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GRAFICOS
bola Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que
participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso
contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en
los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin
Crear grficos
Grfico.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.
Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de
grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos
que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos
opciones muy tiles relacionadas con los Datos:
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
grfico.
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas
de la cuadrcula para leer mejor los resultados:
En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los
horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas
lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores
manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la
ltima opcin "Ms opciones de...".
Caractersticas y formato del grfico
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos
bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que
puedes sacarle a estas caractersticas.
Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo. Diseo
En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te
propondr unos u otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda
en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde
encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para
enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto que contenga el
grfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la
pestaa Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamao, el relleno,
etc. En ocasiones, stas herramientas se comportarn de forma "inteligente". Por
ejemplo, si tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la
herramienta botn relleno, lo que har Excel ser asignar el color indicado tanto al
herramienta de relleno el color de una serie, automticamente se modificar el de la
leyenda.
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Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Modificar el tamao y distribucin de
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuacin:
Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre
ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares Crculo podrs modificar su tamao
mantenido el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto
y hacerlo ms grande o pequeo.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma
un grfico
Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:
Selecciona el grfico.
Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
Modificar la posicin de un grfico
Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin
Modificar la posicin de un grfico
A pesar de que el mini grfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo
seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello,
debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de las
Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar
para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda,
por lo que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el
ancho de la columna que lo contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la
fila para darle ms altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la lnea, por
ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.
Para practicar con los minigrficos te aconsejamos realizar Ejercicio minigrficos.