SICOE (sistema de costos por rdenes especficas)

El sistema de costos por rdenes especificas permite determinar los costos de

produccin total y por unidad cuando el rgimen de produccin es en lotes,
intermitente o interrumpido.
Objetivos del sistema de costo por rdenes especficas
Los costos por rdenes de trabajo tienen, entre otros, los siguientes objetivos:
Calcular el costo de manufactura de cada artculo que se elabora, mediante
el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos de trabajo.
Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de
manufactura de cada artculo. As es posible bajo este sistema seguir en todo
momento el proceso de fabricacin que se puede interrumpir sin perjuicio del
producto.
Mantener un control de la produccin, aunque sea despus de que esta se
ha terminado, con miras a la reduccin de los costos en la elaboracin de
nuevos lotes de trabajo.

Caractersticas del sistema de costos por rdenes especficas:

Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedidos
La demanda suele anticipar a la oferta
Enfatiza la acumulacin de costos reales
La unidad de costeo es la orden
Acumula y asigna costos a: trabajos especficos, conjunto o lote de productos,
un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los
costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, ms que cuando los productos son uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades
de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a
cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (costo real), hasta que no se termine la
orden.
Ventajas y desventajas del costo por rdenes especficas
Ventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por
aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de produccin.
No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o
la orden completa.

Organizaciones que emplean este sistema de costo:

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos
en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del
cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales
y costos de conversin.
Ejemplos
Industria de confecciones
Industria de muebles
Fabricacin de piezas de repuesto
Industria poligrfica
Servicios de auditoras y consultoras
Construcciones
Servicios de reparacin
Servicios hoteleros
Servicios gastronmicos

Formularios usuales para la operacin de un sistema por rdenes de

trabajo:
El nmero de formularios utilizados est dado por el sistema contable adoptado
por la empresa como as tambin por sus necesidades de informacin. Los
formularios ms utilizados en un sistema de costos por rdenes de trabajo son:
 La Hoja de Costos por rdenes Especficas
Nota de Requisicin o Solicitud de Materiales
Ficha de Tiempo Individual
Orden de Produccin
Cuadro de Trabajos Terminados
Cuadro de Costos de Productos Vendidos
Cuadro de Distribucin de Costos Indirectos
Departamentalizacin de Costos Indirectos

Procedimientos para instalar un sistema de costos por rdenes

especficas:
Para instalar un Sistema de Costos por rdenes de Produccin, se sugiere el
siguiente procedimiento:
1. Analizar el rgimen de produccin interrumpida del proceso de produccin de
la empresa.
2. Estudiar y coordinar conjuntamente con los responsables de la empresa
aspectos referentes a la cadena de valor.
3. Conocer las lneas de produccin.
4. Involucrarse en la actividad productiva de la empresa.
5. Estudiar el control de los almacenes de materia prima.
6. Precisar los procesos de produccin de los diferentes productos.
7. Determinar los centros de costos.
8. Clasificar los desembolsos en costos y gastos.
9. Clasificar los costos en fijos y variables.
10. Establecer los mtodos de costeo de los materiales.
11. Determinar el costo de las remuneraciones aplicadas a la produccin.
12. Obtener el costo total de la carga indirecta en concordancia con el personal
tcnico de la empresa.
13. Escoger las bases de distribucin de los costos indirectos.
14. Coordinar con las unidades administrativas responsables el tipo de
informacin que se necesita.
 COMENTARIO DEL VIDEO (MUEBLES LIZ)
El video muestra el proceso de produccin de muebles Liz, una empresa lder
mexicana dedicada a la fabricacin de muebles tapizados la cual recurri a la
experiencia y tecnologa para optimizar un ptimo proceso y mejorar el flujo de
trabajo de fabricacin.
Impulsa la productividad y una mejor calidad contando con una solucin de corte
automatizada, implementada y dndose abasto para satisfacer los pedidos de
los clientes. Entre sus objetivos de crecimiento estn el mejorar las
especificaciones de los productos tanto en trminos de calidad como de precio y
ser ms competitivos en el mercado, satisfaciendo las demandas de los clientes.
Muebles Liz emplea un sistema de corte automatizado. Al trabajar con los
expertos en los 3 departamentos de produccin y as obtener grandes beneficios.
Es asi que en los procesos de produccin actuales la compaa elabora un plan
de accin personalizado para que redujera los costos operacionales y mejorara
la productividad mediante procesos de produccin ms eficientes.
El personal de produccin identifican bien sus actividades en sus respectivas
reas para mejorar no slo en el departamento de corte sino en la totalidad del
proceso de fabricacin", y optimizar sus procesos de produccin y mejorar la
calidad del producto; implementa la combinacin de hardware, software la cual
ayuda significativamente en el perfeccionamiento de los procesos
Asimismo, la empresa ahora tiene la flexibilidad de aumentar la produccin y as
superar los desafos de produccin actuales y tambin para crear procesos ms
eficientes basados en sus principios.