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ASTALDI E-PROCUREMENT
Septiembre de 2016
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NDICE
INTRODUCCIN 3
REGISTRO 4
Acceso a la plataforma 4
Documentos 4
Registro con aceptacin online del contrato de habilitacin 5
CALIFICACIN 7
Acceso al formulario de calificacin 7
Cumplimentacin del formulario de calificacin 8
SOLICITUD DE OFERTA 12
Acceso a la solicitud de oferta 12
Visualizacin/descarga de archivos adjuntos 13
Creacin de la respuesta 14
Oferta tcnica y/o de calificacin 15
Guardar los datos 16
Oferta econmica y guardar los datos 17
Funciones adicionales: Vista de impresin; Importar/Exportar respuesta; Cancelar respuesta 18
Enviar la respuesta 19
Rechazar una solicitud de oferta 20
PERSONALIZACIONES 21
Recuperar el nombre de usuario y la contrasea 21
Cambiar el idioma 22
Cambiar los datos de identificacin de la empresa 23
Cambiar la contrasea 24
SERVICIO DE HELP DESK 25
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INTRODUCCIN
Estimados seores:
Astaldi S.p.A. ha decido crear el portal ASTALDI E-PROCUREMENT como herramienta para gestionar los procedimientos electrnicos y como apoyo en los
procesos de abastecimiento.
Por ello, si su empresa est interesada en recibir las Solicitudes de Oferta que publique Astaldi en el futuro para sus proyectos, por la presente le invitamos
a presentar una solicitud de calificacin en el Portal de e-Procurement, en el sitio www.astaldi.bravosolution.com
Una vez recibida la solicitud de calificacin, Astaldi valorar la informacin y la documentacin recibidas. Si el resultado es positivo, su empresa ser
incluida en el Registro de Proveedores de Astaldi y, por tanto, en el futuro podr ser invitada a las Solicitudes de Oferta que publique Astaldi en el Portal y,
si est interesada, podr enviar su mejor oferta a travs del mismo Portal.
El registro en el portal, la presentacin de la solicitud de calificacin y en su caso la participacin en una o varias Solicitudes de Oferta sern a ttulo
totalmente gratuito.
Para gestionar el Portal de e-Procurement, Astaldi hace uso de los servicios de BravoSolution Italia spa, lder en el suministro de servicios de e-
Sourcing basados en tecnologa web y que opera desde hace aos en el sector de la construccin.
Por tanto, los encargados de BravoSolution sern quienes se pongan en contacto con su empresa y estarn en todo momento a su disposicin para
formalizar los procedimientos de registro y calificacin, as como en caso necesario para ofrecerle formacin completa y detallada sobre el uso de la
seccin de negociacin.
Este manual ofrece una visin general de los pasos a seguir para el registro, calificacin y participacin en las Solicitudes de Informacin/Solicitudes de
Oferta que publique Astaldi S.p.A.
Si desean obtener ms informacin o ayuda operativa, pnganse en contacto con el servicio de Help Desk que est a su disposicin de lunes a viernes de
09.00 horas a 18.00 horas (GMT +1) en los siguientes nmeros:
Atentamente
Astaldi S.p.A.
Direccin Strategic Sourcing, Procurement & Asset Management
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REGISTRO
ACCESO A LA PLATAFORMA
Para registrarse en nuestra plataforma de e-Procurement, seleccione el enlace Register now! (Registrarse ahora).
DOCUMENTOS
En la pgina de inicio se pueden descargar el Suppliers Manual (Manual de navegacin del proveedor) y
el General Terms and Conditions (Contrato de registro del proveedor).
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REGISTRO
REGISTRO CON ACEPTACIN ONLINE DEL CONTRATO DE HABILITACIN
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REGISTRO
FASE 3) SELECCIONE CATEGORIES (Categoras):
Seleccione las categoras para las que desea presentar la solicitud de
calificacin. Se puede utilizar la funcin de bsqueda rpida Free
Search Type (Bsqueda rpida) introduciendo la palabra clave que
est buscando para agilizar la navegacin.
Como alternativa, puede expandir el rbol haciendo clic en EXPAND
ALL (Expandir).
Cuando termine la bsqueda, haga clic en CONFIRM CURRENT
SELECTION (Confirmar la seleccin actual).
La fase de registro ha terminado. En el plazo de 48 horas se enviar a la direccin de correo electrnico de la persona de contacto la invitacin para
iniciar el proceso de calificacin.
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CALIFICACIN
CALIFICACIN DE LA EMPRESA
Solo podrn participar en las Solicitudes de Oferta que publique Astaldi S.p.A. los proveedores/contratistas que hayan completado el proceso de
solicitud de calificacin.
Para ver los contenidos, entre en www.astaldi.bravosolution.com y utilice sus credenciales de acceso.
Para iniciar el proceso de calificacin: seleccione RFI (SDI)
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CALIFICACIN
CUMPLIMENTACIN DEL FORMULARIO DE CALIFICACIN
Para empezar a rellenar los datos solicitados, haga clic en CREATE RESPONSE (Crear respuesta). El formulario se compone de uno o varios apartados
en funcin de la categora principal que se haya elegido. Para rellenar cada uno de los apartados, haga clic en EDIT RESPONSE (Editar Respuesta).
Algunas preguntas estn concatenadas, por lo que se aconseja seguir el orden numrico de los parmetros. En funcin de la
respuesta que se introduzca, el sistema mostrar preguntas especficas.
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CALIFICACIN
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CALIFICACIN
Cada vez que desee guardar los datos introducidos, haga clic en SAVE AND CONTINUE (Guardar y continuar) para
seguir en el mismo apartado, o bien haga clic en SAVE AND RETURN (Guardar y salir) para:
salir del sitio con la seguridad de haber guardado los datos introducidos
hasta ese momento. Cuando acceda de nuevo al sitio, tendr a disposicin
los datos guardados y podr seguir rellenando el formulario.
pasar a otro apartado de la respuesta (si est disponible) Qualification
response (Respuesta de calificacin) Technical response (Respuesta
tcnica).
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CALIFICACIN
Una vez rellenado el formulario, haga clic en SUBMIT RESPONSE (Enviar respuesta).
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SOLICITUD DE OFERTA
ACCESO A LA SOLICITUD DE OFERTA
Para ver los contenidos, entre en www.astaldi.bravosolution.com y utilice sus credenciales de acceso.
La Solicitud de Oferta se compone de un sobre/apartado Econmico y, eventualmente, de un sobre/apartado Tcnico y/o de Calificacin.
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SOLICITUD DE OFERTA
Cuando se accede por primera vez, una ALERTA indica si hay algn documento para ver y descargar.
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SOLICITUD DE OFERTA
CREACIN DE LA RESPUESTA
Para empezar a rellenar los datos solicitados, haga clic en CREATE RESPONSE (Crear respuesta).
Aparecer un mensaje de alerta indicando la operacin.
Haga clic en Edit Response (Editar respuesta) para empezar a rellenar cada uno de los
apartados de la Solicitud de Oferta.
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SOLICITUD DE OFERTA
En la respuesta tcnica y de calificacin, si estn disponibles, el tipo de respuesta a las preguntas podr ser de varios tipos. Por ejemplo:
Campo S/No: Campo de texto:
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SOLICITUD DE OFERTA
Una vez cargado el documento, se puede visualizar y sustituir o eliminar por medio de dos iconos laterales:
Si desea guardar los datos que ha introducido, haga clic en SAVE AND CONTINUE (Guardar y continuar) para seguir
en el mismo apartado, o haga clic en SAVE AND RETURN (Guardar y salir) para:
Pasar a rellenar otro apartado de la Solicitud de Oferta (por ejemplo, para pasar del apartado tcnico al comercial)
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SOLICITUD DE OFERTA
OFERTA ECONMICA:
En la respuesta econmica, los datos a introducir pueden ser numricos, de texto o archivos adjuntos:
REFRESH (Actualizar): permite actualizar el precio que se ha introducido y el subtotal de cada lnea.
VALIDATE RESPONSE (Validar respuesta): para controlar posibles errores e identificar los datos que hay que cambiar.
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SOLICITUD DE OFERTA
FUNCIONES ADICIONALES
DELETE RESPONSE (Borrar respuesta): permite borrar todos los datos introducidos hasta ese momento.
PRINTABLE VIEW (Vista de impresin): sirve para descargar en formato PDF o imprimible el resumen de
toda la solicitud de oferta, incluida la fecha de publicacin de los contenidos propios si se generan
despus de haber terminado de cumplimentar la respuesta.
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SOLICITUD DE OFERTA
ENVIAR LA RESPUESTA
Una vez rellenados todos los campos de la Solicitud de Oferta, haga clic en SUBMIT RESPONSE (Enviar respuesta) para enviar la oferta:
Hasta que se cierre la Solicitud de Oferta se podrn revisar los datos introducidos y, en su caso, se podrn modificar
volviendo a enviar la respuesta en el plazo establecido.
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SOLICITUD DE OFERTA
RECHAZAR UNA SOLICITUD DE OFERTA
Si no se desea participar en una Solicitud de Oferta, se pueden indicar los motivos al Buyer
haciendo clic en y, a continuacin, en DECLINE TO RESPOND (Rechazar). Se podr
rechazar indicando los motivos.
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PERSONALIZACIONES
RECUPERAR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEA
Para recuperar el nombre de usuario y/o la contrasea, seleccione FORGOT YOUR PASSWORD (Ha olvidado su contrasea).
Si ha olvidado la contrasea, introduzca su nombre de usuario y la direccin de correo electrnico con la que se registr y haga clic en SUBMIT (Enviar).
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PERSONALIZACIONES
Una vez iniciada la sesin, se accede a la pgina inicial en la cual se puede ver y descargar:
CAMBIAR EL IDIOMA
Seleccionar uno de los idiomas disponibles desde el perfil de usuario (ubicado en las
pginas siguientes en la barra superior derecha).
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PERSONALIZACIONES
CAMBIAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Para acceder a los datos de perfil, seleccione USER DATA MANAGEMENT (Gestin de los datos de usuario). En esta
rea, por ejemplo, se pueden aportar cambios haciendo clic en EDIT (Editar): cambiar los datos de la empresa
como por ejemplo direccin, municipio, etc.
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PERSONALIZACIONES
CAMBIAR LA CONTRASEA
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SERVICIO DE HELP DESK
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