PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Definicin: Las propiedades, planta y equipos pueden definirse como todo bien tangible, de
naturaleza relativamente permanente, que son usados o se usaran en la explotacin del negocio
con el objetivo de generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intencin de venderlos.

Clasificacin y principales rubros: Se clasifican en: No depreciables, Depreciables y Agotables.

Sus principales rubros son:
No depreciables
Terreno
Activos en construccin
Depreciables:
Edificio
Instalaciones
Inmuebles
Maquinarias
Equipos de oficina
Equipos de computacin
Vehculo
Mobiliario
Aeronaves
Equipo de reparto
Embarcaciones,
Entre otros
Agotables:
Bosques Madereros
Pozos Petroleros
Minas y yacimientos
Canteras, entre otros

Caractersticas
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las
siguientes caractersticas:

Deben ser propiedad de la empresa

Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
Deben estar destinados nica y exclusivamente a las operaciones normales del negocio
La intencin al adquirirlos, no es venderlos

Reglas de valuacin

Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, debern valuarse al costo de adquisicin,

construccin o su valor equivalente.
El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes, ms todos los gastos
necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento. (Gastos
de importacin, fletes, seguros, gastos de instalacin, entre otros)
El costo de construccin incluye todos los costos directos e indirectos incurridos en el proceso de
construccin, tales como: materiales, mano de obra, costos de planeacin e ingeniera, gastos de
supervisin y administracin, gastos originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.
 Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de cambio histrico, es
decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisicin.

Reglas de presentacin

Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente despus del total de las
inversiones a largo plazo.
Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogneos y de acuerdo a las
vidas tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el mtodo de depreciacin utilizado y las
vidas tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos.
Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de arrendamiento
financiero.
Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.

Control interno

Se deben establecer polticas adecuadas para designar las personas encargadas de adquirir,
reemplazar, retirar o vender un activo fijo.
Se deben establecer polticas bien definidas para la capitalizacin de activos fijos.
Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se asienten los
movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)
Se deben realizar inventarios peridicos de activos fijos para verificar el estado fsico de los
mismos, as como su ubicacin.
Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos para
informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.
Los registros de activos fijos y su respectiva depreciacin, deben ser revisados peridicamente
para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.

Operaciones con activos fijos

Adquisicin: Los activos fijos se registran por el costo de la factura mas todos los desembolsos
realizados para ponerlos operativos, realizando un debito a la cuenta del activo y un crdito a la
cuenta bancos u otra cuenta segn sea la operacin.
-1-
Terreno 10.000
Banco Regional 10.000
P/r adquisicin de un terreno
de contado
-2-
Vehculo 50.000
Crdito fiscal 4.500
Prstamo bancario 54.500
P/r adquisicin de un vehculo
con financiamiento del banco
Construccin: La construccin de un activo debe ser registrada incluyendo en el activo en
proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o funcionamiento. Los principios
contables establecen que una vez terminada la construccin de un activo y que este sea puesto en
funcionamiento, debe capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta construcciones en
proceso debe reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que estn relacionados
con el activo en proceso de construccin, as como las desincorporaciones de activos una vez
terminados y capitalizados.

-1-
Edificio en construccin 25.000
Crdito fiscal 2.250
Banco 27.250
P/r costo de materiales de
construccin

-2-
Edificio en construccin 3.500
Crdito fiscal 315
Banco 3.815
P/r costo materiales elctricos

-3-
Edificio 560.000
Edificio en construccin 560.000
P/r capitalizacin del edificio

Clasificacin
Con las NIIF, los cambios en cuanto a los elementos que aparecen en
Propiedad, Planta y equipo no son especialmente grandes, suponen un
cambio de mentalidad. Estamos acostumbrados a incluir en propiedad,
planta y equipo aquellos elementos que se pueden tocar y que van a
durar ms de un ao, independientemente de su destino, uso, funcin
dentro de la empresa
Las NIIF cambian esta visin y clasifica los elementos de Propiedad, planta
y equipo (elementos materiales del activo fijo) atendiendo no ya a sus
caractersticas, sino a su destino dentro de la organizacin de la empresa y,
ms que a su destino, a la forma en que van a generar los flujos de caja,
como corresponde a un sistema contable eminentemente financiero.
Pasamos de una sola categora dentro del balance, Propiedad, planta y
equipo, a contar con, al menos, tres posibilidades de ubicacin de los
mismos bienes.
As, los bienes tangibles de la empresa los podemos clasificar en:
Propiedad, planta y equipo: corresponde con la definicin clsica del
mismo, e incluimos todos los bienes que van a ser usados en el proceso
productivo normal de la empresa. Las inversiones se van a recuperar a
travs del ciclo de explotacin de la empresa. Se encuentra en el activo no
corriente o fijo.
Propiedades de inversin: esta nueva clasificacin corresponde a los
edificios que la empresa no usa sino que tiene para la obtencin de rentas o
plusvalas. Los ingresos se originan independientemente de la actividad de
la empresa. Se encuentra en el activo no corriente o fijo.
Activos dispuestos para la venta: otro nuevo apartado en el balance,
dentro del activo corriente o circulante, que surge cuando la direccin tiene
un plan para vender elementos de propiedad, planta y equipo a corto plazo
y, por lo tanto, las inversiones se van a recuperar a travs de la venta y no
a travs del uso dentro de la empresa. Si bien las caractersticas del bien y
su uso anterior correspondan a propiedad, planta y equipo, debido a las
decisiones de la direccin de la empresa, se va a vender y convertir
en dinero a corto plazo, por lo que debe estar en el activo corriente.
Observamos, pues, que lo que se produce, ms que un cambio en los
asientos es un cambio en la presentacin de la informacin en el balance,
que ya no es una simple lista de los bienes de la empresa segn sus
caractersticas fsicas, sino atendiendo a la capacidad de la empresa para
producir dinero en el futuro.
Reconocimiento (II)
Al objeto de determinar si algn recurso cumple la primera condicin para
que sea efectivamente reconocido como propiedad, planta y equipo, se ha
de evaluar el grado de certidumbre relativo a los flujos de beneficios
econmicos futuros, a partir de la evidencia disponible en el momento de
reconocimiento inicial. Dos cuestiones importantes surgen de este
planteamiento:

1. No se trata de determinar una corriente especfica de beneficios

asociables al control que la empresa realiza sobre el activo, lo que
implicara plantear estrictas relaciones individuales entre elementos
materiales fijos y los beneficios futuros de la empresa. Ello sera
difcil de acometer debido, en primer lugar, al nivel de incertidumbre
asociada a toda actividad econmica lo que dificultara precisar la
corriente de beneficios esperados y, en segundo lugar, porque los
elementos o bienes interactan en la generacin de beneficios, por lo
que sera arbitrario la delimitacin de una corriente individual de
beneficios asignada a los bienes individuales.
2. Al objeto de incorporar loe elementos de propiedad, planta y equipo
al balance de situacin se habr de tomar la informacin disponible
en el momento inicial, lo que implica en suma que la configuracin de
propiedad, planta y equipo y los criterios utilizados respecto a su
reconocimiento, estar condicionado a que con posterioridad pueda
ser utilizada informacin ms actualizada. En suma, transacciones o
circunstancias posteriores, pueden generar situaciones tales como
creacin, agotamiento, obsolescencia, etc., que pueden afectar al
reconocimiento de propiedad, planta y equipo.

En resumen, el reconocimiento de los elementos de propiedad, planta y

equipo se har depender, segn la primera condicin resaltada, de que la
empresa no tenga restriccin alguna para la utilizacin del activo, lo que
implica que se obtienen todas las ventajas y riesgos derivadas de su uso.
En lo que se refiere al segundo de los criterios resaltados, es decir, que el
costo de los elementos de propiedad, planta y equipo sea susceptible de ser
medido con fiabilidad, obliga a atender a las distintas formas de
incorporacin del activo a la estructura econmica de la empresa. Cuando
los elementos son adquiridos a terceros, los trminos es lo que se resuelve
la transaccin revelan el costo de su adquisicin. En lo que se refiere a la
incorporacin del activo a travs de la propia construccin por parte de la
empresa, la valoracin fiable de su costo vendr determinada por las
propias transacciones con terceros por la adquisicin de materiales, mano
de obra y otros factores que se incorporen al valor del activo. En cualquier
caso, con posterioridad se analizar con mayor detenimiento los criterios de
valoracin utilizados para los elementos de propiedad, planta y equipo, as
como las distintas formas de incorporacin de los mismos.
Respecto a las distintas regulaciones nacionales anteriores el criterio de
reconocimiento de los elementos de propiedad, planta y equipo viene
fundamentalmente delimitado por el principio del registro, segn el cual,
los hechos econmicos deben ser registrados cuando nazcan los derechos y
obligaciones que los mismos originen. De esta forma, puede deducirse que
las legislaciones nacionales anteriores vienen a configurar propiedad, planta
y equipo desde una perspectiva eminentemente jurdica, haciendo especial
hincapi en la concepcin de los activos como derechos a favor de la
empresa.
Propiedad, planta y equipo y su relacin
con el estado de flujos de efectivo (NIC)
Los elementos de propiedad, planta y equipo adquiridos o vendidos afectan
el flujo de efectivo en lo relacionado con las actividades de inversin[1],
como lo expresa el prrafo FC4[2] de la NIC 7: El CINIIF[3] decidi no
aadir esta cuestin a su agenda pero recomend que el Consejo debera
modificar la NIC 7 para sealar explcitamente que solo un desembolso que
d lugar a un activo reconocido puede clasificarse como un flujo de efectivo
procedente de actividades de inversin.
La NIC 7 menciona los siguientes tems que afectan el flujo de efectivo en
actividades de operacin y que pueden estar relacionados con partidas de
propiedad, planta y equipo.
Importes procedentes de la venta de propiedades, planta y
equipo Positivo NIC 7.16 b

Compras de propiedades, planta y equipo Negativo NIC 7.16 a

Para propsitos de lo anterior se hace necesario que una entidad realice

unaconciliacin de la propiedad, planta y equipo con el propsito de poder
presentar estas partidas en el flujo de efectivo.
La conciliacin propuesta es la siguiente, y tiene como propsito que de
cero o el valor recibido por la venta de elementos de PPYE:
Saldo final de propiedad, planta y equipo Negativo
Saldo inicial de propiedad, planta y equipo Positivo
Reconocimiento del periodo del ORI por el uso del mtodo de
revaluacin Positivo
Saldo final de anticipo de propiedad, planta y equipo Negativo
Saldo inicial de anticipo de propiedad, planta y equipo Positivo
Positivo /
Reclasificaciones de y a, propiedades de inversin, activos no corrientes
mantenidos para la venta y dems reclasificaciones Negativo
Gasto por depreciacin Negativo
Gasto por deterioro de PPYE Negativo
Recuperacin de deterioro de PPYE Positivo
Compras de elementos de PPYE Positivo
Compras de elementos de PPYE sin desembolso de efectivo o
equivalentes al efectivo Negativo
Ganancia por venta de PPYE Positivo
Prdida por venta de PPYE Negativo
Importes procedentes de la venta de propiedades, planta y
equipo Positivo
Un ejemplo de lo anterior lo podemos observar en lo siguiente
Activos: 2013 2012
Propiedad, planta y equipo 500.000,00 100.000,00
Total activos corrientes 500.000,00 100.000,00

2013
Gastos del personal 23.000,00
Gastos por depreciacin 35.000,00
Gastos por deterioro 10.000,00
Gastos de operacin 68.000,00
Otro Resultado Integral
Revaluacin de PPYE 250.000,00
Efecto fiscal - 25.000,00
Total ORI 225.000,00

El movimiento de la cuenta de PPYE es el siguiente:

Movimiento de PPYE ao 2013
Saldo inicial de PPYE 100.000,00
Compras de PPYE 200.000,00
Revaluacin de PPYE 250.000,00
Depreciacin de PPYE - 35.000,00
Deterioro de PPYE - 10.000,00
Retiro o venta de PPYE - 5.000,00
Saldo final de PPYE 500.000,00
De acuerdo con lo anterior la conciliacin es la siguiente:
Saldo final de propiedad, planta y equipo - 500.000,00
Saldo inicial de propiedad, planta y equipo 100.000,00
Reconocimiento del periodo del ORI por el uso del mtodo de
revaluacin 250.000,00
Gasto por depreciacin - 35.000,00
Gasto por deterioro de PPYE - 10.000,00
Compras de elementos de PPYE 200.000,00
Ganancia por venta de PPYE 10.000,00
Importes procedentes de la venta de propiedades, planta y
equipo 15.000,00

[1] Salvo en entidades dedicadas a la compra-arriendo-venta de elementos

de PPYE, en los cuales deben presentarse como un rubro de actividades de
operacin.
[2] Los prrafos denominados como FC tratan los temas de fundamentos a
las conclusiones y se encuentra en la parte B del libro rojo de IASB.
[3] Comit de Interpretaciones de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera

Descripcin
Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea
el ente econmico, con la intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del
giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes
y servicios, por definicin no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya
vida til exceda de un ao.
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histrico, del cual forman parte los
costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en
condiciones de utilizacin o en condiciones de puesta en marcha o enajenacin, tales como los de
ingeniera, supervisin, impuestos, correccin monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e
intereses.
Los intereses y la correccin monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) causados sobre
obligaciones contradas en la adquisicin, forman parte del costo, salvo cuando ha concluido la
etapa de puesta en marcha y tales activos se encuentren en condiciones de utilizacin. En este
caso, los gastos financieros deben cargarse a los resultados del respectivo perodo contable. El
costo tambin incluye la diferencia en cambio causada hasta la puesta en marcha del activo,
originada por obligaciones en moneda extranjera contradas en su adquisicin. Sin embargo, las
diferencias en cambio causadas sobre obligaciones en moneda extranjera no identificables
directamente con la adquisicin de activos especficos, se deben contabilizar en los resultados del
perodo contable.
El valor de las propiedades, planta y equipo recibidas en cambio, permuta, donacin, dacin en
pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes o mediante
avalo.
Se deben establecer criterios prcticos para el registro de los costos capitalizables por adiciones,
mejoras y reparaciones de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la importancia de
las cifras como la duracin del activo, de manera que se logre una clara distincin entre aquellos
que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados. Para tal efecto se
entiende por adicin la inversin agregada al activo inicialmente adquirido y por mejora los
cambios cualitativos del bien que no aumentan su productividad.
Las reparaciones y mejoras que aumenten la eficiencia o extiendan la vida til del activo
constituyen costo adicional.
Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento y las reparaciones que se realicen para
la conservacin de los bienes muebles e inmuebles, se deben llevar como gastos del ejercicio en
que se produzcan.
En el caso del impuesto sobre las ventas que forma parte del costo debe tenerse en cuenta lo
prescrito en las normas legales vigentes.
Este grupo comprende, entre otras cuentas: terrenos, materiales proyectos petroleros,
construcciones en curso, maquinaria y equipos en montaje, construcciones y edificaciones,
maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computacin y comunicacin, equipo mdico-
cientfico, equipo de hoteles y restaurantes y flota y equipo de transporte.