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Fecha: 02/02/2009

GC02
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CONTROL DE REGISTROS
Bisell
1.0 CONTROL DEL DOCUMENTO

Firmas de Aprobacin

Elaborado por: Aprobado por,{ \

I G. LAURA ANGLICA SANTILLN VALLEJO


I~'i\
IC. LO" A KERNION
COORDINADOR DE GESTION DE CALIDAD DIR R ENERAL
~ ~/

Distribucin

Revisin Elabor Aprob Descripcin de los cambios

01 Documento de nueva creacin.

02

03

04

05

COPIA CONTROLADA No.: _

ASIGNADAA: _

BlSEll CONSTRUCCIONES
e INGEMEAIA S.A. DE c.v.
CONTROl DE CfU>AD
Vo.80. C;=;:-eooo LF_,1S!' (
La propiedad intelectual de este documento corresponde a Bisell Construcciones e Ingeniera, S.A. de C.V. Se
prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin.
Fecha: 02/02/2009
GC02 Si

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CONTROL DE REGISTROS
I II
2.0 OBJETIVO

Definir la metodologa para mantener los registros que demuestren la efectiva operacin de los
procesos de BISELL.

Nota: El establecimiento y documentacin de los registros se encuentra definido en los


procedimientos que generan dichos registros.

3.0 ALCANCE

Este procedimiento aplica a los registros que se generen de las actividades del Sistema de
Gestin de Calidad de la organizacin.

4.0 REFERENCIAS

DG01 Manual de Gestin de Calidad


GC01 Control de Documentos

5.0 DEFINICIONES

Registro
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeadas.

Periodo de retencin
Lapso en el que los registros se debern mantener para su consulta (este periodo puede estar
definido contractualmente).

Disposicin final
Accin tomada posterior al cumplimiento del periodo de retencin y que indica el destino final de
los registros (archivo muerto o deshecho).

6.0 ANEXOS

Ninguno

7.0 RESPONSABILIDADES

Coordinador de Gestin de Calidad


Asegurar la aplicacin de este procedimiento a todos los niveles de la organizacin.

Jefes de Departamento
Documentar y mantener los registros en condiciones que no ocasionen deterioro o dao, llevando
su control de acuerdo a lo indicado en este procedimiento.

~PR~C'
8.0 PROCEDIMIENTO

Los registros se identifican digo que principia con el cdigo del


procedimiento que lo origina seJ~ .el \7nmero consecutivo de 2 dgitos, para ms
CONTROl
Vo. 99.:-=;=;:'"-..- Y;-ro,x ..1. ..
Fecha: 02/02/2009
GC02 E

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CONTROL DE REGISTROS
I II
detalle sobre las nomenclaturas de cada departamento ver el procedimiento CONTROL DE
DOCUMENTOS (GC01)

Los registros que se generan en el Sistema de Gestin de Calidad de BISELL se encuentran


indicados enla LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y REGISTROS (GC01-01).

La forma y contenido de los registros es definido por cada responsable de departamento donde
se generan y se deben considerar como mnimo los siguientes elementos de control en su
elaboracin:

a) Fecha
b) Folio
c) Proyecto
d) Firmas para validar el registro

Los registros debern mantenerse agrupados de acuerdo a las necesidades requeridas por cada
rea y almacenados en ubicaciones capaces de protegerlos contra daos o perdidas, de tal
manera que se facilite su recuperacin. Los registros en copia dura deben ser almacenados
durante un contrato en la ubicacin donde se estn utilizando y en medios que permitan su
adecuada organizacin, proteccin y recuperacin.

Los periodos de retencin de registros estn basados en la importancia de la informacin que


esta siendo retenida y/o aplicarse los requisitos contractuales correspondientes. El periodo de
retencin deber ser:

Hasta el cierre administrativo del contrato para los registros generados para cada
proyecto (procesos operativos).
3 aos para los registros generados en procesos de gestin, de recursos y de medicin.

Estos periodos son indicados en el formato LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y


REGISTROS (GC01-01).

La disposicin final de los registros despus de concluido su periodo de retencin est indicado
en el formato LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y REGISTROS (GC01-01) y podr estar en
funcin de requerimientos contractuales.

La disposicin podr ser:

Archivo muerto en Oficina Principal.


Destruccin de la informacin.

8ISEll CONSTRUCCIONES
e INGEMEAIAS.A.DE c.v.
CONTROl DE CflI)fI)
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