Sunteți pe pagina 1din 2

Cum sa fii un bun sef

Publicat la data de 15.07.2004


de Albert Budica

Muli isi doresc sa accead in cariera la funcii de conducere, unii chiar reuesc, dar putini ajung efi exceleni. Ce
nseamn sa fii un bun sef este o ntrebare pe care oricine are gnduri de ascensiune in ierarhia profesionala ar trebui sa
si-o pun. Afla cum poi fi un bun manager, pentru ca efia sa nu te ia pe nepregtite...

Ce nseamn sa fii un bun sef este o ntrebare cu rspunsuri multiple. Angajaii vor spune ca un sef bun este nelegtor,
un patron considera ca un manager excelent este cel care aduce profit companiei si tie sa tina personalul in fru, iar
seful nsui va ncerca, probabil, sa mpace pe toata lumea sau va oscila intre conciliere si exigenta. Un lucru este sigur:
succesele sefului se msoar nu numai in veniturile pe care acesta le aduce firmei, ci si in relaia pe care o are cu echipa
sa.

Coordonarea unei echipe implica planificare, organizare, coordonare, control si evaluare - aciuni ce necesita eforturi
intelectuale susinute. Acestea nu sunt insa suficiente. Pentru ca diferena intre un lucru bine fcut si unul realizat
excelent rezida in implicarea sufleteasca.

Fiecreia din aceste componente trebuie sa i se acorde atenia cuvenita, altminteri reuita muncii in echipa este
compromisa.

Cel mai important aspect din activitatea unui manager de succes este comunicarea - att cu echipa, cat si cu prile
interesate de succesele colectivului aflat in subordinea sa.

Pentru a avea succes, trebuie exersata fiecare din cele 5 funcii ale managementului: planificare, organizare, coordonare,
comanda, control, revizuire. Ca in majoritatea profesiilor, un salt calitativ major se obine efectund in mod repetat
activitile inerente respectivului post de conducere. Nu degeaba se spune "repetiia este mama nvturii". Si a
perfeciunii, credem noi.

"It's not the plan that's important, it's the planning" - Dr. Graeme Edwards
(Nu planul este important, ci planificarea.)

Pentru ca munca in echipa sa decurg in condiii optime, e necesar sa se acorde timpul necesar planificrii activitii.
Aceasta trebuie sa fie fcuta din timp si, daca pe parcursul proiectului apar modificri, refcuta in funcie de acestea.

Uneori, insa, lucrurile nu ies aa cum trebuie. Daca acest lucru se ntmpla (si) din vina subalternilor (doar tii ca seful
considera ca are ntotdeauna dreptate :), iat cele mai importante dintre motivele pentru care angajaii nu fac ce ar
trebui sa fac:
nu au neles ce trebuie fcut, altfel spus exista probleme de comunicare. In funcie de domeniul de activitate, intr-un fel
comunici cu un filolog si altfel cu un inginer. Deci, daca vrei ca subalternii sa-si fac temele conform ateptrilor tale,
trebuie sa fii un bun profesor.
nu au autoritatea si experiena necesare. Nu ne aflam ntotdeauna in fericita situaie de a ne putea selecta echipa cu
care lucram, si nici nu avem mereu posibilitatea de a-i atrage pe cei mai buni profesioniti in domeniu. De aceea, trebuie
fcut un plan detaliat al aciunilor ce trebuie duse la bun sfrit. De asemenea, e bine sa le transmii oamenilor din
echipa cu care lucrezi sarcini clare si, de preferat, realizabile in perioade scurte de timp, pentru a putea fi uor urmrite.
soluia propusa de manager nu este ntotdeauna cea mai buna. Angajaii pot fi ineficieni pentru ca nu sunt suficient de
motivai, nu tiu ce se ateapt de la ei sau pentru ca managerul nu reuete sa-i determine sa se implice.
ncurajeaz-i sa participe activ in procesul decizional!
nu vad utilitatea sarcinii ce trebuie ndeplinita, altfel spus nu au o perspectiva de ansamblu. De aceea, implica-i pe
angajai si in alte activiti complementare, pentru a evita instalarea rutinei.
nu le place metoda de lucru adoptata de manager. In aceasta situaie, gsete nite puncte comune intre stilul lor de
lucru si procedura aleasa de tine. O cale de mijloc e posibila aproape ntotdeauna!
nu au timp suficient pentru a ndeplini toate sarcinile si nici informaii suficiente pentru a stabili prioriti. Daca subalternii
sunt suprasolicitai, se impune o mai buna planificare a activitii, care sa tina cont de timpul REAL de care respectivul
angajat are nevoie pentru a ndeplini sarcinile de serviciu.

Ce poi face pentru a le uura munca:


stabilete prioriti
ncurajeaz comunicarea - att in cadrul echipei, cat si cu clienii si cu conducerea
redu rapoartele la strictul necesar.

Atenie! Pentru a coordona cu succes o echipa este important sa cunoti ateptrile fiecrui membru si sa identifici ce l-ar
ajuta sa lucreze mai cu spor. Daca tu ii ajui pe ei sa fie mai eficieni, rezultatele nu vor ntrzia sa apar si in activitatea
ta. Un bun manager i face ntotdeauna timp pentru a asculta problemele angajatului, l susine si ncurajeaz in toate
situaiile si nu uita sa mulumeasc echipei pentru un lucru bine fcut.

Vezi, nu e uor sa fii un sef bun... Dar mii de manageri buni si foarte buni dovedesc ca se poate. Aa ca, daca vrei nu
numai sa atingi excelenta in domeniul in care activezi, ci si sa obii succese notabile, alturi de o echipa motivata si
eficienta, cam asta ai avea de fcut. Noi ii inem pumnii sa ajungi un manager de excepie! Mult succes!