La Reorganizacin

Las estructuras Organizacionales tienen un

periodo de vida til, el cual es
determinado por factores internos y
externos, que provocan su obsolescencia,
en otros casos, el crecimiento de la
misma estructura provoca su incapacidad
para conseguir los objetivos para los
cuales fue creada.
Sntomas que indican la necesidad de efectuar una
reorganizacin de empresas
a) Cuando la empresa cambia de jefes.

b) Cuando existen transacciones.

c) Las nuevas ideas en el campo de la

administracin.

d) Factores de tipo econmico.

) Baja moral del personal.

f) Tener u nmero elevado de subordinados.

 g) Errores de planeacin..

h) Falta de ideas nuevas

i) Roces entre diferentes departamentos o personas.
j) Falta de uniformidad en los procedimientos.

k) Falta de informacin.

l) Falta en el control..

m) Fallas de financiero
cuando es necesaria una
reorganizacin?!
Cuando se ve afectada la posicin
estratgica / competitiva de la empresa en
los mercados.

Cuando existen ineficiencias operativas y

de productividad claves, que afectan la
competitividad y el logro de los resultados.
cuando es necesaria una
reorganizacin?!
Cuando identificamos resultados distintos a
los deseados/presupuestados en alguno de
nuestros indicadores claves.

Cuando identificamos problemas en la

tesorera de la empresa. Esta es una alerta
tarda ya que si se identifican los problemas
en esta fase, seguramente estamos ante
una situacin problemtica.
Objetivos de la reorganizacin
I. Aumentar la
eficiencia de las
operaciones
II. Redefinir las
lineas de
autoridad
III. Mejorar la
coordinacin de
las activ. Internas.
Objetivos de la reorganizacin
IV. Mejor el control de las
operaciones
V. Determinar las
funciones y reagrupar
las tareas.
VI. Mejorar las
comunicaciones
VII. Procurar relaciones
adecuadas con el
personal.
El Proceso de reorganizacin
1. Creacin del equipo de
trabajo.
2. Determinar y analizar los
objetivos del ente.
3. Anlisis de la informacin
obtenida.
4. Elaboracin del plan para
modificar la estructura
actual.
5. Implantacin del plan de
reorganizacin.
(comunicacin y clima)
6. Control sobre las
modificaciones.
 Elaboracin del plan para
modificar la estructura actual.
Determinacin de una nueva estructura
Definir lineas de autoridad y
responsabilidad
Asignacin de funciones y actividades
Fijacin de polticas administrativas
Determinacin de procedimientos
administrativos
Determinacin de nuevos controles
Coordinacin de funciones y actividades
Establecer relaciones humanas
adecuadas, etc
Implantacin del plan de
reorganizacin.

Fijar la programacin de las actividades.

Lograr el apoyo de la alta administracin y
la colaboracin de los funcionarios
responsables de cada unidad
administrativa
Poner en practica las actividades.
Control sobre las
modificaciones.
Revisin peridica de
la aplicacin del Plan
de Reorganizacin.
La reorganizacin implica un
cambio en las organizaciones.
Si es tan importante el cambio,
porque es difcil lograrlo??
La respuesta es que las dificultades se deben
a cuatro grandes cuestiones:
A) la falta de mtodo para la gestin del
cambio,
B) falta de tiempo y recursos,
C) planes/ideas imposibles de llevar a cabo y
D) la resistencia al cambio por naturaleza de
las personas.
Tipos de Cambio

Drstico

Moderado
Definicin de Reingeniera

Reingeniera es la revisin fundamental y el

rediseo radical del procesos para alcanzar
mejoras espectaculares en medidas crticas
y contemporneas de rendimiento, tales
como costos, calidad, servicio y rapidez.
 OBJETO DE REINGENIERA

LOS PROCESOS, Y NO LAS ORGANIZACIONES,

SON EL OBJETO DE REINGENIERA . LAS
COMPAIAS NO REDISEAN SUS
DEPARTAMENTOS SINO QUE REDISEAN EL
TRABAJO QUE REALIZAN LAS PERSONAS
EMPLEADAS EN ESAS DEPENDENCIAS.
LA MEJORA CONTINUA DE
PROCESOS ES...

Un proceso sistemtico y continuo

para conseguir el mejor producto (bien
o servicio) en opinin de los clientes y
con el mnimo costo de recursos.
 MEJORA CONTINUA
CARACTERISTICAS

INVOLUCRA A TODA LA
ORGANIZACIN
ESTABLECE PROCESOS DE CAMBIO Y
APRENDIZAJE PERMANENTE
ENFOQUE HACIA EL PROCESO
(REDES HORIZONTALES)
FOMENTA EL TRABAJO EN EQUIPO