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GC02
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CONTROL DE REGISTROS
Bisell
1.0 CONTROL DEL DOCUMENTO
Firmas de Aprobacin
Distribucin
02
03
04
05
ASIGNADAA: _
BlSEll CONSTRUCCIONES
e INGEMEAIA S.A. DE c.v.
CONTROl DE CfU>AD
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La propiedad intelectual de este documento corresponde a Bisell Construcciones e Ingeniera, S.A. de C.V. Se
prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin.
Fecha: 02/02/2009
GC02 Si
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CONTROL DE REGISTROS
I II
2.0 OBJETIVO
Definir la metodologa para mantener los registros que demuestren la efectiva operacin de los
procesos de BISELL.
3.0 ALCANCE
Este procedimiento aplica a los registros que se generen de las actividades del Sistema de
Gestin de Calidad de la organizacin.
4.0 REFERENCIAS
5.0 DEFINICIONES
Registro
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeadas.
Periodo de retencin
Lapso en el que los registros se debern mantener para su consulta (este periodo puede estar
definido contractualmente).
Disposicin final
Accin tomada posterior al cumplimiento del periodo de retencin y que indica el destino final de
los registros (archivo muerto o deshecho).
6.0 ANEXOS
Ninguno
7.0 RESPONSABILIDADES
Jefes de Departamento
Documentar y mantener los registros en condiciones que no ocasionen deterioro o dao, llevando
su control de acuerdo a lo indicado en este procedimiento.
~PR~C'
8.0 PROCEDIMIENTO
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CONTROL DE REGISTROS
I II
detalle sobre las nomenclaturas de cada departamento ver el procedimiento CONTROL DE
DOCUMENTOS (GC01)
La forma y contenido de los registros es definido por cada responsable de departamento donde
se generan y se deben considerar como mnimo los siguientes elementos de control en su
elaboracin:
a) Fecha
b) Folio
c) Proyecto
d) Firmas para validar el registro
Los registros debern mantenerse agrupados de acuerdo a las necesidades requeridas por cada
rea y almacenados en ubicaciones capaces de protegerlos contra daos o perdidas, de tal
manera que se facilite su recuperacin. Los registros en copia dura deben ser almacenados
durante un contrato en la ubicacin donde se estn utilizando y en medios que permitan su
adecuada organizacin, proteccin y recuperacin.
Hasta el cierre administrativo del contrato para los registros generados para cada
proyecto (procesos operativos).
3 aos para los registros generados en procesos de gestin, de recursos y de medicin.
La disposicin final de los registros despus de concluido su periodo de retencin est indicado
en el formato LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y REGISTROS (GC01-01) y podr estar en
funcin de requerimientos contractuales.
8ISEll CONSTRUCCIONES
e INGEMEAIAS.A.DE c.v.
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La propiedad intelectual de este documento corresponde a Blsell Construcciones e Ingeniera, S.A. de C.V. Se
prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin.