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1 MICROSFOT WORD 2013 CARLOS LOARDO CONDORI

MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite de
oficina que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft
en 1989 para Apple Macintosh, ms tarde
seguido por una versin para Windows,
en 1990. La primera versin de Office
contena Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint.

PROGRAMAS QUE ABARCA:


1.- MICROSOFT WORD: Microsoft
Word es simplificadamente,
un procesador de textos. Este programa, tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en
el formato DOC. (Versiones de Word 1997 al 2007) o .DOCX (del 2007 hacia adelante)
2.- MICROSOFT OFFICE EXCEL: Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de
clculo. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de clculos y grficos de
muy fcil uso. Es uno de los programas ms populares para realizar hojas de clculos. Sus
trabajos son almacenados en archivos con extensin ".xls" (2003 o inferiores) o .xlsx (2007
o superiores)
3.- MICROSOFT OFFICE POWERPOINT: Microsoft PowerPoint es un muy popular
programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales.
Actualmente se encuentra en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimedia les, es decir compuestas por texto, imgenes, sonido y vdeos.
4.- MICROSOFT OFFICE OUTLOOK: Microsoft Outlook es un administrador de
informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. Incluye un cliente de correo
electrnico, un calendario, un administrador de tareas y undirectorio de contacto.
5.- MICROSOFT ACCESS: Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de
datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento
de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Access es un completo
y demandado programa informtico en entornos de empresa, que permite la creacin y gestin
de bases de datos, as como su modificacin, control y mantenimiento.
6.- MICROSOFT PUBLISHER: Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una
amplia variedad de publicaciones (boletines, folletos, etc) y material de marketing. Incluye una

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variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de
diseo y edicin.
7.- MICROSOFT OFFICE LYNC: Con la integracin de Office Lync con Outlook , ahora
puede ver la lista de contactos de Lync en Outlook. Puede programar reuniones, mantener un
historial de conversaciones, ver informacin de presencia y responder mensajes de correo
electrnico. Tambin puede buscar e iniciar un mensaje instantneo o una conversacin
telefnica si hay una persona disponible.
8.- MICROSOFT OFFICE ONENOTE: es un producto desarrollado para facilitar la toma de
notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario. ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes
escaneadas.
9.- MICROSOFT VISIO: permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos,
diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes
de programacin.
10.- MICROSOFT SHAREPOINT: SharePoint Designer se centra en el diseo y la
personalizacin de los sitios web.
11.- MICROSOFT PROJECT: es un software de administracin de proyectos, diseado para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas,
dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
MICROSOFT WORD 2013
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de texto diseado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos,
Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera ms eficiente. Tambin incluye
verstiles herramientas de revisin y edicin para que pueda colaborar con otros con facilidad.
INICIAR WORD 2013
Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013
desde el men Inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si est en
Windows 8 tambin puede escribir fcilmente el nombre WORD directamente en la pantalla
inicio y hacer clic en el nombre de Word 2013. A continuacin conocer como iniciar Word
2013 de diversas formas.
En la Pantalla inicio, haga clic en el mosaico Word 2013 para abrir una ventana de Word.
Tambin puede escribir Word directamente en la Pantalla Inicio para que aparezca una
coincidencia del programa, una vez aparezca esa coincidencia, haga clic en su cono.

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PARTES DE WORD 2013

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1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente,


las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta
barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar,
maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima
accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn
abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente
avanzado donde se explica cmo hacerlo.
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de
opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En
la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos
una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la
hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin
si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
LA CINTA DE OPCIONES

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Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas


(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina
inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas
con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est
situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar
determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma
que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar
visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
GUARDAR ARCHIVOS:
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a
guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En
definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones
realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia
modificada por separado.
La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

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Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos
hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o
podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro
de dilogo similar al que ves a continuacin

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GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2013 EN OTRO


FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2013 se pueden guardar en varios formatos de archivo


distintos.

Nota: No puede usar Word 2013 para guardar un documento como archivo JPEG
(.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).

Haga clic en la pestaa Archivo.


Haga clic en Guardar como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista
Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en el tipo de archivo que
desee.

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Para este tipo de archivo Elija

.docx Documento de Word 2007 - 2013

.docm Documento de Word habilitado para macros

.doc Documento de Word 97-2003

.dotx Plantilla de Word

.dotm Plantilla de Word habilitada para macros

.dot Plantilla de Word 97-2003

.pdf PDF

.xps Documento XPS

.mht (MHTML) Pgina web de un solo archivo


.htm (HTML) Pgina web

.htm (HTML, filtrado) Pgina web, filtrada

.rtf Formato de texto enriquecido

.txt Texto sin formato

.xml (Word 2007) Documento XML de Word

.xml (Word 2003) Documento XML de Word 2003

odt Texto de OpenDocument

.wps Works 6.0-9.0

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En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.


Haga clic en Guardar.

Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar


cualquier prdida de informacin.

Guardar un documento por primera vez


En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar, o

bien presione CTRL+G.


Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en
Guardar.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el


documento en una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vnculos
Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el
equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada

En la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar


documentos.

Guardar un documento existente como si fuera nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con
el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.


Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en
Guardar.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta en
la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la

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ubicacin predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la


configuracin para guardar documentos.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB


Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
examinar
Haga clic en Equipo.
Dentro de Dispositivos con almacenamiento extrable, haga doble clic en
el dispositivo de memoria USB.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED


Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
examinar

Busque la carpeta de red.


Si la carpeta de red est asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic
en RED y, a continuacin, haga clic en el nombre del equipo en red y despus
guarde el archivo en la carpeta disponible.

GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA


VERSIN ANTERIOR DE WORD

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Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios


de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 debern instalar el Paquete de
compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word,
Excel y PowerPoint para abrir el documento. O bien, puede guardar el documento
en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de
Word (pero el formato y el diseo que dependen de las nuevas caractersticas de
Word 2010 podran no estar disponibles en versiones anteriores). Para obtener ms
informacin acerca de las caractersticas que estn disponibles en versiones
anteriores de Word, vea el tema sobre cmo crear un documento que pueda usarse
en versiones anteriores de Word.

Haga clic en la pestaa Archivo.


Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y,
a continuacin, haga clic en Guardar.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003.
As se cambia el formato del archivo a .doc.
Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en
Guardar.

Nota: Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-


2003, vea el tema sobre cmo guardar documentos en un formato de archivo
anterior de forma predeterminada.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATOS DE ARCHIVO


ALTERNATIVOS

Si est creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo


que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea
que un documento se pueda leer pero no editar, gurdelo como archivo PDF o XPS
o como una pgina web. Si desea que el documento se pueda leer y tambin editar,
pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede

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usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto
de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).

PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia
gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseo de pgina del
documento.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS


Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.

Si el documento solamente est destinado a verse en Internet, puede comprimir el


tamao del archivo haciendo clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea) junto
a Optimizar para.

Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de
revisin o propiedades del documento o si desea crear automticamente
hipervnculos a ttulos o marcadores en el documento,

Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en las opciones que


desee usar.
Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PGINA WEB


Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del
servidor y haga clic en l (no haga doble clic).
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Pgina web o en Pgina web de
un solo archivo.
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Nota: Si guarda el documento como pgina web (formato HTML) y ms tarde desea
moverlo a otra ubicacin o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrnico, no
olvide incluir la carpeta donde estn los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama
igual que el documento. Si guarda el documento como pgina web de un solo
archivo, toda la informacin estar incluida en el documento.

Haga clic en Guardar.

AJUSTAR LA CONFIGURACIN QUE USA WORD AL GUARDAR LOS


DOCUMENTOS
Haga clic en la pestaa Archivo.
Clic en Opciones.
Haga clic en Aceptar.

INTERLINEADO EN WORD 2010

En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayora de los


conjuntos de estilos rpidos es de 1,15 entre lneas y una lnea en blanco entre
prrafos. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es
de 1,0 entre lneas y ninguna lnea en blanco entre prrafos.

1. Interlineado de 1,0 y ningn espacio entre prrafos

2. Interlineado de 1,15 y una lnea en blanco entre prrafos

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Para obtener ms informacin acerca de por qu el interlineado tiene aspecto


diferente o para crear documentos nuevos que parezcan documentos creados con
Word 2003, haga clic en un vnculo de la seccin Vea tambin.

1. CAMBIAR EL INTERLINEADO

La forma ms sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es


aplicar un conjunto de estilos rpidos que use el interlineado que desee. Si desea
cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los prrafos
y cambiar la configuracin de interlineado.

Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento completo

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

Elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione los diferentes conjuntos de


estilos. Con la vista previa dinmica, observe cmo cambia el interlineado de un
conjunto de estilos al siguiente.

Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado
sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.

Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo
correspondiente.

Cambiar el interlineado en una parte del documento

Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.

Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones
anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el prrafo

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seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word
2007.

Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones


deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin, vea la lista siguiente de
opciones disponibles.

2. OPCIONES DE INTERLINEADO

Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una
pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara
segn la fuente usada.

1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.

Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse
a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.

Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar un
interlineado de 12 puntos.

Mltiple Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse en


nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio
aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples
espacios).

Nota: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula,
Word aumenta el interlineado de dicha lnea. Para espaciar de manera uniforme las
lneas de un prrafo, use interlineado exacto y especifique el interlineado necesario
para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los elementos
aparecen cortados, aumente el interlineado.

CAMBIAR EL ESPACIADO DE DELANTE O DE DETRS DE LOS


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PRRAFOS

La forma ms sencilla de cambiar el espaciado entre prrafos de un documento


completo es aplicar un conjunto de estilos rpidos con el espaciado que desee. Si
desea cambiar el espaciado entre prrafos de una parte del documento, puede
seleccionar los prrafos y cambiar la configuracin del espaciado anterior y el
espaciado posterior.

Usar un conjunto de estilos para cambiar el espaciado entre prrafos de un


documento completo

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

Elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione los diferentes conjuntos de


estilos. Con la vista previa dinmica, observe cmo cambia el interlineado de un
conjunto de estilos al siguiente.

Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningn espacio adicional
entre prrafos e inserta un pequeo espacio encima de los ttulos. El conjunto
deestilos de Word 2007 usa doble espacio entre prrafos y agrega ms espacio
encima de los ttulos.

Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo
correspondiente.

1. CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS


PRRAFOS SELECCIONADOS

De manera predeterminada, los prrafos estn seguidos de una lnea en blanco y


los ttulos tienen espacio adicional encima de ellos.

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Seleccione el prrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.

En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, en Espaciado, haga clic en la


flecha situada junto a Antes o Despus, y escriba la cantidad de espacio que desea.

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS (SHIFT + F3)

Usted puede cambiar una palabra totalmente minscula a mayscula. Cmo se


hace eso?, es muy sencillo:

Primero seleccione el prrafo o palabra.


Dirjase a fuente haga clic en cambiar maysculas y minsculas.
Se abrir un cuadro, entonces puede escoger algunas de las
alternativas que se muestran, como por ejemplo: tipo ttulos,
maysculas, minscula y tipo inverso.

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1.- HERRAMIENTAS DE LA PESTAA INICIO:


FUENTES Y TAMAO DE FUENTES: Con las
siguientes herramientas podremos cambiar el tipo y NUMERACIN: con esta herramientas
tamao de fuente de nuestro texto. podrs hacer listas con nmeros y letras,
ejemplo:
1. Lista 1
I. Lista 2
a) Lista 3
NEGRITA: el resultado ser NEGRITA NIVELES DE LISTADO: con esta
CURSIVA: el resultado ser CURSIVA herramienta podrs poner niveles a tu lista,
SUBRAYADA: el resultado ser SUBRAYADA ejemplo:
(al costado de esta herramienta encontraras una 1. Lista 1
fecha en la cual veras ms estilos de subrayado) 1.1. Sub lista
1.1.1. Segunda sub lista
SUPERINDICE: el resultado ser X2 DISMINUIR SANGRIA O
AUMENTARLA: con esta herramienta podrs
poner un espacio antes del texto o quitarlo.
Ejemplo:
Este es el espacio que genera una sangra.
SUBINDICE: el resultado ser X2
INTERLINEADO: interlineado es el
AUMENTAR O REDUCIR TAMAO espacio que existe entre cada lnea de texto,
EFECTOS DE TEXTO: el resultado ser existe varios tipos, simple, doble, 1.5, mltiple
(al costado de esta herramienta encontraras una entre otros.
fecha en la cual veras ms efectos) Este es un ejemplo de lo que se puede hacer con
interlineados, como veras el espacio entre cada
fila es distinta y ms amplia en algunos casos.
RESALTAR TEXTO: el resultado ser COLOR DE FONDO: con esta
RESALTADO herramienta podrs colocar un color de fondo a
tus tablas o textos.
COLOR DE TEXTO: el resultado ser COLOR
CAMBIAR A MAYUSCULAS O
MINUSCULAS (Shift + f3)
ALINEAR TEXTO: con esta herramienta
podrs alinear un texto seleccionado a la DERECHA, ESTILOS DE TEXTO: existen estilos
IZQUIERDA, CENTRO O JUSTIFICARLA. predefinidos en Word, los cuales nosotros
podeos hacer uso para colocarlos en nuestros
LISTA CON VIETAS: con esta herramientas documentos.
podrs hacer listas con vietas, ejemplo:
Lista 1 BUSCAR TEXTO: con esta
Lista 2 herramienta podremos buscar en el documento
un texto determinado.

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Lista 3
REEMPLAZAR: con esta
herramienta podremos reemplazar un texto
determinado del texto con otro que deseemos.

2.- HERRAMIENTAS DE LA PESTAA INSERTAR:


PORTADA: con esta herramienta podremos insertar una portada al inicio de nuestro trabajo.

TABLA: con esta herramienta podremos insertar tablas del tamao que deseemos

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IMGENES: con esta herramienta podremos insertar imgenes en las diferentes extensiones
existentes (.JPG, imagen con fondo; .PNG imagen sin fondo; .GIF imagen con movimiento)

FORMAS: con esta herramienta ingresaremos pequeas imgenes las cuales podremos
acomodar y modificar a nuestro gusto.

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SMART: con esta herramienta ingresaremos Organigramas o bloques secuenciales.

CAPTURA: esta herramienta nos permite realizar una captura de pantalla (tambin la
podemos hacer presionando la tecla Impr Pant Petsis y luego pegando la captura (control +
v) en nuestro documento)

HIPERVINCULO: con esta herramienta insertaremos enlaces. Mediante marcadores o


mediante hipervnculos.

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COMENTARIOS: con esta herramienta podremos inserta r un comentario de texto o imagen


al costado de la pgina.

ENCABEZADO: con esta herramienta le pondremos un ttulo encima del texto, que ser
transparente, generalmente se coloca el nombre de la institucin.

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PIE DE PGINA: con esta herramienta insertaremos un texto o imagen debajo del texto, en
imagen o texto.

NMERO DE PGINA: con esta herramienta insertaremos la numeracin a nuestras


pginas.

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CUADRO DE TEXTO: con esta herramienta insertaremos un cuadro independiente en cual


pondremos un texto o imagen, ya sea encima, debajo o en el lugar deseado del texto.

WORDART: el WordArt es la letra con efectos.

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LETRA CAPITAL: coloca al inicio del texto una letra con un tamao mayor a las siguientes,
se hace para iniciar un texto, era usado en los textos antiguos.

ECUACION: con esta herramienta insertaremos ecuaciones y frmulas matemticas, Word


incorpora unas pestaas inteligente llamada DISEO en la cual se ven muchas frmulas
matemticas.

LAS ECUACIONES SE PUEDEN MODIFICAR DESDE LA PESTAA INTELIGENTE


DISEO

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SIMBOLO: si ests buscando algn smbolo desconocido lo podras ubicar aqu.

HERRAMIENTAS DE LA PESTAA DISEO


MARCA DE AGUA: se podr insertar una marca de agua o proteccin anti copia a tus pginas

COLOR DE PGINA: le colocaras un color de pgina.

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BORDE DE PAGINA: podrs colocar un borde a tus pginas, existen diversos modelos.

HERRAMIENTAS DE LA PESTAA DISEO DE PGINA


MARGENES: las pginas y documentos deben contener un determinado ancho de
margen, que lo podemos personalizar con esta herramienta

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ORIENTACION: las pginas pueden estar orientadas en HORIZONTAL O VERTICAL.

TAMAO DE PGINA: cuando deseemos imprimir nuestro documento lo deberemos


hacer en un determinado tamao de pgina, la cual se determina en la siguiente pestaa.

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COLUMNAS: los textos pueden ser colocados por columnas, de dos, de tres o incluso
personalizadas.

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MAS DETALLES DE WORD


INSERTAR UN SALTO DE PGINA

Word inserta automticamente un salto de pgina al llegar al final de una pgina.

Si desea colocar un salto de pgina en otro lugar, puede insertar un salto de pgina
manual. Tambin puede configurar reglas para que Word coloque los

Saltos de pgina automticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente
til cuando se trabaja con documentos largos.

1. insertar un salto de pgina manual

Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.

En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.

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2. Controlar Dnde Debe Colocar Word Los Saltos De Pgina


Automticos

Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias


pginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya
modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los
saltos de pgina, puede configurar opciones para controlar dnde debe colocar

Word los saltos de pgina automticos.

3. Impedir Que Se Inserten Saltos De Pgina En Medio De Los


Prrafos
Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo
Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.

4. Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos


Seleccione los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo
Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar con el siguiente.

5. Especificar un salto de pgina antes de un prrafo


Haga clic en el prrafo que desee que vaya a continuacin del salto de
pgina.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo
Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Salto de pgina anterior.

6. Colocar al menos dos lneas de un prrafo al principio o al final


de una pgina

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En un documento de aspecto profesional, una pgina nunca termina


con una nica lnea de un prrafo nuevo ni comienza con la ltima
lnea de un prrafo de la pgina anterior. La ltima lnea de un prrafo
situada sola al principio de una pgina se conoce como lnea viuda. La
primera pgina de un prrafo situada sola al final de una pgina se
conoce como lnea hurfana.
Seleccione los prrafos en los que desee impedir que aparezcan lneas
viudas y hurfanas.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo
Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas.

Nota: De manera predeterminada, esta opcin est activada.

7. Impedir que se produzcan saltos de pgina dentro de las filas de


las tablas

Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos pginas.
Seleccione toda la tabla si no desea que sta se divida en distintas pginas.

Nota: las tablas cuyo tamao es mayor que una pgina se deben dividir.

En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Presentacin.

En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades de tabla.

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Haga clic en la pestaa Fila y desactive la casilla de verificacin Permitir dividir


las filas entre pginas.

BORDE DE PGINA

Usted puede colocar bordes a la paginas para hacerlas ms inherentes y


presentable .en el men formato haga clic en borde y sombreado, luego en la solapa
bordes de pgina. All se muestran distintas opciones con la que usted puede
satisfacer sus necesidades. Puede escoger un borde tipo cuadro, tipo

Sombra, tipo 3D o personalizado. Tambin puede escoger el tipo de lnea, grosor y


adems su color. Si ha seleccionado algunas de las opciones acepte.

AGREGAR UNA FORMA AL ARCHIVO


En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento
y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.

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1. Agregar Una Lista Con Vietas O Numerada A Una Forma


Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o numeracin.
Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el men
contextual, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar vietas, seale Vietas y, a continuacin, elija las opciones
que desee. Para agregar numeracin, seale Numeracin
2. Agregar Un Estilo Rpido A Una Forma

Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en


la parte superior del artculo. Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes
opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galera de estilos
rpidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de
estilo rpido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rpido) afecta
a la forma.

Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente.
En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
forma, haga clic en el estilo rpido que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.

Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms .

3. Cambiar De Una Forma A Otra

Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en


la parte superior del artculo.

Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.


Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas
que desea cambiar.
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En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar


formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar forma y, a
continuacin, haga clic en la nueva forma que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.

4. ELIMINAR UNA FORMA DEL ARCHIVO

Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en


la parte superior del artculo.

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.


Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las
formas que desea eliminar y, a continuacin, presione SUPR.

INSERTAR UNA IMAGEN DE UNA PGINA WEB


Abra el documento.
Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que
desee insertar.
Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si
arrastra una imagen vinculada, se insertar en el documento como vnculo
en lugar de como imagen.
1. Insertar Una Imagen Que Incluye Un Hipervnculo De Una Pgina
Web
Abra el documento de Word.
En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la
imagen que desee y haga clic en Copiar.
En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde
desee insertar la imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.

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INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

Para insertar una imagen de un escner o una cmara, use el software suministrado
con el escner o la cmara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen
y, a continuacin, insrtela siguiendo estos pasos.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.


En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podra tener un archivo
de imagen que se encuentra en Mis documentos.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ESCNER O UNA CMARA

Para insertar una imagen desde un escner o una cmara, use el software
suministrado con el escner o la cmara para transferir la imagen a su equipo.
Guarde la imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo las instrucciones para
insertar una imagen desde un archivo.

CONSERVAR UNA IMAGEN JUNTO AL TEXTO QUE LA ACOMPAA O


EN UN LUGAR ESPECFICO DE LA PGINA

Una imagen alineada mantiene su posicin en relacin con una parte del texto. En
Word, las imgenes se insertan como imgenes alineadas de forma
predeterminada. Una imagen flotante mantiene su posicin en relacin con la pgina
y "flota" en dicha posicin mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se
coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la pgina y, a continuacin, se
agregan dos prrafos al principio de la pgina, la imagen permanecer en su
posicin, en el medio del lado izquierdo de la pgina.

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Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a
ella, por ejemplo una descripcin acerca de la imagen, coloque la imagen como Una
imagen alineada. Si agrega dos prrafos encima de la descripcin, la imagen se
desplazar hacia abajo de la pgina junto con la descripcin. Si la imagen no se
encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra
en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

En Herramientas de imagen, ficha Formato, haga clic en Posicin.

Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Ajustar texto y seleccione la


opcin que ms se adapte a sus necesidades.

QUITAR EL FONDO DE UNA IMAGEN


Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la
imagen o para quitar detalles que distraigan.

Sobre la imagen hacemos un clic, seleccionamos la pestaa formato.

Seleccionamos la opcin quitar fondo.

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Nota: Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia
la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto
significa que despus de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto
diferente al que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe comprimir
la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la
compresin incluso despus de guardar el archivo, siempre y cuando no haya
cerrado el programa con el que est trabajando, si al aplicar la compresin y
quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba.
Seleccione la imagen.

Seleccionamos la opcin quitar fondo y automticamente elimina el fondo


de la imagen.

INSERTAR WORDART
Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
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Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.


1. Realizar Cambios En WordArt
Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.
En la ficha Formato de herramientas de dibujo, haga

2. Agregar un efecto al texto


Seleccione el texto al que desee agregar un efecto.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
Haga clic en el efecto que desee.

Para ver ms opciones, elija Esquema, Sombra, Reflejos o Iluminado y, a


continuacin, haga clic en el efecto que desee agregar.

3. Quitar un efecto del texto


Seleccione el texto al que desee quitar un efecto.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar formato

CAMBIAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PGINA EN UNA SECCIN

Cuando agrega un salto de seccin, Word sigue usando automticamente el


encabezado y el pie de pgina de la seccin anterior. Para usar otro encabezado o
pie de pgina en una seccin, debe romper el vnculo entre las secciones.

En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en


Encabezado o en Pie de pgina.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

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Que Son Los Mrgenes De Pgina?

Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco de una pgina. Generalmente,


el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin dentro de los mrgenes.
No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes: por ejemplo,
los encabezados y pies de pgina y los nmeros de pgina.

ESTABLECER MRGENES SIMTRICOS

En el men haga clic en diseo de pgina, y a continuacin en mrgenes.

Despliegue la opcin y dentro una serie de opciones.

Para personalizar los mrgenes selecciones donde dice mrgenes personalizados


y agregue los mrgenes que usted requiera.

Seleccionar la orientacin de la pgina


En el men haga clic en diseo de pgina.
continuacin despliegue la flecha y seleccione la orientacin de su gusto.
IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora


predeterminada en la primera seccin, y la vista previa de su documento aparece
automticamente en la segunda seccin.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga


clic en la pestaa Archivo.

Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera


que quiere, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la


impresora, haga clic en Propiedades de impresora.

Imprimir varias copias a la vez


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Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en


Imprimir

En el cuadro que dice copias, escriba el nmero de copias que desea imprimir.

MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

WORD

Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin

PARA PRESIONE

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1

Mover texto o grficos. F2

Repetir la ltima accin. F4

Elegir el comando Ir a (men Edicin). F5

Ir al panel o marco siguiente. F6

Elegir el comando Revisin ortogrfica (ficha Revisar). F7

Extender una seleccin. F8

Actualizar los campos seleccionados. F9

Mostrar informacin sobre teclas. F10

Ir al campo siguiente. F11

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Elegir el comando Guardar como. F12

MAYS+Tecla de funcin

PARA PRESIONE

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYS+F1

Copiar texto. MAYS+F2

Cambiar maysculas o minsculas. MAYS+F3

Repetir una accin de Buscar o Ir a. MAYS+F4

Desplazarse al ltimo cambio. MAYS+F5

Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6). MAYS+F6

Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar, grupo Revisin). MAYS+F7

Reducir el tamao de una seleccin. MAYS+F8

Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa. MAYS+F9

Mostrar un men contextual. MAYS+F10

Ir al campo anterior. MAYS+F11

Elegir el comando Guardar. MAYS+F12

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CTRL+Tecla de funcin

PARA PRESIONE

Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1

Elegir el comando Vista previa de impresin. CTRL+F2

Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3

Cerrar la ventana. CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6

Insertar un campo vaco. CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10

Bloquear un campo. CTRL+F11

Elegir el comando Abrir. CTRL+F12

CTRL+MAYS+Tecla de funcin

PARA PRESIONE

Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYS+F3

Modificar un marcador. CTRL+MAYS+F5

Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYS+F6

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Actualizar la informacin vinculada en CTRL+MAYS+F7


un documento de origen de Word
2010.

Extender una seleccin o un bloque. CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin,


presionar una tecla de direccin.

Desvincular un campo. CTRL+MAYS+F9

Desbloquear un campo. CTRL+MAYS+F11

Elegir el comando Imprimir. CTRL+MAYS+F12

ALT+Tecla de funcin

PARA PRESIONE

Ir al campo siguiente. ALT+F1

Crear un nuevo Bloque de creacin. ALT+F3

Salir de Word 2010. ALT+F4

Restaurar el tamao de la ventana del programa. ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los ALT+F6


cuadros de dilogo que admiten este comportamiento.

Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. ALT+F7

Ejecutar una macro. ALT+F8

Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa. ALT+F9

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Mostrar el panel de tareas Seleccin y visibilidad. ALT+F10

Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic. ALT+F11

ALT+MAYS+Tecla de funcin

PARA PRESIONE

Ir al campo anterior. ALT+MAYS+F1

Elegir el comando Guardar. ALT+MAYS+F2

Mostrar el panel de tareas Referencia. ALT+MAYS+F7

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el ALT+MAYS+F9


campo que muestra los resultados de campo.

Mostrar un men o mensaje de una accin disponible. ALT+MAYS+F10

Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la ALT+MAYS+F12


tabla de contenido cuando el contenedor est activo.

CTRL+ALT+Tecla de funcin

PARA PRESIONE

Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1

Elegir el comando Abrir. CTRL+ALT+F2

Eliminar texto y grficos

PARA PRESIONE
Eliminar un carcter hacia la izquierda. RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO

Eliminar un carcter hacia la derecha. SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles CTRL+X


de Office.

Deshacer la ltima accin. CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3

DESHACER Y REHACER ACCIONES

PARA PRESIONE

Cancelar una accin. ESC

Deshacer una accin. CTRL+Z

Rehacer o repetir una accin. CTRL+Y

CAMBIAR LA FUENTE O SU TAMAO

Nota: Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo

Lectura de pantalla completa.

PARA PRESIONE
Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYS+F

Aumentar el tamao de fuente. CTRL+MAYS+>

Disminuir el tamao de fuente. CTRL+MAYS+<

Aumentar en un punto el tamao de fuente. ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamao de fuente. ALT+CTRL+>

Alinear prrafos

PARA PRESIONE

Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a CTRL+T


la izquierda.

Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada CTRL+J


a la izquierda.

Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a CTRL+D


alineada a la izquierda.

Alinear un prrafo a la izquierda. CTRL+Q

Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda. CTRL+H

Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo. CTRL+MAYS+R

Crear una sangra francesa. CTRL+F


Reducir una sangra francesa. CTRL+MAYS+H
Quitar el formato de prrafo. CTRL+W

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