SANATORIO SANTA MARA DEL SUR, S.A DE C.V.

El Sanatorio Santa Mara del Sur nace en el ao de 1987 como consultorio; y es hasta 1994 que
comienza labores de hospitalizacin abriendo su primer quirfano. Para el ao 2000 este recinto
mdico evoluciona en cuanto a tecnologa, instalaciones y filosofa de operacin, la cual lo ha llevado
a ser una institucin dedicada a conservar la salud y bienestar de la sociedad mexicana con
instalaciones de calidad que satisfagan todas las necesidades de nuestros pacientes y manteniendo
la conviccin de ofrecer precios bajos siempre.

MISION: Ofrecer atencin personalizada y de alta calidad a cada uno de nuestros pacientes al contar
con personal mdico especializado, equipo e instalaciones de primer nivel a precios accesibles.

VISION: Ser la mejor alternativa en servicios mdicos y de urgencia para las personas que vivan al
sur de la Ciudad de Mxico, al estar al alcance de las posibilidades fsicas, tecnolgicas y econmicas
de cada paciente.

El Capital Social: Esta integrado inicialmente por mil acciones contempladas en una sola serie A

ASIGNACIN DE FUNCIONES:

1. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS. Es el rgano supremo del representan el capital social

est constituida por las personas poseedoras de las acciones
2. CONSEJO DE ADMINISTRACION. Est a cargo de tres consejeros temporales revocables que son
socios.
3. COMISARIO. La vigilancia del sanatorio estar a cargo de un comisario temporal revocable,
quien es una extraa a la sociedad para poder que no haya conflicto de intereses
4. DIRECCION GENERAL
4.1.1 SUBDIRECCION MDICA
4.1.1. DEPARTAMENTOS MEDICOS
4.1.2 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA. Administra y controla las actividades que se realizan
en el sanatorio plantendose una serie de objetivos que tomara como base para llevar
de la mano a todos los departamentos y desarrollen sus actividades a su mxima
capacidad para una mayor calidad
4.1.3 Departamento Contable.
4.1.3.1 Contralora.
4.1.3.2 Contabilidad
4.1.3.3 Caja
4.1.3.4 Compras
4.1.3.5 Almacn
4.1.4 Jefatura Administrativa
4.1.4.1 Admisin
4.1.4.2 Personal
4.1.4.3 Mantenimiento
DEPARTAMENTO CONTABLE: Donde se lleva la contabilidad y todo lo ligado a ella, es un rea que se
ha subdividido en otras, las cuales son:

1. Contralora. Siempre ha sido indispensable tener el control sobre algo y en esta situacin a
contralora tendr a su cargo la supervisin d las actividades financieras y contables del sanatorio y
por consiguiente tendrn informacin a la direccin general de la situacin financiera del sanatorio.

2. Auditoria interna. Para que en el sanatorio exista una vigilancia constante de sus principales
operaciones y de los elementos que en ella intervienen, es necesario que exista un departamento
de auditoria interna, en la cual se revisaran las operaciones, registros y controles, con el propsito
de cerciorarse de que se estn cumpliendo con los planes y polticas previamente establecidas por
la direccin, as como la recomendacin de posibles cambios y mejoras para evitar deficiencias en
el control interno, con el propsito de proteger los intereses del sanatorio.

3. Contabilidad.- El departamento de contabilidad es una gua en el sanatorio ya que a travs de los

informes que nos proporciona, permite conocer con la oportunidad debida los datos necesarios para
nombrar el criterio de la direccin y administracin a la vez que se obtiene un mejor control de los
servicios as como el de sus bienes y propiedades.

En esta rea se desempearn diversas funciones tales como la elaboracin de plizas, captura de
documentacin, paquete contable, elaboracin de estados financieros, conciliaciones bancarias,
pagos provisionales, elaboracin de la declaracin anual, clculo de las cuotas obrero patronales
ante el IMSS e INFONAVIT, entre otras.

4. Caja.- Este departamento como todos los dems es muy importante ya que tendr a cargo la
recepcin del importe cobrado a los pacientes en efectivo, los depsitos de la cobranza en bancos,
la formulacin de los cheques, la elaboracin de los reportes diarios de ingresos y egresos y gastos
menores.

5. Compras.- Lo ms congruente es que cada ingreso que tengamos lo vamos a invertir en el

sanatorio para que tenga un mejor funcionamiento y su capacidad de rendimiento y calidad en el
servicio sea mucho mejor

6. Almacn.- Se encargar del control de todos aquellos productos que ingresen al sanatorio ya sea
para su venta o para el uso del mismo, es importante sealar que este departamento se debe
mantener bajo el mando de una persona con la mayor honradez necesaria para poder cuidar y
suministrar solo los productos necesarios a quin tenga el carcter para poder solicitarlo.
 CICLO DE INGRESOS

Las entradas monetarias requieren acciones para cambiar por efectivo con los clientes sus
servicios mdicos, pueden ser originados por los siguientes conceptos:

1. Ingresos por atencin a pacientes.

Son los cargos a las cuentas de los pacientes y cargos especiales por cuidados mdicos y
quirrgicos, y otros semejantes.

2. Otros Ingresos. Dentro de este tipo de entradas se encuentran:

a) Arrendamientos y Concesiones conceptos: por renta del mes del consultorio, del local o por
concesin de..., segn contrato

b) Telfono. Todos los pacientes que son internados dentro del sanatorio cuanta con este medio
de comunicacin. El servicio telefnico puede ser local o de larga distancia

3. Caja.- El ingreso puede ser generado fondo fijo de caja los pagos se realizarn con cheque o
mediante la entrega de efectivo.

CICLO DE EGRESOS

Todas las erogaciones o gastos que sean generados por la operacin, normal pueden originarse a
travs de:

La adquisicin de materiales indirectos y directos, as como servicios necesarios para la empresa

El pago de las deudas ms comunes
Pago de Nominas

Dichos gastos deben ser controlados con:

1. Emisin de Cheques. La expedicin de talones bancarios tiene que sujetarse a diversas

formalidades a fin de impedir la comisin de maniobras dolosas
2. Pago de compras. Adquisicin de medicamentos y materiales
3. Pagos Diversos. Por ejemplo, pago de hipotecas, retiros personales de los socios, adquisicin de
valores mobiliarios o pago de dividendos

CICLO DE RECURSOS HUMANOS

El control de personal incumbe especficamente a los departamentos de personal y contabilidad,

auxiliados por los dems departamentos. El departamento de personal tiene a su cargo el control
del personal en los aspectos siguientes:
Ingresos, egresos, ocupacin, cambio de ocupacin, coordinacin de los perodos de vacaciones,
registros de asistencia y faltas, fijacin de sueldos y salarios, elaboracin de tarjetas de asistencia,
elaboracin de nminas, etc.

Para dicho control y con la intervencin directa del departamento de contabilidad, auxiliado por la
informacin de los otros departamentos, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control
general.

Seleccin del personal

Registro del personal
Tarjeta de Control del personal
Tarjeta de asistencia (Entrada y salida)
Nmina

Nmina. Es un documento en el cual se registran los sueldos que deben cubrirse al final de la
quincena, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia.

La nmina es clasificada por departamentos, a efecto de que se obtenga el importe departamental

de sueldos; la forma que se debe utilizar para la nmina es la indicada por la Ley Federal del
Trabajo.

Pago de la nmina. Es importante dar tiempo al departamento de personal para que pueda hacer
el clculo y cubrir sin errores los sueldos devengados, por lo tanto, cerrar la quincena uno o dos
das antes del da de pago.