Page Setup - afiseaza caseta de dialog Page Setup prin intermediul careia se pot seta parametrii

de pagina si se definesc antete si subsoluri diferite pentru paginile pare/impare sau pentru prima
pagina n raport cu restul documentului;

Show/Hide Document Text - afiseaza/ascunde textul documentului. Aceasta functie este

relativ usor de nteles, dar scopul este putin mai abstract. Probabil ca utilizatorul nu va dori sa
ascunda textul dact n cazul n care ar urmari plasarea antetului/subsolului n spatele textului (de
exemplu, n spatele textuluide pe un document de afaceri, se doreste adaugarea unei sigle cu o
culoare mai deschisa - watermark);

Same as Previous - transforma antetul sau subsolul curent ntr-o forma identica cu cel al
sectiunii anterioare (daca exista) sau al paginii anterioare;

Switch Between Header and Footer - comuta cursorul ntre antet si subsol;

Show Previous/Next - muta cursorul n antetul sau subsolul sectiunii anterioare sau a
celei urmatoare (daca acestea exista) sau al paginii anterioare/urmatoare (daca se folosesc
antete/subsoluri diferite n functie de natura paginii);

Close - se nchide freastra Header and Footer si se revine n documentul curent.

n timpul editarii documentelor, antetele si subsolurile de pagina nu pot fi vizualizate dect n

modurile de lucru Print Layout (din meniul View) sau Print Preview (din meniul File),
culoarea caracterelor afisate fiind mai putin pronuntata.

Inserarea unor cmpuri n antetul sau subsolul documentului (n afara posibilitatilor oferite de
butoanele standard prezentate anterior) se poate realiza prin plasarea cursorului n locul n care
dorim sa introducem cmpul respectiv si actionarea combinatiei de taste Ctrl+F9, care are drept
efect afisarea caracterelor speciale . ntre aceste acolade se tasteaza codul cmpului:

author - numele autorului;

title - titlul documentului;

file name - numele fisierului, etc.

iar actualizarea informatiilor afisate ntre se face prin actionarea tastei F9.

De asemenea, o alta modalitate de inserare a cmpurilor n cadrul antetelor si subsolurilor de

pagina ar fi selectia optiunii Field din meniul Insert, iar din caseta de dialog afisata se alege
numele de identificare al cmpului dorit.
 Crearea unor antete si subsoluri diferite pentru prima pagina a documentului

Din meniul File se selecteaza optiunea Page Setup (sau prin activarea butonului cu
acelasi nume din bara de instrumente Header and Footer), iar n cadrul casetei de dialog
afisate se alege eticheta Layout;

n rubrica Header and Footer se valideaza caseta Differnt First Page si se nchide
fereastra Page Setup prin intermediul butonului OK;

Dupa ce s-a stabilit antetul si subsolul primei pagini se trece la pagina a doua si se
defineste antetul si subsolul pentru celelalte pagini.

Crearea antetelor si subsolurilor diferite pentru pagini pare si impare

Din caseta de dialog aferenta etichetei Layout (din fereastra Page Setup) se valideaza
caseta Different Odd and Even;

Se plaseaza cursorul pe o pagina para si se stabileste antetul si subsolul pentru aceasta,

dupa care se repeta aceeasi secventa de operatii pentru paginile impare.

Crearea unor antete si subsoluri diferite pentru sectiuni diferite

Se redacteaza documentul, dupa care se mparte n sectiuni si se deplaseaza cursorul n

interiorul unei sectiuni pentru a-i modifica continutul;

n mod prestabilit, procesorul de texte Word face ca antetele si subsolurile tuturor

sectiunilor, ncepnd cu cea de a doua, sa fie identice cu cele ale primei sectiuni;

Trecerea antetului sau subsolului sectiunii anterioare sau urmatoare se face prin
intermediul butoanelor Show Preview sau Show Next de pe bara de instrumente
specifice ferestrei Header and Footer.

stergerea antetului/subsolului de pagina se realizeaza prin deschiderea ferestrei Header and

Footer, selectia blocului de text definit drept antet (sau subsol), stergerea acestuia si revenirea n
cadrul documentului prin actionarea butonului Close.

1.11 Numerotarea paginilor

Numerotarea paginilor unui

document se poate realiza n
doua moduri:

numerotarea n format
standard presupune plasarea
 cursorului la nceputul documentului si selectia din meniul Page Number care afiseaza
caseta cu acelasi nume.

Din caseta de dialog Page Numbers se poate stabili:

pozitia n care va fi afisat numarul paginii alegnd de la rubrica Position una dintre
optiunile aferente pentru antetul sau subsolul paginii;

modelul de aliniere n pagina selectnd din

zona Alignment una dintre valorile Right,
Left, Center, Inside sau Outside;

daca este selectata caseta de validare Show

number on first page, se va insera numarul
paginii si pe prima pagina a documentului;

setarea unor parametri suplimentari prin

optiunile oferite de caseta de dialog afisata prin
activarea butonului Format: selectarea
formatului de afisare a numarului paginii la rubrica Number format; includerea
numarului capitolului n formatul de afisare al numarului paginii prin validarea
casetei Include chapter number; continuarea numerotarii la fel ca n sectiunea
precedenta; nceperea numerotarii cu o anumita pozitie precizata an zona Start at....

numerotarea n cadrul antetelor sau subsolurilor de pagina prin optiunile oferite de

butoanele predefinite n caseta Header and Footer.

1.12 Inserarea notelor de subsol si de final, comentariilor, datei si orei

Notele de subsol se regasesc, de regula, la partea inferioara a fiecarei pagini si reprezinta

explicatii asupra unor termeni noi (sau de specialitate), trimiteri asupra diferitelor materiale
bibliografice.

Crearea notei de subsol se

realizeaza prin plasarea
cursorului n punctul n care va fi
marcata nota de subsol:

Din meniul Insert se

alege optiunea
Footnote... care are drept
efect afisarea casetei de
dialog Footnote and
Endnote, n cadrul careia
se stabileste tipul
 numerotarii: predefinit - optiunea Autonumber sau personalizat - introducnd la
rubrica Custom Mark un format ales de utilizator prin deschiderea casetei de
simboluri speciale cu ajutorul butonului Symbol. La acest nivel, utilizatorul poate
seta atribute suplimentare aferente notelor notelor de subsol: indicarea valorii de
nceput a notelor de subsol - Start at; precizarea modului de numerotare - Number
format sau specificarea zonei de text asupra careia se aplica parametrii stabiliti -
Numbering.

Se introduce textul dorit drept nota de subsol si se nchide caseta.

Notele de final apar (asa cum rezulta si din denumirea lor destul de sugestiva) la sfrsitul
documentelor si se creaza n acelasi mod ca si notele de subsol cu precizarea ca, la nceput se
alege optiunea Endnote n loc de Footnote.

Comentariile (adnotarile) reprezinta adaugiri ulterioare sau recomandari efectuate asupra

unor documente deja redactate sau n curs de editare cu scopul de a oferi informatii
suplimentare utilizatorului. Se definesc prin:

Selectia termenului (sau a bloculuide text) caruia i se asociaza comentariul respectiv;

Alegerea optiunii Comment din meniul Insert, care are drept efect generarea unei
ferestre n care se va introduce comentariul propriu-zis (nsotit de un cod de
identificare al fiecarui mesaj) si unde se poate selecta persoana care realizeaza
adnotarile.

Vizualizarea comentariilor se poate realiza la nivel individual, prin deplasarea usoara a mouse-
ului n cadrul termenilor carora li s-au asociat comentarii, fiind usor de identificat deoarece, n
documentul final, sunt afisate pe fundalul unei alte culori.