ASOCIAIA ROMN PENTRU CALITATE - ARC

Octombrie 2013 Reprezentant Naional al Romniei n EOQ

 SISTEMUL DE MANAGEMENT AL
SNTII I SECURITII N
MUNC

STOICA LAURA
Secretar General ARC
Auditor EOQ

Octombrie 2013
Globalizarea produciei i comerului reprezint o realitate
de necontestat a perioadei actuale determinnd schimbri
rapide ale proceselor de producie, dar mai ales ale
managementului organizaiilor.

mbuntind calitatea produselor i serviciilor sale,

organizaia rspunde cerinelor pieei; lund msuri de
protecie a sntii i securitii personalului, rspunde
cerinelor i intereselor salariailor si.

Octombrie 2013
 Pri interesate

CLIENT ANGAJAI ACIONARI FURNIZORI SOCIETATE

Calitatea Calitatea Calitatea Calitatea Calitatea

produsului mediului de investiiei relaiei cu mediului
lucru furnizorul nconjurtor

ISO 9000 OHSAS 18000 AA 1000 ISO 9000 ISO 14000

ISO 9000
HACCP ISO / TR
etc. 10014

Octombrie 2013
Un rol primordial pentru mbuntirea condiiilor de munc
revine managementului organizaiei respective n cel puin
patru direcii i anume:
- identificarea riscurilor pentru accidente i mbolnviri
profesionale
- alocarea resurselor materiale necesare pentru
eliminarea cauzelor generatoare de accidente i mbolnviri
profesionale
- instruirea temeinic a personalului pentru evitarea
accidentelor i mbolnvirilor profesionale i bolilor legate de
profesiune
- controlul permanent al modului n care msurile de
prevenire sunt respectate.

Octombrie 2013
De ce sntate i securitate ocupaional?
SNTATEA I SECURITATEA ANGAJAILOR poate
face DIFERENA DINTRE REUIT I EEC!
SNTATEA I SECURITATEA ANGAJAILOR ESTE
PROBLEMA FIECRUI AGENT ECONOMIC, DAR I A
NTREGII SOCIETI

Cum se poate obine sntatea i securitatea n munc?

PRIN IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE MANAGEMENT!

Octombrie 2013
 Standarde care reglementeaz sistemul de
management al sntii i securitii n munc

SR OHSAS 18001:2008 - Sisteme de management

al securitii i sntii ocupaionale. Cerine

SR OHSAS 18002:2009 - Sisteme de management

al securitii i sntii ocupaionale. Linii
directoare pentru implementarea OHSAS
18001:2007

Octombrie 2013
SR OHSAS 18001:2008 - Sisteme de management al
securitii i sntii ocupaionale. Cerine

Capitolul 4 al OHSAS 18001 cuprinde cerine referitoare la

sistemul de management al sntii i securitii n munc:
4.1 Cerine generale
4.2 Politica de sntate i securitate ocupaional
4.3 Planificare
- pentru identificarea pericolului, evaluarea riscului i
controlul riscului
- cerine legale i alte cerine
- obiective
- program(e) de management sntate i securitate
ocupaional
Octombrie 2013
 SR OHSAS 18001:2008 - Sisteme de management al
securitii i sntii ocupaionale. Cerine

4.4 Implementare i funcionare

- structur i responsabilitate
- instruire, contientizare i competen
- comunicare, participare i consultare
- documentaie
- controlul documentelor
- control operaional
- pregtire pentru situaii de urgen i
capacitate de rspuns

Octombrie 2013
 SR OHSAS 18001:2008 - Sisteme de management al
securitii i sntii ocupaionale. Cerine

4.5 Verificare
- msurarea i monitorizarea performanei
- evaluarea conformrii
- investigarea incidentelor, neconformiti i
aciuni corective i preventive
- controlul nregistrrilor
- audit intern
4.6 Analiza efectuat de management

Octombrie 2013
Ce este un sistem de management?

Conform SR EN ISO 9000:2006

Sistemul de management este un ansamblu de
elemente corelate sau n interaciune prin care se
stabilesc politica i obiectivele i prin care se
realizeaz acele obiective

Octombrie 2013
 Sistemul organizaiei

Proces B
Date de
Date de
intrare
ieire
Proces A Proces C Proces D
Materii prime Rezultate
ndreptate
Faciliti i ctre:
infrastructur
Clieni
Resurse Impact Impact asupra Impact asupra
umane Angajai
asupra mediului sntii i
Know-how Acionari
calitii securitii
Resurse Societate
financiare Furnizori

Octombrie 2013
De ce sistemul de management al sntii i
securitii n munc?

Acest sistem are drept scop minimizarea diferitelor tipuri de

riscuri corelate cu activitatea unei organizaii prin:
Identificarea riscurilor
Evaluarea i ierarhizarea acestor riscuri
Monitorizarea i inerea sub control a riscurilor

Acest sistem utilizeaz principiile de management:

Abordarea procesual
Ciclul Plan Do Check Act

Octombrie 2013
Ciclul PDCA n cadrul abordrii procesuale

System
Act Plan

A P Date de
Date de ieire
intrare Proces A Proces B Proces D

C D
Proces C

Check Do

Octombrie 2013
 Politica SSM
Pericole Obiective SSM
Cerine legale Program de management
SSM
plan
Organizare
Analiza Instruire
efectuat de Comunicare
management

Ciclul
mbuntirii do
act continue

Documentaia
Controlul
documentelor
Control operaional
Neconformitate, aciuni check Situaii de urgen
corective i preventive Audit SSM
nregistrri Monitorizare i msurare

Octombrie 2013
 Ce presupune un SMSSM?
1. Organizarea companiei
- Definirea structurii organizatorice;
- Identificarea proceselor din cadrul organizaiei,
precum i a activitilor din cadrul acesteia
- stabilirea responsabilitilor angajailor
- stabilirea practicilor i procedurilor aplicabile
- asigurarea resurselor (materiale i umane) i a
cunotinelor necesare pentru derularea proceselor.
2. Identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor i stabilirea
de controale
3. Elaborarea politicii, a strategiei i a obiectivelor la nivelul
organizaiei i informarea personalului i a prilor
interesate pe aceast tem.

Octombrie 2013
 Ce presupune un SMSSM?
4. Stabilirea clar a modului de a ine sub control riscurile
identificate la nivel de organizaie

5. Stabilirea unor parametri operaionali la nivel de proces

pentru asigurarea ndeplinirii cerinelor precum i a unui
set de indicatori specifici pentru evaluarea performanelor

6. Identificarea i aplicarea metodelor de meninere sub

control a proceselor i monitorizarea lor permanent
pentru a se asigura conformitatea activitilor cu cerinele
legale i cu reglementrile din domeniu, precum i
meninerea n limitele prestabilite a gradului de risc de
accidente la locul de munc i mbolnviri profesionale

7. mbuntirea continu prin identificarea i aplicarea

msurilor necesare realizrii obiectivelor planificate
Octombrie 2013
 4.2 Politica de sntate i securitate n munc

Declaraia de politic n domeniul sntii i securitii n munc -

poate fi integrat cu politica n domeniul calitii i mediului sau
separat

Politica trebuie stabilit n edina CSSM, numai dup evaluarea

riscurilor. Dac nu exist CSSM atunci aceasta se stabilete n analiza
efectuat de management unde sunt invitai i reprezentanii
lucrtorilor n domeniul sntii i securitii n munc, lucrtorul
desemnat/serviciul intern de prevenire i protecie

n analiza efectuat de management de la sfritul anului aceasta

trebuie analizat i stabilit dac este necesar modificarea ei sau nu.

Politica de ssm trebuie semnat de directorul general i datat.

Octombrie 2013
 4.3.1 Identificare pericol, evaluare risc i stabilire controale
- procedur pentru identificare pericol, evaluare risc i stabilire
controale; procedura trebuie s menioneze i cnd se reface
evaluarea de risc.
- metod de evaluare (Cf Normelor metodologice art. 15: (1) 1.
identificarea pericolelor i evaluarea riscurilor trebuie s se fac pentru
fiecare component a sistemului de munc, respectiv executant,
sarcin de munc, mijloace de munc/ echipamente de munc i
mediul de munc pe locuri de munc/posturi de lucru)
- reevaluarea riscurilor se face n cazul modificrii locurilor de munc,
- n cazul apariiei unor noi activiti trebuie s se fac evaluarea
nainte de nceperea activitii
- fie de evaluare pentru fiecare loc de munc n parte
- fie de msuri pentru fiecare loc de munc n parte
- plan de prevenire i protecie - elaborat pe baza evalurii riscurilor de
ctre lucrtorul desemnat.
Octombrie 2013
 4.3.2 Cerine legale i alte cerine

Standardul solicit identificarea cerinelor legale i a altor cerine

aplicabile organizaiei, ct i asigurarea c acestea sunt
comunicate n cadrul organizaiei

- lista cerinelor legale aplicabile

- dosar sau folder cu legislaia aplicabil n cadrul organizaiei
- nota intern sau mail pentru informarea lucrtorului desemnat sau a
serviciului intern de prevenire i protecie cu apariia unei noi
reglementri
- PV de instruire a personalului cu modificrile aprute n legislaie i
cu modul de aplicare a acestora

Octombrie 2013
 4.3.3 Obiective i program (programe)

- program de management n care sunt menionate obiectivele n

domeniul sntii i securitii n munc , responsabiliti, termene de
realizare, resurse, semnat de responsabilul de sistem i aprobat de
DG (se elaboreaz pe baza planului de prevenire si protecie)
- proces verbal trimestrial al CSSM-ului n care este analizat stadiul
realizrii planului de prevenire i protecie. PV trebuie s fie comunicat
responsabilului de sistem
- procesul verbal de la analiza efectuat de management unde este
analizat stadiul i modul de realizare a obiectivelor

Octombrie 2013
4.4.1 Resurse, funcii, responsabilitate, rspundere i autoritate

- organigram
- regulament intern
- fie post
- decizii interne pentru: Reprezentantul managementului pentru sistemul
de management al sntii i securitii n munc, personalul cu atribuii
n domeniul ssm: lucrtor desemnat/serviciul intern de prevenire si
protectie, Comitetul de sntate i securitate, conductorii locurilor de
munc, personal cu responsabiliti pe linie de ssm (pentru manipulare /
depozitare recipiente cu oxigen, deservire instalaii aer comprimat etc.)
- buget de venituri i cheltuieli, pentru activitatea de ssm, dar si pentru
organizaie

Octombrie 2013
 4.4.2 Competen, instruire i contientizare
- procedura de Competen, instruire i contientizare i / sau instruciune
cerut de lege pentru stabilirea frecventei instruirii periodice
- diplome de studii
- CV-uri
- autorizaii urmrire de ctre lucrtor desemnat (n cazul autorizaiilor
interne numete comisia de autorizare)
- necesar de instruire fiecare responsabil de compartiment
- program de instruire (sistemul de management, tehnic, legislaie, situaii de
urgen) RU
- program de instruire testare, pe meserii sau activiti lucrtor desemnat
- fia individual de instruire SSM la angajare lucrtor desemnat, pentru
instruiri periodice eful locului de munc
- PV de instruire + evaluarea instruirii
(catalog) lector
- PV de contientizare responsabil contientizare
- fie de instruire vizitatori (cf legii) lucrtor desemnat

Octombrie 2013
4.4.3 Comunicare, consultare, participare
- note interne, e-mail pe intranet,
- adrese ctre/de la ITM, Inspectia Muncii, Direcia de sntate public, ISU
etc. lucrtor desemnat / persoan nominalizat din cadrul organizaiei
- rspunsuri la controale ITM, Inspectia Muncii, Direcia de sntate
public, ISU etc. lucrtor desemnat / persoan nominalizat din cadrul
organizaiei
- comunicri cu subcontractorii lucrtor desemnat
- chestionare de consultare angajai lucrtor desemnat / responsabil
sistem
- fia de sugestii lucrtor desemnat / responsabil sistem
- raport sedin CSSM (trimestrial) se trimite la ITM lucrtor desemnat
- raport pentru edin LD (SIPP) lucrtor desemnat,
- raport DG anual- DG
- fie de comunicare evenimente conform normelor de aplicare a legii 319
lucrtor desemnat

Octombrie 2013
4.4.4 Documentaie
- manual de management n care se descrie domeniul de aplicare
a sistemului de management de sntate i securitate n munc,
locaiile de aplicare i o descriere a sistemului de management
responsabil sistem
- proceduri / instruciuni documentate pentru a respecta clauza
4.4.6 Control operaional responsabil sistem / lucrtor desemnat
(pentru instruciunile specifice de ssm)
- alte proceduri documentate necesare organizaiei responsabil
sistem

Octombrie 2013
4.4.5 Controlul documentelor
- procedur de sistem
- lista documentelor n vigoare
responsabil sistem

Octombrie 2013
 4.4.6 Control operaional
- procedura general de Control operaional (nu este obligatoriu)
responsabil sistem
-instruciuni specifice de sntate i securitate n munc pentru activitile
desfurate n cadrul organizaiei
- Echip. individual de protectie - lista de acordare lucrtor desemnat,
dovada acordrii EIP eful locului de munc , mod de lucru la faa
locului eful locului de munc, mentenan echip i a dispozitivelor de
protecie responsabil proces mentenan
- asigurarea condiiilor speciale pentru depozitare, manipulare lucrtor
desemnat
- autorizare pentru anumite meserii (electrician, sudor, macaragiu etc)
lucrtor desemnat
- permis de intrare n zone periculoase eful locului de munc

Octombrie 2013
 4.4.6 Control operaional
Aprovizionare
- documente de nsoire a mrfurilor (fia de securitate)
solicitare de la furnizor responsabil aprovizionare, verificare la primire
comisia de recepie
pentru echipamente achiziionate carte tehnic solicitare de la
furnizor responsabil aprovizionare, verificare la primire comisia de
recepie
Transport - responsabilul cu procesul de transport
- mentenana mainilor
- verificarea nainte de plecarea n curs
- autorizare ofer i main pentru transporturi speciale
dotare special pentru transport
Depozitare, manipulare eful locului de munc/lucrtor desemnat
- urmrire condiii de manipulare i depozitare

Octombrie 2013
 4.5.1 Msurarea i monitorizarea performanelor
- control medical periodic lucrtor desemnat
- msurare factori din mediul de munc lucrtor desemnat
- acordare EIP, alimentaie, materiale igienico-sanitare
lucrtor desemnat
- controale efectuate de LD (SIPP) lucrtor desemnat
- numr de accidente produse ntr-un an lucrtor desemnat
- numr de incidente ntr-un an lucrtor desemnat
- monitorizare obiective si program de management (plan de
prevenire si protectie) responsabil sistem
- lista de eviden EMM metrolog
- program de etalonare verificare
- buletin de verificare, etalonare
- fia EMM
Octombrie 2013
 4.5.2 Evaluarea conformrii responsabil sistem
- program de evaluare a conformrii dac nu se face n
timpul auditului sau prin controlul lucrtorului desemnat
- raport de evaluare a conformrii

- raport de control dup controlul fcut de lucrtorul

desemnat sau serviciul intern de prevenire i protecie sau
serviciul extern de prevenire i protecie

- raport de audit n care se menioneaz c s-a verificat i

aplicarea legislaiei i proporia n care se aplic aceasta-

Octombrie 2013
4.5.3.1 Investigarea incidentelor lucrtor desemnat

- Decizie comisie de investigare

- Dosar de investigare (conform lege)
- Raport de investigare a incidentului fr urmri
- Registrele stabilite de ctre legislaie ca fiind obligatorii
- plan de msuri pentru eliminarea cauzelor care au condus
la producerea accidentului (aciuni corective)

Octombrie 2013
4.5.3.2 Neconformitate, actiune corectiva si preventiva
responsabil sistem
- fisa de neconformitate
- fisa de actiuni preventive
- planul de msuri stabilit n urma producerii unui incident -
lucrtor desemnat

Octombrie 2013
 4.5.4 Controlul inregistrarilor responsabil sistem
- matricea inregistrarilor

Octombrie 2013
 4.5.5 Audit intern responsabil sistem
- program de audit
- plan de audit
- raport de audit

- lista auditorilor
- fise de neconformitate
- fise de observatii
- liste de verificare pentru sistem
- liste de verificare cerine legale

Octombrie 2013
 4.6 Analiz efectuat de management
responsabil sistem
- raport pentru analiza efectuata de management
- pv analiza efectuata de management

- plan de masuri
- proiect de politica si obiective

Octombrie 2013
Coordonatele noastre:
Str. Iani Buzoiani nr. 1, Bl. 16A, Et. 10,
Ap. 40-41, Sector 1, Bucureti
Tel. 021. 224.10.52, 224 03 08
Fax: 021 224 29 01
E-mail: arc@quality.ro
Site: www.quality.ro

Mulumesc pentru
atenie!

Stoica Laura
Asociaia Romn pentru Calitate ARC
Reprezentant Naional al Romniei n EOQ

Octombrie 2013