Curs2MP Cap.

2Particularitileproiectului

2. Particularitileproiectului
2.1. Echipaimanagerulproiectului

Unrolimportantncadruluneiorganizaiilaremanageruldeproiectprecumiechipa
pecareoconduce,attnluareadeciziilorindividualectiadeciziilordegrup.
Planificarea i coordonarea ntregii activiti privind realizarea proiectului revine
managerului de proiect, acesta reprezentnd persoana cea mai autorizat s fac toate
schimbrileisiatoatemsurilenecesarepentruducerealabunsfritaproiectului.Totodat
elestecelcaretrebuiesaleagstructuradecontrolpentruproiect.
Succesulmanageruluideproiectestedeterminatdetermenuldelivrarecelmaiscurtal
produsuluifinit,cuunbugetminim,debuncalitateifuncionalitate.
Echipaunuiproiectsepoatedefinicafiindostructursocialpetimplimitat,ncadrul
creia membrii colaboreaz pentru atingerea obiectivului unic al proiectului sau altfel spus,
echipaproiectuluiesteogruparedespecialiticare,prinreuniuneacunotineloriexperienelor
lor,reuescsrealizezeproiectul.
Leaderulechipeiestemanageruldeproiect,caremaiestenumitidirectordeproiect.
Oechipaunuiproiecttrebuiesaiburmtoarelecaracteristici:
complementaritatencompetene
compatibilitatencomportament
sinergie (coordonarea mai multor aciuni n vederea unui rezultat comun cu
economiedemijloacesauaciunesimultanndreptatnacelaisensnvederearealizriiunui
scop)
gndireiaciunininteresulproiectului
responsabilitatepentruorganizareainternaechipei
iniiativipreluaredeobligaiidectretoimembriiechipei
structurvariabil,nfunciecuactivitilecaresedesfoar
maxim68persoane
Existproiectelacareestenecesarcanumruldepersoaneimplicatenrealizarealors
fie mai mare dect sa menionat anterior. n astfel de situaii, pentru a putea conduce,
managerul de proiect trebuie si organizeze o echip de conducere, numit n unele lucrri
staff,naltelestatmajor,iarncelemaimulte,pescurt,echipaproiectului.
n mare, managerul de proiect alege membrii echipei, conduce echipa proiectului,
reprezintproiectulnraportdeterii.
ConformStandarduluiocupaional,elaboratdeConsiliupentruStandardeOcupaionalei
Atestare,profesiademanagerdeproiectseaplictuturorcelorcareauresponsabilitateadea
realizaunproiectlaniveloperaional.
n conformitate cu prevederile Standardului ocupaional principalele atribuii ale
manageruluideproiect,ncadrulproiectului,sunturmtoarele:
splanifice
sorganizeze
sconduc
scontroleze.

CriaCarpCiocrdia
1

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

TotnStandardulocupaionalsuntprecizateiurmtoarelecalitipecaretrebuiesle
aibmanageruldeproiect:
saibsolidecunotiinedespecialitateiexperienndomeniu,
srezolveproblemeledificilecucareseconfrunt,
saibecapacitateadeaiasumariscuricalculate,
saibcapacitateadeaconduceoechipdeoameni,
scomunicecuuurincuoamenii,attnscrisctioral,
sfiecapabilsnveedelaalii,
stiesnegocieze,
sfieorientatctrebeneficiar.
Standardul ocupaional precizeaz i activitile managerului de proiect, dup cum
urmeaz:
stabilirea/specificarearesurselor,
estimarearesurselor,
planificarea,
realizareaprogramuluipropus,
asigurarearesurselor,
managementulcontractelor,
identificareaicontrolulriscurilor,
managementulechipeideproiect,
implementareaproiectului.
Managerul de proiect are sarcini distribuite pe diferitele etape de desfurare ale
proiectului.Astfel,peperioadaderulriiproiectuluielare:
obligaii majore, respectiv: identificarea i rezolvarea problemelor aprute;
monitorizareaactivitilor;asumareariscurilor;luareadeciziilor;comunicareacuterii;
obligaii administrative, precum: pregtirea documentaiei; efectuarea de analize;
realizarea planurilor i a bugetelor; monitorizarea rezultatelor obinute i a situaiei
proiectului;
obligaii de fond i anume: stabilete legturile cu efii ierarhici; comunic periodic
persoanelorndreptitestadiulproiectului.
Pe perioada derulrii proiectului sarcinile sale sunt legate de realizarea acestuia, dup
cumurmeaz:
asigurintegralcoordonareaproiectului
desfoar activiti tehnicotiinifice i de conducere operativ economicofinanciar;
pentru a fi eficient activitatea de conducere operativ trebuie s reprezinte cel puin
35%dintotalulactivitiimanageruluideproiect;
trebuie s nu inspire membrilor echipei teama de a face greeli sau teama c ideile
enunatepotfifurateiprezentatedealtcinevacafiindalesale;nacestmodmembrii
echipeivorfiinteresaisenune,saccepteispromovezeideinoi;
trebuie s nu subevalueze timpul pentru realizarea echilibrului intern al echipei, risc
datorat faptului c uneori o echip este format din oameni care nu au mai lucrat
mpreun;
trebuie s creeze i s menin n cadrul organizaiei care ofer proiectul, atitudini
deschiseibineinformateprivindtehniciledemanagmentalproiectului;
CriaCarpCiocrdia
2

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

trebuiesconlucreze/colaborezecuconducereaorganizaieipentrucreareaunuimediu
delucrupropice.
n etapa de pregtire a derulrii proiectului, managerul de proiect organizeaz echipa
proiectuluiifaceoevaluareanecesaruluideresurseumanepentrucelelalteetape.Astfel,el
organizeazoechipdeconducerede28membriiechipedelucrucaresuntcondusedeun
responsabilsauefdeechip.Pentruacesteadinurm,stabiletenumrulmembrilorechipelor
delucruitotdat,asiguracoperireacuspecialitiazonelorproiectuluicucelemaimaririscuri
persoanecapabilesconducmaimultedintresarciniledebazaleproiectului.
nsuirileidealealeunuimembrualachipeisunt:
flexibilitatengndireiaciune
psihologiedeviamodelatactiv,nsensulcdoretespreiainiiativa
imagine pozitiv despre oameni, i consider colegii nite parteneri i recunoate
performaneleacestora
oimaginesntoasdespresine(seautoapreciazmoderat)
capacitateadeaseconcentraasupraunuiaspectfrarmnefixatasupralui
gndireramificat
simulrealitiirecunoatereaobiectivelorpetermenscurt
analiza
lucruorientatpeplaniobiectiv
emitereadeideicreative
optimism
puterededecizie
integritate
colegialitate
Este foarte important ca managerul de proiect s reueasc s realizeze echilibrul n
echip,adicsgseascpersoanelecarepelngcomponentaprofesionalcorespunztoare
tematicii proiectului s aparin diferitelor categorii de caractere comportamentale. Dup
MargerisoniMcCann,existurmtoarelecategoriialecaracterecomportamentale:
consultantculegeinformaii,elaboreazcunotinedebaz,clarificdetaliidarnueste
organizatorinicifactordedecizie;
creativ experimenteaz, caut noul dar se integreaz greu n tipare i polemizeaz cu
ceilali;
convingtorpstreazimagineadeansamblu,lucreazngeneralnmare,nundetaliu;
poatesconvingiestedeschislanou;
evaluatorverificcugrijinformaiileiapreciazrealistnecesitile;iplacactivitin
fazadeexperimentinuactivitiderutin;
factor de decizie organizeaz proiecte, transform idei n fapte i se ambiioneaz s
depeasccrizele;preferierarhiiistructuriclaredarestemaidegrabnepersonalfa
deangajaiileapreciazperformaneleadeseanegativ;
om de aciune execut n siguran i cu tenacitate lucrrile pentru realizarea
obiectivuluiinulderanjeazrutina;frelrmndetaliineprelucrate;
verificator se poate ocupa cu interes de un detaliuceea cei permite s descopere
puncteslabeigreeli;estemaidegrabretrasipuinorientatsprecontractenoi;

CriaCarpCiocrdia
3

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

susintor este sceptic fa de nou dar este cel care stabilizeaz emoiile n echip, i
ajutisusinepeceislabi.
Cineva spunea a conduce echipa nseamn ai ls pe ceilali s aib succes. Dar o
echiptrebuieiorganizat.
Pentruorganizareauneiechipeestenecesarsseincontdeoseriedeelementedup
cumurmeaz:
9 sealegpersoanecurealizribuneicuexperienndomeniulmanagerial;
9 sealegetipuldeorganizareaproiectuluicorelatcuposibilitilemembrilorechipei;
9 se face o clasificare a rolului fiecrui membru al echipei, numinduse cte o persoan
pentrufiecarelucrare;dacseconsidercsuntnecesaremaimultepersoane,atuncise
descompunelucrarea;
9 sedesemneazresponsabilitileiselasmembriechipeisiorganizezesingurimodul
delucru;
9 setransmitechipeitoateinformaiileprivindproiectul;
9 trebuieevitataselsanerezolvateproblemelecareapar;
9 trebuie remarcate meritele fiecrui membru al echipei, fr a fi ns premiai pentru
activitileprestate;
9 seurmreccontinuulucrrilecareaufostrealizate;
9 sesolicitmembrilorechipeipreriasupraaceeacetrebuiessefacinuasupraaceea
cetrebuiafcut;
9 se monitorizeaz activitile persoanelor care muncesc din greu i cu spor, pentru c
acetialpotaveadeviaiibruscedatoritoboselii;
9 nuseconduceechipaprinstriemoionaleiserecomandpstrareauneiechidistane
fadetoimembriisi;
9 dac este posibil, este de preferat s se elaboreze proiectul cu un numr mai mic de
oameni,chiardactimpulestemailung.
Manageruldeproiecttrebuieseviteapariiaunorfactorica:
Birocraia,careestecaracterizatprinexistenaunuinumrpreamultesemnturipentru
a testa o idee nou sau obligativitatea de ai demonstra valabilitatea printro lista
nesfritdetestederutin.
Crearea i meninerea unei echipe foarte numeroase este tot o form de birocraie, cu
efectelafelderele,lacaresemaiadaugirelaiileumanecarenusuntniciodatperfectentre
membriiuneiechipemari.
Frnarea acceptrii unor soluii noi, originale, propuse de membrii echipei datorit
structurriiformaieidelucru;
Imposibilitatea analizrii deschise a unor idei datorit ierarhizrii excesive a echipei.
Astfel,nuseanalizeazideileunormembrimaitineri,sepropunideimaipuininventive,
saunusepotmbuntiideilepropuse
Apariia unor neconcordane ntre tema proiectului i obiectivele acestuia, care pot
provocaapariiauneilipsedemotivaieprofesional.
Manageruldeproiectareoseriederesponsabilitinraportcuechipaproiectului:
sfiemotivatisimpunritmulechipei,
sevideniezemeritelemembrilorechipei,
scomuniceclarcritica,caresfiesubformconstructiv,
CriaCarpCiocrdia
4

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

scultiveunclimatdelucruninteriorulechipei,
sfacposibildiscutareailuareadecizieincomun,
srecompensezeispromovezepebazarezultatelor,
saratenelegerepentruparteaumaniseliminetensiunile,
s ctige acordul general al celor interesai asupra rezultatelor anticipate ale
proiectului,
sformezeceamaibunechipposibil,
srealizezeunplanviabilinpermanentactualizare,
sdeterminenecesarulderesursecumaximumdeexactitateposibil,
snusupralicitezeresursele,
sctigeajutorultuturorcelorinteresai,
saibnpermanendispoziiadeschimbareaplanului,
siinformezepetoiceiinteresaicuprivireladesfurareaproiectului.

Trebuieremarcatfaptulc,dacncadrulproiectelordedimensiunireduse,managerul
de proiect poate ocupa i o funcie de conducere n organizaie, n cadrul proiectelor de
anvergur, managerul de proiect este o funcie distinct, fiind responsabil integral de
realizareaproiectului

2.2. Caracteristicileproiectelor

Managementul proiectului se definete ca un proces de planificare, organizare i

conducereaactivitiloriresurselorunuiproiectcuscopuldeandepliniobiectivebinedefinite
careaunmoduzualrestriciidetimp,resurseicost.ncontinuareseanalizeazelementele
careintrnacestdefiniie.
Activitateasedefinetecaoaciunecaracterizatprinparametriidenceputidesfrit.
ndeplinireaactivitiloresteimportantpentrundeplinireaproiectului.Proiectulestecompus
dinmaimulteactivitiordonate.Acivitileauurmtoarelecaracteristici:
suntaciunicesedesfoarntrunsingurcompartimentalorganizaiei;
audreptscopobinereauneilucrri/etape
producrezultateadaugvaloare
Resurselesedefinesccapersonaluluman,echipamenteleimaterialeleutilizatepentru
realizareaactivitilorproiectuluii,respectiv,aproiectului.
Obiectivelesecaracterizeazdreptcriteriicuantificabilecaretrebuieluatenconsiderare
i ndeplinite ca un proiect s aib succes. Obiectivele trebuie s includ cel puin urmtorele
elementemsurabile:
cost,
calitate,
termen.
Elementelegreucuantificabilealeunuiproiectprecumsatisfaciaclientuluisaucreterea
clitiivieiicrescrisculcaproiectulsnulepoatsatisface.
Restriciile, sau constrngerile, reprezint Cel mai adesea, un buget predefinit este o
restriciecarelimiteazscopurileechipeidemanagement,structuraechipeidemanagementi
opiuniledeurmrireaproiectului.
Constrngerilesepotclasificadupcumurmeaz:
CriaCarpCiocrdia
5

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

1.potfi:
constrngeriobiective:
termeniicontractuali,dateleunorevenimente;
constrngerisubiective:
condiiilestabilitedeclient,decolectivsaudealtepriinteresate.
2.potfi:
constrngeriprincipale:
respectarealornupoatefiobinutprinmsuriulterioareconstatriinclcriilor
potconducelanerealizareaproiectului
CALITATEAproiectultrebuiescorespundparametrilordincaietuldesarcini
BUGETULproiectulnutrebuiesdepeascnivelulautorizatalcheltuielilor
TIMPULDEREALIZAREproiectultrebuiesrespectetermeneleplanificate
constrngerisuplimentare:
respectarealorpoatefiobinutprinmsuriulterioareconstatriinclcriilor:
ECONOMICE:respectareatermenelorintermediare,gestionareacosturilor,optimizarea
resurselor
PROFESIONALE:realizareacalitiicerute,cunotinteletiintificenecesare
ORGANIZAIONALE:utilizarearesurselorumane,comunicareantreoameni,eliminarea
munciiinutile
FINANCIARE:planificareacheltuielilor,evitareapenalitilorpentruntrzieri

Celemaimulteproiecteaucaracterisiticicomuneprecum:
descompunereaproiectuluinactivitiuordecondus,
urmrireaactivitilor,
comunicareancadrulechipeideproiect,
desfurareaactivitilornscopulrealizriiprogresiveaproiectului.
DescompunereastructuriiproiectuluiesteunprincipiufundamentalalManagementului
de proiect. Aceasta se realizeaz prin metoda WBS (Work Breakdown Structure), care are o
structurierarhic,descrierezultateleateptateinuaciunilenecesarerealizriilor,rezultatele
putnd fi stabilite cu acuratee. Totodat aceasta permite corelarea structurii proiectului cu
structuraorganizaiei.

Toateproiecteleaudeobiceitreietapemajore:
1)concepiaplanuluiproiectului;
2)desfurareaimanagementulproiectului;
3)finalizareproiectului.
Cuctacestetreietapesuntdesucces,cuattcreteansacaproiectulsfiedesucces.
Managementul proiectului are rolul de a dirija desfurarea acestuia de o asemenea
maniernctsmenin,noricemoment,echilibruldintreexigenele(specificaiile),deregul
contradictorii,legatedeceitreifactoricaracterisiticiaiproiectului:calitate,bugetitermende
realizare (vezi figura 1) innd cont de resurse, de performanele cu tehnologia necesar n
cadrul unor relaii foarte bune cu clienii sau beneficiarii proiectului. Asigurarea succesului
proiectului nseamn realizarea unui produs / serviciu performant, n condiii de eficien
(costurireduse),caresfieoferitclientuluinctmaiscurttimp(termenscurtderspuns).

CriaCarpCiocrdia
6

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

Apropiereadeunuldintrepoliconducelandeprtareaobligatoriedeceilali,ncondiiile
ncareresurselermnegale.
Totodat, Managementul proiectului cuprinde ansamblul de metode i tehnici care
permit managerului s ndeplinesc misiunea realizrii unui proiect echilibrat, cu satisfacerea
simultanacelortreicondiii.Sgeiledepefiecareaxindicsensuldeaciuneamsurilorde
mbuntireagestiuniiproiectului.

Fig.1.Elementeledebazaleactivitiidemanagementalproiectului.

Termenulreprezintperioadadetimpnecesarpentrurealizareaproiectului,reflectatn
programareaproiectului.Programareai,respectiv,urmrireaproiectuluisuntdatede:
perioadadetimpidesuccesiuneaactivitilorncadrulproiectului(graficGANTT),
dependenaactivitilor(graficPERT),
informaiileprivindorientareactretermenaproiectului.
Bugetulreprezintcostulestimatalproiectului,stabilitcaurmareaplanificriidebaza
proiectului, lund n considerare costul resurselor umane, echipamentelor, materialelor
necesarepentrundeplinireaactivitilorproiectuluii,respectiv,antreguluiproiect.
Orice proiect este caracterizat printrun scop bine definit, acesta reprezentnd
obiectiveleiactivitileproiectului,cticantitateademuncnecesarpentrundeplinirealor.
Cantitateademuncestemsuratdeobiceipentruresurseumanenom/ornecesar
pentrundeplinireauneiasauamaimultoractiviti.Pentruresursefizice,msuraseconsider
cafiindnumruldeoreatribuiteresurseirespectivepentrundeplinireauneiasauamaimultor
activiti.Cantitateademuncatribuituneiresursediferdeduratauneiactiviti.
Relaiadintreceletreielementeestediferitpentrufiecareproiectidetermintipulde
problemeisoluiilecaretrebuieluatenconsiderarelarealizareaproiectului.
tiindcaresuntelementelederestriciesauelementeleflexibilealeproiectului,devine
maiuoarplanificareiconducereaproiectului.
Dificultile ntlnite la realizarea proiectelor sunt frecvente. Aceste dificulti
antreneaz,celmaiadesea,nerespectareaobiectivelorfundamentalealeproiectului,dinpunct
devederetehnic,alcosturilor,altermenelor,deciacalitii.
CriaCarpCiocrdia
7

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

Acestedificultisuntcuattmaifrecventeimaiimportante,cuctproiectulestemai
mare,cuctiesemaimultdindomeniulobinuitdeactivitatealresponsabililordeproiecticu
ctnumrulparticipanilorlaproiectestemaimare.
Foartefrecventseconstatc:
produsulnucorespundeperfectnevoiiutilizatorilor;
costurile i termenele cresc incontrolabil pe durata de via a proiectului i intr n
domeniulaleatoriului;
aparconflictencursulrealizriiproiectului.Acesteconflictepotfi:
ntrespecificaiiletehnice,
generatedegestiuneaproastaniveluluidecalitatepropus,
nenelegereatermenilorcontractelorsemnatedeparteneri,
ntremembriiechipeideproiect,pentrucnuafostrealizatcoeziuneaechipeinainte
dencepereaproiectului.
Maimult,acestedificultisuntasociate:
unuimarenumrdereuniuniintroductive
unoraciunidezordonateicontradictorii
confuzieilegatedemisiuneairesponsabilitilefiecruipartener
abseneimotivaieiiresponsabilitiiparticipanilor.

2.3. Relaiiledecauzalitatealeproiectului

n cadrul unui proiect acioneaz mai multe grupuri de oameni, care pot fi considerai
factoripozitivisaunegativininfluenareadesfurriiproiectului,ianume:
Iniiatorulproiectului,carepoatefi:
beneficiarul,carefaceocomandsauocereredeofert,
executantul,carefaceoofert.
Grupuldeinteresealproiectului,respectiv:
beneficiarii, echipa proiectului, finanatorii, concurenii, comunitatea, autoritile
publice,topmanagerii,
pot influena dezvoltarea proiectului i fiecare n parte are interesele proprii n
realizarea/nerealizareaacestuia;
Grupul int, care reprezint un element deosebit de important i care trebuie sa fie
foartebineprecizat,fiindreprezentatde:
beneficiarii care doresc succesul proiectului pentru a obine profitul planificat ca
urmareautilizriiprodusuluirealizat.
Grupuldesprijinformatdin:
echipaproiectului,finanatorii,comunitatea,autoritilepubliceitopmanagerii;

CriaCarpCiocrdia
8

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

Fig.2.Relaiiledecauzalitatealeproiectului.
Grupulsusintorilor(stakeholders),larndulsuformatdin:
beneficiariiproiectuluiigrupuldesprijin.
Concurenii, care doresc maximum de informaii despre proiecti evident,nerealizarea
acestuia.
Relaiadecauzalitateexistentntreacetifactoriesteprezentatnfigura2.

2.4. Cicluldeviaalproiectului

Cicluldeviaalunuiproiectreprezintsuccesiuneaetapelorparcursedeproiectntre
inializareaifinalizarealui.
Sedistingastfelurmtoareleetape:
Etapadeformulare,careconstn:
identificareanevoilor,
analizaproblemelor,
definireascopului,
definireaobiectivelor,
identificareasoluiilor,
analizaconcurenei,
analizapieei,
evaluarearesurselornecesare;
Etapadepregtire,careconstn:
stabilireaobiectivelor,
definireaactivitilornecesare,
descriereaetapelortehnicedederulare,
planificareaproiectului,
analizaresurselor,
realizareaplanuluiproiectului,
identificareariscurilor,
studiuldefezabilitatestabilireaindicatorilordeevaluare;
Etapadefinanarecareesteetapancareseiaudeciziiledefinanare;
Etapaderealizarencareauloc:

CriaCarpCiocrdia
9

Curs2MP Cap.2Particularitileproiectului

identificareaproblemelorpentrufiecareetap,
mobilizarearesurselornecesare,
monitorizarea,
managementulresurselor,
stabilireairealizareacoreciilornecesare,
raportarea;
Etapadefinalizare,careconstn:
realizareadocumentaieidefinalizare,
stabilireainstruciunilorpentruexploatareaprodusului,
nlturareadefectelor,
concepereamoduluideevaluare,
realizareaevalurii,
eliberareadesarciniaechipeiproiectului,
identificareaconcluziilorpentrualteproiecte.
Oschemblocacicluluideviaalunuiproiectesteprezentatnfigura3.

Fig.3.Cicluldeviaalproiectului.

CriaCarpCiocrdia
10