INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR CORDILLERA

ASIGNATURA:

Desarrollo de Software.

DOCENTE:

Ing. Jaime Basantes.

INTEGRANTES:

Gabriel Acevedo

Henry Redroban

Pablo Cabrera

NIVEL:

6to. A - Matutino.

TEMA:

Chile Construccin de los estadios para el mundial femenino Sub-

20 de FIFA
 ANLISIS CASO DE ESTUDIO

Administracin de las Comunicaciones

Grupo de procesos de Planificacin

Se propuso capacitar a los directores del proyecto para tener una correcta idea
del proyecto y lo que se va a trabajar a lo largo del proyecto.

Dentro de la planificacin se us un modelo de trabajo donde se propona lo

siguiente

Grupo de procesos de Ejecucin

Para la parte de distribucin de la informacin se plant como objetivo que la

informacin difundida debera ser la correcta y a las personas correctas en el
momento oportuno y en un formato til ya que esto podra ser de gran
importancia en el transcurso del proyecto.

Se usaron dos metodologas para distribuir la informacin:

1. Mtodos formales para la distribucin.

Se tuvieron reuniones con los directores de los proyectos en las cuales
se entregaron folletos, presentaciones y otras ayudas visuales las cuales
permitan una mejor comprensin por parte de los involucrados y as
tener una mejor distribucin de la informacin.

2. Herramientas Colaborativas.
Se autoriz el uso de la herramienta Microsoft SharePoint ya que
permita enviar o compartir la informacin deseada a las personas
adecuadas, tambin se poda controlar el uso de los documentos de
colaboracin.

Esto ayudo de manera significativa ya que los Directores de cada

proyecto estaban ubicados en sitios lejanos y esto permita tener un
control del avance de cada proyecto.
 Grupo de procesos de Monitoreo y Control

Al momento de realizar un control del avance que tena cada proyecto el Director
del proyecto deba compartir dicha informacin, en algunas ocasiones se
planificaron reuniones con los Directivos Generales y cuando no se podan reunir
se utilizaban las herramientas de colaboracin ya que tambin permitan subir la
informacin y que esta fuera revisada y posteriormente calificada o evaluada.

Cada Director de proyecto deba realizar tres documentos:

1. Informes de estado
Describen donde se encuentra el proyecto en un punto especfico en el
tiempo
2. Informes de progreso
Describen lo que el equipo del proyecto ha realizado durante un
determinado perodo de tiempo
3. Pronsticos
Predicen el estado futuro del proyecto y el progreso, basado en la
informacin del pasado y las tendencias

Ejemplo de Informe de desempeo:

I. Logros para el mes de mes:

Describa otros logros importantes. Si un problema del mes anterior fue
resuelto lstelo como logro.

II. Planes para mes siguiente:

Describa otros tems importantes a lograr.

III. Problemas: Liste brevemente los problemas importantes. Los gerentes no

quieren sorpresas y quieren ayudar para alcanzar el xito del proyecto, por lo
tanto no dude en indicar los problemas.

IV. Cambios del proyecto (Fecha y descripcin): Liste cualquier cambio

solicitado o aprobado. Incluya la fecha del cambio y una breve descripcin.