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El rubro Cuentas por pagar comerciales representa las obligaciones que contrae la
empresa, derivadas de la compra de bienes y servicios y de los gastos incurridos
destinados a satisfacer las demandas de estos productos a fin que la empresa pueda
cumplir con sus funciones plenamente.
De acuerdo al Plan Contable General Empresarial (PCGE) este rubro comprende las
siguientes cuentas, subcuentas, divisionarias y Subdivisionaria:
Cuadro 1. (Excel)
De otra parte, las cuentas de gastos representan todos aquellos bienes y servicios
adquiridos y que han sido consumidos en el desarrollo de las operaciones comerciales
de la empresa, tales como transporte, servicios pblicos, mantenimiento, reparacin,
horarios entre otros. El sustento de ambas cuentas es por lo general los comprobantes
de pago de las adquisiciones, que demuestren la fecha, el monto, la cantidad, entre
otros de las adquisiciones.
Cuadro 2. (excel)
El detalle de las cuentas vinculadas con las compras y gastos cuentas por pagar es
el siguiente:
CUENTA DETALLE
MARCO CONTABLE
Valuacin Contable
Para la valuacin de las cuentas por pagar debe considerarse su valor probable de
cancelacin, es decir, se debe valuar al monto que el proveedor espera recibir por la
prestacin del servicio o la venta del bien.
Las cuentas por pagar se expondrn como deuda a corto o largo plazo, en funcin de
su plazo de exigibilidad. Asimismo, para el avalu contable, se debe tener en
consideracin lo siguiente:
SUPUESTO DETALLE
Reconocimiento y Exposicin
MARCO TRIBUTARIO
Cdigo Tributario
Obligacin de Bancarizar
El Art. 3 de la Ley N 28194, obliga a que las obligaciones que se cumplan mediante
el pago de suma de dinero cuyo importe sea superior a S/. 3,500 o US$ 1,000 deban
pagarse utilizando alguno de los medios de pago a que se refiere el Art. 5 de la citada
ley, aun cuando se cancelen mediante pagos parciales menores a dichos montos.
Impuesto a la Renta
a) Deduccin de gastos
Asimismo se ha sealado que para efecto de determinar que los gastos sean
necesarios para producir y mantener la fuente, estos deben cumplir con ser
normales para la actividad que genera la renta gravada, as como cumplir con
criterios tales como razonabilidad en relacin con los ingresos del contribuyente
y generalidad (tratndose de aguinaldos, bonificaciones, gratificaciones y
retribuciones al personal, as como los servicios de salud, recreativos,
culturales y educativos, y gastos por enfermedad de los trabajadores).
b) Devengo de gastos
c) Gastos no deducibles
Respecto al impuesto general a las ventas, los temas relevantes en relacin a los
rubros materia de anlisis son:
a) Crdito Fiscal
REQUISITOS DETALLE
b) Sistema de Detraccin
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
La significacin en los Estados Financieros de las cuentas por pagar depende de las
caractersticas operativas de la empresa o de la actividad en la cual opera. El monto
de estos saldos puede depender de los plazos de pago a proveedores o de la
existencia de periodos en los cuales se concentran las compras. Las compras y los
pagos representan uno de los procesos naturales e indispensables de toda actividad
econmica, siendo generalmente sus transacciones numerosas y significativas.
1. Requerimiento de Compra
a) Productos inexistentes,
4. Pago
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1. PROCEDIMIENTOS GENERALES
Anlisis Comparativo
Realizar un anlisis comparativo entre los siguientes montos del periodo con los
1.1. del ejercicio anterior:
- Compras de bienes y servicios por producto o proveedor
- Saldo de las cuentas de gastos
- Saldo de las cuentas por pagar
Evaluar la razonabilidad de las adquisiciones
Considerar la razonabilidad global de las compras multiplicando las unidades
compradas por un precio de compra promedio por producto. Esta prueba
permitir al auditor satisfacerse de la integridad del registro de las transacciones
1.2. de compras.
Asimismo, la razonabilidad global de las compras en esta prueba puede tener por
objetivo comprobar solo una porcin del total de las operaciones. Asimismo el
auditor no debe olvidar que el resultado de las comprobaciones debe
compararse con la informacin contable.
Comprobar los totales de compras por mes e investigar fluctuaciones
1.3. inusuales
Este procedimiento tiene por objetivo detectar compras significativas o inusuales
y posibles errores de corte de las operaciones.
Revisar los desembolsos
1.4. Revisar los asientos por desembolsos en las cuentas del mayor general para
identificar partidas significativas o inusuales.
2. PROCEDIMIENTOS ANALTICOS