HR305 DATOS MAESTROS

Objetivos.

Configurar datos maestros.

Representar la estructura de la empresa y de personal.
Representar la estructura tarifara y efectuar aumentos y
nivelaciones por convenio.
Crear estructura de CC-nminas y establecer los requisitos
necesarios para el calculo de la nmina.
Configurar funciones de personal rutinarias de forma eficiente.

Estructura de la Empresa.
Cada empleado tiene una asignacin organizativa en la empresa, es decir, consta de forma
unvoca en las estructuras de la empresa y de personal. En otras palabras, pertenece a un
centro de produccin determinado y posee un status especfico (p.ej. empleado u operario).
La asignacin de un empleado en la estructura de la empresa se lleva a cabo en los datos
maestros mediante el infotipo 'Asignacin organizativa' (0001).
En el sistema SAP R/3 la estructura de la empresa se compone de la estructura de la
empresa y la de personal.
La estructura de la empresa y la de personal se configuran por medio de la funcin de
Customizing.

Los siguientes elementos definen la estructura de la empresa SAP para la gestin de

personal.
Mandante
Sociedad
Divisin de personal
Subdivisin de personal
Un mandante puede ser vlido para una sociedad al nivel ms bajo o para el grupo
corporativo entero. La sociedad se define en Finanzas. El balance y la cuenta de prdidas y
ganancias se generan a nivel de la sociedad. La divisin de personal utilizada
exclusivamente en la gestin de personal es unvoca dentro de un mandante. Cada divisin
de personal debe ser asignada a una sociedad. La subdivisin de personal tambin se
utiliza nicamente en Gestin de Personal y constituye el elemento ms pequeo de la
estructura empresarial. A esta subdivisin estn vinculadas agrupaciones que especifican las
entradas que se utilizarn para empleados de una determinada sociedad o divisin de
personal.

Mandante

El mandante es una unidad jurdica y organizativamente independiente dentro del sistema (ej.
Un grupo).
Los distintos mandantes de un sistema se identifican mediante un cdigo alfanumrico de 3
dgitos.
 No es posible acceder a los datos del empleado en otros mandantes.
No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso vlidas para todos los mandantes.
No se pueden intercambiar datos entre mandantes.
Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un nuevo nmero de personal.

El mandante 000 contiene el sistema estndar SAP, y no puede ser modificado. SAP
suministra el mandante 001 junto con el mandante 000. Ambos sistemas son idnticos
cuando se suministran.
El sistema contiene elementos independientes del mandante y especficos del mandante.
Los elementos que SAP describe como independientes del cliente se utilizan en todos los
mandantes. Sin embargo, los elementos especficos de mandante slo se utilizan en
algunos clientes especiales.
Los elementos definidos como independientes de mandante son:
estructuras de datos tales como definiciones de campo, estructuras de tablas y de
ficheros, tablas independientes de mandante, transacciones, programas, evaluaciones
estndar, objetos de autorizacin, documentacin de ayuda y programas propios del
cliente
Los elementos definidos como dependientes de mandante son:
tablas especficas de mandante, que se copian del mandante original, registros
maestros de personal, registros maestros de usuarios y perfiles de autorizacin.

Sociedad

Una Sociedad es una empresa independiente con contabilidad cerrada, es decir una entidad
jurdica independiente.

La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel ms elevado de la estructura de la

empresa. Cuando junto a la gestin de personal estn activos los componentes Controlling,
Finanzas, Gestin de materiales o Comercial, es preciso coordinar con estas aplicaciones
la parametrizacin de la sociedad. Sin embargo, esto no representa ninguna limitacin, ya
que toda la informacin importante de control del sistema de personal se definen a nivel de
las subdivisiones de personal.
Las agrupaciones por pases se asignan a la sociedad. Las agrupaciones de pases
controlan de forma especfica para cada pas el registro de datos del maestro y la
instalacin y el procesamiento de claves concepto de nmina y grupos profesionales en la
liquidacin. La agrupacin de pases dentro de una sociedad debe ser unvoca.

Division

La divisin de personal tiene las siguientes funciones:

La divisin de personal es un criterio de seleccin para evaluaciones.
La divisin de personal constituye una unidad de la verificacin de autorizacin.
Las divisiones de personal deben estar asignadas unvocamente a las sociedades.
Mediante la divisin de personal es posible generar valores propuestos durante la
entrada de datos, p.ej. para el rea de liquidacin.
Subdivision

Estas son las funciones de subdivisiones ms importantes en Gestin de personal:

Adjudicacin de una persona jurdica, mediante la cual se distinguen las diversas
empresas desde el punto de vista jurdico.
Especificacin de agrupaciones para la gestin de tiempos Se pueden utilizar para
instalar horarios de trabajo, as como clases de suplencia, de absentismo y de
vacaciones en funcin de la subdivisin de personal.
Generacin de los valores propuestos para la actividad empresarial y el rea geogrfica
en los emolumentos bsicos de un empleado.
Especificacin de un calendario de festivos.
Definicin de claves concepto de nmina especficas de cada subdivisin de personal
para cada divisin de personal.

Los indicadores que se especifican mediante la subdivisin de personal son los siguientes:
International
Valor propuesto para el rea geogrfica y la actividad empresarial
Asignacin de subdivisin de personal a calendario de festivos, persona jurdica, grupo
de estadsticas
Agrupacin de las subdivisiones de personal para vacaciones, plan de horario de trabajo,
clase de presencia y de absentismo, clase de suplencia y clase de servicio de guardia,
cmputo de presencias y absentismos, entrada de tiempos, contingentes de tiempos,
primas
Agrupacin de las subdivisiones de personal para CC-nmina primaria
Agrupar divisiones de personal para primas

Grupo de personal

Las principales funciones organizativas del grupo de personal son las siguientes:
Mediante el grupo de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada
de datos, p.ej. para el rea de liquidacin o los emolumentos bsicos del empleado.
El grupo de personal constituye un criterio de seleccin para evaluaciones.
El grupo de personal constituye una unidad de la verificacin de autorizacin.
Como regla puede utilizar las entradas estndar en el sistema para crear grupos de
empleados. Si es necesario, tambin puede aadir a estas entradas para cumplir sus
requisitos.

Area de personal

Mediante la agrupacin de las reas de personal para la regla para el clculo de la nmina,
es posible diferenciar o unificar el tratamiento del empleado en la liquidacin. Gracias a ella
es posible, p.ej., controlar si la remuneracin de un empleado debe ser calculada sobre
base horaria o mensual.
Los agrupamientos para los tipos de cc-nmina primaria controlan la validez de las cc-
nminas a nivel de subgrupo de personal. Los agrupamientos para el convenio colectivo
delimita la validez de los grupos de CC-nminas a reas de personal especficas.
La agrupacin de las reas de personal para el plan de horario de trabajo especifica la
validez de los planes de horario de trabajo, y el tipo de contingente de presencias y de
absentismos especifica la validez de los contingentes de tiempo.
 Mediante el rea de personal es posible definir valores propuestos durante la entrada de
datos, p.ej. para el rea de nmina o los emolumentos bsicos de un empleado.

Los indicadores que se especifican mediante el rea de personal son:

International
Agrupacin de las reas de personal para la regla para el clculo de la nmina y la
regulacin por convenio colectivo, status de actividad, de empleo y de formacin y
estadstica, plan de horario de trabajo, contingentes de tiempo, calificaciones, CC-
nmina primaria

Estructura de Organizacin.

Plan de Organizacin

La estructura de organizacin se crea mediante un plan de organizacin. Una empresa

utiliza el plan organizativo para representar la relacin entre los departamentos individuales
y los grupos de trabajo. En el sistema SAP, esto tiene lugar mediante la utilizacin de
unidades organizativas. Al departamento "Compras" de una empresa pertenecen, por
ejemplo, una secretaria y un jefe de compras, as como 10 encargados de compras. Esto
es, el departamento cuenta con un total de 12 posiciones.
Las actividades son desempeadas por personas. Cada una de las personas forma parte
significativa de la estructura organizativa. Mediante la asignacin a puestos de trabajo es
posible determinar en qu lugar debe desempearse una actividad.

Unidades Organizativas

Describen los diferentes departamentos de la empresa. Varias unidades organizativas

juntas forman una estructura de organizacin. Ej. Por departamentos, por regiones, por
proceso empresarial.
Las unidades organizativas pueden clasificarse de forma genrica, en funcin de aspectos
regionales, o de forma ms precisa, segn grupos de proyecto especiales. Esta
configuracin est basada en los requerimientos especficos de la empresa.
Los ejemplos de unidades organizativas pueden ser: departamentos, equipos, grupos, etc.

Funciones

Son una clasificacin general para un set de tareas en una empresa. Pueden ser
desempeadas por una o varias personas. Ej. Gerente, encargado, encargado de compras.
Cada funcin constituye una clasificacin nica de "papeles" dentro de la empresa.

Posiciones

Representan una entidad de trabajo especfica y estn ocupadas por personas.

A los empleados de la empresa se les asignan posiciones. Eso significa que estos
empleados quedan entonces representados en la estructura de la empresa. Puede usted
utilizar informacin adicional (como p.ej. relaciones) para representar, p.ej., la estructura
de informes de la empresa.
 Se puede, por ejemplo, vincular los datos de pago con las posiciones relevantes. Para ello,
actualice, en la seccin "Emolumentos bsicos" en el captulo dedicado a la estructura de
CC-nminas, los datos sobre la valoracin de una posicin. Esto es vlido para el caso de
que tenga empleados cuya remuneracin deba regirse por el valor de una posicin.
Ejemplo: tiene un empleado asignado a una posicin en el infotipo Asignacin organizativa
(0001). Esta posicin se paga con x UNI. Usted desea que sus empleados sean
remunerados con el valor de esta posicin.

Cuando la gestin de personal y la gestin de organizacin estn integradas, usted puede

introducir las posiciones en el infotipo medidas (0000). De esta forma, el sistema utilizar el
grupo y el rea de personal, as como la divisin y la subdivisin de personal, como valores
propuestos.
Los valores para funcin, unidad organizativa y centro de coste tambin son utilizados, y no
pueden ser sobrescritos (asignacin fija).
En caso de existir integracin entre la gestin de personal y la gestin de organizacin, puede
registrar la posicin en el infotipo Medidas (0000) en la contratacin. Al registrar esta posicin,
los valores almacenados en la gestin de organizacin aparecern como valores propuestos
en los campos arriba indicados.
Los valores propuestos para la divisin de personal proceden de los datos almacenados en la
Unidad organizativa o en la posicin mediante el infotipo Caractersticas de imputacin
(1008).
Los valores propuestos para el grupo de personal y el rea de personal proceden de los datos
almacenados en la posicin del infotipo Grupo/rea de personal (1013).
Los valores propuestos para la divisin de personal procede de los datos almacenados en el
infotipo Unidad organizativa o en el infotipo Caractersticas de imputacin (1008).
En caso de que no exista integracin con los componentes de la gestin de personal y la
gestin de organizacin, los campos centro de coste, posicin, funcin y unidad organizativa
se asignan en el infotipo 0001.
Por el contrario, si la gestin de organizacin est activa, los campos del infotipo 0001 no
estarn disponibles para el registro. En tal caso, el sistema obtendr los datos de la gestin
de organizacin.
Para representar la jerarqua de centros de coste de su empresa, deber vincular los centros
de coste con las correspondientes unidades de organizacin.
Adems, tambin puede vincular los centros de coste con funciones y posiciones.
La vinculacin entre la gestin de personal y la gestin de organizacin se almacena en el
Customizing.
Mediante el flag PLOGI ORGA se especifica si tiene lugar la integracin con el infotipo
Asignacin organizativa (0001).
En combinacin con la asignacin organizativa (rea de personal, divisiones de personal ...),
usted puede especificar mediante la caracterstica PLOGI los grupos de empleados que
participarn en la integracin.
Puede determinar para cada caso si la integracin est activada o no. Para hacerlo deber
utilizar una de las tres siguientes situaciones en su empresa:
Usted est implementando la gestin de personal y desea parametrizar de nuevo la gestin
de organizacin. En este caso, el sistema convertir las entradas en las tablas de la gestin
de personal correspondientes a los objetos de planificacin de personal.
Usted est implementando la gestin de organizacin y desea parametrizar de nuevo la
gestin de personal. Puede copiar automticamente al infotipo Asignacin organizativa
(0001) las entradas existentes.
 Usted desea estructurar de nuevo ambos componentes. Para ello, no es imprescindible
registrar los datos manualmente en la gestin de personal, puesto el sistema actualizar en
la gestin de organizacin los datos registrados en la anterior integracin de los sistemas.

Otras asignaciones de organizacin.

verificacin de autorizacin, control del clculo de nmina.

Organizacin de Nmina.

El sistema SAP HR utiliza reas de nmina para agrupar a empleados cuyas nminas
deben calcularse en una misma fecha y para determinar el intervalo de nmina con
exactitud de fechas. Los empleados pertenecientes a distintas reas de personal pueden
compartir una misma rea de nmina.
Si, por ejemplo, la firma abona a todos sus empleados la nmina a final de mes y a todos
los trabajadores el da 10 del mes siguiente, precisar al menos dos reas de nmina
separadas.
En el Customizing se instalan reas de nmina, de registro de gestin y de periodos de
clculo de nmina.

Areas de Nmina de personal.

El rea de nmina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados en base a
criterios de asignacin organizativa. La nmina se calcula el mismo da para todos los
empleados pertenecientes a una misma rea de nmina.
El rea de nmina posee dos funciones necesarias para el clculo de nmina:
Agrupa los nmeros de personal que deben ser calculados conjuntamente.
Determina el intervalo de nmina con exactitud de fechas.
As pues, los empleados cuya nmina se calcula el mismo da y para el mismo perodo de
clculo de nmina se agrupan en una misma rea de nmina de personal.
La asignacin de un nmero de personal a un rea de nmina de personal tiene lugar en el
infotipo Asignacin organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "rea
de nmina" depende de la divisin de personal y al grupo/rea de personal asignado al
empleado. (consulte el captulo Definir valores propuestos si precisa informacin ms
detallada).

Registro de gestin del calculo de la nmina.

Para cada rea de nmina de personal debe crear un registro de gestin.

El registro de gestin controla las diferentes fases del clculo de la nmina.
Posee las siguientes funciones:
Determinar el perodo de clculo de nmina actual y con exactitud de fechas.
Definir el pasado de la nmina para el clculo retroactivo de la nmina.
Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durante la
ejecucin del clculo de la nmina. El bloqueo rige el pasado y el presente de la nmina.
Sin embargo, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
 Define el primer periodo de clculo de la nmina retroactivo viable para el rea de
nmina.
En el men del clculo de la nmina encontrar las distintas fases del clculo de la nmina.
Mediante estas opciones de men se inicia, verifica, corrige y libera el clculo de la nmina.

Claves de organizacin para verificaciones de autorizacin adicionales.

Puede utilizar la clave de organizacin para ampliar las verificaciones de autorizacin

segn sus necesidades.
La clave de organizacin consta de un campo de 14 dgitos en el infotipo Asignacin
organizativa (0001), que usted puede definir libremente. Puede configurarlo utilizando
tablas de control y regulacin especficas. La clave de organizacin no debe ser confundida
con la unidad organizativa.
Hallar informacin ms detallada en el curso Configuracin de procesos de trabajo y
autorizaciones (HR307).
En el infotipo Asignacin organizacional (0001) puede asignar tres administradores
distintos: uno de personal, otro de gestin de tiempos y otro de clculo de nminas.
Los informes estndar de SAP (p.ej. lista de errores para captura de tiempos) pueden
utilizar el administrador como criterio de seleccin (en este caso, el responsable del
tiempos).
Como resultado, el sistema nicamente proporcionar al responsable de la captura de
tiempos una lista de sus empleados. Es posible imprimir el administrador en el recibo de
remuneracin, de forma que en caso de duda los empleados puedan deducir del formulario
de nmina a quin deben dirigirse.
En el Customizing, se registra el administrador correspondiente a cada grupo de
administradores. stos sern los administradores que deber registrar en el infotipo
Asignacin organizacional.
En la tabla de administradores se almacenan de forma centralizada el nombre, tratamiento
y nmero de telfono de cada administrador. Adems, puede registrar los nombres SAP (el
usuario SAP del administrador). Puede utilizar este nombre para hacer que el sistema
enve mensajes electrnicos (mails) automatizados al administrador responsable cada vez
que se producen modificaciones a los registros de infotipos.

En la estructura de empresa ha definido sus grupos y reas de personal. Ahora debe asignar
a estos grupos y reas de personal uno de los siguientes status: status de actividad, status de
empleo, status de formacin o tipo de empleado.
El status de actividad tiene las siguientes posibles entradas:
1 = activo
2 = pensionista
3 = persona en rgimen de jubilacin anticipada
9 = otros
Algunas entradas posibles para el status de empleo son:
1 = operario/trabajador1 = operario
2 = empleado
3 = funcionario
9 = otros
Algunas entradas posibles para el status de formacin puede ser:
1 = en formacin/aprendiz
1 = empleado en formacin
 2 = empleado formado
9 = otros
Estos status se utilizan en evaluaciones nacionales e internacionales para seleccionar y/o
agrupar datos personales, o tambin para reproducir otras propiedades nacionales.

Definir valores propuestos - Caracteristicas.

Para evitar que los encargados de personal deban registrar manualmente todos los datos
maestros, se puede definir de forma centralizada valores propuestos que el sistema ofrecer por
defecto.
Las caractersticas se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El sistema
propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de
empleados.
La caracterstica ABKRS, por ejemplo, determina valores propuestos para el rea de nmina.
El rea de nmina se determina en funcin de datos existentes del registro del infotipo de
Asignacin organizacional del empleado. Otro ejemplo para ello es la caracterstica LGMST.
Esta caracterstica utiliza el infotipo Emolumentos bsicos (0008) para proponer una cc-
nmina y un tipo de salario permisibles para un empleado.

Actualizacin de caractersticas.

Utilice la transaccin PE03 para actualizar caractersticas.

Las caractersticas se definen en base a los siguientes elementos, que deben actualizarse
al crear una caracterstica segn la secuencia expuesta a continuacin:
Persona responsable de la caracterstica
Documentacin acerca de la caracterstica
Pas/componente asignado a una caracterstica
Estructura de la caracterstica
rbol de decisin de la caracterstica

Area de nmima propuesta Caracterstica ABKRS.

Aqu puede definir para sus empleados valores propuestos para las reas de nmina.
El sistema propone entonces el rea de nmina al actualizar los datos maestros en el
infotipo Asignacin organizacional (0001).
En el Sistema R/3 de SAP, el rea de nmina depende de la agrupacin de pases HR, del
grupo de personal y del rea de personal. Estos datos se almacenan en el sistema como
caracterstica. En esta caracterstica se describe una regla en un rbol de decisin.
La regla de decisin de la caracterstica se configura en funcin de los siguientes datos
organizativos:
Clase de transaccin para el almacenamiento de datos (TCLAS), A= Administracin, B =
Contratacin de personal
Agrupacin de pases (MOLGA)
rea de personal (PERSK)
Para el rea de personal DZ el sistema propone, p.ej., el rea de nmina de personal 99.
Esto es aplicable a la agrupacin de pases 01 (Alemania). El sistema propone entonces
este valor en el infotipo 0001.
La asignacin de valores en la vista de tabla aparece como &Caracterstica=Cdigo de
retorno.
 Definir grupos de administradores.

En la prctica, puede ocurrir que los mismos encargados sean responsables de varias
divisiones, grupos o reas de personal. Mediante la caracterstica grupos de
administradores (PINCH) puede definir estos requisitos.
A continuacin, usted asigna sus administradores a grupos de administradores.
Grabe el cdigo de retorno de esta caracterstica en el campo Grupo.
Asigne una identificacin de tres dgitos a cada administrador.
Defina el nombre, tratamiento, nmero de telfono y nombre de usuario (sistema MAIL)
de su administrador.
Si el cdigo de retorno de la caracterstica PINCH es "*****", la descripcin del grupo de
encargados ser la misma que el rea de personal al que est asignado el empleado en el
infotipo "Asignacin Organizacional" (0001).

Asignacin de nmero de personal Caracterstica NUMKR.

Tambin puede utilizar una caracterstica (NUMKR) para asignar nmeros de personal.
Esto tambin est basado en la asignacin organizacional.
Para asignar el rango de nmeros existen dos posibilidades:
Asignacin de nmeros interna: en este caso, el sistema SAP asigna los nmeros de
personal.
Asignacin de nmeros externa: en este caso, es el usuario quien adjudica los nmeros
de personal.
SAP recomienda aplicar la asignacin de nmeros interna.
Puesto que los matchcodes pueden aplicar cualquier criterio para buscar registros
maestros HR, no es necesario que utilice nmeros de personal mnemotcnicos. Esto
tambin resulta til a la hora de transferir o promocionar empleados, puesto que implica
conservar y no perder las caractersticas mnemotcnicas correspondientes a un nmero de
personal.
Puede trabajar con varios intervalos de rango de nmeros.

Las caractersticas son objetos que determinan, en base a la consulta de campos de personal
o de estructura de datos, un valor concreto, denominado valor de retorno o resultado. ste se
utiliza para definir valores propuestos y para controlar determinados procesos de sistema. De
este modo, las caractersticas sirven para mejorar la flexibilidad del sistema.
Las cararactersticas pueden aplicarse con distinta finalidad. Las aplicaciones ms
importantes son:
Caractersticas que definen valores propuestos
Las caractersticas se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El
sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros
de empleados. La caracterstica suministra directamente un valor propuesto, que el sistema
escribe entonces en el campo del infotipo relevante , p.ej. la caracterstica ABKRS ->
Asignacin Organizacional (infotipo 0001). O bien, la caracterstica suministra una clave de
entrada como cdigo de retorno para leer una o ms tablas. Los valores propuestos y
grabados se obtienen de estas tablas y se introducen en el infotipo relevante, p.ej.
Caracterstica LGMST > Emolum.base (infotipo 0008).
 Nota: El sistema siempre lee estos valores propuestos cuando crea un registro de infotipo.
Caractersticas que controlan procesos del sistema.
La caracterstica Pnnnn (nnnn corresponde al nmero de infotipo) controla la secuencia de
visualizacin de las pantallas especficas del pas en la actualizacin y visualizacin de
datos maestros.
Caractersticas que generan automticamente mensajes de mail
Algunas caractersticas generan automticamente mensajes cuando de modifican ciertos
campos de datos maestros, p.ej. los distintos administradores del infotipo Asignacin
Organizacional (0001). Ejemplo: caracterstica M0001.
Existen dos modalidades para actualizar caractersticas:
Por un lado, puede llamar el rbol de decisin desde la IMG (gua de implementacin) de
clculo de nmina o de gestin de tiempos y efectuar sus modificaciones. El sistema
siempre visualiza la caracterstica asignada al correspondiente mdulo IMG.
Por otro lado, puede utilizar la transaccin de actualizacin de caractersticas, PE03. De
este modo acceder a la pantalla "Caractersticas: pantalla inicial".
Los rboles de decisin pueden ser simples o muy complejos. Esto depende tanto de su
funcin como del nmero de campos, operaciones y criterios de decisin que contengan.

Datos personales.
Los datos personales de un empleado se almacenan en el Infotipo previsto para tal efecto.
Eventualmente, tambin en este mbito son necesarias adaptaciones especficas de la empresa
en el Customizing.

Datos Personales Infotipo 0002

En el primer grupo de datos, usted define todas las entradas sobre el nombre del empleado.
Esto incluye la direccin, nombre y apellido, a veces un segundo nombre o nombre de nac., y
tambin el primer nombre de soltero y las iniciales. Tambin encontrar detalles acerca de los
ttulos acadmicos, prefijos y afijos.
Datos de nacimiento: este grupo de datos consta de la fecha y el lugar de nacimiento, la
nacionalidad y el idioma.
Estado civil / confesin: el tercer grupo de datos contiene entradas sobre el nmero de hijos,
el estado civil y, en algunos pases, sobre la denominacin de la religin o la confesin del
empleado.
Dado que no es preciso registrar en el sistema los distintos miembros de la familia del
empleado, el sistema no efectua ninguna verificacin entre el contenido del campo nmero de
hijos y el nmero de hijos realmente registrado en el infotipo Familia (0021).

Direccin Infotipo 0006

Direcciones en el extranjero: cada versin nacional del programa cuenta con sus propias
pantallas de entrada de datos para el infotipo Direcciones (0006). Al crear una direccin, el
sistema selecciona la pantalla de entrada de datos de pas correspondiente al pas asignado
al empleado desde la divisin de personal en el infotipo Asignacin organizacional (0001). Si
precisa una pantalla de entrada de datos de otro pas al propuesto por el sistema, utilice la
funcin direccin del extranjero para seleccionar una pantalla diferente. Encontrar esta
funcin en la pantalla de entrada para el infotipo Direcciones (0006).

Datos Bancarios Infotipo 0009

Relacin entre el horario de trabajo terico y los emolumentos
bsicos.
Horario de trabajo del empleado.

Los empleados trabajan de acuerdo con datos prefijados concretos de horario de trabajo.
Sobre estas bases pueden efectuarse cmputos de absentismos y presencias.
Adems, los horarios de trabajo son relevantes para la remuneracin de los empleados. Se
establece la diferencia entre la remuneracin en base a horas y la remuneracin en funcin
de un perodo.(ej. Mensual).
Cada empleado est asignado a un plan de horario de trabajo. Los horarios de trabajo aqu
almacenados son relevantes para la remuneracin del empleado y el cmputo de
presencias y absentismos.
En el primer paso, usted registra la informacin sobre el horario de trabajo en el horario de
trabajo terico y los emolumentos bsicos.
En el segundo paso, el cmputo de presencias y absentismos y el clculo de la nmina
acceden a esta informacin.

Horario de trabajo terico.

El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de

trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo terico. All encontrar tambin el promedio
de horas de trabajo de un empleado. El campo de las horas trabajadas mensualmente
contiene el tiempo total de trabajo planeado para el mes actual.

Relacin entre el horario de trabajo terico y los emolumentos bsicos.

El sistema obtiene el promedio de las horas de trabajo del infotipo 0007 y lo propone en el
Infotipo 0008 como valor por defecto para el grado de ocupacin y las horas de trabajo por
perodo.

Agrupacin de las reas de personal para la regla de clculo de la

nmina.

Bsicamente distinguimos entre remuneracin de los operarios por horas y remuneracin

de los empleados en base a horas de trabajo por perodo (p.ej. en el caso de los
asalariados).
A fin de reflejar esta diferencia en el sistema, puede crear agrupaciones de reas de
personal para la regla de clculo de la nmina, y de este modo consiguir un tratamiento
diferenciado de los empleados en el clculo de la nmina. El significado de cada
agrupamiento est fijado, y no puede ser borrado. (como p.ej. asalariados por horas - 1,
empleado asalariado - 3)

Estructura Tarifara.
Estructura tarifara. Grupos y subgrupos profesionales.
Para la remuneracin de los empleados rigen distintos convenios colectivos. Estos se
diferencian a su vez por particularidades geogrficas (reas geogrficas).
En estos convenios colectivos se almacena la remuneracin de los empleados de la empresa.

Estructura tarifara.

La estructura tarifara abarca aspectos regionales, especficos del ramo, financieros y

temporales. Adems tiene en cuenta la diferenciacin entre operarios y empleados adems
de todo lo relacionado con modificaciones tarifaras.
Puede asignar un empleado a una estructura tarifara al actualizar el infotipo Emolumentos
bsicos (0008).
Estructura tarifara:
clasificacin por sectores
clasificacin geogrfica
clasificacin funcional

Datos tarifarios almacenados en los emolumentos bsicos.

La informacin sobre las entradas tarifaras de un empleado se almacena en el infotipo

Emolumentos bsicos (0008).
Incluso en el caso de que su empresa no se rija por convenios colectivos y que la
remuneracin de los empleados se negocie libremente durante la contratacin, deber
definir al menos una actividad empresarial, un rea geogrfica, una agrupacin de personal
para la regulacin por convenio colectivo y un grupo profesional. Dado que en el infotipo
0008 todos ellos son campos obligatorios, debe existir al menos una entrada en la
correspondiente tabla.

Representacin de entradas tarifarias en el sistema.

La remuneracin de los empleados est regida por distintos convenios colectivos. stos se
diferencian por criterios geogrficas (reas de convenio colectivo).
Estos convenios colectivos determinan la remuneracin de los empleados de la empresa.
Las distintas remuneraciones se describen en el sistema mediante grupos y subgrupos
profesionales.

Agrupacin de reas de personal para regulacin por convenio

colectivo.

La agrupacin de las reas de personal para la regulacin por convenio colectivo permite
una asignacin selectiva a los distintos grupos profesionales. Mediante el Customizing,
usted puede agrupar las reas de personal bajo esta agrupacin.
Para ello, en el sistema de entrega se indican las siguientes entradas:
1. operarios/salario por horas -> indicador 1
2. operarios/salario mensual -> indicador 2
3. Empleados -> Indicador 3
4. empleados fuera de convenio -> indicador 4
La principal funcin organizativa de la agrupacin de las reas de personal para la
regulacin por convenio colectivo es la siguiente:
 Dentro de la agrupacin, es posible definir grupos y subgrupos profesionales por
actividad empresarial y rea geogrfica.

Especificar actividad empresarial y rea geografica.

Actividad empresarial
La actividad empresarial es el mbito prctico de validez de una tarifa o de un convenio
colectivo, que est determinado empresarial o profesionalmente, y que con frecuencia rige
para todo un mbito de validez.
Ejemplo: Industria qumica/metal
Las reas geogrficas estn definidas en el sistema R/3 de SAP por cada pas como
clave de dos dgitos. Usted puede instalar las actividades empresariales en el
Customizing.
rea geogrfica
Bajo rea geogrfica se entiende el mbito especial de validez de un convenio colectivo.
Las reas geogrficas estn definidas en el sistema SAP por cada pas como clave de dos
dgitos. Usted puede instalar las reas geogrficas en el Customizing.

Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades

empresariales y reas geogrficas.
Puede definir valores propuestos basndose en el tipo o rea de convenio colectivo
asignado a la subdivisin de personal o bien aplicando una regla de decisin.
As, por ejemplo, puede definir distintos tipos y reas de convenio colectivo en el infotipo
Emolumentos bsicos (0008) para empleados con datos de asignacin organizacional
divergente. (Caracterstica TARIF)
La estructura empresarial y de personal determina el grupo de convenio colectivo
visualizado en el inftipo 0008.
Los grupos y subgrupos de convenio colectivo se definen, por agrupacin de pases,
actividad empresarial, rea geogrfica y agrupacin de las reas de personal para la
regulacin por convenio colectivo.
Constituyen el criterio de clasificacin para la valoracin del trabajo y la valoracin
indirecta.
Los grupos profesionales estn divididos en subgrupos profesionales.
Para el infotipo Emolumentos bsicos (0008), el valor propuesto para las horas de trabajo
se determina por periodo, a partir del infotipo Horario de trabajo terico (0007). Para ello,
se parte siempre de un horario de trabajo mensual, esto es, el periodo es un mes.
No obstante, puede ser necesario registrar aqu un importe que sea vlido para otro
periodo. Por ejemplo, un asalariado semanal. Entonces, el sistema debera proponer un
valor razonable para las horas de trabajo por periodo.
Usted slo deber instalar periodos para convenios colectivos si no rige un periodo
de clculo de la nmina mensual para todos los empleados de su empresa.
Ejemplo: algunos empleados reciben un sueldo semanal, otros un sueldo mensual. Para
todos ellos, en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) debe proponerse la cantidad de
horas correcta por periodo. PREGUNTA, ES POSIBLE CALCULAR EL IT008 A PARTIR
DEL IT0007?????
En la entrega estndar SAP se parte de la premisa de que un periodo es siempre un mes.
La tabla Asignacin tarifa -> Parmetro de periodos no est llena. Una entrada no existente
 se interpreta como "mensual". Si tiene otros periodos de clculo de la nmina, puede llenar
esta tabla con ayuda de un informe que se encuentra en el Customizing. Esto tiene lugar
entonces por actividad empresarial, rea geogrfica y agrupacin de las reas de personal
para regulaciones por convenio colectivo (IMG: Crear periodo de clculo de nmina para
regulaciones por convenio colectivo)

Datos relevantes para la nmina: Estructura de CC-nminas.

Catlogo de CC-Nminas.
Agrupacin de rea de personal y subdivisin de personal.
Admisibilidad de CC-Nminas.
Propiedades de CC-Nminas.
CC-nminas propuestas.
Valoracin indirecta.

Es preciso definir distintas claves concepto de nmina para la remuneracin correcta de los
empleados.

Devengos y deducciones de empleados.

El elemento esencial de la estructura de CC-nminas es la clave concepto de nmina. Se

trata del concepto ms importante en la gestin de personal. Mediante este concepto tiene
lugar la asignacin de devengos y deducciones y el control de los programas de nmina.
Caractersticas son utilizadas para diferenciar las distintas CC-nminas.

Instalacin de claves concepto de nmina.

1. Propiedades de dilogo.
Comportamiento y propiedades de las claves concepto de nmina durante su entrada
a los infotipos.
Adaptacin a requisitos especficos del cliente.

2. Valoracin de CC-Nminas.
Procesamiento dentro del clculo de la nmina.
Adaptacin a requisitos especficos del cliente.

Clculo nmina.
Las claves concepto de nmina pasan por una lgica de reglas en funcin de la
valoracin de CC-nminas.
El sistema propone al driver de nmina la forma en que debe tratarse cada clave
concepto de nmina.

En el sistema de HR se requieren distintas tarifas para pagar a los empleados.

En el sistema SAP existen dos categoras bsicas:
CC-nminas primarias o de dilgo
CC-nminas propuestas
CC-nminas primarias o de dilogo se definen por cada una de las empresas, de tal
manera que cada empresa pueda especificar los requerimientos de clculo de nmina.
 El sistema R/3 de SAP contiene ejemplos de CC-nminas primarias/dilogo en un
catlogo de modelos de CC-nminas. Por ejemplo, MA10, salario por convenio.
Estos ejemlos de CC-nminas se denominana Modelos CC-nminas.
En la entrega estndar de SAP se incluyen claves concepto de nmina tcnica. Estas
pueden ser fcilmente identificadas, ya que tienen uno como primer carcter.
Las caractersticas CC-nminas para CC-nminas tcnicas no requieren ninguna
actualizacin adicional ya que el sistema define su valor durante el proceso de CC-
nmina.
CC-nminas tcnicas no estn incluidas en los datos maestros del empleado.

Propiedades de dilogo.

Antes de calcular el salario de un empleado, se han de crear cc-nminas.

Las claves concepto de nmina ejecutan las siguientes funciones:
Verifique la admisibilidad del salario y las cc-nminas.

por sociedad y divisin de personal.

por grupo y rea de personal

por infotipo

En los infotipos cuyo subtipo es una clave concepto de nmina, mediante el enlace

temporal de la clave concepto de nmina se controla con qu frecuencia puede una clave
concepto de nmina estar presente en un momento dado.
Mediante el indicador de operacin se define si una clave concepto de nmina debe ser
un devengo o una deducin.
La combinacin de entradas controla si las claves concepto de nmina son introducidas
con o sin importe, con entradas de cantidad o con una unidad de tiempo o de medida.
Mediante la entrada de un nombre de mdulo y eventualmente de una variante de mdulo,
as como de un redondeo correspondiente, es posible valorar indirectamente una clave
concepto de nmina. Entonces, el importe se determina automticamente a partir de las
tablas, y no se introduce en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) del empleado, donde
tampoco es archivado.

Catlogo de CC-Nminas de muestra.

En la entrega estndar de SAP se incluyen claves concepto de nmina de muestra. Estas

claves concepto de nmina de muestra cubren muchas de sus necesidades empresariales.
Gracias al copiador de claves concepto de nmina tiene la posibilidad de copiar las claves
concepto de nmina de muestra SAP. Estas copias son las claves concepto de nmina que
usted utilizar en el futuro, y que podr adaptar a sus necesidades especficas.
Todas las CC-nminas de muestra empiezan por una letra. Sus propias CC-nminas, es
decir las copias, deben empezar por una cifra.
Tenga en cuenta que las copias de las CC-nminas de muestra, es decir sus claves
concepto de nmina, adoptan de las CC-nminas de muestra SAP tanto las propiedades
en relacin al comportamiento en el dilogo como las propiedades en relacin al
comportamiento en el clculo de la nmina.
En el marco del Customizing del clculo de la nmina puede realizar la verificacin y la
adaptacin de las propiedades relevantes para el clculo de la nmina.
Las cc-nminas que usted copia estn incluidas en todos los grupos de cc-nminas. Puede
verificar esto a partir del log del proceso de copia.
 El sistema ha copiado las cc-nminas. Ahora debe verificar las distintas tablas en las que
se ha copiado su CC-nmina de cliente. A continuacin encontrar informacin ms
detallada acerca de los diferentes pasos de trabajo.
En los siguientes pasos de Customizing podr verificar y adaptar las propiedades de
dilogo.
SAP utiliza el concepto de los grupos de CC-nminas para agrupar cc-nminas con
caractersticas similares en lo que concierne al clculo de la nmina.
Ejemplos de grupos de cc-nminas:0008 - Salario base0015 - Salario adicional0202 -
Permisos0210 - Info del salario del empleado
Por tanto, todas las claves concepto de nmina deben estar asignadas a grupos de CC-
nminas. Si no es as, no podr trabajar con la gua de implementacin. En la gua de
implementacin la actualizacin de cc-nminas slo se lleva a cabo para las cc-nminas
concretas requeridas en dicha seccin. El sistema selecciona las cc-nminas en base a su
grupo de cc-nminas. Esto significa que mediante la gua de implementacin slo se
actualizan las claves concepto de nmina que estn asignadas a los grupos de CC-
nminas.
En caso de que las claves concepto de nmina no se hayan asignado a ningn grupo de
cc-nminas, stas no aparecern durante la actualizacin de las claves concepto de
nmina en la gua de implementacin.
Mediante la transaccin PU95 (Tratar grupos de CC-nminas y vistas lgicas) y el informe
RP*LGA20 (Utilizacin de CC-nminas, * = pas) obtendr una visin general.
En la IMG, es posible definir las cc-nminas admisibles en los distintos infotipos. El usuario
puede configurar el sistema de forma que slo determinadas claves concepto de nmina
sean admisibles para infotipos. Si todas las claves concepto de nmina pudieran ser
seleccionadas en todos los infotipos, esto podra conllevar eventualmente datos de entrada
errneos, y hacer necesaria la constante bsqueda de la cc-nmina correcta.
Si copia una clave concepto de nmina para infotipo mediante "Crear catlogo de CC-
nminas", el sistema copiar todas las propiedades de la clave concepto de nmina
original. Esto rige tambin para la admisibilidad de una clave concepto de nmina para un
infotipo.
Si desea utilizar una clave concepto de nmina en varios infotipos, deber introducirla en la
tabla de admisibilidad del correspondiente infotipo.
Al configurar una clave concepto de nmina, usted puede definir que una clave concepto
de nmina puede adjudicarse una nica vez o ms de una vez por cada perodo de
clculo de nmina.
Como propiedades de CC-nminas, usted determina:
el perodo de validez
el indicador de operacin
si procede, el importe mnimo y mximo del concepto clave de nmina
si el importe de este concepto clave de nmina debe fluir en la suma de los emolumentos
bsicos
si procede, la unidad de tiempo/medida, cantidad mnima y mxima a proponer
la combinacin de entrada para la cantidad y la entrada
si procede, la valoracin indirecta con sus propiedades
La valoracin indirecta es posible para los siguientes infotipos:
Emolumentos bsicos (0008)
Devengos/deducciones peridicas (0014)
Pagos complementarios (0015)
 En caso de que tenga intencin de implementar tambin la gestin de tiempos HR deber
determinar si la clave concepto de nmina es un suplemento o una clave concepto de
nmina de hora base.
Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nminas para definir la admisibilidad de
cc-nminas para una determinada estructura empresarial, o bien agrupaciones de reas de
personal para cc-nominas primarias para definir la admisibilidad de cc-nminas para una
determinada estructura empresarial.
Usted define reas de personal para cc-nminas primarias agrupando sus reas de
personal.
Con ayuda de estos grupos usted puede especificar qu claves concepto de nmina deben
ser introducibles para qu reas de personal.
Valoracin directa:
El importe con el cual debe valorarse la clave concepto de nmina se registra
manualmente en el infotipo.
Valoracin indirecta:
El sistema calcula automticamente el importe de la clave concepto de nmina y lo
registra en el infotipo. En este caso, el sistema importa o calcula el importe de la clave
concepto de nmina desde una tabla, y no precisa ser registrado manualmente. Si se
modifican las tablas de valoracin, los registros maestros de personal se adaptan
automticamente en funcin de las fechas de inicio y fin. De este modo resulta
innecesaria la modificacin en masa de los registros maestros de personal.
QUESIGNIFICA ESTO EXACTAMENTE???
La valoracin indirecta es posible con los siguientes infotipos:
0008 Emol. bsicos
0014 Devengos/deducciones peridicas
0015 Pago complementario
Mediante la entrada de un nombre de mdulo y eventualmente de una variante de mdulo
es posible valorar indirectamente una clave concepto de nmina.
La valoracin indirecta significa que el importe se determina a partir de una tabla, y no
precisa ser registrado manualmente en el infotipo del empleado.
La regla de valoracin se define de forma centralizada, y por este motivo una modificacin
de la valoracin no requiere ninguna modificacin de los registros maestros.
Los distintos mdulos acceden a tablas de valoracin diferentes.
Despus de la entradas de un concepto clave de nmina en un infotipo, el sistema lee el
mdulo de valoracin y la correspondiente variante del mdulo que tienen asignados en la
tabla Propiedades de CC-nminas.
El mdulo TARIF selecciona datos de la estructura tarifaria que se introducen en los
emolumentos bsicos mediante los grupos y subgrupos profesionales.
Si fuera necesario, el importe as determinado an puede ser modificado mediante un
procedimiento de conversin.
Las variantes del mdulo controlan la clase del acceso a la tabla, esto es, determinan con
qu campos de la tabla debe tener lugar la lectura.
Para el mdulo TARIF existen cuatro variantes (A - D), que tienen los siguientes efectos:
A Valoracin basada en el grupo y el subgrupo profesional
B Valoracin basada en el grupo y el subgrupo profesional y en una determinada clave
concepto de nmina
C Valoracin independiente del subgrupo profesional
D Valoracin independiente del grupo y el subgrupo profesional
 Algunas cc-nminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de
nmina.
En este sentido, existen dos mdulos para la valoracin indirecta. Ambos estn basados en
la configuracin de la tabla Valoracin de CC-nmina bsica.
Seleccione en la estructura de la IMG Gestin de personal -> Gestin de personal ->
Datos de nmina -> Emol. bsicos -> CC- nmina -> Especificar valoracin de CC-
nminas bsicas
Los mdulos son:
SUMME. El resultado de esta valoracin es el importe de la clave concepto de nmina.
PRZNT. El resultado de esta valoracin se multiplica por el porcentaje registrado.
En la valoracin de CC-nmina bsica, la clave concepto de nmina a valorar puede ser
vinculada a varias CC-nmina bsicas.
En la valoracin de CC-nmina bsica, usted debe especificar qu claves concepto de
nmina constituyen la base para el clculo del suplemento porcentual (PRZNT). En este
sentido, se distingue entre una variante directa o indirecta.
En la variante directa, las claves concepto de nmina que deben constituir la base de la
valoracin deben estar realmente presentes en el infotipo, ya que de lo contrario no son
tenidas en cuenta.
Las cc-nminas relevantes no debern estar en el infotipo en la variante indirecta. El
valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros
clculos.
Tambin debe especificar, en la valoracin de CC-nmina bsica, qu claves concepto de
nmina constituyen la base para el clculo de suplemento porcentual (SUMME). En este
caso tambin se distingue entre una variante directa o indirecta.
En la variante directa, deber registrar las claves concepto de nmina que deben constituir
la base de la valoracin, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta.
Las cc-nminas relevantes no debern estar en el infotipo en la variante indirecta.
El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros
clculos.
En contraste con el mdulo PRZNT, en este caso el porcentaje se introduce como valor
forma fijo en la tabla (campo: porcentaje) y por tanto est vinculado con la clave concepto
de nmina.
Los mtodos de reduccin 5 y 6 sirven para la comparacin del horario de trabajo por
convenio y el horario de trabajo real de un empleado.
En caso de que el horario de trabajo semanal individual (IRWAZ) supere al horario de
trabajo por convenio, debera determinarse un importe de compensacin. Este importe de
compensacin puede ser representado en una clave concepto de nmina mediante el
mdulo Summe y los mtodos de reduccin 5 o 6.
En caso de que el horario de trabajo por convenio deba compararse con los datos
prefijados del plan de horario de trabajo, deber aplicar el mtodo de reduccin 5.
En caso de que el horario de trabajo por convenio deba ser comparado, para la
determinacin del suplemento, con las horas de trabajo semanales modificadas bajo
determinadas circunstancias en el infotipo Horario de trabajo terico (0007), se utiliza el
mtodo de reduccin 6.
El mdulo para la valoracin indirecta ARBPL calcula el importe de la clave concepto de
nmina para el empleado, en funcin del tipo de objeto y del nmero de posicin, que se
introdujeron en el infotipo 0001.
Si se utiliza para la valoracin el mdulo ARBPL, variante S (posicin), el sistema
determina el importe de la clave concepto de nmina sobre la base de la posicin que se
 introdujo en el infotipo Asignacin organizacional (0001) y de la agrupacin de pases
presente en la tabla "Posiciones". En esta tabla puede registrar una retribucin para una
posicin.
Para acceder al catlogo de posiciones, utilice el acceso de vas men descrito abajo en la
estructura IMG:
Gestin de personal > Gestin de personal > Datos de nmina > Emol. bsicos >
CC- nmina -> Determinar valoracin indirecta para posiciones/centros de trabajo.
REVISAR EN IMG
Adems del nombre del mdulo y de la definicin de la variante del mdulo para la
valoracin indirecta, existen todava otros atributos que en ciertos casos deben ser
registrados. p.ej.
Mtodo reduccin: los valores estn definidos de la siguiente forma:
En blanco o 1 Sin reduccin
Reduccin utilizando el grado de ocupacin (%) de IT0008
Reduccin en funcin de la proporcin entre las horas semanales individuales del infotipo
0007 y el WAZ por convenio.
Reduccin en funcin de la proporcin entre las horas semanales individuales del infotipo
Tipo de redondeo: A = el importe se redondea, B = el importe se redondea por exceso/por
defecto, C= el importe se redondea por exceso
Divisor de redondeo: Valores 0 - 999999
Posibilidad de reemplazar una entrada: Especifica si el importe determinado de la clave
concepto de nmina puede ser sobrescrito en el infotipo.
En caso de que la clave concepto de nmina deba ser propuesta para los emolumentos
bsicos, ser preciso adoptarla en la muestra de CC-nminas. En funcin de la asignacin
organizativa del empleado, p.ej.
Sociedad
Divisin de personal
Grupo de personal
rea de personal
A fin de simplificar los trabajos de rutina peridicos, para la creacin del infotipo
Emolumentos bsicos (0008) se proponen de forma obligatoria u opcional las claves
concepto de nminas consensuadas para el encargado.
Las claves concepto de nmina propuestas para el infotipo 0008 Emolumentos bsicos se
definen mediante la tabla claves concepto de nmina propuestas para emolumentos
bsicos.
El acceso a una entrada tiene lugar tras la realizacin de un rbol de decisin. Se trata de
la caracterstica LGMST.
Al visualizar o actualizar un rbol de decisin en el editor de caractersticas, usted puede
utilizar la funcin "Grfico de estructura" para representar grficamente el rbol de
decisin.

Tareas rutinarias
Nivelacin por convenio.

La nivelacin por convenio le permite actualizar la informacin referida al grupo y al

subgrupo profesional en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) para cada uno de los
 empleados. El sistema actualiza esta informacin automticamente cuando aparece una
situacin que reclama una reclasificacin.
Adems del campo Prximo ascenso en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) y del
campo Fecha clave en la imagen de seleccin de informe, puede definir otros valores lmite
para criterios de nivelacin en el sistema R/3 de SAP.
1. La edad del empleado, en base a la cual se realizar la nivelacin por convenio.
2. El grupo/nivel profesional, cuando un empleado est sujeto a una reclasificacin al
entrar en el grupo/nivel.
3. El valor lmite para el horario de trabajo cumplido por el empleado (en horas).
Usted efecta la nivelacin por convenio mediante los siguientes informes:
1. Nivelacin por convenio sobre la base de datos maestros: informe Nivelacin por
convenio segn edad y duracin de pertenencia por convenio (RPITUM00).
2. Nivelacin por convenio en base a horas trabajadas: Nivelacin por convenio (informe
RPITIG00).

Nivelacin por convenio en base a datos maestros.

Bajo nivelacin por convenio se entiende el traslado de un empleado a otro grupo

profesional y/o eventualmente a otro subgrupo profesional. Mediante este traslado, el
empleado percibe la remuneracin correspondiente al nuevo grupo o nivel.
Las nivelaciones por convenio automticas se almacenan en el grupo/subgrupo actual de
un empleado, en funcin de la edad y el tiempo de permanencia.
Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha
establecida, deber registrar la nueva fecha en el campo Prximo ascenso del infotipo
Emolumentos bsicos (0008).
Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional en funcin de su edad,
deber registrar una fecha de nacimiento natural o tcnica.
El informe RPLTRF00 genera una lista con el nmero de personal, nombre, la estructura
tarifaria y otros datos relativos al empleado.
Generalmente, la nivelacin por convenio se efecta para cada perodo de clculo de
nmina y antes de dicho clculo de la nmina. Tenga en cuenta que la nivelacin por
convenio siempre debe tener lugar antes del incremento por convenio.

Tratamiento de batch input

Las modificaciones de datos en masa desencadenadas por informes se generan

normalmente por medio de una sesin de batch input y no de forma inmediata. Slo una
vez procesada la sesin de batch input ejecutar el sistema las modificaciones a los datos
maestros.
Para acceder al batch input, ejecute Sistema -> Servicios -> Batch-input -> Carpetas.
Desde esta pantalla podr seleccionar cualquier combinacin de los siguientes criterios:
Nombre del juego de datos
fecha de creacin (segn el resumen de sesin)
status de sesin
Para visualizar el resumen de sesin, seleccione Resumen. All puede iniciar, analizar o
borrar juegos de datos. Para visualizar logs de juegos de datos, seleccione Log.
Durante la ejecucin, para cada juego de datos se crea un log. Mediante la funcin de lista
de logs de sesin podr ejecutar otras acciones, como por ejemplo analizar juegos de
datos.
 Existen tres modalidaes de tratamiento de juegos de datos:
Ejecutar de forma visible: puede corregir interactivamente las transacciones
defectuosas, y ejecutar paso a paso las transacciones todava no ejecutadas.
Visualizar slo errores: esta modalidad de tratamiento es muy similar a la anterior, con
la nica diferencia de que no permite procesar transacciones que no contienen errores o
todava no se han tratado en modo interactivo. El sistema visualiza la pantalla en que se
presenta el error.
En proceso de fondo: en esta clase de tratamiento se programa el procesamiento
inmediato de una sesin en proceso de fondo.

Nivelacin por convenio en base a horas trabajadas.

Esta funcin slo est disponible aplicando el componente de Evaluacin de tiempos.

Para utilizar esta funcin del sistema, deber definir valores lmite para las horas trabajadas
por sus empleados, as como el siguiente grupo y subgrupo profesional en la tabla
Nivelacin por convenio.
El informe Nivelacin por convenio (RPITIG00) compara estos valores lmite para horas
trabajadas con el horario de trabajo ya acumulado (RPTIME00). Si se exceden estos
valores lmite, este informe genera un nuevo registro Emolumentos bsicos (0008).
La caracterstica PRVAR define un valor de retorno alfanumrico de tres dgitos como
argumento variable utilizando criterios adicionales organizativos y referidos a los
empleados. Con este valor se lee la tabla Nivelacin por convenio.

El sistema le ofrece la posibilidad de efectuar un incremento por convenio automtico.

Generalmente, esto se contempla para empleados cuyos emolumentos bsicos se
determinan indirectamente mediante parametrizaciones de Customizing, debido a su
asignacin a una determinada estructura tarifaria.
En este contexto, el sistema distingue entre dos procedimientos, en funcin de si deben
igualarse exclusivamente los importes en la parametrizacin de Customizing por un importe
o porcentaje determinado (incremento por convenio simple subsiguiente) o si debe tener
lugar una actualizacin del historial en el infotipo Emolumentos bsicos. (0008) El segundo
procedimiento (despus del aumento de sueldo) tambin permite modificar directamente
los tipos de salario evaluados, y activar distintas variantes de aumento. Puede usted
utilizar variantes de aumento para crear tipos de salario, para reemplazar tipos de salario
existentes por nuevos, o para delimitar los existentes tipos de salario sin reemplazarlos.

Al efectuar un incremento por convenio conviene ejecutar primero el informe RPU51000

para modificar los grupos y subgrupos profesionales con respecto a la fecha clave.
A continuacin, el sistema lee el valor monetario de la tabla relevante al ejecutar la
valoracin indirecta.
Si registra una fecha en el campo Valoracin indirecta del infotipo Emolumentos bsicos
(0008), el sistema visualiza los importes vigentes actualmente.
Para un mejor control se han separado los procesos para modificar parametrizaciones del
Customizing y datos maestros.
Si desea crear un historial de datos maestros (0008), ejecute el report RPITRF00, que
delimita los correspondientes registros de emolumentos bsicos con la fecha clave
introducida.
 El clculo de la nmina procesa los datos de Emolumentos bsicos (0008) y grupos y
subgrupos profesionales en base a un perodo especfico.
Si incrementa importes modificando las parametrizaciones del Customizing, el sistema
actualiza elhistorial de Emolumentos bsicos (0008) de CC-nminas valoradas
indirectamente.
As, puede aplicar el report RPITRF00 para generar un historial de emolumentos bsicos
referido a un periodo de tiempo determinado.

El incremento por convenio ampliado se especifica mediante la variante de incremento.

Tambin puede definir otras variantes de incremento, que p.ej. le permitirn insertar, borrar
y reemplazar los tipos de salario existentes.

Las claves concepto de nmina pueden incrementarse por una diferencia, en funcin de la
estructura tarifaria de un empleado. (Variante D)
La diferencia en la variante D puede definirse como un porcentaje o un importe. Si define
un porcentaje, tambin podr definir un importe mnimo, es decir, el importe que deber
percibir como mnimo un empleado en caso de el incremento porcentual no alcanza el
importe mnimo. Adems puede delimitar el incremento porcentual especificando un
importe mximo.
Ejemplo:
Incremente la CC-nmina introduciendo un porcentaje y un importe mnimo. Pongamos
que desea incrementar en un 10 % la CC-nmina "Sueldo mensual" de todos los
empleados con respecto a una estructura tarifaria determinada. Independientemente del
importe que se determina mediante el porcentaje de incremento, debe alcanzarse un
incremento de cmo mnimo 500UNI.
Para un importe inicial de 4200UNI con un incremento del 10 % se aumentara el importe
nicamente hasta 420UNI.

Puede configurar su sistema de modo que una CC-nmina substituya a otra dependiendo
de la estructura tarifara del empleado (variante R).
Ejemplo:
Segn la estructura tarifara un determinado suplemento deber ser remplazado por otro
nuevo. El importe del nuevo suplemento debe ser el 75 % del antiguo suplemento.
Para ello, deber introducir en el campo Clave concepto de nmina la CC-nmina que
precise sustituir por otra, y introduzca la nueva CC-nmina en el campo Clave concepto de
nmina de referencia. A partir del porcentaje el sistema calcula el valor de la clave
concepto de nmina de referencia. Si lo precisa tambin puede introducir una operacin y
un importe mnimo con el que el sistema pueda valorar la nueva CC-nmina (operacin<),
o bien un importe mximo que no debe ser superado (operacin>).

En caso de baja de un empleado de la empresa, no deben modificarse determinados

infotipos que se necesitan para el historial. Sin embargo, otros registros de infotipo deben
ser delimitados en el marco de la baja.
En caso de baja de un empleado no debe borrarse el nmero de personal del empleado.
Cuando un empleado causa baja de la empresa, en la medida de personal Baja se
almacena un registro de datos en el infotipo Medidas (0000). En este infotipo se almacenan
la fecha de baja y el motivo de la baja. El motivo de la baja es importante para estadsticas
y evaluaciones. En caso de baja de un empleado se modifica el estado de personal del
empleado automticamente. Despus de la baja, el empleado tiene un status de ocupacin
0. Este status es reconocido por el clculo de la nmina, de forma que el empleado ya no
 es seleccionado para el clculo de la nmina en el siguiente perodo de clculo de la
nmina. Para el clculo de la nmina el sistema precisa los datos organizativos,
personales, la direccin y los datos bsicos. Deber dejar los siguientes datos en el
sistema: los datos organizativos, personales, la direccin, y lo ms importante, los datos
bsicos utilizados para las nminas. Los registros de datos no pueden ser delimitados,
puesto que en algunos casos los empleados pueden tener todava el derecho a pagos
posteriores a su ltima nmina (por horas extras o compensacin de baja, etc.) Podra ser
que tuviese que ponerse en contacto con el empleado en un futuro. Adems, estos datos
son necesarios con fines de evaluacin.
No debe delimitarse el infotipo Emolumentos bsicos (0008). Si el infotipo est delimitado,
no es posible ejecutar correctamente contabilizaciones retroactivas. Si desea remunerar al
trabajador con posterioridad a su baja, puede hacerlo mediante Devengos y deducciones
peridicas (0014) o mediante Pagos complementarios (0015).

En el sistema SAP se conoce como Reingreso el caso en que un empleado se reincorpora

a la misma empresa despus de su baja. Para esta medida de personal se utiliza de nuevo
el antiguo nmero de personal. Durante la ejecucin de la medida de reingreso el status de
empleo en el infotipo Medidas (0000) se fija en 3, para activarlo. Los infotipos delimitados
cuando el empleado dej la empresa, se crean nuevos infotipos, en los que se introduce la
fecha de reingreso como fecha de inicio.

Si un empleado hasta ahora activo pasa a la jubilacin anticipada o al retiro, deber usted
efectuar la medida de personal prevista para este caso. La entrada en el campo de status
del infotipo Medidas es automticamente Asignar empleados al grupo/divisin de
empleados jubilados. Para adjudicar la pensin, registre la CC-nmina correspondiente en
el infotipo Emolumentos bsicos.
En caso de que un empleado que dej la empresa hace aos pasa a tener derecho a una
jubilacin de la empresa, Usted deber ejecutar en primer lugar la medida de personal
Reingreso y a continuacin la medida de personal Retiro.

Si un empleado tiene derecho a percibir un pensin de la empresa y est contratado como

guarda de seguridad, deber introducirlo en el sistema con un nuevo nmero de personal.
De esta manera el empleado recibir el status de empleo 3 con un segundo nmero de
personal, y se le asignar al Grupo de empleados Activo, y al subgrupo de Guardas
nocturnos de seguridad, por ejemplo.
Necesitar crear un segundo nmero de personal, puesto que el dinero precibido como
vigilante nocturno normalmente est sujeto a otras directrices fiscales.

305, 306, 310, 520, 307

390, 400
270, 325, 540
505, 510, 515
250, 580
350
HR306 CONFIGURACION DE LA CAPTURA
DE TIEMPOS
Objetivos.

Configurar los elementos individuales de los planes del horario de

trabajo.
Configurar las presencias y los absentismos, as como el cmputo
de presencias/absentismos.
Configurar los derechos de presencias y absentismos, asi como las
periodificaciones y las deducciones.
Configurar el puesto de trabajo Gestin de Tiempos.
Integrar infotipos con otra aplicaciones.

Introduccin a Gestin de Tiempos

Gestin de tiempos - Resumen

Los elementos principales de cualquier sistema de gestin de recursos humanos son la

informacin sobre el trabajo (tarea) realizado por los empleados y su disponibilidad para
trabajar. Estos datos de tiempos se transfieren a otras reas de aplicacin, como
Controlling o Logstica, y constituyen un factor determinante en el proceso global de toma
de decisiones de la empresa.
La aplicacin Gestin de tiempos de SAP R/3 proporciona un medio flexible para configurar
y registrar horarios de trabajo. Los datos que especifican las horas reales trabajadas se
transfieren al clculo de nmina con el objeto de calcular la remuneracin bruta del
empleado.
Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo en la gestin de tiempos:
registrando datos de tiempos manualmente en modo interactivo, mediante terminales de
registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service que permiten a los propios
empleados efectuar esta operacin.
Las cuentas de tiempos (vacaciones, horario de trabajo flexible, etc.) se pueden gestionar
de forma manual o automtica.
Los horarios de trabajo se pueden facturar como actividades en Controlling y los costes
resultantes podrn asignarse a la fuente adecuada.
La informacin de la gestin de tiempos se utiliza en el rea de logstica para determinar la
disponibilidad del empleado y para fines de planificacin de capacidades de personal.
Asimismo, se pueden determinar las necesidades de trabajo de la empresa y programar
turnos de personal.
A partir de las contabilizaciones de la captura de datos de produccin (CDP) pueden
generarse automticamente hojas de salario.
Gestin de tiempos Componentes

El alcance de las funciones disponibles en la aplicacin Gestin de tiempos de SAP R/3 se

parametriza conforme a las necesidades de la empresa. Esto incluye a toda la gama de
funciones, desde la mera gestin de perodos de vacaciones y bajas por enfermedad hasta
la planificacin de capacidad de personal, pasando por la valoracin de los tiempos de
absentismo/presencia mediante cuentas de tiempos, la determinacin de CC-nminas de
horas extras y de pluses y el tratamiento de datos de incentivos (como, por ejemplo, el
trabajo a destajo). La Gestin de Tiempos de SAP R/3 consta de una serie de
componentes que se pueden utilizar de forma individual o combinados entre s.
Hoja de horario de trabajo: Los empleados pueden registrar por s mismos su tiempo real
de trabajo. Los datos de tiempos pueden almacenarse y transferirse a Controlling,
Recursos humanos y Logstica para continuar su tratamiento. En Recursos humanos los
datos de tiempos pueden registrarse en forma de presencias, absentismos y comprobantes
de remuneracin.
Incentivo: Permite implementar la remuneracin en relacin a la evaluacin. De este
modo, puede configurar diferentes clases de salarios en la empresa en funcin del tiempo,
las primas o el trabajo a destajo. Los incentivos pueden implementarse a ttulo individual o
a grupos. La aplicacin de incentivos lee los datos de empleado almacenados en Logstica,
los prepara dependiendo del tipo de remuneracin correspondiente y los transfiere a
Clculo de nmina.
Planificacin de turnos: Permite programar rpida y eficazmente los recursos humanos
con los que cuenta la empresa. De este modo, ser posible asignar los perodos de turno,
las ubicaciones, la clase de personal y el nmero de empleados necesarios para dotar de
forma ptima a la empresa.

Registro de tiempos

El elemento principal de la Gestin de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de trabajo

del empleado. Contiene los valores tericos (incluyendo las pausas) conforme a los cuales
deben trabajar los empleados.
Adems, para cada empleado se registran datos de tiempo como bajas por enfermedad,
vacaciones y viajes de negocios. Segn la clase de gestin de tiempos en su empresa, se
registran tan slo las desviaciones con respecto a los planes de horario de trabajo del
empleado o nicamente los tiempos reales completos.
Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo en la gestin de tiempos:
registrando datos de tiempos manualmente en modo interactivo, mediante terminales de
registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service que permiten a los propios
empleados efectuar esta operacin. Los datos de tiempos se procesan del mismo modo
independientemente del mtodo de registro utilizado. La Gestin de tiempos de SAP R/3
ofrece soporte a todas las opciones de registro, tanto si el registro de los datos de tiempos
es efectuado por un encargado de gestin desde un departamento centralizado, por
encargados de gestin de departamentos descentralizados (como podra ser un capataz
dentro del rea de produccin) o por los propios empleados.
Junto con los datos de tiempo, tambin se pueden registrar especificaciones sobre la paga
diferente.
Los horarios de trabajo se pueden facturar como actividades en Controlling y los costes
resultantes a partir de los horarios de trabajo pueden asignarse a la fuente adecuada.
Mtodos de Registro de tiempos (1)

Para cada empleado se registran datos de tiempos como las modificaciones en los valores
tericos, las presencias (tiempo trabajado, los viajes de negocios o formacin adicional),
los absentismos (vacaciones, enfermedad, etc.).
Estos datos de tiempos pueden servir para:
Determinar los pluses por horas extra trabajadas: la remuneracin es diferente
dependiendo de si se trabaja en domingo o en das laborables normales.
Actualizar en las cuentas de tiempos las horas extra que no se han de remunerar,
sino que deben acumularse en una cuenta de tiempos (por ejemplo, tiempo libre
derivado de horas extra) a la que puede acceder el empleado. Cuando el empleado
no trabaja (= da de absentismo) para compensar un nmero determinado de horas
extra, esta cantidad se deduce de la cuenta de tiempo libre de compensacin.
Ejecutar estadsticas. Pueden crearse evaluaciones de horas extra trabajadas o de
absentismos por enfermedad en departamentos individuales.
Junto con los datos de tiempos, tambin se pueden registrar especificaciones sobre paga
diferente y de asignacin de imputacin. Ciertos datos de tiempos (presencias,
absentismos, comprobantes de remuneracin) tambin se pueden registrar a efectos de
facturacin interna de actividad. Esta informacin adicional se evala en el clculo de la
nmina y en Controlling.

Mtodos de Registro de Tiempos (2)

Bsicamente, existen dos mtodos diferentes para transferir datos de tiempos de

empleados al sistema SAP R/3.
Mtodo 1: Registrar slo desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo
Este mtodo slo registra aquellos datos de tiempos de empleado que difieren o
representan una excepcin con respecto al plan de horario de trabajo asignado a los
empleados. En este mtodo se pueden incluir los datos ms recientes (como las bajas por
enfermedad del empleado), programar y almacenar suplencias, y registrar las vacaciones
de los empleados.
Mtodo 2: Registrar tiempos reales
Este mtodo registra absolutamente todos los tiempos reales, es decir, todas las
transacciones como horarios de trabajo reales, absentismos, etc.

Evaluacin de tiempos (2)

Los datos de tiempos del empleado se valoran dentro de la evaluacin de tiempos. La

evaluacin de tiempos permite determinar horarios de trabajo planificado y horas extra,
actualizar las cuentas de tiempos (saldos de horario de trabajo flexible, horas extra, horas
productivas, etc.), crear CC-nminas (para CC-nminas de horas extra o de plus),
actualizar contingentes de tiempos y verificar reglamentaciones de horario de trabajo (como
infracciones de tiempo ncleo). La valoracin de las CC-nminas de tiempos creadas
durante la evaluacin de tiempos tiene lugar en el clculo de nmina.
La evaluacin de tiempos se efecta con un driver de evaluacin de tiempos llamado
RPTIME00. Los pasos a realizar durante la ejecucin de RPTIME00 se especifican en
una regla para el clculo de la nmina.
El Sistema SAP R/3 estndar contiene varias reglas para el clculo de la nmina que
estipulan cmo se debe evaluar cada clase de datos de tiempos y qu estrategia
(esquema) se sigue en la evaluacin. Se incluyen esquemas para:
 La gestin de tiempos mediante la cual se registran nicamente los horarios de trabajo
reales completos de los empleados, adems de las desviaciones con respecto al plan
de turnos.
La gestin de tiempos que tan slo contempla el registro de las desviaciones con
respecto al plan de horario de trabajo.
El tratamiento de datos de tiempos para el que tan slo se registra la duracin del trabajo
y no las horas de inicio o fin del trabajo en cuestin.
Las reglas de tratamiento de evaluacin de tiempos pueden modificarse conforme a las
necesidades especficas de la empresa.

Gestin de tiempos: Infotipos necesarios

En la Gestin de tiempos de SAP R/3, cada empleado debe disponer de ciertos registros
de infotipo de datos maestros. Los datos de gestin de tiempos se graban en los mismos
registros de datos maestros utilizados en otras reas de recursos humanos como el clculo
de la nmina y la gestin y el desarrollo de personal.
Para la integracin de los registros de datos de gestin de tiempos se requieren los
siguientes infotipos:
Asignacin organizativa (0001)
Datos personales (0002)
Horario de trabajo terico (0007): En este infotipo se almacenar el status pertinente de
gestin de tiempos. Este status determina la necesidad y la forma de tratar los datos de
tiempos de empleado en la evaluacin de tiempos o en el clculo de la nmina.
Informacin de registro de tiempos (0050):
Este infotipo slo se utiliza en paralelo con la evaluacin de tiempos. Permite la entrada
de datos de interfase en el subsistema y el registro de informacin adicional de
empleado necesaria para la evaluacin de tiempos.
Contingentes de absentismos (2006), para gestionar las vacaciones de los empleados
Nota: El infotipo Status de nmina (0003), que el sistema suele crear cuando se contrata a
un empleado, determina el perodo ms antiguo del clculo retroactivo y la prxima fecha
en la que se ejecutar la evaluacin de tiempos.
 Integracin con otros componentes SAP

Hoja de horario de
trabajo multiaplicaciones

Logstica Finanzas
Datos maestros

PM
PS CS Gestin de tiempos

Notificaciones CO
Presencias/Absentismos

Facturacin
Facturacin
Planificacin de de actividad
Plan de horario de
capacidades
Programacin de rdenes trabajo personal
Planificacin de turnos
Asignacin
Asignacin
Evaluacin de de costes
tiempos
MM-
SRV
Hechos Hechos en
Servicios externos temporales horario FI
de personal trabajo
Incentivos
Hojas de
PP salario
PI Sistemas de
captura Cuentas de balance y
Notificaciones de tiempos Clculo de la nmina cuentas de ingresos

SAP AG 2001

Este diagrama muestra un resumen de todo el proceso de la Gestin de tiempos de SAP

R/3.
Esta aplicacin est conectada directa e indirectamente con varios componentes internos
de Recursos humanos y con aplicaciones externas.
Ejemplos:
Los horarios de trabajo registrados en las hojas de horario de trabajo se transfieren a
Gestin de tiempos en forma de presencias y a Logstica en forma de notificaciones.
Asimismo, las presencias se transfieren a Evaluacin de tiempos donde contina su
tratamiento. Esto da lugar a la formacin de saldos y clases de tiempos que luego se
transfieren a cuentas. Por ltimo, los resultados se transfieren al clculo de la nmina. En
el clculo de la nmina, el centro de costes maestro se carga segn la informacin
contenida en las notificaciones.
Las presencias y absentismos de los empleados sirven de informacin acerca de su
disponibilidad para la planificacin de capacidades de logstica.
Los horarios de trabajo registrados en los sistemas de captura de tiempos se transfieren a
la gestin de tiempos como hechos temporales de personal y luego se contina el proceso
en la evaluacin de tiempos. Las CC-nminas se transfieren al clculo de la nmina.
Resumen del registro de tiempos

Quien registra los datos de tiempos?

El registro, la actualizacin y la evaluacin de los datos de tiempos de los empleados se

realiza a menudo de forma descentralizada, es decir, los datos se procesan en
departamentos individuales emplazados en las diversas ubicaciones de la empresa y no de
forma centralizada en la central.
La caracterstica principal de la gestin de tiempos descentralizada consiste en la
delegacin de las tareas relacionadas con los tiempos a cada departamento en particular.
Las personas encargadas de realizar tareas de gestin de tiempos en estas ubicaciones
estn al cargo de grupos de pequeas a medianas dimensiones de entre 10 y 30
empleados.
Otra particularidad de la descentralizacin consiste en la propia participacin de los
empleados en ciertas tareas de gestin de tiempos. Por ejemplo, los empleados registran
sus propios horarios de trabajo mediante aplicaciones self-service, as como informacin de
acceso en sus planes de turnos, cuentas de tiempos, etc.
Los Administradores de HR de la central se encargan de registrar todos aquellos datos
referidos a los empleados y que son relevantes para el clculo de la nmina, cuando es
necesario. Suele tratarse de datos de mbito personal o estar relacionados con el salario,
como, por ejemplo, las especificaciones en cuanto a la continuacin del pago del salario.

Roles del puesto de trabajo

mySAP.com Workplace es un portal desde el que los usuarios pueden acceder a mens
de usuario y a MiniApps especficas de rol. Si no utiliza mySAP.com Workplace deber
configurar los roles de usuario en el sistema SAP R/3. El Workplace consta de tres
elementos principales: Una ChannelBar que permite operar varias aplicaciones a la vez,
un LaunchPad que contiene men especficos de rol y un WorkSpace.
Desde el punto de vista empresarial, los roles se corresponden con determinadas tareas
y funciones que ejecutan los empleados en una empresa. Desde el punto de vista
tcnico, los roles no son ms que el compendio de mens y funciones especficas
cruciales para la ejecucin de dichas tareas. Los usuarios acceden a las transacciones,
informes y aplicaciones Web incluidas en los roles desde una serie de mens de usuario.
Los mens de usuario no contienen ms que las funciones necesarias para llevar a cabo
las tareas diarias tpicas de cada usuario. Los roles contienen tambin las autorizaciones
de acceso necesarias. A un rol pueden asignarse tantos usuarios como sea necesario.
Los roles compuestos constan de varios roles simples. Por ejemplo, el rol colectivo
Administrador de HR consta del rol simple Analista de tiempos de personal, adems de
otros roles simples. Los roles compuestos estndar como el Administrador de HR se
distribuyen como parte de mySAP.com Workplace.
Resumen de roles de Gestin de tiempos

El analista de tiempos de personal supervisa los datos de tiempo y trabajo conforme a

los objetivos estratgicos de la empresa. Elabora informes sobre las etapas de trabajo de
todos los departamentos o de todos los grupos de personal, as como de la posible
necesidad de horas extra. El rol simple Analista de tiempos de personal
(SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST) est asignado al rol compuesto Analista de HR
(SAP_WP_HR-ANALYST).
El especialista de gestin de tiempos es el responsable de la operacin productiva
continua del sistema de gestin de tiempos. Este rol tiene ms que ver con la dimensin
tcnica del Sistema SAP R/3. El especialista de gestin de tiempos vuelve a realizar
peridicamente determinadas parametrizaciones, actualiza las interfases con otros
sistemas y aplicaciones de SAP y, si es preciso, puede modificar o ampliar el Customizing
especfico de HR. El rol simple Especialista de gestin de tiempos (SAP_HR_PT_TIME-
MGMT-SPECIALIST) se incluye en rol compuesto Especialista de sistema de HR
(SAP_WP_HR-SYSTEM-SPEC).
El rol de planificador de turnos lo llevan a cabo empleados de cada uno de los
departamentos que conforman la empresa; suelen tratarse de capataces o superiores. Su
tarea consiste en programar los horarios de trabajo, los turnos o los absentismos
planificados correspondientes a los empleados que tienen asignados. Durante la
planificacin deben considerar cuestiones como las cualificaciones del empleado, las
preferencias de horario de trabajo, las normativas legales, la poltica de empresa o los
aspectos de costes. El rol simple Planificador de turnos (SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER)
est integrado en el rol compuesto Planificador de turnos (SAP_WP_SHIFT-PLANNER).

Roles importantes en el registro de tiempos

Los roles encargado responsable de tiempos y encargado de la gestin de tiempos

son importantes para la gestin de tiempos de organizacin descentralizada. Puede
desempearlos la misma persona.
La tarea del encargado responsable de tiempos consiste en planificar y actualizar datos
de empleado relativos a los tiempos y al trabajo. Delegan ciertas tareas de gestin de
tiempos en empleados de sus departamentos (por ejemplo, en los encargados de la
gestin de tiempos). El rol de encargado responsable de tiempos es desempeado por
empleados de categora senior dentro de cada departamento de la empresa, normalmente
por gerentes de personal, jefes de departamento o capataces. El rol simple Encargado
responsable de tiempos (SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR) est incluido dentro del
compuesto Experto (SAP_WP_MANAGER).
Entre las tareas que deben llevar a cabo los encargados de la gestin de tiempos se
halla la de registrar y actualizar correctamente los datos de tiempos de los empleados que
tienen asignados. El rol de encargado de la gestin de tiempos abarca la verificacin de
la disponibilidad del empleado, el registro de modificaciones en los horarios de trabajo, los
absentismos, las presencias, los pluses, as como la informacin necesaria para la
contabilizacin y la remuneracin. El rol simple Encargado de la gestin de tiempos
(SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR) est incluido el rol compuesto Encargado de la
gestin de tiempos (SAP_WP_TIME-ADMINISTRATOR).
Los empleados pueden utilizar Internet o la intranet de la empresa para registrar o
visualizar sus propios datos de tiempos, liberando as de esas tareas a los encargados de
la gestin de tiempos y del departamento de HR de la empresa.
Opciones de registro de tiempos

En la gestin de tiempos de organizacin descentralizada, es posible que los

administradores de HR de la empresa deban completar datos de tiempos y trabajo de los
empleados, registrados localmente, junto con otro tipo de informacin referente a la
remuneracin o de carcter administrativo. Estos Administradores HR utilizarn por lo
general las funciones proporcionadas en la actualizacin de infotipos para pantalla
individual, visualizacin de lista y entrada rpida, tal y como en un principio corresponde a
la actualizacin de infotipos requerida en Gestin de personal.
El Puesto de trabajo Gestin de personal (TMW) se desarroll para cubrir las necesidades
de los encargados de gestin de tiempos que operaban de forma descentralizada. Se trata
de una interfase fcil de utilizar y que simplifica tanto los procesos de registro y
actualizacin de los datos de tiempos como el tratamiento de mensajes.
Los empleados cuentan con las siguientes opciones para registrar o visualizar sus propios
datos personales:
Utilizacin de terminales front-end de registro de tiempos
Aplicaciones de Employee Self-Service a travs de Internet o del intranet de la empresa
Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones

Employee Self-Service en Gestin de tiempos

Los empleados tambin cuentan con los siguientes componentes de aplicacin de Internet
(IAC) que les permiten visualizar y actualizar sus propios datos:
Visualizar plan de horario de trabajo
Visualizar cuentas de tiempos:
El empleado puede informarse acerca de sus derechos de absentismo con respecto al
pasado, presente o futuro.
El saldo de vacaciones de Internet:
Si los datos de empleado se evalan mediante la evaluacin de tiempos, los empleados
podrn utilizar este IAC para obtener un resumen de los saldos y CC-nminas por da y
perodo que se determinan para ellos en el transcurso de la evaluacin de tiempos. Los
empleados podrn visualizar en Internet sus saldos de tiempos o bien imprimirlos.
La hoja de horario de trabajo de Internet:
Este IAC permite a los empleados registrar sus propios horarios de trabajo en una hoja de
horario de trabajo desde Internet o desde la intranet de la empresa.
La notificacin de absentismo con workflow:
Este IAC permite a los empleados presentar una notificacin de absentismo o informar a su
superior de que necesitan ausentarse durante un perodo de tiempo determinado (como en
caso de enfermedad). Cuando el empleado crea la notificacin de absentismo se inicia un
workflow que ocasiona el envo automtico de la notificacin a la entrada de Internet o
intranet del superior del empleado en cuestin. Este puede aprobar o rechazar la
notificacin de absentismo.
Sistema de captura de tiempos (1)

Los empleados pueden registrar hechos temporales (como contabilizaciones de llegada o

de salida) en terminales externas de registro de tiempos. Tambin se puede registrar
informacin adicional sobre asignacin de costes y paga diferente.
Es preciso efectuar un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3. Del mismo
modo, en las terminales de registro de datos deben estar disponibles determinados datos
del Sistema SAP R/3. La comunicacin entre los sistemas de captura y gestin de tiempos
transcurre a travs de una interfase estandarizada denominada Captura de datos de
produccin: Gastos de tiempo & presencia y empleado (HR CDP). Esta interfase
estandarizada permite hacer un upload de hechos temporales y gastos de personal
registrados por sistemas de captura externos a Gestin de tiempos de SAP R/3. Del mismo
modo, se hace un download de los datos maestros, de los datos de control y de los datos
variables (como saldos de empleado) al sistema de captura.
Los eventos temporales tratados en logstica en el transcurso de una captura de datos de
produccin pueden cargarse en el sistema SAP R/3 mediante interfases estndar. Todos
estos datos tambin se pueden transferir desde cada uno de los componentes de Logstica
a Recursos humanos.

Sistema de captura de tiempos (2)

Upload:
Se hace un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3 (tras una solicitud de
upload). El upload puede repetirse varias veces al da. Los datos se graban dentro del
sistema SAP R/3 en la tabla CC1TEV. Los datos de dicha tabla se leen en el transcurso de
una contabilizacin de hechos temporales y, a continuacin, se almacenan como hechos
temporales en la tabla TEVEN.
Download:
Mediante un download se abastece el sistema de captura de tiempos con datos
procedentes de SAP R/3. Los datos maestros de las aplicaciones (p.ej., los datos maestros
de personal) as como los datos de control (como los motivos de presencias o ausencias o
las clases de hechos temporales) se transfieren al sistema de captura de tiempos para
llevar a cabo su validacin. Gracias al suministro de datos variables al sistema de captura
de tiempos (cuentas de tiempos), los empleados podrn visualizar sus saldos de cuenta de
tiempos en las terminales.

Actualizacin de datos de tiempos mediante infotipos

Los datos de tiempos tambin se podrn actualizar y visualizar mediante infotipos. Para el
registro de tiempos mediante infotipos se presentan las siguientes opciones:
Pantalla individual: Registra un infotipo para un empleado.
Entrada rpida: Registra un infotipo para varios empleados.
Visualizacin de lista: Registra varios registros de infotipo para un empleado.
Los infotipos de tiempos tambin se subdividen en subtipos. De este modo, mediante los
subtipos del infotipo Absentismos (2001) se registran varias clases de absentismos
(enfermedad con certificado, enfermedad sin certificado, vacaciones, etc).
El manager de objetos est disponible para localizar empleados para los cuales es preciso
visualizar o tratar datos en el transcurso de la actualizacin de datos de tiempo (PA61) y
la visualizacin de datos de tiempo (PA51). El manager de objetos est formado por un
 rea de bsqueda situada en la parte superior y por un rea de seleccin que ocupa la
parte inferior. Las herramientas de bsqueda permiten visualizar objetos en el rea de
seleccin.

Resumen de los infotipos de tiempos

Registrar tiempos reales:

Absentismos (2001),
Presencias (2002),
Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006),
Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores tericos:
Suplencias (2003),
Servicios de guardia (2004)
Registrar correcciones en las cuentas de tiempos:
Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012),
Correcciones de Contingente (2013).

Los infotipos de tiempos Hechos temporales (2011), Datos prefijados de transferencia de

tiempos (2012) y Correcciones de contingente (2013) solo son relevantes para la
evaluacin de tiempos.

Puesto de trabajo Gestin de tiempos (TMW)

El rol de encargado de la gestin de tiempos descentralizado suele estar desempeado por

los superiores, capataces, asistentes de administracin o secretarias de cada
departamento. Estos grupos de empleados actualizan datos de tiempos para un nmero
manejable de otros empleados, adems de llevar a cabo las tareas que les corresponden
dentro de su departamento.
Por esta razn, resulta tan fcil aprender a manejar y utilizar el Puesto de trabajo Gestin
de tiempos (TMW). Entre las ventajas que ofrece se incluyen:
Todos los datos de tiempo se pueden registrar, corregir o completar en una nica
pantalla.
Opciones de navegacin simples e intuitivas.
Los datos de tiempos se registran por medio de IDs de datos de tiempos fciles de
recordar.
Los encargados de la gestin de tiempos se pueden pasar de unas vistas a otras (vista
de varios das, la vista de varias personas o vista de un da) para actualizar los datos de
tiempos.
El Puesto de trabajo Gestin de tiempos ofrece amplias posibilidades de personalizacin,
es decir, puede parametrizarse incluyendo las tareas de cada usuario as como sus
funciones correspondientes.
Disposicin y mbitos de imagen del (TMW)

Las tareas de Tratamiento de mensajes y Actualizacin de datos de tiempos se

incluyen en la versin estndar del Puesto de trabajo Gestin de tiempos. La disposicin de
los mbitos de imagen se visualiza en la ilustracin superior relativa a la tarea de
Actualizacin de datos de tiempo. La disposicin es similar en el caso de la tarea de
Tratamiento de mensajes.
El Calendario se utiliza para seleccionar el perodo para el que deben registrarse los datos
de tiempos.
La Lista de empleados contiene los empleados asignados a un encargado de la gestin
de tiempos. Los encargados de la gestin de tiempos pueden seleccionar en la lista al
empleado o los empleados cuyos datos de tiempo desean registrar o modificar.
En los Datos de empleado pueden visualizar informacin adicional para cualquier
empleado seleccionado (por ejemplo, detalles acerca de los datos maestros o las cuentas
de tiempos).
En el rea de Datos de tiempos, registrar y actualizar datos de tiempos mediante IDs de
tiempos intuitivos (como "ENF" para enfermedad o "VAC" para vacaciones).
Cualquier especificacin adicional referida a los datos de tiempos se puede registrar en el
rea de Detalles (p.ej., normas de facturacin de actividad relativas a una presencia) si es
preciso. En este rea tambin se visualiza informacin sobre los datos de tiempos
registrados (persona encargada de registrar los datos, fecha en que se efecto el registro,
etc.).
El rea de Mensajes contiene todos los mensajes relativos a los datos de tiempos
registrados por el encargado de la gestin de tiempos. Los mensajes podrn ser
informativos, de advertencia o de error.

Actualizacin de datos de tiempos en el (TMW)

El rea de Datos de tiempos permite a los encargados de la gestin de tiempos actualizar

todos los datos de tiempos de sus empleados sin necesidad de pasar a pantallas
diferentes. Para ello, los encargados de la gestin de tiempos cuentan con diversas vistas
(vista de varios das, vista de varias personas y vista de un da).
En la ficha Eventos de tiempo, se pueden actualizar y completar los eventos de tiempo.
Esta ficha nicamente estar disponible en la vista de varios das. Desde la ficha de
Datos de tiempos, disponible en todas las vistas, ser posible registrar y actualizar todas
las dems clases de datos de tiempos (como presencias y absentismos, cambios en los
valores tericos, etc.).
Los datos de tiempos se registran mediante IDs de datos de tiempos intuitivos. Esto implica
en una reduccin sustancial de trabajo para los encargados de la gestin de tiempos. Por
ejemplo, con registrar una "E" se crear un registro de enfermedad.
Los datos de tiempos pueden completarse con la informacin registrada en campos
adicionales en las reas Datos de tiempos o Detalles.
En el rea de Datos de tiempos, se utilizan los dominantes de da para representar la
informacin aplicable a cada da. La disponibilidad del empleado suele ser una de las
prioridades. Si se "ocultan" los datos de tiempos de un da en particular, solamente se
visualizar la informacin dominante del da en cuestin.

Actualizacin de datos de tiempos: TMW o infotipos?

 El Puesto de trabajo Gestin de tiempos (TMW) ofrece una interfase de usuario cmoda
para el registro de datos de tiempos. Los datos de tiempos se registran mediante IDs de
datos de tiempos intuitivos. No obstante, los datos continan almacenndose en los
respectivos infotipos de tiempos.
En el Customizing se definen IDs para cada clase de tiempos. Por ejemplo, se puede
definir un ID de datos de tiempos como "OT" para referirse a una clase de absentismo a
valorar con una clase de clculo de horas extra (emolumentos bsicos para tiempo libre) en
la evaluacin de tiempos. El ID de datos de tiempos se asigna en el Customizing al infotipo
Presencias (2002) y al subtipo correspondiente a la clase de presencia. Adems, tambin
se especifica la clase de clculo de horas extra para el ID en cuestin.
Los datos de tiempos registrados en el Puesto de trabajo Gestin de tiempos mediante IDs
de datos de tiempos pueden procesarse en la transaccin Actualizacin de datos de
tiempos y viceversa.
Los IDs de datos de tiempos tambin pueden ser genricos si no se especifican los
subtipos correspondientes. Si los encargados de la gestin de tiempos utilizan un ID
genrico para datos de tiempos, ser aconsejable especificar su utilizacin en el rea de
Detalles.

Estructura y agrupaciones de la empresa

Subdivisiones de personal: Indicadores de control

La subdivisin de personal determina los siguientes indicadores de control en la Gestin de

tiempos de SAP R/3:
Asignacin de un calendario de festivos a una subdivisin de personal
Agrupacin de las subdivisiones de personal para:
Planes de horario de trabajo
Clases de presencias y absentismos
Clase de suplencias y servicios de guardia
Cmputo de presencias y absentismos
Contingentes de tiempos
Registro de tiempos

Areas de personal: Indicadores de control

El rea de personal determina los siguientes indicadores de control en la Gestin de

tiempos de SAP R/3:
Agrupacin de las reas de personal para planes de horario de trabajo
Agrupacin de las reas de personal para contingentes de tiempos

Diferencias y similitudes entre agrupaciones

En el sistema, las agrupaciones representan las similitudes y diferencias que pueden existir
entre las diferentes divisiones o reas de personal segn los aspectos de gestin de cada
una de ellas.
Objetivo de las agrupaciones: Todas las subdivisiones de personal que afectan a una
divisin de personal se gestionan de la misma forma (por ejemplo, con los mismos planes
de horario de trabajo) y se asignan a una agrupacin. Si las subdivisiones de personal
 presentan algn aspecto de gestin diferente, cada una de ellas se asignar a una
agrupacin distinta.
Al reunir las subdivisiones de personal en un grupo, se reduce la cantidad de tiempo y
esfuerzo que se ha de invertir en su actualizacin. (Por ejemplo, para una agrupacin de
personal bastar con almacenar una nica vez los planes de horario de trabajo permitidos).
Por otra parte, las agrupaciones pueden controlarse mediante autorizaciones. Solo
estarn permitidos los planes de horario de trabajo relativos a la agrupacin asignada a la
divisin de personal.
En el caso de las agrupaciones de las reas de personal, se aplica el mismo
procedimiento.
Las agrupaciones se asignan en diversas etapas de la IMG de Gestin de tiempos.
Nota: Las agrupaciones no solo se utilizan en Gestin de tiempos, sino que tambin
aparecen en otros componentes de SAP R/3 como la Gestin de personal y el Clculo de
nmina.

Agrupacin de subdivisiones de personal para planes de horario de

trabajo

Una agrupacin de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de

trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas
reglas para plan de horario de trabajo. Esta distribucin permite controlar si est
permitido un plan de horario de trabajo para las subdivisiones de personal.
Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de
horario de trabajo presentan la misma agrupacin. No obstante, se requieren varias
agrupaciones si a diferentes subdivisiones de personal son aplicables diferentes
reglas para plan de horario de trabajo. Las reglas para plan de horario de trabajo
pueden presentar denominaciones idnticas, aun cuando estn asignadas a
diferentes agrupaciones.
Ejemplo:
En las subdivisiones de personal 0001 y 0002, el horario de los empleados sigue los
modelos normal, horario de trabajo flexible y de 4 das. En la subdivisin 0003, los
empleados trabajan segn los modelos normal y turno rotativo. Los planes de horario de
trabajo vlidos para las subdivisiones 0001 y 0002 no son, por tanto, admisibles para la
subdivisin 0003 y viceversa.
 Agrupaciones adicionales de las subdivisiones de
personal

Opciones de agrupacin flexibles

para cada elemento de la gestin
Agrupacin de subdivisiones
de tiempos
de personal para:
Agrupacin
Agrupacin para
para planes
planes de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo
Planes de horario de trabajo
Planes de horario de trabajo 0001 0002 0003 0004
diario
Clases de suplencia y
servicios de guardia
01 02
Clases de
presencias/absentismos Agrupacin
Agrupacin para
para clases
clases de
de presencia
presencia yy
Cmputo de absentismo
absentismo
presencias/absentismos
0001 0002 0003 0004
Contingentes de tiempos
Registro de tiempos
01
....
Agrupacin
Agrupacin para
para ...
...
....
SAP AG 2001

Las subdivisiones de personal se pueden reagrupar para distintos aspectos de la

gestin de tiempos. Las agrupaciones slo se basan en un nico aspecto de gestin
de tiempos y continan siendo independientes entre s.
Ejemplo:
Para las subdivisiones de personal 0001 y 0002 son vlidos los mismos planes de
horario de trabajo mientras que para las subdivisiones de personal 0003 y 0004 rigen
otros planes de horario de trabajo. Adems, las agrupaciones de subdivisiones de
personal 0001 y 0002 estn asignadas a la agrupacin 01 para planes de horario de
trabajo y las subdivisiones de personal 0003 y 0004 se asignan a la agrupacin 02.
Entre las distintas subdivisiones de personal no existen diferencias con respecto a las
clases de presencias y absentismos. Para los empleados de todas las subdivisiones de
personal se permiten todas las clases de presencias y absentismos. Por este motivo,
todas las subdivisiones de personal se asignan nicamente a la agrupacin 01, que
contiene todas las clases de presencias y absentismos que se aplican en la empresa.
Puede decidir si para las dems agrupaciones es preciso distinguir entre divisiones de
personal.
 Agrupaciones de las reas de personal

Agrupacin de reas
de personal para:

Planes de horario de Empleados

trabajo temporales Empleados
Contingentes de en formacin
tiempos Asalariados Otros Empleados Otros
por horas
Agrupacin
Agrupacin para
para
planes
planes de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo
1 2

Turno rotativo Normal

Horario flexible
Agrupacin
Agrupacin para
para Otros
contingentes
contingentes de
de
tiempos
tiempos 1

SAP AG 2001

En el caso de las agrupaciones de reas de personal, se aplica el mismo principio

que para las agrupaciones de subdivisiones de personal para determinados
aspectos de la gestin de tiempos (planes de horario de trabajo y contingentes de
tiempos).
De este modo, los planes de horario de trabajo tambin se pueden definir para varias
reas de personal. Para ello, se definen agrupaciones de las reas de personal para
planes de horario de trabajo. En el sistema R/3 estndar ya estn incluidas las
agrupaciones 1 (asalariado por horas) y 2 (empleados). A cada una de las reas de
personal se asignan las agrupaciones requeridas.
Ejemplo:
Si los planes de horario de trabajo para asalariados por horas y empleados difieren y
existen determinados planes de horario de trabajo que nicamente estn permitidos para
empleados y no lo estn para asalariados por horas (y viceversa), tendr que configurar
una agrupacin para empleados y otra para asalariados por horas. Si no existen diferencias
para estas reas de personal, bastar con una agrupacin.
Tambin se pueden definir agrupaciones de las reas de personal para contingentes de
tiempos (derechos a absentismo, autorizaciones de presencia). En el sistema estndar
SAP R/3, los contingentes de tiempos funcionan de modo similar para todas las reas de
personal. El valor 1 se asigna a todas las reas de personal como agrupacin para
contingentes de tiempos.
Planes de horario de trabajo
Los empleados de la empresa siguen diferentes ritmos de trabajo. Algunos siguen el mismo
todas las semanas, y otros, uno diferente cada semana. Algunos trabajan los fines de semana
y otros no.
En un plan de horario de trabajo por perodos, el modelo de horario de trabajo se representa
con una secuencia adecuada de planes de horario de trabajo.
Para crear planes de horario de trabajo por perodos, debern realizarse las etapas de
Customizing incluidas en Planes de horario de trabajo Planes de horario de trabajo por
perodos en la IMG de Gestin de tiempos.

Contenido

Calendario de festivos.
Planes de horario de trabajo.
- Planes de pausa
- Planes de horario de trabajo diario
- Variantes de plan de horario de trabajo diario
- Planes de horario de trabajo por perodos
- Tipos de da
- Regla para plan de horario de trabajo
- Planes de horario de trabajo
- Horario de trabajo terico
 Creacin de planes de horario de trabajo

Das festivos Planes de horario de trabajo diario

Calendario Planes de Regulacin

Regulacin de
Variantes
de festivos pausas variantes

Planes horario trabajo

perodos
perodos
Tipos de das
das

Regla para plan horario trabajo

Genera

Plan horario trabajo mensual

Horario de trabajo terico

terico
Infotipo (0007)
SAP AG 2001

En la Gestin de tiempos de SAP R/3 se requieren un calendario de festivos, con los

das festivos correspondientes, y un plan de horario de trabajo vlidos.
Un plan de horario de trabajo consiste en una secuencia de elementos individuales
entre los que se incluye el calendario de festivos. Una vez definidos los elementos
individuales, se combinan en una regla para plan de horario de trabajo a partir de la
cual se genera un plan de horario de trabajo.
Las etapas pertinentes se ejecutan en el Customizing.
Para asignar un plan de horario de trabajo generado al empleado correspondiente se
aplica la regla para plan de horario de trabajo del infotipo Horario de trabajo terico
(0007).

Planes de horario de trabajo

El elemento principal de la Gestin de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de

trabajo del empleado. Este plan contiene valores tericos acerca del horario de
trabajo de un empleado, inclusive las pausas, y se basa en un calendario de festivos
vlido.

Das festivos y calendario de festivos

Los das festivos varan en todo el mundo segn el pas, la regin, la ciudad o la
religin especfica en cada caso. Dentro de la Gestin de tiempos SAP R/3, los
 festivos se agrupan en un calendario de festivos. Para fijar un plan de horario de
trabajo se requiere un calendario de festivos vlido que incluya todos los festivos
que afectan a la sociedad en conjunto y que sean relevantes para su empresa. El
calendario de fbrica no afecta lo ms mnimo al calendario de festivos.
Los das festivos, as como el calendario de festivos, pueden modificarse conforme a
la normativa nacional o regional o incluso a la poltica interna de la empresa.
Los festivos y el correspondiente calendario se actualizan en Opciones globales o
Planes de horario de trabajo en la gua de implementacin de Gestin de tiempos de
personal.

Calendarios de festivos

Los planes de horario de trabajo se basan en calendarios de festivos que incluyen

todos los festivos regionales relevantes.
El sistema SAP R/3 estndar contiene una extensa lista de festivos y de calendarios
de festivos de mbito internacional, nacional y regional.
Puede definir nuevos festivos e incluirlos en un calendario de festivos. Tambin es
posible modificar parcialmente o borrar los festivos que constan en un calendario de
festivos.
Los calendarios que no se utilizan se pueden borrar.
La validez de un calendario de festivos se especifica mediante un perodo de validez.
Un calendario de festivos se asigna a una subdivisin de personal.
Los festivos se configuran y se graban una sola vez y, a continuacin, se pueden
copiar en diversos calendarios.
Adems, los das festivos pueden presentar una de las siguientes caractersticas:
Fecha fija
Fecha y da de la semana especficos
Nmero de das hasta Pascua (Pascua, y determinados das antes/despus de
Pascua)
Festivos con fecha variable (fecha no fijada)

Determinacin de categoras de festivos

En el componente Recursos humanos de SAP R/3, los festivos se agrupan en categoras

de festivos. Los festivos se ordenan y recogen en diferentes categoras, que se utilizan
para seleccionar CC-nminas de tiempos, variantes de planes de horario de trabajo diario,
tipos de das y cmputo de absentismos. En el sistema estndar SAP R/3 la categora de
festivo 1 se asigna a "festivos normales de duracin de un da completo" y la categora 2 a
festivos de medio da.
Algunos festivos reciben un tratamiento diferente. Ciertos convenios colectivos estipulan
diferentes pluses por trabajar en determinados festivos, como en el caso del 1 de mayo en
Alemania, o el da de Accin de gracias en los EE.UU. (cuarto jueves de noviembre). Si
desea dar un tratamiento diferente a un festivo, puede asignarle una categora de festivo
alternativa. Dicha categora puede adoptar valores de 0 a 9. El valor 0 o en blanco se
atribuye a los das no festivos.
Ciertos festivos pueden ser solamente relevantes para determinadas religiones, es decir,
slo afectarn a los empleados que profesen dichas religiones.
Asignacin de calendarios de festivos

Generalmente, en cada pas o regin del mundo pueden regir diferentes festivos. Por
este motivo, estos se recogen en sus calendarios correspondientes.
A cada divisin/subdivisin de personal debe asignarse un calendario de festivos
definitivo y vlido para la regin correspondiente (pas, estado, ciudad, etc.).
Antes de proceder a la asignacin, se deben definir los calendarios de festivos y
actualizar las divisiones y subdivisiones de personal. El calendario de festivos vlido
para un empleado depende de la divisin y/o subdivisin de personal a la que est
asignado.
Ejemplo:
La divisin de personal 0001 pertenece a un centro de Argentina que tiene asignado el
calendario de festivos AR. La subdivisin 0002 pertenece a un centro de Baviera,
Alemania, y tiene asignado el calendario 07.

Planes de horario de trabajo

Niveles del plan de horario de trabajo

Los planes de horario de trabajo definen los ritmos de trabajo de los diferentes grupos de
empleados de una empresa. En ellos se fijan los horarios de trabajo acordados en los
contratos de los empleados.
Cada plan de horario de trabajo requiere un calendario de festivos vlido.
Las especificaciones del plan de horario de trabajo estn almacenadas en tres niveles
diferentes:
En el nivel diario, los planes de horario de trabajo diarios incluyen el plan de pausas.
Asimismo, tambin se pueden incluir diferentes variantes de plan de horario de trabajo
diario (versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario).
En el nivel semanal, los planes de horario diario se organizan en planes de horario de
trabajo por perodos que siguen un ritmo concreto.
En el nivel mensual, a partir del calendario de festivos vlido y de una regla para plan de
horario de trabajo, se confeccionan los planes de horario de trabajo para varios meses.
El plan de horario de trabajo se define paso a paso en este captulo.
Los planes de horario de trabajo tanto generales como de trabajo diario tienen vigencia
sobre una o ms agrupaciones de subdivisiones o reas de personal.
 Agrupaciones de subdivisiones de personal

Agrupacin
Agrupacin para planes
planes
de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo

0001 0002 0003 Agrupacin

Agrupacin para
para planes
planes de
de
horario
horario de
de trabajo
trabajo diario
diario
01 02
0001 0002
Normal Normal
Horario Turno
flexible rotativo 01

Subdivisin de personal 01
01
Agrupacin para plan
de horario de trabajo Normal
Agrupacin para plan de horario Horario
de trabajo diario flexible
Plan de horario de trabajo

Plan de horario de trabajo diario

SAP AG 2001

Una agrupacin de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de

trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas
reglas para plan de horario de trabajo. Esta agrupacin permite regular la
admisibilidad de los planes de horario de trabajo en las subdivisiones de personal.
Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de
horario de trabajo presentan la misma agrupacin. Sin embargo, en el caso de que
las distintas subdivisiones de personal deban someterse a diferentes reglas para
plan de horario de trabajo, es necesario crear varias agrupaciones.
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
diario es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el
mismo plan de horario de trabajo diario. La agrupacin no se asigna directamente a
la subdivisin, sino a la agrupacin para planes de horario de trabajo. Una
agrupacin de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario
puede asignarse a una o ms agrupaciones para planes de horario de trabajo. De
este modo, se controla en las subdivisiones de personal la admisibilidad de los
planes de horario de trabajo diarios utilizados. (La agrupaciones para planes de
horario de trabajo diario de 01 a 50 estn reservadas para su uso dentro de la gestin
de tiempos.)
Ejemplo:
Las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan los mismos planes de horario de
trabajo, por lo que estn asignadas a la misma agrupacin para planes de horario de
trabajo (01). Como consecuencia de esto, tambin utilizarn los mismos planes de horario
de trabajo diario y estarn asignadas a la misma agrupacin para planes de horario de
trabajo diario (01).
Planes de horario de trabajo diario y variantes

En primer lugar, debe definir planes de horario de trabajo diario, con pausas incluidas, para
los planes de horario de trabajo individual en la empresa.
Puesto que en los das previos a festivos, se reduce el horario de algunos empleados,
tambin deber definir versiones alternativas de estos planes de horario de trabajo diario.
Las condiciones que rigen la vigencia de las variantes se define en reglas especficas.
La unidad mnima del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario, que
contiene informacin referente a cada uno de los das laborables. En esta informacin se
incluyen las pausas y las variantes del plan de horario de trabajo diario.
Para crear los planes de horario de trabajo diario, deber ejecutar las etapas de
Customizing ubicados en la seccin Planes de horario de trabajo Planes de horario de
trabajo diario, en la IMG de Gestin de tiempos de personal.

Planes de pausas

Las pausas de trabajo son intervalos de tiempo durante el da laborable en los que los
empleados no tienen que trabajar.
En el plan de pausas se definen las reglas acerca de las pausas incluidas en un da
laborable. El plan de pausas se asigna a una agrupacin de las subdivisiones de personal
para planes de horario de trabajo diario. Un mismo plan de pausas puede asignarse a
tantos planes de horario de trabajo diario como sea necesario. A continuacin se indica
cmo se definen los distintos tipos de pausas:
Pausas fijas: Pausas realizadas en un intervalo de tiempo determinado (por ejemplo: de
9:00 h 9:15 h)
Pausas variables: Pausas a realizar en cualquier momento dentro de un intervalo
concreto. Cada empleado puede decidir la hora de inicio y de final de la pausa (por
ejemplo: entre las 12:00 y las 14:00 debe hacerse una pausa de una hora).
Pausas dinmicas: Pausas que se realizan tras un nmero concreto de horas de trabajo
(p.e.: 4 horas despus del inicio del trabajo debe hacerse una pausa de 15 minutos). En
el caso de los modelos de horario flexible, a travs del campo H ref. (hora de referencia)
puede determinar si la pausa dinmica debe contarse a partir del inicio del trabajo terico
o normal. El inicio del horario de trabajo terico est prefijado en el sistema estndar
SAP R/3. Las pausas dinmicas pueden definirse ms detalladamente mediante la
funcin DYNBR en la evaluacin de tiempos.
Pausas de horas extras: Pausas que se realizan cuando se hacen horas extra. Esta
clase de pausas se indican con el tipo de pausa 1 "O" (horas extra, del ingls overtime).
Las pausas realizadas durante el turno de noche, a partir de las 24:00 horas, deben
asignarse al da anterior activando el indicador de da anterior (casilla de seleccin) en el
campo "P".
En caso de producirse modificaciones en los planes de pausas una vez asignados a los
planes diarios, debe realizarse una revaluacin de stos. La IMG contiene herramientas
que le permitirn realizar esta tarea.
 Planes de horario de trabajo diario

Fin de
tiempo
ncleo Inicio de
tiempo
ncleo

11
12
Inicio de 1
tiempo 10 2
ncleo
9 3 Fin de
tiempo

ia
8 4 ncleo

c
an
To 7 6 5

ler
le
ra

To
n ci
a
Inicio de
horario Fin de
trabajo horario trabajo

SAP AG 2001

Un plan de horario de trabajo diario contiene todos los datos referentes a un da laborable.
Entre dichos datos se incluyen el inicio y el final del horario de trabajo, las horas tericas y
las pausas.
Tambin puede indicar si se admiten autorizaciones de horas extra individuales en dicho
horario.
Asimismo puede aadir versiones diferentes al plan de horario de trabajo diario, por
ejemplo, una versin "reducida". Estas versiones se denominan variantes de plan de
horario de trabajo diario. En el plan de horario de trabajo diario se puede especificar si se
deben incluir dichas versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario.
Los planes de horario de trabajo diario pueden definir horarios de trabajo fijos o
flexibles (planes de horario de trabajo flexible).
Los planes de horario de trabajo flexible hacen referencia a un perodo de tiempo en
el que los empleados pueden entrar y salir de la empresa (registro de tiempos
reales).
En los planes de horario diario flexible tambin se pueden definir diferentes tiempos
ncleo durante los que deben estar presentes los empleados.
Los planes de horario de trabajo diario permiten, asimismo, cierta tolerancia en
cuanto a la hora de inicio o final. El objetivo de esta medida es evitar que los
intervalos mnimos de tiempos que excedan de la hora de inicio o final sean
interpretados como horas extra o transgresiones del horario de trabajo.
Categoras de plan de horario de trabajo diario

Un plan de horario de trabajo diario es una descripcin de la duracin y la ubicacin del

horario de trabajo para un empleado en un da determinado.
Una categora de plan de horario de trabajo diario se asigna a un plan de horario de
trabajo diario que sirve como base de valoracin para el plan de horario de trabajo
diario. Las categoras de plan de horario de trabajo diario tienen un doble objetivo:
especifican las condiciones y las reglas para generar CC-nminas de tiempos y
determinan cmo se realiza el cmputo de absentismos y presencias.
Para indicar los planes de horario de trabajo diario que contienen das libres, se utilizar la
casilla de seleccin 0 horas de trabajo terico. Pueden asignarte tantas categoras de plan
de horario de trabajo diario como sea preciso.

Planes de horario de trabajo diario y variantes

Tambin puede crear diferentes versiones del plan de horario de trabajo diario, por
ejemplo, una versin "reducida". Estas versiones se denominan variantes de plan de
horario de trabajo diario. Este tipo de variante de plan de horario de trabajo diario se podra
activar antes de los das festivos.
Una variante es una versin alternativa de un plan de horario de trabajo diario. Recibe la
misma denominacin que el plan de horario de trabajo diario original, pero puede
diferenciarse de l a travs de un indicador adicional (una letra o un nmero).
El sistema puede aplicar automticamente las variantes al crear los planes de horario de
trabajo mensuales. Para ello se definen ciertas reglas que determinan las condiciones que
desencadenan la utilizacin de la variante de plan de horario de trabajo diario un da
concreto como, por ejemplo, en vsperas de festivos.
Ejemplo:
A los empleados con horarios flexibles que trabajan de lunes a viernes conforme a un plan
de horario de trabajo diario FLEX, en vsperas de festivos les corresponden menos horas
de trabajo de lo normal. Este escenario se puede configurar mediante una variante de plan
de horario de trabajo. En este caso, dicha variante tambin deber llamarse FLEX y
contar con un indicador adicional como, por ejemplo, FLEX B FLEX 1, para
diferenciarse del plan de horario de trabajo normal.
 Planes de horario de trabajo diario: Reglas para
variantes

Reglas para determinar variantes

Regla N Categora festivo Cat.festivo da sig. Da semana Variante

b123456789 b123456789 1234567
01 01 ..x....... xxxxxxxxxx xxxxxxx B
01 02 xx. xxxxxxx xxxxxxxxxx ....x.. B

Regla seleccin para variantes

del plan horario trabajo diario

SAP AG 2001

Las reglas que rigen las variantes del plan de horario de trabajo diario se indican mediante
un nmero de dos cifras (regla). En el plan de horario de trabajo diario se determina qu
regla de seleccin de variante se utiliza para determinar la variante de horario de trabajo
diario. La regla en cuestin debe existir previamente. Una misma regla puede ser aplicada
para varios planes de horario de trabajo diario. Deben estar disponibles las variantes
correspondientes a cada plan, p.ej. FLEX B, NORM B.
Si se ha de aplicar una regla, al generar el plan de horario de trabajo diario se har
referencia a la variante de plan de horario de trabajo diario para el da en cuestin (el da
en curso). Las reglas para el plan de horario de trabajo diario se definen en funcin
de los siguientes aspectos:
Categora de festivo del da en curso
Categora de festivo del da siguiente
Da de la semana del da en curso
Cada regla puede costar de varias subreglas. stas se examinan una por una hasta que se
encuentra la que coincide con las condiciones que se producen el da en cuestin. En caso
de no coincidir ninguna de ellas, no se har referencia a variante de plan de horario de
trabajo diario alguna.
Ejemplo: Para la regla de variante 01 arriba mencionada y que consta de dos subreglas,
01 y 02:
Subregla 01: Se aplicar una variante de plan de horario de trabajo diario con la
denominacin adicional B en los casos en que el da en curso sea un festivo de medio
da (categora 2), independientemente de si el da siguiente es festivo o no (categora
indiferente) y del da de la semana en que coincida.
Subregla 02: La variante B se aplicar en los casos en que el da en curso no sea un
festivo de medio da (todas las categoras excepto la 2), independientemente de si el da
 siguiente es festivo o no (categora indiferente), y nicamente si el da actual es un
viernes (da 5).

Planes de horario de trabajo por perodos: Ritmos

de trabajo

Agr
Agr PHTP
PHTP Texto
Texto PHTP
PHTP NSem
NSem 01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07

01
01 Flex
Flex Flex
Flex 001
001 FLEX
FLEX FLEX
FLEX FLEX
FLEX FLEX
FLEX LIB
LIB LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 001
001 M-11
M-11 F-11
F-11 M-11
M-11 M-11
M-11 M-11
M-11 M-11
M-11 LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 002
002 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 LIB
LIB N-11
N-11
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 003
003 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11
N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB
LIB LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 004
004 LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB

Grupo de planes de FLEX:

FLEX: Modelo
Modelo de
de trabajo
trabajo semanal
semanal
horario de trabajo diario
en un modelo especfico
M3:
M3: 33 turnos
turnos en
en rotacin
rotacin durante
rotacin durante 44 semanas
semanas

SAP AG 2001

Los planes de horario de trabajo por perodos constituyen la base sobre la que se crean los
planes de horario de trabajo mensual.
Un plan de horario de trabajo por perodos consiste en una serie de planes de horario de
trabajo diarios que representan un modelo de trabajo determinado.
Un plan de horario de trabajo por perodos puede extenderse durante una o ms semanas
o durante parte de una semana.
Cada plan de horario de trabajo por perodos se aplica a lo largo de un eje temporal
horizontal, que corresponde a un calendario de festivos vlido, hasta cubrir completamente
un mes o un perodo ms largo. Es decir, el modelo definido en el plan en cuestin se
repite una y otra vez.
La agrupacin de las subdivisiones de personal para los planes de horario de trabajo
diario consiste en un grupo de subdivisiones de personal que utilizan los mismos
planes de horario de trabajo diario y por perodos, y los mismos planes de pausas.
Tipos de da y reglas de determinacin

En la empresa CAB, la mayora de empleados del centro de produccin trabajan en das

festivos. Sin embargo, hay empleados, como los que trabajan en la central y en gestin,
que no trabajan en das festivos, a pesar de que son remunerados por estos das libres.
Los tipos de da se utilizan para determinar si los empleados deben trabajar en das
festivos y si de todos modos perciben remuneracin por esos das.
Para fijar los tipos de da, ejecute las etapas de Customizing de Planes de horario de
trabajo Tipos de da de la IMG de Gestin de tiempos de personal.

Tipos de da: Definicin

Los das festivos que coincidan con das laborables, sbados o domingos pueden recibir un
tratamiento diferente segn el grupo de personal. Los factores decisivos consisten en
determinar si los empleados deben trabajar o no en un da especfico y si reciben o no
remuneracin al respecto.
El tipo de da determina tanto la relevancia de la remuneracin como las presencias y los
absentismos planificados para un da en concreto dentro del plan de horario de trabajo. El
tipo de da es necesario para el cmputo de absentismos y la determinacin de CC-
nmina.
El sistema estndar SAP R/3 ofrece cuatro tipos de da:
En blanco: Da en que un empleado trabaja y recibe remuneracin
1: Da en que un empleado no trabaja y, sin embargo, recibe remuneracin
2: Da en que un empleado ni trabaja ni recibe remuneracin
3: Da especial en que un empleado no trabaja y recibe remuneracin de
acuerdo con las reglas del clculo de nmina
Por lo tanto, en un plan de horario de trabajo el tipo de da determina si los
empleados deben trabajar o no un da concreto y si reciben remuneracin.
 Definicin de las reglas de determinacin

Da semana Sbado Domingo

Regla con categora de festivo b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9

01 indica tipo de da 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1

Asignacin en plan
de horario de trabajo

Descripcin
Descripcin dede la
la regla:
regla:
Si
Si un da
da con
con categora
categora dede festivo
festivo "en
"en blanco"
blanco" coincide
coincide con
con un
un da
da de
de
la
la semana
semana laborable,
laborable, se
se considera
considera como
comolaborable
laborable remunerado.
remunerado.
Si
Si un festivo
festivo de
de categora
categora 11 coincide
coincide con
con un
un da
da de
de la
la semana
laborable
laborable se
se considera como
como libre
libre remunerado.
remunerado.
Si
Si un festivo
festivo de
de categora
categora 22 coincide
coincide con
con un
un da
da de
de la
la semana
laborable se
laborable se considera como laborable remunerado.
como laborable remunerado.
Las
Las mismas
mismas reglas
reglas se
se aplican
aplican a sbados
sbados yy domingos.
domingos.

SAP AG 2001

La asignacin de los tipos de da a los das del calendario se realiza mediante las reglas de
determinacin de los tipos de da.
El tipo de da se determina en funcin del da de la semana (da laborable, sbado o
domingo) y dentro de ste, en relacin a la categora de festivo.
Las reglas de determinacin se indican con un nmero (regla). La regla para plan de
horario de trabajo indica qu regla se aplica para determinar el tipo de da.

Definicin de das especiales

Los das especiales son das no festivos que estn sujetos a un tratamiento especial.
Dentro de esta categora se incluyen, por ejemplo, los das de puente, es decir, los das en
que un grupo de empleados podra no trabajar.
En sistema estndar SAP R/3 estos das se representan mediante el tipo de da 3. Los das
especiales se definen con una fecha especfica; el tipo de da correspondiente se asigna de
forma directa, independientemente de si se trata de un da laborable o de si presenta
categora de festivo. Dicha fecha se asigna a una regla de determinacin de tipos de da.
Por cada regla de determinacin pueden definirse uno o ms das especiales.
La regla de determinacin de tipos de da (incluyendo los das especiales) se asigna
a la regla para planes de horario de trabajo.
La remuneracin de los das especiales se determina en el clculo de la nmina.
Reglas para planes de horario de trabajo y planes de horario de trabajo

Una vez creados los diferentes elementos de los planes de horario de trabajo, pueden
definirse reglas de plan de horario de trabajo que incluyan modelos de horario flexible o
turnos rotativos para la empresa CAB. A continuacin, es posible generar planes de horario
de trabajo y asignar empleados a stos.
Para definir reglas de plan de horario de trabajo y crear planes de horario de trabajo
mensual, deber ejecutar las etapas de Customizing de la seccin Planes de horario de
trabajo Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo de la IMG de
Gestin de tiempos de personal.

Definicin de planes de horario de trabajo: Reglas

para plan de horario de trabajo

Regla para plan de horario de trabajo

Horario de Valores de propuesta

trabajo normal Infotipo 0007

Da semana Sbado Domingo

Regla de tipo de
Regla con categora de festivo
b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9
da 01 Indica tipo de da 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1

Fecha referencia 2001

Fecha referencia
en plan horario Lunes,
trabajo perodos
perodos 16 oct., 2000
Fecha inicio 009

Fecha inicio Agr PHTP PHTP texto NSem 01 02 03 04 05 06 07

01 Flex Flex 001 FLEX FLEX FLEX FLEX LIB LIB
en plan horario 01 M3 3 turnos 4S 001 M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 M-11 LIB
trabajo por perodos 01
01
M3
M3
3 turnos
3 turnos
4S 002
4S 003
T-11 T-11
N-11 N-11
T-11 T-11
N-11 N-11
T-11
N-11
LIB
LIB
N-11
LIB
01 M3 3 turnos 4S 004 LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB

SAP AG 2001

La regla para plan de horario de trabajo contiene los horarios de trabajo normales de los
empleados. Estos datos se utilizan en el clculo de la nmina.
En la regla para plan de horario de trabajo pueden almacenarse las diferentes reglas sobre
el trabajo en das festivos. Este factor se determina mediante la seleccin de reglas de
tipos de das. Los tipos de da especifican si los empleados tienen que trabajar o no en
categoras de festivo y si se les remunerar por el trabajo.
Para aplicar ("lanzar") el plan de horario de trabajo por perodos en el calendario de
festivos, deber registrar dos datos fundamentales en la regla para plan de horario
de trabajo.
Fecha de referencia: Fecha a partir de la que debe comenzar el plan de horario de
trabajo por perodos. Utilice una fecha de referencia que coincida con un lunes.
 Fecha de inicio: Punto exacto dentro del plan de horario de trabajo por perodos en
el que se fija la fecha de referencia.
Ejemplo: Se selecciona el 01 de enero del 2001 (un lunes) como fecha de referencia y 008
(8 da del plan de horario de trabajo por perodos) como fecha de inicio. El turno de tarde
afecta al 1 de enero, a cada uno de los das anteriores y posteriores a esta fecha de
referencia se les asigna un plan de horario de trabajo diario vlido, una vez implementado
el plan de horario de trabajo por perodos.
En un mismo plan de horario de trabajo por perodos, pueden estar basadas varias reglas
de plan de horario de trabajo. Un plan de horario de trabajo por perodos puede aplicarse a
tantos calendarios de festivos como se desee. Al generar el plan de horario de trabajo, se
aplica el calendario de festivos almacenado en la regla para el plan de horario de trabajo.
Nota: Puede aplicar un plan de horario de trabajo por perodos para diferentes reglas de
plan de horario de trabajo en turnos rotativos. Para ello, bastar con anular la fecha de
inicio y posponerla una semana (fecha de inicio 001, 008, etc.)

Planes de horario de trabajo

Agrupacin de las
reas de personal
Libre Libre
N T

N T

N T

N T
Regla para plan A
N T
Libre Libre horario trabajo
2001
7 8 9. 10 11 12 13 14 15 16 17 18
N N N N Lib Libre M M M M M Lib ...
Ma Mi Ju Da
Sa Da Da
Ma Mi Ju Vi Sa
fest. fest. fest. B
Calendario de
festivos
Agrupacin de
subdivisiones de
personal
Manual o individualmente BATCH = varios

Planes de horario de
trabajo
SAP AG 2001

Dentro de la Gestin de tiempos de SAP R/3, la definicin del horario de trabajo terico de
cada uno de los empleados desempea un papel crucial. Esto se configura en la gestin de
tiempos mediante planes de turnos.
El plan de horario de trabajo mensual se genera aplicando el plan de horario de
trabajo por perodos a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde al
calendario de festivos, hasta cubrir por completo el perodo seleccionado.
Es OBLIGATORIO generar planes de horario de trabajo. Este proceso puede llevarse a
cabo manualmente o en proceso de fondo.
 Un plan de horario de trabajo mensual slo puede generarse una vez se hayan definido
previamente todas las agrupaciones necesarias y la regla de plan de horario de trabajo.
La alternativa de creacin automtica permite generar varios planes de horario de trabajo.
Se ejecutan en un juego de datos batch input.
Si desea generar a la vez todos los planes de horario de trabajo basta con indicar el
perodo al que deben corresponder. El mtodo de generacin de planes de horario de
trabajo mensual no tiene vigencia para ms de un mandante a la vez.
Deben proporcionarse el perodo anterior y posterior con respecto a cada perodo de cada
uno de los planes de horario de trabajo a calcular.

Determinacin de das laborables

Cundo tienen que trabajar y cundo tienen un

da libre los empleados?

Horas tericas

=0 =0
Libre

(derivado de categora
Tipo de da
de festivo)

Laborable en blanco 1, 2, 3 ... Libre

SAP AG 2001

La decisin sobre si un da del plan de horario de trabajo es laborable o no depende de los

siguientes criterios:
Horas tericas
Tipo de da (derivado de la categora de festivo)
En primer lugar se consultan las horas planificadas en el plan de horario de trabajo
diario. Si el resultado es 0, se trata de un da no laborable, de lo contrario estar
marcado el tipo de da. La categora de festivo est marcada de forma implcita, dado
que el tipo de da deriva de la categora de festivo indicada en las reglas de
determinacin correspondientes. Es decir, el tipo de da est determinado en todo
momento por la categora de festivo. Si el tipo de da es diferente de 0, se tratar de
un da libre.
 Horario de trabajo terico

Calendario de festivos
Agrupacin
Agrupaciones de las de las reas
subdivisiones de personal de personal

IT 0001 Asignacin organizativa

IT 0007 Horario de trabajo terico

Calendario 2001 Regla para Agrupacin de reas de

de festivos plan de horario personal
de trabajo
Calendario de festivos
Agrupaciones de
Plan de subdivisiones de personal
Plan de horario de Planes de
horario de trabajo por horario trabajo Regla para plan de horario de
trabajo diario perodos trabajo

IT 2nnn Infotipos de tiempos

SAP AG 2001

Cada plan de horario de trabajo mensual se asigna a los empleados

correspondientes segn la regla de plan de horario de trabajo en el infotipo Horario
de trabajo terico (0007).
El lugar del empleado dentro de la estructura de la empresa definida en el infotipo
Asignacin organizativa (0001) determina qu planes de horario de trabajo
especficos se le pueden asignar. Los datos grabados en el infotipo Asignacin
organizativa (0001) especifican si un plan de horario de trabajo determinado est
permitido para un empleado en concreto. Se verificar ciertos criterios como el rea o
la divisin/subdivisin de personal a la que pertenece el empleado. El sistema
verifica adems si el plan de horario de trabajo tambin se ha generado para el rea
o divisin/subdivisin de personal en cuestin.

Horario de trabajo terico: Resumen

El horario de trabajo de cada empleado se almacena en la regla para plan de horario de

trabajo, dentro del infotipo Horario de Trabajo Terico (0007). En este infotipo, tambin se
registran la media de horas de trabajo vlidas para el empleado. Estas horas derivan de la
definicin de las reglas para plan de horario de trabajo.
Desde un punto de vista empresarial, el horario de trabajo terico se define como el inicio y
el final del horario de trabajo diario sin pausas. El horario de trabajo terico especifica el
tiempo que un empleado debe trabajar cada da en la empresa.
El status de gestin de tiempos especifica si los tiempos del empleado se tratan
mediante la evaluacin de tiempos o el clculo de la nmina.
 Ejemplos de status de gestin de tiempos
0 = Sin evaluacin de tiempos (tratamiento en el clculo de la nmina)
1 = Evaluacin de tiempos REAL
9 = Evaluacin de tiempos TERICA
Un empleado que presente un status de gestin de tiempos En blanco o 0 no puede
ser procesado mediante la evaluacin de tiempos. Los datos de tiempos de este
empleado se tratarn en el clculo de la nmina.
En el plan de horario de trabajo personal de un empleado se representa informacin
individualizada acerca de su horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo
personales contienen los cambios y/o desviaciones con respecto al horario de trabajo
(como suplencias), y los cambios efectuados a niveles superiores (agrupaciones de reas
de personal o agrupaciones de subdivisiones de personal). El horario laboral real de un
empleado (incluyendo cualquier desviacin con respecto al horario de trabajo) para cada
mes se incluye en el plan de horario de trabajo personal.

Empleados a tiempo parcial

Empleados a tiempo parcial: Horario de trabajo terico

A menudo, las empresas contratan empleados a tiempo parcial. Existen numerosos planes
de horario de trabajo a tiempo parcial y estos varan considerablemente en funcin de la
empresa y el sector industrial.
En el sistema SAP R/3 estndar, los reglamentos de horarios a tiempo parcial pueden
representarse de dos formas.
Puede fijar sus propias reglas de horario de trabajo para los empleados a tiempo parcial o
puede utilizar las reglas ya existentes para los empleados a tiempo completo.

Empleados a tiempo parcial: Reglas para planes de horario de trabajo

propias

Si desea especificar reglas de plan de horario de trabajo especficas para empleados a

tiempo parcial debe proceder del mismo modo empleado para determinar reglas para
empleados a tiempo completo. Cada una de las reglas de plan de horario de trabajo para
empleados a tiempo parcial puede ser aplicada a todos los trabajadores que sigan dicho
modelo.
Todos los elementos necesarios, como planes de horario de trabajo diario, por perodos o
las reglas correspondientes deben especificarse previamente en la Gua de
implementacin (IMG). Finalmente, debe generarse un plan de horario de trabajo a partir
de estos elementos y asignarlo a los empleados a tiempo parcial en el infotipo Horario de
Trabajo Terico (0007).
La reduccin del horario de trabajo puede especificarse en los planes de horario de trabajo
diario mediante un horario terico reducido (por ejemplo, cuatro horas en lugar de ocho).
En algunos casos, ciertos empleados a tiempo parcial tienen el mismo plan de horario de
trabajo diario que los empleados a tiempo completo. No obstante, trabajan menos das a la
semana. Para representar este caso los planes de horario de trabajo diarios pueden
agruparse en un plan de horario por perodos (por ejemplo, tres das de trabajo en lugar de
cinco). Tambin se pueden combinar ambos escenarios parciales. Naturalmente, tambin
puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas cada da y menos
das por semana que los empleados a tiempo completo.
Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificacin del IT 0007 (1)

Si desea especificar una regla para trabajo a tiempo parcial partiendo de una regla de plan
de horario de trabajo a tiempo completo, debe modificar la media de horas de trabajo
resultante de la regla de plan de horario de trabajo diario en el infotipo Horario de Trabajo
Terico (0007) relativo a los empleados en cuestin.
Para ello, en este infotipo deber indicar el porcentaje de horario de trabajo, adems de las
horas de trabajo al da, semana, mes o ao. La funcin de creacin dinmica de planes de
horario de trabajo diarios le permite especificar horarios de trabajo variables para los
empleados a tiempo parcial de su empresa.

Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificacin del IT 0007 (2)

Es preciso especificar reglas para horario de trabajo a tiempo parcial basadas en reglas de
plan de horario de trabajo a tiempo completo de forma individual para cada empleado. Para
ello modificar la media de horas de trabajo de la regla para plan de horario de trabajo a
tiempo parcial en el infotipo Horario de trabajo terico (0007), utilizando cualquiera de los
campos de la seccin de pantalla Horario de trabajo.
Nota: En el sistema estndar SAP R/3 slo est activo el campo Horario de trabajo diario.
En la gua de implementacin puede especificar si desea que se activen los restantes
campos de hora.
Los campos que se pueden reemplazar son Porcentaje del horario de trabajo, Horas de
trabajo al da, Horas de trabajo a la semana, Horas de trabajo al mes y Horas de trabajo al
ao. Para sobrescribir estos campos es suficiente con modificar uno y el resto se adapta
automticamente.
En cuanto se registra un porcentaje de horario de trabajo es inferior al 100%, se activa el
campo Empleado a tiempo parcial. Adems, el plan de trabajo personal del empleado en
cuestin se modifica segn corresponda para reflejar las horas de trabajo a tiempo parcial.
En el infotipo Horario de trabajo terico (0007), tambin se puede especificar la ocupacin
a tiempo parcial mediante la funcin de plan dinmico de horario de trabajo diario. Esto le
permitir sobrescribir campos especficos del plan de horario de trabajo diario para
empleados a tiempo parcial segn lo especificado en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007).

Empleado a tiempo parcial: Modificacin de las vacaciones

Si los derechos a contingentes como, por ejemplo, vacaciones, tambin deben ser
reducidos, en la gua de implementacin puede crear las reglas de reduccin necesarias
con las condiciones correspondientes.
Asimismo, en el infotipo Horario de trabajo terico (0007) puede modificar el derecho a
vacaciones en funcin del porcentaje de horario de trabajo de los empleados a tiempo
parcial . Otra opcin consiste en modificar el grado de ocupacin en el infotipo
Emolumentos bsicos (0008) o adaptar los das de trabajo por semana.
Entrada y Gestin de datos de tiempos

Contenido

- Absentismos
- Presencias
- Contingentes de Presencias y Absentismos
- Suplencias
- Horas extras
- Servicios de guardia
- Reaccin en caso de solapamiento de infotipos de tiempos (conflictos)

Resumen de los infotipos de tiempos

Registrar tiempos reales:

Absentismos (2001),
Presencias (2002),
Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006),
Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores tericos:
Suplencias (2003),
Servicios de guardia (2004)

Los valores tericos del horario de trabajo de un empleado se registran en el infotipo

Horario de trabajo terico (0007). Sin embargo, a menudo se producen modificaciones del
horario de trabajo indicado, por ejemplo, si el empleado hace horas extra, no acude al
trabajo (vacaciones, enfermedad), asiste a un curso o trabaja en horas diferentes a las
habituales.
Toda esta informacin se almacena en los infotipos de tiempos. Los valores de estos
infotipos de tiempos se transfieren y continan procesndose en la evaluacin de tiempos y
en el clculo de la nmina.

Opciones de registro de tiempos

R/3 Gestin de tiempos ofrece varios sistemas y mtodos para registrar tiempos de
personal, como el tiempo real trabajado, viajes de negocios, vacaciones o suplencias:
Entrada online efectuada por encargados de gestin de tiempos
Sistemas front-end de captura de tiempos
Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones
Aplicaciones self-service como, por ejemplo, Internet, formularios de workflow o
sistemas de pantalla tctil
Sistemas especficos del cliente con una interfase al sistema SAP R/3
Los datos de tiempos se graban en infotipos de tiempos. El Administrador HR cuenta con
varias opciones para registrar los datos de tiempo:
El Puesto de trabajo Gestin de tiempos se desarroll expresamente para los
encargados de gestin de tiempos de operacin descentralizada. Ofrece una interfase de
usuario que optimiza su labor de registro y actualizacin de los datos de tiempos. Los
 datos de tiempos se registran mediante IDs intuitivos de datos de tiempos, pero siguen
almacenndose en los infotipos de tiempos correspondientes.
Si la actualizacin de los datos de tiempos se realiza directamente en los infotipos,
se ofrecen las siguientes opciones de entrada: pantalla individual, se actualiza un
infotipo para cada empleado; entrada rpida, se actualiza un infotipo para varios
empleados a la vez; y entrada en lista, se actualizan varios infotipos para un
mismo empleado.

Parametrizacin de desviaciones en el registro de tiempos

Para garantizar que las diferentes desviaciones del horario de trabajo se registran
eficazmente en la empresa CAB, es preciso verificar primero las parametrizaciones de la
gua de implementacin y, si es necesario, modificarlas.
Para configurar desviaciones, ejecute las etapas de Customizing de la seccin Entrada y
gestin de datos de tiempos de la gua de implementacin de Gestin de tiempos de
personal.

Configuracin de absentismos

Absentismos

Los absentismos vacaciones o enfermedad pueden clasificarse como pagados o no

pagados.
Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se definen ms
detalladamente mediante una clase de absentismos (subtipo).
La IMG contiene un catlogo de absentismos con modelos que puede copiar y modificar.
Las clases de absentismos se especifican en funcin de la agrupacin de las
subdivisiones de personal para absentismos y presencias. Solo necesitar varias
agrupaciones si las subdivisiones de personal utilizan ms de una clase de
presencia/absentismo diferentes y se desea restringir las entradas relativas a las
subdivisiones de personal.
Asimismo, tambin es posible determinar qu entradas deber verificar el sistema cuando
se registra un absentismo. Estas entradas podran incluir la reaccin del sistema ante los
das libres o la limitacin de absentismos a una cierta cantidad de das o a perodos
inferiores a un da.
Dado que las clases de absentismo incluyen diferentes tipos de informacin, el sistema
utiliza una imagen de entrada diferente para registrar cada absentismo en el infotipo
Absentismos (2001).
Cada una de las clases de absentismo est asignada a una clase de enlace temporal que
se aplica en la verificacin de conflictos de infotipos de tiempos establecidos.
Los absentismos se contabilizan mediante reglas de cmputo y se evalan en el clculo de
la nmina o en la evaluacin de tiempos.
Configuracin de presencias

Presencias

Las presencias registradas en el infotipo Presencias (2002) describen con ms

detalle el plan de horario de trabajo del empleado. Este infotipo permite registrar, por
ejemplo, la asistencia del empleado a cursos, el horario de trabajo y las horas extra. Si en
la empresa no se utilizan sistemas de captura de tiempos, se registrarn los tiempos reales
de personal.
Las presencias registradas en este infotipo se pueden asignar a un centro de coste
diferente del centro de coste maestro.
Un viaje de negocios es otro ejemplo de participacin. El empleado no se encuentra en su
puesto de trabajo habitual, sin embargo, durante el viaje trabaja para la empresa.
Las presencias se recogen en el infotipo Presencias (2002) y se definen ms
detalladamente mediante clases de presencias (subtipo).
Nota: Las clases de presencia se crean del mismo modo que las clases de absentismo.

Contingentes de presencias y absentismos

Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a

formacin adicional, etc. Estos derechos pueden almacenarse en contingentes y
luego deducirse de las presencias y los absentismos.
Los derechos a absentismo de los empleados como, por ejemplo, vacaciones
anuales estndar, licencia por formacin y derecho a turno libre, se configuran en el
infotipo Contingentes de absentismos (2006).
Las autorizaciones de presencia para presencias especiales (por ejemplo,
autorizacin de horas extra) se configuran en el infotipo Contingentes de presencias
(2007). Dichas autorizaciones pueden examinarse en la evaluacin de tiempos.
El contingente de absentismos se define como el derecho con limitacin temporal
que tiene el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias
es un derecho con limitacin temporal que tiene un empleado para una presencia.
Para representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de
presencias y absentismos.

Suplencias

Se produce una suplencia, cuando un empleado debe llevar a cabo actividades y tareas
que difieren con respecto al horario de trabajo o el salario estipulado en su plan de horario
de trabajo. Las suplencias se registran en el infotipo Suplencias (2003). Se ofrecen las
siguientes clases de suplencias:
Horario de trabajo individual: Esta suplencia se recomienda para modificaciones del
horario de trabajo que no se pueden fijar en planes de horario de trabajo diarios o planes
de horario de trabajo. Para registrar el inicio y el final del horario de trabajo se registran las
horas. El plan de horario de trabajo terico original se sobrescribe.
Plan de horario de trabajo diario nuevo: Esta suplencia se recomienda para
modificaciones diarias del horario de trabajo terico. Sustituye el horario de trabajo terico
original del empleado.
Regla para plan de horario de trabajo nuevo: Esta suplencia se recomienda para
modificaciones a largo plazo del horario de trabajo terico. Aqu tambin se puede registrar
el plan de horario de trabajo del empleado que se debe reemplazar insertando su nmero
 de personal. Se utiliza el plan de horario de trabajo de los dems empleados. El plan de
horario de trabajo terico original se sobrescribe.
Paga diferente: Esta suplencia permite obtener una paga diferente sustituyendo a una
posicin distinta con diferente remuneracin. El horario de trabajo terico no se sobrescribe
a menos que esta suplencia se combine con una de las anteriores.
Puede registrar una paga diferente (prima, grupo profesional diferente, etc.) para una
suplencia. La suplencia tambin podr asignarse a un centro de coste derivado del centro
de costes maestro o a una orden.

Suplencias : Nivelacin por clase de suplencias

El sistema le permite fijar varias clases de suplencias (p.ej., suplencias de capataz,

suplencias con indicacin de turno, etc.).
Las clases de suplencia tambin se pueden utilizar para pagas diferentes. En funcin del
tipo de suplencia, puede determinar si se aplica un plus u otro tipo de compensacin.
Ejemplos de las diferentes aplicaciones de las diversas clases de suplencias:
Clase de suplencia 01 = Preferencia del empleado (el empleado se ofrece voluntario
para realizar una suplencia en el turno de noche)
Clase de suplencia 02 = Motivo laboral (el empleado es asignado a esta suplencia)
La compensacin por desventaja se puede configurar para que slo sea remunerada por
motivos laborales (clase de suplencia 02)
Al especificar la clase de suplencia en la gua de implementacin, puede determinar si
suelen remunerarse las compensaciones por desventaja
Toda esta informacin tambin se puede examinar en el esquema XT00 en el clculo de
la nmina
Nota: Para definir una clase de suplencia puede utilizar la caracterstica VTART.

Servicios de guardia

Los servicios de guardia se almacenan en el infotipo Servicio de Guardia (2004). Pueden

registrarse varias clases de servicios de guardia. Se realizan en perodos fijos.
El servicio de guardia se puede determinar indicando la hora, mediante un plan de horario
de trabajo diario o mediante una regla para plan de horario de trabajo. En el caso de los
dos ltimos elementos, es preciso que est permitido su uso en el contexto de los servicios
de guardia.
Antes de fijar servicios de guardia, es preciso configurar la asignacin de
agrupaciones para clases de servicio de guardia (y clases de suplencias) para las
divisiones/subdivisiones de personal. El sistema estndar SAP R/3 solo utiliza la
agrupacin 01. Solo sern necesarias ms agrupaciones en el caso de que se utilicen
distintas clases de servicios de guardia (y clases de suplencia) en varias
divisiones/subdivisiones de personal diferentes.
Ejemplo:
Las agrupaciones de las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan las mismas clases
de servicio de guardia. Sin embargo, la subdivisin de personal 0003 utiliza clases de
servicio de guardia distintas.
Deber definir las clases de servicio de guardia necesarias en la empresa para dichas
agrupaciones. Es necesario verificar la clase de enlace temporal en caso de conflicto con
otros infotipos de tiempos.
Por ltimo, deben indicarse los planes de horario de trabajo diario y las reglas para plan de
horario de trabajo que se permiten para el servicio de guardia.
Horas extras

Las horas extra son horas que el empleado trabaja adicionalmente respecto a su
horario de trabajo terico definido en el plan de horario de trabajo terico diario. Las
horas extra pueden registrarse mediante el infotipo Presencias (2002) o con el
infotipo Horas extra (2005), si nicamente desea registrar las desviaciones con
respecto al plan de horario de trabajo.
Mediante la clase de imputacin por horas extra puede determinar si las horas extra
se remuneran o se compensan con tiempo libre. Las clases de imputacin por horas
extra se encuentran en el infotipo Presencias (2002) y el infotipo Horas extra (2005).
Puede registrar una paga diferente (prima, grupo profesional diferente, etc.) en
funcin de las horas extra registradas. Las horas extra tambin podrn asignarse a
un centro de coste derivado del centro de costes maestro o a una orden. Los datos
de facturacin de actividad solo podrn registrarse en el infotipo Presencias (2002).
Nota: El infotipo Horas extra no est disponible en el Puesto de trabajo Gestin de
tiempos.
Si en su empresa se utiliza la evaluacin de tiempos, las horas extra se calcularn
automticamente a partir de los tiempos reales realizados. Aqu puede determinar y
procesar varias clases de horas extra (diarias, semanales) y autorizacin (para empleados
concretos, conforme a planes de horario de trabajo o general).

Comprobante de remuneracin

El infotipo Comprobante de remuneracin (2010) puede utilizarse para almacenar CC-

nminas calculadas manualmente, pluses por trabajos de alto riesgo u otras clases
de CC-nminas relacionadas con el clculo de la nmina. Dichas CC-nminas no
pueden crearse automticamente mediante el clculo de la nmina y, por tanto,
deben registrarse manualmente. Los valores indicados en los comprobantes de
remuneracin se transfieren directamente al clculo de la nmina.
El infotipo Comprobante de remuneracin (2010) es vlido a partir de una fecha clave, es
decir, presenta un "inicio de validez" y no un perodo con un intervalo de validez. Si la fecha
clave coincide dentro de un perodo de clculo de nmina, las remuneraciones
correspondientes se llevarn a cabo en dicho perodo.
En la gua de implementacin se encuentran las CC-nminas utilizadas para los
comprobantes de remuneracin; stas pueden modificarse segn cada caso.
Ejemplo:
Un empleado debe conducir desde un centro ubicado en un lugar a otro con su propio
vehculo y, a consecuencia de ello, incurre en costes de viaje o desplazamiento. Este
escenario puede configurarse en el infotipo Comprobante de remuneracin (2010) y se le
puede asignar una CC-nmina adecuada (p.ej., plus por desplazamiento).
Paga diferente

Puede registrar distintas remuneraciones para determinados datos de tiempo de personal.

Al registrar los datos de tiempos (p.ej., participaciones, horas extra, absentismos y
servicios de guardia), podr indicar las siguientes especificaciones en cuanto a la
paga diferente:
Plus (prima) como remuneracin adicional
Determinar una remuneracin diferente mediante una asignacin de convenio
colectivo (distinto del convenio colectivo normal del empleado)
Compensacin mediante especificaciones de posicin (remuneracin segn
posicin)
Plus o liquidacin de determinados importes mediante el indicador de paga extra y
la base de valoracin
Los datos de tiempo de personal pueden asignarse a un centro de coste distinto del centro
de coste maestro.

Conflictos entre infotipos de tiempos

Cuando se produce algn conflicto entre infotipos de tiempos, el sistema reacciona de

diferentes formas.
Estas reacciones se controlan mediante la clase de enlace temporal.

Verificaciones de conflicto

Escenario 1:

Insertado registro de
enfermedad
15/5/XX-25/5/XX
+
Registro de vacaciones
"limitado"
10/5/XX -14/5/XX

10/5/XX-20/5/XX 15/5/XX-25/5/XX

Escenario 2:
Mensaje de error:
No se puede introducir
registro de vacaciones
+
Registro de enfermedad
sin modificaciones
2/6/XX-22/6/XX

2/6/XX-22/6/XX 12/6/XX-18/6/XX
SAP AG 2001
 Al registrar datos de tiempo, los registros de datos a menudo se solapan entre s. En el
sistema SAP R/3, dichos "solapamientos" se denominan conflictos.
Al introducir un nuevo registro de datos de tiempos, el sistema verifica si ya se han
realizado otros registros para el empleado en cuestin dentro del mismo perodo de tiempo.
Mediante la verificacin de conflictos se evita la coexistencia en el sistema de registros de
datos que se solapan entre s.
Al producirse un conflicto, el sistema puede reaccionar emitiendo un mensaje de
advertencia o de error o limitando el registro ms antiguo.

Reaccin del sistema en caso de conflicto

de infotipos de tiempos

Conflicto
con regis
Crear registro de infotipo tro de info
tipo Reaccin
Reaccin
Infotipo Absentismos
(2001)
Infotipo Absentismos (2001)
con clase de enlace A (limitado)
con clase enlace temporal 01
temporal 01

Infotipo Absentismos (2001)

E (error)
con clase enlace temporal 01

Explicacin:
Explicacin:
1)
1) Un
Un registro
registro creado
creado en
en el
el infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase enlace
enlace temporal
temporal 01 01 (Vacaciones)
(Vacaciones)
se
se solapa
solapa con
con un
un registro
registro existente
existente en
en infotipo
infotipo 2001
2001 que
que tambi
tambinn presenta
presenta la
la
clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal 0101 (absentismo
(absentismo << dda)
a)
Reaccin
Reaccin sistema:
sistema: Se
Se limitan
limitan los
los registros
registros existentes
existentes
2)
2) Un
Un registro
registro creado
creado en
en el
el infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal 02
02 (Vacaciones)
(Vacaciones)
se
se solapa
solapa con
con un
un registro
registro existente
existente en
en infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal
02
02 (enfermedad)
(enfermedad)
Reaccin
Reaccin del
del sistema:
sistema: Mensaje
Mensaje dede error:
error: El
El registro
registro nuevo
nuevo no
no se
se puede
puede grabar
grabar

SAP AG 2001

Las verificaciones de conflicto aplican las clases de enlace temporal de los datos de
tiempos registrados.
A continuacin se ofrecen una lista de reacciones de enlace temporal vlidas que
podran darse en caso de que se detectase algn conflicto al introducir un registro
de infotipo:
A Se limita el registro existente y se crea uno nuevo.
El sistema muestra un mensaje.
E No se puede introducir el registro nuevo
Aparece un mensaje de error.
W Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica
Aparece un mensaje de advertencia.
 N Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica
No aparecen mensajes de sistema.

Cmputo de presencias y absentismos

Cmputo de presencias y absentismos - Introduccin

Para calcular la duracin de un absentismo o una presencia, el sistema aplica la cantidad

de horas de trabajo tericas indicadas en el plan de horario de trabajo diario vlido para el
da en cuestin. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar este procedimiento. Para
determinados das, como festivos y das de la semana, y para ciertos absentismos y
presencias o planes de horario de trabajo diario o por perodos, pueden aplicarse reglas
especiales para el cmputo de la duracin de los absentismos o presencias. Adems, el
cmputo de la duracin diaria de un absentismo o una presencia puede controlarse
mediante reglas. Estas reglas se crean y almacenan en la gua de implementacin.

En el sistema SAP R/3, la duracin de una presencia/absentismo se calcula en cinco

tipos diferentes de unidades. Estas unidades se incluyen en los infotipos Presencias
y Absentismos.
Das naturales:
El sistema calcula los das naturales mediante das naturales reales para la
presencia/el absentismo. Si la duracin es inferior a un da se calcula como 0 das.
Horas y das de presencia/absentismo:
Se calculan las horas de presencia o absentismo basadas en las horas tericas
especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo, slo se incluyen en
el clculo los das en que el empleado tiene horas tericas.
Horas y das de nmina:
Por ltimo, las horas y los das de nmina se utilizan en la liquidacin de
contingentes y en el clculo de nmina (campo de cantidad de una CC-nmina). El
clculo de los das y las horas de nmina se controla mediante las
parametrizaciones efectuadas a partir del cmputo de absentismos/presencias. De
esa manera pueden incluirse en el clculo absentismos/presencias para das en
los que el empleado no tiene horas tericas.

Asignacin de reglas de cmputo y liquidacin de contingentes:

Resumen

Regla de cmputo:
Los das y las horas de nmina se determinan con la regla para el cmputo de presencias y
absentismos.
Regla de redondeo:
Durante el cmputo de presencias/absentismos, se determinan valores con varios
decimales. Puesto que estos valores no suelen ser apropiados para la liquidacin de
contingentes y el clculo de nmina, puede asignar una regla de redondeo a la regla de
cmputo para determinar cmo se debe redondear el valor en cuestin.
Regla de liquidacin para contingentes:
Tambin se puede asignar una regla de liquidacin de contingentes a una regla de
cmputo que, en el caso de producirse la liquidacin de contingentes, determinar qu
contingentes se liquidan y en qu orden.
 Asignacin de una regla de cmputo a una clase de presencia/absentismo:
A cada clase de presencia/absentismo se le asignar una regla de cmputo para garantizar
que los das y las horas de nmina se determinan para la presencia/absentismo especial.
Adems, es preciso determinar si se debe activar la liquidacin de contingentes para cada
clase de presencia/absentismo. Si la liquidacin de contingentes est activada, la presencia
o el absentismo se deducen de los contingentes segn las reglas de liquidacin de
contingentes especificadas. Estas reglas de liquidacin de contingentes se asignan a la
regla de cmputo.

Reglas para el cmputo de

presencias/absentismos

Principios bsicos: Reglas de cmputo

cmputo para
clases de absentismos/presencias
Horas presencia/absentismo
Das presencia/absentismo

Cmputo
Condiciones Multiplicador contingentes
Condiciones para Redondeo
da en curso

Condiciones para
Horas de nmina
plan horario trabajo
Das de nmina
Condiciones para
Regla liquidacin
horas tericas contingentes

Condicin para
presencias/absentismos Salario Estadstica Liquidacin
contingentes
SAP AG 2001

Las reglas de cmputo de presencias y absentismos se almacenan para determinar das y

horas de nmina en el Customizing.
La aplicacin de la regla de cmputo se basa en los das y horas de absentismo
determinados por el sistema. stos se calculan a partir de las horas tericas que constan
en el plan de horario de trabajo.
En una regla de cmputo, se definen:
Las condiciones que se deben cumplir para que se aplique la regla de cmputo
correspondiente: Entre ellas se incluyen condiciones respecto al da en curso (da de la
semana, categora de festivo), para el plan de horario de trabajo (clasificacin de planes
de horario de trabajo diarios o por perodos), para las horas planificadas (> = 0) y
condiciones para los absentismos o las presencias (de da completo, inferior a un da).
 Las especificaciones que determinan cmo se deben calcular los das y las horas de
nmina. En el clculo se utilizan los multiplicadores de contingentes y las reglas de
redondeo.
Para liquidar contingentes, es posible asignar reglas de liquidacin de contingentes a una
regla de cmputo.
Una regla de cmputo puede estar formada por varias reglas individuales. Estas reglas
individuales se distinguen por su nmero actual. El sistema busca en cada una de las
reglas hasta que encuentra una que se cumple.

Condiciones respecto al da en curso

Puede determinar para qu das debe ser vlida una regla para el cmputo de absentismos
y presencias.
Para ello, utilice las Condiciones respecto al da en curso. (Debe computarse el da en
curso.) En esta seccin de la pantalla, se seleccionan las caractersticas que debe
presentar el da para la aplicacin de la regla de cmputo.
Entre las caractersticas se encuentran el da de la semana (lunes a domingo), la categora
de festivo (en blanco, 1 - 9) y el tipo de da (laborable o no laborable).
Nota: Puede seleccionar ms de una opcin dentro del mismo bloque. Para que la regla
sea vlida, siempre se debe indicar como mnimo una opcin del bloque que se visualiza.

Condiciones para plan de horario de trabajo

En ocasiones, se desea calcular la duracin de los absentismos o las presencias en

relacin al trabajo de un da o al ritmo de trabajo.
Puede especificar para qu planes de horario de trabajo diario o planes de horario de
trabajo por perodos debe aplicarse la regla de cmputo para determinar das y horas de
nmina.
Para ello, utilice la categora de cmputo de planes de horario de trabajo por perodos
y la clase de plan de horario de trabajo diario. Puede seleccionar categoras de cmputo
de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo diario como por perodos. Por tanto, las
reglas de cmputo se pueden fijar para diferentes planes de horario de trabajo diarios y por
perodos.
Nota 1: En la seccin de la IMG Definir categoras de cmputo para planes de horario de
trabajo por perodos se asignan planes de horario de trabajo a categoras de cmputo.
Nota 2: Puede seleccionar ms de una opcin dentro del mismo bloque.

Condiciones para horas tericas y presencias/absentismos

Tambin puede limitar la validez de la regla de cmputo segn las condiciones para
horas de trabajo tericas y las condiciones para presencias/absentismos.
Como condicin para las horas tericas del plan de horario de trabajo diario, puede
especificar si las horas tericas deben ser iguales o superiores a 0.
Como condicin para la presencia/el absentismo, puede especificar si la regla de cmputo
es vlida para presencias/absentismos de un da completo o de menos de un da.
Nota: Puede seleccionar ms de una opcin dentro del mismo bloque.
Control del cmputo

Despus de haber especificado las condiciones de aplicacin de la regla de cmputo en los

pasos anteriores, ahora puede definir cmo se calcularn los das y las horas de nmina
(cuando se cumplan las condiciones).
Puede especificar criterios diferentes para el cmputo de los das y las horas de nmina.
As, puede indicar multiplicadores de contingentes distintos para cada unidad de tiempo.
Un multiplicador de contingente del 100% significa que las horas (o los das) de absentismo
se evalan al 100%.
Tambin puede seleccionar las reglas de redondeo ya definidas en las secciones de das y
horas de la pantalla.
Por ltimo, puede seleccionar para ambas unidades si el sistema debe primero multiplicar y
luego redondear o viceversa. De esta manera puede decidir si cuando se computan las
horas, primero deben determinarse las horas de nmina y redondearse el resultado segn
la regla de redondeo asignada o si en primer lugar deben redondearse las horas de
absentismos y, a continuacin, determinarse las horas de nmina. Esto tambin es vlido
para el cmputo en das.
Nota: La seccin Regla de liquidacin se tratar ms adelante en este curso.

Reglas de redondeo

Las reglas de redondeo se pueden utilizar para redondear por exceso o por defecto los
valores determinados para calcular das y horas de nmina.
Puede definir varias reglas de redondeo. Una regla de redondeo se identifica unvocamente
con un nmero de dos cifras y puede estar compuesta de diferentes subreglas
complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que encuentra una
que se cumple.
En una regla de redondeo debe indicar un lmite inferior y uno superior para el intervalo de
redondeo. En las dos columnas Incl. (incluir) debe activar ambos indicadores para
especificar si los lmites superior e inferior se han de incluir en el clculo del intervalo. En la
columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por exceso o
por defecto. En la columna Tr. (transferido), debe indicar si el intervalo debe transferirse, es
decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes activando el indicador. Esto
permitir incluir siempre la duracin del intervalo.
Ejemplo:
Segn la regla de redondeo 01, todos los valores entre 0,5 y 1,4 se redondean al valor
previsto 1. El intervalo se define como "transferido" y se pasa al intervalo siguiente.
Las reglas de redondeo pueden asignarse en las reglas de cmputo.
Nota: Las reglas de redondeo tambin se pueden utilizar para otros fines, por ejemplo,
para determinar cmo se redondean los derechos a absentismo.

Asignacin de reglas de cmputo a clases de absentismo/presencia (1)

Es preciso crear un enlace entre las clases de presencias y absentismos y las reglas de
cmputo correspondientes, de tal forma que las duraciones de las presencias y los
absentismos se calculen mediante reglas de cmputo.
Adems, debe verificar si la funcin de liquidacin de contingentes est activada para cada
clase de presencia/absentismo.
 Para asignar clases de absentismo/presencia a reglas de cmputo, ejecute las etapas de
Customizing de Entrada y gestin de tiempos -> Absentismos -> Catlogo de absentismos
-> Cmputo de absentismos, y lo mismo en Presencias/Horarios de trabajo reales
->Cmputo de presencias, en la IMG de Gestin de tiempos de personal.

Asignacin de reglas de cmputo a clases de absentismo/presencia (1)

En la seccin de pantalla Cmputo/Liquidacin de contingentes de la pantalla,

seleccione la regla para el cmputo de las clases de absentismos y presencias
correspondientes.
Tambin puede activar la liquidacin de contingentes si desea que la clase de
absentismo/presencia correspondiente se liquide en los infotipos Contingentes de
Absentismos (2006) y Contingentes de Presencias (2007).
Ejemplo:
La clase de absentismo Vacaciones (0100) aplica la regla de clculo 010 para calcular la
duracin. Las reglas de redondeo y las reglas de liquidacin se asignan a la regla de
cmputo que se debe deducir mediante esta clase de absentismo. En este caso se activa
la liquidacin de contingentes. Esto permite realizar una liquidacin de los contingentes
conforme a la regla de liquidacin de contingentes asignada a la regla de cmputo 010.

Cmputo mediante planes de horario de trabajo diario: Introduccin

Los das y las horas de absentismo determinados por las horas de trabajo tericas
almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan para computar das y horas de
nmina.
A veces, el cmputo de determinados absentismos o presencias de un da completo no se
basa en los das y las horas reales determinados por las horas de trabajo tericas que se
encuentran almacenadas en el plan de horario de trabajo. El nmero de horas tericas se
puede determinar asignando una variante vlida de plan de horario de trabajo diario.
Ejemplo:
Los empleados de su empresa trabajan ocho horas al da de lunes a jueves. Los viernes
trabajan cuatro horas. Las horas de absentismo en caso de enfermedad deben calcularse
aplicando una media de horas. Para ello, debe especificar una variante de plan de horario
de trabajo diario como la variante A con 7,2 horas, por ejemplo.

Cmputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (1)

En ocasiones, el cmputo de presencias y absentismos (adems de con las reglas de

cmputo) debe realizarse mediante una variante especial de plan de horario de trabajo
diario. La variante debe existir y su aplicacin depende de las reglas definidas.
Para ello debe llevar a cabo un proceso similar al de la creacin de variantes del plan de
horario de trabajo.
Para asignar las clases de presencias/absentismos a reglas de cmputo, lleve a cabo las
etapas de Customizing de Entrada y gestin de datos de tiempos-> Absentismos->
Catlogo de absentismos -> Cmputo de absentismos, y de manera similar, en Presencias
-> Cmputo de presencias, en la IMG de Gestin de tiempos de personal.
 Cmputo mediante variantes de plan de horario de
trabajo diario (2)

Reglas para plan de horario de trabajo diario para registro de

absentismos

Regla N Clase festivo Cat.festivo da sig. AgrupPres/Abs Da semana Variante

b123456789 b123456789 123456789 1234567
01 01 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx .x....... xxxxxxx A

Clases presencias/absentismos para

Regla para seleccionar variantes
variantes del plan de horario de
de plan horario de trabajo diario
trabajo diario

SAP AG 2001

Antes de crear la regla de cmputo para variantes del programa diario, debe verificar si la
clase de absentismo o presencia en cuestin est correctamente agrupada. Esta
agrupacin es necesaria nicamente para los absentismos o las presencias que desea
computar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que deban recibir un
tratamiento similar deben reunirse en una agrupacin.
El valor de la agrupacin se obtiene al seleccionar las variantes durante el cmputo de
presencias/absentismos.
Las reglas se crean bajo las siguientes condiciones:
Categora de festivo del da en curso
Categora de festivo del da siguiente
Agrupacin de clases de presencias o absentismos para variantes de plan de horario de
trabajo diario
Da de la semana
La regla para el cmputo de presencias/absentismos mediante variantes del programa
diario debe estar asignada al plan de horario de trabajo diario.
Contingentes de presencias y absentismos

Contingentes: Introduccin

Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a

formacin adicional, etc. Estos derechos pueden almacenarse en contingentes y luego
descontarse de las presencias y los absentismos.
Los derechos a absentismo de los empleados como, por ejemplo, vacaciones por convenio,
licencia por formacin, y derecho a turno libre se configuran en el infotipo Contingentes de
absentismos (2006).
Las autorizaciones de presencia para presencias especiales (por ejemplo, autorizacin de
horas extra) se configuran en el infotipo Contingentes de presencias (2007). Dichas
autorizaciones pueden examinarse en la evaluacin de tiempos.
El contingente de absentismos se define como el derecho con limitacin temporal que tiene
el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias representa el
derecho con limitacin temporal que tiene un empleado para una presencia. Para
representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias
y absentismos.

Contingentes de absentismos para un empleado: Ejemplo

Un contingente de presencia o absentismo (p.ej., vacaciones por convenio) se asigna

a un empleado por un perodo de validez concreto.
El intervalo de liquidacin para los contingentes de absentismos especifica el
perodo en el cual los empleados pueden utilizar el contingente del derecho. El inicio
y el final del intervalo de validez no debe ser equivalente al perodo de validez.
El tipo de saldo (vacaciones por convenio, licencia por formacin, etc.) viene
determinado por la clase de contingente.
La cantidad del saldo viene determinada por la cantidad del contingente (en das o en
horas).
En el Customizing, debe definir para cada clase de contingente si sta se gestiona en
das u horas o si se permite la liquidacin negativa.

Clases de contingentes de presencias y absentismos

Las clases de presencias y absentismos se basan en las agrupaciones de

subdivisiones y de reas de personal para tipos de contingentes de tiempos
definidas en la gua de implementacin.
Una agrupacin de las reas de personal para las clases de contingentes de tiempo
consiste en un desglose de reas de personal a las que corresponden las mismas
clases de contingentes de presencias y absentismos.
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para clases de contingentes de
tiempo consiste en un desglose de subdivisiones de personal para las que son
vlidas las mismas clases de contingentes de presencias y absentismos.
La unidad de tiempo (das/horas) para la que se gestiona cada contingente se
especifica para cada clase de contingente. Si desea restringir la validez de los
derechos a un tiempo concreto, puede especificar un intervalo de tiempo aplicable
para cada clase de contingente. Si este intervalo de tiempo se selecciona al crear
 contingentes para un empleado, el derecho slo prevalecer durante el intervalo de
tiempo especificado.
Adems, puede especificar la cantidad por encima del derecho hasta la que se puede
liquidar un contingente. La cantidad especificada para la liquidacin negativa
tambin consta en los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes
de presencias (2007).
Si los infotipos se solapan (conflictos), se asigna una clase de enlace temporal a
cada clase de contingente de presencia o absentismo verificada.
Las clases de contingente de absentismos pueden bloquearse contra la
compensacin.

Liquidacin de contingentes: Resumen

Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se especifica la clase de

absentismo. Las presencias se registran en el infotipo Presencias (2002), en el cual se
especifica la clase de presencia.
Los contingentes de absentismos se especifican con su clase de contingente
correspondiente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) y los contingentes de
presencias, en el infotipo Contingentes de presencias (2007).
Los contingentes y las presencias/los absentismos a liquidar se almacenan a partir de una
fecha clave concreta. Para ello, deben definirse intervalos de nmeros en la gua de
implementacin.
Si es preciso liquidar los contingentes por presencias y absentismos, deber especificarse
el contingente a partir del que se ha de liquidar la clase de presencia/absentismo y la
secuencia de liquidacin.
Ejemplo:
El derecho a vacaciones anual de un empleado est registrado en el infotipo Contingentes
de absentismos (2006) que, a su vez, est configurado en una clase de contingente. Un
empleado tiene, por ejemplo, 25 das de vacaciones por convenio (representados en el tipo
de contingente 10) y tres das de vacaciones adicionales (representados en el tipo de
contingente 50). Si el empleado toma vacaciones (clase de absentismo 0100), usted
deber especificar el contingente del que se debe liquidar la clase de absentismo 0100 y en
qu secuencia se liquidar dicho contingente. Esta relacin se explica detalladamente en la
siguiente seccin.

Interaccin entre la liquidacin y el cmputo

Una clase de absentismo/presencia slo puede liquidarse de un contingente si ya

existe una relacin entre la clase de presencia/absentismo y el contingente en
cuestin.
Esta relacin se establece mediante una asignacin que se lleva a cabo en la gua de
implementacin en Gestin cta. tiempos con contingentes de presencias/absentismos.
A la clase de presencia/absentismo se le asigna una regla de cmputo con el fin de
determinar las horas y los das de nmina correspondientes a la duracin de la presencia o
el absentismo en cuestin. A su vez, las reglas de liquidacin de contingentes se asignan a
las reglas de cmputo para determinar de qu contingentes y en qu secuencia debe
liquidarse la clase de presencia/absentismo.
Mediante la opcin Activar liquidacin de contingentes se especifica si la liquidacin
debe o no efectuarse para cada clase de presencia/absentismo.
 Si activa la opcin para que la liquidacin de contingentes se lleve a cabo al asignar una
regla de cmputo a una clase de presencia/absentismo, dicha clase se liquida de los
contingentes segn la regla de liquidacin de contingentes almacenada en la regla de
cmputo.
En cambio, si esta opcin no est activada para una clase de presencia/absentismo, la
regla de liquidacin de contingentes asignada a la regla de cmputo no se aplicar a dicha
clase.
Tambin se puede asignar una regla de redondeo a una regla de cmputo para redondear
las horas y los das de nmina determinados.

Contingentes de presencias y absentismos: Reglas de liquidacin

En las reglas de liquidacin se especifica la secuencia de liquidacin de contingentes con

distintas clases de contingente. Esta secuencia se puede determinar en funcin de varios
criterios (por ejemplo, clase de contingente) a los que se pueden asignar prioridades. Esto
permite definir una secuencia especfica para los tipos de contingentes liquidados.
Estas reglas de liquidacin se basan en las agrupaciones de las reas de personal as
como de las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.

Reglas de liquidacin de contingentes de absentismos: Ejemplo

Una regla para liquidacin de contingentes de absentismos depende de la agrupacin de

las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos y la correspondiente
agrupacin de las reas de personal para contingentes de tiempos. La regla de liquidacin
se identifica mediante un nmero de tres cifras.
La unidad (horas o das) de las clases de contingente a deducir se selecciona en la regla
de liquidacin. Esta unidad debe ser la misma que en las clases de contingentes a liquidar.
La prioridad de liquidacin permite determinar prioridades de liquidacin en funcin de
criterios como clase de contingente, inicio y final de validez e inicio y final de
liquidacin.
Adems, puede guardar una secuencia especfica para la liquidacin de contingentes
(hasta 100 tipos de contingente en una determinada secuencia). Puede especificar
contingentes no mencionados explcitamente en la secuencia para liquidacin posterior. La
secuencia de liquidacin transcurre de manera ascendente o descendente segn la clase
de contingente. En primer lugar se utiliza la secuencia especial y luego la secuencia para
la siguiente liquidacin.
Para que el sistema considere la secuencia especial o la secuencia de la clase de
contingente para la siguiente liquidacin, debe especificar una prioridad para la clase de
contingente.
 Asignacin de reglas de liquidacin a reglas de
cmputo

Agrupacin EP 1
Agrupacin SP 01 Reglas de redondeo
Clase de presencia/
Regla de cmputo 010 absentismo
Vacaciones
Nmero actual 001 Regla liquidacin
contingentes:
Aplicabilidad de la regla Qu contingentes y
en qu secuencia?
............... Regla cmputo:
Das de nmina
Cmputo Horas de nmina
...............

Regla liquidacin
Contingentes absentismo Contingentes presencias
Dentro de derecho 010 Dentro de derecho
Por encima de derecho Por encima de derecho

SAP AG 2001

Se asignan reglas de cmputo a las reglas de liquidacin de contingentes. Se asignan

reglas de liquidacin para contingentes de absentismos y de presencias a las reglas de
cmputo.
Las reglas de liquidacin tanto para tipos de presencias como de absentismos se
especifican en sus reas correspondientes.
En cada rea cuenta con dos opciones para grabar reglas de liquidacin. Puede grabar
reglas de liquidacin que:
Liquiden contingentes hasta el derecho registrado en Contingentes de absentismos
(2006) y Contingentes de presencias (2007).
Regulen la liquidacin de contingentes que rebasen el derecho a contingente registrado.
Nota: La condicin previa es que el perodo indicado para las cuotas correspondientes
presente un lmite de liquidacin negativo inferior (campo Fin liquidacin negativa en
Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007)).
Nota: Los contingentes de presencias/absentismos deben liquidarse con la misma unidad
de tiempo en las reglas de liquidacin de los campos Dentro de derecho y Por encima del
derecho dentro del mismo bloque. A diferencia de ello, las reglas de liquidacin para
contingentes de presencias y absentismos se pueden liquidar con distintas unidades de
tiempo.
 Activacin de liquidacin de contingentes

Cuando la liquidacin de
contingentes est activa, la
clase de presencia/absentismo Clase de presencia/ Reglas de redondeo
absentismo
se liquida a partir de los
Activar liquidacin
contingentes de contingente
correspondientes Regla liquidacin
contingentes:
Qu contingentes y
en qu secuencia?

Regla cmputo:
Das de nmina
Horas de nmina

Agrupacin SP 01
TxtAbs/Pres 0100 Vacaciones

Cmputo/Liquidacin contingentes
Regla de cmputo 010
Liquidacin de contingentes
Liquidacin por fin intervalo

SAP AG 2001

Para asignar una regla de cmputo a una presencia o un absentismo con el objeto de
determinar horas y das de nmina, seleccione la actividad Asignar clases de absentismo a
reglamentaciones de cmputo (o Asignar clases de presencias a reglamentaciones de
cmputo). La clase de presencia/absentismo correspondiente se asigna a la regla de
cmputo en la seccin Liquidacin de contingentes/cmputo.
Para activar la liquidacin de contingentes, fije el indicador Liquidacin de contingentes.
A continuacin, se accede a las reglas de liquidacin de la regla de cmputo (las reglas de
liquidacin de contingentes para clases de absentismos para absentismos y las reglas de
liquidacin de contingentes para clases de presencias para presencias). La clase de
presencia/absentismo correspondiente se liquida segn las especificaciones para reglas de
liquidacin de contingentes a partir de los contingentes de los infotipos Contingentes de
absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007).
Si la liquidacin de contingentes tambin debe continuar despus de la fecha final del
intervalo de contingentes, active el campo Liquidacin por fin intervalo. La liquidacin se
lleva a cabo cuando la fecha inicial del registro de presencias/absentismos en cuestin se
encuentra dentro del intervalo de liquidacin del contingente.
Ejemplo:
Para la clase de absentismo Vacaciones se ha almacenado la regla de cmputo 002 para
determinar das y horas de nmina. A esta regla de cmputo se asignan reglas de
redondeo y liquidacin. Dado que la liquidacin de contingentes est activada para la clase
de absentismo Vacaciones, los contingentes de absentismos se liquidan segn las reglas
de liquidacin para contingentes de absentismos de la regla de cmputo.
Acumulacin de contingentes: Resumen

Existen varios mtodos disponibles para asignar derechos de absentismo a los empleados:
Grabando manualmente los derechos de absentismo en el infotipo Contingentes de
absentismos (2006), donde el derecho de absentismo se asigna a empleados de forma
individual y a partir de criterios especiales.
Fijando valores por defecto para derechos al crear registros en el infotipo Contingentes
de absentismos (2006)
Acumulando automticamente los derechos de absentismo. El derecho determinado
nicamente se modificar en ocasiones excepcionales.
Adems, existen dos mtodos alternativos que permiten acumular automticamente
saldos en cuenta de tiempo libre:
Mediante el report RPTQTA00, puede generar derechos de tiempo libre que se debern
emitir con anticipacin. Un ejemplo de ello son las vacaciones por convenio que se
asignan para un ao natural.
Si utiliza la evaluacin de tiempos (RPTIME00), tambin puede permitir que los derechos
de tiempo libre se determinen una vez finalizado el perodo de clculo. Las vacaciones
por convenio constituyen un ejemplo en el que el derecho aumenta para cada
empleado al final del perodo de clculo. En este proceso, a diferencia de lo que
ocurre en la asignacin de vacaciones con antelacin, los empleados reciben su
derecho a tiempo libre despus de haber "trabajado" por ello.
Los contingentes de presencias se especifican manualmente en el infotipo Contingentes de
presencias (2007).

Derecho de absentismo en el Infotipo (Absentismos (2006)

El mtodo a utilizar para acumular derechos de absentismo depende de si el derecho de

absentismo se asigna como importe global o en porcentajes una vez finalizado el perodo
de facturacin.
Para asignar el derecho de absentismo como importe, el derecho total para un perodo
siguiente (como, por ejemplo, un ao natural) se acumula una sola vez y con antelacin. El
derecho estar disponible de forma inmediata en el infotipo Contingentes de absentismos
(2006). El derecho se puede determinar en funcin de los datos maestros de personal
como, por ejemplo, la edad o la antigedad en la empresa. Si utiliza la evaluacin de
tiempos, podr incluir los datos de tiempos finalizados en el pasado. Si el derecho de
absentismo se asigna en una sola vez, podr sobrescribir los registros de datos de tiempos
del infotipo Contingentes de absentismos (2006) de forma manual.
Cuando se utilice la evaluacin de tiempos, los derechos de tiempo libre podrn
determinarse cuando el perodo de liquidacin haya terminado. La diferencia con respecto
a la asignacin de derechos de tiempos libre como importe global consiste en que
mediante este mtodo los derechos se asignan a los empleados despus de que stos
hayan "trabajado" para obtener los derechos en cuestin. Los datos de tiempos actuales
tambin se pueden utilizar como base para determinar derechos. Un empleado, por
ejemplo, puede tener derecho a 1,5 das de tiempo libre despus de haber trabajado las
horas tericas que le corresponden para cada perodo de clculo de nmina. El perodo de
liquidacin para el saldo de tiempos en cuestin y el momento en el que se almacenan los
contingentes en el registro del infotipo Contingentes de absentismos (2006) son totalmente
independientes.
 Acumulacin de derechos a absentismo

Grupo
Grupo regla
regla de
de seleccin
seleccin tipo
seleccin tipo
Clase
Clase de
de contingente
contingente contingentes
contingentes
QUOMO

Derechos
Derechos bsicos
bsicos Intervalo
Intervalo liquidacin
liquidacin Intervalo
Intervalo validez
validez

Reglas
Reglas de
de
redondeo
redondeo
Regla
Regla de
de generacin
generacin
Reglas
Reglas de
de
liquidacin
liquidacin
liquidacin

RPTIME00
RPTIME00 RPTQTA00
RPTQTA00 Valores
Valores de
de propuesta
propuesta

Genera + Genera + Crea la estructura

manualmente
Contingentes
Contingentes de
de absentismo
absentismo

SAP AG 2001

Utilice reglas de generacin o valores por defecto para completar contingentes de

absentismos.
En esta diapositiva se puede obtener una idea global de los diversos elementos que forman
parte de la acumulacin de derechos de absentismo, as como de los distintos mtodos
utilizados con tal fin.

Clculo de derechos de contingente de absentismos

Nota:
Las reglas de generacin para asignar derechos globales a saldos en cuenta de tiempo
libre, as como las reglas de generacin para la estructura automtica de contingentes
mediante la evaluacin de tiempos, se configuran en actividades de Customizing de la gua
de implementacin.
La siguiente seccin se centra en cmo crear reglas para calcular derechos de
absentismos slo a partir de la determinacin de valores de propuesta y la generacin de
derechos mediante el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).

Asignacin de derechos de absentismos: Valores de propuesta

Para todas las clases de contingente es preciso especificar si se tienen que acumular
automticamente mediante la evaluacin de tiempos o manualmente con el report
RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
 Antes de calcular derechos de absentismos, debe especificar en la IMG que los tipos de
contingente acumulados manualmente o mediante el informe RPTQTA00 no se deben
generar en la evaluacin de tiempos.
Al asignar derechos de absentismo con antelacin mediante valores de propuesta o
mediante el report RPTQTA00, el tipo de contingente, el nmero de contingente (cantidad)
y los perodos de validez y de liquidacin se determinan a partir de tablas de Customizing.

Determinacin de regla de seleccin para tipo de contingentes

Mediante el Grupo de reglas de seleccin de tipo de contingentes, la asignacin

organizativa del empleado controla individualmente la determinacin de tipos de
contingentes de absentismos. Puede definir diferentes reglas para la seleccin de
contingentes utilizando distintos grupos de reglas de determinacin de tipo de contingentes.
Para acumular contingentes manualmente con valores de propuesta y para efectuar esta
operacin con el report RPTQTA00, deber especificar el grupo de reglas de seleccin de
tipo de contingentes en la caracterstica QUOMO. En la caracterstica QUOMO, debe
definir qu regla de seleccin de tipo de contingentes est asignada en funcin de la
asignacin organizativa de los empleados. Las reglas de seleccin se determinan para el
grupo de regla de seleccin de tipo de contingentes con el objeto de controlar la liquidacin
de contingentes de absentismos en una etapa posterior.
Ejemplo:
Los empleados tienen asignados por convenio 24 das de vacaciones al ao. Por el
contrario, los asalariados por horas tienen asignados 20 das de vacaciones por convenio y
unas vacaciones adicionales de 2 das. Esta distincin se configura asignando diferentes
grupos de regla de seleccin de tipo de contingentes a diferentes reas de personal
(empleados, asalariados por horas). A estos grupos de reglas de determinacin de tipo de
contingentes se asignan reglas de determinacin de contingentes que especifican las
cantidades y los contingentes que deben ser propuestos o acumulados.
Nota: Si la evaluacin de tiempos est siendo utilizada, el grupo de reglas de seleccin de
tipo de contingente se puede asignar tambin en el esquema de evaluacin de tiempos
para acumular derechos de absentismo.

Actualizacin de caracteristicas (1)

Las caractersticas son objetos del sistema SAP R/3 que determinan ciertos valores,
denominados valores de notificacin o resultados, consultando varios campos de estructura
de datos o de personal. Dichos valores sirven para determinar valores de propuesta o para
controlar ciertos procesos del sistema. De esta forma, las caractersticas mejoran la
flexibilidad del sistema.
Existen dos opciones para llamar la actualizacin de caractersticas:
Puede pasar directamente a la actualizacin de caractersticas desde la IMG para
Gestin de tiempos de personal o Clculo de nmina. En este caso, siempre se
llamar la caracterstica asignada al componente en cuestin en la IMG.
Llamando directamente la transaccin de actualizacin de caractersticas PE03.
Aparecer la pantalla Caracterstica: Inicio.
Las caractersticas vienen definidas por los cinco elementos siguientes, que deben
actualizarse en la secuencia especificada a continuacin al crear una caracterstica:
Responsable de una caracterstica
Documentacin para la caracterstica
Asignacin componente/pas de una caracterstica
Estructura de una caracterstica
rbol de decisin para caracterstica
 Actualizacin de caractersticas (2)

rbol de decisin

QUOMO Determinar grupo reglas seleccin tipo contingentes Status: Activo

PERSG Grupo de personal Operacin de decisin
1 Activo
PERSK rea de personal Valor campo de decisin
X0 Empleado

20
Varios. Valor de notificacin

25

SAP AG 2001

En el rbol de decisin de la caracterstica QUOMO definir las reglas de seleccin de tipo

de contingentes y los empleados para los que son vlidas. La regla de decisin de la
caracterstica se puede estructurar segn mltiples datos organizativos como, por ejemplo,
sociedad, divisin de personal, grupo de personal y rea de personal.
Los rboles de decisin pueden ser simples o muy complejos, dependiendo de su funcin y
de la cantidad de campos, operaciones y criterios de decisin que incluyan.
En el ejemplo arriba expuesto, se consulta en primer lugar el rea de personal. Si el grupo
de personal es 1 (empleados activos), se consultar el rea de personal. El grupo de
seleccin de tipo de contingentes 20 se fija para todos los grupos que presentan el valor 1
y las reas de personal X0 (empleados); el grupo de seleccin de tipo de contingentes
25 se fija para todas las reas de personal restantes.

Derechos bsicos y derechos de acumulacin: Condiciones

Perodo/Derecho bsico: Para cada clase de absentismo puede almacenar el derecho

total (en das u horas) basndose en un perodo concreto (por ejemplo, un ao natural).
Los derechos bsicos constituyen un valor terico que se utiliza como base para calcular
derechos de acumulacin.
Perodo de acumulacin: Este perodo describe el intervalo que se aplica para calcular el
saldo de absentismos. El perodo de acumulacin se puede seleccionar
independientemente del perodo bsico (como, por ejemplo, el perodo de nmina, el mes,
etc.). Los perodos de acumulacin y los perodos bsicos tambin pueden ser iguales.
 Derecho de acumulacin: El derecho de acumulacin consiste en el derecho de
absentismo calculado para un perodo de acumulacin. El clculo del derecho de
acumulacin empieza con el derecho bsico. Al comparar el perodo bsico y el perodo de
acumulacin, el derecho bsico se convierte en el perodo de acumulacin, determinando
as el derecho de acumulacin. Por ejemplo, el derecho de acumulacin (para un derecho
bsico de 24 das al ao) se basa en un perodo de acumulacin de 1 mes y 2 das.
El perodo de acumulacin depende de los convenios colectivos, la normativa legal y la
poltica interna de la empresa.

Definicin de derechos bsicos

El derecho bsico representa la base de clculo a partir de la cual el perodo de

acumulacin calcula el porcentaje de derecho de absentismo.
El derecho bsico se puede determinar segn la edad del empleado o su antigedad en la
empresa.
Si para cada intervalo de edad o antigedad se especifica un derecho bsico diferente,
dicha operacin deber compactarse en una regla. Cada uno de los intervalos de la regla
se distingue entre s mediante el nmero actual que llevan asignado.
El derecho bsico emplea distintas tablas horarias, por ejemplo:
Basadas en un ao natural o cualquier perodo deseado
Determinadas mediante evaluacin de tiempos o perodos de clculo de nmina
Determinadas mediante perodo de acumulacin

Intervalos de validez y liquidacin

Para determinar derechos de absentismos mediante valores de propuesta al realizar la

acumulacin de derechos de absentismos mediante el report RPTQTA00, es preciso
determinar los perodos de validez y de liquidacin para los tipos de contingente segn se
indica a continuacin:
Los valores de propuesta se almacenan para el perodo de validez relativo a cada grupo
de reglas de seleccin de tipo de contingentes. Esto significa que se propone el mismo
perodo de validez para cada grupo de reglas de seleccin de tipo de contingentes para
todos los contingentes. Estos valores de propuesta, que afectan al perodo de validez, se
fijan en la seccin Realizar estructura automtica mediante report RPTQTA00 de la
gua de implementacin para cada grupo de reglas de seleccin de tipos de contingente
de la actividad IMG.
El valor de propuesta se determina para el intervalo de liquidacin de cada tipo de
contingente. Las horas de inicio y de fin de la liquidacin se definen en relacin al inicio y
el fin de validez. Estos valores de propuesta correspondientes al perodo de liquidacin
se configuran en la IMG en la seccin Determinar perodos de validez y de liquidacin.
(El nombre de la seccin de la IMG que el intervalo de validez tambin se especifica con
los contingentes acumulados en la evaluacin de tiempos).
Reglas de reduccin

En la actividad Determinar reglas para reduccin de derechos de contingentes, se definen

las reglas de reduccin para determinar qu condiciones deben cumplirse para reducir un
derecho determinado.
Las reglas de reduccin se utilizan si los empleados no tienen derecho total a un
contingente de absentismo porque:
Han trabajado a tiempo parcial.
No han sido empleados durante todo el perodo, es decir, han tenido perodos inactivos
porque acaban de empezar a trabajar para la empresa o han dejado una empresa.
Han tenido tiempos de absentismo con status de da "inactivo" como, por ejemplo,
absentismos no justificados. Para indicar si un absentismo est evaluado como inactivo,
utilice el tipo de absentismo correspondiente.
Los contingentes de absentismo especiales se utilizan para indicar una reduccin en el
horario de trabajo. La seleccin de tipo de contingentes determina si los tiempos reducidos
se han de omitir o reunir en un contingente de absentismos especial.

Reglas de redondeo

En la actividad Definir reglas para redondeo de derechos de contingentes, se definen las

reglas de redondeo utilizadas para los derechos de contingente determinados.
Pueden definirse varias reglas de redondeo. Las reglas de redondeo se identifican
unvocamente mediante un nmero de dos cifras y pueden estar compuestas de diferentes
subreglas complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que
encuentra una que se cumple.
En las reglas de redondeo es preciso indicar un lmite superior e inferior que delimiten el
intervalo de redondeo. En las dos columnas Incl. (incluir) debe activar ambos indicadores
para especificar si los lmites superior e inferior se han de incluir en el clculo del intervalo.
En la columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por
exceso o por defecto. En la columna Roll. (transferido), debe indicar si el intervalo debe
transferirse, es decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes, activando el
indicador. Esto permitir incluir siempre la duracin del intervalo.
Estas reglas de redondeo tambin se utilizan al determinar las horas y das de
presencia/absentismo en el cmputo de presencias y absentismos.

Reglas de determinacin

En la actividad Fijar normas de generacin para seleccin de contingentes, las reglas se

definen en funcin de los derechos de tiempo libre de los empleados. Esta seccin se
centra nicamente en las reglas referidas a la determinacin de valores de propuesta o a
su generacin mediante el report RPTQTA00.
Las reglas de seleccin de contingentes se definen segn las agrupaciones de
subdivisiones y de reas de personal arriba mencionadas. Nota: La agrupacin de las
subdivisiones de personal para registro de tiempos se encuentra en la seccin de la IMG
de Evaluacin de tiempos.
Adems, estas reglas se definen a partir de un grupo de reglas de seleccin de tipo de
contingentes. Dentro de la caracterstica QUOMO, ste se define segn la asignacin
organizativa del empleado. Las reglas de seleccin se almacenan para el grupo de reglas
 de seleccin de tipo de contingentes con el objeto de determinar los contingentes que se
deben acumular, en qu cantidad, cmo se redondean, etc.
Esta regla de seleccin acumula contingentes para los empleados en cuestin mediante el
report RPTQTA00 o determina valores de propuesta para crear contingentes.

Seleccin de tipos de contingentes de absentismos (1)

En una regla de seleccin de tipo de contingentes se efectan las siguientes

parametrizaciones:
En Aplicabilidad se definen las condiciones bajo las cuales debe utilizarse la siguiente
regla de determinacin (en funcin de la fecha de contratacin de un empleado, slo
para empleados de un grupo de invalidez concreto o con un determinado grado de
invalidez). Asimismo, se puede especificar la fecha ms temprana en la cual se pueden
obtener estos tipos de derecho (por ejemplo, despus de un perodo de prueba).
En Perodo de acumulacin, define el perodo de acumulacin para determinar los
derechos.
En Derechos bsicos, se define una regla, creada previamente para los derechos
bsicos, que servir para especificar los derechos bsicos vlidos (en funcin de la edad
y la antigedad, por ejemplo). Estos derechos bsicos se utilizan para determinar los
derechos de acumulacin. Tambin puede especificar cmo debe determinarse la edad
o la antigedad.

Seleccin de tipos de contingentes de absentismos (2)

El derecho de acumulacin se puede determinar registrando datos en las tres primeras

fichas. Puede registrar valores adicionales en la ficha Derecho adicional como, por
ejemplo, las condiciones bajo las cuales es preciso redondear el contingente para
empleados a tiempo parcial. Para ello, se asigna una regla de reduccin o de redondeo
apropiada. Adems, puede fijar un valor mximo que no se debe exceder.
En Derecho total, tambin puede registrar especificaciones acerca del derecho total a
determinar (redondeo, valor mximo).
 Intervalos de validez y liquidacin: Resumen

Intervalo de liquidacin

Determinar el intervalo de liquidacin para cada Dentro de

tipo de contingente (intervalo de liquidacin reglas de
basado en el intervalo de validez) generacin

Determinar perodos de validez y de liquidacin

Intervalo de validez

Determina el intervalo de validez para cada grupo

de reglas de seleccin de tipo de contingentes
Configurar en
mtodo Configurar estructura automtica mediante el
report RPTQTA00
Fijar intervalo de validez para acumulacin de
contingentes

SAP AG 2001

Reglas de generacin: Resumen

Si deben acumularse varios contingentes con distintos tipos de contingentes para

empleados que presentan una asignacin organizativa concreta, se pueden especificar
reglas de seleccin para el grupo de regla de seleccin de tipo de contingentes
correspondiente. En cada una de estas reglas de seleccin, se especifican cuntos
contingentes deben acumularse para un tipo de contingente concreto en funcin de
determinadas condiciones, adems de tomar en consideracin las reglas de redondeo,
conclusin y de reduccin aplicables.

Report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos)

Despus de haber determinado las reglas de generacin puede utilizar el report

RPTQTA00 para acumular derechos de contingentes con antelacin para empleados
individuales o para un grupo de empleados.
Para ello, debe especificar un intervalo de generacin para determinar el perodo de validez
del registro de contingentes de absentismos o los registros a crear.
Para especificar el perodo de validez cuenta con las siguientes opciones:
Registre las fechas de inicio y fin directamente en la pantalla de seleccin del report y el
intervalo de validez se fijar inmediatamente.
 Indique la fecha de inicio. La fecha del inicio sirve de fecha clave para determinar el
intervalo de validez real segn las entradas del intervalo de validez especificado en la
IMG:
No efecte ninguna entrada (ni de fecha de inicio ni de fin). La fecha del sistema sirve de
fecha clave para determinar el intervalo de validez real segn las entradas de la tabla de
Customizing Intervalo de validez para contingentes de absentismos.
El report RPTQTA00 se lanza de una de las siguientes maneras:
Generando directamente registros de infotipo nuevos en el infotipo Contingentes de
absentismos o actualizando los registros de infotipo existentes.
Generando un juego de datos batch input para ejecutarlo ms adelante.
Iniciando una sesin de prueba. A continuacin, el resultado podr visualizarse en una
lista de salida.

Esquema TQTA

Crear horario de trabajo terico

NPers 00306993 Nombre Jane Miller
..
Esquema Vlido 01/06/1998 .. 12/31/9999

TQTA Regla plan horario de trabajo

Regla plan horario tbjo. NORM Normal

Esquema especial utilizado
para la acumulacin de Status gestin tiempos 7

contingente de absentismos Empleado a tiempo parcial ..

Acumulacin automtica de Horario trabajo

..
derechos de absentismos mediante
la evaluacin de tiempos

Acumulacin porcentual regular

Mediante mtodos de evaluacin
de tiempos para acumulacin
de derechos de absentismo
de derecho
Configurar cualquier tiempo
para disponibilidad de empleado
Refacturacin automtica

SAP AG 2001

Si desea aprovechar las funciones de la evaluacin de tiempos al generar derechos de

absentismos sin haber implementado toda la evaluacin de tiempos, puede utilizar el
esquema estndar TQTA.
Debe fijar el Status de gestin de tiempos en 7 en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007), para todos los empleados para los cuales sea necesario acumular derechos de
absentismo mediante este esquema. En el clculo de nmina, el status 7 (Evaluacin de
tiempos sin integracin del clculo de la nmina) recibe el mismo tratamiento que el
status 0 (Sin evaluacin de tiempos) en la gestin de tiempos.
Resumen de contingentes

Puede llamar el resumen de contingentes desde el men de Datos de tiempos. Esta

funcin le permite visualizar o actualizar los contingentes de absentismos y presencias de
un empleado.
El resumen de contingentes le permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a
un empleado para un perodo determinado. El resumen incluye el derecho total, los das
solicitados y los das restantes, el intervalo de validez y de liquidacin de los contingentes,
y un indicador de determinacin para sealar si el derecho ha sido acumulado manual o
automticamente.
En el resumen de contingentes, puede seleccionar una lnea que contenga contingentes
para obtener ms informacin.
Puede corregir los contingentes registrados manualmente (los que no se han acumulado en
la evaluacin de tiempos). Tambin puede borrarlos.
Asimismo, puede pasar directamente a la visualizacin o actualizacin de los
absentismos/presencias a deducir desde la visualizacin de lista.

Compensacin de contingentes

En el infotipo Compensacin de contingentes tiempos (0416) puede compensar a los

empleados por los derechos de absentismo no liquidados por los absentismos.
En el Customizing se encuentran almacenados varios mtodos para compensar
contingentes, que simplifican el registro de la compensacin de contingentes. La liquidacin
puede efectuarse segn tres tipos diferentes de procesos:
Conforme a la regla de liquidacin de contingentes de absentismos a partir de varios
contingentes de absentismos
Conforme a todos los contingentes de absentismos de un tipo liquidables a partir de la
fecha clave de compensacin
Liquidacin a partir de los contingentes de absentismos registrados manualmente.
Asimismo, para determinar qu contingentes deben compensarse tambin es preciso
determinar el importe de la compensacin. Para la valoracin en el clculo de nmina debe
asignarse una CC-nmina configurada de manera adecuada.
El contingente o contingentes a compensar se reducen en el valor especificado durante la
compensacin. Las modificaciones de los contingentes restantes se efectan directamente
en el infotipo durante la compensacin.
Los registros del infotipo Compensacin de contingentes se valoran directamente en la
parte del bruto de la nmina.
Asignacin de costes y facturacin de actividad

Integracin de Infotipos

En la gua de implementacin puede especificar qu infotipos se pueden utilizar en la

integracin con otros componentes SAP.

Interaccin con Finanzas

En la gestin de tiempos, puede registrar tanto valores para la facturacin de la actividad

(asignacin de costes secundarios) como para la asignacin de costes (asignacin de
costes primarios), junto con los datos de tiempos del empleado. Estas opciones estn
disponibles para ciertos infotipos de tiempos.
Las actividades que se realizan dentro de una empresa se pueden facturar internamente.
Entre las actividades cuya facturacin se ha de realizar internamente cuentan, por ejemplo,
los datos de tiempos de los empleados cuando stos trabajan para otro departamento. Si
estos tiempos (actividades) deben facturarse entre centros de coste, es preciso registrar un
centro de coste receptor y una clase de actividad con el objeto de evaluar la actividad
realizada. La clase de actividad permite valorar la actividad con un precio (tasa) en
Controlling. Se abona al centro de coste emisor (suele ser el centro de costes maestro del
empleado) y se carga al centro de costes receptor.
A veces se debe modificar el centro de coste emisor. Por ejemplo, cuando un empleado
trabaja para un departamento diferente y es necesario reasignar estas actividades a un
centro de coste receptor.
Los costes de personal reales resultantes se abonan despus de haber transferido los
resultados del clculo de la nmina a partir de los datos maestros del empleado. En
algunos casos, los costes (primarios) deben notificarse a un centro de costes distinto del
centro de coste maestro. As mismo tambin pueden registrarse valores relacionados. En
ese caso, se carga el importe (costes primarios) derivado del centro de coste especificado
en el infotipo.

Activacin de la asignacin de costes para infotipos

En la IMG, puede especificar para qu infotipos desea registrar especificaciones de

asignacin de costes.
El sistema lee dichos parmetros y asigna las sumas de dinero derivadas de los infotipos a
los objetos de Controlling correspondientes en forma de costes primarios.
Los objetos de Controlling recibirn el cargo cuando se hayan transferido los resultados del
Clculo de nmina.
Puede enlazar un dato prefijado de asignacin de costes a los siguientes infotipos: Pagos
complementarios (0015), Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003),
Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005), Comprobante de remuneracin (2010).

Activacin de la asignacin de costes

En la IMG puede decidir para qu infotipos desea activar la asignacin de costes

(imputacin de costes primarios).
Para ello debe activar la asignacin de costes introduciendo una X en la primera posicin
del campo correspondiente en la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los
 infotipos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia
(2004), Horas extra (2005) y Comprobante de remuneracin (2010).
Esta parametrizacin es relevante si el registro de datos se realiza actualizando infotipos
de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos.

Subscreens de asignacin de costes

Esta parametrizacin de Customizing slo es relevante cuando el registro de datos se lleva

a cabo mediante la actualizacin de infotipos, dado que determina qu estructura debe
adoptar el cuadro de dilogo para cada infotipo.
Tambin puede determinar qu objetos de Controlling sern vlidos en la creacin de
parmetros para asignacin de costes. Los objetos seleccionados aparecern en la imagen
de asignacin de costes en los infotipos correspondientes. Adems, podr fijar una serie de
atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique
como obligatorio.
La imagen tambin puede tener otros formatos. Por ejemplo, podra creerse oportuno
insertar campos diferentes en el mbito de imagen de imputacin, segn si se trata de
empleados o de asalariados por horas. Esta funcin se puede controlar en la caracterstica
COBLT.
Esta parametrizacin de Customizing no es vlida cuando los datos de tiempos se
actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos. En el Puesto de trabajo
Gestin de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de informacin
detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignacin de imputacin).

Activacin de facturacin de actividad para infotipos

En la IMG, debe especificar para qu infotipos desea registrar valores para imputacin de
actividad.
Puede enlazar los siguientes infotipos con los valores de facturacin de actividad:
Absentismos (2001)
Presencias (2002)
Comprobante de remuneracin (2010)
Para utilizar los comprobantes de remuneracin para la facturacin de actividad es preciso
registrar las horas. En caso de utilizar nicamente comprobantes de remuneracin con
importes, bastar con la asignacin de costes.
Los valores de facturacin de actividad pueden transferirse a Controlling por medio del
report RPTPDOC0, que es donde se lleva a cabo la facturacin de actividad (imputacin de
costes secundarios). En los sistemas distribuidos, la transferencia se produce
asincrnicamente a travs de ALE.

Activacin de la facturacin de actividad

En la IMG, puede decidir para qu infotipos desea que se active la facturacin de actividad
(imputacin de costes secundarios).
Para ello debe activar la asignacin de costes insertando una X en la segunda posicin del
campo adecuado de la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos de
tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002) y Comprobantes de remuneracin (2010).
Esta posicin es relevante si los datos de tiempo se han registrado actualizando infotipos
de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos.
Subscreens de facturacin de actividad

La parametrizacin de Customizing siguiente slo es vlida si el registro de datos de

tiempo se efecta actualizando infotipos. Esta parametrizacin determina la estructura del
cuadro de dilogo para registrar los valores de facturacin de actividad para cada infotipo.
Tambin puede determinar qu objetos de Controlling sern vlidos en la creacin de
parmetros para la facturacin de actividad. Los objetos seleccionados aparecern en la
pantalla de facturacin de actividad de los infotipos correspondientes.
En el sistema estndar SAP R/3, los campos Sociedad, Divisin y Centro de coste se
utilizan para el remitente, mientras que los campos Sociedad, Divisin, Centro de coste y
Orden se utilizan para el receptor. El mbito de contabilidad de costes se visualiza pero no
est activo. Adems, puede fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por
ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio.
Tambin puede configurar su pantalla con formatos diferentes. Podra darse el caso, por
ejemplo, de que en los parmetros de facturacin de actividad para los empleados
necesitase aplicar campos diferentes que para los asalariados por horas. Esta funcin se
puede controlar con la caracterstica COBLT.
Esta parametrizacin de Customizing no es vlida cuando los datos de tiempos se
actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos. En el Puesto de trabajo
Gestin de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de informacin
detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignacin de imputacin).
HR307 CONFIGURACION DE HR
ADMINISTRACION Y SEGURIDAD

Controles de infotipo.

Control de vista.

El primer nivel de control es lo que el usuario ve en la pantalla y en los mens, as como

qu informacin puede ver fcilmente el usuario. Adems, hay controles para determinar
qu informacin puede ser apropiada para la entrada de datos de determinados
empleados, por ejemplo, infotipos especficos del pas.

Control de acceso.

Un segundo nivel de control son las autorizaciones--dnde pueden tener acceso los
usuarios.

Seguimiento de modificaciones.

Finalmente, el tercer nivel de control es comprobar qu modificaciones se han realizado (o

qu informes se han ejecutado).

Infotipos y vistas de pantalla.

Infotipo: un soporte de caractersticas de control del sistema como atributos, enlaces

temporales, etc. Los datos no se guardan campo por campo en la base de datos de
Recursos Humanos, sino que se agrupan en grupos lgicos.
Ejemplos: Horario de trabajo terico, infotipo Asignacin organizacional, Emolumentos
bsicos.
Pantalla: Este trmino se emplea en el contexto de tratamiento de tareas en primer plano
utilizando la variada estructura del rea de aplicacin del Sistema SAP. Una pantalla (en el
sentido de un "dynpro" o programa dinmico) est formada por una pantalla y su lgica de
proceso subyacente. Los componentes principales de una pantalla son:
atributos (p.ej. nmero de dynpro, dynpro siguiente)
disposicin (la disposicin de textos, campos y otros elementos)
atributos de campo (definicin de las propiedades de los campos individuales)
lgica de proceso (llama los mdulos ABAP relevantes)
En el Sistema R/3, una pantalla especfica puede contener uno, dos o varios infotipos.
Configuracin de Infotipos.

Los campos de datos que contienen datos maestros de personal, datos de gestin de
tiempos y datos de candidatos se combinan para crear infotipos.
Los infotipos estn sujetos a las siguientes convenciones para fijar nombres:
Infotipos del 0000 al 0999 para datos maestros de personal y determinados datos de
candidatos
Infotipos del 1000 al 1999 para datos planificados de Recursos Humanos
Infotipos del 2000 al 2999 para datos de gestin de tiempos
Infotipos del 4000 al 4999 para datos exclusivos de candidatos
Los infotipos del 9000 al 9999 estn reservados a los clientes.
Tiene la posibilidad de definir la reaccin del sistema para cada infotipo:
La informacin sobre control de dilogo, secuencia de clasificacin, disposicin de
cabecera, etc. puede especificarse para cada infotipo.

Controles de Infotipo.

El Sistema SAP estndar contiene todos los infotipos y sus opciones por defecto. Este
sistema es completamente ejecutable. Si adapta el sistema a sus necesidades, tiene que
distinguir entre partes del cliente, que puede personalizar, y partes de SAP, que no puede
modificar bajo ninguna circunstancia.

Definir campos enlazados para la retroactividad.

Puede definir la relevancia de retroactividad de los infotipos para el Clculo de la nmina y

la Gestin de tiempos. Los infotipos relevantes para la retroactividad del clculo de la
nmina y la gestin de tiempos son flexibles gracias al paso del Customizing "Definir
relevancia para la retroactividad" de las formas siguientes:
Puede realizar las opciones para el Clculo de la nmina y la Gestin de tiempos de
forma completamente independientes entre s. Si determina que un infotipo sea
relevante para la retroactividad en funcin del campo, tiene que enumerar los campos
del infotipo que son relevantes para la retroactividad en la vista "Reconocimiento de
retroactividad por campo". En combinacin con la vista "Indicador de reclculo especfico
del campo", un infotipo puede definirse de forma especfica para un campo como
relevante para la retroactividad.
La caracterstica RETRO permite la retroactividad del da anterior en funcin de varios
parmetros, p.ej. de determinadas clases de medidas.
Relevancia de retroactividad a nivel de clave concepto de nmina: en la vista "Lanzamiento
retroactividad dependiendo de la clave concepto de nmina", una modificacin en el
pasado de la nmina de un infotipo relevante para la retroactividad puede prohibirse en
funcin de una clave concepto de nmina. Esta funcionalidad est disponible para
Formacin de capital (IT0010), Devengos/Deducciones peridicas. (IT0014), Pago
complementario (IT0015), Pagos complementarios de nmina especial (IT0267).
Lanzamientos de retroactividad por infotipo y por campo

Puede indicar infotipos o campos de infotipo como relevantes para la retroactividad. Los
campos (T) pueden indicarse como relevantes para la retroactividad.
Relevancia para la retroactividad en funcin del campo--Si la relevancia de retroactividad
para el campo de la nmina est fijado en T (en funcin del campo), debe enumerar los
campos que lanzan la retroactividad para el Clculo de la nmina en "Reconocimiento de
retroactividad por campo".
En el campo Tipo, introduzca el valor 1 para estos campos. Si la relevancia de
retroactividad para el campo Evaluacin de tiempos CDP est fijado en T (en funcin del
campo), debe enumerar los campos que lanzan la retroactividad de los datos de tiempos.
En el campo Tipo, introduzca el valor 2 para estos campos. Todava puede fijar
determinados campos en "no modificables en el pasado de la nmina". Una opcin de este
tipo podra utilizarse, por ejemplo, para datos del traslado, ya que no tiene sentido modificar
retroactivamente estos datos.

Puede especificar la admisibilidad de infotipos por pas. Si el indicador Subtipos

dependientes del pas est fijado para el infotipo, tambin puede especificar la
admisibilidad de subtipos para un infotipo para pases.
Actualmente, este indicador slo puede activarse para infotipos cuyos subtipos estn
definidos en la vista Atributos de subtipos de infotipos.
En las transacciones Visualizar datos maestros de personal (PA20) y Actualizar Datos
maestros de personal (PA30), se lleva a cabo la validacin de infotipos con la agrupacin
de pases y los nmeros de personal registrados. Esto significa que slo se visualizarn los
infotipos o subtipos permitidos para las agrupaciones de pases en la vista "Asignar tipos
de informacin a pases".
Ejemplo:
El infotipo 0224 es Impuestos canadienses y est diseado para su configuracin
exclusivamente en Canad. En la vista "Actualizar datos maestros", si se introduce un
nmero de empleado existente en el campo Nmero de personal, el sistema determinar
(sobre la base del registro IT0001) si el empleado pertenece a una sociedad canadiense. Si
el empleado no pertenece a una sociedad canadiense, el infotipo 0224 no puede
actualizarse y no estar visible en la seleccin desplegable para infotipos.

La cabecera de pantalla son las tres primeras lneas visualizadas en pantallas individuales
y visualizaciones de lista.
En el Sistema SAP R/3 estndar, cada infotipo tiene asignada una cabecera de pantalla.
Adems, el sistema contiene informacin acerca de si los datos son vlidos en la fecha del
sistema o en la fecha de inicio del infotipo Asignacin organizacional. En funcin de la
clase de transaccin (A = Gestin de personal, B = Contratacin de personal) se ha
asignado un modificador de cabecera a esta cabecera de pantalla.
Tiene la posibilidad de modificar la cabecera de pantalla, es decir, puede personalizar las
tres primeras lneas. A partir del Release 4.0, puede visualizar los datos de los siguientes
infotipos: Asignacin organizacional (0001), Datos personales (0002), Horario de trabajo
terico (0007) y Emolumentos bsicos (0008). A partir del Release 4.5, puede visualizar
datos de cualquier infotipo, inclusive infotipos de cliente.
Fotos de pasaporte-- Adems de los campos de infotipo, puede incluir fotos de pasaporte
de los empleados en la cabecera de infotipo, en la vista Definicin cabecera de infotipo. En
 la vista Foto, determine la clase de documento con el que desea introducir las fotos de
pasaporte en el archivo ptico.

Para algunos infotipos se suministran varias pantallas de entrada. Estas pantallas

alternativas ya estn prefijadas por SAP en funcin de la clase de transaccin y la
agrupacin de pas. En funcin de la clase de transaccin ("A" para empleado, "B" para
candidato) o la agrupacin de pas, puede utilizarse una pantalla diferente. Adems,
tambin puede modificar las propiedades de los campos de dynpro individuales: Por
ejemplo, puede definir campos como de entrada obligatoria o suprimir los campos
innecesarios. Es posible que desee suprimir atributos de campo segn determinados datos
de control de empleados.
La modificacin de las pantallas es la misma para todos los empleados o candidatos.
Para definir la vista de pantallas, necesita en primer lugar el nombre del programa (dynpro)
y el nmero de dynpro. Los puede obtener en la actualizacin de un infotipo con Sistema
=>Status.

Puede modificar las propiedades de cada uno de los campos de la pantallas mediante la
opcin "Modificar imagen".
Busque la entrada para la pantalla actual. Determine en la pantalla detallada los campos
que hay que modificar. Los atributos de campo que pueden especificarse son: estndar,
campo obligatorio, campo opcional, campo sin tratar y campo se suprime.
Si tiene que utilizar una pantalla alternativa,
Cree una entrada nueva para la pantalla. Para ello, el campo "Clave variable" debe estar
vaco. La modificacin de pantallas depende de la Asignacin organizacional del
empleado o del subtipo del infotipo. La modificacin se asigna de acuerdo con la
caracterstica "Pnnnn", siendo "nnnn" el nmero del infotipo. Si no introduce un valor de
retorno de la caracterstica, ser vlida la entrada para la que la clave variable est
vaca, es decir, la entrada bsica (pantalla bsica).
Realice una nueva entrada por valor de retorno de la caracterstica. Al hacerlo, incluye
un valor de retorno en la clave variable. Asigne el nmero de una pantalla alternativa, si
fuera necesario.
Determine la clave variable utilizando la caracterstica y de acuerdo con la clase de
transaccin, la lista de pases, etc.
Cree una entrada nueva para la clave variable y asigne el nmero de la pantalla
alternativa.
La modificacin de pantalla en la pantalla detallada es vlida ahora para la pantalla
alternativa.
Mens de Infotipo.
De una lista de infotipos, seleccione y trate el infotipo adecuado para un nmero de personal
especfico.
Esta secuencia de mens se puede modificar de la siguiente manera:
Definir mens especficos de grupo de usuarios
Modificar la estructura de mens
Aadir nuevas opciones de men

Modificar mens de infotipos

El paso del Customizing "Men de infotipo" le indica los pasos a seguir para configurar la
informacin que debe aparecer en cada una de las fichas disponibles en los mens.
Las actividades que intervienen en la configuracin de las opciones de una ficha de men
son:
Definir si el men debe depender del grupo de usuarios.
En caso necesario, asigne la respuesta del sistema por si el usuario no actualiza el grupo
de usuarios o por si no hay entradas en el men.
Asigne un grupo de usuarios de referencia que pueda utilizarse para configurar el men
en caso necesario.
Infotipos en el men de infotipos
Seleccione el tipo de men "I" y el men de usuarios.
Copie los infotipos en el men del grupo de usuarios.

Grupos de usuario y grupo de usuarios de referencia

Puede utilizar la funcin de control de mens para guardar los diferentes mens y medidas
para varios grupos de usuarios (parmetro de usuario UGR). Esto significa que puede
adaptar el sistema para que satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios.
Si define el men como especfico del grupo de usuarios, indique un grupo de usuarios de
referencia que el sistema debe utilizar para la disposicin del men si el encargado no ha
introducido el grupo de usuarios en el maestro de usuarios. En la misma pantalla,
especifique la secuencia en la que deben aparecer los infotipos para los distintos grupos de
usuarios.
Si no define el men como especfico de un grupo de usuarios, actualice slo la secuencia
de infotipos para el grupo de usuarios 00. sta ser vlida para todos los usuarios que
seleccionen el men.

Determinar la eleccin de mens de infotipo

En este punto puede definir qu mens de infotipo aparecen al visualizar o actualizar los
Datos maestros de personal.
En todas las elecciones puede definirse que esta seleccin tambin sea en funcin del
grupo de usuarios (parmetro de usuario "UGR").
Si la tabla no contiene ninguna entrada de grupo de usuarios o si no se actualiza el grupo
de usuarios, la estructura del men se determinar mediante el grupo de usuarios de
referencia.
 Determine la eleccin de infotipo. Puede definir el men de infotipo que aparece en la
ventana de dilogo cuando se actualizan y visualizan los datos maestros de personal si el
usuario selecciona el pulsador "Otros mens" para modificar el men de infotipo actual.
Si ha definido el parmetro PMN (men de infotipos), el correspondiente men de infotipos
aparece cuando llama la pantalla inicial de visualizacin/actualizacin de datos maestros
de personal por primera vez. En caso contrario, se utiliza el men de infotipos "01".
Si la tabla no contiene ninguna entrada del grupo de usuarios correspondiente al usuario o
si ste no ha actualizado su grupo de usuarios, la eleccin del men se infotipos se
determina mediante el grupo de usuarios de referencia.

Mens de entrada rpida

Para los mens de entrada rpida, puede asignar una pantalla de entrada, una pantalla de
valores por defecto y un informe de seleccin a una opcin de men de entrada rpida.
Requisitos
Configurar los mens de infotipos para la entrada rpida en el paso "Men de infotipos".
En el paso "Configurar infotipos", introduzca un texto para cada infotipo y tipo de
pantalla. Puede acceder a este texto en los mens de infotipos. Asignar un infotipo y un
tipo de pantalla (campo de control de dynpros) a cada opcin de men. Estos campos
definen la pantalla de entrada.
Opciones estndar: Los siguientes mens de infotipos estn predefinidos para la entrada
rpida:
07 Entrada rpida de datos maestros (depende del grupo de usuarios)
09 Entrada rpida de datos de tiempos (depende del grupo de usuarios)
Actividades--reportes de seleccin para la entrada rpida-- Si utiliza sus propios informes
para la seleccin de nmeros de personal en la entrada rpida, debe asegurarse de que
estos informes estn permitidos para cada infotipo.
Tipos de pantalla para la entrada rpida-- Para cada infotipo y tipo de pantalla (control de
dynpros), defina el nmero de dynpro para crear registros con valores propuestos, el
nmero de dynpro para la entrada rpida de varios nmeros de personal y los informes
para la seleccin de nmeros de personal.

Medidas.
Las medidas facilitan el tratamiento de procesos de gestin de personal complejos. El sistema
le propone todos los infotipos relevantes en una secuencia predefinida para que pueda
actualizar los datos necesarios.

Pasos para configurar una nueva medida

Definir infotipos y su secuencia (infogrupo).

Definir las propiedades de una medida.
Crear un motivo para la medida.
Incluir la medida en el men de los datos maestros de personal (men de medidas).
Mediante la configuracin puede:
Modificar la secuencia de infotipos de las medidas disponibles.
Crear nuevas medidas.
Crear un nuevo infogrupo

Las medidas aparecen cuando el usuario escoge la funcin "Medidas de personal" en la

actualizacin de los datos maestros de personal.
Una medida puede estar caracterizada como dependiente del usuario.
La configuracin del infogrupo puede depender por un lado del grupo de usuarios del
encargado y, por otro lado, de los datos organizativos como: sociedad, divisin de
personal, subdivisin de personal, grupo de personal y rea de personal. Puede actualizar
estos ltimos seleccionando "Modificador de infogrupos" en la caracterstica IGMOD. En el
campo de operaciones, puede determinar qu operaciones pueden ejecutarse en qu
infogrupo e infotipo. Por ejemplo, copie un registro de infotipo existente mediante "COP",
crelo mediante "INS", etc.
Cuando se efectan medidas y crean registros de infotipo, el sistema comprueba si ya
existe un registro de infotipo. En ese caso, el sistema saltar de "Crear" a "Modificar". Slo
en el caso de una medida de contratacin tiene sentido trabajar con la operacin "Crear"
(INS). Para todas las dems medidas deber utilizar la funcin "Copiar" (COP). Al copiar
registros de infotipo, el sistema propone la fecha de inicio de la medida para los registros
de infotipo existentes. Si todava no existen registros de infotipo, el sistema saltar a
"Crear". De todas formas, en algunos casos es aconsejable crear un nuevo registro de
infotipo.

Propiedades de las medidas

Para crear una medida:

Asigne un nmero unvoco y un nombre a la medida.
Mediante el carcter funcional distinguir las medidas de contratacin de todas las
dems.
Seleccione el carcter funcional 1 para la contratacin inicial de un empleado, 7 para la
contratacin inicial con transferencia de datos desde la Contratacin de personal y 0 para
todas las dems medidas.
El indicador de status es una verificacin de congruencia para las medidas que valida
determinados tipos de medidas.
Slo algunas medidas permiten modificar la Asignacin organizacional de un empleado.
Al ejecutar estas medidas, puede seleccionar los campos: posicin, divisin de personal,
grupo de personal y rea de personal.
Mediante el campo Control Fechas determinar si la fecha introducida en la pantalla
inicial de una medida es la fecha de inicio de un nuevo registro o la fecha de fin de
registros antiguos. Esto es especialmente aconsejable en el caso de medidas de baja.
A continuacin, especifique si su nueva medida debe crear un nuevo registro de infotipo
Medidas (0000).
Con el indicador U0302 determinar si la clase de medidas de personal se almacena en
el infotipo Medidas complementarias (0302).
Definir medidas Indicador de status

Cuando se ejecuta una medida el sistema actualiza automticamente los indicadores de

status en el infotipo Medidas (0000). Los indicadores de status significan lo siguiente:
Status definido por el cliente--Este campo permite al cliente definir status de empleado
especficos.
Status de contratacin
Valor "0" -- El empleado ha causado baja y ya no ser seleccionado por la ejecucin del
clculo de la nmina, a no ser que en su caso se haya autorizado una retroactividad
individual.
Valor 1 -- El empleado pertenece a la empresa pero est en excedencia a causa del
servicio militar, baja por maternidad u otros tipos de excedencia. En la prctica, los
contratos inactivos se introducen en el sistema como absentismos y no como
modificacin de status. Los empleados inactivos sern seleccionados por la ejecucin del
clculo de la nmina, pero su sueldo puede disminuir segn las reglas especiales para el
clculo alcuota.
Valor "2" -- El empleado se ha retirado de la empresa. El empleado ser seleccionado
por la ejecucin del clculo de la nmina si est incluido en un plan de pensiones de la
empresa. Si no es as, el empleado se codificar con el valor 0.
Valor "3" -- El empleado pertenece a la empresa y est activo.
Status de pagas extraordinarias -- se utiliza para las decisiones de clave concepto de
nmina.

Al ejecutar una nueva medida, el sistema verifica si los atributos de la nueva medida
corresponden a los de la medida anterior.
Esta verificacin se controla mediante la caracterstica
MSN20 para rescisin del contrato
MSN21 para reentrada
MSN32 para jubilacin anticipada / jubilacin
Estas caractersticas comparan las medidas antiguas con la nueva medida propuesta. Por
ejemplo, quiere procesar una medida para jubilar a un empleado. La medida verifica la
caracterstica MSN32.
Si la medida antigua tiene
STAT2=0 -> Hay un error, puesto que el empleado ya est dado de baja
STAT2=2 -> Hay un error, puesto que el empleado est jubilado
STAT2=3 -> El tratamiento contina, puesto que el empleado est activo

El motivo de la medida constituye la causa para ejecutar la medida.

Esta informacin puede servir, por ejemplo, para valorar los motivos que causan la baja y el
traslado de los empleados.
Siempre hay que especificar un motivo para cada medida, incluso si la entrada es ''en
blanco''.

Debe incluir la medida que acaba de definir en el men "Medidas". Este men aparece
cuando el usuario selecciona "Medidas de personal" en la actualizacin de datos maestros
de personal. El men tambin se puede definir en funcin del grupo de usuarios (parmetro
de usuario "UGR").
Si la tabla no contiene ninguna entrada del grupo de usuarios correspondiente al usuario o
si ste no ha actualizado su grupo de usuarios, el sistema mostrar el men para el grupo
de usuarios de referencia.
 El infotipo Medidas complementarias (0302) le permite grabar en el log todas las medidas
que ejecuta para un empleado en un mismo da. La grabacin en el log registra por das
claves todos las clases de medidas y sus correspondientes motivos realizados para un
empleado.
Todos los informes que interpretan el status de un empleado evalan el infotipo Medidas
(0000). ste tiene el enlace temporal 1, es decir, que debe existir exactamente un registro
de infotipo de Medidas vlido para cada momento de la actividad de un empleado.

Tenga en cuenta que en el infotipo Medidas (0000) slo puede grabar una medida al da.
En el Customizing podr especificar la clase de medida que debe guardarse, es decir, que
debe conservarse cuando ejecuta otra medida de personal para un empleado el mismo da.
Normalmente debera elegir las medidas que implican modificacin del status como, por
ejemplo, la medida Baja, que origina el cambio de status de "activo" a "dado de baja". Las
otras medidas se guardarn en IT0302.
En el infotipo Medidas complementarias (0302) slo se guardan clases de medidas y
motivos de medidas.
Nota:
No puede ejecutar el mismo da dos medidas que modifiquen el status de un empleado.
Por ejemplo, no puede ejecutar una medida de baja y una medida de jubilacin
anticipada/jubilacin el mismo da. En este caso, una medida remplazar la otra.

Si desea utilizar el infotipo Medidas complementarias (0302), emplee el informe

RPUEVSUP para realizar las entradas necesarias:
En la tabla T77S0 se colocar el valor de la abreviatura semntica EVSUP en 1 para el
grupo ADMIN. De este modo, se desactivar el infotipo Medidas complementarias
(0302).
En la tabla T529A se introducir el indicador U0302 para todos las clases de medidas.
Entonces, la grabacin en log en el infotipo Medidas complementarias (0302) registrar
por da clave todas las clases de medidas y sus correspondientes motivos ejecutados
para un empleado.
Para cada infotipo Medidas (0000) se crear paralelamente un registro de infotipo por da
clave en el infotipo Medidas complementarias (0302).

Puede representar una reasignacin de pas configurando una clase de medida

Reasignacin de pas en la vista Clases de medida. Debe fijar el indicador "Cambio de
pas" para esta clase de medida. Esto provoca que se agrupen la medida de alta de la
futura divisin de personal y la medida de baja de la divisin de personal vlida en este
momento.
Al procesar la medida de alta, el sistema predetermina varios infotipos del nmero de
personal actual que puede copiar posteriormente. En funcin de las opciones en el
Customizing de Gestin de personal se especificar qu infotipos se predeterminan:
Los datos relacionados con el individuo (cualificaciones, perfil, etc.) se transfieren
simultneamente del nmero de personal antiguo al nuevo dentro del componente
Desarrollo del personal. Si se produjera un error, puede reiniciar el traslado mediante el
report RHHANDLERELATIONS.
Despus de llevar a cabo la reasignacin de pas, los nmeros de personal reasignados se
enlazan mediante una vinculacin. Puede visualizar esta vinculacin de acoplamientos
mediante la transaccin Visualizar datos maestros de personal (PA20) o la transaccin
 Actualizar datos maestros de personal (PA30) en el acceso va mens Detalles
Asignaciones pases.

Medidas dinmicas.
Mediante las medidas dinmicas, controla la iniciacin de medidas cuando actualiza un
registro de infotipo. Esto puede ser la actualizacin de un registro de infotipo adicional, el
envo de un mail de oficina del Sistema R/3 o la ejecucin de una rutina. Para cada medida
puede determinar si siempre debe ejecutarse cuando cambia un infotipo o un subtipo o si slo
debe ejecutarse cuando cambia determinados campos.
Puede indicar si la medida debe ejecutarse para el registro "Modificar", "Crear" y/o "Borrar".
Puede archivar las condiciones para ejecutar la medida, por ejemplo, la comparacin de un
valor antiguo o nuevo de un campo.
Finalmente, tambin pueden especificar los valores propuestos para los registros que deben
crearse.

Puede especificar si una actividad debe ejecutarse siempre que se modifica un infotipo o
subtipo o slo si se cambia un campo determinado; la actividad ejecutada depende de la
operacin que se ejecuta.
Debe definir cundo el sistema debera ejecutar una actividad particular, es decir, cundo
"Modifica" (02), "Crea" (04) o "Borra" (08) un registro de infotipo. El sistema tambin puede
configurarse para reconocer situaciones determinadas. Los valores para modificar, crear o
borrar pueden juntarse: por ejemplo, la operacin de actualizacin 06, significa que una
actividad debera ejecutarse cuando modifica o crea el registro (02 modificar + 04 crear).
En la parte de la funcin (de la tabla), se pueden guardar las verificaciones de plausibilidad
para actividades como, por ejemplo, el valor antiguo y el nuevo de los campos. Finalmente, se
pueden formular Propuesta valores para un registro nuevo, o parmetros de seleccin para
informes.
Si tambin tiene activada la aplicacin Contratacin de personal, tiene que asegurarse de que
se inicia la medida dinmica para la aplicacin correcta. Esto lo puede conseguir consultando
primero la clase de transaccin:
PSPAR-TCLAS="A" para Gestin de personal
PSPAR-TCLAS="B" para Contratacin de personal

Conexin a mail para modificar infotipos.

Especificar encargados y grupos de encargados

Establecer conexin mail para la modificacin de infotipos

Autorizaciones

Perfiles

Autorizaciones especiales

Seguimiento de modificaciones e informes

HR390 INTRODUCCION AL CALCULO DE
NOMINA

Introduccin al calculo de nmina.

Clculo de la nmina

En trminos generales, el clculo de la nmina se utiliza para calcular la remuneracin por

el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido ms estricto, el clculo de la nmina
es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creacin de
resultados del clculo de la nmina y de comprobantes de remuneracin, las transferencias
bancarias o los pagos por cheque. Este trmino tambin incluye una serie de actividades
siguientes tales como la contabilizacin de los resultados en Finanzas y la realizacin de
otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

Resumen del procedimiento de clculo de la nmina

La remuneracin se lleva a cabo en dos pasos principales:

Clculo de los componentes de salario
Deducciones legales y voluntarias (dependientes del pas)
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los
distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un perodo de
clculo de la nmina. Estos devengos y deducciones se almacenan como claves concepto
de nmina y, a continuacin, se incluyen en el clculo de la nmina.

Clculo de los componentes de salario

Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario

individuales de un perodo de nmina. Los pagos que pueden incluirse en el clculo de la
remuneracin son, por ejemplo, los emolumentos bsicos, los pluses, la paga de
vacaciones, la gratificacin de Navidad y otras gratificaciones. La vivienda de la empresa,
los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios similares pueden
producir deducciones en la remuneracin de un empleado. Dichos devengos y deducciones
pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual
depender de diversos factores tales como las disposiciones legales de un pas o la poltica
especfica de la empresa.
La remuneracin de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nmina que
se determinan para un perodo de nmina.
Las claves de concepto de nmina pueden registrarse online o generarse durante la
ejecucin del clculo de la nmina utilizando las tablas de reglas.

Deducciones legales y voluntarias

Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones
legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotizacin a la seguridad social y los
impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por
 ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo, durante la ejecucin del clculo de la
nmina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes.

Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas exactas

El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR as
como un gran nmero de entradas de tablas de Customizing. El programa de clculo de la
nmina requiere estas fechas para poder realizar clculos para das especficos as como
retroactividades para los perodos anteriores.
El sistema reconoce automticamente cualquier modificacin realizada en los infotipos de
remuneracin e inicia una retroactividad, por ejemplo, despus de una modificacin de
salario.
Debido a este reconocimiento automtico de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite
modificar los resultados del clculo de la nmina.

Retroactividad

Ha finalizado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a continuacin

efecta modificaciones en los datos maestros de HR en un perodo ya liquidado, deber
ejecutar el clculo de la nmina de nuevo para este perodo utilizando los valores actuales.
Este proceso se denomina retroactividad.
Por pasado de la nmina entendemos todos los perodos ya liquidados y terminados. Si se
actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificacin ms temprana
de datos maestros en el infotipo Status del clculo de la nmina (0003) se sita en la fecha
de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente clculo de
la nmina se inicie automticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efecta automticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas
modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nmina. Para garantizar
que slo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema
determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad. Por tanto, las
modificaciones slo inician una retroactividad si requieren una correccin de los resultados
del clculo de la nmina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para
cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.

Entrada de datos relevantes para la nmina.

Los datos relevantes para el clculo de la nmina se modifican cuando por ejemplo un
empleado:
Se da de alta en al empresa
Cambia la asignacin organizativa
Modifica los datos personales
Hace horas extras o esta de vacaciones
 Condiciones previas para el clculo de la nmina

Condiciones previas Actividades

Datos Planes de horario de trabajo
maestros y
CC-nminas de dilogo y de
de tiempos tiempos
Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008,
0009 y los dependientes del pas
(por ej. impuestos)
El clculo de la nmina trata otros
infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010,
2003, 2005 . .
Utilice el Customizing para configurar y
generar planes de horario de trabajo
Copie las CC-nminas de muestra en el
catlogo de CC-nminas para crear
CC-nminas de cliente por rangos de
nombres de cliente (nmeros)
Utilice medidas de personal para
introducir los datos de los empleados
en el sistema

Gestin reas y perodos de nmina Configurar y generar mediante el

Customizing
Registro de control de la nmina Crear mediante el Customizing

Actividades Datos bancarias y detalles de los Generalmente configurados por FI

bancos propios
siguientes Generalmente configurados por FI
Centros de coste - conexin con unidades de organizacin

Comprobantes de remuneracin Obtener formulario estndar

... ... ...

SAP AG 1999

Procedimientos de personal

Durante la relacin laboral de un empleado se producen diferentes medidas. stas pueden

ser relevantes para la remuneracin. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la
nmina, generan una retroactividad.
Si un empleado se da de baja, no delimite la informacin referente a la remuneracin y los
datos bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta informacin en el
caso de una modificacin retroactiva del salario.
Cuando un empleado se reincorpora, ste recibir su antiguo nmero de personal para
poder acceder al historial completo del empleado.

Mascaras de entrada para la contratacin

Medidas (infotipo 0000)

Datos personales (I 0002)
Asignacin organizativa (I 0001)
Direcciones (I 0006)
Horario de trabajo terico (I 0007)
Emolumentos bsicos (I 0008)
Datos bancarios (I 0009)
Contingentes de absentismos (I 2006)
 Una medida de contratacin se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos,
como los que aparecen a la izquierda del grfico, son iguales para todos los pases.
Adems, a cada pas se asignan infotipos propios del pas. stos permiten introducir, por
ejemplo, datos sobre los impuestos.
Si se configuran los parmetros de usuario para un pas especfico, por ejemplo, 01 para
Alemania y 10 para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que
incluyen todos los infotipos especficos del pas.

Reasignacin organizativa

Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier perodo de nmina. Estos
datos pueden estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o
reducciones en los emolumentos bsicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos
datos se crean o copian, mientras que las correcciones se realizan modificando los datos
existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse en una serie de infotipos. En
otros casos, slo es necesario acceder a un infotipo.
No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el clculo de la
nmina en perodos ya liquidados inician automticamente una retroactividad.

Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la
mayor parte de las tareas realizadas en el departamento de Recursos Humanos.
Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o
das, o bien como datos de remuneracin. Para que sea posible realizar la correcta
compensacin de horas trabajadas con tiempo libre o con la remuneracin de horas extras,
es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los
siguientes infotipos:
Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.
Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.
Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un
empleado trabaje en un turno distinto.
Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los
empleados estn disponibles para servicios de guardia aparte de su turno normal.
Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de
trabajo adicionales. El sistema genera automticamente claves concepto de nmina en
funcin de las reglas que pueden introducirse en el Customizing.
Comprobante de remuneracin - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas
extras manualmente.
Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introduccin de presencias y
absentismos en la pantalla de resumen del mes.
Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introduccin de presencias y
absentismos en una pantalla de resumen general de la semana.
Mtodos de entrada de datos de tiempos

Mediante la entrada rpida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo
para varios empleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar
individualmente el registro para cada empleado, sino que es posible introducir los datos
para varios empleados al mismo tiempo en una pantalla. Esto le permite un tratamiento de
los datos ms rpido y eficiente. Estn a su disposicin todas las formas de proceso (crear,
modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).
Para la seleccin de los nmeros de personal que se deben tratar dispone de cuatro
posibilidades:
Puede introducir los nmeros de personal antes de la actualizacin de la pantalla de
entrada rpida
Puede introducir los nmeros de personal directamente en la pantalla de entrada rpida
Puede utilizar un informe para crear una relacin de los nmeros de personal sobre la
base de criterios de bsqueda determinados
Puede seleccionar sus propios criterios de seleccin mediante el query ad-hoc

Resumen

Entrada de datos relevantes para el clculo de la

nmina: Resumen

Condiciones previas para el clculo de la nmina

Claves concepto de nmina en datos maestros y de tiempos,

planes de horario de trabajo e infotipos
Gestin - reas y perodos de nmina y registros de control del
clculo de la nmina
Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste,
comprobantes de remuneracin
Entrada de datos de los empleados relevantes para el clculo de la nmina
mediante:

Infotipos, incluidos los datos de impuestos especficos del pas

Modificaciones de infotipos, retroactividad en perodos anteriores
Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,
presencias/absentismos
Seleccin individual o mltiple de empleados
SAP AG 1999
Organizacin de un clculo de la nmina productivo

Cuadro sinptico - Ciclo del clculo de la nmina

Entrada de datos
maestros y de tiempos

Actividades siguientes,
por ejemplo, Efectuar
contabilizacin Clculo de la
de los resultados del nmina
clculo de la nmina
en Finanzas

Fin del
proceso de clculo
de la nmina

SAP AG 1999

El objetivo de un sistema de clculo de la nmina es pagar a los empleados el importe

exacto, en el momento correcto y con un mnimo de intervenciones manuales. Para ello, en
cada perodo de clculo de la nmina deben ejecutarse una serie de actividades. El
diagrama anterior muestra las diferentes actividades que deben llevarse a cabo en cada
perodo de clculo de la nmina.
A continuacin se describen los componentes de gestin necesarios, tales como las reas
y perodos de nmina, el registro de control de clculo de la nmina y el status de clculo
de la nmina del empleado.

Areas de nmina

El sistema HR de SAP utiliza reas de nmina para agrupar a los empleados cuyas
nminas deben calcularse en el mismo momento, y para determinar el perodo de clculo
de nmina por fechas. Los empleados de reas de personal distintas pueden pertenecer a
la misma rea de nmina.
Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo
que ser preciso crear como mnimo un rea de nmina semanal y otra mensual. Lo mismo
sucede si desea pagar a los empleados en momentos distintos.
 El rea de nmina se utiliza como criterio de seleccin para muchos procesos del clculo
de la nmina. Por ejemplo, para la ejecucin del clculo de la nmina, el recibo de salarios
y la evaluacin informa sobre la ejecucin del clculo de la nmina. En caso de desear
seleccionar menos empleados para un proceso de clculo de la nmina u otras
evaluaciones, puede utilizar criterios de seleccin adicionales tales como el centro de coste
o el rea de personal (indicado slo para fines de prueba y de simulacin).
La caracterstica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "rea de
nmina" en el infotipo 0001(Asignacin organizativa).

Perodos de clculo de la nmina

Un perodo de clculo de la nmina determina el perodo para el que se obtiene un

resultado de clculo de la nmina.
Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los perodos para cada rea de nmina.
La longitud de los perodos de nmina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual,
semanal o de 14 das.
Estas entradas se generan automticamente al iniciar un programa.

Generacin de perodos de nmina

La funcin "Generar perodos de nmina" en la Gua de Implementacin (IMG) enlaza los

perodos de nmina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador
del perodo. De esta forma se establece tambin cmo se definen los das de pago y puede
introducirse el inicio del ao fiscal.
Adems de la fecha de inicio y fin de un perodo y del da de pago, es posible definir
tambin un modificador de fecha como fecha adicional relevante para el clculo de la
nmina. Este modificador enlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de clculo
de la nmina. Adems de las especificaciones de fecha definidas para el intervalo estndar
de clculo de la nmina, pueden crearse nuevas especificaciones de fecha para cada
perodo en el calendario de clculo de la nmina. Estas entradas de fecha adicionales
pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el da de pago.
Este ejemplo muestra la generacin de perodos de clculo de la nmina para un
modificador de perodos mensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un perodo
coinciden con las fechas de inicio y fin de un mes natural. Estos parmetros generan
perodos de clculo de la nmina de 24 meses (fecha de inicio + ao de cierre).
Atencin: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinmica segn la
agrupacin de pases.

Conexin entre reas de nmina y perodos de nmina

El ao y el perodo del clculo de la nmina definen el perodo de clculo de la nmina por

fechas.
A cada rea de clculo de la nmina se le asigna un parmetro de perodos y un
modificador de fecha. El parmetro de perodos especifica si el clculo de la nmina debe
tener lugar mensualmente, cada medio mes, semanalmente o cada varias semanas.
Para cada parmetro de perodos utilizado se realiza una asignacn a una unidad de
tiempo. Los valores para la unidad de tiempo estn especificados (mensual, cada medio
mes, semanal, cada dos semanas, cada cuatro semanas, anual).
 Mediante el programa de generacin se crean las entradas automticamente. En funcin
del parmetro de perodos se determinan todos los perodos que se sitan en el intervalo
de tiempo introducido. Para cada perodo se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula
el da de pago a partir de una regla que tambin debe introducrse como parmetro.

Generar calendario para acumulaciones

En algunos pases se necesita el calendario para cuestiones de reporting.

Para ello, en el clculo de la nmina se acumulan algunas claves concepto de nmina a lo
largo de varios perodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o
anuales. Mediante la generacin del calendario, cada perodo de clculo de la nmina se
asigna a un trimestre, semestre o ao.
Es preciso generar el calendario para cada combinacin de parmetros de perodos y
modificadores de fecha asignados a un rea de clculo de la nmina.
Un parmetro en la pantalla de seleccin determina en qu fecha del perodo de nmina
(fecha de inicio, fecha fin o fecha del da de pago) se basar esta asignacin.
Es preciso generar el calendario para cada combinacin de parmetros de perodos y
modificadores de fecha asignados a un rea de nmina.
Cree este calendario de acumulacin para varios aos por adelantado mediante un report
de Customizing.

Registro de control del clculo de la nmina: Status

Coordina los diferentes pasos del clculo de la nmina (Liberar para el clculo de la
nmina, Libre para la correccin, Finalizar clculo de la nmina, Verificar los resultados del
clculo de la nmina).
Antes de poder utilizar un rea de nmina debe crear un registro de control en el
Customizing.
El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el clculo de la
nmina:
Define el pasado de la nmina para el reconocimiento de la retroactividad.
Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse
modificaciones durante el proceso del clculo de la nmina. El bloqueo afecta al
pasado y al presente de la nmina. Por el contrario, siguen siendo posibles las
modificaciones que afectan al futuro.
Define la fecha de retroactividad ms antigua para cada rea de nmina.
El registro de control se actualiza en el men del clculo de la nmina, bien mediante
Herramientas -> Registro de gestin o bien mediante la opcin de men Clculo de la
nmina, donde slo puede seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el
proceso de clculo de la nmina.
Si selecciona Herramientas Modif.registro de gestin, aparecer el pulsador "Nmeros
personales incorrectos". ste muestra una lista de nmeros personales rechazados. Esta
lista aparece automticamente cuando se intenta terminar un proceso de clculo de la
nmina en el que todava no se han calculado con xito todos los nmeros de personal.
Registro de control del clculo de la nmina: Perodos

Debe prestar especial atencin a la creacin de los registros de gestin del clculo de la
nmina en su sistema productivo. El perodo de nmina con el cual se crean los registros
de control del clculo de la nmina debe ser inferior en 1 al perodo con el que usted entra
en operacin.
Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de clculo de la nmina para entrar en
productividad en el perodo 05, 1998. Para ello, deber introducir el perodo 4 en el registro
de control del clculo de la nmina.

Infotipo Status de clculo de la nmina (sistema)

Cada empleado tiene un status de nmina individual. Los datos necesarios se almacenan
en el infotipo Status de nmina (0003). Este infotipo se crea automticamente durante una
medida de contratacin, y todos los perodos de clculo de la nmina se actualizan
automticamente. Slo en unos pocos casos excepcionales deber introducir
modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es posible que deba
introducir informacin especfica del empleado relacionada con el clculo de la nmina o la
gestin de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos especficos del
infotipo Status del clculo de la nmina.
En el campo "Calculado a", el driver de nmina introduce la fecha final del ltimo perodo
para el que se calcul la nmina.
En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el
campo "Modificacin ms antigua de datos maestros". Esta fecha se borra despus de
completar cada proceso de clculo de la nmina.
En el campo "Correccin del clculo de la nmina", el driver de nmina indica cundo se
rechaza un nmero de personal o cundo se han realizado entradas durante la fase de
correccin del clculo de la nmina. El empleado se introduce en el proceso de clculo de
la nmina con este indicador y, si despus se completa con xito el clculo de la nmima,
se quita el indicador. En caso de modificaciones en el Customizing, no se activa el
indicador "Correccin del clculo de la nmina ".

Infotipo Status de nmina (modificado manualmente)

Fecha de retroactividad personal ms antigua: Este campo slo se utiliza si desea

establecer para un empleado un lmite de retroactividad distinto de la fecha especificada
en el rea de nmina.
No contabilizar despus de: Puede introducir una fecha despus de la cual ya no se
realizar el clculo de la nmina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de
un perodo activo.
Calcular la nmina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y contina siendo
remunerado despus de la fecha de baja, la fecha deber almacenarse en este campo. No
introduzca una fecha en este campo si est trabajando con remuneraciones que se hallan
en el pasado de la nmina. Ello se debe a que estas remuneraciones se inician
automticamente durante la retroactividad.
Nmero de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para
la nmina. En este caso, el nmero de personal no ser seleccionado para el clculo de la
nmina.
 Lmites de retroactividad (3 escenarios)

El lmite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los
datos maestros y de tiempos en el pasado de la nmina. El lmite de retroactividad se basa
en los siguientes valores:
Por rea de nmina (registro de control del clculo de la nmina): el perodo ms antiguo
susceptible de retroactividad.
La fecha de contratacin del empleado.
Por empleado (infotipo status de nmina): la retroactividad personal ms antigua.
Si la fecha determinada para cada rea de clculo de la nmina difiere de la fecha
introducida por el empleado, se aplicar la fecha ms reciente.
El lmite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.

Proceso de clculo de la nmina

Resumen del proceso de clculo de la nmina

Liberar clculo de la nmina

Liberar para clculo
nmina

Inicio del clculo de la nmina

Liberar para clculo
nmina

S Efectuar clculo
de la nmina?

NO

Finalizar clculo de la nmina Correcciones

Finalizar clculo nmina Liberar para correccin

Actividades siguientes
en el clculo de la nmina Modificar datos maestros

SAP AG 1999

Durante el proceso de clculo de la nmina no deben efectuarse modificaciones en los

datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nmina. El
programa de nmina lee los infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa
que cualquier modificacin realizada durante el proceso de clculo de la nmina puede
afectar la exactitud de los resultados del clculo de la nmina. Tambin implica que no
 debe efectuarse el clculo de la nmina durante la actualizacin de los datos maestros. Ello
se controla mediante el registro de control del clculo de la nmina .
Revise el registro de control del clculo de la nmina seleccionando el acceso va mens
Recursos Humanos -> Clculo de la nmina -> Internacional -> Herramientas -> Registro
de control. Active el status del registro de control del clculo de la nmina utilizando las
funciones del men.
La relacin entre el men y el registro de control del clculo de la nmina es la siguiente:
Funcin del men Status del registro de control de la nmina
Liberar clculo de la nmina Libre para el clculo de la nmina
Iniciar clculo de la nmina Se inicia el programa de clculo de la nmina y el status
del registro de control de la nmina permanece "libre para el clculo de la nmina"
Verificar resultado Verificar resultados del clculo de la nmina
Correcciones Liberar para la correccin
Finalizar clculo de la nmina Fin del clculo de la nmina

Simulacin de un clculo de la nmina

Cuando en el registro de control se cuentan los perodos de nmina, se pasa por alto los
procesos de simulacin. Adems, los procesos de simulacin no bloquean los datos
maestros. No es necesario utilizar las funciones Liberar clculo de la nmina y Finalizar
clculo de la nmina cuando se simula un proceso de clculo de la nmina. Los resultados
de un proceso simulado de clculo de la nmina no se registran en la base de datos. En
lugar de ello, aparecen en el log de clculo de la nmina.
Gracias a la simulacin de un clculo de la nmina es posible visualizar e imprimir el
comprobante de remuneracin.

Liberar el clculo de la nmina / Libre para el clculo de la nmina

Si selecciona en el men la funcin Liberar clculo de la nmina, no podr modificar los

registros de datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente.
Este bloqueo afecta a los nmeros de personal del rea de nmina en cuestin. Sigue
siendo posible introducir modificaciones que afectan al futuro. Debe ejecutar esta funcin
dentro del men antes de iniciar el clculo de la nmina. Si el status anterior del registro de
control de la nmina era Finalizar clculo de la nmina, la funcin Liberar clculo de la
nmina tambin aumenta en 1 el perodo del registro de control del clculo de la nmina.

Iniciar clculo de la nmina (Primera parte)

El rea de nmina se utiliza para determinar el perodo de nmina con fechas exactas de la
tabla "Perodos de nmina". Tambin se utiliza para seleccionar los nmeros de personal.
Condicin previa:
Debe actualizarse el registro de control de personal.
Ventaja:
Cuando se efecta un clculo de la nmina productivo, no es necesario introducir el
perodo de nmina. En lugar de ello, el sistema utiliza el rea de nmina y el registro de
control para determinar el perodo de nmina automticamente.
Por otro lado, puede introducir un priodo de nmina distinto (para una simulacin).
Iniciar clculo de la nmina (Segunda parte)

Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea
llevar a cabo una retroactividad que no sea reconocida automticamente por el sistema
(por ejemplo, modificaciones en las tablas de Customizing).

Log de clculo de la nmina

Los resultados del clculo de la nmina se presentan en estructura de rbol. De esta

manera es ms fcil analizar y obtener un resumen de los resultados del clculo de la
nmina.
El log incluye un ndice que aparece en estructura de rbol. Los nodos dentro de la
estructura le permiten acceder a la informacin detallada que desee. Las cabeceras de la
estructura estn diseadas para ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a
facilitar la navegacin dentro del log. En funcin de la informacin que necesite, puede
desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de rbol.

Vista detallada en un paso de tratamiento

Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log

los datos de entrada, el tratamiento y los de salida.
Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del rbol de log y de la
lista.

Mensajes/errores

Si aparece un error durante el tratamiento de un nmero de personal, el log se expande en

el punto correspondiente y se emite un mensaje de error.

Matchcode W

El matchcode W proporciona una lista de todos los nmeros de personal del rea de
nmina seleccionada que fueron rechazados por el proceso de clculo de la nmina debido
a la existencia de datos errneos. Esto significa el proceso de clculo de la nmina no se
ha llevado a cabo de forma correcta para estos datos. Los nmeros de personal tambin se
incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos de personal en la fase de
correccin del clculo de la nmina.
Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente:
Pase a la pantalla Clculo de la nmina de <Pas> y seleccione Herramientas -> Registro
de control.
Introduzca un rea de nmina y seleccione Visualizar.
Seleccione Pasar a -> Nmeros de personal errneos.
Aparecer una lista de todos los nmeros de personal asignados al rea de nmina
seleccionada rechazados a causa de datos errneos.
Correcciones / Liberar para la correccin

Si en el men selecciona Correcciones, liberar los registros de datos maestros y de

tiempos asignados al rea de clculo de la nmina para su correccin. Seleccione esta
funcin cuando sea preciso modificar los datos del infotipo a causa del rechazo de los
nmeros de personal durante el proceso de clculo de la nmina. Una vez corregidos los
datos, debe liberar de nuevo el clculo de la nmina de la forma antes descrita. Esta nueva
liberacin despus de las correcciones no modifica el perodo de nmina.
Al activar el status Liberado para la correccin se liberan para la actualizacin los
registros de personal de las personas asignadas al rea de nmina.
A continuacin corrija los errores que se presentan en el log.
Al restablecer el estatus "Liberado para el clculo de la nmina", se bloquean de nuevo
los registros de personal. Con ello no se llama el siguiente perodo de nmina.
En el proceso de correccin, seleccione el pulsador Ayudas de bsqueda y, a
continuacin, Hky w; acto seguido, al pulsar el botn de seleccin mltiple,
aparecern los nmeros de personal que deben corregirse.
Puede ejecutar hasta 99 procesos de correccin. Si necesita saber el nmero de procesos
llevados a cabo, consulte el campo Ejecutar en el registro de control del clculo de la
nmina.

Verificar el resultado / Verificar los resultados del clculo de la nmina

Al seleccionar Verificar resultado, garantiza que no puedan efectuarse modificaciones

referidas al presente y al pasado de datos relevantes para el clculo de la nmina. Esta
funcin tambin bloquea el rea de nmina correspondiente para evitar que se incluya en
el proceso de clculo de la nmina, es decir, no podr iniciar el clculo de la nmina. El
hecho de "congelar" el clculo de la nmina le permite verificar los resultados del clculo de
la nmina.

Fin del clculo de la nmina

La funcin Finalizar el clculo de la nmina permite liberar de nuevo los infotipos para
que puedan actualizarse para el pasado y el presente. Slo puede seleccionarse esta
funcin si se ha efectuado con xito el clculo de la nmina para todos los nmeros de
personal asignados al rea de nmina seleccionada (lo cual significa que el matchcode W
est vaco). Si intenta seleccionar esta funcin y siguen existiendo nmeros de personal
rechazados, el sistema mostrar un mensaje de error.
Al finalizar el clculo de la nmina, se liberan de nuevo los registros de personal para su
actualizacin y se bloquea el rea de nmina para el clculo de la nmina.
Una vez finalizado el clculo de la nmina, slo podr modifcar los datos de ese perodo
mediante una retroactividad en el perodo de nmina siguiente.

Tratar modelo para el clculo de la nmina

El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nmina as como el programa

de evaluacin posterior. Los programas se tratan en una secuencia especfica.
En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar
el tratamiento de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz grfica, la
 actualizacin del modelo de proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la
comprensin.
Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto
significa que todos los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga
a cada proceso un nmero unvoco.
Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por
ejemplo, cada mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el clculo de la nmina,
para la transferencia bancaria a la cuenta del empleado y para la impresin de los
formularios. Con este modelo de proceso se crea un nuevo proceso para cada mes - en
diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes de evaluacin
adicionales para final de ao.

Elementos del modelo de proceso

El modelo de proceso ofrece:

la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un
grupo especfico de empleados.
Una posicin central para monitorizar los procesos.
Una reduccin del perodo de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas
(por ejemplo, la impresin de formularios y la remuneracin).
La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del
proceso.
Un mtodo para repetir un paso del proceso en cualquier momento.
Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia
especfica y de breakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso.
Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de
proceso.
El paso de proceso incluye:
La categora del program cuya especificacin se determin en el modelo de proceso.
El programa asignado con una variante.
Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuacin
se repiten los programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.
Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.

El paso de proceso y sus atributos

Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos:

Categora: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, clculo
de la nmina y contabilizacin) y establece la regla del programa en un modelo de
procesos. Puede asignar todos los programas que desee a una categora de programa.
Programa ejecutable: Programa que se debera ejecutar en este paso.
Variante de seleccin: La variente de seleccin y los criterios utilizados para ejecutar
este paso.
Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar nmeros personales en
paquetes en paralelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de
nmeros de personal de diferentes tamaos.
Breakpoint entre pasos

Para el modelo de proceso estn disponibles los siguientes breakpoints:

Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el
proceso.
Breakpoint condicional: El proceso slo se interrumpe cuando llega a un determinado
porcentaje de nmeros de personal incorrectos.
Breakpoint variable: Se utiliza un mdulo de funciones autodefinibles para decidir si debe
interrumpirse el proceso.

Breakpoint condicional Un ejemplo

Un breakpoint condicional contiene parmetros que determinan si debe continuarse el

proceso. Por ejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de
empleados son correctos. Si son correctos menos de un 80%, se interrumpir el proceso.

Monitorizacin de procesos de HR

Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transaccin PUST

(Workbench de procesos HR).
Para controlar el tratamiento estn disponibles la gestin de status, el log de jobs y la lista
SPOOL de paquetes de nmeros de personal.
Gestin de status: Utilice la visualizacin de status para controlar el status de tratamiento
de un proceso as como el status de los nmeros de personal. El status de un proceso se
representa mediante el proceso, el paso de proceso, la ejecucin y el paquete. El status de
un nmero de personal puede representarse en todos los niveles de proceso. Slo los
nmeros de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.
Job de logs: El job de logs proporciona informacin sobre la fecha y la hora de inicio del
tratamiento y sobre su finalizacin o interrupcin para los paquetes.
Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar
la salida de pasos individuales al nivel de paquete.

Repeticin de un proceso

Slo los nmeros de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso

a otro.
Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento.
Si se repite un proceso, el gestor de procesos slo inicia los pasos con el status
"incorrecto" en los nmeros de personal con status "incorrecto" o "inicial".
Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).
 Proceso de clculo de la nmina: Resumen

La liberacin del clculo de la nmina impide modificar

los datos del pasado y el
presente, pero no los del futuro.
Puede especificar retroactividades.
Puede verificar los mensajes de error en la estructura de
rbol del log de clculo de la
nmina. El matchcode W muestra todos los nmeros de
personal que presentan errores.
Puede corregir los resultados del clculo de la nmina
y llevar a cabo el proceso de correccin.
Se utiliza una simulacin para verificar los resultados.
Seleccione Finalizar clculo de la nmina para trasladar
el registro de control de la nmina al siguiente perido
de nmina.
SAP AG 1999

Informes del clculo de la nmina

Vistas de los resultados del clculo de la nmina

Vista tcnica.
Vista Empleados
Vista Departamento

Visualizar los resultados del clculo de la nmina

Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados
detallados del clculo de la nmina. Puede seleccionar los registros de datos segn los
siguientes criterios:
Nmero de personal
Fecha de inicio y fecha fin del perodo de seleccin
Indicador de status del registro de resultados
Comprobante de remuneracin

El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneracin para sus empleados. Un

recibo de remuneracin contiene una lista clara de los devengos y las deducciones
aplicados a un empleado durante un proceso de clculo de la nmina.
El recibo de remuneracin suele crearse despus del proceso de clculo de la nmina pero
antes de llevarse a cabo la remuneracin. Si ejecuta varios procesos de clculo de la
nmina dentro de un mismo perodo, puede crear recibos de remuneracin despus de
cada proceso. Los documentos originales se pierden con las correcciones.
En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los
formularios a utilizar.
El sistema SAP estndar tambin le permite crear notificaciones personales o generales
para sus empleados que se imprimen en el comprobante de remuneracin como
informacin adicional. Puede tratarse de textos estndar como, por ejemplo, informacin de
la gestin o textos ms especficos como felicitaciones de cumpleaos. En el infotipo
Notificaciones (0128) se introduce cualquier informacin adicional. El sistema SAP incluye
los siguientes tipos de notificacin como subtipos:
Subtipo 1:
Notificaciones generales - se establece una asignacin entre el nmero de personal y un
mdulo creado como texto estndar utilizando el sistema de procesamiento de textos de
SAPScript.
Subtipo 2:
Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado especfico.

Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de nmina

El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de
salarios contiene tablas de datos del clculo de la nmina para uno o varios empleados y
para uno o varios perodos. Al igual que el formulario de nmina, la cuenta de salarios se
crea sobre la base de los resultados del clculo de la nmina existentes. Ello implica que
puede crearse una cuenta de salarios en cualquier momento y tantas veces como sea
necesario.
Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de ao. No obstante, tambin
puede crearse una cuenta de salarios por cada perodo de nmina.
El informe utilizado para la creacin de cuentas de salarios le permite visualizar informacin
detallada sobre los resultados del clculo de la nmina y pasar directamente al
comprobante de remuneracin desde la pantalla de visualizacin de la cuenta de salarios.
Haga doble clic sobre los resultados del clculo de la nmina de un perodo y acceder al
correspondiente comprobante de remuneracin. Para crear una cuenta de salarios desde el
men de clculo de la nmina, seleccione Actividades siguientes -> Por perodo de nmina
-> Listas/Estadsticas.
El sistema SAP tambin le permite crear resmenes mensuales de resultados de nmina
para sus empleados. Un resumen mensual de resultados de nmina contiene los datos de
nmina de varios empleados en un perodo. El resumen mensual de resultados de nmina
suele crearse al final de un perodo.
Reporter CC-nminas

El comprobante de CC-nminas permite acumular y ordenar las CC-nminas de los

resultados del clculo de la nmina en funcin de varios criterios de organizacin. La
evaluacin muestra los valores actuales de las CC-nminas (nmero y cantidad para un
perodo determinado). Las tablas de resultados de RT y CRT pueden utilizarse en el
comprobante de CC-nminas para los resultados del clculo de la nmina
correspondientes.
La visualizacin estndar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en
el Customizing. No obstante, puede utilizarse un formulario especfico del cliente para
visualizar los comprobantes de acumulacin. Para ello, debe especificar el nombre del
formulario en el parmetro correspondiente.
Al especificar un perodo de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas
entre los dos perodos de nmina.
Puede evaluar las CC-nminas de ms de un perodo utilizando la distribucin de CC-
nminas, es decir, puede visualizar la progresin de una o varias CC-nminas a lo largo de
varios perodos. Tambin puede acumular y ordenar CC-nminas segn varios criterios
organizativos.
El reporter de CC-nminas es una herramienta flexible para la evaluacin de CC-nminas.
En el futuro, reemplazar al comprobante y a la distribucin de CC-nminas.
Puede visualizar las CC-nminas de un perodo especfico con las vistas del Perodo en o
el Perodo para.
La evaluacin puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de
Excel.

Evaluacin de resultados del clculo de la nmina

Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a
cabo evaluaciones sencillas de resultados de la nmina seleccionados. Mediante la
configuracin de un infotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la
nmina de los empleados.
Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupacin de pases, rea de nmina, Moneda y
Perodo para. Todos los dems campos pueden definirse en el Customizing.
Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del clculo de la nmina: Puede
establecer que reciban datos automticamente durante cada proceso de clculo de la
nmina, o bien bien utilizar el report RPABRI00 para proporcionar los datos.

Definicin de los infotipos

Definir CC-nminas de evaluacin: En este paso se definen los cdigos y los nombres
de las CC-nminas y se determinan los campos (importe, tarifa, nmero) que se crearn
con esta CC-nmina al generarse un infotipo.
Asignar CC-nminas: Especifique aqu las CC-nminas de evaluacin asignndolas una
ms CC-nminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupacin de
pases.
Configurar infotipos de clculo de la nmina: Para configurar infotipos de clculo de la
nmina, especifique un cdigo para el infotipo, asigne CC-nminas al infotipo y cree y
active el infotipo.
 Configurar una asignacin de clculo de la nmina: Especifique, a continuacin, los
infotipos de clculo de la nmina en los que los datos se introducen automticamente al
ejecutar el clculo de la nmina. Si los datos no se introducen automticamente en un
infotipo de clculo de la nmina, utilice el report RPABRI00 (llenado de infotipos de clculo
de la nmina) para proporcionar los datos.

Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en

Finanzas

Componentes implicados

La contabilizacin del clculo de la nmina agrupa en documentos los resultados de la

nmina relevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas.
HR -> FI (Doc. de cuentas de mayor ...), CO (C.C, pedidos....)

Contabilizacin de los resultados del clculo de la

nmina en Finanzas

Clculo de la nmina HR
Clculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Clculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados

Contabilizacin externa FI
Consideracin de los gastos de personal
Consideracin de los acreedores y de los pagos
resultantes

Contabilizacin interna CO
Consideracin de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales

SAP AG 1999

La contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina para Finanzas es una de las
actividades siguientes realizadas despus de llevar a cabo con xito un clculo de la
nmina. Esta evaluacin suele tener lugar una vez por cada perodo de clculo de la
nmina. Cuando los resultados se contabilizan en Finanzas, la informacin de
contabilizacin se selecciona de los resultados del clculo de la nmina y se resume, edita
y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
 El departamento de Gestin financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se
contabilizan en funcin del tipo o la identidad del receptor y segn la fecha de vencimiento
del pago. Asimismo, el departamento de Gestin financiera proporciona un resumen de la
asignacin de recursos dentro de la empresa.
El departamento de Gestin financiera est interesado en la clasificacin de los costes
segn la clase (centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignacin a los centros de
coste o a otros objetos de imputacin (imputacin adicional).

Contabilizar informacin almacenada en los datos maestros

La informacin relevante para la contabilizacin se almacena en los datos maestros

utilizando una serie de infotipos distintos.
En los infotipos Devengos y deducciones peridicas, Pago complementario y
Comprobantes de remuneracin, puede almacenar centros de costes diferentes para
imputaciones distintas.

Contabilizacin de informacin en los resultados del clculo de la

nmina

El resultado del clculo de la nmina de cada empleado contiene diferentes CC-nminas

relevantes para Finanzas:
Las CC-nminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras
representan gastos para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos
correspondiente.
Las CC-nminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formacin
de capital, IRPF y la cotizacin del empleado a la seguridad social, etc, son los dbitos
de la empresa con el empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como
crditos en los dbitos correspondientes.
Por otro lado, existe otra clase de CC-nmina como la cotizacin al seguro de
enfermedad, que representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un dbito para
con la seguridad social. Por ello, estas CC-nminas se contabilizan en dos cuentas: en
una de dbito como gasto y en una de crdito como dbito.

Entorno de Contabilizacin

Ya sabe que existe una gran cantidad de informacin relevante para el clculo de la
nmina.
Puede diferenciar entre la contabilizacin de CC-nminas (por ejemplo, salarios directos,
sueldos, transferencias, etc.), su asignacin de costes y la informacin de asignacin al
centro de coste.
Despus de ejecutar un clculo de la nmina, puede proceder a la contabilizacin de los
resultados en Finanzas.
El proceso finaliza con la contabilizacin en Gestin financiera (FI) y en la utilizacin
posterior en la Contabilidad de centros de coste (CO).
Proceso de Contabilizacin

Para la contabilizacin en Finanzas de los resultados del clculo de la nmina es preciso

efectuar las siguientes actividades:
Crear una ejecucin de contabilizacin
Tratar la ejecucin de contabilizacin
Revisar la ejecucin de contabilizacin
Revisar los documentos de contabilizacin
Liberar los documentos de contabilizacin
Contabilizar las ejecucin de contabilizacin
Verificar la integridad de las contabilizaciones
Actividades siguientes en Gestin financiera
Una vez creados los documentos con xito, todava es posible recrear la informacin
resumida que se encuentra en el documento de contabilizacin. Ello resulta prctico en el
caso de ser necesaria una revisin.

Efectuar la ejecucin de contabilizacin

Una ejecucin de contabilizacin puede llevarse a cabo como

Una ejecucin de test sin documentos (T)
Una similacin con documentos de simulacin (S)
Una ejecucin productiva (P)
En la ejecucin de simulacin y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC as
como la informacin de contabilizacin de los datos maestros para determinar si existen y
si son coherentes.
En la ejecucin de test, el sistema slo verifica si el balance de gastos y de dbitos se
encuentra a cero, tal como debera estar.
Al seleccionar Finalizar ejecucin en una ejecucin productiva, el sistema lleva a cabo los
siguientes pasos:
Genera una ejecucin de contabilizacin
Evala los resultados del clculo de la nmina
Crea documentos de clculo de la nmina
Marca los resultados del clculo de la nmina de los empleados evaluados
Genera informacin de ndice

Efectuar ejecucin Pantalla de seleccin

Introduzca el rea y el perodo de nmina. La secuencia de las evaluaciones para la

contabilizacin en Finanzas debe coincidir con la secuencia de los perodos de nmina. Por
regla general basta con que el perodo actual est configurado como el perodo de nmina.
Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los nmeros de personal
concretos, introduzca en su lugar los nmeros de personal. Se recomienda que las
entradas aqu coincidan con las ejecuciones del clculo de la nmina correspondientes.
En el campo "Creacin de documento", indique que desea crear un documento de
contabilizacin para una ejecucin de contabilizacin productiva.
Slo puede iniciar una vez una ejecucin de contabilizacin productiva por nmero de
personal y por perodo de nmina. Si desea repetir una ejecucin de contabilizacin
productiva todava no contabilizada, primero debe borrar la existente.
 No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecucin de contabilizacin
para los mismos nmeros de personal y el mismo perodo.
Introduzca una variante de contabilizacin. Se crean variantes de contabilizacin en el
Customizing para Gestin de informes a fin de contabilizar los resultados del clculo de la
nmina en Finanzas.

Log de la ejecucin de contabilizacin

El log muestra si la ejeccucin de contabilizacin ha tenido xito para todos los nmeros de
personal.
Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.

Anlisis de documentos

Para acceder al anlisis de documentos, seleccione la transaccin PCP0.

Resumen de ejecucin de contabilizacin

Tras la creacin de la ejecucin de contabilizacin, verifique si los resultados del clculo de

la nmina de todos los empleados han sido evaluados correctamente.
Visualice la lista de las ejecuciones de contabilizacin.
Verifique la ejecucin o las ejecuciones de contabilizacin deseadas:
Status: Si la ejecucin de contabilizacin tiene un status distinto al de "Documentos
creado", se ha producido un error durante la creacin de la ejecucin de contabilizacin.
Historial: Seleccionar Pasar a Historia
Atributos: Visualizar atributos de una ejecucin de contabilizacin. Seleccione: Pasar a
Atributos
El sistema estndar slo muestra las ejecuciones de contabilizacin que se han creado y
todava no se han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de
visualizacin para la lista de ejecuciones de contabilizacin. Por ejemplo, puede visualizar
todas las ejecuciones de contabilizacin o las que han sido contabilizadas o borradas.
Seleccione: Editar Borrar filtro

Resumen de documento

Para visualizar una lista de los documentos de contabilizacin, haga doble clic en una
ejecucin de contabilizacin. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada
documento:
Visualizar el documento
Liberar el documento
Visualizar documentos de Finanzas (slo cuando se ha contabilizado la ejecucin y est
en el mismo sistema).
Documento de contabilizacin

Info detallada de las partidas de los documentos

Resultado del clculo de la nmina e importes contabilizados

Liberar un documento

Ha creado y verificado una ejecucin de contabilizacin y los documentos

correspondientes.
Visualice los documentos de contabilizacin para una ejecucin de contabilizacin.
Marque los documentos de evaluacin verificados.
Seleccione Tratar -> Liberar documento.
Confirme la liberacin.
La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los
documentos correspondientes tienen el status "Liberado".

Contabilizar una ejecucin

El paso "Liberar documentos de contabilizacin" se ha llevado a cabo con xito para todos
los documentos de contabilizacin. Ello significa que todos los documentos de
contabilizacin correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecucin de
contabilizacin tiene el status "Todos los documentos liberados".
Llame la lista de las ejecuciones de contabilizacin.
Marque la ejecucin o las ejecuciones de contabilizacin deseadas.
Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
Confirme la contabilizacin de los documentos de contabilizacin.
En caso de xito: Se han transmitido todos los documentos de contabilizacin de las
ejecuciones de contabilizacin a Gestin financiera o a Gestin de centros de costes y, si
procede, a Gestin de fondos. La ejecucin de contabilizacin tiene el status
"Contabilizado". Los documentos de evaluacin correspondientes tienen el status
"Contabilizado".
En caso de error, la ejecucin de contabilizacin tiene el status "No contabilizado".

Visualizacin de los documentos de Finanzas

Se ha llevado a cabo con xito la contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina
en Finanzas en el componente de HR "Reporting para contabilizacin de resultados en
Finanzas".
Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del clculo de la nmina, se llevan a
cabo las siguientes actividades en Gestin financiera:
Comparacin de los dbitos transferidos y los contabilizados
Verificacin de las retenciones para anticipos
Verificacin de las retenciones por cantidades pendientes.
Compensacin de las operaciones vlidas para toda la sociedad: la compensacin de las
operaciones vlidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensacin de la
cuenta de particin de documentos y la cuenta de diferencia de reclculo.
Estas funciones del sistema slo reciben soporte en un sistema integrado.
Documento FI resultante

Visualizar el documento de CO resultante

Verificar integridad

Utilice la verificacin de integridad para determinar:

Si los resultados de una nmina que no ha sido seleccionada fueron generados en el
perodo de seleccin.
Si existen ejecuciones de contabilizacin que todava no cuentan con el status
Documentos contabilizados.

Anular una ejecucin de contabilizacin

Si descubre que, despus de contabilizar con xito los documentos, los datos
contabilizados contienen errores, puede anular los documentos de la ejecucin de
contabilizacin correspondiente. Cuando se anula un documento, se crea un documento de
anulacin para cada documento original de la ejecucin de contabilizacin. Todas las
partidas de los documentos originales cuentan con seales de anulacin en los
documentos de anulacin. Los documentos originales y los de anulacin se gestionan
mediante la misma ejecucin de contabilizacin.
Resultado de la anulacin: Se crean documentos de anulacin que contienen todas las
partidas de los documentos originales con seales de anulacin. Los documentos de
anulacin se trasladan a Finanzas, donde son contabilizados. A continuacin se elimina la
primera contabilizacin incorrecta. Se retiran todos los indicadores de los resultados del
clculo de la nmina en cuestin. Se eliminan los ndices correspondientes. En los
documentos de anulacin se introducen enlaces con los documentos originales
correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de
anulacin en la lista de documentos.
 Integracin con otras actividades siguientes

Cuentas FI

Gastos Dbitos Banco

HR HR
Salarios a
Contabilizacin Sueldos
pagar
del clculo Contabiliz. y a
de la nmina automtica salarios Impuestos a
Documento de contabilizacin pagar

HR FI
Pagos a los Salarios a Comp.
empleados a
Contabilizacin manual pagar bancaria
Lista de pagos

HR FI

Impuestos Impuestos a Comp.

Contabilizacin manual a bancaria
pagar
Notificacin IRPF

SAP AG 1999

Contabilizacin en Gestin Financiera

Dentro del clculo de la nmina se generan gastos que tienen sus dbitos correspondientes.
Estos gastos y dbitos se contabilizan dentro de Gestin financiera. Por ejemplo, los sueldos
y salarios (2950.-) se contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).
Adems de contabilizar los gastos y los dbitos, tambin debe pagarse la cantidad
correspondiente a los empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos
tambin deben documentarse en Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilizacin manual
para efectuar abonos en la cuenta de dbito y cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo,
salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensacin bancaria (2600.-) e impuestos a pagar
(350.-) a la cuenta de compensacin bancaria (350.-)
Si se han realizado con xito todas las actividades siguientes, se compensar la cuenta de
dbitos.
Transferencias Bancarias

Generacin de cheques / Transferencias Bancarias

Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generar un

cheque o una transferencia bancaria. El campo Va de pago indica si el pago se realiza por
cheque o por transferencia bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser banco principal.
Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deber
crearse un segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009
sera "otro banco".
Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deber especificarse el porcentaje
del salario o el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuacin, el importe
restante se transferir al banco principal.

Proceso de transferencia bancaria e impresin de cheques

Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso va
mens Recursos Humanos --> Clculo de la nmina --> Internacional --> Clculo de la
nmina --> Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional
que sirve como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un
disquete que cumple la normativa bancaria para ISD y que contiene toda la informacin de
los pagos.

Programa previo ISD

Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan

los datos de los resultados de la nmina para crear la transferencia. Este paso se
denomina "Programa previo ISD".
ACCESO VA MENS para iniciar el ISD:
Recursos humanos Clculo de la nmina Internacional Clculo de la nmina
Transferencia bancaria Previo. Programa ISD

Generacin de transferencias bancarias

Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el nmero del fichero creado. El
nmero aparece en la parte inferior de la pantalla. Tambin es conveniente anotar la fecha.
Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)
Para iniciar el ISD es preciso introducir el nmero y la fecha del archivo creado
anteriormente para poder utilizar los datos para el ISD.

Generacin de cheques

Impresin de cheques
Para iniciar la ejecucin de cheques debe introducir el nmero y la fecha del programa
preliminar para poder utilizar estos datos para los cheques.
Repeticin de una ejecucin

Para repetir la ejecucin de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la

ejecucin que desea repetir en los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora. De este modo
se seleccionan de nuevo los registros de datos que ya estn marcados como pagados con
esta fecha y hora.
Con el parmetro Slo registros marcados, puede determinar si slo deben seleccionarse
en una ejecucin de repeticin los registros marcados con la fecha y hora establecidas o
tambin aquellos que no estn marcados.
Si se repite la ejecucin del Prog.previo ISD despus de una interrupcin del programa,
deber rellenar los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora para identificar la ejecucin
repetida. Cuando se repite una ejecucin interrumpida, debe marcar los registros que ya se
seleccionaron durante la ejecucin interrumpida as como los que no se han marcado
todava; por lo tanto, no seleccione el parmetro Slo registros marcados.

Pagos adelantados cualificados

rea de aplicacin:
Desea ejecutar un clculo de la nmina para una parte del salario del empleado, y
remunerarla, durante el perodo actual. Por regla general estos son los emolumentos
bsicos del empleado. Desea ejecutar y remunerar un clculo de la nmina de los
suplementos por horas extras o bien aplazar la compensacin a una fecha posterior.

Nota:
Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parmetro Activar indicador para
transferencias. De este modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el
importe pagado ya en la segunda ejecucin del clculo de la nmina.
En la segunda ejecucin del pago de la nmina, se transfiere la CC-nmina /559
(transferencia bancaria), inalterada, al nuevo resultado del clculo de la nmina, ya que en
el Prog.previo ISD estaba marcada como pagada. Si, en la segunda ejecucin del clculo
de la nmina el sistema identifica que el pago actual al empleado es mayor que la cantidad
ya pagada, la diferencia se almacenar en la CC-nmina /558 (pago del balance) en el
nuevo resultado del clculo de la nmina.
El resultado del clculo de la nmina creado en la primera ejecucin del clculo de la
nmina ser anulado por la segunda ejecucin del clculo de la nmina.

Pagos adelantados de datos maestros

rea de aplicacin:
Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nminas
que haya introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011),
Pagos/deducciones peridicos (0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el clculo de
la nmina. Las deducciones legales slo se calculan en la ejecucin del clculo de la
nmina del mes siguiente.
Nota:
Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parmetro Activar indicador para transferencias.
De este modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del perodo
actual.
 Las CC-nminas que se efectan como pagos adelantados de los datos maestros de los
infotipos 0014 y 0015, deben tener un cdigo que no permita que se pague de nuevo el
importe en la siguiente ejecucin del clculo de la nmina y que ste sea considerado
como ya pagado. En funcin del contenido, la CC-nmina debe reducir el importe de pago
en la ejecucin del clculo de la nmina y no debe incluirse en el importe de pago.
Las CC-nminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del
infotipo 0011, se marcan como ya pagadas en la siguiente ejecucin del clculo de la
nmina en el momento que se transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa
que el importe no se pagar una segunda vez cuando se abone el salario. Una condicin
previa evidente es que debe seleccionarse el parmetro Activar indicador para
transferencias al iniciar el pago adelantado.

Transferencias bancarias: Resumen de la unidad

Las transferencias bancarias tienen lugar mediante

el programa ISD (programa de intercambio de
soporte de datos) que crea ficheros en funcin de
las normas bancarias.
Usted puede generar una transferencia bancaria
de una cuenta de la empresa a una o varias
cuentas de empleados.
Puede generar un cheque para un empleado.
Este cheque se cargar en la cuenta de la empresa.

SAP AG 1999
Escenarios para el clculo de la nmina

Proceso de clculo de la nmina

Para comprender el proceso de la valoracin de CC-nminas debe tenerse en cuenta la

totalidad del proceso de clculo de la nmina. El sistema de clculo de la nmina procesa
cada empleado de forma secuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas
establecidas en el Customizing para determinar la forma de tratamiento de cada CC-
nmina.
El proceso de clculo de la nmina se divide en dos partes. La primera parte genera los
elementos de remuneracin individuales y, la segunda, determina los pagos y las
deducciones legales especficos de cada pas.
El esquema de clculo de la nmina contiene una serie de pasos que estn relacionados
con los empleados:
Leer los datos bsicos
Leer el resultado del clculo de la nmina del ltimo perodo
Leer los datos de tiempos
Calcular los distintos componentes de la remuneracin
Clculo alcuota
Clcular los pagos y las deducciones legales

Que sucede con las claves concepto de nmina en el clculo de la

nmina ?

El objetivo del clculo de la nmina es determinar la remuneracin a pagar a los empleados

al final del perodo. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave
concepto de nmina.
Las claves concepto de nmina tienen diferentes caractersticas dentro del clculo de la
nmina. Por ejemplo, el campo importe de una clave concepto de nmina de un sueldo
puede incluir un importe fijo (4.000.-) en el clculo de la nmina. Por otro lado, un salario
por horas puede basarse en un importe por hora (10.-). El sistema de clculo de la nmina
debe multiplicar este importe por hora por las correspondientes horas de trabajo del
empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin de introducir este importe en
el campo importe de la clave concepto de nmina.
Una vez ms, las caractersticas de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de
nmina de horas extras slo incluye el nmero de horas extras trabajadas por un empleado
en este perodo. A continuacin, el sistema de clculo de la nmina calcula el importe por
unidad utilizado para la remuneracin de las horas extras. Para ello, el sistema de clculo
de la nmina accede a una base de valoracin y calcula el importe por unidad y, a
continuacin, el importe a pagar al empleado.
A continuacin se describir con mayor detalle la valoracin de las claves concepto de
nmina.
Escenario 1: Remuneracin constante
Remuneracin constante de una paga de vacaciones

Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se

importan y procesan dentro del clculo de la nmina.
Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das
naturales o (2) utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da
laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los
das de vacaciones se ponderan segn los datos de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina,
el absentismo puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo
largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos, por
ejemplo, vacaciones, enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos
remunerados y no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines
estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das
de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe
utilizarse para la remuneracin.
El siguiente paso es la valoracin de la clave concepto de nmina (base de valoracin
constante).
A continuacin se especifican los importes constantes.

Escenario 2: Remuneracin individual

Remuneracin individual de horas extras

Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema:

Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto
con las CC-nminas especficas.

Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando
el infotipo Horas extras (2005). A continuacin, se incluyen las CC-nminas de tiempo en
el clculo de la nmina mediante una tabla.

Ejemplo 3: Si para la captura de datos se produccin (CDP) se utiliza la Evaluacin de

tiempos, las horas extras se reconocen automticamente.
En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un
empleado (hoja horario trabajo). Si los tiempos deben registrarse como claves concepto de
nmina en la remuneracin del empleado (infotipo 2010), el encargado responsable debe
tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, cundo termina el horario de trabajo
terico y a partir de qu momento empiezan las horas extras? Qu suplementos deben
tenerse en cuenta para las horas extras? Suele trabajar el empleado los fines de semana
segn el plan de horario de trabajo, o slo excepcionalmente (suplementos de distinta
cuanta)? Es el da en cuestin, o el da antes o despus, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
El sistema de informacin de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de
los empleados utilizando condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones,
puede generar las claves concepto de nmina correspondientes (seleccin de CC-nmina
de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nminas en el clculo de la nmina.
(Ejemplos 2 y 3)
 En un paso siguiente se valora la clave concepto de nmina (base de valoracin individual).
En la siguiente diapositiva se describe la creacin de una base de valoracin individual.

Bases de valoracin individual Sueldo

Con las bases de valoracin individuales, la base de valoracin no es una constante fija
predeterminada. Es un valor especfico de un empleado calculado en funcin de su
remuneracin.
Las CC-nminas a incluir en las bases de valoracin se marcan al definir las bases de
valoracin individuales.
A continuacin, el sistema de clculo de la nmina utiliza las bases de valoracin para
calcular un importe por unidad. El importe de la base de valoracin se divide por las horas
de trabajo promedio por perodo (extradas del infotipo 0008 Emolumentos bsicos). El
sistema de clculo de la nmina calcula el importe por unidad utilizado para la
remuneracin de las horas extras. El importe por unidad se multiplica por el nmero de
horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.

Bases de valoracin individual Salario por horas

La base de valoracin para asalariados por horas se determina en la misma CC-nmina

que la base de valoracin individual de los empleados asalariados.
Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de clculo
"Divisin por horas de trabajo y por perodo" en el caso de los asalariados por horas.

Escenario 3: Remuneracin individual con suplemento

Remuneracin individual de horas extras + suplemento

Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nminas de
tiempos, como las horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben
valorarse con un suplemento porcentual sobre la remuneracin bsica de un empleado.
Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nmina aumentando el porcentaje sobre
la base de valoracin (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o si debe crearse
una clave concepto de nmina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Segn lo acordado en
la empresa, el empleado recibir por las dos horas extras trabajadas un suplemento de
horas extras adems de su sueldo base. El sistema de gestin de tiempos de la empresa
incluye una clave concepto de nmina que contiene nicamente el nmero de horas extras
trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el clculo de la nmina,
tambin necesita una tasa. La tasa se multiplica por el nmero incluido en el Suplemento
por horas extras de la CC-nmina. Para ello debe aplicarse una base de valoracin.
El suplemento se calcula utilizando una base de valoracin individual. A fin imprimir los
emolumentos bsicos y el suplemento como claves concepto de nmina distintas en el
comprobante de remuneracin, es posible especificar el suplemento como una clave
concepto de nmina independiente. La tasa porcentual 50% significa que el suplemento
pagado era del 50% de la base de valoracin calculada.
Escenario 4: Remuneracin segn promedio
Remuneracin de las vacaciones segn promedio

Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das
naturales o (2) utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da
laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los
das de vacaciones se ponderan segn los datos de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina,
el absentismo puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo
largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos tales como
vacaciones, enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos remunerados y
no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das
de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe
utilizarse para la remuneracin.
El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las
pagas de vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoracin, se
establece una clave dentro de Customizing para indicar que la CC-nmina de la paga de
vacaciones (MXXX) se paga utilizando promedios.
Tambin debe definir el clculo de los promedios dentro del sistema.
El importe del clculo de promedios se emplea a continuacin como remuneracin para las
vacaciones.

Clculo de promedios

Es posible calcular los promedios que a continuacin se utilizan para el clculo de los
absentismos. Por ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre
la base de un promedio de tres meses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
1. Creacin de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por
empleado en cada perodo de nmina. Las claves concepto de nmina que deben incluirse
en las bases de promedio se acumulan y se suman en intervalos (CC-nminas tcnicas /
201-/232). Puede escoger entre acumular el nmero de horas de trabajo, el importe o el
importe por unidad de la clave concepto de nmina. As pues, una base de promedios es la
suma de las claves concepto de nmina que se introducen y se almacenan en un intervalo.
2. Cuntos perodos de clculo de la nmina se tienen en cuenta en una valoracin
segn el principio de promedios? Si un empleado est ausente y este absentismo debe
valorarse de acuerdo con el principio de promedios, deber decidir cuntos perodos de
nmina previos al absentismo se utilizarn en la valoracin. Tambin puede especificar qu
perodos son relevantes. Las nicas bases de clculo de promedios utilizadas en la
valoracin sern las de los perodos anteriores que usted desea tener en cuenta.
3. Valoracin segn el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar
las reglas para la valoracin de absentismos.
Escenario 5: Clculo alicuota (1)

En el clculo de la nmina, el clculo alcuota se refiere al clculo proporcional de las

remuneraciones peridicas. La remuneracin peridica incluye las claves concepto de
nmina que un empleado recibe como emolumentos bsicos, como pagos peridicos y, si
fuera necesario, como pagos adicionales.
Durante un proceso de clculo de la nmina se evalan modificaciones en los siguientes
infotipos para el clculo alcuota:
Acciones (0000)
Asignacin organizativa (0001)
Horario de trabajo terico (0007)
Emolumentos bsicos (0008)
Pagos y deducciones peridicos (0014)
Pagos adicionales (0015)
Absentismo (2001)
Si surge una situacin en la que es necesario el clculo alcuota, se calcula el factor actual
de perodo parcial y se multiplica por la clave concepto de nmina asignada.
Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un perodo de nmina.

Escenario 5: Clculo alicuota (2)

La remuneracin por perodo parcial se inicia por modificaciones en la informacin de pago

y por modificaciones de cuenta.
 Escenarios del clculo de la nmina: Resumen

Posibles valoraciones de CC-nminas:

Constante
Individual (en funcin de la remuneracin
personal)
Individual con suplemento
Promedios
Clculo alcuota
Reducciones
Remuneracin parcial

SAP AG 1999

Ayudas para la resolucin de problemas

Traslado retroactivo de empelados

En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una
fecha de inicio y otra de fin. Ello es necesario para realizar clculos que implican das
exactos y tambin para efectuar retroactividades en perodos anteriores.
El sistema reconoce automticamente cualquier modificacin realizada en los infotipos de
remuneracin e inicia una retroactividad despus de, por ejemplo, una modificacin de
salario.
Ha completado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a
continuacin efecta modificaciones en los datos maestros de HR en un perodo ya
liquidado, deber ejecutar el clculo de la nmina de nuevo para este perodo utilizando los
valores actuales. Este proceso se denomina "retroactividad".
Denominamos "pasado de la nmina" a todos los perodos ya liquidados y terminados. Si
se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificacin ms
antigua de los datos maestros" en el infotipo Status de clculo de la nmina (0003) se sita
en la fecha de inicio del registro de infotipos modificado. De este modo se garantiza que en
el siguiente clculo de la nmina se inicie automticamente una retroactividad hasta esta
fecha de retroactividad.
 Cuando se efectan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema
ejecuta automticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nmina.

Modificacin del rea de nmina

En muchos pases el rea de nmina est delimitada y slo puede modificarse al final de
un perodo de nmina.
Si un empleado cambia de rea de personal durante un perodo, de operario a empleado,
por ejemplo, y de ello resulta una nueva rea de clculo de la nmina, el rea de nmina
no podr modificarse de inmediato. En caso contrario sus evaluaciones seran incorrectas.
El sistema modifica automticamente el rea de nmina siempre y cuando la caracterstica
DFINF se actualice segn corresponda.
Ejemplo: Un empleado cambia de rea de personal el 15 de julio, pero no es posible
cambiar el rea de nmina hasta el 1 de agosto. Despus de grabar el infotipo Asignacin
organizativa que contiene el cambio de rea de persoanl, el sistema crear un nuevo
registro que contendr el cambio de rea de nmina vlido a partir del 1 de agosto.

Errores a causa de la ausencia del infotipo de emolumentos bsicos

El infotipo Emolumentos bsicos (0008) no debe estar limitado por una accin de baja! Los
datos de los emolumentos bsicos deben permanecer en el sistema. Esta es la nica forma
de garantizar una retroactividad correcta, si fuera necesaria.

Errores en el Infotipo Horario de trabajo terico (0007)

Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede

acceder a ellos mediante la generacin de planes de horario de trabajo mensual.
Antes de poder efectuar el clculo de la nmina de un perodo, debe haberse generado
para ste un plan de horario de trabajo mensual en el sistema.
En una ejecucin del clculo de la nmina debe existir, para cada perodo, un perodo
anterior y un perodo siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.

Errores en la gestin del clculo de la nmina

Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de clculo de la nmina SAP de forma

productiva, deber crear en el sistema el registro de control de la nmina para el rea de
nmina correspondiente para el perodo 12, 1997.
Si establece de forma incorrecta el perodo en el 01/1998, el sistema modificar
automticamente el perodo al 02/1998 cuando se libere el clculo de la nmina. En ese
caso, no podr ejecutar el clculo de la nmina para el perodo 01/1998.
Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
 Ayudas para la solucin de problemas: Resumen

Soluciones para problemas tpicos:

Corregir el clculo de la nmina antes de finalizar el
clculo de la nmina.
Retroactividad automtica.
Modificacin automtica del rea de nmina.
Delimitar las medidas de contratacin utilizando
nicamente determinados infotipos.
Generar planes de horario de trabajo mensual antes
del proceso de clculo de la nmina.
Establecer el primer perodo de nmina en un
perodo anterior al del clculo de la nmina.

SAP AG 1999

Elementos de la estructura tarifaria

La estructura tarifaria se compone de los siguientes elementos:

Clase de convenio colectivo

La clase de convenio colectivo define el rea de actividad econmica en el que es vlido un
convenio colectivo. Esta rea de validez puede determinarse a nivel de empresa o de sindicato y
, generalmente , se aplica a toda la industria, por ejemplo, a las industrias qumicas o del metal
o al servicio pblico.

Las clases de convenio colectivo se describen mediante un identificador alfanumrico de cuatro

caracteres por agrupacin de pases y se definen en el Customizing para Gestin de personal.

Dentro de una clase de convenio colectivo, los grupos y subgrupos profesionales se definen para
cada rea de convenio colectivo y agrupacin de las reas de personal para las regulaciones por
convenio colectivo.
rea de convenio colectivo
El rea de convenio colectivo es el rea geogrfica en la que es vlido un convenio colectivo. El
rea geogrfica de validez se determina mediante el tamao del rea de convenio colectivo.

Las reas de convenio colectivo se describen mediante un identificador alfanumrico de cuatro

caracteres por agrupacin de pases y se definen en el Customizing para Gestin de personal.

Dentro de un rea de convenio colectivo, los grupos y subgrupos profesionales se definen para
cada clase de convenio colectivo y agrupacin de las reas de personal para las regulaciones
por convenio colectivo.

Los valores de propuesta para las clases de convenio colectivo y los grupos
profesionales estn relacionados con la subdivisin de personal y se definen en
el Customizing para Gestin de personal. Estos valores de propuesta son los
que se sugieren al crear un registro en el infotipo 0008 Emolumentos bsicos.

Agrupacin de las reas de personal para las regulaciones por

convenio colectivo
Con la agrupacin de las reas de personal por regulacin por convenio colectivo, se restringe la
elegibilidad de grupos profesionales, de forma que slo son vlidos ciertos grupos profesionales
para reas de personal concretas.

La agrupacin de las reas de personal para la regulacin por convenio colectivo se definen por
grupo de personal. Se encuentran disponibles las siguientes opciones de entrada:

Operarios/salario por horas.

Operarios/salario por meses.
Empleados.
Empleados fuera de convenio.
Empleados de servicio pblico.

La agrupacin de las reas de personal para las regulaciones por convenio colectivo dispone de
las siguientes funciones organizativas:

Puede definir grupos y subgrupos profesionales segn la clase de convenio colectivo y

el rea de convenio colectivo dentro de la agrupacin de las reas de personal para la
regulacin por convenio colectivo.
Si efecta una valoracin indirecta, los importes se convierten en funcin de las horas o
los meses segn las agrupaciones de las reas de personal para las reglas para el
clculo de la nmina y las regulaciones por convenio colectivo.

Grupo profesional y subgrupo profesional

Los grupos y subgrupos profesionales son criterios utilizados para la clasificacin de datos para
las evaluaciones de funcin y evaluaciones indirectas. Los subgrupos profesionales son
subdivisiones de los grupos profesionales.
Los grupos y subgrupos profesionales se definen por agrupacin de pases, clase de convenio
colectivo, rea de convenio colectivo y agrupacin de las reas de personal para las
regulaciones por convenio colectivo en el Customizing para Gestin de personal. Los grupos
profesionales se describen mediante un identificador alfanumrico con un mximo de ocho
caracteres y para los subgrupos profesionales se utiliza un identificador alfanumrico de dos
caracteres.
El grupo profesional y el subgrupo profesional tienen la funcin de control siguiente: para la
valoracin indirecta de las claves de concepto de nmina, el sistema asigna automticamente
pagos a las claves concepto de nmina.

Valoracin de CC-nminas de dilogo

Utilizacin
Esta funcin es necesaria para asignar un valor a claves de concepto de nmina introducidas en
la actualizacin de datos maestros.

Las CC-nminas de dilogo se pueden valorar directamente de maneras diferentes.

Directamente

Indique el importe utilizado para la valoracin de CC-nminas en el infotipo apropiado.

Un empleado recibe unas pagas extraordinarias de 500. En el infotipo Pago

complementario (0015), indique la clave de concepto de nmina Pagas
extraordinarias con una cantidad de 500 USD y valore directamente las Pagas
extraordinarias.

Indirectamente

El sistema calcula el importe con el que se debera valorar la clave de concepto de

nmina, segn ciertas caractersticas del empleado, con un mdulo que contiene todos
los datos necesarios para el clculo.

Los empleados reciben un sueldo por convenio. Este sueldo por convenio se
debe calcular utilizando la clase de convenio colectivo, el rea de convenio
colectivo, el grupo profesional y el subgrupo profesional introducidos en el
infotipo Emolumentos bsicos (0008). Asigne el mdulo TARIF a la clave de
concepto de nmina apropiada en el Customizing para Gestin de personal en
Gestin de personal Datos de nmina Emol.bsicos Verificar catlogo de
CC-nminas Verificar propiedades de CC-nminas. Los mdulos incluidos en
el sistema estndar para valoracin indirecta se describen en la vista Modificar
propiedades de CC-nminas Detalles.

Segn el principio de promedio

CATS (Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones)

Es una herramienta que se utiliza para registrar las horas de trabajo de personas
individuales en una hoja central.
Mediante los perfiles de entrada de datos, puede dar formato a la disposicin de la hoja
para que se ajuste a las neesidades.
Las horas de trabajo pueden revestir importancia para ms de una aplicacin de destino
al mismo tiempo. Los informes transfieren los datos a una o varias aplicaciones de
destino.
Le permite registrar datos de tiempo en las siguientes aplicaciones de destino y
transmitirlos a stas:
Controlling (CO) Facturacin interna de actividad.
Recursos Humanos (HR) presencias, ausencias e informaciones sobre la
remuneracin de los empleados.
Servicios externos (MM SRV) Entrada de los servicios realizados por los servicios
externos.
Mantenimiento (PM), Servicio al cliente (CS) y Sistemas de Proyectos (PS):
confirmaciones de los pedidos o de los grafos.
NO ofrece soporte a las confirmaciones de la planificacin y control de la produccin
(PP), ya que slo se registran en la hoja los datos temporales, no los datos sobre la
maquinaria, las cantidades u otros anlogos.

Para poder utilizar la hoja debe contar con:

Un minimaestro HR (Nmero de personal y datospersonales de los empleados cuyos
datos se registren).
Un perfil de entrada para registrar los datos de tiempos de los empleados.
Las autorizaciones necesarias para trabajar con la hoja.

El proceso de CATS est constituido por los siguientes 4 pasos:

La entrada de datos en la hoja.
La liberacin de los datos de tiempos.
La autorizacin de datos de tiempos.
La transferencia de los datos de tiempos a la aplicacin de destino.

Se pueden obviar algun paso.

En HR la hoja permite registrar y transmitir datos de tiempos como presencias, ausencias e
informacin sobre la remuneracin del empleado para la gestin de personal.
Estos datos de tiempos se almacenan en el Infotipo de la gestin de tiempos, al que se puede
acceder mediante la evaluacin de tiempos o el clculo de la nmina.
Minimaestro para CATS

Se almacena en infotipos. El minimaestro debe contener como mnimo los siguientes infotipos:
Medidas (0000), Asigancin Organizativa (0001), Datos Personales (0002).
Adems se recomienda la utilizacin del infotipo Valores propuestos hoja de horario de trabajo
(0315).
Configuracin del perfil de entrada

Areas controladas por el perfil de entrada CATS.

Para la entrada de los datos de tiempos dentro de CATS siempre es necesario un perfil
de entrada el cual:
- Especifica el proceso de entrada de datos para los datos de tiempos que se
introducen con el perfil corespondiente.
- Determina la apariencia (layout) de la hoja CATS al llamarla con este perfil.
- Controla a que aplicaciones de destino pueden transferirse los datos de tiempos con
el perfil.

Pasos de la configuracin de un perfil de entrada.

Las parametrizaciones para el proceso de entrada de tiempos y la pantalla de entrada se

llevan a cabo en el perfil de entrada. Esto requiere 2 pasos separados:
- Preparacin del perfil de entrada: Aqui dispone de numerosas opciones para el
control del proceso de entrada, del diseo de la hoja de horario de trabajo y de la
transferencia a la aplicacin de destino.
- Seleccin de campos: Aqui se realizan las parametrizaciones para el control de la
transferencia a las aplicaciones de destino.

MySAp.com

Engloba un entorno completo abierto, soluciones de negocio electrnico, incluyendo portales,

aplicaciones sectoriales, aplicaciones de Internet y servicios. Tambin tecnologa basada en
XML. La combinacin de todo esto permite a las compaias participar en la economia de
Internet.

Workplace
El Wokplace contiene enlaces dentro y fuera de los limites de una sociedad. Se pueden crear
enlaces para:
Componentes que no son mySap.com: Sistemas externos que utilizan estndar de
Internet abierto.
Componentes mySAp.com: Transacciones R/3 clasicas y nuevas de online (sistema R/3
estndar, nuevas dimensiones, soluciones sectoriales), informes (por ej. Informes
Business Information Warehouse con BW 2.0 a), contenidos de Knowledge Warehouse.
Servicio de Internet mySAp.com my.Sap.com Marketplace.
 Cualquier web site de Internet o intranet.

Beneficios
Acceso a todos los servicios internos y externos necesarios a travs de una pantalla.
Integracin completa en el entorno mySAp.com
Portal diseado para el rol de los usuarios en la sociedad.
Acceso single-sign-on (un solo usuario y clave para varias plataformas) en todos los
servicios.
Interfase de Web browser agradable para los usuarios.
Acceso via Internet en cualquier momento, en cualquier lugar.

Pgina inicial personalizada a disposicin de los usuarios registrados.

Proceso empresarial mejorado con one-step business.
Acceso a un amplio volumen de proveedores.
Reducir costos de la interaccin con interlocutores externos.
Varias comunidades estn disponibles para ayudar a tomar decisiones y para interactuar
con otros profesionales empresariales.
Acceso directo para valorar servicios de Internet aadidos.

Workplace es una aplicacin en un desktop de usuario que coopera con el browser de web y
proporciona una vista personalizada especfica de rol en todo el mundo empresarial. El mundo
empresarial incluye marketplaces, aplicaciones, servicios, y contenido que una sociedad
proporciona va Intranet u otras sociedades va Internet.

Marketplace

mySAp.com Marketplace es un portal empresarial pblico de SAP.

Todo aquel que venda o compre puede participar en el mySAp.com Marketplace. No es
slo para aplicaciones SAP o clientes de SAP.
La misin de mySAp.com Marketplace es gestionar colaboracin empresarial entre las
empresas va Internet.
Cuatro de los componentes ms importantes de mySAP.com Marketplace incluyen:
o myhome: Pgina principal personalizada para el usuario registrado con favoritos
en la web site mySAP.com.
o Comunidades: Datos rich content organizados en los sectores verticales y
horizontales a los que ofrece soporte SAP.
o One Step Business: Parte de la web donde los usuarios pueden entrar en web
sites comerciantes y proporcionar productos y servicios.
o Servicios: Los servicios de Internet estn disponibles para el usuario al que
subscribe.

El portal Marketplace es un lugar donde las comunidades pueden intercambiar

mercancas y servicios electrnicamente.

Los objetivos empresariales de mySAP.com son autorizar a la gente, crear valor y permitir
transacciones empresariales simples. mySAP.com sita Internet en el centro de las actividades
SAP. Mejora los activos fijos de SAP, incluyendo su portafolio de productos, la base de clientes,
la comunidad de interlocutores y sus tcnicos para integrar procesos empresariales.
RESUMEN

HR305
Gua de Implemetacin (IMG)

Para asegurarse de que sigue todos los pasos de proyecto necesarios, SAP le proporciona la
gua de implementacin como herramienta de apoyo para la implementacin y el proceso de
Customizing.
Con ayuda de la gua de implementacin, usted podr almacenar sus necesidades
especficas en el sistema (Customizing).
El Customizing es un mtodo que le proporciona apoyo en las siguientes situaciones:
Durante la implementacin del sistema R/3.
Durante la ampliacin del sistema R/3.
En cambios de release.
Aplique la gua de implementacin para parametrizar el sistema. Con ayuda de la gua de
implementacin, usted realizar las parametrizaciones del sistema para todas las aplicaciones
del sistema R/3.
La gua de implementacin est estructurada por reas de aplicacin. Las actividades IMG se
exponen en el mismo orden en que se llevarn a cabo en las distintas reas de aplicacin.
Tcnicamente, la gua de implementacin est configurada como una estructura jerrquica.
Desde cada uno de los ttulos de estructura, usted podr ejecutar, mediante iconos, las
siguientes funciones:
Llamar la documentacin SAP
Aqu encontrar toda la informacin necesaria para ejecutar las parametrizaciones del
sistema.
Llamar las transacciones de CustomizingDesde aqu puede acceder a las opciones del
sistema que admiten parametrizacin.
Llamar la gestin de proyectos
Puede llamar la gestin de proyectos en cualquier paso del Customizing. Aqu podr
registrar el status, los plazos, el grado de realizacin y los recursos.
Llamar la documentacin de proyectos
Puede llamar su propia documentacin de proyectos en cualquier paso del Customizing.
Puede grabar su documentacin como especfica del proyecto o como documentacin
independiente del proyecto.
SAP ha dotado de atributos a los diferentes pasos de Customizing. En este sentido, podemos
distinguir entre:
Actividades obligatorias
Se trata de pasos de trabajo para los cuales SAP no puede suministrar una parametrizacin
previa completa (p.ej. estructura de la empresa). En los pasos de trabajo que posean este
atributo, usted deber almacenar obligatoriamente sus requisitos especficos de cliente.
Actividades opcionales
SAP suministra propuestas de parmetros para estas actividades. Se trata de pasos de
trabajo para los cuales SAP suministra parametrizaciones previas. Usted puede adoptar
estas parametrizaciones, en caso de que se correspondan con sus requisitos de cliente.
Actividades no necesarias
En este caso, SAP proporciona parametrizaciones previas completas, que usted slo
deber adaptar en casos excepcionales (p.ej. parametrizaciones del pas).
Adems, los pasos de Customizing estn dotados de los atributos:
 Actividades crticas
Los pasos de trabajo crticos requieren una especial meticulosidad, ya que los errores que
se cometan en ellos tienen consecuencias muy importantes.
Actividades no crticas
Naturalmente, tambin deben ser tratadas meticulosamente, pero sus consecuencias tienen
un alcance menor.
Adems, en cualquier paso de Customizing puede observar para qu pases es necesaria
esta actividad.
En su sistema de entrega encontrar una IMG de referencia de SAP. Esta IMG contiene
todas los parmetros de Customizing para todos los componentes R/3 y todos los pases.
La IMG de proyecto se crea mediante la seleccin de pases y componentes de aplicacin en
base a la IMG de su empresa. Mediante la IMG de proyecto se pueden tratar los pasos de
Customizing, la documentacin de proyecto y la informacin sobre el control de proyectos.
A fin de poder tratar con mayor eficiencia la IMG de proyecto, puede crear vistas de
proyecto. Mediante las vistas de proyecto tambin se pueden tratar los pasos de
Customizing, la documentacin de proyecto y la informacin sobre el control de proyectos.
Puede crear vistas de proyectos basados en distintos criterios. As por ejemplo, podra utilizar
vistas de proyecto separadas para las actividades obligatorias, opcionales, crticas/no crticas,
etc. La utilizacin de estas vistas le permitir reducir los pasos de implementacin.
En los infotipos, usted almacena los datos de los empleados. Todas las entradas que
requieren textos predefinidos proceden de tablas que pueden configurarse al parametrizar el
sistema. Las entradas posibles (F4) son una seccin de la IMG que permite visualizar los
datos almacenados en la tabla correspondiente.
Deber introducir datos en las tablas de Customizing para poder utilizar los datos de su propia
empresa (p.ej. la estructura empresarial o nuevos grupos tarifarios) en los datos maestros.
Una entrada en una tabla de Customizing se compone de campos clave y campos de funcin.
Los campos clave identifican unvocamente una determinada entrada, mientras que los
campos de funcin describen esta entrada con mayor precisin.
Siempre existe una sola entrada de tabla con los mismos campos clave.
Existen dos modalidades para efectuar entradas en una tabla de Customizing:
Entradas nuevas:
El sistema muestra una mscara de entrada vaca y usted debe introducir campos clave y
campos de funcin.
Copiar:
Usted marca una entrada que desee copiar y sobrescribe las entradas en el campo clave y,
si es preciso, tambin en los campos de funcin en la imagen siguiente.
Para borrar entradas de las tablas de Customizing, mrquelas y a continuacin seleccione
Borrar.
Despus deber grabar todas las modificaciones efectuadas en las tablas de Customizing.
En caso de que una entrada ya no sea vlida a partir de una fecha determinada, seleccione
"Delimitar" e introduzca la fecha de limitacin. De este modo, el sistema crea
automticamente un nuevo registro y usted tiene la posibilidad de sobrescribir los campos de
funcin.
En las tablas dependientes del tiempo aparece siempre el registro vlido actualmente.
Mediante el pulsador "Desglosar-Ocultar" puede visualizar los dems registros.
Cuando en un campo todava no existen entradas en los datos maestros, aparece la
correspondiente ventana de dilogo. sta le permite acceder directamente a la funcin
necesaria de la IMG desde la ventana de dilogo. Puede actualizar las entradas necesarias.
Esta funcin del sistema no est disponible en el sistema productivo.
 Mediante F5 (haga clic con el botn derecho del ratn) puede pasar de los datos maestros a
la actividad correcta del Customizing en la IMG y actualizar all las entradas.
Esta funcin del sistema no est disponible en el sistema productivo.

Variantes de plan

Las variantes de plan se utilizan para reproducir y actualizar planes de organizacin en diversos
escenarios.
Puede actualizar un nmero ilimitado de variantes de plan. Las variantes de plan ofrecen la
posibilidad de gestionar de forma paralela en el sistema varios planes de organizacin. Puede
simular y comparar varios escenarios empleando variantes de plan.
Una de estas variantes de plan representa el plan de organizacin vlido y se identifica como
variante de plan integrada activa.
Las variantes de plan son completamente independientes entre s. Pueden crearse como
copia del plan original, que podr modificar y evaluar de nuevo sin modificar el plan vigente.

Mandante (Alfanmerico de 3 dgitos)

Puede ser vlido para una sociedad al nivel ms bajo o para el grupo corporativo entero.
Es una unidad jurdica y organizativamente independiente dentro del sistema.
No es posible acceder a los datos de empleados en otros mandantes.
No existen evaluaciones o autorizaciones de aaceso vlidas para todos los mandantes.
No se pueden intercambiar datos entre mandantes.
Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un numevo nmero de personal.
El mandante 000 contiene el sistema estndar SAP, y no puede ser modificado. SAP
suministra el mandante 001 junto con el mandante 000. Ambos sistemas son idnticos
cuando se suministran.
El sistema contiene elementos independientes del mandante y especficos del mandante.
Los elementos que SAP describe como independientes del cliente se utilizan en todos los
mandantes. Sin embargo, los elementos especficos de mandante slo se utilizan en algunos
clientes especiales.
Los elementos definidos como independientes de mandante son:
estructuras de datos tales como definiciones de campo, estructuras de tablas y de ficheros,
tablas independientes de mandante, transacciones, programas, evaluaciones estndar,
objetos de autorizacin, documentacin de ayuda y programas propios del cliente
Los elementos definidos como independientes de mandante son:
tablas especficas de mandante, que se copian del mandante original, registros maestros de
personal, registros maestros de usuarios y perfiles de autorizacin.

Sociedad
Se define en Finanzas. El balance y la cuenta de prdidas y ganancias se generan a nivel de la
sociedad. Es una empresa independiente con contabilidad cerrada, es decir una entidad jurdica
independiente.
La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel ms elevado de la estructura de la
empresa. Cuando junto a la gestin de personal estn activos los componentes Controlling,
Finanzas, Gestin de materiales o Comercial, es preciso coordinar con estas aplicaciones la
parametrizacin de la sociedad. Sin embargo, esto no representa ninguna limitacin, ya que
toda la informacin importante de control del sistema de personal se definen a nivel de las
subdivisiones de personal.
 Las agrupaciones por pases se asignan a la sociedad. Las agrupaciones de pases controlan
de forma especfica para cada pas lel registro de datos del maestro y la instalacin y el
procesamiento de claves concepto de nmina y grupos profesionales en la liquidacin. La
agrupacin de pases dentro de una sociedad debe ser unvoca.

Division de Personal
Utilizada exclusivamente en la gestin de personal es unvoca dentro de un mandante. Cada
divisin de personal debe ser asignada a una sociedad.
La divisin de personal tiene las siguientes funciones:
La divisin de personal es un criterio de seleccin para evaluaciones.
La divisin de personal constituye una unidad de la verificacin de autorizacin.
Las divisiones de personal deben estar asignadas unvocamente a las sociedades.
Mediante la divisin de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada
de datos, p.ej. para el rea de liquidacin.
Los valores propuestos para la divisin de personal proceden de los datos almacenados en la
Unidad organizativa o en la posicin mediante el infotipo Caractersticas de imputacin
(1008).

Subdivisin de personal
Tambin se utiliza nicamente en Gestin de Personal y constituye el elemento ms pequeo de
la estructura empresarial. A esta subdivisin estn vinculadas agrupaciones que especifican las
entradas que se utilizarn para empleados de una determinada sociedad o divisin de personal.
Estas son las funciones de subdivisiones ms importantes en Gestin de personal:
Adjudicacin de una persona jurdica, mediante la cual se distinguen las diversas empresas
desde el punto de vista jurdico.
Especificacin de agrupaciones para la gestin de tiempos Se pueden utilizar para instalar
horarios de trabajo, as como clases de suplencia, de absentismo y de vacaciones en
funcin de la subdivisin de personal.
Generacin de los valores propuestos para la actividad empresarial y el rea geogrfica en
los emolumentos bsicos de un empleado.
Especificacin de un calendario de festivos.
Definicin de claves concepto de nmina especficas de cada subdivisin de personal para
cada divisin de personal.
Los indicadores que se especifican mediante la subdivisin de personal son los siguientes:
Valor propuesto para el rea geogrfica y la actividad empresarial
Asignacin de subdivisin de personal a calendario de festivos, persona jurdica, grupo de
estadsticas
Agrupacin de las subdivisiones de personal para vacaciones, plan de horario de trabajo,
clase de presencia y de absentismo, clase de suplencia y clase de servicio de guardia,
cmputo de presencias y absentismos, entrada de tiempos, contingentes de tiempos,
primas
Agrupacin de las subdivisiones de personal para CC-nmina primaria
Agrupar divisiones de personal para primas

Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades

empresariales y reas geogrficas.
 Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nminas para definir la admisibilidad de cc-
nminas para una determinada estructura empresarial.

Grupo de Personal

Las principales funciones organizativas del grupo de personal son las siguientes:
Mediante el grupo de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de
datos, p.ej. para el rea de liquidacin o los emolumentos bsicos del empleado.
El grupo de personal constituye un criterio de seleccin para evaluaciones.
El grupo de personal constituye una unidad de la verificacin de autorizacin.
Como regla puede utilizar las entradas estndar en el sistema para crear grupos de
empleados. Si es necesario, tambin puede aadir a estas entradas para cumplir sus
requisitos.

Area de Personal

Mediante la agrupacin de las reas de personal para la regla para el clculo de la nmina, es
posible diferenciar o unificar el tratamiento del empleado en la liquidacin. Gracias a ella es
posible, p.ej., controlar si la remuneracin de un empleado debe ser calculada sobre base
horaria o mensual.
Los agrupamientos para los tipos de cc-nmina primaria controlan la validez de las cc-
nminas a nivel de area de personal. Los agrupamientos para el convenio colectivo delimita la
validez de los grupos de CC-nminas a reas de personal especficas.
La agrupacin de las reas de personal para el plan de horario de trabajo especifica la validez
de los planes de horario de trabajo, y el tipo de contingente de presencias y de absentismos
especifica la validez de los contingentes de tiempo.
Mediante el rea de personal es posible definir valores propuestos durante la entrada de
datos, p.ej. para el rea de nmina o los emolumentos bsicos de un empleado.
Empleado activo, fuera de convenio, asalariado por horas, empleado en formacin,
asalariado

Los valores propuestos para el grupo de personal y el rea de personal proceden de los datos
almacenados en la posicin del infotipo Grupo/rea de personal (1013).

Puede utilizar agrupaciones de reas de personal para cc-nominas primarias para definir la
admisibilidad de cc-nminas para una determinada estructura empresarial.

Unidades Organizativas
Varias unidades organizativas juntas forman una estructura de organizacin.
Unidad organizativa: Tipo de objeto 'O'
Las unidades organizativas son unidades de la empresa que realizan una funcin. En funcin
de cmo estn asignadas las tareas en la empresa, pueden ser departamentos, grupos o
equipos de proyecto, por ejemplo.
Las unidades organizativas no son lo mismo que otras unidades de empresa como, por
ejemplo, divisin de personal, sociedad, etc. stas se emplean para configurar estructuras en
la gestin de personal o en la contabilidad de salarios, por ejemplo.
Cree la estructura organizativa en su empresa relacionando unidades organizativas entre s.
Estas vinculaciones adquieren la forma de jerarqua o matriz.
 A continuacin, esta estructura organizativa es la base para la creacin de un plan de
organizacin.
Las unidades organizativas pueden clasificarse de forma genrica, en funcin de aspectos
regionales, o de forma ms precisa, segn grupos de proyecto especiales. Esta configuracin
est basada en los requerimientos especficos de la empresa.

Plan de Organizacin
La estructura de organizacin se crea mediante un plan de organizacin. Una empresa utiliza
el plan organizativo para representar la relacin entre los departamentos individuales y los
grupos de trabajo. En el sistema SAP, esto tiene lugar mediante la utilizacin de unidades
organizativas.
Las actividades son desempeadas por personas. Cada una de las personas forma parte
significativa de la estructura organizativa. Mediante la asignacin a puestos de trabajo es
posible determinar en qu lugar debe desempearse una actividad.

Funciones
Funcin: Tipo de objeto 'C ' (Clasificacin)
Las funciones son clasificaciones generales para sets de funciones (director, por ejemplo).
Las funciones son tareas y propiedades asignadas que, a continuacin, heredan las
posiciones. De esta forma le ayudan a crea posiciones.
Cuando crea funciones, se enumeran en una plantilla de personal. Una plantilla de personal
es una lista de funciones actualizada para una empresa.
Si crea una posicin nueva (por ejemplo, director de la oficina de ventas de EE.UU.), debe
relacionarse con la funcin correspondiente. Una funcin describe una posicin. Mediante
esta relacin, la posicin hereda automticamente las tareas y las propiedades asignadas a la
funcin. Esto reduce de forma significativa el tiempo de entrada de datos, puesto que las
tareas y propiedades no tienen que asignarse a cada posicin de forma separada.
Asimismo, las tareas y propiedades especficas pueden asignarse directamente a las
posiciones.
Las funciones tambin son importantes para los siguientes componentes:
Planificacin de turnos de personal
Planificacin de costes de personal
Planificacin de carrera y de sucesin

Posiciones
Posicin: Tipo de objeto 'S' (especificacin)
Representan una entidad de trabajo especfica y estn ocupadas por personas.
Las posiciones son concretas y estn ocupadas por titulares (empleados o usuarios de R/3).
Las posiciones se diferencian de las funciones en que son entidades ms especficas y, por
regla general, estn sujetas a unidades organizativas. Una funcin describe una posicin pero
existe como entidad no asignada general. Una funcin tpica en una empresa es un
"directivo". Sin embargo, cuando se emplea esta funcin para crear una posicin, puede
convertirse en un jefe de marketing, director de ventas, jefe de personal, etc.
Las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, ocupadas parcialmente o vacantes.
Asimismo, una posicin puede estar compartida por varios empleados, que no trabajan una
jornada completa. Por ejemplo, dos empleados pueden ocupar el 60% y 40% de una posicin.
 A los empleados de su empresa se les asignan posiciones. Eso significa que estos
empleados quedan entonces representados en la estructura de su empresa. Puede usted
utilizar informacin adicional (como p.ej. relaciones) para representar, p.ej., la estructura de
informes de su empresa.
Usted puede, p.ej., vincular los datos de pago con las posiciones relevantes. Para ello,
actualice, en la seccin "Emolumentos bsicos" en el captulo dedicado a la estructura de CC-
nminas, los datos sobre la valoracin de una posicin. Esto es vlido para el caso de que
tenga empleados cuya remuneracin deba regirse por el valor de una posicin.
Ejemplo: tiene un empleado asignado a una posicin en el infotipo Asignacin organizativa
(0001). Esta posicin se paga con x UNI. Usted desea que sus empleados sean remunerados
con el valor de esta posicin.
Cuando la gestin de personal y la gestin de organizacin estn integradas, usted puede
introducir las posiciones en el infotipo medidas (0000). De esta forma, el sistema utilizar el
grupo y el rea de personal, as como la divisin y la subdivisin de personal, como valores
propuestos.

Centros de Coste
Centro de coste: Tipo de objeto 'K'
Los centros de coste se actualizan en la contabilidad financiera y pueden enlazarse a
unidades organizativas o a posiciones.
Las asignaciones de centros de coste se heredan a lo largo de la estructura de unidades
organizativas.
Para representar la jerarqua de centros de coste de su empresa, deber vincular los centros
de coste con las correspondientes unidades de organizacin.
Adems, tambin puede vincular los centros de coste con funciones y posiciones.

Personas
Persona: tipo de objeto 'P'
Las personas generalmente representan empleados en la empresa y mantienen posiciones
en la Gestin de organizaciones.
Las propiedades de personas se actualizan en la Gestin de personal y estn enlazadas a un
plan de organizacin mediante su asignacin de posicin.
El infotipo 0001 (Asignacin organizacional) en la Gestin de personal contiene la asignacin
de posicin y, si la integracin est activa entre la Gestin de organizaciones y la Gestin de
personal, la funcin y la unidad organizativa de definicin y la asignacin del centro de coste.
Puede accederse a la vista de la Gestin de organizaciones desde Asignacin organizacional
(infotipo 0001) en la Gestin de personal.
Otros valores propuestos en la actualizacin de empleados de la Gestin de personal pueden
derivarse de los datos de Gestin de organizaciones como, por ejemplo, remuneracin
terica, grupos de personal e imputaciones.
Gestion de Personal -> Datos Personales(IT0002), Asignacin Organizativa (IT0001), Horario
de trabajo terico(IT0007), Emolumentos bsicos(IT0008), Direccin (IT0006).
Tareas
Tarea: Tipo de objeto 'T'
Las tareas pueden clasificarse segn los aspectos siguientes:
Como componentes de workflow, para supervisar procesos de multiaplicaciones, o como
herramientas de gestin de personal, para describir funciones y posiciones.
Para la gestin de personal, las tareas son deberes y responsabilidades individuales que
deben ser asumidas por los empleados.
Ejemplos de tareas: responder al telfono, desarrollar material de marketing, seleccionar
empleados.
Puede crear tareas individuales o grupos de tareas. Las tareas individuales son actividades
individuales, los grupos de tareas son actividades que se realizan conjuntamente de forma
rutinaria. Todas las tareas estn contenidas en un catlogo. El catlogo de tareas enumera
todas las tareas que existen en un perodo determinado. Asimismo, el catlogo muestra la
relacin existente entre diferentes tareas, siempre que estn definidos los grupos de tareas.
Si planifica la vinculacin de tareas a posiciones, en primer lugar debe vincular a la funcin
correspondiente las tareas que tienen en comn todas las posiciones. Si crea una posicin
sobre la base de una funcin, las tareas automticamente se transferirn a la posicin. Al
asignar las mismas tareas a distintas funciones puede aplicar diversas ponderaciones que le
proporcionarn ms informacin al analizar las descripciones de la funcin.

Puestos de trabajo
Puesto de trabajo: Tipo de objeto 'A '
Los puestos de trabajo son los lugares fsicos donde se realizan tareas.
Un puesto de trabajo puede representar algo tan general como el emplazamiento geogrfico,
como la sucursal de Filadelfia, o puede estar definido con mucha precisin, como una
estacin de trabajo particular con su equipamiento especfico en un edificio determinado (esto
tiene sentido en una fbrica o planta, por ejemplo).
Varias posiciones pueden compartir un puesto de trabajo. Por ejemplo, un mostrador de
recepcin puede estar compartido por varios empleados que trabajan durante el da en turnos
diferentes.
Una vez creado los puestos de trabajo, debe describir sus atributos como, por ejemplo,
determinados requisitos sanitarios o restricciones fsicas que limiten el grupo de empleados
que puedan trabajar all. Puede definir restricciones o especificar ciertos reconocimientos que
deben completarse a intervalos regulares.

Areas de Nmina de personal.

El rea de nmina posee dos funciones necesarias para el clculo de nmina:
Agrupa los nmeros de personal que deben ser calculados conjuntamente.
Determina el intervalo de nmina con exactitud de fechas.
Los empleados cuya nmina se calcula el mismo da y para el mismo perodo de clculo de
nmina se agrupan en una misma rea de nmina.
La asignacin de un nmero de personal a un rea de nmina de personal tiene lugar en el
infotipo Asignacin organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "rea
de nmina" depende de la divisin de personal y al grupo/rea de personal asignado al
empleado.
Registro de gestin del calculo de la nmina.
Para cada rea de nmina de personal debe crear un registro de gestin.
El registro de gestin controla las diferentes fases del clculo de la nmina.
Posee las siguientes funciones:
Determinar el perodo de clculo de nmina actual y con exactitud de fechas.
Definir el pasado de la nmina para el clculo retroactivo de la nmina.
Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durante la
ejecucin del clculo de la nmina. El bloqueo rige el pasado y el presente de la nmina.
Sin embargo, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
Define el primer periodo de clculo de la nmina retroactivo viable para el rea de
nmina.

Claves de organizacin para verificaciones de autorizacin

adicionales.
ampliar las verificaciones de autorizacin
La clave de organizacin consta de un campo de 14 dgitos en el infotipo Asignacin
organizativa (0001), que puede definir libremente.

En el infotipo Asignacin organizacional (0001) puede asignar tres administradores distintos:

uno de personal, otro de gestin de tiempos y otro de clculo de nminas.
Los informes estndar de SAP pueden utilizar el administrador como criterio de seleccin

Propiedades del empleado (datos personales)

Status que se asigna a los grupos y areas de personal.

Status de actividad Activo, pensionista, jubilacin anticipada, otros.

Status de empleo Operario, empleado, funcionario, otros.
Status de formacin - En formacin, formado, otros.

Definir valores propuestos - Caracteristicas.

Las caractersticas se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. La
caracterstica ABKRS, por ejemplo, determina valores propuestos para el
rea de nmina. Otro ejemplo para ello es la caracterstica LGMST. Esta
caracterstica utiliza el infotipo Emolumentos bsicos (0008) para proponer una cc-
nmina y un tipo de salario permisibles para un empleado.

Actualizacin de caractersticas.

Transaccin PE03 para actualizar caractersticas.

Las caractersticas se definen en base a los siguientes elementos, que deben actualizarse
al crear una caracterstica segn la secuencia expuesta a continuacin:
Persona responsable de la caracterstica
Documentacin acerca de la caracterstica
Pas/componente asignado a una caracterstica
 Estructura de la caracterstica
rbol de decisin de la caracterstica

Area de nmima propuesta Caracterstica ABKRS.

Aqu puede definir para sus empleados valores propuestos para las reas de nmina.
El sistema propone entonces el rea de nmina al actualizar los datos maestros en el
infotipo Asignacin organizacional (0001).
La regla de decisin de la caracterstica se configura en funcin de los siguientes datos
organizativos:
Clase de transaccin para el almacenamiento de datos (TCLAS), A= Administracin, B =
Contratacin de personal
Agrupacin de pases (MOLGA)
rea de personal (PERSK)

Definir grupos de administradores.

Caracteristica PINCH

Asignacin de nmero de personal Caracterstica NUMKR.

Tambin puede utilizar una caracterstica (NUMKR) para asignar nmeros de personal.
Esto tambin est basado en la asignacin organizacional.

Las caractersticas sirven para mejorar la flexibilidad del sistema.

Las cararactersticas pueden aplicarse con distinta finalidad. Las aplicaciones mas
importantes son:
Caractersticas que definen valores propuestos.
El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos
maestros de empleados.
Nota: El sistema siempre lee estos valores propuestos cuando crea un registro de infotipo.
Caractersticas que controlan procesos del sistema.
La caracterstica Pnnnn (nnnn corresponde al nmero de infotipo) controla la secuencia de
visualizacin de las pantallas especficas del pas en la actualizacin y visualizacin de
datos maestros.
Caractersticas que generan automticamente mensajes de mail
Existen dos modalidades para actualizar caractersticas:
Por un lado, puede llamar el rbol de decisin desde la IMG
Por otro lado, puede utilizar la transaccin de actualizacin de caractersticas, PE03.

Datos personales.
Datos Personales Infotipo 0002

Direccin, nombre y apellido, ttulos acadmicos, prefijos y afijos.

Fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el idioma.
Nmero de hijos, el estado civil

Direccin Infotipo 0006

Datos Bancarios Infotipo 0009

Relacin entre el horario de trabajo terico y los emolumentos

bsicos.
Horario de trabajo del empleado.

Cada empleado est asignado a un plan de horario de trabajo. Los horarios de trabajo aqu
almacenados son relevantes para la remuneracin del empleado y el cmputo de
presencias y absentismos.
En el primer paso, usted registra la informacin sobre el horario de trabajo en el horario de
trabajo terico (IT 0007) y los emolumentos bsicos (IT 0008).
En el segundo paso, el cmputo de presencias y absentismos y el clculo de la nmina
acceden a esta informacin.

Horario de trabajo terico.

El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de

trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo terico. All encontrar tambin el
promedio de horas de trabajo de un empleado. El campo de las horas trabajadas
mensualmente contiene el tiempo total de trabajo planeado para el mes actual.

Relacin entre el horario de trabajo terico y los emolumentos bsicos.

El sistema obtiene el promedio de las horas de trabajo del infotipo 0007 y lo propone en el
Infotipo 0008 como valor por defecto para el grado de ocupacin y las horas de trabajo por
perodo.

Agrupacin de las reas de personal para la regla de clculo de la

nmina.

Bsicamente distinguimos entre remuneracin de los operarios por horas y remuneracin

de los empleados en base a horas de trabajo por perodo.
A fin de reflejar esta diferencia en el sistema, puede crear agrupaciones de reas de
personal para la regla de clculo de la nmina. El significado de cada agrupamiento est
fijado, y no puede ser borrado. (como p.ej. asalariados por horas - 1, empleado asalariado -
3)

Estructura Tarifara.
Estructura tarifara.

Estructura tarifara:
clasificacin por sectores
clasificacin geogrfica
clasificacin funcional
Datos tarifarios almacenados en los emolumentos bsicos.

La informacin sobre las entradas tarifaras de un empleado se almacena en el infotipo

Emolumentos bsicos (0008).
Deber definir al menos una actividad empresarial, un rea geogrfica, una agrupacin de
personal para la regulacin por convenio colectivo y un grupo profesional. Dado que en el
infotipo 0008 todos ellos son campos obligatorios.

Representacin de entradas tarifarias en el sistema.

La remuneracin de los empleados est regida por distintos convenios colectivos. stos se
diferencian por criterios geogrficas (reas de convenio colectivo).
Estos convenios colectivos determinan la remuneracin de los empleados de la empresa.
Las distintas remuneraciones se describen en el sistema mediante grupos y subgrupos
profesionales.

Agrupacin de reas de personal para regulacin por convenio

colectivo.

La agrupacin de las reas de personal para la regulacin por convenio colectivo permite
una asignacin selectiva a los distintos grupos profesionales.
Para ello, en el sistema de entrega se indican las siguientes entradas:
1. operarios/salario por horas -> indicador 1
2. operarios/salario por horas -> indicador 2
3. Empleados -> Indicador 3
4. empleados fuera de convenio -> indicador 4
La principal funcin organizativa de la agrupacin de las reas de personal para la
regulacin por convenio colectivo es la siguiente:
Dentro de la agrupacin, es posible definir grupos y subgrupos profesionales por
actividad empresarial y rea geogrfica.

Especificar actividad empresarial y rea geografica.

Actividad empresarial
La actividad empresarial es el mbito prctico de validez de una tarifa o de un convenio
colectivo, que est determinado empresarial o profesionalmente, y que con frecuencia rige
para todo un mbito de validez.
Ejemplo: Industria qumica/metal
Las reas geogrficas estn definidas en el sistema R/3 de SAP por cada pas como
clave de dos dgitos. Usted puede instalar las actividades empresariales en el
Customizing.
rea geogrfica
Bajo rea geogrfica se entiende el mbito especial de validez de un convenio colectivo.
Las reas geogrficas estn definidas en el sistema SAP por cada pas como clave de dos
dgitos. Usted puede instalar las reas geogrficas en el Customizing.

Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades

empresariales y reas geogrficas.
 Puededefinir distintos tipos y reas de convenio colectivo en el infotipo
Emolumentos bsicos (0008) para empleados con datos de asignacin
organizacional divergente. (Caracterstica TARIFA)
La estructura empresarial y de personal determina el grupo de convenio colectivo
visualizado en el infotipo 0008.
Los grupos y subgrupos de convenio colectivo se definen, por agrupacin de pases,
actividad empresarial, rea geogrfica y agrupacin de las reas de personal para la
regulacin por convenio colectivo.
Constituyen el criterio de clasificacin para la valoracin del trabajo y la valoracin
indirecta.
Los grupos profesionales estn divididos en subgrupos profesionales.

Usted slo deber instalar periodos para convenios colectivos si no rige un

periodo de clculo de la nmina mensual para todos los empleados de su
empresa.

Datos relevantes para la nmina: Estructura de CC-nminas.

Catlogo de CC-Nminas.
Agrupacin de rea de personal y subdivisin de personal.
Admisibilidad de CC-Nminas.
Propiedades de CC-Nminas.
CC-nminas propuestas.
Valoracin indirecta.

Devengos y deducciones de empleados.

El elemento esencial de la estructura de CC-nminas es la clave concepto de nmina. Se

trata del concepto ms importante en la gestin de personal. Mediante este concepto
tiene lugar la asignacin de devengos y deducciones y el control de los programas de
nmina.

Instalacin de claves concepto de nmina.

3. Propiedades de dilogo.
Comportamiento y propiedades de las claves concepto de nmina durante su entrada
en los infotipos.

4. Valoracin de CC-Nminas.
Procesamiento dentro del clculo de la nmina.

Clculo nmina.
Las claves concepto de nmina pasan por una lgica de reglas en funcin de la
valoracin de CC-nminas.
El sistema propone al driver de nmina la forma en que debe tratarse cada clave
concepto de nmina.
Los driver de nmina especificos de pas se basan en el informe RPCALCx0 (X
determina el pas)
 En el sistema SAP existen dos categoras bsicas:
CC-nminas primarias o de dilogo
CC-nminas propuestas
CC-nminas primarias o de dilogo se definen por cada una de las empresas, de tal
manera que cada empresa pueda especificar los requerimientos de clculo de nmina.
Claves concepto de nmina tcnica.
CC-nminas tcnicas no requieren ninguna actualizacin adicional ya que el
sistema define su valor durante el proceso de CC-nmina..

Propiedades de dilogo.

Las claves concepto de nmina ejecutan las siguientes funciones:

Verifica la admisibilidad del salario y las cc-nminas.
por sociedad y divisin de personal.
por grupo y rea de personal
por infotipo
En los infotipos cuyo subtipo es una clave concepto de nmina, mediante el enlace
temporal de la clave concepto de nmina se controla con qu frecuencia puede una clave
concepto de nmina estar presente en un momento dado.
Mediante el indicador de operacin se define si una clave concepto de nmina debe ser
un devengo o una deducin.
La combinacin de entradas controla si las claves concepto de nmina son introducidas
con o sin importe, con entradas de cantidad o con una unidad de tiempo o de medida.
Es posible valorar indirectamente una clave concepto de nmina. El importe se determina
automticamente a partir de las tablas, y no se introduce en el infotipo Emolumentos
bsicos (0008) del empleado.

Catlogo de CC-Nminas de muestra.

En la entrega estndar de SAP se incluyen claves concepto de nmina de muestra. tiene la

posibilidad de copiarlas.

Todas las CC-nminas de muestra empiezan por una letra. Propias CC-nminas
deben empezar por una cifra.

SAP utiliza el concepto de los grupos de CC-nminas para agrupar cc-nminas con
caractersticas similares en lo que concierne al clculo de la nmina.
Todas las claves concepto de nmina deben estar asignadas a grupos de CC-
nminas. El sistema selecciona las cc-nminas en base a su grupo de cc-nminas.
En caso de que las claves concepto de nmina no se hayan asignado a ningn grupo de
cc-nminas, stas no aparecern durante la actualizacin de las claves concepto de
nmina en la gua de implementacin.
Transaccin PU95 (Tratar gruos de CC-Nminas y vistas lgicas), e informe
RP*LGA20 (Utilizacin de CC-Nminas, *=pas)

En la IMG, es posible definir las cc-nminas admisibles en los distintos infotipos.

Si desea utilizar una clave concepto de nmina en varios infotipos, deber

introducirla en la tabla de admisibilidad del correspondiente infotipo.
 Al configurar una clave concepto de nmina, usted puede definir que una clave concepto
de nmina puede adjudicarse una nica vez o ms de una vez por cada perodo de
clculo de nmina.

Como propiedades de CC-nminas, usted determina:

el perodo de validez

el indicador de operacin

si procede, el importe mnimo y mximo del concepto clave de nmina

si el importe de este concepto clave de nmina debe fluir en la suma de los

emolumentos bsicos
si procede, la unidad de tiempo/medida, cantidad mnima y mxima a proponer
la combinacin de entrada para la cantidad y la entrada
si procede, la valoracin indirecta con sus propiedades
En caso de que tenga intencin de implementar tambin la gestin de tiempos HR deber
determinar si la clave concepto de nmina es un suplemento o una clave concepto de
nmina de hora base.

Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nminas para definir la admisibilidad de

cc-nminas para una determinada estructura empresarial, o bien agrupaciones de reas de
personal para cc-nominas primarias para definir la admisibilidad de cc-nminas para una
determinada estructura empresarial.
Usted define reas de personal para cc-nminas primarias agrupando sus reas de
personal.
Con ayuda de estos grupos usted puede especificar qu claves concepto de nmina deben
ser introducibles para qu reas de personal.

Valoracin directa:
El importe con el cual debe valorarse la clave concepto de nmina se registra
manualmente en el infotipo.
Valoracin indirecta:
El sistema calcula automticamente el importe de la clave concepto de nmina y lo
registra en el infotipo. En este caso, el sistema importa o calcula el importe de la clave
concepto de nmina desde una tabla, y no precisa ser registrado manualmente. Si se
modifican las tablas de valoracin, los registros maestros de personal se adaptan
automticamente en funcin de las fechas de inicio y fin. De este modo resulta
innecesaria la modificacin en masa de los registros maestros de personal.
La valoracin indirecta es posible para los siguientes infotipos:
Emolumentos bsicos (0008)
Devengos/deducciones peridicas (0014)
Pagos complementarios (0015)

La valoracin indirecta significa que el importe se determina a partir de una tabla, y no

precisa ser registrado manualmente en el infotipo del empleado.
La regla de valoracin se define de forma centralizada, y por este motivo una
modificacin de la valoracin no requiere ninguna modificacin de los registros maestros.

Los distintos mdulos acceden a tablas de valoracin diferentes.

 Despus de la entradas de un concepto clave de nmina en un infotipo, el sistema lee el
mdulo de valoracin y la correspondiente variante del mdulo que tienen asignados en la
tabla Propiedades de CC-nminas.
El mdulo TARIF selecciona datos de la estructura tarifaria que se
introducen en los emolumentos bsicos mediante los grupos y
subgrupos profesionales.
Si fuera necesario, el importe as determinado an puede ser modificado mediante un
procedimiento de conversin.

Las variantes del mdulo controlan la clase del acceso a la tabla, esto es, determinan con
qu campos de la tabla debe tener lugar la lectura.
Para el mdulo TARIF existen cuatro variantes (A - D), que tienen los siguientes
efectos:
A Valoracin basada en el grupo y el subgrupo profesional
B Valoracin basada en el grupo y el subgrupo profesional y en una determinada
clave concepto de nmina
C Valoracin independiente del subgrupo profesional
D Valoracin independiente del grupo y el subgrupo profesional

Algunas cc-nminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de

nmina.
En este sentido, existen dos mdulos para la valoracin indirecta. Ambos estn basados en
la configuracin de la tabla Valoracin de CC-nmina bsica.
Los mdulos son:
SUMME. El resultado de esta valoracin es el importe de la clave
concepto de nmina.
PRZNT. El resultado de esta valoracin se multiplica por el
porcentaje registrado.

En la valoracin de CC-nmina bsica, la clave concepto de nmina a valorar puede ser

vinculada a varias CC-nmina bsicas.

En la valoracin de CC-nmina bsica, usted debe especificar qu claves concepto de

nmina constituyen la base para el clculo del suplemento porcentual (PRZNT). En este
sentido, se distingue entre una variante directa o indirecta.
En la variante directa, las claves concepto de nmina que deben constituir la base de la
valoracin deben estar realmente presentes en el infotipo, ya que de lo contrario no son
tenidas en cuenta.
Las cc-nminas relevantes no debern estar en el infotipo en la variante indirecta. El valor
de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros clculos.

Tambin debe especificar, en la valoracin de CC-nmina bsica, qu claves concepto de

nmina constituyen la base para el clculo de suplemento porcentual (SUMME). En este
caso tambin se distingue entre una variante directa o indirecta.
En la variante directa, deber registrar las claves concepto de nmina que deben constituir
la base de la valoracin, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta.
Las cc-nminas relevantes no debern estar en el infotipo en la variante indirecta.
 En contraste con el mdulo PRZNT, en este caso el porcentaje se introduce como valor
forma fijo en la tabla (campo: porcentaje) y por tanto est vinculado con la clave concepto
de nmina.

Los mtodos de reduccin 5 y 6 sirven para la comparacin del horario de trabajo por
convenio y el horario de trabajo real de un empleado.
En caso de que el horario de trabajo semanal individual (IRWAZ) supere al horario de
trabajo por convenio, debera determinarse un importe de compensacin. Este importe de
compensacin puede ser representado en una clave concepto de nmina mediante el
mdulo Summe y los mtodos de reduccin 5 o 6.
En caso de que el horario de trabajo por convenio deba compararse con los datos
prefijados del plan de horario de trabajo, deber aplicar el mtodo de reduccin 5.
En caso de que el horario de trabajo por convenio deba ser comparado, para la
determinacin del suplemento, con las horas de trabajo semanales modificadas bajo
determinadas circunstancias en el infotipo Horario de trabajo terico (0007), se utiliza el
mtodo de reduccin 6.

El mdulo para la valoracin indirecta ARBPL calcula el importe de la clave concepto de

nmina para el empleado, en funcin del tipo de objeto y del nmero de posicin, que se
introdujeron en el infotipo 0001.
Si se utiliza para la valoracin el mdulo ARBPL, variante S (posicin),
el sistema determina el importe de la clave concepto de nmina sobre
la base de la posicin que se introdujo en el infotipo Asignacin
organizacional (0001) y de la agrupacin de pases presente en la tabla
"Posiciones". En esta tabla puede registrar una retribucin para una
posicin.

Adems del nombre del mdulo y de la definicin de la variante del mdulo para la
valoracin indirecta, existen todava otros atributos que en ciertos casos deben ser
registrados. p.ej.
Mtodo reduccin: los valores estn definidos de la siguiente forma:
En blanco o 1 Sin reduccin
Reduccin utilizando el grado de ocupacin (%) de IT0008
Reduccin en funcin de la proporcin entre las horas semanales individuales del infotipo
0007 y el WAZ por convenio.
Tipo de redondeo: A = el importe se redondea, B = el importe se redondea por exceso/por
defecto, C= el importe se redondea por exceso
Divisor de redondeo: Valores 0 - 999999
Posibilidad de reemplazar una entrada: Especifica si el importe determinado de la clave
concepto de nmina puede ser sobrescrito en el infotipo.

En caso de que la clave concepto de nmina deba ser propuesta para los emolumentos
bsicos, ser preciso adoptarla en la muestra de CC-nminas. En funcin de la asignacin
organizativa del empleado, p.ej.
Sociedad
Divisin de personal
Grupo de personal
rea de personal
 A fin de simplificar los trabajos de rutina peridicos, para la creacin del infotipo
Emolumentos bsicos (0008) se proponen de forma obligatoria u opcional las claves
concepto de nminas consensuadas para el encargado.

Las claves concepto de nmina propuestas para el infotipo 0008 Emolumentos bsicos se
definen mediante la tabla claves concepto de nmina propuestas para emolumentos
bsicos.
El acceso a una entrada tiene lugar tras la realizacin de un rbol de decisin. Se trata de
la caracterstica LGMST.

Tareas rutinarias
Nivelacin por convenio.

La nivelacin por convenio le permite actualizar la informacin referida al grupo y al

subgrupo profesional en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) para cada uno de los
empleados.
Adems del campo Prximo ascenso en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) y del
campo Fecha clave en la imagen de seleccin de informe, puede definir otros valores lmite
para criterios de nivelacin.
1. La edad del empleado,
2. El grupo/nivel profesional
3. El valor lmite para el horario de trabajo cumplido por el empleado (en horas).
Nivelacin por convenio mediante los siguientes informes:
1. Nivelacin por convenio sobre la base de datos maestros: (RPITUM00).
2. Nivelacin por convenio en base a horas trabajadas: (RPITIG00).

Nivelacin por convenio en base a datos maestros.

Bajo nivelacin por convenio se entiende el traslado de un empleado a otro grupo

profesional y/o eventualmente a otro subgrupo profesional. Mediante este traslado,
el empleado percibe la remuneracin correspondiente al nuevo grupo o nivel.
Las nivelaciones por convenio automticas se almacenan en el grupo/subgrupo actual de
un empleado, en funcin de la edad y el tiempo de permanencia.
Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha
establecida, deber registrar la nueva fecha en el campo Prximo ascenso del infotipo
Emolumentos bsicos (0008).
Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional en funcinde su edad,
deber registrar una fecha de nacimiento natural o tcnica.
El informe RPLTRF00 genera una lista con el nmero de personal, nombre, la estructura
tarifaria y otros datos relativos al empleado.
Generalmente, la nivelacin por convenio se efecta para cada perodo de clculo de
nmina y antes de dicho clculo de la nmina. Tenga en cuenta que la nivelacin por
convenio siempre debe tener lugar antes del incremento por convenio.
Tratamiento de batch input

Las modificaciones de datos en masa desencadenadas por informes se generan

normalmente por medio de una sesin de batch input y no de forma inmediata. Slo una
vez procesada la sesin de batch input ejecutar el sistema las modificaciones a los datos
maestros.

Nivelacin por convenio en base a horas trabajadas.

Para utilizar esta funcin del sistema, deber definir valores lmite para las horas trabajadas
por sus empleados, as como el siguiente grupo y subgrupo profesional en la tabla
Nivelacin por convenio.
El informe Nivelacin por convenio (RPITIG00) compara estos valores lmite para
horas trabajadas con el horario de trabajo ya acumulado (RPTIME00). Si se
exceden estos valores lmite, este informe genera un nuevo registro Emolumentos
bsicos (0008).
La caracterstica PRVAR define un valor de retorno alfanumrico de tres dgitos como
argumento variable utilizando criterios adicionales organizativos y referidos a los
empleados. Con este valor se lee la tabla Nivelacin por convenio.

El sistema le ofrece la posibilidad de efectuar un incremento por convenio automtico.

HR307
Controles de infotipo.

Control de vista.

Lo que el usuario ve en la pantalla y en los mens, controles para determinar qu

informacin puede ser apropiada para la entrada de datos de determinados empleados

Control de acceso.

Dnde pueden tener acceso los usuarios.

Seguimiento de modificaciones.

Comprobar qu modificaciones se han realizado.

Infotipos y vistas de pantalla.

Infotipo: Los datos no se guardan campo por campo en la base de datos de Recursos
Humanos, sino que se agrupan en grupos lgicos.
Pantalla: Est formada por una pantalla y su lgica de proceso subyacente. Los
componentes principales de una pantalla son:
atributos
disposicin
atributos de campo
lgica de proceso
En el Sistema R/3, una pantalla especfica puede contener uno, dos o varios infotipos.

Configuracin de Infotipos.

Los campos de datos que contienen datos maestros de personal, datos de gestin de
tiempos y datos de candidatos se combinan para crear infotipos.
Infotipos del 0000 al 0999 para datos maestros de personal y
determinados datos de candidatos
Infotipos del 1000 al 1999 para datos planificados de Recursos
Humanos
Infotipos del 2000 al 2999 para datos de gestin de tiempos
Infotipos del 4000 al 4999 para datos exclusivos de candidatos
Los infotipos del 9000 al 9999 estn reservados a los clientes.
Tiene la posibilidad de definir la reaccin del sistema para cada infotipo:
La informacin sobre control de dilogo, secuencia de clasificacin, disposicin de
cabecera, etc. puede especificarse para cada infotipo.
 Controles de Infotipo.

Definir campos enlazados para la retroactividad.

Puede definir la relevancia de retroactividad de los infotipos para el Clculo de la

nmina y la Gestin de tiempos.
Un infotipo puede definirse de forma especfica para un campo como relevante para la
retroactividad.
Relevancia de retroactividad a nivel de clave concepto de nmina: Esta funcionalidad est
disponible para Formacin de capital (IT0010), Devengos/Deducciones peridicas.
(IT0014), Pago complementario (IT0015), Pagos complementarios de nmina especial
(IT0267).

Lanzamientos de retroactividad por infotipo y por campo

Puede indicar infotipos o campos de infotipo como relevantes para la retroactividad.

Puede especificar la admisibilidad de infotipos por pas. Tambin puede especificar la

admisibilidad de subtipos para un infotipo para pases.
Visualizar datos maestros de personal (PA20) y
En las transacciones
Actualizar Datos maestros de personal (PA30), se lleva a cabo la validacin de
infotipos con la agrupacin de pases y los nmeros de personal registrados. Esto significa
que slo se visualizarn los infotipos o subtipos permitidos para las agrupaciones de pases
en la vista "Asignar tipos de informacin a pases".

La cabecera de pantalla son las tres primeras lneas visualizadas en pantallas individuales
Tiene la posibilidad de modificar la cabecera de pantalla.
Adems de los campos de infotipo, puede incluir fotos de pasaporte de los empleados en la
cabecera de infotipo.
Para algunos infotipos se suministran varias pantallas de entrada. Puede utilizarse una
pantalla diferente. Puede modificar las propiedades de los campos de dynpro individuales.

Mens de Infotipo.
De una lista de infotipos, seleccione y trate el infotipo adecuado para un nmero de personal
especfico.
Esta secuencia de mens se puede modificar de la siguiente manera:
Definir mens especficos de grupo de usuarios
Modificar la estructura de mens
Aadir nuevas opciones de men

Modificar mens de infotipos

Las actividades que intervienen en la configuracin de las opciones de una ficha de men
son:
Definir si el men debe depender del grupo de usuarios.
En caso necesario, asigne la respuesta del sistema por si el usuario no actualiza el grupo
de usuarios o por si no hay entradas en el men.
 Asigne un grupo de usuarios de referencia que pueda utilizarse para configurar el men
en caso necesario.

Grupos de usuario y grupo de usuarios de referencia

Puede utilizar la funcin de control de mens para guardar los diferentes mens y medidas
para varios grupos de usuarios (parmetro de usuario UGR). Esto significa que puede
adaptar el sistema para que satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios.
Si define el men como especfico del grupo de usuarios, indique un grupo de usuarios de
referencia que el sistema debe utilizar para la disposicin del men si el encargado no ha
introducido el grupo de usuarios en el maestro de usuarios. En la misma pantalla, especifique
la secuencia en la que deben aparecer los infotipos para los distintos grupos de usuarios.
Si no define el men como especfico de un grupo de usuarios, actualice slo la secuencia de
infotipos para el grupo de usuarios 00. sta ser vlida para todos los usuarios que
seleccionen el men.

Determinar la eleccin de mens de infotipo

Definir qu mens de infotipo aparecen al visualizar o actualizar los Datos maestros de

personal.
En todas las elecciones puede definirse que esta seleccin tambin sea en funcin del
grupo de usuarios (parmetro de usuario "UGR").

Mens de entrada rpida

Para los mens de entrada rpida, puede asignar una pantalla de entrada, una pantalla de
valores por defecto y un informe de seleccin a una opcin de men de entrada rpida.
Requisitos
Configurar los mens de infotipos para la entrada rpida "Configurar infotipos",
Los siguientes mens de infotipos estn predefinidos para la entrada rpida:
07 Entrada rpida de datos maestros (depende del grupo de usuarios)
09 Entrada rpida de datos de tiempos (depende del grupo de usuarios)

Medidas.
Las medidas facilitan el tratamiento de procesos de gestin de personal complejos.
En una medida SIEMPRE VA PRIMERO el IT 0000 Medidas y el IT 0001 Asignacin
Organizacional

Pasos para configurar una nueva medida

Definir infotipos y su secuencia (infogrupo).

Definir las propiedades de una medida.
Crear un motivo para la medida.
Incluir la medida en el men de los datos maestros de personal (men de medidas).

Mediante la configuracin puede:

Modificar la secuencia de infotipos de las medidas disponibles.
 Crear nuevas medidas.

Crear un nuevo infogrupo

Infotipos y su secuencia: Dependencia a Grupo de usuarios, Definicin de los infogrupos.

La configuracin del infogrupo puede depender por un lado del grupo de usuarios del
encargado y, por otro lado, de los datos organizativos como: sociedad, divisin de
personal, subdivisin de personal, grupo de personal y rea de personal.
Mediante la caracterisitica IGMOD se pueden actualizar esos datos
organizativos.
Dentro de los Infogrupos se pueden hacer las operaciones de: Crear, Copiar, Modificar,
Borrar, Bloquear/Desbloquear, Limitar, Visualizar y Crear para medidas.

Propiedades de las medidas

Para crear una medida:

Asigne un nmero unvoco y un nombre a la medida.
Mediante el carcter funcional distinguir las medidas de contratacin de todas las
dems.
Seleccione el carcter funcional 1 para la contratacin inicial de un empleado, 7
para la contratacin inicial con transferencia de datos desde la Contratacin de
personal y 0 para todas las dems medidas.
El indicador de status es una verificacin de congruencia para las medidas que valida
determinados tipos de medidas.
Slo algunas medidas permiten modificar la Asignacin organizacional de un
empleado. Al ejecutar estas medidas, puede seleccionar los campos: posicin,
divisin de personal, grupo de personal y rea de personal.
Mediante el campo Control Fechas determinar si la fecha introducida en la pantalla
inicial de una medida es la fecha de inicio de un nuevo registro o la fecha de fin de
registros antiguos. Esto es especialmente aconsejable en el caso de medidas de baja.
A continuacin, especifique si su nueva medida debe crear un nuevo registro de infotipo
Medidas (0000).
Con el indicador U0302 determinar si la clase de medidas de personal se almacena
en el infotipo Medidas complementarias (0302).

Definir medidas Indicador de status

Cuando se ejecuta una medida el sistema actualiza automticamente los indicadores de

status en el infotipo Medidas (0000). Los indicadores de status significan lo siguiente:
Status definido por el cliente--Este campo permite al cliente definir status de empleado
especficos.
Status de contratacin
Valor "0" -- El empleado ha causado baja y ya no ser seleccionado por la ejecucin del
clculo de la nmina, a no ser que en su caso se haya autorizado una retroactividad
individual.
Valor 1 -- El empleado pertenece a la empresa pero est en excedencia a causa del
servicio militar, baja por maternidad u otros tipos de excedencia. En la prctica, los
contratos inactivos se introducen en el sistema como absentismos y no como
 modificacin de status. Los empleados inactivos sern seleccionados por la ejecucin del
clculo de la nmina, pero su sueldo puede disminuir segn las reglas especiales para el
clculo alcuota.
Valor "2" -- El empleado se ha retirado de la empresa. El empleado ser seleccionado
por la ejecucin del clculo de la nmina si est incluido en un plan de pensiones de la
empresa. Si no es as, el empleado se codificar con el valor 0.
Valor "3" -- El empleado pertenece a la empresa y est activo.
Status de pagas extraordinarias -- se utiliza para las decisiones de clave concepto de
nmina.

Al ejecutar una nueva medida, el sistema verifica si los atributos de la nueva medida
corresponden a los de la medida anterior.
caracterstica
Esta verificacin se controla mediante la
MSN20 para rescisin del contrato
MSN21 para reentrada
MSN32 para jubilacin anticipada / jubilacin
Estas caractersticas comparan las medidas antiguas con la nueva medida propuesta. Por
ejemplo, quiere procesar una medida para jubilar a un empleado. La medida verifica la
caracterstica MSN32.
Si la medida antigua tiene
STAT2=0 -> Hay un error, puesto que el empleado ya est dado de baja
STAT2=2 -> Hay un error, puesto que el empleado est jubilado
STAT2=3 -> El tratamiento contina, puesto que el empleado est activo

El motivo de la medida constituye la causa para ejecutar la medida.

Siempre hay que especificar un motivo para cada medida, incluso si la entrada es ''en
blanco''.

Debe incluir la medida que acaba de definir en el men "Medidas" para que quede
incluido en PA40 Medidas; PA42 Entrada rpida medidas
El infotipoMedidas complementarias (0302) le permite grabar en el log todas las
medidas que ejecuta para un empleado en un mismo da. No es modificable
directamente sino a travs de la aplicacin de otras medidas.
El infotipo Medidas (0000) slo puede grabar una medida al da.
En el infotipo Medidas complementarias (0302) slo se guardan clases de medidas y
motivos de medidas.
Nota:
No puede ejecutar el mismo da dos medidas que modifiquen el status de un empleado.
Por ejemplo, no puede ejecutar una medida de baja y una medida de jubilacin
anticipada/jubilacin el mismo da. En este caso, una medida remplazar la otra.
Medidas dinmicas.
Mediante las medidas dinmicas, controla la iniciacin de medidas cuando actualiza un
registro de infotipo. Para cada medida puede determinar si siempre debe ejecutarse cuando
cambia un infotipo o un subtipo o si slo debe ejecutarse cuando cambia determinados
campos.
Corresponde a la ejecucin de una accin dependiendo de los valores que adopte un
campo de un infotipo.
Puede especificar los valores propuestos para los registros que deben crearse.

Conexin a mail para modificar infotipos.

Especificar encargados y grupos de encargados

Establecer conexin mail para la modificacin de infotipos

Autorizaciones

Perfiles

Autorizaciones especiales

Seguimiento de modificaciones e informes

HR390
Introduccin al calculo de nmina.

Clculo de la nmina

En trminos generales, el clculo de la nmina se utiliza para calcular la remuneracin por

el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido ms estricto, el clculo de la nmina
es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creacin de
resultados del clculo de la nmina y de comprobantes de remuneracin, las transferencias
bancarias o los pagos por cheque. Contabilizacin de los resultados en Finanzas y la
realizacin de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
Bruto Con Devengos; Neto Con Deducciones.

Resumen del procedimiento de clculo de la nmina

Se lleva a cabo en dos pasos principales:

Clculo de los componentes de salario
Deducciones legales y voluntarias.
Devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nmina y, a
continuacin, se incluyen en el clculo de la nmina.

Clculo de los componentes de salario

Devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de

un empleado
Las claves de concepto de nmina pueden registrarse online o generarse durante la
ejecucin del clculo de la nmina utilizando las tablas de reglas.

Deducciones legales y voluntarias

Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos

Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas exactas

TODOS LOS DATOS de los empleados se graban con una validez es decir fecha de inicio
y fecha final.
El programa de clculo de la nmina requiere estas fechas para poder realizar clculos
para das especficos as como retroactividades para los perodos anteriores.
El sistema reconoce CUALQUIER MODIFICACION REALIZADA EN LOS INFOTIPOS DE
REMUNERACION E INICIA UNA RETROACTIVIDAD. (Ej. Cambio de salario).
DEBIDO A ESTO EL SISTEMA NO PERMITE MODIFICAR LOS RESULTADOS DE
NOMINA.
 Retroactividad

Ha finalizado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a

continuacin efecta modificaciones en los datos maestros de HR en un perodo ya
liquidado, deber ejecutar el clculo de la nmina de nuevo para este perodo
utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad.
Por pasado de la nmina entendemos todos los perodos ya liquidados y terminados.
Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificacin
ms temprana de datos maestros en el infotipo 0003 - Status del clculo de la
nmina, se sita en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se
garantiza que en el siguiente clculo de la nmina se inicie automticamente una
retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efecta automticamente una retroactividad cuando se han realizado
ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nmina.
Para garantizar que slo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para
todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad. Por
tanto, las modificaciones slo inician una retroactividad si requieren una correccin
de los resultados del clculo de la nmina. La relevancia de la retroactividad puede
especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.

Entrada de datos relevantes para la nmina.

Los datos relevantes para el clculo de la nmina se modifican cuando por ejemplo un
empleado:
Se da de alta en al empresa. (Se contrata).
Cambia la asignacin organizativa
Modifica los datos personales
Hace horas extras o esta de vacaciones
 Condiciones previas para el clculo de la nmina

Condiciones previas Actividades

Datos Planes de horario de trabajo
maestros y
CC-nminas de dilogo y de
de tiempos tiempos
Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008,
0009 y los dependientes del pas
(por ej. impuestos)
El clculo de la nmina trata otros
infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010,
2003, 2005 . .
Utilice el Customizing para configurar y
generar planes de horario de trabajo
Copie las CC-nminas de muestra en el
catlogo de CC-nminas para crear
CC-nminas de cliente por rangos de
nombres de cliente (nmeros)
Utilice medidas de personal para
introducir los datos de los empleados
en el sistema

Gestin reas y perodos de nmina Configurar y generar mediante el

Customizing
Registro de control de la nmina Crear mediante el Customizing

Actividades Datos bancarias y detalles de los Generalmente configurados por FI

bancos propios
siguientes Generalmente configurados por FI
Centros de coste - conexin con unidades de organizacin

Comprobantes de remuneracin Obtener formulario estndar

... ... ...

SAP AG 1999

INFOTIPOS 0000, 0001, 0007, 0008, 0009

OTROS - 0014, 0015, 2001, 2010, 2003, 2005

Procedimientos de personal Medidas

Eventos de empleados que afectan el calculo de la nmina.

Medidas relevantes para la remuneracin:
Reincorporacin.
Nueva Contratacin.
Baja.
Ascenso de los Devengos
Reasignaciones organizativas.
Un empelado que se reincorpore, recibe su antiguo nmero de personal para poder
acceder al historial completo del empleado.

Mascaras de entrada para la contratacin

Medidas (infotipo 0000)

Datos personales (I 0002)
Asignacin organizativa (I 0001)
Direcciones (I 0006)
Horario de trabajo terico (I 0007)
 Emolumentos bsicos (I 0008)
Datos bancarios (I 0009)
Contingentes de absentismos (I 2006)

Una medida de contratacin se compone de infotipos distintos.

Reasignacin organizativa

Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las correcciones se realizan modificando
los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse en una serie de
infotipos. En otros casos, slo es necesario acceder a un infotipo.
Una reasignacin puede ocasionar modificaciones en:
El rea de nmina
El horario de trabajo
La remuneracin
El centro de costo

Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la
mayor parte de las tareas realizadas en el departamento de Recursos Humanos.
Es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan
los siguientes infotipos:
Absentismo - 2001:
Presencias - 2002:
Suplencias - 2003:
Disponibilidad - 2004:
Horas extras - 2005:
Comprobante de remuneracin - 2010:
Calendario mensual - 2051:
Calendario semanal -2052:

Mtodos de entrada de datos de tiempos

Mediante la entrada rpida (Transaccin PA70), usted puede crear y actualizar el

mismo infotipo para varios empleados al mismo tiempo.
Mediante la entrada rpida(Transaccin PA71), usted puede crear y actualizar el
mismo infotipo de tiempos para varios empleados al mismo tiempo.
Mediante la entrada rpida de medidas (Transaccin PA42), usted puede crear y
actualizar varios infotipos para un empleados al mismo tiempo.
Para la seleccin de los nmeros de personal que se deben tratar dispone de cuatro
posibilidades:
Puede introducir los nmeros de personal antes de la actualizacin de la pantalla de
entrada rpida
Puede introducir los nmeros de personal directamente en la pantalla de entrada rpida
Puede utilizar un informe para crear una relacin de los nmeros de personal sobre la
base de criterios de bsqueda determinados
 Puede seleccionar sus propios criterios de seleccin mediante el query ad-hoc

Resumen

Entrada de datos relevantes para el clculo de la

nmina: Resumen

Condiciones previas para el clculo de la nmina

Claves concepto de nmina en datos maestros y de tiempos,

planes de horario de trabajo e infotipos
Gestin - reas y perodos de nmina y registros de control del
clculo de la nmina
Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste,
comprobantes de remuneracin
Entrada de datos de los empleados relevantes para el clculo de la nmina
mediante:

Infotipos, incluidos los datos de impuestos especficos del pas

Modificaciones de infotipos, retroactividad en perodos anteriores
Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,
presencias/absentismos
Seleccin individual o mltiple de empleados
SAP AG 1999

Organizacin de un clculo de la nmina productivo

 Cuadro sinptico - Ciclo del clculo de la nmina

Entrada de datos
maestros y de tiempos

Actividades siguientes,
por ejemplo, Efectuar
contabilizacin Clculo de la
de los resultados del nmina
clculo de la nmina
en Finanzas

Fin del
proceso de clculo
de la nmina

SAP AG 1999

Areas de nmina

Para agrupar a los empleados cuyas nminas deben calcularse en el mismo momento, y
para determinar el perodo de clculo de nmina por fechas.
La caracterstica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo
"rea de nmina" en el infotipo 0001(Asignacin organizativa).
Se utiliza como criterio de seleccin para muchos procesos del calculo de nmina.
Ejecucin del calculo.
El recibo de salarios.
La evaluacin.

Perodos de clculo de la nmina

Un periodo de calculo de nmina determina el periodo para el que se obtiene un resultado

del clculo de nmina.
Se debe especificar ls fechas de inicio y fin de los periodos para cada rea de nmina.
La longitud de los periodos pueden variar.
Generacin de perodos de nmina

Enlaza los perodos de nmina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente
modificador del perodo.
Es posible definir tambin un modificador de fecha como fecha adicional relevante para el
clculo de la nmina.

Conexin entre reas de nmina y perodos de nmina

A cada rea de clculo de la nmina se le asigna un parmetro de perodos y un

modificador de fecha. El parmetro de perodos especifica si el clculo de la nmina debe
tener lugar mensualmente, cada medio mes, semanalmente o cada varias semanas.

Generar calendario para acumulaciones

En algunos pases se necesita el calendario para cuestiones de reporting.

Para ello, en el clculo de la nmina se acumulan algunas claves concepto de nmina a lo
largo de varios perodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o
anuales. Mediante la generacin del calendario, cada perodo de clculo de la nmina se
asigna a un trimestre, semestre o ao.
Es preciso generar el calendario para cada combinacin de parmetros de perodos y
modificadores de fecha asignados a un rea de nmina.

Registro de control del clculo de la nmina: Status

Coordina los diferentes pasos del clculo de la nmina (Liberar para el clculo de la
nmina, Libre para la correccin, Finalizar clculo de la nmina, Verificar los
resultados del clculo de la nmina).
Define el pasado de la nmina para el reconocimiento de la retroactividad.
Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse
modificaciones durante el proceso del clculo de la nmina. El bloqueo afecta al
pasado y al presente de la nmina. Por el contrario, siguen siendo posibles las
modificaciones que afectan al futuro.
Define la fecha de retroactividad ms antigua para cada rea de nmina.

Registro de control del clculo de la nmina: Perodos

Debe ser inferior en 1 al perodo

Infotipo Status de clculo de la nmina (sistema)

Cada empleado tiene un status de nmina individual. Infotipo Status de nmina (0003).
"Calculado a", fecha final del ltimo perodo para el que se calcul la nmina.
"Modificacin ms antigua de datos maestros". Esta fecha se borra despus de completar
cada proceso de clculo de la nmina.
"Correccin del clculo de la nmina, indica cundo se rechaza un nmero de personal
 Infotipo Status de nmina (modificado manualmente)

Fecha de retroactividad personal ms antigua:

No contabilizar despus de: Ya no se realizar el clculo de la nmina para un empleado.
Calcular la nmina a:
Nmero de personal bloqueado: El nmero de personal no ser seleccionado para el
clculo de la nmina.

Lmites de retroactividad (3 escenarios)

El lmite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse

los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nmina. El lmite de retroactividad
se basa en los siguientes valores:
Por rea de nmina (registro de control del clculo de la nmina): el perodo ms
antiguo susceptible de retroactividad.
La fecha de contratacin del empleado.
Por empleado (infotipo status de nmina): la retroactividad personal ms antigua.

Proceso de clculo de la nmina

Resumen del proceso de clculo de la nmina

Liberar clculo de la nmina

Liberar para clculo
nmina

Inicio del clculo de la nmina

Liberar para clculo
nmina

S Efectuar clculo
de la nmina?

NO

Finalizar clculo de la nmina Correcciones

Finalizar clculo nmina Liberar para correccin

Actividades siguientes
en el clculo de la nmina Modificar datos maestros

SAP AG 1999
 Durante el proceso de clculo de la nmina no deben efectuarse modificaciones en los
datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nmina. Ello
se controla mediante el registro de control del clculo de la nmina .

Simulacin de un clculo de la nmina

El registro de control pasa por alto los procesos de simulacin. No bloquean los datos
maestros. No es necesario utilizar las funciones Liberar clculo de la nmina y Finalizar
clculo de la nmina. Los resultados no se registran en la base de datos. En lugar de ello,
aparecen en el log de clculo de la nmina.
Es posible visualizar e imprimir el comprobante de remuneracin.

Liberar el clculo de la nmina / Libre para el clculo de la nmina

No podr modificar los registros de datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan
al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los nmeros de personal del rea de nmina
en cuestin. Sigue siendo posible introducir modificaciones que afectan al futuro. Debe
ejecutar esta funcin dentro del men antes de iniciar el clculo de la nmina. Si el status
anterior del registro de control de la nmina era Finalizar clculo de la nmina, la funcin
Liberar clculo de la nmina tambin aumenta en 1 el perodo del registro de control del
clculo de la nmina.

Iniciar clculo de la nmina (Primera parte)

El sistema utiliza el rea de nmina y el registro de control para determinar el perodo de

nmina automticamente.
Puede introducir un priodo de nmina distinto (para una simulacin).
Se hacen tantas corridas de nmina o liquidaciones como reas de nmina se tengan.

Iniciar clculo de la nmina (Segunda parte)

Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea
llevar a cabo una retroactividad que no sea reconocida automticamente por el sistema.

Log de clculo de la nmina

Los resultados del clculo de la nmina se presentan en estructura de rbol. Incluye: Datos
generales, nmeros de personal con xito, nmeros de personal rechazados.
Los nodos permiten acceder a la informacin detallada

Vista detallada en un paso de tratamiento

Es posible seleccionar en el log los datos de entrada, el tratamiento y los de salida.

Mensajes/errores

El log se expande en el punto correspondiente y se emite un mensaje de error.

Matchcode W

El matchcode W proporciona una lista de todos los nmeros de personal del rea de
nmina seleccionada que fueron rechazados por el proceso.

Correcciones / Liberar para la correccin

Liberar los registros de datos maestros y de tiempos asignados al rea de clculo de la

nmina para su correccin. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el
clculo de la nmina. Esta nueva liberacin despus de las correcciones no modifica el
perodo de nmina.
Puede ejecutar hasta 99 procesos de correccin.

Verificar el resultado / Verificar los resultados del clculo de la nmina

Garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas al presente y al pasado de

datos relevantes para el clculo de la nmina. Bloquea el rea de nmina correspondiente.

Fin del clculo de la nmina

Permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan actualizarse para el pasado y el
presente. Slo puede seleccionarse esta funcin si se ha efectuado con xito el
clculo de la nmina para todos los nmeros de personal asignados al rea de
nmina seleccionada (lo cual significa que el matchcode W est vaco). Si intenta
seleccionar esta funcin y siguen existiendo nmeros de personal rechazados, el sistema
mostrar un mensaje de error.
Una vez finalizado el clculo de la nmina, slo podr modifcar los datos de ese perodo
mediante una retroactividad en el perodo de nmina siguiente.

Tratar modelo para el clculo de la nmina

El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nmina as como el programa

de evaluacin posterior. Los programas se tratan en una secuencia especfica.
En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar
el tratamiento de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz grfica, la
actualizacin del modelo de proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la
comprensin.
Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto
significa que todos los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga
a cada proceso un nmero unvoco.
Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por
ejemplo, cada mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el clculo de la nmina,
para la transferencia bancaria a la cuenta del empleado y para la impresin de los
formularios. Con este modelo de proceso se crea un nuevo proceso para cada mes - en
diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes de evaluacin
adicionales para final de ao.
Elementos del modelo de proceso

El modelo de proceso ofrece:

la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un
grupo especfico de empleados.
Una posicin central para monitorizar los procesos.
Una reduccin del perodo de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas
(por ejemplo, la impresin de formularios y la remuneracin).
La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del
proceso.
Un mtodo para repetir un paso del proceso en cualquier momento.
Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia
especfica y de breakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso.
Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de
proceso.
El paso de proceso incluye:
La categora del program cuya especificacin se determin en el modelo de proceso.
El programa asignado con una variante.
Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuacin
se repiten los programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.
Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.

El paso de proceso y sus atributos

Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos:

Categora: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, clculo
de la nmina y contabilizacin) y establece la regla del programa en un modelo de
procesos. Puede asignar todos los programas que desee a una categora de programa.
Programa ejecutable: Programa que se debera ejecutar en este paso.
Variante de seleccin: La variente de seleccin y los criterios utilizados para ejecutar
este paso.
Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar nmeros personales en
paquetes en paralelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de
nmeros de personal de diferentes tamaos.

Breakpoint entre pasos

Para el modelo de proceso estn disponibles los siguientes breakpoints:

Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe
el proceso.
Breakpoint condicional: El proceso slo se interrumpe cuando llega a un determinado
porcentaje de nmeros de personal incorrectos.
Breakpoint variable: Se utiliza un mdulo de funciones autodefinibles para decidir si
debe interrumpirse el proceso.

Monitorizacin de procesos de HR

Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transaccin

PUST (Workbench de procesos HR).
 Para controlar el tratamiento estn disponibles la gestin de status, el log de jobs y la lista
SPOOL de paquetes de nmeros de personal.
Gestin de status: Utilice la visualizacin de status para controlar el status de tratamiento
de un proceso as como el status de los nmeros de personal. El status de un proceso se
representa mediante el proceso, el paso de proceso, la ejecucin y el paquete. El status de
un nmero de personal puede representarse en todos los niveles de proceso. Slo los
nmeros de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a
otro.
Job de logs: El job de logs proporciona informacin sobre la fecha y la hora de inicio del
tratamiento y sobre su finalizacin o interrupcin para los paquetes.
Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar
la salida de pasos individuales al nivel de paquete.

Repeticin de un proceso

Puede repetirse el proceso en cualquier momento.

Si se repite un proceso, el gestor de procesos slo inicia los pasos con el status
"incorrecto" en los nmeros de personal con status "incorrecto" o "inicial".
Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).

Proceso de clculo de la nmina: Resumen

La liberacin del clculo de la nmina impide modificar

los datos del pasado y el
presente, pero no los del futuro.
Puede especificar retroactividades.
Puede verificar los mensajes de error en la estructura de
rbol del log de clculo de la
nmina. El matchcode W muestra todos los nmeros de
personal que presentan errores.
Puede corregir los resultados del clculo de la nmina
y llevar a cabo el proceso de correccin.
Se utiliza una simulacin para verificar los resultados.
Seleccione Finalizar clculo de la nmina para trasladar
el registro de control de la nmina al siguiente perido
de nmina.
SAP AG 1999
Informes del clculo de la nmina

Vistas de los resultados del clculo de la nmina

Vista tcnica. Resultado de calculo de la nmina (RPCLSTRx).

Vista Empleados Recibo de remuneracin (RPCEDTx0)
Vista Departamento
Resumen mensual de resultados de nmina (RPCJNx0)
Cuenta de salarios (RPCKT0x0)
Comrobante de cc-nminas.
Distribucin de cc-nminas.
Reporter cc-nminas
Ad-hoc Query

Visualizar los resultados del clculo de la nmina

Por SA38 con el Reporte RPCLSTRx se visualiza el contenido del cluster RX, que
contiene los resultados detallados del clculo de la nmina. Puede seleccionar los registros
de datos segn los siguientes criterios:
Nmero de personal
Fecha de inicio y fecha fin del perodo de seleccin
Indicador de status del registro de resultados

Comprobante de remuneracin

Por SA38 con el Reporte RPCEDTx0 se visualiza el contenido del cluster RX, que
contiene los resultados detallados del clculo de la nmina.
Un recibo de remuneracin contiene una lista clara de los devengos y las deducciones
aplicados a un empleado durante un proceso de clculo de la nmina.
Suele crearse despus del proceso de clculo de la nmina pero antes de llevarse a cabo
la remuneracin. Si ejecuta varios procesos de clculo de la nmina dentro de un mismo
perodo, puede crear recibos de remuneracin despus de cada proceso. Los documentos
originales se pierden con las correcciones.
En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los
formularios a utilizar.
Le permite crear notificaciones personales o generales En el infotipo
Notificaciones (0128) se introduce cualquier informacin adicional.
Subtipo 1:
Notificaciones generales
Subtipo 2:
Notificaciones personales

Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de nmina

Informacin de liquidacin del empleado.

Los resultados del calculo de nmina se usan para:
Una cuenta de salarios contiene tablas de datos del clculo de la nmina para uno o
varios empleados y para uno o varios perodos. Se crea sobre la base de los resultados
 del clculo de la nmina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de
salarios en cualquier momento y tantas veces como sea necesario.
Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de ao. No obstante, tambin
puede crearse una cuenta de salarios por cada perodo de nmina.
Resumen Mensual de resultados. Se crea al final de un periodo. Contiene datos de
nmina de varios empleados en un periodo.

Reporter CC-nminas

El comprobante de CC-nminas permite acumular y ordenar las CC-nminas de los

resultados del clculo de la nmina en funcin de varios criterios de organizacin. Las
tablas de resultados de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nminas
para los resultados del clculo de la nmina correspondientes.
Puede evaluar las CC-nminas de ms de un perodo utilizando la distribucin de CC-
nminas, es decir, puede visualizar la progresin de una o varias CC-nminas a lo largo de
varios perodos.

Evaluacin de resultados del clculo de la nmina

Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a
cabo evaluaciones sencillas de resultados de la nmina seleccionados.

Definicin de los infotipos

Definir CC-nminas de evaluacin: En este paso se definen los cdigos y los nombres
de las CC-nminas y se determinan los campos (importe, tarifa, nmero) que se crearn
con esta CC-nmina al generarse un infotipo.
Asignar CC-nminas: Especifique aqu las CC-nminas de evaluacin asignndolas una
ms CC-nminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupacin de
pases.
Configurar infotipos de clculo de la nmina: Para configurar infotipos de clculo de la
nmina, especifique un cdigo para el infotipo, asigne CC-nminas al infotipo y cree y
active el infotipo.
Configurar una asignacin de clculo de la nmina: Especifique, a continuacin, los
infotipos de clculo de la nmina en los que los datos se introducen automticamente al
ejecutar el clculo de la nmina. Si los datos no se introducen automticamente en un
infotipo de clculo de la nmina, utilice el report RPABRI00 (llenado de infotipos de clculo
de la nmina) para proporcionar los datos.
Contabilizacin de resultados del clculo de nmina en
Finanzas

Componentes implicados

La contabilizacin del clculo de la nmina agrupa en documentos los resultados de la

nmina relevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas.
HR -> FI (Doc. de cuentas de mayor ...), CO (C.C, pedidos....)

Contabilizacin de los resultados del clculo de la

nmina en Finanzas

Clculo de la nmina HR
Clculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Clculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados

Contabilizacin externa FI
Consideracin de los gastos de personal
Consideracin de los acreedores y de los pagos
resultantes

Contabilizacin interna CO
Consideracin de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales

SAP AG 1999

La contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina para Finanzas es una de las
actividades siguientes realizadas despus de llevar a cabo con xito un clculo de la
nmina. Esta evaluacin suele tener lugar una vez por cada perodo de clculo de la
nmina. Cuando los resultados se contabilizan en Finanzas, la informacin de
contabilizacin se selecciona de los resultados del clculo de la nmina y se resume, edita
y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
El departamento de Gestin financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se
contabilizan en funcin del tipo o la identidad del receptor y segn la fecha de vencimiento
del pago. Asimismo, el departamento de Gestin financiera proporciona un resumen de la
asignacin de recursos dentro de la empresa.
 El departamento de Gestin financiera est interesado en la clasificacin de los costes
segn la clase (centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignacin a los centros de
coste o a otros objetos de imputacin (imputacin adicional).

Contabilizar informacin almacenada en los datos maestros

Intervienen los siguientes infotipos:

0001 Asignacin Organizacional
0008 Emolumentos Bsicos
2010 Comprobante de remuneracin
0027 Distribucin de costos
0014 Devengos y Deducciones peridicas
0015 Pagos Complementarios

La informacin relevante para la contabilizacin se almacena en los datos maestros

utilizando una serie de infotipos distintos.
En los infotipos Devengos y deducciones peridicas, Pago complementario y
Comprobantes de remuneracin, puede almacenar centros de costes diferentes para
imputaciones distintas.

Contabilizacin de informacin en los resultados del clculo de la

nmina

El resultado del clculo de la nmina de cada empleado contiene diferentes CC-nminas

relevantes para Finanzas:
Las CC-nminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras
representan gastos para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos
correspondiente.
Las CC-nminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formacin
de capital, IRPF y la cotizacin del empleado a la seguridad social, etc, son los dbitos
de la empresa con el empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como
crditos en los dbitos correspondientes.
Por otro lado, existe otra clase de CC-nmina como la cotizacin al seguro de
enfermedad, que representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un dbito para
con la seguridad social. Por ello, estas CC-nminas se contabilizan en dos cuentas: en
una de dbito como gasto y en una de crdito como dbito.

Entorno de Contabilizacin

Ya sabe que existe una gran cantidad de informacin relevante para el clculo de la
nmina.
Puede diferenciar entre la contabilizacin de CC-nminas (por ejemplo, salarios directos,
sueldos, transferencias, etc.), su asignacin de costes y la informacin de asignacin al
centro de coste.
Despus de ejecutar un clculo de la nmina, puede proceder a la contabilizacin de los
resultados en Finanzas.
El proceso finaliza con la contabilizacin en Gestin financiera (FI) y en la utilizacin
posterior en la Contabilidad de centros de coste (CO).
Proceso de Contabilizacin

Para la contabilizacin en Finanzas de los resultados del clculo de la nmina es

preciso efectuar las siguientes actividades:
Crear una ejecucin de contabilizacin
Tratar la ejecucin de contabilizacin
Revisar la ejecucin de contabilizacin
Revisar los documentos de contabilizacin
Liberar los documentos de contabilizacin
Contabilizar las ejecucin de contabilizacin
Verificar la integridad de las contabilizaciones
Actividades siguientes en Gestin financiera
Una vez creados los documentos con xito, todava es posible recrear la informacin
resumida que se encuentra en el documento de contabilizacin. Ello resulta prctico en el
caso de ser necesaria una revisin.

Efectuar la ejecucin de contabilizacin

Una ejecucin de contabilizacin puede llevarse a cabo como

Una ejecucin de test sin documentos (T)
Una similacin con documentos de simulacin (S)
Una ejecucin productiva (P)
En la ejecucin de simulacin y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC as
como la informacin de contabilizacin de los datos maestros para determinar si existen y
si son coherentes.
En la ejecucin de test, el sistema slo verifica si el balance de gastos y de dbitos se
encuentra a cero, tal como debera estar.
Al seleccionar Finalizar ejecucin en una ejecucin productiva, el sistema lleva a
cabo los siguientes pasos:
Genera una ejecucin de contabilizacin
Evala los resultados del clculo de la nmina
Crea documentos de clculo de la nmina
Marca los resultados del clculo de la nmina de los empleados evaluados
Genera informacin de ndice

Efectuar ejecucin Pantalla de seleccin

Introduzca el rea y el perodo de nmina. La secuencia de las evaluaciones para la

contabilizacin en Finanzas debe coincidir con la secuencia de los perodos de
nmina. Por regla general basta con que el perodo actual est configurado como el
perodo de nmina.
Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los nmeros de personal
concretos, introduzca en su lugar los nmeros de personal. Se recomienda que las
entradas aqu coincidan con las ejecuciones del clculo de la nmina correspondientes.
En el campo "Creacin de documento", indique que desea crear un documento de
contabilizacin para una ejecucin de contabilizacin productiva.
 Slo puede iniciar una vez una ejecucin de contabilizacin productiva por nmero
de personal y por perodo de nmina. Si desea repetir una ejecucin de contabilizacin
productiva todava no contabilizada, primero debe borrar la existente.
No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecucin de contabilizacin
para los mismos nmeros de personal y el mismo perodo.
Introduzca una variante de contabilizacin. Se crean variantes de contabilizacin en el
Customizing para Gestin de informes a fin de contabilizar los resultados del clculo de la
nmina en Finanzas.

Log de la ejecucin de contabilizacin

El log muestra si la ejeccucin de contabilizacin ha tenido xito para todos los nmeros de
personal.
Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.

Anlisis de documentos

Para acceder al anlisis de documentos, seleccione la transaccin PCP0.

Resumen de ejecucin de contabilizacin

Tras la creacin de la ejecucin de contabilizacin, verifique si los resultados del clculo de

la nmina de todos los empleados han sido evaluados correctamente.
Visualice la lista de las ejecuciones de contabilizacin.
Verifique la ejecucin o las ejecuciones de contabilizacin deseadas:
Status: Si la ejecucin de contabilizacin tiene un status distinto al de
"Documentos creado", se ha producido un error durante la creacin de la
ejecucin de contabilizacin.
Historial: Seleccionar Pasar a Historia
Atributos: Visualizar atributos de una ejecucin de contabilizacin. Seleccione: Pasar a
Atributos
El sistema estndar slo muestra las ejecuciones de contabilizacin que se han creado y
todava no se han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de
visualizacin para la lista de ejecuciones de contabilizacin. Por ejemplo, puede visualizar
todas las ejecuciones de contabilizacin o las que han sido contabilizadas o borradas.
Seleccione: Editar Borrar filtro

Resumen de documento

Para visualizar una lista de los documentos de contabilizacin, haga doble clic en una
ejecucin de contabilizacin. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada
documento:
Visualizar el documento
Liberar el documento
Visualizar documentos de Finanzas (slo cuando se ha contabilizado la ejecucin
y est en el mismo sistema).
Liberar un documento

Ha creado y verificado una ejecucin de contabilizacin y los documentos

correspondientes.
Visualice los documentos de contabilizacin para una ejecucin de contabilizacin.
Marque los documentos de evaluacin verificados.
Seleccione Tratar -> Liberar documento.
Confirme la liberacin.
La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los
documentos correspondientes tienen el status "Liberado".

Contabilizar una ejecucin

El paso "Liberar documentos de contabilizacin" se ha llevado a cabo con xito para todos
los documentos de contabilizacin. Ello significa que todos los documentos de
contabilizacin correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecucin de
contabilizacin tiene el status "Todos los documentos liberados".
Llame la lista de las ejecuciones de contabilizacin.
Marque la ejecucin o las ejecuciones de contabilizacin deseadas.
Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
Confirme la contabilizacin de los documentos de contabilizacin.
En caso de xito: Se han transmitido todos los documentos de contabilizacin de las
ejecuciones de contabilizacin a Gestin financiera o a Gestin de centros de costes y, si
procede, a Gestin de fondos. La ejecucin de contabilizacin tiene el status
"Contabilizado". Los documentos de evaluacin correspondientes tienen el status
"Contabilizado".
En caso de error, la ejecucin de contabilizacin tiene el status "No contabilizado".

Visualizacin de los documentos de Finanzas

Se ha llevado a cabo con xito la contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina
en Finanzas en el componente de HR "Reporting para contabilizacin de resultados en
Finanzas".
Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del clculo de la nmina, se llevan a
cabo las siguientes actividades en Gestin financiera:
Comparacin de los dbitos transferidos y los contabilizados
Verificacin de las retenciones para anticipos
Verificacin de las retenciones por cantidades pendientes.
Compensacin de las operaciones vlidas para toda la sociedad: la compensacin de las
operaciones vlidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensacin de la
cuenta de particin de documentos y la cuenta de diferencia de reclculo.
Estas funciones del sistema slo reciben soporte en un sistema integrado.

Verificar integridad

Utilice la verificacin de integridad para determinar:

Si los resultados de una nmina que no ha sido seleccionada fueron generados en el
perodo de seleccin.
 Si existen ejecuciones de contabilizacin que todava no cuentan con el status
Documentos contabilizados.
Anular una ejecucin de contabilizacin

Si descubre que, despus de contabilizar con xito los documentos, los datos
contabilizados contienen errores, puede anular los documentos de la ejecucin de
contabilizacin correspondiente. Cuando se anula un documento, se crea un documento de
anulacin para cada documento original de la ejecucin de contabilizacin. Todas las
partidas de los documentos originales cuentan con seales de anulacin en los
documentos de anulacin. Los documentos originales y los de anulacin se gestionan
mediante la misma ejecucin de contabilizacin.
Resultado de la anulacin: Se crean documentos de anulacin que contienen todas las
partidas de los documentos originales con seales de anulacin. Los documentos de
anulacin se trasladan a Finanzas, donde son contabilizados. A continuacin se elimina la
primera contabilizacin incorrecta. Se retiran todos los indicadores de los resultados del
clculo de la nmina en cuestin. Se eliminan los ndices correspondientes. En los
documentos de anulacin se introducen enlaces con los documentos originales
correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de
anulacin en la lista de documentos.

Integracin con otras actividades siguientes

Cuentas FI

Gastos Dbitos Banco

HR HR
Salarios a
Contabilizacin Sueldos
pagar
del clculo Contabiliz. y a
de la nmina automtica salarios Impuestos a
Documento de contabilizacin pagar

HR FI
Pagos a los Salarios a Comp.
empleados a
Contabilizacin manual pagar bancaria
Lista de pagos

HR FI

Impuestos Impuestos a Comp.

Contabilizacin manual a bancaria
pagar
Notificacin IRPF

SAP AG 1999
 Contabilizacin en Gestin Financiera

Dentro del clculo de la nmina se generan gastos que tienen sus dbitos
correspondientes. Estos gastos y dbitos se contabilizan dentro de Gestin financiera. Por
ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en
Impuestos a pagar (350.-).
Adems de contabilizar los gastos y los dbitos, tambin debe pagarse la cantidad
correspondiente a los empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos
pagos tambin deben documentarse en Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilizacin
manual para efectuar abonos en la cuenta de dbito y cargos en la cuenta bancaria. Por
ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensacin bancaria (2600.-) e
impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensacin bancaria (350.-)
Si se han realizado con xito todas las actividades siguientes, se compensar la cuenta de
dbitos.

Transferencias Bancarias

Generacin de cheques / Transferencias Bancarias

Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se

generar un cheque o una transferencia bancaria. El campo Va de pago indica si el pago
se realiza por cheque o por transferencia bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser
banco principal.
Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deber
crearse un segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009
sera "otro banco".
Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deber especificarse el porcentaje
del salario o el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuacin, el importe
restante se transferir al banco principal.

Proceso de transferencia bancaria e impresin de cheques

Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso va
mens Recursos Humanos --> Clculo de la nmina --> Internacional --> Clculo de la
nmina --> Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos
provisional que sirve como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea
un fichero en un disquete que cumple la normativa bancaria para ISD y que contiene
toda la informacin de los pagos.

Programa previo ISD

Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan

los datos de los resultados de la nmina para crear la transferencia. Este paso se
denomina "Programa previo ISD".
ACCESO VA MENS para iniciar el ISD:
Recursos humanos Clculo de la nmina Internacional Clculo de la nmina
Transferencia bancaria Previo. Programa ISD
Generacin de transferencias bancarias

Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el nmero del fichero creado. El
nmero aparece en la parte inferior de la pantalla. Tambin es conveniente anotar la fecha.
Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)
Para iniciar el ISD es preciso introducir el nmero y la fecha del archivo creado
anteriormente para poder utilizar los datos para el ISD.

Generacin de cheques

Impresin de cheques
Para iniciar la ejecucin de cheques debe introducir el nmero y la fecha del programa
preliminar para poder utilizar estos datos para los cheques.

Repeticin de una ejecucin

Para repetir la ejecucin de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la

ejecucin que desea repetir en los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora. De este modo
se seleccionan de nuevo los registros de datos que ya estn marcados como pagados con
esta fecha y hora.
Con el parmetro Slo registros marcados, puede determinar si slo deben seleccionarse
en una ejecucin de repeticin los registros marcados con la fecha y hora establecidas o
tambin aquellos que no estn marcados.
Si se repite la ejecucin del Prog.previo ISD despus de una interrupcin del programa,
deber rellenar los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora para identificar la ejecucin
repetida. Cuando se repite una ejecucin interrumpida, debe marcar los registros que ya se
seleccionaron durante la ejecucin interrumpida as como los que no se han marcado
todava; por lo tanto, no seleccione el parmetro Slo registros marcados.

Pagos adelantados cualificados

rea de aplicacin:
Desea ejecutar un clculo de la nmina para una parte del salario del empleado, y
remunerarla, durante el perodo actual. Por regla general estos son los emolumentos
bsicos del empleado. Desea ejecutar y remunerar un clculo de la nmina de los
suplementos por horas extras o bien aplazar la compensacin a una fecha posterior.

Nota:
Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parmetro Activar indicador para
transferencias. De este modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el
importe pagado ya en la segunda ejecucin del clculo de la nmina.
En la segunda ejecucin del pago de la nmina, se transfiere la CC-nmina /559
(transferencia bancaria), inalterada, al nuevo resultado del clculo de la nmina, ya que en
el Prog.previo ISD estaba marcada como pagada. Si, en la segunda ejecucin del clculo
de la nmina el sistema identifica que el pago actual al empleado es mayor que la cantidad
ya pagada, la diferencia se almacenar en la CC-nmina /558 (pago del balance) en el
nuevo resultado del clculo de la nmina.
 El resultado del clculo de la nmina creado en la primera ejecucin del clculo de la
nmina ser anulado por la segunda ejecucin del clculo de la nmina.

Pagos adelantados de datos maestros

rea de aplicacin:
Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede
transferir las CC-nminas que haya introducido en los infotipos
Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones
peridicos (0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el clculo de
la nmina. Las deducciones legales slo se calculan en la ejecucin
del clculo de la nmina del mes siguiente.
Nota:
Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parmetro Activar indicador para transferencias.
De este modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del perodo
actual.
Las CC-nminas que se efectan como pagos adelantados de los
datos maestros de los infotipos 0014 y 0015, deben tener un cdigo
que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente
ejecucin del clculo de la nmina y que ste sea considerado como
ya pagado. En funcin del contenido, la CC-nmina debe reducir el
importe de pago en la ejecucin del clculo de la nmina y no debe
incluirse en el importe de pago.
Las CC-nminas que se abonan como pagos adelantados de los datos
maestros del infotipo 0011, se marcan como ya pagadas en la
siguiente ejecucin del clculo de la nmina en el momento que se
transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el
importe no se pagar una segunda vez cuando se abone el salario.
Una condicin previa evidente es que debe seleccionarse el parmetro
Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
 Transferencias bancarias: Resumen de la unidad

Las transferencias bancarias tienen lugar mediante

el programa ISD (programa de intercambio de
soporte de datos) que crea ficheros en funcin de
las normas bancarias.
Usted puede generar una transferencia bancaria
de una cuenta de la empresa a una o varias
cuentas de empleados.
Puede generar un cheque para un empleado.
Este cheque se cargar en la cuenta de la empresa.

SAP AG 1999

Escenarios para el clculo de la nmina

Proceso de clculo de la nmina

El sistema de clculo de la nmina procesa cada empleado de forma secuencial. El

sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para determinar la forma de
tratamiento de cada CC-nmina.
Se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de remuneracin
individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales
El esquema de clculo de la nmina contiene una serie de pasos que estn
relacionados con los empleados:
Leer los datos bsicos
Leer el resultado del clculo de la nmina del ltimo perodo
Leer los datos de tiempos
Calcular los distintos componentes de la remuneracin
Clculo alcuota
Clcular los pagos y las deducciones legales
Que sucede con las claves concepto de nmina en el clculo de la
nmina ?

Las claves concepto de nmina tienen diferentes caractersticas dentro del clculo de la
nmina.

Escenario 1: Remuneracin constante

Remuneracin constante de una paga de vacaciones

Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos

datos se importan y procesan dentro del clculo de la nmina.
Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das
naturales o (2) utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da
laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los
das de vacaciones se ponderan segn los datos de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina,
el absentismo puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo
largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos, por
ejemplo, vacaciones, enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos
remunerados y no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines
estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das
de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe
utilizarse para la remuneracin.
El siguiente paso es la valoracin de la clave concepto de nmina (base de valoracin
constante).

Escenario 2: Remuneracin individual

Remuneracin individual de horas extras

Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema:

Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto
con las CC-nminas especficas.

Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando
el infotipo Horas extras (2005). A continuacin, se incluyen las CC-nminas de tiempo en
el clculo de la nmina mediante una tabla.

Ejemplo 3: Si para la captura de datos se produccin (CDP) se utiliza la Evaluacin de

tiempos, las horas extras se reconocen automticamente.
En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un
empleado (hoja horario trabajo). Si los tiempos deben registrarse como claves concepto de
nmina en la remuneracin del empleado (infotipo 2010), el encargado responsable debe
tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, cundo termina el horario de trabajo
terico y a partir de qu momento empiezan las horas extras? Qu suplementos deben
tenerse en cuenta para las horas extras? Suele trabajar el empleado los fines de semana
segn el plan de horario de trabajo, o slo excepcionalmente (suplementos de distinta
cuanta)? Es el da en cuestin, o el da antes o despus, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
 El sistema de informacin de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de
los empleados utilizando condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones,
puede generar las claves concepto de nmina correspondientes (seleccin de CC-nmina
de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nminas en el clculo de la nmina.
(Ejemplos 2 y 3)
En un paso siguiente se valora la clave concepto de nmina (base de valoracin individual).
En la siguiente diapositiva se describe la creacin de una base de valoracin individual.

Bases de valoracin individual Sueldo

Con las bases de valoracin individuales, la base de valoracin no es una constante fija
predeterminada. Es un valor especfico de un empleado calculado en funcin de su
remuneracin.
Las CC-nminas a incluir en las bases de valoracin se marcan al definir las bases de
valoracin individuales.
A continuacin, el sistema de clculo de la nmina utiliza las bases de valoracin para
calcular un importe por unidad. El importe de la base de valoracin se divide por las horas
de trabajo promedio por perodo (extradas del infotipo 0008 Emolumentos bsicos). El
sistema de clculo de la nmina calcula el importe por unidad utilizado para la
remuneracin de las horas extras. El importe por unidad se multiplica por el nmero de
horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.

Bases de valoracin individual Salario por horas

La base de valoracin para asalariados por horas se determina en la misma CC-nmina

que la base de valoracin individual de los empleados asalariados.
Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de clculo
"Divisin por horas de trabajo y por perodo" en el caso de los asalariados por horas.

Escenario 3: Remuneracin individual con suplemento

Remuneracin individual de horas extras + suplemento

Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nminas de
tiempos, como las horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben
valorarse con un suplemento porcentual sobre la remuneracin bsica de un empleado.
Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nmina aumentando el porcentaje sobre
la base de valoracin (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o si debe crearse
una clave concepto de nmina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Segn lo acordado en
la empresa, el empleado recibir por las dos horas extras trabajadas un suplemento de
horas extras adems de su sueldo base. El sistema de gestin de tiempos de la empresa
incluye una clave concepto de nmina que contiene nicamente el nmero de horas extras
trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el clculo de la nmina,
tambin necesita una tasa. La tasa se multiplica por el nmero incluido en el Suplemento
por horas extras de la CC-nmina. Para ello debe aplicarse una base de valoracin.
El suplemento se calcula utilizando una base de valoracin individual. A fin imprimir los
emolumentos bsicos y el suplemento como claves concepto de nmina distintas en el
comprobante de remuneracin, es posible especificar el suplemento como una clave
 concepto de nmina independiente. La tasa porcentual 50% significa que el suplemento
pagado era del 50% de la base de valoracin calculada.

Escenario 4: Remuneracin segn promedio

Remuneracin de las vacaciones segn promedio

Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das
naturales o (2) utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da
laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los
das de vacaciones se ponderan segn los datos de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina,
el absentismo puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo
largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos tales como
vacaciones, enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos remunerados y
no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das
de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe
utilizarse para la remuneracin.
El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las
pagas de vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoracin, se
establece una clave dentro de Customizing para indicar que la CC-nmina de la paga de
vacaciones (MXXX) se paga utilizando promedios.
Tambin debe definir el clculo de los promedios dentro del sistema.
El importe del clculo de promedios se emplea a continuacin como remuneracin para las
vacaciones.

Clculo de promedios

Es posible calcular los promedios que a continuacin se utilizan para el clculo de los
absentismos. Por ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre
la base de un promedio de tres meses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
1. Creacin de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por
empleado en cada perodo de nmina. Las claves concepto de nmina que deben incluirse
en las bases de promedio se acumulan y se suman en intervalos (CC-nminas tcnicas /
201-/232). Puede escoger entre acumular el nmero de horas de trabajo, el importe o el
importe por unidad de la clave concepto de nmina. As pues, una base de promedios es la
suma de las claves concepto de nmina que se introducen y se almacenan en un intervalo.
2. Cuntos perodos de clculo de la nmina se tienen en cuenta en una valoracin
segn el principio de promedios? Si un empleado est ausente y este absentismo debe
valorarse de acuerdo con el principio de promedios, deber decidir cuntos perodos de
nmina previos al absentismo se utilizarn en la valoracin. Tambin puede especificar qu
perodos son relevantes. Las nicas bases de clculo de promedios utilizadas en la
valoracin sern las de los perodos anteriores que usted desea tener en cuenta.
3. Valoracin segn el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar
las reglas para la valoracin de absentismos.
Escenario 5: Clculo alicuota (1)

En el clculo de la nmina, el clculo alcuota se refiere al clculo proporcional de las

remuneraciones peridicas. La remuneracin peridica incluye las claves concepto de
nmina que un empleado recibe como emolumentos bsicos, como pagos peridicos y, si
fuera necesario, como pagos adicionales.
Durante un proceso de clculo de la nmina se evalan modificaciones en los siguientes
infotipos para el clculo alcuota:
Acciones (0000)
Asignacin organizativa (0001)
Horario de trabajo terico (0007)
Emolumentos bsicos (0008)
Pagos y deducciones peridicos (0014)
Pagos adicionales (0015)
Absentismo (2001)
Si surge una situacin en la que es necesario el clculo alcuota, se calcula el factor actual
de perodo parcial y se multiplica por la clave concepto de nmina asignada.
Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un perodo de nmina.

Escenario 5: Clculo alicuota (2)

La remuneracin por perodo parcial se inicia por modificaciones en la informacin de pago

y por modificaciones de cuenta.
 Escenarios del clculo de la nmina: Resumen

Posibles valoraciones de CC-nminas:

Constante
Individual (en funcin de la remuneracin
personal)
Individual con suplemento
Promedios
Clculo alcuota
Reducciones
Remuneracin parcial

SAP AG 1999

Ayudas para la resolucin de problemas

Traslado retroactivo de empelados

En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una
fecha de inicio y otra de fin. Ello es necesario para realizar clculos que implican das
exactos y tambin para efectuar retroactividades en perodos anteriores.
El sistema reconoce automticamente cualquier modificacin realizada en los infotipos de
remuneracin e inicia una retroactividad despus de, por ejemplo, una modificacin de
salario.
Ha completado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a
continuacin efecta modificaciones en los datos maestros de HR en un perodo ya
liquidado, deber ejecutar el clculo de la nmina de nuevo para este perodo utilizando los
valores actuales. Este proceso se denomina "retroactividad".
Denominamos "pasado de la nmina" a todos los perodos ya liquidados y terminados. Si
se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificacin ms
antigua de los datos maestros" en el infotipo Status de clculo de la nmina (0003) se sita
en la fecha de inicio del registro de infotipos modificado. De este modo se garantiza que en
el siguiente clculo de la nmina se inicie automticamente una retroactividad hasta esta
fecha de retroactividad.
 Cuando se efectan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema
ejecuta automticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nmina.

Modificacin del rea de nmina

En muchos pases el rea de nmina est delimitada y slo puede modificarse al final de
un perodo de nmina.
Si un empleado cambia de rea de personal durante un perodo, de operario a empleado,
por ejemplo, y de ello resulta una nueva rea de clculo de la nmina, el rea de nmina
no podr modificarse de inmediato. En caso contrario sus evaluaciones seran incorrectas.
El sistema modifica automticamente el rea de nmina siempre y cuando la caracterstica
DFINF se actualice segn corresponda.
Ejemplo: Un empleado cambia de rea de personal el 15 de julio, pero no es posible
cambiar el rea de nmina hasta el 1 de agosto. Despus de grabar el infotipo Asignacin
organizativa que contiene el cambio de rea de persoanl, el sistema crear un nuevo
registro que contendr el cambio de rea de nmina vlido a partir del 1 de agosto.

Errores a causa de la ausencia del infotipo de emolumentos bsicos

El infotipo Emolumentos bsicos (0008) no debe estar limitado por una accin de baja! Los
datos de los emolumentos bsicos deben permanecer en el sistema. Esta es la nica forma
de garantizar una retroactividad correcta, si fuera necesaria.

Errores en el Infotipo Horario de trabajo terico (0007)

Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede

acceder a ellos mediante la generacin de planes de horario de trabajo mensual.
Antes de poder efectuar el clculo de la nmina de un perodo, debe haberse generado
para ste un plan de horario de trabajo mensual en el sistema.
En una ejecucin del clculo de la nmina debe existir, para cada perodo, un perodo
anterior y un perodo siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.

Errores en la gestin del clculo de la nmina

Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de clculo de la nmina SAP de forma

productiva, deber crear en el sistema el registro de control de la nmina para el rea de
nmina correspondiente para el perodo 12, 1997.
Si establece de forma incorrecta el perodo en el 01/1998, el sistema modificar
automticamente el perodo al 02/1998 cuando se libere el clculo de la nmina. En ese
caso, no podr ejecutar el clculo de la nmina para el perodo 01/1998.
Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
Ayudas para la solucin de problemas: Resumen

Soluciones para problemas tpicos:

Corregir el clculo de la nmina antes de finalizar el
clculo de la nmina.
Retroactividad automtica.
Modificacin automtica del rea de nmina.
Delimitar las medidas de contratacin utilizando
nicamente determinados infotipos.
Generar planes de horario de trabajo mensual antes
del proceso de clculo de la nmina.
Establecer el primer perodo de nmina en un
perodo anterior al del clculo de la nmina.

SAP AG 1999
HR306

Introduccin a Gestin de Tiempos

Gestin de tiempos - Resumen

Proporciona un medio flexible para configurar y registrar horarios de trabajo. Los datos que
especifican las horas reales trabajadas se transfieren al clculo de nmina con el objeto de
calcular la remuneracin bruta del empleado.
Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo, manualmente en modo
interactivo, mediante terminales de registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service
Los horarios de trabajo se pueden facturar en Controlling.
Se utiliza en el rea de logstica para determinar la disponibilidad del empleado y para fines
de planificacin de capacidades de personal.

Gestin de tiempos Componentes

El alcance de las funciones disponibles en la aplicacin Gestin de tiempos de SAP R/3 se

parametriza conforme a las necesidades de la empresa. Esto incluye a toda la gama de
funciones, desde la mera gestin de perodos de vacaciones y bajas por enfermedad hasta
la planificacin de capacidad de personal, pasando por la valoracin de los tiempos de
absentismo/presencia mediante cuentas de tiempos, la determinacin de CC-nminas de
horas extras y de pluses y el tratamiento de datos de incentivos (como, por ejemplo, el
trabajo a destajo).
Se pueden utilizar de forma individual o combinados entre s.
Hoja de horario de trabajo: Los empleados pueden registrar por s mismos su tiempo real
de trabajo. Los datos de tiempos pueden almacenarse y transferirse a Controlling,
Recursos humanos y Logstica para continuar su tratamiento. En Recursos humanos los
datos de tiempos pueden registrarse en forma de presencias, absentismos y comprobantes
de remuneracin.
Incentivo: Permite implementar la remuneracin en relacin a la evaluacin. Los incentivos
pueden implementarse a ttulo individual o a grupos.
Planificacin de turnos: Posible asignar los perodos de turno, las ubicaciones, la clase
de personal y el nmero de empleados necesarios para dotar de forma ptima a la
empresa.

Registro de tiempos

El elemento principal de la Gestin de tiempos es el plan de horario de trabajo del

empleado.
Segn la clase de gestin de tiempos, se registran tan slo las desviaciones con respecto a
los planes de horario de trabajo del empleado o nicamente los tiempos reales completos.
Los datos de tiempos se procesan del mismo modo independientemente del mtodo de
registro utilizado.

Mtodos de Registro de tiempos (1)

Para cada empleado se registran las modificaciones en los valores tericos, las presencias,
los absentismos.
Actualizar en las cuentas de tiempos las horas extra que no se han de remunerar, sino que
deben acumularse en una cuenta de tiempos (por ejemplo, tiempo libre derivado de horas
 extra) a la que puede acceder el empleado. Cuando el empleado no trabaja (= da de
absentismo) para compensar un nmero determinado de horas extra, esta cantidad se
deduce de la cuenta de tiempo libre de compensacin.

Mtodos de Registro de Tiempos (2)

Existen dos mtodos

Mtodo 1 (Negativa): Registrar slo desviaciones con respecto al plan de horario de
trabajo
Este mtodo slo registra aquellos datos de tiempos de empleado que difieren o
representan una excepcin con respecto al plan de horario de trabajo asignado a los
empleados.
Mtodo 2 (Positiva): Registrar tiempos reales
Este mtodo registra absolutamente todos los tiempos reales.

Evaluacin de tiempos (2)

Los datos de tiempos del empleado se valoran dentro de la evaluacin de tiempos. La

evaluacin de tiempos permite determinar horarios de trabajo planificado y horas extra,
actualizar las cuentas de tiempos (saldos de horario de trabajo flexible, horas extra, horas
productivas, etc.), crear CC-nminas (para CC-nminas de horas extra o de plus),
actualizar contingentes de tiempos y verificar reglamentaciones de horario de trabajo (como
infracciones de tiempo ncleo). La valoracin de las CC-nminas de tiempos creadas
durante la evaluacin de tiempos tiene lugar en el clculo de nmina.
La evaluacin de tiempos se efecta con un driver de evaluacin de tiempos
llamado RPTIME00. Los pasos a realizar durante la ejecucin de RPTIME00 se
especifican en una regla para el clculo de la nmina.
El Sistema contiene varias reglas para el clculo de la nmina que estipulan cmo se debe
evaluar cada clase de datos de tiempos y qu estrategia (esquema) se sigue en la
evaluacin. Se incluyen esquemas para:
Unicamente los horarios de trabajo reales, adems de las desviaciones con respecto al
plan de turnos.
Desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo.
Duracin del trabajo y no las horas de inicio o fin del trabajo en cuestin.
Las reglas pueden modificarse.

Gestin de tiempos: Infotipos necesarios

Se graban en los mismos registros de datos maestros como el clculo de la nmina y la

gestin y el desarrollo de personal.
Se requieren los siguientes infotipos:
Asignacin organizativa (0001)
Datos personales (0002)
Horario de trabajo terico (0007): En este infotipo se almacenar el status
pertinente de gestin de tiempos. Este status determina la necesidad y la forma de tratar
los datos de tiempos de empleado en la evaluacin de tiempos o en el clculo de la
nmina.
Informacin de registro de tiempos (0050):
Este infotipo slo se utiliza en paralelo con la evaluacin de tiempos. Permite la entrada
 de datos de interfase en el subsistema y el registro de informacin adicional de
empleado necesaria para la evaluacin de tiempos.
Contingentes de absentismos (2006), vacaciones
Nota: El infotipo Status de nmina (0003), determina el perodo ms antiguo del
clculo retroactivo y la prxima fecha en la que se ejecutar la evaluacin de tiempos.

Integracin con otros componentes SAP

Hoja de horario de
trabajo multiaplicaciones

Logstica Finanzas
Datos maestros

PM
PS CS Gestin de tiempos

Notificaciones CO
Presencias/Absentismos

Facturacin
Facturacin
Planificacin de de actividad
Plan de horario de
capacidades
Programacin de rdenes trabajo personal
Planificacin de turnos
Asignacin
Asignacin
Evaluacin de de costes
tiempos
MM-
SRV
Hechos Hechos en
Servicios externos temporales horario FI
de personal trabajo
Incentivos
Hojas de
PP salario
PI Sistemas de
captura Cuentas de balance y
Notificaciones de tiempos Clculo de la nmina cuentas de ingresos

SAP AG 2001

Los horarios de trabajo registrados en las hojas de horario de trabajo se transfieren a

Gestin de tiempos en forma de presencias y a Logstica en forma de notificaciones.
Asimismo, las presencias se transfieren a Evaluacin de tiempos donde contina su
tratamiento. Esto da lugar a la formacin de saldos y clases de tiempos que luego se
transfieren a cuentas. Por ltimo, los resultados se transfieren al clculo de la nmina. En
el clculo de la nmina, el centro de costes maestro se carga segn la informacin
contenida en las notificaciones.
Resumen del registro de tiempos

Quien registra los datos de tiempos?

El registro, la actualizacin y la evaluacin de los datos de tiempos se realiza a menudo de

forma descentralizada, los datos se procesan en departamentos individuales y no de forma
centralizada.
Los Administradores de HR de la central se encargan de registrar todos aquellos datos
referidos a los empleados y que son relevantes para el clculo de la nmina.

Roles del puesto de trabajo

mySAP.com Workplace es un portal desde el que los usuarios pueden acceder a mens
de usuario y a MiniApps especficas de rol. Si no utiliza mySAP.com Workplace deber
configurar los roles de usuario en el sistema SAP R/3. El Workplace consta de tres
elementos principales: Una ChannelBar que permite operar varias aplicaciones a la vez, un
LaunchPad que contiene men especficos de rol y un WorkSpace.
Desde el punto de vista empresarial, los roles se corresponden con determinadas tareas y
funciones que ejecutan los empleados en una empresa. Desde el punto de vista tcnico,
los roles no son ms que el compendio de mens y funciones especficas cruciales para la
ejecucin de dichas tareas. Los usuarios acceden a las transacciones, informes y
aplicaciones Web incluidas en los roles desde una serie de mens de usuario. Los mens
de usuario no contienen ms que las funciones necesarias para llevar a cabo las tareas
diarias tpicas de cada usuario. Los roles contienen tambin las autorizaciones de acceso
necesarias. A un rol pueden asignarse tantos usuarios como sea necesario.
Los roles compuestos constan de varios roles simples. Por ejemplo, el rol colectivo
Administrador de HR consta del rol simple Analista de tiempos de personal, adems
de otros roles simples. Los roles compuestos estndar como el Administrador de HR se
distribuyen como parte de mySAP.com Workplace.

Employee Self-Service en Gestin de tiempos

Los empleados tambin cuentan con los siguientes componentes de aplicacin de Internet
(IAC) que les permiten visualizar y actualizar sus propios datos:
Visualizar plan de horario de trabajo
Visualizar cuentas de tiempos:
El empleado puede informarse acerca de sus derechos de absentismo con respecto al
pasado, presente o futuro.
El saldo de vacaciones de Internet:
Si los datos de empleado se evalan mediante la evaluacin de tiempos, los empleados
podrn utilizar este IAC para obtener un resumen de los saldos y CC-nminas por da y
perodo que se determinan para ellos en el transcurso de la evaluacin de tiempos. Los
empleados podrn visualizar en Internet sus saldos de tiempos o bien imprimirlos.
La hoja de horario de trabajo de Internet:
Este IAC permite a los empleados registrar sus propios horarios de trabajo en una hoja
de horario de trabajo desde Internet o desde la intranet de la empresa.
La notificacin de absentismo con workflow:
Este IAC permite a los empleados presentar una notificacin de absentismo o informar a
su superior de que necesitan ausentarse durante un perodo de tiempo determinado
(como en caso de enfermedad). Cuando el empleado crea la notificacin de absentismo
 se inicia un workflow que ocasiona el envo automtico de la notificacin a la entrada de
Internet o intranet del superior del empleado en cuestin. Este puede aprobar o rechazar
la notificacin de absentismo.

Sistema de captura de tiempos (1)

Los empleados pueden registrar hechos temporales (como contabilizaciones de llegada o

de salida) en terminales externas de registro de tiempos. Tambin se puede registrar
informacin adicional sobre asignacin de costes y paga diferente.
Es preciso efectuar un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3. Del mismo
modo, en las terminales de registro de datos deben estar disponibles determinados datos
del Sistema SAP R/3. La comunicacin entre los sistemas de captura y gestin de tiempos
transcurre a travs de una interfase estandarizada denominada Captura de datos de
produccin: Gastos de tiempo & presencia y empleado (HR CDP). Esta interfase
estandarizada permite hacer un upload de hechos temporales y gastos de personal
registrados por sistemas de captura externos a Gestin de tiempos de SAP R/3. Del mismo
modo, se hace un download de los datos maestros, de los datos de control y de los datos
variables (como saldos de empleado) al sistema de captura.
Los eventos temporales tratados en logstica en el transcurso de una captura de datos de
produccin pueden cargarse en el sistema SAP R/3 mediante interfases estndar. Todos
estos datos tambin se pueden transferir desde cada uno de los componentes de Logstica
a Recursos humanos.

Sistema de captura de tiempos (2)

Upload:
Se hace un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3 (tras una solicitud de
upload). El upload puede repetirse varias veces al da. Los datos se graban dentro del
sistema SAP R/3 en la tabla CC1TEV. Los datos de dicha tabla se leen en el transcurso de
una contabilizacin de hechos temporales y, a continuacin, se almacenan como hechos
temporales en la tabla TEVEN.
Download:
Mediante un download se abastece el sistema de captura de tiempos con datos
procedentes de SAP R/3. Los datos maestros de las aplicaciones (p.ej., los datos maestros
de personal) as como los datos de control (como los motivos de presencias o ausencias o
las clases de hechos temporales) se transfieren al sistema de captura de tiempos para
llevar a cabo su validacin. Gracias al suministro de datos variables al sistema de captura
de tiempos (cuentas de tiempos), los empleados podrn visualizar sus saldos de cuenta de
tiempos en las terminales.

Actualizacin de datos de tiempos mediante infotipos

Para el registro de tiempos mediante infotipos se presentan las siguientes opciones:

Pantalla individual: Registra un infotipo para un empleado.
Entrada rpida: Registra un infotipo para varios empleados.
Visualizacin de lista: Registra varios registros de infotipo para un empleado.
Los infotipos de tiempos tambin se subdividen en subtipos. De este modo, mediante los
subtipos del infotipo Absentismos (2001) se registran varias clases de absentismos
(enfermedad con certificado, enfermedad sin certificado, vacaciones, etc).
 Actualizacin de datos de tiempo (PA61) y la visualizacin de datos de tiempo
(PA51).

Resumen de los infotipos de tiempos

Registrar tiempos reales:

Absentismos (2001),
Presencias (2002),
Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006),
Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores tericos:
Suplencias (2003),
Servicios de guardia (2004)
Registrar correcciones en las cuentas de tiempos:
Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012),
Correcciones de Contingente (2013).

Los infotipos de tiempos Hechos temporales (2011), Datos prefijados de transferencia de

tiempos (2012) y Correcciones de contingente (2013) solo son relevantes para la
evaluacin de tiempos.

Estructura y agrupaciones de la empresa

Subdivisiones de personal: Indicadores de control

Asignacin de un calendario de festivos a una subdivisin de personal

Agrupacin de las subdivisiones de personal para:
Planes de horario de trabajo
Clases de presencias y absentismos
Clase de suplencias y servicios de guardia
Cmputo de presencias y absentismos
Contingentes de tiempos
Registro de tiempos

Areas de personal: Indicadores de control

Agrupacin de las reas de personal para planes de horario de trabajo

Agrupacin de las reas de personal para contingentes de tiempos

Diferencias y similitudes entre agrupaciones

Las agrupaciones representan las similitudes y diferencias que pueden existir entre las
diferentes divisiones o reas de personal segn los aspectos de gestin de cada una de
ellas.
Objetivo de las agrupaciones: Todas las subdivisiones de personal que afectan a una
divisin de personal se gestionan de la misma forma (por ejemplo, con los mismos planes
 de horario de trabajo) y se asignan a una agrupacin. Si las subdivisiones de personal
presentan algn aspecto de gestin diferente, cada una de ellas se asignar a una
agrupacin distinta.
Pueden controlarse mediante autorizaciones.
En el caso de las agrupaciones de las reas de personal, se aplica el mismo
procedimiento.
Tambin aparecen en otros componentes

Agrupacin de subdivisiones de personal para planes de horario de

trabajo

Una agrupacin de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de

trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas
para plan de horario de trabajo. Esta distribucin permite controlar si est permitido un plan
de horario de trabajo para las subdivisiones de personal.
Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario
de trabajo presentan la misma agrupacin. No obstante, se requieren varias agrupaciones
si a diferentes subdivisiones de personal son aplicables diferentes reglas para plan de
horario de trabajo. Las reglas para plan de horario de trabajo pueden presentar
denominaciones idnticas, aun cuando estn asignadas a diferentes agrupaciones.
Las subdivisiones de personal se pueden reagrupar para distintos aspectos de la gestin
de tiempos. Las agrupaciones slo se basan en un nico aspecto de gestin de tiempos y
continan siendo independientes entre s.

En el caso de las agrupaciones de reas de personal, se aplica el mismo principio que para
las agrupaciones de subdivisiones de personal para (planes de horario de trabajo y
contingentes de tiempos).
Los planes de horario de trabajo tambin se pueden definir para varias reas de personal.
Ya estn incluidas las agrupaciones 1 (asalariado por horas) y 2 (empleados).

Planes de horario de trabajo

Contenido

Calendario de festivos.
Planes de horario de trabajo.
- Planes de pausa
- Planes de horario de trabajo diario
- Variantes de plan de horario de trabajo diario
- Planes de horario de trabajo por perodos
- Tipos de da
- Regla para plan de horario de trabajo
- Planes de horario de trabajo
- Horario de trabajo terico
 Creacin de planes de horario de trabajo

Das festivos Planes de horario de trabajo diario

Calendario Planes de Regulacin

Regulacin de
Variantes
de festivos pausas variantes

Planes horario trabajo

perodos
perodos
Tipos de das
das

Regla para plan horario trabajo

Genera

Plan horario trabajo mensual

Horario de trabajo terico

terico
Infotipo (0007)
SAP AG 2001

En la Gestin de tiempos de SAP R/3 se requieren un calendario de festivos, con los das
festivos correspondientes, y un plan de horario de trabajo vlidos.
Un plan de horario de trabajo consiste en una secuencia de elementos individuales entre
los que se incluye el calendario de festivos. Una vez definidos los elementos individuales,
se combinan en una regla para plan de horario de trabajo a partir de la cual se genera un
plan de horario de trabajo.
Las etapas pertinentes se ejecutan en el Customizing.
Para asignar un plan de horario de trabajo generado al empleado correspondiente se
aplica la regla para plan de horario de trabajo del infotipo Horario de trabajo terico
(0007).

Planes de horario de trabajo

El elemento principal de la Gestin de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de trabajo

del empleado. Este plan contiene valores tericos acerca del horario de trabajo de un
empleado, inclusive las pausas, y se basa en un calendario de festivos vlido.

Das festivos y calendario de festivos

Los das festivos varan en todo el mundo segn el pas, la regin, la ciudad o la religin
especfica en cada caso. Dentro de la Gestin de tiempos SAP R/3, los festivos se agrupan
en un calendario de festivos. Para fijar un plan de horario de trabajo se requiere un
 calendario de festivos vlido que incluya todos los festivos que afectan a la sociedad
en conjunto y que sean relevantes para su empresa. El calendario de fbrica no afecta
lo ms mnimo al calendario de festivos.
Los das festivos, as como el calendario de festivos, pueden modificarse conforme a la
normativa nacional o regional o incluso a la poltica interna de la empresa.
Los festivos y el correspondiente calendario se actualizan en Opciones globales o Planes
de horario de trabajo en la gua de implementacin de Gestin de tiempos de personal.

Calendarios de festivos

Los planes de horario de trabajo se basan en calendarios de festivos que incluyen todos los
festivos regionales relevantes.
El sistema SAP R/3 estndar contiene una extensa lista de festivos y de calendarios de
festivos de mbito internacional, nacional y regional.
Puede definir nuevos festivos e incluirlos en un calendario de festivos. Tambin es posible
modificar parcialmente o borrar los festivos que constan en un calendario de festivos.
Los calendarios que no se utilizan se pueden borrar.
La validez de un calendario de festivos se especifica mediante un perodo de validez.
Un calendario de festivos se asigna a una subdivisin de personal.
Los festivos se configuran y se graban una sola vez y, a continuacin, se pueden copiar en
diversos calendarios.
Adems, los das festivos pueden presentar una de las siguientes caractersticas:
Fecha fija
Fecha y da de la semana especficos
Nmero de das hasta Pascua (Pascua, y determinados das antes/despus de
Pascua)
Festivos con fecha variable (fecha no fijada)

Determinacin de categoras de festivos

Los festivos se agrupan en categoras de festivos. Se utilizan para seleccionar CC-

nminas de tiempos, variantes de planes de horario de trabajo diario, tipos de das y
cmputo de absentismos. La categora de festivo 1 se asigna a "festivos normales de
duracin de un da completo" y la categora 2 a festivos de medio da.
Si desea dar un tratamiento diferente a un festivo, puede asignarle una categora de festivo
alternativa. Dicha categora puede adoptar valores de 0 a 9. El valor 0 o en blanco se
atribuye a los das no festivos.

Asignacin de calendarios de festivos

Generalmente, en cada pas o regin del mundo pueden regir diferentes festivos. Por este
motivo, estos se recogen en sus calendarios correspondientes.
A cada divisin/subdivisin de personal debe asignarse un calendario de festivos definitivo
y vlido para la regin correspondiente (pas, estado, ciudad, etc.).
Antes de proceder a la asignacin, se deben definir los calendarios de festivos y actualizar
las divisiones y subdivisiones de personal. El calendario de festivos vlido para un
empleado depende de la divisin y/o subdivisin de personal a la que est asignado.
Planes de horario de trabajo
Los planes de horario de trabajo definen los ritmos de trabajo de los diferentes grupos de
empleados de una empresa.
Cada plan de horario de trabajo requiere un calendario de festivos vlido.

Niveles del plan de horario de trabajo

Las especificaciones del plan de horario de trabajo estn almacenadas en tres niveles
diferentes:
En el nivel diario, los planes de horario de trabajo diarios incluyen el plan de
pausas. Asimismo, tambin se pueden incluir diferentes variantes de plan de horario de
trabajo diario (versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario).
En el nivel semanal, los planes de horario diario se organizan en planes de
horario de trabajo por perodos que siguen un ritmo concreto.
En el nivel mensual, a partir del calendario de festivos vlido y de una regla para
plan de horario de trabajo, se confeccionan los planes de horario de trabajo para varios
meses.

Agrupaciones de subdivisiones de personal

Agrupacin
Agrupacin para planes
planes
de horario de trabajo
de horario de trabajo

0001 0002 0003 Agrupacin

Agrupacin para
para planes
planes de
de
horario
horario de
de trabajo
trabajo diario
diario
01 02
0001 0002
Normal Normal
Horario Turno
flexible rotativo 01

Subdivisin de personal 01
01
Agrupacin para plan
de horario de trabajo Normal
Agrupacin para plan de horario Horario
de trabajo diario flexible
Plan de horario de trabajo

Plan de horario de trabajo diario

SAP AG 2001

Una agrupacin de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario
es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan
 de horario de trabajo diario. La agrupacin no se asigna directamente a la subdivisin, sino
a la agrupacin para planes de horario de trabajo. Una agrupacin de subdivisiones de
personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o ms
agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las
subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios
utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 estn
reservadas para su uso dentro de la gestin de tiempos.)
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de
trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas
para plan de horario de trabajo. Esta agrupacin permite regular la admisibilidad de los
planes de horario de trabajo en las subdivisiones de personal.
Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario
de trabajo presentan la misma agrupacin. Sin embargo, en el caso de que las distintas
subdivisiones de personal deban someterse a diferentes reglas para plan de horario de
trabajo, es necesario crear varias agrupaciones.
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario
es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan
de horario de trabajo diario. La agrupacin no se asigna directamente a la subdivisin, sino
a la agrupacin para planes de horario de trabajo. Una agrupacin de subdivisiones de
personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o ms
agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las
subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios
utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 estn
reservadas para su uso dentro de la gestin de tiempos.)

Planes de horario de trabajo diario y variantes

En primer lugar, debe definir planes de horario de trabajo diario, con pausas incluidas, para
los planes de horario de trabajo individual en la empresa.
Puesto que en los das previos a festivos, se reduce el horario de algunos empleados,
tambin deber definir versiones alternativas de estos planes de horario de trabajo diario.
Las condiciones que rigen la vigencia de las variantes se define en reglas especficas.
La unidad mnima del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario, que
contiene informacin referente a cada uno de los das laborables. En esta informacin se
incluyen las pausas y las variantes del plan de horario de trabajo diario.
Estos tiempos incluyen: Los horarios de trabajo fijos, flexibles y los planes de horario de
trabajo diario para los dias no laborables.

Planes de pausas

Las pausas de trabajo son intervalos de tiempo durante el da laborable en los que los
empleados no tienen que trabajar.
En el plan de pausas se definen las reglas acerca de las pausas incluidas en un da
laborable. El plan de pausas se asigna a una agrupacin de las subdivisiones de personal
para planes de horario de trabajo diario. Un mismo plan de pausas puede asignarse a
tantos planes de horario de trabajo diario como sea necesario. Distintos tipos de pausas:
Pausas fijas: Pausas realizadas en un intervalo de tiempo determinado (por ejemplo: de
9:00 h 9:15 h)
Pausas variables: Pausas a realizar en cualquier momento dentro de un intervalo
concreto. Cada empleado puede decidir la hora de inicio y de final de la pausa (por
ejemplo: entre las 12:00 y las 14:00 debe hacerse una pausa de una hora).
 Pausas dinmicas: Pausas que se realizan tras un nmero concreto de horas de trabajo
(p.e.: 4 horas despus del inicio del trabajo debe hacerse una pausa de 15 minutos).
Pueden definirse ms detalladamente mediante la funcin DYNBR en la evaluacin de
tiempos.
Pausas de horas extras: Pausas que se realizan cuando se hacen horas extra.
Las pausas realizadas durante el turno de noche, a partir de las 24:00 horas, deben
asignarse al da anterior.

Planes de horario de trabajo diario

Fin de
tiempo
ncleo Inicio de
tiempo
ncleo

11
12
Inicio de 1
tiempo 10 2
ncleo
9 3 Fin de
tiempo
ncleo
ia
8 4
c
an
To 7 6 5
ler

le
ra
To

n ci
a
Inicio de
horario Fin de
trabajo horario trabajo

SAP AG 2001

Un plan de horario de trabajo diario contiene todos los datos referentes a un da laborable.
se incluyen el inicio y el final del horario de trabajo, las horas tericas y las pausas.
Puede indicar si se admiten autorizaciones de horas extra individuales.
Puede aadir versiones diferentes al plan de horario de trabajo diario, se denominan
variantes de plan de horario de trabajo diario.
Pueden definir horarios de trabajo fijos o flexibles.
Los planes de horario de trabajo flexible hacen referencia a un perodo de tiempo en el
que los empleados pueden entrar y salir de la empresa.
En los planes de horario diario flexible tambin se pueden definir diferentes tiempos ncleo
durante los que deben estar presentes los empleados.
Los planes de horario de trabajo diario permiten, asimismo, cierta tolerancia en cuanto a la
hora de inicio o final. El objetivo de esta medida es evitar que los intervalos mnimos de
tiempos que excedan de la hora de inicio o final sean interpretados como horas extra o
transgresiones del horario de trabajo.
Categoras de plan de horario de trabajo diario

Un plan de horario de trabajo diario es una descripcin de la duracin y la ubicacin del

horario de trabajo para un empleado en un da determinado.
Una categora de plan de horario de trabajo diario se asigna a un plan de horario de trabajo
diario que sirve como base de valoracin para el plan de horario de trabajo diario. Las
categoras de plan de horario de trabajo diario tienen un doble objetivo: especifican las
condiciones y las reglas para generar CC-nminas de tiempos y determinan cmo se
realiza el cmputo de absentismos y presencias.

Planes de horario de trabajo diario y variantes

Una variante es una versin alternativa de un plan de horario de trabajo diario. Recibe la
misma denominacin que el plan de horario de trabajo diario original, pero puede
diferenciarse de l a travs de un indicador adicional (una letra o un nmero).
El sistema puede aplicar automticamente las variantes al crear los planes de horario de
trabajo mensuales. Para ello se definen ciertas reglas que determinan las condiciones que
desencadenan la utilizacin de la variante de plan de horario de trabajo diario un da
concreto como, por ejemplo, en vsperas de festivos.

Planes de horario de trabajo diario: Reglas para

variantes

Reglas para determinar variantes

Regla N Categora festivo Cat.festivo da sig. Da semana Variante

b123456789 b123456789 1234567
01 01 ..x....... xxxxxxxxxx xxxxxxx B
01 02 xx. xxxxxxx xxxxxxxxxx ....x.. B

Regla seleccin para variantes

del plan horario trabajo diario

SAP AG 2001

En el plan de horario de trabajo diario se determina qu regla de seleccin de variante se

utiliza para determinar la variante de horario de trabajo diario. La regla en cuestin debe
 existir previamente. Una misma regla puede ser aplicada para varios planes de horario de
trabajo diario. Deben estar disponibles las variantes correspondientes a cada plan, p.ej.
FLEX B, NORM B.
Se definen en funcin de los siguientes aspectos:
Categora de festivo del da en curso
Categora de festivo del da siguiente
Da de la semana del da en curso
Cada regla puede costar de varias subreglas.

Planes de horario de trabajo por perodos: Ritmos

de trabajo

Agr
Agr PHTP
PHTP Texto
Texto PHTP
PHTP NSem
NSem 01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07

01
01 Flex
Flex Flex
Flex 001
001 FLEX
FLEX FLEX
FLEX FLEX
FLEX FLEX
FLEX LIB
LIB LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 001
001 M-11 F-11 M-11 M-11 M-11
M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 M-11
M-11 LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 002
002 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 LIB
LIB N-11
N-11
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 003
003 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11
N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB
LIB LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 004
004 LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB

Grupo de planes de FLEX:

FLEX: Modelo
Modelo de
de trabajo
trabajo semanal
semanal
horario de trabajo diario
en un modelo especfico
M3:
M3: 33 turnos
turnos en
en rotacin
rotacin durante
rotacin durante 44 semanas
semanas

SAP AG 2001

Los planes de horario de trabajo por perodos constituyen la base sobre la que se crean los
planes de horario de trabajo mensual.
Un plan de horario de trabajo por perodos consiste en una serie de planes de horario de
trabajo diarios que representan un modelo de trabajo determinado.
Un plan de horario de trabajo por perodos puede extenderse durante una o ms semanas
o durante parte de una semana.
Cada plan de horario de trabajo por perodos se aplica a lo largo de un eje temporal
horizontal, que corresponde a un calendario de festivos vlido, hasta cubrir completamente
un mes o un perodo ms largo. Es decir, el modelo definido en el plan en cuestin se
repite una y otra vez.
La agrupacin de las subdivisiones de personal para los planes de horario de trabajo
diario consiste en un grupo de subdivisiones de personal que utilizan los mismos
planes de horario de trabajo diario y por perodos, y los mismos planes de pausas.
Tipos de da y reglas de determinacin

Los tipos de da se utilizan para determinar si los empleados deben trabajar en das
festivos y si de todos modos perciben remuneracin por esos das.

Tipos de da: Definicin

Los factores decisivos consisten en determinar si los empleados deben trabajar o no en un

da especfico y si reciben o no remuneracin al respecto.
Determina tanto la relevancia de la remuneracin como las presencias y los absentismos
planificados para un da en concreto dentro del plan de horario de trabajo. Es necesario
para el cmputo de absentismos y la determinacin de CC-nmina.
El sistema estndar SAP R/3 ofrece cuatro tipos de da:
En blanco: Da en que un empleado trabaja y recibe remuneracin
1: Da en que un empleado no trabaja y, sin embargo, recibe remuneracin
2: Da en que un empleado ni trabaja ni recibe remuneracin
3: Da especial en que un empleado no trabaja y recibe remuneracin de
acuerdo con las reglas del clculo de nmina
Por lo tanto, en un plan de horario de trabajo el tipo de da determina si los
empleados deben trabajar o no un da concreto y si reciben remuneracin.

Definicin de las reglas de determinacin

Da semana Sbado Domingo

Regla con categora de festivo b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9

01 indica tipo de da 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1

Asignacin en plan
de horario de trabajo

Descripcin
Descripcin dede la
la regla:
regla:
Si
Si un da
da con
con categora
categora dede festivo
festivo "en
"en blanco"
blanco" coincide
coincide con
con un
un da
da de
de
la
la semana
semana laborable,
laborable, se
se considera
considera como
comolaborable
laborable remunerado.
remunerado.
Si
Si un festivo
festivo de
de categora
categora 11 coincide
coincide con
con un
un da
da de
de la
la semana
laborable
laborable se
se considera como
como libre
libre remunerado.
remunerado.
Si
Si un festivo
festivo de
de categora
categora 22 coincide
coincide con
con un
un da
da de
de la
la semana
laborable
laborable se
se considera como
como laborable
laborable remunerado.
remunerado.
Las
Las mismas
mismas reglas
reglas se
se aplican
aplican a sbados
sbados yy domingos.
domingos.

SAP AG 2001
 La asignacin de los tipos de da a los das del calendario se realiza mediante las reglas de
determinacin de los tipos de da.
El tipo de da se determina en funcin del da de la semana (da laborable, sbado o
domingo) y dentro de ste, en relacin a la categora de festivo.

Definicin de das especiales

Los das especiales son das no festivos que estn sujetos a un tratamiento especial.
Estos das se representan mediante el tipo de da 3.
La regla de determinacin de tipos de da (incluyendo los das especiales) se asigna a la
regla para planes de horario de trabajo.

Reglas para planes de horario de trabajo

Una vez creados los diferentes elementos de los planes de horario de trabajo, pueden
definirse reglas de plan de horario de trabajo que incluyan modelos de horario flexible o
turnos rotativos para la empresa. A continuacin, es posible generar planes de horario de
trabajo y asignar empleados a stos.
Pasos: Definir agrupaciones de areasw de personal, definir agrupaciones para calendario
de festivos, fijar reglas para PHT y generar PHT.

Definicin de planes de horario de trabajo: Reglas

para plan de horario de trabajo

Regla para plan de horario de trabajo

Horario de Valores de propuesta

trabajo normal Infotipo 0007

Da semana Sbado Domingo

Regla de tipo de
Regla con categora de festivo
b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9
da 01 Indica tipo de da 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1

Fecha referencia 2001

Fecha referencia
en plan horario Lunes,
trabajo perodos
perodos 16 oct., 2000
Fecha inicio 009

Fecha inicio Agr PHTP PHTP texto NSem 01 02 03 04 05 06 07

01 Flex Flex 001 FLEX FLEX FLEX FLEX LIB LIB
en plan horario 01 M3 3 turnos 4S 001 M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 M-11 LIB
trabajo por perodos 01
01
M3
M3
3 turnos
3 turnos
4S 002
4S 003
T-11 T-11
N-11 N-11
T-11 T-11
N-11 N-11
T-11
N-11
LIB
LIB
N-11
LIB
01 M3 3 turnos 4S 004 LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB

SAP AG 2001
 La regla para plan de horario de trabajo contiene los horarios de trabajo normales de los
empleados. Estos datos se utilizan en el clculo de la nmina.
En la regla para plan de horario de trabajo pueden almacenarse las diferentes reglas sobre
el trabajo en das festivos. Este factor se determina mediante la seleccin de reglas de
tipos de das. Los tipos de da especifican si los empleados tienen que trabajar o no en
categoras de festivo y si se les remunerar por el trabajo.
Para aplicar ("lanzar") el plan de horario de trabajo por perodos en el calendario de
festivos, deber registrar dos datos fundamentales en la regla para plan de horario de
trabajo.
Fecha de referencia: Fecha a partir de la que debe comenzar el plan de horario de
trabajo por perodos. Utilice una fecha de referencia que coincida con un lunes.
Fecha de inicio: Punto exacto dentro del plan de horario de trabajo por perodos en el
que se fija la fecha de referencia.

Planes de horario de trabajo

Agrupacin de las
reas de personal
Libre Libre
N T

N T

N T

N T
Regla para plan A
N T
Libre Libre horario trabajo
2001
7 8 9. 10 11 12 13 14 15 16 17 18
N N N N Lib Libre M M M M M Lib ...
Ma Mi Ju Da
Sa Da Da
Ma Mi Ju Vi Sa
fest. fest. fest. B
Calendario de
festivos
Agrupacin de
subdivisiones de
personal
Manual o individualmente BATCH = varios

Planes de horario de
trabajo
SAP AG 2001

La definicin del horario de trabajo terico de cada uno de los empleados desempea un
papel crucial.
El plan de horario de trabajo mensual se genera aplicando el plan de horario de trabajo por
perodos a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde al calendario de
festivos, hasta cubrir por completo el perodo seleccionado.
Es OBLIGATORIO generar planes de horario de trabajo. Este proceso puede llevarse a
cabo manualmente o en proceso de fondo.
Un plan de horario de trabajo mensual slo puede generarse una vez se hayan definido
previamente todas las agrupaciones necesarias y la regla de plan de horario de trabajo.
 La alternativa de creacin automtica permite generar varios planes de horario de trabajo.
Se ejecutan en un juego de datos batch input.
Si desea generar a la vez todos los planes de horario de trabajo basta con indicar el
perodo al que deben corresponder. El mtodo de generacin de planes de horario de
trabajo mensual no tiene vigencia para ms de un mandante a la vez.
Deben proporcionarse el perodo anterior y posterior con respecto a cada perodo de cada
uno de los planes de horario de trabajo a calcular.

Determinacin de das laborables

Cundo tienen que trabajar y cundo tienen un

da libre los empleados?

Horas tericas

=0 =0
Libre

(derivado de categora
Tipo de da
de festivo)

Laborable en blanco 1, 2, 3 ... Libre

SAP AG 2001

En primer lugar se consultan las horas planificadas en el plan de horario de trabajo diario.
Si el resultado es 0, se trata de un da no laborable, de lo contrario estar marcado el tipo
de da. La categora de festivo est marcada de forma implcita, dado que el tipo de da
deriva de la categora de festivo indicada en las reglas de determinacin correspondientes.
Es decir, el tipo de da est determinado en todo momento por la categora de festivo. Si el
tipo de da es diferente de 0, se tratar de un da libre.
 Horario de trabajo terico

Calendario de festivos
Agrupacin
Agrupaciones de las de las reas
subdivisiones de personal de personal

IT 0001 Asignacin organizativa

IT 0007 Horario de trabajo terico

Calendario 2001 Regla para Agrupacin de reas de

de festivos plan de horario personal
de trabajo
Calendario de festivos
Agrupaciones de
Plan de subdivisiones de personal
Plan de horario de Planes de
horario de trabajo por horario trabajo Regla para plan de horario de
trabajo diario perodos trabajo

IT 2nnn Infotipos de tiempos

SAP AG 2001

Cada plan de horario de trabajo mensual se asigna a los empleados correspondientes

segn la regla de plan de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo terico (0007).
El lugar del empleado dentro de la estructura de la empresa definida en el infotipo
Asignacin organizativa (0001) determina qu planes de horario de trabajo especficos se
le pueden asignar. Los datos grabados en el infotipo Asignacin organizativa (0001)
especifican si un plan de horario de trabajo determinado est permitido para un empleado
en concreto. Se verificar ciertos criterios como el rea o la divisin/subdivisin de personal
a la que pertenece el empleado. El sistema verifica adems si el plan de horario de trabajo
tambin se ha generado para el rea o divisin/subdivisin de personal en cuestin.

Horario de trabajo terico: Resumen

El horario de trabajo de cada empleado se almacena en la regla para plan de horario de

trabajo, dentro del infotipo Horario de Trabajo Terico (0007). En este infotipo, tambin se
registran la media de horas de trabajo vlidas para el empleado. Estas horas derivan de la
definicin de las reglas para plan de horario de trabajo.
Desde un punto de vista empresarial, el horario de trabajo terico se define como el inicio y
el final del horario de trabajo diario sin pausas. El horario de trabajo terico especifica el
tiempo que un empleado debe trabajar cada da en la empresa.
El status de gestin de tiempos especifica si los tiempos del empleado se tratan
mediante la evaluacin de tiempos o el clculo de la nmina.
Ejemplos de status de gestin de tiempos
0 = Sin evaluacin de tiempos (tratamiento en el clculo de la nmina)
 1 = Evaluacin de tiempos REAL
9 = Evaluacin de tiempos TERICA
Un empleado que presente un status de gestin de tiempos En blanco o 0 no puede ser
procesado mediante la evaluacin de tiempos. Los datos de tiempos de este empleado se
tratarn en el clculo de la nmina.
En el plan de horario de trabajo personal de un empleado se representa informacin
individualizada acerca de su horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo
personales contienen los cambios y/o desviaciones con respecto al horario de trabajo
(como suplencias), y los cambios efectuados a niveles superiores (agrupaciones de reas
de personal o agrupaciones de subdivisiones de personal). El horario laboral real de un
empleado (incluyendo cualquier desviacin con respecto al horario de trabajo) para cada
mes se incluye en el plan de horario de trabajo personal.

Empleados a tiempo parcial

Empleados a tiempo parcial: Horario de trabajo terico

Puede fijar sus propias reglas de horario de trabajo para los empleados a tiempo parcial o
puede utilizar las reglas ya existentes para los empleados a tiempo completo.

Empleados a tiempo parcial: Reglas para planes de horario de trabajo

propias

Si desea especificar reglas de plan de horario de trabajo especficas para empleados a

tiempo parcial debe proceder del mismo modo empleado para determinar reglas para
empleados a tiempo completo.
Todos los elementos necesarios, como planes de horario de trabajo diario, por perodos o
las reglas correspondientes deben especificarse previamente en la Gua de
implementacin (IMG). Finalmente, debe generarse un plan de horario de trabajo a partir
de estos elementos y asignarlo a los empleados a tiempo parcial en el infotipo Horario de
Trabajo Terico (0007).
La reduccin del horario de trabajo puede especificarse en los planes de horario de trabajo
diario mediante un horario terico reducido (por ejemplo, cuatro horas en lugar de ocho).
En algunos casos, ciertos empleados a tiempo parcial tienen el mismo plan de horario de
trabajo diario que los empleados a tiempo completo. No obstante, trabajan menos das a la
semana. Para representar este caso los planes de horario de trabajo diarios pueden
agruparse en un plan de horario por perodos (por ejemplo, tres das de trabajo en lugar de
cinco). Tambin se pueden combinar ambos escenarios parciales. Naturalmente, tambin
puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas cada da y menos
das por semana que los empleados a tiempo completo.

Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificacin del IT 0007 (1)

Si desea especificar una regla para trabajo a tiempo parcial partiendo de una regla de plan
de horario de trabajo a tiempo completo, debe modificar la media de horas de trabajo
resultante de la regla de plan de horario de trabajo diario en el infotipo Horario de Trabajo
Terico (0007) relativo a los empleados en cuestin.
Para ello, en este infotipo deber indicar el porcentaje de horario de trabajo, adems de las
horas de trabajo al da, semana, mes o ao. La funcin de creacin dinmica de planes de
 horario de trabajo diarios le permite especificar horarios de trabajo variables para los
empleados a tiempo parcial de su empresa.

Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificacin del IT 0007 (2)

Es preciso especificar reglas para horario de trabajo a tiempo parcial basadas en reglas de
plan de horario de trabajo a tiempo completo de forma individual para cada empleado. Para
ello modificar la media de horas de trabajo de la regla para plan de horario de trabajo a
tiempo parcial en el infotipo Horario de trabajo terico (0007), utilizando cualquiera de los
campos de la seccin de pantalla Horario de trabajo.
Nota: En el sistema estndar SAP R/3 slo est activo el campo Horario de trabajo diario.
En la gua de implementacin puede especificar si desea que se activen los restantes
campos de hora.
Los campos que se pueden reemplazar son Porcentaje del horario de trabajo, Horas de
trabajo al da, Horas de trabajo a la semana, Horas de trabajo al mes y Horas de trabajo al
ao. Para sobrescribir estos campos es suficiente con modificar uno y el resto se adapta
automticamente.
En cuanto se registra un porcentaje de horario de trabajo es inferior al 100%, se activa el
campo Empleado a tiempo parcial. Adems, el plan de trabajo personal del empleado en
cuestin se modifica segn corresponda para reflejar las horas de trabajo a tiempo parcial.
En el infotipo Horario de trabajo terico (0007), tambin se puede especificar la ocupacin
a tiempo parcial mediante la funcin de plan dinmico de horario de trabajo diario. Esto le
permitir sobrescribir campos especficos del plan de horario de trabajo diario para
empleados a tiempo parcial segn lo especificado en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007).

Empleado a tiempo parcial: Modificacin de las vacaciones

Si los derechos a contingentes como, por ejemplo, vacaciones, tambin deben ser
reducidos, en la gua de implementacin puede crear las reglas de reduccin necesarias
con las condiciones correspondientes.
Asimismo, en el infotipo Horario de trabajo terico (0007) puede modificar el derecho a
vacaciones en funcin del porcentaje de horario de trabajo de los empleados a tiempo
parcial . Otra opcin consiste en modificar el grado de ocupacin en el infotipo
Emolumentos bsicos (0008) o adaptar los das de trabajo por semana.
Entrada y Gestin de datos de tiempos

Resumen de los infotipos de tiempos

Registrar tiempos reales:

Absentismos (2001),
Presencias (2002),
Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006),
Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores tericos:
Suplencias (2003),
Servicios de guardia (2004)

Opciones de registro de tiempos

Entrada online efectuada por encargados de gestin de tiempos

Sistemas front-end de captura de tiempos
Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones
Aplicaciones self-service como, por ejemplo, Internet, formularios de workflow o
sistemas de pantalla tctil

Si la actualizacin de los datos de tiempos se realiza directamente en los infotipos,

se ofrecen las siguientes opciones de entrada: pantalla individual, se actualiza un
infotipo para cada empleado; entrada rpida, se actualiza un infotipo para varios
empleados a la vez; y entrada en lista, se actualizan varios infotipos para un
mismo empleado.

Parametrizacin de desviaciones en el registro de tiempos

Configuracin de absentismos

Absentismos

Los absentismos vacaciones o enfermedad pueden clasificarse como pagados o no

pagados.
Se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se definen ms detalladamente
mediante una clase de absentismos (subtipo).
Las clases de absentismos se especifican en funcin de la agrupacin de las subdivisiones
de personal para absentismos y presencias.
Las clases de absentismos se especifican en funcin de la agrupacin de las subdivisiones
de personal para absentismos y presencias. Solo necesitar varias agrupaciones si las
subdivisiones de personal utilizan ms de una clase de presencia/absentismo diferentes y
se desea restringir las entradas relativas a las subdivisiones de personal.
Es posible determinar qu entradas deber verificar el sistema cuando se registra un
absentismo. El sistema utiliza una imagen de entrada diferente para registrar cada
absentismo en el infotipo Absentismos (2001).
 Cada una de las clases de absentismo est asignada a una clase de enlace temporal que
se aplica en la verificacin de conflictos de infotipos de tiempos establecidos.
Los absentismos se contabilizan mediante reglas de cmputo y se evalan en el clculo de
la nmina o en la evaluacin de tiempos.

Configuracin de presencias

Presencias

Infotipo Presencias (2002). Si en la empresa no se utilizan sistemas de captura de

tiempos, se registrarn los tiempos reales de personal.
Las presencias se recogen en el infotipo Presencias (2002) y se definen ms
detalladamente mediante clases de presencias (subtipo).
Nota: Las clases de presencia se crean del mismo modo que las clases de absentismo.

Contingentes de presencias y absentismos

Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a

formacin adicional, etc. derechos pueden almacenarse en
Estos
contingentes y luego deducirse de las presencias y los absentismos.
Infotipo Contingentes de absentismos (2006).
Las autorizaciones de presencia se configuran en el infotipo Contingentes de
presencias (2007). Dichas autorizaciones pueden examinarse en la evaluacin de
tiempos.
El contingente de absentismos se define como el derecho con limitacin temporal que tiene
el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias es un derecho
con limitacin temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos
derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
No pueden ser un valor

Suplencias

Se produce una suplencia, cuando un empleado debe llevar a cabo actividades y tareas
que difieren con respecto al horario de trabajo o el salario estipulado en su plan de horario
de trabajo. Las suplencias se registran en el infotipo Suplencias (2003). Se ofrecen las
siguientes clases de suplencias:
Horario de trabajo individual: Esta suplencia se recomienda para modificaciones del
horario de trabajo que no se pueden fijar en planes de horario de trabajo diarios o planes
de horario de trabajo. El plan de horario de trabajo terico original se sobrescribe.
Plan de horario de trabajo diario nuevo: Esta suplencia se recomienda para
modificaciones diarias del horario de trabajo terico. Sustituye el horario de trabajo terico
original del empleado.
Regla para plan de horario de trabajo nuevo: Esta suplencia se recomienda para
modificaciones a largo plazo del horario de trabajo terico. El plan de horario de trabajo
terico original se sobrescribe.
Paga diferente: Esta suplencia permite obtener una paga diferente sustituyendo a una
posicin distinta con diferente remuneracin. El horario de trabajo terico no se sobrescribe
a menos que esta suplencia se combine con una de las anteriores.
Suplencias : Nivelacin por clase de suplencias

El sistema le permite fijar varias clases de suplencias (p.ej., suplencias de capataz,

suplencias con indicacin de turno, etc.).
Las clases de suplencia tambin se pueden utilizar para pagas diferentes. En funcin del
tipo de suplencia, puede determinar si se aplica un plus u otro tipo de compensacin.
Ejemplos de las diferentes aplicaciones de las diversas clases de suplencias:
Clase de suplencia 01 = Preferencia del empleado (el empleado se ofrece voluntario
para realizar una suplencia en el turno de noche)
Clase de suplencia 02 = Motivo laboral (el empleado es asignado a esta suplencia)
La compensacin por desventaja se puede configurar para que slo sea remunerada por
motivos laborales (clase de suplencia 02)
Al especificar la clase de suplencia en la gua de implementacin, puede determinar si
suelen remunerarse las compensaciones por desventaja
Toda esta informacin tambin se puede examinar en el esquema XT00 en el clculo de
la nmina
Nota: Para definir una clase de suplencia puede utilizar la caracterstica VTART.

Servicios de guardia

Los servicios de guardia se almacenan en el infotipo Servicio de Guardia (2004).

Pueden registrarse varias clases de servicios de guardia. Se realizan en perodos fijos.
El servicio de guardia se puede determinar indicando la hora, mediante un plan de horario
de trabajo diario o mediante una regla para plan de horario de trabajo. En el caso de los
dos ltimos elementos, es preciso que est permitido su uso en el contexto de los servicios
de guardia.
Antes de fijar servicios de guardia, es preciso configurar la asignacin de agrupaciones
para clases de servicio de guardia (y clases de suplencias) para las
divisiones/subdivisiones de personal. El sistema estndar SAP R/3 solo utiliza la
agrupacin 01. Solo sern necesarias ms agrupaciones en el caso de que se utilicen
distintas clases de servicios de guardia (y clases de suplencia) en varias
divisiones/subdivisiones de personal diferentes.
Ejemplo:
Las agrupaciones de las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan las mismas clases
de servicio de guardia. Sin embargo, la subdivisin de personal 0003 utiliza clases de
servicio de guardia distintas.
Deber definir las clases de servicio de guardia necesarias en la empresa para dichas
agrupaciones. Es necesario verificar la clase de enlace temporal en caso de conflicto con
otros infotipos de tiempos.
Por ltimo, deben indicarse los planes de horario de trabajo diario y las reglas para plan de
horario de trabajo que se permiten para el servicio de guardia.

Horas extras

El empleado trabaja adicionalmente respecto a su horario de trabajo terico infotipo

Presencias (2002) o con el infotipo Horas extra (2005).
Mediante la clase de imputacin por horas extra puede determinar si las horas extra se
remuneran o se compensan con tiempo libre.
 Si se utiliza la evaluacin de tiempos, las horas extra se calcularn automticamente a
partir de los tiempos reales realizados.

Comprobante de remuneracin

El infotipo Comprobante de remuneracin (2010) puede utilizarse para

almacenar CC-nminas calculadas manualmente, pluses por trabajos de alto riesgo u otras
clases de CC-nminas relacionadas con el clculo de la nmina. Dichas CC-nminas no
pueden crearse automticamente mediante el clculo de la nmina y, por tanto, deben
registrarse manualmente. Los valores indicados en los comprobantes de remuneracin se
transfieren directamente al clculo de la nmina.

Paga diferente

Podr indicar las siguientes especificaciones en cuanto a la paga diferente:

Plus (prima) como remuneracin adicional
Determinar una remuneracin diferente mediante una asignacin de convenio colectivo
(distinto del convenio colectivo normal del empleado)
Compensacin mediante especificaciones de posicin (remuneracin segn posicin)
Plus o liquidacin de determinados importes mediante el indicador de paga extra y la
base de valoracin

Conflictos entre infotipos de tiempos

 Verificaciones de conflicto

Escenario 1:

Insertado registro de
enfermedad
15/5/XX-25/5/XX
+
Registro de vacaciones
"limitado"
10/5/XX -14/5/XX

10/5/XX-20/5/XX 15/5/XX-25/5/XX

Escenario 2:
Mensaje de error:
No se puede introducir
registro de vacaciones
+
Registro de enfermedad
sin modificaciones
2/6/XX-22/6/XX

2/6/XX-22/6/XX 12/6/XX-18/6/XX
SAP AG 2001

"solapamientos" se denominan conflictos.

Al producirse un conflicto, el sistema puede reaccionar emitiendo un mensaje de
advertencia o de error o limitando el registro ms antiguo.
 Reaccin del sistema en caso de conflicto
de infotipos de tiempos

Conflicto
con regis
Crear registro de infotipo tro de info
tip o Reaccin
Reaccin
Infotipo Absentismos
(2001)
Infotipo Absentismos (2001)
con clase de enlace A (limitado)
con clase enlace temporal 01
temporal 01

Infotipo Absentismos (2001)

E (error)
con clase enlace temporal 01

Explicacin:
Explicacin:
1)
1) Un
Un registro
registro creado
creado en
en el
el infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase enlace
enlace temporal
temporal 01 01 (Vacaciones)
(Vacaciones)
se
se solapa
solapa con
con un
un registro
registro existente
existente en
en infotipo
infotipo 2001
2001 que
que tambi
tambinn presenta
presenta la
la
clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal 0101 (absentismo
(absentismo << dda)
a)
Reaccin
Reaccin sistema:
sistema: Se
Se limitan
limitan los
los registros
registros existentes
existentes
2)
2) Un
Un registro
registro creado
creado en
en el
el infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal 02
02 (Vacaciones)
(Vacaciones)
se
se solapa
solapa con
con un
un registro
registro existente
existente en
en infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal
02
02 (enfermedad)
(enfermedad)
Reaccin
Reaccin del
del sistema:
sistema: Mensaje
Mensaje dede error:
error: El
El registro
registro nuevo
nuevo no
no se
se puede
puede grabar
grabar

SAP AG 2001

A continuacin se ofrecen una lista de reacciones de enlace temporal vlidas que podran
darse en caso de que se detectase algn conflicto al introducir un registro de infotipo:
A Se limita el registro existente y se crea uno nuevo.
El sistema muestra un mensaje.
E No se puede introducir el registro nuevo
Aparece un mensaje de error.
W Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica
Aparece un mensaje de advertencia.
N Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica
No aparecen mensajes de sistema.
Cmputo de presencias y absentismos

Cmputo de presencias y absentismos - Introduccin

Para calcular la duracin de un absentismo o una presencia, el sistema aplica la cantidad

de horas de trabajo tericas indicadas en el plan de horario de trabajo diario vlido para el
da en cuestin. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar este procedimiento. Para
determinados das, como festivos y das de la semana, y para ciertos absentismos y
presencias o planes de horario de trabajo diario o por perodos, pueden aplicarse reglas
especiales para el cmputo de la duracin de los absentismos o presencias. Adems, el
cmputo de la duracin diaria de un absentismo o una presencia puede controlarse
mediante reglas.
En el sistema SAP R/3, la duracin de una presencia/absentismo se calcula en cinco tipos
diferentes de unidades. Estas unidades se incluyen en los infotipos Presencias y
Absentismos.
Das naturales:
El sistema calcula los das naturales mediante das naturales reales para la
presencia/el absentismo. Si la duracin es inferior a un da se calcula como 0 das.
Horas y das de presencia/absentismo:
Se calculan las horas de presencia o absentismo basadas en las horas tericas
especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo, slo se incluyen en el
clculo los das en que el empleado tiene horas tericas.
Horas y das de nmina:
Por ltimo, las horas y los das de nmina se utilizan en la liquidacin de
contingentes y en el clculo de nmina (campo de cantidad de una CC-nmina). El
clculo de los das y las horas de nmina se controla mediante las parametrizaciones
efectuadas a partir del cmputo de absentismos/presencias. De esa manera pueden
incluirse en el clculo absentismos/presencias para das en los que el empleado no tiene
horas tericas.

Asignacin de reglas de cmputo y liquidacin de contingentes:

Resumen

Regla de cmputo:
Los das y las horas de nmina se determinan con la regla para el cmputo
de presencias y absentismos.
Regla de redondeo:
Puede asignar una regla de redondeo a la regla de cmputo para
determinar cmo se debe redondear el valor.
Regla de liquidacin para contingentes:
En el caso de producirse la liquidacin de contingentes, determinar qu
contingentes se liquidan y en qu orden.
Asignacin de una regla de cmputo a una clase de
presencia/absentismo:
Si la liquidacin de contingentes est activada, la presencia o el absentismo
se deducen de los contingentes segn las reglas de liquidacin de
contingentes especificadas. Estas reglas de liquidacin de contingentes se
asignan a la regla de cmputo.
 Reglas para el cmputo de
presencias/absentismos

Principios bsicos: Reglas de cmputo

cmputo para
clases de absentismos/presencias
Horas presencia/absentismo
Das presencia/absentismo

Cmputo
Condiciones Multiplicador contingentes
Condiciones para Redondeo
da en curso

Condiciones para
Horas de nmina
plan horario trabajo
Das de nmina
Condiciones para
Regla liquidacin
horas tericas contingentes

Condicin para
presencias/absentismos Salario Estadstica Liquidacin
contingentes
SAP AG 2001

La aplicacin de la regla de cmputo se basa en los das y horas de absentismo. stos se

calculan a partir de las horas tericas que constan en el plan de horario de trabajo.
En una regla de cmputo, se definen:
Las condiciones que se deben cumplir para que se aplique la regla de cmputo
correspondiente: Entre ellas se incluyen condiciones respecto al da en curso (da de la
semana, categora de festivo), para el plan de horario de trabajo (clasificacin de planes
de horario de trabajo diarios o por perodos), para las horas planificadas (> = 0) y
condiciones para los absentismos o las presencias (de da completo, inferior a un da).
Las especificaciones que determinan cmo se deben calcular los das y las horas de
nmina. En el clculo se utilizan los multiplicadores de contingentes y las reglas de
redondeo.
Para liquidar contingentes, es posible asignar reglas de liquidacin de contingentes a una
regla de cmputo.
Una regla de cmputo puede estar formada por varias reglas individuales.

Condiciones respecto al da en curso

Puede determinar para qu das debe ser vlida una regla para el cmputo de absentismos
y presencias.
Entre las caractersticas se encuentran el da de la semana (lunes a domingo), la categora
de festivo (en blanco, 1 - 9) y el tipo de da (laborable o no laborable).
 Para que la regla sea vlida, siempre se debe indicar como mnimo una opcin del bloque
que se visualiza.

Condiciones para plan de horario de trabajo

Puede especificar para qu planes de horario de trabajo diario o planes de horario de

trabajo por perodos debe aplicarse la regla de cmputo para determinar das y horas de
nmina.
Para ello, utilice la categora de cmputo de planes de horario de trabajo por perodos
y la clase de plan de horario de trabajo diario. Puede seleccionar categoras de cmputo
de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo diario como por perodos. Por tanto, las
reglas de cmputo se pueden fijar para diferentes planes de horario de trabajo diarios y por
perodos.

Condiciones para horas tericas y presencias/absentismos

Tambin puede limitar la validez de la regla de cmputo segn las condiciones para
horas de trabajo tericas y las condiciones para presencias/absentismos.
Como condicin para las horas tericas del plan de horario de trabajo diario, puede
especificar si las horas tericas deben ser iguales o superiores a 0.

Control del cmputo

Despus de haber especificado las condiciones de aplicacin de la regla de cmputo en los

pasos anteriores, ahora puede definir cmo se calcularn los das y las horas de nmina
(cuando se cumplan las condiciones).
Puede especificar criterios diferentes para el cmputo de los das y las horas de nmina.
Tambin puede seleccionar las reglas de redondeo
Por ltimo, puede seleccionar para ambas unidades si el sistema debe primero multiplicar y
luego redondear o viceversa.

Reglas de redondeo

Las reglas de redondeo se pueden utilizar para redondear por exceso o por defecto los
valores determinados para calcular das y horas de nmina.

Asignacin de reglas de cmputo a clases de absentismo/presencia (1)

Es preciso crear un enlace entre las clases de presencias y absentismos y las reglas de
cmputo correspondientes, de tal forma que las duraciones de las presencias y los
absentismos se calculen mediante reglas de cmputo.

Asignacin de reglas de cmputo a clases de absentismo/presencia (2)

Tambin puede activar la liquidacin de contingentes si desea que la clase de

absentismo/presencia correspondiente se liquide en los infotipos Contingentes de
Absentismos (2006) y Contingentes de Presencias (2007).
Cmputo mediante planes de horario de trabajo diario: Introduccin

Los das y las horas de absentismo determinados por las horas de trabajo tericas
almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan para computar das y horas de
nmina.
El nmero de horas tericas se puede determinar asignando una variante vlida de plan de
horario de trabajo diario.

Cmputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (1)

En ocasiones, debe realizarse mediante una variante especial de plan de horario de trabajo
diario. Para ello debe llevar a cabo un proceso similar al de la creacin de variantes del
plan de horario de trabajo.

Cmputo mediante variantes de plan de horario de

trabajo diario (2)

Reglas para plan de horario de trabajo diario para registro de

absentismos

Regla N Clase festivo Cat.festivo da sig. AgrupPres/Abs Da semana Variante

b123456789 b123456789 123456789 1234567
01 01 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx .x....... xxxxxxx A

Clases presencias/absentismos para

Regla para seleccionar variantes
variantes del plan de horario de
de plan horario de trabajo diario
trabajo diario

SAP AG 2001

Antes de crear la regla de cmputo para variantes del programa diario, debe verificar si la
clase de absentismo o presencia en cuestin est correctamente agrupada. Esta
agrupacin es necesaria nicamente para los absentismos o las presencias que desea
computar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que deban recibir un
tratamiento similar deben reunirse en una agrupacin.
Las reglas se crean bajo las siguientes condiciones:
Categora de festivo del da en curso
Categora de festivo del da siguiente
 Agrupacin de clases de presencias o absentismos para variantes de plan de horario de
trabajo diario
Da de la semana

Contingentes de presencias y absentismos

Contingentes: Introduccin

El contingente de absentismos se define como el derecho con limitacin temporal que tiene
el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias representa el
derecho con limitacin temporal que tiene un empleado para una presencia. Para
representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias
y absentismos.

Contingentes de absentismos para un empleado: Ejemplo

Un contingente de presencia o absentismo (p.ej., vacaciones por convenio) se asigna a un

empleado por un perodo de validez concreto.
El intervalo de liquidacin para los contingentes de absentismos especifica el perodo en el
cual los empleados pueden utilizar el contingente del derecho. El inicio y el final del
intervalo de validez no debe ser equivalente al perodo de validez.
El tipo de saldo (vacaciones por convenio, licencia por formacin, etc.) viene determinado
por la clase de contingente.
La cantidad del saldo viene determinada por la cantidad del contingente (en das o en
horas).
En el Customizing, debe definir para cada clase de contingente si sta se gestiona en das
u horas o si se permite la liquidacin negativa.

Clases de contingentes de presencias y absentismos

Las clases de presencias y absentismos se basan en las agrupaciones de subdivisiones y

de reas de personal para tipos de contingentes de tiempos definidas en la gua de
implementacin.
Una agrupacin de las reas de personal para las clases de contingentes de tiempo
consiste en un desglose de reas de personal a las que corresponden las mismas clases
de contingentes de presencias y absentismos.
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para clases de contingentes de tiempo
consiste en un desglose de subdivisiones de personal para las que son vlidas las mismas
clases de contingentes de presencias y absentismos.
La unidad de tiempo (das/horas) para la que se gestiona cada contingente se especifica
para cada clase de contingente. Si desea restringir la validez de los derechos a un tiempo
concreto, puede especificar un intervalo de tiempo aplicable para cada clase de
contingente. Si este intervalo de tiempo se selecciona al crear contingentes para un
empleado, el derecho slo prevalecer durante el intervalo de tiempo especificado.
Adems, puede especificar la cantidad por encima del derecho hasta la que se puede
liquidar un contingente. La cantidad especificada para la liquidacin negativa tambin
consta en los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias
(2007).
 Si los infotipos se solapan (conflictos), se asigna una clase de enlace temporal a cada
clase de contingente de presencia o absentismo verificada.
Las clases de contingente de absentismos pueden bloquearse contra la compensacin.

Liquidacin de contingentes: Resumen

Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se especifica la

clase de absentismo. Las presencias se registran en el infotipo Presencias (2002), en
el cual se especifica la clase de presencia.
Los contingentes de absentismos se especifican con su clase de contingente
correspondiente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) y los
contingentes de presencias, en el infotipo Contingentes de presencias (2007).

Interaccin entre la liquidacin y el cmputo

Una clase de absentismo/presencia slo puede liquidarse de un contingente si ya

existe una relacin entre la clase de presencia/absentismo y el contingente en
cuestin.
A la clase de presencia/absentismo se le asigna una regla de cmputo con el fin de
determinar las horas y los das de nmina correspondientes a la duracin de la presencia o
el absentismo en cuestin. A su vez, las reglas de liquidacin de contingentes se asignan a
las reglas de cmputo para determinar de qu contingentes y en qu secuencia debe
liquidarse la clase de presencia/absentismo.
Si activa la opcin para que la liquidacin de contingentes se lleve a cabo al asignar una
regla de cmputo a una clase de presencia/absentismo, dicha clase se liquida de los
contingentes segn la regla de liquidacin de contingentes almacenada en la regla de
cmputo.
Tambin se puede asignar una regla de redondeo a una regla de cmputo para redondear
las horas y los das de nmina determinados.

Contingentes de presencias y absentismos: Reglas de liquidacin

En las reglas de liquidacin se especifica la secuencia de liquidacin de contingentes con

distintas clases de contingente. Esta secuencia se puede determinar en funcin de varios
criterios (por ejemplo, clase de contingente) a los que se pueden asignar prioridades. Esto
permite definir una secuencia especfica para los tipos de contingentes liquidados.
Estas reglas de liquidacin se basan en las agrupaciones de las reas de personal as
como de las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.
 Asignacin de reglas de liquidacin a reglas de
cmputo

Agrupacin EP 1
Agrupacin SP 01 Reglas de redondeo
Clase de presencia/
Regla de cmputo 010 absentismo
Vacaciones
Nmero actual 001 Regla liquidacin
contingentes:
Aplicabilidad de la regla Qu contingentes y
en qu secuencia?
............... Regla cmputo:
Das de nmina
Cmputo Horas de nmina
...............

Regla liquidacin
Contingentes absentismo Contingentes presencias
Dentro de derecho 010 Dentro de derecho
Por encima de derecho Por encima de derecho

SAP AG 2001

Se asignan reglas de cmputo a las reglas de liquidacin de contingentes. Se asignan

reglas de liquidacin para contingentes de absentismos y de presencias a las reglas de
cmputo.
Las reglas de liquidacin tanto para tipos de presencias como de absentismos se
especifican en sus reas correspondientes.
En cada rea cuenta con dos opciones para grabar reglas de liquidacin. Puede grabar
reglas de liquidacin que:
Liquiden contingentes hasta el derecho registrado en Contingentes de absentismos
(2006) y Contingentes de presencias (2007).
Regulen la liquidacin de contingentes que rebasen el derecho a contingente registrado.
Nota: La condicin previa es que el perodo indicado para las cuotas correspondientes
presente un lmite de liquidacin negativo inferior (campo Fin liquidacin negativa en
Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007)).
Nota: Los contingentes de presencias/absentismos deben liquidarse con la misma unidad
de tiempo en las reglas de liquidacin de los campos Dentro de derecho y Por encima del
derecho dentro del mismo bloque. A diferencia de ello, las reglas de liquidacin para
contingentes de presencias y absentismos se pueden liquidar con distintas unidades de
tiempo.
 Activacin de liquidacin de contingentes

Cuando la liquidacin de
contingentes est activa, la
clase de presencia/absentismo Clase de presencia/ Reglas de redondeo
absentismo
se liquida a partir de los
Activar liquidacin
contingentes de contingente
correspondientes Regla liquidacin
contingentes:
Qu contingentes y
en qu secuencia?

Regla cmputo:
Das de nmina
Horas de nmina

Agrupacin SP 01
TxtAbs/Pres 0100 Vacaciones

Cmputo/Liquidacin contingentes
Regla de cmputo 010
Liquidacin de contingentes
Liquidacin por fin intervalo

SAP AG 2001

Para asignar una regla de cmputo a una presencia o un absentismo con el objeto de
determinar horas y das de nmina, seleccione la actividad Asignar clases de absentismo a
reglamentaciones de cmputo (o Asignar clases de presencias a reglamentaciones de
cmputo). La clase de presencia/absentismo correspondiente se asigna a la regla de
cmputo en la seccin Liquidacin de contingentes/cmputo.
Para activar la liquidacin de contingentes, fije el indicador Liquidacin de contingentes.
A continuacin, se accede a las reglas de liquidacin de la regla de cmputo (las reglas de
liquidacin de contingentes para clases de absentismos para absentismos y las reglas de
liquidacin de contingentes para clases de presencias para presencias). La clase de
presencia/absentismo correspondiente se liquida segn las especificaciones para reglas de
liquidacin de contingentes a partir de los contingentes de los infotipos Contingentes de
absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007).
Si la liquidacin de contingentes tambin debe continuar despus de la fecha final del
intervalo de contingentes, active el campo Liquidacin por fin intervalo. La liquidacin se
lleva a cabo cuando la fecha inicial del registro de presencias/absentismos en cuestin se
encuentra dentro del intervalo de liquidacin del contingente.
Ejemplo:
Para la clase de absentismo Vacaciones se ha almacenado la regla de cmputo 002 para
determinar das y horas de nmina. A esta regla de cmputo se asignan reglas de
redondeo y liquidacin. Dado que la liquidacin de contingentes est activada para la clase
de absentismo Vacaciones, los contingentes de absentismos se liquidan segn las reglas
de liquidacin para contingentes de absentismos de la regla de cmputo.
Acumulacin de contingentes: Resumen

Existen varios mtodos disponibles para asignar derechos de absentismo a los empleados:
Grabando manualmente los derechos de absentismo en el infotipo Contingentes de
absentismos (2006), donde el derecho de absentismo se asigna a empleados de
forma individual y a partir de criterios especiales.
Fijando valores por defecto para derechos al crear registros en el infotipo Contingentes
de absentismos (2006)
Acumulando automticamente los derechos de absentismo. El derecho determinado
nicamente se modificar en ocasiones excepcionales.
Adems, existen dos mtodos alternativos que permiten acumular automticamente
saldos en cuenta de tiempo libre:
Mediante el report RPTQTA00, puede generar derechos de tiempo libre que se
debern emitir con anticipacin. Un ejemplo de ello son las vacaciones por convenio
que se asignan para un ao natural.
Si utiliza la evaluacin de tiempos (RPTIME00), tambin puede permitir que los
derechos de tiempo libre se determinen una vez finalizado el perodo de clculo. Las
vacaciones por convenio constituyen un ejemplo en el que el derecho aumenta para
cada empleado al final del perodo de clculo. En este proceso, a diferencia de lo que
ocurre en la asignacin de vacaciones con antelacin, los empleados reciben su
derecho a tiempo libre despus de haber "trabajado" por ello.
Los contingentes de presencias se especifican manualmente en el infotipo Contingentes de
presencias (2007).

Derecho de absentismo en el Infotipo Absentismos (2006)

El mtodo a utilizar para acumular derechos de absentismo depende de si el derecho de

absentismo se asigna como importe global o en porcentajes una vez finalizado el perodo
de facturacin.
Para asignar el derecho de absentismo como importe, el derecho total para un perodo
siguiente (como, por ejemplo, un ao natural) se acumula una sola vez y con antelacin. El
derecho estar disponible de forma inmediata en el infotipo Contingentes de absentismos
(2006). El derecho se puede determinar en funcin de los datos maestros de personal
como, por ejemplo, la edad o la antigedad en la empresa. Si utiliza la evaluacin de
tiempos, podr incluir los datos de tiempos finalizados en el pasado. Si el derecho de
absentismo se asigna en una sola vez, podr sobrescribir los registros de datos de tiempos
del infotipo Contingentes de absentismos (2006) de forma manual.
Cuando se utilice la evaluacin de tiempos, los derechos de tiempo libre podrn
determinarse cuando el perodo de liquidacin haya terminado. La diferencia con respecto
a la asignacin de derechos de tiempos libre como importe global consiste en que
mediante este mtodo los derechos se asignan a los empleados despus de que stos
hayan "trabajado" para obtener los derechos en cuestin. Los datos de tiempos actuales
tambin se pueden utilizar como base para determinar derechos. Un empleado, por
ejemplo, puede tener derecho a 1,5 das de tiempo libre despus de haber trabajado las
horas tericas que le corresponden para cada perodo de clculo de nmina. El perodo de
liquidacin para el saldo de tiempos en cuestin y el momento en el que se almacenan los
contingentes en el registro del infotipo Contingentes de absentismos (2006) son totalmente
independientes.
 Acumulacin de derechos a absentismo

Grupo
Grupo regla
regla de
de seleccin
seleccin tipo
seleccin tipo
Clase
Clase de
de contingente
contingente contingentes
contingentes
QUOMO

Derechos
Derechos bsicos
bsicos Intervalo
Intervalo liquidacin
liquidacin Intervalo
Intervalo validez
validez

Reglas
Reglas de
de
redondeo
redondeo
Regla
Regla de
de generacin
generacin
Reglas
Reglas de
de
liquidacin
liquidacin
liquidacin

RPTIME00
RPTIME00 RPTQTA00
RPTQTA00 Valores
Valores de
de propuesta
propuesta

Genera + Genera + Crea la estructura

manualmente
Contingentes
Contingentes de
de absentismo
absentismo

SAP AG 2001

Utilice reglas de generacin o valores por defecto para completar contingentes de

absentismos.
En esta diapositiva se puede obtener una idea global de los diversos elementos que forman
parte de la acumulacin de derechos de absentismo, as como de los distintos mtodos
utilizados con tal fin.

Clculo de derechos de contingente de absentismos

Nota:
Las reglas de generacin para asignar derechos globales a saldos en cuenta de tiempo
libre, as como las reglas de generacin para la estructura automtica de contingentes
mediante la evaluacin de tiempos, se configuran en actividades de Customizing de la gua
de implementacin.
La siguiente seccin se centra en cmo crear reglas para calcular derechos de
absentismos slo a partir de la determinacin de valores de propuesta y la generacin de
derechos mediante el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).

Asignacin de derechos de absentismos: Valores de propuesta

Para todas las clases de contingente es preciso especificar si se tienen que acumular
automticamente mediante la evaluacin de tiempos o manualmente con el report
RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
 Antes de calcular derechos de absentismos, debe especificar en la IMG que los tipos de
contingente acumulados manualmente o mediante el informe RPTQTA00 no se deben
generar en la evaluacin de tiempos.
Al asignar derechos de absentismo con antelacin mediante valores de propuesta o
mediante el report RPTQTA00, el tipo de contingente, el nmero de contingente (cantidad)
y los perodos de validez y de liquidacin se determinan a partir de tablas de Customizing.
PE02, PE03 Para reglas y caracteristicas

Determinacin de regla de seleccin para tipo de contingentes

Mediante el Grupo de reglas de seleccin de tipo de contingentes, la asignacin

organizativa del empleado controla individualmente la determinacin de tipos de
contingentes de absentismos. Puede definir diferentes reglas para la seleccin de
contingentes utilizando distintos grupos de reglas de determinacin de tipo de contingentes.
Para acumular contingentes manualmente con valores de propuesta y para efectuar esta
operacin con el report RPTQTA00, deber especificar el grupo de reglas de seleccin de
tipo de contingentes en la caracterstica QUOMO. En la caracterstica QUOMO,
debe definir qu regla de seleccin de tipo de contingentes est asignada en funcin de la
asignacin organizativa de los empleados. Las reglas de seleccin se determinan para el
grupo de regla de seleccin de tipo de contingentes con el objeto de controlar la liquidacin
de contingentes de absentismos en una etapa posterior.
Ejemplo:
Los empleados tienen asignados por convenio 24 das de vacaciones al ao. Por el
contrario, los asalariados por horas tienen asignados 20 das de vacaciones por convenio y
unas vacaciones adicionales de 2 das. Esta distincin se configura asignando diferentes
grupos de regla de seleccin de tipo de contingentes a diferentes reas de personal
(empleados, asalariados por horas). A estos grupos de reglas de determinacin de tipo de
contingentes se asignan reglas de determinacin de contingentes que especifican las
cantidades y los contingentes que deben ser propuestos o acumulados.
Nota: Si la evaluacin de tiempos est siendo utilizada, el grupo de reglas de seleccin de
tipo de contingente se puede asignar tambin en el esquema de evaluacin de tiempos
para acumular derechos de absentismo.

Actualizacin de caracteristicas (1)

Las caractersticas son objetos del sistema SAP R/3 que determinan ciertos valores,
denominados valores de notificacin o resultados, consultando varios campos de estructura
de datos o de personal. Dichos valores sirven para determinar valores de propuesta o para
controlar ciertos procesos del sistema. De esta forma, las caractersticas mejoran la
flexibilidad del sistema.
Existen dos opciones para llamar la actualizacin de caractersticas:
Puede pasar directamente a la actualizacin de caractersticas desde la IMG para
Gestin de tiempos de personal o Clculo de nmina. En este caso, siempre se
llamar la caracterstica asignada al componente en cuestin en la IMG.
Llamando directamente la transaccin de actualizacin de caractersticas PE03.
Aparecer la pantalla Caracterstica: Inicio.
Las caractersticas vienen definidas por los cinco elementos siguientes, que deben
actualizarse en la secuencia especificada a continuacin al crear una caracterstica:
Responsable de una caracterstica
Documentacin para la caracterstica
Asignacin componente/pas de una caracterstica
 Estructura de una caracterstica
rbol de decisin para caracterstica

Actualizacin de caractersticas (2)

rbol de decisin

QUOMO Determinar grupo reglas seleccin tipo contingentes Status: Activo

PERSG Grupo de personal Operacin de decisin
1 Activo
PERSK rea de personal Valor campo de decisin
X0 Empleado

20
Varios. Valor de notificacin

25

SAP AG 2001

En el rbol de decisin de la caracterstica QUOMO definir las reglas de seleccin de tipo

de contingentes y los empleados para los que son vlidas. La regla de decisin de la
caracterstica se puede estructurar segn mltiples datos organizativos como, por ejemplo,
sociedad, divisin de personal, grupo de personal y rea de personal.
Los rboles de decisin pueden ser simples o muy complejos, dependiendo de su funcin y
de la cantidad de campos, operaciones y criterios de decisin que incluyan.
En el ejemplo arriba expuesto, se consulta en primer lugar el rea de personal. Si el grupo
de personal es 1 (empleados activos), se consultar el rea de personal. El grupo de
seleccin de tipo de contingentes 20 se fija para todos los grupos que presentan el valor 1
y las reas de personal X0 (empleados); el grupo de seleccin de tipo de contingentes
25 se fija para todas las reas de personal restantes.

Derechos bsicos y derechos de acumulacin: Condiciones

Perodo/Derecho bsico: Para cada clase de absentismo puede almacenar el derecho

total (en das u horas) basndose en un perodo concreto (por ejemplo, un ao natural).
Los derechos bsicos constituyen un valor terico que se utiliza como base para calcular
derechos de acumulacin.
 Perodo de acumulacin: Este perodo describe el intervalo que se aplica para calcular el
saldo de absentismos. El perodo de acumulacin se puede seleccionar
independientemente del perodo bsico (como, por ejemplo, el perodo de nmina, el mes,
etc.). Los perodos de acumulacin y los perodos bsicos tambin pueden ser iguales.
Derecho de acumulacin: El derecho de acumulacin consiste en el derecho de
absentismo calculado para un perodo de acumulacin. El clculo del derecho de
acumulacin empieza con el derecho bsico. Al comparar el perodo bsico y el perodo de
acumulacin, el derecho bsico se convierte en el perodo de acumulacin, determinando
as el derecho de acumulacin. Por ejemplo, el derecho de acumulacin (para un derecho
bsico de 24 das al ao) se basa en un perodo de acumulacin de 1 mes y 2 das.
El perodo de acumulacin depende de los convenios colectivos, la normativa legal y la
poltica interna de la empresa.

Definicin de derechos bsicos

El derecho bsico representa la base de clculo a partir de la cual el perodo de

acumulacin calcula el porcentaje de derecho de absentismo.
El derecho bsico se puede determinar segn la edad del empleado o su antigedad en la
empresa.
Si para cada intervalo de edad o antigedad se especifica un derecho bsico diferente,
dicha operacin deber compactarse en una regla. Cada uno de los intervalos de la regla
se distingue entre s mediante el nmero actual que llevan asignado.
El derecho bsico emplea distintas tablas horarias, por ejemplo:
Basadas en un ao natural o cualquier perodo deseado
Determinadas mediante evaluacin de tiempos o perodos de clculo de nmina
Determinadas mediante perodo de acumulacin

Intervalos de validez y liquidacin

Para determinar derechos de absentismos mediante valores de propuesta al realizar la

acumulacin de derechos de absentismos mediante el report RPTQTA00, es preciso
determinar los perodos de validez y de liquidacin para los tipos de contingente segn se
indica a continuacin:
Los valores de propuesta se almacenan para el perodo de validez relativo a cada grupo
de reglas de seleccin de tipo de contingentes. Esto significa que se propone el mismo
perodo de validez para cada grupo de reglas de seleccin de tipo de contingentes para
todos los contingentes. Estos valores de propuesta, que afectan al perodo de validez, se
fijan en la seccin Realizar estructura automtica mediante report RPTQTA00 de la
gua de implementacin para cada grupo de reglas de seleccin de tipos de contingente
de la actividad IMG.
El valor de propuesta se determina para el intervalo de liquidacin de cada tipo de
contingente. Las horas de inicio y de fin de la liquidacin se definen en relacin al inicio y
el fin de validez. Estos valores de propuesta correspondientes al perodo de liquidacin
se configuran en la IMG en la seccin Determinar perodos de validez y de liquidacin.
(El nombre de la seccin de la IMG que el intervalo de validez tambin se especifica con
los contingentes acumulados en la evaluacin de tiempos).
Reglas de reduccin

En la actividad Determinar reglas para reduccin de derechos de contingentes, se definen

las reglas de reduccin para determinar qu condiciones deben cumplirse para reducir un
derecho determinado.
Las reglas de reduccin se utilizan si los empleados no tienen derecho total a un
contingente de absentismo porque:
Han trabajado a tiempo parcial.
No han sido empleados durante todo el perodo, es decir, han tenido perodos inactivos
porque acaban de empezar a trabajar para la empresa o han dejado una empresa.
Han tenido tiempos de absentismo con status de da "inactivo" como, por ejemplo,
absentismos no justificados. Para indicar si un absentismo est evaluado como inactivo,
utilice el tipo de absentismo correspondiente.
Los contingentes de absentismo especiales se utilizan para indicar una reduccin en el
horario de trabajo. La seleccin de tipo de contingentes determina si los tiempos reducidos
se han de omitir o reunir en un contingente de absentismos especial.

Reglas de redondeo

En la actividad Definir reglas para redondeo de derechos de contingentes, se definen las

reglas de redondeo utilizadas para los derechos de contingente determinados.
Pueden definirse varias reglas de redondeo. Las reglas de redondeo se identifican
unvocamente mediante un nmero de dos cifras y pueden estar compuestas de diferentes
subreglas complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que
encuentra una que se cumple.
En las reglas de redondeo es preciso indicar un lmite superior e inferior que delimiten el
intervalo de redondeo. En las dos columnas Incl. (incluir) debe activar ambos indicadores
para especificar si los lmites superior e inferior se han de incluir en el clculo del intervalo.
En la columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por
exceso o por defecto. En la columna Roll. (transferido), debe indicar si el intervalo debe
transferirse, es decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes, activando el
indicador. Esto permitir incluir siempre la duracin del intervalo.
Estas reglas de redondeo tambin se utilizan al determinar las horas y das de
presencia/absentismo en el cmputo de presencias y absentismos.

Reglas de determinacin

En la actividad Fijar normas de generacin para seleccin de contingentes, las reglas se

definen en funcin de los derechos de tiempo libre de los empleados. Esta seccin se
centra nicamente en las reglas referidas a la determinacin de valores de propuesta o a
su generacin mediante el report RPTQTA00.
Las reglas de seleccin de contingentes se definen segn las agrupaciones de
subdivisiones y de reas de personal arriba mencionadas. Nota: La agrupacin de las
subdivisiones de personal para registro de tiempos se encuentra en la seccin de la IMG
de Evaluacin de tiempos.
Adems, estas reglas se definen a partir de un grupo de reglas de seleccin de tipo de
contingentes. Dentro de la caracterstica QUOMO, ste se define segn la asignacin
organizativa del empleado. Las reglas de seleccin se almacenan para el grupo de reglas
 de seleccin de tipo de contingentes con el objeto de determinar los contingentes que se
deben acumular, en qu cantidad, cmo se redondean, etc.
Esta regla de seleccin acumula contingentes para los empleados en cuestin mediante el
report RPTQTA00 o determina valores de propuesta para crear contingentes.

Seleccin de tipos de contingentes de absentismos (1)

En una regla de seleccin de tipo de contingentes se efectan las siguientes

parametrizaciones:
En Aplicabilidad se definen las condiciones bajo las cuales debe utilizarse la siguiente
regla de determinacin (en funcin de la fecha de contratacin de un empleado, slo
para empleados de un grupo de invalidez concreto o con un determinado grado de
invalidez). Asimismo, se puede especificar la fecha ms temprana en la cual se pueden
obtener estos tipos de derecho (por ejemplo, despus de un perodo de prueba).
En Perodo de acumulacin, define el perodo de acumulacin para determinar los
derechos.
En Derechos bsicos, se define una regla, creada previamente para los derechos
bsicos, que servir para especificar los derechos bsicos vlidos (en funcin de la edad
y la antigedad, por ejemplo). Estos derechos bsicos se utilizan para determinar los
derechos de acumulacin. Tambin puede especificar cmo debe determinarse la edad
o la antigedad.

Seleccin de tipos de contingentes de absentismos (2)

El derecho de acumulacin se puede determinar registrando datos en las tres primeras

fichas. Puede registrar valores adicionales en la ficha Derecho adicional como, por
ejemplo, las condiciones bajo las cuales es preciso redondear el contingente para
empleados a tiempo parcial. Para ello, se asigna una regla de reduccin o de redondeo
apropiada. Adems, puede fijar un valor mximo que no se debe exceder.
En Derecho total, tambin puede registrar especificaciones acerca del derecho total a
determinar (redondeo, valor mximo).
 Intervalos de validez y liquidacin: Resumen

Intervalo de liquidacin

Determinar el intervalo de liquidacin para cada Dentro de

tipo de contingente (intervalo de liquidacin reglas de
basado en el intervalo de validez) generacin

Determinar perodos de validez y de liquidacin

Intervalo de validez

Determina el intervalo de validez para cada grupo

de reglas de seleccin de tipo de contingentes
Configurar en
mtodo Configurar estructura automtica mediante el
report RPTQTA00
Fijar intervalo de validez para acumulacin de
contingentes

SAP AG 2001

Reglas de generacin: Resumen

Si deben acumularse varios contingentes con distintos tipos de contingentes para

empleados que presentan una asignacin organizativa concreta, se pueden especificar
reglas de seleccin para el grupo de regla de seleccin de tipo de contingentes
correspondiente. En cada una de estas reglas de seleccin, se especifican cuntos
contingentes deben acumularse para un tipo de contingente concreto en funcin de
determinadas condiciones, adems de tomar en consideracin las reglas de redondeo,
conclusin y de reduccin aplicables.

Report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos)

Despus de haber determinado las reglas de generacin puede utilizar el report

RPTQTA00 para acumular derechos de contingentes con antelacin para empleados
individuales o para un grupo de empleados.
Para ello, debe especificar un intervalo de generacin para determinar el perodo de validez
del registro de contingentes de absentismos o los registros a crear.
Para especificar el perodo de validez cuenta con las siguientes opciones:
Registre las fechas de inicio y fin directamente en la pantalla de seleccin del report y el
intervalo de validez se fijar inmediatamente.
 Indique la fecha de inicio. La fecha del inicio sirve de fecha clave para determinar el
intervalo de validez real segn las entradas del intervalo de validez especificado en la
IMG:
No efecte ninguna entrada (ni de fecha de inicio ni de fin). La fecha del sistema sirve de
fecha clave para determinar el intervalo de validez real segn las entradas de la tabla de
Customizing Intervalo de validez para contingentes de absentismos.
El report RPTQTA00 se lanza de una de las siguientes maneras:
Generando directamente registros de infotipo nuevos en el infotipo Contingentes de
absentismos o actualizando los registros de infotipo existentes.
Generando un juego de datos batch input para ejecutarlo ms adelante.
Iniciando una sesin de prueba. A continuacin, el resultado podr visualizarse en una
lista de salida.

Esquema TQTA

Crear horario de trabajo terico

NPers 00306993 Nombre Jane Miller
..
Esquema Vlido 01/06/1998 .. 12/31/9999

TQTA Regla plan horario de trabajo

Regla plan horario tbjo. NORM Normal

Esquema especial utilizado
para la acumulacin de Status gestin tiempos 7

contingente de absentismos Empleado a tiempo parcial ..

Acumulacin automtica de Horario trabajo

..
derechos de absentismos mediante
la evaluacin de tiempos

Acumulacin porcentual regular

Mediante mtodos de evaluacin
de tiempos para acumulacin
de derechos de absentismo
de derecho
Configurar cualquier tiempo
para disponibilidad de empleado
Refacturacin automtica

SAP AG 2001

Si desea aprovechar las funciones de la evaluacin de tiempos al generar derechos de

absentismos sin haber implementado toda la evaluacin de tiempos, puede utilizar el
esquema estndar TQTA.
Debe fijar el Status de gestin de tiempos en 7 en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007), para todos los empleados para los cuales sea necesario acumular derechos de
absentismo mediante este esquema. En el clculo de nmina, el status 7 (Evaluacin de
tiempos sin integracin del clculo de la nmina) recibe el mismo tratamiento que el
status 0 (Sin evaluacin de tiempos) en la gestin de tiempos.
 Resumen de contingentes

Puede llamar el resumen de contingentes desde el men de Datos de tiempos. Esta

funcin le permite visualizar o actualizar los contingentes de absentismos y presencias de
un empleado.
El resumen de contingentes le permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a
un empleado para un perodo determinado. El resumen incluye el derecho total, los das
solicitados y los das restantes, el intervalo de validez y de liquidacin de los contingentes,
y un indicador de determinacin para sealar si el derecho ha sido acumulado manual o
automticamente.
En el resumen de contingentes, puede seleccionar una lnea que contenga contingentes
para obtener ms informacin.
Puede corregir los contingentes registrados manualmente (los que no se han acumulado en
la evaluacin de tiempos). Tambin puede borrarlos.
Asimismo, puede pasar directamente a la visualizacin o actualizacin de los
absentismos/presencias a deducir desde la visualizacin de lista.

Compensacin de contingentes

En el infotipo Compensacin de contingentes tiempos (0416) puede

compensar a los empleados por los derechos de absentismo no liquidados por los
absentismos.
En el Customizing se encuentran almacenados varios mtodos para compensar
contingentes, que simplifican el registro de la compensacin de contingentes. La liquidacin
puede efectuarse segn tres tipos diferentes de procesos:
Conforme a la regla de liquidacin de contingentes de absentismos a partir de varios
contingentes de absentismos
Conforme a todos los contingentes de absentismos de un tipo liquidables a partir de la
fecha clave de compensacin
Liquidacin a partir de los contingentes de absentismos registrados manualmente.
Asimismo, para determinar qu contingentes deben compensarse tambin es preciso
determinar el importe de la compensacin. Para la valoracin en el clculo de nmina debe
asignarse una CC-nmina configurada de manera adecuada.
El contingente o contingentes a compensar se reducen en el valor especificado durante la
compensacin. Las modificaciones de los contingentes restantes se efectan directamente
en el infotipo durante la compensacin.
Los registros del infotipo Compensacin de contingentes se valoran directamente en la
parte del bruto de la nmina.

Asignacin de costes y facturacin de actividad

Integracin de Infotipos

En la gua de implementacin puede especificar qu infotipos se pueden utilizar en la

integracin con otros componentes SAP.

Interaccin con Finanzas

 En la gestin de tiempos, puede registrar tanto valores para la facturacin de la actividad
(asignacin de costes secundarios) como para la asignacin de costes (asignacin de
costes primarios), junto con los datos de tiempos del empleado. Estas opciones estn
disponibles para ciertos infotipos de tiempos.
Las actividades que se realizan dentro de una empresa se pueden facturar internamente.
Entre las actividades cuya facturacin se ha de realizar internamente cuentan, por ejemplo,
los datos de tiempos de los empleados cuando stos trabajan para otro departamento. Si
estos tiempos (actividades) deben facturarse entre centros de coste, es preciso registrar un
centro de coste receptor y una clase de actividad con el objeto de evaluar la actividad
realizada. La clase de actividad permite valorar la actividad con un precio (tasa) en
Controlling. Se abona al centro de coste emisor (suele ser el centro de costes maestro del
empleado) y se carga al centro de costes receptor.
A veces se debe modificar el centro de coste emisor. Por ejemplo, cuando un empleado
trabaja para un departamento diferente y es necesario reasignar estas actividades a un
centro de coste receptor.
Los costes de personal reales resultantes se abonan despus de haber transferido los
resultados del clculo de la nmina a partir de los datos maestros del empleado. En
algunos casos, los costes (primarios) deben notificarse a un centro de costes distinto del
centro de coste maestro. As mismo tambin pueden registrarse valores relacionados. En
ese caso, se carga el importe (costes primarios) derivado del centro de coste especificado
en el infotipo.

Activacin de la asignacin de costes para infotipos

En la IMG, puede especificar para qu infotipos desea registrar especificaciones de

asignacin de costes.
El sistema lee dichos parmetros y asigna las sumas de dinero derivadas de los infotipos a
los objetos de Controlling correspondientes en forma de costes primarios.
Los objetos de Controlling recibirn el cargo cuando se hayan transferido los resultados del
Clculo de nmina.
Puede enlazar un dato prefijado de asignacin de costes a los siguientes infotipos: Pagos
complementarios (0015), Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003),
Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005), Comprobante de remuneracin (2010).

Activacin de la asignacin de costes

En la IMG puede decidir para qu infotipos desea activar la asignacin de costes

(imputacin de costes primarios).
Para ello debe activar la asignacin de costes introduciendo una X en la primera posicin
del campo correspondiente en la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los
infotipos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia
(2004), Horas extra (2005) y Comprobante de remuneracin (2010).
Esta parametrizacin es relevante si el registro de datos se realiza actualizando infotipos
de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos.
Subscreens de asignacin de costes

Esta parametrizacin de Customizing slo es relevante cuando el registro de datos se lleva

a cabo mediante la actualizacin de infotipos, dado que determina qu estructura debe
adoptar el cuadro de dilogo para cada infotipo.
Tambin puede determinar qu objetos de Controlling sern vlidos en la creacin de
parmetros para asignacin de costes. Los objetos seleccionados aparecern en la imagen
de asignacin de costes en los infotipos correspondientes. Adems, podr fijar una serie de
atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique
como obligatorio.
La imagen tambin puede tener otros formatos. Por ejemplo, podra creerse oportuno
insertar campos diferentes en el mbito de imagen de imputacin, segn si se trata de
empleados o de asalariados por horas. Esta funcin se puede controlar en la caracterstica
COBLT.
Esta parametrizacin de Customizing no es vlida cuando los datos de tiempos se
actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos. En el Puesto de trabajo
Gestin de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de informacin
detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignacin de imputacin).

Activacin de facturacin de actividad para infotipos

En la IMG, debe especificar para qu infotipos desea registrar valores para imputacin de
actividad.
Puede enlazar los siguientes infotipos con los valores de facturacin de actividad:
Absentismos (2001)
Presencias (2002)
Comprobante de remuneracin (2010)
Para utilizar los comprobantes de remuneracin para la facturacin de actividad es preciso
registrar las horas. En caso de utilizar nicamente comprobantes de remuneracin con
importes, bastar con la asignacin de costes.
Los valores de facturacin de actividad pueden transferirse a Controlling por medio del
report RPTPDOC0, que es donde se lleva a cabo la facturacin de actividad (imputacin de
costes secundarios). En los sistemas distribuidos, la transferencia se produce
asincrnicamente a travs de ALE.

Activacin de la facturacin de actividad

En la IMG, puede decidir para qu infotipos desea que se active la facturacin de actividad
(imputacin de costes secundarios).
Para ello debe activar la asignacin de costes insertando una X en la segunda posicin del
campo adecuado de la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos de
tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002) y Comprobantes de remuneracin (2010).
Esta posicin es relevante si los datos de tiempo se han registrado actualizando infotipos
de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos.
 Subscreens de facturacin de actividad

La parametrizacin de Customizing siguiente slo es vlida si el registro de datos de

tiempo se efecta actualizando infotipos. Esta parametrizacin determina la estructura del
cuadro de dilogo para registrar los valores de facturacin de actividad para cada infotipo.
Tambin puede determinar qu objetos de Controlling sern vlidos en la creacin de
parmetros para la facturacin de actividad. Los objetos seleccionados aparecern en la
pantalla de facturacin de actividad de los infotipos correspondientes.
En el sistema estndar SAP R/3, los campos Sociedad, Divisin y Centro de coste se
utilizan para el remitente, mientras que los campos Sociedad, Divisin, Centro de coste y
Orden se utilizan para el receptor. El mbito de contabilidad de costes se visualiza pero no
est activo. Adems, puede fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por
ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio.
Tambin puede configurar su pantalla con formatos diferentes. Podra darse el caso, por
ejemplo, de que en los parmetros de facturacin de actividad para los empleados
necesitase aplicar campos diferentes que para los asalariados por horas. Esta funcin se
puede controlar con la caracterstica COBLT.
Esta parametrizacin de Customizing no es vlida cuando los datos de tiempos se
actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos. En el Puesto de trabajo
Gestin de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de informacin
detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignacin de imputacin).

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Infotipos

0000 al 0999 - datos maestros de personal y

determinados datos de candidatos
1000 al 1999 - datos planificados de Recursos Humanos
2000 al 2999 - datos de gestin de tiempos
4000 al 4999 - datos exclusivos de candidatos
9000 al 9999 - reservados a los clientes.

Infotipo 0000 Medidas.

Cuando la gestin de personal y la gestin de organizacin estn integradas, usted puede
introducir las posiciones en el infotipo medidas (0000). De esta forma, el sistema utilizar el
grupo y el rea de personal, as como la divisin y la subdivisin de personal, como valores
propuestos.
Cuando se ejecuta una medida el sistema actualiza automticamente los indicadores de
status en el infotipo Medidas (0000).
El infotipo Medidas (0000) slo puede grabar una medida al da.
Relevante para el clculo de la nmina.
Infotipo 0001 Asignacin Organizativa.

Cada empleado tiene una asignacin organizativa en la empresa, es decir, consta de forma
unvoca en las estructuras de la empresa y de personal. En otras palabras, pertenece a un
centro de produccin determinado y posee un status especfico (p.ej. empleado u operario).
La asignacin de un empleado en la estructura de la empresa se lleva a cabo en los datos
maestros mediante el infotipo 'Asignacin organizativa' (0001).
El infotipo 0001 (Asignacin organizacional) en la Gestin de personal contiene la asignacin
de posicin y, si la integracin est activa entre la Gestin de organizaciones y la Gestin de
personal, la funcin y la unidad organizativa de definicin y la asignacin del centro de coste.
Puede accederse a la vista de la Gestin de organizaciones desde Asignacin organizacional
(infotipo 0001) en la Gestin de personal.
En caso de que no exista integracin con los componentes de la gestin de personal y la
gestin de organizacin, los campos centro de coste, posicin, funcin y unidad organizativa
se asignan en el infotipo 0001.
Mediante el flag PLOGI ORGA se especifica si tiene lugar la integracin con el infotipo
Asignacin organizativa (0001).
Por el contrario, si la gestin de organizacin est activa, los campos del infotipo 0001 no
estarn disponibles para el registro. En tal caso, el sistema obtendr los datos de la gestin
de organizacin.
Usted puede especificar mediante la caracterstica PLOGI los grupos de empleados que
participarn en la integracin.
La asignacin de un nmero de personal a un rea de nmina de personal tiene lugar en el
infotipo Asignacin organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "rea
de nmina" depende de la divisin de personal y al grupo/rea de personal asignado al
empleado.
La clave de organizacin consta de un campo de 14 dgitos en el infotipo Asignacin
organizativa (0001), que puede definir libremente.
En el infotipo Asignacin organizacional (0001) puede asignar tres administradores distintos:
uno de personal, otro de gestin de tiempos y otro de clculo de nminas.
Relevante para el clculo de la nmina.
Relevante para la contabilizacin.

Infotipo 0002 Datos Personales

Direccin, nombre y apellido, ttulos acadmicos, prefijos y afijos.

Fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el idioma.
Nmero de hijos, el estado civil

Infotipo 0003 Status del clculo de la nmina

Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificacin ms

temprana de datos maestros en el infotipo 0003 - Status del clculo de la nmina, se sita en
la fecha de inicio del infotipo modificado.
Cada empleado tiene un status de nmina individual.
Infotipo 0006 Direccin

Infotipo 0007 Horario de trabajo terico

El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de

trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo terico.
Relevante para el clculo de la nmina.

Infotipo 0008 Emolumentos Bsicos

La informacin sobre las entradas tarifaras de un empleado se almacena en el infotipo

Emolumentos bsicos (0008). Puede definir distintos tipos y reas de convenio colectivo.
Es posible la valoracin indirecta.
La nivelacin por convenio le permite actualizar la informacin referida al grupo y al subgrupo
profesional en el infotipo Emolumentos bsicos (0008) para cada uno de los empleados.
Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha
establecida, deber registrar la nueva fecha en el campo Prximo ascenso del infotipo
Emolumentos bsicos (0008).
Relevante para el clculo de la nmina.
Relevante para la contabilizacin.

Infotipo 0009 Datos Bancarios

Relevante para el clculo de la nmina.

Determina si se generar un cheque o una transferencia bancaria. El campo Va de pago
indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia bancaria.

Infotipo 0010 Formacin de capital

Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nmina.

Infotipo 0014 Devengos/Deducciones peridicas

Es posible la valoracin indirecta.
Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nmina.
Se utiliza para el clculo de la nmina.
Relevante para la contabilizacin.

Infotipo 0015 Pagos complementarios

Es posible la valoracin indirecta.
Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nmina.
Se utiliza para el clculo de la nmina.
Relevante para la contabilizacin.
Infotipo 0027 Distribucin de costos
Relevante para la contabilizacin.

Infotipo 0128 Notificaciones

Subtipo 1:
Notificaciones generales
Subtipo 2:
Notificaciones personales

Infotipo 0267 Pagos complementarios de nmina

Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nmina.

Infotipo 0302 Pagos complementarios de nmina

El infotipo Medidas complementarias (0302) le permite grabar en el log todas las medidas que
ejecuta para un empleado en un mismo da. No es modificable directamente sino a travs de
la aplicacin de otras medidas.
En el infotipo Medidas complementarias (0302) slo se guardan clases de medidas y motivos
de medidas.

Infotipo 1008 Caracterisiticas de Imputacin

Los valores propuestos para la divisin de personal proceden de los datos almacenados en la
Unidad organizativa o en la posicin mediante el infotipo Caractersticas de imputacin
(1008).

Infotipo 1013 Grupo/area de personal.

Los valores propuestos para el grupo de personal y el rea de personal proceden de los datos
almacenados en la posicin del infotipo Grupo/rea de personal (1013).

Infotipo 2001 Absentismos

Se utiliza para el clculo de la nmina.

Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.

Infotipo 2002 Presencias

Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.

Infotipo 2003 Suplencias
Se utiliza para el clculo de la nmina.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.

Infotipo 2004 Disponibilidad

Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.

Infotipo 2005 Horas Extras

Se utiliza para el clculo de la nmina.

Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.

Infotipo 2010 Comprobante de Remuneracin

Se utiliza para el clculo de la nmina.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Relevante para la contabilizacin.

Infotipo 2051 Calendario Mensual

Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.

Infotipo 2052 Calendario Semanal

Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.

Caracteristicas (valores propuestos) Transaccin PE03

ABKRS > Area de Nmina en el infotipo 0001 (Asig. Organizacional)

LGMST > cc-nmina utilizando el IT0008
PINCH -> Grupos de administradores
Pnnnn ->Secuencia de visualizacin de las pantallas especficas del pas en la
actualizacin y visualizacin de datos maestros.
TARIF > Tarifa
PRVAR -> Nivelacin por convenio.
IGMOD -> Actualizar datos organizativos.
MSN20 -> Verificacin para rescisin del contrato.
MSN21 -> Verificacin para reentrada.
MSN32 -> Verificacin para jubilacin anticipada/jubilacin.
Informes

RPCALCx0 > Driver de nmina. (x detrmina el pas)

RP*LGA20 -> Utilizacin de CC-Nminas, *=pas
RPITUM00 -> Nivelacin por convenio sobre la base de datos maestros.
RPITIG00 -> Nivelacin por convenio en base a horas trabajadas.
RPLTRF00 -> Genera una lista con el nmero de personal, nombre, la estructura tarifaria y otros
datos relativos al empleado.
RPCLSTRx -> Resultado de calculo de la nmina (Vista tcnica). Cluster RX.
RPCEDTx0 -> Recibo de remuneracin (Vista empleados).
RPCJNx0 -> Resumen mensual de resultados de nmina.
RPCKT0x0 -> Cuenta de salarios

Transacciones

PE03 > Caracteristicas

PU95 -> Tratar grupos de CC-Nminas y vistas lgicas.
PA20 -> Visualizar datos maestros de personal.
PA30 -> Actualizar Datos maestros de personal.
PA40 -> Medidas.
PA42 -> Entrada rpida medidas. (varios infotipos para un empleado).
PA70 -> Entrada rpida mismo infotipo para varios empleados.
PA71 -> Entrada rpida -> mismo infotipo de tiempos para varios empleados.
PUST -> Administrar y monitorear procesos. (Workbench de procesos HR).
SA38 -> con el Reporte RPCLSTRx se visualiza el contenido del cluster RX.
PCP0 -> anlisis de documentos.
HR306
Introduccin a Gestin de Tiempos

Gestin de tiempos - Resumen

Proporciona un medio flexible para configurar y registrar horarios de trabajo. Los datos que
especifican las horas reales trabajadas se transfieren al clculo de nmina con el objeto de
calcular la remuneracin bruta del empleado.
Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo, manualmente en modo
interactivo, mediante terminales de registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service
Los horarios de trabajo se pueden facturar en Controlling.
Se utiliza en el rea de logstica para determinar la disponibilidad del empleado y para fines
de planificacin de capacidades de personal.

Gestin de tiempos Componentes

El alcance de las funciones disponibles en la aplicacin Gestin de tiempos de SAP R/3 se

parametriza conforme a las necesidades de la empresa. Esto incluye a toda la gama de
funciones, desde la mera gestin de perodos de vacaciones y bajas por enfermedad hasta
la planificacin de capacidad de personal, pasando por la valoracin de los tiempos de
absentismo/presencia mediante cuentas de tiempos, la determinacin de CC-nminas de
horas extras y de pluses y el tratamiento de datos de incentivos (como, por ejemplo, el
trabajo a destajo).
Se pueden utilizar de forma individual o combinados entre s.
Hoja de horario de trabajo: Los empleados pueden registrar por s mismos su tiempo real
de trabajo. Los datos de tiempos pueden almacenarse y transferirse a Controlling,
Recursos humanos y Logstica para continuar su tratamiento. En Recursos humanos los
datos de tiempos pueden registrarse en forma de presencias, absentismos y comprobantes
de remuneracin.
Incentivo: Permite implementar la remuneracin en relacin a la evaluacin. Los incentivos
pueden implementarse a ttulo individual o a grupos.
Planificacin de turnos: Posible asignar los perodos de turno, las ubicaciones, la clase
de personal y el nmero de empleados necesarios para dotar de forma ptima a la
empresa.

Registro de tiempos

El elemento principal de la Gestin de tiempos es el plan de horario de trabajo del

empleado.
Segn la clase de gestin de tiempos, se registran tan slo las desviaciones con respecto a
los planes de horario de trabajo del empleado o nicamente los tiempos reales completos.
Los datos de tiempos se procesan del mismo modo independientemente del mtodo de
registro utilizado.

Mtodos de Registro de tiempos (1)

Para cada empleado se registran las modificaciones en los valores tericos, las presencias,
los absentismos.
Actualizar en las cuentas de tiempos las horas extra que no se han de remunerar, sino que
deben acumularse en una cuenta de tiempos (por ejemplo, tiempo libre derivado de horas
extra) a la que puede acceder el empleado. Cuando el empleado no trabaja (= da de
 absentismo) para compensar un nmero determinado de horas extra, esta cantidad se
deduce de la cuenta de tiempo libre de compensacin.

Mtodos de Registro de Tiempos (2)

Existen dos mtodos

Mtodo 1 (Negativa): Registrar slo desviaciones con respecto al plan de horario de
trabajo
Este mtodo slo registra aquellos datos de tiempos de empleado que difieren o
representan una excepcin con respecto al plan de horario de trabajo asignado a los
empleados.
Mtodo 2 (Positiva): Registrar tiempos reales
Este mtodo registra absolutamente todos los tiempos reales.

Evaluacin de tiempos (2)

Los datos de tiempos del empleado se valoran dentro de la evaluacin de tiempos. La

evaluacin de tiempos permite determinar horarios de trabajo planificado y horas extra,
actualizar las cuentas de tiempos (saldos de horario de trabajo flexible, horas extra, horas
productivas, etc.), crear CC-nminas (para CC-nminas de horas extra o de plus),
actualizar contingentes de tiempos y verificar reglamentaciones de horario de trabajo (como
infracciones de tiempo ncleo). La valoracin de las CC-nminas de tiempos creadas
durante la evaluacin de tiempos tiene lugar en el clculo de nmina.
La evaluacin de tiempos se efecta con un driver de evaluacin de tiempos
llamado RPTIME00. Los pasos a realizar durante la ejecucin de RPTIME00 se
especifican en una regla para el clculo de la nmina.
El Sistema contiene varias reglas para el clculo de la nmina que estipulan cmo se debe
evaluar cada clase de datos de tiempos y qu estrategia (esquema) se sigue en la
evaluacin. Se incluyen esquemas para:
Unicamente los horarios de trabajo reales, adems de las desviaciones con respecto al
plan de turnos.
Desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo.
Duracin del trabajo y no las horas de inicio o fin del trabajo en cuestin.
Las reglas pueden modificarse.

Gestin de tiempos: Infotipos necesarios

Se graban en los mismos registros de datos maestros como el clculo de la nmina y la

gestin y el desarrollo de personal.
Se requieren los siguientes infotipos:
Asignacin organizativa (0001)
Datos personales (0002)
Horario de trabajo terico (0007): En este infotipo se almacenar el status
pertinente de gestin de tiempos. Este status determina la necesidad y la forma de tratar
los datos de tiempos de empleado en la evaluacin de tiempos o en el clculo de la
nmina.
Informacin de registro de tiempos (0050):
Este infotipo slo se utiliza en paralelo con la evaluacin de tiempos. Permite la entrada
 de datos de interfase en el subsistema y el registro de informacin adicional de
empleado necesaria para la evaluacin de tiempos.
Contingentes de absentismos (2006), vacaciones
Nota: El infotipo Status de nmina (0003), determina el perodo ms antiguo del
clculo retroactivo y la prxima fecha en la que se ejecutar la evaluacin de tiempos.

Integracin con otros componentes SAP

Hoja de horario de
trabajo multiaplicaciones

Logstica Finanzas
Datos maestros

PM
PS CS Gestin de tiempos

Notificaciones CO
Presencias/Absentismos

Facturacin
Facturacin
Planificacin de de actividad
Plan de horario de
capacidades
Programacin de rdenes trabajo personal
Planificacin de turnos
Asignacin
Asignacin
Evaluacin de de costes
tiempos
MM-
SRV
Hechos Hechos en
Servicios externos temporales horario FI
de personal trabajo
Incentivos
Hojas de
PP salario
PI Sistemas de
captura Cuentas de balance y
Notificaciones de tiempos Clculo de la nmina cuentas de ingresos

SAP AG 2001

Los horarios de trabajo registrados en las hojas de horario de trabajo se transfieren a

Gestin de tiempos en forma de presencias y a Logstica en forma de notificaciones.
Asimismo, las presencias se transfieren a Evaluacin de tiempos donde contina su
tratamiento. Esto da lugar a la formacin de saldos y clases de tiempos que luego se
transfieren a cuentas. Por ltimo, los resultados se transfieren al clculo de la nmina. En
el clculo de la nmina, el centro de costes maestro se carga segn la informacin
contenida en las notificaciones.
Resumen del registro de tiempos

Quien registra los datos de tiempos?

El registro, la actualizacin y la evaluacin de los datos de tiempos se realiza a menudo de

forma descentralizada, los datos se procesan en departamentos individuales y no de forma
centralizada.
Los Administradores de HR de la central se encargan de registrar todos aquellos datos
referidos a los empleados y que son relevantes para el clculo de la nmina.

Roles del puesto de trabajo

mySAP.com Workplace es un portal desde el que los usuarios pueden acceder a mens
de usuario y a MiniApps especficas de rol. Si no utiliza mySAP.com Workplace deber
configurar los roles de usuario en el sistema SAP R/3. El Workplace consta de tres
elementos principales: Una ChannelBar que permite operar varias aplicaciones a la vez, un
LaunchPad que contiene men especficos de rol y un WorkSpace.
Desde el punto de vista empresarial, los roles se corresponden con determinadas tareas y
funciones que ejecutan los empleados en una empresa. Desde el punto de vista tcnico,
los roles no son ms que el compendio de mens y funciones especficas cruciales para la
ejecucin de dichas tareas. Los usuarios acceden a las transacciones, informes y
aplicaciones Web incluidas en los roles desde una serie de mens de usuario. Los mens
de usuario no contienen ms que las funciones necesarias para llevar a cabo las tareas
diarias tpicas de cada usuario. Los roles contienen tambin las autorizaciones de acceso
necesarias. A un rol pueden asignarse tantos usuarios como sea necesario.
Los roles compuestos constan de varios roles simples. Por ejemplo, el rol colectivo
Administrador de HR consta del rol simple Analista de tiempos de personal, adems
de otros roles simples. Los roles compuestos estndar como el Administrador de HR se
distribuyen como parte de mySAP.com Workplace.

Employee Self-Service en Gestin de tiempos

Los empleados tambin cuentan con los siguientes componentes de aplicacin de Internet
(IAC) que les permiten visualizar y actualizar sus propios datos:
Visualizar plan de horario de trabajo
Visualizar cuentas de tiempos:
El empleado puede informarse acerca de sus derechos de absentismo con respecto al
pasado, presente o futuro.
El saldo de vacaciones de Internet:
Si los datos de empleado se evalan mediante la evaluacin de tiempos, los empleados
podrn utilizar este IAC para obtener un resumen de los saldos y CC-nminas por da y
perodo que se determinan para ellos en el transcurso de la evaluacin de tiempos. Los
empleados podrn visualizar en Internet sus saldos de tiempos o bien imprimirlos.
La hoja de horario de trabajo de Internet:
Este IAC permite a los empleados registrar sus propios horarios de trabajo en una hoja
de horario de trabajo desde Internet o desde la intranet de la empresa.
La notificacin de absentismo con workflow:
Este IAC permite a los empleados presentar una notificacin de absentismo o informar a
su superior de que necesitan ausentarse durante un perodo de tiempo determinado
(como en caso de enfermedad). Cuando el empleado crea la notificacin de absentismo
 se inicia un workflow que ocasiona el envo automtico de la notificacin a la entrada de
Internet o intranet del superior del empleado en cuestin. Este puede aprobar o rechazar
la notificacin de absentismo.

Sistema de captura de tiempos (1)

Los empleados pueden registrar hechos temporales (como contabilizaciones de llegada o

de salida) en terminales externas de registro de tiempos. Tambin se puede registrar
informacin adicional sobre asignacin de costes y paga diferente.
Es preciso efectuar un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3. Del mismo
modo, en las terminales de registro de datos deben estar disponibles determinados datos
del Sistema SAP R/3. La comunicacin entre los sistemas de captura y gestin de tiempos
transcurre a travs de una interfase estandarizada denominada Captura de datos de
produccin: Gastos de tiempo & presencia y empleado (HR CDP). Esta interfase
estandarizada permite hacer un upload de hechos temporales y gastos de personal
registrados por sistemas de captura externos a Gestin de tiempos de SAP R/3. Del mismo
modo, se hace un download de los datos maestros, de los datos de control y de los datos
variables (como saldos de empleado) al sistema de captura.
Los eventos temporales tratados en logstica en el transcurso de una captura de datos de
produccin pueden cargarse en el sistema SAP R/3 mediante interfases estndar. Todos
estos datos tambin se pueden transferir desde cada uno de los componentes de Logstica
a Recursos humanos.

Sistema de captura de tiempos (2)

Upload:
Se hace un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3 (tras una solicitud de
upload). El upload puede repetirse varias veces al da. Los datos se graban dentro del
sistema SAP R/3 en la tabla CC1TEV. Los datos de dicha tabla se leen en el transcurso de
una contabilizacin de hechos temporales y, a continuacin, se almacenan como hechos
temporales en la tabla TEVEN.
Download:
Mediante un download se abastece el sistema de captura de tiempos con datos
procedentes de SAP R/3. Los datos maestros de las aplicaciones (p.ej., los datos maestros
de personal) as como los datos de control (como los motivos de presencias o ausencias o
las clases de hechos temporales) se transfieren al sistema de captura de tiempos para
llevar a cabo su validacin. Gracias al suministro de datos variables al sistema de captura
de tiempos (cuentas de tiempos), los empleados podrn visualizar sus saldos de cuenta de
tiempos en las terminales.

Actualizacin de datos de tiempos mediante infotipos

Para el registro de tiempos mediante infotipos se presentan las siguientes opciones:

Pantalla individual: Registra un infotipo para un empleado.
Entrada rpida: Registra un infotipo para varios empleados.
Visualizacin de lista: Registra varios registros de infotipo para un empleado.
Los infotipos de tiempos tambin se subdividen en subtipos. De este modo, mediante los
subtipos del infotipo Absentismos (2001) se registran varias clases de absentismos
(enfermedad con certificado, enfermedad sin certificado, vacaciones, etc).
 Actualizacin de datos de tiempo (PA61) y la visualizacin de datos de tiempo
(PA51).

Resumen de los infotipos de tiempos

Registrar tiempos reales:

Absentismos (2001),
Presencias (2002),
Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006),
Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores tericos:
Suplencias (2003),
Servicios de guardia (2004)
Registrar correcciones en las cuentas de tiempos:
Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012),
Correcciones de Contingente (2013).

Los infotipos de tiempos Hechos temporales (2011), Datos prefijados de transferencia de

tiempos (2012) y Correcciones de contingente (2013) solo son relevantes para la
evaluacin de tiempos.

Estructura y agrupaciones de la empresa

Subdivisiones de personal: Indicadores de control

Asignacin de un calendario de festivos a una subdivisin de personal

Agrupacin de las subdivisiones de personal para:
Planes de horario de trabajo
Clases de presencias y absentismos
Clase de suplencias y servicios de guardia
Cmputo de presencias y absentismos
Contingentes de tiempos
Registro de tiempos

Areas de personal: Indicadores de control

Agrupacin de las reas de personal para planes de horario de trabajo

Agrupacin de las reas de personal para contingentes de tiempos

Diferencias y similitudes entre agrupaciones

Las agrupaciones representan las similitudes y diferencias que pueden existir entre las
diferentes divisiones o reas de personal segn los aspectos de gestin de cada una de
ellas.
Objetivo de las agrupaciones: Todas las subdivisiones de personal que afectan a una
divisin de personal se gestionan de la misma forma (por ejemplo, con los mismos planes
 de horario de trabajo) y se asignan a una agrupacin. Si las subdivisiones de personal
presentan algn aspecto de gestin diferente, cada una de ellas se asignar a una
agrupacin distinta.
Pueden controlarse mediante autorizaciones.
En el caso de las agrupaciones de las reas de personal, se aplica el mismo
procedimiento.
Tambin aparecen en otros componentes

Agrupacin de subdivisiones de personal para planes de horario de

trabajo

Una agrupacin de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de

trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas
para plan de horario de trabajo. Esta distribucin permite controlar si est permitido un plan
de horario de trabajo para las subdivisiones de personal.
Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario
de trabajo presentan la misma agrupacin. No obstante, se requieren varias agrupaciones
si a diferentes subdivisiones de personal son aplicables diferentes reglas para plan de
horario de trabajo. Las reglas para plan de horario de trabajo pueden presentar
denominaciones idnticas, aun cuando estn asignadas a diferentes agrupaciones.
Las subdivisiones de personal se pueden reagrupar para distintos aspectos de la gestin
de tiempos. Las agrupaciones slo se basan en un nico aspecto de gestin de tiempos y
continan siendo independientes entre s.

En el caso de las agrupaciones de reas de personal, se aplica el mismo principio que para
las agrupaciones de subdivisiones de personal para (planes de horario de trabajo y
contingentes de tiempos).
Los planes de horario de trabajo tambin se pueden definir para varias reas de personal.
Ya estn incluidas las agrupaciones 1 (asalariado por horas) y 2 (empleados).

Planes de horario de trabajo

Contenido

Calendario de festivos.
Planes de horario de trabajo.
- Planes de pausa
- Planes de horario de trabajo diario
- Variantes de plan de horario de trabajo diario
- Planes de horario de trabajo por perodos
- Tipos de da
- Regla para plan de horario de trabajo
- Planes de horario de trabajo
- Horario de trabajo terico
 Creacin de planes de horario de trabajo

Das festivos Planes de horario de trabajo diario

Calendario Planes de Regulacin

Regulacin de
Variantes
de festivos pausas variantes

Planes horario trabajo

perodos
perodos
Tipos de das
das

Regla para plan horario trabajo

Genera

Plan horario trabajo mensual

Horario de trabajo terico

terico
Infotipo (0007)
SAP AG 2001

En la Gestin de tiempos de SAP R/3 se requieren un calendario de festivos, con los das
festivos correspondientes, y un plan de horario de trabajo vlidos.
Un plan de horario de trabajo consiste en una secuencia de elementos individuales entre
los que se incluye el calendario de festivos. Una vez definidos los elementos individuales,
se combinan en una regla para plan de horario de trabajo a partir de la cual se genera un
plan de horario de trabajo.
Las etapas pertinentes se ejecutan en el Customizing.
Para asignar un plan de horario de trabajo generado al empleado correspondiente se
aplica la regla para plan de horario de trabajo del infotipo Horario de trabajo terico
(0007).

Planes de horario de trabajo

El elemento principal de la Gestin de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de trabajo

del empleado. Este plan contiene valores tericos acerca del horario de trabajo de un
empleado, inclusive las pausas, y se basa en un calendario de festivos vlido.

Das festivos y calendario de festivos

Los das festivos varan en todo el mundo segn el pas, la regin, la ciudad o la religin
especfica en cada caso. Dentro de la Gestin de tiempos SAP R/3, los festivos se agrupan
en un calendario de festivos. Para fijar un plan de horario de trabajo se requiere un
 calendario de festivos vlido que incluya todos los festivos que afectan a la sociedad
en conjunto y que sean relevantes para su empresa. El calendario de fbrica no afecta
lo ms mnimo al calendario de festivos.
Los das festivos, as como el calendario de festivos, pueden modificarse conforme a la
normativa nacional o regional o incluso a la poltica interna de la empresa.
Los festivos y el correspondiente calendario se actualizan en Opciones globales o Planes
de horario de trabajo en la gua de implementacin de Gestin de tiempos de personal.

Calendarios de festivos

Los planes de horario de trabajo se basan en calendarios de festivos que incluyen todos los
festivos regionales relevantes.
El sistema SAP R/3 estndar contiene una extensa lista de festivos y de calendarios de
festivos de mbito internacional, nacional y regional.
Puede definir nuevos festivos e incluirlos en un calendario de festivos. Tambin es posible
modificar parcialmente o borrar los festivos que constan en un calendario de festivos.
Los calendarios que no se utilizan se pueden borrar.
La validez de un calendario de festivos se especifica mediante un perodo de validez.
Un calendario de festivos se asigna a una subdivisin de personal.
Los festivos se configuran y se graban una sola vez y, a continuacin, se pueden copiar en
diversos calendarios.
Adems, los das festivos pueden presentar una de las siguientes caractersticas:
Fecha fija
Fecha y da de la semana especficos
Nmero de das hasta Pascua (Pascua, y determinados das antes/despus de
Pascua)
Festivos con fecha variable (fecha no fijada)

Determinacin de categoras de festivos

Los festivos se agrupan en categoras de festivos. Se utilizan para seleccionar CC-

nminas de tiempos, variantes de planes de horario de trabajo diario, tipos de das y
cmputo de absentismos. La categora de festivo 1 se asigna a "festivos normales de
duracin de un da completo" y la categora 2 a festivos de medio da.
Si desea dar un tratamiento diferente a un festivo, puede asignarle una categora de festivo
alternativa. Dicha categora puede adoptar valores de 0 a 9. El valor 0 o en blanco se
atribuye a los das no festivos.

Asignacin de calendarios de festivos

Generalmente, en cada pas o regin del mundo pueden regir diferentes festivos. Por este
motivo, estos se recogen en sus calendarios correspondientes.
A cada divisin/subdivisin de personal debe asignarse un calendario de festivos definitivo
y vlido para la regin correspondiente (pas, estado, ciudad, etc.).
Antes de proceder a la asignacin, se deben definir los calendarios de festivos y actualizar
las divisiones y subdivisiones de personal. El calendario de festivos vlido para un
empleado depende de la divisin y/o subdivisin de personal a la que est asignado.
Planes de horario de trabajo
Los planes de horario de trabajo definen los ritmos de trabajo de los diferentes grupos de
empleados de una empresa.
Cada plan de horario de trabajo requiere un calendario de festivos vlido.

Niveles del plan de horario de trabajo

Las especificaciones del plan de horario de trabajo estn almacenadas en tres niveles
diferentes:
En el nivel diario, los planes de horario de trabajo diarios incluyen el plan de
pausas. Asimismo, tambin se pueden incluir diferentes variantes de plan de horario de
trabajo diario (versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario).
En el nivel semanal, los planes de horario diario se organizan en planes de
horario de trabajo por perodos que siguen un ritmo concreto.
En el nivel mensual, a partir del calendario de festivos vlido y de una regla para
plan de horario de trabajo, se confeccionan los planes de horario de trabajo para varios
meses.

Agrupaciones de subdivisiones de personal

Agrupacin
Agrupacin para planes
planes
de horario de trabajo
de horario de trabajo

0001 0002 0003 Agrupacin

Agrupacin para
para planes
planes de
de
horario
horario de
de trabajo
trabajo diario
diario
01 02
0001 0002
Normal Normal
Horario Turno
flexible rotativo 01

Subdivisin de personal 01
01
Agrupacin para plan
de horario de trabajo Normal
Agrupacin para plan de horario Horario
de trabajo diario flexible
Plan de horario de trabajo

Plan de horario de trabajo diario

SAP AG 2001

Una agrupacin de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario
es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan
 de horario de trabajo diario. La agrupacin no se asigna directamente a la subdivisin, sino
a la agrupacin para planes de horario de trabajo. Una agrupacin de subdivisiones de
personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o ms
agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las
subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios
utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 estn
reservadas para su uso dentro de la gestin de tiempos.)
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de
trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas
para plan de horario de trabajo. Esta agrupacin permite regular la admisibilidad de los
planes de horario de trabajo en las subdivisiones de personal.
Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario
de trabajo presentan la misma agrupacin. Sin embargo, en el caso de que las distintas
subdivisiones de personal deban someterse a diferentes reglas para plan de horario de
trabajo, es necesario crear varias agrupaciones.
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario
es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan
de horario de trabajo diario. La agrupacin no se asigna directamente a la subdivisin, sino
a la agrupacin para planes de horario de trabajo. Una agrupacin de subdivisiones de
personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o ms
agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las
subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios
utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 estn
reservadas para su uso dentro de la gestin de tiempos.)

Planes de horario de trabajo diario y variantes

En primer lugar, debe definir planes de horario de trabajo diario, con pausas incluidas, para
los planes de horario de trabajo individual en la empresa.
Puesto que en los das previos a festivos, se reduce el horario de algunos empleados,
tambin deber definir versiones alternativas de estos planes de horario de trabajo diario.
Las condiciones que rigen la vigencia de las variantes se define en reglas especficas.
La unidad mnima del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario, que
contiene informacin referente a cada uno de los das laborables. En esta informacin se
incluyen las pausas y las variantes del plan de horario de trabajo diario.
Estos tiempos incluyen: Los horarios de trabajo fijos, flexibles y los planes de horario de
trabajo diario para los dias no laborables.

Planes de pausas

Las pausas de trabajo son intervalos de tiempo durante el da laborable en los que los
empleados no tienen que trabajar.
En el plan de pausas se definen las reglas acerca de las pausas incluidas en un da
laborable. El plan de pausas se asigna a una agrupacin de las subdivisiones de personal
para planes de horario de trabajo diario. Un mismo plan de pausas puede asignarse a
tantos planes de horario de trabajo diario como sea necesario. Distintos tipos de pausas:
Pausas fijas: Pausas realizadas en un intervalo de tiempo determinado (por ejemplo: de
9:00 h 9:15 h)
Pausas variables: Pausas a realizar en cualquier momento dentro de un intervalo
concreto. Cada empleado puede decidir la hora de inicio y de final de la pausa (por
ejemplo: entre las 12:00 y las 14:00 debe hacerse una pausa de una hora).
 Pausas dinmicas: Pausas que se realizan tras un nmero concreto de horas de trabajo
(p.e.: 4 horas despus del inicio del trabajo debe hacerse una pausa de 15 minutos).
Pueden definirse ms detalladamente mediante la funcin DYNBR en la evaluacin de
tiempos.
Pausas de horas extras: Pausas que se realizan cuando se hacen horas extra.
Las pausas realizadas durante el turno de noche, a partir de las 24:00 horas, deben
asignarse al da anterior.

Planes de horario de trabajo diario

Fin de
tiempo
ncleo Inicio de
tiempo
ncleo

11
12
Inicio de 1
tiempo 10 2
ncleo
9 3 Fin de
tiempo
ncleo
ia
8 4
c
an
To 7 6 5
ler

le
ra
To

n ci
a
Inicio de
horario Fin de
trabajo horario trabajo

SAP AG 2001

Un plan de horario de trabajo diario contiene todos los datos referentes a un da laborable.
se incluyen el inicio y el final del horario de trabajo, las horas tericas y las pausas.
Puede indicar si se admiten autorizaciones de horas extra individuales.
Puede aadir versiones diferentes al plan de horario de trabajo diario, se denominan
variantes de plan de horario de trabajo diario.
Pueden definir horarios de trabajo fijos o flexibles.
Los planes de horario de trabajo flexible hacen referencia a un perodo de tiempo en el
que los empleados pueden entrar y salir de la empresa.
En los planes de horario diario flexible tambin se pueden definir diferentes tiempos ncleo
durante los que deben estar presentes los empleados.
Los planes de horario de trabajo diario permiten, asimismo, cierta tolerancia en cuanto a la
hora de inicio o final. El objetivo de esta medida es evitar que los intervalos mnimos de
tiempos que excedan de la hora de inicio o final sean interpretados como horas extra o
transgresiones del horario de trabajo.
Categoras de plan de horario de trabajo diario

Un plan de horario de trabajo diario es una descripcin de la duracin y la ubicacin del

horario de trabajo para un empleado en un da determinado.
Una categora de plan de horario de trabajo diario se asigna a un plan de horario de trabajo
diario que sirve como base de valoracin para el plan de horario de trabajo diario. Las
categoras de plan de horario de trabajo diario tienen un doble objetivo: especifican las
condiciones y las reglas para generar CC-nminas de tiempos y determinan cmo se
realiza el cmputo de absentismos y presencias.

Planes de horario de trabajo diario y variantes

Una variante es una versin alternativa de un plan de horario de trabajo diario. Recibe la
misma denominacin que el plan de horario de trabajo diario original, pero puede
diferenciarse de l a travs de un indicador adicional (una letra o un nmero).
El sistema puede aplicar automticamente las variantes al crear los planes de horario de
trabajo mensuales. Para ello se definen ciertas reglas que determinan las condiciones que
desencadenan la utilizacin de la variante de plan de horario de trabajo diario un da
concreto como, por ejemplo, en vsperas de festivos.

Planes de horario de trabajo diario: Reglas para

variantes

Reglas para determinar variantes

Regla N Categora festivo Cat.festivo da sig. Da semana Variante

b123456789 b123456789 1234567
01 01 ..x....... xxxxxxxxxx xxxxxxx B
01 02 xx. xxxxxxx xxxxxxxxxx ....x.. B

Regla seleccin para variantes

del plan horario trabajo diario

SAP AG 2001

En el plan de horario de trabajo diario se determina qu regla de seleccin de variante se

utiliza para determinar la variante de horario de trabajo diario. La regla en cuestin debe
 existir previamente. Una misma regla puede ser aplicada para varios planes de horario de
trabajo diario. Deben estar disponibles las variantes correspondientes a cada plan, p.ej.
FLEX B, NORM B.
Se definen en funcin de los siguientes aspectos:
Categora de festivo del da en curso
Categora de festivo del da siguiente
Da de la semana del da en curso
Cada regla puede costar de varias subreglas.

Planes de horario de trabajo por perodos: Ritmos

de trabajo

Agr
Agr PHTP
PHTP Texto
Texto PHTP
PHTP NSem
NSem 01
01 02
02 03
03 04
04 05
05 06
06 07
07

01
01 Flex
Flex Flex
Flex 001
001 FLEX
FLEX FLEX
FLEX FLEX
FLEX FLEX
FLEX LIB
LIB LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 001
001 M-11 F-11 M-11 M-11 M-11
M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 M-11
M-11 LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 002
002 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 T-11
T-11 LIB
LIB N-11
N-11
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 003
003 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11
N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB
LIB LIB
LIB
01
01 M3
M3 33 turnos
turnos 4S
4S 004
004 LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB LIB
LIB

Grupo de planes de FLEX:

FLEX: Modelo
Modelo de
de trabajo
trabajo semanal
semanal
horario de trabajo diario
en un modelo especfico
M3:
M3: 33 turnos
turnos en
en rotacin
rotacin durante
rotacin durante 44 semanas
semanas

SAP AG 2001

Los planes de horario de trabajo por perodos constituyen la base sobre la que se crean los
planes de horario de trabajo mensual.
Un plan de horario de trabajo por perodos consiste en una serie de planes de horario de
trabajo diarios que representan un modelo de trabajo determinado.
Un plan de horario de trabajo por perodos puede extenderse durante una o ms semanas
o durante parte de una semana.
Cada plan de horario de trabajo por perodos se aplica a lo largo de un eje temporal
horizontal, que corresponde a un calendario de festivos vlido, hasta cubrir completamente
un mes o un perodo ms largo. Es decir, el modelo definido en el plan en cuestin se
repite una y otra vez.
La agrupacin de las subdivisiones de personal para los planes de horario de trabajo
diario consiste en un grupo de subdivisiones de personal que utilizan los mismos
planes de horario de trabajo diario y por perodos, y los mismos planes de pausas.
Tipos de da y reglas de determinacin

Los tipos de da se utilizan para determinar si los empleados deben trabajar en das
festivos y si de todos modos perciben remuneracin por esos das.

Tipos de da: Definicin

Los factores decisivos consisten en determinar si los empleados deben trabajar o no en un

da especfico y si reciben o no remuneracin al respecto.
Determina tanto la relevancia de la remuneracin como las presencias y los absentismos
planificados para un da en concreto dentro del plan de horario de trabajo. Es necesario
para el cmputo de absentismos y la determinacin de CC-nmina.
El sistema estndar SAP R/3 ofrece cuatro tipos de da:
En blanco: Da en que un empleado trabaja y recibe remuneracin
1: Da en que un empleado no trabaja y, sin embargo, recibe remuneracin
2: Da en que un empleado ni trabaja ni recibe remuneracin
3: Da especial en que un empleado no trabaja y recibe remuneracin de
acuerdo con las reglas del clculo de nmina
Por lo tanto, en un plan de horario de trabajo el tipo de da determina si los
empleados deben trabajar o no un da concreto y si reciben remuneracin.

Definicin de las reglas de determinacin

Da semana Sbado Domingo

Regla con categora de festivo b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9

01 indica tipo de da 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1

Asignacin en plan
de horario de trabajo

Descripcin
Descripcin dede la
la regla:
regla:
Si
Si un da
da con
con categora
categora dede festivo
festivo "en
"en blanco"
blanco" coincide
coincide con
con un
un da
da de
de
la
la semana
semana laborable,
laborable, se
se considera
considera como
comolaborable
laborable remunerado.
remunerado.
Si
Si un festivo
festivo de
de categora
categora 11 coincide
coincide con
con un
un da
da de
de la
la semana
laborable
laborable se
se considera como
como libre
libre remunerado.
remunerado.
Si
Si un festivo
festivo de
de categora
categora 22 coincide
coincide con
con un
un da
da de
de la
la semana
laborable
laborable se
se considera como
como laborable
laborable remunerado.
remunerado.
Las
Las mismas
mismas reglas
reglas se
se aplican
aplican a sbados
sbados yy domingos.
domingos.

SAP AG 2001
 La asignacin de los tipos de da a los das del calendario se realiza mediante las reglas de
determinacin de los tipos de da.
El tipo de da se determina en funcin del da de la semana (da laborable, sbado o
domingo) y dentro de ste, en relacin a la categora de festivo.

Definicin de das especiales

Los das especiales son das no festivos que estn sujetos a un tratamiento especial.
Estos das se representan mediante el tipo de da 3.
La regla de determinacin de tipos de da (incluyendo los das especiales) se asigna a la
regla para planes de horario de trabajo.

Reglas para planes de horario de trabajo

Una vez creados los diferentes elementos de los planes de horario de trabajo, pueden
definirse reglas de plan de horario de trabajo que incluyan modelos de horario flexible o
turnos rotativos para la empresa. A continuacin, es posible generar planes de horario de
trabajo y asignar empleados a stos.
Pasos: Definir agrupaciones de areasw de personal, definir agrupaciones para calendario
de festivos, fijar reglas para PHT y generar PHT.

Definicin de planes de horario de trabajo: Reglas

para plan de horario de trabajo

Regla para plan de horario de trabajo

Horario de Valores de propuesta

trabajo normal Infotipo 0007

Da semana Sbado Domingo

Regla de tipo de
Regla con categora de festivo
b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9 b12 3 4 5 6 7 8 9
da 01 Indica tipo de da 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1

Fecha referencia 2001

Fecha referencia
en plan horario Lunes,
trabajo perodos
perodos 16 oct., 2000
Fecha inicio 009

Fecha inicio Agr PHTP PHTP texto NSem 01 02 03 04 05 06 07

01 Flex Flex 001 FLEX FLEX FLEX FLEX LIB LIB
en plan horario 01 M3 3 turnos 4S 001 M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 M-11 LIB
trabajo por perodos 01
01
M3
M3
3 turnos
3 turnos
4S 002
4S 003
T-11 T-11
N-11 N-11
T-11 T-11
N-11 N-11
T-11
N-11
LIB
LIB
N-11
LIB
01 M3 3 turnos 4S 004 LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB

SAP AG 2001
 La regla para plan de horario de trabajo contiene los horarios de trabajo normales de los
empleados. Estos datos se utilizan en el clculo de la nmina.
En la regla para plan de horario de trabajo pueden almacenarse las diferentes reglas sobre
el trabajo en das festivos. Este factor se determina mediante la seleccin de reglas de
tipos de das. Los tipos de da especifican si los empleados tienen que trabajar o no en
categoras de festivo y si se les remunerar por el trabajo.
Para aplicar ("lanzar") el plan de horario de trabajo por perodos en el calendario de
festivos, deber registrar dos datos fundamentales en la regla para plan de horario de
trabajo.
Fecha de referencia: Fecha a partir de la que debe comenzar el plan de horario de
trabajo por perodos. Utilice una fecha de referencia que coincida con un lunes.
Fecha de inicio: Punto exacto dentro del plan de horario de trabajo por perodos en el
que se fija la fecha de referencia.

Planes de horario de trabajo

Agrupacin de las
reas de personal
Libre Libre
N T

N T

N T

N T
Regla para plan A
N T
Libre Libre horario trabajo
2001
7 8 9. 10 11 12 13 14 15 16 17 18
N N N N Lib Libre M M M M M Lib ...
Ma Mi Ju Da
Sa Da Da
Ma Mi Ju Vi Sa
fest. fest. fest. B
Calendario de
festivos
Agrupacin de
subdivisiones de
personal
Manual o individualmente BATCH = varios

Planes de horario de
trabajo
SAP AG 2001

La definicin del horario de trabajo terico de cada uno de los empleados desempea un
papel crucial.
El plan de horario de trabajo mensual se genera aplicando el plan de horario de trabajo por
perodos a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde al calendario de
festivos, hasta cubrir por completo el perodo seleccionado.
Es OBLIGATORIO generar planes de horario de trabajo. Este proceso puede llevarse a
cabo manualmente o en proceso de fondo.
Un plan de horario de trabajo mensual slo puede generarse una vez se hayan definido
previamente todas las agrupaciones necesarias y la regla de plan de horario de trabajo.
 La alternativa de creacin automtica permite generar varios planes de horario de trabajo.
Se ejecutan en un juego de datos batch input.
Si desea generar a la vez todos los planes de horario de trabajo basta con indicar el
perodo al que deben corresponder. El mtodo de generacin de planes de horario de
trabajo mensual no tiene vigencia para ms de un mandante a la vez.
Deben proporcionarse el perodo anterior y posterior con respecto a cada perodo de cada
uno de los planes de horario de trabajo a calcular.

Determinacin de das laborables

Cundo tienen que trabajar y cundo tienen un

da libre los empleados?

Horas tericas

=0 =0
Libre

(derivado de categora
Tipo de da
de festivo)

Laborable en blanco 1, 2, 3 ... Libre

SAP AG 2001

En primer lugar se consultan las horas planificadas en el plan de horario de trabajo diario.
Si el resultado es 0, se trata de un da no laborable, de lo contrario estar marcado el tipo
de da. La categora de festivo est marcada de forma implcita, dado que el tipo de da
deriva de la categora de festivo indicada en las reglas de determinacin correspondientes.
Es decir, el tipo de da est determinado en todo momento por la categora de festivo. Si el
tipo de da es diferente de 0, se tratar de un da libre.
 Horario de trabajo terico

Calendario de festivos
Agrupacin
Agrupaciones de las de las reas
subdivisiones de personal de personal

IT 0001 Asignacin organizativa

IT 0007 Horario de trabajo terico

Calendario 2001 Regla para Agrupacin de reas de

de festivos plan de horario personal
de trabajo
Calendario de festivos
Agrupaciones de
Plan de subdivisiones de personal
Plan de horario de Planes de
horario de trabajo por horario trabajo Regla para plan de horario de
trabajo diario perodos trabajo

IT 2nnn Infotipos de tiempos

SAP AG 2001

Cada plan de horario de trabajo mensual se asigna a los empleados correspondientes

segn la regla de plan de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo terico (0007).
El lugar del empleado dentro de la estructura de la empresa definida en el infotipo
Asignacin organizativa (0001) determina qu planes de horario de trabajo especficos se
le pueden asignar. Los datos grabados en el infotipo Asignacin organizativa (0001)
especifican si un plan de horario de trabajo determinado est permitido para un empleado
en concreto. Se verificar ciertos criterios como el rea o la divisin/subdivisin de personal
a la que pertenece el empleado. El sistema verifica adems si el plan de horario de trabajo
tambin se ha generado para el rea o divisin/subdivisin de personal en cuestin.

Horario de trabajo terico: Resumen

El horario de trabajo de cada empleado se almacena en la regla para plan de horario de

trabajo, dentro del infotipo Horario de Trabajo Terico (0007). En este infotipo, tambin se
registran la media de horas de trabajo vlidas para el empleado. Estas horas derivan de la
definicin de las reglas para plan de horario de trabajo.
Desde un punto de vista empresarial, el horario de trabajo terico se define como el inicio y
el final del horario de trabajo diario sin pausas. El horario de trabajo terico especifica el
tiempo que un empleado debe trabajar cada da en la empresa.
El status de gestin de tiempos especifica si los tiempos del empleado se tratan
mediante la evaluacin de tiempos o el clculo de la nmina.
Ejemplos de status de gestin de tiempos
0 = Sin evaluacin de tiempos (tratamiento en el clculo de la nmina)
 1 = Evaluacin de tiempos REAL
9 = Evaluacin de tiempos TERICA
Un empleado que presente un status de gestin de tiempos En blanco o 0 no puede ser
procesado mediante la evaluacin de tiempos. Los datos de tiempos de este empleado se
tratarn en el clculo de la nmina.
En el plan de horario de trabajo personal de un empleado se representa informacin
individualizada acerca de su horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo
personales contienen los cambios y/o desviaciones con respecto al horario de trabajo
(como suplencias), y los cambios efectuados a niveles superiores (agrupaciones de reas
de personal o agrupaciones de subdivisiones de personal). El horario laboral real de un
empleado (incluyendo cualquier desviacin con respecto al horario de trabajo) para cada
mes se incluye en el plan de horario de trabajo personal.

Empleados a tiempo parcial

Empleados a tiempo parcial: Horario de trabajo terico

Puede fijar sus propias reglas de horario de trabajo para los empleados a tiempo parcial o
puede utilizar las reglas ya existentes para los empleados a tiempo completo.

Empleados a tiempo parcial: Reglas para planes de horario de trabajo

propias

Si desea especificar reglas de plan de horario de trabajo especficas para empleados a

tiempo parcial debe proceder del mismo modo empleado para determinar reglas para
empleados a tiempo completo.
Todos los elementos necesarios, como planes de horario de trabajo diario, por perodos o
las reglas correspondientes deben especificarse previamente en la Gua de
implementacin (IMG). Finalmente, debe generarse un plan de horario de trabajo a partir
de estos elementos y asignarlo a los empleados a tiempo parcial en el infotipo Horario de
Trabajo Terico (0007).
La reduccin del horario de trabajo puede especificarse en los planes de horario de trabajo
diario mediante un horario terico reducido (por ejemplo, cuatro horas en lugar de ocho).
En algunos casos, ciertos empleados a tiempo parcial tienen el mismo plan de horario de
trabajo diario que los empleados a tiempo completo. No obstante, trabajan menos das a la
semana. Para representar este caso los planes de horario de trabajo diarios pueden
agruparse en un plan de horario por perodos (por ejemplo, tres das de trabajo en lugar de
cinco). Tambin se pueden combinar ambos escenarios parciales. Naturalmente, tambin
puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas cada da y menos
das por semana que los empleados a tiempo completo.

Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificacin del IT 0007 (1)

Si desea especificar una regla para trabajo a tiempo parcial partiendo de una regla de plan
de horario de trabajo a tiempo completo, debe modificar la media de horas de trabajo
resultante de la regla de plan de horario de trabajo diario en el infotipo Horario de Trabajo
Terico (0007) relativo a los empleados en cuestin.
Para ello, en este infotipo deber indicar el porcentaje de horario de trabajo, adems de las
horas de trabajo al da, semana, mes o ao. La funcin de creacin dinmica de planes de
 horario de trabajo diarios le permite especificar horarios de trabajo variables para los
empleados a tiempo parcial de su empresa.

Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificacin del IT 0007 (2)

Es preciso especificar reglas para horario de trabajo a tiempo parcial basadas en reglas de
plan de horario de trabajo a tiempo completo de forma individual para cada empleado. Para
ello modificar la media de horas de trabajo de la regla para plan de horario de trabajo a
tiempo parcial en el infotipo Horario de trabajo terico (0007), utilizando cualquiera de los
campos de la seccin de pantalla Horario de trabajo.
Nota: En el sistema estndar SAP R/3 slo est activo el campo Horario de trabajo diario.
En la gua de implementacin puede especificar si desea que se activen los restantes
campos de hora.
Los campos que se pueden reemplazar son Porcentaje del horario de trabajo, Horas de
trabajo al da, Horas de trabajo a la semana, Horas de trabajo al mes y Horas de trabajo al
ao. Para sobrescribir estos campos es suficiente con modificar uno y el resto se adapta
automticamente.
En cuanto se registra un porcentaje de horario de trabajo es inferior al 100%, se activa el
campo Empleado a tiempo parcial. Adems, el plan de trabajo personal del empleado en
cuestin se modifica segn corresponda para reflejar las horas de trabajo a tiempo parcial.
En el infotipo Horario de trabajo terico (0007), tambin se puede especificar la ocupacin
a tiempo parcial mediante la funcin de plan dinmico de horario de trabajo diario. Esto le
permitir sobrescribir campos especficos del plan de horario de trabajo diario para
empleados a tiempo parcial segn lo especificado en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007).

Empleado a tiempo parcial: Modificacin de las vacaciones

Si los derechos a contingentes como, por ejemplo, vacaciones, tambin deben ser
reducidos, en la gua de implementacin puede crear las reglas de reduccin necesarias
con las condiciones correspondientes.
Asimismo, en el infotipo Horario de trabajo terico (0007) puede modificar el derecho a
vacaciones en funcin del porcentaje de horario de trabajo de los empleados a tiempo
parcial . Otra opcin consiste en modificar el grado de ocupacin en el infotipo
Emolumentos bsicos (0008) o adaptar los das de trabajo por semana.

Entrada y Gestin de datos de tiempos

Resumen de los infotipos de tiempos

Registrar tiempos reales:

Absentismos (2001),
Presencias (2002),
Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006),
Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores tericos:
 Suplencias (2003),
Servicios de guardia (2004)

Opciones de registro de tiempos

Entrada online efectuada por encargados de gestin de tiempos

Sistemas front-end de captura de tiempos
Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones
Aplicaciones self-service como, por ejemplo, Internet, formularios de workflow o
sistemas de pantalla tctil

Si la actualizacin de los datos de tiempos se realiza directamente en los infotipos,

se ofrecen las siguientes opciones de entrada: pantalla individual, se actualiza un
infotipo para cada empleado; entrada rpida, se actualiza un infotipo para varios
empleados a la vez; y entrada en lista, se actualizan varios infotipos para un
mismo empleado.

Parametrizacin de desviaciones en el registro de tiempos

Configuracin de absentismos

Absentismos

Los absentismos vacaciones o enfermedad pueden clasificarse como pagados o no

pagados.
Se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se definen ms detalladamente
mediante una clase de absentismos (subtipo).
Las clases de absentismos se especifican en funcin de la agrupacin de las subdivisiones
de personal para absentismos y presencias.
Las clases de absentismos se especifican en funcin de la agrupacin de las subdivisiones
de personal para absentismos y presencias. Solo necesitar varias agrupaciones si las
subdivisiones de personal utilizan ms de una clase de presencia/absentismo diferentes y
se desea restringir las entradas relativas a las subdivisiones de personal.
Es posible determinar qu entradas deber verificar el sistema cuando se registra un
absentismo. El sistema utiliza una imagen de entrada diferente para registrar cada
absentismo en el infotipo Absentismos (2001).
Cada una de las clases de absentismo est asignada a una clase de enlace temporal que
se aplica en la verificacin de conflictos de infotipos de tiempos establecidos.
Los absentismos se contabilizan mediante reglas de cmputo y se evalan en el clculo de
la nmina o en la evaluacin de tiempos.

Configuracin de presencias

Presencias

InfotipoPresencias (2002). Si en la empresa no se utilizan sistemas de captura de

tiempos, se registrarn los tiempos reales de personal.
Las presencias se recogen en el infotipo Presencias (2002) y se definen ms
detalladamente mediante clases de presencias (subtipo).
 Nota: Las clases de presencia se crean del mismo modo que las clases de absentismo.

Contingentes de presencias y absentismos

Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a

formacin adicional, etc. Estos derechos pueden almacenarse en
contingentes y luego deducirse de las presencias y los absentismos.
Infotipo Contingentes de absentismos (2006).
Las autorizaciones de presencia se configuran en el infotipo Contingentes de
presencias (2007). Dichas autorizaciones pueden examinarse en la evaluacin de
tiempos.
El contingente de absentismos se define como el derecho con limitacin temporal que tiene
el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias es un derecho
con limitacin temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos
derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
No pueden ser un valor

Suplencias

Se produce una suplencia, cuando un empleado debe llevar a cabo actividades y tareas
que difieren con respecto al horario de trabajo o el salario estipulado en su plan de horario
de trabajo. Las suplencias se registran en el infotipo Suplencias (2003). Se ofrecen las
siguientes clases de suplencias:
Horario de trabajo individual: Esta suplencia se recomienda para modificaciones del
horario de trabajo que no se pueden fijar en planes de horario de trabajo diarios o planes
de horario de trabajo. El plan de horario de trabajo terico original se sobrescribe.
Plan de horario de trabajo diario nuevo: Esta suplencia se recomienda para
modificaciones diarias del horario de trabajo terico. Sustituye el horario de trabajo terico
original del empleado.
Regla para plan de horario de trabajo nuevo: Esta suplencia se recomienda para
modificaciones a largo plazo del horario de trabajo terico. El plan de horario de trabajo
terico original se sobrescribe.
Paga diferente: Esta suplencia permite obtener una paga diferente sustituyendo a una
posicin distinta con diferente remuneracin. El horario de trabajo terico no se sobrescribe
a menos que esta suplencia se combine con una de las anteriores.

Suplencias : Nivelacin por clase de suplencias

El sistema le permite fijar varias clases de suplencias (p.ej., suplencias de capataz,

suplencias con indicacin de turno, etc.).
Las clases de suplencia tambin se pueden utilizar para pagas diferentes. En funcin del
tipo de suplencia, puede determinar si se aplica un plus u otro tipo de compensacin.
Ejemplos de las diferentes aplicaciones de las diversas clases de suplencias:
Clase de suplencia 01 = Preferencia del empleado (el empleado se ofrece voluntario
para realizar una suplencia en el turno de noche)
Clase de suplencia 02 = Motivo laboral (el empleado es asignado a esta suplencia)
La compensacin por desventaja se puede configurar para que slo sea remunerada por
motivos laborales (clase de suplencia 02)
 Al especificar la clase de suplencia en la gua de implementacin, puede determinar si
suelen remunerarse las compensaciones por desventaja
Toda esta informacin tambin se puede examinar en el esquema XT00 en el clculo de
la nmina
Nota: Para definir una clase de suplencia puede utilizar la caracterstica VTART.

Servicios de guardia

Los servicios de guardia se almacenan en el infotipo Servicio de Guardia (2004).

Pueden registrarse varias clases de servicios de guardia. Se realizan en perodos fijos.
El servicio de guardia se puede determinar indicando la hora, mediante un plan de horario
de trabajo diario o mediante una regla para plan de horario de trabajo. En el caso de los
dos ltimos elementos, es preciso que est permitido su uso en el contexto de los servicios
de guardia.
Antes de fijar servicios de guardia, es preciso configurar la asignacin de agrupaciones
para clases de servicio de guardia (y clases de suplencias) para las
divisiones/subdivisiones de personal. El sistema estndar SAP R/3 solo utiliza la
agrupacin 01. Solo sern necesarias ms agrupaciones en el caso de que se utilicen
distintas clases de servicios de guardia (y clases de suplencia) en varias
divisiones/subdivisiones de personal diferentes.
Ejemplo:
Las agrupaciones de las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan las mismas clases
de servicio de guardia. Sin embargo, la subdivisin de personal 0003 utiliza clases de
servicio de guardia distintas.
Deber definir las clases de servicio de guardia necesarias en la empresa para dichas
agrupaciones. Es necesario verificar la clase de enlace temporal en caso de conflicto con
otros infotipos de tiempos.
Por ltimo, deben indicarse los planes de horario de trabajo diario y las reglas para plan de
horario de trabajo que se permiten para el servicio de guardia.

Horas extras

El empleado trabaja adicionalmente respecto a su horario de trabajo terico infotipo

Presencias (2002) o con el infotipo Horas extra (2005).
Mediante la clase de imputacin por horas extra puede determinar si las horas extra se
remuneran o se compensan con tiempo libre.
Si se utiliza la evaluacin de tiempos, las horas extra se calcularn automticamente a
partir de los tiempos reales realizados.

Comprobante de remuneracin

El infotipo Comprobante de remuneracin (2010) puede utilizarse para

almacenar CC-nminas calculadas manualmente, pluses por trabajos de alto riesgo u otras
clases de CC-nminas relacionadas con el clculo de la nmina. Dichas CC-nminas no
pueden crearse automticamente mediante el clculo de la nmina y, por tanto, deben
registrarse manualmente. Los valores indicados en los comprobantes de remuneracin se
transfieren directamente al clculo de la nmina.
Paga diferente

Podr indicar las siguientes especificaciones en cuanto a la paga diferente:

Plus (prima) como remuneracin adicional
Determinar una remuneracin diferente mediante una asignacin de convenio colectivo
(distinto del convenio colectivo normal del empleado)
Compensacin mediante especificaciones de posicin (remuneracin segn posicin)
Plus o liquidacin de determinados importes mediante el indicador de paga extra y la
base de valoracin

Conflictos entre infotipos de tiempos

Verificaciones de conflicto

Escenario 1:

Insertado registro de
enfermedad
15/5/XX-25/5/XX
+
Registro de vacaciones
"limitado"
10/5/XX -14/5/XX

10/5/XX-20/5/XX 15/5/XX-25/5/XX

Escenario 2:
Mensaje de error:
No se puede introducir
registro de vacaciones
+
Registro de enfermedad
sin modificaciones
2/6/XX-22/6/XX

2/6/XX-22/6/XX 12/6/XX-18/6/XX
SAP AG 2001

"solapamientos" se denominan conflictos.

Al producirse un conflicto, el sistema puede reaccionar emitiendo un mensaje de
advertencia o de error o limitando el registro ms antiguo.
 Reaccin del sistema en caso de conflicto
de infotipos de tiempos

Conflicto
con regis
Crear registro de infotipo tro de info
tip o Reaccin
Reaccin
Infotipo Absentismos
(2001)
Infotipo Absentismos (2001)
con clase de enlace A (limitado)
con clase enlace temporal 01
temporal 01

Infotipo Absentismos (2001)

E (error)
con clase enlace temporal 01

Explicacin:
Explicacin:
1)
1) Un
Un registro
registro creado
creado en
en el
el infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase enlace
enlace temporal
temporal 01 01 (Vacaciones)
(Vacaciones)
se
se solapa
solapa con
con un
un registro
registro existente
existente en
en infotipo
infotipo 2001
2001 que
que tambi
tambinn presenta
presenta la
la
clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal 0101 (absentismo
(absentismo << dda)
a)
Reaccin
Reaccin sistema:
sistema: Se
Se limitan
limitan los
los registros
registros existentes
existentes
2)
2) Un
Un registro
registro creado
creado en
en el
el infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal 02
02 (Vacaciones)
(Vacaciones)
se
se solapa
solapa con
con un
un registro
registro existente
existente en
en infotipo
infotipo 2001
2001 con
con clase
clase de
de enlace
enlace temporal
temporal
02
02 (enfermedad)
(enfermedad)
Reaccin
Reaccin del
del sistema:
sistema: Mensaje
Mensaje dede error:
error: El
El registro
registro nuevo
nuevo no
no se
se puede
puede grabar
grabar

SAP AG 2001

A continuacin se ofrecen una lista de reacciones de enlace temporal vlidas que podran
darse en caso de que se detectase algn conflicto al introducir un registro de infotipo:
A Se limita el registro existente y se crea uno nuevo.
El sistema muestra un mensaje.
E No se puede introducir el registro nuevo
Aparece un mensaje de error.
W Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica
Aparece un mensaje de advertencia.
N Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica
No aparecen mensajes de sistema.
Cmputo de presencias y absentismos

Cmputo de presencias y absentismos - Introduccin

Para calcular la duracin de un absentismo o una presencia, el sistema aplica la cantidad

de horas de trabajo tericas indicadas en el plan de horario de trabajo diario vlido para el
da en cuestin. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar este procedimiento. Para
determinados das, como festivos y das de la semana, y para ciertos absentismos y
presencias o planes de horario de trabajo diario o por perodos, pueden aplicarse reglas
especiales para el cmputo de la duracin de los absentismos o presencias. Adems, el
cmputo de la duracin diaria de un absentismo o una presencia puede controlarse
mediante reglas.
En el sistema SAP R/3, la duracin de una presencia/absentismo se calcula en cinco tipos
diferentes de unidades. Estas unidades se incluyen en los infotipos Presencias y
Absentismos.
Das naturales:
El sistema calcula los das naturales mediante das naturales reales para la
presencia/el absentismo. Si la duracin es inferior a un da se calcula como 0 das.
Horas y das de presencia/absentismo:
Se calculan las horas de presencia o absentismo basadas en las horas tericas
especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo, slo se incluyen en el
clculo los das en que el empleado tiene horas tericas.
Horas y das de nmina:
Por ltimo, las horas y los das de nmina se utilizan en la liquidacin de
contingentes y en el clculo de nmina (campo de cantidad de una CC-nmina). El
clculo de los das y las horas de nmina se controla mediante las parametrizaciones
efectuadas a partir del cmputo de absentismos/presencias. De esa manera pueden
incluirse en el clculo absentismos/presencias para das en los que el empleado no tiene
horas tericas.

Asignacin de reglas de cmputo y liquidacin de contingentes:

Resumen

Regla de cmputo:
Los das y las horas de nmina se determinan con la regla para el cmputo
de presencias y absentismos.
Regla de redondeo:
Puede asignar una regla de redondeo a la regla de cmputo para
determinar cmo se debe redondear el valor.
Regla de liquidacin para contingentes:
En el caso de producirse la liquidacin de contingentes, determinar qu
contingentes se liquidan y en qu orden.
Asignacin de una regla de cmputo a una clase de
presencia/absentismo:
Si la liquidacin de contingentes est activada, la presencia o el absentismo
se deducen de los contingentes segn las reglas de liquidacin de
contingentes especificadas. Estas reglas de liquidacin de contingentes se
asignan a la regla de cmputo.
 Reglas para el cmputo de
presencias/absentismos

Principios bsicos: Reglas de cmputo

cmputo para
clases de absentismos/presencias
Horas presencia/absentismo
Das presencia/absentismo

Cmputo
Condiciones Multiplicador contingentes
Condiciones para Redondeo
da en curso

Condiciones para
Horas de nmina
plan horario trabajo
Das de nmina
Condiciones para
Regla liquidacin
horas tericas contingentes

Condicin para
presencias/absentismos Salario Estadstica Liquidacin
contingentes
SAP AG 2001

La aplicacin de la regla de cmputo se basa en los das y horas de absentismo. stos se

calculan a partir de las horas tericas que constan en el plan de horario de trabajo.
En una regla de cmputo, se definen:
Las condiciones que se deben cumplir para que se aplique la regla de cmputo
correspondiente: Entre ellas se incluyen condiciones respecto al da en curso (da de la
semana, categora de festivo), para el plan de horario de trabajo (clasificacin de planes
de horario de trabajo diarios o por perodos), para las horas planificadas (> = 0) y
condiciones para los absentismos o las presencias (de da completo, inferior a un da).
Las especificaciones que determinan cmo se deben calcular los das y las horas de
nmina. En el clculo se utilizan los multiplicadores de contingentes y las reglas de
redondeo.
Para liquidar contingentes, es posible asignar reglas de liquidacin de contingentes a una
regla de cmputo.
Una regla de cmputo puede estar formada por varias reglas individuales.

Condiciones respecto al da en curso

Puede determinar para qu das debe ser vlida una regla para el cmputo de absentismos
y presencias.
Entre las caractersticas se encuentran el da de la semana (lunes a domingo), la categora
de festivo (en blanco, 1 - 9) y el tipo de da (laborable o no laborable).
 Para que la regla sea vlida, siempre se debe indicar como mnimo una opcin del bloque
que se visualiza.

Condiciones para plan de horario de trabajo

Puede especificar para qu planes de horario de trabajo diario o planes de horario de

trabajo por perodos debe aplicarse la regla de cmputo para determinar das y horas de
nmina.
Para ello, utilice la categora de cmputo de planes de horario de trabajo por perodos
y la clase de plan de horario de trabajo diario. Puede seleccionar categoras de cmputo
de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo diario como por perodos. Por tanto, las
reglas de cmputo se pueden fijar para diferentes planes de horario de trabajo diarios y por
perodos.

Condiciones para horas tericas y presencias/absentismos

Tambin puede limitar la validez de la regla de cmputo segn las condiciones para
horas de trabajo tericas y las condiciones para presencias/absentismos.
Como condicin para las horas tericas del plan de horario de trabajo diario, puede
especificar si las horas tericas deben ser iguales o superiores a 0.

Control del cmputo

Despus de haber especificado las condiciones de aplicacin de la regla de cmputo en los

pasos anteriores, ahora puede definir cmo se calcularn los das y las horas de nmina
(cuando se cumplan las condiciones).
Puede especificar criterios diferentes para el cmputo de los das y las horas de nmina.
Tambin puede seleccionar las reglas de redondeo
Por ltimo, puede seleccionar para ambas unidades si el sistema debe primero multiplicar y
luego redondear o viceversa.

Reglas de redondeo

Las reglas de redondeo se pueden utilizar para redondear por exceso o por defecto los
valores determinados para calcular das y horas de nmina.

Asignacin de reglas de cmputo a clases de absentismo/presencia (1)

Es preciso crear un enlace entre las clases de presencias y absentismos y las reglas de
cmputo correspondientes, de tal forma que las duraciones de las presencias y los
absentismos se calculen mediante reglas de cmputo.

Asignacin de reglas de cmputo a clases de absentismo/presencia (2)

Tambin puede activar la liquidacin de contingentes si desea que la clase de

absentismo/presencia correspondiente se liquide en los infotipos Contingentes de
Absentismos (2006) y Contingentes de Presencias (2007).
Cmputo mediante planes de horario de trabajo diario: Introduccin

Los das y las horas de absentismo determinados por las horas de trabajo tericas
almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan para computar das y horas de
nmina.
El nmero de horas tericas se puede determinar asignando una variante vlida de plan de
horario de trabajo diario.

Cmputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (1)

En ocasiones, debe realizarse mediante una variante especial de plan de horario de trabajo
diario. Para ello debe llevar a cabo un proceso similar al de la creacin de variantes del
plan de horario de trabajo.

Cmputo mediante variantes de plan de horario de

trabajo diario (2)

Reglas para plan de horario de trabajo diario para registro de

absentismos

Regla N Clase festivo Cat.festivo da sig. AgrupPres/Abs Da semana Variante

b123456789 b123456789 123456789 1234567
01 01 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx .x....... xxxxxxx A

Clases presencias/absentismos para

Regla para seleccionar variantes
variantes del plan de horario de
de plan horario de trabajo diario
trabajo diario

SAP AG 2001

Antes de crear la regla de cmputo para variantes del programa diario, debe verificar si la
clase de absentismo o presencia en cuestin est correctamente agrupada. Esta
agrupacin es necesaria nicamente para los absentismos o las presencias que desea
computar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que deban recibir un
tratamiento similar deben reunirse en una agrupacin.
Las reglas se crean bajo las siguientes condiciones:
Categora de festivo del da en curso
Categora de festivo del da siguiente
 Agrupacin de clases de presencias o absentismos para variantes de plan de horario de
trabajo diario
Da de la semana

Contingentes de presencias y absentismos

Contingentes: Introduccin

El contingente de absentismos se define como el derecho con limitacin temporal que tiene
el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias representa el
derecho con limitacin temporal que tiene un empleado para una presencia. Para
representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias
y absentismos.

Contingentes de absentismos para un empleado: Ejemplo

Un contingente de presencia o absentismo (p.ej., vacaciones por convenio) se asigna a un

empleado por un perodo de validez concreto.
El intervalo de liquidacin para los contingentes de absentismos especifica el perodo en el
cual los empleados pueden utilizar el contingente del derecho. El inicio y el final del
intervalo de validez no debe ser equivalente al perodo de validez.
El tipo de saldo (vacaciones por convenio, licencia por formacin, etc.) viene determinado
por la clase de contingente.
La cantidad del saldo viene determinada por la cantidad del contingente (en das o en
horas).
En el Customizing, debe definir para cada clase de contingente si sta se gestiona en das
u horas o si se permite la liquidacin negativa.

Clases de contingentes de presencias y absentismos

Las clases de presencias y absentismos se basan en las agrupaciones de subdivisiones y

de reas de personal para tipos de contingentes de tiempos definidas en la gua de
implementacin.
Una agrupacin de las reas de personal para las clases de contingentes de tiempo
consiste en un desglose de reas de personal a las que corresponden las mismas clases
de contingentes de presencias y absentismos.
Una agrupacin de las subdivisiones de personal para clases de contingentes de tiempo
consiste en un desglose de subdivisiones de personal para las que son vlidas las mismas
clases de contingentes de presencias y absentismos.
La unidad de tiempo (das/horas) para la que se gestiona cada contingente se especifica
para cada clase de contingente. Si desea restringir la validez de los derechos a un tiempo
concreto, puede especificar un intervalo de tiempo aplicable para cada clase de
contingente. Si este intervalo de tiempo se selecciona al crear contingentes para un
empleado, el derecho slo prevalecer durante el intervalo de tiempo especificado.
Adems, puede especificar la cantidad por encima del derecho hasta la que se puede
liquidar un contingente. La cantidad especificada para la liquidacin negativa tambin
consta en los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias
(2007).
 Si los infotipos se solapan (conflictos), se asigna una clase de enlace temporal a cada
clase de contingente de presencia o absentismo verificada.
Las clases de contingente de absentismos pueden bloquearse contra la compensacin.

Liquidacin de contingentes: Resumen

Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se especifica la

clase de absentismo. Las presencias se registran en el infotipo Presencias (2002), en
el cual se especifica la clase de presencia.
Los contingentes de absentismos se especifican con su clase de contingente
correspondiente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) y los
contingentes de presencias, en el infotipo Contingentes de presencias (2007).

Interaccin entre la liquidacin y el cmputo

Una clase de absentismo/presencia slo puede liquidarse de un contingente si ya

existe una relacin entre la clase de presencia/absentismo y el contingente en
cuestin.
A la clase de presencia/absentismo se le asigna una regla de cmputo con el fin de
determinar las horas y los das de nmina correspondientes a la duracin de la presencia o
el absentismo en cuestin. A su vez, las reglas de liquidacin de contingentes se asignan a
las reglas de cmputo para determinar de qu contingentes y en qu secuencia debe
liquidarse la clase de presencia/absentismo.
Si activa la opcin para que la liquidacin de contingentes se lleve a cabo al asignar una
regla de cmputo a una clase de presencia/absentismo, dicha clase se liquida de los
contingentes segn la regla de liquidacin de contingentes almacenada en la regla de
cmputo.
Tambin se puede asignar una regla de redondeo a una regla de cmputo para redondear
las horas y los das de nmina determinados.

Contingentes de presencias y absentismos: Reglas de liquidacin

En las reglas de liquidacin se especifica la secuencia de liquidacin de contingentes con

distintas clases de contingente. Esta secuencia se puede determinar en funcin de varios
criterios (por ejemplo, clase de contingente) a los que se pueden asignar prioridades. Esto
permite definir una secuencia especfica para los tipos de contingentes liquidados.
Estas reglas de liquidacin se basan en las agrupaciones de las reas de personal as
como de las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.
 Asignacin de reglas de liquidacin a reglas de
cmputo

Agrupacin EP 1
Agrupacin SP 01 Reglas de redondeo
Clase de presencia/
Regla de cmputo 010 absentismo
Vacaciones
Nmero actual 001 Regla liquidacin
contingentes:
Aplicabilidad de la regla Qu contingentes y
en qu secuencia?
............... Regla cmputo:
Das de nmina
Cmputo Horas de nmina
...............

Regla liquidacin
Contingentes absentismo Contingentes presencias
Dentro de derecho 010 Dentro de derecho
Por encima de derecho Por encima de derecho

SAP AG 2001

Se asignan reglas de cmputo a las reglas de liquidacin de contingentes. Se asignan

reglas de liquidacin para contingentes de absentismos y de presencias a las reglas de
cmputo.
Las reglas de liquidacin tanto para tipos de presencias como de absentismos se
especifican en sus reas correspondientes.
En cada rea cuenta con dos opciones para grabar reglas de liquidacin. Puede grabar
reglas de liquidacin que:
Liquiden contingentes hasta el derecho registrado en Contingentes de absentismos
(2006) y Contingentes de presencias (2007).
Regulen la liquidacin de contingentes que rebasen el derecho a contingente registrado.
Nota: La condicin previa es que el perodo indicado para las cuotas correspondientes
presente un lmite de liquidacin negativo inferior (campo Fin liquidacin negativa en
Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007)).
Nota: Los contingentes de presencias/absentismos deben liquidarse con la misma unidad
de tiempo en las reglas de liquidacin de los campos Dentro de derecho y Por encima del
derecho dentro del mismo bloque. A diferencia de ello, las reglas de liquidacin para
contingentes de presencias y absentismos se pueden liquidar con distintas unidades de
tiempo.
 Activacin de liquidacin de contingentes

Cuando la liquidacin de
contingentes est activa, la
clase de presencia/absentismo Clase de presencia/ Reglas de redondeo
absentismo
se liquida a partir de los
Activar liquidacin
contingentes de contingente
correspondientes Regla liquidacin
contingentes:
Qu contingentes y
en qu secuencia?

Regla cmputo:
Das de nmina
Horas de nmina

Agrupacin SP 01
TxtAbs/Pres 0100 Vacaciones

Cmputo/Liquidacin contingentes
Regla de cmputo 010
Liquidacin de contingentes
Liquidacin por fin intervalo

SAP AG 2001

Para asignar una regla de cmputo a una presencia o un absentismo con el objeto de
determinar horas y das de nmina, seleccione la actividad Asignar clases de absentismo a
reglamentaciones de cmputo (o Asignar clases de presencias a reglamentaciones de
cmputo). La clase de presencia/absentismo correspondiente se asigna a la regla de
cmputo en la seccin Liquidacin de contingentes/cmputo.
Para activar la liquidacin de contingentes, fije el indicador Liquidacin de contingentes.
A continuacin, se accede a las reglas de liquidacin de la regla de cmputo (las reglas de
liquidacin de contingentes para clases de absentismos para absentismos y las reglas de
liquidacin de contingentes para clases de presencias para presencias). La clase de
presencia/absentismo correspondiente se liquida segn las especificaciones para reglas de
liquidacin de contingentes a partir de los contingentes de los infotipos Contingentes de
absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007).
Si la liquidacin de contingentes tambin debe continuar despus de la fecha final del
intervalo de contingentes, active el campo Liquidacin por fin intervalo. La liquidacin se
lleva a cabo cuando la fecha inicial del registro de presencias/absentismos en cuestin se
encuentra dentro del intervalo de liquidacin del contingente.
Ejemplo:
Para la clase de absentismo Vacaciones se ha almacenado la regla de cmputo 002 para
determinar das y horas de nmina. A esta regla de cmputo se asignan reglas de
redondeo y liquidacin. Dado que la liquidacin de contingentes est activada para la clase
de absentismo Vacaciones, los contingentes de absentismos se liquidan segn las reglas
de liquidacin para contingentes de absentismos de la regla de cmputo.
Acumulacin de contingentes: Resumen

Existen varios mtodos disponibles para asignar derechos de absentismo a los empleados:
Grabando manualmente los derechos de absentismo en el infotipo Contingentes de
absentismos (2006), donde el derecho de absentismo se asigna a empleados de
forma individual y a partir de criterios especiales.
Fijando valores por defecto para derechos al crear registros en el infotipo Contingentes
de absentismos (2006)
Acumulando automticamente los derechos de absentismo. El derecho determinado
nicamente se modificar en ocasiones excepcionales.
Adems, existen dos mtodos alternativos que permiten acumular automticamente
saldos en cuenta de tiempo libre:
Mediante el report RPTQTA00, puede generar derechos de tiempo libre que se
debern emitir con anticipacin. Un ejemplo de ello son las vacaciones por convenio
que se asignan para un ao natural.
Si utiliza la evaluacin de tiempos (RPTIME00), tambin puede permitir que los
derechos de tiempo libre se determinen una vez finalizado el perodo de clculo. Las
vacaciones por convenio constituyen un ejemplo en el que el derecho aumenta para
cada empleado al final del perodo de clculo. En este proceso, a diferencia de lo que
ocurre en la asignacin de vacaciones con antelacin, los empleados reciben su
derecho a tiempo libre despus de haber "trabajado" por ello.
Los contingentes de presencias se especifican manualmente en el infotipo Contingentes de
presencias (2007).

Derecho de absentismo en el Infotipo Absentismos (2006)

El mtodo a utilizar para acumular derechos de absentismo depende de si el derecho de

absentismo se asigna como importe global o en porcentajes una vez finalizado el perodo
de facturacin.
Para asignar el derecho de absentismo como importe, el derecho total para un perodo
siguiente (como, por ejemplo, un ao natural) se acumula una sola vez y con antelacin. El
derecho estar disponible de forma inmediata en el infotipo Contingentes de absentismos
(2006). El derecho se puede determinar en funcin de los datos maestros de personal
como, por ejemplo, la edad o la antigedad en la empresa. Si utiliza la evaluacin de
tiempos, podr incluir los datos de tiempos finalizados en el pasado. Si el derecho de
absentismo se asigna en una sola vez, podr sobrescribir los registros de datos de tiempos
del infotipo Contingentes de absentismos (2006) de forma manual.
Cuando se utilice la evaluacin de tiempos, los derechos de tiempo libre podrn
determinarse cuando el perodo de liquidacin haya terminado. La diferencia con respecto
a la asignacin de derechos de tiempos libre como importe global consiste en que
mediante este mtodo los derechos se asignan a los empleados despus de que stos
hayan "trabajado" para obtener los derechos en cuestin. Los datos de tiempos actuales
tambin se pueden utilizar como base para determinar derechos. Un empleado, por
ejemplo, puede tener derecho a 1,5 das de tiempo libre despus de haber trabajado las
horas tericas que le corresponden para cada perodo de clculo de nmina. El perodo de
liquidacin para el saldo de tiempos en cuestin y el momento en el que se almacenan los
contingentes en el registro del infotipo Contingentes de absentismos (2006) son totalmente
independientes.
 Acumulacin de derechos a absentismo

Grupo
Grupo regla
regla de
de seleccin
seleccin tipo
seleccin tipo
Clase
Clase de
de contingente
contingente contingentes
contingentes
QUOMO

Derechos
Derechos bsicos
bsicos Intervalo
Intervalo liquidacin
liquidacin Intervalo
Intervalo validez
validez

Reglas
Reglas de
de
redondeo
redondeo
Regla
Regla de
de generacin
generacin
Reglas
Reglas de
de
liquidacin
liquidacin
liquidacin

RPTIME00
RPTIME00 RPTQTA00
RPTQTA00 Valores
Valores de
de propuesta
propuesta

Genera + Genera + Crea la estructura

manualmente
Contingentes
Contingentes de
de absentismo
absentismo

SAP AG 2001

Utilice reglas de generacin o valores por defecto para completar contingentes de

absentismos.
En esta diapositiva se puede obtener una idea global de los diversos elementos que forman
parte de la acumulacin de derechos de absentismo, as como de los distintos mtodos
utilizados con tal fin.

Clculo de derechos de contingente de absentismos

Nota:
Las reglas de generacin para asignar derechos globales a saldos en cuenta de tiempo
libre, as como las reglas de generacin para la estructura automtica de contingentes
mediante la evaluacin de tiempos, se configuran en actividades de Customizing de la gua
de implementacin.
La siguiente seccin se centra en cmo crear reglas para calcular derechos de
absentismos slo a partir de la determinacin de valores de propuesta y la generacin de
derechos mediante el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).

Asignacin de derechos de absentismos: Valores de propuesta

Para todas las clases de contingente es preciso especificar si se tienen que acumular
automticamente mediante la evaluacin de tiempos o manualmente con el report
RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
 Antes de calcular derechos de absentismos, debe especificar en la IMG que los tipos de
contingente acumulados manualmente o mediante el informe RPTQTA00 no se deben
generar en la evaluacin de tiempos.
Al asignar derechos de absentismo con antelacin mediante valores de propuesta o
mediante el report RPTQTA00, el tipo de contingente, el nmero de contingente (cantidad)
y los perodos de validez y de liquidacin se determinan a partir de tablas de Customizing.
PE02, PE03 Para reglas y caracteristicas

Determinacin de regla de seleccin para tipo de contingentes

Mediante el Grupo de reglas de seleccin de tipo de contingentes, la asignacin

organizativa del empleado controla individualmente la determinacin de tipos de
contingentes de absentismos. Puede definir diferentes reglas para la seleccin de
contingentes utilizando distintos grupos de reglas de determinacin de tipo de contingentes.
Para acumular contingentes manualmente con valores de propuesta y para efectuar esta
operacin con el report RPTQTA00, deber especificar el grupo de reglas de seleccin de
tipo de contingentes en la caracterstica QUOMO. En la caracterstica QUOMO,
debe definir qu regla de seleccin de tipo de contingentes est asignada en funcin de la
asignacin organizativa de los empleados. Las reglas de seleccin se determinan para el
grupo de regla de seleccin de tipo de contingentes con el objeto de controlar la liquidacin
de contingentes de absentismos en una etapa posterior.
Ejemplo:
Los empleados tienen asignados por convenio 24 das de vacaciones al ao. Por el
contrario, los asalariados por horas tienen asignados 20 das de vacaciones por convenio y
unas vacaciones adicionales de 2 das. Esta distincin se configura asignando diferentes
grupos de regla de seleccin de tipo de contingentes a diferentes reas de personal
(empleados, asalariados por horas). A estos grupos de reglas de determinacin de tipo de
contingentes se asignan reglas de determinacin de contingentes que especifican las
cantidades y los contingentes que deben ser propuestos o acumulados.
Nota: Si la evaluacin de tiempos est siendo utilizada, el grupo de reglas de seleccin de
tipo de contingente se puede asignar tambin en el esquema de evaluacin de tiempos
para acumular derechos de absentismo.

Actualizacin de caracteristicas (1)

Las caractersticas son objetos del sistema SAP R/3 que determinan ciertos valores,
denominados valores de notificacin o resultados, consultando varios campos de estructura
de datos o de personal. Dichos valores sirven para determinar valores de propuesta o para
controlar ciertos procesos del sistema. De esta forma, las caractersticas mejoran la
flexibilidad del sistema.
Existen dos opciones para llamar la actualizacin de caractersticas:
Puede pasar directamente a la actualizacin de caractersticas desde la IMG para
Gestin de tiempos de personal o Clculo de nmina. En este caso, siempre se
llamar la caracterstica asignada al componente en cuestin en la IMG.
Llamando directamente la transaccin de actualizacin de caractersticas PE03.
Aparecer la pantalla Caracterstica: Inicio.
Las caractersticas vienen definidas por los cinco elementos siguientes, que deben
actualizarse en la secuencia especificada a continuacin al crear una caracterstica:
Responsable de una caracterstica
Documentacin para la caracterstica
Asignacin componente/pas de una caracterstica
 Estructura de una caracterstica
rbol de decisin para caracterstica

Actualizacin de caractersticas (2)

rbol de decisin

QUOMO Determinar grupo reglas seleccin tipo contingentes Status: Activo

PERSG Grupo de personal Operacin de decisin
1 Activo
PERSK rea de personal Valor campo de decisin
X0 Empleado

20
Varios. Valor de notificacin

25

SAP AG 2001

En el rbol de decisin de la caracterstica QUOMO definir las reglas de seleccin de tipo

de contingentes y los empleados para los que son vlidas. La regla de decisin de la
caracterstica se puede estructurar segn mltiples datos organizativos como, por ejemplo,
sociedad, divisin de personal, grupo de personal y rea de personal.
Los rboles de decisin pueden ser simples o muy complejos, dependiendo de su funcin y
de la cantidad de campos, operaciones y criterios de decisin que incluyan.
En el ejemplo arriba expuesto, se consulta en primer lugar el rea de personal. Si el grupo
de personal es 1 (empleados activos), se consultar el rea de personal. El grupo de
seleccin de tipo de contingentes 20 se fija para todos los grupos que presentan el valor 1
y las reas de personal X0 (empleados); el grupo de seleccin de tipo de contingentes
25 se fija para todas las reas de personal restantes.

Derechos bsicos y derechos de acumulacin: Condiciones

Perodo/Derecho bsico: Para cada clase de absentismo puede almacenar el derecho

total (en das u horas) basndose en un perodo concreto (por ejemplo, un ao natural).
Los derechos bsicos constituyen un valor terico que se utiliza como base para calcular
derechos de acumulacin.
 Perodo de acumulacin: Este perodo describe el intervalo que se aplica para calcular el
saldo de absentismos. El perodo de acumulacin se puede seleccionar
independientemente del perodo bsico (como, por ejemplo, el perodo de nmina, el mes,
etc.). Los perodos de acumulacin y los perodos bsicos tambin pueden ser iguales.
Derecho de acumulacin: El derecho de acumulacin consiste en el derecho de
absentismo calculado para un perodo de acumulacin. El clculo del derecho de
acumulacin empieza con el derecho bsico. Al comparar el perodo bsico y el perodo de
acumulacin, el derecho bsico se convierte en el perodo de acumulacin, determinando
as el derecho de acumulacin. Por ejemplo, el derecho de acumulacin (para un derecho
bsico de 24 das al ao) se basa en un perodo de acumulacin de 1 mes y 2 das.
El perodo de acumulacin depende de los convenios colectivos, la normativa legal y la
poltica interna de la empresa.

Definicin de derechos bsicos

El derecho bsico representa la base de clculo a partir de la cual el perodo de

acumulacin calcula el porcentaje de derecho de absentismo.
El derecho bsico se puede determinar segn la edad del empleado o su antigedad en la
empresa.
Si para cada intervalo de edad o antigedad se especifica un derecho bsico diferente,
dicha operacin deber compactarse en una regla. Cada uno de los intervalos de la regla
se distingue entre s mediante el nmero actual que llevan asignado.
El derecho bsico emplea distintas tablas horarias, por ejemplo:
Basadas en un ao natural o cualquier perodo deseado
Determinadas mediante evaluacin de tiempos o perodos de clculo de nmina
Determinadas mediante perodo de acumulacin

Intervalos de validez y liquidacin

Para determinar derechos de absentismos mediante valores de propuesta al realizar la

acumulacin de derechos de absentismos mediante el report RPTQTA00, es preciso
determinar los perodos de validez y de liquidacin para los tipos de contingente segn se
indica a continuacin:
Los valores de propuesta se almacenan para el perodo de validez relativo a cada grupo
de reglas de seleccin de tipo de contingentes. Esto significa que se propone el mismo
perodo de validez para cada grupo de reglas de seleccin de tipo de contingentes para
todos los contingentes. Estos valores de propuesta, que afectan al perodo de validez, se
fijan en la seccin Realizar estructura automtica mediante report RPTQTA00 de la
gua de implementacin para cada grupo de reglas de seleccin de tipos de contingente
de la actividad IMG.
El valor de propuesta se determina para el intervalo de liquidacin de cada tipo de
contingente. Las horas de inicio y de fin de la liquidacin se definen en relacin al inicio y
el fin de validez. Estos valores de propuesta correspondientes al perodo de liquidacin
se configuran en la IMG en la seccin Determinar perodos de validez y de liquidacin.
(El nombre de la seccin de la IMG que el intervalo de validez tambin se especifica con
los contingentes acumulados en la evaluacin de tiempos).

Reglas de reduccin
 En la actividad Determinar reglas para reduccin de derechos de contingentes, se definen
las reglas de reduccin para determinar qu condiciones deben cumplirse para reducir un
derecho determinado.
Las reglas de reduccin se utilizan si los empleados no tienen derecho total a un
contingente de absentismo porque:
Han trabajado a tiempo parcial.
No han sido empleados durante todo el perodo, es decir, han tenido perodos inactivos
porque acaban de empezar a trabajar para la empresa o han dejado una empresa.
Han tenido tiempos de absentismo con status de da "inactivo" como, por ejemplo,
absentismos no justificados. Para indicar si un absentismo est evaluado como inactivo,
utilice el tipo de absentismo correspondiente.
Los contingentes de absentismo especiales se utilizan para indicar una reduccin en el
horario de trabajo. La seleccin de tipo de contingentes determina si los tiempos reducidos
se han de omitir o reunir en un contingente de absentismos especial.

Reglas de redondeo

En la actividad Definir reglas para redondeo de derechos de contingentes, se definen las

reglas de redondeo utilizadas para los derechos de contingente determinados.
Pueden definirse varias reglas de redondeo. Las reglas de redondeo se identifican
unvocamente mediante un nmero de dos cifras y pueden estar compuestas de diferentes
subreglas complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que
encuentra una que se cumple.
En las reglas de redondeo es preciso indicar un lmite superior e inferior que delimiten el
intervalo de redondeo. En las dos columnas Incl. (incluir) debe activar ambos indicadores
para especificar si los lmites superior e inferior se han de incluir en el clculo del intervalo.
En la columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por
exceso o por defecto. En la columna Roll. (transferido), debe indicar si el intervalo debe
transferirse, es decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes, activando el
indicador. Esto permitir incluir siempre la duracin del intervalo.
Estas reglas de redondeo tambin se utilizan al determinar las horas y das de
presencia/absentismo en el cmputo de presencias y absentismos.

Reglas de determinacin

En la actividad Fijar normas de generacin para seleccin de contingentes, las reglas se

definen en funcin de los derechos de tiempo libre de los empleados. Esta seccin se
centra nicamente en las reglas referidas a la determinacin de valores de propuesta o a
su generacin mediante el report RPTQTA00.
Las reglas de seleccin de contingentes se definen segn las agrupaciones de
subdivisiones y de reas de personal arriba mencionadas. Nota: La agrupacin de las
subdivisiones de personal para registro de tiempos se encuentra en la seccin de la IMG
de Evaluacin de tiempos.
Adems, estas reglas se definen a partir de un grupo de reglas de seleccin de tipo de
contingentes. Dentro de la caracterstica QUOMO, ste se define segn la asignacin
organizativa del empleado. Las reglas de seleccin se almacenan para el grupo de reglas
de seleccin de tipo de contingentes con el objeto de determinar los contingentes que se
deben acumular, en qu cantidad, cmo se redondean, etc.
 Esta regla de seleccin acumula contingentes para los empleados en cuestin mediante el
report RPTQTA00 o determina valores de propuesta para crear contingentes.

Seleccin de tipos de contingentes de absentismos (1)

En una regla de seleccin de tipo de contingentes se efectan las siguientes

parametrizaciones:
En Aplicabilidad se definen las condiciones bajo las cuales debe utilizarse la siguiente
regla de determinacin (en funcin de la fecha de contratacin de un empleado, slo
para empleados de un grupo de invalidez concreto o con un determinado grado de
invalidez). Asimismo, se puede especificar la fecha ms temprana en la cual se pueden
obtener estos tipos de derecho (por ejemplo, despus de un perodo de prueba).
En Perodo de acumulacin, define el perodo de acumulacin para determinar los
derechos.
En Derechos bsicos, se define una regla, creada previamente para los derechos
bsicos, que servir para especificar los derechos bsicos vlidos (en funcin de la edad
y la antigedad, por ejemplo). Estos derechos bsicos se utilizan para determinar los
derechos de acumulacin. Tambin puede especificar cmo debe determinarse la edad
o la antigedad.

Seleccin de tipos de contingentes de absentismos (2)

El derecho de acumulacin se puede determinar registrando datos en las tres primeras

fichas. Puede registrar valores adicionales en la ficha Derecho adicional como, por
ejemplo, las condiciones bajo las cuales es preciso redondear el contingente para
empleados a tiempo parcial. Para ello, se asigna una regla de reduccin o de redondeo
apropiada. Adems, puede fijar un valor mximo que no se debe exceder.
En Derecho total, tambin puede registrar especificaciones acerca del derecho total a
determinar (redondeo, valor mximo).
 Intervalos de validez y liquidacin: Resumen

Intervalo de liquidacin

Determinar el intervalo de liquidacin para cada Dentro de

tipo de contingente (intervalo de liquidacin reglas de
basado en el intervalo de validez) generacin

Determinar perodos de validez y de liquidacin

Intervalo de validez

Determina el intervalo de validez para cada grupo

de reglas de seleccin de tipo de contingentes
Configurar en
mtodo Configurar estructura automtica mediante el
report RPTQTA00
Fijar intervalo de validez para acumulacin de
contingentes

SAP AG 2001

Reglas de generacin: Resumen

Si deben acumularse varios contingentes con distintos tipos de contingentes para

empleados que presentan una asignacin organizativa concreta, se pueden especificar
reglas de seleccin para el grupo de regla de seleccin de tipo de contingentes
correspondiente. En cada una de estas reglas de seleccin, se especifican cuntos
contingentes deben acumularse para un tipo de contingente concreto en funcin de
determinadas condiciones, adems de tomar en consideracin las reglas de redondeo,
conclusin y de reduccin aplicables.

Report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos)

Despus de haber determinado las reglas de generacin puede utilizar el report

RPTQTA00 para acumular derechos de contingentes con antelacin para empleados
individuales o para un grupo de empleados.
Para ello, debe especificar un intervalo de generacin para determinar el perodo de validez
del registro de contingentes de absentismos o los registros a crear.
Para especificar el perodo de validez cuenta con las siguientes opciones:
Registre las fechas de inicio y fin directamente en la pantalla de seleccin del report y el
intervalo de validez se fijar inmediatamente.
 Indique la fecha de inicio. La fecha del inicio sirve de fecha clave para determinar el
intervalo de validez real segn las entradas del intervalo de validez especificado en la
IMG:
No efecte ninguna entrada (ni de fecha de inicio ni de fin). La fecha del sistema sirve de
fecha clave para determinar el intervalo de validez real segn las entradas de la tabla de
Customizing Intervalo de validez para contingentes de absentismos.
El report RPTQTA00 se lanza de una de las siguientes maneras:
Generando directamente registros de infotipo nuevos en el infotipo Contingentes de
absentismos o actualizando los registros de infotipo existentes.
Generando un juego de datos batch input para ejecutarlo ms adelante.
Iniciando una sesin de prueba. A continuacin, el resultado podr visualizarse en una
lista de salida.

Esquema TQTA

Crear horario de trabajo terico

NPers 00306993 Nombre Jane Miller
..
Esquema Vlido 01/06/1998 .. 12/31/9999

TQTA Regla plan horario de trabajo

Regla plan horario tbjo. NORM Normal

Esquema especial utilizado
para la acumulacin de Status gestin tiempos 7

contingente de absentismos Empleado a tiempo parcial ..

Acumulacin automtica de Horario trabajo

..
derechos de absentismos mediante
la evaluacin de tiempos

Acumulacin porcentual regular

Mediante mtodos de evaluacin
de tiempos para acumulacin
de derechos de absentismo
de derecho
Configurar cualquier tiempo
para disponibilidad de empleado
Refacturacin automtica

SAP AG 2001

Si desea aprovechar las funciones de la evaluacin de tiempos al generar derechos de

absentismos sin haber implementado toda la evaluacin de tiempos, puede utilizar el
esquema estndar TQTA.
Debe fijar el Status de gestin de tiempos en 7 en el infotipo Horario de trabajo terico
(0007), para todos los empleados para los cuales sea necesario acumular derechos de
absentismo mediante este esquema. En el clculo de nmina, el status 7 (Evaluacin de
tiempos sin integracin del clculo de la nmina) recibe el mismo tratamiento que el
status 0 (Sin evaluacin de tiempos) en la gestin de tiempos.
 Resumen de contingentes

Puede llamar el resumen de contingentes desde el men de Datos de tiempos. Esta

funcin le permite visualizar o actualizar los contingentes de absentismos y presencias de
un empleado.
El resumen de contingentes le permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a
un empleado para un perodo determinado. El resumen incluye el derecho total, los das
solicitados y los das restantes, el intervalo de validez y de liquidacin de los contingentes,
y un indicador de determinacin para sealar si el derecho ha sido acumulado manual o
automticamente.
En el resumen de contingentes, puede seleccionar una lnea que contenga contingentes
para obtener ms informacin.
Puede corregir los contingentes registrados manualmente (los que no se han acumulado en
la evaluacin de tiempos). Tambin puede borrarlos.
Asimismo, puede pasar directamente a la visualizacin o actualizacin de los
absentismos/presencias a deducir desde la visualizacin de lista.

Compensacin de contingentes

En el infotipo Compensacin de contingentes tiempos (0416) puede

compensar a los empleados por los derechos de absentismo no liquidados por los
absentismos.
En el Customizing se encuentran almacenados varios mtodos para compensar
contingentes, que simplifican el registro de la compensacin de contingentes. La liquidacin
puede efectuarse segn tres tipos diferentes de procesos:
Conforme a la regla de liquidacin de contingentes de absentismos a partir de varios
contingentes de absentismos
Conforme a todos los contingentes de absentismos de un tipo liquidables a partir de la
fecha clave de compensacin
Liquidacin a partir de los contingentes de absentismos registrados manualmente.
Asimismo, para determinar qu contingentes deben compensarse tambin es preciso
determinar el importe de la compensacin. Para la valoracin en el clculo de nmina debe
asignarse una CC-nmina configurada de manera adecuada.
El contingente o contingentes a compensar se reducen en el valor especificado durante la
compensacin. Las modificaciones de los contingentes restantes se efectan directamente
en el infotipo durante la compensacin.
Los registros del infotipo Compensacin de contingentes se valoran directamente en la
parte del bruto de la nmina.

Asignacin de costes y facturacin de actividad

Integracin de Infotipos

En la gua de implementacin puede especificar qu infotipos se pueden utilizar en la

integracin con otros componentes SAP.
Interaccin con Finanzas

En la gestin de tiempos, puede registrar tanto valores para la facturacin de la actividad

(asignacin de costes secundarios) como para la asignacin de costes (asignacin de
costes primarios), junto con los datos de tiempos del empleado. Estas opciones estn
disponibles para ciertos infotipos de tiempos.
Las actividades que se realizan dentro de una empresa se pueden facturar internamente.
Entre las actividades cuya facturacin se ha de realizar internamente cuentan, por ejemplo,
los datos de tiempos de los empleados cuando stos trabajan para otro departamento. Si
estos tiempos (actividades) deben facturarse entre centros de coste, es preciso registrar un
centro de coste receptor y una clase de actividad con el objeto de evaluar la actividad
realizada. La clase de actividad permite valorar la actividad con un precio (tasa) en
Controlling. Se abona al centro de coste emisor (suele ser el centro de costes maestro del
empleado) y se carga al centro de costes receptor.
A veces se debe modificar el centro de coste emisor. Por ejemplo, cuando un empleado
trabaja para un departamento diferente y es necesario reasignar estas actividades a un
centro de coste receptor.
Los costes de personal reales resultantes se abonan despus de haber transferido los
resultados del clculo de la nmina a partir de los datos maestros del empleado. En
algunos casos, los costes (primarios) deben notificarse a un centro de costes distinto del
centro de coste maestro. As mismo tambin pueden registrarse valores relacionados. En
ese caso, se carga el importe (costes primarios) derivado del centro de coste especificado
en el infotipo.

Activacin de la asignacin de costes para infotipos

En la IMG, puede especificar para qu infotipos desea registrar especificaciones de

asignacin de costes.
El sistema lee dichos parmetros y asigna las sumas de dinero derivadas de los infotipos a
los objetos de Controlling correspondientes en forma de costes primarios.
Los objetos de Controlling recibirn el cargo cuando se hayan transferido los resultados del
Clculo de nmina.
Puede enlazar un dato prefijado de asignacin de costes a los siguientes infotipos: Pagos
complementarios (0015), Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003),
Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005), Comprobante de remuneracin (2010).

Activacin de la asignacin de costes

En la IMG puede decidir para qu infotipos desea activar la asignacin de costes

(imputacin de costes primarios).
Para ello debe activar la asignacin de costes introduciendo una X en la primera posicin
del campo correspondiente en la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los
infotipos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia
(2004), Horas extra (2005) y Comprobante de remuneracin (2010).
Esta parametrizacin es relevante si el registro de datos se realiza actualizando infotipos
de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos.
Subscreens de asignacin de costes

Esta parametrizacin de Customizing slo es relevante cuando el registro de datos se lleva

a cabo mediante la actualizacin de infotipos, dado que determina qu estructura debe
adoptar el cuadro de dilogo para cada infotipo.
Tambin puede determinar qu objetos de Controlling sern vlidos en la creacin de
parmetros para asignacin de costes. Los objetos seleccionados aparecern en la imagen
de asignacin de costes en los infotipos correspondientes. Adems, podr fijar una serie de
atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique
como obligatorio.
La imagen tambin puede tener otros formatos. Por ejemplo, podra creerse oportuno
insertar campos diferentes en el mbito de imagen de imputacin, segn si se trata de
empleados o de asalariados por horas. Esta funcin se puede controlar en la caracterstica
COBLT.
Esta parametrizacin de Customizing no es vlida cuando los datos de tiempos se
actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos. En el Puesto de trabajo
Gestin de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de informacin
detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignacin de imputacin).

Activacin de facturacin de actividad para infotipos

En la IMG, debe especificar para qu infotipos desea registrar valores para imputacin de
actividad.
Puede enlazar los siguientes infotipos con los valores de facturacin de actividad:
Absentismos (2001)
Presencias (2002)
Comprobante de remuneracin (2010)
Para utilizar los comprobantes de remuneracin para la facturacin de actividad es preciso
registrar las horas. En caso de utilizar nicamente comprobantes de remuneracin con
importes, bastar con la asignacin de costes.
Los valores de facturacin de actividad pueden transferirse a Controlling por medio del
report RPTPDOC0, que es donde se lleva a cabo la facturacin de actividad (imputacin de
costes secundarios). En los sistemas distribuidos, la transferencia se produce
asincrnicamente a travs de ALE.

Activacin de la facturacin de actividad

En la IMG, puede decidir para qu infotipos desea que se active la facturacin de actividad
(imputacin de costes secundarios).
Para ello debe activar la asignacin de costes insertando una X en la segunda posicin del
campo adecuado de la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos de
tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002) y Comprobantes de remuneracin (2010).
Esta posicin es relevante si los datos de tiempo se han registrado actualizando infotipos
de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos.
Subscreens de facturacin de actividad

La parametrizacin de Customizing siguiente slo es vlida si el registro de datos de

tiempo se efecta actualizando infotipos. Esta parametrizacin determina la estructura del
cuadro de dilogo para registrar los valores de facturacin de actividad para cada infotipo.
Tambin puede determinar qu objetos de Controlling sern vlidos en la creacin de
parmetros para la facturacin de actividad. Los objetos seleccionados aparecern en la
pantalla de facturacin de actividad de los infotipos correspondientes.
En el sistema estndar SAP R/3, los campos Sociedad, Divisin y Centro de coste se
utilizan para el remitente, mientras que los campos Sociedad, Divisin, Centro de coste y
Orden se utilizan para el receptor. El mbito de contabilidad de costes se visualiza pero no
est activo. Adems, puede fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por
ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio.
Tambin puede configurar su pantalla con formatos diferentes. Podra darse el caso, por
ejemplo, de que en los parmetros de facturacin de actividad para los empleados
necesitase aplicar campos diferentes que para los asalariados por horas. Esta funcin se
puede controlar con la caracterstica COBLT.
Esta parametrizacin de Customizing no es vlida cuando los datos de tiempos se
actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestin de tiempos. En el Puesto de trabajo
Gestin de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de informacin
detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignacin de imputacin).