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El rol del Directorio en el marco del

Buen Gobierno Corporativo y la


Responsabilidad Social Empresarial

Miguel Puga
Socio
Octubre 2016
Contexto hace unos aos

En 2002 se descubri que millones de dlares en deuda haban sido


escondidos en una compleja red de transacciones con parasos
fiscales bajo la venia de Keneth Lay, Jeff Skilling y Andrew Fastow.

En julio de 2002 estall el escndalo, cuando se supo que sus


directivos manipularon las cuentas y durante 3 aos dijeron
haber obtenido beneficios cuando se registraban prdidas.

Su CEO Dennis Kozlowski (CEO) manipul programas


corporativos de prstamos para obtener fondos personales
identificndose falsas entradas en los libros y registros
contables con el fin de ocultar dichas operaciones.

Grandes prdidas disimuladas por malversaciones contables,


falsos balances, documentos trucados y pirmides complejas de
sociedades offshore en beneficio personal de los Tanzi se
descubrieron en 2003.

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Contexto actual (2015)

En 2015 el fabricante de autos ms grande del mundo, admiti


hacer fraude en las pruebas de emisiones disel en Estados Unidos y
en Europa. Existen procesos abiertos sobre responsabilidades.

La filial mexicana de la espaola OHL es cuestionada por audios


donde sus directivos, presuntamente, acordaban incrementos a las
tarifas de vialidades operadas, reuniones con funcionarios sobre
futuros contratos a ganar y la forma de proceder contra una
competidora.

La fiscala de Brasil argumenta que la constructora consegua


contratos en los que se aumentaba el valor hasta 4% y
reparta la diferencia entre funcionarios y partidos polticos.
La paraestatal brasilea admiti parcialmente el hecho y su
CEO se encuentra detenido.

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Por qu el foco en el Directorio?

El Directorio es la representacin
en la gestin por delegacin de la
propiedad

En toda empresa el poder fluye de


la junta general de accionistas al
Directorio, y de ah al Gerente
General

La finalidad del Directorio es la de


asegurar la continuidad a largo
plazo de la empresa a travs de su
control estratgico y financiero, as
como guiar a la administracin para
que se cumplan estas metas

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Qu es el Directorio?

De acuerdo con la Ley General de Sociedades:

Artculo 152.- Administradores Artculo 185.- Designacin


La administracin de la sociedad est La sociedad cuenta con uno o ms
a cargo del directorio y de uno o ms gerentes designados por el directorio,
gerentes, salvo por lo dispuesto en el salvo que el estatuto reserve esa
artculo 247. facultad a la junta general.
Cuando se designe un solo gerente ste
Artculo 153.- rgano colegiado y ser el gerente general y cuando se
eleccin designe ms de un gerente, debe
El directorio es rgano colegiado indicarse en cul o cules de ellos
elegido por la junta general. Cuando recae el ttulo de gerente general. A
una o ms clases de acciones tengan falta de tal indicacin se considera
derecho a elegir un determinado gerente general al designado en primer
nmero de directores, la eleccin de lugar.
dichos directores se har en junta
especial.

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Qu responsabilidades tiene?

De acuerdo con la LGS (ms de 30): Son obligaciones de Ley

Ejercer las facultades de gestin y de Tomar acuerdos que se adopten por


representacin legal necesarias para mayora absoluta de votos de los
la administracin de la sociedad directores participantes, salvo
dentro de su objeto (Art. 172). disposicin en contrario del Estatuto
(Art. 169).
Cada uno de sus miembros debe
desempear su funcin con la Responder ilimitada y
diligencia de un ordenado solidariamente, ante la sociedad, los
comerciante y de un representante accionistas y los terceros por los
leal (Art. 171). daos y perjuicios que causen por
los acuerdos que tomen o actos que
Cautelar siempre primero el inters realicen (Art. 177).
social en todos sus acuerdos (Art.
180). Convocar a JGA cuando lo ordena

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Qu responsabilidades tiene?

De acuerdo con la Ley General de Sociedades, cont.:

la ley, lo seala el estatuto, lo el 20% de las acciones con derecho a


acuerda el directorio por inters voto. (Art. 138).
social o lo soliciten al menos el 25%
de las acciones suscritas con Elegir de entre sus miembros a un
derecho a voto (Art. 113 y 117). presidente (Art. 165).

Convocar a la JGA con la Elegir al director o directores


anticipacin que prescribe la Ley reemplazantes, por el perodo que
(Art. 245). an resta, si se produjese la vacancia
de algn puesto (Art. 157). Si el
Acordar la presencia de un notario nmero les impidiese su
en una JGA cuando las funcionamiento, convocar a la JGA
circunstancias as lo requieran o lo para la eleccin de nuevo directorio
solicite con 48 horas de anticipacin (Art. 158).

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Qu responsabilidades tiene?

De acuerdo con la Ley General de Sociedades, cont.:

Renunciar si estuviesen incursos en excedan 10% del capital pagado,


algn impedimento para ejercer el realizadas dentro de los primeros 6
puesto o ste sobreviniese (Art. meses de constitucin de la sociedad
162). (Art. 77).

Llevar actas de todos sus acuerdos y Revisar la valorizacin de los aportes


deliberaciones, las cuales sern no dinerarios dentro de los 60 das
firmadas por el presidente y de la constitucin de la sociedad o
secretario de la sesin o por quienes del pago del aumento de capital (Art.
fueron designados para tal efecto 76).
(Art. 170).
Asumir responsabilidad en caso la
Emitir informe para las sociedad otorgue prstamos o preste
adquisiciones a ttulo oneroso que garantas, con la garanta de sus

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Qu responsabilidades tiene?

De acuerdo con la Ley General de Sociedades, cont.:

propias acciones, o para la Proporcionar a los accionistas y al


adquisicin de stas (Art. 106). pblico las informaciones
suficientes, fidedignas y oportunas
Designar a los auditores externos que la ley determine respecto de la
cuando se lo haya delegado la JGA situacin legal, econmica y
(Art. 114). financiera de la sociedad (Art. 175).

Proporcionar a los accionistas los Convocar a JGA si aprecia la prdida


informes o aclaraciones que estimen de la mitad o ms del capital social
necesarios acerca de los asuntos para informarla de tal hecho, as
comprendidos en la convocatoria, como convocar a JGA y luego a los
salvo en los casos en que se acreedores si el activo de la sociedad
perjudique el inters social (Art. no fuese suficiente para satisfacer
130). los pasivos (Art. 176).

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Qu responsabilidades tiene?

De acuerdo con la Ley General de Sociedades, cont.:

Designar al Gerente General (Art. aplicacin de las utilidades en caso


185) y removerlo (Art. 187). de haberlas (Art. 221).

Aumentar el capital social, cuando Acordar las circunstancias especiales


se le haya delegado facultadas para y los estados financieros con cargo a
ello (Art. 206). los cuales se repartirn utilidades a
cuenta (Art. 40).
Realizar un informe que sustente la
conveniencia de aumentar el capital Acordar la entrega de dividendos a
por capitalizacin de crditos (Art. cuenta si se le ha delegado
214). facultades o emitir opinin si la
decisin es de la LGA (Art. 230).
Formular la memoria, los estados
financieros y la propuesta de Convocar a Asamblea de

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Qu responsabilidades tiene?

De acuerdo con la Ley General de Sociedades, cont.:

Obligacionistas (Art. 321). acuerdo de disolucin o las medidas


que correspondan (Art. 409).
Aprobar el proyecto de fusin, el
proyecto de escisin y los balances
que se formulan al da anterior al de
la vigencia de la reorganizacin y el
de apertura (Arts. 346, 354, 371 y
379).

Decidir el establecimiento de una


sucursal, salvo mencin en contrario
del Estatuto (Art. 398).

Convocar a JGA a fin de adoptar el

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Buen Gobierno Corporativo (BGC)

2013

2005
RGG No.140-2005-EF)

2003
RGG No.096-2003-EF)

2002

Cumplir o
explicar

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Cmo definimos el BGC?

Se refiere al sistema por el cual una empresa es


dirigida y controlada en el desarrollo de sus
actividades econmicas. Se enfoca en las
responsabilidades y derechos de cada miembro de las
organizaciones, y en las reglas a seguir para la toma
de decisiones. En particular, el Gobierno Corporativo
se refiere a las prcticas formales e informales que
establecen las relaciones entre la Junta Directiva,
quienes definen las metas de la empresa; la Gerencia,
los que la administran y operan da a da; y los
Accionistas, aquellos que invierten en ella.
(Fuente: CAF)

tica y transparencia en los negocios!!


el negocio de ser ticos y transparentes?

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Ventajas de aplicar BGC

1. Atraer inversin. Mejor Acceso al


Financiamiento.
2. Asegurar el buen manejo y
administracin de las sociedades.
3. Proteger los derechos de los
inversionistas y otros grupos de
inters.
4. Menor riesgo de crisis financieras.
5. Mejores relaciones con otras partes
interesadas.
6. Promover la competitividad.
7. Fomentar la confianza en los
mercados financieros.
8. Mayor valoracin de las empresas.

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PwC
Pilar 1
Derecho de los Accionistas

Pilar 2
Junta General de Accionistas

Pilar 3
El Directorio y Alta Gerencia

Pilar 4
Riesgo y Cumplimiento
Pilares sobre los que descansa el BGC

Pilar 5
Transparencia de Informacin
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El BGC en el marco del Directorio

Eje de Gobierno
Corporativo

Autoevaluacin
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Responsabilidades en materia de BGC

Conforme al CBGC 2013, el Directorios tiene las responsabilidades siguientes:

Estar conformado por personas de vida y otros directorios a los que


diferentes especialidades y pertenecen (P.15).
competencias, con prestigio, tica,
independencia econmica, Tener un nmero de miembros
disponibilidad suficiente y otras suficientes para un desempao
cualidades (P.15). eficaz y participativo y que permita
la conformacin de Comits (P.15).
Promover la no designacin de
Directores suplentes o alternos Conocer los lmites a los que se
(P.15). encuentran sujetos sus miembros
para la delegacin de votos por
Divulgar los nombres de sus parte de los accionistas (P.13).
miembros, su calidad de
independiente o no, sus hojas de

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Conformacin del Directorio

Impedimentos para ser


Director
(Artculo 161 LGS) Parmetros de BGC
(aporta valor agregado)
Causales
- Nmero suficiente para conformacin de
Por capacidad: (Los incapaces, Comits.
los quebrados y los impedidos de - Especialidades segn complejidad de la
ejercer el comercio). operacin.
- Competencias personales y profesionales.
Por conflicto de intereses. - No designar Directores Suplentes/Alternos
- Calidad de independientes o no
- Publicacin de su perfil (web, correo y
otros).

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Responsabilidades en materia de BGC

Conforme al CBGC 2013, el Directorios tiene las responsabilidades siguientes:

Explicar en un informe con la Supervisar las prcticas de BGC y


opinin de un asesor externo las establecer las polticas y medidas
propuestas de operaciones necesarias para su mejor aplicacin
corporativas que puedan afectar el (P.16).
derecho de no dilucin de los
accionistas (P.3). Actuar, como rgano colegiado, con
unidad de criterio, mientras que sus
Aprobar y dirigir la estrategia miembros ejercen sus funciones con
corporativa; establecer objetivos, independencia de criterio (P.17).
metas y planes de accin, incluidos
los presupuestos anuales y los planes Elaborar un Reglamento (de
de negocios; controlar y supervisar Directorio) con polticas y
la gestin; as como encargarse del procedimientos para su
gobierno y administracin (P.16). funcionamiento (P.18).

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Responsabilidades en materia de BGC

Conforme al CBGC 2013, el Directorios tiene las responsabilidades siguientes:

El Reglto. debe sealar que el Contar con un plan de trabajo


Comit de Nombramientos y (P.20).
Retribuciones ser quien nomine a
los candidatos a miembro del Evaluar regularmente y de manera
Directorio, que sern propuestos objetiva, al menos una vez al ao, su
ante la JGA por el Directorio (P.18). propio desempeo como rgano
colegiado y el de sus miembros
Promover que al menos un tercio de (P.20).
sus miembros est constituido por
directores independientes (P.19). Conformar comits especiales que se
enfoquen en el anlisis de los
Realizar indagaciones y validar que aspectos ms relevantes para el
la declaracin de independencia de desempeo de la sociedad, contando
sus miembros es conforme (P.19). como mnimo con un Comit de

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Directores Independientes (Res.012-2014-SMV/01)

No ser empleado de un
No haber sido director o empleado de
accionista con una
una empresa de su mismo grupo
participacin igual o mayor
empresarial dentro de los ltimos tres
al 5% en la sociedad.
o cinco aos, respectivamente, desde
el cese de esa relacin.

1 2
No haber sido durante los
ltimos tres aos socio o No tener ms de ocho
empleado del auditor aos continuos como
externo o del auditor de director independiente de
cualquier sociedad de su la sociedad.
mismo grupo.
8 3

Condiciones No tener, o haber tenido en los


No haber sido en los ltimos ltimos tres aos, una relacin
Director de negocio comercial o
ocho aos miembro de la alta
gerencia o empleado ya sea en Independiente contractual, directa o
indirectamente, y de carcter
la sociedad, en empresas de su
significativo, con la sociedad o
mismo grupo o en las empresas 7 4 cualquier otra empresa de su
accionistas de la sociedad. mismo grupo.

No ser director o miembro de la alta No ser cnyuge, ni tener relacin


gerencia de otra empresa en la que de parentesco en primer o
6 5
algn director o miembro de la alta segundo grado de consanguinidad,
o en primer grado de afinidad, con
gerencia de la sociedad sea parte del
accionistas, miembros del
directorio.
directorio o de la alta gerencia de
la sociedad.

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Responsabilidades en materia de BGC

Conforme al CBGC 2013, el Directorios tiene las responsabilidades siguientes:

Nombramientos y Retribuciones, y sociedad (P.22).


un Comit de Auditora (P.21).
Ser responsable de realizar
Ver que los comits especiales sean seguimiento y control de los posibles
liderados por directores conflictos de inters que surjan en el
independientes y cuenten con Directorio (P.22).
presupuesto para contratar
asesoras especiales (P.21). Fomentar y aprobar programas de
capacitacin para el cumplimiento
Aprobar los reglamentos que rigen a del Cdigo de tica (P.22).
cada uno de los comits especiales
que constituye (P.21). Velar por que las denuncias que
estn relacionadas con aspectos
Cumplir con el Cdigo de tica de la contables o involucren a Gerencia

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Responsabilidades en materia de BGC

Conforme al CBGC 2013, el Directorios tiene las responsabilidades siguientes:

General o la Gerencia Financiera se Evaluar anualmente el desempeo


presentan directamente al Comit de la Gerencia General en funcin de
de Auditora (P.22). estndares definidos (P.24).

Establecer polticas y Aprobar, a travs del Comit de


procedimientos para la valoracin, Nombramientos y Retribuciones, el
aprobacin y revelacin de sistema de remuneraciones e
operaciones con partes vinculadas incentivos de la Alta Gerencia
(P.23). (P.24).

Evitar la superposicin de funciones Aprobar una poltica de gestin


entre los cargos de gerente general y integral de riesgos de acuerdo con el
presidente de Directorio (P.24). tamao y complejidad de la sociedad
(P.25).

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Responsabilidades en materia de BGC

Conforme al CBGC 2013, el Directorios tiene las responsabilidades siguientes:

Constituir un Comit de Auditora independiente, incluyendo el


que sea responsable de la existencia porcentaje de la facturacin que
de un sistema de control interno y dichos servicios representan sobre
externo, as como de supervisar su los de la auditora (P.27).
eficacia e idoneidad (P.25).
A travs del Comit de Auditora,
Nombrar al auditor interno a supervisar el trabajo del auditor
propuesta del Comit de Auditora, independiente, as como el
rgano este ltimo al cual reportar cumplimiento de las normas de
el auditor (P.26). independencia legal y profesional
(P.27).
Informar a la JGA sobre los
servicios diferentes a los de Elaborar una poltica de
auditora prestados por el auditor informacin. El Directorio vela

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Responsabilidades en materia de BGC

Conforme al CBGC 2013, el Directorios tiene las responsabilidades siguientes:

porque la informacin sea suficiente, 33


veraz y entregada de manera
oportuna y equitativa (P.28).

Elaborar un informe anual sobre los


estndares adoptados en materia de
gobierno corporativo (P.31).

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Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

2015
Res. No.033-2015- SMV/01)

Cumplir o
explicar

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Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

La RSC es un enfoque por el cual las


empresas integran las preocupaciones
sociales y medioambientales en sus
operaciones comerciales y en sus relaciones
con las partes interesadas sobre una base
voluntaria.

(Fuente: European Commission)

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Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

Aclarando conceptos:

El buen gobierno ha de generar necesariamente


responsabilidad social siempre que el fin que se pretenda
alcanzar reconozca el inters (el bien) de la sociedad y
responda ante ella, as como ante las otras partes afectadas
por su accin (la propia organizacin con sus propietarios-
accionistas, empleados, clientes, proveedores, administracin
pblica, competidores, etc.)

La responsabilidad social genera buen gobierno, en tanto en


cuanto, la capacidad de reconocer las consecuencias de un
hecho y responder de l ante la sociedad y otras partes
interesadas, sintoniza con la natural preocupacin por hacer
el bien del buen gobierno.

(Fuente: Jos Luis Lizcano - AECA)

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Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

Obligacin de presentar un reporte de sostenibilidad Corporativa como parte de


la presentacin de la Memoria Anual 2016.

Los emisores con valores inscritos en el MAV no se encuentran obligados los


reportes

Aquellos emisores que sin estar obligados han estado presentando reportes de
sostenibilidad o responsabilidad social corporativa, lo harn tambin por 2015
junto con la Memoria Anual, pero slo la Seccin A.

Autoevaluacin Cumplir o explicar

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Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

Seccin A 1. La sociedad se ha adherido


Implementacin de acciones de voluntariamente a estndares de prcticas
Sostenibilidad Corporativa en materia de Sostenibilidad Corporativa?
2. La sociedad tiene una poltica que
contemple el impacto de sus actividades en
el medio ambiente?
3. La sociedad tiene una poltica para
promover y asegurar los principios y
derechos fundamentales en el trabajo de sus
colaboradores?
4. La sociedad tiene una poltica con
lineamientos bsicos para su relacin con
las comunidades con las que interacta?
5. La sociedad tiene una poltica que
establece los lineamientos bsicos para
gestionar la relacin con sus proveedores?
6. La sociedad tiene una poltica que
establece los lineamientos bsicos para la
gestin de las relaciones con sus clientes?

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Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

Seccin B Se detallan aqu los Grupos de Inters de la


Detalle de las acciones implementadas sociedad y las acciones implementadas
por la sociedad en el periodo durante el ejercicio vinculadas al impacto
de sus operaciones en el desarrollo social y
el medio ambiente.

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Conclusiones

La globalizacin y la competitividad nos obligan a dejar de hacer las cosas


como siempre las hemos hecho y continuamente ver ms all.

Han ocurrido y siguen ocurriendo escndalos corporativos, ello es as porque


las sociedades estn formadas por personas, y cuando hay personas hablamos
de problemas de agencia y riesgo moral.

El Buen Gobierno Corporativo (BGC) y la Responsabilidad Social Empresarial


(RSE) o Sostenibilidad Corporativa son controles, estructuras y procesos que
buscan mitigar los problemas de agencia y riesgo moral, pero no
son infalibles.

El Directorio, cmo rgano principal de la administracin de una sociedad, es


el llamado a, yendo ms all del mero cumplimiento legal, advertir las ventajas
de la implementacin de prcticas de BGC y RSE con miras a lograr su
continuidad en el largo plazo.

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pwc.com/pe

Gracias!

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refiere a PricewaterhouseCoopers S.C., la cual es una firma miembro de PricewaterhouseCoopers
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