UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

INFORMATICA JURIDICA
LIC. JOSE VIDAL LOPEZ PORTILLO
SECCION ANTIGUA

TRABAJO NO. 1
REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD INMUEBLE

MIERCOLES 28 DE DICIEMBRE 2016

 INDICE

DESCRIPCIN NO. PAGINA

Introduccin 1
Funciones del Registro General de la Propiedad Inmueble 2
Servicios de la Propiedad Inmueble que presta desde su portal de internet 2
Servicios de la Propiedad Inmueble que presta electrnicamente 3
Mensajes de Texto y Correo Electrnicos 4
Servicio a Notarios 4
Procedimiento, La Biblioteca Virtual 4
Documento de Inscripcin 5
Nuevo Sistema de Cajas-Nueva Atencin a Usuarios 5
Operacin Registral Electrnicamente, proceso del Documento Presentado 5
Operacin Registral Electrnica 6
De las Razones de los Documentos 6
Cdigo Verificador 6
Ventajas que ofrecen esos servicios 7
Desventajas de los Servicios 7
Comentario personal del avance informtico de dicha Institucin 7
Conclusiones 8
Bibliografa 9
 INTRODUCCION
EL Registro General de la Propiedad Inmueble tiene su nacimiento en la poca de Justo Rufino
Barrios en 1877, teniendo registros en varios departamentos de los cuales mencionaremos los
dos ms importantes, siendo el primero el ubicado en la zona Central con carcter de Registro
General ubicado en la Capital de Guatemala, y el segundo encontrndose en Quetzaltenango.
Su funcin principal era llevar a cabo las operaciones relacionadas al sistema manual del registro
de fincas, el cual era muy tardado, sin embargo en 1996 se empez la modernizacin del proceso
al sistema de operaciones electrnico y digital de los libros fsicos, sin embargo fue hasta el 2004
donde se actualizan y remodelan las instalaciones y equipo a utilizar, revisando cada uno de los
procesos integralmente para brindar una mejor atencin y un servicio gil, para beneficiar a cada
uno de los ciudadanos guatemaltecos que necesitan hacer uso de este servicio.
 REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD INMUEBLE

FUNCIONES
El Registro General de la propiedad inmueble es una institucin de servicios pblicos registrales,
que tiene por objeto brindar las siguientes funciones a todos los ciudadanos guatemaltecos.
Inscripcin, anotacin y cancelacin de los actos relativos al dominio y Derechos Reales sobre
inmuebles identificables en el cual se inscriben los siguientes:
Ttulos que acrediten el dominio de los bienes inmuebles
Ttulos traslativos de dominio como por ejemplo: compraventa, uso, usufructo, habitacin,
patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre, promesa, posesin en ttulo supletorio,
capitulaciones matrimoniales cuando afecte bienes inmuebles (que es nuestro enfoque en el
presente trabajo porque tambin pueden ser bienes muebles).
Ttulos en donde consta que un inmueble se sujeta a un rgimen de propiedad horizontal.

Pero dentro de una de las diligencias ms importantes en nuestros tiempos debido a la

falsificacin de escrituras es la inmovilizacin del bien inmueble. Tambin tiene otras funciones
como:
Recopilar los estudios y propuestas cuyo objeto sea la modernizacin de los servicios que
prestan los registros;
Aprobar los proyectos de presupuesto que sometan a su consideracin los registradores;
Aprobar los proyectos de modernizacin tecnolgica, de resguardo de los libros fsicos o de
modernizacin;
Designar y aprobar la contratacin cada ao, de la persona o entidad que deber efectuar la
auditoria externa de contabilidad de los Registros de la Propiedad.

TODOS LOS SERVICIOS QUE SE PUEDEN REALIZAR ELECTRONICAMENTE DESDE O

ATRAVES DE SU PORTAL DE INTERNET.
Para una mejor comprensin en el presente trabajo dividiremos los servicios en dos ramas, siendo
las siguientes:

SERVICIOS DE LA PROPIEDAD INMUEBLE QUE PRESTA DESDE SU PORTAL DE

INTERNET.
Estos tienen que ver con la informacin que proporcionan sobre la funcin que tiene dicha
institucin, ya que son una herramienta de informacin muy importante para cada ciudadano
guatemalteco que desconoce la funcin, o servicios prestados, o bien los pasos, etapas o
procesos a seguir para la solucin de dudas o problemas que tienen que ver con la propiedad del
inmueble. As como tambin a cualquier persona individual o jurdica que desea saber ms sobre
esta institucin. Siendo los servicios prestados desde su pgina de internet los siguientes:

INICIO CALIFICACION REGISTRAL

HISTORIA SEDES
VISION Y MISION NOTICIAS RGP
AUTORIDADES PUBLICACIONES
COMISION NACIONAL REGISTRAL PREGUNTAS FRECUENTES
CONTACTO INSTITUCIONES RELACIONADAS
INFORMACION PBLICA REGISTRANDO SUS PROPIEDADES
ARACEL Y REGLAMENTO

SERVICIOS DE LA PROPIEDAD INMUEBLE QUE PRESTA ELECTRONICAMENTE.

GOBIERNO ELECTRONICO prestando el servicio de Aviso Notarial Electrnico: el cual es una

plataforma electrnica que permitir l envi electrnico de los avisos notariales, en un solo
trmite administrativo junto a la inscripcin registral y fiscal de los contratos que tienen que ver
con las operaciones sobre bienes inmuebles en la repblica.
Para utilizar este servicio el notario debe tener acceso a internet, lector de PDF instalado en su
computadora y cuenta de correo electrnica activa, tener a la vista el pago de impuesto a que
estuvo efecto el contrato. Y para cada uno de los enajenantes o adquirientes del contrato, conocer
los datos personales como nombre y apellido, direccin, documento de identificacin personal y
el nmero de identificacin tributaria.
Para los datos del inmueble debe conocer los nmeros de finca, folio, libro y departamento
registral, el rea en metros cuadrados, la direccin del inmueble y de preferencia el nmero
catastral municipal y el nmero de matrcula fiscal.
El notario puede utilizar el servicio a travs del mdulo que est en la sala del VIP de notarios en
el registro de la propiedad y a travs de la pgina de internet www.rgp.org.gt en el apartado de
Gobierno Electrnico. Siguiendo los pasos (5) que se le solicitan para nueva atencin a usuarios.
Y cuando se genere y firme la inscripcin del documento asociado al aviso, se enviara
electrnicamente junto a un resumen de la razn a las instituciones, se devuelve el aviso
presentado cuando recoge su documento. Este servicio es gratuito.
MENSAJES DE TEXTO Y CORREOS ELECTRONICOS
Es un servicio que brinda a todos los usuarios, tiene el propsito de mantener informados a los
propietarios o representantes legales sobre cualquier movimiento que ser realice en los bienes
inscritos. Este servicio tiene una vigencia indefinida, sin embargo queda sin efecto despus de
realizada cualquier operacin sobre el dominio de los bienes.

Este servicio funciona a travs de la pgina www.rgp.org.gt, donde se le proporcionan modelos y

formularios para que pueda seleccionar el correspondiente a su necesidad o consulta, lo llena o
lo imprime y llena a mano, lo firma y lo presenta en las oficinas del Registro General de la
Propiedad, acompaando de fotocopia simple de DPI del propietario, pagando el monto
correspondiente por finca. En este caso el sistema enviara automticamente por mensaje de texto
o correo electrnico la respuesta a la operacin realizada y al igual que la anterior su vigencia es
indefinida pero queda sin efecto despus de dar aviso de cualquier operacin que se realiza sobre
el dominio de una finca inscrita.

SERVICIO A NOTARIOS: dentro del servicio a notarios va electrnica encontramos los

siguientes:
Aviso, va correo electrnico, de la presentacin de algn documento autorizado por notario
Aviso, va correo electrnico, cuando algn documento presentado est listo a devolver
Servicios en lnea, a travs de la pgina Web del Registro, www.rgp.org.gt
Acceso y envo de la boleta electrnica de presentacin de documentos
Acceso y envo de solicitud electrnica de certificaciones
Acceso, envo y resolucin electrnica de solicitud de rectificaciones
Para hacer uso de los servicios exclusivos para notarios a travs de la pgina Web, el notario
debe registrar y/o actualizar su direccin de correo electrnico en el Registro de Notarios, en la
Sala de Atencin a Notarios o en cualquiera de las sedes del Registro.

PROCEDIMIENTO
La Biblioteca Virtual: Tiene a su cargo la exhibicin virtual de los libros y duplicados del Registro
General de la Propiedad.
El procedimiento para poder consultar un libro o solicitar un duplicado es el siguiente:
Proporcionar documento de identificacin personal o carn de colegiado activo, donde se le
entregara el carn de visitante de la Biblioteca virtual, donde se le entregara una boleta y brindar
la informacin que se le solicita y por cada consulta deber realizar el pago correspondiente.
Consulta electrnica: ingresa al registro y realiza la cola correspondiente para hacer la consulta
electrnica necesaria proporcionando los datos que le soliciten.
Consulta a distancia: En el registro General de Propiedad se llena un formulario de pago en la
pgina www.rgp.org.gt. El cual se presenta en las instalaciones de la institucin despus de
realizado el pago correspondiente donde se le asignara un cdigo de usuario y contrasea y as
poder utilizar el servicio necesario.

3. DOCUMENTO DE INSCRIPCION
En este caso el Registro General de la Propiedad se ha adaptado a la evolucin tecnolgica que
le brinda a los notarios un proceso electrnico que facilitar y agilizar la operacin registral de
documentos que contengan desmembraciones y formacin de fincas nuevas, especialmente
cuando la descripcin del rea sea con azimuts u otras caractersticas tcnicas de ubicacin, es
conveniente que se haga entrega de una copia electrnica del texto (Word, PDF o archivo de
texto), identificando el archivo con el nmero y fecha de la escritura, y el nombre del notario. Los
documentos tambin pueden ser enviados por correo electrnico a escrituras@rgp.org.gt o
presentarlos en diskette o CD en las cajas del Registro. Y para esto el notario debe realizar los
pasos que se le piden en www.rgp.org.gt para poder hacer la inscripcin registral.

4. NUEVO SISTEMA DE CAJAS-NUEVA ATENCION A USUARIOS

As mismo en el caso de que alguna persona no hayan realizado ningn servicio electrnico y
quiera hacerlo tiene la facilidad de llenar un formulario y seguir cada uno de los pasos indicados
para tener acceso a la informacin que esta institucin le brinda, siempre y cuando este
establecida dentro de la ley. De igual manera para los notarios que quieran actualizarse y
evolucionar al proceso digital o electrnico.

5. OPERACIN REGISTRAL ELECTRONICAMENTE, PROCESO DEL DOCUMETO

PRESENTADO. Tomado desde la pgina del Registro General de la Propiedad Inmueble.
El Registro General de la Propiedad cuenta con un sistema electrnico de operacin registral.
Todo el proceso, desde el ingreso de un documento en caja hasta su devolucin, y todas las
inscripciones se llevan a cabo de forma electrnica.
Este sistema de operacin registral funciona en base a sistemas electrnicos vanguardistas con
altos estndares de calidad y resguardo que garantizan la seguridad fsica y jurdica de la
inscripcin registral.
Operacin Registral Electrnica: Se recibe el documento y duplicado, se cancelan los
honorarios calculados conforme al Arancel y se le asigna un nmero. Junto con el nmero
asignado se indicar la fecha y hora de presentacin del documento, garantizando el
cumplimiento del principio de prioridad registral, primero en tiempo, primero en derecho, dndole
al documento presentado la prelacin que le corresponda, segn la fecha y hora de su
presentacin. El documento es escaneado. Conforme ingresan los documentos, el sistema
permite al operador que tenga menos de 5 documentos en su bandeja, tomar de 1 a 5 documentos
que estn en fila. Esto hace que ninguno pueda determinar anticipadamente a quin le
corresponder operar.
El operador califica y trabaja el documento, realizando las operaciones. El documento es enviado
electrnicamente al Registrador Auxiliar para revisar la operacin. El documento es firmado
electrnicamente por el Registrador Auxiliar con el dispositivo de huella digital. Se genera la razn
que contiene una transcripcin exacta de cada operacin realizada. El duplicado con una copia
de la razn, es enviado al archivo de duplicados y el documento original es enviado a cajas para
ser devuelto al usuario
De las razones de los documentos: La razn que se adhiere al documento operado, es una
transcripcin fiel y exacta de la inscripcin realizada, y cumple con altos estndares de seguridad,
siendo algunas de sus caractersticas las siguientes:
Transcripcin exacta de la inscripcin realizada
Impresa en un papel de color especial
Nmero de referencia de la inscripcin
Firma y sello digital del Registrador Auxiliar
Nmero de la pgina y total de pginas de la razn
Al pie de cada pgina el nmero de documento
Sello digital del Registro General de la Propiedad especial para asientos registrales
Cdigo Verificador: Este cdigo verificador puede ser utilizado por el usuario para verificar la
autenticidad de la razn que aparece en el documento. Lo podr hacer accesando gratuitamente
a la pgina Web del Registro General de la Propiedad, en el icono de validar razones de
testimonio.
VENTAJAS QUE OFRECEN ESOS SERVICIOS
Creo que con la evolucin digital y la actualizacin del Registro General de propiedad en el mundo
electrnico las ventajas para todos nosotros son varias, tanto para el notario como para la persona
interesada en algn servicio que esta institucin presta, por ejemplo: ahorro de tiempo, dinero,
proceso, agilidad, facilidad y credibilidad y confidencia en cada tramite o en cada consulta por
parte de las personas que quieran verificar algunos pasos respecto a los tramites del bien
inmueble. Otra ventaja es la informacin brindada respecto a varias dudas que muchos podemos
tener y que solo con ingresar a la pgina podemos verificar o salir de las dudas que all podemos
resolver.

DESVENTAJAS DE LOS SERVICIOS

Las desventajas desde mi punto de vista es que no existe un medio accesible para que las
personas iletradas puedan hacer uso de esta herramienta, ya que la falta de preparacin
acadmica les impide poder leer la informacin y salir de dudas y lo mismo pasa con las personas
que no estn actualizadas con el uso de la tecnologa, entonces beneficia a un sector de la
poblacin pero no a todos. Otra desventaja es que solamente se pueden realizar ciertas gestiones
pero lo dems sigue siendo bajo el mtodo antiguo sin el uso de la tecnologa, ya que ahorra
tiempo pero no en su totalidad, por ejemplo, puedo llenar los formularios y mandarlos pero debo
presentarme al Registro General de la Propiedad personalmente para realizar el resto de trmites.
Y por ltimo el mal uso que se le puede dar a este servicio que puede provocar daos personales
en el bien inmueble de alguna persona.

COMENTARIO PERSONAL DEL AVANCE INFORMATICO DE LA INSTITUCION

MENCIONADA.
La herramienta de la tecnologa, el avance digital e informtico que este pas ha tenido ha
beneficiado mucho cuando se hace buen uso del mismo, pero de lo contrario puede perjudicar y
arruinar la vida personal y familiar de muchos personas, y pienso que lo mismo sucede dentro del
uso de la informtica en el Registro General de la Propiedad, porque tanto puede servir para
beneficiar, agilizar y facilitar los trmites como para perjudicar a alguien cuando est siendo
afectado por la corrupcin, el engao, la mentira y la estafa, etc.. Aparte creo que para la mayora
de guatemaltecos es necesario la informacin adecuada sobre cmo manejar estas situaciones
y capacitarlos proveyendo las herramientas necesarias para hacer un buen uso de la tecnologa
dentro de esta y otras instituciones que cuentan con esta herramienta tecnolgica.
 CONCLUSIONES
Con el pasar del tiempo Guatemala ha ido evolucionando en varias instituciones al modernizarse
y hacer uso de la tecnologa y herramientas digitales, creando un pequeo avance que beneficia
a ciertos sectores de la nacin, sin embargo creo que falta mucho por descubrir dentro del
ambiente tecnolgico, y no se ha explotado al cien por ciento esta herramienta. Adems falta
mucho asesoramiento y capacitacin sobre el uso de la misma al aplicarlos a las diferentes
instituciones de nuestro pas. Y especficamente en el rea del Registro General de la Propiedad,
creo personalmente que las ventajas electrnicas y digitales que brinda esta institucin es solo el
inicio del avance tecnolgico pero que juntamente con ello vienen los ilcitos digitales e
informticos, porque as como un proceso puede ser rpido para beneficio de alguien, as mismo
un ilcito digital va a realizarse rpidamente, por lo tanto nuestras autoridades deben ser muy
cautelosos en medir y prevenir cualquier riesgo que el avance tecnolgico aplicado a esta
institucin traiga consigo. Y por supuesto faltan muchas mejoras en esta institucin como en
otras, pero creo que por la misma falta de instruccin y capacitacin no ha seguido evolucionando,
porque todo va de la mano, pero todo va en la misma direccin, que con el pasar del tiempo
iremos desarrollndonos ms de lo que ahora vemos.
 BIBLIGRAFIA

Las fuentes de informacin para realizar el presente trabajo es la siguiente.

1. https://www.rgp.org.gt/index.php/seguridad-registral
2. Video de You tube Guatemala. El Registro de la Propiedad, del abogado Federico
Barrios Aldana
3. https://es.wikipedia.org/wiki/Registro_General_de_la_Propiedad_(Guatemala)