UNIVERSIDAD TECNICA DE ESMERALDAS

LUIS VARGAS TORRES

FACULTAD: CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVA

CARRERA:
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CURSO:
5to B

ASIGNATURA:
ANALISIS FINANCIERO

TUTORA:
ING. GANGOTENA RIOFIO WILSON

AUTOR:
GRACIA VERA, Anderson

ESMERALDAS - ECUADOR 2017

 ANALISIS DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Bsicamente cuando hablamos acerca del proceso administrativo, podemos

decir que, cuatro son las etapas bsicas para su estudio y conformacin
de sus dos principales fases; fase mecnica, compuesta por la planeacin y la
organizacin, en donde se da respuesta a los cuestionamientos de Qu se va
a hacer? y Cmo se va a realizar? respectivamente; la otra fase, la dinmica
cuya implantacin dentro de la organizacin, nos permite ver con mayor
claridad lo que al momento se esta haciendo y as mismo poder evaluar
tales acciones.

PLANEACIN

Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible
determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.

Importancia de la planeacin:

-Propicia el desarrollo de la empresa.

- Reduce al mximo los riesgos.

- Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

"Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y la amplitud de la

planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y
planes delineados por su superior"

.El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a

aclararlos intentos de algunos estudiosos de la administracin para
distinguir entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma
de decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador o
el supervisor. Un administrador, a causa de su delegacin de autoridad o
posicin en la organizacin, puede mejorar la planeacin establecida o
hacerla bsica y aplicable a una mayor proporcin de la empresa que la
planeacin de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los
directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.

Elementos de la planeacin:

1. Los propsitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo

cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo
social.
2. La investigacin. Aplicada a la planeacin la investigacin consiste en la
determinacin de todos los factores que influyen en el logro de los
propsitos, as como de los medios ptimos para conseguirlos.

3. Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea

obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y
determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico.

4. Las estrategias. Cursos de accin general o alternativas que muestranla

direccin y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los
objetivos en las condiciones ms ventajosas.

5. Polticas. Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos

generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten
dentro de una organizacin.

6. Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de

actividades que habrn de realizarse para lograr objetivos y el tiempo
requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos
involucrados en su consecucin.

7. Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad

del grupo social expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin
subsiguiente de la realizacin de dicho plan.

8. Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de

actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.

ORGANIZACIN

La creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias

y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus
funciones dentro del grupo social. Esencialmente, la organizacin naci de
la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a
cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones
fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos,
esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de
una estructura de organizacin. Se dice que con buen personal cualquier
organizacin funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener
cierto grado de imprecisin en la organizacin, pues de esta manera la
gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo,
es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s,
trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben
cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de
empresas como en cualquier institucin.

Concepto de Organizacin

Una organizacin es un patrn de relaciones por medio de las cuales las

personas, bajo el mando de los Gerentes persiguen metas comunes. Estas
metas son producto de los procesos de toma de decisiones denominado
Planificacin. Las metas que los administradores desarrollan en razn de la
planificacin suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los
gerentes quieren estar seguros que sus organizaciones podrn aguantar
mucho tiempo. Los miembros de una organizacin necesitan un marco
estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las
metas de la organizacin.

Un papel organizacional que tenga significado para las personas debe incluir
objetivos verificables, el agrupamiento de las actividades necesarias para
lograrlos objetivos, la asignacin de cada agrupamiento a un administrador
con la autoridad necesaria para supervisarlos y las medidas para coordinar
horizontal y verticalmente en la estructura organizacional.

El proceso gerencial de la organizacin implica tomar decisiones para

crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar
desde el presente hasta bien entrado el futuro. As, una estructura de
organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro para
todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por
determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que
ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los
objetivos de la empresa.

A continuacin se enumeran y explican los elementos de la organizacin los

cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor
administracin.

a) Divisin del trabajo.

Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuenciaque abarca las

siguientes etapas: La primera; (jerarquizacin) que dispone delas funciones del
grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda;
(departamentalizacin) que divide y agrupa todas las funciones y
actividades, en unidades especficas, con base en su similitud.

b) Coordinacin. Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de

un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en
desarrollo de los objetivos.
DIRECCIN.

Comprende la influencia del administrador en la realizacin de los planes,

obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la
comunicacin, la supervisin y la motivacin.

Cuando un administrador se interesa por s mismo en la funcin

directiva, comienza a darse cuenta de parte de su complejidad. En primer
lugar, est tratando con gente, pero no en una base completamente objetiva,
ya que tambin l mismo es una persona y, por lo general, es parte del
problema. Est en contacto directo con la gente, tanto con los individuos,
como con los grupos .Pronto descubre, como factor productivo, que la
gente no est solamente interesada en los objetivos de la empresa; tiene
tambin sus propios objetivos. Para poder encaminar el esfuerzo humano
hacia los objetivos de la empresa, el administrador se da cuenta pronto que
debe pensar en trminos de los resultados relacionados con la orientacin, la
comunicacin, la motivacin y la direccin. Aunque el administrador forma
parte del grupo, es conveniente, por muchas razones, considerarlo como
separado de sus subordinados. Para lograr los objetivos de la empresa se
le han asignado recursos humanos y de otra ndole, y tiene que integrarlos.
Tambin es conveniente pensar en el administrador como separado del
grupo porque es su jefe. Como jefe no es tanto uno de los del grupo como
aquel que ha de persuadir al grupo para que haga lo que l quiere o deba
hacerse.

Concepto de direccin:

Es el planeamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones de la

empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y as mismo, los pueda
alcanzar. Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones,
incluye la tarea de fincar los objetivos, alcanzarlos, determinacin de la mejor
manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de planeamiento
e integracin de todos los sistemas, en un todo unificado. La direccin debe de
saber cmo es el comportamiento de la gente como individuos y cuando estn
en grupos y entender la forma en como operan los diferentes tipos de
estructura. Es una fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los
conocimientos y entendimiento, relaciona entre s, e integra a travs de los
procesos de unin apropiados a todoslos elementos del sistema organizado de
una forma calculada para alcanzar los objetivos de una organizacin.

La direccin implica el uso inteligente de un sistema de incentivos ms

una personalidad que despierte inters en otras personas.
La direccin como parte del proceso administrativo se compone de varios
elementos.

-Toma de decisiones. Significa la eleccin de un curso de accin o

alternativa. Al tomar decisiones es necesario antes de evaluar las
alternativas, definir y analizar el problema, para posteriormente aplicar la
decisin o alternativa que mejor se sugiera.

-Integracin. Al igual que en la toma de decisiones, tambin existe un

proceso para la adecuada integracin en cuanto al personal se refiere, este
proceso inicia con el reclutamiento u obtencin de los candidatos que
aspiran a un puesto determinado, en seguida se introducirn, o dicho en
otras palabras, se les ambientar; para finalmente capacitarlos en el
desarrollo de las funciones que habrn de realizar.

-Motivacin. La motivacin es la labor ms importante de la direccin, a lavez

que la ms compleja, pues a travs de ella se logra la ejecucin del
trabajo, de acuerdo a normas o patrones de conducta esperados.

-Comunicacin. La comunicacin en cualquier grupo que se trate, es de vital

importancia ya que involucra a los individuos no solo en su papel de
comunicadores, sino en el buen uso que a la informacin se le da.-Supervisin.
Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades
se realicen adecuadamente.

CONTROL

El proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las

medidas correctivas necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin
de los planes.

Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningn

administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus
subordinados estn operando en la forma deseada a menos que tenga un plan,
ya sea, a corto ,a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras ms
claros, completos, y coordinados sean los planes y ms largo el periodo que
ellos comprenden, ms completo podr ser el control.

Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dnde y cmo
erraron, para descubrir qu ocurri y porqu, y tomar las medidas necesarias
para evitar que vuelvan a ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control
previene que sucedan las desviaciones, anticipados a ellas.

Elementos del control:

-Establecimiento de estndares. Es la aplicacin de una unidad de
medida, que servir como modelo, gua o patrn en base en lo cual se
efectuar el control.

-Medicin de resultados. La accin de medir la ejecucin y los

resultados, puede de algn modo modificar la misma unidad de medida.

-Correccin. La utilidad concreta y tangible del control est en la accin

correctiva para integrar las desviaciones en relacin con los estndares.

-Retroalimentacin. El establecimiento de medidas correctivas da lugar a

la retroalimentacin; es aqu en donde se encuentra la relacin ms estrecha
entre la planeacin y el control.

Importancia del control

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se

alcancen los planes exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar

desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento en

que se establecen medidas correctivas.

Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los

planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la
planeacin.
 ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES
INDUSTRIAL
COMERCIAL
SERVICIOS
 ORGANIGRAMAS FUNCIONALES
INDUSTRIAL
COMERCIAL
SERVICIOS