Manual de inicio rpido

Edicin Iglesia Local

Versin 1.0

Feligresa

Salvatore Lo Nardo
Enlace ACMS - Divisin Interamericana
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

INDICE
1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 2

2. GESTIN DE MIEMBROS - IGLESIA LOCAL .......................................................................................... 3

2.1. Miembro.................................................................................................................................... 3
2.1.1. Buscar ....................................................................................................................................... 3
2.1.2. Nuevo ....................................................................................................................................... 4
2.1.3. Movimiento de Miembros......................................................................................................... 7
2.2. Transferencias ........................................................................................................................... 8

3. ANEXO A - Planilla de Solicitud de Traslado ..11

ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

1. INTRODUCCIN
Bienvenido a la Gua de Inicio Rpido!

Esta edicin se centra en las tareas bsicas del secretario de la iglesia local. La labor de un secretario
de iglesia es un papel muy importante en la iglesia adventista. ACMS facilita y afirma esta posicin
de confianza. Que Dios bendiga su ministerio!

Este manual describe las funciones bsicas de ACMS.

ACMS son las siglas en ingles de Adventist Church Management System, que significa Sistema
Adventista de Gestin de Iglesias.

Secretario de Iglesia est escrito en forma genrica, por lo que tambin se refiere a gnero
femenino.

Si desea ver ms detalles, la ayuda en lnea pronto estar disponible

Haga clic en "Ayuda" en

la derecha de cada
pantalla para conseguir
ayuda en esa pantalla
especfica!

En caso de necesitar ayuda, contacte al secretario de su campo a:

Salvatore Lo Nardo
Twitter: @Salvatorelon
Skype: salvatore3838
E-mail: salvatoredaniel3@hotmail.com

El software ACMS le puede ayudar a:

Organizar la feligresa de la iglesia local

Realizar rpidos traslados de feligresa de forma electrnica
Producir estadsticas en tiempo real
Ayuda a encontrar los miembros que faltan
Ahorrar tiempo
Fortalecer los ministerios locales y administrativos

Enero 2013 v.1.0

2
 ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

2. GESTIN DE MIEMBROS - IGLESIA LOCAL

El sistema ACMS ha sido diseado para facilitar la organizacin y gestin de los miembros de la
iglesia adventista en la iglesia local. El sistema en lnea a continuacin, facilita las operaciones de la iglesia
local y global. Todas las funciones relativas a los miembros se pueden encontrar en el men "Miembro" :

Para realizar cambios en

los miembros, se debe
pulsar en la opcion
Miembro"

2.1. Miembro
2.1.1. Buscar

Usted puede:
Buscar en la Base de Datos de miembros con 2 opciones:
o Busca slo en la congregacin Local (si no est marcada, se hace una bsqueda global)
o Bsqueda de Solamente Activo (si no est marcada, los resultados de la bsqueda
incluir los exmiembros)
Buscar por una parte del nombre.
Utilizar las caractersticas avanzadas de bsqueda
o Por ejemplo, si el nombre de un miembro es Jose Rafael Pernia
- La bsqueda con todos los nombres y apellidos dar un resultado especifico
o Tambin puede buscar todos los miembros con el apellido Pernia anteponiendo el
smbolo de porcentaje, de esta manera %Pernia (Nota: este tipo de bsqueda podra
tomar ms tiempo para mostrar los resultados)
o Si se muestran varios resultados puede ordenar los datos haciendo clic en los

Enero 2013 v.1.0

3
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

encabezados de las columnas (nombre, fecha de nacimiento, nombre de la madre,

iglesia) para ubicar mejor al miembro y ayudar a refinar los resultados de bsqueda

Nota: Entidad es la asociacin/misin a la que pertenece la iglesia

2.1.2. Nuevo
Se puede agregar un miembro nuevo haciendo clic en el botn verde "Nuevo" en el lado
izquierdo

Por defecto aparecer el nombre de la iglesia en el lugar de bautismo y el nombre del

pastor asignado a esa iglesia, pero se pueden cambiar.

Coloque la fecha en que se tom el voto en la iglesia para la admisin del miembro y el tipo
de admisin (Bautismo, rebautismo o profesin de fe)

ACMS tambin nos da la posibilidad de vincular los instructores bblicos responsables del

Enero 2013 v.1.0

4
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

nuevo miembro.

Toda admisin de nuevos miembros debe registrarse en el libro de actas, coloque el

nmero del voto.

Antes de crear el nuevo miembro se debe realizar una bsqueda global para asegurar que
esa persona no es miembro de otra congregacin. Coloque el nombre completo (nombres y
apellidos) y pulse Buscar

Si el nombre aparece en el listado, debe investigar:

- Si ya es miembro de otra iglesia, solicite un traslado de feligresia.
- Si no es un miembro activo puede seleccionarlo

Enero 2013 v.1.0

5
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

- Si no se encuentra, puede agregarlo pulsando el boton verde No encontrado

Puede seleccionar interesados que hayan sido ingresados previamente.

Al pulsar No encontrado, podr incluir los datos del miembro, coloque los nombres y
apellidos, en el cuadro de Nombre Completo puede colocar el apellido de las casadas.

Por favor, coloque la informacin lo ms completa posible. Cuanto ms completa sea la

informacin, ms til ser el sistema.

Enero 2013 v.1.0

6
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

El numero de cedula lo puede colocar en ID Documento, aunque no es obligatoria su

inclusin, Ud. debe solicitar y verificar que el numero de cedula corresponda a esa
persona, puede hacerlo a travs de la pagina del CNE (http://www.cne.gov.ve), puede
colocar nmeros de otros pases o de pasaporte.

En ID Documento2 coloque el nmero de feligresa.

Si Ud. quiere agrupar miembros por categoras personalizadas, puede usar

Afinidad/Agrupamiento, para luego emitir un reporte en Informes.

En Modo de Conversin puede seleccionar ms de una opcin, pero es obligatorio escoger

una.

Al terminar pulse Guardar, y los datos sern enviados y quedan a la espera de la aprobacin
de campo.

2.1.3. Movimiento de Miembros

El movimiento de miembros puede ser activado haciendo clic en este icono:

Hay 4 opciones que corresponden a 4 vas para cambiar el estatus del miembro a inactivo.

Enero 2013 v.1.0

7
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

1. Fallecimiento - cuando un miembro muere, se registra la fecha de muerte.

2. Censura - sigue las directrices establecidas por el captulo 7 del Manual de la Iglesia
Adventista
3. Apostasa - sigue las directrices establecidas por el captulo 7 del Manual de la Iglesia
Adventista
4. Desconocido - permite a la iglesia ejercer la debida diligencia que se recomienda en los
captulos 6 y 7 del Manual de la Iglesia Adventista respecto a los miembros que han
desaparecido. Estos miembros se envan a la lista de Paradero Desconocido ACMS, para:
a. Si otros miembros de iglesia (que tienen acceso a ACMS) tienen informacin acerca
de esos miembros que faltan, pueden agregar notas acerca de ellos.
b. Los miembros en paradero desconocido pueden ser transferidos a otras iglesias a
travs del proceso de transferencia normal (procedimiento 2.2), o se puede detectar
cuando se intenta agregar como nuevo miembro (procedimiento 2.1.2)

2.2. Transferencia

El proceso de transferencia se selecciona desde "Transferencia" debajo de la opcin del

men Miembro. El proceso se inicia cuando un miembro desea pertenecer a una nueva
iglesia y ha hablado con el secretario de la nueva iglesia y rellenado la planilla de Solicitud de
Traslado de Feligresa (Anexo A).

Entonces haga clic en "Miembros a Recibir" y podr buscar por Iglesia y / o Nombre. Se
listaran los miembros que tiene ACMS.

Enero 2013 v.1.0

8
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

Seleccione el miembro haciendo clic en la casilla situada a la izquierda de su nombre y

luego haga clic en "Agregar" para solicitar el traslado de feligresa.

La Iglesia recibe la solicitud de transferencia. Deben aprobar el envo de la recomendacin

del miembro segn el Manual de Iglesia. Luego ingresando a la seccin Miembros a Enviar
simplemente selecciona el miembro marcando la casilla correspondiente, indica la fecha y el
nmero del voto y pulsa Enviar.

Enero 2013 v.1.0

9
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

Una barra verde confirma que el miembro ha sido transferido con xito. Si obtiene un
indicador rojo, a continuacin, siga las instrucciones o pngase en contacto con el servicio de
soporte (secretario del campo).

Enero 2013 v.1.0

10
ACMS-SISFIR Manual de Inicio Rpido
Edicin Iglesia Local

3. ANEXO A - Planilla de Solicitud de Traslado

Enero 2013 v.1.0

11