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Es notablemente compacto. La informacin puede concentrarse en una sola hoja que requerira 37
hojas diferentes El grfico de Gantt es fcil de dibujar. No necesita ninguna experiencia de
redaccin, ya que slo se utilizan lneas rectas.
Tres caracterstica que distingue al diagrama de Gantt de todos los dems grficos
el grafico de Gantt puede dibujarse en papel de cualquier tamao o forma. Se ha encontrado, sin
embargo, que el tamao ms satisfactorio es 11 x 17. Cuando los grficos se deben guardar un
nmero de aos, el papel del enlace o del libro mayor de 28 libras se puede utilizar. Los resultados
se obtienen, por lo tanto, utilizando un peso medio de papel, digamos 12 o 13 libras.
Si se van a mostrar las horas del da, el espacio se divide en dos partes, cada una representando
una semana. Cada mitad se divide en los das de la semana y cada da en las horas de trabajo del
da.
Si se van a mostrar das y semanas, divida este espacio en diez partes iguales por semanas y
subdividas esos espacios en cinco, seis o siete columnas estrechas, segn el nmero de das por
semana durante el cual se va a realizar el trabajo.
Si se van a mostrar meses, divida el espacio en doce columnas por meses y subdivida cada mes en
cinco columnas, cada una representando el 20 por ciento del total del mes, Das, semanas y meses
separados por lneas pesadas o por lneas dobles o triples
En las cabezas de las columnas que representan las unidades de tiempo introduzca las fechas.
En las columnas del lado izquierdo de la hoja escriba una descripcin de la obra La fecha o hora en
que se debe comenzar el trabajo se indica mediante un ngulo recto que se abre a la derecha de la
siguiente manera: Y al finalizar el trabajo es el smbolo al contrario
La cantidad de trabajo programada para cualquier perodo de tiempo es indicada por una figura
colocada en el lado izquierdo de un espacio, as: |10 | y cuando se termina de lado derecho.
Las lneas representan el trabajo realizado durante un perodo de tiempo determinado.
La longitud de la lnea tiene relacin con la cantidad de trabajo realizado lleva a la cantidad
programada. Las lneas pesadas representan la cantidad acumulada de trabajo realizado y muestran
su relacin con la cantidad programada hecha en cualquier fecha dada.
3. Grficos de progreso.
Ejemplo la falta de funcionamiento de mquinas puede ser por falta de personal , de herramientas o
por falta de ordenes
Conforme pasa el tiempo, el capataz compara el tiempo estimado con el tiempo realmente tomado y
sus estimaciones se vuelven ms precisas. Cuando ha hecho uso de todo el conocimiento que tiene
sobre la mejor y ms rpida forma de realizar cada trabajo, pide al superintendente que le brinde
ayuda especializada para desarrollar mtodos an mejores.
En la tabla el capataz indica por una lnea trazada a travs del espacio diario cmo el trabajo
realizado por cada hombre se compara con sus estimaciones. El espacio representa la cantidad de
trabajo que el capataz cree que debe hacerse; La lnea de luz indica lo que se hizo. Por ejemplo, un
operador ha hecho 150 piezas de trabajo en un da, mientras que el capataz cree que un buen
hombre debe hacer 200. Por lo tanto, divide 150 por 200, lo que le da el 75 por ciento, y dibuja una
lnea de luz a travs del 75 por ciento de El espacio para ese da, as:
|------------- |
Si el capataz no ha estimado el tiempo que el trabajo debe tomar, dibuja una lnea quebrada a travs
de una cantidad de espacio que representa el tiempo realmente gastado en ese trabajo, as:
Las razones que ocurren con mayor frecuencia se enumeran en la clave de la carta de registro de
hombre (figura 11) junto con el mtodo de determinar cul de las varias razones deben ser utilizadas.
Al final de la semana se dibuja una lnea acumulativa pesada para mostrar el total semanal de cada
operador, siendo la lnea pesada siempre igual en longitud a la suma de las lneas de luz. Para
obtener los totales de los diversos grupos y de todo el departamento, las horas representadas por las
lneas acumulativas de los trabajadores individuales se suman y se dividen por el nmero de
hombres. Se usa una lnea de alrededor de% de pulgada de ancho para un total de grupo y 1/6 de
pulgada de ancho para un total de departamento.
El capataz se suele sorprender al ver que el hecho de que el operador no haga el trabajo dentro del
tiempo estimado es ms a menudo su propia culpa que la del trabajador (Figura 12). Aprende cunto
del tiempo de sus hombres se ha desperdiciado debido a la afiladura inadecuada de las
herramientas, a los defectos en los materiales que debieron haber cogido los inspectores, a la
condicin insatisfactoria de las mquinas ya la falta de instrucciones apropiadas en el nuevo trabajo.
l entiende mejor que nunca por qu los costos de tantos trabajos superan sus estimaciones.
Cuando su lnea y las de sus compaeros se le sealan, puede ver cmo su trabajo se compara con
el de los dems. Los hace competir para que ambicionen ser el mejor
El personal tambin puede retardar al trabajo ya que ellos suelen ser la columna vertebral de las
huelgas y la discordia en su departamento. Su conciencia de inferioridad y su descontento est
continuamente ardiendo y es fcilmente ardiendo en llamas por alguna queja imaginada, alguna
verdadera injusticia o algn agitador capaz. El capataz que quiere Menos problemas laborales en el
futuro se dan cuenta de que l debe resolver el problema de qu hacer con aquellos hombres que
estn por debajo del promedio cuyas lneas son cortas en el grfico
Liberar a los pobres obreros de su departamento se limitar a agregar a esta masa de trabajo
flotante. El capataz que est mirando hacia el futuro no libera a estos hombres; l los entrena para
hacer por lo menos un trabajo bien. l los prueba en varios tipos de trabajo hasta que se encuentra
un trabajo en el que pueden hacer mejor trabajo que en otros. En este trabajo a un hombre se le da
una instruccin especial, por lo que no importa cunto tiempo le lleva hasta el promedio, siempre hay
suficientes instructores para ayudarlo. Este mtodo de manejar a los hombres de lnea corta apela al
sentido de juego limpio del capataz, porque l est dando a estos hombres por una vez en sus vidas
una oportunidad real de hacer el bien. Cuando estos hombres, que antes tenan lneas cortas, llegan
al punto en que estn produciendo un da completo de trabajo semana tras semana, casi
invariablemente han olvidado su descontento y algunos de ellos incluso muestran una ambicin de
despertar.
Cuando un hombre aprende a hacer incluso un trabajo bien, obtiene una visin diferente de la vida.
Un hombre que durante aos se considera un "esclavo asalariado" gana confianza en s mismo y un
control sobre s mismo que ayuda a hacer un hombre libre de l
Las cartas tambin proporcionan al capataz una base bastante precisa para regular los salarios de
sus operadores de acuerdo con su produccin. El favoritismo y el privilegio especial se eliminan y las
promociones se basan en hechos ms que en impresiones.
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a medida que se reciben informes diarios que muestran la cantidad de trabajo realizado, se dibuja
una lnea pesada bajo la lnea de luz: | |
En la fecha indicada por la V el trabajo fue 1 da atrasado Antes de asignar la orden A426, se permite
un da para compensar el retraso y se indica por Lneas cruzadas.
Esta disposicin grfica hace posible agrupar rdenes y distribuirlas sobre las mquinas disponibles
de una manera mucho ms inteligente que por el mtodo hit-ormiss de decidir cul ser el prximo
trabajo cuando una mquina se queda sin trabajo. Cuando una mquina se descompone, es fcil
transferir el trabajo de la misma a otras mquinas sin alterar la secuencia de trabajo adecuada.
Cuando es deseable apurar un cierto orden por delante de otro trabajo, el uso de un diagrama de
disposicin hace posible hacerlo con la velocidad mxima porque el grfico visualiza no slo el
tiempo requerido para hacer el pedido urgente sino para conseguir el otro trabajo Fuera de su
camino. Hay una ventaja aadida en que el grfico muestra claramente cmo este orden urgente
interfiere con el trabajo ya en la planta y hace posible revisar cualquier promesa que es probable que
se rompa.
Se observar que las lneas pesadas en el grafico de diseo de Gantt muestran cunto trabajo se
ha hecho y hasta dnde est detrs o antes del horario, pero no demuestran apenas cuando el
trabajo fue hecho. Si se hiciera un intento de mostrar esa informacin tambin, el grfico se hara tan
complicado que no estara claro. El propsito de la Carta de Diseo es planificar el trabajo
La Tabla de Diseo de Gantt ayuda a hacer el trabajo porque deja en claro quin debe hacer
cualquier trabajo, cundo debe hacerse y cunto tiempo tomar
LA CARTA DE CARGA
Diferencia entre el grafico de disposicin y el grfico de cargas El propsito del grfico de cargas de
Gantt es mantener informados a los ejecutivos de cualquier planta productora sobre la carga de
trabajo por delante de su planta. Esta informacin es de particular valor para los gerentes,
superintendentes, capataces, departamentos de empleo y departamentos de ventas, ya que les da
una idea exacta de la labor que debe realizarse y es necesario tener una clara comprensin de la
misma antes de que se puedan tomar medidas efectivas Ser tomado para hacerlo.
El grfico de carga es similar al grfico de diseo, ya que muestra cunto trabajo se debe hacer,
pero es ms compacto que el grfico de diseo y no muestra detalles. Las cartas de presentacin
muestran cada operacin en cada orden y las mquinas individuales que van a hacer el trabajo, pero
un grfico de carga slo muestra las clases de mquinas y las horas de trabajo asignadas a ellas por
semanas o meses. El dibujo del grfico de carga es similar al de la carta de progreso en lo que
respecta a las lneas ligeras y pesadas; Pero la semejanza termina all, porque la carta de progreso
muestra el trabajo hecho y las lneas se agregan mientras que se hace ms trabajo; Pero el grfico
de carga muestra slo el trabajo que debe realizarse y representa el estado de los planes en una
fecha especificada. No es un registro agregado al da a da, sino un anlisis de una situacin en un
momento dado.
Ayuda a comprender la situacin que puede ajustar el equipo, los operadores y las horas de trabajo
a la cantidad de trabajo por delante o Adaptar el trabajo a los equipos y operadores. Si hay una gran
cantidad de trabajo por delante, puede obtener informacin de la Tabla de Cargas como:
1. Qu tipo de rdenes se necesitan para mantener ocupados a los hombres o al equipo (esta
informacin puede ser la base de ventas o campaas publicitarias, de reducciones de precios, etc.).
Para proporcionar esta informacin, un grfico de carga debe ser preciso y actualizado, pero esto no
es difcil si el grfico de carga se basa en diagramas de diseo tales como se describieron en el
captulo anterior.
El Grfico de Cargas de Gantt muestra muy claramente si las mquinas-herramientas de una planta
van a mantenerse ocupadas en un futuro prximo cules estn sobrecargadas y cules tienen poco
trabajo por delante.
El Grfico de Carga de Gantt le da al gerente o superintendente una visin del futuro que le es casi
imposible obtener de cualquier otra manera.
Grafico DE PROGRESO
Compara el desempeo con el plan tanto en cuanto al tiempo como a las cantidades, y permite al
ejecutivo prever los sucesos futuros con considerable precisin. Muestra qu parte del trabajo se ha
llevado a cabo de acuerdo con el calendario y hace hincapi en las razones por las que el
rendimiento ha quedado por debajo del plan, fijando la responsabilidad de su xito o fracaso.
La tabla de progreso de Gantt permite al gerente mantener ante l todas las promesas que ha hecho,
concentrar su atencin en superar obstculos y evitar retrasos, y cuando es imposible cumplir con
una promesa, le permite darle al cliente un avance Aviso del hecho.
El grfico mostraba cunto ms tiempo se necesitara para las restantes operaciones, de modo que
el gerente pudiera tomar cualquier accin que considerara aconsejable para acelerar el trabajo y
podra asesorar a sus clientes en cuanto a la fecha probable de entrega
La mejor manera de controlar los gastos es mantener continuamente a los que les autorizan una
comparacin entre lo que estn gastando y lo que deben gastar. La grfica de Gantt presenta tales
registros de forma ms clara y concisa que la que se puede hacer en cualquier otro tipo de grfico o
por cualquier tabla de cifras.
Construccin de buques en la guerra , traer alimentos y construccin de nuevos , hacer una buena
organizacin y no podan llevar el control
Si bien esta informacin sobre el movimiento de los buques, tanto en el mar como en el puerto, se
estaba recogiendo, el Sr. Gantt estaba ayudando a resolver el problema ms grande de lo que los
buques deban hacer. Los tres trabajos a realizar eran, en el orden de su importancia:
2. Importar a este pas los alimentos necesarios y las materias primas necesarias para la fabricacin
de municiones.
3. Exportar a pases extranjeros las cosas que tenan que tener para producir las materias primas
que necesitan los Estados Unidos.
Los barcos que llevaban tropas, municiones y provisiones a Francia eran operados por el ejrcito,
pero los barcos bajo su control eran inadecuados. Por lo tanto,
Importante para la Junta de Navegacin traer las importaciones necesarias con el menor nmero
posible de buques y entregar todos los dems al ejrcito. El problema de las exportaciones tambin
era importante; Por ejemplo, para obtener nitratos para municiones y fines agrcolas de las minas del
norte de Chile, era necesario suministrar el carbn y el combustible necesarios para operar las minas
y los ferrocarriles que llevaban el nitrato a la costa. Antes de que el manganeso pudiera ser trado de
Brasil, el carbn tena que ser enviado por sus ferrocarriles y por el transporte martimo. Si la
maquinaria agrcola y el carbn no fueran enviados a la Argentina, ese pas no podra enviar trigo o
carne a los Aliados. Este problema era importante, pero no era particularmente difcil, porque las
necesidades de exportacin eran mucho ms pequeas que las necesidades de importacin y las
cargas podan ser llevadas a cabo por barcos que iban tras las importaciones necesarias.
El Problema de Importacin La tarea ms difcil ante la Junta de Navegacin fue este problema de
importacin:
2. Qu materias primas producidas en este pas podran sustituirse por las que se haban importado
hasta ahora?
3. Cundo estas cosas seran necesarias por los diversos departamentos gubernamentales,
fabricantes y consumidores?
Buscar el tiempo requerido para importar materia prima problema con el nmero de cargas
Con el fin de obtener un mejor control sobre las cargas transportadas, el mapa mundial se dividi en
27 regiones comerciales y para cada regin se elabor un conjunto de cartas que mostraban qu
mercancas se requeran de esa regin, en qu cantidades y los progresos realizados en la reunin
los requisitos. La grfica de la regin de Asia oriental (vase el grfico 41) dej en claro que a finales
de julio las importaciones estaban casi un mes adelantadas al calendario y seal la escasez y el
exceso de oferta de los diversos productos bsicos. Cuando un barco fue fletado para un viaje a
cualquier regin comercial, fue posible consultar esta tabla para avisar a los agentes acerca de qu
mercancas deban traer de regreso en su viaje de regreso
CONCLUSION
La carta de diseo ayuda a planificar el trabajo para hacer el mejor uso posible de los hombres y
mquinas disponibles y tambin para organizar rdenes para asegurar cualesquiera entregas que se
deseen dentro de la capacidad de la planta. El grfico de cargas mantiene a los ejecutivos
informados sobre la cantidad de trabajo por delante de la planta y les permite coordinar a los
trabajadores, equipos, procesos, pedidos y precios. La tabla de progreso ayuda a hacer que el
trabajo se realice comparando lo que se hace con lo que se debera haber hecho y permite al
ejecutivo prever los sucesos futuros con una precisin considerable. Muestra el efecto de decisiones
pasadas y seala la accin que se debe tomar en el futuro. Las tablas de registro de hombre y
mquina muestran si la gestin es buena o mala:
Las respuestas a estas preguntas son los hechos ltimos en relacin con la gestin de cualquier
planta de fabricacin. Si los hombres y las mquinas hacen un da completo de trabajo, es obvio que
todos los dems detalles en la gestin de la planta se estn atendiendo a tiempo. Las rdenes de la
tienda, las tarjetas de produccin, los diagramas de disposicin y los informes de todo tipo son
simplemente una parte del mecanismo que conduce o sigue las tablas de registro del hombre y de la
mquina. Miden el servicio prestado por el obrero, el capataz y la direccin. Cada da cuando un
hombre no puede hacer un buen da de trabajo de la razn se muestra en un registro de hombre
grfico. Si el fallo se debe a ausencia, lentitud o errores evitables, es culpa del trabajador, pero si su
falla se debe a falta de instruccin, a problemas de herramienta oa una mquina que necesita
reparaciones, la falla es con la gestin. Este grfico, por lo tanto, mide el servicio prestado por el
trabajador individual y tambin el uso que la gerencia hace de su servicio. La tabla de registro de la
mquina mide la capacidad de la administracin para hacer uso satisfactorio del equipo a su
disposicin
Para hacer el trabajo. Beneficios Generales de los Grficos de Gantt En los captulos anteriores los
grficos de Gantt se han mostrado como:
2. Una forma de presentar los hechos para que puedan ser fcilmente comprendidos.
Pero los grficos de Gantt representan algo ms que eso, porque donde han estado en uso por
algn tiempo uno encontrar:
2. Espacio de suelo dispuesto para su uso; Ni desordenado con cosas innecesarias ni arreglado para
la apariencia solamente.
8. Se estimula el valor y la iniciativa, porque los hombres saben que tendrn un juego limpio.
9. No hay favoritismo o privilegio especial, porque el registro de cada hombre puede ser visto por
otros.
10. Trabajadores satisfechos, porque los retrasos sobre los que no tienen control son pocos y se les
deja libres para hacer un da completo de trabajo y por lo tanto
11. Los trabajadores pobres entrenados y desarrollados hasta que hacen bien.
12. Promociones dirigidas a hombres que conocen sus trabajos y, por lo tanto, una organizacin que
se est construyendo
13. Los hombres interesados en su trabajo, no slo por los salarios, sino porque tienen la
oportunidad de aumentar sus conocimientos y mejorar sus habilidades.
Ver que tales cambios ocurren en una planta tras otra, viendo la gestin arbitraria hacerse
democrtica y encontrar trabajadores no slo interesados en su trabajo sino orgullosos de ella,
refuerza la conviccin de que la grfica de Gantt es la contribucin ms notable al arte de la gestin
realizada en esta Generacion.