ACTA DE

PROTOCOLIZACIN
Conclusiones foro 9-14
Preguntas del foro
1. Diferencias que ha encontrado entre escritura
pblica y acta de protocolizacin.
2. Las formalidades del acta de protocolizacin.
3. Dentro de una escritura de particin extrajudicial
de la herencia, se puede protocolizar los planos
de las fracciones que corresponden a los
herederos? CITA LEGAL.
4. Indique qu formalidades debe observar el
notario al protocolizar un documento privado SIN
legalizacin notarial de firmas. CITA LEGAL.
Diferencias entre acta de
protocolizacin y escritura pblica.
ACTA DE PROTOCOLIZACIN
Su contenido sustantivo es la declaracin
del notario de que inserta material y
jurdicamente un documento al protocolo.
Es la alteracin legal del orden de la
serie del papel sellado especial para
protocolos.
No formaliza actos ni negocios jurdicos.
NO ES ESCRITURA PBLICA.
No convierte en escritura pblica los
documentos agregados al protocolo.
Se convierte en escritura pblica un plano
protocolizado?
ESCRITURA PBLICA
Su contenido sustantivo es un
acto jurdico o un negocio
jurdico.
Formaliza actos y negocios
jurdicos, en los que as lo
requiere la ley sustantiva.
Dentro de la forma escrita de
los actos y negocios jurdicos,
se encuentra la escritura
pblica.
Es posible autorizarla con la
antefirma POR MI Y ANTE M,
Diferencias entre acta de
protocolizacin y escritura pblica.
ACTA DE PROTOCOLIZACIN
Es posible autorizarla con la
antefirma POR M Y ANTE M
cuando es por disposicin de la ley,
como la protocolizacin del
matrimonio o del protesto.
Comparecern los otorgantes del
documento protocolizado cuando se
trate de documentos privados, ya
sea de la persona a cuyo favor se
suscribi el documento o de todos los
signatarios del documento si las
firmas no estn legalizadas.
Puede formar parte de una escritura
pblica. Art. 65 c. de n.
ESCRITURA PBLICA
En los casos
Testamento o donacin por causa de
muerte del notario, y las modificaciones y
revocaciones de los mismos;
Los poderes que confiera el notario y sus
prrrogas, modificaciones y revocaciones;
La substitucin total o parcial de poderes
que le hayan sido conferidos al notario,
cuando estuviere autorizado para ello;
Los actos en que le resulten slo
obligaciones al notario y no derecho
alguno; y
Las escrituras de ampliacin o aclaracin
que tengan por objeto nico, enmendar
errores u omisiones de formalidades
Formalidades del acta de
protocolizacin
El nmero de orden del instrumento;
El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su
caso, del mandato judicial;
Mencin del documento o diligencia, indicando el
nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros
que correspondan a la primera y ltima hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Cdigo de Notariado)
Formalidades del acta de COMENTARIO:
Tiene la categora
protocolizacin de instrumento
pblico

El nmero de orden del instrumento;

El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su
caso, del mandato judicial;
Mencin del documento o diligencia, indicando el
nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros
que correspondan a la primera y ltima hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Cdigo de Notariado)
Formalidades del acta de
protocolizacin No se refiere a la
transcripcin del
El nmero de orden del instrumento; documento a
protocolizar, sino del
El lugar y la fecha; mandato de los
solicitantes
Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su
caso, del mandato judicial;
Mencin del documento o diligencia, indicando el
nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros
que correspondan a la primera y ltima hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Cdigo de Notariado)
Formalidades del acta de
protocolizacin
El nmero de orden del instrumento;
El lugar y la fecha;
Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su
caso, del mandato judicial;
Mencin del documento o diligencia, indicando el
nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros
Del documento que se protocoliza solo
se hace mencin, no se transcribe.
que correspondan a la primera y ltima hojas; y
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
notario. (art. 64 Cdigo de Notariado)
Dentro de una escritura de particin extrajudicial de la
herencia, se puede protocolizar los planos de las fracciones
que corresponden a los herederos?
CITA LEGAL.
S, mediante una clusula diferente para claridad pero esta
clusula debe contener:
Mencin de los planos, indicando el nmero de hojas que
contiene, el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin,
y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas.
La formalidad de firma de los solicitantes y del notario se
satisface en el momento en que se firme la escritura que la
contiene.
La clusula de protocolizacin no debe contener:
Nmero de orden;
Lugar y fecha;
Nombres de los solicitantes, si fuera el caso; porque ya se
indicaron en la introduccin y comparecencia de la escritura.
Adems debe tomarse en cuenta que los documentos o
diligencias protocoladas se considerarn como parte de las
escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarn en el
testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano, el
testimonio se acompaar, adems de una copia del mismo,
certificada, con una razn sellada y firmada por el notario, en
que se har constar su identidad. Art. 71 Cdigo de
Notariado.
Indique qu formalidades debe observar el notario al
protocolizar un documento privado SIN legalizacin notarial
de firmas. CITA LEGAL.
El nmero de orden del instrumento;

El lugar y la fecha;

Comparecencia de todos los signatarios del documento;

Mencin del documento privado sin legalizacin, indicando

el nmero de hojas que contiene, el lugar que ocupa en el
protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que
correspondan a la primera y ltima hojas;
La firma de los solicitantes y la del notario.

Arts. 63 y 64 del Cdigo de Notariado.

Documentos que se protocolizan por
disposicin de la ley
Acta notarial de matrimonio; Artculo 101 Cdigo Civil
Documentos provenientes del extranjero que surtirn
efectos en Guatemala que deban ser presentados a los
registros sean estos autorizados o no por notario
guatemalteco. Artculos 38 y 41 Ley del Organismo
Judicial
Acta notarial de protesto; Artculo 480 Cdigo de
Comercio de Guatemala
Inventario de aportaciones no dinerarias a sociedades
mercantiles. Art. 27 Cdigo de Comercio de
Guatemala
 Acta notarial de constitucin del un colegio
profesional. Art. 4 Ley de Colegiacin Profesional
Obligatoria.
Por disposicin judicial
Certificacin del proyecto de particin de la cosa
comn dentro del juicio oral de esta naturaleza. Art.
222 cpcym
El testamento cerrado. Art. 472 Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.
La formalizacin del testamento cerrado se produce
al fallecer el testador y se lleva a cabo de
conformidad con el procedimiento establecido en los
artculos del 467 al 473 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Protocolizacin de documentos pblicos

Es documento pblico notarial el proveniente del

extranjero autorizado por notario y que debe ser
presentado a los registros, por lo que debe
protocolizarse.art. 38 y 41 de la Ley del
Organismo Judicial.
En el caso que con el fin de tramitar la reposicin
de alguna partida del registro civil, por prdida o
destruccin del libro en que se hallaba, se proceda
a protocolizar la nica certificacin de la misma con
la que cuenta el interesado.
Clases de actas de protocolizacin.
Por disposicin de la ley.
A requerimiento de los interesados.

Por disposicin judicial.

Por los documentos protocolizados:

De documentos privados con o sin legalizacin de

firmas.
De documentos pblicos.
Objeto de la protocolizacin
A parte de la incorporacin del documento al protocolo,
con la protocolizacin se persigue la conservacin del
documento; se evita su deterioro, prdida, alteracin o
destruccin.
Tambin evita que la escritura en la que se hace
necesario insertar algn otro documento, como el
inventario de las aportaciones no dinerarias en la
sociedad mercantil, sea demasiado larga.
Mas, no tiene por objeto que el documento protocolizado,
se convierta o adquiera categora de instrumento pblico
o de escritura pblica.