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Esta ecuacin representa la relacin entre activos, pasivos y capital contable. De un lado estn
los activos totales y del otro las fuentes de financiamiento y los derechos legales y econmicos
sobre estos activos (pasivo y capital contable).
Por su parte el capital contable agrupa dos elementos que se muestran en la ecuacin, como lo
son: el capital social, que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas,
que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en ste.
A su vez, las utilidades retenidas estn integradas por las utilidades de periodos anteriores no
repartidas ms la utilidad del periodo actual, disminuidas por los dividendos, es decir, por
aquella porcin de las utilidades repartidas entre los accionistas.
Finalmente, la ecuacin d) indica que la utilidad del periodo actual est integrada por los
ingresos menos los gastos.
Los ingresos y los gastos se afectan en la ecuacin contable bsica debido a que, por medio de
este sistema, cuando vemos un ingreso se produce un gasto o se ve afectada una cuenta en la
ecuacin.
La contabilidad base acumulada o devengada reconoce los ingresos, cuando se genera la venta,
ya sea que exista o no entrada de efectivo o de algn otro bien. De igual forma, los gastos se
registran cuando se incurre en ellos, exista o no una salida de efectivo o algn otro bien. En
sntesis, los ingresos y gastos se registran cuando se ganan o se incurren, no cuando se reciben
o se pagan. Para ilustrar este concepto se retoma el ejemplo de la juguetera. En el supuesto de
contabilidad base acumulada o devengada, los ingresos por la venta de juguetes realizada en
diciembre se hara en ese mismo mes. Este esquema de contabilizacin facilita la comparacin
de los estados financieros de un periodo a otro, es til para conocer el desempeo de los
negocios y adems cumple con los postulados o principios de la contabilidad financiera.
5. Realiza una explicacin grfica de las partes que integran una cuenta contable o
cuenta T.
Cada cuenta (tambin denominada cuenta de mayor) tiene una seccin para anotar los
aumentos y otra para registrar las disminuciones. Mediante el registro contable se pretende
clasificar los efectos de las transacciones realizadas por un negocio en los lugares
correspondientes, es decir, todas las actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta de
efectivo, todas las de materiales de oficina en la cuenta de materiales de oficina, todas las
cuentas por pagar en cuentas por pagar y as sucesivamente. Si existe la necesidad de crear ms
partidas, se aaden ms cuentas para cubrir esas necesidades.
La cuenta tiene dos columnas bsicas, que son importantes para registrar las operaciones de
negocios. En estas columnas se registran los aumentos y las disminuciones que se llaman
movimientos. Las columnas se identifican con el nombre de debe y haber, o bien, de cargo y
abono. Segn la naturaleza de la cuenta, el lado que se utilice para registrar los aumentos y las
disminuciones ser diferente.
6. Efecta una sntesis de las reglas del cargo y el abono para cada una de las cuentas
contables, indica con qu movimiento aumenta y disminuye cada una.
Para aumentar o disminuir las cuentas se ha establecido un par de reglas muy sencillas, que son
bsicas para el registro de las operaciones. Estas reglas se reducen a saber qu movimiento
contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada cuenta. A estas reglas se les conoce
tambin como reglas del cargo y del abono y son las siguientes:
Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminucin en las
cuentas del activo y gasto y aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.
El catlogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Este catlogo es una lista
que contiene el nmero y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de
una entidad econmica. Dicho listado debe relacionar los nmeros y los nombres o ttulos de las
cuentas, y stas deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones bsicas: activo, pasivo,
capital, ingreso y gasto. Generalmente, en este catlogo las cuentas de activo comienzan con el
nmero uno, las cuentas de pasivo con el dos; las de capital con tres; las de ingreso con cuatro,
y las de gasto con cinco.
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como el movimiento contable que hay que
hacer (cargo o abono) para incrementarla. Debido a que se necesita un cargo para aumentar las
cuentas de activo y de gastos, el saldo normal de estas es deudor, por tanto, se dice que es de
naturaleza deudora. Como para aumentar un pasivo, una cuenta de capital o una de ingresos
necesita un abono, el saldo normal de stas es acreedor, por ello se dice que es de naturaleza
acreedora. Cuando una cuenta termina con un saldo anormal, es decir, diferente de su
naturaleza, se pone entre parntesis o se imprime en rojo. Posteriormente, cuando se analicen
las reglas del cargo y el abono, se har referencia a los saldos normales de los conceptos bsicos
(activo, pasivo, capital, ingreso y gasto).
Con este paso, el proceso contable del negocio adquiere un historial o registro completo de los
sucesos, en orden cronolgico y en un solo lugar. Cada operacin registrada debe tener, por lo
menos, un cargo y un abono compensatorio igual.
11. Qu se debe realizar despus de que se han registrado las transacciones en el diario
general?
En cada transaccin registrada, la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos,
mecanismo que se conoce como contabilidad por partida doble. En otras palabras, para que el
asiento sea correcto tiene que estar balanceado.
Al proceso de registrar las operaciones o transacciones de negocios en el diario general se le
denomina asentar. Las siete partes bsicas de un asiento de diario son:
1. Fecha.
2. Nombre de las cuentas a cargar.
3. Nombre de las cuentas a abonar.
4. Cantidad (es) a cargar.
5. Cantidad (es) a abonar.
6. Explicacin.
7. Referencia.
12. Menciona los pasos necesarios para elaborar una balanza de comprobacin.
Despus de haber efectuado los pases al mayor de todas las operaciones del periodo contable,
se determina el saldo de cada cuenta al final del periodo. Cuando se conocen los saldos de las
cuentas del mayor, puede prepararse una balanza de comprobacin, que es una lista del saldo
de cada una de las cuentas del mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificacin del
mayor general para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales. Es
necesario efectuar los siguientes pasos para elaborar la balanza de comprobacin:
La mecnica de este impuesto consiste fundamentalmente en que se causar ste, solo con el
valor adicional que se le incorpore a un bien o servicio en cada una de sus etapas de
comercializacin. La tasa de impuesto al valor agregado puede variar dependiendo del pas de
que se trata. Puede ser tan bajo como 7% o tan alto como 23% del valor de la operacin de
compra-venta. Las disposiciones fiscales para determinar si una operacin de compra o venta
est sujeta a este gravamen es compleja y est en funcin del tipo de bien o servicio que se est
transaccionando y si se paga o no en efectivo. En los siguientes prrafos de esta seccin
procederemos a describir en forma simplificada la mecnica de clculo, registro contable y
compensacin de este impuesto en operaciones bsicas de compra y venta, realizadas de
contado.
Este impuesto obliga al vendedor a cobrar al consumidor un impuesto sobre el ingreso por la
venta o prestacin de un servicio, segn sea el caso. Cuando se realiza una venta o se presta un
servicio y se paga en efectivo, se utiliza la cuenta IVA por pagar, ya que en este caso el vendedor
acta como recaudador de dicho impuesto y el IVA cobrado al cliente lo tiene que declarar el
vendedor al fisco.
14. Menciona algunos conceptos a los cuales se les calcula el impuesto al valor agregado
(IVA).
A continuacin se muestra el registro contable de una venta por 100 000 pesos donde se cobra
15% de IVA al cliente o consumidor y la operacin que se debe hacer para obtener el monto de
dicho impuesto:
Por el contrario, si la empresa realiza alguna compra o requiere de algn servicio y se paga en
efectivo, entonces se emplear la cuenta de IVA por acreditar, porque tiene la posibilidad de
recuperarlo o compensarlo posteriormente contra el IVA por pagar. A continuacin se muestra
el registro contable de una compra de inventario por $50 000 en la que se paga 15% adicional
de IVA:
Ejemplo:
Suponga que una compaa vende $100 000 de mercanca de contado. Dicha transaccin de
acuerdo con las disposiciones fiscales del pas de referencia est sujeta a una tasa del 4%. El
registro contable de tal transaccin sera:
En el caso del comprador, el impuesto pagado sera parte del valor del bien o servicio adquirido,
por lo que se registrara el monto total.
15. Cules son los cuatro procesos bsicos del ciclo contable?
El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organizacin econmica se realiza
con la intencin de integrar una base de datos que permita su utilizacin posterior para generar
informacin til en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos.
Normalmente, las actividades necesarias para elaborar estados financieros a partir de las
transacciones que realiza una organizacin econmica se agrupan en el ciclo contable, que
incluye cuatro procesos o mdulos principales:
1. Registro de transacciones.
2. Ajustes.
3. Estados financieros.
4. Cierre.
16. Qu pasos o actividades debern realizarse para cada uno de los procesos bsicos del
ciclo contable?
Excepto lo referente a los estados financieros, se deben realizar a su vez cuatro pasos o
actividades bsicas para generar la informacin relativa a cada uno de esos procesos:
1. Anlisis de la informacin.
2. Registro en el diario general.
3. Clasificacin en el mayor general.
4. Elaboracin de la balanza de comprobacin correspondiente.