SENA; de lo contrario el desarrollo deber ser financiado con recursos
de contrapartida. Precisin: En materia conceptual, el SENA se acoge a lo establecido por los
manuales y normas internacionales que definen un prototipo como un modelo original
construido que posee todas las caractersticas tcnicas y de funcionamiento del nuevo
producto (Manual de Frascati, 2002), que usualmente corresponde a la fase de desarrollo
experimental de una innovacin (Manual de Oslo, 2005). Adicionalmente, considerando la
variada naturaleza, objeto y alcance de los proyectos, se deben tener en cuenta aspectos bsicos
como: i) los prototipos deben corresponder a actividades que permitan el adecuado logro de los
objetivos del proyecto y no para acciones ajenas del mismo como la produccin corriente de la
empresa; ii) Con recursos de cofinanciacin el SENA apoya el diseo de prototipos, as como
recurso humano que participa en el desarrollo de prototipos; iii) ser posible el financiamiento
de materiales para el desarrollo de prototipos con recursos del SENA siempre y cuando los
mismos al final del proyecto se queden en el SENA, de lo contrario los insumos para el desarrollo
debern ser financiados con recursos de contrapartida. Los prototipos sern propiedad del SENA
nicamente si los materiales para la construccin es financiada con recursos del SENA, dado que
lo nico que el SENA puede financiar es el diseo. Lo anterior implica que si la construccin del
prototipo se financia con recursos de contrapartida, ste ser de propiedad del ejecutor.
7. Acceso a informacin especializada requerida para el desarrollo y obtencin de los
resultados previstos por el proyecto, entre ellos acceso a nodos y redes telemticas
especializadas, adquisicin de documentos y bibliografa. Estos ltimos quedarn en manos del
ejecutor y garantizar acceso a los mismos al SENA por un tiempo adicional equivalente al
tiempo de duracin del proyecto. Precisin: El acceso por parte del SENA a dicho informacin,
ser una vez el proyecto haya finalizado.
8. Gastos de patentamiento de los resultados del proyecto o registro de propiedad industrial
nacional. Precisin: El rubro contempla los costos y actividades propias del registro ante la
Superintendencia de Industria y Comercio, una vez se han obtenido los resultados y se requiere
realizar dicho trmite. Por este rubro no es posible incluir actividades relacionadas con el apoyo
o asesora en definicin de aspectos relacionados con la propiedad intelectual.
9. Gastos de normalizacin, certificacin, registro y similares, provenientes de la certificacin
de normas tcnicas especializadas de producto. Precisin: En esta convocatoria no se
financiarn proyectos dirigidos a obtencin de certificaciones ISO.
10. Publicaciones de resultados del programa o proyecto, impresos o digitales.
11.Gastos de administracin del proyecto, entendidos como costos indirectos necesarios para
la ejecucin del proyecto, tales como soporte contable, administrativo, logstico, por los que se
reconocer hasta un diez por ciento (10%) del valor total del proyecto, lo cual deber estar
justificado en su formulacin. Precisin: Entre estos gastos de administracin podrn ser
incluidas actividades tales como alquiler de oficinas o terrenos, as como pago de servicios
pblicos, que sean requeridos para el desarrollo del proyecto. Estos gastos debern ser
ejecutados directamente por la entidad o entidades ejecutoras, es decir no podr ser ejecutado
por persona jurdica diferente a las mencionadas.
12. Transferencia de tecnologa al SENA, la cual contempla estrictamente los costos asociados a
las actividades producto del desarrollo de la ejecucin del proyecto y que beneficien la
formacin y en general la actividad misional de la Entidad. El valor de este rubro debe
corresponder como mnimo al 3% del valor del proyecto, y el SENA podr cofinanciar mximo
hasta la mitad de dicho valor. Precisin: La utilizacin de este rubro es obligatoria, dado que all
se consigna el valor de las actividades de transferencia de tecnologa al SENA, el cual no puede
ser registrado en otros rubros presupuestales. El porcentaje mnimo de destinacin al plan de
transferencia corresponde al 3% calculado entre el valor total del rubro de Transferencia de
tecnologa al SENA consignado en el presupuesto del proyecto y el valor total del proyecto. En
el presupuesto del plan de transferencia, con cargo a recursos del SENA nicamente se podr
cofinanciar hasta la mitad del valor del plan de transferencia.
13. La distribucin de los rubros a financiar con aportes del SENA y contrapartida se har
siguiendo los lineamientos descritos en el Acuerdo de Polticas y Directrices para el manejo de la
Inversin para la Competitividad y el Desarrollo Tecnolgico Productivo, y las normas que lo
adicionen, modifiquen o aclaren. Precisin: El Acuerdo del Consejo Directivo Nacional del SENA
al que hace relacin este numeral es el 03 de 2012.
14. Se incluye en la enunciacin de rubros presupuestales financiables, los impuestos, tasas,
contribuciones y gravmenes que se causen por la adquisicin de bienes muebles y servicios,
necesarios para la ejecucin del proyecto, incluido el gravamen a los movimientos financieros,
cada uno de ellos con cargo a la fuente de recursos con que se financie el gasto o adquisicin
que los genere.
Contrapartidas del Conviniente Las entidades distintas al SENA y participantes del proyecto
debern hacer un aporte de contrapartida como se indica a continuacin: 1. Para las empresas
de tamao grande debern hacer un aporte de contrapartida equivalente como mnimo al
cincuenta por ciento (50%) del valor total del proyecto.
Para el caso de las empresas micro, pequeas y medianas participantes del proyecto debern
hacer un aporte de contrapartida equivalente como mnimo al veinte por ciento (20%) del valor
total del proyecto. En cualquiera de los dos casos, del total del valor de contrapartida al menos
el 50,00% debe estar representado en dinero.
Cuando se incluyan aportes en especie, stos deben estar debidamente valorados con base en
soportes contables. Teniendo en cuenta que el aporte en especie constituye un recurso de
propiedad del ejecutor que pone a disposicin del proyecto, los soportes contables hacen
relacin al valor por el uso que ste tendr en el proyecto.
Para efectos de esta convocatoria el tamao de la empresa que tiene el rol de entidad ejecutora
se determinar con base en el total de activos a junio de 2016, de conformidad con la ley 905 de
2004. De acuerdo con el artculo dcimo sexto del Acuerdo 16 de 2012, Podr ser costeado
exclusivamente con recursos de contrapartida los siguientes rubros, siempre y cuando tengan
una identificacin directa con el desarrollo y obtencin de los resultados del proyecto:
1. Inversiones en plantas de produccin y/o adecuaciones de infraestructura, requeridas para la
ejecucin del proyecto. Se podr incluir el uso de equipos disponibles en las instalaciones del
proponente, necesarios para el desarrollo y obtencin de los resultados del proyecto,
justamente valorados e identificados directamente con la naturaleza del proyecto. Precisin:
Con el propsito de evitar las contradicciones frente a los rubros no financiables, para la
presente convocatoria sern permitidos exclusivamente con recursos de contrapartida las
construcciones, inversiones en plantas de produccin y adecuaciones de infraestructura que
sean requeridas para el cumplimiento del objeto del proyecto.
2. Adquisicin de equipos y de software necesarios para el desarrollo y obtencin de los
resultados del proyecto, los cuales debern identificarse directamente con la naturaleza del
mismo.
3. Viticos y pasajes del personal de las entidades ejecutoras en el desarrollo del proyecto,
exclusivamente para aquellos desplazamientos que se requieran para el desarrollo del proyecto
o para cumplimiento de los resultados del mismo, y que se realicen durante su desarrollo. 4.
Plizas del convenio a suscribir.
5. Aportes parafiscales y aportes al Sistema General de Seguridad Social del personal dedicado
al proyecto
Rublo Partida Financiable Contrapartida