Sunteți pe pagina 1din 9

Fecha: 23 de Agosto de 2017.

Asunto: Alistamiento Pruebas Saber 13 de Septiembre.

Dirigido a: Rector Colegio y coordinadores.

Estimado(a) rector(a), agradezco tenga en cuenta las presentes recomendaciones:

1. Verificar que los estudiantes diagnosticados y caracterizados con Necesidades Educativas Especiales
NEE- se encuentren debidamente en SIMAT con el Cdigo de Discapacidad. A stos estudiantes les llega
prueba y en el acta de asistencia se hace la observacin de quines son de NEE. Si el estudiante presenta
alguna NEE y no se encuentra en SIMAT con su cdigo respectivo de discapacidad, no se puede registrar
en la asistencia del grupo como estudiante con NEE. El ICFES toma slo lo que reporta el SIMAT

GRADO N DE ESTUDIANTES CON NEE (Dato tomado del SIMAT y verificado previamente que est correcto)

3
5
9
TOTAL
2. Verificar previamente (antes de ir por las pruebas al punto de entrega) la cantidad de estudiantes por
grado y llevar el dato exacto de cul es la cantidad TOTAL de estudiantes de 3, 5 y 9 que hay en su
institucin.

3: ____________ 5: _____________ 9: ____________

3. Seor rector; al recibir el material, corrobore contando las cantidades que le entregan y si est
completo. En caso que no; de una vez, solicite las pruebas faltantes. (Por favor, no se lleve el material
incompleto ya que el ICFES compara con el SIMAT el nmero de estudiantes que hay matriculados vs el
nmero de estudiantes que presentan prueba. Si recibe muchas pruebas, lleve a alguien que le colabore
con el conteo en el punto de entrega. Si es posible lleve en su dispositivo mvil una copia que respalde
que usted cuenta con determinado nmero de estudiantes, en caso que le pongan problema para
entregarle ms material)

GRADO N DE ESTUDIANTES N PRUEBAS N DE PRUEBAS


(Dato tomado del SIMAT y RECIBIDAS FALTANTES
contrastado con el nmero (Verificar mediante conteo) (A PEDIR LUEGO DEL
de asistentes en cada grado) CONTEO)
3 - CUADERNILLO DE LENGUAJE
Y MATEMTICAS

5 - CUADERNILLO DE LENGUAJE
Y MATEMTICAS

9 - CUADERNILLO DE LENGUAJE
Y MATEMTICAS

Elizabeth Martnez G.- 2017


4. La prueba de este ao tiene muchos cambios, tal como informaron en la capacitacin del ICFES; uno de
los cuales es la duracin de la prueba, de modo que, para alcanzar a culminarla hay que iniciar la prueba
en la hora establecida en forma puntual.

HORARIO SABER 3
HORA ESTABLECIDA EN LA ACTIVIDAD DURACIN
INSTITUCIN
INSTRUCCIONES 15 MIN
PRUEBA DE LENGUAJE (44 88 MIN
PREGUNTAS)
1ER DESCANSO 40 MIN (MXIMO)
PRUEBA DE MATEMTICAS (44 88 MIN
PREGUNTAS)
2DO DESCANSO 40 MIN (MXIMO)
CUESTIONARIO SOCIODEMOGRFICO 20 MIN

HORARIO SABER 5 Y 9
HORA ESTABLECIDA EN LA ACTIVIDAD DURACIN
INSTITUCIN
INSTRUCCIONES 10 MIN
PRUEBA DE LENGUAJE (55 110 MIN
PREGUNTAS)
1ER DESCANSO 25 MIN
PRUEBA DE MATEMTICAS 110 MIN
(55 PREGUNTAS)
2DO DESCANSO 25 MIN
CUESTIONARIO SOCIODEMOGRFICO 20 MIN

(Se recomienda tratar de ubicar los descansos en el mismo momento. Para tercero la duracin de cada
descanso es de 40 minutos sin embargo se pueden dejar ms cortos a fin de no interrumpir a los estudiantes de
5 y 9 cuyos descansos tienen duracin de 25 minutos cada uno)

5. Encargue a un equipo designado para la logstica de la Prueba Saber.


Actividad Funcin Nombre
Capacitacin Socializar a todos los docentes, la informacin de Equipo que asisti a la
la capacitacin del ICFES, a fin que estn capacitacin por parte de
informados no slo de la dinmica de la prueba, la Institucin.
sino de los cambios que presenta la misma para el Nombres:
presente ao, a fin de despejar inquietudes y que *
el 13 de Septiembre, cada quien tenga claridad *
sobre el proceso a realizar, sus responsabilidades y *
las generalidades de la prueba. *
*
Fecha de rplica de la
capacitacin:

Elizabeth Martnez G.- 2017


Sealizadores Sealizar las aulas donde se presentar la prueba. *
De acuerdo al aula seleccionada verificarn que en *
el aula est disponible la cantidad de sillas *
requeridas. *
Simulacro Se recomienda realizar un simulacro haciendo uso
(Opcional) de los cuadernillos de las pruebas del ao anterior Fecha de simulacro:
(que tenga la misma dinmica en duracin, lugar,
implementos a traer, jefes de saln, hoja de rta) a
fin que el estudiante se prepare psicolgicamente
para una jornada as y se prevean posibles
inconvenientes.
Evaluar con los coordinadores la actividad.
Entrega y Entregan a los estudiantes el cuestionario Directores de grupo 3, 5
recepcin de sociodemogrfico con antelacin a la prueba. y 9
Cuestionarios Recepcin y REVISIN de cuestionario
Sociodemogrficos sociodemogrfico diligenciado en casa con apoyo
familiar (debe corresponder al total de estudiantes
de cada grado que presentan prueba)
Organizar en un paquete la totalidad de
cuestionarios de su grupo y entregarlo a
coordinacin el 8 de Septiembre.
Jefe de Saln Reciben las pruebas y cuestionarios Ejemplo:
sociodemogrficos por parte del equipo de apoyo; 3-1:
organizan el aula, reparten el material a los 3-2:
estudiantes, explican la metodologa, acompaan 3-3:
al grupo, diligencian la asistencia y formatos
requeridos y finalmente, entregan al equipo de 5-1:
apoyo el material completo y debidamente 5-2:
organizado para su envo al ICFES. 5-3:
5-4:

9-1:
9-2:
9-3:
9-4:

Jefe de Sede Recepciona los cuestionarios sociodemogrficos el Coordinador de cada sede


da 8 de Septiembre, los revisa y los entrega al *
equipo de apoyo de 3, 5 y 9 el da 12 de *
Septiembre. *
Equipo de apoyo 3 -El da anterior a la prueba, frente a coordinador
(2 personas) dejan organizado el material verificando que est *
completo.
-Entregan material a los jefes de saln del grado 3 *
(debidamente contado y organizado) y posterior a
la prueba lo reciben organizado tal como se les

Elizabeth Martnez G.- 2017


pidi. (Hojas de respuesta, cuestionarios y
cuadernillos)
-Entregan por cada grado listado de estudiantes
que presenta NEE para que el jefe de saln lo
recepcione en la asistencia del ICFES.
-Reciben actas completamente diligenciadas.
Equipo de apoyo 5 El da anterior a la prueba, frente a coordinador
( 2 personas) dejan organizado el material verificando que est *
completo.
-Entregan material a los jefes de saln del grado 5
(debidamente contado y organizado) y posterior a *
la prueba lo reciben organizado tal como se les
pidi. (Hojas de respuesta, cuestionarios y
cuadernillos)
-Entregan por cada grado listado de estudiantes
que presenta NEE para que el jefe de saln lo
recepcione en la asistencia del ICFES.
-Reciben actas completamente diligenciadas.
Equipo de apoyo 9 -El da anterior a la prueba, frente a coordinador
(2 personas) dejan organizado el material verificando que est *
completo.
-Entregan material a los jefes de saln del grado 9
(debidamente contado y organizado) y posterior a *
la prueba lo reciben organizado tal como se les
pidi. (Hojas de respuesta, cuestionarios y
cuadernillos)
-Entregan por cada grado listado de estudiantes
que presenta NEE para que el jefe de saln lo
recepcione en la asistencia del ICFES.
-Reciben actas completamente diligenciadas.
Monitoreo Se desplaza frecuentemente por la sede de la Rector
prueba a fin de evidenciar cmo transcurre la Tutor PTA (si est)
jornada y verificar que la prueba se efecte de
acuerdo a los parmetros del ICFES.
Envo de pruebas Recepcionan los paquetes previamente Rector
ORGANIZADOS por parte del equipo de apoyo de Coordinadores
3, 5 y 9, Recepcionan las actas DEBIDAMENTE Tutor PTA ( Si est)
DILIGENCIADAS, diligencian acta e informe
respectivo y entregan al ICFES las pruebas.
Al correo institucional se le comparte la informacin suministrada por el ICFES en caso que no tenga el material.
Se adjunta lista de chequeo para desarrollar en una reunin con el equipo de calidad, posterior a la prueba.

El da de la recepcin de las Pruebas Saber imprima y lleve la primera hoja de ste archivo. Le ser til.

Elizabeth Martnez Galvis.

Elizabeth Martnez G.- 2017


EVALUACIN PROCESO DE PREPARACIN Y APLICACIN PRUEBAS SABER 2017

INSTITUCIN:

FECHA DE APLICACIN:

Luego de realizado el proceso de preparacin, logstica y aplicacin de las pruebas Saber 3, 5 Y 9 lea
cada aspecto y responda en la reunin de evaluacin de la jornada con las directivas.

Asistentes:

(Las conclusiones de la evaluacin de la jornada los coordinadores las comparten a los docentes)

LISTA DE CHEQUEO

Preparacin
Actividad SI NO Responsable Observacin Fecha
Con relacin a las pruebas Saber del
ao anterior hubo uso de resultados en
pro del mejoramiento en pruebas Saber
para 2017
El coordinador o coordinadores realizan
seguimiento a las estrategias de mejora
implementadas con base en las
pruebas Saber del ao anterior.
El rector realiza seguimiento a las
estrategias de mejora implementadas
con base en las pruebas Saber del ao
anterior.
El tutor PTA realiza seguimiento a las
estrategias de mejora implementadas
con base en las pruebas Saber del ao
anterior. (Si hay tutor en la Institucin)
Se comparte con antelacin a
docentes y padres de familia la meta
de mejoramiento a alcanzar y es visible
en la Institucin
Se informa a padres de familia el
objetivo de la prueba, su compromiso
con la misma y recomendaciones a
tener en cuenta para el da de la
aplicacin
Con anterioridad se comparte a padres
de familia y estudiantes el cuestionario
sociodemogrfico
Hay simulacros previos a la prueba para
identificar oportunidades de mejora en
relacin a preparacin acadmica,
logstica y para proporcionar
indicaciones a los estudiantes sobre la
forma de respuesta de sta clase de
prueba.
Si hay simulacros, los coordinadores
realizan rondas permanentes a las aulas

Elizabeth Martnez G.- 2017


para conocer la metodologa de stos y
para dirigirse a los estudiantes sobre la
importancia de la prueba
Si hay simulacros, el rector realiza
rondas permanentes a las aulas para
conocer la metodologa de stos y para
dirigirse a los estudiantes sobre la
importancia de la prueba.
Se asisti a la capacitacin del ICFES
sobre pruebas Saber 3. 5 y 9
Los docentes conocen las reas a
evaluar, competencias y componentes
de cada rea y, referentes para la
elaboracin de pruebas Saber a fin de
orientar mejor el proceso de
preparacin de sus educandos
Logstica
Actividad SI NO Responsable Observacin Fecha
Hubo reunin entre coordinadores,
rector y tutor para las actividades de
alistamiento de las pruebas Saber
Se elabor documento escrito
(cronograma, circular, carta) dirigido
al personal docente y directivo de la
Institucin con funciones definidas y
recomendaciones generales.
Se replica la capacitacin ICFES
PRUEBAS SABER 3, 5 y 9 a docentes de
la Institucin
Se replica la capacitacin ICFES
PRUEBAS SABER 3, 5 y 9 a los directivos
de la Institucin y tutor PTA
Si se requiere, la sede o sedes
seleccionadas para la aplicacin de la
prueba, son debidamente sealizadas
(salones con grado que presenta la
prueba, baos, cafetera)
Se verifica con anterioridad la cantidad
de sillas por aula y si se requiere se
adecuan las aulas
Se establece el horario de aplicacin
de pruebas y es conocido por
docentes, directivas, personal
administrativo, padres de familia y tutor
PTA.
Se cuenta con los cuestionarios
sociodemogrficos compartidos a
padres de familia y a estudiantes segn
orientacin del ICFES
El rector reclama los cuadernillos de
Pruebas Saber o designa a alguien
para que lo haga.
Fecha:
Quien reclama el material cuenta con
el dato previo de la cantidad de
estudiantes a presentar prueba de 3, 5
y 9.

Elizabeth Martnez G.- 2017


Se verifica con antelacin a la prueba si
el material es suficiente
Los cuadernillos son organizados por
grado, jornada y sede con antelacin
a la prueba.
El personal de la institucin conoce sus
roles y funciones durante la aplicacin
de la prueba (aplicadores,
coordinadores de sede, coordinadores
de saln) personal administrativo de
apoyo si hay (porteros, secretaria)
Aplicacin
Actividad SI NO Responsable Observacin Fecha
La prueba inicia en el horario
establecido
El material es suficiente para tercero
El material es suficiente para quinto
El material es suficiente para noveno
En caso que el material no es suficiente
durante la jornada describa a
continuacin qu accin o acciones se
realizaron:

El material es entregado a los docentes


aplicadores en forma organizada
Se entrega a los docentes material
anexo como hojas de respuesta
tamao afiche, tiempos, anexos a
diligenciar
Antes de iniciar la prueba se dan las
instrucciones claras a los estudiante por
parte de los aplicadores
Los coordinadores de saln realizan
rondas para mantener comunicacin
con los aplicadores
Los coordinadores realizan rondas
frecuentes para verificar cmo avanza
el proceso de aplicacin de la prueba y
despejar inquietudes si se presentan
El rector realiza rondas frecuentes para
verificar cmo avanza el proceso de
aplicacin de prueba y despejar
inquietudes si se presentan
El tutor PTA realiza rondas frecuentes
para verificar cmo avanza el proceso
de aplicacin y despejar inquietudes si
se presentan
El tiempo de descanso es silencioso
para evitar perturbar los dems grados
Los estudiantes de tercero emplean en
su mayora el tiempo establecido para
la prueba

Elizabeth Martnez G.- 2017


Los estudiantes de quinto emplean en
su mayora el tiempo establecido para
la prueba
Los estudiantes de noveno emplean en
su mayora el tiempo establecido para
la prueba
Al culminar la prueba los docentes
aplicadores de tercero entregan el
material completo, organizado y anexo
de asistencia diligenciado
Al culminar la prueba los docentes
aplicadores de quinto entregan el
material completo, organizado y anexo
de asistencia diligenciado
Al culminar la prueba los docentes
aplicadores de noveno entregan el
material completo, organizado y anexo
de asistencia diligenciado
Al culminar la prueba todos los
estudiantes asistentes presentan prueba
Hubo estudiantes que al culminar la
jornada no presentaron prueba. Si es
afirmativo explique el motivo.
Los estudiantes con NEE fueron citados
a la prueba
Los docentes aplicadores reportaron en
el listado de estudiantes quines son de
inclusin
El personal asignado en la institucin
para la recepcin de hojas de
respuesta, cuadernillos y anexo de
asistencia cumplen con su funcin
Al culminar la jornada se evidencia que
los aplicadores diligencian el o los
formatos que les corresponde
Al culminar la jornada se evidencia que
los coordinadores diligencian el o los
formatos que les corresponde
Al culminar la jornada se evidencia que
el rector diligencia el o los formatos que
le corresponden
Al culminar la jornada se evidencia que
el tutor PTA apoya el proceso de
alistamiento y aplicacin de pruebas
Saber

Por favor relacione escribiendo las cantidades.

GRADO CANTIDAD DE CANTIDAD DE ESTUDIANTES QUE PRESENTAN


ESTUDIANTES SIMAT LA PRUEBA
3
5
9

Elizabeth Martnez G.- 2017


De acuerdo a los aspectos de la lista de chequeo en los cuales se evidencian oportunidades de
mejora para 2018, se establecen compromisos de mejora.

ASISTENTES A LA REUNIN PARA EVALUAR LA JORNADA

___________________________________________
Cargo:

___________________________________________
Cargo:

___________________________________________
Cargo:

___________________________________________
Cargo:

___________________________________________
Cargo:

Fecha: ________________________________

Elizabeth Martnez G.- 2017

S-ar putea să vă placă și