PREPRATE PARA UNA RUEDA

DE NEGOCIOS DE LA INDUSTRIA MUSICAL.

PREPRATE PARA EL

BOmm
www.bogotamusicmarket.com
1 2 3 4 5 PRESENTACIN
INTRODUCCIN QU SON HACER UN VOY A IR MATERIALES
Todo artista, banda o proyecto musical que busque profe- En la primera parte encontrars un breve contexto sobre la in-
p. 04 LAS FERIAS? PLAN DE AL BOmm DE
sionalizarse debe conocer muy bien cmo se organiza la dustria musical y las ferias y encuentros profesionales. La segunda
p. 10 MARKETING p. 18 PROMOCIN industria musical y los actores involucrados para poder inno- parte es ms reflexiva y busca guiarte a travs de varias etapas
p. 14 p. 28 var y tener una importante participacin en el mercado. para consolidar tu proyecto musical bajo una estrategia comercial.

Las ferias y encuentros profesionales son estos nuevos espacios
donde se dan cita diferentes actores y t debes estar all, bien
preparado, para sacar el mayor provecho de estas visitas. En
Latinoamrica, se han ido popularizando; y es una gran opor-
tunidad de tener cerca a representantes de importantes fes-
tivales, sellos disqueros, agregadores musicales, videojuegos,
marcas y un largo etc que estn diversificando el negocio. De ti
GLOSARIO p. 32 depende qu tan estratgico seas para saber aprovecharlo.
ANEXOS p. 40 Este manual es una gua bsica para todos aquellos artistas,
bandas o managers que van a participar en una rueda de negocios
o que estn pensando en hacerlo. salo como un detonador de
preguntas que te ayudarn a definir el plan de tu proyecto musical.
El plan de marketing y la asistencia a las ruedas de negocio
son instrumentos que solo tienen sentido cuando has planeado
un mapa de ruta. Aunque en el camino se ir modificando de
acuerdo a las diferentes oportunidades, no puedes perder de
vista el objetivo para que cada paso te lleve ms cerca de l.
Este manual se complementa con talleres y asesoras
personalizadas a lo largo de todo el ao en donde se for-
talecern tus conocimientos empresariales para lograr
llegar a la sostenibilidad econmica de tu proyecto

3
 CADENA DE VALOR DE LA MSICA

INTRODUCCIN
Instituciones acadmicas Autores Estudios

OFERENTES
EL NEGOCIO DE LA MSICA (formales - no formales)
Profesores particulares
Tutoriales en lnea
Compositores
Intrpretes y ejecutantes
Productores independientes
Ingenieros
Arreglistas Director y productor en vivo
Productor musical Diseo de arte e indumentaria

El negocio de la msica ha sido uno de los sectores ms dinmi- LA CADENA DE VALOR DE LA INDUSTRIA DE LA MSICA FORMACIN CREACIN PRODUCCIN
cos y cambiantes durante los ltimos aos, una industria mul-
timillonaria integrada principalmente por los creadores, y una La Cadena de Valor es un concepto terico que permite descri- Se presenta en niveles formales, Los procesos de creacin se La creacin de la obra o
gran variedad de actores que ayudan a conectar la msica con bir un proceso de un sector empresarial desde la creacin hasta no formales o informales, cobrando manifiestan en la obra musical show musical se materializa
el pblico: disqueras, estudios de grabacin, managers, produc- el consumo. En la msica se ha aplicado este concepto desde mayor relevancia en plataformas (letra-msica). a travs del fonograma o del
cin, distribucin, editoras, derechos de autor, abogados, etc. diferentes estudios y perspectivas que describen los principa- digitales y la auto-enseanza, espectculo en vivo,
les actores y productos que se van generando a travs de ella.
Los cambios constantes del negocio hacen que cualquier persona
que quiera vincularse a esta importante industria deba tener la ms Por ejemplo la cadena de valor publicada por el Ministerio de
Artistas
actualizada informacin sobre el panorama general de la industria. Cultura en la II Reunin del Comit Ejecutivo del MICSUR Bogot, Editoras musicales

DEMANDANTES
Colombia. Junio 25 y 26 de 2015 es un buen ejemplo de cmo estn Artistas Agencias de publicidad
Agencias de publicidad
Intentaremos hacer un repaso rpido sobre las tres principa- articulados mucho de los actores dentro de la industria musical. Investigadores Sellos discogrficos
Sellos discogrficos
les tendencias de gestin del negocio alrededor de la msica Maestros Venues o escenarios
Productoras musicales
en la actualidad con el fin de que tengas un contexto claro de lo Aficionados Productores de eventos
que hablamos cuando nos referimos a industria musical. Esto te Artistas
Productor y director artstico en vivo
dar herramientas para que puedas con mayor facilidad prepa-
rarte para relacionarte con los principales actores del negocio.

4 BOmm INTRODUCCIN 5
 CADENA DE VALOR DE LA MSICA MODELO TRADICIONAL

En este manual vamos a aplicar el concepto de

Agregadores digitales cadena de valor a los tres principales modelos MANAGER
Tiendas y almacenes de cmo funciona actualmente en la msica:
Editoras Director de comunicaciones
OFERENTES

BUSINESS MANAGER ARTISTA COMPOSITOR

Auditores, bares el tradicional, el integral y el basado en el ABOGADO
Managers Centrales de medios
y escenarios especializados artista. Tendrs que evaluar desde diferentes
Agencias de booking perspectivas y ver cul se adapta mejor a tu
Plataformas streaming
Sellos independientes proyecto.
Managers SELLO
EDITOR
PRODUCTOR
DISCOGRFICO
Bookers

SOCIEDADES AUTORALES

GESTIN DIVULGACIN CIRCULACIN

TRADICIONAL
Proceso mediante el cual se crea Es el desarrollo del plan Consumo del producto a travs INTEGRAL MEDIA INTERNET DISTRIBUIDORAS FOROS RADIO
la estrategia para la promocin, estratgico de marketing a de plataformas digitales, tiendas DIGITALES
divulgacin, distribucin y travs de mltiples estrategias y almacenes de cadena, y BASADO EN EL ARTISTA
circulacin de la msica. y plataformas. para la msica en vivo, bares,
auditorios, etc FAN

Agencias de publicidad
Artistas Programadores
DEMANDANTES

Medios de comunicacin
Agrupaciones Productores de eventos
Empresarios
Promotores pblicos y privados Esta primera grfica est basada en el modelo tradicional del Tomado de la Presentacin de
Bookers negocio. El eje principal del negocio gira alrededor de la msica Dave Kusek: Music Business
Programadores Empresarios 101: The Future of Global
Promotores grabada y la venta de discos. En este modelo, el artista recibe un Music Midem 2011
Sellos Tiendas mayoristas
Artistas porcentaje de las ventas de los discos y otras importantes fuentes
Distribuidores y minoristas de ingreso son: los derechos de autor y los conciertos.
Sellos disqueros

6 BOmm INTRODUCCIN 7
 Grfica tomada del libro blanco de la
MODELO INTEGRAL msica de Espaa, Promusicae, 2013
El segundo modelo bajo el que puede funcionar
la cadena de valor dentro de tu proyecto es el
de Empresa Integral o contrato 360 grados, una
tendencia en crecimiento a partir de la aparicin
de las nuevas tecnologas y la cada de la venta de
discos. Con motivo de los portales de descarga,
las tiendas online y las redes sociales, aparecen
empresas que ofrecen gestionar el negocio integral
de un artista involucrndose en todas las posibles
fuentes de ingresos.
UN BUEN EJEMPLO DE ESTE TIPO DE
CONTRATOS ES EL CONTRATO QUE
FIRMA MADONNA EN EL 2007 CON LA
EMPRESA MULTINACIONAL LIVENATION
PARA QUE GESTIONE SUS GIRAS PERO
TAMBIN LA PUBLICACIN DE SUS
DISCOS, MERCHANDISING, PGINAS WEB,
DVDS, PATROCINIOS, PROGRAMAS
DE TELEVISIN Y PELCULAS.
8 BOmm INTRODUCCIN
Adems de los conciertos y los derechos de
autor mencionados en el modelo tradicional, en
este modelo toma relevancia el concepto del
artista como Marca, y se perfilan como ingresos
alternativos las alianzas con otras marcas e
instituciones.
La diferencia esencial entre la cadena tradiciona
y la del modelo integral es que, ms all de la venta
de la msica en cualquiera de sus formatos, el
proceso culmina con la exposicin de la msica por
cualquier va posible.
Live Nation, la empresa de entretenimiento en
directo ms grande del mundo. Con ms de
23 mil shows anuales, Live Nation vendi 33.2
millones de entradas durante el ao 2013.
Ver ms: http://industriamusical.es/panorama-de-las-
grandes-promotoras-de-conciertos-a-nivel-mundial.
9
 MODELO BASADO EN EL ARTISTA
CESIN PARCIAL DE
DERECHOS DE AUTOR
El tercer modelo es el modelo basado en el Artista
y complementa el modelo integral. En este caso,
EDITOR GRABACIONES el artista crea negocios alrededor de s mismo, es
propietario de sus derechos y licencias, contrata
los servicios que necesita, y puede conectar
directamente con sus fans, usando diversas fuentes
de financiacin.
GIRAS ARTISTA / COMPOSITOR MERCHANDISING Este modelo es conocido en la industria como
DIY (por sus siglas en ingls Do It Yourself) y con la
reconfiguracin del ecosistema musical, es uno de
los ms usados por nuevos artistas para lanzar sus
carreras. Una de las principales premisas de este
SHOWS LIBROS / D VDs modelo es que cada vez hay menos intermediarios
entre el artista y su pblico.
OTROS
10 BOmm INTRODUCCIN
Estos tres modelos conviven en la actualidad y cada uno tiene sus
ventajas y desventajas. Los elementos que debes tener en cuenta a
la hora de decidir cul es el mejor modelo para trabajar dependen
del control creativo que desees tener sobre tu proyecto, la
flexibilidad a la hora de tomar decisiones, los capitales de inversin
que tengas en la mira, la red de trabajo que hayas establecido, y las
oportunidades que se te presenten.
Si quieres ms informacin sobre este tema te recomendamos:
Libro Blanco de la Msica en Espaa
Promusicae 2013
All you need to know about the music business
Donald S. Passman. Free Press, eighth edition, 2012.
11
 QU SON LAS FERIAS Y
ENCUENTROS PROFESIONALES
ENFOCADOS EN LA MSICA?
En el mundo, anualmente, existen diferentes eventos que
mezclan la msica y los negocios. Estos eventos son una
herramienta de gestin de todo proyecto musical y ayuda a
crear y fortalecer el marketing y las Relaciones Pblicas que
deben tener los proyectos que estn consolidndose de ma-
nera profesional. Es decir que, participar en estos eventos
trae beneficios tanto para alcanzar tus objetivos comercia-
les (compra y venta de servicios) como para los de comuni-
cacin y promocin. En el siguiente captulo abordaremos
cmo definir el plan de marketing de tu proyecto musical.
En general, este tipo de encuentros se hacen en todos los
sectores y buscan contribuir con informacin valiosa para el
ejercicio empresarial.
12 BOmm FERIAS Y ENCUENTROS
Por ejemplo, te ofrecen:
INFORMACIN DEL MERCADOqu est ocurriendo, cules son las
tendencias, necesidades, competidores, posicionamiento y consumidores.
PROMOCIN DE VENTASContacto con clientes y posibles distribuidores.
COMUNICACIN Y PUBLICIDADLograr posicionamiento y reconoci-
miento en el sector.
Si nos concentramos solo en los eventos de msica y negocios,
podemos identificar diversos tipos de ferias y encuentros profesio-
nales. Ac te presentamos unas de las tipologas ms populares:
show case + recinto ferialSe hacen conciertos promocio-
nales, y el principal punto de encuentro es un recinto ferial
en donde oferentes y compradores se encuentran en stands.
show case + conferenciasEs un espacio donde ocurren concier-
tos promocionales. Adems, se incluyen conferencias sobre temas de
actualidad que son el punto de encuentro para los profesionales. Algunos trminos que se usan en estos encuentros:
conferencias + encuentros de sectorAlgunos de estos espacios
utilizan conferencias para informar al pblico general, y para los en-
SHOW CASES Presentaciones ante un pblico profe-
sional usualmente de corta duracin.
cuentros profesionales utilizan estrategias ms especializadas como
Speed Meetings o Pitch Sessions. No hay show cases como tal, ya
que usualmente estos eventos no se definen como mercados para la PROFESIONALES Personas que hacen parte de la ca-
venta y compra de servicios. dena de valor de la industria de la msica, asistentes a
una feria. Incluye oferentes y compradores.
show case + conferencias + encuentros del sectorIncluye los
dos anteriores tipos.
EVENTOS DE NETWORKING Eventos realizados para
conectar personas entre s, este tipo de eventos pue-
festivales + encuentro profesional En los ltimos aos ha creci-
do la tendencia de grandes festivales de Msica con Zona Profesional den ser sociales como ccteles, cenas formales con
que mezclan algunos de los modelos anteriormente mencionados. espacios y metodologias definidas.
La tipologa de los eventos de negocios y msica tambin se SPEED MEETINGS O RUEDAS DE NEGOCIOS Estrategia
puede definir desde su alcance (regional, nacional, internacional),
de networking de citas rpidas entre todos los asisten-
tambin por la especializacin en gneros musicales (world music,
tes, o con una agenda pre establecida.
msica clsica, independiente, rock, electrnica, jazz etc) o el tipo de
relaciones que estn buscando Business to Business (hace relacin
de negocios entre personas de la industria) o Business to Consumer PITCH SESSIONSPresentaciones promocionales de
(cuando se busca el posicionamiento entre el pblico o los medios). corta duracin que usualmente se hacen ante un p-
blico profesional.
Y es en este punto en donde los mercados y ruedas de ne-
gocios se convierten en herramientas dentro del plan de mar-
keting de una banda, para entrar en un mercado especfico.
13
 E J E MP LO S
WOMEX
World Music Expo es un evento itinerante que se
realiza en Europa, definido como una plataforma de
networking para la msica del mundo. Fundado en
1994, tiene 20 ediciones.
Tipologa Recinto Ferial + Show Cases / Business to
business
Gnero World Music
GREAT ESCAPE
se realiza en verano en Brighton y se ha consolidado
como uno de los festivales de Show Cases ms
grandes de Europa. Fue fundado en el 2006 y tiene
un espacio para convencin al que atienden cerca de
3.000 delegados.
Tipologa Show case + Conferencia / Business to
business y Business to consumer
Gnero Se define como multignero, pero est enfo-
cado ms en el rock, indie, pop y electrnica.
14 BOmm FERIAS Y ENCUENTROS
SOUTH BY SOUTH WEST (SXSW)
Tiene lugar en Austin, Texas y es considerado como
uno de los eventos profesionales ms grandes del
mundo. SXSW es el ejemplo de un evento que com-
bina las diferentes tipologas, la especializacin en
gneros o el tipo de relaciones que est buscando. Es
decir estn enfocado tanto en el Business to Business,
como en el Business to Consumer.
Tipologa Mezcla todas las tipologas / Business to
business y Business to consumer
Gnero Multignero
BOGOT MUSICA MARKET (BOmm)
Es el evento realizado por la Cmara de Comercio de
Bogot y es una plataforma de promocin y actu-
alizacin a travs de conferencias y show cases as
como encuentros del sector.
Tipologa Show case + Conferencias + encuentros
del sector / business to business
Gnero Mltignero, enfocado a artistas tados y los artistas y bandas estn rotando, o viceversa.
colombianos
RUEDAS DE NEGOCIOS DE MSICA
Las ruedas de negocios son una actividad dentro de los encuentros
profesionales. Son reuniones planificadas entre empresarios, insti-
ES IMPORTANTE QUE ESTRUCTURES BIEN
tuciones y organizaciones relacionadas con la industria musical que
desean entrevistarse para realizar negocios, desarrollar relaciones LOS OBJETIVOS DE TU PARTICIPACIN.
asociativas o alianzas estratgicas con proyectos musicales.
ESTO DEBES HACERLO SOBRE EL PLAN DE
Como su nombre lo indica, el objetivo principal de una rueda MARKETING DE TU PROYECTO.
de negocios es que los empresarios puedan realizar negocia-
ciones y que se cierren ventas de productos o servicios. Otro
objetivo, es el de ampliar la base de contactos para y aumentar
las oportunidades de venta o de adquirir representaciones.
Cada vez se han popularizado ms estos eventos entre las di- Por lo general, las ruedas de negocio lanzan una convocatoria para
ferentes industrias creativas como la msica y especialmente en participar y se realiza una inscripcin. Es fundamental que revises
Latinoamrica (BOmm, Mercado del Pacfico, MICSUR, Circulart, detalladamente quines son los compradores que asisten a la rueda de
FIMPro, MICA) y ahora es fundamental que artistas y bandas pue- negocios para saber si vale la pena invertir en asistir a un determinado
dan sacar el mximo provecho a estos encuentros profesionales. evento. Tambin debes tener en cuenta, que una vez terminen las rue-
das, debes generar un sistema que ayude a monitorear los resultados,
Las ruedas de negocio casi siempre ocurren en un espa- a darle seguimiento a los contactos que realizaste y sobre todo que
cio cerrado y controlado donde los compradores estn sen- te ayude a mejorar aspectos en los que fallaste. Esto te va a ayudar a
decidir en un futuro si debes volver a participar y en qu condiciones.
15
HACER UN PLAN
DE MARKETING
La democratizacin de los medios de produccin ha propicia-
do un incremento positivo en la creacin de contenido por lo
que cada da la competencia en el campo de la msica es ms
fuerte. Esto hace que la industria de la msica nos demande
ms cautela a la hora de armar una estrategia de marketing.
Como lo decamos antes, pensar las ferias y eventos dedica-
dos a la msica como una herramienta para cumplir los objeti-
vos planteados en nuestro plan de marketing, puede optimizar
y enfocar los objetivos de participacin en estos eventos.
Este captulo te servir como gua para ayudar a enfocar tus
esfuerzos en las metas y objetivos planteados, teniendo en
cuenta fortalezas y debilidades de tu banda o proyecto, y las in-
novaciones que puedan proponer. Es la posibilidad de poner tus
ideas en papel, para ubicarte en tiempos y recursos a invertir.
Para realizar un plan de marketing debes defi-
nir muy bien tus metas con objetivos realistas y tener
bien definida la audiencia a la que le quieres llegar.
16 BOmm FERIAS Y ENCUENTROS
A B
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Debe ser escrito para que la persona con
la que quieres trabajar se haga una idea
global del proyecto de una manera rpida.
No debe ser muy largo y debe contener
elementos de la biografa, descripciones y
opiniones de la prensa o de lderes de opi-
nin sobre el proyecto musical. Es impor-
tante que incluyas puntos de referencia cla-
ves para entender el proyecto y su historia.
BIGCHAMPAGNE
Ofrece servicios relacionados con
inteligencia de negocios (BI) y la
inteligencia competitiva (IC). Acceso
a los datos de propiedad, la gestin de
datos y recomendaciones de marketing.
bigchampagne.com
C D
MERCADOS OBJETIVO SEGMENTADOS ESTRATEGIAS DE PRENSA ESTRATEGIAS ONLINE / VIDEO
Uno de los retos ms grandes para una ban- Toda la informacin que puedas recabar Es fundamental saber en dnde vas a Con las nuevas tecnologas, el marketing
da, artista o proyecto musical es encontrar de quienes te oyen es vlida. Sin duda, enfocar tu estrategia de prensa; si ser online se considera un punto vital den-
la audiencia o pblico objetivo. la observacin de lo que pasa en los a nivel regional o nacional, en medios tro de tu plan. Aqu debes contestarte
Procura responder de manera simple las conciertos y en las interacciones con el especializados o medios independientes. Qu has hecho en tu propio sitio para
siguientes preguntas: pblico son la principal herramienta para Aqu las preguntas que debes hacerte subir el nmero de visitas? Cmo ests
De qu edad es tu fan ideal? Qu otra encontrar esta informacin, pero hoy son Qu aliados tienes en los medios? interactuando con los fans? Tienes lista
msica le interesa? Van a conciertos? en da encontrars muchas herramien- Quin ejecutar esta estrategia: un de correos? Cmo ests adquiriendo
En dnde? Qu sitios web visitan? tas de anlisis de datos online que te relacionista de medios independiente o nuevos fans en tus redes sociales? Ests
Dnde viven? pueden dar insumos para este punto. alguien de tu equipo? Qu medios, blogs, planeando alguna estrategia interesante
revistas quisieras que te researan? de video, o de viralizacin de contenidos?
ANLISIS DE DATOS EN LA INDUSTRIA MUSICAL THE NEXT BIG SOUND
HOY MS QUE NUNCA SE PUEDE TENER ACCESO A INFORMACIN SOBRE
Lder de anlisis y conocimientos de msica
en lnea, seguimiento de artistas. Como
QUINES ESCUCHAN T MSICA, O QUINES PUEDEN SER CLIENTES
parte de Pandora, proveen herramientas de
POTENCIALES, DESDE LAS HERRAMIENTAS DE ANLISIS DE LAS REDES SOCIALES
anlisis utilizados por los msicos, sellos
TIPO FACEBOOK, HASTA PLATAFORMAS ESPECIALIZADAS COMO
disqueros, y encargados de marketing que
THE NEXT BIG SOUND, MUSIC METRIC O BIGCHAMPAGNE LE DAN A LAS BANDAS
buscan datos y sobre los artistas y sus fans.
HERRAMIENTAS VALIOSAS PARA SU PLANEACIN DE MARKETING. thenextbigsound.com
17
 E F G H I J

DESCRIPCIN DE DISTRIBUCIN ESTRATEGIAS DE RADIO PROGRAMACIN DE GIRAS PUBLICIDAD PAGADA MERCHANDISING PROFESIONAL OPORTUNIDADES ADICIONALES

Uno de los elementos fundamentales y,
que muchas veces se pasa por alto, es
cmo planeas distribuir tus productos.
Responde: a nivel nacional, local, Inter-
nacional? Con qu agregador digital
vas a trabajar o te gustara trabajar?
Vas a generar ediciones especiales?
La radio comercial precisa de estrate-
gias de promocin que implican inver-
siones altas de dinero, por eso como
banda emergente puedes preguntarte
qu opciones tienes en la radio online,
radio comunitaria o universitaria.
La fuerza que tiene la conexin del pblico
con la msica en directo, hasta el mo-
mento, no ha podido ser reemplazada.
Es una de las maneras ms efectivas de
sumar fans a tu proyecto pero tiene ms
efecto cuando es pensado dentro de una
estrategia global que te permita desarro-
llar relaciones a largo plazo con tu pblico.
La publicidad pagada puede ser en
impresos u online. Lo primero que
debes preguntarte es Puedes costear
publicidad? De ser afirmativa la res-
puesta en qu publicaciones, tiempos y
frecuencia puede estar esta publicidad?
Es importante que, de tener presupues-
to, pienses en generar merchandising
o elementos que refuercen el posicio-
namiento de tu banda como marca.
Aqu hay que preguntarse Qu tipo de identificados amigos lderes de opinin o
merchandising vas a crear? Cunto
de ste ser para promocin y apoyo
para adquisin de fans por redes, radio,
prensa? Cunto para venta? Tienes
un modelo de negocios alrededor del
merchandising que quieres vender?
Existen otras muchas estrategias que
pueden ayudar a distribuir tu msica
y hacerla llegar al pblico objetivo.
Por ejemplo, siempre viene bien tener
bandas conocidas que puedan apoyarte
en la promocin. Funciona igual con
marcas o instituciones que pueden apo-
yarte. Se sabe que las recomendaciones
y los mensajes boca a boca son mucho
ms efectivos que los anuncios pagos.

Tomado de: Mike King, Music Marketing,

Prensa, Promocin, Distribucin y venta,
Berklee Press, 2009

18 BOmm FERIAS Y ENCUENTROS 19

 Das previos al evento, es importante que te preguntes y
respondas con sinceridad si tu banda est preparada para
participar en un evento de este tipo.

VOY A IR AL BOmm Cules son las Fortalezas,

Recursos, Talento (humano), Nivel
Quines son tus actuales
Colaboradores? (Colegas de
de xito Local, metas ambiciones la Industria, Patrocinadores
y sueos que tenemos como Pblicos o Privados, amigos,
proyecto? fans, socios o inversores)
El negocio de la msica se alimenta de los fans, y la tarea de co- El Bogot Music Market (BOmm) es un evento organizado por
nectar con estos fans actualmente es un trabajo en equipo. la Cmara de Comercio de Bogot, como parte de su programa
del apoyo a las Industrias Creativas y Culturales. Es un evento Dnde quieres traba jar Quines son los amigos,
En los encuentros profesionales encontrars, principalmen- business to business Es un espacio diseado para que msicos, (territorios) y qu estn
PREGUNTAS seguidores, socios, que deseas
te, actores de la industria que estn interesados en la distri- compositores, productores, agencias, empresarios, marcas, dis- haciendo para lograrlo? PREVIAS tener?
bucin de la msica grabada, en su amplio concepto actual queras y editoras descubran nuevas oportunidades de negocio y
(distribucin fsica, digital, sincronizacin en medios digitales y aprendan sobre las ltimas tendencias en la industria de la msica.
audiovisuales, plataformas de streaming etc) y la programacin
En qu etapa se encuentra
de giras o presentaciones en vivo (festivales, agentes de boo- El BOmm, como bien mencionamos cuando hablamos de
tu proyecto, est listo para Cunto tiempo, energa y dinero
king, foros, circuitos etc). Sin duda, cada uno de ellos te presen- las tipologas de los eventos de este tipo, es un encuentro de
enfrentarse a un proceso de ests dispuestos a invertir en abrir
tar herramientas que te sirven para alcanzar ms pblico. negocios que tiene show cases, conferencias, talleres y rue-
das de negocio. Al ser un evento B2B ofrece la oportunidad Internacionalizacin? un nuevo mercado?
Esto, si bien es importante, la asistencia a una rueda de nego- para programar giras y encontrar aliados para distribucin. Si no es as Qu le falta?
cio debe hacer parte de la totalidad del plan de marketing, para
aprovechar esas oportunidades y construir una base de fans.

20 BOmm VOY A IR AL BOmm 21

 ANTES DE LA RUEDA
CMO PREPARAR LA A B C D

PARTICIPACIN EN UNA DESCRIPCIN DE TU PROYECTO

(BANDA, EMPRESA O SERVICIO)

DEFINICIN DE PRODUCTOS,
SERVICIOS Y OBJETIVOS
ESTRUCTURA DE COSTOS

CMO COBRAR?
SELECCIN DE EMPRESAS PARA ENTREVISTAS

QU PUEDE OFRECER TU PROYECTO?

Debes tomarte el tiempo de revisar muy bien

RUEDA DE NEGOCIOS? El BOmm cuenta con una plataforma

virtual que permite publicar la informa-
QU QUIERES CONSEGUIR EN LA RUEDA? Cualquier estructura de costos debe estar basada en
la ley de la oferta y la demanda. Ponerle un precio a tu
los perfiles de las empresas e instituciones que
conforman la demanda o los compradores. La
cin sobre tu banda o proyecto. Esta in- plataforma virtual que ofrece el BOmm ofrece
proyecto siempre ser un ejercicio subjetivo que se va
formacin y la manera como describes el Para eso debe revisarse nuevamente el plan una descripcin y numerosos links de estas
a ver confrontado con la realidad del mercado. Para
proyecto es clave pues es la que tendrn de marketing para tener claro el mercado empresas. Se sugiere que realices listados dn-
PARA PARTICIPAR EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS SE DEBEN TENER EN CUENTA TRES ETAPAS. llegar a ponerle un valor a tu proyecto te recomenda-
en cuenta los compradores a la hora de objetivo, la capacidad de inversin, otros dole prioridad aquellos contactos que pueden
EN ESTE CAPTULO TE IREMOS DICIENDO CMO PREPARARTE PARA CADA UNA DE ELLAS: mos tener en cuenta los siguientes puntos:
aceptar o rechazar una cita. Se recomien- canales de comercializacin y el precio de ayudarte a cumplir tus objetivos de corto y
dan descripciones cortas y efectivas, as tus servicios. Esto te ayudar a definir cules -Costos fijos y variables: Cunto te cuesta la operacin o el mediano plazo.
como videos y canciones que permitan son tus objetivos de participar en la rueda producto a vender (horas de trabajo, tcnicos auxiliares) por-
darse una idea rpida del grupo. de negocios a la luz de tus objetivos a largo, centajes de agencias o intermediarios, y beneficios finales.
mediano y corto plazo. Aqu unos ejemplos:
-Contexto del mercado: En qu segmento de mercado est
ANTES DE LA RUEDA DURANTE LA RUEDA DESPUS DE LA RUEDA objetivos a corto plazoincrementar
ubicado mi banda, cul es la demanda de mi proyecto, cules
el nmero de contactos en un pas
son y cunto cobran mis colegas.
DESCRIPCIN DE TU PROYECTO DEFINIR ASISTENTE A LA CITA VALORACIN objetivo a mediano plazoencontrar una Revisa muy bien y haz un listado
agencia de booking en un territorio especfico -Mi msica le suma valor a quin me est contratando para una de las razones por las cules te
DEFINICIN DE PRODUCTOS MESA DE RECEPCIN CUMPLIMIENTO ACUERDOS Evita publicar canciones o videos
objetivo a largo plazorealizar un tour presentacin, cuntos boletos, discos, descargas piensas a interesa una empresa o un contacto
Y SERVICIOS
DESARROLLO DE ENTREVISTAS SISTEMATIZACIN POR SEMANA con introducciones largas, recuerda vender? qu impacto meditico puede tener el nombre de mi especfico. Si es necesario ahonda
de 2 meses por X pas
ACUERDOS Y NEGOCIACIONES DURANTES LAS SEMANAS que tienes que captar la atencin en la investigacin para que
SELECCIN DE EMPRESAS band ean ese cartel en trminos de imagen?
QUE SEAN NECESARIAS rpidamente. conozcas si tu proyecto se adapta
PARA ENTREVISTAS
- Relacin Costo-Beneficio: qu oportunidades o ganancias a lo que ellos desean y desde qu
ELABORAR MATERIAL Las afirmaciones que hagas en la adicionales me puede representar el negocio en trminos de ngulos.
PROMOCIONAL descripcin del proyecto deben estar promocin, derechos de autor o de hoja de vida? En este punto
sustentadas por validadores sociales. es importante tener criterios claros de decisin. Si el objetivo Recuerda: la informacin te
Ten en cuenta qu otros posibles
ACTVIDADES ADICIONALES Por ejemplo La mejor banda de rock dar mejores posibilidades para
servicios como msico o artista de un concierto es promocin cmo lo vas a medir? Cantidad
progresivo en Colombia, segn la lograr un acuerdo.
PRESUPUESTO DE INVERSIN pueden brindar como talleres, de prensa?, cantidad de pblico a quin te presentas? S la
revista X; La Banda ms innovadora
capacitaciones o composicin. Esto intencin es presentarte ante un nuevo mercado cmo vas
segn el msico y productor X
puede ser un valor agregado o una acompaar esta accin? Cmo ms vas a invertir?
22 BOmm VOY A IR AL BOmm oportunidad adicional. 23

E F
MATERIAL PROMOCIONAL
Este punto es quizs uno de los ms im-
portantes y debes poner mucha atencin al
material promocional con el que llegas a la
rueda de negocio. Estos deben proyectar la
imagen del proyecto de una manera clara
y fuerte. Debes tener en cuenta el idioma
ya que muchos de los invitados pueden
ser extranjeros. No puedes olvidar tener a
la mano otros materiales promocionales
como videos, tarjetas de presentacin, fi-
chas tcnicas y fichas logsticas. Este tema
lo abordaremos con mayor precisin en el
siguiente captulo.
Usualmente los invitados extranjeros
tienen un espacio limitado en su
equipa je por lo que es importante ser
creativo a la hora de generar su material
promocional. Prefiere USB, souvenirs
pequeos, merchandising que ayude
a generar recordacin, y sobre todo
el deseo de transportarlo en un via je
internacional.
Evita entregar materiales que no estn
terminados como demos, Cds quemados
pues proyectan una imagen de poco
profesionalismo.
24 BOmm VOY A IR AL BOmm
REVISIN DE
ACTIVIDADES ADICIONALES
Y ELABORACIN DE AGENDA
El BOmm no es solo una rueda de negocios.
Recuerda que tambin tiene conferencias,
show cases, y mesas de trabajo; en estos
espacios adems de aprender y actualizarte
acerca de las tendencias de las industria
de la msica, puedes tambin identificar
y encontrarte con todos los participantes
al evento y entablar quizs una conversa-
cin con menos presin que en la rueda de
negocios.
Es importante que busques, no solo
hacer nuevas relaciones sino reforzar
las que ya has creado. Busca conectar
con otras personas que irn al evento y
queda con ellas para un almuerzo o un
caf.
G
PRESUPUESTO
DE
PARTICIPACIN
Es muy importante que tengas un
presupuesto de cunto vas a invertir
en la rueda de negocios. Recuerda
que los rubros no son solo el material
promocional o la inscripcin, sino que
son viajes en taxi o alguna inversin tener un conocimiento profundo del proyecto,
en relaciones pblicas como cenas,
almuerzos, cafs. quier pregunta. Es importante que el represen-
tante tenga autonoma en la toma de decisiones
Si no fuiste seleccionado en los show
cases, puede ser recomendable que
realices una presentacin promocional
alterna y fuera de los horarios del
evento. Te da la oportunidad de darte
a conocer y atender de manera ms
directa a tus clientes potenciales.
DURANTE LA RUEDA
A B
QUIN ASISTE A LAS CITAS? MESA DE RECEPCIN
Es usual que el artista delegue a un manager o En caso de que tu proyecto no tenga un En esta mesa estarn ubicadas las personas que
representante la asistencia a este tipo de even- manager es importante que revisen entre los in- atendern su inscripcin en el evento y que se
tos. Sin embargo, sea un manager o un miembro tegrantes de la banda quin tiene mejores habi- encargarn de del registro. Te sugerimos llegar
de la banda, la persona que se delegue debe lidades de comunicacin (hay genios musicales por lo menos con una hora de anticipacin. Se-
que no son muy buenos para hablar) y escojan a rn ellos quienes tendrn a su cargo la entrega
debe estar en la capacidad de contestar cual- quien tiene habilidades de negociacin para que de carpetas y acreditaciones a los participantes.
haga esta representacin.
inmediatas. Se sugiere que quines atiendan a la
rueda tomen las capacitaciones ofrecidas por el
BOmm para que vayan mejor preparados.
Aunque la rueda de negocios es una Procura llegar a tiempo y pedir asesora
actividad cerrada, las conferencias y en caso de que no entiendas la dinmica.
show cases son actividades abiertas. Eso evitar que te distraigas una vez
Entre ms presencia de integrantes comience la rueda de negocios.
del grupo haya en el evento, ms
oportunidades habr de conocer gente
interesante para futuras alianzas o
negocios.
25
 C Como una actividad de monitoreo propia del
DESARROLLO DE LA AGENDA DE CITAS
Y REALIZACIN DE NEGOCIACIONES
Para esto es que has llegado hasta aqu. Las por el BOmm a cada grupo de empresa-
citas constituyen la esencia de la rueda. Durante rios, encargados de velar por el cumpli-
la jornada de encuentros debes cuidar de man- miento de la agenda, y de asesorar a los
tenerte dentro del horario y orden establecido oferentes para llevarlos a sus citas con
para citas, que deber ser idealmente de 15 los participantes. Intenta ubicarlos con
minutos. Para que logres llegar a algn con antelacin y dirigirte de inmediato en
los empresarios debes ir muy bien preparado, cuanto te sientas perdido. Es comn que
seguro de ti mismo y con una claridad de lo que cuando el promotor/ empresario no hable
quieres lograr con cada una de las personas que espaol se tenga un servicio de traduc-
te vas a sentar a negociar. cin disponible.
En el Anexo 1 se presenta un ejemplo de Existen ocasiones en que algunos
agenda para las negociaciones que te puede promotores no tienen contraparte(s), por
ayudar para tener presente lo que quieres. lo que los supervisores estarn buscando
Existe un equipo de supervisores asignado artistas que puedan sentarse a negociar
con l durante este tiempo muerto.
Es importante que tengas algo donde
monitorear el tiempo y no dejes que
los descansos o comidas se excedan,
as como tampoco te excedas durante
las citas. Esto solo har que tu agenda
se retrase y pierdas oportunidades
importantes.
26 BOmm VOY A IR AL BOmm
evento, antes de que concluya las ruedas de
negocio, te harn entrega de un formato de
evaluacin y las recogern debidamente com-
pletadas. Es importante que como participante
apoyes esta actividad ya que dichas evaluacio-
nes contribuirn con informacin que ser til
para la realizacin de prximas ruedas.
OBJETIVOS EN UNA
RUEDA DE NEGOCIOS
DESARROLLAR UNA IMPRESIN POSITIVA
Y UNA RELACIN DE CONFIANZA CON LA
CONTRAPARTE
ESCUCHAR, PARA IDENTIFICAR INTERESES Y
OPORTUNIDADES, ENTENDER CMO Y QUIN
TOMA LAS DECISIONES DE LA CONTRAPARTE
OBTENER INFORMACIN O ASESORA EN
DIVERSOS TEMAS
ESTABLECER CANALES DE COMUNICACIN,
O ABRIR CAMINO PARA CERRAR UN NEGOCIO
Lo ms importante de una rueda de negocios es
concretar una propuesta o una accin futura que
no necesariamente es un negocio.
Para comenzar, antes de sentarse a conversar con un Comparte tu visin e intereses y trata de hilarlos con lo
empresario o promotor debes recordar quin es y por qu que te ha respondido. Busca puntos en comn para que
pediste una reunin con esta persona. Entre ms funda- surjan naturalmente las maneras en que podran trabajar.
mentada est esta respuesta ms fcil ser llevar a un buen
trmino la reunin. Lleva notas breves de ser necesario. Debes tomar la iniciativa para hacer una propuesta como
una conversacin ms adelante para darle continuidad
Aunque el tiempo corre, es importante que te tomes a los temas hablados, aadirlo a tu mailing list para que
algunos minutos para romper el hielo de una manera amable. est informado acerca de lo que estn haciendo, sugeren-
Puedes empezar con una conversacin casual, con pregun- cias de otras personas con las que se pueda reunir etc.
tas usuales: Cmo estuvo su fin de semana? Qu tal le
ha parecido el evento? Es su primera vez en la ciudad? Procura guardar tiempo para dar las gracias. Puede ser
muy fructfero enviar un E-mail de agradecimiento reiteran-
Sin embargo, no te dejes llevar por conversaciones nimias do los siguientes pasos para mantener la atencin y demos-
y habla sobre tu proyecto calculando el tiempo para que trar que hay un vivo inters por generar relacin a futuro.
la otra persona se sienta cmoda para hablar. Enfcate en
aprender acerca de la otra persona. Comparte tu historia,
qu experiencia tienes? Qu te motiva a trabajar? Luego
pregunta y escucha, Qu los motiva a trabajar a ellos? Con
qu proyectos o gneros trabajan o les gustara trabajar?
27

ERRORES COMUNES EN LAS RUEDAS DE NEGOCIOS
Entre los errores ms comunes que se cometen
durante el proceso de negociacin es ir con
objetivos poco claros y sin una estrategia para
manejar los diferentes escenarios que se puedan
presentar. Escenarios que deben estimarse con
base a posibilidades y capacidades del grupo o
proyecto.
Est tambin el desconocimiento de los objetivos
de los compradores o empresarios e incluso
una visin errnea de quines son. Los msicos conseguidos y los no conseguidos. Tambin valorar
o managers muestran poco inters por sus
preocupaciones y se agota el tiempo sin dejarlos
plantear sus intereses.
No solo los promotores y empresarios son tus
sus posibles clientes, investiga y conoce a tus
colegas, y mira qu puedes aprender de ellos en
un evento como estos.
28 BOmm VOY A IR AL BOmm
DESPUS DE LA RUEDA
Una estrategia de seguimiento es tan o ms
importante que las otras etapas de la rueda de
negocios. Recuerda que tu imagen y la de tu
proyecto se vern afectadas positiva o nega-
tivamente dependiendo del cumplimiento de
los compromisos que hayan adquirido durante
la rueda de negocios. Asegrate de enviar las
informaciones solicitadas y hacer las llamadas
telefnicas de seguimiento que hayas prometido.
VALORACIN
Es importante que t y tu grupo se sienten a
discernir cules fueron los objetivos inmediatos
recen una atencin especial.
qu nuevos objetivos surgieron a raz de la rueda
de negocios y qu oportunidades se abrieron.
SISTEMATIZACIN DEL SEGUIMIENTO
Para poder mantener un estricto control de las
reuniones que se tuvieron y los compromisos
adquiridos, es importante que vacien toda la
informacin en una sola herramienta ya sea
Excel, Outlook, Highrise, Google Calendar, para
programar un seguimiento continuado.
1 2 3
SEMANA DESPUS SEMANAS DESPUS SEMANAS DESPUS
Enva un email a todas las personas con Volver a mandar un mail o Haz una evaluacin retrospec-
quienes se hayan mantenido reuniones, llamar a clientes potenciales para tiva de los resultados que se con-
agradeciendo su tiempo e informndoles ver el status de la negociacin. siguieron hasta el momento.
de que recibirn el material acordado.
Comprobar que todos han Elabora un informe de los aspectos
Enviar rpidamente todo el ma- recibido el material. principales de la rueda, para socia-
terial acordado durante la feria. lizar con todos los miembros de tu
proyecto y as alinear los esfuerzos
Contactar por telfono o chat a para lograr los objetivos planteados.
los contactos que se considere me-
Existen numerosas herramientas que
te ayudan a organizar tus tarjetas de
manera digital. Por ejemplo Scanbizcards,
CamCard o World Card Mobile.
Se recomienda que hagas un infor-
me de participacin, con la valoracin
inicial y listado de incidencias. Esto
puede servirte para cuando asistas al
mismo evento o a uno similar recordar,
para recordar qu debes mejorar.
29
MATERIALES DE PROMOCIN
PARA UNA RUEDA DE NEGOCIOS
EL MATERIAL PROMOCIONAL ES LA
CARTA DE PRESENTACIN DE TU
PROYECTO Y YA SABES QUE LA PRIMERA
IMPRESIN ES LA QUE CUENTA.
30 BOmm MATERIALES DE PROMOCIN
Un material promocional efectivo debe contener:
BIOGRAFA / DESCRIPCIN DE LA BANDA
EP O CD DEL PROYECTO TERMINADO
FOTOS DE EXCELENTE CALIDAD
VALIDADORES
(RESEAS DE PRENSA, CONCIERTOS IMPORTANTES,
COMENTARIOS POSITIVOS DE LDERES DE OPININ)
VIDEOS
BIOGRAFA / DESCRIPCIN DE LA BANDA
Es la descripcin de tu historia y de tu msica, debe contar
quin eres o quines son en la banda. Debe explicar de la ma-
nera ms clara el gnero de msica que interpretan. Puedes
destacar la experiencia individual de cada uno o algunos de
los miembros del grupo y resaltar los puntos destacados de
su carrera. La biografa debe ser clara, concisa, interesante e
idealmente corta mximo una pgina Su objetivo es cap-
tar el inters del lector, as que la personalidad de tu proyecto
debe estar reflejada en lo que escribes y cmo lo escribes.
ERRORES MS COMUNES
DEMASIADA INFORMACIN Recuerda que la lectura debe ser gil y
concisa, no se trata de poner toda la experiencia, o las influencias
desde tu infancia. Entre ms simple, corto y contundente mejor.
TONO INADECUADO Hacer msica es difcil pero recuerda que
ests tratando de vender y para eso debes hacer que se interesen
en conocer un poco ms de ti y de tu proyecto. Por eso evita un
tono pesado y extremadamente filosfico.
MALA ORTOGRAFA Una mala ortografa o redaccin puede causar
una mala impresin, pide ayuda a tus conocidos con habilidades en
la escritura para que corrija cualquier error.
Cuntale al lector acerca de las presentaciones
en vivo, dnde se han presentado, otros artistas
con los que hayan compartido escenario. Si se
han presentado en festivales o teatros relevan-
tes para la escena tambin puedes incluirlo.
Por ltimo, usa algunas citas de prensa. Una
buena seleccin de frases puede inspirar al lec-
tor a escuchar tu msica. S eres una banda nue-
va, puedes aprovechar opiniones o citar lo que
dicen otros msicos o lderes del sector para
validar y hacer ms atractivo tu proyecto.
Muchos artistas se preguntan si entregar o no
una carpeta impresa. Teniendo en cuenta la can-
tidad de material que recibirn los promotores
durante la rueda de negocios, lo ms recomenda-
ble es NO entregar carpetas impresas si tienen la
posibilidad de enviarla en PDF, o en otros formatos
digitales. Adems, acordar un envo de material
digital puede ayudar a mantener el contacto.
31
 EP O CD DEL PROYECTO TERMINADO
Tu msica es el motivo ms importante de esta
reunin, pero tambin es la razn por la cual estn los
dems all. Por eso debes ser estratgico y seleccionar
la mejor cancin para poner en primer lugar. Impri-
mir un CD hoy en da no es un proceso demasiado
costoso, se recomienda no entregar Cds quemados
pues denota poco profesionalismo. En el material,
aprovecha el espacio para incluir toda la informacin
de contacto, Url de tu sitio web, email, telfono etc
Como bien hemos mencionado, los promotores y
empresarios recibirn una gran cantidad de mate-
rial por lo que es una seal de respeto preguntar
antes de entregar un disco si le interesa escucharlo.
Puedes comenzar preguntando sobre los rituales de
escucha del promotor (es decir si revisa materiales
por internet, prefiere escuchar la msica desde un
reproductor o lo hace en el coche camino al trabajo).
Esto te dar pistas sobre s vale la pena entregar
el disco o mejor en otros materiales alternativos.
32 BOmm MATERIALES DE PROMOCIN
FOTOS DE BUENA CALIDAD
Como tu biografa, las fotos deben ser profesionales
y bien pensadas, deben transmitir en una imagen
tu msica y el estilo de tus presentaciones. Buenas
fotos crean un inters y motivan a conocer ms
sobre la banda. Una mala foto har exactamente lo
contrario. Como el productor, un fotgrafo pro-
fesional te ayudar a reflejar de mejor manera tu
proyecto. Si un fotgrafo profesional est fuera de
tu presupuesto, hay muchos estudiantes que se
pueden acomodar mejor e incluso proponer una
relectura visual del proyecto que traiga beneficios.
COMO CUALQUIER TRABAJO CREATIVO,
LAS FOTOS ESTN PROTEGIDAS POR
DERECHOS DE AUTOR. NUNCA OLVIDES
PONER LOS CRDITOS DE LAS IMGENES
QUE USAS, Y ADEMS BUSCA QUE TUS
FOTOS SEAN UN TRABAJO POR ENCARGO,
PARA QUE LOS DERECHOS DE ESTAS
FOTOS TAMBIN TE PERTENEZCAN.
PRENSA Y VALIDADORES VIDEOS
Es tu trabajo mantener a todo el mundo motiva- Los tiempos en que hacer un video reque- UNA VEZ HAYAS TENIDO EN
do e interesado en tu msica, y en tus concier- ra de una alta inversin ya pasaron. Hoy en
tos. La pregunta es Te creern los compradores da se pueden hacer producciones a precios CUENTA TODOS ESTO ELEMENTOS
de festivales, los agentes, disqueras, cuando muy accesibles, e incluso hay un montn de
les digas que eres la banda ms innovadora de herramientas para que lo hagas t mismo.
ESTS LISTO PARA ASISTIR A UNA
Colombia, la mejor banda de rock en tu Zona,
RUEDA DE NEGOCIOS. BUSCA
o los precursores del postpunk tropical? Si Escoge preferiblemente videos de pre-
la ta de tu amigo guitarrista es quien lo dice, sentaciones en vivo, los vdeoclips son EXPANDIR TUS REDES DE NEGOCIO
es probable que el promotor crea que ests interesantes pero nada refleja mejor tu
exagerando. Pero si lo dice la prensa especiali- proyecto que una presentacin en vivo. Y CONOCER MUCHA GENTE, LOS
zada, un blog musical, lo ms seguro es que al
menos quede inquieto y quiera or tu propuesta. NEGOCIOS IRN LLEGANDO.
Sin duda, conseguir la atencin de los medios MUCHA SUERTE.
no es tarea fcil, pero puedes empezar a utilizar
validadores de la industria, amigos que sean
msicos reconocidos, o lderes de opinin que
emitan un corto juicio favorable para que inclu-
yas en tu material promocional o en pgina web.
RECUERDA QUE
ESTE MANUAL COMPLEMENTA UNA SERIE DE ASESORAS
PERSONALIZADAS CON CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES DE LA
RUEDA DE NEGOCIOS. CONSULTA FECHAS Y SEDES EN:
WWW.BOGOTAMUSICMARKET.COM
33
 GLOSARIO
A
Acuerdo verbal Contrato que se expresa verbalmente
entre dos o ms partes. Aunque es jurdicamente
vinculante, los trminos de este tipo de acuerdos son a
menudo demasiado difciles de probar lo que se vuelven no
ejecutables.
Adelanto Cantidad de dinero dada a un artista en
previsin a ventas futuras de lbumes, mercancas, o fechas
de sus conciertos.
Agencia (booking)Empresa o negocio involucrado en la
representacin de otros. Puede incluir agentes individuales
que representan los intereses de los artistas o individuos
en diferentes especialidades como el talento, la reserva, la
literatura, el deporte, etc.
Agente (booker)Lo que se refiere a la industria de la
msica en vivo, un individuo responsable de la adquisicin
de trabajo para un artista en forma de shows en vivo. Por lo
general son compensados sobre una base porcentual.
Agregador digital Es un servicio par bandas y artistas
que deseen comercializar su msica por tiendas on line. Los
agregadores toman la cancin y la transforman a los distintos
tipos de formatos que requieren las tiendas digitales, (es
distinto el formato que usa iTunes con el que usa Amazon)
y les agregan todo el metadata que solicitan estas tiendas
como el nombre del autor/compositor, nombre del track, y
cdigo ISRC. Estos agregadores tienen sus propios contratos
34 BOmm GLOSARIO
con las tiendas online de esa manera pueden distribuir las
canciones para cada uno de ellos.
Apoyo para el Tour Cantidad de dinero dado a un artista
para compensar las deficiencias financieras de una gira.
Las disqueras entienden que sin ste apoyo, la mayora de
los artistas no seran capaces de hacer giras y respaldar el
producto en el que tienen inters financiero, es decir, el CD.
B Crculo de oro (Golden circle) Trmino usado para
Backline Cualquier cosa que tenga que ver con los
instrumentos en el escenario incluidos los micrfonos y
conexiones con el sistema PA. Tambin puede ser utilizado
para referirse al personal responsable de manejar el equipo
descrito anteriormente.
Biografa / bio Un relato escrito de la historia de un
artista.
Business manager Maneja los asuntos financieros de
un artista o proyecto musical. Debe tener conocimiento de
negociacin, administracin, inversin, e impuestos.
Booking (reserva) El acto de ser contratados para
presentarse en un determinado lugar o tiempo.
Boutique La especializacin en un rea ms pequea
y especializada del mercado. Una agencia boutique o sello
discogrfico pueden centrar sus esfuerzos en un gnero o
tipo de artista especfico.
Bruto Un trmino que se utiliza para describir algo antes
de cualquier deduccin como ingresos brutos, capacidad bruta,
y el potencial bruto.
C un pase que permite el acceso a diferentes reas del recinto
Carta PoderLa autorizacin de una persona para actuar
en nombre de otra persona (a peticin) en la medida indicada
dentro del documento autorizado por el otorgante.
describir los asientos directamente en frente del escenario.
ComisinExiste un cargo por servicios basados en un
porcentaje de un importe recibido (a diferencia de un salario o
tarifa fija).
ComposicinCreacin de una obra musical.
Contingencia Una reserva financiera contemplada para un
evento que puede (o no) suceder.
Contrato de alquiler Acuerdo entre una parte (usualmente
el promotor) y el lugar (venue) para el uso de las instalaciones
en lo que respecta a una presentacin.
Cortesas Entradas sin ningn costo. La mayora de los
espectculos de limitar la cantidad de entradas gratuitas que se
puede distribuir entre el artista, promotor, el lugar, o utilizarse
para la promocin del evento.
Costo local del Show Un gasto directamente relacionado
con una presentacin especfica y no con la gira en s. Por
ejemplo, la renta del espacio, catering, publicidad y la mano
de obra local son costos del evento (show), mientras que
la comisin del agente, viajes y transporte son gastos
sufragados por el artista.
Credencial (Acreditacin) Trmino usado para describir
en el que se lleva a cabo el evento. El acceso para cada tipo
de credencial se define generalmente por la seguridad de
cada gira / artista.
D
Delivered show Un espectculo en el que el artista ofrece
todos los elementos de produccin, incluyendo luz y sonido.
DemografaLa caracterizacin de la poblacin
desglosada por edad, sexo, ingresos, etc.
Derechos de autorSon las normas jurdicas y principios
que afirman los derechos morales y patrimoniales que la ley
concede a los autores por la creacin de una obra literaria,
artstica, musical, cientfica o didctica, est publicada o
indita.
DividirLos trminos del acuerdo que dicta lo que
recibirn cada una de las partes (el artista y el promotor) en
caso de que exista un excedente. En el caso de una divisin
85/15 el artista recibira 85% y el promotor recibira 15%.
Dossier de prensa Un paquete promocional creado por
un artista que contiene su biografa, recortes de prensa,
35
 I M
comunicado de prensa, discografa, fotos, informacin de Fuerza mayor Cuando una persona o empresa es eximida
contacto y cualquier otro elemento pertinente. de cumplir sus obligaciones debido a razones que estn fuera Ingresos por servicios complementarios Los ingresos Manager (personal) (artista) Persona contratada para
de su control, pueden ser actos de Dios, guerras, huelgas, procedentes de otras fuentes a la principal fuente de ingresos desarrollar y ejecutar todos los aspectos de la carrera de un
protestas, lock-outs y desastres naturales. para el negocio. Por ejemplo, en las giras, la venta de entradas artista. Por lo general son remunerados en base a comisiones.
sera la principal fuente de ingresos, las ventas de mercancas Manifiesto (boletos) una lista de todos los boletos para un
E G seran considerados ingresos por servicios complementarios. evento incluidas todas las categoras de precios, lugares en hold/
reservados, y los muertos (kill) por diferentes motivos.
Editoras (publishing) Empresa que se encarga de la Garanta Cantidad mnima acordado que un artista K Merchandising Bienes que muestran imgenes o marcas
administracin y promocin de las composiciones o canciones puede esperar recibir. comerciales del artista o de la concesin de licencias de los
de un autor, cuando stas son usadas comercialmente. Gasto fijo Un gasto que no cambia en funcin de alguna Kill Boleto/asiento que no se puede vender por alguna mismos. La forma ms comn de la mercanca consiste en
Las editoras usualmente promocionan sus catlogos con variable. Por ejemplo una renta. razn, puede ser porque hay algn problea con la lnea de visin, camisetas, carteles y programas.
disqueras, televisin, cine y medios digitales Gasto variable Gasto que cambia en funcin de alguna la instalacin de algn tipo de equipo, o la inexistencia fsica. MerchandiserUna empresa dedicada a la adquisicin de las
Ensayos de Produccin Revisin de todos los aspectos variable. Por ejemplo los porcentajes. licencias para la fabricacin y venta de mercanca que muestra
tcnicos de una presentacin antes de embarcarse en una Gira (Tour) Documento proporcionado al artista, equipo, L la imagen de un artista y marcas comerciales a cambio de una
gira. Esto incluye la carga y descarga de camiones, la carga de vendedores y todos los involucrados en la gira, que contiene tarifa.
entrada y de salida de carga de todo el equipo, la instalacin informacin importante, como fechas de presentacin, Liquidacin Clculo del total de ingresos brutos Monitor del sistema de sonido Sistema de sonido
y el desglose de todos los elementos de luz y sonido, y todos direcciones, informacin de hoteles y viajes. procedentes de la venta de entradas menos impuestos, tasas independiente utilizado por los artistas en el escenario que les
los cambios en el escenario y seales para el show. y gastos. permite escuchar lo que estn tocando.
ExcedentesLa porcin de un pago en un acuerdo H Look Trmino usado para describir cmo se acomodan
porcentual por encima de la garanta en s. las luces para crear un ambiente especfico en el escenario N
Hold (reservar) Un boleto / asiento que no estar mediante la combinacin de diferentes colores, lavados,
F disponible para venta, ya que ser utilizado con otro propsito. accesorios, etc .. Se pueden usar diferentes looks en un Neto Trmino que se utiliza para describir un total
Los ejemplos de hold/reserva pueden incluir entradas asignadas mismo show. despus de todas las deducciones, como los ingresos netos,
FOH / (Front of house) Puesto de control establecido listas de invitados del artista o promotor. Puede ser lanzado a la capacidad neta, y el potencial neto.
dentro del lugar desde donde el ingeniero de sonido mezcla el venta en un momento posterior al pblico en general.
sonido escuchado por el pblico y controla la iluminacin del
escenario.

36 BOmm GLOSARIO 37
 Networking (traba jo en red) Trmino tomado del ingls, Promotor Persona o empresa involucrada en el negocio Revendedor Persona que compra boletos con el nico Stage plot Diagrama que esboza la ubicacin de
para definir la accin de construir redes de trabajo, con de la compra de talento y la promocin de actuaciones propsito de revenderlos con ganancia (en la que ni el todos los instrumentos, msicos y otros elementos en el
diferentes objetivos, como ampliar las redes de promocin y por un porcentaje de los ingresos generados. artista ni el promotor participan). escenario.
circulacin (en el caso de la msica) Propsito Legal Un contrato debe tener un propsito Rider Documento que compila todas las necesidades
Nmeros Rojos Trmino financiero comn en referencia legal o legtimo con el fin de ser exigible. Por ejemplo, de una gira. Por lo general, separado en dos partes bien T
a un resultado negativo. Por ejemplo: la gira termin en un contrato para un artista en el que se le pida que se diferenciadas; un Contrato de Rider, que describe los
nmeros rojos significa que se pierde dinero. presente donde las presentaciones estn prohibidas, no es trminos del contrato y cmo ban a manejarse los ingresos, Tcnicos Mano de obra local contratada para realizar
exigible. gastos, y el pago, y un Rider tcnico que resume todos los diversas tareas durante montaje, desmontaje y durante la
O Prueba de sonido Proceso en el que se prueban el requerimientos y aspectos tcnicos que se necesitan para presentacin (Showcall). Pueden participar en las tareas
sistema de sonido PA y los monitores para supervisar el show. de colocacin y montaje de equipos golpeando, as como
Oferta una propuesta informal de los trminos para que sean completamente funcionales y ajustarlos para hacer las conexiones de cables necesarios.
un espectculo. Una oferta no es obligatoria, como en un compensar la dinmica de msicos en vivo y adecuarlos a S
contrato. las caractersticas de cada lugar (venue). V
Punto de equilibrio (Break-even)El punto en el que se Sello / Disquera (Label)Un Sello discogrfico es
P han generado los ingresos son suficientes suficientes para una empresa o marca especializada en el negocio de la VarianzaLa diferencia entre la cantidad
cubrir todos los costos fijos y variables asociados con la fabricacin, distribucin, comercializacin y promocin de presupuestada y la cantidad que se gast realmente. Por
Patrocinador / patrocinio Fuente de ingresos produccin. las grabaciones de audio. A los cuatro sellos discogrficos ejemplo, si la cantidad presupuestada para hoteles fue de
complementarios para el artista provenientes de una ms grandes se les conoce como mayores, mientras $ 1000 y el importe real pagado fue de $ 900, la variacin
compaa externa que desea comercializar su producto o R que a los sellos discogrficos ms pequeos con ninguna fue - $ 100.
servicio al tener visibilidad durante la gira/show a travs conexin a estos se les conoce como independiente o Venue Anglicismo utilizado en la industria de la
de la ubicacin estratgica de su marca en la publicidad y Recuperable / no recuperable Se utiliza para describir indie. Los ejemplos de las disqueras son Universal, Sony msica para describir un foro o espacio para realizar
promocin. la recuperacin de dinero por adelantado. Dinero que es BMG, Warner, Columbia, y EMI. presentaciones musicales.
Pitch Sessions Son presentaciones hechas en reuniones recuperable ser reembolsado al proveedor del anticipo Sistema P.A. Sistema de sonido que se utiliza para Venue scaling Proceso de establecer diferentes
privadas o presentaciones pblicas de su trabajo de manera antes de que se efecten otros pagos con los ingresos. No amplificar el sonido en el lugar, audible por el pblico. precios para los distintos lugares del venue en funcin a su
rpida, usualmente entre 5 y 10 minutos, con el objetivo de recuperable significa que el adelanto no ser reembolsado. proximidad con el escenario y el artista. Es decir, el lugar
promover su trabajo para conseguir aliados, inversionistas, o ms cercano al escenario tendr el costo ms elevado.
clientes.

38 BOmm GLOSARIO 39
 W
Walkout potential Cantidad mxima que una de
las partes (ya sea el artista o promotor) podra dejar de
rendimiento en una presentacin / espectculo.
Walkout Cantidad real que una parte (ya sea el artista
o el promotor) deja en un espectculo / presentacin.
Walk-upun trmino que describe la cantidad de
entradas vendidas el da del evento en las taquillas del
recinto.

40 BOmm GLOSARIO
ANEXO 1 ANEXO 2 - HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO

A TENER EN CUENTA

EJEMPLO DE AGENDA 1 - FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CONTACTOS

1no enves spamNunca aadas a nadie en tu mailing sin su permiso,
usualmente tenemos los correos sobre cargados, y un mensaje no deseado no

BOmm - Bogot Music Market 2015 nombre: solo no ser ledo, si no que puede tener un efecto adverso.
empresa:
HORASeptiembre 11 de 2015 cargo: 2respetoDa siempre la opcin de retirarse de tu lista de correo. Si alguien
09:00 - 09:15Womex [Alexander] (Mesa 94) ciudad: se da de baja, no lo tomes personalmente.
09:20 - 09:35 lugar y da de reunin: Una vez que hayas construido tu lista de e-mail, cudala, y cuida tus relaciones,
09:40 - 09:55Teatro Pablo Tobn - La Matraca [Sergio] (Mesa 89) interesado en: la gente no est esperando actualizaciones diarias. Reserva tus correos para
10:00 - 10:15Centro de Produccin Artstica y Cultural (CPAC) [Inti] (Mesa 15) compromisos reunin:
informar sobre eventos importantes, noticias de gira, nuevos lanzamientos.
10:20 - 10:35Bless! [Victoria] (Mesa 8) notas:
10:40 - 10:55Ruidoma [Sylvia] (Mesa 80) fecha prximo contacto:
3segmenta la informacinAlgunos servicios de administracin de
e-mail permiten segmentar tu base de datos. La gente le gusta los correos

11:20 - 11:35 personalizados, procura tener lo ms organizada la base de datos para evitar
2 - MAILINGLIST
11:40 - 11:55Picosonic [Miguel Angel] (Mesa 74) cualquier confusin. Un buen contenido es lo que mantendr la atencin en ti.
12:00 - 12:15Chimpanzee Mind Crew S.A.S. [Javier] (Mesa 17) Sin duda una efectiva manera de comunicacin,
12:20 - 12:35 para que pueda informar acerca de sus actividades, 4simpleProcura mantener el mensaje lo ms sencillo posible, que la
12:40 - 12:55British Underground [Catherine] (Mesa 9) prximos conciertos, y permanezca en contacto con gente no deba leer mucho para entender qu hacer, o dnde hacer click. Las
posibles clientes. imgenes con titulares atractivos funcionan muy bien.

14:20 - 14:35Rythm Foundation [Gene] (Mesa 79) Hay algunas herramientas interesantes para hacer
5el asunto del correo debe ser claroS ests ofreciendo una
14:40 - 14:55Musicall [Santiago] (Mesa 64) mailing lists:
descarga o s ests hablando de su gira. Capta la atencin antes de que deban
15:00 - 15:15 Mailchimp mailchimp.com
leerlo.
Bandpage bandpage .com
Doppler fromdopple r.com/e n
BenchMark fromdopple r.com/e n
42 BOmm ANEXO 43
ANEXO 3 ALGUNAS DE LAS FERIAS Y EVENTOS MS RECONOCIDOS EN EL MUNDO
WOMEX
WOMEX.COM
Como ya mencionamos antes, esta feria est enfocado en el World
Music y mexcla un recinto ferial con show cases. Este evento se realiza
en una sede diferente cada ao y es realizada en octubre. Dura cinco
das, donde las actividades son muy intensas, pues adems de ruedas
de negocios y presentaciones en vivo, tambin incluye conferencias,
seleccin de pelculas y una ceremonia de premiacin.
MIDEM
MIDEM.COM
Este evento se lleva a cabo durante el verano en Cannes, Francia. Es
uno de los evento ms grandes y completos de su gnero. Siempre
tiene un invitado especial. Este ao fue Armenia. Incluye conferencias,
competencias adems de presentaciones y ruedas de negocios.
44 BOmm ANEXO
ISPA
ISPA.ORG
Ispa es un lugar de encuentro entre organizaciones de artes escnicas,
gestores de artistas, concursos, inversores, consultores de la industria
musical y otros profesionales que trabajan en las artes escnicas.
Se realiza dos veces al ao, uno en Nueva York y el otro itinera por
ciudades diferentes. Asisten por lo general ms de 500 lderes de ms
de 50 pases que representan a las diferentes culturas y disciplinas
dentro la industria de las artes escnicas
SXSW
SXSW.COM
Es un festival que se lleva a cabo en Austin Texas desde 1987. Es
considerado uno de los eventos ms importantes de la industria
musical y el ms grande del mundo. All convergen show cases,
conferencias, ruedas de negocios especializadas, stands, ciclos de cine,
de arte, de diseo etc. Es un evento que dura 5 das y se apropia de la
ciudad.
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