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PROCEDIMIENTO DE RENDICIN DE CUENTAS

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1. OBJETIVO:

Establecer la metodologa para realizar la rendicin de cuentas frente al Sistema de gestin de

seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar oportunidades de mejora, necesidad de
implementacin de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo, desde la planeacin, el hacer, el verificar y el actuar de XXXXXXXXXXXXXXX

3. RESPONSABLES

Alta Direccin: se encarga de informar los resultados al COPASST, con el fin de que se definan las
acciones identificadas

Responsable del SGSST: Es el responsable de realizar el proceso de rendicin de cuentas a la Alta

Direccin de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente procedimiento.

COPASST: es el encargado de realizar el anlisis de la rendicin de cuentas, y establecer el marco

de referencia para la mejora continua, del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

- Alta Direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
- Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
- Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realizacin de
una accin.
- Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
- Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeo.
- Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El sistema de gestin de
la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lgico y
por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.
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5. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar la rendicin de cuentas: Responsable de

1 El Responsable de SST definir en el plan anual de trabajo la SST
programacin de la rendicin de cuentas, esta se debe hacer
mnima una vez al ao.

2 Realizar divulgacin de la ejecucin de la rendicin de cuentas: Responsable de

El Responsable de SST divulgara a la alta direccin y al COPASST la SST
fecha definida para la rendicin de cuentas.

Realizar rendicin de cuentas: De acuerdo a la programacin el

Responsable de SST realizara la rendicin de cuentas teniendo en
cuenta los siguientes criterios:

Definicin, avance y cumplimiento del plan anual de trabajo.

Estado de la intervencin de los peligros identificados.
Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
Cumplimiento de los indicadores de los programas.
3 Estado de la investigacin de accidentes y enfermedad laboral y Responsable de
cumplimiento de los planes de accin definidos. SST
Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
Ejecucin del presupuesto.
Estado de las comunicaciones de la partes interesadas.
Estado de la implementacin del plan de emergencias.
Ejecucin de simulacros.
Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia
epidemiolgica.
Anlisis del ausentismo laboral, estado de la implementacin de
acciones derivadas de este.
La alta direccin evaluara el desempeo del Responsable de SST
de acuerdo a los criterios definidos, acorde a los resultados de la
revisin se deben identificar necesidades de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.

Comunicar los resultados de la rendicin de cuentas:

4 De acuerdo a los resultados de la revisin la alta direccin Alta direccin
informara los resultados al COPASST, con el fin de que se definan
las acciones identificadas.

5 Implementar acciones: Responsable de

El Responsable de SST deber definir el plan de accin de acuerdo SST
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a los resultados.

Realizar seguimiento al plan de accin: COPASST

6 El COPASST y el Responsable de SST realizaran el seguimiento a la Responsable de
implementacin y avances del plan de accin. SST
FIN

6. FORMATOS RELACIONADOS
Formato de rendicin de cuentas XXXXXXXXX

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION No. FECHA MODIFICACIN

1 XXXXXXXXXX Emisin inicial del documento