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UAP-ING CIVIL VII

ESTADO FINANCIERO

El uso y anlisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante,


debido a la informacin que estos documentos contables presentan, su falta de
uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque
normalmente los pequeos empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase
cuales son los procedimientos correctos para su presentacin.

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de


Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un
perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa
obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se


utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
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Clase 8: Cuentas de cierre


Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboracin de este valioso informa contable.

Para que sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de


funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y


Prdidas:

El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en


efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $
11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide
retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, Sera eso cierto?

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no


podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara el
Estado de Ganancias y Perdidas podra encontrar si realmente es rentable el
negocio, quiz la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su
producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quiz sean
lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este
estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras
ganancias.
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Un estado de ganancias y prdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de


un perodo, que suele ser un mes, un trimestre o un ao. Este informe financiero
puede tener diferentes nombres: estado de ganancias y prdidas, estado de
ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado
de ganancias y prdidas bsicamente le indica los ingresos, los gastos, las
ganancias y las prdidas. Tenga presente que, en casi todos los casos, ganancias
y flujo en efectivo no son la misma cosa.
La frmula bsica para el estado de ganancias y prdidas es:
INGRESOS GASTOS = GANANCIA NETA.
Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:
Ingresos
Gastos operativos (variables)
Margen bruto (operativo) de ganancia
Gastos fijos
Ingresos operativos
Otros ingresos o gastos (no operativos)
Ingresos antes de impuestos
Impuestos a la renta
Ingresos netos (posteriores a impuestos)

Las siguientes son las definiciones de estas categoras:


Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o
servicios.
Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en
funcin del volumen de ventas.
Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda
cuando se restan los gastos operativos de los ingresos.
Gastos fijos: son gastos que no varan mucho de un mes a otro, y que no
aumentan o disminuyen en funcin del nmero de ventas. Ejemplos:
sueldos del personal de oficina, alquiler o seguro.
Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los
gastos fijos.
Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan
con el aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que la
administracin financia el negocio. Bajo otros ingresos pueden incluirse
los intereses o dividendos de las inversiones de la compaa, por ejemplo.
La categora otros gastos podra incluir los intereses pagados por
prstamos.
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Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los


impuestos de los gobiernos federal y estatal.

Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el
estado de resultados vara segn el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una
corporacin C casi siempre muestra el gasto de impuestos a la renta, pero
las corporaciones S, las sociedades, las LLC y las empresas con propietario
nico rara vez muestran dicho gasto en su estado de resultados.
Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que
aparece en la mayora de los estados de resultados. Representa la
ganancia total neta de la empresa en el perodo, una vez descontados
todos los costos y gastos relacionados.
He aqu un ejemplo sencillo de estado de resultados:

Ejemplo de estado de ganancias y prdidas


Agosto 1-31, del 2010

Ingresos operativos

Ventas de productos $12,000

Ventas de servicios $3,000

Ingresos operativos totales $15,000

Gastos operativos

Costo de mercancas vendidas $7,000

Ganancia bruta $8,000

Gastos fijos

Alquiler $1,500

Seguro $250
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Artculos de oficina $150

Servicios pblicos $100

Total de gastos fijos $2,000

Ingresos operativos $6,000

Otros ingresos (gastos)

Inters por prstamos ($500)

Ganancias antes de impuestos $5,500

Impuestos a la renta $500

Ganancias netas $5,000

Estructura del Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados

El Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados, est conformado por


las Cuentas Nominales y es el reporte financiero donde se muestran los ingresos y
egresos, as como el resultado de las operaciones que realiz una empresa
durante un perodo determinado.

Ejemplo, Esquema o Estructura de un Estado de Prdidas y Ganancias o Estado


de Resultados.

Las principales cuentas que conforman el Estado de Prdidas y Ganancias o


Estado de Resultados, son:

VENTAS
(+) Ventas de productos
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(+) Ventas de servicios


(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas
Total Ventas Netas

COSTO DE VENTAS (Clculo)


(+) Compras
(+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de
transporte, seguros, etc.).
= Compras Totales
(-) Devoluciones y Descuentos en Compras
= Compras Netas
(+) Inventario Inicial
= Mercanca Disponible
(-) Inventario Final
Total Costo de Venta

PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarle a las ventas netas el


costo de venta).

GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los
bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos, telfonos, luz elctrica, etc.
Total Gastos Operacionales

GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta


en ventas y los gastos operacionales).

OTROS INGRESOS Y EGRESOS


Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Egresos: otros gastos.
Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).

PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA - ISLR (las


prdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar segn sea el caso,
al total de otros ingresos y egresos.
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(-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.)


(-) RESERVA LEGAL

(=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.

Qu es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre
su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
dedinero en el momento o en un futuro prximo
1.1 Qu partes conforman el balance general :
Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
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Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las


siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo
durante el perodo normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los
cheques al da no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes,
letras de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los
cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su
vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los
plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros,
ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de
productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles
para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
a. Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del
balance, valoradas al costo.
b. Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar
el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las
materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin
del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por
unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros
talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado,
estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
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Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al


costo de produccin
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que
le sirven para desarrollar sus actividades.
- - Maquinaria y Equipo
- - Vehculos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de
venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de
realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se
utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
depreciacin
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y
activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar
en orden de exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems
entidades financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
e. e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como
los prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o
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crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los


intereses que se deben.
f. f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe
a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir
estas obligaciones en el momento
g. g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del
balance.
2. 2. Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un
ao, tales como obligaciones bancarias, etc.
3. 3. Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por
anticipado.
a. a. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del
balance. Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.
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El balance general es un estado financiero conformado por un documento que


muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta
una empresa en un momento determinado.
Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja


fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su
cuenta corriente).

los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus
operaciones y que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios,
terrenos, maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que tienen una
duracin temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas).

las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.


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los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.


En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el
ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al


mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta
informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero
proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun
eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus
pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la


situacin financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en
otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cunto ha
reducido sus deudas, en cunto ha variado su patrimonio, etc.), y as, por ejemplo,
saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos financieros.

La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una


columna y los pasivos y patrimonio en otra.

En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en


funcin a su liquidez, empezando con aquellos que son ms fcilmente
convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el ms lquido
que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar.

Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados


generalmente en funcin a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen
una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser ms
exigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que stos.

El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos ms
el valor total del patrimonio:

Activo = Pasivo + Patrimonio


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Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por
US$20,000, tendr un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra
activos por US$30,000 y pasivos por US$40,000, tendra un patrimonio negativo
de US$10,000, adems de serios problemas financieros.

La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de balance general

ACTIVO PASIVO

Activo corriente Pasivo corriente

Caja y bancos 2500 Proveedores 5000

Clientes 6000 Otros acreedores 2000

Otros deudores 2400 Impuestos por pagar 1200

TOTAL PASIVO
Existencias 26600 CORRIENTE 8200

TOTAL ACTIVO
CORRIENTE 37500

Pasivo no corriente

Activo no corriente Deudas a largo plazo 1400

TOTAL PASIVO NO
Inm. maq. y equipo 14000 CORRIENTE 1400

Depreciacin acumulada 1400

TOTAL ACTIVO NO
CORRIENTE 12600 PATRIMONIO

Capital 19000

Utilidades retenidas 2600


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Utilidades del ejercicio 18900

TOTAL PATRIMONIO 40500

TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVOS 50100 PATRIMONIO 50100

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

El activo corriente o activo circulante es el activo que fcilmente puede convertido


en dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o
depositado en una cuenta en el banco.
clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que
los clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al
crdito.
otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales:
el dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los
clientes.
existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en
proceso, y los productos terminados o las mercaderas.
El activo no corriente o activo fijo es el activo que difcilmente puede ser convertido
en dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria,
equipos, vehculos de transporte, muebles, enseres, etc.
depreciacin acumulada: el valor de la depreciacin acumulada de los activos
de la cuenta anterior a excepcin de los terrenos que no se deprecian.
El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con
vencimiento menor a un ao, comprende las cuentas de:
proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero
que la empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas
al crdito.
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otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no


comerciales: el dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye
el sado que le resta pagar a sus proveedores.
impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la
empresa le resta pagar.
El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con
vencimiento mayor a un ao, comprende las cuentes de:
deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo,
con entidades financieras.
Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de:
capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados
acumulados o reservas: utilidades que se retienen o se acumulan en la
empresa despus de pagar dividendos.
utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes
de repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.

Calculando las ganancias acumuladas


La frmula para el clculo de las ganancias acumuladas (RE, por sus siglas en
ingls) es (RE) = RE iniciales + ingresos netos - dividendos. Por ejemplo, si
US$100.000 representa las ganancias acumuladas de la compaa a principios de
ao, US$700.000 son las utilidades netas y US$300.000 representa a los
dividendos pagados a los accionistas por el ao, entonces US$500.000
(US$100.000 + US$700.000 - US$300.000) representa a las ganancias
acumuladas al final del ao. Esto se registra en el rubro de ganancias acumuladas
en el reporte financiero al final del ao.

Ingreso neto
Un aumento en los ingresos netos resulta en un aumento en las ganancias
acumuladas de la empresa. Una prdida en los ingresos netos se traduce en una
disminucin de las ganancias acumuladas. La cuenta de las ganancias
acumuladas tiene un saldo a favor, por lo que la empresa abona a la cuenta para
aumentarla y le carga a la cuenta en caso de una disminucin de las ganancias
acumuladas. Las empresas preparan el reporte de ingresos antes que el financiero
porque el ingreso neto (prdida) del primero se transfiere a este ltimo para
calcular las utilidades retenidas. El ingreso neto y la prdida neta juegan el papel
ms importante en el cambio de las ganancias acumuladas.
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Dividendos en efectivo
Cuando las empresas pagan dividendos en efectivo a los accionistas como
recompensa por las ganancias de la empresa, stas no entran en la cuenta de
ganancias acumuladas. Por lo tanto, una declaracin de dividendos en efectivo por
la junta directiva de una empresa se traduce en una reduccin de las ganancias
acumuladas. Las empresas que declaran dividendos en efectivo deben pagar
legalmente estos dividendos a los accionistas, creando as un pasivo circulante.
Para dar cuenta de la declaracin de dividendos en efectivo, una compaa carga
a la cuenta de ganancias retenidas y abona a la cuenta de dividendos por pagar.
Cuando la compaa paga los dividendos en efectivo a los accionistas, sta carga
a la cuenta de dividendos por pagar y abona a una cuenta de efectivo.

Dividendos en acciones
Algunas compaas recompensan a los accionistas con dividendos en acciones, lo
que significa que reciben acciones adicionales en lugar de dinero en efectivo. Una
declaracin de dividendos en acciones reduce las ganancias acumuladas, pero no
afecta el capital total de un accionista, los activos o los pasivos totales. Al hacer la
declaracin de dividendos en acciones, la compaa carga a la cuenta de
ganancias acumuladas y abona a la cuenta de dividendos distribuibles y a la de
capital pagado de la cuenta nominal. Cuando la compaa distribuye los
dividendos en acciones entre los accionistas, hace un cargo a la cuenta de
dividendos distribuibles en acciones y abona la cuenta de acciones ordinarias.

Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no


distribuidos entre socios o accionistas.
Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede a distribuirlas
entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de
accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando parte de ellas o
incluso todas, retenidas.
Una de las razones por las que se retienen las utilidades, es para proteger la
liquidez de la empresa. Al no entregar todas las utilidades a los socios, la empresa
puede incrementar su capital de trabajo para realizar inversiones o para pagar
obligaciones financieras disminuyendo as los costos financieros.
La retencin de utilidades es una de las formas ms sencillas de financias la
empresa, pues evita la salida del dinero. Es mucho mejor que repartir la plata y
luego salir a buscar prestada para no afectar el curso normal de los negocios de la
empresa.
Las utilidades retenidas permanecen en el patrimonio de la empresa hasta tanto
no sean distribuidas a los socios.

u son las utilidades retenidas acumuladas


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Escrito por Carol Wiley, Demand Media | Traducido por Enrique Pereira Vivas
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Qu son las utilidades retenidas acumuladas.


Artculos relacionados

Qu es un incremento en las utilidades retenidas en un estado de flujo de


efectivo?
Qu gastos podrn pasar a prdidas y ganancias en un restaurante?
Qu son las cuentas temporales en la contabilidad
Cmo calcular los dividendos, las utilidades retenidas y el estado de flujo de
efectivo
Cuando una corporacin mantiene sus ganancias en lugar de distribuir el dinero a
los accionistas, esas ganancias se llaman utilidades retenidas. Debido a que los
resultados acumulados se acumulan de perodo contable en perodo contable,
stas tambin se llaman utilidades retenidas acumuladas.

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Propsito
Las empresas pueden utilizar los resultados acumulados para pagar deudas o
para reinvertirlos en la empresa, los cuales pueden mejorar los resultados futuros
de la empresa. Algunas utilidades acumuladas, llamadas fondos de retencin,
tambin se utilizan para pagar las operaciones continuas de la empresa. Los
fondos de retencin son una parte de las ganancias acumuladas que la compaa
deja de lado para asegurar que tenga dinero para cubrir el costo de las
operaciones en curso.

Efecto en los inversores


Segn mysmp.com, un sitio web sobre el comercio de acciones, cuando una
empresa retiene los ingresos en lugar de pagar dividendos, los accionistas no
estn obteniendo un retorno inmediato de su inversin. Por esta razn, las
empresas que retienen las ganancias no suelen ser la mejor opcin para los
inversionistas interesados slo en las ganancias a corto plazo. Sin embargo, los
inversores interesados en las ganancias a largo plazo, se dan cuenta que las
ganancias acumuladas ofrecen la posibilidad de mayores ingresos en el futuro a
travs de la reduccin de la deuda, que se deshace de los futuros pagos de
intereses y la inversin en equipo que puede mejorar el rendimiento de la
empresa.

Declaracin de las ganancias acumuladas retenidas


Un estado de capital contable acumulado acompaa a un estado de resultados y
muestra los cambios en las ganancias acumuladas de la corporacin durante el
perodo cubierto por el estado de resultados. Por ejemplo, un estado de capital
contable acumulado por ao calendario mostrar la cantidad de utilidades
retenidas acumuladas al 1 de enero, las adiciones de beneficios durante el ao,
las disminuciones debido a los dividendos de los accionistas o a las transferencias
a las cuentas de capital y el monto de las utilidades retenidas acumuladas al 31 de
diciembre. Una compaa reporta las utilidades retenidas acumuladas como parte
de las revelaciones del capital contable.

Las prdidas acumuladas


Si una empresa pierde dinero, puede presentar un dficit acumulado. Estas
prdidas compensan las ganancias acumuladas y disminuyen los impuestos de la
corporacin. El efecto de las prdidas acumuladas en los accionistas es disminuir
el valor patrimonial de sus acciones.

Consideraciones
Si una empresa tiene ms de US$250.000 en utilidades retenidas acumuladas, el
dinero est sujeto a un impuesto de utilidades retenidas. El gobierno federal
estableci este impuesto para alentar a las empresas para la distribucin de los
beneficios de vez en cuando, lo cual tambin aumenta los ingresos fiscales para el
gobierno federal porque los dividendos estn sujetos a impuestos.

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