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PROCESADOR DE TEXTO
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples ventajas y
herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows,
para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.
Ingresar a Word
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han reemplazado
por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que
se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
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Secretara Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales
Procesador de Textos.
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo
ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho
programa.
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2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que
se encuentra en el Escritorio
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Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Barra de Cinta o Banda Barra
Cuadro de Cerrar
herramientas de de
de Ttulo Restaurar
acceso rpido opciones
control
Minimiza
r
Ayuda
Ficha
Regla
Barras
de
rea de Trabajo Desplazamient
o
Barra Vistas
de de
Zoom
Estad Document
o o
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Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a
continuacin.
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones
de comando de acceso directo.
Grupos (2) 3 2
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Regla
Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de
dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones
relacionadas con dicho grupo.
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Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla
completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
Generalidades
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de
fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el
color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de
seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar
los siguientes pasos:
Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco
sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
Preparar la pgina
La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas
permite concentrarse en aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un
modo de presentacin a otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del
documento:
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes,
etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.
Opcin Descripcin
Lectura de pantalla Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de lectura y
completa Revisin.
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
Diseo Web
grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos
Vista Esquema
de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.
Vista Borrador Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de pgina,
no estarn visibles en esta vista.
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina, especificando el
tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable
preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:
Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que
el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientacin a vertical u horizontal.
Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:
Lmite
horizontal
Lmite
vertical
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el
comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla , ubicado en la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical.
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3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y
(ALT + E)
3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el borde
la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn Predeterminar y
posteriormente el botn Aceptar
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las
pginas nones y pares.
3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista
desplegables Varias pginas
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y
Exterior:
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5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra deseado: Izquierda:,
Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar Francesa o
Primera lnea
6. Indicar la distancia deseada en el cuadro En: utilizando los botones de
incremento/decremento
7. Hacer clic en el botn o presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la sangra de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes de
definirla.
Tabulacione
s
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word tiene
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir
o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un documento.
Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR
Establecer tabulaciones
Botn de tabulaciones
Tabulacin
Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber aplicar cada tabulacin
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.
Eliminar tabulaciones
Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos con
diferentes medidas:
1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar
1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulacin que se desee cambiar
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Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor har cada vez que se presione
la tecla TABULADOR ser el predeterminado (1.25cm).
Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos
formatos.
Copiar varias veces el formato Hacer doble clic en el botn en la ficha Inicio el grupo
Portapapeles
2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha seleccionar con ella el texto al que se le
desea dar formato
OTRAS HERRAMIENTAS
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de
pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio
del margen superior y del margen inferior respectivamente.
Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como las
opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word,
lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero
de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:
Pgina2424
Pgina
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Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas del
Encabezado y Pie de pgina, son:
Elemento Descripcin
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
Pgina2525
Pgina
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Primera pgina diferente: Define un encabezado y pie diferente
para la primera pgina, por ejemplo, para una portada.
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de
nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para
identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica de que el tipo de documento es
plantilla de documento (.docx)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con
los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
se podr utilizar cuantas veces se requiera.
Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear
plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.
Crear plantillas
2. Seleccionar el comando
Pgina2626
Pgina
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Pgina2727
Pgina
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9. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo:
Usar plantillas
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Pgina2828
Pgina
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Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o
discontinuas).
Imprimir documentos
Pgina2929
Pgina